EJEMPLO DE MATRIZ FODA PARA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA

Factores Internos

Factores Externos

Aspectos analizados

FORTALEZAS
Atencin cordial al pblico Alertas va mail a docentes con las nuevas adquisiciones Amplio horario de atencin Adquisicin de las demandas bibliogrfico detectadas faltante en la biblioteca Se realizan prstamos interbibliotecarios con bibliotecas internas y externas Bsquedas bibliogrficas Sistema de reservas de libros Sala de lectura Acceso a internet para los usuarios Bases de datos externas de texto completo en internet Prstamo de material en sala a personas externas a la universidad Prstamo de material a domicilio a egresados Base de datos en internet de todas las bibliotecas Reglamento disponible en internet Difusin de las nuevas adquisiciones en internet

DEBILIDADES
Falta de formacin al usuario, difusin de todos los servicios que brinda la biblioteca. Falencias en OPAC: -Errores en la recuperacin. -Falta de una gua de ayuda para realizar bsquedas -Falta catlogo online de tesis Falta de sealtica interna y externa Falencias en el sistema de reservas de libros La biblioteca no cuenta con un servicio de mensajera para retirar o devolver material de prstamos interbibliotecarios No posee un sector individualizado de referencia Falta de una poltica de control de los usuarios morosos Los usuarios no poseen un Buzn de Devoluciones fuera de hora.

OPORTUNIDADES
Ofrecer cursos de formacin de usuarios Realizacin de cursos de informacin sobre uso y bsqueda de informacin Obtener prestamos internacionales mediante el uso de bonos que ofrece IFLA

AMENAZAS

SERVICIOS

COLECCIN

Se ofrece un acervo bibliogrfico de valor histrico Adquisicin permanente de material actualizado

Escasa cantidad de materiales para la gran cantidad de usuarios. Falta de una poltica de adquisicin Falta de una poltica de expurgo Falta de tickeadora para agilizar el prstamo y devolucin reemplazando as las impresoras de matriz de punto. Falta de PC actualizadas con acceso a Internet (tanto para los usuarios como para procesos tcnicos Alto grado de ausencia del personal

Importantes donaciones de libros debido a que la biblioteca es reconocida a nivel sociocultural como un buen referente Incremento de las relaciones de canje con otras instituciones Aprobacin del presupuesto para la adquisicin de un sistema integrado Mejora de la pgina web del Sistema de Bibliotecas

Costos elevados en las suscripciones de revistas y en libros internacionales

EQUIPAMIENTO INFORMTICO

Sistema de prstamo automatizado Adecuado sistema de back up y copias de seguridad de las diferentes bases de datos. Suficiente equipo tecnolgico para realizar prstamos a usuarios, consulta de bases de datos y procesos tcnicos Trabajo en equipo La mayora del personal es de la planta permanente Personal bibliotecario e interdisciplinario

Costos muy altos para la actualizacin del equipamiento tecnolgico

PERSONAL

Aprobacin del presupuesto para incorporar ms personal Capacitar al personal en el rea de calidad Establecimiento de un sistema de reemplazo del personal en caso de ausencias. Elaboracin de un manual de descripcin de puestos Migracin de registros a formato MARC21 Aplicacin de normas ISO con posibilidades de certificacin Elaboracin de manuales de procedimiento

PROCESOS TCNICOS

Uso de tesauros, tablas, cutter, etc.) y normas de catalogacin Anlisis documental de los materiales realizado por personal bibliotecario Acceso online a catlogos internacionales Coordinacin de trabajo en equipo

Falta de manuales de procedimiento Falta de un sistema integrado que contemple el formato de carga Marc

INFRAESTRUCTURA EDILICIA

Mobiliario escaso Falta de espacio fsico en el rea de trabajo. Falta de espacio fsico para consulta de alumnos en estantera Falta de ventilacin en el sector de depsito Falta de una buena iluminacin natural en sala de lectura Falta de sistemas de seguridad contra: -robos -incendios Falta accesibilidad para personas con capacidades diferentes Respaldo institucional Buenas relaciones con facultades y dems dependencias Participacin en alianzas estratgicas Cambio de autoridades (Rector, decano, contador, etc. Falta de trabajo en equipo entre las alianzas estratgicas

RELACIONES INSTITUCIONALES

Nota aclaratoria: un ejemplo de alianza estratgica sera al entendimiento que se produce con otras bibliotecas para la adquisicin de bases de datos de publicaciones electrnicas, con el objetivo de abaratar costos.