ESTADOS ADMINISTRATIVOS DEL NIVEL SECUNDARIO

El presente documento proporciona información respecto a los procedimientos a seguir en

la confección de ciertos estados administrativos utilizados en el nivel secundario. Con el
objetivo de actualizarlos, en el marco de la normativa vigente y sistematizar dichos
procedimientos, se brindan las siguientes orientaciones para facilitar y acompañar la
gestión institucional en la dimensión administrativa.

INGRESO Y MATRICULACIÓN EN LA ESCUELA SECUNDARIA

INSCRIPCIÓN: La inscripción garantiza a las y los estudiantes que han finalizado sus
estudios en el Nivel de Educación Primaria Obligatoria la continuidad de sus trayectorias
educativas en el Nivel de Educación Secundaria Obligatoria. En esta instancia se da inicio
al vínculo educativo que conlleva el derecho a la permanencia con inclusión y aprendizajes
significativos y el acceso a las acciones educativas que promueven el egreso con
titulación de todas/os las/os adolescentes y jóvenes de la provincia de Buenos Aires

FICHA DE INSCRIPCIÓN: La ficha de inscripción tiene carácter de declaración jurada y solo

debe completarse cuando la/el estudiante ingresa por primera vez al establecimiento, ya
sea por ingresar al nivel o por ingresar con pase. Cualquier modificación posterior de los
datos informados en la ficha deben ser comunicados por las personas responsables de la
o el estudiante al establecimiento educativo de manera inmediata y fehaciente.

1. Planilla de inscripción secundaria.pdf

MATRICULACIÓN: La matriculación es la incorporación efectiva de la/el estudiante a un

establecimiento educativo del nivel, con pleno ejercicio de los derechos y deberes
establecidos en la normativa vigente; dando origen al vínculo educativo que la/lo une con
el mismo. Las/los estudiantes matriculadas/os en una escuela se consideran, al iniciarse
cada ciclo lectivo y hasta la finalización del respectivo nivel, inscriptas/os en la misma para
el curso que corresponda en cada caso. En ningún caso se requerirá la reinscripción de
estudiantes en el establecimiento. Una vez inscriptas/os en una escuela del nivel
secundario, serán matrícula de la misma hasta tanto egresen o se realice un pase a otro
establecimiento.

Al momento de la matriculación se conformará el legajo de la/el estudiante y se realizará

la carga de la inscripción definitiva en la plataforma Mis Estudiantes:
LEGAJO DE LA/EL ESTUDIANTE: Al momento de la matriculación se conformará,
incorporando al mismo:

1-Ficha de inscripción.

2- Fotocopia de DNI

3- Documentación que acredite el nivel primario y/o certificado analítico incompleto.

4- Documentación relacionada con salud presentada.

El legajo se actualizará ante nueva documentación aportada, por ejemplo:

5- Al finalizar cada ciclo lectivo se incorporará al legajo copia del Registro Institucional de
Trayectorias Educativas de la/el estudiante.

6- Certificados/constancias que justifiquen inasistencias

7- Actas de notificación de inasistencias.

El legajo se conservará durante toda la trayectoria escolar del/ de la estudiante,

incorporando al mismo actualizaciones y/o nueva documentación aportada.

APLICACIÓN MIS ESTUDIANTES: Una vez matriculada/o en el establecimiento, la escuela

debe registrar la inscripción en la aplicación MIS ESTUDIANTES. Esta aplicación permite
consignar la trayectoria de la matrícula mediante un registro nominalizado. También
permite emitir constancias de asistencia regular, certificar la escolaridad para la
Asignación Universal por Hijo y realizar el registro correspondiente para tramitar el boleto
estudiantil.

2. Instructivo Mis estudiantes ENERO 2023 .pdf

MOVILIDAD DE ESTUDIANTES

La/el adulta/o responsable deberá pedir la solicitud de pase al establecimiento al que

desea concurrir, el otorgamiento de la solicitud de pase deja constancia de que el
establecimiento cuenta con vacante para la/el estudiante. Esta solicitud será presentada
en el establecimiento del que la/el estudiante es matrícula, el que confeccionará la
constancia de pase, para ser presentada en el establecimiento de destino.
CONSTANCIA/SOLICITUD DE PASE:

3. Constancia solicitud de Pase.pdf

Junto con la constancia de pase, se entregará a la/el estudiante el Registro Institucional

de Trayectorias Educativas.

En caso de movilidad entre jurisdicciones durante el ciclo lectivo, que requiera del registro
de una calificación numérica, los equipos directivos solicitarán a las/los docentes que
expresen en forma de calificación numérica la valoración cualitativa del RITE
correspondiendo TEA de 7 (siete) a 10 (diez), TEP de 4 (cuatro) a 6 (seis) y TED de 1 (uno)
a 3 (tres) (Resolución N° 1236/23)

ASISTENCIA

Registro de Asistencia:

Es el documento donde se asienta la asistencia o inasistencia de las/os estudiantes, junto

a datos básicos. Se organiza por año y división. Permite realizar un seguimiento de la
regularidad de la concurrencia de la/el estudiante al establecimiento

La confección de los listados de las/os estudiantes por sección debe realizarse en

consonancia con lo establecido en la Circular 1/15: Estados Administrativos y perspectiva
de género y la Comunicación N° 6/15: Guía para el abordaje de la diversidad de género y
la identidad sexual en las instituciones educativas de la provincia de Buenos Aires.

Las/os preceptoras/es completarán los datos personales consignados en las páginas 1 y

2, y convocarán a las personas responsables de cada estudiante a fin de consignar sus
datos y registrar su firma en la última página.

Las/os preceptoras/es son también las/os responsables de completar las hojas de

asistencia cotidianamente, y el último día hábil de cada mes completar los movimientos de
estudiantes, los porcentajes de asistencia y la asistencia media.

4. Registro Asistencia.pdf

Parte diario de preceptoría:

Este documento registra la situación diaria de cada sección, brindando información de

forma rápida, sobre asistencias/inasistencias de estudiantes y/o docentes, así como
también de toda novedad que se produjese en el transcurso de la jornada escolar.
Es responsabilidad de la/el preceptor/a arbitrar los medios para que se encuentre
disponible y con el encabezado completo al inicio de la jornada escolar. Cada docente
completará la columna correspondiente a su materia y firmará la misma. Antes de la
finalización del turno y luego de haber firmado la/el docente a cargo del último módulo,
la/el preceptor a cargo retirará el parte a efectos de adjuntarlos al resto, con el objeto de
permitir la confección del parte diario general

5. Parte diario.pdf

Parte diario general:

Es el instrumento que resume información cuantitativa respecto a asistencia/inasistencia

de estudiantes en cada jornada escolar.

Al final de la jornada escolar la/el responsable de la confección del mismo, utilizará los
partes diarios de preceptoría para completar la información requerida.

9. Parte Diario General_VF.pdf

EVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN

Registro Institucional de Trayectorias Educativas:

Las instituciones educativas entregarán Registros Institucionales de Trayectorias

Educativas (RITE) a las/os estudiantes y a las personas adultas responsables; dos veces al
año, al cierre del primer y segundo cuatrimestre. Este documento es un informe valorativo
en el que las/os docentes explicitan los contenidos enseñados, los aprendizajes
alcanzados y los pendientes. Favorece la comunicación entre docentes de distintos años o
materias, permitiendo ampliar el análisis sobre los procesos de enseñanza y de
aprendizaje. En lo que respecta a las/os estudiantes, ofrece instancias de devolución sobre
su proceso de aprendizaje, brindando más información sobre lo aprendido y sobre aquello
que aún debe ser trabajado. (Resolución N° 1236/23)

La valoración cualitativa se expresa de acuerdo a tres categorías:

Trayectoria Educativa Avanzada (TEA): en el caso de las/os estudiantes que han

alcanzado los aprendizajes correspondientes y sostuvieron una buena vinculación
pedagógica
Trayectoria Educativa en Proceso (TEP): en el caso de las/os estudiantes que no han
alcanzado de forma suficiente los aprendizajes correspondientes, pero que mantienen una
buena vinculación pedagógica

Trayectoria Educativa Discontinua (TED): en el caso de las/os estudiantes que no han

alcanzado los aprendizajes correspondientes y que tuvieron una escasa vinculación
pedagógica, ya que los registros de los avances respecto a los contenidos enseñados han
tenido interrupciones o son de baja intensidad.

Estas categorías se consignan en la columna Evaluación de Proceso al término de cada

cuatrimestre. La valoración debe ser notificada fehacientemente firmando la/el adulta/o
responsable y la/el estudiante en el cuadro de notificaciones, en la columna
correspondiente a cada cuatrimestre.

En caso de que la/el estudiante durante el segundo cuatrimestre intensifique contenidos

del primero, pasando de TEP/TED a TEA, esto se registra en la columna OBSERVACIONES.

Las calificaciones finales numéricas se registran en la columna CALIFICACIONES una vez

que haya sido aprobada la materia. Esto puede suceder una vez finalizado el segundo
cuatrimestre o bien durante los períodos de intensificación de la enseñanza y el estudio de
diciembre y febrero/marzo. Al finalizar el período de intensificación de la enseñanza y el
estudio correspondiente a febrero/marzo, las asignaturas pendientes de aprobación
deberán ser calificadas con una nota numérica tanto para la aprobación como para la
desaprobación de la materia.

Las calificaciones deben ser notificadas fehacientemente firmando la/el adulta/o

responsable y la/el estudiante en el cuadro de notificaciones, en la columna
CALIFICACIONES.

Al finalizar cada ciclo lectivo se consignarán en el cuadro correspondiente las materias

aprobadas y las pendientes de acreditación.

7. Registro Institucional de Trayectorias Educativas .pdf

Boletín Digital:

Cada establecimiento realizará la carga en la aplicación Boletín Digital, para informar la

valoración pedagógica por cuatrimestre, las calificaciones por materia y emitir el
boletín digital de cada estudiante de nivel secundario.

Finalizado el primer cuatrimestre se procederá a la carga de la valoración

correspondiente al mismo (TEA, TEP o TED) en la columna “Cuatrimestre 1”. Habiendo
transcurrido el segundo cuatrimestre se realiza lo propio con la valoración
correspondiente al mismo en la columna "Cuatrimestre 2”. Si durante el segundo
cuatrimestre se intensifican contenidos pendientes del primer cuatrimestre
alcanzando la valoración TEA, dicha situación se consigna en la columna “Valoración
Pedagógica Intensificación Cuatrimestre 1”

8. Boletin Digital Instructivo - MARZO 2023 (1).pdf

Libro Matriz:

Es el instrumento donde se registran los datos personales de la/el estudiante y sus

calificaciones definitivas por cada año de estudios y en cada una de sus materias, a
efectos de su archivo permanente. Se utiliza como insumo para confeccionar el analitico
parcial y/o el certificado de estudios final.

En la primera hoja la autoridad del establecimiento realiza la apertura del mismo,

consignando fecha, cantidad de folios obrantes, número de Libro Matriz (numerándolos en
orden consecutivo), sello de la Institución; rubricando la apertura con su sella y firma e
incorporando el sello del establecimiento.

La cumplimentación del libro matriz se realiza en los términos establecidos en la

Resolución N° 2433/09: Manual de Procedimientos Institucionales

9. Libro matriz.pdf

Registro de temas de clase :

El Registro Temas de Clase se asigna por año, curso, turno y ciclo lectivo. Como todo
estado administrativo se habilita foliando sus hojas, colocando en la carátula sello y firma
de autoridad escolar que habilita la apertura.

En la primera hoja índice, se detallan las materias correspondientes al año del registro, a
modo de sugerencia pueden colocarse en el mismo orden que se encuentran en el RITE,
indicando además qué folios le corresponden a cada una, teniendo en cuenta para
asignarle la cantidad de folios: la carga horaria y cantidad de clases durante el ciclo lectivo.

En el encabezado de cada materia se completan los datos requeridos, y su

completamiento es por clase; en el caso de no haberse dado efectivamente la misma, se
raya el espacio y se consigna el motivo por el cual no se dio.

10. Registro tema de clases.pdf

dio.

Libros de Firmas docentes:

Como establece la Resolución N° 2433/09: Manual de Procedimientos Institucionales: “La
dirección del establecimiento dispondrá de un registro de asistencia del personal, que será
foliado, siendo habilitado por el Director”

El libro de firmas docentes debe estar foliado y sellado. La/el responsable de su confección
debe completar las primeras hojas (índice) consignando la totalidad de docentes del
establecimiento y el/los folio/s correspondientes a cada una/o de ellas/os.

En cada jornada las/os docentes consignan su presencia con su firma y si no está la firma
se coloca AUSENTE, sin ninguna otra leyenda. Ante la necesidad de corregir algún dato,
debe ser salvado por autoridad escolar competente, rubricando lo salvado con firma y
sello.

11. Libro de firmas docentes.pdf

Constancia General, Constancia de Estudiante regular, certificado de estudio en

trámite.

Las mencionadas constancias deben completarse con la totalidad de datos solicitados en

la misma, con sello oficial de la Institución Educativa que la/s, lo/s emite y firma y sello de
la autoridad escolar competente.

12. Constancia general.pdf

13. Constancia alumno-a regular.pdf

14. Certificado de estudio en tramite.pdf

REFERENCIAS:

En relación a la cumplimentación y conservación de los Estados Administrativos:

Resolución N° 2433/09: Manual de Procedimientos Institucionales

Reglamento General de las Instituciones Educativas de la Provincia de Buenos Aires,

Decreto N° 2299/11, Capítulo 2.3.1