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2021 01 26 14 36 19 46744560 Preservacao de Documentos
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Preservação de Documentos
SISTEMA DE ENSINO
Livro Eletrônico
ARQUIVOLOGIA
Preservação de Documentos
Elvis Miranda
Sumário
Preservação de Documentos.. ....................................................................................................... 3
1. Fatores Físicos.............................................................................................................................. 3
2. Fatores químicos......................................................................................................................... 6
3. Fatores Biológicos..................................................................................................................... 10
4. Acondicionamento e Armazenamento. . ................................................................................ 10
5. Principais Operações de Conservação de Documentos..................................................... 11
5.1. Desinfestação...........................................................................................................................12
5.2. Limpeza......................................................................................................................................13
5.3. Alisamento................................................................................................................................13
5.4. Restauração ou Reparo. . ........................................................................................................13
Questões de Concurso.................................................................................................................. 18
Gabarito............................................................................................................................................. 71
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Elvis Miranda
PRESERVAÇÃO DE DOCUMENTOS
Você já sabe que cada documento deverá ter seu prazo de guarda definido e controlado por
meio da tabela de temporalidade da instituição. Alguns documentos, portanto, deverão ser ar-
quivados por 5, 10, 20, 30, 50, 100 anos ou até de forma permanente, no caso dos documentos
de valor histórico. O problema agora é criar condições para que tais documentos permaneçam
conservados pelo tempo necessário, definido para cada um. Para isso, alguns cuidados devem
ser respeitados.
Neste tópico, você verá que o foco das questões é, na maioria dos casos, apresentar fa-
tores que, de alguma forma, tendem a danificar os documentos e diminuir sua longevidade. A
vantagem do assunto é que a maioria destes fatores você já conhece, pois também afetam o
seu arquivo pessoal e, portanto, fazem parte do seu cotidiano. Resta saber se o que você faz
para evitá-los está de acordo com o que a Arquivologia sugere...
Para efeito didático, vamos dividir estes fatores em três grupos: fatores físicos, químicos e
biológicos. Sim, vamos estudar um pouco de ciências agora. Preparado? Então vamos lá!
1. Fatores Físicos
Os fatores físicos que, de alguma forma, prejudicam a conservação dos documentos no ar-
quivo estão relacionados às condições do local em que são guardados ou ao clima do ambiente.
Podemos destacar neste grupo de fatores a umidade, a temperatura e a luminosidade. Ve-
jamos então, de forma mais detalhada, cada um deles. Com relação à umidade, é bom desta-
car o seguinte: não é apenas a umidade alta que prejudica a conservação, por propiciar o mofo
e o desenvolvimento de fungos no ambiente, a umidade baixa, ou seja, o ar seco, também não
é interessante, pois tende a ressecar o material armazenado no arquivo. Na prática, a umidade
não deve ser muito alta nem muito baixa.
Outro fator que deve ser controlado é a temperatura, e segue o mesmo princípio da umida-
de: nem alta nem baixa. Temperatura inadequada tende a diminuir a vida útil do material (em
destaque papel e mídias digitais).
Neste momento, você deve estar se perguntando: qual seria então a melhor temperatura e
melhor umidade para conservar melhor os documentos? A melhor resposta é que, para cada
tipo de material, existe uma umidade e temperatura adequada. No arquivo não temos apenas
documentos em papel, lembra? O ideal é que seja feito um estudo a respeito de cada tipo de
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material e criados ambientes adequados para cada um deles. Assim, documentos em papel
devem ser arquivados separadamente de documentos em mídias digitais, fotografias em papel
especial, microfilmes etc.
Cada tipo de suporte deverá ser conservado em ambiente climatizado criado especificamente
para aquele material. É daí que surgem os chamados arquivos especiais, vistos em outra aula.
Deve-se, portanto, evitar conservar no mesmo ambiente materiais de naturezas diferentes, que
exijam condições de guarda diferenciadas, como papel comum e fotografias, por exemplo.
É interessante destacar, ainda, que temperatura e umidade devem ser mantidas, na medida
do possível, de forma constante, ou seja, sem oscilações, pois a variação tende a enfraquecer
o material e diminuir sua vida útil.
Marilena Leite Paes (sempre ela) sugere em sua obra uma umidade entre 45 e 58% e uma
temperatura entre 20 e 22º nos arquivos. Eu diria que isso é discutível, pois varia de docu-
mento para documento, e ela está se referindo aos materiais mais comuns, destacadamente
documentos em papel. No entanto, se aparecer esta informação em sua prova (com estes
valores), você já sabe que o examinador está copiando desta fonte e vai considerar a questão
como correta.
PEGADINHA DA BANCA
Um item muito comum em questões referentes à conservação de documentos é aquele que
afirma que documentos em suportes ou materiais distintos devem ser arquivados no mesmo
local e nas mesmas condições. Muito cuidado: cada tipo de material deve ter seu ambiente
separado e com condições de temperatura e umidade específicas.
002. (CESPE/DPF) Deve ser previsto espaço para o armazenamento separado dos diversos
suportes documentais nas áreas de depósito de documentos de arquivo.2
1
Certo.
2
Certo.
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Com relação à luminosidade, é um fator que também deve ser controlado. Neste caso,
devemos destacar os efeitos da luminosidade natural (luz do sol) sobre os documentos. Você
deve saber que a luz solar emite radiação ultravioleta que queima e amarela os materiais sobre
o qual ela incide. Não é diferente com relação aos documentos, o que nos leva a entender que
não é recomendável a instalação de arquivos em local onde haja incidência de luz solar sobre
os documentos. É algo até meio lógico, mas é comum questões onde o examinador sugere a
luz solar como forma de conservar os documentos, o que, naturalmente, deve ser considerado
incorreto.
A luz do dia deve ser abolida da área de armazenamento, porque não só acelera o desaparecimento
das tintas, como enfraquece o papel. A própria luz artificial deve ser usada com parcimônia.
Marilena Leite Paes
A luz artificial, sempre que possível, também deve ser evitada, pois também emite radia-
ção e amarela e envelhece o material. Em arquivos permanentes, por exemplo, a luz é sempre
mínima, buscando conservar melhor o material ali arquivado. Não é à toa que os arquivos
permanentes, museus e memoriais normalmente trabalham como o mínimo de iluminação. Ao
contrário do que os visitantes pensam (que seria para dar uma aparência de ambiente antigo)
esta é uma medida para conservar o material. Até mesmo fotografias são proibidas nestes
ambientes, em função do flash que é projetado sobre o material fotografado, que também
emite radiação.
Portanto, não se esqueça: o arquivo deve controlar temperatura e umidade, de acordo com
o tipo de material arquivado (os índices sugeridos pela bibliografia devem ser considerados
corretos, se aparecerem, pois representam a média) e a luminosidade, principalmente a luz do
sol, deve ser evitada.
O PULO DO GATO
Dentro da parte de conservação de documentos, as questões mais frequentes se referem aos
elementos físicos (umidade, temperatura e luminosidade). Você vai confirmar isso com a cole-
tânea de questões ao final da aula. Muita atenção a este assunto, portanto.
3
Errado.
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2. Fatores químicos
Os fatores químicos estão relacionados a coisas que não devem entrar em contato com os
documentos, pois tendem a envelhecê-lo e diminuir sua vida útil. Com relação a isso, podemos
começar com o mais básico: poeira, sujeira ou fumaça.
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Imagine que sua certidão ainda não atingiu este nível de envelhecimento, mas está a ca-
minho... Perceba que o papel amarela e envelhece com o tempo. A madeira, matéria-prima do
papel, tem um nível de acidez natural que faz com que ela envelheça. Existem papéis de dife-
rentes níveis de acidez, o que faz com que alguns envelheçam mais rapidamente do que ou-
tros. Papel jornal, por exemplo, tem um nível muito alto de acidez, e é por isso que o papel jornal
envelhece tão rápido e não é recomendado para documentos com longo prazo de guarda.
Na confecção de documentos permanentes ou que devam ser conservados por muito tem-
po é importante, portanto, utilizar material de boa qualidade. Existem no mercado papéis pro-
duzidos especialmente com pH neutro (é retirada a acidez durante a fabricação), o que os torna
de melhor qualidade. A própria tinta utilizada na impressão, normalmente contem acidez, que
deteriora o papel a longo prazo. Papel reciclado, por exemplo, contém um grau de acidez ele-
vado e não deve ser utilizado para documentos que devam ser conservados por muito tempo.
Pra complicar um pouco mais o assunto, esta acidez é contagiosa, ou seja, se colocarmos
junto ao papel material com alto nível de acidez, a tendência é que ele envelheça mais rápido.
Isto acontece, por exemplo, quando colocamos um documento novo junto a um documento
antigo no arquivo, ou quando colocamos algo mais ácido em contato com o papel (cola, fitas
adesivas, plastificação ou sacos plásticos, por exemplo).
Vejamos com mais detalhes para que você não tenha dúvidas: quando você coloca fita
adesiva no papel, a tendência é que o local onde ela está posicionada venha a envelhecer mais
rapidamente. Isto ocorre porque a fita adesiva tem muito mais acidez do que o próprio papel.
O mesmo ocorre com os demais elementos citados. Plastificação e sacos plásticos, inclusive,
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tendem a enganar o candidato, pois as pessoas costumam utilizá-los em seus arquivos, sem
se darem conta deste fator. Observe a imagem a seguir para verificar o que acontece com o
documento que recebeu fita adesiva.
Você notou que há manchas em todo o documento. Elas são resultado da inserção de fitas
adesivas, material mais ácido do que o papel. Nos locais onde elas foram inseridas, o docu-
mento está mais envelhecido. Nos arquivos permanentes, recomenda-se todo tipo de material
com pH neutro (caixas, envelopes, pastas), a fim de que os documentos não envelheçam mais
rapidamente no momento de sua guarda. Você já deve ter percebido que os álbuns de foto-
grafia costumam colocar papel de seda sobre as fotos (é um material de pH neutro e ajuda na
conservação). Até mesmo os álbuns de fotografia não são de plástico comum, e sim de poliés-
ter, que apresenta pH neutro.
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O material de limpeza do ambiente também deve ser, de preferência, com pH neutro, pois
durante a limpeza esta acidez pode contaminar o ambiente e os documentos que ali estão
depositados. Não se trata de exagero, isto também acontece na sua casa. Até na lavagem
do seu carro é importante este cuidado, para evitar danificar a pintura do veículo. Lembre-se:
questões que sugerirem material de pH neutro como forma de preservar os documentos esta-
rão corretas.
O PULO DO GATO
Material de pH neutro tende a conservar os documentos. Questões que sugiram este tipo de
material devem ser consideradas corretas (a não ser que falem em material de curto prazo de
guarda, ou coisa parecida).
004. (CESPE/DPF) Produzir documentos de arquivo em papel cujo pH seja neutro é uma for-
ma de preservá-los.4
Podemos destacar, ainda a ação de elementos metálicos. Quando utilizamos clipes, colche-
tes ou grampos metálicos nos documentos, a tendência é que este material oxide e manche os
documentos. Não é à toda que, hoje em dia, são utilizados colchetes plásticos nos processos,
em substitição aos colchetes metálicos utilizados anos atrás. Não se trata do mesmo plástico
dos sacos plásticos, que, como vimos anteirormente, devem ser evitados. Os colchetes plás-
ticos, assim como os clipes plásticos, são feitos dematerial que não enferrujam e tendem a
conservar melhor os documentos.
Ainda com relação aos elementos químicos, deve-se evitar a entrada de alimentos nos
locais que guardam documentos. Você já deve ter percebido um aviso nas bibliotecas solici-
tando que não se coma junto aos livros. A questão ali não é a sua saúde (que também pode
ser afetada de acordo com a condição do livro consultado), mas sim o perigo de que qualquer
alimento líquido venha a cair na obra. Alimentos sólidos também trazem problemas, como
gordura, farelo ou qualquer resíduo que, posteriormente, atrairá insetos, microrganismos e ro-
edores que danificarão os documentos.
4
Certo.
5
Certo.
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3. Fatores Biológicos
Referem-se aos seres vivos que, de alguma forma, podem comprometer a qualidade dos
documentos arquivados. Podemos destacar vários tipos de insetos (baratas, traças ou cupins,
por exemplo), microrganismos (fungos e bactérias), ácaros, ratos, e, principalmente, o ser hu-
mano (sim, o ser humano é responsável pelos maiores estragos nos documentos de arquivo).
Com relação aos insetos, microrganismos, ácaros e ratos, podemos minimizar seus efeitos
mantendo o ambiente limpo e com controle de umidade e temperatura. Também é importante
que o ambiente seja bem arejado. Ambientes sem circulação de ar favorecem o desenvolvi-
mento de mofo. Infelizmente, quando pensamos em ambiente de arquivo lembramos de locais
instalados nos subsolos, sem circulação de ar e com alto índice de umidade. Apesar de muito
comum esta situação, não é a ideal. Teoricamente, o arquivo deve ser instalado em locais lim-
pos, arejados e com circulação de ar. A instalação de carpete não é aconselhada, pois além de
dificultar a limpeza, ainda favorece a proliferação de ácaros e microrganismos no ambiente.
O ser humano é, normalmente, responsável pelos problemas de conservação de documen-
tos. Em primeiro lugar, por não se atentar aos cuidados que deveria ter ao lidar e guardar os do-
cumentos, mas, acima de tudo, por ser ele o usuário dos documentos no dia a dia. Na prática,
o que mais danifica os documentos é a sua utilização. Afinal, o simples fato de pegar no papel
já faz com que ele venha a se desgastar. Como é o ser humano que utiliza os documentos (e
muitas vezes de forma inadequada), ele acaba por ser o principal responsável pela sua má
conservação.
Alguns cuidados básicos no manuseio de documentos no dia a dia e citados na bibliografia
sobre o assunto são os destacados a seguir:
• Evitar dobrar documentos, pois isto danifica o papel. Até mesmo ao arquivá-los, evitar
deixá-los tortos dentro das caixas ou nas estantes;
• Lavar as mãos antes de manusear os documentos;
• No caso de anotações temporárias nos documentos, utilizar lápis ao invés de caneta,
que permitirá apagá-las depois de um tempo sem danificar o documento;
• Evitar amarrar documentos com barbantes, pois isto quebra o papel e danifica os docu-
mentos;
• Ao manusear fotografias e negativos, é recomendável o uso de luvas de algodão;
• Evitar perfurar os documentos, sempre que possível;
• Utilizar estantes de aço, evitando-se as de madeira, que, além de apodrecerem, são mais
suscetíveis ao ataque de cupins e, no caso de incêndio, queimam mais rápido.
4. Acondicionamento e Armazenamento
Na conservação dos documentos, devemos ter especial atenção em como guardá-los no
momento do arquivamento. A atividade de arquivamento envolve operações de acondiciona-
mento e armazenamento.
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PEGADINHA DA BANCA
Muito cuidado para os conceitos de acondicionamento e armazenamento. Acondicionamento
= embalagem (pasta, caixa, envelope...). Armazenamento = local ou mobiliário (armário, estan-
te, prateleira). O examinador pode inverter os conceitos para te levar ao erro.
007. (CESPE/DPF) O acondicionamento — que consiste na guarda dos documentos nos locais
a eles designados — e o armazenamento — que se refere à embalagem do documento com
vistas a protegê-lo e a facilitar seu manuseio — são procedimentos fundamentais para a con-
servação e preservação dos documentos de arquivo.7
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Primeiramente, destaco que os assuntos a seguir é menos frequente nas questões relati-
vas à preservação de documentos (a não ser que a prova seja para o cargo de arquivista, pro-
fissional formado em Arquivologia, onde são mais comuns).
Para variar um pouco, também são retirados da obra da autora Marilena Leite Paes (Arqui-
vo: Teoria e Prática). Teremos de buscar seus conceitos e tentarei traduzi-los de forma que se
tornem inteligíveis para você.
5.1. Desinfestação
O método de combate aos insetos mais eficiente é a fumigação. A substância química a ser empre-
gada nesse processo deve passar por testes de garantia da integridade do papel e da tinta sob sua
ação.
Existem câmaras especiais para fumigação. O processo consiste em introduzir os documentos na
câmara, onde se faz o vácuo, aplica-se o produto químico - timol, DDT, fluoreto de sódio, cristais
de paradicloro-benzeno ou kiloptera líquido - e submetem-se os documentos à ação do fumigante
pelo prazo de 48 a 72 horas, aproximadamente. Em seguida, repete-se o vácuo, insufla-se o ar e re-
tiram-se os documentos. Com a fumigação os insetos, em qualquer fase de desenvolvimento, são
completamente destruídos.
Quando não existem câmaras apropriadas pode-se fazer a fumigação na própria área de armaze-
namento, calafetando-a e introduzindo o gás por meio de mangueiras, sob a proteção de máscaras.
Marilena Leite Paes
Vamos tentar traduzir um pouco. Não se assuste, normalmente, não são cobrados os de-
talhes técnicos (pelo menos até agora). O que vale é a ideia básica. O termo desinfestação se
refere ao combate a insetos, sendo que a fumigação é a técnica mais eficiente (não se preocu-
pe com as outras existentes, que nem sequer são citadas no livro da Marilena). Basicamente,
a fumigação consiste em colocar os documentos em uma sala especial (chamada câmara
de fumigação), onde são submetidos a produtos químicos específicos por 48 a 72 horas, que,
agindo sobre os documentos, matarão os insetos que porventura estejam neles, como baratas,
traças e cupins.
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5.2. Limpeza
Em países desenvolvidos há instalações especiais para a operação de limpeza, que é a fase poste-
rior a fumigação. Na falta destas instalações usa-se um pano macio, uma escova ou um aspirador
de pó”.
Marilena Leite Paes
A limpeza é, portanto, a operação pela qual é feita a limpeza dos documentos após a fumi-
gação. Basicamente, pode ser realizada com um pano maio, escova (especial para documen-
tos, com cerdas macias) e um aspirador de pó (espanador não é adequado, pois acaba por
espalhar a poeira no ambiente e contamina os documentos ali depositados.
5.3. Alisamento
Consiste em colocar os documentos em bandejas de aço inoxidável, expondo-os à ação do ar com
Forte percentagem de umidade (90 a 95%), durante uma hora, em uma câmara de umidificação. Em
seguida, são passados a ferro, folha por folha. em máquinas elétricas. Caso existam documentos
em estado de fragilidade, recomenda-se o emprego de prensa manual sob pressão moderada. Na
falta de equipamento adequado, aconselha-se usar o ferro de engomar caseiro.
Marilena Leite Paes
A restauração exige um conhecimento profundo dos papéis e tintas empregados. Vários são os
métodos existentes.
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O método ideal é aquele que aumenta a resistência do papel ao envelhecimento natural e às agres-
sões externas do meio ambiente - mofo, pragas, gases, manuseio - sem que advenha prejuízo quan-
to à legibilidade e flexibilidade, e sem que aumente o volume e o peso.
Nos métodos mais comuns aplica-se uma película protetora em um dos lados do papel, por meio
de solução vaporizadora, imersão ou dos processos de laminação e silking. Essa película não deve
impedir a passagem dos raios ultravioletas ou infravermelhos. O processo deve ser fácil e tão elás-
tico que permita o tratamento dos documentos antigos como modernos, seja qual for o seu estado
de conservação. A matéria-prima e o equipamento utilizados devem ser de baixo custo e de fácil
aquisição.
Marilena Leite Paes
A partir daí, a autora cita algumas técnicas de restauração e faz um breve resumo a respei-
to de cada um. São eles:
• Banho de gelatina;
• Tecido;
• Silking;
• Laminação;
• Laminação manual; e
• Encapsulação.
Consiste em mergulhar o documento em banho de gelatina ou cola, o que aumenta a sua resistên-
cia, não prejudica a visibilidade e a flexibilidade e proporciona a passagem dos raios ultravioletas e
infravermelhos. Os documentos, porém, tratados por este processo, que é manual, tornam-se susce-
tíveis ao ataque dos insetos e dos fungos, além de exigir habilidade do executor.
Marilena Leite Paes
Como o próprio nome indica, a técnica conhecida como banho de gelatina consiste em
mergulhar o documento em uma mistura de gelatina ou cola, que, ao impregnar no papel, aca-
ba por reforçá-lo. Tem como vantagens aumentar a resistência e manter a flexibilidade do pa-
pel (não o torna duro com a aplicação). A desvantagem, segundo a autora, é que, por se tratar
de material comestível, acaba por atrair insetos e microrganismos, e não é uma técnica fácil de
aplicar, exigindo bastante de que a executa.
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5.4.2. Tecido
Processo de reparação em que são usadas folhas de tecido muito fino, aplicadas com pasta de
amido. A durabilidade do papel é aumentada consideravelmente, mas o emprego do amido propicia
o ataque de insetos e fungos, impede o exame pelos raios ultravioletas e infravermelhos, além de
reduzir a legibilidade e a flexibilidade.
Marilena Leite Paes
Nesta técnica, o material utilizado é formado por folhas de tecido e pasta de amido. Na prá-
tica, é como se o papel fosse plastificado nos dois lados, pelo tecido aplicado. Este processo
aumenta a durabilidade do papel, mas o torna menos flexível (como um documento plastifica-
do), diminui sua legibilidade (o tecido não é totalmente transparente), e ainda atrai insetos e
microrganismos, por causa da pasta de amido.
5.4.3. Silking
Este método utiliza tecido - crepeline ou musseline de seda - de grande durabilidade, mas, devido ao
uso de adesivo à base de amido, afeta suas qualidades permanentes. Tanto a legibilidade quanto a
flexibilidade, a reprodução e o exame pelos raios ultravioletas e infravermelhos são pouco prejudica-
dos. É, no entanto, um processo de difícil execução e cuja matéria-prima é de alto custo.
Marilena Leite Paes
A técnica de silking, citada aqui, é a mesma técnica de tecido vista anteriormente, só que
com material de alta durabilidade e melhor qualidade. Traz como vantagem não prejudicar a
legibilidade e a flexibilidade, mas a desvantagem de que é um material mais caro, além de ser
uma técnica de difícil execução.
5.4.4. Laminação
Processo em que se envolve o documento, nas duas faces, com uma folha de papel de seda e outra
de acetato de celulose, colocando-o numa prensa hidráulica, sob pressão média de 7 a 8kg/cm e
temperatura entre 145 a 155ºC.
O acetato de celulose, por ser termoplástico, adere ao documento, juntamente com o papel de seda.
e dispensa adesivo. A durabilidade e as qualidades permanentes do papel são asseguradas sem
perda da legibilidade e da flexibilidade, tornando-o imune à ação de fungos e pragas. Qualquer man-
cha resultante do uso pode ser removida com água e sabão.
O volume do documento é reduzido, mas o peso duplica. A aplicação, por ser mecanizada, é rápida
e a matéria-prima, de fácil obtenção. A fotografia é simplificada e o material empregado na restau-
ração não impede a passagem dos raios ultravioletas e infravermelhos. Assim, as características da
laminação são as que mais se aproximam do método ideal”.
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Você percebeu que, nesta técnica, o material empregado é composto por folhas de papel
de seda e de acetato de celulose, colocados sobre os dois lados do papel, que são inseridos
no mesmo por meio de uma prensa hidráulica em alta temperatura.
A autora só teceu elogios a esta técnica, que, segundo ela, é a mais próxima do método
ideal de restauração, pois é fácil de ser aplicada, traz inúmeras vantagens (aumenta a resistên-
cia do papel, não prejudica sua flexibilidade e legibilidade, o material é de fácil obtenção etc.).
Esta técnica, segundo Marilena, é a mesma laminação anterior, com o detalhe de que não
necessita da prensa hidráulica, o que a torna mais acessível. A folha de acetato de celulosa
empregada na técnica anterior também é substituída pela acetona, que servirá para grudar a
folha de papel de seda no documento.
5.4.6. Encapsulação
Esta talvez seja a mais simples de aplicar, uma vez que, basicamente consiste em colocar
o documento entre duas folhas de poliéster, selando as bordas com fita adesiva de dupla face.
Eu nem consideraria isto uma técnica de restauração, mas, como disse antes, o que vale é o
que está escrito na bibliografia, portanto, considere correto se aparecer na sua prova.
PEGADINHA DA BANCA
Muitas questões misturam os conceitos de cada técnica de restauração, dando o nome de
uma e as características da outra. Como é um assunto pouco conhecido, é o tipo de questão
que derruba o candidato. Muito cuidado então!
Antes de resolver as questões de concursos anteriores, destaco mais uma vez que, ao or-
ganizar as questões anteriores, pude perceber que a grande maioria das questões de conservação
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ARQUIVOLOGIA
Preservação de Documentos
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se referem aos cuidados básicos na guarda dos documentos (não considere aqui provas para
nível superior em Arquivologia). As técnicas de restauração são menos cobradas, mas de vez
em quando aparecem. Sei que é difícil memorizar cada tipo de material empregado em cada
uma, mas é esse tipo de questão que aparece quando se cobra esta parte do assunto. Mãos à
obra então.
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ARQUIVOLOGIA
Preservação de Documentos
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QUESTÕES DE CONCURSO
Preservação de Documentos
Os elementos que provocam danos aos documentos são divididos, na bibliografia arquivística,
em três categorias: físicos, químicos e biológicos.
Certo.
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ARQUIVOLOGIA
Preservação de Documentos
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O documento de arquivo, para ser preservado, “depende dos procedimentos adotados em sua
produção, tramitação, acondicionamento e armazenamento físico”. Este trecho faz parte das
Recomendações para a Produção de Armazenamento de Documentos de Arquivo, elaborado
pelo Conarq (Conselho Nacional de Arquivos). O item apresentado nega esta afirmação, o que
o torna incorreto.
Errado.
Os cuidados na preservação de documentos devem ser iniciados na idade corrente, e não ape-
nas quando estes chegam à idade permanente, como o item afirma.
Errado.
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ARQUIVOLOGIA
Preservação de Documentos
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O item afirma que a preservação é uma operação intelectual e não deve ser aplicada aos docu-
mentos físicos, o que não é verdade.
Errado.
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ARQUIVOLOGIA
Preservação de Documentos
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A recomendação é que, pra fins de preservação dos documentos, o arquivo tenha espaço se-
parado para cada tipo de material.
Errado.
Não é recomendável a umidade baixa em ambientes que guardam documentos. O papel, que é
o suporte citado no item, por exemplo, tende a ressecar em ambientes com esta característica.
Errado.
A luminosidade nos ambientes de arquivo deve ser controlada. Tanto a luz solar quanto a luz
artificial são prejudiciais aos documentos, devendo ser evitadas sempre que possível.
Certo.
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ARQUIVOLOGIA
Preservação de Documentos
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A literatura apresenta como umidade adequada para os documentos de arquivo algo em torno
de 50 a 55%.
Errado.
A luz solar é altamente prejudicial aos documentos, e deve ser evitada nos ambientes de arqui-
vo. Esta é uma das questões mais cobradas em provas do Cespe/UnB.
Errado.
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ARQUIVOLOGIA
Preservação de Documentos
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Na verdade, a área de armazenamento de documentos deve ser totalmente separada das áre-
as de trabalho e de circulação do público. O manual de recomendações para a Produção e o
Armazenamento de Documentos de Arquivo, do Conarq, apresenta o seguinte texto: “As áreas
de trabalho e de circulação de público deverão atender às necessidades de funcionalidade e
conforto, enquanto as de armazenamento de documentos devem ser totalmente independen-
tes das demais”.
Errado.
Documentos em meio digital devem receber tratamento diferenciado no que se refere à sua
guarda e conservação, devendo ser mantidos em arquivos separados, em condições especiais.
Errado.
A luz do sol é altamente prejudicial à conservação documental, pois a radiação solar envelhece
e amarela o papel. Portanto, a luminosidade natural deve ser proibida no ambiente de guarda
dos documentos. A própria luz artificial deve ser evitada, na medida do possível.
Errado.
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ARQUIVOLOGIA
Preservação de Documentos
Elvis Miranda
Cada tipo de material deve ser armazenado em ambiente climatizado de acordo com suas par-
ticularidades. Desta forma, materiais diferentes devem ser armazenados em locais distintos.
Certo.
Os documentos de arquivo não devem ser armazenados em subsolos, pois, nesses locais, con-
dições ambientais como umidade e temperatura são prejudiciais à conservação dos mesmos.
Errado.
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ARQUIVOLOGIA
Preservação de Documentos
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Cada tipo de material (suporte) deve ter seu ambiente adequado, com controle de umidade e
temperatura.
Errado.
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Preservação de Documentos
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Deve ser previsto espaço para o armazenamento separado dos diversos suportes documen-
tais nas áreas de depósito de documentos de arquivo, a fim de controlar umidade e temperatu-
ra de acordo com o tipo de material.
Certo.
O ideal é que o arquivo crie espaços adequados para cada tipo de material, com controle de
umidade e temperatura adequados para cada um.
Errado.
Cada tipo de suporte (material) exige condições específicas (controle de umidade e tempera-
tura) para a sua conservação.
Errado.
Umidade e temperatura não devem ser muito altas ou muito baixas, visando melhor conservar
os documentos.
Errado.
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Preservação de Documentos
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Tanto a luz natural (luz do sol) quanto a luz artificial prejudicam a conservação dos documen-
tos e devem ser evitadas, na medida do possível.
Errado.
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Preservação de Documentos
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Cada tipo de material exige condições ambientais específicas para sua conservação.
Certo.
Índices elevados de umidade deterioram os documentos, e não o contrário, como o item afirma.
Errado.
Cada tipo de material (suporte) deve ser estudado, a fim de identificar umidade e temperatura
ideais para sua conservação e, posteriormente, criar ambientes separados para cada um deles.
Errado.
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Preservação de Documentos
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Umidade e temperatura não podem ser muito altas ou muito baixas quando se pensa em con-
servar documentos.
Errado.
Tanto as lâmpadas incandescentes quanto as lâmpadas fluorescentes causam danos aos do-
cumentos em virtude da radiação que provocam.
Errado.
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Preservação de Documentos
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A temperatura ideal para conservação dos documentos em um depósito de arquivo deve ser
na faixa de 21ºC a 24ºC.
Errado.
Cada tipo de material ou gênero de documento exigirá espaço adequado e climatizado de acor-
do com suas características, a fim de serem bem conservados
Certo.
O ar seco e a alta umidade são fatores que prejudicam a conservação dos documentos, desta-
cadamente aqueles em suporte papel.
Certo.
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Preservação de Documentos
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Porões e subsolos, ao contrário do que afirma o item, não são locais adequados para a insta-
lação de arquivos, pois apresentam alto índice de umidade e aumentam o risco de problemas
decorrentes de alagamentos e inundações.
Errado.
Umidade e temperatura devem ser constantes. Deve-se evitar oscilações frequentes no am-
biente de guarda de documentos.
Errado.
O local de guarda é fator importante e deve ser considerado quando se pensa em preservar
documentos.
Errado.
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Umidade e temperatura devem ser controladas de acordo com o acervo a ser preservado.
Errado.
A luz solar é muito mais nociva do que a luz artificial no que se refere à degradação dos documentos.
Errado.
O arquivo deve controlar umidade e temperatura do ambiente, que devem ser constantes.
Certo.
Deve-se evitar a exposição de documentos à luz, principalmente à luz natural (luz do sol).
Certo.
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Preservação de Documentos
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O item apresenta diversos fatores ambientais que podem danificar documentos em um arquivo.
Certo.
O ambiente não deve ser isento de umidade, e sim com umidade controlada.
Errado.
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Preservação de Documentos
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O item traz os parâmetros corretos citados pela bibliografia arquivística, que pode trazer leves
variações, de acordo com a obra citada.
Certo.
O item apresenta diversos fatores ambientais que podem danificar documentos em um arquivo.
Certo.
Deve-se evitar a exposição de documentos à luz, principalmente à luz natural (luz do sol).
Certo.
Luz, umidade e temperatura devem ser controladas de forma que não prejudiquem os docu-
mentos de um arquivo (climatização).
Certo.
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Preservação de Documentos
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Deve-se evitar a exposição de documentos à luz, principalmente à luz natural (luz do sol).
Certo.
Deve-se evitar a exposição de documentos à luz, principalmente à luz natural (luz do sol).
Certo.
Deve-se evitar a exposição de documentos à luz, principalmente à luz natural (luz do sol).
Certo.
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Deve-se evitar a exposição de documentos à luz, principalmente à luz natural (luz do sol).
Errado.
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Deve-se evitar a exposição de documentos à luz, principalmente à luz natural (luz do sol).
Errado.
Deve-se evitar a exposição de documentos à luz, principalmente à luz natural (luz do sol).
Certo.
Deve-se evitar a exposição de documentos à luz, principalmente à luz natural (luz do sol).
Errado.
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Deve-se evitar a exposição de documentos à luz, principalmente à luz natural (luz do sol).
Errado.
Luz e temperatura são fatores que podem comprometer a qualidade dos documentos.
Certo.
Deve-se evitar a exposição de documentos à luz, principalmente à luz natural (luz do sol).
Certo.
Fatores Químicos
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Preservação de Documentos
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Materiais alcalinos são recomendados para a conservação dos documentos, pois evitam
altos índices de acidez, que provocam o envelhecimento do material armazenado. O manu-
al de recomendações para a Produção e o Armazenamento de Documentos de Arquivo, do
Conarq, apresenta o seguinte texto:
As mídias magnéticas, como fitas de vídeo, áudio e de computador, devem ser armazenadas
longe de campos magnéticos que possam causar a distorção ou a perda de dados. O armaze-
namento será preferencialmente em mobiliário de aço tratado com pintura sintética, de efeito
antiestático.
Certo.
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ARQUIVOLOGIA
Preservação de Documentos
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Na verdade, a recomendação é que não sejam deixados espaços vazios dentro das caixas que
guardam documentos, pois esta situação faz com que tais documentos se danifiquem. As cai-
xas devem ser mantidas totalmente preenchidas, para que os documentos não se amassem.
Errado.
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Preservação de Documentos
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Na verdade, não se deve utilizar objetos metálicos nos documentos, como clipes e grampos,
pois tais elementos tendem a oxidar e manchar os documentos. A recomendação técnica é
utilizar colchetes ou clipes de plástico ou de material inoxidável.
Errado.
A higienização, que consiste em retirar poeira, objetos metálicos, fitas adesivas e quaisquer
outros materiais que comprometam a qualidade dos documentos, é importante atividade na
conservação dos mesmos.
Certo.
Papel com pH neutro (sem acidez) e a isenção de elementos metálicos ajuda a conservar
documentos.
Certo.
O pH neutro do papel significa baixa acidez, o que é, portanto, adequado para a preservação.
Certo.
Grampos e presilhas de metal devem ser evitados, pois esse material pode provocar a oxida-
ção e atingir as fibras do papel.
Certo.
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ARQUIVOLOGIA
Preservação de Documentos
Elvis Miranda
O uso de água para limpar o ambiente deve ser evitado, pois a água, ao secar, eleva a umidade
relativa do ar.
Certo.
A higienização de documentos deve ser feita com aspirador de pó ou com pó de borracha. Uti-
lizar álcool na limpeza não é recomendado.
Errado.
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ARQUIVOLOGIA
Preservação de Documentos
Elvis Miranda
As embalagens devem ser maiores do que os documentos, a fim de que os mesmos não sejam
dobrados quando de sua guarda. A padronização dos modelos e dos tamanhos é importante
para a organização do arquivo.
Certo.
Locais próximos a indústrias pesadas tendem a ter um ar muito poluído e que compromete a
qualidade dos documentos e, por isso, devem ser evitados.
Certo.
Material com pH neutro, por não possuir acidez, é o mais recomendável para a conservação de
documentos.
Certo.
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ARQUIVOLOGIA
Preservação de Documentos
Elvis Miranda
Não se deve guardar documentos em sacos plásticos, pois este tipo de material tem elevado
grau de acidez e tende a envelhecer os documentos de forma mais rápida.
Errado.
O material para acondicionamento de documentos deve ser em pH neutro, e não ácido ou base,
como afirma a questão com relação aos negativos.
Errado.
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ARQUIVOLOGIA
Preservação de Documentos
Elvis Miranda
As caixas de arquivo de papelão são as mais adequadas para o arquivamento, uma vez que as
caixas de plástico poliondas, também disponibilizadas no mercado, apresentam algo grau de
acidez que prejudica os documentos.
Certo.
A utilização de papel com pH neutro aumenta a longevidade do documento, uma vez que o papel co-
mum, devido ao alto nível de acidez, faz com que o mesmo envelheça (amarele) mais rapidamente.
Certo.
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ARQUIVOLOGIA
Preservação de Documentos
Elvis Miranda
A utilização de pastas ou caixas de papel com pH neutro evita a contaminação de acidez nos
documentos, aumentando a sua longevidade.
Certo.
Não se deve aplicar água sanitária ou qualquer líquido na higienização dos documentos. É
recomendável para isso a utilização de panos ou escovas macias e aspirador de pós especial-
mente projetado para a limpeza de documentos.
Errado.
A acidez do papel é um fator interno do mesmo, devido à acidez presente na madeira utilizada
na fabricação dos mesmos. Objetos metálicos prejudicam os documentos por causarem man-
chas e ferrugem.
Errado.
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ARQUIVOLOGIA
Preservação de Documentos
Elvis Miranda
O item apresenta corretamente informações acerca da limpeza a ser efetuada nos documen-
tos visando sua preservação ao longo do tempo.
Certo.
O item apresenta corretamente informações a respeito das caixas existentes no mercado para
a guarda de documentos.
Certo.
A utilização de papel alcalino ou de pH neutro ajuda a conservar os documentos por mais tempo.
Certo.
O item apresenta fatores que comprometem a qualidade dos documentos ao longo do tempo.
Certo.
Colas e tintas, devido à acidez de sua composição, acabam por acelerar a deterioração dos
documentos em papel.
Errado.
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ARQUIVOLOGIA
Preservação de Documentos
Elvis Miranda
A limpeza é fator essencial na preservação dos documentos e, para tanto, pode ser feita a hi-
gienização dos documentos através de flanela seca ou trincha.
Certo.
O item apresenta corretamente fatores que concorrem para a degradação dos documentos.
Certo.
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ARQUIVOLOGIA
Preservação de Documentos
Elvis Miranda
Os produtos de limpeza no ambiente de arquivo devem ser com pH neutro (sem acidez). Deve-se
evitar a utilização de cera, solventes ou produtos químicos.
Errado.
Nem todos os documentos transferidos para o arquivo intermediário devem passar pelo pro-
cesso de higienização ou restauração.
Errado.
Na verdade, etiquetas e adesivos apresentam alto grau de acidez, o que compromete a conser-
vação dos documentos e, por isso, devem ser evitados.
Errado.
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Preservação de Documentos
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A higienização dos documentos, que consiste na limpeza dos mesmos, deve ser feita desde a
fase corrente, quando são criados, e não apenas no momento de enviá-los para a idade inter-
mediária, como afirma o item.
Errado.
As caixas de arquivo, de acordo com a bibliografia arquivística, devem ser de papelão, e não
de plástico, porque estas últimas tendem a ser mais ácidas e prejudicar a conservação dos
documentos.
Errado.
Cada tipo de material deve ser colocado em ambientes adequados às suas características
físicas, com climatização (controle de umidade e temperatura) também adequadas às particu-
laridades de cada material.
Errado.
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Preservação de Documentos
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O item faz um resumo correto de diversos fatores que provocam a deterioração e o envelheci-
mento dos documentos nos arquivos.
Certo.
A higienização dos documentos (retirada de poeira e objetos metálicos) deve ser periodica-
mente nos arquivos.
Certo.
A iluminação, tanto natural quanto artificial, tende a prejudicar a conservação dos documentos
e deve ser evitada, na medida do possível (a iluminação natural é praticamente proibida no
ambiente de arquivo). Além disso, inseticidas e microbicidas, são elementos químicos que
também prejudicam os documentos de arquivo e não podem ser utilizados na limpeza do am-
biente e do mobiliário, como afirma erroneamente o item.
Errado.
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Preservação de Documentos
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O uso de carpetes não é indicado para o ambiente de arquivo, por favorecer o acúmulo de po-
eira e microrganismos prejudiciais à conservação de documentos.
Errado.
Deve-se evitar objetos metálicos na juntada de documentos, como clipes, colchetes e grampos.
Errado.
O uso de carpetes não é indicado para o ambiente de arquivo, por favorecer o acúmulo de po-
eira e microrganismos prejudiciais à conservação de documentos.
Errado.
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ARQUIVOLOGIA
Preservação de Documentos
Elvis Miranda
Deve-se evitar a entrada de água no ambiente de arquivo. É recomendada a limpeza com panos
úmidos ou aspiradores de pó.
Errado.
Deve-se evitar objetos metálicos na juntada de documentos. Clipes e colchetes devem ser
de plástico.
Certo.
Deve-se evitar a dobra de documentos quando de sua guarda. Para tanto, as embalagens (cai-
xas, pastas e envelopes) devem ser maiores do que os documentos que acondicionam.
Certo.
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Preservação de Documentos
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Deve-se evitar objetos metálicos na juntada de documentos. Clipes e colchetes devem ser
de plástico.
Certo.
Fatores Biológicos
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Preservação de Documentos
Elvis Miranda
A utilização de caneta esferográfica prejudica a conservação do papel, uma vez que criam sul-
cos e provocam sua degradação.
Errado.
Não se deve dobrar os documentos quando do seu arquivamento, pois isso tende a quebrar a
fibra do papel e fazer com que os mesmos se rasguem. É recomendável a adoção de emba-
lagens maiores do que os documentos que nelas serão acondicionados, para que não haja a
necessidade de dobrá-los.
Errado.
186. (CESPE/CEBRASPE/UNB/STM/2011) A principal causa dos danos que ocorrem nos mate-
riais de um acervo documental é o manuseio indevido, tanto por usuários quanto por funcionários.
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Preservação de Documentos
Elvis Miranda
O item apresenta corretamente elementos que podem danificar documentos ao longo do tempo.
Certo.
A ação antrópica (realizada pelo homem) é responsável por diversos danos causados aos
documentos.
Errado.
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Preservação de Documentos
Elvis Miranda
O item apresenta corretamente diversos fatores que podem prejudicar a conservação dos do-
cumentos em um arquivo.
Certo.
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Preservação de Documentos
Elvis Miranda
O item traz corretamente dica para a correta conservação de documentos nos arquivos.
Certo.
O item apresenta corretamente as principais operações que visam a conservação dos docu-
mentos, de acordo com a bibliografia arquivística (Marilena Leite Paes).
Certo.
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Preservação de Documentos
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Marilena Leite Paes, em sua obra: “Arquivo: Teoria e Prática”, destaca que as principais ati-
vidades de conservação de documentos são a desinfestação, a limpeza, o alisamento e a
restauração.
Letra c.
Marilena Leite Paes, em sua obra: “Arquivo: Teoria e Prática”, destaca que as principais ativida-
des de conservação de documentos são a desinfestação (sendo que a fumigação é o método
mais eficiente), limpeza, alisamento e restauração. Portanto, as atividades citadas no item não
são atividades de restauração, como é afirmado.
Errado.
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Desinfestação
Marilena Leite Paes, em sua obra: “Arquivo: Teoria e Prática”, apresenta como principais ativi-
dades de conservação de documentos a desinfestação, a limpeza, o alisamento e a restaura-
ção/restauro. O item faz um resumo correto da desinfestação, conforme a bibliografia citada.
Certo.
Marilena Leite Paes, em sua obra: “Arquivo: Teoria e Prática”, apresenta como principais ativida-
des de conservação de documentos a desinfestação, a limpeza, o alisamento e a restauração/
restauro. A atividade de desinfestação consiste na aplicação de produtos químicos adequados
visando eliminar insetos e microrganismos danosos aos documentos, sendo que a fumigação,
segundo a autora, é o método mais eficiente, e não o contrário, como afirma o item.
Errado.
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Marilena Leite Paes, em sua obra: “Arquivo: Teoria e Prática”, apresenta como principais ativi-
dades de conservação de documentos a desinfestação, a limpeza, o alisamento e a restaura-
ção/restauro. O item faz um resumo correto da desinfestação, conforme a bibliografia citada.
Certo.
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Existem câmaras especiais para fumigação. O processo consiste em introduzir os documentos na câ-
mara, onde se faz o vácuo, aplica-se produto químico adequado, e submetem-se os documentos à ação
do fumigante pelo prazo de 48 a 72 horas, aproximadamente. Em seguida, retiram-se os documentos.
Com a fumigação os insetos, em qualquer fase de desenvolvimento, são completamente destruídos.
Letra a.
Atividades de Restauração
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O banho de gelatina é uma técnica de restauração de documentos e não uma técnica de desin-
festação (combate a insetos).
Errado.
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A fumigação, e não o banho de gelatina é o método mais eficiente para o combate a insetos
nos arquivos.
Errado.
A limpeza ou a higienização dos documentos pode ser realizada com a utilização de pano ma-
cio, escova ou aspirador de pó.
Certo.
O item apresenta uma das técnicas de restauração, apresentadas na obra: “Arquivo: Teoria e
Prática”, da autora Marilena Leite Paes.
Certo.
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A gestão de documentos não é condição essencial para que seja efetuada a restauração de
documentos de arquivo.
Errado.
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A fumigação, e não o Silking, é o método de combate a insetos mais recomendado para a con-
servação e a preservação de documentos. Silking é uma técnica de restauração de documentos.
Errado.
O item apresenta a definição do processo de restauração conhecido como “tecido”, e não ba-
nho de gelatina.
Errado.
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Utiliza basicamente películas de poliéster e fita adesiva de duplo revestimento. O documento é colo-
cado entre duas lâminas de poliéster fixadas nas margens externas por fita adesiva nas duas faces;
entre o documento e a fita deve haver um espaço de 3mm, deixando o documento solto dentro das
duas lâminas.
Certo.
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GABARITO
1. E 37. E 73. C 109. E
2. C 38. C 74. E 110. C
3. E 39. E 75. C 111. C
4. C 40. E 76. E 112. C
5. C 41. E 77. C 113. E
6. C 42. C 78. C 114. C
7. E 43. E 79. E 115. c
8. E 44. C 80. E 116. e
9. C 45. E 81. E 117. e
10. d 46. C 82. C 118. D
11. C 47. E 83. C 119. C
12. E 48. C 84. C 120. C
13. E 49. E 85. C 121. C
14. E 50. E 86. C 122. E
15. E 51. C 87. C 123. C
16. E 52. C 88. C 124. E
17. C 53. C 89. C 125. E
18. E 54. E 90. C 126. E
19. C 55. E 91. E 127. C
20. E 56. C 92. E 128. C
21. E 57. C 93. C 129. C
22. E 58. C 94. E 130. C
23. C 59. C 95. C 131. C
24. E 60. E 96. E 132. E
25. E 61. E 97. C 133. E
26. C 62. C 98. E 134. E
27. E 63. C 99. E 135. E
28. C 64. E 100. C 136. D
29. E 65. E 101. E 137. C
30. C 66. C 102. E 138. C
31. C 67. C 103. E 139. E
32. E 68. E 104. C 140. C
33. E 69. E 105. C 141. C
34. E 70. C 106. C 142. E
35. E 71. E 107. E 143. C
36. C 72. E 108. C 144. E
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Elvis Miranda
Bacharel em Arquivologia e em Biblioteconomia pela Universidade de Brasília, com pós-graduação em
Gerência de Projetos. É Analista Judiciário do TJDFT, na área de Arquivologia, desempenhando também
a função de Gestor Executivo do Projeto de Modernização de Arquivos do TJDFT. Autor de obras voltadas
para concursos públicos na área de Arquivologia.
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