BCDI 2.

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septembre 2011

Insertion des nouveaux lves partir de ScoNet avec attribution dun mot de passe A quoi a sert Linsertion des nouveaux lves est ncessaire lenregistrement des prts. Quant lattribution dun mot de passe aux lves, cela leur permettra daccder leur compte personnel sur e-sidoc. Comment procder

Etape 1 : nettoyage de lancien module Emprunteur de BCDI 1.1 Edition de la liste des rappels :
En Gestion du prt puis gestion des retards, saisir la requte suivante :

Statut M. = ~Elve~
Cliquer sur le bouton "rechercher" Cliquer sur valider puis cliquer sur La fentre date indique par dfaut la date du jour, indiquer une date ultrieure (par exemple 1 mois plus tard) pour inclure dventuels prts enregistrs la rentre. dans fentre sortie sur , cocher imprimante , dcocher une par une et cliquer sur Ok : la liste s'imprime. 1.2 1.3

Retour de tous les prts lves non restitus Suppression des anciens lves
En Recherche Gestionnaire sur Emprunteur, saisir la requte suivante :

Statut M. = ~Elve~
cliquer sur la corbeille

Etape 2 : Exportation des lves partir de ScoNet

A l'administration, partir de sconet, procder une extraction au format CSV pour constituer le fichier emprunteurs insrer dans BCDI. Il vaut mieux ne pas ouvrir le fichier nomm par dfaut exportCSVExtraction.csv cela risquerait de gnrer des problmes au moment de la conversion.

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Etape 3 : Conversion du fichier CSV au format XML correspondant BCDI

3.1

Tlchargement de CsvXml
Si cela na pas dj fait les annes prcdentes, il faut tlcharger CsvXml, version 3.2 de septembre 2009, depuis le Club BCDI puis linstaller sous BcdiCli\temp

Pour BCDI Abonnement Pour BCDI 3

3.2

Recopier le fichier exportCSVExtraction.csv obtenu grace Sconet dans le rpertoire de votre choix (par exemple \BcdiCli\Temp pour BCDI abonnement ou \Bcdi3\Temp pour BCDI3)

3.3

Conversion : sous Poste de travail\ C\BcdiCli \outils, double-cliquer sur CsvXml

Vrifier que l'option "Fichier CSV (diverses origines)" est coche

Cliquer sur le bouton fichier CSV source pour aller chercher le fichier sous temp

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Le fichier exportCSVExtraction.csv est immdiatement contrl (un message indique s'il est valide).

Remplir la table de correspondance (ci-dessous) Champs BCDI en fonction des Champs du fichier source (Sconet).

Cocher Remplacer la balise DIVERS_M par MOT DE PASSE_M

Faire correspondre Divers date de naissance

Inscrire : DivEmpr

Cocher Ne pas traiter le premier enregistrement Dcocher Mettre NON en mot de passe

Cliquer sur le bouton "Convertir"

Vrifier la fiche emprunteur exemple

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Un fichier "Emprunteurs.xml" importable dans BCDI est cr dans le mme rpertoire que le fichier source.

Etape 4 : Importation du fichier des emprunteurs dans BCDI :

Avec BCDI abonnement, Gestion du prt, Gestion des emprunteurs, Importer Avec BCDI3, Importer, Fiches emprunteurs

Quant aux prts non restitus, il faut modifier les fiches exemplaires concernes en indiquant dans le c hamp "statut" la valeur "perdu" et supprimer la notice ou , si lon souhaite remplacer le document, lenregistrer dans le panier de la prochaine commande.

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