Gerenciamento do Escopo

u  Visão Geral do Gerenciamento do Escopo

u  Coletar requisitos
u  Definir o escopo
u  Criar EAP
u  Verificar o escopo
u  Controlar o escopo
 Visão Geral do Gerenciamento do Escopo

u  Garantir que as atividades do projeto cobrem todo e somente

o que é necessário para a entrega dos objetivos do projeto

u Definir o escopo do produto

u Características do que deve ser entregue (o que é).

u Definir o escopo do projeto

u Atividades necessárias para entregar o produto com as
características planejadas (como será produzido)
 Visão Geral do Gerenciamento do Escopo

Processos do Gerenciamento do Escopo

Coletar
Requisitos

Legenda de Cores

Definir o Escopo
Iniciação

Planejamento

Execução
Criar EAP
Monitoramento e
Controle
Encerramento
Verificar o Escopo

Controlar o
Escopo
 Coletar Requisitos

Processos do Gerenciamento do Escopo

Coletar
Requisitos

Legenda de Cores

Definir o Escopo
Iniciação

Planejamento

Execução
Criar EAP
Monitoramento e
Controle
Encerramento
Verificar o Escopo

Controlar o
Escopo
 Coletar Requisitos
Visão Geral

u Processo de definir e documentar as

necessidades das partes interessadas, para
alcançar os objetivos do projeto
u Análise do Termo de Abertura e do Registro das Partes
Interessadas,
u Os requisitos refletem as condições que devem ser
cumpridas para que o projeto seja bem sucedido
u Requisitos do Produto: requisitos técnicos, de
performance, de segurança, etc
u  Requisitos do Projeto: requisitos de negócio, requisitos
do gerenciamento do projeto, requisitos da transição, etc
 Coletar Requisitos
Diagrama de Fluxo de Dados

4.1 •  Documentação dos

Desenvolver Termo 4.2
Requisitos Desenvolver Plano
de Abertura
•  Plano de de Gerenciamento
gerenciamento dos do Projeto
•  Termo de Requisitos
Abertura •  Documentação
dos Requisitos
Gerenciamento do Escopo do Projeto 12.1
Planejar Aquisições

5.1
Coletar Requisitos
•  Matriz de
•  Registro das Rastreabilidade
Partes de Requisitos
Interessadas
•  Documentação
dos Requisitos
10.1
Identificar Partes
Interessadas
5.2 5.4
Definir o Escopo Verificar o Escopo

5.3 5.5
Criar EAP Controlar o Escopo
 Coletar Requisitos
Ferramentas para Coleta

u Como obter os requisitos

u Entrevistas
u Focus Groups
u Grupos de trabalho (workshops)
u Técnicas de Criatividade em Grupo (brainstorming, grupo
nominal, técnica Delphi, Mapas Mentais, Diagramas de
Afinidade)
u Técnicas de tomada de decisão em grupo (unanimidade,
maioria, pluralidade, ditadura)
u Questionários
u Observação dos usuários finais
u Prototipação
Coletar Requisitos
Mapas Mentais
 Coletar Requisitos
Saídas

u Plano de Gerenciamento de Requisitos

u Como as atividades de requisitos serão realizadas,
monitoradas e reportadas
u Como controlar as mudanças nos requisitos
u Como priorizar os requisitos
u Métricas utilizadas e racional
u Estrutura para rastreabilidade de requisitos
 Coletar Requisitos
Saídas

u Documentação dos requisitos

u Meta de negócios
u Requisitos Funcionais
u Requisitos não funcionais
u Requisitos de qualidade
u Critérios de aceitação
u Premissas e Restrições
 Coletar Requisitos
Saídas

u Matriz de Rastreabilidade de Requisitos

u Mapeiam os requisitos às suas origens
u Requisitos x Metas de Negócio
u Requisitos x EAP
u Requisitos x Responsáveis
u Requisitos x Estratégias de Validação
u Outros julgados necessários
 Coletar Requisitos
Matriz de Rastreabilidade de Requisitos
 Definir o Escopo

Processos do Gerenciamento do Escopo

Coletar
Requisitos

Legenda de Cores

Definir o Escopo
Iniciação

Planejamento

Execução
Criar EAP
Monitoramento e
Controle
Encerramento
Verificar o Escopo

Controlar o
Escopo
 Definir o Escopo
Visão Geral

u Preparação da Declaração do Escopo

Detalhada
u É realizada a partir dos requisitos levantados
u Algumas ferramentas utilizadas
u Análise de produtos (específico para cada área):
decomposição, análise de sistemas, análise funcional etc
u Identificação de alternativas: brainstorming, pensamento
lateral, benchmarking etc
u Opinião especializada
 Definir o Escopo
Diagrama de Fluxo de Dados
4.1
Desenvolver Termo •  Atualizações nos
de Abertura Documentos do
Projeto
Documentos do
•  Termo de Gerenciamento do Escopo do Projeto Projeto
Abertura

4.2
Desenvolver Plano
de Gerenciamento
5.1 do Projeto
Coletar Requisitos

•  Documentação 6.2
dos Requisitos Sequenciar
Atividades

5.2
Definir o Escopo 6.4
•  Declaração do Estimar Durações da
Escopo Atividade
•  Declaração do
Escopo
6.5
•  Ativos de Desenvolver
Processos Cronograma
Organizacionais 5.3
Criar EAP
11.1
Planejar o
Empresa / Gerenciamento de
Organização Riscos

11.3
Realizar a Análise
Qualitativa de Riscos
 Definir o Escopo
A Declaração do Escopo ...

u  Especifica detalhadamente os produtos:

u  o que é
u  Especifica detalhadamente as atividades:
u  Como
u  Especifica o que não é:
u  Escopo negativo
u  Premissas: Premissas são fatores que devem ser considerados verdadeiros
para fins de planejamento. Em geral, as premissas oferecem um grau de risco
caso não sejam atendidas e influenciam todos os aspectos do planejamento de
um projeto, por tanto, devem ser constantemente revisadas e atualizadas
durante a fase de planejamento. Pode acontecer de uma premissa que foi
identificada no início da fase de planejamento não se aplicar mais ao projeto no
final desta fase.
u  Restrições: Restrições são os fatores que afetam diretamente o desempenho
do projeto e a maneira com que uma atividade será executada. As restrições
podem determinar, por exemplo, as ferramentas e formas de se executar uma
tarefa
u  Critérios de aceitação
 Criar EAP

Processos do Gerenciamento do Escopo

Coletar
Requisitos

Legenda de Cores

Definir o Escopo
Iniciação

Planejamento

Execução
Criar EAP
Monitoramento e
Controle
Encerramento
Verificar o Escopo

Controlar o
Escopo

17
 Criar EAP
Visão Geral

u Especifica o que deve ser construído para

que o projeto seja totalmente realizado
u Deve ser completo: tudo e apenas o que é
necessário para realizar o projeto
u Ferramenta de comunicação entre equipe,
cliente e demais partes interessadas
u Decompõe o projeto partes menores e mais
facilmente gerenciáveis
 Criar EAP
Diagrama de Fluxo de Dados
•  Atualizações
nos
Documentos do
Projeto Documentos do
Gerenciamento do Escopo do Projeto
Projeto

4.2
5.1 5.2 Desenvolver Plano
Coletar Requisitos Definir o Escopo de Gerenciamento
do Projeto
•  Ativos de
•  Declaração do
Processos
Escopo 6.1
Organizacionai
s Definir Atividades

Empresa / •  Documentação
dos Requisitos
Organização 5.3 7.1
Criar EAP Estimar Custos

7.2
•  Linha de Base Determinar o
do Escopo Orçamento

8.1
Planejar a Qualidade

11.2
Identificar Riscos

12.1
Planejar Aquisições
 Criar EAP
Diretrizes e recomendações para criação da EAP
 Criar EAP
Diretrizes e recomendações para
criação da EAP

1  Visualizar o produto/serviço a ser entregue ao final do

projeto (não atividades)
2  Definir as principais entregas
3  Decompor essas entregas em pedaços menores, mais
gerenciáveis
4  Revisar a EAP com equipe e partes interessadas até garantir
que os produtos realizam o plano do projeto
5  Utilizar substantivos
6  Rever se falta algo para entregar os subprodutos (identificar
módulos auxiliares)
7  Rever como as diversas partes trabalham juntas (identificar
módulos de integração)
 Criar EAP
Visão Geral

u Como saber se o nível de detalhe está

adequado?
u Posso estimar duração e custo com razoável precisão?
u Há mais de um indivíduo ou grupo responsável?
u Há mais de um entregável?
u Inclui mais de um tipo de processo?
u Há dependências entre entregáveis internos a um
elemento da EAP e outro elemento da EAP?
u É necessário uma verificação/ aceitação de um entregável
interno a um elemento da EAP?
Exemplo
 Exercícios

1.  Vamos criar uma EAP de um projeto da sua

área:

a)  ...

Reveja os guidelines
durante a elaboração
 Verificar o Escopo

Processos do Gerenciamento do Escopo

Coletar
Requisitos

Legenda de Cores

Definir o Escopo
Iniciação

Planejamento

Execução
Criar EAP
Monitoramento e
Controle
Encerramento
Verificar o Escopo

Controlar o
Escopo
 Verificar o Escopo
Visão Geral

u  Aceitação formal das entregas

u  Difere do controle da qualidade, pois trata principalmente da
aceitação das entregas, enquanto o controle da qualidade
trata prioritariamente do atendimento aos requisitos de
qualidade especificados para as entregas
u  Em geral, o controle da qualidade é realizado antes da
verificação do escopo, mas esses dois processos podem ser
realizados em paralelo
 Verificar o Escopo
Diagrama de Fluxo de Dados

•  Atualizações nos
Gerenciamento do Escopo do Projeto Documentos do
4.2
Desenvolver Plano Projeto
Documentos do
de Gerenciamento Projeto
do Projeto
5.1
Coletar Requisitos
•  Solicitações de
•  Documentação Mudança
4.5
Realizar o Controle
dos Requisitos Integrado de
•  Matriz de Mudanças
Rastreabilidade
de Requisitos

•  Linha de Base
do Escopo 5.4
Verificar o Escopo

4.6
Encerrar Projeto ou
•  Entregas Fase
Validadas •  Entregas
8.3
Realizar o Controle Aceitas
da Qualidade
 Controlar o Escopo

Processos do Gerenciamento do Escopo

Coletar
Requisitos

Legenda de Cores

Definir o Escopo
Iniciação

Planejamento

Execução
Criar EAP
Monitoramento e
Controle
Encerramento
Verificar o Escopo

Controlar o
Escopo
 Controlar o Escopo
Visão Geral

u  Influenciar os fatores que criam mudanças no escopo do

projeto e de controlar o impacto dessas mudanças
u  A mudança é inevitável e, portanto, exige algum tipo de
processo de controle
u  Garante que todas as mudanças solicitadas e ações
corretivas recomendadas sejam encaminhadas por meio do
processo Realizar Controle Integrado de mudanças
 Controlar o Escopo
Diagrama de Fluxo de Dados

•  Atualizações nos
Gerenciamento do Escopo do Projeto Documentos do
4.2
Desenvolver Plano Projeto
Documentos do
de Gerenciamento Projeto
do Projeto

•  Plano de 5.1
Coletar Requisitos •  Documentação
Gerenciamento •  Solicitações de
dos Requisitos Mudança
4.5
do Projeto Realizar o Controle
•  Atualizações no •  Matriz de
Plano de
Integrado de
Rastreabilidade Mudanças
Gerenciamento de Requisitos
do Projeto

5.5
Controlar o Escopo
•  Indicadores de
Desempenho

10.5
•  Informações de Relatar Desempenho
4.3
Orientar e Gerenciar Desempenho
a Execução do
Projeto

•  Ativos de •  Atualizações nos

Processos Ativos de
Organizacionais Processos
Organizacionais

Empresa /
Organização
 Exercícios

1.  Uma das funções de uma EAP é:

a)  Comunicar com clientes

b)  Apresentar metas de datas para cada pacote de trabalho

c)  Descrever as áreas e os gerentes funcionais para a equipe

d)  Mostrar as necessidades do negócio para o projeto

 Exercícios

2.  Durante uma reunião, uma mudança no

escopo é proposta. O gerente de projetos
replica que deveríamos nos ater
inicialmente ao escopo contratado. Isto é
um exemplo de:

a)  Processo de gerenciamento de mudanças

b)  Gerenciamento do escopo

c)  Analise de qualidade

d)  Decomposição de escopo

 Exercícios

3.  Quando fazemos a verificação do escopo?

a)  Ao final do projeto

b)  Durante o monitoramento e controle do projeto

c)  Ao final de cada fase do projeto

d)  Durante o planejamento

 Exercícios

4.  O projeto está quase no final e o cliente

informa que precisa realizar uma mudança
de peso no projeto. O GP deve:

a)  Reunir a equipe para analisar a mudança

b)  Solicitar detalhes da mudança ao cliente

c)  Comunicar ao cliente que a mudança não pode ser realizada

nessa fase do processo

d)  Informar aos superiores

 Exercícios

5.  O plano do projeto deve ser realista para

que tenha utilidade durante o
acompanhamento. Qual a melhor forma de
elaborar o plano?

a)  Patrocinador cria o plano com base em informações fornecidas

pelo Gerente do projeto

b)  Gerente funcional cria o plano com base em informações

fornecidas pelo Gerente do projeto

c)  Gerente do projeto cria o plano com base em informações

fornecidas pelo Patrocinador e pela alta gerência

d)  Gerente do projeto cria o plano com base em informações

fornecidas pela equipe do projeto
 Exercícios

6.  Uma mudança é detalhada e encaminhada

ao GP que a submete ao processo de
controle de mudanças. Após feita a
avaliação do impacto, qual a próxima ação?

a)  Perguntar às partes interessadas se ainda há outras alterações

b)  Completar o processo integrado de controle de mudanças

c)  Certificar-se de que os impactos são bem compreendidos pelas

partes interessadas

d)  Encontrar a causa raiz do motivo da mudança não ter sido

descoberto antes
 Exercícios

7.  Exercício Prático:

a)  Formar grupos

b)  Cada grupo deve escolher um projeto típico de sua área

de atuação (já realizado ou a realizar)

c)  Escolher e instalar as ferramentas a serem utilizadas

d)  Implementar o Termo de Abertura, a EAP e a Declaração

do Escopo para o projeto escolhido

e)  Qual o controle de mudanças que você julga adequado ?

Desenhar o fluxo do controle de mudanças.

f)  Cada grupo irá apresentar em sala, os resultados

alcançados