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UFCD 0622 – Auditoria e controlo interno
Como sabemos a auditoria tem procedimentos, enumere os que
conhece. Procedimento de auditoria é o conjunto de verificações e averiguações previstas num programa de auditoria, que permite obter evidências ou provas suficientes e adequadas para analisar as informações necessárias à formulação e fundamentação da opinião por parte da atividade de auditoria. Os procedimentos estabelecidos devem ser cumpridos por pessoal qualificado com o a respetiva formação para desenvolver suas atividades. Averiguar mediante as situações que vão surgindo e que sugerem nos devidos departamentos qual o melhor caminho a ser seguido, indicando aos responsáveis de cada departamento qual é a melhor maneira para efetuar determinada operação, para reduzir custos e atingir o maior grau de Eficiência e Eficácia dos sistemas operacionais. Os procedimentos da auditoria, significa que o auditor tem de ter metodologia no desempenho do seu trabalho, de modo que a execução seja mais eficaz. INSTITUTO DO EMPREGO E FORMAÇÃO PROFISSIONAL Delegação Regional de Lisboa e Vale do Tejo Centro de emprego e Formação do Seixal Serviço de Formação
Inspeção Contagens- Refere-se a uma inspeção de documentos e
aos ativos da empresa. Este procedimento deve ser físico e documentado. Deve verificar que as contagens estão em conformidade. Observação-validação das operações- O auditor deve ser atento a toda a envolvente, de modo a conseguir perceber as funções desempenhadas e o seu desempenho. Consequentemente adotar mecanismos de atribuição de funções mais enquadradas com os ou o elemento da equipa. Ou seja, dar um acompanhamento ao processo ou procedimento. Indagação – Questionários-Consiste na confirmação dos documentos/operacionalidades existentes na entidade, caso algo não esteja como devia, o auditor de indagar e questionar os intervenientes com o objetivo de solucionar. Ou seja, obtenção de informações perante pessoas conhecedoras das transações e das operações, dentro ou fora da entidade Confirmação – Circularização- confirmar a veracidade em todos os documentos, e se necessário confirmar os “extratos” com os envolvidos. Análise – movimentos e saldos- significa a confirmação da exatidão e a possível correção de todos os saldos das operações. Verificação – cálculos aritméticos- Testes. De controlo ou conformidade – verificar se a função de cada um é cumprida Substantivos – testes aos valores dos extratos. INSTITUTO DO EMPREGO E FORMAÇÃO PROFISSIONAL Delegação Regional de Lisboa e Vale do Tejo Centro de emprego e Formação do Seixal Serviço de Formação