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Manual de PowerPoint 2007

Formadora: Andreia Figueiredo

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Manual de PowerPoint 2007

ndice Mdulo 4 Criao de Apresentaes ________________________________________ 2


Iniciao ao programa de apresentaes ....................................................................... 2 A janela de apresentao do programa de apresentaes .................................................... 3 Criao de apresentaes com o programa de apresentaes ................................................ 4 As Vistas do programa de apresentaes ....................................................................... 5 Introduo e edio de texto ................................................................................ 9 Formatao de texto ......................................................................................... 10 O Alinhamento do texto ..................................................................................... 10 O espaamento entre linhas................................................................................ 10 A formatao de caracteres ................................................................................ 11 A formatao de pargrafos ................................................................................ 11 Criao e edio de uma caixa de texto ................................................................. 12 Mover uma Caixa de texto .................................................................................. 13 Copiar uma Caixa de Texto ................................................................................. 13 Eliminar uma Caixa de Texto .............................................................................. 13 Formatar uma Caixa de texto .............................................................................. 13

Reorganizao de diapositivos _____________________________________________ 14


Mover diapositivos .............................................................................................. 15 Duplicar diapositivos ............................................................................................ 15 Adicionar diapositivos .......................................................................................... 15 Eliminar diapositivos ............................................................................................ 16

Guarda de uma apresentao ________________________________________________ 17 Aplicao de um esquema de cores a uma apresentao___________________________ 18 Utilizao do ClipArt________________________________________________________ 19 Insero de imagens, sons e vdeos ____________________________________________ 20 Mostra de uma apresentao de diapositivos____________________________________ 24 Navegao na Vista apresentao de diapositivos ________________________________ 26 Criao de transies entre diapositivos ________________________________________ 27 Aplicao de efeitos de animao _____________________________________________ 28 Definio de intervalos entre diapositivos ______________________________________ 29 Configurao da apresentao _______________________________________________ 29 Impresso da apresentao __________________________________________________ 30 Difuso de uma apresentao na Internet ______________________________________ 33 Criao de uma hiperligao Internet _________________________________________ 36

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Mdulo 4 Criao de Apresentaes

Iniciao ao programa de apresentaes

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A janela de apresentao do programa de apresentaes

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Criao de apresentaes com o programa de apresentaes


O assistente de contedo automtico

Para criar apresentaes com o auxlio do assistente deve: 1) Clicar no Boto do Office 2) Clicar em Novo 3) Clicar em Modelos Instalados 4) Seleccionar o modelo que pretende criar 5) Clicar no boto Criar

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As Vistas do programa de apresentaes

No programa de apresentaes dispe de vrios modos de visualizao a que pode aceder de duas maneiras:

Atravs do menu Ver, onde so apresentadas as seguintes opes:

Atravs da barra de pr-visualizao, com trs botes correspondentes a trs opes:

Normal

; ; .

Organizao de diapositivos Apresentao de diapositivos

Vista normal

a visualizao inclui toda a apresentao, com as trs janelas (de destaques, de diapositivos e de notas) disponveis para trabalhar,

bastando seleccionar a janela com o cursor.

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Vista Organizao de diapositivos

a visualizao inclui todos os diapositivos criados o que permite alterar a ordem da sua apresentao. Para

alterar a ordem basta colocar o cursor em cima do diapositivo e, sem deixar de premir o boto esquerdo do rato, arrast-lo para a posio pretendida.

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Vista de apresentao de diapositivos

visualizao da apresentao final dos diapositivos. A visualizao permite ver os efeitos criados dentro

de cada diapositivo e na transio entre os mesmos.

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Introduo e edio de texto A introduo do texto numa apresentao electrnica uma tarefa semelhante do processador de texto: pode formatar os pargrafos, o tipo de letra, definir o alinhamento e o espaamento entre linhas, seleccionar a cor, introduzir marcas e numerao, etc. A introduo de texto nos diapositivos sempre feita dentro de uma caixa de texto. Para introduzir texto numa apresentao pode faz-lo de duas formas: 1) Vai ao menu Base, zona dos Diapositivos e escolhe o Esquema do diapositivo de acordo com a
informao que o diapositivo vai conter.

2) Atravs do menu Inserir, pode inserir uma ou quantas caixas de texto desejar para escrever o
texto correspondente a cada diapositivo.

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Formatao de texto As operaes de formatao de texto no programa de apresentaes so semelhantes s utilizadas no programa de processador de texto. Podem ser executadas utilizando:

O Alinhamento do texto
Existem vrios tipos de alinhamento do texto, sitos no menu Base, na zona Pargrafo.

Para escolher um deles, deve em primeiro lugar seleccionar o texto que pretende formatar e em seguida escolher o tipo de alinhamento do texto.

Alinhamento do texto esquerda Alinhamento do texto direita

Alinhamento do texto ao centro Justificar o texto -> Alinhamento do texto s margens esquerda e direita

O espaamento entre linhas


O Microsoft Word permite alterarmos o espaamento entre linhas. Para isso basta clicar no menu Base, zona do Pargrafo e clicar sobre o cone da figura seguinte e definir o espaamento desejado.

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A formatao de caracteres
No menu Base, na zona temos a possibilidade de formatar os caracteres da forma que desejarmos, por exemplo coloc-los a negrito, itlico, sublinhado, etc.

A formatao de pargrafos
No menu Base, na zona respeito a avanos e espaamento. podemos formatar o pargrafo no que diz

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nesta janela que tambm podemos definir qual o comportamento a ser tido em conta no que diz respeito a quebras de linha e de pgina.

Criao e edio de uma caixa de texto

Para criar uma caixa de texto deve clicar no menu Inserir, e clicar sobre Caixa de Texto.

Depois o ponteiro do rato fica com o seguinte aspecto

e deste modo basta pressionar o boto

esquerdo do rato e deslocar o mesmo para cima/baixo e para a esquerda/direita de forma a desenharmos a caixa de texto.


Neste caso a caixa de texto foi desenhada de cima para baixo e para a direita.

Por fim a caixa de texto fica automaticamente editvel, pronta para digitarmos o texto que desejamos.

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Mover uma Caixa de texto Para posicionar a caixa de texto, clique na mesma e, quando o ponteiro se tornar uma arraste a caixa de texto para uma nova localizao.

Copiar uma Caixa de Texto


Para copiar uma caixa de texto tem de posicionar o rato sobre a linha tracejada e quando o ponteiro

do rato se tornar uma

, clique no tracejado da mesma e faa copiar(


colar.

) . De seguida clique

com o rato no local onde deseja colar a nova caixa de texto e faa

Eliminar uma Caixa de Texto


Para eliminar uma caixa de texto tem de posicionar o rato sobre a linha tracejada e quando o ponteiro do rato se tornar uma , clique no tracejado da mesma e pressione a tecla DELETE.

Formatar uma Caixa de texto


Para formatar uma caixa de texto tem de posicionar o rato sobre a linha tracejada e quando o ponteiro do rato se tornar uma , clique no tracejado da mesma at que as linhas da mesma fiquem como se ilustra na figura seguinte.

De seguida, clique no menu formatar e formate a caixa de texto a seu gosto.

Para escolher estilos pr-definidos clicar em no mesmo.

e escolher da lista o estilo que deseja adoptar, clicando

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Se pretender apenas formatar o limite, neste caso o contorno da forma basta clicar em e escolher a cor pretendida.

Reorganizao de diapositivos Normalmente, uma apresentao constituda por vrios diapositivos que so criados numa sequncia lgica. No entanto, pode acontecer que em determinada altura tenha necessidade Manual de PowerPoint 2007 14

de eliminar, duplicar, mover ou adicionar diapositivos. So essas operaes de reorganizao de diapositivos que se apresentam de seguida.

Mover diapositivos Para mover diapositivos deve visualizar a apresentao no modo vista de organizao de diapositivos ou no modo Vista de destaques. Em seguida, deve seleccionar o diapositivo que quer mover e, sem largar o boto esquerdo do rato, arrast-lo at nova posio. Outra possibilidade para executar esta operao : No menu Base, seleccionar Cortar; Colocar o cursor na nova posio e premir Colar.

Duplicar diapositivos Para executar esta operao pode utilizar dois processos, depois de seleccionar o diapositivo a duplicar, nomeadamente: - clicar com o boto direito do rato sobre o diapositivo a duplicar e escolher a opo Duplicado do Diapositivo;

- ou Premir as teclas Ctrl+D.

Adicionar diapositivos
Para adicionar um novo diapositivo deve clicar no menu Base e seguir os passos que se ilustram na figura seguinte.

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Caso o esquema do diapositivo inserido no seja o pretendido podemos alterar o esquema do diapositivo do seguinte modo:

Eliminar diapositivos
Para eliminar um diapositivo tem trs possibilidades de o fazer depois de ter o diapositivo que pretende eliminar seleccionado: a) Clicar no menu Base, em
;

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b) Clicar com o boto direito sobre o diapositivo que pretende eliminar e clicar na opo Eliminar Diapositivo;

c) Pressionar a tecla DELETE.

Guarda de uma apresentao


Para guardar as apresentaes que criou pode utilizar vrios processos:

Clicar no Boto do Office

e seleccionar:

Guardar para gravar a apresentao com o mesmo nome no mesmo local onde j tinha sido gravado;

Guardar como para gravar a apresentao com outro nome ou num local diferente;

Premir as teclas Ctrl + G; Clicar no boto acesso rpido. Guardar da barra de ferramentas de

Quando guardar a apresentao pela primeira vez, aparecer a janela de dilogo Guardar como onde dever especificar o nome e o tipo de apresentao, bem como o local onde a vai guardar.

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Aplicao de um esquema de cores a uma apresentao


O programa de apresentao permite definir um modelo personalizado para ser aplicado a todos os diapositivos e aplicar ainda um esquema de cores a uma apresentao. Para escolher um modelo deve clicar no menu Estrutura e, na zona dos temas, escolher um tema a aplicar sua apresentao.

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Utilizao do ClipArt
A insero de objectos multimdia (imagens, sons e vdeos) melhora o aspecto visual da sua apresentao tornando-a mais apelativa e eficaz. Qualquer programa de apresentaes possui esta funcionalidade de integrao de recursos multimdia que ilustram e enriquecem a mensagem ou os contedos que se pretendem transmitir. Para inserir imagens do ClipArt deve clicar no menu Inserir e de seguida clicar em De seguida ir surgir a seguinte janela:

Figura 3 Figura 1 Na janela da figura 1 temos que: 1) Escrever o tema/nome da imagem que queremos inserir na nossa apresentao, na caixa de Procurar e clicar no boto IR. Exemplo: na imagem da figura 2 temos o resultado da pesquisa pelo tema do desporto. 2) Para inserir-mos uma imagem basta clicarmos na seta da imagem pretendida e clicar na opo inserir (ver figura 3). Figura 2

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Insero de imagens, sons e vdeos


Para alm das imagens do ClipArt, tem a possibilidade de inserir outro tipo de imagens, bastando para isso clicar no Menu Inserir e de seguida clicar no cone

Assim que o ltimo clique ocorre, surge a janela da figura seguinte, na qual o utilizador tem de seleccionar a imagem que pretende inserir indicando o caminho (pasta) onde a mesma se encontra e por ltimo deve clicar no boto Inserir.

Uma vez inserida a imagem, surge um novo menu de formatao (Menu Formatar) que permite formatar a imagem seleccionada.

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Insero de sons A insero de sons numa apresentao pode ajudar a tornar mais agradvel essa apresentao. Todavia dever ter cuidado para que no se torne num elemento que pode desviar a ateno do pblico relativamente ao objecto e contedo da apresentao. Para inserir um som na sua apresentao deve ir ao menu Inserir e na zona Clips de Multimdia deve clicar em Som.

Esta opo permite inserir sons existentes no Clip Organizer ou num ficheiro pessoal, reproduzir uma faixa udio de um CD e gravar sons.

Se pretendermos inserir um som de um ficheiro, depois de escolhermos essa opo, surgir uma janela, na qual devemos seleccionar qual o som que desejamos inserir na nossa apresentao. Por ltimo devemos clicar no boto OK.

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Concludo o passo anterior, surgir a seguinte mensagem, onde o utilizador tem de optar em como o som ir ser iniciado na apresentao: se automaticamente aquando o incio da apresentao ou se apenas quando for clicado.

Deciso tomada, surgir por fim na nossa apresentao o cone inserido com sucesso na nossa apresentao.

em como o som foi

Nota: Para que este cone no esteja visvel durante a nossa apresentao, podemos format-lo da seguinte forma: 1) Clicar sobre o cone; 2) Ir ao menu opes;

3) E activar a opo Ocultar Durante a Apresentao. Se pretendermos que o som escolhido toque ao longo de toda a apresentao devemos: a) Clicar sobre o cone b) Ir ao menu opes;
;

c) E alterar a opo de Reproduzir Som de Automaticamente para Reproduzir ao longo dos diapositivos.

Insero de Vdeos Para inserir um filme/vdeo na sua apresentao deve ir ao menu Inserir e na zona Clips de Multimdia deve clicar em Filme.

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Esta opo permite inserir filmes/vdeos a partir de um ficheiro ou de filmes/vdeos existentes no Clip Organizer.

Se pretendermos inserir um filme/vdeo a partir de um ficheiro, aps termos clicado nessa opo surgir a janela ilustrada na figura seguinte, na qual devemos seleccionar qual o filme/vdeo que desejamos inserir na nossa apresentao. Por ltimo devemos clicar no boto OK.

Concludo o processo anterior, surgir a seguinte mensagem, onde o utilizador tem de optar em como o filme/vdeo ir ser iniciado na apresentao: se automaticamente se apenas quando for clicado.

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Posto isto, o filme/vdeo foi inserido correctamente na sua apresentao.

Mostra de uma apresentao de diapositivos


Para executar convenientemente uma apresentao de diapositivos, pode proceder de vrias maneiras: Clicar no menu Ver e de seguida clicar em Apresentao de Diapositivos;

Clicar no menu Apresentao de Diapositivos e em seguida clicar numa das seguintes opes:

Premir o boto Apresentao de diapositivos da barra de modos de visualizao: Manual de PowerPoint 2007 24

Premir a tecla F5.

O programa de apresentaes comear a exibio dos diapositivos. A transio entre os diapositivos poder ser feita de diferentes modos: Clicando no boto esquerdo do rato;

Premindo as teclas seguintes:

Espao, N, Seta para direita, Seta para baixo, Pgina abaixo; Utilizando os botes de navegao de ecr.

Para terminar ou cancelar a apresentao tem vrias possibilidades de o fazer, nomeadamente: - pressionando a tecla ESC , que cancela de imediato a apresentao; - clicar com o boto direito do rato sobre a apresentao e escolher a opo Terminar apresentao;

- Assim que chega ao fim da sua apresentao e a mesma fica toda preta e mostra a seguinte mensagem , basta pressionar qualquer tecla ou dar um clique com o boto esquerdo do rato que terminar a apresentao.

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Navegao na Vista apresentao de diapositivos


Durante a apresentao, pode ter necessidade de navegar entre os diapositivos, voltar a um diapositivo j mostrado, fazer uma pausa, visualizar as notas ou terminar a apresentao. Pode ainda ser necessrio alterar as definies do ponteiro do ecr. Para executar estas operaes, ter de accionar um menu durante a apresentao e que pode ser activado, carregando no boto direito do rato. Esse menu permite-lhe: Avanar para o diapositivo seguinte;

Recuar para o diapositivo anterior; Ir para a ltima visualizao; Ir para qualquer diapositivo; Definir uma apresentao personalizada; Alterar as opes do ecr; Alterar as operaes do ponteiro; Fazer uma pausa; Terminar a apresentao.

Sempre que quiser pode acompanhar a sua apresentao com o ponteiro do rato e transformlo numa caneta o que permitir escrever sobre o diapositivo. Para utilizar esta funcionalidade deve clicar com o boto direito do rato sobre a apresentao e escolher as opes que esto seleccionadas no menu ilustrado na figura seguinte.

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Criao de transies entre diapositivos


A transio entre diapositivos pode ser definida para criar efeitos que tornem o trabalho mais apelativo e adequado ao tempo de que se dispe. Para utilizar esta funcionalidade, deve: 1) clicar no menu Animaes;

2) na Zona de Transio para Este Diapositivo, deve clicar na seguintes opes:

e escolher uma das

Aps definida a animao de transio para um determinado diapositivo, podemos definir que a mesma acontea em todos os diapositivos, para isso basta clicar em .

Se optar por ter uma animao de transio diferente de diapositivo para diapositivo, deve seleccionar o diapositivo e escolher a animao de transio desejada e repetir o processo para cada diapositivo e em todos os diapositivos da sua apresentao.

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Aplicao de efeitos de animao


O programa de apresentaes oferece a possibilidade de animar o trabalho, introduzindo efeitos nos diferentes elementos que integram os diapositivos o que pode tambm contribuir para dar um aspecto mais agradvel e apelativo apresentao. O programa inclui animaes predefinidas e d ainda a possibilidade de personalizar a sua apresentao. Para utilizar uma das animaes predefinidas deve clicar no menu Animaes e clicar no cone Animao Personalizada.

Ir surgir uma janela do lado direito do nosso ecr (ver figura 1).

Figura 2

Figura 1 Nessa janela, depois de ter clicado no elemento a animar (ttulos, imagens, texto, etc), clique no boto Adicionar efeito e escolha uma das opes que se ilustram na figura 2.

Aps ter inserido vrias animaes personalizadas, poder Manual de PowerPoint 2007

Figura 3 28

orden-la da maneira desejada. Para isso, clica sobre uma animao e clica na seta , reordenando a animao seleccionada (ver figura 3).

Definio de intervalos entre diapositivos


O programa de apresentaes permite ensaiar temporizaes e definir o tempo a atribuir a cada diapositivo, sobretudo quando no tem bem a certeza do tempo que vai demorar a fazer a apresentao. Para utilizar esta funcionalidade deve clicar no menu Apresentao de Diapositivos e clicar sobre a opo Ensaiar Intervalos.

De seguida, o programa inicia a apresentao e surge no ecr o temporizador (ilustrado na figura seguinte) que vai marcando o tempo que cada diapositivo demora assim como o tempo total de toda a apresentao. Quando achar que o tempo passado suficiente para o pblico, que ir assistir apresentao, ler toda a informao que est no diapositivo actual clique na e automaticamente passamos ao diapositivo seguinte. Repita este passo at chegar ao ltimo diapositivo da sua apresentao. De seguida ir surgir a mensagem ilustrada na figura abaixo.

Ao clicarmos no boto SIM, concordamos com os tempos que definimos no ensaio da apresentao e assim da prxima vez que a iniciarmos, a transio dos diapositivos faz-se tendo em conta os tempo j definidos, e no ser preciso clicar com o rato ou pressionar qualquer tecla para passarmos para o diapositivo seguinte.

Configurao da apresentao
O programa de apresentaes permite ainda configurar o trabalho que criou em funo do tipo de apresentao que escolheu. Para configurar a apresentao deve clicar no menu Apresentao de Diapositivos e em seguida clicar em Configurar Apresentao de Diapositivos. Manual de PowerPoint 2007 29

Surge a janela ilustrada na figura seguinte, onde pode configurar o tipo de apresentao, quais os diapositivos a mostrar, a forma de avanar os diapositivos, a cor da caneta, o desempenho e no final da configurao deve clicar no boto OK para que a mesma fique guardada.

Impresso da apresentao
Para imprimir uma apresentao pode premir as teclas CTRL+P ou clicar no boto do Office e clicar sobre a opo Imprimir.

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Aps ter executado qualquer uma das opes anteriores, surge a janela que se ilustra na figura seguinte.

Zona A

Zona B

Zona C

Nesta janela tem mltiplas opes de impresso de uma apresentao, nomeadamente: - na Zona A pode escolher quais os diapositivos a serem impressos (se todos, se apenas o diapositivos actual ou se apenas os que indicar); - na Zona B tem a possibilidade de indicar qual o nmero de cpias que pretende imprimir dos diapositivos indicados no intervalo de impresso (Zona A); Manual de PowerPoint 2007 31

- na Zona C, se seleccionar a opo folhetos na opo possibilidade de escolher quantos diapositivos imprimir por pgina.

fica

com a pretende

O boto d-nos a possibilidade de visualizarmos o modo de impresso definido (forma em como as folhas sero impressas). Chamo a vossa ateno especial para a opo Imprimir: Folhetos (3 Diapositivos por pgina) em que ao lado de cada diapositivo surge um conjunto de linhas que nos permitem escrever breves notas sobre o que dizer durante a apresentao, num determinado diapositivo.

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Feita a pr-visualizao da apresentao, deve clicar em

. ea

De seguida e aps ter definido todas as opes desejadas, basta clicar no boto sua apresentao ser impressa.

Difuso de uma apresentao na Internet


Para difundir a apresentao, efectue o seguinte procedimento: 1. No separador Apresentao de Diapositivos, no grupo Iniciar Apresentao de Diapositivos, clique em Difuso de Apresentao de Diapositivos. Manual de PowerPoint 2007 33

A caixa de dilogo Difuso de Apresentao de Diapositivos aberta.

2. Execute um dos seguintes procedimentos: - Se pretender alojar a apresentao de diapositivos no servio listado em Servio de Difuso, ignore o prximo passo. - Se pretender utilizar outros servios para alojar a apresentao de diapositivos, clique em Alterar o Servio de Difuso. Em Escolha um servio de difuso, seleccione o servio que pretende utilizar. Nota: Se no visualizar o servio que pretende utilizar, seleccione Adicionar um novo servio e, na caixa de dilogo Adicionar Servio de Difuso, introduza o endereo de rede do servio que pretende utilizar e clique em Adicionar. 3. Depois de seleccionar o servio de difuso, clique em Iniciar Difuso. O PowerPoint cria um URL para a apresentao.

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O PowerPoint cria um URL exclusivo para a apresentao de diapositivos. 4. Para enviar o URL da sua apresentao audincia, efectue um dos seguintes procedimentos: - Para enviar o URL da apresentao por correio electrnico, clique em Enviar por Correio Electrnico. - Para copiar a hiperligao, clique em Copiar Hiperligao. 5. Quando a audincia receber o URL para a apresentao de diapositivos, clique em Iniciar Apresentao de Diapositivos para iniciar a difuso.

Os membros da audincia seguem a apresentao de diapositivos nos respectivos browsers enquanto a apresenta no PowerPoint 2010. Manual de PowerPoint 2007 35

6. Depois de concluir a apresentao e estar pronto para terminar a difuso, prima ESC para sair da Apresentao de Diapositivos e clique em Terminar Difuso.

Depois de iniciar a difuso de uma apresentao de diapositivos, o separador Difuso apresentado no friso do PowerPoint 2010.

Criao de uma hiperligao Internet


Para criar uma hiperligao internet deve ir ao menu , de seguida clicar em

e surge a janela ilustrada na figura seguinte.

Nesta janela, devemos ter em ateno se as opes assinaladas a vermelho se encontram seleccionadas, pois caso no estejam seleccionadas deve faz-lo de imediato. De seguida deve escrever aqui o endereo da pgina Web para a qual quer fazer a hiperligao e para finalizar deve clicar no boto OK.

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