15/04/2021 Manual do Usuário - EBSERH

Manual do Usuário do Módulo Catálogo de Materiais e Serviços

SUMÁRIO

1. Perfis
2. Opções comuns do Sistema
3. Catálogo EBSERH
a. Itens do catálogo
1. Ativar/Desativar item
b. Gerar PDF dos itens cadastrados
c. Novo item no catálogo
d. Visualizar detalhes do item Cadastrado
1. Histórico de alterações do item
e. Editar item do cadastrado
4. Relatório de itens alterados

Perfis

Os perfis do módulo Catálogo de Materiais e Serviços são:

Administrador: responsável por administrar o sistema e suas configurações, bem como conceder e/ou
remover acessos de usuários, a nível de todo catálogo e não estará vinculado a nenhum grupo demadante
específico.
Cadastrador: responsável por criar e ajustar itens do catálogo no sistema a nível de grupo demadante
vinculado. Deverá estar vinculado a um ou mais grupos demandantes.
Consulta Geral: visualiza todo o módulo de catálogo. Atribuído geralmente aos auditores, que podem ver o
que o administrativo vê, mas sem alterações de dados.

Opções Comuns do Sistema

Todos os perfis deverão ter acesso ao menu "Sistema > Usuários" às seguintes funcionalidades:

Atualização Cadastral;
Alterar Senha.
No cabeçalho do sistema, terá os links para:

Manual do Usuário;
Fale Conosco.

Cada campo que possuir o sinal " " o sistema irá requerer a obrigatoriedade da informação.

Item do catálogo
As telas de itens do catálogo permitem ao usuário manter atualizados os dados básicos referentes aos
materiais, alimentos, medicamentos e serviços utilizados na EBSERH a nível nacional.
Os usuários com acesso à tela de Pesquisa terão acesso a pesquisar os itens desejados conforme filtro(s)
informado(s). Inicialmente todos os perfis poderão ter acesso a esta tela.
A tela de pesquisa pode ser acessada através do menu em < Principal > , depois < Item do catálogo > , depois
< Pesquisar >.
Tela de pesquisa simples

www2.ebserh.gov.br/web/sig/catalogo/manual-do-usuario 1/9
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Na pesquisa simples, o usuário poderá preencher com a informação desejada para pesquisa. Sendo restritivo ao
código, parte do nome ou descrição do item do catálogo.
Ao acionar a opção PESQUISA AVANÇADA o sistema irá apresentar mais opções para se realizar a pesquisa.
Tela de pesquisa avançada

Na pesquisa avançada, o usuário poderá preencher o filtro de pesquisa desejado. Sendo restritivo a
apresentação da relação de grupo conforme o tipo de grupo de demandante selecionado, considerando que
existe uma relação direta entre ambos.
Ao acionar o botão PESQUISAR o sistema irá apresentar os registros conforme localizados. Caso não seja
informado nenhum filtro, o sistema irá apresentar todos os registros existentes banco de dados.
Tela de pesquisa avançada - resultado de uma pequisa

www2.ebserh.gov.br/web/sig/catalogo/manual-do-usuario 2/9
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Ao acionar o botão LIMPAR o sistema irá limpar as informações preenchidas para pesquisa, retornando a
situação inicial da tela.

Ativar/Desativar item
O botão " " indica que o item está desativado, ao acioná-lo o sistema irá apresentar a mensagem solicitando a
confirmação que deseja tornar o item ativo. A partir desta ativação o item estará disponível para visualização e
seleção no sistema de requisição (para compra).
O botão " " indica que o item está ativo, ao acioná-lo o sistema irá apresentar a mensagem solicitando a
confirmação que deseja desativar o item. A partir desta desativação o item deixa de estar disponível para
visualização e seleção no sistema de requisição (para compra).

Gerar PDF
Ao acionar o botão GERAR PDF o sistema irá apresentar em formato PDF os registros conforme localizados.
O usuário poderá gerar um arquivo em formato PDF com as informações do cadastro. Pode-se escolher um ou
mais campos como filtros e acionar o botão " ", permitindo que o sistema apresente de forma
otimizada e rápida apenas as informações encontradas para o filtro informado. Caso não seja informado nenhum
campo como filtro, o sistema recupera e apresenta todas as informações existentes no banco de dados.
A geração do PDF pode ser realizada através do menu em < Principal > , depois < Item do catálogo > , depois
< Pesquisar >, depois o botão < GERAR PDF >.
Apresentação em formado PDF

www2.ebserh.gov.br/web/sig/catalogo/manual-do-usuario 3/9
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Novo item no catálogo

Ao acionar o botão " " o sistema irá apresentar nova janela para se realizar a inclusão de novo item no
catálogo. Apenas os perfis: administrador e cadastrador podem cadastrar um novo item. Considerando que o
cadastrador específico pode cadastrar apenas novos itens para o grupo demandante que ele possua vínculo.
O usuário poderá acionar a inclusão para cadastrar novo item de catálogo através de três caminhos diferentes.
Via tela de pesquisa temos duas formas:
1.Através do botão < INCLUIR > ou
2.Através da aba < INCLUIR >.
Via menu temos um forma direta:
1.Através do menu em < Principal > , depois < Item do Catálogo > , depois < Incluir >
Tela de inclusão de novo item no catálogo

www2.ebserh.gov.br/web/sig/catalogo/manual-do-usuario 4/9
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Quando o usuário informar o nome do item, o sistema irá verificar se existe outro item cadastrado com o
mesmo nome e caso exista será apresentada uma mensagem com link para poder editar o outro
material/serviço localizado. O usuário poderá não acionar o link e continuar informando os demais dados para
inclusão do item desejado.
Quando o usuário desejar salvar as informações do novo item, deve-se acionar o botão "SALVAR" para que o
sistema grave as informações e apresente em formato de edição o item salvo, ou "SALVAR" e "INCLUIR
NOVO" se desejar que o sistema grave as informações e abra uma nova tela para inclusão de outro item.
Caso se deseje informar que o novo item possua relação com outro item cadastrado, o usuário deverá optar por
selecionar em "Possui item relacionado?" a opção "SIM" e informar o nome ou código do item para visualizá-lo
e depois poder adicioná-lo através da opção " ".

Visualizar detalhes do item cadastrado

O usuário poderá acionar o ícone " " para visualizar detalhes do item de catálogo cadastrado, não sendo
permitido nenhuma alteração.
A tela de visualização pode ser acessada através do menu em < Principal > , depois < Item do Catálogo > ,
depois < Pesquisar > , opção < Visualizar >.
Tela de visualização dos detalhes do item

www2.ebserh.gov.br/web/sig/catalogo/manual-do-usuario 5/9
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Histórico de alterações do item

O usuário poderá acionar o botão de " " para o item cadastrado, assim o sistema apresenta a tela
com as alterações que ocorreram para o item em questão.
A tela de histórico pode ser acessada de duas formas:
1.Através do menu em < Principal > , depois < Item do Catálogo > , depois < Pesquisar > , ícone < Editar > ,
opção < HISTÓRICO>.
2.Através do menu em < Principal > , depois < Item do Catálogo > , depois < Pesquisar > ,
ícone < Visualizar > , opção < HISTÓRICO>.
Tela de histórico de alterações do item

www2.ebserh.gov.br/web/sig/catalogo/manual-do-usuario 6/9
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Editar item do catálogo

O usuário poderá editar o item acionando o ícone de " " para o item desejado.
A tela de edição pode ser acessada de duas formas:
1.Através do menu em < Principal > , depois < Item do Catálogo > , depois < Pesquisar > , ícone < Editar >.
2.Através do menu em < Principal > , depois < Item do Catálogo > , depois < Pesquisar > , depois < Incluir >,
aba < Pesquisar > , ícone < Editar >.
Tela de edição de item do catálogo

www2.ebserh.gov.br/web/sig/catalogo/manual-do-usuario 7/9
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Quando o usuário alterar o nome do item, o sistema irá verificar se existe outro item cadastrado com o
mesmo nome e caso exista será apresentada mensagem com link para poder editar o outro material/serviço
localizado. O usuário poderá não acionar o link e continuar informando os demais dados para alteração do
item desejado.
Caso se deseje informar que o item possua relação com outro item cadastrado, o usuário deverá optar por
selecionar em "Possui item relacionado?" a opção "SIM" e informar o nome ou código do item para visualizá-lo
e depois poder adicioná-lo através da opção " ".

Caso se deseje alterar o grupo demandante é preciso lembrar que o grupo também será alterado.
Quando o usuário desejar salvar as informações do material, efeivando a alteração, deve-se acionar o botão
"SALVAR" para que o sistema grave as informações.
Caso o usuário deseje visualizar o histórico de alterações do item ele poderá fazê-lo acionando a opção
"HISTÓRICO".
www2.ebserh.gov.br/web/sig/catalogo/manual-do-usuario 8/9
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Relatório de itens alterados

O usuário poderá informar os filtros desejados para gerar o relatório com os itens do catálogo que foram
alterados.
O relatório de itens do catálogo alerados pode ser acessada através do menu em < Relatórios > , depois
< Itens Alterados > .
Tela de filtros do relatório - itens alterados

Quando o usuário acionar os botões de "VISUALIZAR" ou "GERAR EXCEL" ou "GERAR PDF", o sistema irá
apresentar os itens em que ocorreram alterações e as devidas alterações ocorridas.
Apresentação do relatório - itens alterados

www2.ebserh.gov.br/web/sig/catalogo/manual-do-usuario 9/9