MANUAL DO USUÁRIO

Tela: Funcionário

Sumário

1. Como Acessar a Tela de Funcionário

2. Filtros
3. Listagem de Funcionário
a. Colunas
b. Opções
1) Alterar
2) Nova Função
3) Excluir
4. Incluir um novo funcionário
a. Campos obrigatórios
b. Campos Opcionais

Imagem da Tela Principal

1. Como Acessar a Listagem de funcionários
A tela pode ser acessada através do menu lateral principal. Seguindo o caminho:
Menu > Estrutura > Funcionário

2. Filtros
Há um campo de texto livre onde você pode realizar uma pesquisa pelo nome do
funcionário que você deseja. Os funcionários filtrados serão listados em uma tabela
como na imagem abaixo.

3. Listagem de funcionário
a. Colunas
Os funcionários são listados através de uma grade. Exibindo por linhas as
 seguintes informações: Expandir, Matrícula, Nome, Cargo, Setor e ações.
Ao clicar em expandir, irá aparecer as demais informações do funcionário
abaixo de sua respectiva linha.

b. Opções
Ao clicar na opção de “Ações” você poderá selecionar entre “Alterar”, “Nova
Função” ou “Excluir”.
O botão “Editar” abre uma tela para edição dos dados do funcionário.
O botão “Nova Função” permitirá ao usuário selecionar uma nova lotação
para esse funcionário. Desta forma:

Caso a nova hierarquia do colaborador possua alteração nos riscos, o sistema

informa ao usuário que será necessário realizar o exame de Mudança de
Riscos Ocupacionais.
Caso a nova hierarquia do colaborador não possua alteração nos riscos, a
alteração será realizada com sucesso.

4. Incluir um novo funcionário.

No cadastro de funcionário, você pode clicar no botão “+ Novo” posicionado no canto
superior direito da tela, como mostra na imagem.
Na tela de inclusão de funcionário, você deve preencher todos os campos
obrigatórios para realizar o cadastro. E pode preencher outros campos opcionais se
for a sua necessidade.
Os campos obrigatórios são:
Nome, CPF, Sexo, Data de Admissão, Cliente, Unidade, Setor, Cargo e Contratação.

Todos os campos do cadastros são divididos por módulos;

Se você clicar no botão “detalhes”, poderá acessar campos adicionais para realizar o
cadastro.

1º Módulo: Dados Pessoais

Nome* Preencha o nome completo do funcionário. Sem

abreviações.

CPF* Preencha o CPF do funcionário.

Telefone Celular Preencha o telefone celular do colaborador.

Sexo* Informe se qual o sexo do colaborador (Masculino ou

Feminino) conforme campos enviados para o eSocial.

E-mail Preencha o E-mail do colaborador.

2º Módulo: Dados de Contratação

Data de Admissão* Seleciona a data de admissão do colaborador. Caso

você ainda não saiba qual a data exata de admissão do
colaborador, preencha a data aproximada e, se for o
caso altere para a data correta após a contratação.

Data de Demissão Se você está cadastrando um candidato que já foi

demitido, preencha a data de demissão do mesmo.

Cliente* Selecione a empresa cliente a qual o funcionário

pertence.

Unidade* Selecione a unidade a qual o funcionário pertence.

Setor* Selecione o setor ao qual o funcionário pertence.

Cargo* Selecione o cargo ao qual o funcionário pertence.

Contratação* Informe o tipo de contratação do colaborador. Ex.: CLT,

Estagiário, Menor aprendiz.

Matrícula Preencha a matrícula eSocial do colaborador (se ele já

possuir) Se ele não possuir uma matrícula ainda, deixe
o campo em branco.

3º Módulo: Mais detalhes

Código funcionário Informe o código do funcionário de sistemas terceiros,

para que esse funcionário possa ser integrado.
Se o seu colaborador já possuir um código, consulte o
responsável antes de realizar uma alteração. Já que
essa alteração pode afetar sistemas terceiros.

Estado civil Preencha o estado civil do colaborador

Telefone comercial Informe o telefone comercial utilizado por esse

colaborador

Deficiência Caso o colaborador possua uma deficiência, informe

qual é a deficiência.

4º Módulo: Documentos pessoais

RG Informe o RG do colaborador
 Órgão expedidor Preencha o órgão expedidor do RG

Data de emissão Preencha a data de emissão do RG

Estado Selecione o estado de emissão do RG

5º Módulo: Carteira de trabalho

CTPS Informe o código da carteira de trabalho e previdência

social

Estado Informe o estado expedidos da CTPS

PIS/PASEP Informe o PIS/PASEP do colaborador.

6º Módulo: Endereço

Rua Preencha a rua onde o colaborador reside.

Número Preencha o número da cada/apto/condomínio.

Complemento Informe um complemento

Bairro Informe o bairro onde o colaborador reside

CEP Informe o CEP onde o colaborador reside

Cidade Informe a Cidade onde o colaborador reside

Estado Informe o Estado onde o colaborador reside

Por fim, clique em “salvar” para confirmar o cadastro do colaborador. Se algum

campo não foi preenchido, o sistema irá apontar o que deve ser feito para que o campo seja
cadastrado. Desta forma: