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De acordo com PMBOK, a Gesto do mbito do Projecto Gerenciamento do Escopo/mbito do Projeto

(portugus brasileiro)

(portugus

europeu)

ou

composto dos

processos para garantir que o projeto inclua todo o trabalho exigido, e somente o trabalho exigido, para completar o projeto com sucesso. Finalidades As finalidades do Gerenciamento do Escopo/mbito do Projeto incluem a definio do trabalho necessrio para concluir o projeto, servir como guia (ou ponto de referncia) para determinar que trabalho no est includo (ou no necessrio) no projeto. O escopo/mbito o foco do projeto. O escopo do projeto difere-se do escopo do produto na medida em que o escopo do projeto define o trabalho necessrio para fazer o produto, e o escopo do produto define os recursos (atributos e comportamentos) do produto que est sendo criado. Os projetos no desviam freqentemente do foco de negcios da empresa, e geralmente esto relacionados sua atividade fim. Seleo do projeto pelo seu escopo/mbito A maioria dos projetos passa por um processo para determinar seu custo e valor. Eles so selecionados com base em diversas condies: oportunidade, necessidade, exigncias do cliente, mudana de legislaes, entre outros. O escopo/mbito do projeto deve ser criado para dar suporte finalidade e necessidade do projecto. O processo de seleo baseado no valor percebido normalmente uma relao custo/benefcio (BCR). Esse tipo de estudo comparativo, e determina se o projeto vale a pena ser feito. Outro modelo de seleo o mtodo de otimizao restrito. Esses mtodos so utilizados mais freqentemente em projectos grandes, e se concentram em equaes matemticas relativamente complexas. Alguns dos modelos mais comuns

so: programao linear, programao no linear, algoritmos de inteiros e programao multiobjetiva. Incio do projeto Quando um projeto selecionado, o prximo passo so os processos de incio. Uma das principais sadas do incio Termo de abertura do projeto (ou Project charter), que importante para dar autoridade para o gerente de projetos. O Termo de abertura do projeto d nome ao projeto, e define gerente de projeto com autoridade e responsabilidades. Tambm define as necessidades de negcios a serem satisfeitas pelo produto do projeto (Requisitos do Projeto). Diz-se que o projeto no existe at que um termo tenha sido criado. Planejamento do escopo do projeto O planejamento do escopo do projeto feito atravs do processo chamado plano de gerenciamento do escopo. Para determinar qual o escopo do projeto, existe muito planejamento do escopo. Para isso, tanto o gerente quanto a equipe precisam ter uma viso unificada sobre quais so os componentes do projeto, dos seus requisitos, da expectativa dos stakeholders do projeto, e de onde o projeto se encaixa na necessidade de negcio destes stakeholders. O resultado dos processos de planejamento de escopo a declarao de escopo. A declarao de escopo diz o que est dentro e o que est fora do projeto, de maneira clara e sem ambigidades. importante que a declarao de escopo seja bem-feita, e que haja acordo sobre ela. Quando a declarao de escopo estiver pronta, a equipe do projeto, os stakeholders, o patrocinador do projeto e o gerente de projetos no devero mudar o escopo a menos que haja um motivo muito forte que justifique essa mudana (que quase certamente implica impactos no custo do projeto). Processos do Gerenciamento do escopo do projeto

Esses processos vm aps os planos de gerenciamento do escopo. Eles garantem que o escopo incluir todo o trabalho exigido e somente o trabalho exigido para completar o projeto. Tambm documenta como as mudanas podero entrar no escopo, e com que freqncia espera-se que o escopo mude. Controle de mudanas do escopo do projeto

Garantir que mudanas sejam acordadas por todos Determinar quando uma mudana ocorreu Gerenciamento de uma mudana quando/se ela ocorrer

Verificao do escopo do projeto A verificao do escopo o processo de aceitar formalmente o trabalho do projeto, conforme definido em sua documentao, no escopo do projeto, ou no contrato, quando for o caso. A aceitao formal exige a assinatura para aceitao do produto. A verificao do escopo do projeto ocorre em determinados momentos:

No final do projeto No final de fase do projeto Na entrega dos principais produtos finais dentro do projeto.

Algumas vezes o termo escopo empregado no sentido da totalidade do trabalho necessrio para completar o projeto. No gerenciamento de projeto tradicional, as ferramentas que descrevem o escopo do projeto so a estrutura de detalhamento produto e a descrio do produto. A ferramenta primria para descrever o escopo do projeto (trabalho) a estrutura analtica do projeto (EAP ou WBS - Work Breakdown Structure). O Gerenciamento de projeto extremo advoga o uso de casos de uso, lista de caractersticas e cartes de caractersticas para descrever um escopo de projeto (produtos-entregveis).

Se requerimentos no esto completamente definidos e descritos e se no h um controle de mudana no projeto, um transbordamento de escopo pode ocorrer. Transbordamento de Escopo um termo o qual se refere a extrapolao do escopo de um projeto de TI, o qual poder incluir e introduzir mais requerimentos daquele que deveriam fazer parte do planejamento inicial do projeto, enquanto se permanece em um mesmo cronograma no que se refere ao tempo para entrega e concluso. H duas formas distintas para se classificar o gerenciamento do transbordamento de escopo, a primeira o transbordamento do escopo de negcio, e a segunda e chamada de transbordamento de itens de escopo. O tipo de transbordamento de escopo sempre dependente das pessoas que criaram as mudanas. Escopo (gerenciamento projeto) de um projeto a soma total de todos os produtos do projeto e seus requerimentos ou caractersticas.