ADMINISTRACIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO Sus actividades consisten en: Definicin Secuencia Estimacin de la duracin Desarrollo de la programacin

acin Control de la programacin 1.DEFINICIN: Involucra el identificar y documentar las actividades especficas que tienen que ser ejecutadas de manera que se puedan producir las entregas y subentregas identificadas en la estructura de desglose de trabajo de tal manera que los objetivos del proyecto se puedan cumplir. 2.- SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES Involucra identificar y documentar las dependencias entre actividades. Las actividades deben de ser secuenciadas de manera precisa de tal manera que soporten luego el desarrollo de una programacin realista y alcanzable. TCNICAS Y HERRAMIENTAS PARA LA SECUENCIA DE ACTIVIDADES. Mtodo de diagrama de precedencia (PDM). Este es un mtodo de construir una red de diagrama de proyecto usando nodos para representar las actividades y conectndolos con flechas que muestran las dependencias Esta tcnica tambin se llama actividad - sobre - nodo (activity - on - node, AON) Mtodo de diagramacin con flechas. (Arrow diagramming method ADM). Este es un mtodo para construir diagramas de red usando flechas para representar las actividades y conectndolas con nodos para mostrar las dependencias. Esta tcnica tambin se llama actividad sobre flecha (activity - on arrow, AOA) y, aunque de menos uso que el PDM, es todava la tcnica preferida en algunas reas de aplicacin. Mtodo de diagramacin condicional. Las tcnicas de diagramacin tales como: GERT (tcnica de evaluacin y repaso grfica (Graphical Evaluation and Review Techique)) y modelos de Sistemas Dinmicos permiten el uso de actividades no secuenciales tales como loops Las tcnicas de PDM y ADM no permiten el uso de loops o de ramales condicionales o probabilsticas. Patrones de red Las redes standarizadas pueden ser usadas para acelerar la preparacin de diagramas de red de proyectos. Estas pueden incluir un proyecto entero o solamente una porcin de este. Estas porciones de redes se conocen como "subnets" o "fragnets". Las subnets son especialmente tiles cuando un proyecto incluye detalles idnticos o casi idnticos tales como los pisos en una rasca cielos o ensayos clnicos en un proyecto de investigacion farmacutica, o mdulos de programacin en un proyecto de software. SALIDAS DE LA SECUENCIA DE ACTIVIDADES Diagrama de red del proyecto Un diagrama de red del proyecto es una figura esquemtica de las actividades del proyecto y sus relaciones lgicas (dependencias). Un diagrama de red de proyecto puede ser producida manualmente o por computador. Puede incluir los detalles completos de un proyecto o puede tener una o ms actividades totalizadoras (hamacas).

Actualizacin a la lista de actividades. De la misma manera en que el proceso de definicin de actividades puede generar actualizaciones al WBS, la preparacin de la red de diagrama de proyecto puede revelar instancias en las que una actividad deber ser dividida o de otra manera redefinida de manera que se pueda diagramar la relacin de lgica correctas. Estimacin de la Duracin de las Actividades Involucra estimar el nmero de perodos de trabajo que ms probablemente se necesitara para completar cada actividad identificada. La persona o grupo del equipo del proyecto que este ms familiarizado con la naturaleza de una actividad especfica deber estimar o al menos aprobar la duracin de la actividad. La duracin completa del proyecto tambin puede ser estimada usando herramientas y tcnicas aqu presentadas, pero es calculada de manera apropiada como la salida del desarrollo de la programacin Entradas a la Estimacin de la Duracin de las Actividades

Desarrollo de la Programacin Requiere determinar fechas de comienzo y finalizacin para las actividades del proyecto. Si la fechas de comienzo y finalizacin no son realistas, el proyecto tendr pocas probabilidades de terminar como programar. El proceso de desarrollo de la programacin, muchas veces tendr que ser iterante (al mismo tiempo con los procesos que proveen entradas, especialmente la estimacin de las duraciones y de costos) antes de la determinacin de la programacin del proyecto. Herramientas y Tcnicas para el Desarrollo de la Programacin Anlisis matemtico Compresin de duraciones Simulaciones Heursticas de nivelacin de recursos Software de administracin de proyectos Detalle de soporte. El detalle de soporte para la programacin del proyecto incluye al menos documentacin de todas las restricciones y suposiciones identificadas Plan de manejo de la programacin. Actualizaciones a los requerimientos de recursos Programacin del proyecto Reportes de desempeo Requisiciones de cambio Plan de manejo de la programacin Herramientas y Tcnicas para el Control de la Programacin Sistema de control de cambios a la programacin Medicin de desempeo Planeacin adicional Software de administracin de proyectos

Salidas del Control de la Programacin Actualizaciones a la programacin Accin correctiva Lecciones aprendidas Administracin de los Recursos Humanos del Proyecto Planeacin Organizacional Adquisicin de Staff Desarrollo de Equipo PLANEACIN ORGANIZACIONAL La forman: La estructura organizacional de la organizacin ejecutora Los acuerdos colectivos laborales Preferencias del equipo administrativo del proyecto Asignaciones esperadas de staff Herramientas y Tcnicas para la Planeacin Organizacional Patrones. Aunque cada proyecto es nico, la mayora de los proyectos se parecern a otro proyecto en algn grado. Prcticas de recursos humanos. Muchas organizaciones tienen una variedad de polticas, delineamientos, y procedimientos que pueden ayudar al equipo administrativo del proyecto con los aspectos varios de la planeacin organizacional. Teora organizacional. Existe un cuerpo de literatura substancial que describe como las organizaciones pueden y deben ser estructuradas . Anlisis de los partidos interesados. Las necesidades de los varios partidos interesados deben ser analizadas para asegurar que sus necesidades van a ser satisfechas. Salidas de la Planeacin Organizacional. Asignacin de roles y responsabilidades. Los roles de proyecto (quien hace que) y responsabilidades (quien decide que) deben ser asignadas a los partidos interesados apropiados. Los roles y responsabilidades pueden variar a travs del tiempo. Los roles y responsabilidades debern estar estrechamente ligadas a la definicin del alcance. Plan de administracin del staff. El plan de administracin del staff describe cuando y como los recursos humanos sern trados y retirados del equipo del proyecto. El plan de staffing puede ser formal o informal, altamente detallado o de marco amplio, basado en las necesidades del proyecto. Procedimientos adecuados de reasignacin pueden: Reducir costos al eliminar o reducir la tendencia a "fabricar trabajo" para llenar el tiempo entre esta tarea y la que sigue. Mejor la moral al reducir o eliminar la incertidumbre sobre las oportunidades futuras de empleo.

1. Tabla organizacional. Una tabla organizacional (organigrama) es cualquier grfica

del proyecto que reporte relaciones. Esta puede ser formal o informal, altamente detallada o de marco amplio dependiendo de las necesidades del proyecto. Por ejemplo, la tabla organizacional para 3 o 4 personas para un proyecto de servicio interno es poco probable que tenga el rigor y detalle de la tabla organizacional para un cambio de combustible nuclear de una planta nuclear de 3,000 personas. Detalle de soporte. El detalle de soporte para la plantacin organizacional varia con el rea de aplicacin y el tamao del proyecto. Informacin que se suministra con frecuencia como detalle de soporte incluye, pero no se limita a:

Impacto organizacional que alternativas son precluidas al organizar de esta manera. Descripcin de trabajos son descripciones escritas por categora de trabajo de las habilidades, responsabilidades, conocimiento, autoridad, ambiente fsico, y otras caractersticas que hacen parte del desempeo de un trabajo dado. Tambin se conocen como descripciones de funciones laborales. ADQUISICION DEL STAFF La adquisicin del staff involucra conseguir los recursos humanos necesarios (individuos o grupos) para asignar a trabajar en el proyecto. En la mayora de ambientes, los "mejores" recursos pueden no estar disponibles, y el equipo administrativo del proyecto debe tener cuidado de asegurar que los recursos que estn disponibles cumplirn con los requerimientos del proyecto. Desarrollo del Equipo El desarrollo del equipo incluye tanto el mejoramiento de las habilidades de los partidos interesados para contribuir como individuos as como mejorar la habilidad del equipo para funcionar como equipo. El desarrollo del equipo en un proyecto es muchas veces complicado cuando los miembros individuales del equipo son tenidos como responsables a tanto a un administrador funcional como al administrador del proyecto (vase la Seccin 2.3.3 para una discusin de las estructuras matriciales organizacionales