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ARQUIVOLOGIA

Preservação de Documentos

SISTEMA DE ENSINO

Livro Eletrônico
ARQUIVOLOGIA
Preservação de Documentos
Elvis Miranda

Sumário
Preservação de Documentos.. ....................................................................................................... 3
1. Fatores Físicos.............................................................................................................................. 3
2. Fatores químicos......................................................................................................................... 6
3. Fatores Biológicos..................................................................................................................... 10
4. Acondicionamento e Armazenamento. . ................................................................................ 10
5. Principais Operações de Conservação de Documentos..................................................... 11
5.1. Desinfestação...........................................................................................................................12
5.2. Limpeza......................................................................................................................................13
5.3. Alisamento................................................................................................................................13
5.4. Restauração ou Reparo. . ........................................................................................................13
Questões de Concurso.................................................................................................................. 18
Gabarito............................................................................................................................................. 71

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Elvis Miranda

PRESERVAÇÃO DE DOCUMENTOS
Você já sabe que cada documento deverá ter seu prazo de guarda definido e controlado por
meio da tabela de temporalidade da instituição. Alguns documentos, portanto, deverão ser ar-
quivados por 5, 10, 20, 30, 50, 100 anos ou até de forma permanente, no caso dos documentos
de valor histórico. O problema agora é criar condições para que tais documentos permaneçam
conservados pelo tempo necessário, definido para cada um. Para isso, alguns cuidados devem
ser respeitados.
Neste tópico, você verá que o foco das questões é, na maioria dos casos, apresentar fa-
tores que, de alguma forma, tendem a danificar os documentos e diminuir sua longevidade. A
vantagem do assunto é que a maioria destes fatores você já conhece, pois também afetam o
seu arquivo pessoal e, portanto, fazem parte do seu cotidiano. Resta saber se o que você faz
para evitá-los está de acordo com o que a Arquivologia sugere...
Para efeito didático, vamos dividir estes fatores em três grupos: fatores físicos, químicos e
biológicos. Sim, vamos estudar um pouco de ciências agora. Preparado? Então vamos lá!

1. Fatores Físicos
Os fatores físicos que, de alguma forma, prejudicam a conservação dos documentos no ar-
quivo estão relacionados às condições do local em que são guardados ou ao clima do ambiente.
Podemos destacar neste grupo de fatores a umidade, a temperatura e a luminosidade. Ve-
jamos então, de forma mais detalhada, cada um deles. Com relação à umidade, é bom desta-
car o seguinte: não é apenas a umidade alta que prejudica a conservação, por propiciar o mofo
e o desenvolvimento de fungos no ambiente, a umidade baixa, ou seja, o ar seco, também não
é interessante, pois tende a ressecar o material armazenado no arquivo. Na prática, a umidade
não deve ser muito alta nem muito baixa.
Outro fator que deve ser controlado é a temperatura, e segue o mesmo princípio da umida-
de: nem alta nem baixa. Temperatura inadequada tende a diminuir a vida útil do material (em
destaque papel e mídias digitais).

O ar seco é um fator de enfraquecimento do papel. A umidade, além de exercer o mesmo efeito do


ar seco, propicia o desenvolvimento de mofo.
Marilena Leite Paes

Neste momento, você deve estar se perguntando: qual seria então a melhor temperatura e
melhor umidade para conservar melhor os documentos? A melhor resposta é que, para cada
tipo de material, existe uma umidade e temperatura adequada. No arquivo não temos apenas
documentos em papel, lembra? O ideal é que seja feito um estudo a respeito de cada tipo de

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material e criados ambientes adequados para cada um deles. Assim, documentos em papel
devem ser arquivados separadamente de documentos em mídias digitais, fotografias em papel
especial, microfilmes etc.

Cada tipo de suporte deverá ser conservado em ambiente climatizado criado especificamente
para aquele material. É daí que surgem os chamados arquivos especiais, vistos em outra aula.
Deve-se, portanto, evitar conservar no mesmo ambiente materiais de naturezas diferentes, que
exijam condições de guarda diferenciadas, como papel comum e fotografias, por exemplo.

É interessante destacar, ainda, que temperatura e umidade devem ser mantidas, na medida
do possível, de forma constante, ou seja, sem oscilações, pois a variação tende a enfraquecer
o material e diminuir sua vida útil.

A temperatura não deve sofrer oscilações. O ideal é a utilização ininterrupta de aparelhos de ar


condicionado e desumidificadores, a fim de climatizar as áreas de armazenamento e filtrar as impu-
rezas do ar.
Marilena Leite Paes

Marilena Leite Paes (sempre ela) sugere em sua obra uma umidade entre 45 e 58% e uma
temperatura entre 20 e 22º nos arquivos. Eu diria que isso é discutível, pois varia de docu-
mento para documento, e ela está se referindo aos materiais mais comuns, destacadamente
documentos em papel. No entanto, se aparecer esta informação em sua prova (com estes
valores), você já sabe que o examinador está copiando desta fonte e vai considerar a questão
como correta.

PEGADINHA DA BANCA
Um item muito comum em questões referentes à conservação de documentos é aquele que
afirma que documentos em suportes ou materiais distintos devem ser arquivados no mesmo
local e nas mesmas condições. Muito cuidado: cada tipo de material deve ter seu ambiente
separado e com condições de temperatura e umidade específicas.

001. (CESPE/TC-DF) O armazenamento de documentos fotográficos, filmográficos, sonoros


e eletrônicos é feito nas mesmas condições e com os requisitos arquitetônicos próprios dos
depósitos de documentos em outros suportes tradicionais.1

002. (CESPE/DPF) Deve ser previsto espaço para o armazenamento separado dos diversos
suportes documentais nas áreas de depósito de documentos de arquivo.2

1
Certo.
2
Certo.

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003. (CESPE/DPRF) Para melhor conservação e preservação da documentação fotográfica,


recomenda-se acondicioná-la e armazená-la nas mesmas condições que os documentos em
suporte papel.3

Com relação à luminosidade, é um fator que também deve ser controlado. Neste caso,
devemos destacar os efeitos da luminosidade natural (luz do sol) sobre os documentos. Você
deve saber que a luz solar emite radiação ultravioleta que queima e amarela os materiais sobre
o qual ela incide. Não é diferente com relação aos documentos, o que nos leva a entender que
não é recomendável a instalação de arquivos em local onde haja incidência de luz solar sobre
os documentos. É algo até meio lógico, mas é comum questões onde o examinador sugere a
luz solar como forma de conservar os documentos, o que, naturalmente, deve ser considerado
incorreto.

A luz do dia deve ser abolida da área de armazenamento, porque não só acelera o desaparecimento
das tintas, como enfraquece o papel. A própria luz artificial deve ser usada com parcimônia.
Marilena Leite Paes

A luz artificial, sempre que possível, também deve ser evitada, pois também emite radia-
ção e amarela e envelhece o material. Em arquivos permanentes, por exemplo, a luz é sempre
mínima, buscando conservar melhor o material ali arquivado. Não é à toa que os arquivos
permanentes, museus e memoriais normalmente trabalham como o mínimo de iluminação. Ao
contrário do que os visitantes pensam (que seria para dar uma aparência de ambiente antigo)
esta é uma medida para conservar o material. Até mesmo fotografias são proibidas nestes
ambientes, em função do flash que é projetado sobre o material fotografado, que também
emite radiação.
Portanto, não se esqueça: o arquivo deve controlar temperatura e umidade, de acordo com
o tipo de material arquivado (os índices sugeridos pela bibliografia devem ser considerados
corretos, se aparecerem, pois representam a média) e a luminosidade, principalmente a luz do
sol, deve ser evitada.

O PULO DO GATO
Dentro da parte de conservação de documentos, as questões mais frequentes se referem aos
elementos físicos (umidade, temperatura e luminosidade). Você vai confirmar isso com a cole-
tânea de questões ao final da aula. Muita atenção a este assunto, portanto.

3
Errado.

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2. Fatores químicos
Os fatores químicos estão relacionados a coisas que não devem entrar em contato com os
documentos, pois tendem a envelhecê-lo e diminuir sua vida útil. Com relação a isso, podemos
começar com o mais básico: poeira, sujeira ou fumaça.

Poeiras e gases – contribuem para o envelhecimento prematuro dos papéis.


Marilena Leite Paes

A limpeza, portanto, é fator essencial na conservação dos documentos. Não só a limpeza


do próprio documento como do local onde está armazenado. É uma coisa bem básica, mas
também é utilizada como base para a elaboração de questões. A sugestão é que o ambiente
seja limpo com frequência, evitando a entrada de água no ambiente, para evitar o aumento da
umidade e o risco de que documentos venham a se molhar durante a limpeza do ambiente. A
bibliografia sugere a utilização de pano úmido e aspirador de pó.
Em se tratando de fatores químicos, é interessante destacar um detalhe bastante cobrado
nas questões: objetos ácidos devem ser evitados quando da organização dos documentos e
limpeza do ambiente. A primeira dúvida, neste caso, é o que vem a ser estes objetos ácidos e
o que isto tem a ver com a conservação dos documentos.
Primeiramente, leve em consideração que estamos trabalhando os elementos químicos, e
tente se lembrar de suas aulas de química do ensino médio. Estamos nos referindo ao pH dos
materiais. Isso mesmo, o valor do pH interfere na conservação dos documentos. Isto porque o
papel, por exemplo, tende a envelhecer e amarelar com o tempo em função do nível de acidez
que apresenta. Lembra das aulas de química? o pH pode ser neutro (quando próximo a 7), áci-
do, se inferior a 7, e básico, quando maior do que 7.
Não se preocupe, você não precisará retomar todo este assunto que viu nas aulas de quími-
ca no seu ensino médio. O que nos interessa é que isso interfere no envelhecimento do papel
e demais materiais que compõem os documentos. Isto porque é a acidez presente na madeira
(da qual o papel é fabricado) que faz com que ela envelheça e apodreça com o passar do tem-
po. É por isso que um papel envelhecido é mais amarelado e quebradiço do que um papel novo.
Faça um teste: como está sua certidão de nascimento neste momento? Será que está branqui-
nha como no momento em que foi emitida? Ou está como o documento apresentado a seguir?

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Imagine que sua certidão ainda não atingiu este nível de envelhecimento, mas está a ca-
minho... Perceba que o papel amarela e envelhece com o tempo. A madeira, matéria-prima do
papel, tem um nível de acidez natural que faz com que ela envelheça. Existem papéis de dife-
rentes níveis de acidez, o que faz com que alguns envelheçam mais rapidamente do que ou-
tros. Papel jornal, por exemplo, tem um nível muito alto de acidez, e é por isso que o papel jornal
envelhece tão rápido e não é recomendado para documentos com longo prazo de guarda.
Na confecção de documentos permanentes ou que devam ser conservados por muito tem-
po é importante, portanto, utilizar material de boa qualidade. Existem no mercado papéis pro-
duzidos especialmente com pH neutro (é retirada a acidez durante a fabricação), o que os torna
de melhor qualidade. A própria tinta utilizada na impressão, normalmente contem acidez, que
deteriora o papel a longo prazo. Papel reciclado, por exemplo, contém um grau de acidez ele-
vado e não deve ser utilizado para documentos que devam ser conservados por muito tempo.
Pra complicar um pouco mais o assunto, esta acidez é contagiosa, ou seja, se colocarmos
junto ao papel material com alto nível de acidez, a tendência é que ele envelheça mais rápido.
Isto acontece, por exemplo, quando colocamos um documento novo junto a um documento
antigo no arquivo, ou quando colocamos algo mais ácido em contato com o papel (cola, fitas
adesivas, plastificação ou sacos plásticos, por exemplo).
Vejamos com mais detalhes para que você não tenha dúvidas: quando você coloca fita
adesiva no papel, a tendência é que o local onde ela está posicionada venha a envelhecer mais
rapidamente. Isto ocorre porque a fita adesiva tem muito mais acidez do que o próprio papel.
O mesmo ocorre com os demais elementos citados. Plastificação e sacos plásticos, inclusive,

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tendem a enganar o candidato, pois as pessoas costumam utilizá-los em seus arquivos, sem
se darem conta deste fator. Observe a imagem a seguir para verificar o que acontece com o
documento que recebeu fita adesiva.

Você notou que há manchas em todo o documento. Elas são resultado da inserção de fitas
adesivas, material mais ácido do que o papel. Nos locais onde elas foram inseridas, o docu-
mento está mais envelhecido. Nos arquivos permanentes, recomenda-se todo tipo de material
com pH neutro (caixas, envelopes, pastas), a fim de que os documentos não envelheçam mais
rapidamente no momento de sua guarda. Você já deve ter percebido que os álbuns de foto-
grafia costumam colocar papel de seda sobre as fotos (é um material de pH neutro e ajuda na
conservação). Até mesmo os álbuns de fotografia não são de plástico comum, e sim de poliés-
ter, que apresenta pH neutro.
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O material de limpeza do ambiente também deve ser, de preferência, com pH neutro, pois
durante a limpeza esta acidez pode contaminar o ambiente e os documentos que ali estão
depositados. Não se trata de exagero, isto também acontece na sua casa. Até na lavagem
do seu carro é importante este cuidado, para evitar danificar a pintura do veículo. Lembre-se:
questões que sugerirem material de pH neutro como forma de preservar os documentos esta-
rão corretas.

O PULO DO GATO
Material de pH neutro tende a conservar os documentos. Questões que sugiram este tipo de
material devem ser consideradas corretas (a não ser que falem em material de curto prazo de
guarda, ou coisa parecida).

004. (CESPE/DPF) Produzir documentos de arquivo em papel cujo pH seja neutro é uma for-
ma de preservá-los.4

005. (CESPE/MTE) A maneira mais adequada de preservação, em longo prazo, de documen-


tos de arquivo em suporte papel é o acondicionamento deles em pastas ou caixas feitas com
material de pH neutro.5

Podemos destacar, ainda a ação de elementos metálicos. Quando utilizamos clipes, colche-
tes ou grampos metálicos nos documentos, a tendência é que este material oxide e manche os
documentos. Não é à toda que, hoje em dia, são utilizados colchetes plásticos nos processos,
em substitição aos colchetes metálicos utilizados anos atrás. Não se trata do mesmo plástico
dos sacos plásticos, que, como vimos anteirormente, devem ser evitados. Os colchetes plás-
ticos, assim como os clipes plásticos, são feitos dematerial que não enferrujam e tendem a
conservar melhor os documentos.
Ainda com relação aos elementos químicos, deve-se evitar a entrada de alimentos nos
locais que guardam documentos. Você já deve ter percebido um aviso nas bibliotecas solici-
tando que não se coma junto aos livros. A questão ali não é a sua saúde (que também pode
ser afetada de acordo com a condição do livro consultado), mas sim o perigo de que qualquer
alimento líquido venha a cair na obra. Alimentos sólidos também trazem problemas, como
gordura, farelo ou qualquer resíduo que, posteriormente, atrairá insetos, microrganismos e ro-
edores que danificarão os documentos.
4
Certo.
5
Certo.

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3. Fatores Biológicos
Referem-se aos seres vivos que, de alguma forma, podem comprometer a qualidade dos
documentos arquivados. Podemos destacar vários tipos de insetos (baratas, traças ou cupins,
por exemplo), microrganismos (fungos e bactérias), ácaros, ratos, e, principalmente, o ser hu-
mano (sim, o ser humano é responsável pelos maiores estragos nos documentos de arquivo).
Com relação aos insetos, microrganismos, ácaros e ratos, podemos minimizar seus efeitos
mantendo o ambiente limpo e com controle de umidade e temperatura. Também é importante
que o ambiente seja bem arejado. Ambientes sem circulação de ar favorecem o desenvolvi-
mento de mofo. Infelizmente, quando pensamos em ambiente de arquivo lembramos de locais
instalados nos subsolos, sem circulação de ar e com alto índice de umidade. Apesar de muito
comum esta situação, não é a ideal. Teoricamente, o arquivo deve ser instalado em locais lim-
pos, arejados e com circulação de ar. A instalação de carpete não é aconselhada, pois além de
dificultar a limpeza, ainda favorece a proliferação de ácaros e microrganismos no ambiente.
O ser humano é, normalmente, responsável pelos problemas de conservação de documen-
tos. Em primeiro lugar, por não se atentar aos cuidados que deveria ter ao lidar e guardar os do-
cumentos, mas, acima de tudo, por ser ele o usuário dos documentos no dia a dia. Na prática,
o que mais danifica os documentos é a sua utilização. Afinal, o simples fato de pegar no papel
já faz com que ele venha a se desgastar. Como é o ser humano que utiliza os documentos (e
muitas vezes de forma inadequada), ele acaba por ser o principal responsável pela sua má
conservação.
Alguns cuidados básicos no manuseio de documentos no dia a dia e citados na bibliografia
sobre o assunto são os destacados a seguir:
• Evitar dobrar documentos, pois isto danifica o papel. Até mesmo ao arquivá-los, evitar
deixá-los tortos dentro das caixas ou nas estantes;
• Lavar as mãos antes de manusear os documentos;
• No caso de anotações temporárias nos documentos, utilizar lápis ao invés de caneta,
que permitirá apagá-las depois de um tempo sem danificar o documento;
• Evitar amarrar documentos com barbantes, pois isto quebra o papel e danifica os docu-
mentos;
• Ao manusear fotografias e negativos, é recomendável o uso de luvas de algodão;
• Evitar perfurar os documentos, sempre que possível;
• Utilizar estantes de aço, evitando-se as de madeira, que, além de apodrecerem, são mais
suscetíveis ao ataque de cupins e, no caso de incêndio, queimam mais rápido.

4. Acondicionamento e Armazenamento
Na conservação dos documentos, devemos ter especial atenção em como guardá-los no
momento do arquivamento. A atividade de arquivamento envolve operações de acondiciona-
mento e armazenamento.
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O acondicionamento está relacionado às embalagens utilizadas para proteger o documen-


to durante o período em que estará arquivado, como pastas, envelopes ou caixas. Já o armaze-
namento se refere ao local ou mobiliário em que o documento é guardado (um armário, gaveta,
estante ou prateleira, por exemplo).
Portanto, o processo de arquivamento envolve, primeiramente, seu acondicionamento em
material adequado, e o armazenamento em local ou mobiliário apropriado, de acordo com o
tipo de material guardado. Imagine o seu diploma de graduação ou de conclusão do ensino
médio, por exemplo, como ele está arquivado neste momento? Provavelmente acondicionado
em um envelope ou em uma pasta (talvez até nos dois, o que representa um acondicionamento
duplo) e armazenados em um armário ou gaveta. Observe que foram aplicados os dois proce-
dimentos que envolvem o arquivamento.

PEGADINHA DA BANCA
Muito cuidado para os conceitos de acondicionamento e armazenamento. Acondicionamento
= embalagem (pasta, caixa, envelope...). Armazenamento = local ou mobiliário (armário, estan-
te, prateleira). O examinador pode inverter os conceitos para te levar ao erro.

006. (CESPE/STF) O acondicionamento dos documentos de arquivo está relacionado as em-


balagens utilizadas para a guarda dos documentos, enquanto o armazenamento refere-se ao
mobiliário adotado.6

007. (CESPE/DPF) O acondicionamento — que consiste na guarda dos documentos nos locais
a eles designados — e o armazenamento — que se refere à embalagem do documento com
vistas a protegê-lo e a facilitar seu manuseio — são procedimentos fundamentais para a con-
servação e preservação dos documentos de arquivo.7

5. Principais Operações de Conservação de Documentos


Tudo o que vimos até agora foram fatores que, se não evitados, tendem a danificar e estra-
gar os documentos no arquivo. São fatores básicos, e que fazem parte do nosso cotidiano, o
que torna o assunto de certa forma simples e previsível.
O problema é que, em alguns casos, nos deparamos com questões falando em coisas mais
complexas, como fumigação, alisamento, encapsulação, banho de gelatina e coisas do gênero,
que o candidato provavelmente nunca ouviu falar e que, por vezes, imagina que o examinador
inventou pra tentar enganá-lo. Imagine só: Um banho de gelatina tende a ajudar na restaura-
ção de documentos danificados? Isso só pode estar errado. O incrível é que esta questão está
correta. Vejamos então de onde tiram estas questões e o que devemos considerar na prova.
6
Certo.
7
Errado.

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Primeiramente, destaco que os assuntos a seguir é menos frequente nas questões relati-
vas à preservação de documentos (a não ser que a prova seja para o cargo de arquivista, pro-
fissional formado em Arquivologia, onde são mais comuns).
Para variar um pouco, também são retirados da obra da autora Marilena Leite Paes (Arqui-
vo: Teoria e Prática). Teremos de buscar seus conceitos e tentarei traduzi-los de forma que se
tornem inteligíveis para você.

São as seguintes as principais operações de conservação: a) desinfestação; b) limpeza; c) alisa-


mento; d) restauração ou reparo.
Marilena Leite Paes

5.1. Desinfestação
O método de combate aos insetos mais eficiente é a fumigação. A substância química a ser empre-
gada nesse processo deve passar por testes de garantia da integridade do papel e da tinta sob sua
ação.
Existem câmaras especiais para fumigação. O processo consiste em introduzir os documentos na
câmara, onde se faz o vácuo, aplica-se o produto químico - timol, DDT, fluoreto de sódio, cristais
de paradicloro-benzeno ou kiloptera líquido - e submetem-se os documentos à ação do fumigante
pelo prazo de 48 a 72 horas, aproximadamente. Em seguida, repete-se o vácuo, insufla-se o ar e re-
tiram-se os documentos. Com a fumigação os insetos, em qualquer fase de desenvolvimento, são
completamente destruídos.
Quando não existem câmaras apropriadas pode-se fazer a fumigação na própria área de armaze-
namento, calafetando-a e introduzindo o gás por meio de mangueiras, sob a proteção de máscaras.
Marilena Leite Paes

Vamos tentar traduzir um pouco. Não se assuste, normalmente, não são cobrados os de-
talhes técnicos (pelo menos até agora). O que vale é a ideia básica. O termo desinfestação se
refere ao combate a insetos, sendo que a fumigação é a técnica mais eficiente (não se preocu-
pe com as outras existentes, que nem sequer são citadas no livro da Marilena). Basicamente,
a fumigação consiste em colocar os documentos em uma sala especial (chamada câmara
de fumigação), onde são submetidos a produtos químicos específicos por 48 a 72 horas, que,
agindo sobre os documentos, matarão os insetos que porventura estejam neles, como baratas,
traças e cupins.

• Desinfestação = técnica de combate a insetos;


• Fumigação = técnica de desinfestação mais eficiente.

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5.2. Limpeza
Em países desenvolvidos há instalações especiais para a operação de limpeza, que é a fase poste-
rior a fumigação. Na falta destas instalações usa-se um pano macio, uma escova ou um aspirador
de pó”.
Marilena Leite Paes

A limpeza é, portanto, a operação pela qual é feita a limpeza dos documentos após a fumi-
gação. Basicamente, pode ser realizada com um pano maio, escova (especial para documen-
tos, com cerdas macias) e um aspirador de pó (espanador não é adequado, pois acaba por
espalhar a poeira no ambiente e contamina os documentos ali depositados.

5.3. Alisamento
Consiste em colocar os documentos em bandejas de aço inoxidável, expondo-os à ação do ar com
Forte percentagem de umidade (90 a 95%), durante uma hora, em uma câmara de umidificação. Em
seguida, são passados a ferro, folha por folha. em máquinas elétricas. Caso existam documentos
em estado de fragilidade, recomenda-se o emprego de prensa manual sob pressão moderada. Na
falta de equipamento adequado, aconselha-se usar o ferro de engomar caseiro.
Marilena Leite Paes

A técnica de alisamento é utilizada, portanto, para desamassar documentos danificados


pelo tempo. Na prática, os documentos são submetidos à umidade durante uma hora e, em se-
guida, são passados a ferro, para desamassá-los. Pra ser sincero, não concordo com a afirma-
ção de que isto seria uma das principais ações de conservação, uma vez que os documentos,
neste caso, já foram danificados por não terem sido bem conservados, mas isto é uma opinião
minha e não deve ser considerada na prova. Se o examinador cobrar este assunto, estará co-
piando deste livro e você deverá considerar o item correto, se estiver de acordo com o que a
autora sugere.

5.4. Restauração ou Reparo


Você deve ter percebido que esta parte do assunto é um pouco mais complicada, não? O
tópico referente à restauração ou reparo é ainda mais cheia de detalhes técnicos. Para tentar
te ajudar, adianto o seguinte: são técnicas utilizadas para tentar recuperar documentos que já
foram danificados com o tempo. Em geral, o papel, ao envelhecer, se torna frágil e quebradiço,
e as técnicas de restauração tentarão recuperar sua resistência e flexibilidade.
Observe o que cita Marilena em sua obra a respeito do assunto:

A restauração exige um conhecimento profundo dos papéis e tintas empregados. Vários são os
métodos existentes.

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O método ideal é aquele que aumenta a resistência do papel ao envelhecimento natural e às agres-
sões externas do meio ambiente - mofo, pragas, gases, manuseio - sem que advenha prejuízo quan-
to à legibilidade e flexibilidade, e sem que aumente o volume e o peso.
Nos métodos mais comuns aplica-se uma película protetora em um dos lados do papel, por meio
de solução vaporizadora, imersão ou dos processos de laminação e silking. Essa película não deve
impedir a passagem dos raios ultravioletas ou infravermelhos. O processo deve ser fácil e tão elás-
tico que permita o tratamento dos documentos antigos como modernos, seja qual for o seu estado
de conservação. A matéria-prima e o equipamento utilizados devem ser de baixo custo e de fácil
aquisição.
Marilena Leite Paes

A partir daí, a autora cita algumas técnicas de restauração e faz um breve resumo a respei-
to de cada um. São eles:
• Banho de gelatina;
• Tecido;
• Silking;
• Laminação;
• Laminação manual; e
• Encapsulação.

Vejamos cada um deles separadamente, a partir do conceito expresso na bibliografia cita-


da e tentando esclarecer o assunto. Lembre-se: quando cobrado o assunto, é comum o exami-
nador apenas copiar os conceitos do livro, mas é preciso tentar traduzir com outras palavras
para poder compreender e gravar os conceitos.
Para facilitar seu entendimento, tente imaginar o seguinte: todas as técnicas que veremos
a seguir partem do princípio de que o papel será reforçado a partir da inserção de algum mate-
rial, que buscará reforçá-lo. O que varia de uma técnica para outra é o tipo de material utilizado.

5.4.1. Banho de Gelatina

Consiste em mergulhar o documento em banho de gelatina ou cola, o que aumenta a sua resistên-
cia, não prejudica a visibilidade e a flexibilidade e proporciona a passagem dos raios ultravioletas e
infravermelhos. Os documentos, porém, tratados por este processo, que é manual, tornam-se susce-
tíveis ao ataque dos insetos e dos fungos, além de exigir habilidade do executor.
Marilena Leite Paes

Como o próprio nome indica, a técnica conhecida como banho de gelatina consiste em
mergulhar o documento em uma mistura de gelatina ou cola, que, ao impregnar no papel, aca-
ba por reforçá-lo. Tem como vantagens aumentar a resistência e manter a flexibilidade do pa-
pel (não o torna duro com a aplicação). A desvantagem, segundo a autora, é que, por se tratar
de material comestível, acaba por atrair insetos e microrganismos, e não é uma técnica fácil de
aplicar, exigindo bastante de que a executa.

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5.4.2. Tecido

Processo de reparação em que são usadas folhas de tecido muito fino, aplicadas com pasta de
amido. A durabilidade do papel é aumentada consideravelmente, mas o emprego do amido propicia
o ataque de insetos e fungos, impede o exame pelos raios ultravioletas e infravermelhos, além de
reduzir a legibilidade e a flexibilidade.
Marilena Leite Paes

Nesta técnica, o material utilizado é formado por folhas de tecido e pasta de amido. Na prá-
tica, é como se o papel fosse plastificado nos dois lados, pelo tecido aplicado. Este processo
aumenta a durabilidade do papel, mas o torna menos flexível (como um documento plastifica-
do), diminui sua legibilidade (o tecido não é totalmente transparente), e ainda atrai insetos e
microrganismos, por causa da pasta de amido.

5.4.3. Silking

Este método utiliza tecido - crepeline ou musseline de seda - de grande durabilidade, mas, devido ao
uso de adesivo à base de amido, afeta suas qualidades permanentes. Tanto a legibilidade quanto a
flexibilidade, a reprodução e o exame pelos raios ultravioletas e infravermelhos são pouco prejudica-
dos. É, no entanto, um processo de difícil execução e cuja matéria-prima é de alto custo.
Marilena Leite Paes

A técnica de silking, citada aqui, é a mesma técnica de tecido vista anteriormente, só que
com material de alta durabilidade e melhor qualidade. Traz como vantagem não prejudicar a
legibilidade e a flexibilidade, mas a desvantagem de que é um material mais caro, além de ser
uma técnica de difícil execução.

5.4.4. Laminação

Processo em que se envolve o documento, nas duas faces, com uma folha de papel de seda e outra
de acetato de celulose, colocando-o numa prensa hidráulica, sob pressão média de 7 a 8kg/cm e
temperatura entre 145 a 155ºC.
O acetato de celulose, por ser termoplástico, adere ao documento, juntamente com o papel de seda.
e dispensa adesivo. A durabilidade e as qualidades permanentes do papel são asseguradas sem
perda da legibilidade e da flexibilidade, tornando-o imune à ação de fungos e pragas. Qualquer man-
cha resultante do uso pode ser removida com água e sabão.
O volume do documento é reduzido, mas o peso duplica. A aplicação, por ser mecanizada, é rápida
e a matéria-prima, de fácil obtenção. A fotografia é simplificada e o material empregado na restau-
ração não impede a passagem dos raios ultravioletas e infravermelhos. Assim, as características da
laminação são as que mais se aproximam do método ideal”.
Marilena Leite Paes

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Você percebeu que, nesta técnica, o material empregado é composto por folhas de papel
de seda e de acetato de celulose, colocados sobre os dois lados do papel, que são inseridos
no mesmo por meio de uma prensa hidráulica em alta temperatura.
A autora só teceu elogios a esta técnica, que, segundo ela, é a mais próxima do método
ideal de restauração, pois é fácil de ser aplicada, traz inúmeras vantagens (aumenta a resistên-
cia do papel, não prejudica sua flexibilidade e legibilidade, o material é de fácil obtenção etc.).

5.4.5. Laminação Manual

Este processo. desenvolvido na Índia, utiliza a matéria-prima básica da laminação mecanizada,


embora não empregue calor nem pressão, que são substituídos pela acetona. Esta, ao entrar em
contato com o acetato, transforma-o em camada semiplástica que, ao secar, adere ao documento,
juntamente com o papel de seda.
A laminação manual, também chamada de laminação com solvente, oferece grande vantagem
àqueles que não dispõem de recursos para instalar equipamentos mecanizados.
Marilena Leite Paes

Esta técnica, segundo Marilena, é a mesma laminação anterior, com o detalhe de que não
necessita da prensa hidráulica, o que a torna mais acessível. A folha de acetato de celulosa
empregada na técnica anterior também é substituída pela acetona, que servirá para grudar a
folha de papel de seda no documento.

5.4.6. Encapsulação

Utiliza basicamente películas de poliéster e fita adesiva de duplo revestimento.


O documento é colocado entre duas lâminas de poliéster fixadas nas margens externas por fita
adesiva nas duas faces; entre o documento e a fita deve haver um espaço de 3mm, deixando o do-
cumento solto dentro das duas lâminas.
Marilena Leite Paes

Esta talvez seja a mais simples de aplicar, uma vez que, basicamente consiste em colocar
o documento entre duas folhas de poliéster, selando as bordas com fita adesiva de dupla face.
Eu nem consideraria isto uma técnica de restauração, mas, como disse antes, o que vale é o
que está escrito na bibliografia, portanto, considere correto se aparecer na sua prova.

PEGADINHA DA BANCA
Muitas questões misturam os conceitos de cada técnica de restauração, dando o nome de
uma e as características da outra. Como é um assunto pouco conhecido, é o tipo de questão
que derruba o candidato. Muito cuidado então!

Antes de resolver as questões de concursos anteriores, destaco mais uma vez que, ao or-
ganizar as questões anteriores, pude perceber que a grande maioria das questões de conservação

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se referem aos cuidados básicos na guarda dos documentos (não considere aqui provas para
nível superior em Arquivologia). As técnicas de restauração são menos cobradas, mas de vez
em quando aparecem. Sei que é difícil memorizar cada tipo de material empregado em cada
uma, mas é esse tipo de questão que aparece quando se cobra esta parte do assunto. Mãos à
obra então.

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QUESTÕES DE CONCURSO
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001. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TJ-AM/2019) Para realmente ter efetividade, a preservação


deve ser feita quando os documentos chegarem ao arquivo permanente.

As atividades de preservação se iniciam desde o início da vida do documento, ou seja, desde a


idade corrente, e não na idade permanente, como afirma o item.
Errado.

002. (CESPE/CEBRASPE/UNB/DPF/2018) A promoção da preservação e da restauração de


documentos é realizada por meio de políticas de preservação.

Uma política de preservação engloba procedimentos buscando a preservação e a restauração


de documentos, quando necessário.
Certo.

003. (CESPE/CEBRASPE/UNB/DPF/2018) A preservação dos documentos de arquivo inicia-se


quando o documento chega ao arquivo permanente.

As atividades de preservação se iniciam desde o início da vida do documento, ou seja, desde a


idade corrente, e não na idade permanente, como afirma o item.
Errado.

004. (CESPE/CEBRASPE/UNB/IPHAN/2018) Os elementos causadores de danos aos docu-


mentos podem ser físicos, químicos e biológicos.

Os elementos que provocam danos aos documentos são divididos, na bibliografia arquivística,
em três categorias: físicos, químicos e biológicos.
Certo.

005. (CESPE/CEBRASPE/UNB/IPHAN/2018) A preservação de documentos envolve ativida-


des de acondicionamento, armazenamento, conservação e restauração de documentos.

As atividades de acondicionamento, armazenamento, conservação e restauração envolvem a


preservação dos documentos.
Certo.

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006. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MP-PI/2018) Em um plano de emergência, devem ser estabe-


lecidos a prevenção contra riscos potenciais e os meios de salvamento de acervos documen-
tais em situações de calamidade com fogo, água, insetos, roubo e vandalismo.

O item apresenta corretamente os elementos que devem constar em um plano de emergência.


Certo.

007. (CESPE/CEBRASPE/UNB/STM/2018) A preservação de documentos de arquivo, em


qualquer suporte, independe dos procedimentos adotados em sua produção e tramitação.

O documento de arquivo, para ser preservado, “depende dos procedimentos adotados em sua
produção, tramitação, acondicionamento e armazenamento físico”. Este trecho faz parte das
Recomendações para a Produção de Armazenamento de Documentos de Arquivo, elaborado
pelo Conarq (Conselho Nacional de Arquivos). O item apresentado nega esta afirmação, o que
o torna incorreto.
Errado.

008. (CESPE/CEBRASPE/UNB/FUB/2015) A preservação de documentos, devido a seu alto


custo deve ser realizada apenas nos arquivos permanentes, uma vez que, nas demais idades
do ciclo vital, a documentação pode ser eliminada.

Os cuidados na preservação de documentos devem ser iniciados na idade corrente, e não ape-
nas quando estes chegam à idade permanente, como o item afirma.
Errado.

009. (CESPE/CEBRASPE/UNB/DPF/2013) Para preservar e conservar documentos de


arquivo é necessário desenvolver ações nos momentos de produção, de tramitação, de
acondicionamento e de armazenamento físico, independentemente do suporte documen-
tal utilizado.

Os cuidados de preservação e conservação envolvem documentos em qualquer suporte (ma-


terial) e devem ser realizados durante todo o período de guarda dos documentos.
Certo.

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010. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TRE-MS/2013) Na preservação de documentos arquivísticos,


deve-se considerar
a) a classificação dos documentos, tendo em vista a sua recuperação.
b) a avaliação dos documentos, mediante o uso de instrumentos de pesquisa.
c) as atividades relacionadas ao recebimento, distribuição, tramitação e expedição de
documentos.
d) as políticas institucionais voltadas para a prevenção de danos aos documentos.
e) os métodos de arquivamento e ordenação de documentos.

A preservação de documentos pressupõe um conjunto de medidas visando a prevenção de


danos aos documentos.
Letra d.

011. (CESPE/CEBRASPE/UNB/CAPES/2012) A preservação diz respeito à promoção da con-


servação e da restauração dos documentos danificados.

Preservação é o conjunto de operações referentes à conservação e à restauração dos


documentos.
Certo.

012. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MPE-PI/2012) Embora seja um processo essencialmente in-


telectual, não recomendado, portanto, para o tratamento físico de documentos, a preserva-
ção pode, eventualmente, ocupar-se da prevenção de danos aos quais os documentos este-
jam expostos.

O item afirma que a preservação é uma operação intelectual e não deve ser aplicada aos docu-
mentos físicos, o que não é verdade.
Errado.

Fatores Físicos (Ambientais)

013. (CESPE/CEBRASPE/UNB/CGM-PB/2018) Deve-se manter o ar seco em depósitos de


armazenamento de documentos em suporte papel.

O ar seco é prejudicial à conservação dos documentos.


Errado.

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014. (CESPE/CEBRASPE/UNB/EBSERH/2018) É adequado o arquivamento, em um mesmo


local, de maneira conjunta, de documentos pertencentes a uma instituição hospitalar compos-
tos por gravações em pendrives, documentos impressos e microfilmes.

A recomendação é que, pra fins de preservação dos documentos, o arquivo tenha espaço se-
parado para cada tipo de material.
Errado.

015. (CESPE/CEBRASPE/UNB/EMAP/2018) Subsolos e porões são os locais mais indicados


para a instalação e o armazenamento de arquivos, uma vez que o elevado peso dos documen-
tos de arquivo poderia comprometer a estrutura do prédio nos andares mais altos.

A bibliografia arquivística não recomenda a instalação de arquivos em subsolos ou porões


(apesar de que, na prática, isso é muito frequente). O Manual de Recomendações para a Pro-
dução e o Armazenamento de Documentos de Arquivo, do Arquivo Nacional, destaca que “A lo-
calização de um depósito de arquivo deve prever facilidades de acesso e de segurança contra
perigos iminentes, evitando-se, por exemplo áreas de risco de vendavais e outras intempéries,
e de inundações, como margens de rios e subsolos”.
Errado.

016. (CESPE/CEBRASPE/UNB/EMAP/2018) Para preservar documentos em papel, é neces-


sário controlar as condições ambientais: a temperatura deve ser alta e a umidade do ar deve
ser baixa.

Não é recomendável a umidade baixa em ambientes que guardam documentos. O papel, que é
o suporte citado no item, por exemplo, tende a ressecar em ambientes com esta característica.
Errado.

017. (CESPE/CEBRASPE/UNB/EMAP/2018) Os documentos serão mais bem preservados e


conservados se houver controle sobre a luminosidade nos depósitos de arquivo.

A luminosidade nos ambientes de arquivo deve ser controlada. Tanto a luz solar quanto a luz
artificial são prejudiciais aos documentos, devendo ser evitadas sempre que possível.
Certo.

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018. (CESPE/CEBRASPE/UNB/IPHAN/2018) O índice de umidade relativa do ar adequado


para a preservação de documentos em papel deve ser inferior a 35%.

A literatura apresenta como umidade adequada para os documentos de arquivo algo em torno
de 50 a 55%.
Errado.

019. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MP-PI/2018) Os documentos de arquivo devem ser arma-


zenados em locais que apresentem condições ambientais apropriadas às suas necessi-
dades de preservação, pelo prazo de guarda estabelecido em tabela de temporalidade e
destinação.

A escolha do local de arquivamento deve levar em consideração o tipo de material e o prazo de


guarda dos documentos em questão, de acordo com a tabela de temporalidade da instituição.
Certo.

020. (CESPE/CEBRASPE/UNB/STM/2018) Nas áreas de armazenamento de documentos,


deve-se dar preferência à luz solar para a iluminação do ambiente.

A luz solar é altamente prejudicial aos documentos, e deve ser evitada nos ambientes de arqui-
vo. Esta é uma das questões mais cobradas em provas do Cespe/UnB.
Errado.

021. (CESPE/CEBRASPE/UNB/STM/2018) Para a otimização do espaço nas áreas de depó-


sito, recomenda-se que, ao se armazenar documentos, desconsidere-se o gênero documental
de cada um deles.

A conservação dos documentos de arquivo pressupõe a separação de documentos em am-


bientes adequados e devidamente climatizados, de acordo com suas particularidades. Docu-
mentos do gênero informático, por exemplo, exigem cuidados diferenciados dos documentos
tradicionais. Desta forma, é importante considerar os diversos aspectos de cada documento
(suporte e gênero, por exemplo), para que sejam alocados em ambientes que garantam sua
conservação.
Errado.

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022. (CESPE/CEBRASPE/UNB/STM/2018) Para facilitar o acesso das pessoas ao ambiente,


as áreas de trabalho e de circulação do público podem ser compartilhadas com as áreas de
armazenamento de documentos.

Na verdade, a área de armazenamento de documentos deve ser totalmente separada das áre-
as de trabalho e de circulação do público. O manual de recomendações para a Produção e o
Armazenamento de Documentos de Arquivo, do Conarq, apresenta o seguinte texto: “As áreas
de trabalho e de circulação de público deverão atender às necessidades de funcionalidade e
conforto, enquanto as de armazenamento de documentos devem ser totalmente independen-
tes das demais”.
Errado.

023. (CESPE/CEBRASPE/UNB/SEE-DF/2017) A incidência da luz solar sobre os documentos


deve ser evitada.

A luz solar tende a envelhecer os documentos e, portanto, deve ser evitada.


Certo.

024. (CESPE/CEBRASPE/UNB/SEE-DF/2017) Para zelar pela preservação das informações,


a manutenção de arquivos digitais deve seguir as mesmas condições de arquivamento dos
documentos em papel.

Documentos em meio digital devem receber tratamento diferenciado no que se refere à sua
guarda e conservação, devendo ser mantidos em arquivos separados, em condições especiais.
Errado.

025. (CESPE/CEBRASPE/UNB/DPU/2016) Recomenda-se que os documentos de arquivo re-


cebam diretamente e em grande intensidade as radiações do Sol, uma vez que a luz solar é um
agente microbicida.

A luz do sol é altamente prejudicial à conservação documental, pois a radiação solar envelhece
e amarela o papel. Portanto, a luminosidade natural deve ser proibida no ambiente de guarda
dos documentos. A própria luz artificial deve ser evitada, na medida do possível.
Errado.

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026. (CESPE/CEBRASPE/UNB/FUB/2015) O documento de arquivo pode sofrer danos caso


haja flutuações de temperatura e de umidade relativa do ar no local onde esteja armazenado.

A oscilação de temperatura e também da umidade são prejudiciais à conservação dos docu-


mentos. Recomenda-se a instalação de equipamentos para que umidade e temperatura sejam
mantidas estáveis no ambiente de armazenamento.
Certo.

027. (CESPE/CEBRASPE/UNB/FUB/2015) A exposição de documentos à radiação ultravio-


leta é benéfica, pois auxilia no combate a microrganismos que deterioram as fibras do papel.

Na verdade, a exposição de documentos à radiação ultravioleta é prejudicial à conservação


dos documentos, e não o contrário, como o item afirma.
Errado.

028. (CESPE/CEBRASPE/UNB/FUB/2015) Se o arquivo for constituído por documentos de


gêneros diversos, como filmes, fotografias, fitas magnéticas ou papel, eles poderão ser fisica-
mente armazenados em locais diferentes.

Cada tipo de material deve ser armazenado em ambiente climatizado de acordo com suas par-
ticularidades. Desta forma, materiais diferentes devem ser armazenados em locais distintos.
Certo.

029. (CESPE/CEBRASPE/UNB/FUB/2014) Os documentos de arquivo devem ser armazena-


dos em subsolos, pois, nesses locais, condições ambientais como umidade e temperatura são
mais adequadas.

Os documentos de arquivo não devem ser armazenados em subsolos, pois, nesses locais, con-
dições ambientais como umidade e temperatura são prejudiciais à conservação dos mesmos.
Errado.

030. (CESPE/CEBRASPE/UNB/FUB/2014) O ar seco promove o enfraquecimento do papel e,


dessa forma, deve ser combatido nos depósitos de arquivo.

O ar seco prejudica a conservação dos documentos.


Certo.

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031. (CESPE/CEBRASPE/UNB/FUB/2014) A umidade fragiliza a conservação dos documen-


tos de arquivo, pois propicia o desenvolvimento de mofo e de microrganismos danosos a es-
ses documentos.

A umidade prejudica a conservação dos documentos.


Certo.

032. (CESPE/CEBRASPE/UNB/FUB/2014) A oscilação da temperatura cria condições ideais


para a conservação dos documentos de arquivo.

A oscilação da temperatura prejudica a conservação dos documentos.


Errado.

033. (CESPE/CEBRASPE/UNB/FUB/2014) A luz do dia é um elemento fundamental para que


se mantenha um ambiente adequado à conservação dos documentos de arquivo, principal-
mente aqueles em suporte cartográfico.

A luz do dia é prejudicial à conservação dos documentos de arquivo.


Errado.

034. (CESPE/CEBRASPE/UNB/FUB/2014) Em algumas situações, os documentos de arqui-


vo podem ser armazenados diretamente no chão.

Não é admitida a permanência de documentos diretamente no chão, em função da alta umida-


de e dos riscos que esta situação proporciona.
Errado.

035. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TC-DF/2014) O armazenamento de documentos fotográficos,


filmográficos, sonoros e eletrônicos é feito nas mesmas condições e com os requisitos arqui-
tetônicos próprios dos depósitos de documentos em outros suportes tradicionais.

Cada tipo de material (suporte) deve ter seu ambiente adequado, com controle de umidade e
temperatura.
Errado.

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036. (CESPE/CEBRASPE/UNB/DPF/2013) Deve ser previsto espaço para o armazenamento


separado dos diversos suportes documentais nas áreas de depósito de documentos de arquivo.

Deve ser previsto espaço para o armazenamento separado dos diversos suportes documen-
tais nas áreas de depósito de documentos de arquivo, a fim de controlar umidade e temperatu-
ra de acordo com o tipo de material.
Certo.

037. (CESPE/CEBRASPE/UNB/ANAC/2012) As condições ambientais de armazenamento de


documentos em suportes especiais, tais como o fotográfico, são as mesmas dos documentos
em suporte papel.

O ideal é que o arquivo crie espaços adequados para cada tipo de material, com controle de
umidade e temperatura adequados para cada um.
Errado.

038. (CESPE/CEBRASPE/UNB/DPRF/2012) Os documentos de arquivo em suporte papel


não devem ser dobrados, para se evitar que eles fiquem quebradiços.

O item apresenta corretamente uma dica para conservação de documentos em papel.


Certo.

039. (CESPE/CEBRASPE/UNB/DPRF/2012) Para melhor conservação e preservação da do-


cumentação fotográfica, recomenda-se acondicioná-la e armazená-la nas mesmas condições
que os documentos em suporte papel.

Cada tipo de suporte (material) exige condições específicas (controle de umidade e tempera-
tura) para a sua conservação.
Errado.

040. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MCTI/2012) As melhores condições ambientais para guarda


de documentos em suporte papel consistem em temperatura baixa e umidade alta.

Umidade e temperatura não devem ser muito altas ou muito baixas, visando melhor conservar
os documentos.
Errado.

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041. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MPE-PI/2012) A luz do Sol causa danos aos documentos, di-


ferentemente da luz artificial, que, de modo geral, não aquece o documento.

Tanto a luz natural (luz do sol) quanto a luz artificial prejudicam a conservação dos documen-
tos e devem ser evitadas, na medida do possível.
Errado.

042. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MPE-PI/2012) O controle da estabilidade de temperatura e


umidade é importante para a preservação dos documentos. Variações grandes ou rápidas des-
ses parâmetros favorecem a deterioração dos suportes.

A variação de temperatura e umidade realmente prejudicam a conservação dos documentos.


Certo.

043. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MPE-PI/2012) A conservação dos documentos de papel em


um arquivo requer idealmente níveis de umidade relativa do ar inferiores a 15%.

A literatura apresenta como umidade adequada para a conservação de documentos em papel


algo em torno de 55% (com pequenas variações, de acordo com a bibliografia).
Errado.

044. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TJ-RR/2012) O ar seco contribui para o enfraquecimen-


to do papel.

O ar seco enfraquece o papel.


Certo.

045. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TJ-RR/2012) O calor constante preserva as fibras do papel.

O calor constante deteriora o papel.


Errado.

046. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TRE-RJ/2012) As condições de armazenamento de docu-


mentos em papel distinguem-se das de documentos fotográficos, como o eslaide, o negativo e
o papel fotográfico, dadas as diferenças de suporte, em especial as relativas às propriedades
físicas dos materiais.

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Cada tipo de material exige condições ambientais específicas para sua conservação.
Certo.

047. (CESPE/CEBRASPE/UNB/ECT/2011) Índices elevados de umidade contribuem para a


conservação do papel, em razão das fibras de celulose nele existentes.

Índices elevados de umidade deterioram os documentos, e não o contrário, como o item afirma.
Errado.

048. (CESPE/CEBRASPE/UNB/SEGER-ES/2011) A variação térmica prejudica de modo de-


terminante todo o processo de preservação de documentos de arquivo.

A variação de temperatura no ambiente de arquivo prejudica a conservação dos documentos.


O ideal é a manutenção de temperatura e umidade de forma constantes, quando se busca a
conservação de documentos a médio e longo prazo.
Certo.

049. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TRE-ES/2011) Os documentos, nas áreas de depósito, devem


ser armazenados de maneira a utilizar melhor o espaço, sem a preocupação de separá-los de
acordo com o seu suporte.

Cada tipo de material (suporte) deve ser estudado, a fim de identificar umidade e temperatura
ideais para sua conservação e, posteriormente, criar ambientes separados para cada um deles.
Errado.

050. (CESPE/CEBRASPE/UNB/ABIN/2010) Devido à aplicação de modernas técnicas de pre-


servação documental, a temperatura não é considerada um agente de deterioração de docu-
mentos de arquivo.

A temperatura inadequada é um dos principais agentes de deterioração de documentos.


Errado.

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Preservação de Documentos
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051. (CESPE/CEBRASPE/UNB/ABIN/2010) Os documentos produzidos em vários suportes


devem ser armazenados em locais diferentes, conforme suas características físicas.

Documentos de arquivo devem ser armazenados em locais adequados à suas características


físicas, visando a sua conservação ao longo do tempo.
Certo.

052. (CESPE/CEBRASPE/UNB/ABIN/2010) O controle da temperatura e da umidade relativa


do ar é fundamental para a preservação de documentos arquivísticos.

O controle da temperatura e da umidade relativa do ar é importante na preservação de


documentos.
Certo.

053. (CESPE/CEBRASPE/UNB/ANEEL/2010) Os depósitos de arquivo devem prever locais


específicos para armazenamento de cada tipo de suporte, de acordo com suas especificidades.

O arquivo deve armazenar os documentos em locais adequados com suas características, a


fim de conservá-los de forma adequada.
Certo.

054. (CESPE/CEBRASPE/UNB/DPU/2010) O calor e umidade excessivos são nocivos ao


acervo, pois podem gerar fungos. Deve-se, portanto, manter taxas muito baixas de umidade e
temperatura no arquivo.

Umidade e temperatura não podem ser muito altas ou muito baixas quando se pensa em con-
servar documentos.
Errado.

055. (CESPE/CEBRASPE/UNB/DPU/2010) A luz natural, sobretudo a radiação ultravioleta,


causa danos aos documentos. Para protegê-los, é necessário usar persianas ou cortinas nas
janelas e substituir as lâmpadas incandescentes por lâmpadas fluorescentes, que não emitem
radiações ultravioleta.

Tanto as lâmpadas incandescentes quanto as lâmpadas fluorescentes causam danos aos do-
cumentos em virtude da radiação que provocam.
Errado.

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Preservação de Documentos
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056. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MPU/2010) A fim de proteger os documentos da radiação ul-


travioleta (UV) da luz solar, deve-se monitorar os níveis de luminosidade do local.

A radiação ultravioleta tende a danificar documentos, tornando-os amarelados e quebradiços.


É importante controlar a luminosidade do local de armazenamento, bem como evitar a entrada
da luz do sol no ambiente.
Certo.

057. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MPU/2010) É necessário controlar a temperatura e a umida-


de do ar nos depósitos de documentos.

O controle da temperatura e a umidade do ar nos depósitos de documentos é importante para


a conservação do acervo.
Certo.

058. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MS/2010) Uma das consequências da exposição dos docu-


mentos em papel à luz é o seu amarelecimento.

Documentos em papel expostos ao sol se tornam amarelecidos e têm sua durabilidade


comprometida.
Certo.

059. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TRE-MT/2010) A conservação compreende os cuidados pres-


tados aos documentos e, consequentemente, ao local de sua guarda.

Na conservação dos documentos há que se preocupar com o local de sua guarda.


Certo.

060. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TRE-MT/2010) O ar seco é um elemento que beneficia as


condições físicas do papel.

O ar seco, na verdade, é um elemento que prejudica a conservação do papel.


Errado.

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Preservação de Documentos
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061. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TRE-MT/2010) A temperatura ideal para conservação dos do-


cumentos em um depósito de arquivo deve ser superior a 24ºC.

A temperatura ideal para conservação dos documentos em um depósito de arquivo deve ser
na faixa de 21ºC a 24ºC.
Errado.

062. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TRT-21ª/2010) A definição dos gêneros documentais é im-


portante para estabelecer o tipo de armazenamento necessário para a preservação dos
documentos.

Cada tipo de material ou gênero de documento exigirá espaço adequado e climatizado de acor-
do com suas características, a fim de serem bem conservados
Certo.

063. (CESPE/CEBRASPE/UNB/ANAC/2009) O ar seco e a alta umidade são fatores de enfra-


quecimento do papel.

O ar seco e a alta umidade são fatores que prejudicam a conservação dos documentos, desta-
cadamente aqueles em suporte papel.
Certo.

064. (CESPE/CEBRASPE/UNB/FUB/2009) O arquivista pode evitar problemas com as radia-


ções ultravioleta nos depósitos de documentos, adotando as seguintes medidas: utilizar salas
sem janelas e substituir as lâmpadas incandescentes por lâmpadas fluorescentes, que não
emitem radiação UV.

Lâmpadas fluorescentes, assim como as incandescentes, emitem radiação UV que danificam


os documentos a longo prazo.
Errado.

065. (CESPE/CEBRASPE/UNB/FUB/2009) Devido ao peso dos acervos documentais, deve-


-se preferir áreas de depósito localizadas em andares térreos ou em subsolos, sendo esta a
melhor opção por ser menos sujeitos à incidência da luz solar.

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Preservação de Documentos
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Porões e subsolos, ao contrário do que afirma o item, não são locais adequados para a insta-
lação de arquivos, pois apresentam alto índice de umidade e aumentam o risco de problemas
decorrentes de alagamentos e inundações.
Errado.

066. (CESPE/CEBRASPE/UNB/IBRAM/2009) Um programa de preservação preventiva deve


prever, entre outros fatores, o controle da temperatura e umidade do ambiente e a incidência
direta de luz, natural ou artificial, sobre os documentos.

Os elementos apresentados devem ser considerados quando se pretende preservar


documentos.
Certo.

067. (CESPE/CEBRASPE/UNB/DPF/2009) A luz solar, o ar seco, a elevada umidade, o mofo,


as grandes variações de temperatura e a poeira são, a médio e longo prazos, prejudiciais à
conservação dos documentos.

Os elementos apresentados são prejudiciais à conservação dos documentos.


Certo.

068. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TRE-GO/2009) - A luz natural e o calor são prejudiciais aos do-


cumentos. Recomenda-se, para o local de armazenamento, a utilização de lâmpadas fluores-
centes, por não produzirem calor nem radiação ultravioleta (UV), e o uso de condicionadores
de ar para manter a temperatura abaixo de 5 graus durante o dia. Durante a noite, os aparelhos
podem ser desligados, para reduzir os custos e o risco de incêndio.

Umidade e temperatura devem ser constantes. Deve-se evitar oscilações frequentes no am-
biente de guarda de documentos.
Errado.

069. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TRE-MA/2009) A conservação compreende os cuidados


prestados aos documentos e não se refere ao local de guarda.

O local de guarda é fator importante e deve ser considerado quando se pensa em preservar
documentos.
Errado.

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070. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TRE-MA/2009) A luz do dia e a umidade são prejudiciais à


conservação do acervo documental.

A luminosidade e a umidade são fatores que prejudicam a conservação dos documentos.


Certo.

071. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TRE-MG/2009) - A umidade mais alta e a baixa temperatura são


condições ideais para a preservação dos documentos arquivísticos em papel.

Umidade e temperatura devem ser controladas de acordo com o acervo a ser preservado.
Errado.

072. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TRE-MG/2009) - A luz solar é menos nociva que a luz artificial


na conservação e na preservação dos documentos de arquivo.

A luz solar é muito mais nociva do que a luz artificial no que se refere à degradação dos documentos.
Errado.

073. (CESPE/CEBRASPE/UNB/DF-TRANS/2008) As oscilações frequentes das condições


climáticas ambientais no espaço físico destinado à guarda de documentos são prejudiciais à
conservação dos documentos.

O arquivo deve controlar umidade e temperatura do ambiente, que devem ser constantes.
Certo.

074. (CESPE/CEBRASPE/UNB/FUB/2008) Em um depósito de arquivo deve-se dar preferên-


cia à utilização da iluminação natural, que diminui o ritmo de desaparecimento das tintas e
evita o enfraquecimento do papel.

Deve-se evitar a iluminação natural (luz do sol) no ambiente de arquivo.


Errado.

075. (CESPE/CEBRASPE/UNB/INSS/2008) Os jornais, tanto quanto as fotografias, são muito


suscetíveis ao amarelecimento quando expostos à luz.

Deve-se evitar a exposição de documentos à luz, principalmente à luz natural (luz do sol).
Certo.

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076. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MS/2008) A higienização de documentos é um procedimento


em que documentos quebradiços e ressecados são colocados em uma atmosfera úmida para
readquirirem flexibilidade.

Deve-se evitar manter documentos em ambientes com muita umidade.


Errado.

077. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MS/2008) O ar seco e a umidade são fatores de enfraqueci-


mento do papel.

Deve-se evitar ar seco e umidade alta em ambientes que preservam documentos.


Certo.

078. (CESPE/CEBRASPE/UNB/PREFEITURA DE VITÓRIA-ES/2008) Os agentes de deterio-


ração de acervos documentais classificam-se em fatores ambientais e fatores biológicos.
Os fatores ambientais englobam temperatura, umidade relativa do ar, radiação da luz e quali-
dade do ar.

O item apresenta diversos fatores ambientais que podem danificar documentos em um arquivo.
Certo.

079. (CESPE/CEBRASPE/UNB/SEAD-UEPA/2008) A instalação do arquivo de material impresso


deve ser feita em ambiente ventilado e que receba luz direta do sol, para se evitar a formação de mofo.

Deve-se evitar a iluminação natural (luz do sol) no ambiente de arquivo.


Errado.

080. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TJDFT/2008) O depósito de arquivo deve privilegiar o uso de


luz natural, que ajuda na conservação dos documentos em suporte papel.

Deve-se evitar a iluminação natural (luz do sol) no ambiente de arquivo.


Errado.

081. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TJDFT/2008) Para uma correta conservação do acervo docu-


mental em papel, a unidade de guarda dos documentos deve ser instalada em ambiente sem
luz solar direta e isento de umidade.

O ambiente não deve ser isento de umidade, e sim com umidade controlada.
Errado.

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082. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TST/2008) Temperaturas entre 15º C e 22º C e umidades re-


lativas do ar entre 45% e 60% são indicadas pelos especialistas como parâmetros adequados
para a preservação de documentos arquivísticos.

O item traz os parâmetros corretos citados pela bibliografia arquivística, que pode trazer leves
variações, de acordo com a obra citada.
Certo.

083. (CESPE/CEBRASPE/UNB/PGE-PA/2007) A instalação de arquivo de documentos em


papel deve ser feita em local arejado e que não receba luz direta do Sol.

O item apresenta corretamente dicas para a conservação de documentos nos arquivos.


Certo.

084. (CESPE/CEBRASPE/UNB/PREFEITURA DE RIO BRANCO-AC/2007) Temperatura, umi-


dade relativa, luz e qualidade do ar são fatores de deterioração dos documentos de arquivo.

O item apresenta diversos fatores ambientais que podem danificar documentos em um arquivo.
Certo.

085. (CESPE/CEBRASPE/UNB/ANA/2006) Fontes de iluminação, como o sol, lâmpadas fluo-


rescentes e incandescentes, emitem radiações que agem de maneira agressiva sobre os docu-
mentos, especialmente papéis, fotografias, couros, pergaminhos e tintas.

Deve-se evitar a exposição de documentos à luz, principalmente à luz natural (luz do sol).
Certo.

086. (CESPE/CEBRASPE/UNB/CLDF/2006) A luz, a umidade e a temperatura do ambiente


devem ser controladas.

Luz, umidade e temperatura devem ser controladas de forma que não prejudiquem os docu-
mentos de um arquivo (climatização).
Certo.

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Preservação de Documentos
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087. (CESPE/CEBRASPE/UNB/IPAJM/2006) O local para instalação de unidade de arquivo


não deve receber luz direta do sol.

Deve-se evitar a exposição de documentos à luz, principalmente à luz natural (luz do sol).
Certo.

088. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MI/2006) A luz acelera a deterioração dos acervos dos arqui-


vos. Qualquer exposição à luz, mesmo que por breve período de tempo, causa danos, e esses
danos são cumulativos e irreversíveis.

Deve-se evitar a exposição de documentos à luz, principalmente à luz natural (luz do sol).
Certo.

089. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MDS/2006) A luz solar pode ser prejudicial aos documentos.

Deve-se evitar a exposição de documentos à luz, principalmente à luz natural (luz do sol).
Certo.

090. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MDS/2006) A umidade é prejudicial aos documentos, por


criar ambiente propício à proliferação de fungos, bactérias e de outras formas de ataque bio-
lógico ao acervo.

A umidade alta prejudica a conservação de documentos, pois favorece a proliferação de fun-


gos e bactérias no ambiente de arquivo.
Certo.

091. (CESPE/CEBRASPE/UNB/SGA-AC/2006) O sol e as lâmpadas incandescentes emitem


radiações prejudiciais aos materiais que compõem os documentos, como os papéis e as foto-
grafias, entre outros, portanto, nos arquivos, devem-se utilizar apenas lâmpadas fluorescentes,
as quais não emitem qualquer tipo de radiação prejudicial.

Lâmpadas fluorescentes também devem ser evitadas no ambiente de arquivo.


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092. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TJ-PA/2006) Acerca do local para instalação do arquivo, é


correta sua escolha em ambientes arejados e que recebam luz direta do sol para evitar a for-
mação e a proliferação de fungos.

Deve-se evitar a exposição de documentos à luz, principalmente à luz natural (luz do sol).
Errado.

093. (CESPE/CEBRASPE/UNB/ANTAQ/2005) É recomendável armazenar os filmes, os dis-


cos, os registros eletrônicos e as fitas de áudio em ambientes climatizados, preservando-os de
intempéries.

A guarda de documentos digitais e audiovisuais exige a adoção de arquivos especiais, onde o


controle da temperatura e umidade é imprescindível.
Certo.

094. (CESPE/CEBRASPE/UNB/ANTAQ/2005) O clima seco de Brasília – DF recomenda a


construção de andares subterrâneos para os prédios de arquivo.

Não é recomendado a instalação de arquivos em porões e subsolos, pois são ambientes


com tendência a umidades altas e sujeitos a inundações, em casos de catástrofes por cau-
sa de chuva.
Errado.

095. (CESPE/CEBRASPE/UNB/FUNAG/2005) Quando o arquivo é constituído por documen-


tos de naturezas diversas como filmes, fotografias, fitas magnéticas, mapas, material biblio-
gráfico e outros, estes podem ser fisicamente armazenados em diferentes locais, desde que
sejam feitas as referências correspondentes.

É recomendável que, no arquivo, documentos de materiais distintos sejam guardados em am-


bientes separados, climatizados de acordo com suas particularidades.
Certo.

096. (CESPE/CEBRASPE/UNB/FUNAG/2005) A luz solar é extremamente prejudicial aos do-


cumentos. Na área de armazenamento, a luz natural deve ser substituída por lâmpadas fluores-
centes, que não prejudicam os documentos e podem ser utilizadas profusamente.

Lâmpadas fluorescentes também devem ser evitadas no ambiente de arquivo.


Errado.

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097. (CESPE/CEBRASPE/UNB/PRG-DF/2005) Quanto às instalações físicas da unidade de


arquivo, devem ser evitados locais com muita umidade e com ar seco.

A umidade e o ar seco podem comprometer a qualidade dos documentos em um arquivo.


Certo.

098. (CESPE/CEBRASPE/UNB/PRG-DF/2005) A escolha do local adequado para o arquivo


deve considerar vários fatores ambientais. A esse respeito, está correta a instalação do ar-
quivo em ambientes que recebam a luz direta do Sol para evitar a formação e a proliferação
de fungos.

Deve-se evitar a exposição de documentos à luz, principalmente à luz natural (luz do sol).
Errado.

099. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TRE-MA/2005) Na preservação de documentos, devem-se


manter os índices de umidade relativa do ar e de temperatura idênticos para os documentos
em suporte papel e para os rolos de microfilmes.

O controle da umidade e temperatura deve levar em consideração o suporte do documento


armazenado. Logo, papel e microfilme devem ser conservados em condições distintas.
Errado.

100. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TRE-MA/2005) Devem-se proteger os documentos da inci-


dência da luz solar, que provoca o enfraquecimento do papel.

Deve-se evitar a exposição de documentos à luz, principalmente à luz natural (luz do sol).
Certo.

101. (CESPE/CEBRASPE/UNB/DPF/2004) Para melhor preservação dos documentos, deve-


-se guardá-los em caixas ou pastas suspensas, e deve-se utilizar espaços físicos que recebam
diretamente a luz solar.

Deve-se evitar a exposição de documentos à luz, principalmente à luz natural (luz do sol).
Errado.

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102. (CESPE/CEBRASPE/UNB/DPF/2004) As áreas de depósito devem ficar em locais que


recebam maior iluminação, natural e/ou artificial.

Deve-se evitar a exposição de documentos à luz, principalmente à luz natural (luz do sol).
Errado.

103. (CESPE/CEBRASPE/UNB/DPF/2004) Na construção de prédio para arquivo é recomen-


dada a construção subterrânea, tendo em vista o peso do acervo.

Não é recomendado a instalação de arquivos em porões e subsolos, pois são ambientes


com tendência a umidades altas e sujeitos a inundações, em casos de catástrofes por cau-
sa de chuva.
Errado.

104. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TRT-10ª/2004) A luz e a temperatura são alguns dos princi-


pais agentes de deterioração dos documentos de cunho arquivístico.

Luz e temperatura são fatores que podem comprometer a qualidade dos documentos.
Certo.

105. (CESPE/CEBRASPE/UNB/CREA-DF/2003) A luminosidade natural deve ser evitada, por-


que afeta a conservação dos documentos, podendo provocar o enfraquecimento do papel.

Deve-se evitar a exposição de documentos à luz, principalmente à luz natural (luz do sol).
Certo.

106. (CESPE/CEBRASPE/UNB/CREA-DF/2003) A reprodução de documentos deve


ser evitada.

Na reprodução de documentos, há a exposição à luz, que deve ser evitada.


Certo.

Fatores Químicos

107. (CESPE/CEBRASPE/UNB/PGE-PE/2019) A retirada de poeira de documentos em supor-


te papel deve ser feita com pano levemente úmido.

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Preservação de Documentos
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Na verdade, a recomendação de pano úmido no ambiente de arquivo é indicado para os móveis


e o chão, e não para os documentos. A bibliografia sugere a retirada de poeira em documentos
por meio de aspirador de pó ou câmaras especiais para esta finalidade, conhecidas como câ-
maras de higienização.
Errado.

108. (CESPE/CEBRASPE/UNB/DPF/2018) A estabilidade química do material e sua resistên-


cia aos agentes de degradação são fundamentais para o acondicionamento dos documentos
de arquivo.

Entende-se por acondicionamento a colocação de documentos em suas respectivas embala-


gens (pastas, caixas ou envelopes, por exemplo). O material utilizado deve ser escolhido de for-
ma que sua estabilidade química (material com pH neutro ou alcalino são os mais indicados)
e sua resistência favoreçam à conservação dos documentos.
Certo.

109. (CESPE/CEBRASPE/UNB/EBSERH/2018) Em documentos mantidos em arquivos per-


manentes, as reações químicas devido aos materiais utilizados nos invólucros são situações
esperadas, mas praticamente impossíveis de ser evitadas.

Para evitar as reações químicas desfavoráveis à preservação dos documentos relacionadas


aos invólucros (embalagens), estas devem ser confeccionadas em material de pH neutro ou
alcalino, ou seja, é um problema que pode ser evitado, ao contrário do que afirma o item.
Errado.

110. (CESPE/CEBRASPE/UNB/IPHAN/2018) Para evitar a deterioração por umidade e acidez,


as fotografias devem ser acondicionadas em folders confeccionados em papel de pH neutro.

A bibliografia recomenda o acondicionamento de fotografias em folders (pastas) de pH neutro.


Certo.

111. (CESPE/CEBRASPE/UNB/STM/2018) Os papéis e cartões empregados na produção


de caixas e invólucros devem ser alcalinos.

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Materiais alcalinos são recomendados para a conservação dos documentos, pois evitam
altos índices de acidez, que provocam o envelhecimento do material armazenado. O manu-
al de recomendações para a Produção e o Armazenamento de Documentos de Arquivo, do
Conarq, apresenta o seguinte texto:

Todos os materiais usados para o armazenamento de documentos permanentes devem manter-


-se quimicamente estáveis ao longo do tempo, não podendo provocar quaisquer reações que afe-
tem a preservação dos documentos. Os papéis e cartões empregados na produção de caixas e
invólucros devem ser alcalinos e corresponder às expectativas de preservação dos documentos.
Certo.

112. (CESPE/CEBRASPE/UNB/STM/2018) As mídias magnéticas, como fitas de vídeo, áu-


dio e de computador, devem ser preferencialmente armazenadas em mobiliário de aço tra-
tado com pintura sintética de efeito antiestático.

O item apresenta corretamente uma recomendação para o armazenamento de documentos


em mídias magnéticas. O manual de recomendações para a Produção e o Armazenamento
de Documentos de Arquivo, do Conarq, apresenta o seguinte texto:

As mídias magnéticas, como fitas de vídeo, áudio e de computador, devem ser armazenadas
longe de campos magnéticos que possam causar a distorção ou a perda de dados. O armaze-
namento será preferencialmente em mobiliário de aço tratado com pintura sintética, de efeito
antiestático.
Certo.

113. (CESPE/CEBRASPE/UNB/SEE-DF/2017) O material utilizado na confecção das cai-


xas que acondicionam documentos de arquivo é irrelevante na preservação documental.

Recomenda-se o acondicionamento de documentos em embalagens de pH neutro, a fim de


conservar os documentos.
Errado.

114. (CESPE/CEBRASPE/UNB/DPU/2016) Uma maneira de se garantir a preservação de do-


cumentos de arquivo consiste na utilização de materiais permanentes em sua produção.

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Preservação de Documentos
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Recomenda-se o acondicionamento de documentos em embalagens de pH neutro (também


chamados de material permanente), a fim de conservar os documentos. A criação de docu-
mento com este tipo de material também é altamente recomendada para a guarda de docu-
mentos de grande temporalidade.
Certo.

115. (CESPE/CEBRASPE/UNB/FUB/2016) No tratamento de uma massa documental acu-


mulada, o primeiro procedimento a ser realizado com foco na conservação e preservação
deve ser o(a)
a) recolhimento.
b) emulação.
c) transcrição.
d) higienização.
e) transferência.

Entende-se por massa documental acumulada um conjunto de documentos acumulados sem


qualquer tratamento arquivístico adequado, o que é bem comum nas instituições arquivísticas
brasileiras. A literatura arquivística afirma que, quando do tratamento destas massas, deve-se
iniciar pela higienização dos documentos ali existentes.
Letra d.

116. (CESPE/CEBRASPE/UNB/FUB/2015) Como medida preventiva contra danos, deve-se


evitar o preenchimento completo das caixas utilizadas para o acondicionamento de documen-
tos, tendo o cuidado de se manter os espaços vazios, sem a presença de outros materiais.

Na verdade, a recomendação é que não sejam deixados espaços vazios dentro das caixas que
guardam documentos, pois esta situação faz com que tais documentos se danifiquem. As cai-
xas devem ser mantidas totalmente preenchidas, para que os documentos não se amassem.
Errado.

117. (CESPE/CEBRASPE/UNB/FUB/2015) Grampos, clipes e taxas são materiais metálicos


bastante utilizados na conservação de papéis não encadernados e não são substituíveis por
materiais inoxidáveis.

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Na verdade, não se deve utilizar objetos metálicos nos documentos, como clipes e grampos,
pois tais elementos tendem a oxidar e manchar os documentos. A recomendação técnica é
utilizar colchetes ou clipes de plástico ou de material inoxidável.
Errado.

118. (CESPE/CEBRASPE/UNB/ICMBIO/2015) A higienização dos documentos é uma das


primeiras ações de preservação dos documentos de arquivo.

A higienização, que consiste em retirar poeira, objetos metálicos, fitas adesivas e quaisquer
outros materiais que comprometam a qualidade dos documentos, é importante atividade na
conservação dos mesmos.
Certo.

119. (CESPE/CEBRASPE/UNB/ANTAQ/2014) Para preservar os documentos considerados


de valor permanente, é importante produzi-los em papel com pH neutro e sem elementos
metálicos.

Papel com pH neutro (sem acidez) e a isenção de elementos metálicos ajuda a conservar
documentos.
Certo.

120. (CESPE/CEBRASPE/UNB/DPF/2014) Produzir documentos de arquivo em papel cujo


pH seja neutro é uma forma de preservá-los.

O pH neutro do papel significa baixa acidez, o que é, portanto, adequado para a preservação.
Certo.

121. (CESPE/CEBRASPE/UNB/FUB/2014) O uso de grampos e presilhas de metal em arqui-


vos de papel deve ser evitado, pois esse material pode provocar a oxidação e atingir as fi-
bras do papel.

Grampos e presilhas de metal devem ser evitados, pois esse material pode provocar a oxida-
ção e atingir as fibras do papel.
Certo.

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122. (CESPE/CEBRASPE/UNB/FUB/2014) As condições de conservação dos documentos


de arquivo não se alteram com a presença de gases e de poeira nos depósitos.

A presença de gases e de poeira nos depósitos de armazenamento de documentos prejudicam


a conservação deste material.
Errado.

123. (CESPE/CEBRASPE/UNB/FUB/2014) O uso de água para limpar o ambiente deve ser


evitado, pois a água, ao secar, eleva a umidade relativa do ar.

O uso de água para limpar o ambiente deve ser evitado, pois a água, ao secar, eleva a umidade
relativa do ar.
Certo.

124. (CESPE/CEBRASPE/UNB/FUB/2014) O aspirador de pó não deve ser utilizado na higie-


nização do ambiente.

O aspirador de pó é recomendável na higienização do ambiente de arquivo.


Errado.

125. (CESPE/CEBRASPE/UNB/FUB/2014) O uso de fungicidas é recomendado para o com-


bate a baratas, brocas e cupins.

Não se deve utilizar veneno ou fungicidas no ambiente de arquivo.


Errado.

126. (CESPE/CEBRASPE/UNB/FUB/2014) Os mapas impressos devem ser limpos com um


cotonete embebido em álcool.

A higienização de documentos deve ser feita com aspirador de pó ou com pó de borracha. Uti-
lizar álcool na limpeza não é recomendado.
Errado.

127. (CESPE/CEBRASPE/UNB/FUB/2014) Os documentos devem ser higienizados, pois a


sujidade escurece e desfigura o documento.
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A higienização (limpeza) é fundamental na conservação dos documentos a longo prazo.


Certo.

128. (CESPE/CEBRASPE/UNB/FUB/2014) As medidas das embalagens devem respeitar for-


matos padronizados e devem ser superiores às dos documentos que nelas serão abrigados.

As embalagens devem ser maiores do que os documentos, a fim de que os mesmos não sejam
dobrados quando de sua guarda. A padronização dos modelos e dos tamanhos é importante
para a organização do arquivo.
Certo.

129. (CESPE/CEBRASPE/UNB/FUB/2014) Os locais de armazenamento de documentos de


arquivo devem ser distantes de indústrias pesadas.

Locais próximos a indústrias pesadas tendem a ter um ar muito poluído e que compromete a
qualidade dos documentos e, por isso, devem ser evitados.
Certo.

130. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MTE/2014) A maneira mais adequada de preservação, em


longo prazo, de documentos de arquivo em suporte papel é o acondicionamento deles em pas-
tas ou caixas feitas com material de pH neutro.

Material com pH neutro, por não possuir acidez, é o mais recomendável para a conservação de
documentos.
Certo.

131. (CESPE/CEBRASPE/UNB/CNJ/2013) Evitar a perfuração e o uso de elementos metálicos


é uma medida preventiva importante para a conservação de documentos de valor permanente.

Para a conservação de documentos, principalmente os de guarda permanente, deve-se evitar a


perfuração e o uso de elementos metálicos (grampos e clipes, por exemplo).
Certo.

132. (CESPE/CEBRASPE/UNB/CNJ/2013) As ações de acondicionamento e armazenamen-


to dos documentos visam à preservação do material e à facilitação do acesso a eles. Para os
documentos em suporte papel, a recomendação técnica é acondicioná-los em sacos plásticos.
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O acondicionamento de documentos em sacos plásticos não é recomendável, uma vez que


este material apresenta alto grau de acidez, que provoca o envelhecimento precoce dos
documentos.
Errado.

133. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MC/2013) O armazenamento dos documentos em suporte


papel deve ser feito, preferencialmente, em sacos plásticos colocados em pastas suspensas.

Não se deve guardar documentos em sacos plásticos, pois este tipo de material tem elevado
grau de acidez e tende a envelhecer os documentos de forma mais rápida.
Errado.

134. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MI/2013) Os documentos de arquivo em suporte papel são


muito frágeis e, por isso, devem ser conservados em sacos plásticos.

Não é recomendável o acondicionamento de documentos em sacos plásticos, em função da


acidez que estes apresentam.
Errado.

135. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MPU/2013) O acondicionamento de fotografia em arquivo


deve ser realizado em folder confeccionado em papel de pH neutro, método diferente do utili-
zado para a guarda de negativos, que devem ser acondicionados em envelopes confecciona-
dos em papel de pH básico ou polietileno.

O material para acondicionamento de documentos deve ser em pH neutro, e não ácido ou base,
como afirma a questão com relação aos negativos.
Errado.

136. (CESPE/CEBRASPE/UNB/STF/2013) Produzir os documentos de arquivo em papel de


pH neutro é uma medida que deveria ser adotada para todos os documentos produzidos em
uma organização, visando sua preservação para o futuro.

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A recomendação de confecção de documentos em papel de pH neutro é uma recomendação


válida somente para documentos de longo prazo de guarda ou permanentes, e não para todos
os documentos da instituição, como afirma o item.
Errado.

137. (CESPE/CEBRASPE/UNB/STF/2013) O material de acondicionamento deve ser escolhi-


do de modo a privilegiar o acesso rápido e a manutenção da integridade física do documento
e da informação que nele estiver contida.

O material de acondicionamento (embalagem) é importante na conservação dos documentos.


Certo.

138. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TCE-RO/2013) Os documentos de arquivo em suporte papel


que permanecerão no arquivo por um longo período deverão ser acondicionados, preferencial-
mente, em caixas-arquivo de papelão.

As caixas de arquivo de papelão são as mais adequadas para o arquivamento, uma vez que as
caixas de plástico poliondas, também disponibilizadas no mercado, apresentam algo grau de
acidez que prejudica os documentos.
Certo.

139. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TRE-MS/2013) A qualidade do material da embalagem não


afeta o documento.

A bibliografia arquivística recomenda a adoção de embalagens com qualidade arquivística (pH


neutro ou alcalino), para a conservação de documentos. Desta forma, a qualidade da embala-
gem interfere na preservação dos documentos.
Errado.

140. (CESPE/CEBRASPE/UNB/ANAC/2012) Uma medida de conservação e de preservação


documental consiste na elaboração de documentos identificados como de guarda permanente
em papel de pH neutro.

A utilização de papel com pH neutro aumenta a longevidade do documento, uma vez que o papel co-
mum, devido ao alto nível de acidez, faz com que o mesmo envelheça (amarele) mais rapidamente.
Certo.

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141. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MCTI/2012) Os documentos de arquivo em suporte papel de-


vem ser acondicionados em pastas suspensas ou caixas-arquivo de papelão produzido com
pH neutro.

A utilização de pastas ou caixas de papel com pH neutro evita a contaminação de acidez nos
documentos, aumentando a sua longevidade.
Certo.

142. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TJ-RR/2012) A limpeza dos documentos de arquivo pode ser


feita com um pano umedecido com água sanitária.

Não se deve aplicar água sanitária ou qualquer líquido na higienização dos documentos. É
recomendável para isso a utilização de panos ou escovas macias e aspirador de pós especial-
mente projetado para a limpeza de documentos.
Errado.

143. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TRE-RJ/2012) O amarelecimento do papel é sinal de que o


documento está em processo de deterioração.

O amarelecimento do papel é sinal de que o documento está envelhecendo, em função do grau


de acidez que existe no papel.
Certo.

144. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TRE-RJ/2012) A acidez do papel, condição que pode dani-


ficá-lo, decorre da presença de elementos metálicos no documento, como grampos, bailari-
nas e clipes.

A acidez do papel é um fator interno do mesmo, devido à acidez presente na madeira utilizada
na fabricação dos mesmos. Objetos metálicos prejudicam os documentos por causarem man-
chas e ferrugem.
Errado.

145. (CESPE/CEBRASPE/UNB/CNPQ/2011) A higienização dos documentos, uma importan-


te atividade de conservação de documentos de arquivo, pode ser realizada utilizando-se pano
macio, escova ou aspirador de pó, e é recomendada, principalmente, em documentos conside-
rados de guarda permanente.

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O item apresenta corretamente informações acerca da limpeza a ser efetuada nos documen-
tos visando sua preservação ao longo do tempo.
Certo.

146. (CESPE/CEBRASPE/UNB/IFB/2011) A maioria das caixas e pastas disponíveis no mer-


cado para o acondicionamento de documentos é feita de papéis e papelões ácidos, que apre-
sentam em sua composição elementos químicos prejudiciais à conservação do documento,
como lignina e enxofre.

O item apresenta corretamente informações a respeito das caixas existentes no mercado para
a guarda de documentos.
Certo.

147. (CESPE/CEBRASPE/UNB/SEGER-ES/2011) Para se atingir a meta de preservação de


longo prazo, o uso de papel alcalino na produção dos documentos em papel existentes em um
arquivo deveria constituir uma regra.

A utilização de papel alcalino ou de pH neutro ajuda a conservar os documentos por mais tempo.
Certo.

148. (CESPE/CEBRASPE/UNB/STM/2011) A luz, o ar seco, a umidade, o mofo, a poeira e os


gases são, a médio e longo prazo, altamente prejudiciais à conservação do acervo documental.

O item apresenta fatores que comprometem a qualidade dos documentos ao longo do tempo.
Certo.

149. (CESPE/CEBRASPE/UNB/STM/2011) Os papéis modernos possuem níveis elevados de


acidez, que os tornam frágeis em termos de conservação. A constituição das colas e das tintas
utilizadas nos documentos contribui para conservá-los por mais tempo.

Colas e tintas, devido à acidez de sua composição, acabam por acelerar a deterioração dos
documentos em papel.
Errado.

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150. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TJ-ES/2011) Uma das formas de higienizar, de maneira su-


perficial, documentos em suporte papel é aplicar uma borracha macia ou borracha fina em pó
sobre o documento.

O item apresenta corretamente procedimento relacionado à higienização (limpeza) dos docu-


mentos de arquivo.
Certo.

151. (CESPE/CEBRASPE/UNB/ANAC/2009) A higienização mecânica dos documentos feita


com uma trincha ou uma flanela é uma ação importante para a conservação dos documen-
tos em papel.

A limpeza é fator essencial na preservação dos documentos e, para tanto, pode ser feita a hi-
gienização dos documentos através de flanela seca ou trincha.
Certo.

152. (CESPE/CEBRASPE/UNB/FUB/2009) Vários fatores podem apressar o processo natural


de deterioração dos documentos, sobretudo os índices extremos ou as flutuações de tempera-
tura e umidade relativa do ar, o contato com poluentes atmosféricos e a exposição a radiações
luminosas, como os raios ultravioleta.

O item apresenta corretamente fatores que concorrem para a degradação dos documentos.
Certo.

153. (CESPE/CEBRASPE/UNB/IBRAM-DF/2009) Os documentos identificados nas tabelas


de temporalidade e destinação como de valor permanente deverão ser produzidos em pa-
péis alcalinos e, no caso de processos, as presilhas deverão ser de material plástico ou metal
não oxidável.

O item apresenta corretamente aspectos relacionados à preservação de documentos.


Certo.

154. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TRE-GO/2009) A limpeza do depósito do arquivo deve ser ri-


gorosa para evitar a proliferação de fungos e insetos; o chão deve ser limpo com pano umede-
cido em uma mistura de água, solventes, cera e substâncias bactericidas. Uma vez por mês,
pelo menos, as estantes devem ser limpas com a mesma mistura.

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Os produtos de limpeza no ambiente de arquivo devem ser com pH neutro (sem acidez). Deve-se
evitar a utilização de cera, solventes ou produtos químicos.
Errado.

155. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TRE-MG/2009) - Todos os documentos transferidos ao arquivo


intermediário devem ser higienizados e restaurados.

Nem todos os documentos transferidos para o arquivo intermediário devem passar pelo pro-
cesso de higienização ou restauração.
Errado.

156. (CESPE/CEBRASPE/UNB/FUB/2008) Os adesivos modernos são mais indicados para


uso nos documentos de arquivo, pois apresentam baixa taxa de acidez.

Na verdade, etiquetas e adesivos apresentam alto grau de acidez, o que compromete a conser-
vação dos documentos e, por isso, devem ser evitados.
Errado.

157. (CESPE/CEBRASPE/UNB/INSS/2008) Na higienização dos documentos, além de re-


mover a poeira, devem ser retirados objetos metálicos, como grampos, clipes e prendedores
metálicos.

Poeira e objetos metálicos comprometem a qualidade dos documentos em um arquivo.


Certo.

158. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MCT/2008) Limpar as bordas superiores do documento, uti-


lizando uma escova ou pincel macio e limpo, é uma maneira adequada de higienização de
documentos.

O item apresenta corretamente uma dica de conservação dos documentos de arquivo.


Certo.

159. (CESPE/CEBRASPE/UNB/ME/2008) A higienização de todos os documentos do arquivo


deve ser feita no momento de sua transferência para o arquivo intermediário.

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A higienização dos documentos, que consiste na limpeza dos mesmos, deve ser feita desde a
fase corrente, quando são criados, e não apenas no momento de enviá-los para a idade inter-
mediária, como afirma o item.
Errado.

160. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MS/2008) A higienização e o acondicionamento são ações


de conservação dos documentos.

A higienização e o acondicionamento são medidas importantes para se conservar os


documentos.
Certo.

161. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MS/2008) O material empregado na produção de caixas e in-


vólucros deve ser de plástico e corresponder às expectativas de preservação dos documentos.

As caixas de arquivo, de acordo com a bibliografia arquivística, devem ser de papelão, e não
de plástico, porque estas últimas tendem a ser mais ácidas e prejudicar a conservação dos
documentos.
Errado.

162. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MS/2008) Recomenda-se usar a mesma temperatura para o


armazenamento de fotografias em preto e branco, fotografias coloridas e filmes e registros
magnéticos.

Cada tipo de material deve ser colocado em ambientes adequados às suas características
físicas, com climatização (controle de umidade e temperatura) também adequadas às particu-
laridades de cada material.
Errado.

163. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MS/2008) A deterioração natural dos suportes dos documen-


tos, ao longo do tempo, ocorre por reações químicas, que são aceleradas por flutuações e
extremos de temperatura e de umidade relativa do ar e pela exposição aos poluentes atmosfé-
ricos e às radiações luminosas, especialmente dos raios ultravioleta.

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O item faz um resumo correto de diversos fatores que provocam a deterioração e o envelheci-
mento dos documentos nos arquivos.
Certo.

164. (CESPE/CEBRASPE/UNB/PREFEITURA DE RIO BRANCO-AC/2007) Deve-se evitar a


limpeza do piso, das estantes e dos móveis do arquivo para preservar os documentos.

A limpeza é importante para a preservação dos documentos em um arquivo.


Errado.

165. (CESPE/CEBRASPE/UNB/PREFEITURA DE RIO BRANCO-AC/2007) A higienização é


um dos procedimentos mais significativos do processo de conservação de documentos e deve
ser feita em períodos regulares.

A higienização dos documentos (retirada de poeira e objetos metálicos) deve ser periodica-
mente nos arquivos.
Certo.

166. (CESPE/CEBRASPE/UNB/CLDF/2006) Para a prevenção contra agentes biológicos, é


correto manter-se o depósito de documentos arejado e iluminado. Deve-se, ainda, fazer diaria-
mente a limpeza com inseticidas e microbicidas, tanto no solo como no mobiliário.

A iluminação, tanto natural quanto artificial, tende a prejudicar a conservação dos documentos
e deve ser evitada, na medida do possível (a iluminação natural é praticamente proibida no
ambiente de arquivo). Além disso, inseticidas e microbicidas, são elementos químicos que
também prejudicam os documentos de arquivo e não podem ser utilizados na limpeza do am-
biente e do mobiliário, como afirma erroneamente o item.
Errado.

167. (CESPE/CEBRASPE/UNB/FUNAG/2005) A limpeza física dos documentos é uma das pri-


meiras operações de conservação e um fator prioritário de preservação. Deve-se remover o pó e
demais sujidades utilizando trinchas, escovas macias, flanelas de algodão ou aspiradores de pó.

O item apresenta sugestão correta para a conservação de documentos nos arquivos.


Certo.

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168. (CESPE/CEBRASPE/UNB/PRG-DF/2005) Para os depósitos de documentos, é indicado


o piso de carpete, desde que seja limpo diariamente.

O uso de carpetes não é indicado para o ambiente de arquivo, por favorecer o acúmulo de po-
eira e microrganismos prejudiciais à conservação de documentos.
Errado.

169. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TRE-MA/2005) Os conjuntos documentais que possuam


mais de duas folhas devem ser juntados por meio de grampo.

Deve-se evitar objetos metálicos na juntada de documentos, como clipes, colchetes e grampos.
Errado.

170. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TRE-MA/2005) Deve-se proibir a entrada de pessoas trans-


portando alimentos líquidos no espaço destinado ao acervo arquivístico, sendo permitido so-
mente o acesso de pessoas com alimentos sólidos.

Deve-se proibir a entrada de alimentos no arquivo (tanto líquidos quanto sólidos).


Errado.

171. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TRE-PA/2005) Com o objetivo de minimizar o ruído no am-


biente, é indicado que o piso dos espaços onde são preservados os documentos seja revestido
com carpete.

O uso de carpetes não é indicado para o ambiente de arquivo, por favorecer o acúmulo de po-
eira e microrganismos prejudiciais à conservação de documentos.
Errado.

172. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TRE-PA/2005) Para reparos em documentos, como enxertos


e rasgos provocados pelo manuseio constante, é indicado o uso de cola plástica comum.

Na restauração de documentos, é indicado o uso de colas ou fitas adesivas com pH neutro.


Colas e fitas adesivas comuns contêm acidez que prejudica a qualidade dos documentos.
Errado.

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173. (CESPE/CEBRASPE/UNB/CEARÁ PORTOS/2004) Para que os documentos em suporte


papel fiquem bem protegidos e não se degradem com o tempo, deve-se colocá-los dentro de
sacos plásticos antes de arquivá-los em pastas suspensas.

A utilização de sacos plásticos não é recomendada no acondicionamento de documentos,


pois é um material com alta acidez e acelera o envelhecimento dos documentos em seu inte-
rior. A recomendação é a utilização de embalagens de pH neutro ou alcalino.
Errado.

174. (CESPE/CEBRASPE/UNB/STM/2004) O piso do espaço reservado à guarda dos docu-


mentos deve ser lavado semanalmente com água e sabão neutro a fim de se evitar as ações
de agentes nocivos.

Deve-se evitar a entrada de água no ambiente de arquivo. É recomendada a limpeza com panos
úmidos ou aspiradores de pó.
Errado.

175. (CESPE/CEBRASPE/UNB/STM/2004) No caso de ser imprescindível a junção de anexos


aos documentos, é indicado o uso de clipe plástico.

Deve-se evitar objetos metálicos na juntada de documentos. Clipes e colchetes devem ser
de plástico.
Certo.

176. (CESPE/CEBRASPE/UNB/STM/2004) As embalagens devem ser de tamanho maior que


os documentos em suporte papel a fim de se evitar dobras e rasgos.

Deve-se evitar a dobra de documentos quando de sua guarda. Para tanto, as embalagens (cai-
xas, pastas e envelopes) devem ser maiores do que os documentos que acondicionam.
Certo.

177. (CESPE/CEBRASPE/UNB/STM/2004) No caso de ocorrerem rasgos, é indicado o uso de


fitas adesivas para as pequenas restaurações dos documentos em suporte papel.

Na restauração de documentos, é indicado o uso de colas ou fitas adesivas com pH neutro.


Colas e fitas adesivas comuns contêm acidez que prejudica a qualidade dos documentos.
Errado.

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178. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TRT-10ª/2004) Nos processos que tramitam no TRT, em virtu-


de da inserção frequente de novos documentos, é indicado o uso de hastes plásticas.

Deve-se evitar objetos metálicos na juntada de documentos. Clipes e colchetes devem ser
de plástico.
Certo.

179. (CESPE/CEBRASPE/UNB/CREA-DF/2003) A higienização dos documentos deve ser re-


alizada somente na fase permanente.

A higienização é importante em todas as fases do ciclo vital.


Errado.

180. (CESPE/CEBRASPE/UNB/CREA-DF/2003) O papel, que se tem revelado como um su-


porte documental de grande durabilidade, deve estar isento de objetos metálicos, como clipes
e grampos.

Deve-se evitar objetos metálicos na juntada de documentos.


Certo.

Fatores Biológicos

181. (CESPE/CEBRASPE/UNB/FUB/2015) O manuseio é um dos fatores que contribuem


para a deterioração dos documentos de um acervo.

A utilização do dia a dia (manuseio) desgasta os documentos e prejudica a sua conservação.


Certo.
Elvis Miranda
Bacharel em Arquivologia e em Biblioteconomia pela Universidade de Brasília, com pós-graduação em
Gerência de Projetos. É Analista Judiciário do TJDFT, na área de Arquivologia, desempenhando também
a função de Gestor Executivo do Projeto de Modernização de Arquivos do TJDFT. Autor de obras voltadas
para concursos públicos na área de Arquivologia.

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ARQUIVOLOGIA
Preservação de Documentos
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182. (CESPE/CEBRASPE/UNB/CADE/2014) Para a assinatura de documentos, recomenda-


-se a utilização de caneta esferográfica como forma de preservação do papel.

A utilização de caneta esferográfica prejudica a conservação do papel, uma vez que criam sul-
cos e provocam sua degradação.
Errado.

183. (CESPE/CEBRASPE/UNB/FUB/2014) As embalagens são utilizadas para evitar que os


documentos fiquem vulneráveis aos microrganismos existentes nos depósitos de arquivo.

A limpeza, além do controle de umidade e da temperatura no ambiente é que evita a presença


de insetos e microrganismos no ambiente. A embalagem, apesar de importante na conserva-
ção dos documentos, não interfere neste aspecto.
Errado.

184. (CESPE/CEBRASPE/UNB/FUB/2013) A ação danosa dos agentes biológicos sobre os


acervos documentais independe das condições ambientais do depósito de arquivo.

As condições ambientais do depósito de arquivo (umidade e temperatura) influenciam direta-


mente a ação danosa dos agentes biológicos (fungos, ácaros e bactérias, por exemplo), sobre
os acervos documentais.
Errado.

185. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TRE-MS/2013) Para que se ajustem à embalagem, os docu-


mentos devem ser dobrados.

Não se deve dobrar os documentos quando do seu arquivamento, pois isso tende a quebrar a
fibra do papel e fazer com que os mesmos se rasguem. É recomendável a adoção de emba-
lagens maiores do que os documentos que nelas serão acondicionados, para que não haja a
necessidade de dobrá-los.
Errado.

186. (CESPE/CEBRASPE/UNB/STM/2011) A principal causa dos danos que ocorrem nos mate-
riais de um acervo documental é o manuseio indevido, tanto por usuários quanto por funcionários.

O manuseio indevido é a principal causa de danos os documentos do arquivo.


Certo.

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Preservação de Documentos
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187. (CESPE/CEBRASPE/UNB/DPU/2010) São considerados agentes de degradação dos do-


cumentos, entre outros: fatores ambientais, como temperatura e umidade; e fatores físicos,
como insetos e roedores.

Insetos e roedores são fatores biológicos, e não fatores físicos.


Errado.

188. (CESPE/CEBRASPE/UNB/FUB/2009) Os procedimentos de preservação devem incidir ape-


nas sobre os documentos avaliados como permanentes na tabela de temporalidade e destinação.

Os procedimentos de preservação deverão ser aplicados a todos os documentos, e não ape-


nas aos considerados de guarda permanente.
Errado.

189. (CESPE/CEBRASPE/UNB/IBRAM/2009) Os documentos sofrem um processo natural


de deterioração, causado por reações químicas. Fatores como índices muito elevados de tem-
peratura ou umidade relativa do ar, variações bruscas de temperatura ou umidade, presença de
poeiras e gases poluentes, exposição a raios ultravioleta e a falta de ventilação aceleram esses
processos e favorecem o desenvolvimento de microrganismos e as infestações de insetos,
que prejudicam ainda mais o acervo documental.

O item apresenta corretamente elementos que podem danificar documentos ao longo do tempo.
Certo.

190. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TRE-GO/2009) Denomina-se conservação o conjunto de ati-


vidades que visam à preservação dos documentos, isto é, ações realizadas com o objetivo
de desacelerar os processos de degradação por meio de controle ambiental e de tratamentos
específicos, como higienização, acondicionamento, reparos e outros.

O item apresenta corretamente o conceito de conservação e várias das atividades inseridas


nesta operação.
Certo.

191. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MS/2008) A ação antrópica não interfere na degradação


dos arquivos.

A ação antrópica (realizada pelo homem) é responsável por diversos danos causados aos
documentos.
Errado.
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Preservação de Documentos
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192. (CESPE/CEBRASPE/UNB/CLDF/2006) O acondicionamento inadequado e o manuseio


incorreto podem ser causas de danos aos documentos.

O acondicionamento e o manuseio devem ser feitos de forma a não prejudicar a conservação


dos documentos.
Certo.

193. (CESPE/CEBRASPE/UNB/FUNAG/2005) As principais causas de deterioração dos ma-


teriais arquivísticos são: os agentes físicos (luz, umidade, temperatura); os agentes físico-me-
cânicos (ausência de proteção, manuseio incorreto, desastres); os agentes químicos (materiais
instáveis, poeira, poluentes atmosféricos); e os agentes biológicos (microrganismos, insetos,
roedores).

O item apresenta corretamente diversos fatores que podem prejudicar a conservação dos do-
cumentos em um arquivo.
Certo.

194. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TRE-MA/2005) No manuseio de documentos fotográficos, in-


cluindo-se os negativos e as reproduções, é indicado o uso de luvas de borracha.

No manuseio de fotografias e negativos, é indicado o uso de luvas de algodão.


Errado.

195. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TRE-PA/2005) Para registro da classificação de documentos,


é recomendado o uso de canetas esferográficas.

Para o registro da classificação dos documentos, é indicado o uso de lápis.


Errado.

196. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TRE-PA/2005) Tanto funcionários quanto usuários devem ter


conhecimento acerca das medidas referentes ao manuseio de documentos.

É importante que tanto os funcionários quanto os usuários do arquivo conheçam e apliquem


as medidas necessárias para preservar os documentos.
Certo.
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Preservação de Documentos
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197. (CESPE/CEBRASPE/UNB/STJ/2004) O manuseio dos documentos deve ser feito usan-


do-se luvas e assegurando-se que as mãos estejam limpas e secas.

O item traz corretamente dica para a correta conservação de documentos nos arquivos.
Certo.

198. (CESPE/CEBRASPE/UNB/STM/2004) O uso de luvas de algodão é recomendável para o


manuseio das fotografias e dos negativos existentes no acervo arquivístico.

No manuseio de fotografias e negativos, é indicado o uso de luvas de algodão.


Certo.

199. (CESPE/CEBRASPE/UNB/STM/2004) Para o registro do código de classificação nos


documentos do STM, deve ser utilizada caneta esferográfica, pois esta não danifica as fi-
bras do papel.

Para o registro da classificação dos documentos, é indicado o uso de lápis.


Errado.

200. (CESPE/CEBRASPE/UNB/CREA-DF/2003) Ao manusear os negativos e as fotografias, é


recomendável que o profissional use luvas de algodão.

No manuseio de fotografias e negativos, é indicado o uso de luvas de algodão.


Certo.

Principais Atividades de Conservação de Documentos

201. (CESPE/CEBRASPE/UNB/IPHAN/2018) As operações de conservação de documentos


incluem desinfestação, limpeza, alisamento e restauração (ou reparo).

O item apresenta corretamente as principais operações que visam a conservação dos docu-
mentos, de acordo com a bibliografia arquivística (Marilena Leite Paes).
Certo.

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Preservação de Documentos
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202. (CESPE/CEBRASPE/UNB/DPRF/2012) São operações de conservação de documentos


de arquivo a desinfestação e a higienização.

O item apresenta corretamente exemplos de operações de conservação de documentos


de arquivo.
Certo.

203. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TJ-AL/2012) Com relação a preservação de documentos,


uma importante operação de conservação é
a) a emulação.
b) o arranjo.
c) o alisamento.
d) a descrição.
e) a difusão.

Marilena Leite Paes, em sua obra: “Arquivo: Teoria e Prática”, destaca que as principais ati-
vidades de conservação de documentos são a desinfestação, a limpeza, o alisamento e a
restauração.
Letra c.

204. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TRE-MG/2009) As principais operações de conservação dos


documentos são: desinfestação, limpeza, alisamento e restauração.

O item apresenta corretamente as principais operações que visam a conservação dos


documentos.
Certo.

205. (CESPE/CEBRASPE/UNB/ME/2008) Desinfestação, alisamento e fumigação são méto-


dos de restauração recomendados para documentos em suporte de papel.

Marilena Leite Paes, em sua obra: “Arquivo: Teoria e Prática”, destaca que as principais ativida-
des de conservação de documentos são a desinfestação (sendo que a fumigação é o método
mais eficiente), limpeza, alisamento e restauração. Portanto, as atividades citadas no item não
são atividades de restauração, como é afirmado.
Errado.

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206. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TSE/2007) A conservação compreende os cuidados pres-


tados aos documentos e ao seu local de armazenamento. As principais operações de con-
servação são:
a) higienização, exaustão, congelamento e preservação.
b) umidificação, limpeza, calafetação e restauração.
c) laminação, refrigeração, evaporação e encapsulamento.
d) desinfestação, limpeza, alisamento e restauração.

As operações de desinfestação, limpeza, alisamento e restauração são as principais opera-


ções de conservação de documentos, de acordo com a bibliografia arquivística.
Letra d.

Desinfestação

207. (CESPE/CEBRASPE/UNB/SEGER-ES/2011) Entre as operações de conservação de do-


cumentos arquivísticos em papel, a desinfestação é uma das mais utilizadas, sendo a fumiga-
ção o método de desinfestação mais eficiente.

Marilena Leite Paes, em sua obra: “Arquivo: Teoria e Prática”, apresenta como principais ativi-
dades de conservação de documentos a desinfestação, a limpeza, o alisamento e a restaura-
ção/restauro. O item faz um resumo correto da desinfestação, conforme a bibliografia citada.
Certo.

208. (CESPE/CEBRASPE/UNB/SMA VITÓRIA-ES/2008) A fumigação é o método de combate


aos insetos mais utilizado no processo de conservação de arquivos, mas é o menos eficiente.

Marilena Leite Paes, em sua obra: “Arquivo: Teoria e Prática”, apresenta como principais ativida-
des de conservação de documentos a desinfestação, a limpeza, o alisamento e a restauração/
restauro. A atividade de desinfestação consiste na aplicação de produtos químicos adequados
visando eliminar insetos e microrganismos danosos aos documentos, sendo que a fumigação,
segundo a autora, é o método mais eficiente, e não o contrário, como afirma o item.
Errado.

209. (CESPE/CEBRASPE/UNB/TST/2008) O método mais eficiente de combate a insetos em


arquivos é a fumigação, que deve ser seguida pela limpeza.

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Marilena Leite Paes, em sua obra: “Arquivo: Teoria e Prática”, apresenta como principais ativi-
dades de conservação de documentos a desinfestação, a limpeza, o alisamento e a restaura-
ção/restauro. O item faz um resumo correto da desinfestação, conforme a bibliografia citada.
Certo.

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210. (CESPE/CEBRASPE/UNB/STJ/2004) A laminação corresponde à utilização de agentes


químicos para a eliminação de insetos e microrganismos que causam danos aos documentos.

O item faz referência à desinfestação, e não à laminação, como é afirmado. A laminação é, na


verdade, uma técnica de restauração de documentos.
Errado.

211. (CESPE/CEBRASPE/UNB/STM/1999) Em função do processo de deterioração causado


por agentes nocivos, os acervos arquivísticos que não dispõem de medidas preventivas estão
sujeitos, a curto e médio prazos, a perderem parcela de seus documentos. A medida preventiva
que visa à redução da proliferação de insetos e microrganismos no acervo e que consiste na
aplicação de agentes químicos aos documentos é denominada
a) fumigação.
b) esterilização.
c) encapsulação.
d) pulverização.
e) cartonagem.

O enunciado da questão faz referência ao procedimento de fumigação, de acordo com a bi-


bliografia arquivística. Marilena Leite Paes, em sua obra: “Arquivo: Teoria e Prática”, apresenta
como principais atividades de conservação de documentos a desinfestação, a limpeza, o alisa-
mento e a restauração/restauro. A atividade de desinfestação consiste na aplicação de vapo-
res químicos visando a eliminação de insetos e microrganismos presentes na documentação,
sendo que a técnica mais eficiente, segundo a autora, é a fumigação. Segundo a autora:

Existem câmaras especiais para fumigação. O processo consiste em introduzir os documentos na câ-
mara, onde se faz o vácuo, aplica-se produto químico adequado, e submetem-se os documentos à ação
do fumigante pelo prazo de 48 a 72 horas, aproximadamente. Em seguida, retiram-se os documentos.
Com a fumigação os insetos, em qualquer fase de desenvolvimento, são completamente destruídos.
Letra a.

Atividades de Restauração

212. (CESPE/CEBRASPE/UNB/CGMJP-PB/2018) O banho de gelatina é uma das técnicas de


restauração que promove o aumento da resistência do papel.

O item apresenta corretamente aspectos relacionados a uma das técnicas de restauração,


apresentadas na obra: “Arquivo: Teoria e Prática”, da autora Marilena Leite Paes.
Certo.

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213. (CESPE/CEBRASPE/UNB/EMAP/2018) A reformatação de suportes constitui um méto-


do de restauração de documentos.

A reformatação de suportes não é uma técnica de restauração de documentos. O glossário da


Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos, do Conarq, define reformatação como sendo a
“técnica de migração que consiste na mudança da forma de apresentação de um documento
para fins de acesso ou manutenção dos dados, por exemplo: impressão ou transformação de
documentos digitais em microfilme (tecnologia COM) ou transferência dos documentos de um
sistema computacional para uma mídia móvel (tecnologia COLD)”.
Errado.

214. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MP-PI/2018) A desinfestação é uma das principais ativida-


des de conservação de documentos de arquivo, sendo o banho de gelatina seu método mais
eficiente.

O banho de gelatina é uma técnica de restauração de documentos e não uma técnica de desin-
festação (combate a insetos).
Errado.

215. (CESPE/CEBRASPE/UNB/FUB/2014) A técnica de restauração em que se mergulha o


documento em banho de cola é indicada para que se aumente a resistência dos documentos e
para que se evitem ataques de insetos.

A técnica de restauração em que se mergulha o documento em banho de gelatina ou cola é o


banho de gelatina, que tem como desvantagem atrair insetos.
Errado.

216. (CESPE/CEBRASPE/UNB/FUB/2014) A laminação é uma técnica utilizada para reparos


em documentos de arquivo e consiste no envolvimento do documento em uma folha de papel
de seda e outra de acetato celulose.

O item apresenta corretamente a técnica de laminação.


Certo.

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217. (CESPE/CEBRASPE/UNB/FUB/2014) A desinfestação, a limpeza, o alisamento e os re-


paros são as principais operações de conservação.

Desinfestação, a limpeza, o alisamento e os reparos são as principais operações de conservação.


Certo.

218. (CESPE/CEBRASPE/UNB/FUB/2014) O banho de gelatina é o método mais eficiente


para o combate a insetos nos arquivos.

A fumigação, e não o banho de gelatina é o método mais eficiente para o combate a insetos
nos arquivos.
Errado.

219. (CESPE/CEBRASPE/UNB/FUB/2014) A limpeza ou a higienização dos documentos


pode ser realizada com a utilização de pano macio, escova ou aspirador de pó.

A limpeza ou a higienização dos documentos pode ser realizada com a utilização de pano ma-
cio, escova ou aspirador de pó.
Certo.

220. (CESPE/CEBRASPE/UNB/FUB/2014) A técnica do silking é caracterizada pela disposi-


ção dos documentos em bandejas de aço inoxidável a fim de que sejam expostos à alta umidade.

A técnica de alisamento, e não de silking, é caracterizada pela disposição dos documentos em


bandejas de aço inoxidável a fim de que sejam expostos à alta umidade.
Errado.

221. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MC/2013) O banho de gelatina é uma das técnicas utilizadas


na restauração de documentos de arquivo.

O item apresenta uma das técnicas de restauração, apresentadas na obra: “Arquivo: Teoria e
Prática”, da autora Marilena Leite Paes.
Certo.

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222. (CESPE/CEBRASPE/UNB/PC-DF/2013) A gestão de documentos é uma condição ne-


cessária para a restauração de documentos de arquivo.

A gestão de documentos não é condição essencial para que seja efetuada a restauração de
documentos de arquivo.
Errado.

223. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MPU/2013) O método de laminação é o que mais se aproxi-


ma do método ideal de restauração de documentos, dado que eleva a resistência do papel sem
perda da legibilidade e flexibilidade, tornando-o imune à ação de fungos e pragas.

O item apresenta corretamente o conceito da técnica de laminação.


Certo.

224. (CESPE/CEBRASPE/UNB/DPF/2013) A principal medida para preservar documentos de


arquivo em suporte papel é a encapsulação.

Encapsulação é uma técnica de restauração, e não de conservação de documentos.


Errado.

225. (CESPE/CEBRASPE/UNB/SEE-AL/2013) A autenticidade dos documentos de arquivo é


obtida pela laminação dos documentos.

A laminação é uma técnica de restauração de documentos prevista na bibliografia arquivística,


nada tendo a ver com a autenticidade dos documentos, como afirma o item.
Errado.

226. (CESPE/CEBRASPE/UNB/STF/2013) Desinfestação, limpeza ou higienização e alisa-


mento são reconhecidos como atividades de conservação.

O item apresenta corretamente atividades de conservação de documentos.


Certo.

227. (CESPE/CEBRASPE/UNB/ANAC/2012) Silking é o método de combate a insetos mais


recomendado para a conservação e a preservação de documentos.

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A fumigação, e não o Silking, é o método de combate a insetos mais recomendado para a con-
servação e a preservação de documentos. Silking é uma técnica de restauração de documentos.
Errado.

228. (CESPE/CEBRASPE/UNB/ANATEL/2012) O banho de gelatina, um componente da res-


tauração de documentos, é um processo de reparação em que se utilizam folhas de tecido
muito fino, aplicadas com pasta de amido.

O item apresenta a definição do processo de restauração conhecido como “tecido”, e não ba-
nho de gelatina.
Errado.

229. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MCTI/2012) A restauração de documentos é uma técnica de


combate a insetos, que degradam, principalmente, os documentos em suporte papel.

A desinfestação, e não a restauração de documentos, é uma técnica de combate a insetos, que


degradam, principalmente, os documentos em suporte papel.
Errado.

230. (CESPE/CEBRASPE/UNB/MPE-PI/2012) Um dos objetivos da laminação é tornar o do-


cumento imune à ação de fungos e pragas, o que não impede, porém, a passagem dos raios
ultravioleta e infravermelhos.

O item apresenta corretamente características da técnica de laminação, que é um dos proce-


dimentos de restauração de documentos.
Certo.

231. (CESPE/CEBRASPE/UNB/DFTRANS/2008) Um meio simples, seguro e eficiente de des-


truir a infestação por insetos é submeter o material a um banho de gelatina.

A técnica de restauração denominada “banho de gelatina” tem como desvantagem tornar os


documentos mais suscetíveis ao ataque de insetos, ou seja, é justamente o contrário do que o
item afirma.
Errado.

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232. (CESPE/CEBRASPE/UNB/FUB/2008) O silking é uma técnica de higienização do docu-


mento, que retira com mais eficácia as partículas de deterioração do papel.

Na verdade, silking, segundo a bibliografia, é uma técnica de restauração de documentos, e


não de higienização, como afirma o item. Marilena Leite Paes, em sua obra: “Arquivo: Teoria e
Prática”, apresenta as principais técnicas de restauração de documentos. Dentre estas técni-
cas, cita o silking, que, segundo a autora, “Este método utiliza tecido - crepeline ou musseline
de seda - de grande durabilidade, mas, devido ao uso de adesivo à base de amido, afeta suas
qualidades permanentes. Tanto a legibilidade quanto a flexibilidade, a reprodução e o exame
pelos raios ultravioletas e infravermelhos são pouco prejudicados. É, no entanto, um processo
de difícil execução e cuja matéria-prima é de alto custo”.
Errado.

233. (CESPE/CEBRASPE/UNB/INSS/2008) Na encapsulação, coloca-se um documento en-


tre duas folhas de material transparente e inerte, selando-as ou prendendo-as pelas bordas.

O item faz correta referência à atividade de restauração de documentos denominada encapsu-


lação, prevista na obra “Arquivo: Teoria e Prática”, da autora Marilena Leite Paes.
Certo.

234. (CESPE/CEBRASPE/UNB/INSS/2008) A laminação, técnica que consiste em mergulhar


o documento em banho de cola, aumenta a resistência do documento e não prejudica a vi-
sibilidade.

A técnica de restauração que consiste em mergulhar o documento em banho de cola ou gela-


tina é o “banho de gelatina” e não a laminação, como o item afirma.
Errado.

235. (CESPE/CEBRASPE/UNB/SMA VITÓRIA-ES/2008) A encapsulação é um método de


restauração que utiliza películas de poliéster e fita adesiva.

O item faz correta referência à atividade de restauração de documentos denominada encapsu-


lação, prevista na obra “Arquivo: Teoria e Prática”, da autora Marilena Leite Paes.
Certo.

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236. (CESPE/CEBRASPE/UNB/STJ/2004) A encapsulação é um processo de preservação no


qual o documento é colocado entre duas superfícies de plástico transparente, cujas bordas
são seladas.

O item traz um resumo correto da técnica de restauração de documentos denominada encap-


sulação. Marilena Leite Paes, em sua obra: “Arquivo: Teoria e Prática”, apresenta as principais
técnicas de restauração de documentos. Dentre estas técnicas, cita a encapsulação, que, se-
gundo a autora, é aquela que:

Utiliza basicamente películas de poliéster e fita adesiva de duplo revestimento. O documento é colo-
cado entre duas lâminas de poliéster fixadas nas margens externas por fita adesiva nas duas faces;
entre o documento e a fita deve haver um espaço de 3mm, deixando o documento solto dentro das
duas lâminas.
Certo.

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ARQUIVOLOGIA
Preservação de Documentos
Elvis Miranda

GABARITO
1. E 37. E 73. C 109. E
2. C 38. C 74. E 110. C
3. E 39. E 75. C 111. C
4. C 40. E 76. E 112. C
5. C 41. E 77. C 113. E
6. C 42. C 78. C 114. C
7. E 43. E 79. E 115. c
8. E 44. C 80. E 116. e
9. C 45. E 81. E 117. e
10. d 46. C 82. C 118. D
11. C 47. E 83. C 119. C
12. E 48. C 84. C 120. C
13. E 49. E 85. C 121. C
14. E 50. E 86. C 122. E
15. E 51. C 87. C 123. C
16. E 52. C 88. C 124. E
17. C 53. C 89. C 125. E
18. E 54. E 90. C 126. E
19. C 55. E 91. E 127. C
20. E 56. C 92. E 128. C
21. E 57. C 93. C 129. C
22. E 58. C 94. E 130. C
23. C 59. C 95. C 131. C
24. E 60. E 96. E 132. E
25. E 61. E 97. C 133. E
26. C 62. C 98. E 134. E
27. E 63. C 99. E 135. E
28. C 64. E 100. C 136. D
29. E 65. E 101. E 137. C
30. C 66. C 102. E 138. C
31. C 67. C 103. E 139. E
32. E 68. E 104. C 140. C
33. E 69. E 105. C 141. C
34. E 70. C 106. C 142. E
35. E 71. E 107. E 143. C
36. C 72. E 108. C 144. E

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Preservação de Documentos
Elvis Miranda

145. C 168. E 191. E 214. E


146. C 169. E 192. C 215. E
147. C 170. E 193. C 216. C
148. C 171. E 194. E 217. C
149. E 172. E 195. E 218. E
150. C 173. E 196. C 219. C
151. C 174. E 197. C 220. E
152. C 175. C 198. C 221. C
153. C 176. C 199. E 222. E
154. E 177. E 200. C 223. C
155. E 178. C 201. C 224. E
156. E 179. E 202. C 225. E
157. C 180. C 203. c 226. C
158. C 181. C 204. C 227. E
159. E 182. E 205. E 228. E
160. C 183. E 206. d 229. E
161. E 184. E 207. C 230. C
162. E 185. E 208. e 231. E
163. C 186. C 209. C 232. E
164. E 187. E 210. E 233. C
165. C 188. E 211. a 234. E
166. E 189. C 212. C 235. C
167. C 190. C 213. E 236. C

Elvis Miranda
Bacharel em Arquivologia e em Biblioteconomia pela Universidade de Brasília, com pós-graduação em
Gerência de Projetos. É Analista Judiciário do TJDFT, na área de Arquivologia, desempenhando também
a função de Gestor Executivo do Projeto de Modernização de Arquivos do TJDFT. Autor de obras voltadas
para concursos públicos na área de Arquivologia.

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