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Visão Sistêmica

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Objetivos

Reconhecer a importância de
praticar a visão sistêmica para
melhorar o desempenho de sua
unidade;

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Código de Conduta Ética e Integridade

Visa nortear e fomentar uma


conduta ética nos
relacionamentos da organização
com suas partes interessadas:
acionista, clientes, sociedade,
fornecedores e colaboradores.

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Código de Conduta Ética e Integridade

A ética permeia os relacionamentos


organizacionais.

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Fluxo Postal simplificado

CAPTAÇÃO TRATAMENTO DISTRIBUIÇÃO

Transporte em todas as fases


Cliente Cliente

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Visão Sistêmica

Forma de entender a
organização, como sendo um
sistema integrado à sociedade,
onde o desempenho de um
componente pode afetar não
apenas a própria organização.
Fonte: Fundação Nacional da Qualidade

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Na prática

Permite ver a empresa como um


todo, identificando os
processos, como funcionam,
como às áreas se integram,
como é a produção e a entrega
dos produtos ou serviços entre
clientes internos e externos.

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Vantagens da Visão Sistêmica

Maior conhecimento;

Correção de erros;

Tomada de decisão;

Aumento da produtividade.

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Competências Gerenciais Relacionadas

Planejamento e organização para resultados;


Gestão de redes de relacionamento;
Gestão de equipes;
Tomada de decisão.

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Valores

Adaptabilidade

Aprendizagem Contínua

Integração

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Visão Sistêmica do
Centro de Tratamento

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Estrutura dos Centros de Tratamento
Seção de Apoio Operacional - SEAO

Seção de Manutenção da Automação - SEMA

Seção de Suporte - SESU

Gerência de Atividades de Planejamento e Qualidade - GPLAQ

Gerência de Atividades de Controle Operacional - GCOPE

Gerência de Atividades de Expedição e Encaminhamento - GEENC

Gerência de Atividades de Turno - GTURN

Gerência de Atividades de Controle e Captação - GCCAP

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Estrutura dos Centros de Tratamento

Seção de Apoio Operacional – SEAO


Executar as atividades administrativas relativas ao pessoal
lotado na Unidade, de acordo com as normas vigentes...

Seção de Manutenção da Automação – SEMA


Executar os serviços de manutenção preventiva e corretiva
dos sistemas de triagem automática...
Seção de Suporte – SESU
Elaborar estimativas de consumo, requisitar e controlar o
material necessário à execução das atividades da
Unidade...

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Estrutura dos Centros de Tratamento
Gerência de Atividades de Planejamento e Qualidade -
GPLAQ
Acompanhar, sistematicamente, o processamento da carga buscando a
manutenção da padronização do processo produtivo e a introdução de
melhorias contínuas;

Gerência de Atividades de Controle Operacional - GCOPE


Planejar e disciplinar procedimentos para garantir a inviolabilidade e a
integridade dos objetos postais no âmbito da Unidade, inclusive no que
concerne à correta unitização da carga;

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Estrutura dos Centros de Tratamento
Gerência de Atividades de Expedição e Encaminhamento
- GEENC
Zelar pelo cumprimento de todos os procedimentos previstos para
recebimento, conferência, descarregamento, carregamento e liberação
das linhas de forma tempestiva e com a qualidade necessária.

Gerência de Atividades de Turno - GTURN


Coordenar o processamento da carga, garantindo a manutenção da
padronização do processo produtivo e a introdução de melhorias
contínuas;
Gerência de Atividades de Controle e Captação – GCCAP
Controlar as atividades relacionadas ao processo de postagem de carga
de clientes com contrato, de acordo com os procedimentos vigentes;

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Estrutura dos Terminais de Carga - TECA

Seção de Apoio Operacional - SEAO

Gerência de Atividades de Planejamento e Qualidade - GPLAQ

Gerência de Atividades de Turno - GTURN

Gerência de Atividades de Atividade de Carga Internacional - GTCAI

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Estrutura dos Terminais de Carga - TECA

Seção de Apoio Operacional – SEAO


Executar as atividades administrativas relativas ao pessoal lotado na Unidade, de
acordo com as normas vigentes...

Gerência de Atividades de Planejamento e Qualidade - GPLAQ


Acompanhar, sistematicamente, o processamento da carga buscando a manutenção
da padronização do processo produtivo e a introdução de melhorias contínuas;

Gerência de Atividades de Turno - GTURN


Coordenar o processamento da carga, garantindo a manutenção da padronização do
processo produtivo e a introdução de melhorias contínuas;

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Estrutura dos Terminais de Carga - TECA

Gerência de Atividades de Carga Internancional - GTCAI


Interagir com as empresas responsáveis pelo serviço de transporte, interagir com a
área de segurança aeroportuária, receber a carga de importação das companhias
aéreas e marítimas, encaminhar de forma ordenada as expedições, respeitando os
horários e programações diárias de embarque...

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Atividade em Grupo

Descreva as atribuições de sua


unidade e o impacto dela na
organização.

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Sistemas Produtivos

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OBJETIVOS
Reconhecer o que é sistemas produtivos e sua
importância dentro do negócio.

Disseminar conceitos, princípios e métodos


utilizados no tratamento de objetos postais.

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“Você não pode impor a
produtividade, você deve fornecer
as ferramentas para permitir que
as pessoas se transformem no
seu melhor.”

Steve Jobs

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Você sabe o
que é Sistema
de Produção?

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Sistema de Produção

É o modo como as
empresas adotam estratégias
para aumentar os lucros.

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Sistema de Produção

SISTEMAS de PRODUÇÃO

Processos
Pessoas Produto
Elementos Serviço
Máquinas

Industrialização/produtividade

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Sistema de Produção
É possível
visualizar a ECT
como uma
indústria
de serviços.

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Principais Sistemas de Produção

Produção artesanal – individualizada

Revolução Industrial – produção em escala

Divisão do Trabalho (séc.XVIII)


Padronização e especialização
Mecanicismo e Automação (séc.XIX)
Taylor – Gilbreth – Ford (séc.XIX)
Redução de desperdícios/sobras/perdas
Sócio-Técnico (Hawthorne – séc.XX)

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Principais Sistemas de Produção

Produção artesanal – individualizada

Revolução Industrial – produção em escala

Sistemas modernos (1960)


Exigência do consumidor
Qualidade
Menor tempo
Melhor preço
Informação

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Premissas do Sistema de Produção Enxuta

- Foco chão de fábrica;

- Alvo produzir no tempo certo minimizando


desperdícios e esperas;

- Qualidade e Produtividade aumento da


qualidade e menor desperdício.

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Premissas do Sistema da Produção Enxuta

- RH multifuncional;

- Melhorias Kaizen.

Filme JIC x JIT

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Processo
e
Operação

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O que é processo?

Processo- é o fluxo do objeto, da informação ou


do material em todas as fases até o seu destino
final.
As principais melhorias estão necessariamente
associadas à função processo.

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O que é operação?

Operação - é a atividade realizada pelas pessoas e


ou máquinas para tratar o objeto, a informação ou
o material.
A melhoria na operação deve estar associada à
melhoria no processo.

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Análise dos Processos
(Foco: objeto)
No fluxo de produção, os objetos estão sempre:
Recebendo uma ação do trabalhador ou da
máquina;
Em espera (aguardando a ação do trabalhador
ou aguardando outros objetos serem
processados);
Sendo verificados; ou
Sendo movimentados.

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Análise das Operações
(Foco: pessoas e máquinas)

Enquanto os objetos estão Os operadores ou máquinas


sempre: estão sempre:
Recebendo ação;
Em espera;
Sendo verificados;
Sendo transportados. Realizando atividades ou
em folga/espera.

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Produtividade

E o que é
Produtividade?

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Produtividade

É a relação entre o que é produzido e o que


precisa ser produzido , levando-se em
consideração os fatores e insumos necessários
para iniciar o processo.

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Tipos de Produtividade

Produtividade produção
=
Horária tempo

Produtividade Faturamento
=
Econômica Custos

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Produtividade

E como eu
trabalho a
melhoria na
Produtividade?

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Otimização dos Processos
Percepção Realidade Desejado

Cliente Cliente
Cliente

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Otimização dos Processos

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A prioridade da Melhoria Contínua

• As atividades Kaizen são realizadas envolvendo o empregado,


máquinas, métodos e materiais.
• É aconselhada a seguinte ordem de prioridade:

Métodos Materiais Máquinas


Empregados

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Qualidade e Produtividade

A qualidade é a característica
inerente do produto ou do
serviço, enquanto que a
produtividade é a medida da
eficácia do uso dos recursos
para a produção ou para a
prestação do serviço.

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Produtividade

A produtividade só é avaliada pelo produtor em


relação aos seus próprios resultados e em relação
aos seus concorrentes.

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Qualidade

Quando o cliente diz;

Quando o produto ou serviço é produzido/


executado conforme as especificações.

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O que é um defeito?

DEFEITO= NÃO CONFORMIDADE

ERRO é a causa

DEFEITO é a consequência

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Atividade

O que é feito em sua unidade para combater os erros


e defeitos?

Como funciona o controle de qualidade e


produtividade em sua unidade?

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“Todas as vezes que dermos a um empregado
uma tarefa bem definida, a ser executada
numa forma predeterminada e dentro de um tempo
também definido, teremos um aumento de produção!”
( F. W. Taylor )

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Tempos e Métodos
Estudo dos tempos: Mede o fator
tempo na utilização de mão de obra,
materiais e equipamentos.
Estudo dos métodos: é a análise e o
planejamento sistemático da tarefa
para assegurar o uso mais adequado da
mão de obra, materiais e
equipamentos.
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Aplicações

Na determinação de tempos padrão


de atividade;
Na programação e planejamento do
trabalho;
Na determinação do nível de
eficiência das máquinas;

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Tarefa x Atividade

O que é prescrito pela O que o operador efetivamente


faz para dar conta da tarefa
empresa ao operador

Trabalho Trabalho
Prescrito Real

Condições propícias de Condições reais de execução;


execução; Resultados efetivos.
Resultados esperados.
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Análise da tarefa: é a descrição mais
precisa possível da execução de um
trabalho.
É o modo operatório.
Análise da atividade: é o que o
trabalhador, efetivamente, realiza
para executar a tarefa. É a análise
das condições reais de execução e das
condutas do homem no trabalho.

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Quando é necessário redefinir uma tarefa?
Quando ela estiver frequentemente sendo
executada de forma despadronizada;
Quando ela estiver causando excessivo desgaste
físico;
Quando dos trabalhos de melhoria de processos;
Quando houver disponibilidade de melhores
recursos tecnológicos;

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Padronização

O que é a
Padronização?

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Padronização

É uniformizar uma produção ou um processo, ou seja, adotar um


método para deixar a produção ou o processo submetido a um
determinado modelo. A padronização é usada principalmente para
aumentar a produtividade, assim como, desenvolver a qualidade de
um determinado produto/serviço.

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Benefícios da Padronização

Controle sobre os processo produtivo;

Maior qualidade do produto/serviço;

Aumento da produtividade;

Redução de custos;

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Padronização
Há o controle diário da produtividade individual de
todos os empregados envolvidos na triagem
manual durante toda a jornada de trabalho?
Itens críticos
apontados no É verificado o interior dos unitizadores esvaziados e
SAPPP se eles são acomodados corretamente? (Aspectos:
Segurança, Ergonomia e Produtividade) (obs: Este
item verifica entre outros, se está ocorrendo o
avessamento das malas)

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Padronização

As caixetas, malas, mangas e tampas, estão


Itens críticos dispostas em equipamentos específicos de forma a
evitar o contato direto com o piso?
apontados no
SAPPP Consta nos rótulos a data de expedição? (Aspectos:
Informação e Segurança)

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Padronização

As demarcações de piso da Unidade são


respeitadas? (Aspectos: Informação, Produtividade
e Segurança)
Itens críticos
apontados no Todos os locais onde ocorrem operações de
SAPPP processamento de carga e esperas e as áreas de
circulação de equipamentos estão devidamente
organizados, demarcados e sinalizados? (Aspectos:
Informação, Segurança e Produtividade.)

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Padronização

A empilhadeira é usada conforme previsto?


(Aspectos: Segurança, Ergonomia)
Itens críticos
apontados no Os equipamentos operacionais e unitizadores
SAPPP secundários utilizados no leiaute móvel estão
identificados e sinalizados conforme padrão?
(Aspectos: Informação, Ergonomia e
Produtividade.)

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Padronização

Os equipamentos operacionais do leiaute fixo estão


identificados conforme o plano de triagem
Itens críticos exportação e importação vigentes e as etiquetas
apontados no dentro dos padrões estabelecidos? (Aspectos:
Informação, Ergonomia e Produtividade)
SAPPP
A Unidade realiza a gestão das CIE recebidas?
(Aspectos: Informação e Prioridade)

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Padronização
Itens críticos apontados no SAPPP

Todos os itens possuem um grau de relevância para o processo produtivo, porém


quanto maior o número de aspectos envolvidos, maior é o peso do item.

É afixado rótulo de identificação nos unitizadores (todos), colocada


tampa (CDL/Caixeta), passada a fita de arquear (CDL) e posto o lacre
(CDL, Caixetas e Malas), conforme previsto?

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Perdas

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Objetivos

Identificar e classificar os tipos


de perdas em sua unidade e
mitigar ou eliminar.

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Histórico da Relação: PERDAS x LUCROS
Início da produção em massa.
Mínima preocupação com a qualidade e com os custos;

As perdas eram associadas apenas ao desperdício de


materiais, sobras, refugos e retrabalhos;
Mais tarde surgiram outras ideias sobre perdas
resultantes do aumento dos custos por:
Falta de visão sistêmica da produção;
Falta de padronização e métodos;
Mal gerenciamento de pessoas.

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Histórico da Relação: PERDAS x LUCROS

PREÇO = CUSTO + LUCRO Visão Tradicional

MERCADO CONCORRENCIAL
LUCRO = PREÇO - CUSTO Preço fixado pelo mercado

Exigência do mercado
CUSTO = PREÇO - LUCRO CUSTO ALVO

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Por que eliminar as perdas?

Porque “Sistemas de Eliminação de perdas


produção de alto
desempenho são
estruturados tendo como
base o princípio do não Redução de custos
custo”.

(Shigeo Shingo)
Aumento do lucro

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8 Perdas
1. Por Superprodução;
2. Por Transporte;
3. Por processamento;
4. Por produtos Defeituosos;
5. Por Espera ou folga;
6. Por Estoque;
7. Por Movimentação;
8. Capital Intelectual.

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Superprodução

São de dois tipos:

Quantitativa

Por Antecipação

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Superprodução

Quantitativa
São os custos decorrentes da produção/aquisição
de itens além do necessário.
O excedente gera outros custos financeiros, de
conservação, de manutenção, de guarda e
controle.

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Superprodução

Antecipação
São os custos decorrentes da produção/aquisição
de itens antes do prazo estabelecido para sua
utilização.

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Transporte

São os custos decorrentes do


deslocamento excessivo de
objetos e materiais dentro
ou fora da unidade.
Exemplos:
Cubagem do veículo inadequado para determinada atividade.

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Processamento
São os custos decorrentes das
atividades de processamento
desnecessárias para que o
produto/serviço adquira suas
características básicas de
qualidade.

“ O maior prejuízo para uma organização é fazer bem


feito o que não precisa ser feito”.
Peter Drucker

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Processamento

Podemos identificar essas perdas a partir de duas


perguntas básicas:

1- Por que esse trabalho deve ser realizado?

2- Por que dessa forma?

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Produtos Defeituosos
(ou executar atividades com falhas)

São os custos decorrentes da produção de itens e


prestação de serviços que não atendem aos
padrões da empresa nem a qualidade requerida
pelo cliente.

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Produtos Defeituosos
(ou executar atividades com falhas)

Essas perdas são causadas por erros na execução


de uma atividade e geram:
Refugo, desperdícios, retrabalhos,
reclamações, indenizações.
A identificação e correção do erro em
tempo hábil elimina essa perda.

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Produtos Defeituosos
(ou executar atividades com falhas)
É mais perceptível das perdas.
Exemplos:

Extravio de encomendas;
Mau encaminhado - ME
Como atacar/reduzir essas perdas?
Prevenir erros e eliminar os defeitos ao invés de apenas
localizar defeitos.
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Espero ou Folgas
São os custos relativos ao período
de tempo em que os trabalhadores
e ou máquinas estão aguardando
material para processamento.
Normalmente essas perdas tem
origem na falta de sincronismo e de
planejamento das atividades.

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Estoque

São os custos decorrentes do excesso de itens na linha


de produção, do armazenamento de materiais e
produtos para utilização/venda a médio e longo prazo.

Acarreta custos diversos:


Financeiro;
Deterioração;
De controle;
Obsolescência;
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Estoque
Exemplos:
Estocagem de unitizadores (contêineres e caixetas);

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Movimento
São os custos relacionados diretamente
com os movimentos desnecessários dos
trabalhadores na execução de uma
atividade.

“Movimentar-se não significa, necessariamente,


trabalhar”.
Taiichi Ohno

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Capital Intelectual
Essa perda acontece quando você não usa a sua
criatividade, o seu talento, o seu potencial intelectual,
o seu senso crítico.

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Existem outras perdas
Má qualidade no atendimento, gera perda de clientes.

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Filme

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O que é um gargalo?

Atenção:

Toda cadeia de produção tem uma restrição (gargalo)


que determina o limite de capacidade de produção.
A forma de “exploração do gargalo” determinará o nível
de racionalização do fluxo.

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Como realizar análise de restrições?

1- Identificar o GARGALO do sistema;


2- Explorar e proteger o GARGALO:
3- Subordinar os outros recursos ao GARGALO;
4- Buscar elevar o GARGALO ou eliminá-lo;
5- Reavaliar as restrições na busca de um novo
GARGALO.

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Atividades 8 Perdas e Gargalo
1. Por Superprodução;
2. Por Transporte;
3. Por processamento;
4. Por produtos Defeituosos;
5. Por Espera ou folga;
6. Por Estoque;
7. Por Movimentação;
8. Capital Intelectual.

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Leiaute
Racionalização do espaço;
Redução de custos;
Prevenção de acidentes.

“O leiaute é uma importante ferramenta para a redução de


custos ligados diretamente ao processo de produção, uma vez
que permite, dentre outros benefícios, a simplificação do
trabalho e a eliminação de movimentações desnecessárias”.

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Leiaute
Leiaute fixo - composto por equipamentos que
normalmente não sofrem alteração no seu
posicionamento, tais como bateria de manipuladores de
triagem, máquinas de triagem automática, etc.

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Leiaute
Leiaute móvel - composto por equipamentos e/ou
móveis suscetíveis de movimentação e desmontagem ao
final da operação (turno de trabalho).

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Objetivos do Leiaute
racionalizar a movimentação de pessoas, de
equipamentos e de objetos, por meio da
aproximação de equipamentos e áreas de tratamento
e armazenagem de carga;

buscar o melhor aproveitamento do espaço físico,


com o uso da área necessária e suficiente para o
desenvolvimento das atividades;

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Objetivos do Leiaute
simplificar o desenvolvimento das atividades e
facilitar o trabalho de supervisão;

promover segurança e melhores condições de


trabalho, contemplando aspectos como: iluminação,
ventilação e circulação de pessoas e equipamentos;

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Como combater as perdas
Padronização;

Ferramentas da qualidade;

Todas as ferramentas conhecidas.

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ERGONOMIA

Ergos (trabalho) e Nomos (normas)


Ciência responsável por estudar as condições de trabalho

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DEFINIÇÃO
É o estudo da adaptação do trabalho ao
homem e do comportamento humano
no trabalho.

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Objetivos Práticos
A segurança, a satisfação e o bem estar do trabalhador
no seu relacionamento com os sistemas produtivos.

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Enfoque
Busca adequar as exigências do trabalho
aos limites e capacidades do corpo
humano, através do projeto de
interfaces adequadas para o
relacionamento físico homem x máquina.
Posturas, manuseios de materiais e
equipamentos, movimentos repetitivos,
leiaute do posto de trabalho, segurança
e saúde.
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Aplicação da Ergonomia
Nas Empresas deve ser utilizada para melhorar as
condições de trabalho.
Isso ocorre por três vias:

Aperfeiçoamento da interação
homem x máquina;
Organização do trabalho;
Melhoria das condições do trabalho.

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Carga de Trabalho
É a fração da capacidade de trabalho que o
operador investe na tarefa.

Física (braçal)

Mental
Cognitiva (conhecimento)
Psíquica (percepção)

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Carga de Trabalho
Características de atividades com alta carga cognitiva.
Requer soluções de problemas constantes e
tomada de decisão.
Exigem antecipação, monitoração e
elaboração de cálculos mentais.
A natureza do problema a ser resolvido
pode mudar.
As tarefas podem impor severas restrições
de tempo aos operadores.

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Carga de Trabalho
Psíquica
É a percepção do sujeito sobre a sua inserção social na
empresa. Relaciona-se com a organização do trabalho que é
vivida, com a cultura e o clima organizacional.

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Indicadores
Os indicadores são um conjunto de
métricas que as empresas usam para
avaliar suas performances ao longo do
tempo. O histórico desses dados é usado
para analisar o encontro de objetivos e
resultados que foram estabelecidos em um
planejamento prévio de negócio.

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INDICADOR

O indicador deve É a forma de representação


servir de bússola quantificável de
para nortear as características de
ações da empresa produtos/serviços e
processos. É utilizado para
no sentido do acompanhar e melhorar os
atingimento da resultados ao longo do
sua META global. tempo.

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Tipos de Indicadores

Indicadores de produtividade;

Indicadores de qualidade;

Indicadores estratégicos;

Indicadores de competitividade.

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Indicadores

Quantos e quais são


os principais
Indicadores
Operacionais?

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Indicadores
IEPM Índice de Entrega no Prazo - Mensagem PSC Índice de Entrega no Prazo - PAC
LCS Índice de Entrega no Prazo - Carta Simples PKTE Índice de Entrega no Prazo - Packet Express
LCR Índice de Entrega no Prazo - Carta Registrada PKTS Índice de Entrega no Prazo - Packet Standard
REC Índice de Entrega no Prazo - Remessa Econômica PPR Índice de Entrega no Prazo - PPR
REX Índice de Entrega no Prazo - Remessa Expressa PPS Índice de Entrega no Prazo - PPS
ARD Índice de Entrega no Prazo - AR Digital PRE Índice de Entrega no Prazo - Serviços Premium
MLT Índice de Entrega no Prazo - Malote PRIME Índice de Entrega no Prazo - PRIME
MKT Índice de Entrega no Prazo - Marketing Direto SDX Índice de Entrega no Prazo - SEDEX
IMR Índice de Entrega no Prazo - Impresso Registrado PPLI Pontualidade na Partida da Linha
REGE Índice de Entrega no Prazo - Carta Registrada Internacional PCEC Pontualidade na Chegada da linha e Entrega na Carga
IEPE Índice de Entrega no Prazo - Encomendas TAPON Tempestividade no Apontamento
CME Correios Mini-Envios PPP-TMS Serviço de monitoramento do transporte
COLIS Índice de Entrega no Prazo - Colis Postaux CLTN Carga embarcada LTN
EMSE Índice de Entrega no Prazo - EMS Exportação INFP Índice de lançamento de notas fiscais no prazo.
EMSI Índice de Entrega no Prazo - EMS Importação
Fonte: intra.correios.com.br - /cs/OPERACAO/PLANEJAMENTO_OPERACIONAL/OPERACAO/RESULTADOS_E_INFORMACOES_OPERACIONAIS/RESULTADOS/2023/Estrategicos/IEP/

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Indicadores – Instrumentos de medição

• Formulário de Marcação de Tarefas

• ST – Sistema de Tratamento

• Sistema – CAUT

• Relatório STES

• Planilha EXCEL

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Meta

META é uma ação voltada para o


alcance de um determinado indicador
num determinado período.

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Meta

Tipo Aferição
Específicas Resultado Médio
Padrão Redutoras
Cumulativas

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Meta
Críterios Descrição
Ação - Escrita com o verbo no infinitivo;

- Informações quantificáveis que possibilitam o


Indicador acompanhamento do resultado da meta, durante o
período avaliativo;

Índice - É o valor da meta, o quanto deve ser atingido;


Prazo - Período definido para o alcance da meta.

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Indicadores para as unidades de Tratamento
INDICADOR PESO META
Índice de Entrega no Prazo - IEP 5 96,95
Índice Potencial de Extravio de Encomendas - IPEE 3 0,014
Evasão de Receitas nas Postagens - PROT 3 99,70
Desempenho Operacional do Tratamento - DOTR 5 97,83
Padronização do Processo Produtivo - PPP 4 95,00
Execução do Plano de Ação de Melhoria Operacional - PAM 3 100,00
Qualidade do Pós-venda - QPV 3 95,00
Compliance e Conformidade - ICC 1 100,00
Tempestividade no Apontamento - TAPON 3 90,00
Absenteísmo - ABS 3 6,57
Força de Trabalho Capacitada - FTC 4 100,00
Implementação do Plano de Ações de Melhoria Clima Organizacional - IPAM 3 90,00
Índice de Encomendas Mal encaminhadas - IEME 3 0,60
Desempenho Geral do Controle Interno - DGCI 3 90,00

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É uma máxima do pensamento lean que, para consertar
qualquer problema, é preciso primeiro enxergar o desperdício.
Contudo, quanto mais se trabalha em um sistema, mais difícil se
torna enxergar os desperdícios ao seu redor.

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Fluxo de Valor

É o conjunto de todas as atividades


específicas, que agregam valor ou não,

grvsoftware.com.br
necessárias para levar um objeto desde
a sua entrada até a entrega da
qualidade ao cliente.

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Três tipos de atividades que aparecem
durante a análise do fluxo de valor:
60% É desperdício
PURO!

1. atividades que criam ou agregam


valor; 35%
É necessário!
2. atividades que não criam valor, mas
são necessárias; 5% Agrega Valor
ao Cliente
3. atividades que não criam valor e não
são necessárias (desperdícios).

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Mapa do Fluxo de Valor

• Siga o caminho de um objeto do


início até o fim e desenhe uma
representação visual de todos os
processos dos fluxos de material e
de informação.
• Então desenhe (usando ícones) um
mapa do “estado futuro” de como o
valor deveria fluir. www.lean.org.br

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Pensamento Enxuto (Lean Thinking)

Especificar valor sob


Filosofia gerencial a ótica do cliente

inspirada nas Alinhar na melhor


De maneira cada vez sequencia as
mais eficaz. atividades que criam
práticas e resultados do valor

Sistema Toyota de
produção (TPS)
Sempre que alguém Realizar as atividades
as solicita;; sem interrupção;

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O que é valor, o que é desperdício?

• Sob a ótica do lean, todo trabalho pode ser categorizado da seguinte


maneira:
O que importa para quem ´paga pelo bem ou
Não interessa ao cliente serviço.
Valor
Desperdícios Etapas imprescindíveis para atender bem o
Etapas desnecessárias, que só adicionam
tempo e custo. cliente.

Devem ter suas causas identificadas e Devem ser desempenhadas com precisão,
Trabalho pelas pessoas certas, na sequencia e tempo
eliminadas assim que possível. Incidental
determinado.

Não interessa ao cliente diretamente.


Etapas que adicionam tempo e custo, mas são necessárias.
Devem ser otimizadas e orientadas a dar suporte à criação de valor

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Trabalho Padronizado
• Significa conhecimento operacional sistematizado;
• Conjunto de documentos que comunica a melhor maneira até um dado
momento, aquela que deve ser seguida por todos até uma maneira melhor
seja instituída;
• Deve comunicar visualmente os pontos chaves do processo:
Divisão do trabalho, elementos, sequencia, tempo, organização, critérios
de qualidade, segurança...
• Deve ser visual, preciso e sucinto: A padronização é a base
para melhoria continua
Fotos, figuras e diagramas.

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Melhoria do Fluxo de Valor

Para melhorar o fluxo de valor, procure problemas:

• No atendimento ao cliente e suas expectativas;


• Na execução do trabalho dentro dos processos;
• No gerenciamento do processo;
• Nas anormalidades.

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Gestão do Conhecimento carga horária 8h
Público alvo: todos empregados

SCRUM carga horária 4h


Público alvo: todos empregados

Segurança Postal carga horária 8h


Público alvo: todos empregados

Comunicação Organizacional Aspectos Gramaticais carga horária 20h

Público alvo: todos empregados

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Plano Estratégico Correios carga horária 16h

Público alvo: todos empregados

Redação Técnica carga horária 16h

Público alvo: todos empregados

Gestão por Competências dos Correios carga horária 16h

Público alvo: todos empregados

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Apuração Direta e Ajustamento de Conduta Funcional carga horária 12h

Público alvo: todos empregados

https://univirtual.correios.com.br/

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