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0310CG3 VinculandoDadosNoCalc PTBR
0310CG3 VinculandoDadosNoCalc PTBR
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Capítulo 10
Vinculando dados no Calc
Compartilhando dados para e com o Calc
Direitos autorais
Este documento é protegido por Copyright © 2005-2011 por seus contribuidores listados abaixo.
Pode-se distribuir e/ou modificar este trabalho, tanto sob os termos da Licença Pública Geral GNU
(http://www.gnu.org/licenses/gpl.html), versão 3 ou posterior, ou da Licença de Atribuição Creative
Commons (http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/), versão 3.0 ou posterior.
Todas as marcas comerciais dentro desse guia pertencem aos seus respectivos donos.
Contribuidores
Barbara Duprey Hal Parker
Alípio da Silva Resende e Raul Pacheco da Silva
Comentários e contribuições
Por favor, direcione qualquer comentário ou sugestão sobre este documento para:
documentation@libreoffice.org
Créditos
Este capítulo é baseado no Capítulo 10 do Guia do Calc 3.3 do OpenOffice.org. Os contribuidores
do capítulo são:
John Kane Peter Kupfer Iain Roberts
Rob Scott Nikita Telang Jean Hollis Weber
James Andrew Claire Wood
Para usuários com experiência usando o Microsoft Excel, uma folha Calc é chamada
Nota de folha ou folha de trabalho. O que o Excel chama de Pasta de trabalho, o Calc
chama de Planilha (todo o documento).
Identificando as folhas
Quando abrimos uma nova planilha ela tem, por padrão, três folhas nomeadas Planilha1,
Planilha2 e Planilha3. As folhas no Calc são gerenciadas utilizando as guias abaixo da planilha.
Cada um dos métodos abre a caixa de diálogo “Inserir planilha”. Aqui se pode escolher colocar a
nova folha antes ou depois da folha selecionada e definir quantas folhas a serem inseridas.
Precisamos de 6 folhas, 5 para cada uma das contas e uma como folha de resumo, por isso
vamos adicionar mais 3. Será preciso também nomear cada uma destas folhas com as contas que
elas representam: Resumo, Conta Corrente, Conta Poupança, Cartão de Crédito 1, Cartão de
Crédito 2, e Aluguel de Carro.
Existem duas opções para fazer isso: inserir 3 folhas novas e renomear todas as 6 folhas depois;
ou, renomear as folhas existentes, então inserir as 3 folhas novas, uma por vez, renomeando cada
nova folha durante a sua inclusão.
Para inserir folhas e renomear depois:
1) No diálogo “Inserir planilha”, escolha a posição da nova planilha (neste exemplo, será
utilizado Após a planilha atual).
2) Selecionar “Nova planilha” e definir 3 no Nº de planilhas. (três planilhas já estão no
arquivo por padrão). Por causa de incluir mais de uma planilha, o campo “Nome” não está
habilitado.
3) Clique OK para inserir as folhas.
4) Para o concluir o próximo passo, consulte “Renomeando folhas” na página 6.
Um atalho para inserir uma folha de outro arquivo, escolha Inserir → Planilha do
Dica arquivo na barra de menu. A caixa de diálogo Inserir planilha abre com a opção Do
arquivo pré selecionada, e então a caixa de diálogo Inserir abre por cima dela.
Se preferir, selecione a opção Vincular para inserir uma folha externa como um vínculo em vez de
uma cópia. Esta é uma das várias maneiras de incluir dados “ao vivo” de outra planilha. (ver
também “Vinculando dados externos” na página 14). Os vínculos podem ser atualizados
manualmente para mostrar o conteúdo atual do arquivo externo, ou, dependendo da opção que foi
definida em Ferramentas → Opções → LibreOffice Calc → Geral → Atualizações, sempre que o
arquivo for aberto.
Renomeando folhas
folhas podem ser renomeadas a qualquer momento. Para dar a uma folha um nome mais
significativo:
• Digite o nome na caixa Nome quando criar a folha, ou
• Clique duas vezes na guia folha, ou
• Clique com o botão direito do mouse em uma guia de folha, selecione Renomear planilha
no menu suspenso e substitua o nome existente.
Para criar uma referência na célula B3, selecione a célula e siga os seguintes passos:
1) Clique no ícone “=” ao lado da linha de entrada. Os ícones mudam e um sinal de igual
aparece na linha de entrada, como na 6.
2) Agora, clique na guia de folha para a folha que contém a célula a ser referenciada. Neste
caso, a folha Conta Corrente como mostrado na 7.
A referência para um arquivo tem três barras “///” e a referência para um hyperlink
Nota tem duas barras “//”.
Hyperlinks e URLs
Hyperlinks podem ser utilizados no Calc para saltar para um local diferente dentro de uma planilha
e pode levar a outras partes do arquivo atual, para diferentes arquivos ou até mesmo para sites.
Hyperlinks e URLs 10
Um vínculo absoluto parará de funcionar somente se o destino for movido. Um vínculo relativo não
funcionará somente se a localização relativa da origem e do destino forem alteradas. Por exemplo,
se duas planilhas em uma mesma pasta e vinculadas uma a outra e for movimentada a pasta
inteira para outro local, um hyperlink relativo não vai ser destruído.
Para alterar o modo que o LibreOffice armazena os hyperlinks nos arquivos, selecione
Ferramentas → Opções → Carregar/Salvar → Geral e escolha se as URLs deverão ser salvas
de forma relativa quando referenciando o sistema de arquivo, ou a Internet, ou ambos.
O Calc sempre mostrará um hyperlink absoluto. Não precisa se preocupar com isto, pois mesmo
que definido como um hyperlink relativo – este endereço de destino “absoluto” em relação será
atualizado se for alterada a localização do arquivo.
Criando hyperlinks
Quando se digita um texto que pode ser utilizado como um hyperlink (como um endereço de site
ou URL), o Calc formata isto automaticamente, criando um hyperlink e aplicando no texto atributos
de fonte como cor e sombra de fundo. Se isto não acontece, pode ser habilitado este recurso
utilizando o menu Ferramentas → Opções de autocorreção → Opções e selecionar
Reconhecimento do URL.
Podemos inserir e modificar um vínculo utilizando a caixa de diálogo Hyperlink. Para exibir a caixa
de diálogo, clique no ícone Hyperlink na barra de ferramenta padrão ou através da barra de
menu Inserir → Hyperlink. Para torna um texto que já existe em um vínculo, marque o texto
antes de abrir a caixa de diálogo.
No lado esquerdo, selecione uma das quatro categorias de hyperlinks:
• Internet: O vínculo aponta para um endereço web, normalmente iniciando com “http://”;
• Correio e Notícias: o vínculo abre uma mensagem de correio que já está endereçada
para um destinatário específico;
Hyperlinks e URLs 11
Figura 13: Caixa de diálogo Hyperlink exibindo detalhes para vínculos de Internet
Hyperlinks e URLs 12
Figura 14: Hyperlink como um botão
• Texto especifica o texto que estará visível para o usuário. Se não for digitado nada neste
local, o Calc usurá a URL completa ou o caminho como o texto do link. Note que se o link
é relativo e o arquivo for trocado de lugar, este texto não será alterado, porém o destino
será.
• Nome é aplicável a documentos HTML. Ele especifica o texto que será adicionado como
atributo Nome no código HTML atrás do hyperlink.
• O botão Eventos: este botão será ativado para permitir o Calc reagir a eventos os quais o
usuário escreveu algum código (macro). Esta função não está no escopo deste capítulo.
Editando hyperlinks
Para editar um vínculo existente, coloque o cursor do mouse em qualquer lugar do vínculo e clique
o ícone de Hyperlink na barra de ferramenta padrão ou selecione Editar → Hyperlink na barra
de menu. A caixa de diálogo do Hyperlink (13) abre. Se o Hyperlink está em um botão de
formulário, a planilha deve estar no modo Design para que se possa editar o Hyperlink. Faça as
alterações necessárias e clique no botão Aplicar. Se for preciso editar vários hyperlinks, pode-se
deixar a caixa de diálogo Hyperlink até serem editados todos os itens. Certifique-se que foi clicado
o botão Aplicar depois de cada item modificado. Quando finalizar, clique o botão Fechar.
Removendo hyperlinks
Pode-se remover um vínculo clicável de um texto vinculado – deixando apenas o texto – com o
uso do botão direito do mouse no vínculo e selecionando Limpar Formatação Direta. Esta opção
está também disponível no menu Formatar. Pode ser necessário refazer alguma formatação
anterior após este comando de forma a manter o formato coerente com o resto do documento.
Para apagar o texto de vínculo ou o botão do documento totalmente, selecione-o e pressione a
tecla Backspace ou Delete.
Hyperlinks e URLs 13
Vinculando dados externos
Pode ser inserida tabelas de documentos HTML, e dados localizados em intervalos com nome de
uma planilha do LibreOffice Calc ou Microsoft Excel, para uma planilha Calc. (Para usar outras
fontes de dados, incluindo arquivos de banco de dados do LibreOffice Base, veja “Vinculando
registros de uma fonte de dados” na página 18.)
Isto pode ser feito de duas maneiras: utilizando a caixa de diálogo Dados externos ou o
Navegador. Se o arquivo tem intervalo com nome ou tabela com nome, e o intervalo ou tabela a
ser vinculado é conhecido, utilizar a caixa de diálogo Dados Externos é o método mais rápido e
fácil. Entretanto, se o arquivo tem diversas tabelas, e somente será necessário pegar uma delas,
pode ser que não seja fácil determinar qual é qual, neste caso, o método Navegador pode ser
mais fácil.
Figura 15: Selecionando uma tabela ou intervalo em um documento de origem a partir da web
Utilizando o Navegador
1) Abra a planilha do Calc na qual os dados externos devem ser inseridos (documento
destino).
2) Abra o documento do qual os dados externos serão pegos (documento origem). Se o
documento é uma página da WEB, selecione Consulta de Página Web (LibreOffice
Calc) como o tipo de arquivo.
3) Digite a localização do arquivo de banco de dados, ou clique no botão Procurar para abrir
a caixa de diálogo Abrir arquivo e selecione o arquivo do banco de dados.
Incorporando planilhas 22
Se o objeto inserido é manipulado pelo LibreOffice, então a transição para o
programa que o manipula será silenciosa. Em outros casos o objeto abre uma nova
Nota janela e uma opção no menu Arquivo fica disponível para atualizar o objeto que foi
inserido.
2) Selecione Criar novo, para inserir um novo objeto de um tipo selecionado na lista Tipo de
objeto, ou selecione Criar do arquivo para inserir um objeto de um arquivo;
Incorporando planilhas 23
3) Se for escolhido Criar do arquivo, a caixa de diálogo abaixo será aberta. Clique em
Procurar e escolha o arquivo a ser inserido. O objeto inserido é editável pelo programa
Windows que o criou.
Se em vez de inserir um objeto, você deseja inserir um vinculo para um objeto, selecione a
opção Exibir como ícone.
Pode-se editar somente uma cópia de uma planilha por vez. Se tiver vinculado
Nota objeto OLE do tipo planilha em um documento Writer aberto e então abrir a mesma
planilha no Calc, a planilha Calc será aberta em modo de leitura somente.
Incorporando planilhas 24
DDE é um antecessor da OLE. Com DDE, os objetos são ligados através de referência de
arquivo, mas não são incorporadas. Pode-se criar links DDE nas células do Calc em uma folha de
planilha do Calc, ou, em células do Calc em outro documento LibreOffice como no Writer.
Figura 29: Localização da opção Vincular na caixa de diálogo Colar especial do Calc
Incorporando planilhas 25
Figura 30: Caixa de diálogo Colar especial no Writer, com o vínculo DDE selecionado
Incorporando planilhas 26