Classificacao Dos Documentos E1670097504

ARQUIVOLOGIA
Classificação dos Documentos
SISTEMA DE ENSINO
Livro Eletrônico
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
Sumário
Classificação dos Documentos. . ...............................................................................................................................3
1. Classificação quanto ao Gênero. . .........................................................................................................................3
2. Classificação quanto à Forma..............................................................................................................................5
3. Classificação quanto ao Formato. . .....................................................................................................................6
4. Classificação quanto à Técnica de Registro................................................................................................7
5. Classificação quanto à Espécie. . .........................................................................................................................7
6. Classificação quanto à tipologia........................................................................................................................8
7. Classificação quanto à Natureza do Assunto.......................................................................................... 10
Questões de Concurso.................................................................................................................................................12
Gabarito...............................................................................................................................................................................77
Gabarito Comentado.................................................................................................................................................... 79
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Elvis Miranda
CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS

No módulo anterior, analisamos o arquivo enquanto local que guarda documentos para
trabalhar a forma como classificá-lo.
Neste tópico, o foco será o documento de forma isolada. A bibliografia arquivística apre-
senta alguns critérios para classificá-lo:
• Quanto ao gênero;
• Quanto à forma;
• Quanto ao formato;
• Quanto à técnica de registro;
• Quanto à espécie;
• Quanto à tipologia.
Você já deve ter percebido que as questões de concurso costumam misturar os conceitos
a fim de confundir o candidato. É importante, então, que trabalhemos cada critério isoladamen-
te para que você possa entender direitinho como cada um funciona. Vamos lá, então?
1. Classificação quanto ao Gênero

Primeiramente, temos de entender o que vem a ser gênero dos documentos. Se você con-
sultar um dicionário técnico de arquivologia encontrará o conceito:
Gênero documental: Aspecto documental relacionado ao conjunto de signos ou símbolos utilizados

para registrar a informação.
Mas então o que quer dizer isso? Bem, para registrar uma informação e criar um documen-
to, precisamos utilizar símbolos que permitam que a informação seja transmitida e lida por
aqueles que a necessitem. Estes símbolos podem ser: letras, sons, imagens etc.
É baseado nestes símbolos que encontraremos os gêneros nos arquivos. Mais uma vez,
encontraremos na obra de Marilena Leite Paes (esta parte inicial é basicamente retirada de sua
obra, já citada anteriormente), a relação dos gêneros encontrados nos arquivos:
Quanto ao gênero, os documentos podem ser:
Escritos ou textuais: documentos manuscritos, datilografados ou impressos;

Cartográficos: documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográfi-
cas, arquitetônicas ou de engenharia (mapas, plantas, perfis);
Iconográficos: documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo ima-
gens estáticas (fotografias, diapositivos, desenhos, gravuras);
Filmográficos: documentos em películas cinematográficas e fitas magnéticas de imagem (tapes),
conjugados ou não a trilhas sonoras, com bitolas e dimensões variáveis, contendo imagens em mo-
vimento (filmes e fitas videomagnêticas);
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Sonoros ou fonográficos: documentos com dimensões e rotações variáveis, contendo registros fo-
nográficos (discos e fitas audiomagnéticas);
Micrográfícos: documentos em suporte fílmico resultantes da microrreprodução de imagens, me-
diante utilização de técnicas específicas (rolo, microficha, jaqueta, cartão-janela);
Informáticos: documentos produzidos, tratados ou armazenados em computador (disquete, disco
rígido - Winchester -, disco óptico).
Marilena Leite Paes. Arquivo: Teoria e prática. Ed. FGV
O nome do gênero remete ao seu significado. Documentos que contêm informação em

forma de texto, são naturalmente, do gênero escrito ou textual. Este é o principal gênero en-
contrado nos arquivos e poderíamos citar inúmeros exemplos, como ofícios, memorandos,
relatórios, requerimentos etc.
Os documentos cartográficos são aqueles que apresentam uma imagem, em escala redu-
zida, representando uma área maior. São exemplos mais comuns os mapas e as plantas.
O gênero iconográfico, por sua vez, é aquele em que a informação é registrada no docu-
mento em forma de imagem estática, sendo que o exemplo mais comum é a fotografia. Tam-
bém encontramos na bibliografia o nome imagético para designar este gênero.
O PULO DO GATO
Os exemplos de documentos mais comuns em provas de concurso são aqueles citados na
bibliografia de Marilena Leite Paes para os documentos iconográficos: fotografias, desenhos,
gravuras e diapositivos. Diapositivos nada mais são do que slides, películas fotográficas em
que são registradas imagens e muito comuns nas décadas de 70 e 80.
O gênero filmográfico, também encontrado com o nome de audiovisual, na bibliografia, se

refere a documentos que apresentam como informação imagens em movimento. Perceba que
tais imagens podem ou não conter som vinculado a elas. Filmagens e vídeos seriam exemplos
deste gênero.
Sonoros, como o nome diz, são documentos cuja informação esteja registrada em
forma de som.
O gênero micrográfico é aquele que envolve as cópias de documentos obtidas por meio da
microfilmagem. Para se ter uma ideia inicial a respeito da microfilmagem, entenda que se trata
de uma cópia do documento, em película fotográfica, em tamanho extremamente reduzido.
Existem várias microformas (aspectos que a cópia em microfilme pode se apresentar), como
o rolo de microfilme, a microficha e jaqueta.
O gênero informático, finalmente, engloba documentos em meio digital. Hoje, boa parte
dos arquivos da instituição são registrados em sistema. A obra na qual são retiradas as ques-
tões é do final dos anos 80, e a autora já citava este gênero como presente nos arquivos.
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O documento pode conter mais de um gênero ao mesmo tempo. Um relatório, por exemplo,
pode conter informações textuais e imagens ao mesmo tempo. Um documento em meio di-
gital apresentará para o usuário texto, som, imagem etc., muitas vezes tudo reunido em um
mesmo documento. Nas questões, entretanto, o examinador costuma de limitar aos conceitos
e exemplos da bibliografia.
PEGADINHA DA BANCA
Ao resolver questões referentes a este assunto, você vai perceber que, normalmente, são co-
brados os conceitos de cada item ou exemplos vinculados a eles. É muito comum a mistura
dos conceitos, como acontece nos demais assuntos, o que exige bastante atenção para não
se complicar.
O termo tridimensional é um termo relacionado a objetos em geral, e não a documentos de

arquivo. Quem cuida de objetos de valor histórico é a museologia, e não a arquivologia. É um
termo muito comum nas questões de arquivologia, como exemplo de item incorreto.
2. Classificação quanto à Forma

Outro aspecto pelo qual podemos analisar os documentos de arquivo é a sua forma. A
bibliografia (e desta vez não é a Marilena Leite Paes, e sim a autora Janice Gonçalves), define
forma como sendo o “estágio de preparação ou transmissão do documento”, e eu imagino que
não deve ter ficado muito claro pra você o que é isso a partir deste conceito.
Então vamos tentar esclarecer. Utilizando exemplos fica mais claro. Quando um documen-
to é produzido, ele passa por alguns estágios, que chamaremos de forma. Com exemplos
práticos fica mais fácil: o primeiro estágio por que passa o documento é a minuta ou rascunho,
ou seja, aquele estágio em que o documento ainda não está pronto e pode sofrer alterações.
Neste momento, o documento está em forma de minuta ou rascunho. Fácil, não?
Depois de pronto, o documento é assinado e passa a ter validade jurídica. Esta versão de-
finitiva é chamada de original, e pode ser feita em uma ou mais vias. Portanto, o documento
definitivo está em forma de original.
Este original pode ser reproduzido para fins de divulgação ou transmissão da informação,
por meio da digitalização ou mesmo de cópia reprográfica (a popular Xerox, como é mais co-
nhecida). Neste caso, teremos a criação de uma cópia do documento, que também é uma das
formas que ele pode se apresentar.
Portanto, minuta ou rascunho, original e cópia são exemplos de formas do documento, ou
seja, o estágio de preparação ou transmissão do documento.
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Se compararmos com os demais critérios para classificação dos documentos, forma e for-
mato não tem sido muito frequentes em prova, o que será evidenciado pelo baixo número de
questões a respeito deste assunto no final do módulo. O que não significa que não pode cair
na sua prova...
3. Classificação quanto ao Formato

Uma vez que entendemos o conceito de forma, vamos ao conceito de formato do docu-
mento. São palavras parecidas, mas com significados distintos.
Formato é a configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi con-
feccionado
Janice Gonçalves
Como classificar e ordenar documentos de arquivo
Mais uma vez temos uma definição meio “vazia” se não buscarmos exemplos para tentar
esclarecer o conceito. Veja só: sabemos que o suporte (material em que o documento foi con-
feccionado) mais comum do arquivo é o papel, certo? Podemos encontrar documentos em
papel em diversos formatos, ou seja, diversas configurações de acordo com a forma como ele
se apresenta, como por exemplo, no formato de livro, caderno, ficha, apostila, cartão etc. Se
você analisar bem, um formato muito como de documento em papel é o formato “folha”, ou
seja, papel não encadernado. É o caso de memorandos, ofícios, requerimentos. Viu só? Não é
tão difícil quanto parecia em um primeiro momento. Esta definição não invalida o conceito de
formato para arquivos em meio digital, no qual é o formato é referente ao programa em que o
documento foi gerado.
Na obra citada, a autora apresenta os seguintes exemplos para formatos: caderno, cartaz,
diapositivo (slide), folha, livro, mapa, planta e rolo de filme. Perceba que são aspectos físicos
que o suporte pode se apresentar, não só o papel, mas também a película fotográfica, por
exemplo (no caso em formato de diapositivo ou slide ou em rolo). Portanto, não confunda for-
ma com formato, pois são coisas bem distintas.
O PULO DO GATO
Forma e formato dificilmente aparecem em questões de prova como conceitos isolados. Nor-
malmente, quando aparecem, vêm em questões onde são cobrados diversos aspectos do do-
cumento a serem analisados em uma única questão. Tais questões são mais comuns em
provas de múltipla escolha do que em provas de Certo e Errado.
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4. Classificação quanto à Técnica de Registro

A técnica de registro do documento seria, como o próprio nome diz, a técnica de registro
utilizada para gravar a informação no suporte utilizado. Como assim? Bem, vamos aos exem-
plos então... Você pode gravar a informação no papel de várias formas, ou usando várias téc-
nicas de registro: temos dos documentos manuscritos (escritos a mão), impressos (utilizando
impressora), mimeografados (utilizando o mimeógrafo, lembra das provas da sua escola pri-
mária?), esculpido (se for em pedra...). Enfim, temos aí exemplos de técnicas de registro no que
diz respeito aos documentos (eles podem ser, então, impressos, manuscritos, esculpidos etc.)
5. Classificação quanto à Espécie

Espécie é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das
informações nele contidas.
Janice Gonçalves
Aí está outro conceito que só se torna inteligível se buscarmos exemplos e tentarmos tra-
duzi-lo de uma forma mais simples. No entanto, é bom se familiarizar com a terminologia da
bibliografia da área, pois é assim que costuma aparecer nas questões. Normalmente, o exami-
nador apenas copia da forma como está na fonte.
Então vamos lá... Eu diria, de forma mais simplificada, que a espécie é o nome que damos
a um documento de acordo com seu aspecto formal ou modelo utilizado para confeccioná-lo.
Não melhorou muito? Então vamos aos exemplos práticos... Tente descobrir o nome do docu-
mento exposto com as seguintes informações:
• Nome das partes envolvidas
• Cláusulas a serem cumpridas, numeradas sequencialmente;
• Sanções para a parte que não cumprir suas obrigações;
• Local e data;
• Assinatura das partes envolvidas.
Você consegue descobrir que documento é este? Se eu te dissesse que é um memorando,

você não acreditaria... e não é mesmo. Claro que o documento em questão é um contrato, e
você descobriu isso apenas analisando as informações que ele contém e como estas informa-
ções estão distribuídas ao longo do documento. Ou seja, aqueles modelos que você aprende
em redação oficial (ofício, memorando, relatório, certidão, contrato, requerimento, ata...) são
todos considerados espécies documentais, pois apresentam as informações que o documen-
to deve ter e como estarão distribuídas ao longo do texto.
Podemos simplificar da seguinte forma: espécie é o nome que damos ao documento de
acordo com a disposição de suas informações (modelo utilizado para a sua confecção). Acho
que agora ficou mais claro, não?
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Elvis Miranda
PEGADINHA DA BANCA
Na maioria das vezes, principalmente em provas do CESPE-UnB, o examinador mistura exem-
plos de espécies com tipos/tipologias documentais. Como são conceitos que se confundem,
acaba complicando a vida de muita gente... não resolva questões referentes à espécie sem
antes entender muito bem o que é tipo ou tipologia documental.
6. Classificação quanto à tipologia
001. (CESPE-UNB/MDIC) O ofício e o memorando são exemplos de tipos documentais.
002. (CESPE-UNB/ABIN) Carta, ofício, memorando, aviso, circular e relatório são exemplos de
tipologias documentais existentes em órgãos públicos.
003. (CESPE-UNB/AGU) Ofício, memorando e aviso são exemplos de tipologias documentais.
Se você analisou as questões e achou que estão corretas, muito cuidado! Todas estão incor-
retas. É o tipo de questão que engana muita gente, afinal, ofício, memorando, relatório, aviso
são todos tipos de documentos, certo? Errado! A arquivologia traz um conceito técnico para a
palavra tipo ou tipologia documental, que é o que veremos a seguir.
Errados.
Tipologia documental é a configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a
atividade que a gerou.
Janice Gonçalves
Se você conseguiu entender o conceito acima, deve ter percebido que tipo ou tipologia é
um conceito vinculado à espécie, vista anteriormente. O problema é que o conceito exige algu-
ma explicação para se tornar mais claro (para variar um pouco).
Veja só: tipologia é a configuração que assume uma espécie documental, de acordo com
a atividade que a gerou. Como assim? Vamos traduzir da seguinte forma: tipo ou tipologia é
a junção de uma espécie documental com sua função ou atividade. Podemos, inclusive, criar
uma fórmula para definir a tipologia:
Tipo ou tipologia = espécie + atividade ou função
A coisa se torna mais clara quando buscamos exemplos, quer ver?
Exemplos de espécies documentais:
• certidão
• contrato
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• boletim
• atestado
• ata
• alvará
Para transformarmos espécies em tipologias, basta acrescentar a cada uma sua atividade
ou função. Nos exemplos citados acima, poderíamos ter:
• certidão de nascimento
• contrato de trabalho
• boletim escolar
• atestado médico
• ata de reunião
• alvará de construção
Observe que, para cada espécie, foi acrescentada a atividade que o documento está vin-
culado. A soma da espécie (aspecto formal do documento) com a função ou atividade que o
mesmo desenvolve resulta na tipologia ou tipo documental.
O PULO DO GATO
Todo nome de documento que apresentar apenas uma palavra, com certeza será espécie, pois
não apresentará os dois elementos (espécie + atividade) necessários para ser caracterizado
como tipo. Quando se tem mais de uma palavra, normalmente, estaremos falando de tipo ou
tipologia, pois a partir da segunda palavra, normalmente teremos a função ou atividade do
documento.
Acho que agora ficou claro, não? As questões de concurso normalmente apresentam
exemplos aleatórios de documentos para que você identifique as espécies ou tipos envolvidos
nos exemplos. Basta verificar que, onde estiver apenas o modelo do documento, teremos uma
espécie, e onde tivermos o modelo acrescido de uma atividade ou função, teremos um tipo ou
tipologia documental.
Em regra, todo documento deve apresentar no seu nome espécie e atividade, a fim de
que possamos identificá-lo e avaliá-lo corretamente. Quer ver só? Imagine os documentos que
você carrega diariamente na sua carteira ou na sua bolsa:
• carteira de identidade (espécie + atividade)
• cadastro de pessoa física (espécie + atividade)
• título eleitoral (espécie + atividade)
• carteira de habilitação (espécie + atividade)
• cartão de crédito (espécie + atividade)
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• carteira estudantil (espécie + atividade)

• cartão de débito (espécie + atividade)
• cartão de visita (espécie + atividade)
Você percebeu que é natural, ao nos referirmos a um documento, termos envolvidos os

dois elementos, para ter uma ideia clara do que é cada documento. Não dá para dizer a alguém
para providenciar uma carteira, um exame ou um contrato, sem especificar as atividades que
cada documento está envolvido. Quando se organiza um arquivo ou se lida com documentos
no dia a dia, é preciso citar o nome completo, para se ter uma ideia do documento. Este nome
completo é chamado de tipo ou tipologia documental.
PEGADINHA DA BANCA
É comum as questões envolvendo espécie e tipologia apresentarem exemplos de um afirman-
do que estão vinculados ao outro, principalmente apresentando espécies dizendo que são ti-
pos de documentos (como as questões citadas anteriormente), pois isso engana a grande
maioria dos candidatos. Muito cuidado com isso então!
Na prática, alguns formatos (cartão, livro, ficha), acabam sendo vinculados a atividades ou
funções, e passam a exercer a função de espécies, para gerar tipos de documentos (cartão de
crédito, ficha de matrícula, livro de protocolo...). Esta é uma observação que notei ao longo de
minha experiência em lidar com documentos no dia a dia, mas não costuma ser objeto de pro-
va (até porque a bibliografia não cita este detalhe). Acho importante destacar esta informação
porque muitos alunos percebem este detalhe e me questionam a respeito do assunto.
7. Classificação quanto à Natureza do Assunto

Outro aspecto que podemos analisar no documento é a natureza do seu assunto. Se consi-
derarmos este aspecto, teremos os documentos ostensivos e os documentos sigilosos.
O que diz a bibliografia a respeito do assunto? Aqui temos duas opções e ambas são utili-
zadas como fonte para a elaboração de questões de concursos.
Primeiramente, temos Marilena Leite Paes, que afirma:
Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos.

A classificação de ostensivo é dada aos documentos cuja divulgação não prejudica a administração.
Consideram-se sigilosos os documentos que, por sua natureza, devam ser de conhecimento restrito
e, portanto, requeiram medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e divulgação. Pela sua
importância, é objeto de legislação própria.
Marilena Leite Paes
A legislação própria de que trata a autora, é hoje a Lei n. 12.527/2011, a chamada Lei de
Acesso à Informação, que substituiu o Decreto n. 4.553/2002, que tratava do assunto, e foi
revogado com a criação da nova lei. Esta lei é justamente a segunda opção de bibliografia
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para elaboração de questões deste assunto, e será objeto de estudo mais detalhado em ou-
tro módulo.
Neste momento, vale a pena citar da lei o seguinte:
Todo documento sigiloso em um órgão público deverá ser classificado em um dos três
graus de sigilo possíveis: ultrassecreto, secreto ou reservado, que foram aqui apresentados do
maior para o menor grau de sigilo. Quanto maior o grau de sigilo, mais cuidado o órgão terá
que ter em sua custódia.
O mais importante, entretanto, com relação ao grau de sigilo, é o tempo máximo que o
governo poderá “segurar” esta informação. Pela LAI (como é conhecida a Lei de Acesso à
Informação), nenhum documento pode permanecer sigiloso eternamente no país. Os prazos
máximos para restrição de acesso são os seguintes:
• ultrassecreto (máximo de 25 anos);
• secreto (máximo de 15 anos);
• reservado (máximo de 5 anos).
De acordo com esta legislação, o grau ultrassecreto poderá, a critério do governo, ser reno-
vado, apenas uma vez, por qualquer prazo não superior a 25 anos, ou seja, pode ser prorrogado
por 1, 2, 5, 7 anos... Desta forma, o limite máximo de tempo que um documento pode permane-
cer sigiloso no Brasil é de 50 anos.
Em módulo posterior, trabalharemos com mais detalhes esta lei, que abordará outros as-
pectos da teoria arquivística que merecem ser estudados antes disto.
Ao resolver provas de concursos em sua preparação, muito cuidado com aquelas anterio-
res a 2011 (antes da Lei n. 12.527/2011), pois os prazos de sigilo mudaram muito da lei ante-
rior para a atual e, portanto, as questões deste assunto devem ser ignoradas nestas provas.
Que tal agora partir para as questões de provas anteriores? Não se esqueça, as questões
estão separadas por assunto, de acordo com os critérios de classificação dos documentos
que vimos neste módulo, sendo que dentro de cada assunto, estão organizadas cronologica-
mente (da mais recente para a mais antiga), e dentro do ano, organizadas alfabeticamente por
banca examinadora. Ao resolver esta lista, garanto que você estará craque no assunto. Mãos
à obra então!
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QUESTÕES DE CONCURSO
001. (IBFC/SES-PR/TÉC.ADM/2016) Na análise de documentos de arquivo pode-se identifi-
car em cada documento diversos elementos que o caracterizam. Assinale abaixo a alternativa
que não contém um desses elementos que o caracterizam.
a) Suporte.
b) Forma.
c) Gênero.
d) Quantidade.
002. (IBFC/CÂM.MUN.ARARAQUARA-SP/ANAL.INFORMAÇÃO/2018) O Gênero documen-

tal indica a configuração da estrutura física do meio em que se configurará o registro da infor-
mação pela união do tipo de formato e do suporte documental.
Assinale a alternativa que não contém um gênero documental
a) Audiovisuais
b) Bibliográficos
c) Convite
d) Iconográficos
e) Micrográficos
003. (IBFC/EMBASA/AG.ADM/2017) Assinale a alternativa que não indica arquivos classifi-

cados quanto ao gênero.
a) Textuais
b) Cartográficos
c) Ostensivos
d) Filmográficos
004. (IBFC/SES-PR/TÉC.ADM/2016) Leia as afirmações abaixo e assinale a alternativa correta.

I – Documentos Iconográficos são aqueles que apresentam, de forma reduzida, imagens re-
presentando áreas maiores.
II – Documentos Micrográficos são aqueles que apresentam como informação imagens está-
ticas, como fotografias, negativos, diapositivos, desenhos e gravuras.
a) Todas as afirmações estão corretas.
b) Nenhuma das afirmações está correta.
c) Somente a afirmação I está correta.
d) Somente a afirmação II está correta.
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005. (IBFC/CÂM.MUN.ARARAQUARA-SP/ASSIST.ARQ/2016) Existem diversas definições

de documentos, mas atualmente costuma-se definir como “todo registro material de informa-
ção”. Os documentos costumam apresentar elementos característicos comuns: suporte, for-
ma, formato, gênero, espécie, tipo, contexto de produção. Assinale a alternativa que correspon-
de à definição técnica de forma.
a) Configuração física de um suporte de acordo com a natureza e o modo como foi con-
feccionado.
b) Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou.
c) Estágio de preparação e de transmissão de documentos.
d) Configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das
006. (IBFC/CÂM.ARARAQUARA-SP/ANAL.INFORMAÇÃO/2018) Uma declaração de impos-

to de renda, recebida no arquivo municipal é um exemplo de ____________.
a) Suporte diplomático
b) Tipo documental
c) Espécie documental
d) Formato
e) Gênero Documental
007. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPF/2018) Os caracteres externos do tipo documental são o

código da série, o destinatário e a tramitação.
008. (CESPE-CEBRASPE-UNB/IPHAN/2018) Filme, fotografia, disco, planta, microficha e re-

latório são os gêneros em que se diferem os documentos arquivísticos.
009. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STM/2018) Os documentos iconográficos são formados

por documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens
estáticas.
010. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEE-DF/2017) Documentos informáticos, filmográficos e so-

noros são modalidades de classificação quanto à natureza do assunto.
011. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEE-DF/2017) As plantas arquitetônicas de um edifício man-

tidas em arquivo são consideradas documentos cartográficos de acordo com a classificação
quanto ao gênero.
012. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPU/2016) O gênero documental iconográfico é aquele que

reúne documentos eletrônicos e digitais.
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013. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/2016) Os mapas e as plantas arquitetônicas ou de enge-

nharia fazem parte do arquivo da instituição.
014. (CESPE-CEBRASPE-UNB/POLÍCIA CIENTÍFICA-PE/2016) Os gêneros documentais co-

mumente encontráveis em arquivos incluem o gênero
a) emulativo.
b) iconográfico.
c) cultural.
d) tridimensional.
e) natural.
015. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/2015) Documentos cartográficos, filmográficos, textuais

e informáticos são exemplos de classificação de documentos quanto ao gênero.
016. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANATEL/2014) Os mapas e plantas encontrados nos arquivos

da ANATEL pertencem ao gênero documental iconográfico, sendo classificados e avaliados de
forma diferenciada e específica, conforme esse gênero documental.
017. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MTE/2014) Os microfilmes fazem parte do gênero documen-

tal conhecido como filmográfico.
018. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANP/2013) O gênero de documentos iconográficos é formado

estáticas.
019. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEE-AL/2013) Os documentos de arquivo do gênero iconográ-

fico são, principalmente, aqueles em formato textual.
020. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STF/2013) Fotografias, diapositivos, desenhos e gravuras fa-

zem parte do gênero documental conhecido como iconográfico.
021. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEI-BA/2012) Documentos escritos, iconográficos, filmográfi-

cos e sonoros são exemplos de classificação de documentos relacionados a gênero.
022. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TJRR/2012) Entre os gêneros documentais considerados

documentos de arquivo se incluem documentos tridimensionais, textuais, audiovisuais e car-
tográficos.
023. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TJRR/2012) Fazem parte do gênero textual os documentos

manuscritos, datilografados ou impressos.
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024. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-RJ/2012) Os arquivos de uma organização podem conter

diversos gêneros documentais, como o textual, o audiovisual e o cartográfico.
025. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ABIN/2010) Documentos com dimensões e rotações variá-

veis caracterizam o gênero documental iconográfico.
026. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ABIN/2010) Mapas e plantas fazem parte do gênero docu-

mental conhecido como cartográfico.
027. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPU/2010) Os documentos do gênero iconográfico têm su-

porte sintético, em papel emulsionado ou não, e contêm imagens estáticas, tais como amplia-
ções fotográficas, slides, diapositivos e gravuras.
028. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SERPRO/2010) Os documentos de arquivo são classificados

quanto ao gênero textual e podem ser manuscritos, datilografados ou impressos.
029. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-BA/2010) Os ofícios datilografados ou impressos, os ma-

pas e as plantas fazem parte do gênero de documentos escritos ou textuais e são muito co-
muns nos arquivos permanentes.
030. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRT 21ª REG/2010) Documentos manuscritos, datilografados

ou impressos podem ser caracterizados como do gênero textual ou escrito.
031. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRT 21ª REG/2010) Documentos em suportes sintéticos, em

papel emulsionado ou não contendo imagens estáticas são do gênero micrográfico.
032. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEAD-SES-FHS-SE/2009) Os documentos, quanto ao gênero,

podem ser classificados em tempestivo ou sigiloso.
033. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-GO/2009) A legislação brasileira define arquivo como

sendo o conjunto formado exclusivamente por documentos textuais.
034. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-MA/2009) Os documentos textuais, audiovisuais e carto-

gráficos são gêneros documentais encontrados nos arquivos.
035. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-MA/2009) A documentação escrita ou textual apresenta

inúmeras espécies documentais criadas para produzir determinada ação específica, tais como
relatórios, convênios, formulários e cartas.
036. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/2008) Quanto ao gênero, mapas e fotografias são classi-

ficados como documentos cartográficos e iconográficos, respectivamente.
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037. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DFTRANS/2008) Ofícios impressos, plantas de quadras resi-

denciais e fotografias de pistas de circulação de veículos são classificados, quanto ao gênero,
como documentos textuais, cartográficos e filmográficos, respectivamente.
038. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MS/2008) O dossiê é um documento do gênero iconográfico.
039. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPE-RR/2008) As fotografias em um arquivo são classifica-

das, quanto ao gênero, em documentos iconográficos.
040. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PREF.VITÓRIA-ES/2008) Documentos do gênero iconográfico

são aqueles que contêm imagens estáticas.
041. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PREF.VILA VELHA-ES/2008) Os tapes, isto é, fitas magnéti-

cas de imagem, fazem parte do gênero iconográfico.
042. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEBRAE/2008) O gênero de documentos é a designação dos

documentos de acordo com o aspecto de sua representação nos diferentes suportes: textuais,
audiovisuais, iconográficos e cartográficos.
043. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEBRAE/2008) A documentação escrita ou textual apresenta

inúmeros gêneros documentais, tais como: cartográficos, iconográficos, sonoros, informáticos
ou eletrônicos.
044. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SECAD-TO/2008) Papel, microfilme e papel fotográfico são

gêneros documentais.
045. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SMA VITÓRIA-ES/2008) A documentação escrita ou textual

apresenta inúmeros tipos físicos ou espécies documentais criados para produzir determina-
das ações específicas, tais como: contratos, requisições, tabelas, certidões, editais etc.
046. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SMA VITÓRIA-ES/2008) O gênero cartográfico é constituído

por jaquetas, diapositivos, desenhos e cartão-janela.
047. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SMA VITÓRIA-ES/2008) Os documentos micrográficos são

resultantes da microrreprodução de imagens, mediante utilização de técnicas específicas.
048. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PGE-PA/2007) A configuração que assume um documento de

acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo é conhecida como
gênero. Os gêneros podem ser audiovisuais (filmes), fonográficos (discos, fitas); magnéticos/
informáticos (disquetes, CD-ROM).
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
049. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEAD-FCPTN/2007) Os documentos de arquivo podem, de

acordo com suas características, ser classificados segundo o gênero. São gêneros documentais.
a) textuais, iconográficos e filmográficos
b) escritos, finalísticos e sonoros
c) sonoros, informáticos e repertórios
d) textuais, tipológicos e magnéticos
050. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CENSIPAM/2006) Os documentos em formato eletrônico (ou

digital) não são considerados documentos de arquivo.
051. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CLDF/2006) O termo suporte refere-se à configuração que um

documento assume segundo o modo como foi confeccionado e o sistema de signos utilizado
para comunicar seu conteúdo. São exemplos de suporte: textual, imagético, audiovisual, ele-
trônico etc.
052. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DETRAN-PA/2006) A configuração que um documento assu-

me, de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo, é conheci-
da como método estrutural.
053. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DOCAS-PA/2006) Considere-se que Ricardo foi designado

para organizar o arquivo iconográfico da instituição em que trabalha. Nessa situação, Ricar-
do deve recolher os filmes, as fitas VHS e os DVD e guardá-los na forma estabelecida pela
instituição.
054. (CESPE-CEBRASPE-UNB/INPI/2006) Fotografias, slides, desenhos e gravuras são clas-

sificados como micrográficos.
055. (CESPE-CEBRASPE-UNB/IGEPREV-PA/2005) Quanto ao gênero, os documentos con-

tendo imagens estáticas, a exemplo das fotografias, desenhos e gravuras, são classificados
como documentos iconográficos.
056. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PRG-DF/2005) Documentos manuscritos são classificados

como textuais, documentos com imagens estáticas são classificados como iconográficos.
057. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEAD-EGPA/2005) Determinada empresa de engenharia e

construção civil decidiu arquivar todos os desenhos de esboço e fotografias de seus projetos
de modo a manter o registro histórico da sua evolução e também para o próprio cliente poder
acompanhar os mecanismos de construção e como a empresa desenvolve suas obras. Tais
documentos podem ser caracterizados como:
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
a) cartográficos
b) iconográficos
c) filmográficos
d) micrográficos
e) informáticos
058. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRT 16ª REG/2005) Documentos cartográficos são represen-

tações geográficas contendo imagens estáticas de suportes sintéticos e podem ser constituí-
dos por documentos escritos ou textuais datilografados ou impressos com formatos e dimen-
sões e rotações variáveis.
059. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRT 16ª REG/2005) Iconográficos são documentos em supor-

te fílmico resultantes da microrreprodução de imagens, com dimensões e rotações variáveis,
contendo registros de imagens não estáticas.
060. (CESPE-CEBRASPE-UNB/INPA/2004) Os arquivos devem ocupar-se somente do trata-

mento técnico dos documentos textuais.
061. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PREF.BOA VISTA-RR/2004) Em arquivologia, documentos

iconográficos são os documentos manuscritos, datilografados ou impressos em qualquer tipo
de suporte.
062. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SES-PA/2004) Na Arquivologia, os documentos textuais,

cartográficos, iconográficos, filmográficos e sonoros são caracterizados segundo os aspec-
tos formais.
063. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STJ/2004) Quanto ao gênero, na categoria de documentos ico-

nográficos, inserem-se os desenhos, os negativos, os diapositivos, as fotografias e as gravuras.
064. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-AL/2004) Além dos documentos textuais, os arquivos

ocupam-se do gerenciamento e arquivamento de documentos pertencentes ao gênero icono-
gráfico, filmográfico e sonoro.
065. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CREA-DF/2003) Mapas e plantas são documentos car-

tográficos.
066. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CREA-DF/2003) Desenhos e cartazes são documentos car-

tográficos.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
067. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-RS/2003) Os mapas e as plantas de arquitetura e de en-

genharia integram o acervo arquivístico.
068. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CAESB/1997) Com referência ao gênero, o conjunto formado

pelas fotografias, diapositivos, desenhos e gravuras existentes no acervo da Caesb são defini-
dos como documentos
a) iconográficos.
b) filmográficos.
c) fotográficos.
d) de valor primário.
e) cartográficos.
069. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANTAQ/2014) O documento de arquivo é classificado como

recebido ou produzido, de acordo com seu estado de transmissão.
070. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CLDF/2006) Em arquivologia, denomina-se forma o estágio

de preparação e de transmissão de documentos, como, por exemplo, original, cópia, minuta,
rascunho etc.
071. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STJ/2015) Os documentos de arquivo devem ser classifica-

dos, de acordo com seu formato, em códigos ou planos de classificação.
072. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MS/2010) Para a arquivística, os vocábulos, forma e formato

possuem significados bem distintos. Denomina-se formato a configuração física do material
sobre o qual as informações são registradas, de acordo com a natureza e o modo como foi
confeccionado; por exemplo: cartaz, caderno, livro, mapa, rolo de filme, entre outros. Já a for-
ma refere-se ao estágio de preparação e de transmissão de documentos; por exemplo: original,
cópia, minuta, rascunho.
073. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PGE-PA/2007) Formato é a configuração que assume um do-

cumento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas. São exem-
plos de formatos: ata, relatório e organograma.
074. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CLDF/2006) O termo formato é usado para designar a confi-

guração física do material sobre o qual as informações são registradas, de acordo com a na-
tureza e com o modo como foi confeccionado. Cartaz, caderno, livro, mapa, rolo de filme são
exemplos de formato.
075. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PCSE/ESCRIVÃO/2021) O documento intitulado relatório é

um exemplo de tipo documental.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
076. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PREF.BARRA DOS COQUEIROS-SE/ASSIST.ADMINISTRATI-

VO/2020) Assinale a opção que indica o tipo de arquivo onde ficam localizados documentos
históricos que embora não possuam valor administrativo, comprovam a evolução político-ad-
ministrativa de um município, de acordo com a classificação dos arquivos segundo os está-
gios de sua evolução.
a) arquivo público municipal
b) arquivo público estadual
c) arquivo permanente
d) arquivo corrente
e) arquivo intermediário
077. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TJAM/2019) Requerimento de informações é uma espécie do-

cumental comum em arquivos universitários.
078. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CGM-PB/2018) Carta, ofício, memorando e relatório são exem-

plos de tipos documentais.
079. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPF/2018) Entre os tipos documentais, inclui-se a portaria de

instauração de inquérito.
080. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEE-DF/2017) Relatórios de atividades, processos de com-

pra de material de consumo e formulário de solicitação de férias são exemplos de tipos
documentais.
081. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPU/2016) Formulário é exemplo de tipo documental.
082. (CESPE-CEBRASPE-UNB/POLÍCIA CIENTÍFICA-PE/2016) Tendo em vista que a identifi-

cação do tipo documental proporciona uma série de vantagens na organização de um arquivo,
assinale a opção que apresenta corretamente um tipo documental.
a) ofício
b) relatório de atividades
c) ordem bancária
d) laudo
e) processo
083. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STJ/2015) O tipo documental é a junção de uma espécie do-

cumental com a função que originou a necessidade do documento.
084. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STJ/2015) A espécie documental textual é a mais encontrada

nos acervos arquivísticos brasileiros.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
085. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TELEBRAS/2015) Uma ata de reunião da diretoria é um exem-

plo de tipo documental.
086. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CADE/2014) A categoria textual é um dos principais tipos do-

cumentais presentes nos órgãos públicos brasileiros.
087. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPF/2014) O ofício, o memorando e o processo são exemplos

de tipos documentais.
088. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPF/2014) O relatório de atividades, a ata de reunião, o formu-

lário de ocorrência e o ofício são tipos documentais.
089. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MDIC/2014) O ofício e o memorando são exemplos de tipos

documentais.
090. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TCDF/2014) O tipo documental está relacionado à fusão da

espécie documental com a função do documento.
091. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TCDF/2014) Um relatório de atividades, uma ata de reunião de

diretoria e um processo de compra de material são exemplos de tipos documentais.
092. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANP/2013) O ofício expedido e o ofício recebido são tipos do-

cumentais comuns na administração pública federal.
093. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CNJ/2013) Relatórios de atividades, atas de reunião da direto-

ria e processo judicial sobre estelionato são exemplos de tipos documentais.
094. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/2013) A configuração que assume um documento de

acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas é conhecida como espé-
cie documental.
095. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPU/2013) Ingresso, índice, expediente, fluxograma e resumo

são tipos documentais.
096. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPU/2013) Relatório de atividades, ata de reunião e boletim

informativo são exemplos de tipos documentais que podem ser encontrados nas instituições
públicas brasileiras.
097. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPU/2013) A junção de uma espécie documental com a fun-

ção que lhe deu origem caracteriza o gênero documental.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
098. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TCE-ES/2013) Assinale a opção em que se apresenta um tipo

documental.
a) ata
b) memorando
c) relatório
d) plano de ação
e) ofício
099. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANATEL/2012) Relatório de atividades anuais é um tipo

documental.
100. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CAPES/2012) Memorando, ofício e processo são exemplos

101. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CAPES/2012) O tipo documental, também denominado espé-

cie documental, corresponde ao gênero do documento.
102. (CESPE-CEBRASPE-UNB/INPI/2012) Tipo documental é a configuração que assume um

documento de acordo com a disposição e a natureza das informações contidas nele.
103. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPE-PI/2012) O tipo documental consiste na associação en-

tre a espécie documental e a função que o documento representa. São exemplos de tipos do-
cumentais: o memorando, o ofício, o relatório, a carta e a fotografia.
104. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ECT/2011) O plano de ação anual é uma espécie documental.
105. (CESPE-CEBRASPE-UNB/EBC/2011) A instrução normativa é considerada um tipo

documental.
106. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEGER-ES/2011). Relatório de atividades, ata de reunião de dire-

toria executiva e plano de ação do triênio são exemplos de tipologias documentais.
107. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TJ-ES/2011) A transformação da espécie documental em tipo

documental acontece quando é agregada à espécie documental a atividade/função/razão fun-
cional que gerou o documento.
108. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-ES/2011) A tipologia documental é a junção da espécie

documental à função que deu origem ao documento.
109. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ABIN/2010) Carta, ofício, memorando, aviso, circular e relató-

rio são exemplos de tipologias documentais existentes em órgãos públicos.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
110. (CESPE-CEBRASPE-UNB/AGU/2010) Ofício, memorando e aviso são exemplos de tipo-

logias documentais.
111. (CESPE-CEBRASPE-UNB/AGU/2010) O arquivo de um órgão pode ser formado por di-

versas espécies documentais.
112. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANEEL/2010) Relatório de recolhimento do fundo de garantia

por tempo de serviço é um exemplo de denominação de uma tipologia documental.
113. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPU/2010) Considerando que a tipologia documental é a

união entre a espécie do documento e a sua função, assinale a opção em que todos os itens
citados correspondem a espécies documentais.
a) atestado, alvará de funcionamento e exposição de motivos
b) auto, memorando e precatório.
c) ata de reunião, relatório de atividades e certidão
d) ato, consulta e relatório de atividades
e) certidão de nascimento precatório e convocação
114. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRT 21ª REG/2010) Processo, formulário, guia, listagem e ta-

bela são exemplos de tipologias documentais.
115. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRT 21ª REG/2010) A tipologia documental é a junção da es-

pécie documental com o suporte material.
116. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPF/2009) Ofícios, memorandos, cartas e telegramas são ti-

pologias documentais.
117. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRT 17ªREG/2009) Relatório de atividades, negativo fotográfi-

co, ata de reunião e cartão de visita são exemplos de tipologias documentais.
118. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DFTRANS/2008) Ata de reunião, relatório de atividades e pro-

jeto de trabalho são exemplos de categorias documentais.
119. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/2008) Alvará, ata, auto, regulamento, solicitação e passa-

porte são exemplos de tipologias documentais.
120. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/2008) A tipologia documental e o gênero documental são

sinônimos, pois se referem fundamentalmente à tradição documental.
121. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/2008) Alvará, ata, auto, regulamento, solicitação, residên-

cia e passaporte são exemplos de tipologias documentais.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
122. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MS/2008) Pode-se considerar o relatório, a ata, o projeto, a

carta e o formulário como exemplos de tipologias documentais.
123. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MS/2008) A tipologia documental é o resultado do somatório

entre o suporte documental e a função dos documentos.
124. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PREF.VILA VELHA-ES/2008) Pronunciamento, proposta, pre-

catório, prestação de contas, laudo, instrução normativa, informe, convite e telegrama são
exemplos de tipologias documentais.
125. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEBRAE/2008) Relatório de atividades, prestação de contas,

cartão de visita, cédula de identidade são exemplos de tipos documentais.
126. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEBRAE/2008) Na área legislativa podemos encontrar espé-

cies documentais tais como decreto, moção e requerimento, entre outras.
127. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TST/2008) Abaixo-assinado, carta, certidão, circular e proces-

so são exemplos de tipologias documentais existentes nos arquivos.
128. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PGE-PA/2007) A configuração física de um suporte, de acordo

com sua natureza e o modo como foi confeccionado, é chamada de espécie. São exemplos de
espécies: formulários, fichas e tiras de microfilme.
129. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PGE-PA/2007) O que define um tipo de documento é a confi-

guração que este assume de acordo com a atividade que o gerou, como, por exemplo, ata de
posse, boletim de notas e frequência de visitantes.
130. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PREF. RIO BRANCO-AC/2007) Iconográfico, textual, sonoro,

informático e micrográfico são tipos documentais.
131. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MI/2006) Ata de reunião, relatório de atividades, cronograma,

plano de ação e projeto são exemplos de tipologias documentais.
132. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MI/2006) A configuração que assume um documento de acor-

do com a disposição e a natureza das informações nele contidas é conhecida como espécie
documental.
133. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANTAQ/2005) O tipo documental é a configuração que o do-

cumento assume de acordo com a disposição e a natureza de sua informação.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
134. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANTAQ/2005) O relatório de atividades constitui uma espé-

cie documental utilizada nas instituições públicas para o registro das atividades por elas de-
senvolvidas.
135. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MEC/2005) O tipo documental é a configuração que assume a

espécie documental de acordo com a atividade que a gerou.
136. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SGA-DF/2004) Define-se declaração de bens como tipolo-

gia documental porque nela se encontra a junção da espécie com a atividade que gerou o
documento.
137. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SGA-DF/2004) Entre as tipologias documentais que podem

ser encontradas nos arquivos da Secretaria de Gestão Administrativa (SGA) do GDF estão as
atas de reuniões, relatórios de atividades e livros de ponto.
138. (CESPE-CEBRASPE/PGDF/TÉC.ADM/2021) Designam-se os documentos como osten-

sivos ou como sigilosos de acordo com a natureza do assunto de que tratam.
139. (CESPE-CEBRASPE-UNB/IPHAN/2018) A correspondência oficial que trata de informa-

ção de caráter pessoal é classificada como ostensiva.
140. (CESPE-CEBRASPE-UNB/IPHAN/2018) Uma fotografia classificada quanto a sua natu-

reza como ostensiva deve ser armazenada em ambiente de acesso restrito.
141. (CESPE-CEBRASPE-UNB/IPHAN/2018) Recomenda-se que os documentos de acesso

restrito que integram um acervo arquivístico sejam alocados no mesmo espaço físico onde
estejam documentos de acesso livre.
142. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPU/2018) Todo documento emitido pelo poder público ou

por instituições de direito privado e que seja capaz de produzir efeitos de ordem jurídica na
comprovação de um fato é um documento sigiloso.
143. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEE-DF/2017) Documentos de um acervo que podem ser am-

plamente divulgados à sociedade são considerados ostensivos quanto à natureza do assunto.
144. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPU/2016) Os documentos de arquivo, quanto à natureza do

assunto, podem ser ostensivos ou sigilosos.
145. (CESPE-CEBRASPE-UNB/BACEN/2013) Um documento sigiloso deve ser de conheci-

mento restrito e requer medidas especiais de salvaguarda tanto para sua divulgação quanto
para sua custódia.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
146. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STF/2013) Quanto á natureza dos assuntos, os documentos

de arquivo podem ser acumulados conforme a atividade fim ou acumulados conforme a ativi-
dade meio da organização.
147. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MEC/2009) As correspondências consideradas ostensivas

são classificadas, pelo grau de sigilo, em confidenciais, sigilosas e ultrassecretas.
148. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/2008) Considere que documentos produzidos pela dire-

toria de gestão estratégica das Indústrias Zecta foram classificados como ostensivos. Nesse
caso, esses documentos não apresentam restrição quanto a sua divulgação.
149. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MCT/2008) A classificação de ostensivo é dada aos docu-

mentos de arquivo cuja divulgação não prejudica o órgão ou o ministério.
150. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPE-AM/2008) Classificam-se como ostensivos os docu-

mentos produzidos pela atividade-meio do órgão público.
151. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPE-RR/2008) Os documentos sigilosos devem ser de conhe-

cimento restrito, e requerem medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e divulgação.
152. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEBRAE/2008) Ostensivo é um dos tipos de sigilo de do-

cumentos. Nesse caso, essa característica é dada somente pelo presidente ou diretor-geral
da empresa.
153. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PGE-PA/2007) São classificados como ostensivos os docu-

mentos que requerem medidas especiais de salvaguarda para custódia e para divulgação.
154. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CLDF/2006) Independentemente de sua natureza ou do supor-

te onde está registrada a informação, denomina-se documento sigiloso aquele que é produzido
ou recebido por pessoa física ou jurídica durante o exercício de suas atividades.
155. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DETRAN-PA/2006) De acordo com a natureza do assunto, os

documentos podem ser classificados em correntes e permanentes.
156. (CESPE-CEBRASPE-UNB/INPI/2006) Quanto ao gênero, os documentos são classifica-

dos em ostensivos e sigilosos.
157. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MDIC/2006) Os documentos cuja divulgação de seu conteúdo

não apresenta qualquer restrição são classificados como ostensivos.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
158. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TJPA/2006) Documentos classificados como ostensivos não

apresentam restrições quanto à divulgação de seu conteúdo.
159. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PRG-DF/2005) Documentos que demandam medidas espe-

ciais de salvaguarda para custódia e divulgação são classificados como sigilosos.
160. (CESPE-CEBRASPE-UNB/COHAB-BAURU/2004) Quanto à natureza do assunto, os do-

cumentos classificam-se em ostensivos e sigilosos. Ostensivos são os documentos cuja divul-
gação não prejudica a administração; sigilosos são os que devem ter conhecimento restrito,
pois requerem medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e divulgação (restritos).
161. (FCC/TCE-PB/2006) Os documentos apresentam elementos característicos comuns que

são considerados para a sua organização, entre eles:
a) caráter corrente, temporário e permanente.
b) suporte, formato, espécie e contexto de produção.
c) primários, secundários, terciários e quaternários.
d) catálogos, guias, repertórios e índices.
e) impressos, eletrônicos, virtuais e objetos.
162. (FCC/TJAP/2014) Uma placa de homenagem em suporte-acrílico, com a inscrição “Ao Tri-
bunal de Justiça do Estado do Amapá, por ocasião do 20º aniversário de sua criação, as home-
nagens da Assembleia Legislativa do Amapá. Macapá, abril de 2011.”, é documento do gênero
a) museológico.
b) iconográfico.
c) bibliográfico.
d) textual.
e) audiovisual.
163. (FCC/TRT 5ª REG/2013) Analise o documento a seguir.
Ato n. 589, da Presidência do Tribunal Superior do Trabalho

O PRESIDENTE DO TRIBUNAL SUPERIOR DO TRABALHO, no uso das atribuições legais e
regimentais,
Considerando o disposto nos artigos 93, inciso IX, da Constituição Federal e 155 do Código
de Processo Civil,
RESOLVE
Art. 1º Os gabinetes dos Ministros, a Secretaria-Geral Judiciária e as Secretarias dos Ór-
gãos Judicantes do Tribunal Superior do Trabalho deverão zelar pelo sigilo inerente ao proces-
so com trâmite em segredo de justiça.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
Art. 2º Nos processos em grau de recurso, se já houver indicação de que tramitaram em

segredo de justiça no Juízo a quo, a Coordenadoria de Classificação, Autuação e Distribuição
de Processos −CCADP manterá o registro na autuação.
Art. 3º Nas ações originárias, havendo pedido expresso de trâmite em segredo de justiça,
a CCADP fará a autuação com o respectivo indicador, certificando o ato.
Art. 4º O Relator sorteado determinará a retificação do registro de trâmite em segredo
de justiça, lançado na autuação, se considerar ausentes os elementos que justifiquem o
procedimento.
Art. 5º No momento da autuação, a CCADP cadastrará as partes com as iniciais dos no-
mes ou razão social, conforme o caso.
Art. 6º As decisões proferidas nos processos em segredo de justiça não conterão dados
que possibilitem a identificação das partes envolvidas, bem como não serão objeto de indexa-
ção na base de pesquisa de jurisprudência do Tribunal Superior do Trabalho.
Parágrafo único. Nas decisões de que trata o caput deste artigo, as partes serão identifica-
das pelas iniciais dos nomes ou razão social, conforme o caso.
Art. 7º A publicação oficial de qualquer decisão ou ato ordinatório não conterá elementos
que identifiquem as partes.
Art. 8º O acesso aos autos de processo físico ou eletrônico que tramita em segredo de jus-
tiça será restrito às partes, aos advogados com procuração e ao Ministério Público do Trabalho
para emissão de parecer, nos casos previstos em lei.
Art. 9º Este Ato entra em vigor na data de sua publicação.
Brasília, 30 de agosto de 2013.
Ministro CARLOS ALBERTO REIS DE PAULA

Presidente do Tribunal Superior do Trabalho
O Ato é, quanto ao gênero,

a) documento textual.
b) espécie documental.
c) cópia de distribuição.
d) documento heterógrafo.
e) tipo documental.
164. (FCC/METRÔ-SP/2012) Fotografias, plantas e desenhos constituem documenta-

ção do gênero
a) iconográfico.
b) textual.
c) audiovisual.
d) sonoro.
e) fonográfico.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
165. (FCC/TRE-SP/2012) De acordo com o gênero, os documentos de arquivo podem ser

identificados como
a) técnicos, administrativos, culturais e históricos.
b) masculinos, femininos e neutros.
c) pessoais, institucionais, públicos e privados.
d) textuais, iconográficos, sonoros e audiovisuais.
e) correntes, centrais, intermediários e permanentes.
166. (FCC/TRF 2ª REG/2012) O sistema de signos utilizado na comunicação do conteúdo dos

documentos determina seu
a) gênero.
b) formato.
c) tipo.
d) suporte.
e) valor primário.
167. (FCC/TRT 4ª REG/2012) Constitui atributo de gênero a identificação de um do-

cumento como
a) primário.
b) confidencial.
c) público.
d) textual.
e) notarial.
168. (FCC/TRT 11ª REG/2012) Dependendo do sistema de signos utilizado na comunicação

de seu conteúdo, os documentos apresentam-se sob diferentes
a) espécies.
b) gêneros.
c) formatos.
d) formas.
e) tipos.
169. (FCC/TRT 19ª REG/2011) Analise o documento a seguir

Aos 17 dias do mês de março do ano de 2011, no Setor de Precatórios da Secretaria Judi-
ciária do Tribunal Regional do Trabalho da 19ª Região, eu, João da Silva, RG 3.222.111, CPF
123.456.678-90, funcionário do Ministério Público do Estado de Alagoas, residente e domicilia-
do à Rua Vinte e Um de Abril, no 21, Maceió (AL), recebi a planilha de contagem de tempo de
serviço desentranhada do Processo no 257/2009.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
Seu gênero pode ser identificado como:

a) iconográfico.
b) aberto.
c) digital.
d) textual.
e) virtual.
170. (FCC/TRT 23ª REG/2011) Um enorme cartaz emoldurado (pôster), cujo conteúdo, em
letras garrafais, reproduz dispositivo legal a ser cumprido por todos, é documento do gênero
a) iconográfico.
b) audiovisual.
c) cartográfico.
d) textual.
e) tridimensional.
171. (FCC/ALSP/2010) Os documentos apresentados em suportes sintéticos, em papel emul-

sionado ou não, contendo fotografias, diapositivos, desenhos e gravuras denominam-se
a) cartográficos.
b) iconográficos.
c) micrográficos.
d) informáticos.
e) filmográficos.
172. (FCC/DNOCS/2010) Documentos iconográficos são aqueles

a) com dimensões e rotações variáveis, contendo registros fonográficos.
b) em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens estáticas.
c) em suporte fílmico resultantes da microrreprodução de imagens, mediante a utilização de
técnicas específicas.
d) em formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas, arquitetônicas
ou de engenharia.
e) produzidos, tratados ou armazenados em computador.
173. (FCC/TRE-PI/2009) Diferentemente dos que representam a realidade por analogia física,
os documentos digitais utilizam
a) códigos binários.
b) metáforas e outras figuras de linguagem.
c) sinais heterográficos.
d) velatura e criptografia.
e) notação alfanumérica.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
174. (FCC/CD/2007) A título de homenagem, um deputado recebe a placa de prata onde se lê

a seguinte inscrição: “Ao ilustre representante dos interesses da população sul-rio-grandense,
o tributo da admiração de seus correligionários. Porto Alegre, 12 de setembro de 2003. Adal-
berto Flores. João Crispiniano. José Castelo.” Trata-se, quanto ao gênero, de documento
a) textual
b) iconográfico
c) hagiográfico
d) figurado
e) encomiástico
175. (FCC/TRE-PB/2007) Na caracterização dos documentos de arquivo, o sistema de signos

utilizado na comunicação de seu conteúdo determina
a) o gênero.
b) o formato.
c) a forma.
d) a vigência.
e) o suporte.
176. (FCC/TRT 17ª REG/2004) O gênero distingue os documentos

a) textuais dos iconográficos e audiovisuais.
b) públicos dos privados e notariais.
c) sigilosos dos reservados e confidenciais.
d) ativos dos semi-ativos e inativos.
e) manuscritos dos impressos e dactiloscritos.
177. (FCC/TRT 13ª REG/2014) É possível estabelecer o status do documento, indicando tra-
tar-se de minuta, original ou cópia. A esse controle de versões corresponde o conceito ar-
quivístico de
a) proveniência.
b) fundo.
c) forma.
d) espécie.
e) suporte.
178. (FCC/TRE-SP/2012) Original, cópia, minuta e rascunho − diferentes estágios de prepara-

ção e transmissão de documentos – correspondem ao conceito de
a) espécie.
b) formato.
c) forma.
d) suporte.
e) tipo.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
179. (FCC/TRF 2ª REG/2012) Leiaute, arte-final, croqui e esboço, podem ser considerados
modalidades de
a) técnica de registro.
b) espécie.
c) tipo.
d) formato.
e) forma.
180. (FCC/TRT 19ª REG/2011) Ampliação, contato e negativo correspondem, no caso de do-
cumentos fotográficos, a diferentes modalidades de
a) espécie.
b) formato.
c) forma.
d) contexto.
e) suporte.
181. (FCC/TRT 1ª REG/2011) Cada via do documento é uma modalidade de

a) tipo.
b) forma.
c) suporte.
d) gênero.
e) espécie.
182. (FCC/CD/2007) Os estágios de preparação e de transmissão de documentos (rascunho,

minuta, original e cópia) definem
a) o formato.
b) o formulário.
c) a técnica de registro.
d) a forma.
e) a linguagem.
183. (FCC/TRT 17A REG/2004) Do ponto de vista diplomático, são estágios de preparação e
transmissão de documentos
a) original e cópia.
b) manuscrito e impresso.
c) processo e dossiê.
d) forma e conteúdo.
e) identificação e disseminação.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
184. (FCC/MANAUSPREV/2015) Folha constitui exemplo de

a) espécie.
b) suporte.
c) gênero.
d) forma.
e) formato.
185. (FCC/TRT 2ª REG/2014) Livro e RTF são exemplos de um conceito polissêmico na área
arquivística, qual seja, o de
a) espécie.
b) forma.
c) gênero.
d) formato.
e) suporte.
186. (FCC/TRT 6ª REG/2012) Admitindo-se o meio magnético como suporte, pode-se afirmar
que fita e disco são exemplos de
a) gênero.
b) formato.
c) forma.
d) espécie.
e) tipo.
187. (FCC/TRT 3ª REG/2009) Caderno e livro são exemplos de

a) formato.
b) tipo.
c) espécie.
d) suporte.
e) forma.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
188. (FCC/TRE-PB/2008) Analise o documento a seguir.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
Quanto ao formato, é
a) opúsculo.
b) folha.
c) caderno.
d) códice.
e) panfleto.
189. (FCC/CNMP/2015) A denominação do tipo documental de arquivo é formada pela jun-

ção de dois elementos:
a) temporalidade + espécie.
b) atividade administrativa + assunto.
c) assunto + classe.
d) gênero + autoria.
e) espécie + função ou atividade.
190. (FCC/DPE-SP/2015) As palavras com que o presidente abriu a sessão solene de inau-
guração da entidade, em 1985, foram gravadas em fita magnética, o meio mais utilizado à
época para armazenar o som. A então chamada fita cassete (nome derivado do cartucho de
plástico que a envolvia) em que foi feita a gravação deu entrada no arquivo, para fins de guarda
permanente.
O modo mais adequado de identificar este documento, levando em conta sua espécie e a fun-
ção que lhe deu origem, é chamá-lo de
a) fita magnética.
b) gravação sonora.
c) fita cassete.
d) discurso de abertura.
e) cassete.
191. (FCC/MANAUSPREV/2015) Observe o Decreto de 23 de janeiro de 2014, cujas partes

vêm identificadas, para fins de análise, por algarismos romanos.
I – O PREFEITO DE MANAUS, no exercício da competência que lhe confere o inc. XI do art.

80 da Lei Orgânica do Município de Manaus,
II – CONSIDERANDO o que consta no Processo n. 2013/78158/14526/00302,
III – RESOLVE nomear, a contar de 25-01-2014, com base no art. 11, inc. II, da Lei n. 1.118, de
1º -09-1971 (Estatuto dos Servidores Públicos do Município de Manaus), o servidor JOSÉ SILVA
E SANTOS para exercer o cargo de Chefe Auxiliar, simbologia MPREV-1, integrante da estrutura
organizacional da MANAUS PREVIDÊNCIA-MANAUSPREV, objeto da Lei n. 1.803, de 29-11-2013.
IV – Manaus, 23 de janeiro de 2014.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
Arthur Virgílio do Carmo Ribeiro Neto

Prefeito de Manaus
Lourenço dos Santos Pereira Braga
Secretário Municipal Chefe da Casa Civil
Este ato normativo, do ponto de vista tipológico, configura

a) uma lei orgânica.
b) uma resolução municipal.
c) um processo previdenciário.
d) um decreto de nomeação.
e) um estatuto de servidores.
192. (FCC/MANAUSPREV/2015) A denominação do tipo documental de arquivo é formada

pela junção de dois elementos:
193. (FCC/TRF 3ª REG/2014) Como documentos, projeto arquitetônico e projeto as built são
exemplos de
a) gênero.
b) tipo.
c) formato.
d) suporte.
e) forma.
194. (FCC/TRE-RO/2013) Do ponto de vista documental, um relatório de prestação de contas

é exemplo de
a) formato.
b) espécie.
c) gênero.
d) tipo.
e) forma.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
195. (FCC/TJRJ/2012) Relatórios, programas e projetos são exemplos de

a) suportes físicos.
b) fundos arquivísticos.
c) espécies documentais.
d) técnicas de registro.
e) gêneros documentais.
196. (FCC/TRE-CE/2012) Relatórios, programas e projetos são exemplos de

197. (FCC/TRE-PR/2012) Acórdãos e resoluções, documentos típicos dos tribunais brasilei-

ros, constituem exemplos de
a) formato.
b) espécie.
c) fundo.
d) invólucro.
e) suporte.
198. (FCC/TRT 6ª REG/2012) Contrato e contrato temporário de trabalho são, do ponto de

vista documental, respectivamente,
a) espécie e tipo.
b) gênero e forma.
c) actio e conscriptio.
d) suporte e formato.
e) invólucro e técnica de registro.
199. (FCC/INFRAERO/2011) Manifesto de carga, documento em que se especificam as mer-

cadorias embarcadas em navio ou avião, é exemplo de
a) tipo.
b) suporte.
c) gênero.
d) formato.
e) técnica de registro.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
200. (FCC/TRE-TO/2011) Carta e ata de apuração constituem exemplos, respectivamente, de

a) forma e formato.
b) formato e espécie.
c) tipo e gênero.
d) gênero e suporte.
e) espécie e tipo.
201. (FCC/TRT 1ª REG/2011) A justaposição de determinada espécie documental ao adjetivo

ou à locução adjetiva capaz de exprimir sua funcionalidade permite, no âmbito dos arquivos,
identificar
a) o gênero.
b) o tipo.
c) a forma.
d) o formato.
e) a técnica de registro.
202. (FCC/TRT 1ª REG/2011) Do ponto de vista documental, carta de adjudicação é

a) tipo.
b) forma.
c) suporte.
d) gênero.
e) espécie.
203. (FCC/TRT 19ª REG/2011) Quanto ao tipo documental, o exemplo a seguir trata-se de
a) cadastro de pessoa física.

b) precatório trabalhista.
c) recibo de documento desentranhado.
d) planilha de contagem de tempo de serviço.
e) processo trabalhista.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
204. (FCC/TRT 8ª REG/2010) Uma carta precatória, do ponto de vista documental, é exemplo de
a) gênero.
b) tipo.
c) forma.
d) categoria.
e) formato.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
Trata-se, quanto à espécie, de

a) ordem.
b) discurso.
c) ordenação.
d) circular.
e) proclamação.
206. (FCC/CD/2007) Os exemplos que ilustram corretamente os conceitos de espécie

e tipo são:
a) decreto legislativo (espécie) e decreto ordinário (tipo)
b) decreto (espécie) e decreto de nomeação (tipo)
c) decreto de exoneração (espécie) e decreto de reintegração (tipo)
d) decreto singular (espécie) e decreto geral (tipo)
e) decreto de promoção (espécie) e decreto (tipo)
207. (FCC/MPU/2006) O contrato de aluguel, como documento, e exemplo de:

a) forma
b) gênero
c) tipo
d) formato
e) espécie
208. (FCC/TRE-SP/2006) “Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com
a atividade que a gerou” é a definição técnica que caracteriza tipos de documentos como
a) boletim de frequência e rendimento escolar, certidão de nascimento e óbito, declaração de
imposto de renda, relatório de atividades etc.
b) livros, periódicos, CDs, microfilme, arquivos de computador, fotografias, fitas magnéticas,
folhetos, jornais, diapositivos etc.
c) registros audiovisuais, fonográficos ou sonoros, iconográficos, gráficos ou visuais, e textu-
ais ou bibliográficos.
d) peças de interesse histórico para museus, manuscritos pessoais e coleções de história na-
tural (herbários, jardins botânicos, jardins zoológicos etc.).
e) incunábulos, memorabilia, objetos, móveis, medalhas, roupas, sapatos, selos, manuscritos,
alfarrábios etc.
209. (FCC/TRT 17ª REG/2004) Contrato de prestação de serviços é exemplo de:

a) espécie documental.
b) gênero documental.
c) suporte.
d) formato.
e) tipo documental.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
Quanto à técnica empregada, é

a) dactiloscrito.
b) manuscrito.
c) timbrado.
d) mimeografado.
e) impresso.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
211. (FCC/CNMP/2015) O termo desclassificação corresponde, na área arquivística,

a) à sistemática adotada por muitas instituições, quando não há certeza sobre o valor primário
de determinado documento.
b) ao procedimento que permite que determinados documentos de uma mesma série fiquem
liberados de prazos fixados pelas tabelas de temporalidade.
c) ao ato pelo qual o arquivista fica autorizado a retirar do plano de classificação determinada
série, em razão do desaparecimento de parte de seus documentos.
d) ao ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta, no todo ou em parte, documento
anteriormente sujeito a grau de sigilo.
e) à decisão tomada por um diretor de arquivo público ao impedir a incorporação, no acervo da
instituição, de documentos vindos do arquivo intermediário.
212. (FCC/DPE-SP/2015) Os prazos máximos de restrição de acesso a documentos, informa-

ções e dados obedecem ao seguinte escalonamento:
a) sigiloso (até 20 anos), secreto (até 10 anos) e confidencial (até 5 anos).
b) ultrassecreto (até 25 anos), secreto (até 15 anos) e reservado (até 5 anos).
c) secreto (até 25 anos), confidencial (até 10 anos) e reservado (até 5 anos).
d) ultrassecreto (até 20 anos), confidencial (até 15 anos) e restrito (até 5 anos).
e) ultrassigiloso (até 30 anos), sigiloso (até 20 anos), secreto (até 15 anos) e reservado
(até 5 anos).

214. (FCC/TRT 5ª REG/2013) As informações que, em nome da segurança da sociedade ou

do Estado, forem classificadas como ultrassecretas, secretas e reservadas, terão prazos máxi-
mos de restrição de, respectivamente,
a) 15, 10 e 5 anos.
b) 30, 20 e 10 anos.
c) 25, 15 e 5 anos.
d) 35, 25 e 15 anos.
e) 40, 20 e 10 anos.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
215. (FCC/TRT 15ª REG/2013) O conceito arquivístico que exprime a restrição ao acesso a
documentos, imposta pela pessoa física ou jurídica de origem, para efeitos de segurança, é o de
a) proibição.
b) classificação.
c) veto.
d) repressão.
e) impugnação.
216. (FCC/ALSP/2010) Quanto à natureza do assunto, denominam-se documentos ostensi-

vos aqueles
a) cuja divulgação não prejudica a organização.
b) cuja divulgação prejudica a organização.
c) de conhecimento restrito da organização.
d) que requerem excepcional grau de segurança.
e) cujo conhecimento por pessoa não autorizada constitui quebra de sigilo.
217. (FCC/DNOCS/2010) Dentro do gênero de documentos escritos, a correspondência me-

rece tratamento especial, podendo ser, quanto à natureza do assunto, ostensiva ou sigilosa. A
respeito de natureza do assunto de uma correspondência ser ostensivo, analise:
I – a classificação de ostensivo é dada aos documentos cuja divulgação não prejudica a ad-
ministração.
II – a classificação de ostensivo é dada aos documentos que, por sua natureza, não necessi-
tam ser de conhecimento restrito.
III – a classificação de ostensivo é dada aos assuntos que requeiram excepcional grau de
segurança.
IV – a classificação de ostensivo é dada aos assuntos que, embora não requeiram alto grau de
segurança, seu conhecimento por pessoa não-autorizada pode ser prejudicial a um indivíduo.
V – a classificação de ostensivo é dada aos documentos que podem ser de conhecimen-
to público.
É correto o que consta APENAS em
a) II, IV e V.
b) I, II e III.
c) II, III, IV e V.
d) III, IV e V.
e) I, II e V.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
218. (FCC/TRT 8ª REG/2010) A desclassificação de um documento ocorre quando

a) é descartado, no processo de avaliação.
b) não se identifica seu contexto de produção.
c) cessam as restrições que impediam sua consulta.
d) escapa aos critérios de ordenação estabelecidos.
e) deixa de ser consultado pelos órgãos produtores.
219. (FCC/TJPI/2009) Um documento é desclassificado quando

a) a organicidade do fundo a que pertence está comprometida.
b) não foi colocado ao lado de espécies similares, no processo de ordenação.
d) é recuperado por descritores ou palavras-chave.
e) o quadro de arranjo não o contempla em nenhuma categoria.
220. (FCC/DPE-SP/2015) Certidão de nascimento, minuta e ata constituem exemplos de

a) formulário, tipo e suporte.
b) técnica de registro, suporte e tipo.
c) tipo, forma e espécie.
d) formato, espécie e tipo.
e) forma, técnica de registro e formato.
221. (FCC/TJ-AP/2014) Minuta, pergaminho e livro constituem, respectivamente, exemplos de

a) forma, suporte e formato.
b) espécie, técnica de registro e tipo documental.
c) formato, gênero e espécie.
d) suporte, formato e forma.
e) gênero, forma e suporte.
222. (FCC/TRF 3ª REG/2014) Na área dos documentos sonoros, gravação, disco e vinil são,
respectivamente, exemplos de
a) formato, espécie e tipo.
b) técnica de registro, formato e suporte.
c) espécie, suporte e gênero.
d) tipo, forma e espécie.
e) gênero, tipo e formato.
223. (FCC/METRÔ-SP/2012) Papel e folha são, respectivamente, exemplos de

a) técnica de registro e suporte.
b) espécie e forma.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
c) gênero e tipo.
e) tipo e estilo.
224. (FCC/TRF 2ª REG/2012) Filme, gravação, edital, livro e relatório de prestação de contas
constituem exemplos, respectivamente, de
a) formato, tipo, forma, invólucro e gênero.
b) gênero, espécie, formato, forma e espécie.
c) suporte, técnica de registro, espécie, formato e tipo.
d) espécie, formato, técnica de registro, tipo e suporte.
e) tipo, suporte, gênero, forma e formato.
225. (FCC/TRT 11ª REG/2012) Diapositivo, datilografia, contrato e ata de reunião são exem-
plos, respectivamente, de
a) espécie, gênero, tipo e forma.
b) técnica de registro, formato, forma e espécie.
c) invólucro, formato, forma e técnica de registro.
d) gênero, forma, formato e suporte.
e) formato, técnica de registro, espécie e tipo.
226. (FCC/TRE-AP/2011) Petição, ficha, papel e cópia são, respectivamente, exemplos de

a) tipo, gênero, formato e espécie.
b) suporte, técnica de registro, forma e tipo.
c) formato, espécie, tipo e gênero.
d) espécie, formato, suporte e forma.
e) forma, suporte, gênero e formato.
227. (FCC/TRT 1ª REG/2011) Contrato, alvará de soltura, rascunho, folha e papel constituem,
a) tipo, gênero, técnica de registro, suporte e espécie.
b) gênero, espécie, suporte, forma e formato.
c) técnica de registro, tipo, gênero, suporte e forma.
d) formato, forma, gênero, tipo e suporte.
e) espécie, tipo, forma, formato e suporte.
228. (FCC/TRT 19ª REG/2011) Processo de execução fiscal, caderno, contrato e cópia são
exemplos de
a) tipo, formato, espécie e forma.
b) suporte, forma, formato e espécie.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
c) forma, espécie, suporte e tipo.

d) formato, tipo, forma e técnica de registro.
e) espécie, suporte, tipo e formato.
229. (FCC/CASA CIVIL-SP/2010) De acordo com o plano de classificação de documentos da

administração pública do Estado de São Paulo, aprovado pelo Decreto Estadual no 48.898, de
27/08/2004, a subfunção ASSESSORIA DE IMPRENSA (código 02.01), subordinada à função
COMUNICAÇÃO INSTITUCIONAL (código 02), apresenta as seguintes atividades e documentos:
Os documentos mencionados nos códigos 02.01.02.01, 02.01.02.03 e 02.01.04.03 são, res-

pectivamente, exemplos de
a) forma, gênero e tipo.
b) formato, espécie e forma.
c) espécie, tipo e gênero.
d) tipo, forma e formato.
e) gênero, formato e espécie.
230. (FCC/TRE-AC/2010) Fita magnética, relatório de apuração, minuta e folha são, respecti-
vamente, exemplos de
a) tipo, gênero, formato e suporte.
b) forma, espécie, gênero e tipo.
c) suporte, tipo, forma e formato.
d) gênero, forma, espécie e suporte.
e) formato, suporte, tipo e espécie.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
231. (FCC/TRE-AL/2010) Relatório, relatório de viagem, rascunho, filme e livro são, respecti-
a) gênero, formato, suporte, espécie e tipo.
b) forma, formato, gênero, tipo e espécie.
c) suporte, formato, espécie, gênero e tipo.
d) espécie, tipo, forma, suporte e formato.
e) tipo, espécie, formato, suporte e gênero.
232. (FCC/TRT 8ª REG/2010) Petição, carta rogatória, rascunho e códice são, respectivamen-
te, exemplos de
a) espécie, tipo, forma e formato.
b) gênero, formato, técnica de registro e tipo.
c) formato, forma, espécie e tipo.
d) técnica de registro, suporte, gênero e forma.
e) tipo, gênero, formato e espécie.
233. (FCC/TRE-PI/2009) Papel, caderno, relatório e relatório de viagem são, respectivamente,

exemplos de
a) gênero, suporte, tipo e espécie.
b) suporte, formato, espécie e tipo.
c) espécie, forma, formato e suporte.
d) tipo, espécie, suporte e técnica de registro.
e) formato, técnica de registro, gênero e forma.
234. (FCC/TRT 3ª REG/2009) Edital, edital de citação, códice e rascunho são, respectivamente,
a) espécie, tipo, formato e forma.
b) formulário, espécie, forma e gênero.
c) espécie diplomática, espécie jurídica, tipo e linguagem.
d) tipo, espécie, série e suporte.
e) formato, assunto, suporte e técnica de registro.
235. (FCC/TJPI/2009) Ata, livro, fita magnética e negativo correspondem, respectivamente, a

a) tipo, gênero, espécie e suporte.
b) gênero, espécie, forma e técnica de registro.
c) espécie, formato, suporte e forma.
d) tipo, forma, formato e suporte.
e) formato, tipo, técnica de registro e gênero.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
236. (FCC/MPU/2007) Papel, manuscrito, cópia e livro são, respectivamente, modalidades de

a) gênero, formato, técnica de registro e espécie.
b) unidade de arquivamento, sinal de validação, formato e instrumento de acesso.
c) suporte, formato, tipo e gênero.
d) unidade de armazenamento, forma, descritor e técnica de registro.
e) suporte, técnica de registro, forma e formato.
237. (FCC/CD/2007) Lei, portaria de nomeação, impresso, folha, documento textual e papel
são, respectivamente, exemplos de:
a) espécie, tipo, técnica de registro, formato, gênero e suporte.
b) fundo, grupo, subgrupo, série, subsérie e item documental.
c) tipo, espécie, gênero, forma, série e suporte.
d) técnica de registro, forma, gênero, formato, tipo e espécie.
e) série, item documental, formato, suporte, tipo e gênero.
238. (FCC/TRE-MS/2007) Portaria, portaria de nomeação, cópia, fita magnética e ficha são,
respectivamente, exemplos de:
a) espécie, tipo, forma, suporte e formato
b) gênero, série, forma, suporte e espécie
c) série, subsérie, gênero, forma e tipo
d) fundo, grupo, série, gênero e forma
e) grupo, subgrupo, técnica de registro, formato e suporte
239. (FCC/TRE-PB/2007) Edital, edital de abertura de inscrições, rascunho, microficha e fita

magnética constituem, respectivamente, exemplos de
a) série, subsérie, técnica de registro, suporte e formato
b) espécie, tipo, forma, formato e suporte
c) fundo, grupo, dossiê, formato e unidade de arquivamento
d) grupo, subgrupo, seção, gênero e técnica de registro
e) gênero, classe, suporte, forma e unidade de acondicionamento
240. (FCC/TRE-PB/2007) Relatório, relatório de fiscalização, caderno e minuta são, res-

pectivamente:
a) série, subsérie, suporte e espécie.
b) espécie, tipo, formato e forma.
c) grupo, subgrupo, invólucro e notação.
d) função, atividade, espécie e fórmula.
e) gênero, tipo, forma e técnica de registro.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
241. (FCC/TRE-SE/2007) Contrato, contrato de prestação de serviços, minuta, disco magnéti-

co e livro são, respectivamente, exemplos de
a) grupo, subgrupo, técnica de registro, formato e suporte.
b) gênero, série, forma, suporte e espécie.
c) série, subsérie, gênero, forma e tipo.
e) fundo, grupo, série, gênero e forma.
242. (FCC/TRF 2ª REG/2007) Diapositivo, mapa de movimento, original, fita magnética e rela-
tório são exemplos de:
a) forma, espécie, gênero, formato e tipo
b) invólucro, tipo, suporte, forma e espécie
c) gênero, formato, suporte, forma e tipo
d) formato, tipo, forma, suporte e espécie
e) tipo, espécie, formato, suporte e gênero
243. (FGV/COMPESA/2018) Após assinar um contrato de prestação de serviços com um par-

ceiro comercial, a sociedade empresária Receitas mantém o documento na própria sede, visto
que ele será utilizado com frequência.
No que concerne ao gênero desse documento, é correto afirmar que ele é
a) corrente.
b) intermediário.
c) contratual.
d) ostensivo.
e) textual.
244. (FGV/CÂM.MUN.CARUARU-PE/2015) Sobre a caracterização dos documentos de arqui-

vo, analise as afirmativas a seguir.
I – Documentos textuais são os documentos manuscritos, datilografados ou impressos.
II – Documentos iconográficos são os documentos em películas cinematográficas e fitas mag-
néticas de imagem conjugadas ou não a trilhas sonoras, contendo imagens em movimento.
III – Documentos cartográficos são os documentos em formatos e dimensões variáveis, con-
tendo representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia.
Assinale:
a) se somente a afirmativa I estiver correta.
b) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.
c) se somente as afirmativas I e III estiverem corretas.
d) se somente as afirmativas II e III estiverem corretas.
e) se todas as afirmativas estiverem corretas.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
245. (FGV/CÂM.MUN.RECIFE-PE/2014) De acordo com diversos elementos, formas e con-

teúdos, os documentos podem ser classificados de maneiras distintas. Se considerarmos um
documento cartográfico, trata-se de uma classificação quanto:
a) à natureza;
b) ao gênero;
c) à espécie;
d) ao tipo;
e) à entidade.
246. (FGV/SES-AM/2014) Os documentos podem ser caracterizados segundo o gênero, a es-

pécie e a natureza, de acordo com seus diversos elementos, formas e conteúdos. Os exemplos
a seguir estão corretamente relacionados à sua respectiva classificação quanto ao gênero, à
exceção de um. Assinale‐o.
a) Mapas e plantas são exemplos de documentos cartográficos.
b) Cds e LPs são exemplos de documentos sonoros.
c) Fotografias, desenhos e gravuras são exemplos de documentos micrográficos.
d) Manuscritos e relatórios são exemplos de documentos textuais.
e) Filmes e vídeos são exemplos de documentos filmográficos.
247. (FGV/FBN/2013) Os documentos produzidos por uma instituição pública são, entre ou-
tras possibilidades, dos seguintes gêneros:
a) administrativos, públicos e culturais.
b) textuais, iconográficos e cartográficos.
c) documentais, sigilosos e ostensivos.
d) administrativos, jurídicos e culturais.
248. (FGV/TJAM/2013) Aspectos de representação que diferenciam os documentos estão

listados a seguir, à exceção um. Assinale‐o.
a) Aspectos textuais.
b) Aspectos cartográficos.
c) Aspectos iconográficos.
d) Aspectos arquitetônicos.
e) Aspectos micrográficos.
249. (FGV/MINC/2006) “Reunião de espécies documentais que se assemelham por seus ca-
racteres essenciais, particularmente o suporte e o formato, e que exigem processamento téc-
nico específico e, por vezes, mediação técnica para acesso.”
A definição acima refere-se a:
a) tipo documental.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
c) espécie documental.
d) procedência documental.
e) natureza documental.
250. (FGV/CODEMIG/2015) Indique, dentre os documentos listados abaixo, o que representa

uma espécie documental:
a) fotografia;
b) decreto;
c) microficha;
d) ostensivo;
e) relatório de acompanhamento.
251. (FGV/TJGO/2014) Dentre os exemplos de documentos listados abaixo, o que representa

um tipo documental é:
a) memorando recebido;
b) atos enunciativos;
c) auto de infração;
d) documentos micrográficos;
e) imagem em movimento.
252. (FGV/ALMT/2013) Espécie documental é a configuração que assume um documento de

acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
253. (FGV/ALMT/2013) Tipo documental é a configuração que assume a espécie documental

de acordo com a atividade que a gerou.
254. (FGV/SENADO/2012) Compreende-se que a divisão de gênero documental que reúne

tipos documentais em conformidade com seu formato é o(a)
a) tipologia documental.
c) documento diplomático.
d) documento arquivístico.
e) espécie documental.
255. (FGV/COMPESA/2014) Assinale a opção que indica os graus de sigilo de uma corres-
pondência sigilosa.
a) Reservado, secreto e ultrassecreto.
b) Particular e sigiloso.
c) Ostensivo e sigiloso.
d) Reservado, confidencial, secreto e ultrassecreto.
e) Sigiloso, confidencial e restrito.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
256. (FGV/FBN/2013) Assinale a alternativa que indica como os documentos públicos podem
ser classificados segundo a natureza do assunto.
a) Administrativos e jurídicos.
b) Secretos e reservados.
c) Administrativos e culturais.
d) Ostensivos e sigilosos.
257. (FGV/FBN/2013) A consulta aos documentos de um arquivo, que pode ser negada em
função de cláusulas legais restritivas, é denominada arquivisticamente como:
a) sigilo.
b) acesso.
c) secreto.
d) classificação.
258. (FGV/ALE-RO/2018) Concernente às diferentes categorias de classificação de documen-

tos, assinale a afirmativa correta.
a) A espécie é a configuração do documento de acordo com a disposição e a natureza das
b) A tipologia refere-se à técnica utilizada para registrar a informação no documento.
c) A natureza do assunto está associada à origem pública ou privada da entidade produtora do
documento.
d) O gênero descreve o grau de confidencialidade conferido ao documento.
e) A forma está relacionada com a atividade geradora do documento.
259. (FGV/ALE-RO/2018) Relacione as características dos documentos de arquivo, listadas a

seguir, às suas respectivas definições.
1 - Natureza do assunto
2 - Tipo
3 - Espécie
4 - Gênero
( ) Os documentos se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente suporte
e formato, e exigem processamento técnico específico e, algumas vezes, mediação técnica
para acesso.
( ) Os documentos assemelhados por seu formato devem ser reunidos. Podem ser semelhan-
ças definidas tanto em razão da natureza dos atos que lhes deram origem, quanto pela forma
de registro dos fatos.
( ) Os documentos são classificados por suas características comuns no que diz respeito à
fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica de registro.
( ) Os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
Assinale a opção que apresenta a sequência correta, segundo a ordem apresentada.

a) 1, 3, 2 e 4.
b) 1, 4, 2 e 3.
c) 4, 2, 3 e 1.
d) 2, 4, 3 e 1.
e) 4, 3, 2 e 1.
260. (FGV/CÂM.MUN.RECIFE-PE/2014) Documentos filmográficos, pareceres e planos de

ação são, respectivamente, exemplos de:
a) espécie documental, gênero documental e tipologia documental;
b) gênero documental, espécie documental e tipologia documental;
c) tipologia documental, gênero documental e espécie documental;
d) gênero documental, tipologia documental e espécie documental;
e) tipologia documental, espécie documental e gênero documental.
261. (FGV/ALMT/2013) Com relação à classificação dos documentos, assinale a afirmati-

va correta.
a) O estágio de preparação e transmissão dos documentos está relacionado ao formato.
b) O estágio de preparação e transmissão dos documentos está relacionado à forma.
c) Ao gênero cartográfico podemos relacionar as pinturas.
d) Atas de reunião de diretoria, relatórios de atividades administrativas e planos estratégicos
são considerados espécies documentais.
e) Atas, cartas, planos, relatórios, convites, contratos e editais são considerados categorias
documentais.
262. (FGV/ALMT/2013) Analise o fragmento a seguir. À representação dos documentos nos

mais variados suportes chamamos de _____, enquanto conhecemos como _____ o estágio de
preparação e transmissão de documentos e como _____ seu aspecto físico. Assinale a alterna-
tiva que completa corretamente as lacunas do fragmento acima.
a) espécie – tipo – suporte.
b) gênero – formato – forma.
c) gênero – tipo – suporte.
d) gênero – forma – formato.
e) tipologia – espécie – formato.
263. (FUNCAB/PREF.NOVA VENÉCIA-ES/2016) Observe no quadro, a seguir, os documentos

de um famoso ator brasileiro:
Planta do edifício onde fica o teatro em que fará sua próxima apresentação. DVD contendo as
cenas do capítulo final de sua última novela; contrato assinado com uma nova emissora de TV;
fotografia tirada com um fã em cidade do interior do Espírito Santo.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
No que se refere ao gênero documental, esses documentos devem ser classificados, respecti-
vamente, como:
a) cartográfico, sonoro, iconográfico e textual.
b) textual, filmográfico, micrográfico e cartográfico.
c) cartográfico, audiovisual, textual e iconográfico.
d) iconográfico, sonoro, textual e cartográfico.
e) micrográfico, audiovisual, textual e iconográfico.
264. (FUNCAB/PREF.NOVA VENÉCIA-ES/2016) Documento é a unidade constituída pela in-

formação (elemento referencial ou dado) e seu suporte, produzida em decorrência do cum-
primento de uma atividade, preservados para servir de prova, testemunho e pesquisa. A
configuração que assume um documento, de acordo com o sistema de signos utilizados na
comunicação de seu conteúdo, é denominada:
a) substrato.
b) espécie.
c) gênero.
d) formato.
e) tipo de documento.
265. (FUNCAB/FACELI/2015) Os documentos produzidos, tratados e armazenados em com-

putador, quanto ao gênero, se caracterizam como:
a) micrográficos.
b) cartográficos.
c) filmográficos.
d) iconográficos.
e) informáticos.
266. (FUNCAB/MPOG/2015) Conforme suas características, formas e conteúdos, os docu-

mentos podem ser classificados de maneiras distintas. Nesse contexto, um documento icono-
gráfico será classificado quanto ao(à):
a) tipo.
b) forma.
c) espécie.
d) suporte.
e) gênero.
267. (FUNCAB/MPOG/2015) Quanto ao gênero, as atas e certidões são caracterizadas como

documentos:
a) notariais.
b) privados.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
c) micrográficos.
d) institucionais.
e) textuais.
268. (FUNCAB/CÂM.MUN.VITÓRIA-ES/2014) Um arquivista da Câmara Municipal de Vitória

(ES) recebeu a incumbência de arquivar documentos que contêm imagens estáticas, impres-
sas e desenhadas. Esses documentos, em sua maioria gravuras, são classificados como:
a) cartográficos.
b) informáticos.
c) micrográficos.
d) audiovisuais.
e) iconográficos.
269. (FUNCAB/IF-AM/2014) Quanto ao gênero, o conjunto documental constituído pelas

plantas baixas que mostram a localidade dos arquivos do IFAM e suas instalações pode ser
classificado em:
a) textual.
b) informático.
c) iconográfico.
d) filmográfico.
e) cartográfico.
270. (FUNCAB/IF-AM/2014) Documento arquivístico digital é um documento arquivístico co-

dificado em dígitos binários, produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional.
Entre outros, os documentos que podem ser classificados segundo o gênero são:
a) ostensivos e sigilosos.
b) fotocélula e micro-ondas.
c) facebook e twitter.
d) textuais, iconográficos e sonoros.
e) informáticos, eletrônicos e orkut.
271. (FUNCAB/IF-RR/2013) Os desenhos e slides em forma de imagem estática são docu-

mentos do gênero:
a) iconográfico.
b) micrográfico.
c) paleográfico.
d) informático.
e) filmográfico.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
272. (FUNCAB/IPEM-RO/2013) O gênero dos documentos está ligado à maneira de represen-

tá-los, de acordo com seus diversos suportes. Assinale a alternativa que apresenta um exem-
plo de gênero textual:
a) Fotografia.
b) Mapa.
c) Gráfico.
d) Relatório.
e) Plantas.
273. (FUNCAB/SESC-BA/2013) Microfichas, gravuras, fitas videomagnéticas e manuscritos

são, de acordo com a teoria arquivística, respectivamente, exemplos de documentos do gênero:
a) cartográficos, iconográficos, micrográficos e textuais.
b) informáticos, ideográficos, audiovisuais e cartográficos.
c) iconográficos, filmográficos, informáticos e ideográficos.
d) filmográficos, cartográficos, sonoros e iconográficos.
e) micrográficos, iconográficos, filmográficos e textuais.
274. (FUNCAB/SISEMA/2013) Os documentos podem ser classificados quanto ao gênero se-

gundo o modo em que a informação foi registrada. O arquivo fotográfico do jornal “O Globo” é
considerado
a) cartográfico.
b) micrográfico.
c) iconográfico.
d) informático.
275. (FUNCAB/PREF.ARACRUZ-ES/2012) Conforme suas características, forma e conteúdo,

os documentos podem ser classificados segundo o gênero e a natureza do assunto. Quanto ao
gênero, são classificados como “documentos textuais”:
a) mapas e plantas.
b) folhas de pagamento e tabelas.
c) desenhos e gravuras.
d) C.D. e fitas.
e) disquete e fotografias.
276. (FUNCAB/PREF.ARACRUZ-ES/2012) A classificação dos documentos arquivísticos não

se regra por apenas um aspecto ou critério. Os documentos classificados como micrográficos
são aqueles apresentados da seguinte forma:
a) em modo escrito ou textual datilografados, manuscritos ou impressos com formatos e di-
mensões variáveis, tais como atas, relatórios e editais.
b) em formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas, arquitetônicas
ou de engenharia, tais como mapas, plantas e perfis.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
c) suportes fílmicos resultantes da microrreprodução de imagens, mediante utilização de téc-

nicas específicas, tais como rolo, microficha, jaqueta, cartão-janela.
d) sob a forma de som e imagem em movimentos, tais como filmes, fitas videomagnéticas,
discos, fitas audiomagnéticas e disquetes.
e) suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens estáticas, tais como
fotografias, diapositivos, desenhos e gravuras.
277. (FUNCAB/PREF.SOORETAMA-ES/2012) De acordo com seus diversos elementos, for-

mas e conteúdos, os documentos podem ser caracterizados de diferentes maneiras. É exem-
plo de documento iconográfico:
a) manuscrito digitado.
b) mapas.
c) filmes.
d) fotografias.
e) plantas de engenharia.
278. (FUNCAB/PREF.VALENÇA-RJ/2012) Assim como os arquivos, os documentos também

possuem características diferenciadas. Baseando-se nelas, pode-se classificá-los de acordo
com o gênero, a espécie e a natureza do assunto. São documentos pertencentes ao gênero
“iconográfico”:
a) mapas e plantas.
b) cartazes e gravuras.
c) discos e fitas audiomagnéticas.
d) disquetes e discos rígidos.
e) manuscritos e impressos.
279. (FUNCAB/PREF.VALENÇA-RJ/2012) Documentos em formatos e dimensões variáveis,

ligados às áreas de geografia, engenharia e arquitetura, tais como mapas, plantas e perfis são
classificados como:
a) filmográficos.
b) ideográficos.
c) iconográficos.
d) cartográficos.
e) micrográficos.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
280. (FUNCAB/HRC-SESAU-RO/2010) Assim como os arquivos, os documentos também

possuem características diferenciadas. Baseando-se nelas, podemos classificá-los de acordo
com o gênero, a espécie, a natureza do assunto. De acordo com o gênero, classificam-se como
documentos iconográficos:
a) cartazes, gravuras.
b) mapas, plantas.
c) disquetes, discos rígidos.
d) discos, fitas audiomagnéticas.
e) rolos, microfichas.
281. (FUNCAB/IBRAM-DF/2010) No acervo do IBRAM existem diferentes gêneros documen-

tais, que exigem processamento técnico específico. O Arquivista que foi nomeado para tra-
balhar no arquivo encontrou os seguintes tipos de documentais: portarias, mapas e gravuras.
Eles pertencem aos gêneros:
a) audiovisual, textual e bibliográfico.
b) textual, filmográfico e iconográfico.
c) textual, cartográfico e iconográfico.
d) textual, bibliográfico e iconográfico.
e) bibliográfico, textual e cartográfico.
282. (FUNCAB/PREF.DUAS BARRAS-RJ/2010) CARTA, FILME e MAPA são documentos que

pertencem, respectivamente, aos seguintes gêneros documentais:
a) textual, audiovisual e iconográfico.
b) textual, fotográfico e fonográfico.
c) textual, audiovisual e cartográfico.
d) textual, magnético e iconográfico.
e) textual, fotográfico e cartográfico.
283. (FUNCAB/SEMARH-GO/2010) No arquivo da SEMARH existem documentos escritos,

filmes, obras de arte, CDs. Quando falamos de gênero documental, estamos nos referindo à
configuração que assume um documento, de acordo com o sistema de signos utilizado na
comunicação de seu conteúdo. Portanto, eles pertencem ao gênero:
a) textual, audiovisual, iconográfico e magnético.
b) textual, sonoros, museográfico e audiovisual.
c) textual, filmográfico, museográfico e sonoro.
d) micrográfico, sonoro, museográfico e audiovisual.
e) textual, audiovisual, iconográfico, magnéticos/informáticos.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
284. (FUNCAB/SESC-BA/2009) Assim como os arquivos, os documentos também possuem

características diferenciadas. baseando-se nelas podemos classificá-los de acordo com o gê-
nero, a espécie e a natureza do assunto. Pertencem ao gênero textual os seguintes documentos:
a) mapas, plantas e perfis.
b) manuscritos, datilografados ou impressos.
c) filmes, fitas videomagnéticas.
d) partituras, cartazes, gravuras.
e) documentos microfilmados.
285. (FUNCAB/SESC-BA/2013) A forma de documento que corresponde à redação definitiva,

na qual não se permitem alterações, tem o nome de:
a) rascunho.
b) original.
c) minuta.
d) redação não definida.
e) texto não definido.
286. (FUNCAB/PREF.ARMAÇÃO DE BÚZIOS-RJ/2012) Gênero é a configuração física de um

suporte de acordo com a sua natureza e o modo como foi confeccionado e formato é a confi-
guração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizados na comu-
nicação de seu conteúdo.
287. (FUNCAB/PREF.NOVA VENÉCIA-ES/2016) Relatórios anuais, contrato de serviços, atas

de reunião de diretorias, termo de posse, edital de abertura de inscrições são exemplos de
tipos documentais.
288. (FUNCAB/PREF.SANTA MARIA DE JETIBÁ-ES/2016) Considerando a conceituação bá-

sica de documentos, boletim, certidão, declaração, relatórios possuem a característica de:
a) tipo.
b) forma.
c) espécie.
d) suporte.
e) formato.
289. (FUNCAB/PREF.SANTA MARIA DE JETIBÁ-ES/2016) Tipo de um documento é a

configuração:
a) que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que o gerou.
b) física de um suporte, de acordo com a atividade que o gerou e confeccionou.
c) que assume uma espécie documental, de acordo com a natureza das informações que o gerou.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
d) que assume um documento, de acordo com a disposição e a natureza das informações

nele contidas.
e) física de um suporte, de acordo com a sua natureza e com o modo como foi confeccionado.
290. (FUNCAB/MPOG/2015) Os ofícios de prestação de contas são exemplos de:

a) gênero informático.
b) documento especial.
c) tipo documental.
d) forma documental.
291. (FUNCAB/DPRF/2014) Ata de reunião, edital de licitação, relatório de viagem, contrato

de trabalho e relatório de auditoria são definidos segundo uma determinada categorização de
documentos arquivísticos. Assinale a opção que melhor define essa categorização:
a) Estruturação física que as espécies documentais assumem segundo o seu suporte in-
formacional.
b) Representação dos formatos documentais segundo o conteúdo e a apresentação das
informações.
c) Configuração que assume um documento segundo a natureza dos assuntos nele registrados.
d) Estruturação formal dos documentos de acordo com a disposição da informação ne-
les contida.
e) Configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que a gerou.
292. (FUNCAB/IF-RR/2013) Os contratos de trabalho e os editais de licitação, como docu-

mentos, são exemplos de:
a) unidade.
b) forma.
c) formato.
d) espécie.
e) tipo.
293. (FUNCAB/PREF.ARMAÇÃO DE BÚZIOS-RJ/2012) Tipo de documento é a configuração

que assume um documento de acordo com a atividade que a gerou e espécie é a configura-
ção que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações
nele contidas.
294. (FUNCAB/SEMARH-GO/2010) Um Arquivista da SEMARH encontrou os seguintes do-

cumentos para arquivar - Ata de Reunião Técnica Informativa, Planos de Trabalho Estadual de
Gestão dos Recursos Hídricos de Goiás, Relatório de Atividades da Rede Hidrometeorológica
de Goiás. Os exemplos apresentados são considerados:
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
a) tipologias documentais.
b) espécies documentais.
c) gêneros documentais.
d) documentação cartográfica.
e) documentação especial.
295. (FUNCAB/AFEAM/2009) O contrato de aluguel, como documento para arquivamento, é

exemplo de
a) gênero.
b) tipo.
c) espécie.
d) forma.
e) formato.
296. (FUNCAB/PREF.SANTA MARIA DE JETIBÁ-ES/2016) Os documentos públicos, quanto

ao grau de sigilo, podem ser:
a) ultrassecreto, secreto e reservado.
b) reservado, confidencial e secreto.
c) importante, reservado e secreto.
d) confidencial, importante e ultrassecreto.
e) reservado, confidencial e ultrassecreto.
297. (FUNCAB/FACELI/2015) O carimbo utilizado no setor de protocolo para salvaguardar o

documento cujo trato requeira alto grau de segurança e cujo teor deva ser, exclusivamente, do
conhecimento de servidores diretamente ligados ao seu manuseio é o:
a) “conferido”
b) “confidencial”
c) “urgente”
d) “secreto”
e) “reservado”
298. (FUNCAB/CÂM.MUN.VITÓRIA-ES/2014) Conforme suas características, forma e conte-

údo, os documentos podem ser classificados segundo o gênero e a natureza do assunto. Os
documentos sem qualquer restrição de acesso são chamados:
a) sigilosos.
b) livres.
c) reservados.
d) abertos.
e) ostensivos.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
299. (FUNCAB/PREF.ARACRUZ-ES/2012) Quanto à natureza do assunto, os documentos po-

dem ser classificados como:
a) públicos e privados.
b) correntes e permanentes.
c) administrativos e históricos.
d) ostensivos e sigilosos.
e) diplomáticos e populares.
300. (FUNCAB/PREF.SERRA-ES/2012) Os documentos de um arquivo apresentam caracterís-

ticas, conteúdo e formas diferentes. Por isso, são classificados quanto ao gênero e quanto a
natureza do assunto. Quanto à natureza do assunto, e os devidos graus de sigilo, os documen-
tos de um arquivo serão classificados em:
b) especiais e setoriais.
c) primários e secundários.
e) originais e cópias.
301. (FUNCAB/PREF.SOORETAMA-ES/2012) A classificação dos documentos consiste em

analisar e determinar o assunto a que se referem, com o objetivo de facilitar a sua recuperação
posteriormente. Quanto aos documentos de natureza ostensiva, afirma-se que são:
a) aqueles cujo assunto exige alto grau de segurança.
b) aqueles cuja divulgação não prejudica a administração.
c) os de conhecimento restrito.
d) aqueles cujo assunto não deve ser de conhecimento público.
e) os que exigem medidas especiais de custódia.
302. (FUNCAB/PREF.VALENÇA-RJ/2012) O ato pelo qual a autoridade competente libera à

consulta, documentos anteriormente caracterizados como sigilosos, chama-se:
a) apensação.
b) flexibilização.
c) desclassificação.
d) autuação.
e) destinação.
303. (FUNCAB/PREF.VALENÇA-RJ/2012) Em arquivologia, quanto à natureza do assunto, os

b) públicos e privados.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
c) particulares e coletivos.
d) comerciais e institucionais.
e) textuais e cartográficos.
304. (FUNCAB/IBRAM-DF/2010) Os documentos que por sua natureza possuem informa-

ções de conhecimento restrito, chamam-se
a) sigilosos.
b) importantes.
c) ostensivos.
d) ordinários.
e) gerais.
305. (FUNCAB/IDAF-ES/2010) Com relação à classificação dos documentos, considere as

afirmativas abaixo.
I – Quanto à natureza do assunto os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos.
II – Consideram-se sigilosos os documentos que, por sua natureza, devam ser de conheci-
mento irrestrito e, portanto, requeiram medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e
divulgação.
III – Consideram-se ostensivos os documentos cuja divulgação prejudica a administração.
Assinale a alternativa correta.
a) Nenhum item é verdadeiro.
b) Somente a afirmativa I é verdadeira.
c) Somente as afirmativas I e II são verdadeiras.
d) Somente as afirmativas II e III são verdadeiras.
e) Somente as afirmativas I e III são verdadeiras.
306. (FUNCAB/ANS/2016) De acordo com a classificação dos documentos, filme, códice e

contrato são, respectivamente, exemplos de:
a) natureza, forma e gênero.
b) gênero, tipo e natureza.
c) forma, suporte e espécie.
d) tipo, formato e forma.
e) suporte, formato e espécie.
307. (FUNCAB/MPOG/2015) De acordo com as características e atributos dos documentos

arquivísticos, pode-se afirmar que, película fotográfica, códice, relatório de auditoria, audiovisu-
al, minuta e edital são, respectivamente:
a) tipo, forma, espécie, forma, gênero e suporte.
b) suporte, formato, tipo, gênero, forma e espécie.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
c) suporte, espécie, formato, tipo, gênero e forma.

d) formato, gênero, tipo, forma, suporte e espécie.
e) tipo, espécie, forma, suporte, formato e gênero.
308. (FUNCAB/CÂM.MUN.VITÓRIA-ES/2014) Livro, papel, termo, termo de posse e minuta

a) espécie, suporte, forma, formato e tipo.
b) suporte, espécie, tipo, forma e formato.
c) tipo, suporte, espécie, forma e formato.
d) forma, suporte, tipo, espécie e formato.
e) formato, suporte, espécie, tipo e forma.
309. (FUNCAB/DPRF/2014) No âmbito da classificação dos documentos, declaração, decla-

ração de bens, papel e cópia são, respectivamente, exemplos de:
a) forma, tipo, suporte e espécie.
b) tipo, espécie, suporte e forma.
c) forma, tipo, espécie e suporte.
d) espécie, tipo, suporte e forma.
e) tipo, espécie, suporte e forma.
310. (FUNCAB/IF-AM/2014) De acordo com a classificação dos arquivos, contrato, contrato

de trabalho, códice, papel e rascunho são, respectivamente, exemplos de:
a) formato, forma, suporte, tipo e espécie.
b) forma, formato, tipo, espécie e suporte.
c) suporte, forma, formato, espécie e tipo.
d) tipo, espécie, suporte, formato e forma.
e) espécie, tipo, formato, suporte e forma.
311. (FUNCAB/SEARH-SUPEL-RO/2014) Assim como os arquivos, os documentos que os

compõem podem ser classificados segundo alguns critérios. Filme, microficha, termo e termo
de posse são, respectivamente, exemplos de:
a) suporte, formato, espécie e tipo.
b) formato, suporte, tipo e espécie.
c) suporte, forma, tipo e espécie.
d) forma, formato, tipo e espécie.
e) forma, suporte, espécie e tipo.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
312. (FUNCAB/SISEMA/2013) De acordo com a teoria da arquivologia, os documentos po-

dem ser classificados em categorias. Caderno, contrato, contrato de trabalho, filme e rascunho
a) tipo, formato, espécie, forma e suporte.
b) forma, espécie, suporte, tipo e formato.
c) espécie, forma, tipo, suporte e formato.
d) formato, espécie, tipo, suporte e forma.
313. (FUNCAB/PREF.VALENÇA-RJ/2012) Papel, edital, relatório de auditoria, minuta e livro

a) suporte, espécie, tipo, forma e formato.
b) tipo, formato, espécie, forma e suporte.
c) espécie, tipo, suporte, formato e forma.
d) formato, espécie, tipo, forma e suporte.
e) forma, tipo, suporte, formato e espécie.
314. (FUNCAB/PREF.ARACRUZ-ES/2012) Contrato, relatório, edital e ata, como documento,

são exemplos de:
a) tipo.
b) formato.
c) espécie.
d) suporte.
e) forma.
315. (QUADRIX/CREFONO 1ª REG/2020) Conforme suas características, sua forma e seu

conteúdo, os documentos podem ser classificados segundo o gênero, a natureza do assunto,
o tamanho (quantidade de páginas) e o tempo de arquivo (do mais atual para o mais antigo).
316. (QUADRIX/CRBM 4ª REG-PA/AG.ADM/2021) Em relação ao gênero documental, é cor-

reto afirmar que a fotografia pertence ao gênero filmográfico.
317. (QUADRIX/CREF 21ª REG-MA/AUX.ADM/2021) Gênero documental é o agrupamento

de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente
o suporte e o formato. Tendo como base o conceito de gênero documental, assinale a alterna-
tiva que apresenta um exemplo correto de gênero micrográfico.
a) disquete
b) cartão-janela
c) diapositivo
d) disco ótico
e) fita videomagnética
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
318. (QUADRIX/CFO/2020) Os mapas, as plantas, os perfis e as fotografias aéreas fazem

parte do gênero documental bibliográfico.
319. (QUADRIX/CREFONO 1ª REG/2020) Quanto ao gênero, os documentos podem ser: es-

critos ou textuais; cartográficos; iconográficos; filmográficos; sonoros; micrográficos; e infor-
máticos. A documentação escrita ou textual apresenta tipos físicos ou espécies documentais
restritas.
320. (QUADRIX/CREFONO 5ª REG/2020) Entre os documentos classificados como iconográ-

ficos, encontram-se as fotografias, os desenhos e as gravuras.
321. (QUADRIX/CRA-PA/2019) São considerados como documentos iconográficos fotogra-

fias, cartões postais, negativos, slides, transparências e desenhos.
322. (QUADRIX/CRA-PA/2019) Os documentos do gênero filmográfico apresentam, entre ou-

tras características, imagens em movimento e dimensões e rotações variáveis.
323. (QUADRIX/CRECI 5ª REG/2019) Assinale a alternativa que apresenta apenas documen-

tos cartográficos.
a) mapas, cartazes e perfis
b) mapas, plantas e perfis
c) mapas, gravuras e plantas
d) gravuras, cartazes e mapas
e) gravuras, plantas e perfis
324. (QUADRIX/CFBIO/2018) Documentos manuscritos, digitados ou impressos são do gê-

nero documental textual.
325. (QUADRIX/CRB 4ª REG/2018) Mapas e plantas podem ser classificados como docu-
mentos bibliográficos.
326. (QUADRIX/CRESS 11ª REG/2018) São exemplos de arquivos textuais os mapas, as plan-
tas e os perfis ligados às áreas de geografia e engenharia.
327. (QUADRIX/CRMV-AC/2018) Os gêneros documentais presentes nos arquivos são, entre

outros, documentos textuais, documentos audiovisuais e documentos cartográficos.
328. (QUADRIX/CRN 10ª REG/2018) A divisão do gênero documental que reúne documentos
é conhecida como tipo documental.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
329. (QUADRIX/CFO-DF/TÉC.ARQUIVO/2017) Textuais, audiovisuais e cartográficos são al-

guns dos gêneros documentais encontrados nos arquivos.
330. (QUADRIX/CRA-AC/2016) Ainda sobre arquivos, sabemos que existem vários tipos, de
acordo com a forma em que as informações são registradas. Correlacione o tipo de arquivo
com sua definição.
I – Textuais.
II – Iconográficos.
III – Cartográficos.
IV – Sonoros.
(...) Documentos que contêm áreas representadas, assim como mapas e plantas de edifícios
ou apartamentos.
(...) Documentos cuja informação se apresenta em formato de texto, como ofícios, memoran-
dos, relatórios, certidões, atas, atestados, entre outros.
(...) Documentos cuja informação é registrada em forma de som.
(...) Documentos que apresentam como informação imagens, tais como fotografias, negativos,
desenhos e gravuras.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
a) III, II, I, IV.
b) II, IV, I, III.
c) I, II, III, IV.
d) II, I, IV, III.
e) III, I, IV, II.
331. (QUADRIX/CRA-GO/2016) Conforme suas características, forma e conteúdo, os docu-

mentos podem ser classificados segundo o gênero e a natureza do assunto. Analise as afirma-
tivas, conforme o gênero dos documentos.
I – Iconográficos: documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, conten-
do imagens estáticas (fotografias, desenhos, gravuras etc.).
II – Cartográficos: documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo representações
geográficas, arquitetônicas ou de engenharias (mapas, plantas etc.).
III – Sonoros: documentos com dimensões e rotações variáveis, contendo registros fonográfi-
cos (discos, fitas audiomagnéticas etc.).
IV – Micrográficos: documentos em suporte fílmico resultantes da microrreprodução de ima-
gens, mediante reprodução de técnicas específicas (microficha, cartão-janela etc.).
É correto o que se afirma em:
a) II e III, somente.
b) III e IV, somente.
c) I e II, somente.
d) I, II e IV, somente.
e) todas.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
332. (QUADRIX/CRA-GO/2016) O gênero de um documento é determinado considerando as-

pectos relativos ao suporte ou forma como as informações foram registradas. Os documentos
que apresentam como informação imagens estáticas, como fotografias, negativos, diapositi-
vos (slides), desenhos e gravuras, por exemplo, são classificados como:
a) Cartográficos.
b) Micrográficos.
c) Iconográficos.
d) Informáticos.
e) Filmográficos.
333. (QUADRIX/CRO-PE/2016) A figura a seguir retrata um gênero de documento do tipo:
a) textual.
b) filmográfico.
c) iconográfico.
d) cartográfico.
e) informático.
334. (QUADRIX/CRO-PR/2016) Conforme suas características, forma e conteúdo, os docu-

mentos podem ser classificados segundo o gênero e a natureza do assunto. Considere as
seguintes definições, quanto ao gênero dos documentos.
I – Documentos em suporte fílmico resultantes da microrreprodução de imagens, mediante
utilização de técnicas específicas (rolo, microficha, jaqueta, cartão janela).
II – Documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens
estáticas (fotografias, diapositivos, desenhos, gravuras).
III – Documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas,
arquitetônicas ou de engenharia (mapas, plantas, perfis).
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
Essas definições correspondem, respectivamente, a documentos:

a) informáticos; sonoros; micrográficos.
b) micrográficos; filmográficos; escritos ou textuais.
c) escritos ou textuais; informáticos; cartográficos.
d) filmográficos; iconográficos; informáticos.
e) micrográficos; iconográficos; cartográficos.
335. (QUADRIX/CREFITO-13ª REG/2015) O gênero de um documento é determinado consi-

derando-se aspectos relativos ao suporte ou forma como as informações foram registradas.
Entre os gêneros mais comuns podemos citar os iconográficos, que são:
a) documentos que apresentam, de forma reduzida, imagens representando áreas maiores. Os
exemplos mais comuns são mapas e plantas.
b) documentos resultantes do processo de microfilmagem. Podem se apresentar em formato
de microfilme ou microficha.
c) documentos cuja informação esteja registrada em forma de som.
d) documentos que contenham filmagens, vídeos ou sejam registrados em suporte eletrônico.
e) documentos que apresentam como informação imagens estáticas, como fotografias, nega-
tivos, diapositivos (slides), desenhos e gravuras, por exemplo.
336. (QUADRIX/CRMV-SE/2015) O gênero de um documento é determinado considerando

aspectos relativos ao suporte ou forma como as informações foram registradas. Os gêneros
mais comuns são:
a) textuais, especializados, cartográficos, sonoros, primários, secundários.
b) textuais, correntes, permanentes, intermediários, sigilosos.
c) textuais, iconográficos, visuais, especiais, fotográficos, filmográficos.
d) textuais, iconográficos, cartográficos, micrográficos, sonoros, filmográficos, informáticos
ou digitais.
e) textuais internos, textuais externos, pessoais ou confidenciais, públicos, audiovisuais, digitais.
337. (QUADRIX/CRMV-ES/2014) Conforme suas características, forma e conteúdo, os docu-

mentos podem ser classificados segundo o gênero e a natureza do assunto. Quanto ao gênero,
os documentos podem ser: escritos ou textuais, cartográficos, iconográficos, filmográficos,
sonoros, micrográficos e informáticos. Assinale a alternativa incorreta com relação ao gênero
dos documentos.
a) Sonoros - documentos com dimensões e rotações variáveis, contendo registros fonográfi-
cos (discos e fitas audiomagnéticas).
b) Cartográficos - documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo representações
geográficas, arquitetônicas ou de engenharia (mapas, plantas, perfis).
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
c) Iconográficos - documentos com suporte fílmico resultantes da reprodução de imagens,

mediante utilização de técnicas específicas (rolo, ficha, jaqueta, cartão-janela).
d) Filmográficos - documentos em películas cinematográficas e fitas magnéticas de imagem
(tapes), conjugados ou não a trilhas sonoras, com bitolas e dimensões variáveis, contendo
imagens em movimento (filmes e fitas videomagnéticas).
e) Informáticos - documentos produzidos, tratados ou armazenados em computador.
338. (QUADRIX/CRN 3ª REG/2014) Os documentos de arquivo são formados a partir das ati-
vidades desempenhadas pelo seu produtor; são impressos em exemplar único ou em número
reduzido, de acordo com o quantitativo dos destinatários da informação. Com base nessas
informações sobre documentos de arquivos, assinale a alternativa correta.
a) Só podem ser produzidos de forma textual.
b) Devem ser sempre gravados em meios magnéticos.
c) Podem ser apresentados de forma textual, audiovisual ou informático, por exemplo.
d) Devem ser sempre produzidos por meios audiovisuais.
339. (QUADRIX/FUND.ABC/2013) Conforme suas características, forma e conteúdo, os docu-

os documentos podem ser, exceto:
a) Escritos ou textuais.
b) Cartográficos.
c) Informáticos (digitais).
d) Sigilosos.
e) Sonoros.
340. (QUADRIX/CFO/2020) A minuta do documento é o resultado da reprodução deste

documento.
341. (QUADRIX/CFO/2020) A versão final de um documento é o original.
342. (QUADRIX/CRMV-AC/2018) A minuta é um exemplo de um tipo documental.
343. (QUADRIX/CREMESE/AUX.ADM/2021) Os documentos de arquivo podem ser classifi-

cados quanto à forma e quanto ao formato, sendo a primeira classificação relativa à configu-
ração física do suporte, de acordo com as técnicas de registro, a estrutura da informação e o
conteúdo do documento, e a segunda correspondente ao estágio de preparação ou transmis-
são do documento.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
344. (QUADRIX/CRESS 13ª REG-PB/AG.ADM/2021) Correspondência é um gênero de tipo

documental.
345. (QUADRIX/CRESS 13ª REG-PB/AG.ADM/2021) Gabarito de prova é um tipo documental.
346. (QUADRIX/CRN 9ª REG/2019) Suponha-se que um assistente administrativo do Conse-

lho Regional de Nutricionistas tenha realizado o registro/cadastro de pessoa jurídica. Nesse
caso, é correto afirmar que ele utilizou, quanto à tipologia documental, a ficha de registro/
cadastro de pessoa jurídica.
347. (QUADRIX/CRB 10ª REG/2018) A tabela de temporalidade de documentos de arquivo é

elaborada com base nas espécies documentais.
348. (QUADRIX/CRECI 5ª REG/2018) Uma planta de edificação é um tipo de documento.
349. (QUADRIX/CREF 8ª REG/2018) O regulamento é um bom exemplo de tipo documental.
350. (QUADRIX/CRMV-AC/2018) A junção da espécie documental com a função que lhe deu
origem forma o tipo documental.
351. (QUADRIX/CRMV-MA/2018) Assinale a alternativa que apresenta um tipo documental.

a) memorando
b) processo
c) formulário
d) relatório
e) ata de reunião
352. (QUADRIX/PREF. CRISTALINA-GO/2018) A junção da espécie com a função do docu-

mento forma o(a)
a) suporte documental.
c) tipo documental.
d) identificação documental.
e) item documental.
353. (QUADRIX/CFO-DF/TÉC.ARQUIVO/2017) A designação de documentos segundo seu

aspecto formal é conhecida como documento sigiloso.
354. (QUADRIX/CREM-AM/2016) Espécie documental é a configuração que assume um do-

cumento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
355. (QUADRIX/CRO-PR/2012) Qual dos itens abaixo não corresponde à descrição: “Configu-
ração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações
nele contidas.”?
a) Boletim.
b) Certidão.
c) Declaração.
d) Relatório.
e) Rascunho.
356. (QUADRIX/CRM-AM/ASSIST.ADM/2016) Espécie documental: “é a configuração que

assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele con-
tidas” (Bellotto, 2004). Os documentos de arquivo recebem classificações quanto à espécie.
Memorandos, avisos, notificações, ofícios, notas, exposição de motivos, circulares, editais,
mensagens etc. são classificados como atos:
a) de correspondências.
b) normativos.
c) enunciativos.
d) comprobatórios.
e) de assentamento.
357. (QUADRIX/CREMESE/AUX.ADM/2021) Quanto à natureza do assunto, os documentos

podem ser classificados como ostensivos ou sigilosos. A divulgação dos documentos osten-
sivos não prejudica a organização, já os sigilosos devem ser de acesso restrito.
358. (QUADRIX/CFO/2020) O documento ostensivo é aquele que não apresenta restrição

de acesso.
359. (QUADRIX/CFO-DF/2020) Ao se levar em consideração a natureza do assunto tratado,

um documento sigiloso é aquele cujo assunto exige alto grau de segurança, mas pode ser do
conhecimento de pessoas funcionalmente autorizadas para tal, ainda que não estejam intima-
mente ligadas a seu estudo ou manuseio.
360. (QUADRIX/CREFONO 1ª REG/2020) Quanto à natureza do assunto, os documentos po-

dem ser ostensivos ou sigilosos; a classificação de sigiloso é dada ao documento cuja divul-
gação não prejudique a administração.
361. (QUADRIX/CRB 8ª REG/2018) Os documentos cuja divulgação não contêm qualquer

restrição são classificados como abertos.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
362. (QUADRIX/CRP 12ª REG/2018) A informação sigilosa é definida como aquela em que
dados, processados ou não, podem ser utilizados para produção e transmissão de conheci-
mento, contido em qualquer meio, suporte ou formato.
363. (QUADRIX/CRA-GO/2016) Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser os-

tensivos ou sigilosos. Consideram-se sigilosos os documentos que, por sua natureza, devam
ser de conhecimento restrito e, portanto, requeiram medidas especiais de salvaguarda para
sua custódia e divulgação.
364. (QUADRIX/CRM-ES/2016) Documentos sigilosos são aqueles que devem ser de conhe-
cimento restrito e precisam de guarda especial.
365. (QUADRIX/CRM-PI/2016) Considere que seja solicitado ao Assistente Administrativo

classificar um documento que requeira alto grau de segurança que só possa ser do conheci-
mento de pessoas que, sem estarem intimamente ligadas a seu estudo ou manuseio, sejam
autorizadas a dele tomar conhecimento, funcionalmente. Como ele deve classificá-lo, levando
em conta seu grau de sigilo?
a) Confidencial.
b) Ultraconfidencial.
c) Reservado.
d) Secreto.
e) Ostensivo.
366. (QUADRIX/CRO-PR/2016) Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser os-

tensivos ou sigilosos. A classificação de ostensivo é dada aos documentos cuja divulgação
não prejudica a administração. Sigilosos são os documentos que, por sua natureza, devam ser
de conhecimento restrito e, portanto, requeiram medidas especiais de salvaguarda para sua
custódia e divulgação.
367. (QUADRIX/CRQ-15ª REG-ES/2016) Documentos que contêm informações comuns, cuja

divulgação não comprometa a segurança ou o bom andamento das atividades rotineiras da
instituição e que, por isso, não exijam medidas especiais de segurança e guarda no que se
refere à sua divulgação, são classificados como:
a) documentos reservados.
b) documentos secretos.
c) documentos ostensivos.
d) documentos factuais.
e) documentos sigilosos.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
368. (QUADRIX/SERPRO/2014) Um documento pode ser classificado e arquivado levando-se

em consideração a natureza do assunto a cujo conteúdo se refere. Veja a seguir.
I – Ostensivo: sua divulgação não prejudica a administração, tais como a escala de plantão de
um posto de saúde e a relação dos professores que compõem o quadro docente de uma escola.
II – Sigiloso: sua divulgação deve ser restrita e requer medidas especiais de salvaguarda e
custódia, tais como o alcance de um sistema de radares e a identificação de recursos crip-
tográficos.
Quando a natureza do assunto não deve ser do conhecimento imediato do público em geral, o
documento é classificado como:
a) ultrassecreto.
b) reservado.
c) secreto.
d) confidencial.
e) ostentoso.
369. (QUADRIX/CRF-SP/2013) Os documentos cujo assunto não deve ser do conhecimento

do público em geral recebem a denominação de:
a) Documento Confidencial.
b) Documento Reservado.
c) Documento Secreto
d) Documento Ostensivo.
e) Dossiê.
370. (QUADRIX/CFMV/2004) Quanto à natureza do assunto e a disponibilidade da informa-

ção, os documentos podem ser originalmente classificados como:
I – Ostensivos, cuja divulgação não compromete a administração pública nem põe em risco o
resguardo da privacidade, da imagem ou da honra das pessoas.
II – Dossiês, caso contenham processos e anexos de alto grau de confidencialidade.
III – Sigilosos, porque seu manuseio não requer nenhuma medida especial de salvaguarda para
IV – Dogmáticos, pois resultam muitas vezes de entidades religiosas, agremiações esportivas
e de ordens secretas.
V – Sigilosos, porque seu manuseio requer medidas especiais de salvaguarda para sua custó-
dia e divulgação.
Está(ao) correta(s):
a) todas.
b) apenas l.
c) apenas II, III e IV.
d) apenas I e V.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
371. (QUADRIX/CRF-7ª REG/2013) São variados os tipos de documentos produzidos e acu-

mulados, bem como são diferentes os formatos, as espécies, e os gêneros em que se apresen-
tam dentro de um arquivo. Leia as definições e assinale a alternativa com a correspondente e
correta sequência.
I – É a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das
II – É a configuração que assume um documento de acordo com a atividade que a gerou.
III – É a configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado
na comunicação de seu conteúdo.
a) Gênero, espécie, tipo de documento.
b) Espécie, tipo de documento, gênero.
c) Espécie, gênero, tipo de documento.
d) Gênero, tipo de documento, espécie.
e) Tipo de documento, gênero, espécie.
372. (QUADRIX/CRO-PR/2012) Os critérios da análise documental: Relatório, Documentação

textual, Fita magnética e Declaração de imposto de renda correspondem, respectivamente, a:
a) Espécie, gênero, suporte e tipo.
b) Formato, forma, suporte e espécie.
c) Espécie, gênero, tipo e suporte.
d) Formato, forma, suporte e gênero.
e) Gênero, suporte, forma e espécie.
373. (QUADRIX/CRF-GO/2012) Sabemos que as organizações desenvolvem diversas atividades

de acordo com as suas atribuições e os documentos refletem essas atividades, porque fazem
parte do conjunto de seus produtos. Logo, podemos dividir os arquivos segundo alguns critérios:
Espécie: e a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a nature-
za das informações nele contidas.
Exemplos: ata, relatório, carta, oficio, proposta, diploma, atestado, requerimento, organograma.
II – Gênero: configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos uti-
lizado na comunicação de seu conteúdo.
Exemplos: audiovisual (filmes); fonográfico (discos, fitas); iconográfico (obras de arte, foto-
grafias, negativos, slides, microformas); textual (documentos escritos de uma forma geral);
tridimensionais (esculturas, objetos, roupas); magnéticos/informáticos (disquetes, CD-ROM).
III – Tipo de documento: é a configuração que assume um a espécie documental de acordo
com a atividade que a gerou. Exemplos: Ata de Posse; Boletim de Notas e Frequência de Alu-
nos, Regimento de Departamento, Processo de Vida Funcional, Boletim de Atendimento de
Urgência, Prontuário Médico, Tabela Salarial.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
Estão corretos:
a) somente I e II.
b) somente I e III.
c) somente II e III.
d) somente II.
e) todos.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
GABARITO
1. d 38. E 75. E 112. C 149. C
2. d 39. C 76. c 113. b 150. E
3. c 40. C 77. E 114. E 151. C
4. b 41. E 78. E 115. E 152. E
5. c 42. C 79. C 116. E 153. E
6. b 43. C 80. C 117. C 154. E
7. E 44. E 81. E 118. E 155. E
8. E 45. C 82. b 119. E 156. E
9. C 46. E 83. C 120. E 157. C
10. E 47. C 84. E 121. E 158. C
11. C 48. C 85. C 122. E 159. C
12. E 49. a 86. E 123. E 160. C
13. C 50. E 87. E 124. E 161. b
14. b 51. E 88. E 125. C 162. d
15. C 52. E 89. E 126. C 163. a
16. E 53. E 90. C 127. E 164. a
17. E 54. E 91. C 128. E 165. d
18. C 55. C 92. E 129. C 166. a
19. E 56. C 93. C 130. E 167. d
20. C 57. b 94. C 131. E 168. b
21. C 58. E 95. E 132. C 169. d
22. E 59. E 96. C 133. E 170. d
23. C 60. E 97. E 134. E 171. b
24. C 61. E 98. d 135. C 172. b
25. E 62. E 99. C 136. C 173. a
26. C 63. C 100. E 137. C 174. a
27. C 64. C 101. E 138. C 175. a
28. C 65. C 102. E 139. E 176. a
29. E 66. E 103. E 140. E 177. c
30. C 67. C 104. E 141. E 178. c
31. E 68. a 105. C 142. E 179. e
32. E 69. E 106. C 143. C 180. c
33. E 70. C 107. C 144. C 181. b
34. C 71. E 108. C 145. C 182. d
35. C 72. C 109. E 146. E 183. a
36. C 73. E 110. E 147. E 184. e
37. E 74. C 111. C 148. C 185. d
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
186. b 225. e 264. c 303. a 342. E

187. a 226. d 265. e 304. a 343. E
188. b 227. e 266. e 305. b 344. E
189. e 228. a 267. e 306. e 345. C
190. d 229. c 268. e 307. b 346. C
191. d 230. c 269. e 308. e 347. E
192. e 231. d 270. d 309. d 348. C
193. b 232. a 271. a 310. e 349. E
194. d 233. b 272. d 311. a 350. C
195. c 234. a 273. e 312. d 351. e
196. c 235. c 274. c 313. a 352. c
197. b 236. e 275. b 314. c 353. E
198. a 237. a 276. c 315. E 354. C
199. a 238. a 277. d 316. E 355. e
200. e 239. b 278. b 317. b 356. a
201. b 240. b 279. d 318. E 357. C
202. a 241. d 280. a 319. E 358. C
203. c 242. d 281. c 320. C 359. E
204. b 243. e 282. c 321. C 360. E
205. a 244. c 283. e 322. E 361. E
206. b 245. b 284. b 323. b 362. E
207. c 246. c 285. b 324. C 363. C
208. a 247. b 286. e 325. E 364. C
209. e 248. d 287. C 326. E 365. d
210. e 249. b 288. c 327. C 366. C
211. d 250. b 289. a 328. E 367. c
212. b 251. c 290. c 329. C 368. b
213. d 252. C 291. e 330. e 369. b
214. c 253. C 292. e 331. e 370. d
215. b 254. e 293. C 332. c 371. b
216. a 255. a 294. a 333. c 372. a
217. e 256. d 295. b 334. e 373. b
218. c 257. b 296. a 335. e
219. c 258. a 297. d 336. d
220. c 259. e 298. e 337. c
221. a 260. b 299. d 338. C
222. b 261. b 300. d 339. d
223. d 262. d 301. b 340. E
224. c 263. c 302. c 341. C
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
GABARITO COMENTADO
001. (IBFC/SES-PR/TÉC.ADM/2016) Na análise de documentos de arquivo pode-se identifi-
car em cada documento diversos elementos que o caracterizam. Assinale abaixo a alternativa
que não contém um desses elementos que o caracterizam.
a) Suporte.
b) Forma.
c) Gênero.
d) Quantidade.
Os documentos de arquivo podem ser classificados sob vários aspectos. A literatura apresen-
ta, por exemplo, a classificação de acordo com o gênero, suporte, forma, formato, natureza do
assunto. Não há a classificação dos documentos pela quantidade, como um dos itens afirma.
Letra d.
002. (IBFC/CÂM.MUN.ARARAQUARA-SP/ANAL.INFORMAÇÃO/2018) O Gênero documen-

tal indica a configuração da estrutura física do meio em que se configurará o registro da infor-
mação pela união do tipo de formato e do suporte documental.
Assinale a alternativa que não contém um gênero documental
a) Audiovisuais
b) Bibliográficos
c) Convite
d) Iconográficos
e) Micrográficos
Dos itens apresentados, apenas convite não é um gênero documental. Na verdade, convite se
caracteriza como uma espécie documental.
Letra d.
003. (IBFC/EMBASA/AG.ADM/2017) Assinale a alternativa que não indica arquivos classifi-

cados quanto ao gênero.
a) Textuais
b) Cartográficos
c) Ostensivos
d) Filmográficos
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
Os documentos (e não os arquivos, como cita erroneamente o enunciado) podem ser classi-
ficados sob vários aspectos, dentre eles o gênero, que se refere aos símbolos ou signos utili-
zados para registrar a informação quando da criação do documento. Neste sentido, o arquivo
pode abrigar documentos de vários gêneros, como textuais (também chamados de escritos),
iconográficos, filmográficos (também chamados de audiovisuais), cartográficos, sonoros, mi-
crográficos e informáticos (também chamados de digitais), dentre outros. Ostensivo, uma das
alternativas apresentadas, não se refere a um gênero documental, e sim a uma opção da clas-
sificação dos documentos quanto à natureza do assunto, onde os documentos podem ser
sigilosos (de acesso restrito) ou ostensivos (sem restrição quanto ao acesso).
Letra c.
004. (IBFC/SES-PR/TÉC.ADM/2016) Leia as afirmações abaixo e assinale a alternativa correta.

I – Documentos Iconográficos são aqueles que apresentam, de forma reduzida, imagens re-
presentando áreas maiores.
II – Documentos Micrográficos são aqueles que apresentam como informação imagens está-
ticas, como fotografias, negativos, diapositivos, desenhos e gravuras.
a) Todas as afirmações estão corretas.
b) Nenhuma das afirmações está correta.
c) Somente a afirmação I está correta.
d) Somente a afirmação II está correta.
Os documentos podem ser classificados de acordo com o gênero, a partir do conjunto de sím-
bolos ou signos utilizados para registrar a informação. De acordo com o gênero, os documen-
tos podem ser, por exemplo, escritos/textuais, iconográficos, filmográficos (ou audiovisuais),
cartográficos, sonoros ou informáticos. O primeiro item apresenta a definição de documentos
cartográficos, e não iconográficos, como afirma. O item II apresenta a definição do gênero ico-
nográfico, e não micrográfico, como afirma.
Letra b.
005. (IBFC/CÂM.MUN.ARARAQUARA-SP/ASSIST.ARQ/2016) Existem diversas definições

de documentos, mas atualmente costuma-se definir como “todo registro material de informa-
ção”. Os documentos costumam apresentar elementos característicos comuns: suporte, for-
ma, formato, gênero, espécie, tipo, contexto de produção. Assinale a alternativa que correspon-
de à definição técnica de forma.
a) Configuração física de um suporte de acordo com a natureza e o modo como foi con-
feccionado.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
b) Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou.
c) Estágio de preparação e de transmissão de documentos.
d) Configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das
Os itens citados são definições, respectivamente, de formato, tipo, forma e espécie.

Letra c.
006. (IBFC/CÂM.ARARAQUARA-SP/ANAL.INFORMAÇÃO/2018) Uma declaração de impos-

to de renda, recebida no arquivo municipal é um exemplo de ____________.
a) Suporte diplomático
b) Tipo documental
c) Espécie documental
d) Formato
e) Gênero Documental
Declaração de imposto de renda se caracteriza como um tipo ou tipologia documental, pois

reúne a espécie (declaração) com a função/atividade a que o documento está vinculado (no
caso, imposto de renda).
Letra b.
007. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPF/2018) Os caracteres externos do tipo documental são o

código da série, o destinatário e a tramitação.
O gênero, o suporte, o formato e a forma são os caracteres externos que fazem parte do tipo
documental.
Errado.
008. (CESPE-CEBRASPE-UNB/IPHAN/2018) Filme, fotografia, disco, planta, microficha e re-

latório são os gêneros em que se diferem os documentos arquivísticos.
Os itens citados não são gêneros documentais.

Errado.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
009. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STM/2018) Os documentos iconográficos são formados por do-

cumentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens estáticas.
O item se refere à definição do gênero iconográfico, que são documentos contendo informa-
ções em forma de imagens estáticas. É uma questão recorrente em provas do Cespe/UnB.
Certo.
010. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEE-DF/2017) Documentos informáticos, filmográficos e so-

noros são modalidades de classificação quanto à natureza do assunto.
Os exemplos apresentados correspondem a gêneros de documentos, e não modalidades de

classificação quanto à natureza do assunto. Quanto à natureza do assunto, os documentos
são ostensivos ou sigilosos.
Errado.
011. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEE-DF/2017) As plantas arquitetônicas de um edifício man-

tidas em arquivo são consideradas documentos cartográficos de acordo com a classificação
quanto ao gênero.
O gênero cartográfico é aquele que envolve os documentos com representações geográficas,

arquitetônicas ou de engenharia. Os exemplos mais comuns são mapas e plantas.
Certo.
012. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPU/2016) O gênero documental iconográfico é aquele que

reúne documentos eletrônicos e digitais.
O gênero documental iconográfico é aquele em que o documento contém imagens estáticas.

O gênero Informático que reúne documentos em meio digital.
Errado.
013. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/2016) Os mapas e as plantas arquitetônicas ou de enge-

nharia fazem parte do arquivo da instituição.
Mapas e plantas fazem parte do arquivo da instituição e são classificados, quanto ao gênero,
como documentos cartográficos.
Certo.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
014. (CESPE-CEBRASPE-UNB/POLÍCIA CIENTÍFICA-PE/2016) Os gêneros documentais co-

mumente encontráveis em arquivos incluem o gênero
a) emulativo.
b) iconográfico.
c) cultural.
d) tridimensional.
e) natural.
Encontram-se no arquivo documentos de gêneros diversos. A literatura apresenta diversos

exemplos de gêneros documentais: escritos/textuais, iconográficos, cartográficos, filmográfi-
cos/audiovisuais, sonoros, micrográficos e informáticos, por exemplo. Destaque-se o fato de
que o termo “tridimensional”, encontrado em um dos itens, é um termo aplicado a objetos, o
que caracteriza os museus, e não os documentos de arquivo.
Letra b.
015. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/2015) Documentos cartográficos, filmográficos, textuais

e informáticos são exemplos de classificação de documentos quanto ao gênero.
O item apresenta corretamente exemplos de gêneros documentos existentes nos arquivos. A

classificação dos documentos quanto ao gênero se refere ao conjunto de símbolos ou signos
utilizados para registrar a informação.
Certo.
016. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANATEL/2014) Os mapas e plantas encontrados nos arquivos

da ANATEL pertencem ao gênero documental iconográfico, sendo classificados e avaliados de
forma diferenciada e específica, conforme esse gênero documental.
Os mapas e plantas encontrados nos arquivos da ANATEL pertencem ao gênero documental

cartográfico, e não iconográfico.
Errado.
017. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MTE/2014) Os microfilmes fazem parte do gênero documen-

tal conhecido como filmográfico.
Os microfilmes fazem parte do gênero documental conhecido como micrográfico, e não

filmográfico.
Errado.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
018. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANP/2013) O gênero de documentos iconográficos é formado

estáticas.
O item apresenta corretamente a definição do gênero de documentos iconográficos.

Certo.
019. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEE-AL/2013) Os documentos de arquivo do gênero iconográ-

fico são, principalmente, aqueles em formato textual.
Documentos iconográficos, na verdade, são aqueles que apresentam informações em forma

de imagens estáticas, como desenhos, gravuras e fotografias, por exemplo.
Errado.
020. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STF/2013) Fotografias, diapositivos, desenhos e gravuras fa-

zem parte do gênero documental conhecido como iconográfico.
O item apresenta corretamente exemplos de documentos do gênero iconográfico (cuja infor-

mação esteja em forma de imagem estática.
Certo.
021. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEI-BA/2012) Documentos escritos, iconográficos, filmográfi-

cos e sonoros são exemplos de classificação de documentos relacionados a gênero.
A bibliografia arquivística apresenta vários critérios para a classificação dos documentos. Um

destes critérios é a classificação quanto ao gênero. O gênero documental está relacionado ao
conjunto de símbolos ou signos utilizados para registrar a informação no documento, como
texto, som ou imagem, por exemplo. A bibliografia apresenta como exemplos de gêneros docu-
mentais existentes nos arquivos o gênero escrito ou textual, iconográfico, cartográfico, filmo-
gráfico, micrográfico, sonoro e o informático, por exemplo.
Certo.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
022. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TJRR/2012) Entre os gêneros documentais considerados

documentos de arquivo se incluem documentos tridimensionais, textuais, audiovisuais e car-
tográficos.
Tridimensional não é um gênero de documentos de arquivo. O termo é utilizado para designar

peças de museu.
Errado.
023. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TJRR/2012) Fazem parte do gênero textual os documentos

manuscritos, datilografados ou impressos.
Os documentos do gênero textual são aqueles que contêm informação em forma de texto,
sejam manuscritos, datilografados ou impressos.
Certo.
024. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-RJ/2012) Os arquivos de uma organização podem conter

diversos gêneros documentais, como o textual, o audiovisual e o cartográfico.
O item apresenta corretamente exemplos de gêneros documentais encontrados nos arquivos.

Certo.
025. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ABIN/2010) Documentos com dimensões e rotações variá-

veis caracterizam o gênero documental iconográfico.
Documentos iconográficos são aqueles que contêm imagens estáticas. As características

apresentadas se referem ao gênero sonoro.
Errado.
026. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ABIN/2010) Mapas e plantas fazem parte do gênero docu-

mental conhecido como cartográfico.
Mapas e plantas são, realmente, documentos do gênero cartográficos.

Certo.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
027. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPU/2010) Os documentos do gênero iconográfico têm su-

porte sintético, em papel emulsionado ou não, e contêm imagens estáticas, tais como amplia-
ções fotográficas, slides, diapositivos e gravuras.
O item apresenta corretamente o conceito de documento iconográfico, bem como apresenta

corretamente exemplos deste gênero.
Certo.
028. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SERPRO/2010) Os documentos de arquivo são classificados

quanto ao gênero textual e podem ser manuscritos, datilografados ou impressos.
O item apresenta corretamente um dos gêneros sob os quais os documentos podem ser clas-
sificados (textual) e que os mesmos podem ser manuscritos, datilografados ou impressos.
Certo.
029. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-BA/2010) Os ofícios datilografados ou impressos, os ma-

pas e as plantas fazem parte do gênero de documentos escritos ou textuais e são muito co-
muns nos arquivos permanentes.
Mapas e plantas são, na verdade, documentos do gênero cartográfico, e não iconográfico.

Errado.
030. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRT 21ª REG/2010) Documentos manuscritos, datilografados

ou impressos podem ser caracterizados como do gênero textual ou escrito.
O item apresenta corretamente exemplos de documentos do gênero textual, de acordo com a

bibliografia arquivística (no caso, Marilena Leite Paes).
Certo.
031. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRT 21ª REG/2010) Documentos em suportes sintéticos, em

papel emulsionado ou não contendo imagens estáticas são do gênero micrográfico.
O item apresenta a definição do gênero iconográfico, e não micrográfico, como afirma.

Errado.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
032. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEAD-SES-FHS-SE/2009) Os documentos, quanto ao gênero,

podem ser classificados em tempestivo ou sigiloso.

texto, som ou imagem, por exemplo. A bibliografia apresenta como exemplos de gêneros do-
cumentais existentes nos arquivos o gênero escrito ou textual, iconográfico, cartográfico, fil-
mográfico, micrográfico, sonoro e o informático, por exemplo. Ou seja, os exemplos citados no
item não se referem a gêneros documentais.
Errado.
033. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-GO/2009) A legislação brasileira define arquivo como

sendo o conjunto formado exclusivamente por documentos textuais.
Os documentos de arquivo se apresentam em diversos gêneros, e não apenas no gênero textual.

Errado.
034. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-MA/2009) Os documentos textuais, audiovisuais e carto-

gráficos são gêneros documentais encontrados nos arquivos.
O item apresenta corretamente gêneros de documentos encontrados nos arquivos.

Certo.
035. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-MA/2009) A documentação escrita ou textual apresenta

inúmeras espécies documentais criadas para produzir determinada ação específica, tais como
relatórios, convênios, formulários e cartas.
O item apresenta corretamente exemplos de documentos do gênero textuais.

Certo.
036. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/2008) Quanto ao gênero, mapas e fotografias são classi-

ficados como documentos cartográficos e iconográficos, respectivamente.
O item apresenta corretamente exemplos de documentos dos gêneros cartográficos e icono-

gráficos, presentes nos arquivos.
Certo.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
037. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DFTRANS/2008) Ofícios impressos, plantas de quadras resi-

denciais e fotografias de pistas de circulação de veículos são classificados, quanto ao gênero,
como documentos textuais, cartográficos e filmográficos, respectivamente.
Fotografias de pistas de circulação de veículos são documentos iconográficos, e não fil-

mográficos.
Errado.
038. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MS/2008) O dossiê é um documento do gênero iconográfico.
Dossiê é uma pasta que contém vários documentos. Portanto, não apresenta um gênero
específico.
Errado.
039. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPE-RR/2008) As fotografias em um arquivo são classifica-

das, quanto ao gênero, em documentos iconográficos.
Fotografias são documentos iconográficos, uma vez que apresentam imagens estáticas.
Certo.
040. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PREF.VITÓRIA-ES/2008) Documentos do gênero iconográfico

são aqueles que contêm imagens estáticas.
O item apresenta corretamente a definição para documentos iconográficos.

Certo.
041. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PREF.VILA VELHA-ES/2008) Os tapes, isto é, fitas magnéti-

cas de imagem, fazem parte do gênero iconográfico.
Tapes (fitas magnéticas como VHS por exemplo) apresentam imagens em movimento, e, por-
tanto, não são documentos iconográficos, e sim filmográficos.
Errado.
042. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEBRAE/2008) O gênero de documentos é a designação dos

documentos de acordo com o aspecto de sua representação nos diferentes suportes: textuais,
audiovisuais, iconográficos e cartográficos.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
O item apresenta uma definição correta para gênero documental.

Certo.
043. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEBRAE/2008) A documentação escrita ou textual apresenta

inúmeros gêneros documentais, tais como: cartográficos, iconográficos, sonoros, informáticos
ou eletrônicos.
O item apresenta corretamente exemplos de gêneros documentais (cartográficos, iconográfi-

cos, sonoros, informáticos ou eletrônicos).
Certo.
044. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SECAD-TO/2008) Papel, microfilme e papel fotográfico são

gêneros documentais.
Na verdade, os exemplos citados são suportes, e não gêneros documentais.

Errado.
045. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SMA VITÓRIA-ES/2008) A documentação escrita ou textual

apresenta inúmeros tipos físicos ou espécies documentais criados para produzir determina-
das ações específicas, tais como: contratos, requisições, tabelas, certidões, editais etc.
O item apresenta corretamente exemplos de documentos classificados no gênero escrito ou

textual, de acordo com a bibliografia arquivística.
Certo.
046. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SMA VITÓRIA-ES/2008) O gênero cartográfico é constituído

por jaquetas, diapositivos, desenhos e cartão-janela.
Na verdade, diapositivos e desenhos são exemplos de documentos iconográficos, enquanto

jaquetas e cartão-janela são exemplos de documentos do gênero micrográfico.
Errado.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
047. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SMA VITÓRIA-ES/2008) Os documentos micrográficos são

resultantes da microrreprodução de imagens, mediante utilização de técnicas específicas.
O item apresenta corretamente a definição do gênero micrográfico, de acordo com a bibliogra-

fia específica.
Certo.
048. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PGE-PA/2007) A configuração que assume um documento de

acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo é conhecida como
gênero. Os gêneros podem ser audiovisuais (filmes), fonográficos (discos, fitas); magnéticos/
informáticos (disquetes, CD-ROM).
O item apresenta corretamente o conceito e exemplos de gênero documental, um dos critérios

pelos quais os documentos de arquivo podem ser classificados.
Certo.
049. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEAD-FCPTN/2007) Os documentos de arquivo podem, de

acordo com suas características, ser classificados segundo o gênero. São gêneros documentais.
a) textuais, iconográficos e filmográficos
b) escritos, finalísticos e sonoros
c) sonoros, informáticos e repertórios
d) textuais, tipológicos e magnéticos
Textuais, iconográficos e filmográficos são gêneros de documentos. Nos demais itens, finalís-
ticos repertórios, tipológicos e magnéticos não são gêneros de documentos.
Letra a.
050. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CENSIPAM/2006) Os documentos em formato eletrônico (ou

digital) não são considerados documentos de arquivo.
Documentos do gênero informático (em formato digital) podem, sim, ser encontrados
nos arquivos.
Errado.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
051. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CLDF/2006) O termo suporte refere-se à configuração que um

documento assume segundo o modo como foi confeccionado e o sistema de signos utilizado
para comunicar seu conteúdo. São exemplos de suporte: textual, imagético, audiovisual, ele-
trônico etc.
O item apresenta o conceito de gênero, e não se suporte, como é afirmado.

Errado.
052. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DETRAN-PA/2006) A configuração que um documento assu-

me, de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo, é conheci-
da como método estrutural.
O item faz referência ao gênero do documento, e não ao “método estrutural”, como é afirmado.
Errado.
053. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DOCAS-PA/2006) Considere-se que Ricardo foi designado

para organizar o arquivo iconográfico da instituição em que trabalha. Nessa situação, Ricar-
do deve recolher os filmes, as fitas VHS e os DVD e guardá-los na forma estabelecida pela
instituição.
Os exemplos citados (filmes, fitas VHS e DVDs) se referem a documentos do gênero filmográ-
fico ou audiovisual, e não iconográfico e, portanto, não estariam englobados nos documentos
de competência do funcionário citado no item.
Errado.
054. (CESPE-CEBRASPE-UNB/INPI/2006) Fotografias, slides, desenhos e gravuras são clas-

sificados como micrográficos.
Tais exemplos são considerados iconográficos, e não micrográficos.

Errado.
055. (CESPE-CEBRASPE-UNB/IGEPREV-PA/2005) Quanto ao gênero, os documentos con-

tendo imagens estáticas, a exemplo das fotografias, desenhos e gravuras, são classificados
como documentos iconográficos.
Os exemplos citados são realmente documentos do gênero iconográfico.

Certo.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
056. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PRG-DF/2005) Documentos manuscritos são classificados

como textuais, documentos com imagens estáticas são classificados como iconográficos.
O item apresenta corretamente a definição de documentos textuais e iconográficos.

Certo.
057. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEAD-EGPA/2005) Determinada empresa de engenharia e

construção civil decidiu arquivar todos os desenhos de esboço e fotografias de seus projetos
de modo a manter o registro histórico da sua evolução e também para o próprio cliente poder
acompanhar os mecanismos de construção e como a empresa desenvolve suas obras. Tais
a) cartográficos
b) iconográficos
c) filmográficos
d) micrográficos
e) informáticos
Desenhos e fotografias são considerados documentos iconográficos.

Letra b.
058. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRT 16ª REG/2005) Documentos cartográficos são represen-

tações geográficas contendo imagens estáticas de suportes sintéticos e podem ser constituí-
dos por documentos escritos ou textuais datilografados ou impressos com formatos e dimen-
sões e rotações variáveis.
O item apresenta uma mistura das características dos gêneros iconográfico e textual, e não do
gênero cartográfico, como afirma.
Errado.
059. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRT 16ª REG/2005) Iconográficos são documentos em supor-

te fílmico resultantes da microrreprodução de imagens, com dimensões e rotações variáveis,
contendo registros de imagens não estáticas.
O item apresenta uma mistura das características dos gêneros micrográfico e filmográfico, e
não do gênero iconográfico, como afirma.
Errado.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
060. (CESPE-CEBRASPE-UNB/INPA/2004) Os arquivos devem ocupar-se somente do trata-

mento técnico dos documentos textuais.

Errado.
061. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PREF.BOA VISTA-RR/2004) Em arquivologia, documentos

iconográficos são os documentos manuscritos, datilografados ou impressos em qualquer tipo
de suporte.
O item apresenta a definição do gênero escrito ou textual, e não do gênero iconográfico,

como afirma.
Errado.
062. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SES-PA/2004) Na Arquivologia, os documentos textuais,

cartográficos, iconográficos, filmográficos e sonoros são caracterizados segundo os aspec-
tos formais.
Na verdade, os exemplos citados estão relacionados ao gênero dos documentos, enquanto o

aspecto formal está ligado à espécie. São dois aspectos distintos na classificação dos docu-
mentos de arquivo.
Errado.
063. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STJ/2004) Quanto ao gênero, na categoria de documentos ico-

nográficos, inserem-se os desenhos, os negativos, os diapositivos, as fotografias e as gravuras.
Os exemplos citados são, realmente, do gênero iconográfico.

Certo.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
064. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-AL/2004) Além dos documentos textuais, os arquivos

ocupam-se do gerenciamento e arquivamento de documentos pertencentes ao gênero icono-
gráfico, filmográfico e sonoro.
Todos os exemplos citados são gêneros documentais encontrados nos arquivos.

Certo.
065. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CREA-DF/2003) Mapas e plantas são documentos car-

tográficos.
Mapas e plantas são documentos do gênero cartográfico.

Certo.
066. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CREA-DF/2003) Desenhos e cartazes são documentos car-

tográficos.
Desenhos e cartazes são, na verdade, documentos do gênero iconográfico.

Errado.
067. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-RS/2003) Os mapas e as plantas de arquitetura e de en-

genharia integram o acervo arquivístico.
Mapas e plantas fazem parte do arquivo da instituição, e se caracterizam como do gênero

cartográfico.
Certo.
068. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CAESB/1997) Com referência ao gênero, o conjunto formado

pelas fotografias, diapositivos, desenhos e gravuras existentes no acervo da Caesb são defini-
dos como documentos
a) iconográficos.
b) filmográficos.
c) fotográficos.
d) de valor primário.
e) cartográficos.
Os exemplos citados podem ser definidos como do gênero iconográfico.

Letra a.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
069. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANTAQ/2014) O documento de arquivo é classificado como

recebido ou produzido, de acordo com seu estado de transmissão.
De acordo com seu estado de transmissão, os documentos de arquivo são classificados em

minuta/rascunho, original ou cópia.
Errado.
070. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CLDF/2006) Em arquivologia, denomina-se forma o estágio

de preparação e de transmissão de documentos, como, por exemplo, original, cópia, minuta,
rascunho etc.
O item apresenta corretamente a definição de forma, um dos aspectos pelos quais os docu-
mentos podem ser classificados, de acordo com a terminologia arquivística.
Certo.
071. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STJ/2015) Os documentos de arquivo devem ser classifica-

dos, de acordo com seu formato, em códigos ou planos de classificação.
Entende-se por formato a configuração que assume um suporte, de acordo com a forma como
foi confeccionado. O papel, por exemplo, pode se apresentar sob vários formatos, como ficha,
folha, cartão e caderno, por exemplo. Código e plano de classificação não são exemplos de
formatos de documentos, como o item afirma.
Errado.
072. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MS/2010) Para a arquivística, os vocábulos, forma e formato

possuem significados bem distintos. Denomina-se formato a configuração física do material
sobre o qual as informações são registradas, de acordo com a natureza e o modo como foi
confeccionado; por exemplo: cartaz, caderno, livro, mapa, rolo de filme, entre outros. Já a for-
ma refere-se ao estágio de preparação e de transmissão de documentos; por exemplo: original,
cópia, minuta, rascunho.
O item apresenta corretamente a definição e exemplos de forma e formato.

Certo.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
073. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PGE-PA/2007) Formato é a configuração que assume um do-

cumento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas. São exem-
plos de formatos: ata, relatório e organograma.
O item apresenta a definição e exemplos de espécie, e não de formato, como é afirmado. Am-
bos são aspectos pelos quais os documentos podem ser classificados.
Errado.
074. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CLDF/2006) O termo formato é usado para designar a confi-

guração física do material sobre o qual as informações são registradas, de acordo com a na-
tureza e com o modo como foi confeccionado. Cartaz, caderno, livro, mapa, rolo de filme são
exemplos de formato.
O item apresenta o conceito e exemplos de formato, um dos critérios para a classificação dos
documentos de arquivo.
Certo.
075. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PCSE/ESCRIVÃO/2021) O documento intitulado relatório é

um exemplo de tipo documental.
Existe uma diferença conceitual na arquivologia entre ESPÉCIE documental e TIPO documen-
tal. Espécie é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição de suas
informações, ou seja, é o nome que o documento recebe de acordo com seu aspecto formal.
Quando esta espécie é associada a uma atividade ou função, ela vira um TIPO ou TIPOLOGIA
documental. Desta forma, relatório é uma ESPÉCIE, e não um TIPO documental, como é afirma-
do. Se o exemplo fosse relatório de viagem, relatório técnico ou relatório financeiro, por exem-
plo, aí sim, seria um tipo ou tipologia documental. É um dos itens mais cobrados pela banca
e exaustivamente exemplificado em nossas aulas, inclusive com a observação de que quase
sempre a banca inverte os exemplos a fim de tornar o item incorreto.
Errado.
076. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PREF.BARRA DOS COQUEIROS-SE/ASSIST.ADMINISTRATI-

VO/2020) Assinale a opção que indica o tipo de arquivo onde ficam localizados documentos
históricos que embora não possuam valor administrativo, comprovam a evolução político-ad-
ministrativa de um município, de acordo com a classificação dos arquivos segundo os está-
gios de sua evolução.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
a) arquivo público municipal

b) arquivo público estadual
c) arquivo permanente
d) arquivo corrente
e) arquivo intermediário
O enunciado da questão faz referência à terceira idade do ciclo vital dos documentos, a idade
permanente, onde os documentos são preservados pela importância histórica, embora já te-
nham perdido sua importância administrativa.
Letra c.
077. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TJAM/2019) Requerimento de informações é uma espécie do-

cumental comum em arquivos universitários.
Requerimento de informações é um tipo (ou tipologia), e não espécie documental, uma vez
que reúne a espécie (requerimento) com a atividade a que o documento está vinculado (in-
formações).
Errado.
078. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CGM-PB/2018) Carta, ofício, memorando e relatório são exem-

plos de tipos documentais.
Carta, ofício, memorando e relatório são exemplos de espécies, e não de tipos documentais,
uma vez que são denominações atribuídas a documentos onde não aparece a atividade ou
função do documento, mas apenas o aspecto formal dos mesmos.
Errado.
079. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPF/2018) Entre os tipos documentais, inclui-se a portaria de

instauração de inquérito.
Entende-se por tipo ou tipologia documental o nome dado aos documentos que engloba sua
espécie (aspecto formal do documento) com sua atividade ou função. O exemplo apresentado
é composto pela espécie (portaria) com a atividade/função do documento (instauração de
inquérito).
Certo.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
080. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEE-DF/2017) Relatórios de atividades, processos de com-

pra de material de consumo e formulário de solicitação de férias são exemplos de tipos
documentais.
Os exemplos apresentados são realmente considerados tipos ou tipologias documentais, pois

apresentam em sua estrutura a espécie documental e a função que o documento desenvolve.
Exemplo: relatório (espécie), atividades (função); processo (espécie), compra de material de
consumo (função); formulário (espécie), solicitação de férias (função).
Certo.
081. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPU/2016) Formulário é exemplo de tipo documental.
Formulário é um exemplo de espécie documental (apresenta apenas o aspecto formal do do-

cumento) e não uma tipologia. Formulário de férias, por exemplo, seria uma tipologia ou um
tipo documental, já que foi acrescido da atividade ou função que o formulário está vinculado
(no caso, férias).
Errado.
082. (CESPE-CEBRASPE-UNB/POLÍCIA CIENTÍFICA-PE/2016) Tendo em vista que a identifi-

cação do tipo documental proporciona uma série de vantagens na organização de um arquivo,
assinale a opção que apresenta corretamente um tipo documental.
a) ofício
b) relatório de atividades
c) ordem bancária
d) laudo
e) processo
Tipo ou tipologia documental é a junção (soma) da espécie (aspecto formal) do documento

com sua atividade ou função. Dos exemplos citados, teríamos, na verdade, dois exemplos de
tipologias: relatório de atividades (relatório + atividades) e ordem bancária (ordem + bancária),
o que possibilitaria a anulação da questão. De qualquer forma, o gabarito oficial considerou
apenas relatório de atividades como item correto. Na minha opinião, a questão está claramen-
te mal formulada, por apresentar duas opções corretas.
Letra b.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
083. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STJ/2015) O tipo documental é a junção de uma espécie do-

cumental com a função que originou a necessidade do documento.
O item apresenta a definição correta de tipo ou tipologia documental, que é a junção (soma) da
espécie (aspecto formal) do documento com sua atividade ou função.
Certo.
084. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STJ/2015) A espécie documental textual é a mais encontrada

nos acervos arquivísticos brasileiros.
O termo “textual” se refere a um gênero documental, e não uma espécie, como o item afirma.
Errado.
085. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TELEBRAS/2015) Uma ata de reunião da diretoria é um exem-

plo de tipo documental.
Entende-se por tipo ou tipologia documental a soma ou junção da espécie do documento (seu
aspecto formal) com sua atividade ou função. Ata de reunião da diretoria apresenta esta fór-
mula (ata = espécie + reunião da diretora = função ou atividade).
Certo.
086. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CADE/2014) A categoria textual é um dos principais tipos do-

cumentais presentes nos órgãos públicos brasileiros.
A categoria textual é caracterizada como gênero textual, e não tipo documental.

Errado.
087. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPF/2014) O ofício, o memorando e o processo são exemplos

Ofício, memorando e processo são exemplos de espécies, e não tipos documentais.

Errado.
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
088. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPF/2014) O relatório de atividades, a ata de reunião, o formu-

lário de ocorrência e o ofício são tipos documentais.
O ofício é espécie documental e não tipo documental.

Errado.
089. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MDIC/2014) O ofício e o memorando são exemplos de tipos

documentais.
Ofício e memorando são exemplos de espécies documentais e não tipos ou tipologias

documentais.
Errado.
090. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TCDF/2014) O tipo documental está relacionado à fusão da

espécie documental com a função do documento.
O item apresenta corretamente o conceito de tipologia ou tipo documental.

Certo.
091. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TCDF/2014) Um relatório de atividades, uma ata de reunião de

diretoria e um processo de compra de material são exemplos de tipos documentais.
O item apresenta corretamente exemplos de tipos ou tipologias documentais.

Certo.
092. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANP/2013) O ofício expedido e o ofício recebido são tipos do-

cumentais comuns na administração pública federal.
Não podemos considerar ofícios expedidos e ofícios recebidos como tipologias documentais
porque não encontramos nestas nomenclaturas a combinação de espécie com a função/ati-
vidade do documento. Ofício = espécie. Expedido/recebido, no entanto, não representam a
função ou finalidade para o qual o documento foi produzido.
Errado.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
093. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CNJ/2013) Relatórios de atividades, atas de reunião da direto-

ria e processo judicial sobre estelionato são exemplos de tipos documentais.
Os exemplos citados são realmente tipos ou tipologias documentais, uma vez que apresentam
espécies vinculadas às atividades do documento em questão (Relatório + atividades, ata +
reunião da diretoria e processo + estelionato).
Certo.
094. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/2013) A configuração que assume um documento de

acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas é conhecida como espé-
cie documental.
O item apresenta corretamente o conceito de espécie documental.

Certo.
095. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPU/2013) Ingresso, índice, expediente, fluxograma e resumo

são tipos documentais.
Os exemplos apresentados se referem à espécies documentais, e não tipos documentais, uma

vez que não apresentam a atividade vinculada à espécie em sua composição.
Errado.
096. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPU/2013) Relatório de atividades, ata de reunião e boletim

informativo são exemplos de tipos documentais que podem ser encontrados nas instituições
públicas brasileiras.
Os exemplos apresentados são, sim, tipos ou tipologias documentais, uma vez que apresen-
tam em sua configuração a espécie e a atividade ou função do documento.
Certo.
097. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPU/2013) A junção de uma espécie documental com a fun-

ção que lhe deu origem caracteriza o gênero documental.
A junção da espécie com a função do documento caracteriza o tipo ou tipologia documental, e

não o gênero, como afirma o item.
Errado.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
098. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TCE-ES/2013) Assinale a opção em que se apresenta um tipo

documental.
a) ata
b) memorando
c) relatório
d) plano de ação
e) ofício
Tipo ou tipologia documental é a junção de uma espécie documental com uma função ou ati-
vidade. Dos exemplos apresentados, apenas plano de ação tem esta característica (plano =
espécie; ação = atividade).
Letra d.
099. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANATEL/2012) Relatório de atividades anuais é um tipo

documental.
Relatório de atividades anuais é um tipo documental porque contém a espécie (relatório) so-
mada à função/atividade do documento (atividades anuais).
Certo.
100. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CAPES/2012) Memorando, ofício e processo são exemplos

Memorando, ofício e processo são exemplos de espécies, e não tipos documentais.

Errado.
101. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CAPES/2012) O tipo documental, também denominado espé-

cie documental, corresponde ao gênero do documento.
Tipo documental, espécie documental e gênero documental são conceitos distintos.

Errado.
102. (CESPE-CEBRASPE-UNB/INPI/2012) Tipo documental é a configuração que assume um

documento de acordo com a disposição e a natureza das informações contidas nele.
O item apresenta a definição de espécie, e não de tipologia documental, como afirma.

Errado.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
103. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPE-PI/2012) O tipo documental consiste na associação en-

tre a espécie documental e a função que o documento representa. São exemplos de tipos do-
cumentais: o memorando, o ofício, o relatório, a carta e a fotografia.
O item apresenta a definição correta de tipo documental, mas traz apenas exemplos de espé-
cies documentais, e não de tipos documentais, o que o torna incorreto.
Errado.
104. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ECT/2011) O plano de ação anual é uma espécie documental.
Plano de ação anual é uma tipologia documental, e não uma espécie documental.
Errado.
105. (CESPE-CEBRASPE-UNB/EBC/2011) A instrução normativa é considerada um tipo

documental.
Instrução normativa é considerada um tipo ou tipologia documental, porque apresenta a jun-

ção da espécie (instrução) com a finalidade do documento (normativa).
Certo.
106. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEGER-ES/2011). Relatório de atividades, ata de reunião de dire-

toria executiva e plano de ação do triênio são exemplos de tipologias documentais.
O item apresenta corretamente exemplos de tipologias documentais.

Certo.
107. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TJ-ES/2011) A transformação da espécie documental em tipo

documental acontece quando é agregada à espécie documental a atividade/função/razão fun-
cional que gerou o documento.
O item apresenta corretamente o conceito de tipo ou tipologia documental: a junção (soma) da

espécie do documento com sua atividade ou função.
Certo.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
108. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-ES/2011) A tipologia documental é a junção da espécie

documental à função que deu origem ao documento.
O item apresenta corretamente o conceito de tipo ou tipologia documental: a junção (soma) da

espécie do documento com sua atividade ou função.
Certo.
109. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ABIN/2010) Carta, ofício, memorando, aviso, circular e relató-

rio são exemplos de tipologias documentais existentes em órgãos públicos.
Os exemplos citados são considerados espécies, e não tipologias documentais.

Errado.
110. (CESPE-CEBRASPE-UNB/AGU/2010) Ofício, memorando e aviso são exemplos de tipo-

logias documentais.
Ofício, memorando e aviso são exemplos de espécies documentais, e não de tipologias

documentais.
Errado.
111. (CESPE-CEBRASPE-UNB/AGU/2010) O arquivo de um órgão pode ser formado por di-

versas espécies documentais.
Em um arquivo são encontradas inúmeras espécies documentais diferentes (ofícios, memo-

randos, atas, relatórios, por exemplo).
Certo.
112. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANEEL/2010) Relatório de recolhimento do fundo de garantia

por tempo de serviço é um exemplo de denominação de uma tipologia documental.
Relatório de recolhimento do fundo de garantia por tempo de serviço é um exemplo de deno-

minação de uma tipologia documental, pois apresenta a espécie (relatório) somado à função
do documento (recolhimento do fundo de garantia por tempo de serviço).
Certo.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
113. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPU/2010) Considerando que a tipologia documental é a

união entre a espécie do documento e a sua função, assinale a opção em que todos os itens
citados correspondem a espécies documentais.
a) atestado, alvará de funcionamento e exposição de motivos
b) auto, memorando e precatório.
c) ata de reunião, relatório de atividades e certidão
d) ato, consulta e relatório de atividades
e) certidão de nascimento precatório e convocação
Auto, memorando e precatório são exemplos de espécies documentais. Nos demais itens, al-
vará de funcionamento, exposição de motivos, ata de reunião, relatório de atividades e certidão
de nascimento são exemplos de tipologias documentais e não espécies documentais.
Letra b.
114. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRT 21ª REG/2010) Processo, formulário, guia, listagem e ta-

bela são exemplos de tipologias documentais.
Os exemplos apresentados são espécies documentais, e não tipologias documentais, como o

item afirma, uma vez que não apresentam a função ou atividade vinculada a cada documento
(por exemplo: processo judicial, formulário de férias, guia de internação, listagem de elimina-
ção e tabela de imposto de renda).
Errado.
115. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRT 21ª REG/2010) A tipologia documental é a junção da es-

pécie documental com o suporte material.
Na verdade, a tipologia documental é a junção da espécie documental com a atividade ou fun-

ção do documento, e não com o suporte material, como o item afirma.
Errado.
116. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPF/2009) Ofícios, memorandos, cartas e telegramas são ti-

pologias documentais.
Os exemplos citados são, na verdade, espécies documentais e não tipologias documentais.

Errado.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
117. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRT 17ªREG/2009) Relatório de atividades, negativo fotográfi-

co, ata de reunião e cartão de visita são exemplos de tipologias documentais.
Os exemplos citados são realmente exemplos de tipologias documentais.

Certo.
118. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DFTRANS/2008) Ata de reunião, relatório de atividades e pro-

jeto de trabalho são exemplos de categorias documentais.
Os exemplos citados são, na verdade, tipologias documentais e não categorias documentais.

Errado.
119. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/2008) Alvará, ata, auto, regulamento, solicitação e passa-

porte são exemplos de tipologias documentais.

Errado.
120. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/2008) A tipologia documental e o gênero documental são

sinônimos, pois se referem fundamentalmente à tradição documental.
Tipologia e gênero são aspectos distintos de classificação dos documentos de arquivo, e não
sinônimos, como afirma o item.
Errado.
121. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/2008) Alvará, ata, auto, regulamento, solicitação, residên-

cia e passaporte são exemplos de tipologias documentais.
A bibliografia arquivística apresenta vários critérios para a classificação dos documentos. Dois
destes critérios são a classificação quanto à espécie ou à tipologia documental. Entende-se
por espécie o aspecto formal do documento, de acordo com a disposição de suas informações
(ofício, memorando ou relatório, por exemplo). Quando esta espécie é acrescida da função ou
atividade que gerou o documento, temos o tipo ou tipologia documental (ofício de apresenta-
ção, memorando de férias ou relatório de viagem, por exemplo). Os exemplos citados, portan-
to, são caracterizados como espécies, e não tipologias documentais, como é afirmado.
Errado.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
122. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MS/2008) Pode-se considerar o relatório, a ata, o projeto, a

carta e o formulário como exemplos de tipologias documentais.

Errado.
123. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MS/2008) A tipologia documental é o resultado do somatório

entre o suporte documental e a função dos documentos.
Tipo ou tipologia documental é a soma da espécie (e não do suporte, como é afirmado no item)
do documento com sua atividade ou função. Certidão de nascimento, por exemplo. Certidão =
espécie e nascimento = atividade.
Errado.
124. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PREF.VILA VELHA-ES/2008) Pronunciamento, proposta, pre-

catório, prestação de contas, laudo, instrução normativa, informe, convite e telegrama são
exemplos de tipologias documentais.
Pronunciamento, proposta, precatório, laudo, informe, convite e telegrama são espécies docu-
mentais. Prestação de contas e instrução normativa são tipologias documentais.
Errado.
125. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEBRAE/2008) Relatório de atividades, prestação de contas,

cartão de visita, cédula de identidade são exemplos de tipos documentais.
O item apresenta corretamente exemplos de tipos ou tipologias documentais, onde o nome do

documento é formado pela soma da espécie (aspecto formal) com a atividade ou função do
documento.
Certo.
126. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEBRAE/2008) Na área legislativa podemos encontrar espé-

cies documentais tais como decreto, moção e requerimento, entre outras.
O item apresenta corretamente exemplos de espécies documentais, onde o nome do docu-

mento é formado pelo aspecto formal do mesmo.
Certo.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
127. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TST/2008) Abaixo-assinado, carta, certidão, circular e proces-

so são exemplos de tipologias documentais existentes nos arquivos.

Errado.
128. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PGE-PA/2007) A configuração física de um suporte, de acordo

com sua natureza e o modo como foi confeccionado, é chamada de espécie. São exemplos de
espécies: formulários, fichas e tiras de microfilme.
O item apresenta a definição e exemplos de formato, e não de espécie, como é afirmado. Am-
bos são aspectos pelos quais os documentos podem ser classificados.
Errado.
129. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PGE-PA/2007) O que define um tipo de documento é a confi-

guração que este assume de acordo com a atividade que o gerou, como, por exemplo, ata de
posse, boletim de notas e frequência de visitantes.
O item apresenta corretamente o conceito e exemplos de tipo ou tipologia documental.

Certo.
130. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PREF. RIO BRANCO-AC/2007) Iconográfico, textual, sonoro,

informático e micrográfico são tipos documentais.
Na verdade, os exemplos citados são gêneros, e não tipos ou tipologias documentais.

Errado.
131. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MI/2006) Ata de reunião, relatório de atividades, cronograma,

plano de ação e projeto são exemplos de tipologias documentais.
Cronograma e projeto são, na verdade, espécies documentais e não tipologias documentais.

Errado.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
132. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MI/2006) A configuração que assume um documento de acor-

do com a disposição e a natureza das informações nele contidas é conhecida como espécie
documental.
O item apresenta corretamente o conceito de espécie documental.

Certo.
133. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANTAQ/2005) O tipo documental é a configuração que o do-

cumento assume de acordo com a disposição e a natureza de sua informação.
A definição citada é correta para espécie documental e não para tipologia documental.
Errado.
134. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANTAQ/2005) O relatório de atividades constitui uma espé-

cie documental utilizada nas instituições públicas para o registro das atividades por elas de-
senvolvidas.
O exemplo citado é, na verdade, uma tipologia documental e não uma espécie documental.
Errado.
135. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MEC/2005) O tipo documental é a configuração que assume a

espécie documental de acordo com a atividade que a gerou.
O item apresenta corretamente o conceito de tipologia documental.

Certo.
136. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SGA-DF/2004) Define-se declaração de bens como tipolo-

gia documental porque nela se encontra a junção da espécie com a atividade que gerou o
documento.
Declaração de bens é um exemplo de tipologia documental ou tipo, uma vez que apresenta a
junção de uma espécie (declaração) com a função que exerce (bens).
Certo.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
137. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SGA-DF/2004) Entre as tipologias documentais que podem

ser encontradas nos arquivos da Secretaria de Gestão Administrativa (SGA) do GDF estão as
atas de reuniões, relatórios de atividades e livros de ponto.
Os exemplos citados podem ser considerados tipologias documentais, uma vez que apresen-
tam a junção de espécies (ata, relatório e livro) com a função que exercem (reunião, atividade
e ponto), respectivamente.
Certo.
138. (CESPE-CEBRASPE/PGDF/TÉC.ADM/2021) Designam-se os documentos como osten-

sivos ou como sigilosos de acordo com a natureza do assunto de que tratam.
Quanto à natureza do assunto, os documentos são classificados em sigilosos, quando apre-

sentam restrição de acesso, e exijam cuidados especiais no que se refere à sua custódia (guar-
da) e divulgação, ou ostensivos, quando não apresentam restrição de acesso e sua divulgação
não prejudica a administração.
Certo.
139. (CESPE-CEBRASPE-UNB/IPHAN/2018) A correspondência oficial que trata de informa-

ção de caráter pessoal é classificada como ostensiva.
A documentação da instituição é separada em oficial e particular. A correspondência oficial

pode ser dividida em sigilosa (de acesso restrito) e ostensiva (sem restrição quanto ao aces-
so). A correspondência particular não entra nesta classificação (sigilosa ou ostensiva), apesar
de também ser de acesso restrito, como a correspondência sigilosa.
Errado.
140. (CESPE-CEBRASPE-UNB/IPHAN/2018) Uma fotografia classificada quanto a sua natu-

reza como ostensiva deve ser armazenada em ambiente de acesso restrito.
Documentos ostensivos são aqueles que não têm restrição de acesso e, portanto, não exigem
ambiente de acesso restrito.
Errado.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
141. (CESPE-CEBRASPE-UNB/IPHAN/2018) Recomenda-se que os documentos de acesso

restrito que integram um acervo arquivístico sejam alocados no mesmo espaço físico onde
estejam documentos de acesso livre.
Documentos de acesso restrito (sigilosos) devem ser alocados em locais diferentes dos docu-
mentos ostensivos (que podem ser divulgados), a fim de garantir a segurança da informação
contidas nos documentos.
Errado.
142. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPU/2018) Todo documento emitido pelo poder público ou

por instituições de direito privado e que seja capaz de produzir efeitos de ordem jurídica na
comprovação de um fato é um documento sigiloso.
Documento sigiloso é aquele que apresenta assunto de natureza restrita e que exige cuidados
especiais no que se refere à sua custódia e divulgação, e não o que o item afirmou.
Errado.
143. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEE-DF/2017) Documentos de um acervo que podem ser am-

plamente divulgados à sociedade são considerados ostensivos quanto à natureza do assunto.
Os documentos podem ser, de acordo com a natureza do seu assunto, ostensivos ou sigilosos.
Documentos que podem ser divulgados livremente são considerados ostensivos.
Certo.
144. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPU/2016) Os documentos de arquivo, quanto à natureza do

assunto, podem ser ostensivos ou sigilosos.
Quanto à natureza do assunto tratado, os documentos podem ser: ostensivos (cuja divulgação
pode ser divulgada sem prejudicar a administração a que está vinculado) ou sigilosos (cujo
assunto é restrito e não pode ser divulgado livremente).
Certo.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
145. (CESPE-CEBRASPE-UNB/BACEN/2013) Um documento sigiloso deve ser de conheci-

mento restrito e requer medidas especiais de salvaguarda tanto para sua divulgação quanto
para sua custódia.
O item apresenta corretamente o conceito de documentos sigiloso.

Certo.
146. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STF/2013) Quanto á natureza dos assuntos, os documentos

de arquivo podem ser acumulados conforme a atividade fim ou acumulados conforme a ativi-
dade meio da organização.
Quanto á natureza dos assuntos, os documentos de arquivo podem ser classificados em os-
tensivos ou sigilosos, e não em área fim e meio.
Errado.
147. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MEC/2009) As correspondências consideradas ostensivas

são classificadas, pelo grau de sigilo, em confidenciais, sigilosas e ultrassecretas.
Correspondências ostensivas não apresentam grau de sigilo.

Errado.
148. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/2008) Considere que documentos produzidos pela dire-

toria de gestão estratégica das Indústrias Zecta foram classificados como ostensivos. Nesse
caso, esses documentos não apresentam restrição quanto a sua divulgação.
Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos. Os docu-

mentos ostensivos são aqueles que não apresentam restrições de acesso, podendo ser divul-
gados livremente, sem que isso venha a trazer problemas para a instituição.
Certo.
149. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MCT/2008) A classificação de ostensivo é dada aos docu-

mentos de arquivo cuja divulgação não prejudica o órgão ou o ministério.
Ostensivos são os documentos cuja divulgação não representa risco para a instituição.
Certo.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
150. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPE-AM/2008) Classificam-se como ostensivos os docu-

mentos produzidos pela atividade-meio do órgão público.
Ostensivos são os documentos cuja divulgação não representa risco para a instituição, inde-
pendentemente de serem da atividade-fim ou atividade-meio do órgão.
Errado.
151. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPE-RR/2008) Os documentos sigilosos devem ser de conhe-

cimento restrito, e requerem medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e divulgação.
Documentos sigilosos são os documentos cuja divulgação representa risco para a instituição
e, por isso, são de acesso restrito.
Certo.
152. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEBRAE/2008) Ostensivo é um dos tipos de sigilo de do-

cumentos. Nesse caso, essa característica é dada somente pelo presidente ou diretor-geral
da empresa.

não prejudica a administração. Ou seja, ostensivo não é um tipo de sigilo, como afirma o item.
Errado.
153. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PGE-PA/2007) São classificados como ostensivos os docu-

mentos que requerem medidas especiais de salvaguarda para custódia e para divulgação.

não prejudica a administração. Portanto, o item inverteu estes conceitos.
Errado.
154. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CLDF/2006) Independentemente de sua natureza ou do supor-

te onde está registrada a informação, denomina-se documento sigiloso aquele que é produzido
ou recebido por pessoa física ou jurídica durante o exercício de suas atividades.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
O item apresenta a definição de documento de arquivo, e não de documento sigiloso, como afir-
ma. Documento sigiloso é aquele que, em função da natureza do seu assunto, apresenta restrição
de acesso e exige medidas especiais de segurança quanto à sua custódia (guarda) e divulgação.
Errado.
155. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DETRAN-PA/2006) De acordo com a natureza do assunto, os

documentos podem ser classificados em correntes e permanentes.
Quanto à natureza do assunto, os documentos são classificados em ostensivos ou sigilosos, e

não correntes e permanentes, como afirma o item.
Errado.
156. (CESPE-CEBRASPE-UNB/INPI/2006) Quanto ao gênero, os documentos são classifica-

dos em ostensivos e sigilosos.
A classificação em ostensivos e sigilosos se refere à natureza do assunto, e não ao gênero.

Errado.
157. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MDIC/2006) Os documentos cuja divulgação de seu conteúdo

não apresenta qualquer restrição são classificados como ostensivos.
Certo.
158. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TJPA/2006) Documentos classificados como ostensivos não

apresentam restrições quanto à divulgação de seu conteúdo.
Certo.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
159. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PRG-DF/2005) Documentos que demandam medidas espe-

ciais de salvaguarda para custódia e divulgação são classificados como sigilosos.
Sigilosos são os documentos cuja divulgação pode apresentar risco para a instituição e, por
isso, demandam medidas especiais quanto à sua guarda e divulgação.
Certo.
160. (CESPE-CEBRASPE-UNB/COHAB-BAURU/2004) Quanto à natureza do assunto, os do-

cumentos classificam-se em ostensivos e sigilosos. Ostensivos são os documentos cuja divul-
gação não prejudica a administração; sigilosos são os que devem ter conhecimento restrito,
pois requerem medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e divulgação (restritos).
O item apresenta corretamente a definição de documentos ostensivos e de documentos sigilosos.

Certo.
161. (FCC/TCE-PB/2006) Os documentos apresentam elementos característicos comuns que

são considerados para a sua organização, entre eles:
a) caráter corrente, temporário e permanente.
b) suporte, formato, espécie e contexto de produção.
c) primários, secundários, terciários e quaternários.
d) catálogos, guias, repertórios e índices.
e) impressos, eletrônicos, virtuais e objetos.
A bibliografia arquivística apresenta diversos critérios sob os quais os documentos podem ser
classificados: suporte, gênero, espécie, tipologia, forma, formato, contexto de produção, técni-
ca de registro e natureza do assunto são exemplos destes critérios.
Letra b.
162. (FCC/TJAP/2014) Uma placa de homenagem em suporte-acrílico, com a inscrição “Ao Tri-
bunal de Justiça do Estado do Amapá, por ocasião do 20º aniversário de sua criação, as home-
nagens da Assembleia Legislativa do Amapá. Macapá, abril de 2011.”, é documento do gênero
a) museológico.
b) iconográfico.
c) bibliográfico.
d) textual.
e) audiovisual.
A placa citada é do gênero escrito ou textual, uma vez que a informação está em forma de texto.
Letra d.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
163. (FCC/TRT 5ª REG/2013) Analise o documento a seguir.
Ato n. 589, da Presidência do Tribunal Superior do Trabalho

O PRESIDENTE DO TRIBUNAL SUPERIOR DO TRABALHO, no uso das atribuições legais e
regimentais,
Considerando o disposto nos artigos 93, inciso IX, da Constituição Federal e 155 do Código
de Processo Civil,
RESOLVE
Art. 1º Os gabinetes dos Ministros, a Secretaria-Geral Judiciária e as Secretarias dos Ór-
gãos Judicantes do Tribunal Superior do Trabalho deverão zelar pelo sigilo inerente ao proces-
so com trâmite em segredo de justiça.
Art. 2º Nos processos em grau de recurso, se já houver indicação de que tramitaram em
segredo de justiça no Juízo a quo, a Coordenadoria de Classificação, Autuação e Distribuição
de Processos −CCADP manterá o registro na autuação.
Art. 3º Nas ações originárias, havendo pedido expresso de trâmite em segredo de justiça,
a CCADP fará a autuação com o respectivo indicador, certificando o ato.
Art. 4º O Relator sorteado determinará a retificação do registro de trâmite em segredo
de justiça, lançado na autuação, se considerar ausentes os elementos que justifiquem o
procedimento.
Art. 5º No momento da autuação, a CCADP cadastrará as partes com as iniciais dos no-
mes ou razão social, conforme o caso.
Art. 6º As decisões proferidas nos processos em segredo de justiça não conterão dados
que possibilitem a identificação das partes envolvidas, bem como não serão objeto de indexa-
ção na base de pesquisa de jurisprudência do Tribunal Superior do Trabalho.
Parágrafo único. Nas decisões de que trata o caput deste artigo, as partes serão identifica-
das pelas iniciais dos nomes ou razão social, conforme o caso.
Art. 7º A publicação oficial de qualquer decisão ou ato ordinatório não conterá elementos
que identifiquem as partes.
Art. 8º O acesso aos autos de processo físico ou eletrônico que tramita em segredo de jus-
tiça será restrito às partes, aos advogados com procuração e ao Ministério Público do Trabalho
para emissão de parecer, nos casos previstos em lei.
Art. 9º Este Ato entra em vigor na data de sua publicação.
Brasília, 30 de agosto de 2013.
Ministro CARLOS ALBERTO REIS DE PAULA

Presidente do Tribunal Superior do Trabalho

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
O Ato é, quanto ao gênero,

a) documento textual.
b) espécie documental.
c) cópia de distribuição.
d) documento heterógrafo.
e) tipo documental.
O documento apresentado apresenta informações representadas por texto, portanto, é classi-

ficado como documento do gênero textual.
Letra a.
164. (FCC/METRÔ-SP/2012) Fotografias, plantas e desenhos constituem documenta-

ção do gênero
a) iconográfico.
b) textual.
c) audiovisual.
d) sonoro.
e) fonográfico.

gráfico, micrográfico, sonoro e o informático, por exemplo. Os exemplos citados no enunciado
se referem a documentos do gênero iconográfico, que são aqueles que apresentam informa-
ções em forma de imagens estáticas.
Letra a.
165. (FCC/TRE-SP/2012) De acordo com o gênero, os documentos de arquivo podem ser

identificados como
a) técnicos, administrativos, culturais e históricos.
b) masculinos, femininos e neutros.
c) pessoais, institucionais, públicos e privados.
d) textuais, iconográficos, sonoros e audiovisuais.
e) correntes, centrais, intermediários e permanentes.
O item apresenta corretamente gêneros documentais existentes nos arquivos.

Letra d.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
166. (FCC/TRF 2ª REG/2012) O sistema de signos utilizado na comunicação do conteúdo dos

documentos determina seu
a) gênero.
b) formato.
c) tipo.
d) suporte.
e) valor primário.
O sistema de signos utilizado na comunicação do conteúdo dos documentos determina o que

chamamos de gênero.
Letra a.
167. (FCC/TRT 4ª REG/2012) Constitui atributo de gênero a identificação de um do-

cumento como
a) primário.
b) confidencial.
c) público.
d) textual.
e) notarial.

Letra d.
168. (FCC/TRT 11ª REG/2012) Dependendo do sistema de signos utilizado na comunicação

de seu conteúdo, os documentos apresentam-se sob diferentes
a) espécies.
b) gêneros.
c) formatos.
d) formas.
e) tipos.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
Entende-se por gênero documental a configuração do documento com relação ao sistema de

signos ou símbolos utilizados no registro de informações.
Letra b.
169. (FCC/TRT 19ª REG/2011) Analise o documento a seguir

Aos 17 dias do mês de março do ano de 2011, no Setor de Precatórios da Secretaria Judi-
ciária do Tribunal Regional do Trabalho da 19ª Região, eu, João da Silva, RG 3.222.111, CPF
123.456.678-90, funcionário do Ministério Público do Estado de Alagoas, residente e domicilia-
do à Rua Vinte e Um de Abril, no 21, Maceió (AL), recebi a planilha de contagem de tempo de
serviço desentranhada do Processo no 257/2009.
Seu gênero pode ser identificado como:
a) iconográfico.
b) aberto.
c) digital.
d) textual.
e) virtual.
A questão apresenta um exemplo de documento escrito ou textual, ou seja, que apresenta in-
formações registradas em forma de texto.
Letra d.
170. (FCC/TRT 23ª REG/2011) Um enorme cartaz emoldurado (pôster), cujo conteúdo, em
letras garrafais, reproduz dispositivo legal a ser cumprido por todos, é documento do gênero
a) iconográfico.
b) audiovisual.
c) cartográfico.
d) textual.
e) tridimensional.
A questão apresenta um documento textual, pois a informação está em forma de texto.

Letra d.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
171. (FCC/ALSP/2010) Os documentos apresentados em suportes sintéticos, em papel emul-

sionado ou não, contendo fotografias, diapositivos, desenhos e gravuras denominam-se
a) cartográficos.
b) iconográficos.
c) micrográficos.
d) informáticos.
e) filmográficos.
O enunciado da questão apresenta a definição do gênero iconográfico, de acordo com a biblio-

grafia adotada (Marilena Leite Paes, Arquivo: Teoria e Prática. Ed. FGV).
Letra b.
172. (FCC/DNOCS/2010) Documentos iconográficos são aqueles

a) com dimensões e rotações variáveis, contendo registros fonográficos.
b) em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens estáticas.
c) em suporte fílmico resultantes da microrreprodução de imagens, mediante a utilização de
técnicas específicas.
d) em formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas, arquitetônicas
ou de engenharia.
e) produzidos, tratados ou armazenados em computador.
O item B apresenta a definição do gênero iconográfico, de acordo com a bibliografia adotada

(Marilena Leite Paes, Arquivo: Teoria e Prática. Ed. FGV). Os demais itens apresentam, respec-
tivamente, as definições dos gêneros sonoro (letra A), micrográfico (letra C), cartográfico (letra
D) e informático (letra E), segundo a mesma bibliografia.
Letra b.
173. (FCC/TRE-PI/2009) Diferentemente dos que representam a realidade por analogia física,
os documentos digitais utilizam
a) códigos binários.
b) metáforas e outras figuras de linguagem.
c) sinais heterográficos.
d) velatura e criptografia.
e) notação alfanumérica.
Documentos do gênero informático ou digital são aqueles legíveis por computador, onde as
informações estão gravadas em formato de códigos ou dígitos binários (daí o nome digital).
Letra a.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
174. (FCC/CD/2007) A título de homenagem, um deputado recebe a placa de prata onde se lê

a seguinte inscrição: “Ao ilustre representante dos interesses da população sul-rio-grandense,
o tributo da admiração de seus correligionários. Porto Alegre, 12 de setembro de 2003. Adal-
berto Flores. João Crispiniano. José Castelo.” Trata-se, quanto ao gênero, de documento
a) textual
b) iconográfico
c) hagiográfico
d) figurado
e) encomiástico
Por se tratar de uma placa que contém informações em forma de texto, podemos afirmar que
se trata de um documento do gênero textual.
Letra a.
175. (FCC/TRE-PB/2007) Na caracterização dos documentos de arquivo, o sistema de signos

utilizado na comunicação de seu conteúdo determina
a) o gênero.
b) o formato.
c) a forma.
d) a vigência.
e) o suporte.
O enunciado da questão apresenta a definição gênero, um dos aspectos pelos quais os docu-
mentos podem ser classificados.
Letra a.
176. (FCC/TRT 17ª REG/2004) O gênero distingue os documentos

a) textuais dos iconográficos e audiovisuais.
b) públicos dos privados e notariais.
c) sigilosos dos reservados e confidenciais.
d) ativos dos semi-ativos e inativos.
e) manuscritos dos impressos e dactiloscritos.


ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
gráfico (ou audiovisual), micrográfico, sonoro e o informático, por exemplo.
Letra a.
177. (FCC/TRT 13ª REG/2014) É possível estabelecer o status do documento, indicando tra-
tar-se de minuta, original ou cópia. A esse controle de versões corresponde o conceito ar-
quivístico de
a) proveniência.
b) fundo.
c) forma.
d) espécie.
e) suporte.
Forma, na bibliografia arquivística, corresponde ao estágio de preparação ou transmissão do

documento. Minuta/rascunho, original e cópia são exemplos de formas de um documento.
Letra c.
178. (FCC/TRE-SP/2012) Original, cópia, minuta e rascunho − diferentes estágios de prepara-

ção e transmissão de documentos – correspondem ao conceito de
a) espécie.
b) formato.
c) forma.
d) suporte.
e) tipo.
O item apresenta o conceito de forma documental com seus respectivos exemplos.

Letra c.
179. (FCC/TRF 2ª REG/2012) Leiaute, arte-final, croqui e esboço, podem ser considerados
modalidades de
a) técnica de registro.
b) espécie.
c) tipo.
d) formato.
e) forma.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
Os itens apresentados no enunciado são exemplos de formas de documentos, uma vez que
apresentam estágios de preparação dos mesmos (comparáveis aos rascunhos/minutas e ori-
ginais nos documentos mais comuns).
Letra e.
180. (FCC/TRT 19ª REG/2011) Ampliação, contato e negativo correspondem, no caso de do-
cumentos fotográficos, a diferentes modalidades de
a) espécie.
b) formato.
c) forma.
d) contexto.
e) suporte.
Rascunho, original e cópia são caracterizados como formas dos documentos. O enunciado
apresenta termos utilizados no processo fotográfico para estes mesmos estágios de prepa-
ração dos documentos. Esta questão foi cobrada em uma prova de nível superior na área de
Arquivologia, daí a exigência de conhecimento desta terminologia.
Letra c.
181. (FCC/TRT 1ª REG/2011) Cada via do documento é uma modalidade de

a) tipo.
b) forma.
c) suporte.
d) gênero.
e) espécie.
Minuta/Rascunho, original e cópia são exemplos de formas dos documentos, isto é, estágios
de preparação e transmissão destes. Desta forma, cada via do documento (original ou cópia)
pode ser caracterizado como forma deste.
Letra b.
182. (FCC/CD/2007) Os estágios de preparação e de transmissão de documentos (rascunho,

minuta, original e cópia) definem
a) o formato.
b) o formulário.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
c) a técnica de registro.
d) a forma.
e) a linguagem.
O enunciado da questão apresenta a definição de forma, um dos critérios previstos na biblio-

grafia arquivística para a classificação dos documentos.
Letra d.
183. (FCC/TRT 17A REG/2004) Do ponto de vista diplomático, são estágios de preparação e
transmissão de documentos
a) original e cópia.
b) manuscrito e impresso.
c) processo e dossiê.
d) forma e conteúdo.
e) identificação e disseminação.
O enunciado da questão apresenta a definição de forma, um dos critérios previstos na biblio-

grafia arquivística para a classificação dos documentos. São exemplos de forma dos docu-
mentos: minuta (ou rascunho), original e cópia.
Letra a.
184. (FCC/MANAUSPREV/2015) Folha constitui exemplo de

a) espécie.
b) suporte.
c) gênero.
d) forma.
e) formato.
Entende-se por formato o aspecto físico em que se apresenta determinado suporte. Folha é,
portanto, um aspecto em que o papel, suporte mais comum, pode se apresentar.
Letra e.
185. (FCC/TRT 2ª REG/2014) Livro e RTF são exemplos de um conceito polissêmico na área
arquivística, qual seja, o de
a) espécie.
b) forma.
c) gênero.
d) formato.
e) suporte.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
Entende-se por formato o aspecto físico em que se apresenta determinado suporte. Livro é,
portanto, um aspecto em que o papel, suporte mais comum, pode se apresentar. Na informá-
tica, cada documento também apresentará um formato (por isso a expressão “polissêmico”),
de acordo com o software utilizado para sua criação. RTF, por exemplo, é um formato para
arquivos de texto.
Letra d.
186. (FCC/TRT 6ª REG/2012) Admitindo-se o meio magnético como suporte, pode-se afirmar
que fita e disco são exemplos de
a) gênero.
b) formato.
c) forma.
d) espécie.
e) tipo.
Entende-se por formato o aspecto físico em que se apresenta determinado suporte. Conside-
rando que o suporte apresentado no enunciado foi o meio magnético, podemos considerar que
fita e disco são formatos em que estes meios podem se apresentar.
Letra b.
187. (FCC/TRT 3ª REG/2009) Caderno e livro são exemplos de

a) formato.
b) tipo.
c) espécie.
d) suporte.
e) forma.
Formato é o aspecto físico em que determinado suporte se apresenta. Caderno e livro são,
portanto, formatos em que se apresenta o papel.
Letra a.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
Quanto ao formato, é
a) opúsculo.
b) folha.
c) caderno.
d) códice.
e) panfleto.
Formato é o aspecto físico de um suporte, de acordo como foi confeccionado. O documento

apresentado foi produzido em papel, que está no formato folha (ou seja, folha solta de papel).
Letra b.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
189. (FCC/CNMP/2015) A denominação do tipo documental de arquivo é formada pela jun-

ção de dois elementos:
Tipo ou tipologia documental formada pela junção da espécie documental com a função ou
atividade do documento (exemplo: contrato (espécie) + aluguel (função/atividade) = contrato
de aluguel (tipo/tipologia).
Letra e.
190. (FCC/DPE-SP/2015) As palavras com que o presidente abriu a sessão solene de inau-
guração da entidade, em 1985, foram gravadas em fita magnética, o meio mais utilizado à
época para armazenar o som. A então chamada fita cassete (nome derivado do cartucho de
plástico que a envolvia) em que foi feita a gravação deu entrada no arquivo, para fins de guarda
permanente.
O modo mais adequado de identificar este documento, levando em conta sua espécie e a fun-
ção que lhe deu origem, é chamá-lo de
a) fita magnética.
b) gravação sonora.
c) fita cassete.
d) discurso de abertura.
e) cassete.
Entende-se por tipo ou tipologia documental a junção da espécie do documento com sua fun-
ção ou atividade. O exemplo apresentado no enunciado pode ser corretamente analisado como
sendo um discurso (pelo seu aspecto formal, o que caracteriza uma espécie). A atividade ou
função é claramente a abertura da sessão. Desta forma, teríamos como tipo ou tipologia docu-
mental um discurso de abertura (discurso + abertura).
Letra d.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
191. (FCC/MANAUSPREV/2015) Observe o Decreto de 23 de janeiro de 2014, cujas partes

vêm identificadas, para fins de análise, por algarismos romanos.
I – O PREFEITO DE MANAUS, no exercício da competência que lhe confere o inc. XI do art.

80 da Lei Orgânica do Município de Manaus,
II – CONSIDERANDO o que consta no Processo n. 2013/78158/14526/00302,
III – RESOLVE nomear, a contar de 25-01-2014, com base no art. 11, inc. II, da Lei n. 1.118, de
1º -09-1971 (Estatuto dos Servidores Públicos do Município de Manaus), o servidor JOSÉ SILVA
E SANTOS para exercer o cargo de Chefe Auxiliar, simbologia MPREV-1, integrante da estrutura
organizacional da MANAUS PREVIDÊNCIA-MANAUSPREV, objeto da Lei n. 1.803, de 29-11-2013.
IV – Manaus, 23 de janeiro de 2014.
Arthur Virgílio do Carmo Ribeiro Neto

Prefeito de Manaus
Lourenço dos Santos Pereira Braga
Secretário Municipal Chefe da Casa Civil
Este ato normativo, do ponto de vista tipológico, configura

a) uma lei orgânica.
b) uma resolução municipal.
c) um processo previdenciário.
d) um decreto de nomeação.
e) um estatuto de servidores.
ção ou atividade. O exemplo apresentado no enunciado pode ser corretamente analisado como
sendo um decreto (pelo seu aspecto formal, que foi inclusive denominado no próprio enuncia-
do, o que caracteriza uma espécie). A atividade ou função é claramente a nomeação de um
servidor. Desta forma, teríamos como tipo ou tipologia documental um decreto de nomeação
(decreto + nomeação).
Letra d.
192. (FCC/MANAUSPREV/2015) A denominação do tipo documental de arquivo é formada

pela junção de dois elementos:

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
ção ou atividade. Certidão de nascimento, por exemplo, é um exemplo de tipologia documental
(certidão -> espécie e nascimento -> atividade).
Letra e.
193. (FCC/TRF 3ª REG/2014) Como documentos, projeto arquitetônico e projeto as built são
exemplos de
a) gênero.
b) tipo.
c) formato.
d) suporte.
e) forma.
Projeto arquitetônico e projeto as built são exemplos de tipos ou tipologias documentais, uma
vez que apresentam a junção da espécie com a atividade que gerou o documento.
Letra b.
194. (FCC/TRE-RO/2013) Do ponto de vista documental, um relatório de prestação de contas

é exemplo de
a) formato.
b) espécie.
c) gênero.
d) tipo.
e) forma.
Relatório de prestação de contas é exemplo de tipo ou tipologia documental, uma vez que
apresenta a junção da espécie (relatório) com a atividade/função do documento (prestação
de contas).
Letra d.
195. (FCC/TJRJ/2012) Relatórios, programas e projetos são exemplos de


ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda

destes critérios é a classificação quanto à espécie ou tipologia documental. Entende-se por
espécie o aspecto formal do documento, de acordo com a disposição de suas informações
ção, memorando de férias ou relatório de viagem, por exemplo). Os exemplos apresentados
são claramente espécies documentais.
Letra c.
196. (FCC/TRE-CE/2012) Relatórios, programas e projetos são exemplos de

Relatórios, programas e projetos são exemplos de espécies documentais, uma vez que apre-
sentam apenas o aspecto forma do documento, não apresentando sua atividade ou função
(relatório de viagem, programa assistencial e projeto pedagógico, por exemplo seriam tipos ou
tipologias documentais).
Letra c.
197. (FCC/TRE-PR/2012) Acórdãos e resoluções, documentos típicos dos tribunais brasilei-

ros, constituem exemplos de
a) formato.
b) espécie.
c) fundo.
d) invólucro.
e) suporte.
Acórdãos e resoluções constituem exemplos de espécies documentais.

Letra b.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
198. (FCC/TRT 6ª REG/2012) Contrato e contrato temporário de trabalho são, do ponto de

vista documental, respectivamente,
a) espécie e tipo.
b) gênero e forma.
c) actio e conscriptio.
e) invólucro e técnica de registro.
Contrato e contrato temporário de trabalho são, respectivamente, espécie e tipologia (tipo)

documental.
Letra a.
199. (FCC/INFRAERO/2011) Manifesto de carga, documento em que se especificam as mer-

cadorias embarcadas em navio ou avião, é exemplo de
a) tipo.
b) suporte.
c) gênero.
d) formato.
e) técnica de registro.
Manifesto de carga é um tipo ou tipologia documental, uma vez que apresenta a junção da
espécie (manifesto) com a função ou atividade do documento (carga).
Letra a.
200. (FCC/TRE-TO/2011) Carta e ata de apuração constituem exemplos, respectivamente, de

a) forma e formato.
b) formato e espécie.
c) tipo e gênero.
d) gênero e suporte.
e) espécie e tipo.
Carta se caracteriza como uma espécie documental (aspecto formal do documento). Ata de
apuração, por sua vez, se caracteriza como um tipo ou tipologia documental (somatório da
espécie com a atividade ou função do documento).
Letra e.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
201. (FCC/TRT 1ª REG/2011) A justaposição de determinada espécie documental ao adjetivo

ou à locução adjetiva capaz de exprimir sua funcionalidade permite, no âmbito dos arquivos,
identificar
a) o gênero.
b) o tipo.
c) a forma.
d) o formato.
e) a técnica de registro.
O somatório da espécie (aspecto formal de um documento) com sua atividade ou função ca-
racteriza o que chamamos de tipo ou tipologia documental, em arquivologia.
Letra b.
202. (FCC/TRT 1ª REG/2011) Do ponto de vista documental, carta de adjudicação é

a) tipo.
b) forma.
c) suporte.
d) gênero.
e) espécie.
Carta de adjudicação é um tipo ou tipologia documental, uma vez que apresenta a junção da
espécie (carta) com a função ou atividade do documento (adjudicação).
Letra a.
203. (FCC/TRT 19ª REG/2011) Quanto ao tipo documental, o exemplo a seguir trata-se de
a) cadastro de pessoa física.

b) precatório trabalhista.
c) recibo de documento desentranhado.
d) planilha de contagem de tempo de serviço.
e) processo trabalhista.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
O item apresentado é claramente um recibo de documento desentranhado (retirado de um

processo). Vale lembrar que tipo ou tipologia documental é o somatório da espécie de um do-
cumento com sua função ou atividade.
Letra c.
204. (FCC/TRT 8ª REG/2010) Uma carta precatória, do ponto de vista documental, é exemplo de
a) gênero.
b) tipo.
c) forma.
d) categoria.
e) formato.
Carta precatória é um tipo ou tipologia documental, uma vez que apresenta a junção da espé-
cie (carta) com a função ou atividade do documento (precatória).
Letra b.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
Trata-se, quanto à espécie, de

a) ordem.
b) discurso.
c) ordenação.
d) circular.
e) proclamação.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
O documento apresentado é uma Ordem de serviço (conforme consta no título do mesmo).

Logo, ordem = espécie e ordem de serviço = tipologia documental.
Letra a.
206. (FCC/CD/2007) Os exemplos que ilustram corretamente os conceitos de espécie

e tipo são:
a) decreto legislativo (espécie) e decreto ordinário (tipo)
b) decreto (espécie) e decreto de nomeação (tipo)
c) decreto de exoneração (espécie) e decreto de reintegração (tipo)
d) decreto singular (espécie) e decreto geral (tipo)
e) decreto de promoção (espécie) e decreto (tipo)
Este é o único item que apresenta corretamente exemplos de espécie e tipo, respectivamente.
Letra b.
207. (FCC/MPU/2006) O contrato de aluguel, como documento, e exemplo de:

a) forma
b) gênero
c) tipo
d) formato
e) espécie
Contrato de aluguel é um exemplo de tipologia documental ou tipo, uma vez que apresenta a
junção de uma espécie (contrato) com a função que exerce (aluguel).
Letra c.
208. (FCC/TRE-SP/2006) “Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com
a atividade que a gerou” é a definição técnica que caracteriza tipos de documentos como
a) boletim de frequência e rendimento escolar, certidão de nascimento e óbito, declaração de
imposto de renda, relatório de atividades etc.
b) livros, periódicos, CDs, microfilme, arquivos de computador, fotografias, fitas magnéticas,
folhetos, jornais, diapositivos etc.
c) registros audiovisuais, fonográficos ou sonoros, iconográficos, gráficos ou visuais, e textu-
ais ou bibliográficos.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
d) peças de interesse histórico para museus, manuscritos pessoais e coleções de história na-
tural (herbários, jardins botânicos, jardins zoológicos etc.).
e) incunábulos, memorabilia, objetos, móveis, medalhas, roupas, sapatos, selos, manuscritos,
alfarrábios etc.
O enunciado apresenta a definição de tipologias documentais. O item <A> apresenta correta-

mente exemplos de tipologias.
Letra a.
209. (FCC/TRT 17ª REG/2004) Contrato de prestação de serviços é exemplo de:

a) espécie documental.
c) suporte.
d) formato.
e) tipo documental.
Contrato de prestação de serviços é um exemplo de tipologia documental ou tipo, uma vez que
apresenta a junção de uma espécie (contrato) com a função que exerce (prestação de serviços).
Letra e.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
Quanto à técnica empregada, é

a) dactiloscrito.
b) manuscrito.
c) timbrado.
d) mimeografado.
e) impresso.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
Observando o documento apresentado, fica claro que a técnica de registro empregada o torna
um documento impresso (não foi datilografado e nem manuscrito, por exemplo).
Letra e.

Desclassificação é o ato pelo qual a autoridade libera para consulta documentos sigilosos.
Letra d.
212. (FCC/DPE-SP/2015) Os prazos máximos de restrição de acesso a documentos, informa-

ções e dados obedecem ao seguinte escalonamento:
a) sigiloso (até 20 anos), secreto (até 10 anos) e confidencial (até 5 anos).
b) ultrassecreto (até 25 anos), secreto (até 15 anos) e reservado (até 5 anos).
c) secreto (até 25 anos), confidencial (até 10 anos) e reservado (até 5 anos).
d) ultrassecreto (até 20 anos), confidencial (até 15 anos) e restrito (até 5 anos).
e) ultrassigiloso (até 30 anos), sigiloso (até 20 anos), secreto (até 15 anos) e reservado
(até 5 anos).
A lei de acesso à informação (Lei 12.527/2011) traz como prazos máximos para os docu-
mentos sigilosos (ultrassecreto, secreto e reservado) 25, 15 e 5 anos, respectivamente. Des-
taque-se que, sendo prazo máximo, tais documentos poderão, a critério do poder público, ser
liberados antes deste prazo.
Letra b.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda

O termo classificação compreende, entre outras acepções dentro da Arquivologia, ao ato de

definir o grau de sigilo a um documento, feito por autoridade competente. Desta forma, des-
classificar um documento significa retirar o grau de sigilo dado a ele anteriormente.
Letra d.
214. (FCC/TRT 5ª REG/2013) As informações que, em nome da segurança da sociedade ou

do Estado, forem classificadas como ultrassecretas, secretas e reservadas, terão prazos máxi-
mos de restrição de, respectivamente,
a) 15, 10 e 5 anos.
b) 30, 20 e 10 anos.
c) 25, 15 e 5 anos.
d) 35, 25 e 15 anos.
e) 40, 20 e 10 anos.
A lei de acesso à informação (12.527/2011) prevê os prazos máximos de sigilo para os docu-
mentos ultrassecretos, secretos e reservados como 25, 15 e 5 anos, respectivamente.
Letra c.
215. (FCC/TRT 15ª REG/2013) O conceito arquivístico que exprime a restrição ao acesso a
documentos, imposta pela pessoa física ou jurídica de origem, para efeitos de segurança, é o de
a) proibição.
b) classificação.
c) veto.
d) repressão.
e) impugnação.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
Atribuir grau de sigilo a um documento é tecnicamente chamado de classificação, em arquivologia.

Destaque para o fato de que esta palavra pode ter outros significados, se utilizada em outros con-
ceitos, como a separação de documentos por área, antes da distribuição, que ocorre no protocolo.
Letra b.
216. (FCC/ALSP/2010) Quanto à natureza do assunto, denominam-se documentos ostensi-

vos aqueles
a) cuja divulgação não prejudica a organização.
b) cuja divulgação prejudica a organização.
c) de conhecimento restrito da organização.
d) que requerem excepcional grau de segurança.
e) cujo conhecimento por pessoa não autorizada constitui quebra de sigilo.
Quanto à natureza do assunto, os documentos de arquivo podem ser ostensivos (sem restri-
ção quanto ao acesso), ou seja, sua divulgação não prejudica a administração; ou sigilosos
(documentos cujo acesso é restrito).
Letra a.
217. (FCC/DNOCS/2010) Dentro do gênero de documentos escritos, a correspondência me-

rece tratamento especial, podendo ser, quanto à natureza do assunto, ostensiva ou sigilosa. A
respeito de natureza do assunto de uma correspondência ser ostensivo, analise:
I – a classificação de ostensivo é dada aos documentos cuja divulgação não prejudica a ad-
ministração.
II – a classificação de ostensivo é dada aos documentos que, por sua natureza, não necessi-
tam ser de conhecimento restrito.
III – a classificação de ostensivo é dada aos assuntos que requeiram excepcional grau de
segurança.
IV – a classificação de ostensivo é dada aos assuntos que, embora não requeiram alto grau de
segurança, seu conhecimento por pessoa não-autorizada pode ser prejudicial a um indivíduo.
V – a classificação de ostensivo é dada aos documentos que podem ser de conhecimen-
to público.
É correto o que consta APENAS em
a) II, IV e V.
b) I, II e III.
c) II, III, IV e V.
d) III, IV e V.
e) I, II e V.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
Quanto à natureza do assunto, os documentos de arquivo podem ser ostensivos (sem restri-
ção quanto ao acesso), ou seja, sua divulgação não prejudica a administração; ou sigilosos
(documentos cujo acesso é restrito). Portanto, apenas os itens I, II e V estão corretos.
Letra e.
218. (FCC/TRT 8ª REG/2010) A desclassificação de um documento ocorre quando

a) é descartado, no processo de avaliação.
b) não se identifica seu contexto de produção.
d) escapa aos critérios de ordenação estabelecidos.
e) deixa de ser consultado pelos órgãos produtores.
O ato de se atribuir a um documento determinado grau de sigilo é conhecido como classifica-

ção, ao passo que retirar este grau de sigilo é conhecido como desclassificação.
Letra c.
219. (FCC/TJPI/2009) Um documento é desclassificado quando

a) a organicidade do fundo a que pertence está comprometida.
b) não foi colocado ao lado de espécies similares, no processo de ordenação.
d) é recuperado por descritores ou palavras-chave.
e) o quadro de arranjo não o contempla em nenhuma categoria.
O ato de se atribuir a um documento determinado grau de sigilo é conhecido como classifica-

ção, ao passo que retirar este grau de sigilo é conhecido como desclassificação.
Letra c.
220. (FCC/DPE-SP/2015) Certidão de nascimento, minuta e ata constituem exemplos de

a) formulário, tipo e suporte.
b) técnica de registro, suporte e tipo.
c) tipo, forma e espécie.
d) formato, espécie e tipo.
e) forma, técnica de registro e formato.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
Certidão de nascimento, minuta e ata são, respectivamente, tipo, forma e espécie de

documentos.
Letra c.
221. (FCC/TJ-AP/2014) Minuta, pergaminho e livro constituem, respectivamente, exemplos de

a) forma, suporte e formato.
b) espécie, técnica de registro e tipo documental.
c) formato, gênero e espécie.
d) suporte, formato e forma.
e) gênero, forma e suporte.
Minuta, pergaminho e livro são, respectivamente, forma (estágio de preparação do documen-

to), suporte (material utilizado para registrar a informação) e formato (aspecto físico em que
se encontra o suporte, no caso o papel).
Letra a.
222. (FCC/TRF 3ª REG/2014) Na área dos documentos sonoros, gravação, disco e vinil são,
a) formato, espécie e tipo.
b) técnica de registro, formato e suporte.
c) espécie, suporte e gênero.
d) tipo, forma e espécie.
e) gênero, tipo e formato.
Gravação é uma técnica de registro (forma como a informação foi registrada), enquanto disco
é um formato (aspecto físico em que se encontra determinado suporte, no caso, o vinil) e o vinil
é o suporte (material utilizado para registrar a informação).
Letra b.
223. (FCC/METRÔ-SP/2012) Papel e folha são, respectivamente, exemplos de

a) técnica de registro e suporte.
b) espécie e forma.
c) gênero e tipo.
e) tipo e estilo.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
A bibliografia arquivística apresenta diversos critérios sob os quais os documentos podem ser
classificados: suporte, gênero, espécie, tipologia, forma, formato, técnica de registro e nature-
za do assunto são exemplos destes critérios. Papel e folha são, respectivamente, exemplos de
suporte (material sob o qual a informação é registrada) e formato (aspecto físico sob o qual o
suporte se apresenta).
Letra d.
224. (FCC/TRF 2ª REG/2012) Filme, gravação, edital, livro e relatório de prestação de contas
constituem exemplos, respectivamente, de
a) formato, tipo, forma, invólucro e gênero.
b) gênero, espécie, formato, forma e espécie.
c) suporte, técnica de registro, espécie, formato e tipo.
d) espécie, formato, técnica de registro, tipo e suporte.
e) tipo, suporte, gênero, forma e formato.
Os exemplos apresentados se enquadram no conceito de suporte (material em que a informa-

ção é gravada), técnica de registro, espécie (aspecto formal do documento), formato (aspecto
físico em que se encontra o suporte) e tipo (espécie acrescido da atividade ou função do do-
cumento), respectivamente.
Letra c.
225. (FCC/TRT 11ª REG/2012) Diapositivo, datilografia, contrato e ata de reunião são exem-
plos, respectivamente, de
a) espécie, gênero, tipo e forma.
b) técnica de registro, formato, forma e espécie.
c) invólucro, formato, forma e técnica de registro.
d) gênero, forma, formato e suporte.
e) formato, técnica de registro, espécie e tipo.
Os itens apresentados se referem a formato (aspecto físico em que se encontra o suporte),

técnica de registro, espécie (aspecto formal do documento) e tipo (junção da espécie mais a
atividade do documento).
Letra e.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
226. (FCC/TRE-AP/2011) Petição, ficha, papel e cópia são, respectivamente, exemplos de

a) tipo, gênero, formato e espécie.
b) suporte, técnica de registro, forma e tipo.
c) formato, espécie, tipo e gênero.
d) espécie, formato, suporte e forma.
e) forma, suporte, gênero e formato.
Os itens apresentados são, respectivamente, espécie (aspecto formal do documento), formato

(aspecto físico em que determinado suporte se apresenta), suporte (material utilizado para
registrar a informação e confeccionar o documento) e forma (estágio de preparação ou trans-
missão do documento).
Letra d.
227. (FCC/TRT 1ª REG/2011) Contrato, alvará de soltura, rascunho, folha e papel constituem,
a) tipo, gênero, técnica de registro, suporte e espécie.
b) gênero, espécie, suporte, forma e formato.
c) técnica de registro, tipo, gênero, suporte e forma.
d) formato, forma, gênero, tipo e suporte.
e) espécie, tipo, forma, formato e suporte.
Os itens apresentados são, respectivamente, espécie (aspecto formal do documento), tipo ou tipo-
logia (junção da espécie com a atividade do documento), forma (estágio de preparação ou trans-
missão do documento) e, formato (aspecto físico em que determinado suporte se apresenta).
Letra e.
228. (FCC/TRT 19ª REG/2011) Processo de execução fiscal, caderno, contrato e cópia são
exemplos de
a) tipo, formato, espécie e forma.
b) suporte, forma, formato e espécie.
c) forma, espécie, suporte e tipo.
d) formato, tipo, forma e técnica de registro.
e) espécie, suporte, tipo e formato.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
Os exemplos apresentados são referentes a tipo (junção da espécie do documento com sua
função ou atividade), formato (aspecto forma em que se apresenta o suporte), espécie (aspec-
to formal do documento) e forma (estágio de preparação ou transmissão do documento).
Letra a.
229. (FCC/CASA CIVIL-SP/2010) De acordo com o plano de classificação de documentos da

administração pública do Estado de São Paulo, aprovado pelo Decreto Estadual no 48.898, de
27/08/2004, a subfunção ASSESSORIA DE IMPRENSA (código 02.01), subordinada à função
COMUNICAÇÃO INSTITUCIONAL (código 02), apresenta as seguintes atividades e documentos:
Os documentos mencionados nos códigos 02.01.02.01, 02.01.02.03 e 02.01.04.03 são, res-

pectivamente, exemplos de
a) forma, gênero e tipo.
b) formato, espécie e forma.
c) espécie, tipo e gênero.
d) tipo, forma e formato.
e) gênero, formato e espécie.
Os exemplos citados na questão referentes aos códigos apresentados são: artigo, nota e noticia
(código 02.01.02.01) identificados como espécies, uma vez que são aspectos formais de documen-
tos; pauta para a imprensa (código 02.01.02.03) identificada como tipo ou tipologia documental,
uma vez que apresenta a junção da espécie (pauta) com a atividade ou função do documento (im-
prensa); e registro sonoro (código 02.01.04.03), que se caracteriza como um gênero documental.
Letra c.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
230. (FCC/TRE-AC/2010) Fita magnética, relatório de apuração, minuta e folha são, respecti-
a) tipo, gênero, formato e suporte.
b) forma, espécie, gênero e tipo.
c) suporte, tipo, forma e formato.
d) gênero, forma, espécie e suporte.
e) formato, suporte, tipo e espécie.
Os itens apresentados são, respectivamente, suporte (material em que a informação foi regis-
trada), tipo ou tipologia (junção da espécie com a atividade ou função do documento), forma
(estágio de preparação do documento) e formato (aspecto físico em que determinado suporte
se apresenta.
Letra c.
231. (FCC/TRE-AL/2010) Relatório, relatório de viagem, rascunho, filme e livro são, respecti-
a) gênero, formato, suporte, espécie e tipo.
b) forma, formato, gênero, tipo e espécie.
c) suporte, formato, espécie, gênero e tipo.
e) tipo, espécie, formato, suporte e gênero.
Os itens apresentados são, respectivamente, espécie (aspecto formal do documento), tipo ou

tipologia (junção da espécie com a atividade ou função do documento), forma (estágio de pre-
paração ou transmissão do documento), suporte (material onde a informação foi registrada) e
formato (aspecto físico em que determinado suporte se apresenta.
Letra d.
232. (FCC/TRT 8ª REG/2010) Petição, carta rogatória, rascunho e códice são, respectivamen-
te, exemplos de
a) espécie, tipo, forma e formato.
b) gênero, formato, técnica de registro e tipo.
c) formato, forma, espécie e tipo.
d) técnica de registro, suporte, gênero e forma.
e) tipo, gênero, formato e espécie.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
Os itens apresentados são, respectivamente, espécie (aspecto formal do documento), tipo ou tipo-
logia (junção da espécie com a atividade ou função do documento), forma (estágio de preparação
ou transmissão do documento) e formato (aspecto físico em que determinado suporte se apresen-
ta. Neste caso, é uma placa de madeira ou marfim muito usada pelos romanos na antiguidade).
Letra a.
233. (FCC/TRE-PI/2009) Papel, caderno, relatório e relatório de viagem são, respectivamente,

exemplos de
a) gênero, suporte, tipo e espécie.
b) suporte, formato, espécie e tipo.
c) espécie, forma, formato e suporte.
d) tipo, espécie, suporte e técnica de registro.
e) formato, técnica de registro, gênero e forma.
Os itens apresentados são, respectivamente, suporte (material em que a informação foi regis-
trada), formato (aspecto físico em que determinado suporte se apresenta), espécie (aspec-
to formal do documento) e tipo/tipologia (junção da espécie do documento com sua ativida-
de/função).
Letra b.
234. (FCC/TRT 3ª REG/2009) Edital, edital de citação, códice e rascunho são, respectivamente,
a) espécie, tipo, formato e forma.
b) formulário, espécie, forma e gênero.
c) espécie diplomática, espécie jurídica, tipo e linguagem.
d) tipo, espécie, série e suporte.
e) formato, assunto, suporte e técnica de registro.
Os itens apresentados são, respectivamente, espécie (aspecto formal do documento), tipo/tipolo-

gia (junção da espécie do documento com sua atividade/função), formato (aspecto físico em que
determinado suporte se apresenta) e forma (estágio de preparação ou transmissão do documento).
Letra a.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
235. (FCC/TJPI/2009) Ata, livro, fita magnética e negativo correspondem, respectivamente, a

a) tipo, gênero, espécie e suporte.
b) gênero, espécie, forma e técnica de registro.
c) espécie, formato, suporte e forma.
d) tipo, forma, formato e suporte.
e) formato, tipo, técnica de registro e gênero.
Os itens apresentados são, respectivamente, espécie (aspecto formal do documento), formato

(aspecto físico em que determinado suporte se apresenta, neste caso, o papel), suporte (ma-
terial em que a informação está registrada) e forma (estágio de preparação ou transmissão do
documento, neste caso, o negativo é um dos estágios da fotografia).
Letra c.
236. (FCC/MPU/2007) Papel, manuscrito, cópia e livro são, respectivamente, modalidades de

a) gênero, formato, técnica de registro e espécie.
b) unidade de arquivamento, sinal de validação, formato e instrumento de acesso.
c) suporte, formato, tipo e gênero.
d) unidade de armazenamento, forma, descritor e técnica de registro.
e) suporte, técnica de registro, forma e formato.
Os itens apresentados são, respectivamente, exemplos de suporte (material em que a informa-

ção é registrada), técnica de registro, forma (estágio de preparação ou transmissão do docu-
mento), e formato (aspecto físico em que determinado suporte se apresenta).
Letra e.
237. (FCC/CD/2007) Lei, portaria de nomeação, impresso, folha, documento textual e papel
a) espécie, tipo, técnica de registro, formato, gênero e suporte.
b) fundo, grupo, subgrupo, série, subsérie e item documental.
c) tipo, espécie, gênero, forma, série e suporte.
d) técnica de registro, forma, gênero, formato, tipo e espécie.
e) série, item documental, formato, suporte, tipo e gênero.
Lei = espécie; portaria de nomeação = tipologia; impresso = técnica de registro; folha = forma-
to; textual = gênero; papel = suporte.
Letra a.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
238. (FCC/TRE-MS/2007) Portaria, portaria de nomeação, cópia, fita magnética e ficha são,
respectivamente, exemplos de:
a) espécie, tipo, forma, suporte e formato
b) gênero, série, forma, suporte e espécie
c) série, subsérie, gênero, forma e tipo
d) fundo, grupo, série, gênero e forma
e) grupo, subgrupo, técnica de registro, formato e suporte
Portaria = espécie; portaria de nomeação = tipologia; cópia = forma; fita magnética = suporte;
ficha = formato.
Letra a.
239. (FCC/TRE-PB/2007) Edital, edital de abertura de inscrições, rascunho, microficha e fita

magnética constituem, respectivamente, exemplos de
a) série, subsérie, técnica de registro, suporte e formato
b) espécie, tipo, forma, formato e suporte
c) fundo, grupo, dossiê, formato e unidade de arquivamento
d) grupo, subgrupo, seção, gênero e técnica de registro
e) gênero, classe, suporte, forma e unidade de acondicionamento
Edital = espécie; edital de abertura de inscrições = tipologia; rascunho = forma; microficha =

formato; fita magnética = suporte.
Letra b.
240. (FCC/TRE-PB/2007) Relatório, relatório de fiscalização, caderno e minuta são, res-

pectivamente:
a) série, subsérie, suporte e espécie.
b) espécie, tipo, formato e forma.
c) grupo, subgrupo, invólucro e notação.
d) função, atividade, espécie e fórmula.
e) gênero, tipo, forma e técnica de registro.
Relatório = espécie; relatório de fiscalização = tipologia; caderno = forma; minuta = formato.

Letra b.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
241. (FCC/TRE-SE/2007) Contrato, contrato de prestação de serviços, minuta, disco magnéti-

co e livro são, respectivamente, exemplos de
a) grupo, subgrupo, técnica de registro, formato e suporte.
b) gênero, série, forma, suporte e espécie.
c) série, subsérie, gênero, forma e tipo.
e) fundo, grupo, série, gênero e forma.
Contrato = espécie; contrato de prestação de serviços = tipologia; minuta = forma; disco mag-
nético = suporte; livro = formato.
Letra d.
242. (FCC/TRF 2ª REG/2007) Diapositivo, mapa de movimento, original, fita magnética e rela-
tório são exemplos de:
a) forma, espécie, gênero, formato e tipo
b) invólucro, tipo, suporte, forma e espécie
c) gênero, formato, suporte, forma e tipo
d) formato, tipo, forma, suporte e espécie
e) tipo, espécie, formato, suporte e gênero
Diapositivo = formato; mapa de movimento = tipologia; original = forma; fita magnética = su-
porte; relatório = espécie.
Letra d.
243. (FGV/COMPESA/2018) Após assinar um contrato de prestação de serviços com um par-

ceiro comercial, a sociedade empresária Receitas mantém o documento na própria sede, visto
que ele será utilizado com frequência.
No que concerne ao gênero desse documento, é correto afirmar que ele é
a) corrente.
b) intermediário.
c) contratual.
d) ostensivo.
e) textual.
O enunciado apresenta um exemplo de documento do gênero escrito ou textual, pois se trata

de um contrato. Note que o enunciado leva a crer que será cobrada a idade do documento
(corrente, já que afirma que o documento será utilizado com frequência), mas não é o que per-
gunta no final.
Letra e.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
244. (FGV/CÂM.MUN.CARUARU-PE/2015) Sobre a caracterização dos documentos de arqui-

vo, analise as afirmativas a seguir.
I – Documentos textuais são os documentos manuscritos, datilografados ou impressos.
II – Documentos iconográficos são os documentos em películas cinematográficas e fitas mag-
néticas de imagem conjugadas ou não a trilhas sonoras, contendo imagens em movimento.
III – Documentos cartográficos são os documentos em formatos e dimensões variáveis, con-
tendo representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia.
Assinale:
a) se somente a afirmativa I estiver correta.
b) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.
c) se somente as afirmativas I e III estiverem corretas.
d) se somente as afirmativas II e III estiverem corretas.
e) se todas as afirmativas estiverem corretas.
Apenas o item II está incorreto, pois apresenta a definição do gênero filmográfico, e não do
gênero iconográfico, como o item afirma.
Letra c.
245. (FGV/CÂM.MUN.RECIFE-PE/2014) De acordo com diversos elementos, formas e con-

teúdos, os documentos podem ser classificados de maneiras distintas. Se considerarmos um
documento cartográfico, trata-se de uma classificação quanto:
a) à natureza;
b) ao gênero;
c) à espécie;
d) ao tipo;
e) à entidade.
Cartográfico é um exemplo de classificação dos documentos quanto ao gênero, ou seja, ao

conjunto de símbolos utilizados para registrar a informação no documento.
Letra b.
246. (FGV/SES-AM/2014) Os documentos podem ser caracterizados segundo o gênero, a es-

pécie e a natureza, de acordo com seus diversos elementos, formas e conteúdos. Os exemplos
a seguir estão corretamente relacionados à sua respectiva classificação quanto ao gênero, à
exceção de um. Assinale‐o.
a) Mapas e plantas são exemplos de documentos cartográficos.
b) Cds e LPs são exemplos de documentos sonoros.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
c) Fotografias, desenhos e gravuras são exemplos de documentos micrográficos.

d) Manuscritos e relatórios são exemplos de documentos textuais.
e) Filmes e vídeos são exemplos de documentos filmográficos.
Fotografias, desenhos e gravuras são exemplos de documentos iconográficos, e não micrográ-

ficos, como afirma o item.
Letra c.
247. (FGV/FBN/2013) Os documentos produzidos por uma instituição pública são, entre ou-
tras possibilidades, dos seguintes gêneros:
a) administrativos, públicos e culturais.
b) textuais, iconográficos e cartográficos.
c) documentais, sigilosos e ostensivos.
d) administrativos, jurídicos e culturais.
Textuais, iconográficos e cartográficos são gêneros de documentos de arquivo. Os demais

itens não apresentam nenhum exemplo de gênero documental.
Letra b.
248. (FGV/TJAM/2013) Aspectos de representação que diferenciam os documentos estão

listados a seguir, à exceção um. Assinale‐o.
a) Aspectos textuais.
b) Aspectos cartográficos.
c) Aspectos iconográficos.
d) Aspectos arquitetônicos.
e) Aspectos micrográficos.
Gênero está relacionado ao conjunto de símbolos utilizados para representar a informação em um

documento. O que o enunciado apresentou foi justamente a definição deste aspecto. O único item
que não apresenta um gênero de documentos de arquivo é o que apresenta a palavra “arquitetônico”.
Letra d.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
249. (FGV/MINC/2006) “Reunião de espécies documentais que se assemelham por seus ca-
racteres essenciais, particularmente o suporte e o formato, e que exigem processamento téc-
nico específico e, por vezes, mediação técnica para acesso.”
A definição acima refere-se a:
a) tipo documental.
c) espécie documental.
d) procedência documental.
e) natureza documental.
O enunciado apresenta a definição de gênero documental, de acordo com o Dicionário de Ter-

minologia Arquivística do Arquivo Nacional.
Letra b.
250. (FGV/CODEMIG/2015) Indique, dentre os documentos listados abaixo, o que representa

uma espécie documental:
a) fotografia;
b) decreto;
c) microficha;
d) ostensivo;
e) relatório de acompanhamento.
Decreto é um exemplo de uma espécie documental (nome dado ao documento de acordo com
seu aspecto formal). Nesta questão temos um pequeno problema, pois fotografia também
pode ser considerada uma espécie documental, mas o item considerado correto foi o que
apresenta decreto. Microficha é um formato, ostensivo é um documento que não tem restrição
quanto ao acesso (não é uma espécie, e sim uma característica quanto à natureza do assunto).
Relatório de acompanhamento é uma tipologia, e não uma espécie, pois apresenta a espécie
acrescida a atividade/função do documento (relatório + acompanhamento).
Letra b.
251. (FGV/TJGO/2014) Dentre os exemplos de documentos listados abaixo, o que representa

um tipo documental é:
a) memorando recebido;
b) atos enunciativos;
c) auto de infração;
d) documentos micrográficos;
e) imagem em movimento.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
Tipo ou tipologia documental é a junção de uma espécie (aspecto formal do documento) com
sua atividade/função. Dos exemplos apresentados, auto de infração é o que se encaixa per-
feitamente neste conceito (auto = espécie) + (infração = atividade/função). Memorando rece-
bido não seria uma tipologia porque o termo recebido não se refere à atividade vinculada ao
documento. Ato enunciativo não foi considerado um tipo (até poderia ser, se não tivéssemos
um item “mais correto”) porque o examinador considerou que é uma categoria de documento,
e não um documento específico, micrográfico é um gênero documental, e não uma tipologia,
e finalmente, imagem em movimento não é o nome do documento em si, e apenas uma carac-
terística do mesmo.
Letra c.
252. (FGV/ALMT/2013) Espécie documental é a configuração que assume um documento de

acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
O item apresenta corretamente a definição de espécie documental, de acordo com a bibliogra-

fia arquivística.
Certo.
253. (FGV/ALMT/2013) Tipo documental é a configuração que assume a espécie documental

de acordo com a atividade que a gerou.
O item apresenta corretamente a definição de tipo ou documental, de acordo com a bibliografia

arquivística.
Certo.
254. (FGV/SENADO/2012) Compreende-se que a divisão de gênero documental que reúne

tipos documentais em conformidade com seu formato é o(a)
a) tipologia documental.
c) documento diplomático.
d) documento arquivístico.
O item apresenta a definição de espécie documental contida no Dicionário de Terminologia

Arquivística, do Arquivo Nacional.
Letra e.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
255. (FGV/COMPESA/2014) Assinale a opção que indica os graus de sigilo de uma corres-
pondência sigilosa.
a) Reservado, secreto e ultrassecreto.
b) Particular e sigiloso.
c) Ostensivo e sigiloso.
d) Reservado, confidencial, secreto e ultrassecreto.
e) Sigiloso, confidencial e restrito.
Os graus de sigilo que podem ser atribuídos aos documentos públicos, de acordo com a Lei de
Acesso à Informação (Lei 12.527/2011) são: ultrassecreto, secreto e reservado. Destaque-se
o fato de que o item D apresenta os graus de sigilo existentes no Decreto 4.553/2002, que vi-
gorava antes da Lei de Acesso à informação e que foi revogado. O grau de sigilo confidencial,
com a nova legislação, não é mais adotado no serviço público.
Letra a.
256. (FGV/FBN/2013) Assinale a alternativa que indica como os documentos públicos podem
ser classificados segundo a natureza do assunto.
a) Administrativos e jurídicos.
b) Secretos e reservados.
c) Administrativos e culturais.
d) Ostensivos e sigilosos.
Quanto à natureza do assunto, os documentos são classificados como ostensivos ou sigilosos.

Letra d.
257. (FGV/FBN/2013) A consulta aos documentos de um arquivo, que pode ser negada em
função de cláusulas legais restritivas, é denominada arquivisticamente como:
a) sigilo.
b) acesso.
c) secreto.
d) classificação.
A possibilidade de se consultar um documento arquivado é o que chamamos de acesso ao

documento.
Letra b.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
258. (FGV/ALE-RO/2018) Concernente às diferentes categorias de classificação de documen-

tos, assinale a afirmativa correta.
a) A espécie é a configuração do documento de acordo com a disposição e a natureza das
b) A tipologia refere-se à técnica utilizada para registrar a informação no documento.
c) A natureza do assunto está associada à origem pública ou privada da entidade produtora do
documento.
d) O gênero descreve o grau de confidencialidade conferido ao documento.
e) A forma está relacionada com a atividade geradora do documento.
O item A apresenta corretamente a definição de espécie documental. Os demais itens estão

incorretos porque misturam os diversos critérios de classificação dos documentos.
Letra a.
259. (FGV/ALE-RO/2018) Relacione as características dos documentos de arquivo, listadas a

seguir, às suas respectivas definições.
1 - Natureza do assunto
2 - Tipo
3 - Espécie
4 - Gênero
( ) Os documentos se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente suporte
e formato, e exigem processamento técnico específico e, algumas vezes, mediação técnica
para acesso.
( ) Os documentos assemelhados por seu formato devem ser reunidos. Podem ser semelhan-
ças definidas tanto em razão da natureza dos atos que lhes deram origem, quanto pela forma
de registro dos fatos.
( ) Os documentos são classificados por suas características comuns no que diz respeito à
fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica de registro.
( ) Os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos.
Assinale a opção que apresenta a sequência correta, segundo a ordem apresentada.
a) 1, 3, 2 e 4.
b) 1, 4, 2 e 3.
c) 4, 2, 3 e 1.
d) 2, 4, 3 e 1.
e) 4, 3, 2 e 1.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
As definições apresentadas se referem, respectivamente, gênero, espécie, tipo documental

e natureza do assunto, de acordo com o Dicionário de Terminologia Arquivística do Arqui-
vo Nacional.
Letra e.
260. (FGV/CÂM.MUN.RECIFE-PE/2014) Documentos filmográficos, pareceres e planos de

ação são, respectivamente, exemplos de:
a) espécie documental, gênero documental e tipologia documental;
b) gênero documental, espécie documental e tipologia documental;
c) tipologia documental, gênero documental e espécie documental;
d) gênero documental, tipologia documental e espécie documental;
e) tipologia documental, espécie documental e gênero documental.
Os exemplos apresentados no enunciado se enquadram em gênero, espécie e tipologia docu-

mental, respectivamente.
Letra b.
261. (FGV/ALMT/2013) Com relação à classificação dos documentos, assinale a afirmati-

va correta.
a) O estágio de preparação e transmissão dos documentos está relacionado ao formato.
b) O estágio de preparação e transmissão dos documentos está relacionado à forma.
c) Ao gênero cartográfico podemos relacionar as pinturas.
d) Atas de reunião de diretoria, relatórios de atividades administrativas e planos estratégicos
são considerados espécies documentais.
e) Atas, cartas, planos, relatórios, convites, contratos e editais são considerados categorias
documentais.
O estágio de preparação e transmissão de documentos está relacionado à forma, e não ao

formato, como afirma o item a. Pinturas seriam exemplos de documentos iconográficos, e
não cartográficos, como afirma o item c. Atas de reunião de diretoria, relatórios de atividades
administrativas e planos estratégicos são exemplos de tipos/tipologias documentais, e não de
espécies, como afirma o item d. Finalmente, o item e apresenta exemplos de espécies, e não
de categorias documentais.
Letra b.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
262. (FGV/ALMT/2013) Analise o fragmento a seguir. À representação dos documentos nos

mais variados suportes chamamos de _____, enquanto conhecemos como _____ o estágio de
preparação e transmissão de documentos e como _____ seu aspecto físico. Assinale a alterna-
tiva que completa corretamente as lacunas do fragmento acima.
a) espécie – tipo – suporte.
b) gênero – formato – forma.
c) gênero – tipo – suporte.
d) gênero – forma – formato.
e) tipologia – espécie – formato.
O enunciado apresenta as definições de gênero, forma e formato, respectivamente, de acordo

com a bibliografia arquivística.
Letra d.
263. (FUNCAB/PREF.NOVA VENÉCIA-ES/2016) Observe no quadro, a seguir, os documentos

de um famoso ator brasileiro:
Planta do edifício onde fica o teatro em que fará sua próxima apresentação. DVD contendo as
cenas do capítulo final de sua última novela; contrato assinado com uma nova emissora de TV;
fotografia tirada com um fã em cidade do interior do Espírito Santo.
No que se refere ao gênero documental, esses documentos devem ser classificados, respecti-
vamente, como:
a) cartográfico, sonoro, iconográfico e textual.
b) textual, filmográfico, micrográfico e cartográfico.
c) cartográfico, audiovisual, textual e iconográfico.
d) iconográfico, sonoro, textual e cartográfico.
e) micrográfico, audiovisual, textual e iconográfico.
Os documentos apresentados são, respectivamente, dos gêneros cartográfico (planta do pré-

dio), audiovisual (DVD), textual (contrato) e iconográfico (fotografia).
Letra c.
264. (FUNCAB/PREF.NOVA VENÉCIA-ES/2016) Documento é a unidade constituída pela in-

formação (elemento referencial ou dado) e seu suporte, produzida em decorrência do cum-
primento de uma atividade, preservados para servir de prova, testemunho e pesquisa. A
configuração que assume um documento, de acordo com o sistema de signos utilizados na
comunicação de seu conteúdo, é denominada:
a) substrato.
b) espécie.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
c) gênero.
d) formato.
e) tipo de documento.
O enunciado apresenta a definição técnica de gênero documental.

Letra c.
265. (FUNCAB/FACELI/2015) Os documentos produzidos, tratados e armazenados em com-

putador, quanto ao gênero, se caracterizam como:
a) micrográficos.
b) cartográficos.
c) filmográficos.
d) iconográficos.
e) informáticos.
Documentos armazenados em meio digital são caracterizados como documentos do gênero

informático.
Letra e.
266. (FUNCAB/MPOG/2015) Conforme suas características, formas e conteúdos, os docu-

mentos podem ser classificados de maneiras distintas. Nesse contexto, um documento icono-
gráfico será classificado quanto ao(à):
a) tipo.
b) forma.
c) espécie.
d) suporte.
e) gênero.
Iconográfico é uma possibilidade de classificação do documento quanto ao seu gênero (re-

lativo ao conjunto de signos ou símbolos utilizados para registrar a informação). Neste caso,
significa documentos cuja informação esteja registrada na forma de imagem estática, como
fotografias, desenhos e gravuras, por exemplo.
Letra e.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
267. (FUNCAB/MPOG/2015) Quanto ao gênero, as atas e certidões são caracterizadas como

documentos:
a) notariais.
b) privados.
c) micrográficos.
d) institucionais.
e) textuais.
Atas e certidões são exemplos de documentos do gênero escrito ou textual, uma vez que são
elaboradas a partir do registro da informação em forma de texto.
Letra e.
268. (FUNCAB/CÂM.MUN.VITÓRIA-ES/2014) Um arquivista da Câmara Municipal de Vitória

(ES) recebeu a incumbência de arquivar documentos que contêm imagens estáticas, impres-
sas e desenhadas. Esses documentos, em sua maioria gravuras, são classificados como:
a) cartográficos.
b) informáticos.
c) micrográficos.
d) audiovisuais.
e) iconográficos.
Documentos que apresentam imagens estáticas são classificados como do gênero iconográfico.
Letra e.
269. (FUNCAB/IF-AM/2014) Quanto ao gênero, o conjunto documental constituído pelas

plantas baixas que mostram a localidade dos arquivos do IFAM e suas instalações pode ser
classificado em:
a) textual.
b) informático.
c) iconográfico.
d) filmográfico.
e) cartográfico.
Plantas, assim como os mapas, são identificadas como documentos do gênero cartográfico.
Letra e.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
270. (FUNCAB/IF-AM/2014) Documento arquivístico digital é um documento arquivístico co-

dificado em dígitos binários, produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional.
Entre outros, os documentos que podem ser classificados segundo o gênero são:
b) fotocélula e micro-ondas.
c) facebook e twitter.
d) textuais, iconográficos e sonoros.
e) informáticos, eletrônicos e orkut.
A questão apresenta um enunciado bem confuso, pois, à primeira vista, dá a impressão de que
está pedindo que o candidato busque o item que apresenta exemplos de documentos digitais
(pelo menos foi essa minha primeira impressão). Ao verificar o gabarito da banca, fica eviden-
te que o examinador pediu que fosse identificado o item que apresenta exemplos de gêneros
documentais, o que torna como item correto o item D. A meu ver, uma questão mal formulada,
já que o enunciado não é claro.
Letra d.
271. (FUNCAB/IF-RR/2013) Os desenhos e slides em forma de imagem estática são docu-

mentos do gênero:
a) iconográfico.
b) micrográfico.
c) paleográfico.
d) informático.
e) filmográfico.
Desenhos e slides (também chamados de diapositivos) são exemplos de documentos do gê-

nero iconográfico, uma vez que apresentam suas informações em forma de imagem estática.
Letra a.
272. (FUNCAB/IPEM-RO/2013) O gênero dos documentos está ligado à maneira de represen-

tá-los, de acordo com seus diversos suportes. Assinale a alternativa que apresenta um exem-
plo de gênero textual:
a) Fotografia.
b) Mapa.
c) Gráfico.
d) Relatório.
e) Plantas.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
O relatório, dentre os documentos apresentados, é o único exemplo de documento do gênero

escrito ou textual. Os demais exemplos apresentados se inserem nos gêneros iconográfico
(fotografia e gráfico) e cartográfico (mapa e planta).
Letra d.
273. (FUNCAB/SESC-BA/2013) Microfichas, gravuras, fitas videomagnéticas e manuscritos

são, de acordo com a teoria arquivística, respectivamente, exemplos de documentos do gênero:
a) cartográficos, iconográficos, micrográficos e textuais.
b) informáticos, ideográficos, audiovisuais e cartográficos.
c) iconográficos, filmográficos, informáticos e ideográficos.
d) filmográficos, cartográficos, sonoros e iconográficos.
e) micrográficos, iconográficos, filmográficos e textuais.
Os exemplos citados são documentos micrográficos, iconográficos, filmográficos e textuais,

respectivamente
Letra e.
274. (FUNCAB/SISEMA/2013) Os documentos podem ser classificados quanto ao gênero se-

gundo o modo em que a informação foi registrada. O arquivo fotográfico do jornal “O Globo” é
considerado
a) cartográfico.
b) micrográfico.
c) iconográfico.
d) informático.
Fotografias são classificadas como documentos iconográficos, que são aqueles cuja informa-
ção está registrada em forma de imagem estática.
Letra c.
275. (FUNCAB/PREF.ARACRUZ-ES/2012) Conforme suas características, forma e conteúdo,

os documentos podem ser classificados segundo o gênero e a natureza do assunto. Quanto ao
gênero, são classificados como “documentos textuais”:
a) mapas e plantas.
b) folhas de pagamento e tabelas.
c) desenhos e gravuras.
d) C.D. e fitas.
e) disquete e fotografias.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
Folhas de pagamento e tabelas são exemplos de documentos textuais.

Letra b.
276. (FUNCAB/PREF.ARACRUZ-ES/2012) A classificação dos documentos arquivísticos não

se regra por apenas um aspecto ou critério. Os documentos classificados como micrográficos
são aqueles apresentados da seguinte forma:
a) em modo escrito ou textual datilografados, manuscritos ou impressos com formatos e di-
mensões variáveis, tais como atas, relatórios e editais.
b) em formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas, arquitetônicas
ou de engenharia, tais como mapas, plantas e perfis.
c) suportes fílmicos resultantes da microrreprodução de imagens, mediante utilização de téc-
nicas específicas, tais como rolo, microficha, jaqueta, cartão-janela.
d) sob a forma de som e imagem em movimentos, tais como filmes, fitas videomagnéticas,
discos, fitas audiomagnéticas e disquetes.
e) suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens estáticas, tais como
fotografias, diapositivos, desenhos e gravuras.
O item C apresenta a definição do gênero micrográfico. Os itens A, B, D e E apresentam as

definições dos gêneros escrito/textual, cartográfico, sonoro e iconográfico, respectivamente.
Letra c.
277. (FUNCAB/PREF.SOORETAMA-ES/2012) De acordo com seus diversos elementos, for-

mas e conteúdos, os documentos podem ser caracterizados de diferentes maneiras. É exem-
plo de documento iconográfico:
a) manuscrito digitado.
b) mapas.
c) filmes.
d) fotografias.
e) plantas de engenharia.
Fotografias são documentos iconográficos, ou seja, aqueles que apresentam informação em

forma de imagem estática. Manuscrito digitado, mapas, filmes e plantas são, respectivamente,
documentos dos gêneros textual, cartográfico, filmográfico e cartográfico.
Letra d.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
278. (FUNCAB/PREF.VALENÇA-RJ/2012) Assim como os arquivos, os documentos também

possuem características diferenciadas. Baseando-se nelas, pode-se classificá-los de acordo
com o gênero, a espécie e a natureza do assunto. São documentos pertencentes ao gênero
“iconográfico”:
a) mapas e plantas.
b) cartazes e gravuras.
c) discos e fitas audiomagnéticas.
d) disquetes e discos rígidos.
e) manuscritos e impressos.
O gênero iconográfico caracteriza os documentos cuja informação esteja em forma de ima-

gem estática. Desta forma, estão inseridos neste gênero os cartazes e as gravuras.
Letra b.
279. (FUNCAB/PREF.VALENÇA-RJ/2012) Documentos em formatos e dimensões variáveis,

ligados às áreas de geografia, engenharia e arquitetura, tais como mapas, plantas e perfis são
classificados como:
a) filmográficos.
b) ideográficos.
c) iconográficos.
d) cartográficos.
e) micrográficos.
Os exemplos apresentados são caracterizados como documentos cartográficos.

Letra d.
280. (FUNCAB/HRC-SESAU-RO/2010) Assim como os arquivos, os documentos também

possuem características diferenciadas. Baseando-se nelas, podemos classificá-los de acordo
com o gênero, a espécie, a natureza do assunto. De acordo com o gênero, classificam-se como
documentos iconográficos:
a) cartazes, gravuras.
b) mapas, plantas.
c) disquetes, discos rígidos.
d) discos, fitas audiomagnéticas.
e) rolos, microfichas.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
Cartazes e gravuras são documentos iconográficos, pois apresentam informações em forma

de imagem estática. Os demais itens apresentam documentos dos gêneros cartográficos, in-
formáticos, sonoros e micrográficos, respectivamente.
Letra a.
281. (FUNCAB/IBRAM-DF/2010) No acervo do IBRAM existem diferentes gêneros documen-

tais, que exigem processamento técnico específico. O Arquivista que foi nomeado para tra-
balhar no arquivo encontrou os seguintes tipos de documentais: portarias, mapas e gravuras.
Eles pertencem aos gêneros:
a) audiovisual, textual e bibliográfico.
b) textual, filmográfico e iconográfico.
c) textual, cartográfico e iconográfico.
d) textual, bibliográfico e iconográfico.
e) bibliográfico, textual e cartográfico.
Portarias, mapas e gravuras são documentos do gênero textual, cartográfico e iconográfico,

respectivamente.
Letra c.
282. (FUNCAB/PREF.DUAS BARRAS-RJ/2010) CARTA, FILME e MAPA são documentos que

pertencem, respectivamente, aos seguintes gêneros documentais:
a) textual, audiovisual e iconográfico.
b) textual, fotográfico e fonográfico.
c) textual, audiovisual e cartográfico.
d) textual, magnético e iconográfico.
e) textual, fotográfico e cartográfico.
Carta, filme e mapa são, respectivamente, documentos dos gêneros textual, audiovisual e
cartográfico.
Letra c.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
283. (FUNCAB/SEMARH-GO/2010) No arquivo da SEMARH existem documentos escritos,

filmes, obras de arte, CDs. Quando falamos de gênero documental, estamos nos referindo à
configuração que assume um documento, de acordo com o sistema de signos utilizado na
comunicação de seu conteúdo. Portanto, eles pertencem ao gênero:
a) textual, audiovisual, iconográfico e magnético.
b) textual, sonoros, museográfico e audiovisual.
c) textual, filmográfico, museográfico e sonoro.
d) micrográfico, sonoro, museográfico e audiovisual.
e) textual, audiovisual, iconográfico, magnéticos/informáticos.
Documentos escritos, filmes, obras de arte (pinturas) e CDs são exemplos de documentos dos
gêneros textual, audiovisual, iconográfico e informático, respectivamente.
Letra e.
284. (FUNCAB/SESC-BA/2009) Assim como os arquivos, os documentos também possuem

características diferenciadas. baseando-se nelas podemos classificá-los de acordo com o gê-
nero, a espécie e a natureza do assunto. Pertencem ao gênero textual os seguintes documentos:
a) mapas, plantas e perfis.
b) manuscritos, datilografados ou impressos.
c) filmes, fitas videomagnéticas.
d) partituras, cartazes, gravuras.
e) documentos microfilmados.
O item B apresenta exemplos de documentos textuais. O item A traz exemplos de documentos

do gênero cartográfico. O item C apresenta exemplos de documentos filmográficos ou audio-
visuais. O item D apresenta exemplos de documentos iconográficos. O item E, por sua vez,
apresenta exemplos de documentos do gênero micrográfico.
Letra b.
285. (FUNCAB/SESC-BA/2013) A forma de documento que corresponde à redação definitiva,

na qual não se permitem alterações, tem o nome de:
a) rascunho.
b) original.
c) minuta.
d) redação não definida.
e) texto não definido.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
A versão final do documento é chamada de original.

Letra b.
286. (FUNCAB/PREF.ARMAÇÃO DE BÚZIOS-RJ/2012) Gênero é a configuração física de um

suporte de acordo com a sua natureza e o modo como foi confeccionado e formato é a confi-
guração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizados na comu-
nicação de seu conteúdo.
Os conceitos de gênero e formato estão invertidos, de acordo com a bibliografia arquivística

(que, no caso, é uma obra de Janice Gonçalves).
Letra e.
287. (FUNCAB/PREF.NOVA VENÉCIA-ES/2016) Relatórios anuais, contrato de serviços, atas

de reunião de diretorias, termo de posse, edital de abertura de inscrições são exemplos de
tipos documentais.
Todos os exemplos apresentados se configuram como tipos ou tipologias documentais, uma

vez que apresentam a junção de uma espécie com uma função ou atividade.
Certo.
288. (FUNCAB/PREF.SANTA MARIA DE JETIBÁ-ES/2016) Considerando a conceituação bá-

sica de documentos, boletim, certidão, declaração, relatórios possuem a característica de:
a) tipo.
b) forma.
c) espécie.
d) suporte.
e) formato.
Todos os exemplos apresentados se configuram como espécies documentais, uma vez que
apresentam a o aspecto formal dos documentos, sem identificar sua atividade ou função.
Letra c.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
289. (FUNCAB/PREF.SANTA MARIA DE JETIBÁ-ES/2016) Tipo de um documento é a

configuração:
a) que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que o gerou.
b) física de um suporte, de acordo com a atividade que o gerou e confeccionou.
c) que assume uma espécie documental, de acordo com a natureza das informações
que o gerou.
d) que assume um documento, de acordo com a disposição e a natureza das informações
nele contidas.
e) física de um suporte, de acordo com a sua natureza e com o modo como foi confeccionado.
Tipo ou tipologia documental é a junção ou soma da espécie do documento com sua função
ou atividade.
Letra a.
290. (FUNCAB/MPOG/2015) Os ofícios de prestação de contas são exemplos de:

a) gênero informático.
b) documento especial.
c) tipo documental.
d) forma documental.
Tipologia documental é a união da espécie (aspecto formal ou modelo do documento) com a

sua função ou atividade. No caso apresentado, ofício de prestação de contas reúne ambos os
aspectos (ofício = espécie e prestação de contas = atividade ou função).
Letra c.
291. (FUNCAB/DPRF/2014) Ata de reunião, edital de licitação, relatório de viagem, contrato

de trabalho e relatório de auditoria são definidos segundo uma determinada categorização de
documentos arquivísticos. Assinale a opção que melhor define essa categorização:
a) Estruturação física que as espécies documentais assumem segundo o seu suporte in-
formacional.
b) Representação dos formatos documentais segundo o conteúdo e a apresentação das
informações.
c) Configuração que assume um documento segundo a natureza dos assuntos nele registrados.
d) Estruturação formal dos documentos de acordo com a disposição da informação ne-
les contida.
e) Configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que a gerou.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
Ata de reunião, edital de licitação, relatório de viagem, contrato de trabalho e relatório de audi-
toria são exemplos de tipologias documentais, ou seja, a configuração que assume a espécie
documental de acordo com a atividade ou a função do documento.
Letra e.
292. (FUNCAB/IF-RR/2013) Os contratos de trabalho e os editais de licitação, como docu-

mentos, são exemplos de:
a) unidade.
b) forma.
c) formato.
d) espécie.
e) tipo.
Contrato de trabalho e edital de licitação são exemplos de tipologias documentais, ou seja, a

configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade ou a função do
documento. Em todos os exemplos percebe-se claramente a junção ou soma da espécie com
a atividade/função. Exemplo: contrato (espécie) + trabalho (atividade ou função).
Letra e.
293. (FUNCAB/PREF.ARMAÇÃO DE BÚZIOS-RJ/2012) Tipo de documento é a configuração

que assume um documento de acordo com a atividade que a gerou e espécie é a configura-
ção que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações
nele contidas.
O item apresenta corretamente as definições de espécie e tipologia documental, presentes na

bibliografia arquivística (obra de Janice Gonçalves).
Certo.
294. (FUNCAB/SEMARH-GO/2010) Um Arquivista da SEMARH encontrou os seguintes do-

cumentos para arquivar - Ata de Reunião Técnica Informativa, Planos de Trabalho Estadual de
Gestão dos Recursos Hídricos de Goiás, Relatório de Atividades da Rede Hidrometeorológica
de Goiás. Os exemplos apresentados são considerados:
a) tipologias documentais.
b) espécies documentais.
c) gêneros documentais.
d) documentação cartográfica.
e) documentação especial.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
Os itens apresentados são considerados tipologias documentais, uma vez que contém espé-
cies documentais vinculadas às suas respectivas funções.
Letra a.
295. (FUNCAB/AFEAM/2009) O contrato de aluguel, como documento para arquivamento, é

exemplo de
a) gênero.
b) tipo.
c) espécie.
d) forma.
e) formato.
Contrato de aluguel é um exemplo de tipo ou tipologia documental, uma vez que apresenta a
junção da espécie (contrato) com a atividade ou função do documento (aluguel).
Letra b.
296. (FUNCAB/PREF.SANTA MARIA DE JETIBÁ-ES/2016) Os documentos públicos, quanto

ao grau de sigilo, podem ser:
a) ultrassecreto, secreto e reservado.
b) reservado, confidencial e secreto.
c) importante, reservado e secreto.
d) confidencial, importante e ultrassecreto.
e) reservado, confidencial e ultrassecreto.
Os documentos sigilosos, de acordo com o previsto na Lei 12.527/2011, em seu artigo 24, de-
vem ser classificados nos graus ultrassecreto, secreto ou reservado.
Letra a.
297. (FUNCAB/FACELI/2015) O carimbo utilizado no setor de protocolo para salvaguardar o

documento cujo trato requeira alto grau de segurança e cujo teor deva ser, exclusivamente, do
conhecimento de servidores diretamente ligados ao seu manuseio é o:
a) “conferido”
b) “confidencial”
c) “urgente”
d) “secreto”
e) “reservado”

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
O enunciado da questão apresenta a definição para documentos secretos, de acordo com a

bibliografia adotada (Marilena Leite Paes).
Letra d.
298. (FUNCAB/CÂM.MUN.VITÓRIA-ES/2014) Conforme suas características, forma e conte-

údo, os documentos podem ser classificados segundo o gênero e a natureza do assunto. Os
documentos sem qualquer restrição de acesso são chamados:
a) sigilosos.
b) livres.
c) reservados.
d) abertos.
e) ostensivos.
Os documentos sem qualquer restrição de acesso são chamados de ostensivos.

Letra e.
299. (FUNCAB/PREF.ARACRUZ-ES/2012) Quanto à natureza do assunto, os documentos po-

dem ser classificados como:
b) correntes e permanentes.
c) administrativos e históricos.
e) diplomáticos e populares.
Quanto à natureza do assunto, os documentos de arquivo são classificados em ostensivos

(aqueles que não apresentam restrição de acesso) e documentos sigilosos (quando apresen-
tam restrição de acesso).
Letra d.
300. (FUNCAB/PREF.SERRA-ES/2012) Os documentos de um arquivo apresentam caracterís-

ticas, conteúdo e formas diferentes. Por isso, são classificados quanto ao gênero e quanto a
natureza do assunto. Quanto à natureza do assunto, e os devidos graus de sigilo, os documen-
tos de um arquivo serão classificados em:
b) especiais e setoriais.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
c) primários e secundários.
e) originais e cópias.
Quanto à natureza do assunto, os documentos classificam-se em ostensivos e sigilosos.

Letra d.
301. (FUNCAB/PREF.SOORETAMA-ES/2012) A classificação dos documentos consiste em

analisar e determinar o assunto a que se referem, com o objetivo de facilitar a sua recuperação
posteriormente. Quanto aos documentos de natureza ostensiva, afirma-se que são:
a) aqueles cujo assunto exige alto grau de segurança.
b) aqueles cuja divulgação não prejudica a administração.
c) os de conhecimento restrito.
d) aqueles cujo assunto não deve ser de conhecimento público.
e) os que exigem medidas especiais de custódia.
Documentos ostensivos são aqueles sem restrição de acesso, ou seja, cuja divulgação não
prejudica a administração.
Letra b.
302. (FUNCAB/PREF.VALENÇA-RJ/2012) O ato pelo qual a autoridade competente libera à

consulta, documentos anteriormente caracterizados como sigilosos, chama-se:
a) apensação.
b) flexibilização.
c) desclassificação.
d) autuação.
e) destinação.
Desclassificação é a liberação de acesso de documentos anteriormente sigilosos, que se tor-

nam ostensivos.
Letra c.
303. (FUNCAB/PREF.VALENÇA-RJ/2012) Em arquivologia, quanto à natureza do assunto, os

b) públicos e privados.
c) particulares e coletivos.
d) comerciais e institucionais.
e) textuais e cartográficos.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
Quanto à natureza do assunto, os documentos são classificados em: ostensivos (documentos

sem restrição de acesso) e sigilos (documentos de acesso restrito).
Letra a.
304. (FUNCAB/IBRAM-DF/2010) Os documentos que por sua natureza possuem informa-

ções de conhecimento restrito, chamam-se
a) sigilosos.
b) importantes.
c) ostensivos.
d) ordinários.
e) gerais.
Documentos sigilosos são aqueles de acesso restrito. Documentos ostensivos são aqueles
que podem ser divulgados sem prejudicar a administração.
Letra a.
305. (FUNCAB/IDAF-ES/2010) Com relação à classificação dos documentos, considere as

afirmativas abaixo.
I – Quanto à natureza do assunto os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos.
II – Consideram-se sigilosos os documentos que, por sua natureza, devam ser de conheci-
mento irrestrito e, portanto, requeiram medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e
divulgação.
III – Consideram-se ostensivos os documentos cuja divulgação prejudica a administração.
Assinale a alternativa correta.
a) Nenhum item é verdadeiro.
b) Somente a afirmativa I é verdadeira.
c) Somente as afirmativas I e II são verdadeiras.
d) Somente as afirmativas II e III são verdadeiras.
e) Somente as afirmativas I e III são verdadeiras.
Apenas o item I está correto. Documentos sigilosos devem ser de conhecimento restrito. Docu-
mentos ostensivos são aqueles cuja divulgação não prejudica a administração.
Letra b.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
306. (FUNCAB/ANS/2016) De acordo com a classificação dos documentos, filme, códice e

contrato são, respectivamente, exemplos de:
a) natureza, forma e gênero.
b) gênero, tipo e natureza.
c) forma, suporte e espécie.
d) tipo, formato e forma.
e) suporte, formato e espécie.
A questão apresenta exemplos de suporte (material em que a informação é registrada), no

caso, o filme (que também poderia ser chamado de película filmográfica), formato (aspecto
físico em que se encontra determinado suporte), no caso o códice, que é um pedaço de madei-
ra, formato de documento comum na antiguidade; e espécie (aspecto formal do documento de
acordo com a disposição de suas informações), no caso, o contrato.
Letra e.
307. (FUNCAB/MPOG/2015) De acordo com as características e atributos dos documentos

arquivísticos, pode-se afirmar que, película fotográfica, códice, relatório de auditoria, audiovisu-
al, minuta e edital são, respectivamente:
a) tipo, forma, espécie, forma, gênero e suporte.
b) suporte, formato, tipo, gênero, forma e espécie.
c) suporte, espécie, formato, tipo, gênero e forma.
d) formato, gênero, tipo, forma, suporte e espécie.
e) tipo, espécie, forma, suporte, formato e gênero.
A questão apresenta exemplos de suporte (material em que a informação é registrada), no

caso, a película fotográfica, formato (aspecto físico em que se encontra determinado suporte),
no caso, o códice, uma tábua de madeira, utilizada na antiguidade para se criar documentos,
tipo (junção da espécie do documento com a sua função ou atividade), no caso, o relatório de
auditoria, gênero (relativo ao conjunto de símbolos utilizados para registrar a informação), no
caso, audiovisual, forma (estágio de preparação ou transmissão do documento), no caso, a
minuta, e espécie (aspecto formal do documento de acordo com a disposição de suas infor-
mações), no caso, o edital.
Letra b.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
308. (FUNCAB/CÂM.MUN.VITÓRIA-ES/2014) Livro, papel, termo, termo de posse e minuta

a) espécie, suporte, forma, formato e tipo.
b) suporte, espécie, tipo, forma e formato.
c) tipo, suporte, espécie, forma e formato.
d) forma, suporte, tipo, espécie e formato.
e) formato, suporte, espécie, tipo e forma.
Livro, papel, termo, termo de posse e minuta são, respectivamente, exemplos de formato, su-
porte, espécie, tipo e forma.
Letra e.
309. (FUNCAB/DPRF/2014) No âmbito da classificação dos documentos, declaração, decla-

ração de bens, papel e cópia são, respectivamente, exemplos de:
a) forma, tipo, suporte e espécie.
b) tipo, espécie, suporte e forma.
c) forma, tipo, espécie e suporte.
d) espécie, tipo, suporte e forma.
e) tipo, espécie, suporte e forma.
A questão apresenta declaração como exemplo de espécie (aspecto formal do documento de

acordo com a disposição de suas informações), declaração de bens como exemplo de tipo
ou tipologia documental (junção da espécie documental com sua função ou atividade), papel
como exemplo de suporte (material no qual a informação é registrada na confecção do docu-
mento) e cópia como exemplo forma (estágio de preparação ou transmissão do documento).
Letra d.
310. (FUNCAB/IF-AM/2014) De acordo com a classificação dos arquivos, contrato, contrato

de trabalho, códice, papel e rascunho são, respectivamente, exemplos de:
a) formato, forma, suporte, tipo e espécie.
b) forma, formato, tipo, espécie e suporte.
c) suporte, forma, formato, espécie e tipo.
d) tipo, espécie, suporte, formato e forma.
e) espécie, tipo, formato, suporte e forma.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
De acordo com a classificação dos documentos (e não dos arquivos como erroneamente co-
locou o enunciado), contrato, contrato de trabalho, códice, papel e rascunho são, respectiva-
mente: espécie, tipo, formato, suporte e forma. Destaque para o códice, que é um pedaço de
madeira no qual são registradas informações, formato muito comum na antiguidade.
Letra e.
311. (FUNCAB/SEARH-SUPEL-RO/2014) Assim como os arquivos, os documentos que os

compõem podem ser classificados segundo alguns critérios. Filme, microficha, termo e termo
de posse são, respectivamente, exemplos de:
a) suporte, formato, espécie e tipo.
b) formato, suporte, tipo e espécie.
c) suporte, forma, tipo e espécie.
d) forma, formato, tipo e espécie.
e) forma, suporte, espécie e tipo.
Filme, microficha, termo e termo de posse são, respectivamente, exemplos de suporte, forma-
to, espécie e tipo/tipologia documental.
Letra a.
312. (FUNCAB/SISEMA/2013) De acordo com a teoria da arquivologia, os documentos po-

dem ser classificados em categorias. Caderno, contrato, contrato de trabalho, filme e rascunho
a) tipo, formato, espécie, forma e suporte.
b) forma, espécie, suporte, tipo e formato.
c) espécie, forma, tipo, suporte e formato.
d) formato, espécie, tipo, suporte e forma.
Caderno, contrato de trabalho, filme e rascunho são, respectivamente, exemplos de formato,

espécie, tipo/tipologia documental, suporte e forma.
Letra d.
313. (FUNCAB/PREF.VALENÇA-RJ/2012) Papel, edital, relatório de auditoria, minuta e livro

a) suporte, espécie, tipo, forma e formato.
b) tipo, formato, espécie, forma e suporte.

ARQUIVOLOGIA
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c) espécie, tipo, suporte, formato e forma.

d) formato, espécie, tipo, forma e suporte.
e) forma, tipo, suporte, formato e espécie.
Papel, edital, relatório de auditoria, minuta e livro são, respectivamente, suporte, espécie, tipo,
forma e formato de documentos.
Letra a.
314. (FUNCAB/PREF.ARACRUZ-ES/2012) Contrato, relatório, edital e ata, como documento,

são exemplos de:
a) tipo.
b) formato.
c) espécie.
d) suporte.
e) forma.
Contrato, relatório, edital e ata, como documento, são exemplos de espécies documentais.
Letra c.
315. (QUADRIX/CREFONO 1ª REG/2020) Conforme suas características, sua forma e seu

conteúdo, os documentos podem ser classificados segundo o gênero, a natureza do assunto,
o tamanho (quantidade de páginas) e o tempo de arquivo (do mais atual para o mais antigo).
Existem diversos critérios encontrados na bibliografia arquivística para a análise e classifica-

ção os documentos (espécie, tipo, gênero, natureza do assunto, forma e formato, por exem-
plo). Tamanho e Tempo de arquivo não são alguns destes critérios.
Errado.
316. (QUADRIX/CRBM 4ª REG-PA/AG.ADM/2021) Em relação ao gênero documental, é cor-

reto afirmar que a fotografia pertence ao gênero filmográfico.
Na verdade, fotografias pertencem ao gênero iconográfico (contendo imagens estáticas) e não

filmográfico (contendo imagens em movimento) como é afirmado no item.
Errado.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
317. (QUADRIX/CREF 21ª REG-MA/AUX.ADM/2021) Gênero documental é o agrupamento

de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente
o suporte e o formato. Tendo como base o conceito de gênero documental, assinale a alterna-
tiva que apresenta um exemplo correto de gênero micrográfico.
a) disquete
b) cartão-janela
c) diapositivo
d) disco ótico
e) fita videomagnética

texto, som ou imagem, por exemplo. A bibliografia apresenta como exemplos de gêneros do-
cumentais existentes nos arquivos o gênero escrito ou textual, iconográfico, cartográfico, fil-
mográfico (ou audiovisual), micrográfico, sonoro e o informático, por exemplo. O gênero mi-
crográfico é aquele que apresenta cópias de documentos geradas a partir do processo de
microfilmagem, que consiste na criação de cópias de documentos em tamanho altamente
reduzido, em película fotográfica. Na microfilmagem, os formatos mais comuns são o rolo de
microfilme, a microficha e o cartão-janela.
Letra b.
318. (QUADRIX/CFO/2020) Os mapas, as plantas, os perfis e as fotografias aéreas fazem

parte do gênero documental bibliográfico.
O item apresenta exemplos de documentos relacionados ao gênero cartográfico, e não biblio-

gráfico, como afirma.
Errado.
319. (QUADRIX/CREFONO 1ª REG/2020) Quanto ao gênero, os documentos podem ser: es-

critos ou textuais; cartográficos; iconográficos; filmográficos; sonoros; micrográficos; e infor-
máticos. A documentação escrita ou textual apresenta tipos físicos ou espécies documentais
restritas.
Existem inúmeros exemplos de documentos do gênero escrito ou textual (ofícios, relatórios,

atas, requerimentos e certidões, por exemplo), e não um número restrito de opções, como
afirma o item.
Errado.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
320. (QUADRIX/CREFONO 5ª REG/2020) Entre os documentos classificados como iconográ-

ficos, encontram-se as fotografias, os desenhos e as gravuras.
O gênero iconográfico é composto por documentos que contenham imagens estáticas. O item
apresenta corretamente exemplos deste gênero.
Certo.
321. (QUADRIX/CRA-PA/2019) São considerados como documentos iconográficos fotogra-

fias, cartões postais, negativos, slides, transparências e desenhos.
O gênero iconográfico é formado por documentos contendo imagens estáticas, o que faz com
que os exemplos apresentados se encaixem perfeitamente nesta categoria.
Certo.
322. (QUADRIX/CRA-PA/2019) Os documentos do gênero filmográfico apresentam, entre ou-

tras características, imagens em movimento e dimensões e rotações variáveis.
Dimensões e rotações variáveis estão relacionados ao gênero sonoro, de acordo com a biblio-
grafia adotada para a questão (Marilena Leite Paes: “Arquivo: Teoria e Prática”, editora FGV).
Errado.
323. (QUADRIX/CRECI 5ª REG/2019) Assinale a alternativa que apresenta apenas documen-

tos cartográficos.
a) mapas, cartazes e perfis
b) mapas, plantas e perfis
c) mapas, gravuras e plantas
d) gravuras, cartazes e mapas
e) gravuras, plantas e perfis
O gênero cartográfico é formado por documentos que apresentam, em escala reduzida, ima-
gens representando áreas maiores. Mapas, plantas e perfis são exemplos de documentos car-
tográficos. Cartazes e gravuras, citados em alguns dos itens, são exemplos de documentos
iconográficos, e não cartográficos.
Letra b.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
324. (QUADRIX/CFBIO/2018) Documentos manuscritos, digitados ou impressos são do gê-

nero documental textual.
Documentos do gênero escrito ou textual são aqueles cuja informação esteja em forma de
texto, seja manuscrito, datilografado ou impresso.
Certo.
325. (QUADRIX/CRB 4ª REG/2018) Mapas e plantas podem ser classificados como docu-
mentos bibliográficos.
Mapas e plantas são caracterizados como documentos cartográficos, e não bibliográficos,

como afirma o item.
Errado.
326. (QUADRIX/CRESS 11ª REG/2018) São exemplos de arquivos textuais os mapas, as plan-
tas e os perfis ligados às áreas de geografia e engenharia.
Os exemplos citados se inserem no gênero cartográfico, e não textual, como afirma o item.
Errado.
327. (QUADRIX/CRMV-AC/2018) Os gêneros documentais presentes nos arquivos são, entre

outros, documentos textuais, documentos audiovisuais e documentos cartográficos.
O item apresenta alguns exemplos de gêneros documentais existentes nos arquivos.

Certo.
328. (QUADRIX/CRN 10ª REG/2018) A divisão do gênero documental que reúne documentos
é conhecida como tipo documental.
Gênero e tipo (ou tipologia) são critérios distintos na classificação dos documentos de arquivo.
Errado.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
329. (QUADRIX/CFO-DF/TÉC.ARQUIVO/2017) Textuais, audiovisuais e cartográficos são al-

guns dos gêneros documentais encontrados nos arquivos.

Certo.
330. (QUADRIX/CRA-AC/2016) Ainda sobre arquivos, sabemos que existem vários tipos, de
acordo com a forma em que as informações são registradas. Correlacione o tipo de arquivo
com sua definição.
I – Textuais.
II – Iconográficos.
III – Cartográficos.
IV – Sonoros.
(...) Documentos que contêm áreas representadas, assim como mapas e plantas de edifícios
ou apartamentos.
(...) Documentos cuja informação se apresenta em formato de texto, como ofícios, memoran-
dos, relatórios, certidões, atas, atestados, entre outros.
(...) Documentos cuja informação é registrada em forma de som.
(...) Documentos que apresentam como informação imagens, tais como fotografias, negativos,
desenhos e gravuras.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
a) III, II, I, IV.
b) II, IV, I, III.
c) I, II, III, IV.
d) II, I, IV, III.
e) III, I, IV, II.


ARQUIVOLOGIA
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gráfico, micrográfico, sonoro e o informático, por exemplo. O item E apresenta a correta relação
dos gêneros com suas definições.
Letra e.
331. (QUADRIX/CRA-GO/2016) Conforme suas características, forma e conteúdo, os docu-

mentos podem ser classificados segundo o gênero e a natureza do assunto. Analise as afirma-
tivas, conforme o gênero dos documentos.
I – Iconográficos: documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, conten-
do imagens estáticas (fotografias, desenhos, gravuras etc.).
II – Cartográficos: documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo representações
geográficas, arquitetônicas ou de engenharias (mapas, plantas etc.).
III – Sonoros: documentos com dimensões e rotações variáveis, contendo registros fonográfi-
cos (discos, fitas audiomagnéticas etc.).
IV – Micrográficos: documentos em suporte fílmico resultantes da microrreprodução de ima-
gens, mediante reprodução de técnicas específicas (microficha, cartão-janela etc.).
É correto o que se afirma em:
a) II e III, somente.
b) III e IV, somente.
c) I e II, somente.
d) I, II e IV, somente.
e) todas.
O item apresenta corretamente os conceitos de diversos gêneros encontrados nos arquivos,

de acordo com a bibliografia arquivística.
Letra e.
332. (QUADRIX/CRA-GO/2016) O gênero de um documento é determinado considerando as-

pectos relativos ao suporte ou forma como as informações foram registradas. Os documentos
que apresentam como informação imagens estáticas, como fotografias, negativos, diapositi-
vos (slides), desenhos e gravuras, por exemplo, são classificados como:
a) Cartográficos.
b) Micrográficos.
c) Iconográficos.
d) Informáticos.
e) Filmográficos.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
Documentos que apresentam imagens estáticas como informação são classificados como
iconográficos, de acordo com a bibliografia arquivística.
Letra c.
333. (QUADRIX/CRO-PE/2016) A figura a seguir retrata um gênero de documento do tipo:
a) textual.
b) filmográfico.
c) iconográfico.
d) cartográfico.
e) informático.

gráfico, micrográfico, sonoro e o informático, por exemplo. A figura apresentada é caracteriza-
da como do gênero iconográfico, já que apresenta informação em forma de imagem estática.
Letra c.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
334. (QUADRIX/CRO-PR/2016) Conforme suas características, forma e conteúdo, os docu-

mentos podem ser classificados segundo o gênero e a natureza do assunto. Considere as
seguintes definições, quanto ao gênero dos documentos.
I – Documentos em suporte fílmico resultantes da microrreprodução de imagens, mediante
utilização de técnicas específicas (rolo, microficha, jaqueta, cartão janela).
II – Documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens
estáticas (fotografias, diapositivos, desenhos, gravuras).
III – Documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas,
arquitetônicas ou de engenharia (mapas, plantas, perfis).
Essas definições correspondem, respectivamente, a documentos:
a) informáticos; sonoros; micrográficos.
b) micrográficos; filmográficos; escritos ou textuais.
c) escritos ou textuais; informáticos; cartográficos.
d) filmográficos; iconográficos; informáticos.
e) micrográficos; iconográficos; cartográficos.
A questão apresenta as definições para os gêneros micrográfico, iconográfico e cartográfico,

respectivamente, de acordo com as definições apresentadas pela autora Marilena Leite Paes,
em sua obra Arquivo: teoria e prática.
Letra e.
335. (QUADRIX/CREFITO-13ª REG/2015) O gênero de um documento é determinado consi-

derando-se aspectos relativos ao suporte ou forma como as informações foram registradas.
Entre os gêneros mais comuns podemos citar os iconográficos, que são:
a) documentos que apresentam, de forma reduzida, imagens representando áreas maiores. Os
exemplos mais comuns são mapas e plantas.
b) documentos resultantes do processo de microfilmagem. Podem se apresentar em formato
de microfilme ou microficha.
c) documentos cuja informação esteja registrada em forma de som.
d) documentos que contenham filmagens, vídeos ou sejam registrados em suporte eletrônico.
e) documentos que apresentam como informação imagens estáticas, como fotografias, nega-
tivos, diapositivos (slides), desenhos e gravuras, por exemplo.
Entende-se por documentos iconográficos aqueles que apresentam imagens estáticas. Os de-
mais itens apresentam a definição dos gêneros cartográfico, micrográfico, sonoro e filmográ-
fico/audiovisual.
Letra e.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
336. (QUADRIX/CRMV-SE/2015) O gênero de um documento é determinado considerando

aspectos relativos ao suporte ou forma como as informações foram registradas. Os gêneros
mais comuns são:
a) textuais, especializados, cartográficos, sonoros, primários, secundários.
b) textuais, correntes, permanentes, intermediários, sigilosos.
c) textuais, iconográficos, visuais, especiais, fotográficos, filmográficos.
d) textuais, iconográficos, cartográficos, micrográficos, sonoros, filmográficos, informáticos
ou digitais.
e) textuais internos, textuais externos, pessoais ou confidenciais, públicos, audiovisuais, digitais.
O item apresenta corretamente a relação dos gêneros de documentos arquivísticos de acordo

com a autora Marilena Leite Paes, em seu livro Arquivo: teoria e prática.
Letra d.
337. (QUADRIX/CRMV-ES/2014) Conforme suas características, forma e conteúdo, os docu-

os documentos podem ser: escritos ou textuais, cartográficos, iconográficos, filmográficos,
sonoros, micrográficos e informáticos. Assinale a alternativa incorreta com relação ao gênero
dos documentos.
a) Sonoros - documentos com dimensões e rotações variáveis, contendo registros fonográfi-
cos (discos e fitas audiomagnéticas).
b) Cartográficos - documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo representações
geográficas, arquitetônicas ou de engenharia (mapas, plantas, perfis).
c) Iconográficos - documentos com suporte fílmico resultantes da reprodução de imagens,
mediante utilização de técnicas específicas (rolo, ficha, jaqueta, cartão-janela).
d) Filmográficos - documentos em películas cinematográficas e fitas magnéticas de imagem
(tapes), conjugados ou não a trilhas sonoras, com bitolas e dimensões variáveis, contendo
imagens em movimento (filmes e fitas videomagnéticas).
e) Informáticos - documentos produzidos, tratados ou armazenados em computador.
Documentos do gênero iconográfico são aqueles que contém imagens estáticas. O item apre-
senta a definição do gênero micrográfico. Os demais itens apresentam corretamente defini-
ções de diversos gêneros documentais.
Letra c.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
338. (QUADRIX/CRN 3ª REG/2014) Os documentos de arquivo são formados a partir das ati-
vidades desempenhadas pelo seu produtor; são impressos em exemplar único ou em número
reduzido, de acordo com o quantitativo dos destinatários da informação. Com base nessas
informações sobre documentos de arquivos, assinale a alternativa correta.
a) Só podem ser produzidos de forma textual.
b) Devem ser sempre gravados em meios magnéticos.
c) Podem ser apresentados de forma textual, audiovisual ou informático, por exemplo.
d) Devem ser sempre produzidos por meios audiovisuais.
Os documentos de arquivo se apresentam em diversos gêneros diferentes, de acordo com o

conjunto de símbolos ou signos utilizados na representação de sua informação.
Letra c.
339. (QUADRIX/FUND.ABC/2013) Conforme suas características, forma e conteúdo, os docu-

os documentos podem ser, exceto:
a) Escritos ou textuais.
b) Cartográficos.
c) Informáticos (digitais).
d) Sigilosos.
e) Sonoros.
Sigiloso é uma classificação de documentos quanto à natureza do assunto, e não quanto

ao gênero. Os demais itens apresentam corretamente gêneros documentais encontrados
nos arquivos.
Letra d.
340. (QUADRIX/CFO/2020) A minuta do documento é o resultado da reprodução deste

documento.
O item apresenta a definição de cópia, e não de minuta, que são dois exemplos de formas
do documento.
Errado.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
341. (QUADRIX/CFO/2020) A versão final de um documento é o original.
O item apresenta corretamente o conceito de original, uma das formas em que pode se
apresentar um documento de arquivo.
Certo.
342. (QUADRIX/CRMV-AC/2018) A minuta é um exemplo de um tipo documental.
Minuta ou rascunho é uma forma do documento (estágio de preparação ou transmissão do

documento) e não um exemplo de tipo/tipologia documental.
Errado.
343. (QUADRIX/CREMESE/AUX.ADM/2021) Os documentos de arquivo podem ser classifi-

cados quanto à forma e quanto ao formato, sendo a primeira classificação relativa à configu-
ração física do suporte, de acordo com as técnicas de registro, a estrutura da informação e o
conteúdo do documento, e a segunda correspondente ao estágio de preparação ou transmis-
são do documento.

destes critérios é a classificação quanto à forma. Entende-se por forma o estágio de prepara-
ção dos documentos (rascunho/minuta, original e cópia, por exemplo). Já o formato é a con-
figuração física de um suporte, de acordo com a forma como foi confeccionado. Por exemplo,
o suporte papel pode se apresentar em diversos formatos, como folha, caderno, livro, ficha ou
cartão. Percebemos, portanto, que o item inverteu os dois conceitos, o que o torna incorreto.
Errado.
344. (QUADRIX/CRESS 13ª REG-PB/AG.ADM/2021) Correspondência é um gênero de tipo

documental.
ção, memorando de férias ou relatório de viagem, por exemplo). Correspondência, o exemplo
citado no item, não é um tipo documental, como é afirmado, e na verdade, não seria nem uma
espécie, pois não representa especificamente um modelo de documento.
Errado.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
345. (QUADRIX/CRESS 13ª REG-PB/AG.ADM/2021) Gabarito de prova é um tipo documental.
ção, memorando de férias ou relatório de viagem, por exemplo). Gabarito de prova, portanto, é
um exemplo de tipo ou tipologia documental.
Certo.
346. (QUADRIX/CRN 9ª REG/2019) Suponha-se que um assistente administrativo do Conse-

lho Regional de Nutricionistas tenha realizado o registro/cadastro de pessoa jurídica. Nesse
caso, é correto afirmar que ele utilizou, quanto à tipologia documental, a ficha de registro/
cadastro de pessoa jurídica.
Entende-se por tipo ou tipologia documental a junção (soma) da espécie com a função ou ati-
vidade do documento. O item apresenta corretamente esta fórmula ao nomear o documento
(ficha ou registro = espécie + pessoa jurídica = função ou atividade).
Certo.
347. (QUADRIX/CRB 10ª REG/2018) A tabela de temporalidade de documentos de arquivo é

elaborada com base nas espécies documentais.
A tabela de temporalidade de documentos da instituição (ver avaliação e tabela de tempo-

ralidade) é formada com a relação de tipos de documentos da instituição, e não a partir das
espécies documentais. A importância desta característica se deve ao fato de que a avaliação
(análise dos documentos com vistas a definição dos prazos de guarda e destinação final) leva
em consideração a função/atividade do documento, informação presente na tipologia, e não
na espécie documental.
Errado.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
348. (QUADRIX/CRECI 5ª REG/2018) Uma planta de edificação é um tipo de documento.
O item está correto porque o termo “planta de edificação” apresenta os dois elementos que
forma um tipo ou tipologia documental (espécie, no caso, “planta” + atividade ou função, no
caso, “edificação”). Observe que a questão não é simplesmente se planta de edificação é um
documento ou não, e sim se “planta de edificação” é um tipo ou tipologia documental.
Certo.
349. (QUADRIX/CREF 8ª REG/2018) O regulamento é um bom exemplo de tipo documental.
Regulamento é um exemplo de uma espécie documental, e não de um tipo ou tipologia docu-

mental, uma vez que apresenta apenas o aspecto formal do documento, e não a junção de sua
espécie com a sua atividade.
Errado.
350. (QUADRIX/CRMV-AC/2018) A junção da espécie documental com a função que lhe deu
origem forma o tipo documental.
O item apresenta corretamente a definição de tipo ou tipologia documental, que é a junção da

espécie documental com a função ou atividade do documento.
Certo.
351. (QUADRIX/CRMV-MA/2018) Assinale a alternativa que apresenta um tipo documental.

a) memorando
b) processo
c) formulário
d) relatório
e) ata de reunião
Ata de reunião é um exemplo de tipo ou tipologia documental, uma vez que apresenta a espécie
(ata) acrescida da função/atividade do documento (reunião). Os demais exemplos apresentados
são espécies documentais, uma vez que não apresentam a função/atividade do documento.
Letra e.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
352. (QUADRIX/PREF. CRISTALINA-GO/2018) A junção da espécie com a função do docu-

mento forma o(a)
a) suporte documental.
c) tipo documental.
d) identificação documental.
e) item documental.
A junção ou soma da espécie do documento com sua função ou atividade gera o que chama-
mos de tipo ou tipologia documental, em Arquivologia.
Letra c.
353. (QUADRIX/CFO-DF/TÉC.ARQUIVO/2017) A designação de documentos segundo seu

aspecto formal é conhecida como documento sigiloso.
ção, memorando de férias ou relatório de viagem, por exemplo). Ou seja, o item apresenta a
definição de espécie documental, e não de “documento sigiloso”, como é afirmado.
Errado.
354. (QUADRIX/CREM-AM/2016) Espécie documental é a configuração que assume um do-

cumento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
Espécie documental se refere ao nome que se dá ao documento de acordo com a disposição

de suas informações.
Certo.
355. (QUADRIX/CRO-PR/2012) Qual dos itens abaixo não corresponde à descrição: “Configu-
ração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações
nele contidas.”?
a) Boletim.
b) Certidão.
c) Declaração.
d) Relatório.
e) Rascunho.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
Rascunho é um exemplo de forma do documento (estágio de preparação ou transmissão).

Os demais itens são exemplos de espécies, que correspondem ao conceito apresentado
na questão.
Letra e.
356. (QUADRIX/CRM-AM/ASSIST.ADM/2016) Espécie documental: “é a configuração que

assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele con-
tidas” (Bellotto, 2004). Os documentos de arquivo recebem classificações quanto à espécie.
Memorandos, avisos, notificações, ofícios, notas, exposição de motivos, circulares, editais,
mensagens etc. são classificados como atos:
a) de correspondências.
b) normativos.
c) enunciativos.
d) comprobatórios.
e) de assentamento.
A bibliografia divide os documentos nas seguintes espécies: Atos normativos: São os docu-
mentos relacionados à normatização das atividades. Exemplos: leis, decretos, estatutos, por-
tarias. Atos de correspondência: São os documentos diretamente ligados aos atos normati-
vos, pois os atos de correspondência é que proporcionam a execução deles, pois permitem
transmitir as informações. Exemplos: carta, ofício, memorando, notificação, alvará, telegrama,
edital. Atos de assentamento: São documentos que registram fatos e ocorrências. Exemplos:
atas, termo, auto de infração, apostila. Atos de ajuste: São documentos representados por
acordo de vontade em que a Administração federal, estadual ou municipal é uma das partes.
Exemplo: tratado, convênio, contrato. Atos Enunciativos/Optativos: São os documentos que
esclarecem os assuntos visando fundamentar uma solução. Ex.: parecer, relatório, voto. Atos
comprobatórios: São os documentos cujos atos comprovam os assentamentos, como as cer-
tidões, atestados e traslados, por exemplo.
Letra a.
357. (QUADRIX/CREMESE/AUX.ADM/2021) Quanto à natureza do assunto, os documentos

podem ser classificados como ostensivos ou sigilosos. A divulgação dos documentos osten-
sivos não prejudica a organização, já os sigilosos devem ser de acesso restrito.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda

não prejudica a administração.
Certo.
358. (QUADRIX/CFO/2020) O documento ostensivo é aquele que não apresenta restrição

de acesso.
Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos. Ao contrá-

rio dos documentos sigilosos, os documentos ostensivos não apresentam qualquer restrição
de acesso e podem ser divulgados à sociedade, sem que isso venha a causar prejuízo para a
instituição.
Certo.
359. (QUADRIX/CFO-DF/2020) Ao se levar em consideração a natureza do assunto tratado,

um documento sigiloso é aquele cujo assunto exige alto grau de segurança, mas pode ser do
conhecimento de pessoas funcionalmente autorizadas para tal, ainda que não estejam intima-
mente ligadas a seu estudo ou manuseio.
Os documentos sigilosos podem ser classificados em três graus de sigilo: ultrassecreto, secre-
to ou reservado. Ou seja, nem todo documento sigiloso apresenta alto grau de segurança (esta
seria uma característica dos documentos ultrassecretos).
Errado.
360. (QUADRIX/CREFONO 1ª REG/2020) Quanto à natureza do assunto, os documentos po-

dem ser ostensivos ou sigilosos; a classificação de sigiloso é dada ao documento cuja divul-
gação não prejudique a administração.
São os documentos ostensivos, e não os sigilosos, que podem ser divulgados sem que isso
traga qualquer problema à administração.
Errado.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
361. (QUADRIX/CRB 8ª REG/2018) Os documentos cuja divulgação não contêm qualquer

restrição são classificados como abertos.
Documentos cuja divulgação não contêm qualquer restrição são classificados como ostensi-
vos, e não abertos, como afirma o item.
Errado.
362. (QUADRIX/CRP 12ª REG/2018) A informação sigilosa é definida como aquela em que
dados, processados ou não, podem ser utilizados para produção e transmissão de conheci-
mento, contido em qualquer meio, suporte ou formato.
O item apresenta de forma equivocada a definição de documentos sigilosos, que, na verdade,

são aqueles de acesso restrito, de acordo com a bibliografia arquivística e a Lei de Acesso à
Informação (Lei 12.527/2011).
Errado.
363. (QUADRIX/CRA-GO/2016) Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser os-

tensivos ou sigilosos. Consideram-se sigilosos os documentos que, por sua natureza, devam
ser de conhecimento restrito e, portanto, requeiram medidas especiais de salvaguarda para
Documentos sigilos são aqueles de acesso restrito, de acordo com a bibliografia arquivística e
a Lei de Acesso à Informação (Lei 12.527/2011).
Certo.
364. (QUADRIX/CRM-ES/2016) Documentos sigilosos são aqueles que devem ser de conhe-
cimento restrito e precisam de guarda especial.
Documentos sigilosos são aqueles de acesso restrito e que, por isso, exijam cuidados espe-
ciais no que diz respeito à sua custódia (como serão guardados) e divulgação.
Certo.
365. (QUADRIX/CRM-PI/2016) Considere que seja solicitado ao Assistente Administrativo

classificar um documento que requeira alto grau de segurança que só possa ser do conheci-
mento de pessoas que, sem estarem intimamente ligadas a seu estudo ou manuseio, sejam
autorizadas a dele tomar conhecimento, funcionalmente. Como ele deve classificá-lo, levando
em conta seu grau de sigilo?

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
a) Confidencial.
b) Ultraconfidencial.
c) Reservado.
d) Secreto.
e) Ostensivo.
O item apresenta o conceito de documento secreto, de acordo com a bibliografia arquivística.

Letra d.
366. (QUADRIX/CRO-PR/2016) Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser os-

tensivos ou sigilosos. A classificação de ostensivo é dada aos documentos cuja divulgação
não prejudica a administração. Sigilosos são os documentos que, por sua natureza, devam ser
de conhecimento restrito e, portanto, requeiram medidas especiais de salvaguarda para sua
custódia e divulgação.
O item apresenta corretamente a definição de documentos ostensivos e sigilosos, cuja classi-

ficação está relacionada à natureza do assunto presente nos documentos de arquivo.
Certo.
367. (QUADRIX/CRQ-15ª REG-ES/2016) Documentos que contêm informações comuns, cuja

divulgação não comprometa a segurança ou o bom andamento das atividades rotineiras da
instituição e que, por isso, não exijam medidas especiais de segurança e guarda no que se
refere à sua divulgação, são classificados como:
a) documentos reservados.
b) documentos secretos.
c) documentos ostensivos.
d) documentos factuais.
e) documentos sigilosos.
Documentos ostensivos são aqueles que não exigem cuidados especiais quanto à guarda
e conservação e podem ser divulgados livremente, sem que isso traga prejuízo para a ad-
ministração.
Letra c.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
368. (QUADRIX/SERPRO/2014) Um documento pode ser classificado e arquivado levando-se

em consideração a natureza do assunto a cujo conteúdo se refere. Veja a seguir.
I – Ostensivo: sua divulgação não prejudica a administração, tais como a escala de plantão de
um posto de saúde e a relação dos professores que compõem o quadro docente de uma escola.
II – Sigiloso: sua divulgação deve ser restrita e requer medidas especiais de salvaguarda
e custódia, tais como o alcance de um sistema de radares e a identificação de recursos
criptográficos.
Quando a natureza do assunto não deve ser do conhecimento imediato do público em geral, o
documento é classificado como:
a) ultrassecreto.
b) reservado.
c) secreto.
d) confidencial.
e) ostentoso.
A questão apresenta o conceito de documento reservado, de acordo com o disposto na biblio-

grafia arquivística (Marilena Leite Paes).
Letra b.
369. (QUADRIX/CRF-SP/2013) Os documentos cujo assunto não deve ser do conhecimento

do público em geral recebem a denominação de:
a) Documento Confidencial.
b) Documento Reservado.
c) Documento Secreto
d) Documento Ostensivo.
e) Dossiê.
A questão apresenta a definição de documento reservado, de acordo com a bibliografia arqui-

vística (Marilena Leite Paes).
Letra b.
370. (QUADRIX/CFMV/2004) Quanto à natureza do assunto e a disponibilidade da informa-

ção, os documentos podem ser originalmente classificados como:
I – Ostensivos, cuja divulgação não compromete a administração pública nem põe em risco o
resguardo da privacidade, da imagem ou da honra das pessoas.
II – Dossiês, caso contenham processos e anexos de alto grau de confidencialidade.
III – Sigilosos, porque seu manuseio não requer nenhuma medida especial de salvaguarda para

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
IV – Dogmáticos, pois resultam muitas vezes de entidades religiosas, agremiações esportivas

e de ordens secretas.
V – Sigilosos, porque seu manuseio requer medidas especiais de salvaguarda para sua custó-
dia e divulgação.
Está(ao) correta(s):
a) todas.
b) apenas l.
c) apenas II, III e IV.
d) apenas I e V.
Documentos sigilosos são aqueles de acesso restrito e documentos ostensivos são aqueles
que podem ser divulgados, sem que isso traga qualquer problema para a instituição.
Letra d.
371. (QUADRIX/CRF-7ª REG/2013) São variados os tipos de documentos produzidos e acu-

mulados, bem como são diferentes os formatos, as espécies, e os gêneros em que se apresen-
tam dentro de um arquivo. Leia as definições e assinale a alternativa com a correspondente e
correta sequência.
I – É a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das
II – É a configuração que assume um documento de acordo com a atividade que a gerou.
III – É a configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado
na comunicação de seu conteúdo.
a) Gênero, espécie, tipo de documento.
b) Espécie, tipo de documento, gênero.
c) Espécie, gênero, tipo de documento.
d) Gênero, tipo de documento, espécie.
e) Tipo de documento, gênero, espécie.
A questão apresenta os conceitos de espécie, tipo e gênero, respectivamente.

Letra b.
372. (QUADRIX/CRO-PR/2012) Os critérios da análise documental: Relatório, Documentação

textual, Fita magnética e Declaração de imposto de renda correspondem, respectivamente, a:
a) Espécie, gênero, suporte e tipo.
b) Formato, forma, suporte e espécie.
c) Espécie, gênero, tipo e suporte.
d) Formato, forma, suporte e gênero.
e) Gênero, suporte, forma e espécie.

ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
Relatório é um exemplo de uma espécie documental (aspecto formal do documento de acordo

a disposição de suas informações), textual é um gênero documental (relativo ao conjunto de
signos ou símbolos utilizados para registrar a informação), fita magnética é um exemplo de su-
porte documental (material físico em que a informação é registrada) e declaração de imposto
de renda é um exemplo de tipo ou tipologia documental (junção de uma espécie documental
com sua função ou atividade).
Letra a.
373. (QUADRIX/CRF-GO/2012) Sabemos que as organizações desenvolvem diversas ativida-

des de acordo com as suas atribuições e os documentos refletem essas atividades, porque
fazem parte do conjunto de seus produtos. Logo, podemos dividir os arquivos segundo alguns
critérios:
Espécie: e a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a nature-
za das informações nele contidas.
Exemplos: ata, relatório, carta, oficio, proposta, diploma, atestado, requerimento, organograma.
II – Gênero: configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos uti-
lizado na comunicação de seu conteúdo.
Exemplos: audiovisual (filmes); fonográfico (discos, fitas); iconográfico (obras de arte, foto-
grafias, negativos, slides, microformas); textual (documentos escritos de uma forma geral);
tridimensionais (esculturas, objetos, roupas); magnéticos/informáticos (disquetes, CD-ROM).
III – Tipo de documento: é a configuração que assume um a espécie documental de acordo
com a atividade que a gerou. Exemplos: Ata de Posse; Boletim de Notas e Frequência de Alu-
nos, Regimento de Departamento, Processo de Vida Funcional, Boletim de Atendimento de
Urgência, Prontuário Médico, Tabela Salarial.
Estão corretos:
a) somente I e II.
b) somente I e III.
c) somente II e III.
d) somente II.
e) todos.
Os itens I e III apresentam corretamente os conceitos de espécie e tipo/tipologia, incluindo

exemplos que caracterizam estas definições. O item II apresenta corretamente o conceito de
gênero, mas apresenta exemplos que não correspondem a este conceito, como por exemplo:
microforma não é exemplo do gênero iconográfico, e sim, micrográfico. Material tridimensio-
nal, por sua vez, não corresponde a um gênero de documento arquivístico.
Letra b.

Elvis Miranda
Bacharel em Arquivologia e em Biblioteconomia pela Universidade de Brasília, com pós-graduação em
Gerência de Projetos. É Analista Judiciário do TJDFT, na área de Arquivologia, desempenhando também
a função de Gestor Executivo do Projeto de Modernização de Arquivos do TJDFT. Autor de obras voltadas
para concursos públicos na área de Arquivologia.

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ARQUIVOLOGIA

Classificação dos Documentos

CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS

1. Classificação quanto ao Gênero

Gênero documental: Aspecto documental relacionado ao conjunto de signos ou símbolos utilizados

Escritos ou textuais: documentos manuscritos, datilografados ou impressos;

O nome do gênero remete ao seu significado. Documentos que contêm informação em

O gênero filmográfico, também encontrado com o nome de audiovisual, na bibliografia, se

O termo tridimensional é um termo relacionado a objetos em geral, e não a documentos de

2. Classificação quanto à Forma

3. Classificação quanto ao Formato

4. Classificação quanto à Técnica de Registro

5. Classificação quanto à Espécie

Você consegue descobrir que documento é este? Se eu te dissesse que é um memorando,

6. Classificação quanto à tipologia

001. (CESPE-UNB/MDIC) O ofício e o memorando são exemplos de tipos documentais.

003. (CESPE-UNB/AGU) Ofício, memorando e aviso são exemplos de tipologias documentais.

• carteira estudantil (espécie + atividade)

Você percebeu que é natural, ao nos referirmos a um documento, termos envolvidos os

7. Classificação quanto à Natureza do Assunto

Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos.

002. (IBFC/CÂM.MUN.ARARAQUARA-SP/ANAL.INFORMAÇÃO/2018) O Gênero documen-

003. (IBFC/EMBASA/AG.ADM/2017) Assinale a alternativa que não indica arquivos classifi-

004. (IBFC/SES-PR/TÉC.ADM/2016) Leia as afirmações abaixo e assinale a alternativa correta.

005. (IBFC/CÂM.MUN.ARARAQUARA-SP/ASSIST.ARQ/2016) Existem diversas definições

006. (IBFC/CÂM.ARARAQUARA-SP/ANAL.INFORMAÇÃO/2018) Uma declaração de impos-

007. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPF/2018) Os caracteres externos do tipo documental são o

008. (CESPE-CEBRASPE-UNB/IPHAN/2018) Filme, fotografia, disco, planta, microficha e re-

009. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STM/2018) Os documentos iconográficos são formados

010. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEE-DF/2017) Documentos informáticos, filmográficos e so-

011. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEE-DF/2017) As plantas arquitetônicas de um edifício man-

012. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPU/2016) O gênero documental iconográfico é aquele que

013. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/2016) Os mapas e as plantas arquitetônicas ou de enge-

014. (CESPE-CEBRASPE-UNB/POLÍCIA CIENTÍFICA-PE/2016) Os gêneros documentais co-

015. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/2015) Documentos cartográficos, filmográficos, textuais

016. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANATEL/2014) Os mapas e plantas encontrados nos arquivos

017. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MTE/2014) Os microfilmes fazem parte do gênero documen-

018. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANP/2013) O gênero de documentos iconográficos é formado

019. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEE-AL/2013) Os documentos de arquivo do gênero iconográ-

020. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STF/2013) Fotografias, diapositivos, desenhos e gravuras fa-

021. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEI-BA/2012) Documentos escritos, iconográficos, filmográfi-

022. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TJRR/2012) Entre os gêneros documentais considerados

023. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TJRR/2012) Fazem parte do gênero textual os documentos

024. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-RJ/2012) Os arquivos de uma organização podem conter

025. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ABIN/2010) Documentos com dimensões e rotações variá-

026. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ABIN/2010) Mapas e plantas fazem parte do gênero docu-

027. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPU/2010) Os documentos do gênero iconográfico têm su-

028. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SERPRO/2010) Os documentos de arquivo são classificados

029. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-BA/2010) Os ofícios datilografados ou impressos, os ma-

030. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRT 21ª REG/2010) Documentos manuscritos, datilografados

031. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRT 21ª REG/2010) Documentos em suportes sintéticos, em

032. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEAD-SES-FHS-SE/2009) Os documentos, quanto ao gênero,

033. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-GO/2009) A legislação brasileira define arquivo como

034. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-MA/2009) Os documentos textuais, audiovisuais e carto-

035. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-MA/2009) A documentação escrita ou textual apresenta

036. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/2008) Quanto ao gênero, mapas e fotografias são classi-

037. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DFTRANS/2008) Ofícios impressos, plantas de quadras resi-

038. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MS/2008) O dossiê é um documento do gênero iconográfico.

039. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPE-RR/2008) As fotografias em um arquivo são classifica-

040. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PREF.VITÓRIA-ES/2008) Documentos do gênero iconográfico

041. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PREF.VILA VELHA-ES/2008) Os tapes, isto é, fitas magnéti-

042. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEBRAE/2008) O gênero de documentos é a designação dos

043. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEBRAE/2008) A documentação escrita ou textual apresenta