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ROGER M.

ZUMAETA LÓPEZ
Ceups Informática Microsoft Windows XP

Universidad Nacional Mayor de San Marcos

Facultad de Ingeniería Industrial

Ceups Informática

Mg. Orestes Cachay Boza


Decano Fac. Ingeniería Industrial

Ing. Oswaldo Rojas Lazo


Director CEUPS

Ing. Roger M. Zumaeta López


Docente Ceups

Diseño portada:
Ing. Roger M. Zumaeta López

MMVII

2 Ing. Roger M. Zumaeta López


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MICROSOFT WINDOWS XP
INTRODUCCION .................................................................................................................................................. 5
NUEVO SISTEMA DE USUARIOS .................................................................................................................... 6
EL ESCRITORIO .................................................................................................................................................. 8
BARRA DE TAREAS ............................................................................................................................................ 9
EL MOUSE .......................................................................................................................................................... 10
EL TECLADO ...................................................................................................................................................... 10
VENTANAS ......................................................................................................................................................... 11
ELEMENTOS DE UNA VENTANA ............................................................................................................... 11
BOTONES DE UNA VENTANA .................................................................................................................... 12
OBJETOS DE WINDOWS ............................................................................................................................ 13
PROGRAMAS “COLGADOS” ........................................................................................................................... 14
BOTON INICIO ................................................................................................................................................... 15
CONFIGURACIÓN DE MOUSE ....................................................................................................................... 16
CONFIGURACIÓN DE TECLADO ................................................................................................................... 17
CONFIGURACIÓN DE PANTALLA ................................................................................................................. 18
CONFIGURACIÓN DE FECHA Y HORA ........................................................................................................ 21
CONFIGURACIÓN DE IMPRESORAS ........................................................................................................... 22
COLA DE IMPRESIÓN .................................................................................................................................. 24
CONCEPTOS PREVIOS ................................................................................................................................... 25
ARCHIVOS ...................................................................................................................................................... 25
TAMAÑO DE ARCHIVOS.............................................................................................................................. 25
NOMBRES DE ARCHIVOS (O CARPETAS) ............................................................................................. 26
TIPOS DE ARCHIVOS................................................................................................................................... 26
CARPETAS O DIRECTORIOS ..................................................................................................................... 27
UNIDAD O DISCO .......................................................................................................................................... 27
ESPACIO DISPONIBLE EN DISCO ............................................................................................................ 27
EL EXPLORADOR DE WINDOWS ................................................................................................................. 28
VENTANA DEL EXPLORADOR ................................................................................................................... 29
LA BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR .......................................................................................... 30
VISTAS DEL EXPLORADOR ....................................................................................................................... 31
CARPETAS ......................................................................................................................................................... 33
OPERACIONES CON ARCHIVOS Y CARPETAS ........................................................................................ 34
SELECCIONAR............................................................................................................................................... 34
TAMAÑO DE LA SELECCIÓN ..................................................................................................................... 35
COPIAR (Con el botón carpetas activado).................................................................................................. 35
MOVER (Con el botón carpetas activado) .................................................................................................. 36
COPIA RAPIDA (de una unidad a otra) ....................................................................................................... 36
COPIA RAPIDA A DISQUETTE ................................................................................................................... 36
CAMBIAR NOMBRE ...................................................................................................................................... 37

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ELIMINAR ........................................................................................................................................................ 37
PAPELERA DE RECICLAJE ......................................................................................................................... 37
BÚSQUEDA ......................................................................................................................................................... 38
BUSQUEDA DE ARCHIVOS......................................................................................................................... 38
BUSCAR EQUIPOS........................................................................................................................................ 39
BUSCAR PERSONAS.................................................................................................................................... 40
BUSCAR EN INTERNET ............................................................................................................................... 40
ACCESOS DIRECTOS ...................................................................................................................................... 41
EN EL ESCRITORIO ...................................................................................................................................... 41
EN EL BOTÓN INICIO ................................................................................................................................... 41
COMPRIMIR ARCHIVOS .................................................................................................................................. 41
COMPRESOR DE WINDOWS XP ............................................................................................................... 42
COMPRESOR WINZIP .................................................................................................................................. 43
DESCOMPRIMIR ARCHIVOS .......................................................................................................................... 43
REFERENCIAS ................................................................................................................................................... 44

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INTRODUCCION

La nueva versión de Windows supone un cambio importante


respecto a la versión anterior.

Aunque de cara al usuario no se noten cambios radicales, se


puede decir que Windows XP no es solo una versión más de
Windows sino que supone prácticamente un nuevo sistema.

Hasta ahora Microsoft disponía de dos sistemas operativos


diferentes, para el entorno personal o doméstico tenía
Windows98 y para el entorno profesional (o de negocios) el
Windows NT/2000.

Con Windows XP se produce una convergencia entre ambas


versiones ya que se ha partido del núcleo del sistema de
Windows 2000 para crear Windows XP y a partir de ahí se han
realizado algunos retoques para diferenciar dos versiones de
Windows XP, una para el ámbito personal llamada Windows XP
Home Edition, y otra para el ámbito profesional denominada
Windows XP Professional.

El principal beneficio de esta estrategia para los usuarios


domésticos va a ser que Windows XP ha adquirido la
robustez y estabilidad de Windows NT/2000.

La mejora para los usuarios profesionales se debe a que


Windows XP tiene mayor compatibilidad con el hardware de
la que gozaba Windows NT/2000.

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NUEVO SISTEMA DE USUARIOS

Windows XP dispone de un nuevo sistema de usuarios completamente diferente


respecto a Windows98. Este nuevo sistema ha sido heredado de Windows NT/2000.

Ahora se pueden definir varios usuarios con perfiles independientes. Esto quiere
decir que, cada usuario puede tener permisos diferentes que le permitirán realizar unas
determinadas tareas. Cada usuario tendrá una carpeta Mis documentos propia que podrá
estar protegida por contraseña, un menú de inicio diferente. También se dispone de una
carpeta a la que tienen acceso todos los usuarios y donde se pueden colocar los
documentos que se quieren compartir con los demás usuarios.

Para pasar de un usuario a otro no es necesario apagar el ordenador, ni siquiera que


un usuario cierre lo que estaba haciendo, simplemente hay que iniciar una nueva sesión
con otro usuario, más tarde podremos volver a la sesión del primer usuario que
permanecerá en el mismo estado que la dejó. El sistema se encarga de manejar a los
distintos usuarios activos y sin interferencias.

Otras mejoras

Se ha producido un cambio de aspecto general en las pantallas de Windows, las barras,


botones, iconos, etc. son más agradables. Hay muchas posibilidades de personalizar el
aspecto de las pantallas.

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Se recupera mejor de los errores. Cuando se produce un error grave Windows XP


genera un registro de error con toda la información referente al error y nos ofrece la
posibilidad de enviarlo por Internet a Microsoft para que sea analizado.

El menú inicio ha cambiado de manera sustancial, ahora es más claro y podemos


apreciar a la izquierda las aplicaciones utilizadas recientemente.

La barra de tareas es mucho más funcional ya que agrupa los programas en uso del
mismo tipo, por ejemplo, si tenemos varias sesiones de Internet aparecerá un solo botón
y al pulsarlo se desplegarán las sesiones abiertas para elegir una de ellas.

También se dispone de un nuevo componente llamado Movie Maker, útil para la


edición de videos. A partir de una película de vídeo podemos añadir sonido y títulos,
borrar escenas, etc.

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EL ESCRITORIO

La apariencia inicial del sistema operativo es similar a las anteriores, en tal sentido no
supone mayor complicación su utilización o identificación.
Los objetos que identificamos en un primer momento, son los siguientes:

1. Escritorio: En realidad el Escritorio, es la “pantalla” completa.


2. Iconos: Accesos directos, los cuales activan los programas (o recursos) asociados.
Por ejemplo, Mis documentos, abre la carpeta de trabajos realizados.
Mi PC: permite examinar las unidades de almacenamiento.
Papelera de reciclaje: almacena información que fue borrada del los discos
duros
3. Barra de tareas: Muestra los Programas y recursos abiertos, así como información
adicional de tipo informativo.

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BARRA DE TAREAS
Muestra los diferentes programas que se tienen abiertos, para alternar entre ellos
basta con pulsar sobre el programa deseado.

1. Botón Inicio: A través de él, podemos hacer uso de todos los programas instalados en
el equipo.
2. Barra de inicio rápido: Accesos directos a programas de uso más frecuente. Para
ubicar aquí un programa, basta con arrastrar su icono hacia ésta área.
3. Programas abiertos: Cada programa abierto se muestra en una fracción de la barra
de tareas, de haber documentos similares (mismo programa) se agruparán en un solo
botón.
Nota: El fragmento de color más intenso, es el programa (o ventana) activo. Ver fig.
inferior.
4. Área libre: Mediante clic derecho, permite organizar las ventanas abiertas (excepto las
minimizadas).
5. Área de notificación: Muestra iconos de los programas residentes en memoria. El
botón redondo (con flecha hacia la izquierda), permite expandir o contraer el listado.

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EL MOUSE
Este dispositivo facilita utilizar los diferentes recursos. Las acciones posibles de realizar,
se indican a continuación:

1. Seleccionar: Un clic o pulsación; determina que icono o acceso directo (programa)


desea “utilizar”.
2. Abrir: Doble clic; trabajar con el programa asociado.
3. Arrastrar: Un clic sostenido; a efectos de mover un objeto.
4. Menú contextual: Un clic; muestra un listado indicando las acciones que se pueden
llevar a efecto con el objeto seleccionado.

EL TECLADO
El teclado, es otro de los dispositivos para el ingreso y salida de datos.

Algunas teclas tienen 2 o más grafemas, los que se obtienen pulsando solamente la
tecla o combinándolas según se indica en el gráfico.

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VENTANAS
Cada vez que se activa un icono o acceso directo, se genera una ventana. La
ventana es un área de trabajo (o marco) asociado al programa invocado y se tendrá una
por cada programa que se abra.

ELEMENTOS DE UNA VENTANA

1. Barra de título: Muestra el nombre del programa (si es una aplicación, adicionalmente
mostrará el título del documento).
2. Barra de menú: Opciones de trabajo del programa, agrupadas por características
similares.
Alt + Letra subrayada, permite activar una opción del menú, Por ejemplo: el
menú Archivo, Alt + A
3. Barra de herramientas: Iconos para acceder de manera inmediata a algunas de las
operaciones más frecuentes (muchas de ellas se encuentran en la barra de menú)
4. Barra de dirección: Permite “dirigirse” a otra parte del equipo, otros discos duros y
carpetas, desplegando la flecha “negra” del extremo derecho.
También es utilizada para navegar en Internet, al digitar una dirección. La novedad
radica en que si digita otra “frase” y pulsa la flecha verde, buscará dicha frase en
Internet.

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5. Menú lateral: Tareas más útiles o frecuentes posibles de realizar con el objeto
seleccionado (la imagen muestra que podríamos realizar con MI PC, básicamente
administración del sistema).
6. Contenido: Se visualiza los elementos que componen el objeto seccionado.
7. Barra de desplazamiento: Cuando la ventana más contenido del que puede
visualizarse, automáticamente se activan las barras de desplazamiento (vertical y/o
horizontal según sea necesario).
8. Barra de estado: Muestra información adicional en función del objeto o ventana que
se tenga activa.
Windows + D, minimiza todas las ventanas abiertas.
Alt + Tab, alterna entre ventanas.
Tab, alterna entre las áreas de una ventana

BOTONES DE UNA VENTANA


La barra de título muestra (por lo general) cuatro botones, los que tiene el siguiente
propósito.

Menú de control acciones posibles de realizar con la ventana.

Minimizar reduce el tamaño de la ventana, lo muestra como un botón en la barra


de tareas.

Maximizar amplia el tamaño de la ventana, hasta cubrir toda la pantalla o


escritorio.

Restaurar permite volver la pantalla a su estado anterior (antes de maximizar).

Cerrar da por terminado el trabajo con el programa abierto activado.

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OBJETOS DE WINDOWS

1. Lista desplegable: permite seleccionar una opción de las que pudiera tener
disponibles.
2. Botón de opción (radio): “obliga” a seleccionar sólo una de las opciones
disponibles.
3. Caja de texto: se utiliza para ingresar un dato o valor solicitado.
4. Control numérico: permite seleccionar o escribir un valor numérico.
5. Casilla de verificación: permite seleccionar: ninguna, una, algunas o todas las
opciones disponibles.
6. Botón de comando: ejecuta o realiza la acción indicada en el rótulo.
7. Fichas: agrupamiento de opciones similares.
8. Control deslizante: indicador de nivel (se calibra por arrastre)

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PROGRAMAS “COLGADOS”

En ocasiones, al estar trabajando con diferentes aplicaciones, nos damos con la


ingrata sorpresa que alguno de ellos, de un momento a otro, deja de funcionar.
Este hecho lo conocemos en el argot informático como programas “colgados”, es
decir, estos programas no responden ante ninguna acción, es más, en la barra de título
muestra el mensaje “no responde”.

El único modo de cerrarlos es desde el administrador de tareas, para ello, realizar


las acciones siguientes:
1. Pulse la combinación de teclas Ctrl + Alt + Supr.
2. Si se muestra una ventana “intermedia” (antes de la mostrada en el paso 3,
pulse el botón Administrador de tareas.
3. De la lista de programas, seleccione el que muestra el rótulo “no responde”.

4. Pulsar luego, el botón Finalizar tarea.

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BOTON INICIO

Mediante este botón haremos uso de los diferentes recursos y programas que se
han instalado en el equipo, al desplegarlo, se tendrá lo siguiente:

Si por el contrario, le resulta más familiar la apariencia de Windows 95/98/Me, puede


realizar lo siguiente:
1. Clic derecho en el Botón Inicio.
2. Seleccionar Propiedades
3. En la ventana respectiva, marcar el botón Menú Inicio Clásico

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CONFIGURACIÓN DE MOUSE

Dado que este es un dispositivo de uso frecuente, conviene que esté adecuado a
nuestra comodidad, ya que de ello depende el trabajo óptimo y eficiente.
Para ello haremos lo siguiente:
1. Activar el botón Inicio, Panel de control
2. Abrir el icono Mouse
3. Ficha Botones: Intercambiar botones (para el caso de zurdos), calibrar la velocidad
del doble clic (usuario), bloquear clic para arrastres.

4. Ficha Opciones de puntero: calibrar la velocidad de la flecha en la pantalla.

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CONFIGURACIÓN DE TECLADO

Siendo otro dispositivo primordial en el equipo, la obtención de los caracteres


mostrados en el teclado, implican una configuración correcta del mismo.
Para ello haremos lo siguiente:
1. Activar el botón Inicio, Panel de control
2. Abrir Configuración Regional y de Idioma
3. Ficha Idioma, pulsar el botón de comando Detalles

4. Al pulsar el botón de comando Agregar

5. Es útil en el sentido de obtener los símbolos de otros idiomas, al tener el teclado físico
correspondiente.

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CONFIGURACIÓN DE PANTALLA

El aspecto del escritorio, puesto que se pasan muchas horas frente al mismo, es de
sobremanera importante en la medida que un aspecto agradable hará más gratificante el
trabajo.

Para ello, haremos lo siguiente:


1. Clic derecho en un área libre del escritorio
2. Seleccionar Propiedades
3. Ficha Temas: Permite definir si todos los elementos del sistema operativo, deberán
tener el aspecto de Windows 98 o Windows xp.

4. Ficha Escritorio: permite seleccionar algunas de las imágenes listadas, o buscar


otras con el botón Examinar.

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5. Ficha Protector de pantalla: puede elegir una imagen en movimiento, que en la


actualidad se utiliza más por fines “publicitarios”, al margen de preservar la vida útil
del monitor.

De manera adicional, puede disponer de tres tipos de protectores personalizados,


los cuales le permiten configurar su “propio” protector:
a. Marquesina desplazándose, muestra un mensaje personal.

b. Texto 3d, muestra un mensaje personal en 3 dimensiones.

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c. Presentación de mis imágenes, permite indicar una carpeta con imágenes


“personales”, las que se mostrarán como protector de pantalla.

6. Ficha Apariencia, permite cambiar colores, fuentes, etc, relativos al aspecto de las
ventanas, para verlas como en Windows 98 o Windows XP (similar a la ficha
Temas).
7. Ficha Configuración, permite establecer el “tamaño” de la pantalla, y la calidad
(profundidad) del color.

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CONFIGURACIÓN DE FECHA Y HORA

La configuración de esta herramienta, aparte de indicarnos el tiempo, es útil por


cuanto, al momento de grabar un trabajo, el sistema (Windows) añade el día y hora en que
se graba dicho trabajo, que más adelante podría servir como criterio de búsqueda.

1. Doble clic en el reloj de la Barra de Tareas (área de notificación).


2. En la ficha Fecha y hora, actualizar los valores solicitados.

3. Para calibrar la hora, pulse sobre la “hora”, y cambie el valor con el control
numérico; y así para los demás parámetros.
4. La ficha Zona horaria, indica la diferencia de horas entre la ciudad “indicada” y el
meridiano de Greenwich.
El signo negativo indica ciudades con “x” horas menos que la ciudad de Londres; los
valores positivos indican lo contrario.

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CONFIGURACIÓN DE IMPRESORAS

La mayoría de impresoras en la actualidad (y otros dispositivos), utilizan la


tecnología Plug & Play, lo que significa que Windows XP los reconocerá al conectarlas.
Por ultimo, tenemos los dispositivos que fueron fabricados mucho antes (incluso
venían sin disco o CD), por lo que en tales casos se ejecuta el asistente de Windows, y
este es el caso que nos ocupa.
1. Activar el botón Inicio, opción Impresoras y faxes
2. Abrir Agregar una impresora (se advierte que si la impresora utiliza el puerto USB,
no hay necesidad de ejecutar los pasos siguientes)

3. Indicar el tipo de conexión “lógica” (servicio local o red).

4. Indicar el puerto de conexión o comunicación

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5. Seleccionar el fabricante y modelo

6. Aceptar el nombre sugerido. Respecto a la pregunta de la parte inferior, se puede


traducir como: “todos sus trabajos los hará con esta impresora?.

7. Contestar si desea una impresión de prueba.


8. Se muestra un reporte del proceso de instalación
9. Finalmente, verá un icono más en la ventana de impresoras.

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COLA DE IMPRESIÓN
Al enviar documentos a impresión, éstos, previamente se dirigen a la cola de
impresión, para luego ser enviados a la impresora. En el área de notificaciones se muestra
una “impresora”, que indica que se ha dado tal orden.

En ocasiones, se desea cancelar un documento, establecer una pausa, o ver por


qué tarda tanto en imprimirse, etc. Para ello, activaremos la cola de impresión.
1. Hacer doble clic sobre la “impresora” (área de notificación).

La imagen mostrada indica que el primer documento ya se está imprimiendo, en


tanto que el segundo, aún se está procesando.
2. Seleccionar uno de los documentos, y decida la acción a realizar con dicho
documento.

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CONCEPTOS PREVIOS

DISCOS, CARPETAS Y ARCHIVOS


Antes de comentar lo que es el explorador de Windows, y el como se utiliza,
comentaremos algunas definiciones técnicas.

ARCHIVOS
Es el equivalente electrónico de la información (texto, gráfico, sonido, etc) que se
intercambia entre personas y organizaciones, cuya finalidad es la de difundir un
conocimiento o proyecto con alguna necesidad específica.

TAMAÑO DE ARCHIVOS
Los archivos tienen una escala de medida o tamaño, como todos los entes físicos e
intangibles. En ese sentido, aclaramos ciertas definiciones o convenciones, para facilitar el
manejo de dicha información.
 Byte: Unidad mínima de información, cuya cantidad determinará el tamaño del
archivo.
 Kilobyte (Kb): Equivale a 1024 bytes.
 Megabyte (Mb): Equivale a 1024 Kb.
 Gigabyte (Gb): Equivale a 1024 Mb.
 Terabyte (Tb): Equivale a 1024 Gb.

Estas escalas de medida determinarán la cantidad de espacio ocupado (o


necesario) para el traslado de información.
Disquette: 1440 Kb
1.44 Mb

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NOMBRES DE ARCHIVOS (O CARPETAS)


Todo archivo se tiene que poder identificar con facilidad, a la vez que se pueda
también “conocer” su contenido, es por ello que se les asigna un nombre que en lo posible
informe de su contenido.
Los nombres pueden tener hasta 255 caracteres, incluyendo letras, números,
espacios en blanco y algunos caracteres especiales ($, @, etc)
Los caracteres prohibidos son: “, ¿, ?, \, >, <, |.

TIPOS DE ARCHIVOS
Todo nombre de archivo tiene dos componentes:

La extensión es básicamente una ayuda para el usuario, en el sentido de que indica


el tipo de archivo que está gestionando. Por ejemplo:
Gráficos: bmp, jpg, tif, gif, png, wmf.
Sonido: wav, mid, mp3.
Video: avi, mov, mpeg, wmv, dat (vcd), vob (dvd).
Office: doc, xls, ppt, mdb, pub (word, excel, power point, access, publisher)
Páginas web: htm, html, asp, xml
Programas: exe, com, bat (archivo de texto que activa exe y com)

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CARPETAS O DIRECTORIOS
Es un objeto cuya finalidad es la de organizar o clasificar los archivos de una
manera más apropiada, recordándonos a los archivadores de oficina. Se sugiere que
tengan un nombre descriptivo acorde a su contenido.

UNIDAD O DISCO
Viene a ser el dispositivo de almacenamiento. Los trabajos o documentos que
realizamos, se perderían en el momento de apagar el equipo, entonces se recurren a estos
medios para efectuar los respaldos del caso.
Se identifican con las letras del alfabeto

ESPACIO DISPONIBLE EN DISCO


Si desea saber cuánto de espacio queda en un disco, se procede del siguiente
modo:
1. Abrir Mi PC o el Explorador de Windows.
2. Clic derecho sobre la unidad que le interesa.
3. Seleccione Propiedades.

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EL EXPLORADOR DE WINDOWS

El Explorador de Windows es una herramienta indispensable, por cuanto, con ella


podemos organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos dispositivos de
almacenamiento, como pueden ser discos duros, disqueteras, memorias usb, discos
compactos, etc.

Iniciar el Explorador de Windows

1. Pulsar el botón Inicio


2. Selecciona Todos los programas
3. Selecciona Accesorios
4. Selecciona el Explorador de Windows

También se puede abrir el Explorador desde el botón Inicio seleccionando


Mis documentos, Mis imágenes o Mi música, sólo que en estos casos, se
sitúa directamente en estas carpetas.

Otro método es la combinación de teclas Windows + E

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VENTANA DEL EXPLORADOR


Al abrir el explorador de Windows tenemos el siguiente entorno de trabajo.

El explorador consta de dos secciones, en la parte izquierda se muestra el árbol o


estructura de carpetas, es decir, el modo en que se ha organizado y distribuido la
información en los discos duros. Sólo se muestran unidades y carpetas, no archivos.

Unidades: Identificadas con letras del alfabeto (A: C: D:).


Carpetas: Representadas con carpetas amarillas.
Las que muestran un signo + (más) o – (menos), son carpetas que
“tienen” carpetas. Los signos permiten mostrar u ocultar, respectivamente,
tales carpetas.

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LA BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR


La barra estándar contiene botones para las operaciones más utilizadas, de esta
forma nos agiliza las operaciones.

Si no está visible esta barra seleccione del menú Ver, la opción Barra de
Herramientas, a continuación seleccione la opción Estándar.

Permitirá retornar una página (disco o carpeta) que se estuvo inspeccionando


momentos antes. El botón de al lado (adelante), cuando esta activo, permite ir una página
hacia adelante.

Permite subir de nivel, es decir, situarnos en la carpeta (o unidad) que contiene a la


carpeta actual.

Muestra una ventana en la que podemos buscar un archivo en particular.

Muestra en la parte izquierda la estructura de las carpetas; si se desactiva, muestra


las tareas posibles de realizar con el archivo o carpeta seleccionados.

Permite cambiar las vistas del contenido de las carpetas.

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VISTAS DEL EXPLORADOR

El explorador de Windows permite ver la información de las carpetas de varias


formas o vistas para facilitar la búsqueda o localización de archivos.

Seleccionar la carpeta que desea ver.

Si pulsa sobre la flecha del botón se desplegará un menú con las siguientes
opciones: Mosaicos, Iconos, Lista, Detalles, Vistas en miniatura y Tira de imágenes.

Mosaicos. Las carpetas y archivos aparecen representados con una imagen grande, al
lado figura el nombre, el tipo de archivo y el tamaño en KB, si es una imagen aparece el
tamaño en pixeles. Los elementos se van organizando uno al lado del otro, de izquierda a
derecha. Con este tipo de iconos se aprecia mejor el nombre de los elementos y permite
seleccionarlos con más facilidad. Este tipo de vista se suele utilizar cuando tenemos pocos
elementos en alguna unidad o carpeta.

Iconos. Los archivos aparecen representados por un icono como en el caso anterior pero
más pequeños. El único dato que aparece junto al icono es el nombre del archivo o carpeta.
Estos tipos de iconos se suelen utilizar cuando la carpeta que tenemos seleccionada
contiene una cantidad media de elementos

Lista. Aparecen iconos pequeños uno debajo del otro facilitando así las búsquedas por
nombre, en esta vista sólo se muestra el nombre de la carpeta o archivo.

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Detalles. Aparecen los iconos uno debajo del otro acompañado de algunas de sus
propiedades. Este tipo de vista se utiliza cuando queremos encontrar algún elemento que
tenga determinadas características, como puede ser su tamaño, el tipo de elemento, la
fecha de modificación, etc.
Con este tipo de vista podemos ordenar (de mayor a menor o viceversa) los elementos por
el tamaño, por la fecha de modificación, por el nombre, etc.

Vistas en miniatura. Aparecerá una pequeña representación del contenido de los archivos
con formato de imagen, como puede ser .jpg, .jpeg, .bmp, .gif, etc.
Aquellos que tengan otro formato o sean carpetas aparecerá el icono correspondiente al
tipo de archivo en dimensiones mayores. Este tipo de vista se suele utilizar cuando
tratamos con unas pocas imágenes ya que esta vista permite identificar con más facilidad el
contenido de cada archivo y por lo tanto facilitar la búsqueda de alguna imagen en
concreto.

Tira de imágenes. Esta vista sólo está disponible para carpetas cuyo contenido sean
imágenes. En la parte inferior de la ventana aparecerá una tira con las imágenes en
formato pequeño y en la parte superior veremos en un formato más grande la imagen que
tengamos seleccionada. Este tipo de vista se suele utilizar cuando tratamos con muchas
imágenes.

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CARPETAS
Organizar la información facilita su administración, y lo que es más importante su
localización.

No existen reglas respecto a cómo deben estar creadas, nos regimos por el principio
de cómo ordenaríamos nuestras en el hogar.
1. Abrir el Explorador de Windows
2. En el lado izquierdo, seleccione la unidad o la carpeta donde desea ubicar la nueva
carpeta. Por ejemplo, en la carpeta Mis imágenes, vamos a crear una carpeta
denominada Ejercicios.

3. Menú Archivo, opción Nuevo, opción Carpeta.


4. En el lado derecho verá un icono con el nombre Nueva carpeta.

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5. Inmediatamente, proceda a darle un nombre (en nuestro ejemplo: Ejercicios), pulse


Enter o clic fuera para terminar.

Carpetas en el escritorio:
 Clic derecho en el Escritorio, Nuevo, Carpeta
 Aplicar un nombre apropiado

OPERACIONES CON ARCHIVOS Y CARPETAS

SELECCIONAR
 Un archivo: Clic sobre el archivo o la carpeta (la carpeta incluye su contenido)
 Archivos continuos: Clic sobre el primero.
Manteniendo pulsado Mayúsc (Shift), Clic en el último.

 Archivos discontinuos: Clic sobre el primero.


Manteniendo pulsado Ctrl, Clic en los otros.

 Todo: Ctrl + E.

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TAMAÑO DE LA SELECCIÓN
Los archivos y carpetas seleccionados, tiene un tamaño.
Según la imagen mostrada, este tamaño lo muestra la barra de estado.

Según la imagen, cuál es entonces el tamaño real de la selección.


1. Clic derecho sobre la selección, opción Propiedades
2. En la ventana informativa apreciará la información requerida con más detalle.

COPIAR (Con el botón carpetas activado)

1. Seleccionar el archivo(s) o carpeta(s).


2. Copiar:
a. Teclado: Ctrl. + C
b. Menú contextual: Clic derecho / Copiar
3. Seleccionar la unidad o carpeta destino
4. Pegar:
a. Teclado: Ctrl. + V
b. Menú contextual: Clic derecho / Pegar

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MOVER (Con el botón carpetas activado)


1. Seleccionar el archivo(s) o carpeta(s).
2. Cortar:
a. Teclado: Ctrl. + X
b. Menú contextual: Clic derecho / Cortar
3. Seleccionar la unidad o carpeta destino
4. Pegar:
a. Teclado: Ctrl. + V
b. Menú contextual: Clic derecho / Pegar

Tanto si movemos como si copiamos una carpeta o archivo, puede suceder


que el nombre de alguna/o de ellas/os coincida con el nombre de alguna
carpeta o archivo de destino.
Archivos: El archivo seleccionado reemplazará al existente (tener cuidado
cual de las copias desea conservar)
Carpetas: Se reemplazan los archivos (punto anterior) y se añaden los
archivos no existentes.

COPIA RAPIDA (de una unidad a otra)


1. Seleccionar el archivo o carpeta.
2. Ctrl + Arrastre hacia la unidad o carpeta destino.

COPIA RAPIDA A DISQUETTE


1. Seleccionar el archivo o carpeta.
2. Clic derecho, opción Enviar a.., opción Disco 31/2

36 Ing. Roger M. Zumaeta López


Universidad Nacional Mayor de San Marcos Facultad de Ingeniería Industrial

CAMBIAR NOMBRE
1. Seleccionar el archivo(s) o carpeta(s).
2. Pulsar la tecla de función F2, o bien
Clic derecho / Cambiar nombre
3. Digitar el nuevo nombre
4. Luego pulse Enter para terminar

ELIMINAR
1. Seleccionar el archivo o carpeta.
2. Pulsar la tecla Suprimir.
Los archivos borrados del disco duro, se envían a la Papelera.
Los archivos borrados de disquetes, no se pueden recuperar.

PAPELERA DE RECICLAJE
Contiene los archivos y carpetas que han sido eliminados de los discos duros.
Pueden efectuarse algunas acciones sobre dichos archivos:
1. Seleccionar la Papelera.
2. En el lado derecho, seleccionar el archivo(s) o carpeta(s) eliminado(s).

3. Menú Archivo, seleccionar según sea el caso:


a. Restaurar: Recuperar la información.
b. Eliminar: Borrar definitivamente el archivo seleccionado.
c. Vaciar papelera: Borrar definitivamente todo el contenido.

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Ceups Informática Microsoft Windows XP

BÚSQUEDA

Hoy en día se puede almacenar gran cantidad de información por lo que se aconseja
tenerla bien clasificada si después queremos encontrarla con cierta facilidad.
Aunque tengamos muy bien clasificada la información puede que alguna vez no
encontremos algún archivo o carpeta, para ello Windows incorpora la función Búsqueda
que nos permitirá encontrar la información que deseemos lo antes posible.

BUSQUEDA DE ARCHIVOS
1. Pulsa Inicio, seleccionar la opción Buscar.

2. Se desplegará la ventana general de búsqueda que mostramos a continuación.

3. Al elegir Todos los archivos y carpetas se nos mostrará una pantalla para dar más

detalles sobre lo que queremos buscar.

38 Ing. Roger M. Zumaeta López


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Las operaciones que podemos realizar sobre estos archivos o carpetas resultado de una
búsqueda son las mismas que sobre cualquier otra carpeta o archivo. Podremos copiar,
eliminar, cambiar de nombre, ejecutar el archivo.

BUSCAR EQUIPOS
Si el equipo está conectado a una red esta opción es útil ya que permitirá acceder a los
recursos compartidos de otros equipos que forman parte de la misma red, por ejemplo una
impresora que esté conectada a otro ordenador podrá ser utilizada siempre y cuando se
tengan los suficientes permisos.
1. Pulsa el botón de Inicio.
2. Selecciona la opción Buscar.
3. Una vez abierta la ventana seleccionar Equipos o personas y luego Un equipo en
la red, entonces se abrirá la siguiente ventana.
4. Una vez encontrado se podrá acceder al equipo, como si fuera una carpeta.

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BUSCAR PERSONAS

Si se tiene el Outlook u otro programa similar lo más probable es que disponga de una
libreta de direcciones (agenda). Esta opción permite buscar el nombre de una persona en
la libreta de direcciones.
1. Pulsaremos sobre Inicio.
2. Seleccionaremos la opción Buscar.
3. Una vez abierta la ventana selecciona Equipos o personas y luego Personas en
su libreta de direcciones, entonces se abrirá la siguiente ventana.

4. A continuación debemos indicar alguno de los criterios de búsqueda, como


pueden ser el nombre, la dirección de cuenta de correo, el teléfono, etc. Si
introducimos varios criterios es preciso que coincidan todos para que lo muestre.

BUSCAR EN INTERNET

Escribir la palabra a buscar en la barra de Dirección del explorador de Windows y


pulsar la flecha verde de la derecha. Se abrirá la página de MSN en español, con los
resultados la búsqueda.

40 Ing. Roger M. Zumaeta López


Universidad Nacional Mayor de San Marcos Facultad de Ingeniería Industrial

ACCESOS DIRECTOS

Muchas veces se requiere trabajar con un determinado archivo o carpeta, cuya


ubicación exige adentrarse en la estructura de información; o bien, porque queremos que
esté al alcance de la mano.

EN EL ESCRITORIO
1. Abrir el explorador de Windows.
2. Seleccionar el archivo o carpeta.
3. Clic derecho, opción Enviar a.., opción Escritorio

Nota: la opción Crear acceso directo utilícela si no encuentra Enviar a..

EN EL BOTÓN INICIO
1. Abrir el explorador de Windows.
2. Seleccionar el archivo o carpeta.
3. Arrastrarlo y soltarlo sobre el botón Inicio (para eliminarlo, activar el botón Inicio, Clic
derecho, opción Quitar de la lista).

COMPRIMIR ARCHIVOS

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Ceups Informática Microsoft Windows XP

En ocasiones, ante la escasez de espacio en disco para el traslado de información,


o bien, para su transferencia vía correo electrónico, la compresión resuelve el problema de
tamaño de archivo.
Si tuviera que transferir varios archivos a la vez, se recomienda guardarlos en una
carpeta, y esta carpeta es la que se va a comprimir, convirtiéndose así en un archivo.
Este tipo de archivos los conocemos como “archivos zipeados”; y el modo de
convertirlos en tal se sujeta a las siguientes acciones:

COMPRESOR DE WINDOWS XP
1. Ubicar el archivo o carpeta que desea comprimir.

2. Clic derecho, opción Enviar a, opción Carpeta comprimida.

3. Confirmar Compatibilidad con Winzip.

4. Tendrá el archivo comprimido

42 Ing. Roger M. Zumaeta López


Universidad Nacional Mayor de San Marcos Facultad de Ingeniería Industrial

COMPRESOR WINZIP

1. Ubicar el archivo o carpeta que desea comprimir.

2. Clic derecho, opción Winzip, opción Add to nombre del archivo

3. Luego tendrá el archivo comprimido.

DESCOMPRIMIR ARCHIVOS

Tras haber comprimido un archivo o carpeta, se nos presenta el hecho de revertir


este proceso, cuando el archivo comprimido ya ha sido transferido a otro equipo. Para ello,
haremos lo siguiente:
1. Ubicar el archivo comprimido.

2. Clic derecho Winzip,opción Extract to here (extraer aquí).

3. De este modo, recupera el archivo a su formato original.

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REFERENCIAS

Microsoft Office 2007 Microsoft Press


Office para secretarias Elsa Mercado
Word 2007 Editorial macro
www.aulaclic.com

44 Ing. Roger M. Zumaeta López