Você está na página 1de 74

Informtica

UFRGS

Introduo Informtica Mdulo: Planilha Eletrnica

Prof Helena Saint Pastous Vauthier de Souza Prof. Roberto Cabral de Mello Borges

Maio 2006

Reservados todos os direitos. proibida a duplicao ou reproduo de todo ou de partes deste material, sob quaisquer formas ou quaisquer meios (eletrnico, mecnico, gravao, fotocpia ou outros), sem a permisso expressa dos autores.
Copyright 2001 by Helena Vauthier & Roberto Cabral de Mello Borges

VAUTHIER DE SOUZA, Helena Saint Pastous e BORGES, Roberto Cabral de Mello. Mdulo IV Planilha Eletrnica Excel 97. Porto Alegre, UFRGS/II, 2001. 74 p.

Universidade Federal do Rio Grande do Sul Instituto de Informtica Av. Bento Gonalves, 9500 Campus do Vale Bloco IV 9150-970 Porto Alegre RS Tel: +55 (51) 316-6850 Fax: +55 (51) 319-1576 E-mail: vauthier@inf.ufrgs.br E-mail: cabral@inf.ufrgs.br Diretor: Prof. Dr. Philippe Navaux Chefe do Departamento de Informtica Aplicada: Prof. Dr. Joo Netto Autores: Prof Helena Saint Pastous Vauthier de Souza e Prof. Roberto Cabral de Mello Borges

ndice
1 O que o Excel .................................................................................................. 10 1.1 1.2 Planilha eletrnica ...................................................................................... 10 Elementos bsicos de uma planilha ............................................................. 10

1.3 Tipos de dados manipulados em uma planilha ............................................. 11 1.3.1 Valor constante ........................................................................................ 11 1.3.2 Frmula ................................................................................................... 11 2 Iniciar o Excel.................................................................................................... 12 2.1 2.2 Ativao do Excel ........................................................................................ 12 Desativar o Excel ........................................................................................ 12

2.3 A janela do Excel......................................................................................... 12 2.3.1 A barra de ttulo ....................................................................................... 13 2.3.2 A barra de menus ..................................................................................... 13 2.3.3 A barra de ferramentas padro ................................................................. 13 2.3.4 A barra de ferramentas Formatao.......................................................... 15 2.3.5 A barra de frmulas ................................................................................. 16 2.3.6 A barra de status ...................................................................................... 17 2.3.7 Barras de rolagem .................................................................................... 17 2.3.8 Barra de guias .......................................................................................... 18 2.3.9 A rea de edio ...................................................................................... 18 3 Trabalhar no Excel............................................................................................ 19 3.1 As pastas de trabalho .................................................................................. 19 3.1.1 Renomear uma pasta de trabalho.............................................................. 19 3.1.2 Salvar uma pasta de trabalho.................................................................... 19 3.1.3 Fechar uma pasta de trabalho ................................................................... 20 3.1.4 Criar uma nova pasta de trabalho ............................................................. 20 3.1.5 Abrir uma pasta de trabalho existente ...................................................... 20 3.2 A insero de dados..................................................................................... 21 3.2.1 Selecionar clulas .................................................................................... 21 3.3 A insero de texto ...................................................................................... 22 3.3.1 Selecionar a primeira clula para texto ..................................................... 22 3.3.2 Digitar texto ............................................................................................ 23 3.3.3 Texto excedente ....................................................................................... 23 3.3.4 Alinhamento de texto ............................................................................... 23 3.3.5 Teclas de concluso ................................................................................. 24 3.3.6 AutoConcluso ........................................................................................ 24 3.4 A insero de nmeros................................................................................. 24 3.4.1 Formatos de nmeros ............................................................................... 24 3.4.2 Inserir nmeros inteiros ........................................................................... 24 3.4.3 Inserir decimais ....................................................................................... 24

3.4.4 Inserir fraes .......................................................................................... 24 3.4.5 Nmeros longos ....................................................................................... 25 3.5 A insero de cifras e datas ......................................................................... 25 3.5.1 Inserir cifras ............................................................................................ 25 3.5.2 Inserir datas ............................................................................................. 26 3.5.3 Inserir horrio .......................................................................................... 26 3.6 4 Inserir porcentagem .................................................................................... 27

Frmulas, funes e clculos ............................................................................. 28 4.1 Frmulas ..................................................................................................... 28 4.1.1 Os operadores aritmticos ........................................................................ 28 4.2 Funes ....................................................................................................... 28 4.2.1 Totalizaes com AutoSoma.................................................................... 29 4.2.2 Funes Trigonomtricas e Matemticas.................................................. 30 4.2.3 Funes Data e Hora ................................................................................ 34 4.2.4 Funes de texto ...................................................................................... 35 4.2.5 Funes lgicas ....................................................................................... 36 4.2.6 Funes financeiras ................................................................................. 37 4.2.7 Funes de banco de dados ...................................................................... 39

Construir planilhas ........................................................................................... 40 5.1 Copiar dados por preenchimento ................................................................. 40

5.2 Criar sries de dados................................................................................... 41 5.2.1 Criar uma srie de dias............................................................................. 41 5.2.2 Criar uma srie de datas ........................................................................... 42 5.2.3 Criar uma srie de horrios ...................................................................... 42 5.3 Recortar, Copiar e Colar ............................................................................. 43 5.3.1 Copiar uma nica clula........................................................................... 43 5.3.2 Colar o dado copiado ............................................................................... 43 5.3.3 Recortar uma nica clula ........................................................................ 43 5.3.4 Copiar um bloco de clulas ...................................................................... 44 5.3.5 Colagens mltiplas .................................................................................. 44 5.4 Copiar via arrastar e soltar ......................................................................... 44 5.4.1 Copiar uma nica clula........................................................................... 44 5.4.2 Copiar um bloco de clulas ...................................................................... 44 5.4.3 Referncias relativas e absolutas .............................................................. 45 5.5 Inserir novas colunas, linhas e clulas ......................................................... 46 5.5.1 Inserir uma coluna ................................................................................... 46 5.5.2 Inserir linhas ............................................................................................ 46 5.5.3 Inserir clulas .......................................................................................... 46 5.6 Copiar e inserir ........................................................................................... 47 5.6.1 Copiar/inserir em vrias linhas ................................................................. 47 5.6.2 Copiar/inserir uma nica clula................................................................ 47 5.6.3 Um atalho para copiar, arrastar e inserir ................................................... 47

Editar planilhas ................................................................................................. 49 6.1 Alterar contedos de clulas ........................................................................ 49 6.1.1 Alterar um texto....................................................................................... 49 6.1.2 Alterar valores de frmulas ...................................................................... 49 6.1.3 Editar texto na clula ............................................................................... 49 6.1.4 Editar na barra de frmulas ...................................................................... 49 6.2 Mover e permutar dados .............................................................................. 50 6.2.1 Mover via recortar e colar ........................................................................ 50 6.2.2 Mover via arrastar e soltar ....................................................................... 50 6.2.3 Permutar linhas e colunas ........................................................................ 50 6.3 Inserir e editar comentrios......................................................................... 50 6.3.1 Inserir comentrio .................................................................................... 50 6.3.2 Exibir e editar comentrios ...................................................................... 51 6.3.3 Alterar caixa de comentrio ..................................................................... 51 6.3.4 Exibir todos os comentrios ..................................................................... 51 6.4 Limpar clulas............................................................................................. 51 6.4.1 Limpar um formato .................................................................................. 51 6.4.2 Limpar contedos de clulas .................................................................... 52 6.4.3 Limpar por preenchimento ....................................................................... 52 6.4.4 Limpar tudo de clulas............................................................................. 52 6.4.5 Limpar via teclado ................................................................................... 52 6.4.6 Limpar comentrio .................................................................................. 52 6.5 Excluir colunas, linhas e clulas .................................................................. 52 6.5.1 Excluir uma coluna .................................................................................. 52 6.5.2 Excluir algumas linhas ............................................................................. 53 6.5.3 Excluir algumas clulas ........................................................................... 53

Formatar planilhas ............................................................................................ 54 7.1 Formatos de clulas .................................................................................... 54 7.1.1 Formatao condicional ........................................................................... 54 7.1.2 AutoFormatao ...................................................................................... 54 7.1.3 Estilos...................................................................................................... 55 7.1.4 Largura da coluna e largura da linha ........................................................ 55 7.1.5 Pincel ...................................................................................................... 55 7.2 Aplicar formatos aos nmeros ..................................................................... 55 7.2.1 Selecionar um formato ............................................................................. 55 7.2.2 Criar formatos personalizados .................................................................. 57 7.2.3 Reutilizar formatos personalizados .......................................................... 57 7.2.4 Cdigos de formatos personalizados ........................................................ 57 7.3 Alinhar clulas ............................................................................................ 58

Criar grficos .................................................................................................... 60 8.1 Criar um grfico simples ............................................................................. 60 8.1.1 Criar uma planilha ................................................................................... 60 8.1.2 Criar o grfico ......................................................................................... 60

8.2 Uma viso geral dos grficos ...................................................................... 61 8.2.1 Componentes dos grficos ....................................................................... 61 8.3 O Assistente de grfico ................................................................................ 62 8.4 Seleo dos dados ....................................................................................... 62 8.4.1 Escolher um tipo de grfico ..................................................................... 62 8.4.2 Especificar o intervalo e a seqncia de dados ......................................... 63 8.4.3 Adicionar ttulos e legenda ...................................................................... 65 8.4.4 Decidir onde armazenar o grfico ............................................................ 66 8.5 Formatar o grfico ...................................................................................... 67 8.5.1 Formatao de fontes de letra................................................................... 67 8.5.2 Formatao de legendas ........................................................................... 68 8.5.3 Formatao dos eixos .............................................................................. 69 8.5.4 Formatao da rea de plotagem .............................................................. 69 8.5.5 Formatao de linhas de grade ................................................................. 70 8.5.6 Formatao das seqncias de dados........................................................ 71 Bibliografia................................................................................................................ 72 Glossrio.................................................................................................................... 73

ndice de figuras
Figura 1.1 Janela principal do Excel ..................................................................... 10 Figura 2.1 cone do Excel na rea de trabalho ..................................................... 12 Figura 2.2 Barra de frmulas ................................................................................ 16 Figura 2.3 Barra de status ..................................................................................... 17 Figura 2.4 Barra de rolagem vertical .................................................................... 17 Figura 2.5 Barra de guias e barra de rolagem horizontal .................................... 17 Figura 3.1 Caixa Salvar como................................................................................ 19 Figura 3.2 Confirmao de salvamento................................................................. 20 Figura 3.3 Caixa Abrir........................................................................................... 21 Figura 3.4 Caixa Formatar clulas ........................................................................ 25 Figura 3.5 Caixa Formatar clulas guia Nmero ................................................. 26 Figura 4.1 Caixa Colar funo .............................................................................. 29 Figura 4.2 Paleta de frmula ................................................................................. 29 Figura 4.3 Funo PGTO ...................................................................................... 38 Figura 5.1 Preenchimento de clulas direita ...................................................... 40 Figura 5.2 Comando Preencher para a direita ..................................................... 40 Figura 5.3 Ala de preenchimento ......................................................................... 40 Figura 5.4 Preenchimento de clulas direita ...................................................... 41 Figura 5.5 Clulas preenchidas ............................................................................. 41 Figura 5.6 Sries de dados ..................................................................................... 41 Figura 5.7 Srie de dados criada ........................................................................... 42 Figura 5.8 Srie de datas ........................................................................................ 42 Figura 5.9 Srie de horrios................................................................................... 42 Figura 5.10 Preenchimento de horrios com ala de preenchimento .................. 43 Figura 5.11 Srie de horrios preenchida ............................................................. 43 Figura 5.12 Referncia relativa ............................................................................. 45 Figura 5.13 Cpia de referncia relativa ............................................................... 45 Figura 5.14 Faixa ou bloco de clulas .................................................................... 46 Figura 5.15 Caixa Inserir clulas........................................................................... 47 Figura 7.1 Caixa Formatar clulas ........................................................................ 54 Figura 7.2 Caixa Formatar clulas guia Nmero ................................................. 55 Figura 8.1 Planilha exemplo .................................................................................. 60 Figura 8.2 Grfico padro do Excel ...................................................................... 60 Figura 8.3 Assistente de grfico etapa 1 ................................................................ 63 Figura 8.4 Assistente de grfico etapa 2 guia Intervalo de dados ........................ 63 Figura 8.5 Assistente de grfico etapa 2 guia Seqncia ...................................... 64 Figura 8.6 Assistente de grfico etapa 3 ................................................................ 65 Figura 8.7 Assistente de grfico etapa 3 guia Linhas de grade ............................ 65 Figura 8.8 Assistente de grfico etapa 3 guia Legenda ......................................... 66 Figura 8.9 Assistente de grfico etapa 3 guia Rtulos de dados ........................... 66 Figura 8.10 Assistente de grfico etapa 4 Local do grfico .................................. 66 Figura 8.11 Visualizao do grfico junto da planilha ......................................... 67 Figura 8.12 Caixa Formatar ttulo do grfico ....................................................... 68 Figura 8.13 Caixa Formatar legenda .................................................................... 68 Figura 8.14 Caixa Formatar eixo .......................................................................... 69 Figura 8.15 Caixa Formatar rea de plotagem ..................................................... 70 Figura 8.16 Caixa Formatar linhas de grade ........................................................ 70

ndice de tabelas
Tabela 4.1 Operadores lgicos ............................................................................... 37 Tabela 7.1 Formatos para nmeros....................................................................... 56 Tabela 7.2 Formatos personalizados ..................................................................... 57 Tabela 7.3 Exemplos de formatos personalizados ................................................ 58 Tabela 7.4 Cdigos para datas e horas .................................................................. 58 Tabela 7.5 Exemplos de cdigos para datas e horas ............................................. 58 Tabela 7.6 Opes para alinhamento de clulas ................................................... 59

10

1 O que o Excel
O Microsoft Excel um programa que pertence ao grupo de aplicativos conhecidos como planilhas eletrnicas, permitindo armazenar, apresentar e manipular dados sob vrias formas. O Excel pode ser um programa contbil ou pode servir como uma calculadora; dispe de complexas frmulas e funes. Suas ferramentas de formatao incluem cores, bordas e fontes para destacar dados. Alm disto, o Excel permite criar grficos a partir dos dados disponveis nas planilhas.

1.1 Planilha eletrnica


Uma planilha eletrnica uma grade de espaos, denominada clula, organizada em linhas (horizontais) e colunas (verticais), formando uma matriz de duas dimenses onde grupos de itens (nmeros ou texto), podem ser armazenados, manipulados ou analisados. Quando o Excel iniciado, as clulas se apresentam vazias. Ver, na figura a seguir, uma planilha em branco.

Figura 1.1 Janela principal do Excel

1.2 Elementos bsicos de uma planilha


Linha Coluna as linhas da matriz bi-dimensional que compem a planilha so referenciadas por nmeros que variam de 1 at o limite de 16384. as colunas da matriz bi-dimensional que compem a planilha so referenciadas pelas letras A at Z, depois AA, AB ... AZ, BA, BB ... BZ ... IK, somando um total de 256 colunas. uma clula definida como a interseco de uma coluna com uma linha. a unidade bsica da planilha, onde so armazenados os dados. Uma clula referenciada pela letra da coluna seguida do nmero da linha. Por ex.: A1 corresponde clula situada na interseco da coluna A com a linha 1.

Clula

11

Cursor

na planilha, o cursor identifica a clula atual. Esta clula destacada atravs de suas bordas. Para deslocar o cursor, pode-se usar o mouse, clicando sobre a nova clula desejada, ou levando-o clula a clula, atravs das setas do teclado ou, ainda, pressionando a tecla de funo F5. bloco de uma ou mais clulas que formam uma rea retangular.

Faixa

1.3 Tipos de dados manipulados em uma planilha


O Excel reconhece dois tipos de dados: valor constante e frmula.

1.3.1 Valor constante


Um valor constante o dado digitado diretamente na clula. Ele pode ser um valor numrico, incluindo dados do tipo data e hora ou ele pode ser um texto. Um dado numrico pode incluir os caracteres numricos (0 1 2 3 4 5 6 7 8 9) e qualquer um dos seguintes caracteres especiais (+ - () , / $ % . E e). Qualquer dado que contiver caracteres diferentes dos acima mencionados, ser interpretado como texto. Um valor constante no se modifica, a menos que seja explicitamente realizada alguma modificao sobre ele.

1.3.2 Frmula
Uma frmula uma combinao de valores constantes, referncias clulas ou funes, e operadores que produzem um novo valor a partir dos valores j existentes. Por exemplo, a frmula: =(A1 + B1)/2, que referencia as clulas A1 e B1, calcula a mdia aritmtica entre os valores armazenados em A1 e B1 e coloca o resultado na clula em que ela definida. Uma frmula sempre inicia com o sinal de igual (=). O valor produzido como resultado de uma frmula pode ser modificado quando outros valores da planilha, referenciados na frmula, forem modificados.

12

2 Iniciar o Excel
2.1 Ativao do Excel
1) Clicar o boto Iniciar.
Iniciar

na barra de tarefas do Windows. Ser apresentado o menu

a) Apontar e clicar o item Programas. Ser apresentado um menu com a lista dos programas armazenados no computador. Nesta lista dever aparecer o nome do Microsoft Excel (pode ser que o Excel esteja dentro de um grupo de programas chamado Microsoft Office). b) Clicar em Microsoft Excel. 2) Tambm possvel ativar o Excel via um atalho do programa na rea de trabalho (desktop) do micro. Caso ele exista, deve-se seguir os procedimentos abaixo. a) Apontar para o cone do Excel na rea de trabalho (desktop) do micro. Ver a figura a seguir.

Figura 2.1 cone do Excel na rea de trabalho

b) Dar um duplo clique para ativ-lo. 3) possvel ativar o Excel e abrir uma planilha (se esta j existir) em um nico passo. Basta dar um duplo clique sobre o cone ou nome do documento desejado. 4) Surgir no vdeo a tela de licenciamento do Excel. Em seguida ser apresentada a janela principal do Excel. 5) Quando o Excel ativado, uma nova planilha, sem nome, automaticamente aberta. Neste momento aparece na tela a janela do Excel, conforme mostra a Figura 1.1.

2.2 Desativar o Excel


1) Clicar o menu Arquivo na barra de menus. 2) Selecionar a opo Sair. 3) Se o documento aberto no foi salvo, o Excel ir solicitar este procedimento.

2.3 A janela do Excel


A janela de edio do Excel composta por uma srie de recursos, a seguir descritos, bem como pela rea destinada insero de dados na planilha propriamente dita. Tambm so apresentadas outras informaes, dispostas em barras e que correspondem a atalhos de comandos.

13

2.3.1 A barra de ttulo


A primeira barra a ser mostrada a barra de ttulo onde inicialmente ser mostrado Pasta1, informando que no foi atribudo nenhum nome a esta planilha. Este nome dever ser atribudo quando do armazenamento do documento em disco. Nesta barra tambm est disponvel a caixa de zoom , que permite comprimir ou expandir a janela de edio, (no canto superior direito da barra). Nesta mesma barra tambm est disponvel a caixa de fechamento temporrio (minimizao) de uma planilha, que permite fechar a janela quando necessrio . Por ltimo, a caixa de fechamento do programa .

2.3.2 A barra de menus


A barra de menus contm, no topo, o menu principal (representado pelos comandos Arquivo, Editar, Exibir, Inserir, Formatar, Ferramentas, Dados, Janela e Ajuda). Junto barra de menus tambm esto disponveis os botes Minimizar Janela , Restaurar janela e Fechar janela .

2.3.3 A barra de ferramentas padro


A seguir est disposta a barra de ferramentas Padro, onde podem ser alcanados com maior rapidez os comandos mais freqentemente utilizados e que permitem atalhos a estes mesmos comandos do Excel. Abaixo esto descritos os botes que aparecem nesta barra de ferramentas:
Novo (Ctrl + O)

Cria uma Nova planilha baseada nas definies padres atuais. Abre uma planilha existente. O Excel exibe a caixa de dilogo Abrir onde pode-se localizar e abrir o arquivo desejado. Salva a planilha ativa com seu nome atual. Se o documento ainda no foi nomeado, ser apresentada a caixa de dilogo Salvar Como para que se possa nome-lo. Imprime a planilha atual. Ser apresentada a caixa de dilogo para impresso de documentos. Exibe pginas inteiras em tamanho reduzido, o que permite ajustar o layout antes da impresso. Verifica a ortografia em um documento inteiro ou, se houver texto selecionado, verifica a ortografia da seleo. Leva o texto selecionado ou grficos da planilha para a rea de transferncia (clipboard). Copia o texto selecionado ou grficos da planilha para a rea de transferncia (clipboard).

Abrir (Ctrl + A)

Salvar (Ctrl + B)

Imprimir (Ctrl + P)

Visualizar Impresso

Ortografia e Gramtica (F7)

Recortar (Ctrl + X)

Copiar (Ctrl + C)

14

Colar (Ctrl + V)

Insere o contedo da rea de transferncia (clipboard) na posio do ponto de insero ou seleo. Copia o formato de um objeto ou texto selecionado e o aplica ao objeto ou texto clicado. Reverte a ltima ao executada. comandos no podem ser cancelados. Refaz a ltima ao executada. Insere ou edita o hyperlink especificado. Exibe ou oculta a barra de ferramentas Web. Adiciona nmeros automaticamente com a funo Soma. O Microsoft Excel sugere o intervalo de clulas a ser adicionado. Exibe uma lista de funes e seus formatos e permite que sejam definidos valores para os argumentos. Classifica os itens selecionados na seguinte ordem: a partir da primeira letra do alfabeto, do menor nmero ou da data mais antiga, usando a coluna que contm o ponto de insero. Se outras opes de classificao foram selecionadas anteriormente, essas opes ainda estaro em vigor. Classifica os itens selecionados na seguinte ordem: a partir da ltima letra do alfabeto, do maior nmero ou da data mais recente, usando a coluna que contm o ponto de insero. Se outras opes de classificao foram selecionadas anteriormente, essas opes ainda estaro em vigor. Inicia o Assistente de grfico, que orienta pelas etapas de criao de um grfico incorporado em uma planilha ou na modificao de um grfico existente. Cria um mapa com base nos dados selecionados. Os dados devem conter referncias geogrficas, como abreviaes de pases ou estados. Para Alguns

Pincel (Ctrl + Shift + C)

Desfazer (Ctrl + Z)

Refazer (Alt + Shift + B) Inserir Hyperlink (Ctrl + K) Barra de ferramentas Web AutoSoma

Colar funo

Classificao crescente

Classificao decrescente

Assistente de grfico

Mapa

15

definir a localizao e o tamanho do mapa na planilha, arrastar o cursor em forma de cruz.


Desenho

Exibe ou oculta a barra de ferramentas de Desenho. Escala a visualizao da edio. O Assistente do Office fornece tpicos da dicas para ajudar a concluir tarefas.
Ajuda

Controle de zoom Assistente do Office (F1)

2.3.4 A barra de ferramentas Formatao


Em seguida est disposta mais outra barra, a de ferramentas de Formatao, onde podem ser encontrados os comandos para selecionar alinhamentos e outros formatos para as planilhas.
Fonte (Ctrl + Shift + F)

Altera a fonte do texto e dos nmeros selecionados. Na caixa Fonte, selecionar um tipo de fonte. Altera o tamanho do texto e nmeros selecionados. A caixa Tamanho da fonte, insere um tamanho. Os tamanhos na caixa Tamanho da fonte dependem da fonte selecionada e da impressora ativa. Aplica negrito ao texto e aos nmeros selecionados. Se a seleo j estiver em negrito, clicar no boto remover a formatao negrito (alterna). Aplica itlico ao texto e aos nmeros selecionados. Se a seleo j estiver em itlico, clicar no boto remover a formatao itlico (alterna). Sublinha o texto e os nmeros selecionados. Se a seleo j estiver sublinhada, clicar no boto remover o sublinhado (alterna). Alinha texto, nmeros ou objetos selecionados, entre linhas, esquerda com uma margem direita desigual. Centraliza texto, selecionados. nmeros ou objetos

Tamanho da fonte (Ctrl + Shift + P)

Negrito (Ctrl + N)

Itlico (Ctrl + I)

Sublinhado (Ctrl + S)

Alinhar esquerda (F11)

Centralizar (Ctrl + E)

Alinhar direita (Ctrl + G)

Alinha texto, nmeros ou objetos selecionados, entre linhas, direita com uma margem esquerda desigual. Combina duas ou mais clulas adjacentes selecionadas para criar uma nica clula. A clula

Mesclar e centralizar

16

mesclada resultante contm apenas os dados localizados na parte superior mais esquerda na seleo, que ficam centralizados na clula. A referncia de clula para uma clula mesclada a clula superior esquerda no intervalo selecionado original.
Estilo de moeda

Aplica um estilo de moeda internacional s clulas selecionadas. Dependendo do pas selecionado na caixa de dilogo Propriedades de configuraes regionais, o boto Estilo de moeda internacional poder aparecer em vez do boto Estilo de moeda. Aplica o Estilo de porcentagem s clulas selecionadas. Para alterar o Estilo de porcentagem, usar o comando Estilo do menu Formatar. Aplica o Separador de milhares s clulas selecionadas. Para alterar o Separador de milhares, usar o comando Estilo do menu Formatar. Aumenta o nmero de dgitos exibido aps a vrgula decimal nas clulas selecionadas. Diminui o nmero de dgitos exibidos aps a vrgula decimal nas clulas selecionadas. Reduz o recuo do contedo da clula selecionada o equivalente, aproximadamente, largura de um caractere da fonte padro. Recua o contedo da clula selecionada o equivalente, aproximadamente, largura de um caractere da fonte padro. Adiciona uma borda clula selecionada ou ao intervalo selecionado. Adiciona, modifica ou remove a cor ou o efeito de preenchimento do objeto selecionado. Os efeitos de preenchimento incluem os preenchimentos graduais, de textura, de padro e de figura. Formata o texto com a cor selecionada.

Estilo de porcentagem

Separador de milhares

Aumentar casas decimais

Diminuir casas decimais

Diminuir recuo

Aumentar Recuo

Bordas

Cor do preenchimento

Cor da fonte

2.3.5 A barra de frmulas


Cancelar

A prxima barra a barra de frmula. Ela contm a Caixa e Inserir e a Barra de frmulas, conforme mostra a seguir.
Figura 2.2 Barra de frmulas

de nome,

as caixas de

17

Caixa de nome

contm o endereo da clula atual. Sempre que uma nova planilha iniciada, a clula atual A1. medida que o cursor se move pela planilha, o endereo da clula atual se modifica. clicar na caixa Cancelar significa cancelar qualquer alterao feita na clula atual ou mesmo apagar o contedo da clula. clicar na caixa Inserir significa dizer ao Excel para aceitar qualquer alterao feita para esta clula ou para entrar com o valor digitado. esta janela mostra o contedo da clula atual. Ela constitui-se em uma rea de edio do contedo da clula.

Caixa Cancelar

Caixa Inserir

Barra de frmulas

2.3.6 A barra de status


Na parte inferior da tela est disposta a barra de status (ver figura a seguir).
Figura 2.3 Barra de status

Nela so exibidas informaes tais como: Quando um comando selecionado, o lado esquerdo desta barra mostra uma breve descrio deste comando. O lado esquerdo da barra de status tambm indica as atividades em andamento, tais como copiar o contedo de uma clula ou o salvamento da planilha. O lado direito mostra se as teclas Caps Lock ou Num Lock foram ativadas.

2.3.7 Barras de rolagem


Na lateral direita da tela est a barra de rolagem, que indica a posio atual na planilha. O deslocamento possvel, posicionando o mouse sobre a caixa de rolagem e arrastando-a acima e abaixo da barra ou ento pressionando a seta de rolagem.

Figura 2.4 Barra de rolagem vertical

Figura 2.5 Barra de guias e barra de rolagem horizontal

18

2.3.8 Barra de guias


A barra de guias est localizada prxima parte inferior de uma janela da pasta de trabalho e exibe o nome de uma planilha (ver Figura 2.5). Clicar na guia da planilha para torn-la ativa. Para exibir um menu de atalho, clicar em uma guia com o boto direito do mouse. Para rolar pelas guias da planilha, usar os botes de rolagem de guias localizados esquerda das guias. 2.3.8.1 Botes de rolagem de guias Os botes de rolagem de guias so os botes de seta localizados esquerda das guias da planilha. Para rolar entre as guias da planilha, clicar na seta que aponta para a direo desejada; para selecionar uma planilha, clicar na sua guia. Para rolar entre vrias guias de uma vez, pressionar Shift e, ao mesmo tempo, clicar em um dos botes intermedirios de rolagem de guias. Para exibir um menu das planilhas na pasta de trabalho, clicar em um boto de rolagem de guias com o boto direito do mouse.

2.3.9 A rea de edio


Por fim tem-se o espao, isto , uma grade de clulas em branco destinada insero e edio da planilha e grficos. Nesta rea aparece, na clula A1, o ponto de insero, que indica onde ser inserida a prxima entrada. Nesta mesma rea de edio est visvel o ponteiro do mouse, que indica onde a prxima entrada ser efetuada se o seu boto for pressionado.

19

3 Trabalhar no Excel
3.1 As pastas de trabalho
Toda e qualquer informao criada no Excel armazenada em um arquivo denominado Pasta de trabalho. Cada pasta pode conter uma ou mais planilhas. Quando o Excel ativado, ser apresentada uma pasta vazia, chamada Pasta1, que contm de 3 a 10 planilhas vazias. Inicialmente, s guias so atribudos os nomes Plan1, Plan2, Plan3 e assim sucessivamente.

3.1.1 Renomear uma pasta de trabalho


Quando uma planilha j foi preenchida com alguns dados, interessante atribuir um nome curto que indique seu contedo. Como as planilhas j tm um nome inicial (Plan1, Plan2), o que se deve fazer, na realidade, renome-las. Para isto: 1) Via menu a) No menu Formatar, apontar para o item Planilha. b) No menu apresentado, clicar a opo Renomear. c) Na barra de guias, ficar selecionado o nome da planilha atual. Digitar por cima da seleo o nome desejado e pressionar Enter. 2) Via barra de guias a) Dar um duplo-clique na guia a ser renomeada. Digitar por cima da seleo o nome desejado e pressionar Enter.

3.1.2 Salvar uma pasta de trabalho


Qualquer trabalho deve ser armazenado freqentemente em disco; no Excel isto significa salvar toda a pasta de trabalho com suas planilhas. Para isto: 1) Via menu a) No menu Arquivo, selecionar como (ver figura a seguir).
Salvar.

Ser apresentada a caixa de dilogo

Salvar

Figura 3.1 Caixa Salvar como

20

b) Na caixa Salvar em, selecionar a unidade de disco (disco rgido ou disquete) e, a seguir, uma pasta ou diretrio; a pasta de trabalho ser salva na pasta indicada nesta caixa. c) Na caixa Nome de arquivo, digitar um nome para a pasta de trabalho. A seguir, clicar o boto Salvar. 2) Via barra de ferramentas a) Aps o primeiro salvamento, basta clicar o cone do disquete na barra de ferramentas Padro para continuar salvando as alteraes executadas na pasta de trabalho. 3) Via teclado a) Pressionar as teclas Ctrl + B simultaneamente.

3.1.3 Fechar uma pasta de trabalho


1) Via menu a) No menu Arquivo, selecionar a opo Fechar. 2) Via botes da barra de menus a) Clicar no boto de Fechar janela , junto barra de menus do Excel. 3) Em ambos os casos, se foram feitas modificaes no trabalho depois do ltimo salvamento em disco, ser apresentada uma caixa de mensagem solicitando confirmao para o salvamento das ltimas modificaes (ver figura a seguir). Confirmar o salvamento pressionando Sim; caso contrrio responder No na caixa de dilogo. Se for necessrio voltar para a planilha, pressionar Cancelar.

Figura 3.2 Confirmao de salvamento

3.1.4 Criar uma nova pasta de trabalho


1) Via menu a) No menu Arquivo, clicar em Novo. Na caixa de dilogo Novo, simplesmente clicar Ok. 2) Via barra de ferramentas a) Clicar o boto Novo 3) Via teclado a) Pressionar as teclas Ctrl + O simultaneamente. na barra de ferramentas Padro.

3.1.5 Abrir uma pasta de trabalho existente


1) Via menu

21

a) No menu Arquivo, clicar em figura a seguir).

Abrir.

Ser apresentada a caixa de dilogo

Abrir

(ver

Figura 3.3 Caixa Abrir

b) Na caixa Examinar, selecionar a unidade de disco desejada. Ser apresentada uma lista de pastas e/ou arquivos na unidade selecionada. Dar um duplo clique para abrir uma pasta ou clicar sobre o nome de um arquivo. Clicar o boto Abrir. 2) Via barra de ferramentas a) Clicar o boto Abrir 3) Via teclado a) Pressionar as teclas Ctrl + A simultaneamente. na barra de ferramentas Padro.

3.2 A insero de dados


Os dados devem ser inseridos nas clulas da planilha e estes podem ser manipulados de diversas maneiras.

3.2.1 Selecionar clulas


Diversas operaes realizadas sobre as clulas de uma planilha tais como: entrada de dados, modificao de um dado, cpia de um dado de uma posio para outra, movimentao de dados, alterao de formatos, etc., exigem que as clulas correspondentes aos dados a serem manipulados estejam previamente selecionadas. Uma seleo consiste em destacar, na tela, as clulas que sero afetadas pela prxima operao a ser realizada. O Excel permite a seleo de uma nica clula, uma faixa de clulas, uma linha ou coluna inteira, toda a planilha, um objeto (grfico), caracteres na barra de frmula ou grupos de clulas. Quando um grupo selecionado, as clulas aparecem coloridas, exceto uma, a clula ativa, que permanece branca. 3.2.1.1 Selecionar uma nica clula 1) Clicar sobre a clula a ser selecionada. A borda salientada que contorna a clula indica que ela est selecionada e a clula ativa. a) A clula ativa indica que tudo que for digitado ocorrer exclusivamente sobre esta clula. Outras aes que forem executadas aps a seleo aplicam-se a todas as clulas da rea selecionada.

22

3.2.1.2 Selecionar mltiplas clulas A seleo de mltiplas clulas feita para aes em bloco tais como formatao, insero de colunas, linhas ou clulas, limpar clulas ou duplicar dados de uma clula para diversas outras. Novos dados podem ser digitados apenas em uma clula por vez, mas, de acordo com algumas situaes, possvel selecionar um bloco de clulas antes de comear a digitar o contedo. Para deslocar o cursor dentro da rea selecionada, pressionar a tecla Tab. 3.2.1.3 Selecionar um bloco ou faixa de clulas Um bloco de clulas pode ser formado tanto por clulas adjacentes numa linha ou coluna quanto por reas retangulares de qualquer tamanho. 1) Clicar em uma clula em um dos cantos do bloco a ser selecionado. 2) Mantendo pressionada a tecla Shift, clicar no canto diagonal oposto para formar o bloco OU a) Clicar em uma clula e arrastar o mouse na direo/sentido das demais clulas que devem ser selecionadas. 3.2.1.4 Selecionar clulas ou faixas de clulas no adjacentes 1) Clicar a primeira clula ou arrastar o mouse de modo a selecionar a primeira faixa de clulas. 2) Mantendo pressionada a tecla Ctrl, selecionar a clula ou faixa adicional. 3.2.1.5 Selecionar linhas, colunas ou toda a planilha Linha/Coluna Diversas linhas/colunas Toda Planilha clicar o cabealho da linha/coluna desejada. arrastar o mouse atravs dos cabealhos das linhas/colunas desejadas. clicar o boto de Selecionar cabealhos das colunas.
tudo,

esquerda dos

3.3 A insero de texto


Existem trs tipos de dados que podem ser inseridos em planilhas: texto, nmeros e frmulas. Os textos so utilizados principalmente para rotular colunas e linhas.

3.3.1 Selecionar a primeira clula para texto


Clicar em uma clula para selecion-la. Esta clula a clula ativa e tudo o que ser digitado aparecer nela e a referncia da clula ser mostrada na caixa de nome, no canto superior esquerdo da planilha.

23

3.3.2 Digitar texto


Quando um texto digitado em uma clula, o ponto de insero (uma barra junto ao texto) fica piscando, indicando onde o prximo caracter a ser digitado aparecer. No caso de erros de digitao, deve-se usar a tecla Backspace para apagar o caracter esquerda. Para reiniciar a digitao, basta pressionar a tecla Esc. Alm disto, atravs da barra de frmulas, possvel editar o contedo de qualquer clula.

3.3.3 Texto excedente


Quando um texto muito longo (tipo um cabealho de coluna ou linha) digitado, ele ultrapassa a largura padro da clula e ser parcialmente mostrado quando outro contedo for digitado na prxima clula direita. possvel ajustar a largura da coluna para visualizar um texto mais longo. 3.3.3.1 Ajustar a largura da coluna O ajuste da largura de uma coluna pode ser feito por diversas formas. 1) Via mouse (clicar e arrastar) a) Posicionar o ponteiro do mouse sobre a linha divisria dos botes da coluna a ser alargada e a prxima. O ponteiro ser transformado em uma seta de quatro pontas. b) Manter pressionado o boto esquerdo do mouse e arrast-lo para a direita at que o texto se enquadre na coluna. Enquanto o ponteiro do mouse estiver sendo arrastado, uma linha pontilhada indicar a posio do novo separador de colunas. 2) Via mouse (AutoAjuste) a) Posicionar o ponteiro do mouse sobre a linha divisria do cabealho da coluna a ser alargada e a prxima. O ponteiro ser transformado em uma seta de quatro pontas. b) Dar um duplo-clique no separador de colunas e a coluna ser alargada automaticamente de modo a acomodar o contedo da clula. 3) Via menu a) No menu Formatar, apontar para Coluna. Ser apresentado um menu com opes para a formatao de colunas. Clicar na opo Largura e alterar a largura da coluna na caixa de dilogo apresentada. b) O item AutoAjuste da seleo da opo mouse no separador de colunas.
Coluna

equivalente ao duplo-clique do

3.3.4 Alinhamento de texto


Os textos digitados nas clulas so sempre alinhados pelo canto esquerdo da clula, enquanto que valores numricos so alinhados pela direita. O Excel define texto como qualquer valor que no puder ser identificado como nmero. O alinhamento pode ser modificado por botes de alinhamento na barra de ferramentas de Formatao.

24

3.3.5 Teclas de concluso


Existem diferentes maneiras para concluir a insero de dados em uma clula. possvel usar tanto a tecla Enter como a tecla Tab (estas teclas deslocam a clula ativa respectivamente para baixo e para a direita, aps concluir a insero), assim como as teclas de direcionamento.

3.3.6 AutoConcluso
Sempre que for necessrio digitar um mesmo texto em diferentes partes da planilha, o Excel oferece o recurso de AutoConcluso, mostrando o texto completo, destacado em fundo preto. Para aceita-lo, basta pressionar Enter ou Tab. Para ignor-lo, deve-se continuar digitando.

3.4 A insero de nmeros


Entre os valores numricos esto includos os nmeros inteiros e decimais, fraes, cifras monetrias, porcentagens, datas e horrios. O Excel aplica regras para detectar se uma seqncia de caracteres digitada em uma clula constitui um valor numrico e de que tipo. Quando o conjunto de caracteres for reconhecido como nmero, ser automaticamente alinhado direita. O Excel s pode realizar clculos com o contedo de uma clula caso este for do tipo nmero.

3.4.1 Formatos de nmeros


O modo pelo qual um nmero ou expresso numrica aparece na clula afetado pela sua formatao. Por padro, as clulas possuem um formato de nmero chamado Geral. Quando uma expresso numrica inserida em uma clula com este formato, o Excel avalia o tipo da expresso e exibe seu contedo adequadamente (embora nem sempre como foi digitada). Desta maneira, um nmero inteiro aparece como inteiro, uma data com o formato de data, etc. O Excel interpreta vrios tipos de expresso (e no apenas seqncias de algarismos) como valores numricos. Por exemplo: R$ 43,00, 43%, 4,3 ou 4,3E+7 (isto , 43.000.000) so reconhecidos como valores numricos. 43 e (43) so reconhecidos como nmeros negativos.

3.4.2 Inserir nmeros inteiros


Para inserir um nmero inteiro basta clicar na clula desejada, digitar o nmero e pressionar Enter ou Tab quando terminar.

3.4.3 Inserir decimais


Os nmeros decimais so inseridos como escritos, usando-se vrgulas.

3.4.4 Inserir fraes


Para inserir fraes, digitar as duas partes da frao separadas por uma barra (/).

25

Para digitar um nmero misto, por exemplo, 12 , digitar a parte inteira (12), um espao em branco e a frao separada pela barra.

3.4.5 Nmeros longos


Quando um nmero com mais de 11 dgitos, for inserido em uma clula, ele ser exibido em notao cientfica abreviada. Por exemplo, caso seja digitado o valor 3.287.600.000.000, ele ser apresentado como 3,2876E+12. Para visualiz-lo por extenso, seu formato dever ser alterado de Geral para Nmero. 1) No menu Formatar, selecionar clulas (ver figura a seguir).
Clulas.

Ser apresentada a caixa de dilogo

Formatar

Figura 3.4 Caixa Formatar clulas

2) Clicar na guia Nmero e escolher uma categoria (neste caso Nmero) e clicar Ok. 3) possvel que surja na clula uma srie de caracteres ###, que indicam que a largura da coluna insuficiente para mostrar o nmero. Neste caso, deve-se seguir os procedimentos para alargar uma coluna, constantes no item 3.3.3.1.

3.5 A insero de cifras e datas


3.5.1 Inserir cifras
$,

Cifras monetrias so inseridas utilizando-se o smbolo da moeda desejada (R$ ou por exemplo) antes do nmero representando o valor. a) Selecionar as clulas a serem formatadas. b) No menu Formatar, selecionar Clulas. Clicar a guia Nmero. c) Em Categorias, selecionar Moeda ou Contbil. Ver caixa de dilogo a seguir:

1) Via menu

26

Figura 3.5 Caixa Formatar clulas guia Nmero

d) A categoria Moeda formata a clula especificando casas decimais (2 o padro), permite inserir um smbolo monetrio e, por fim, deve ser selecionado um formato para nmeros negativos (entre parnteses ou com o sinal de menos frente ou em vermelho). Em seguida, clicar Ok. e) A categoria Contbil bastante semelhante moeda e as vrgulas so alinhados na coluna.
Moeda;

entretanto os smbolos de

f) No caso de existir algum valor fracionrio, a frao ser convertida em centavos. g) importante salientar que a moeda definida nas Configuraes Regionais no Painel de Controle do Windows. Normalmente, no Brasil, configurado o smbolo do Real (R$); assim, o uso da cifra monetria para o dlar no ser reconhecida como valor numrico, no podendo ser usado em clculos no Excel. 2) Via barra de ferramentas a) Na barra de ferramentas de Formatao, clicar o boto Estilo de moeda e ser aplicada uma formatao automtica (tanto pode ser a Moeda como a Contbil).

3.5.2 Inserir datas


1) Digitar o dia, dar um espao, digitar a trs primeiras letras do ms, dar espao e digitar o ano. O valor mostrado ser o dia, separado por barra, as trs primeiras letras do ms, separadas por outra barra e os dois ltimos dgitos do ano, com alinhamento direita. 2) Da mesma forma pode-se digitar a data no formato dd/mm/aaaa, sendo que ms representado em nmero e receber como resultado a data: dd/mm/aa. 3) Ainda possvel selecionar no menu Formatar, Clulas, na guia Nmero, a categoria Data e, escolher um formato mais conveniente. Na formatao de nmeros existe uma outra opo, disponvel na categoria Personalizado, onde o usurio pode criar uma nova formatao especfica. Esta opo vlida para qualquer dos formatos disponveis no Excel.

3.5.3 Inserir horrio


Os horrios devem ser digitados separados por dois pontos (hh:mm), no caso do relgio de 24 horas. Se for prefervel usar o relgio de 12 horas, o horrio dever ser acompanhado por AM (horrios at meio-dia) ou PM (horrios aps o meio-dia).

27

3.6 Inserir porcentagem


Para inserir uma porcentagem, digitar o nmero seguido do smbolo %. Tambm possvel converter um nmero decimal em porcentagem. 1) Via menu a) Digitar o valor a ser formatado. b) No menu selecionar Clulas. Na guia Nmero, selecionar a categoria Especificar quantas casas aps a vrgula devem ser mostradas e clicar em Ok. Os formatos de porcentagem multiplicam o valor da clula por 100 e exibem o resultado com o smbolo de porcentagem (%).
Porcentagem. Formatar,

2) Via barra de ferramentas de formatao a) Digitar o valor a ser formatado. b) Na barra de ferramentas de Formatao, clicar o boto Estilo de porcentagem. Este boto formata o contedo da clula com o smbolo %, sem mostrar as casas decimais, fazendo um arredondamento para cima. Por exemplo, um valor 0,587 seria mostrado como 59% se aplicada a formatao do boto Estilo de porcentagem.

28

4 Frmulas, funes e clculos


Uma frmula calcula e exibe um valor em uma clula baseando-se em valores fornecidos, operadores aritmticos e referncias de clulas (valores numricos presentes em outras clulas da planilha). Sempre que se modificar algum valor em uma clula referida em uma frmula, esta ser automaticamente recalculada. As funes so frmulas pr-definidas que efetuam clculos usando valores especficos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. Por exemplo, a funo SOMA adiciona valores ou intervalos de clulas, e a funo PGTO calcula os pagamentos de emprstimos com base em uma taxa de juros, na extenso do emprstimo e no valor principal do emprstimo.

4.1 Frmulas
Uma frmula sempre inicia pelo sinal de igual (=), a seguir so digitados os endereos das clulas, separados por operadores. Deve-se digitar a frmula em uma clula, que vai receber o resultado do clculo. Por exemplo, digitar a frmula =A2*B2 na clula C4. Tambm possvel usar o mouse em vez de digitar as referncias das clulas. Por exemplo, clicar na clula C4, digitar o sinal de igual, clicar na clula A2, digitar o operador de multiplicao e clicar na clula B2. Por ltimo, pressionar a tecla Enter ou clicar no boto Inserir na barra de frmulas.

4.1.1 Os operadores aritmticos


Os operadores aritmticos do Excel so: + (adio), - (subtrao), * (multiplicao), / (diviso) e ^ (potenciao). Este ltimo operador eleva um valor a uma determinada potncia e tem precedncia sobre os demais operadores do Excel. Os operadores de multiplicao e diviso tm precedncia sobre os de soma e subtrao. No caso de operadores com a mesma prioridade, ser considerado o primeiro, da esquerda para a direita. Apenas os parnteses quebram estas prioridades.

4.2 Funes
Uma funo um atalho para uma srie de clculos. O Excel possui funes que permitem executar inmeras operaes. A estrutura (sintaxe) de uma funo comea com o nome da funo, seguido de um parntese de abertura, os argumentos ou parmetros da funo separados por ponto e vrgulas e um parntese de fechamento. Se a funo iniciar uma frmula, digitar um sinal de igual (=) antes do nome da funo. Sempre que se criar uma frmula que contm uma funo, a caixa de criao de frmula estar disponvel. Caso o nome da funo seja composto, separa-se por ponto. Os argumentos podem ser nmeros, texto, valores lgicos como Verdadeiro ou matrizes, valores de erro como #N/D, ou referncias de clula. O argumento atribudo deve produzir um valor vlido para este argumento. Os argumentos tambm podem ser constantes, frmulas ou outras funes.
Falso,

29

Uma funo pode ser inserida por diversas maneiras: 1) Via menu a) No menu Inserir, selecionar Funo. Ver figura a seguir:
Funo.

Ser apresentada a caixa de dilogo

Colar

Figura 4.1 Caixa Colar funo

b) Escolher uma categoria na caixa funo desejada.

Categoria da funo

e na caixa

Nome da funo

c) Pressionar Ok e ser apresentada a Paleta de frmula, com orientao passo a passo no processo de insero de argumentos. Ver figura a seguir.

Figura 4.2 Paleta de frmula

d) Digitar os argumentos ou inseri-los via mouse. e) Clicar Ok. 2) Via barra de ferramentas a) Selecionar a clula que ir armazenar a funo. Na barra de ferramentas Padro, clicar o boto Colar funo. Ser apresentada a caixa de dilogo da Figura 4.1. Os demais procedimentos so iguais aos do item anterior.

4.2.1 Totalizaes com AutoSoma


Na barra de ferramentas Padro existe um boto, AutoSoma, que permite o somatrio de clulas contguas (tanto em linhas como em colunas). O Excel sugere o intervalo, ou o prprio usurio modifica os argumentos. Tambm possvel selecionar previamente os argumentos e ento aplicar a ferramenta AutoSoma.

30

4.2.2 Funes Trigonomtricas e Matemticas


Esta categoria inclui funes que so encontradas em calculadoras cientficas comuns, mas tambm existem outras que executam clculos mais avanados. ABS(nmero) Retorna o valor absoluto de seu nico parmetro, tornando esse nmero positivo. Por exemplo, nas clulas A1 e A2, cada uma delas contendo uma data. Deseja-se determinar o nmero de dias entre as duas datas, sempre retornando um nmero positivo. O resultado ser obtido pela insero da funo:
=ABS(A1-A2)

No importa qual nmero maior ou qual data mais recente, o resultado ser sempre positivo. Exemplo: =ABS(162) retorna o valor 162
=ABS(-162) retorna o valor 162

ARRED Esta funo arredonda um nmero at uma quantidade especificada de dgitos, quando se poder determinar uma preciso numrica de n casas decimais. A sintaxe da funo : onde, num o nmero a ser arredondado e dgitos para o qual se deseja arredondar num. Se num_dgitos for maior que especificado de casas decimais.
0 =ARRED(num;num_dgitos) num_dgitos

especifica o nmero de

(zero), ento

num

ser arredondado para o nmero

Se num_dgitos for igual a 0 (zero), ento num ser arredondado para o inteiro mais prximo. Se num_dgitos for menor que 0 (zero), ento num ser arredondado para a esquerda da vrgula decimal. Exemplos:
=ARRED(3,35;1) =ARRED(3,349;1) =ARRED(-3,475;2) =ARRED(22,3;-1) 3,4 3,3 -3,48 21

ARREDONDAR.PARA.BAIXO Esta funo arredonda um nmero para baixo at 0 (zero).


=ARREDONDAR.PARA.BAIXO((num;num_dgitos)

onde num qualquer nmero real que se deseja arredondar e nmero de dgitos para o qual se deseja arredondar num.

num_dgitos

Se num_dgitos for maior que 0 (zero), ento o nmero ser arredondado para menos, de acordo com o nmero de casas decimais especificado. Se num_dgitos for igual a 0 (zero) ou omitido, ento o nmero ser arredondado para menos, at o valor inteiro mais prximo. Se num_dgitos for menor que 0 (zero), ento o nmero ser arredondado para menos, esquerda da vrgula decimal.

31

Exemplos:
=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(8,4;0) =ARREDONDAR.PARA.BAIXO(63,9;0) =ARREDONDAR.PARA.BAIXO(2,24259;3) =ARREDONDAR.PARA.BAIXO(-3,14159;3) =ARREDONDAR.PARA.BAIXO(31415,92654;-2) 8 63 2,242 -3,141 31400

ARREDONDAR.PARA.CIMA Arredonda um nmero para cima, afastando-o de 0 (zero). A sintaxe :


=ARREDONDAR.PARA.CIMA(num;num_dgitos)

onde num qualquer nmero real que se deseja arredondar e nmero de dgitos para o qual se deseja arredondar num.

num_dgitos

Se num_dgitos for maior que 0 (zero), ento o nmero ser arredondado para cima, de acordo com o nmero de casas decimais especificado. Se num_dgitos for igual a 0 (zero) ou omitido, ento o nmero ser arredondado para cima, at o valor inteiro mais prximo. Se num_dgitos for menor que cima, esquerda da vrgula decimal.
0

(zero), ento o nmero ser arredondado para


6 77 5,242 -,34 31500

=ARREDONDAR.PARA.CIMA(5,4;0) =ARREDONDAR.PARA.CIMA(76,9;0) =ARREDONDAR.PARA.CIMA(5,24159;3) =ARREDONDAR.PARA.CIMA(-3,34159;1) =ARREDONDAR.PARA.CIMA(31415,92654;-2)

COS(nmero) Retorna o coseno de seu nico argumento numrico. COS e as outras funes trigonomtricas trabalham com radiano e no com graus. Caso se deseje obter o resultado em graus, existe outra funo, RADIANOS que converte graus para radianos. Por exemplo, a funo a seguir, retorna o coseno de 45 graus.
=COS(RADIANOS(45))

MPAR Retorna o nmero arredondado para cima at o inteiro mpar mais prximo. A sintaxe :
=MPAR(num)

onde num o valor a ser arredondado. Se num no for um valor numrico, a funo retornar um valor de erro #VALOR!. Independentemente do sinal de num, um valor arredondado para cima quando est longe de 0 (zero). Se num for um inteiro mpar, no h arredondamento. Exemplos:
=MPAR(3,5) =MPAR(3) =MPAR(2) =MPAR(-3) =MPAR(-4) 5 3 3 -3 -5

INT Arredonda um nmero para baixo at o nmero inteiro mais prximo. A sintaxe :
=INT(num)

onde num um nmero real que se deseja arredondar para baixo at um inteiro.

32

Exemplos:
=INT(8,9) =INT(8,4) =INT(-8,9) 8 8 -9

LOG Retorna o logaritmo de um nmero de uma base especificada. A sintaxe :


=LOG(num;base)

onde num o nmero real positivo para o qual se deseja obter o logaritmo e base a base do logaritmo. Se base for omitida, ser considerada a base 10. Exemplos:
=LOG(10) =LOG(8;2) =LOG(86;2,7182818) 1 3 4,454347

LOG10 Retorna o logaritmo de base 10 de um nmero. A sintaxe :


=LOG10(num)

onde num o nmero real positivo para o qual se deseja obter o logaritmo de base 10. Exemplos:
=LOG10(86) =LOG10(10) =LOG10(1E5) =LOG10(10^5) 1,934498451 1 5 5

MOD Retorna o resto da diviso de num por divisor. O resultado possui o mesmo sinal que o divisor. A sintaxe :
=MOD(num;divisor)

onde num o nmero para o qual se deseja encontrar o resto e divisor o nmero pelo qual se deseja dividir o nmero. Se divisor for 0 (zero), ento =MOD retornar o valor de erro #DIV/0!. Exemplos:
=MOD(3;2) =MOD(-3;2) =MOD(3;-2) =MOD(-3;-2) =MOD(5;3) 1 1 -1 -1 2

PAR Retorna o num arredondado para o inteiro par mais prximo. Esta funo pode ser usada para processar itens que aparecem em pares. Como exemplo pode-se citar uma caixa em que podem ser guardados itens em uma ou duas fileiras. A caixa estar completa quando o nmero de itens, arredondado para mais at o par mais prximo, preencher sua capacidade. A sintaxe :
=PAR(num)

onde num o nmero a ser arredondado. Se num no for numrico, ento a funo retornar o valor de erro #VALOR!. Independentemente do sinal de num, um valor ser

33

arredondado quando for diferente de arredondamento. Exemplos:

(zero). Se

num

for um inteiro par, no haver

=PAR(1,5) =PAR(3) =PAR(2) =PAR(-1)

2 4 2 -2

PI() A funo PI retorna as 14 primeiras casas decimais do pi, poupando sua digitao. Esta funo no tem argumentos, mas obrigatrio anexar um par de parnteses. Por exemplo, a frmula a seguir encontra o volume de um cilindro que tem 5 metros de dimetro e 8 metros de altura.
=PI()*(5/2)^2*8

POTNCIA Retorna o resultado de um nmero elevado a uma potncia. A sintaxe :


=POTNCIA(num;potncia)

onde num o nmero de base. Pode ser qualquer nmero real; e potncia o expoente para o qual a base elevada. O operador ^ pode substituir =POTNCIA para indicar a potncia pela qual o nmero base deve ser elevado. Por exemplo:
=POTNCIA(5;2) =POTNCIA(98,6;3,2) =POTNCIA(4;5/4) =5^2 25 2.041.077 5,656854 25

INT(nmero) Retorna a parte inteira de seu argumento numrico. Por exemplo, Para produzir o nmero da data sem o valor da hora associado, usar: que tambm igual funo HOJE.
=INT(AGORA()) =INT(PI()) retorna o valor 3.

INT sempre arredonda para baixo para o inteiro mais prximo. No caso de nmeros negativos,

Caso desejar truncar um nmero sem nenhum arredondamento, usar a funo TRUNCAR. Por exemplo,
=TRUNCAR(-5;3), que retornar o valor 5.

=INT(-5;3) retorna 6

ALEATRIO() Esta funo conveniente quando necessrio gerar um nmero randmico. Normalmente, a funo retorna um nmero aleatrio maior ou igual a zero e menor que 1. Em geral ela multiplicada por outro valor para obter um nmero aleatrio maior. A frmula,
=100*ALEATRIO()

retorna um valor aleatrio maior ou igual a zero, mas menor que 100. A funo ALEATRIO retorna um novo nmero aleatrio a cada vez que a planilha for recalculada. possvel bloquear um valor aleatrio convertendo a frmula em um

34

nmero. Uma maneira de fazer isso editar a frmula, pressionando F9 (a tecla Calcular) e, em seguida, pressionar Enter. ROMANO(nmero;forma) Converte seu argumento numrico no numeral Romano equivalente (como um valor texto). A frmula =O ano atual ROMANO(ANO(AGORA())) retornar O ano atual MMII (equivalente a 2002) Se o argumento forma no for includo, o numeral ROMANO ser exibido no estilo tradicional. Se for includo um nmero de estilo de 1 a 4, o Excel aplica uma verso mais concisa do numeral ROMANO. Por exemplo, O ano atual &ROMANO(ANO(AGORA());2) retorna O ano atual MMII RAIZ(nmero) Essa funo retorna a raiz quadrada do seu argumento numrico e equivalente a =nmero^0,5. Para descobrir o comprimento da hipotenusa de um tringulo retngulo cujos lados so 3 e 4 unidades de comprimento, usar a frmula:
=RAIZ(3^2+4^2)

que retornar o valor 5. Se nmero no for um valor positivo, o resultado ser invlido e retornar #NUM. Para evitar essa situao, usar a funo ABS para garantir que o nmero seja positivo. TRUNCAR O objetivo desta funo truncar um nmero para um inteiro, removendo a parte fracionria do nmero. A sintaxe : onde num o nmero que se deseja truncar e num_dgitos o nmero que especifica a preciso da operao. O valor padro para num_dgitos 0 (zero). As funes TRUNCAR e INT so semelhantes j que ambos retornam um valor inteiro (TRUNCAR remove a parte fracionria do nmero e INT arredonda para menos at o nmero inteiro mais prximo de acordo com o valor da parte fracionria do nmero). As duas funes diferem apenas quando os nmeros so negativos. Por exemplo, =TRUNCAR(-4,3) retorna 4 e =INT(-4,3) retorna 5 porque 5 o nmero menor.
=TRUNCAR(8,9) =TRUNCAR(-8,9) =TRUNCAR(PI()) 8 -8 3 =TRUNCAR(num;num_dgitos)

4.2.3 Funes Data e Hora


Estas funes ajudam a inserir ou manipular datas e horas. DATA(ano;ms;dia) Esta funo tem trs parmetros numricos: o ano (de 1900 at 9999), ms e dia.

35

Ela retorna o valor apropriado do Excel que representa essa data. Por exemplo,
=DATA(02;12;31)

exibe a data 31/12/02. possvel usar o ano de dois ou quatro dgitos. ANO(nmero_srie) Essa funo examina seu argumento numrico como uma data e retorna o ano que corresponde a ela. Por exemplo,
=ANO(36187)

retornar o ano de 1999. Para obter a data atual, pode-se usar a frmula
=ANO(AGORA())

que retornar 2002. Tambm possvel usar as funes MS e DIA para retornar o ms e o dia do argumento numrico. AGORA() Essa funo retorna a data e a hora atuais, com base no relgio interno do computador. Como as outras funes de data e hora, AGORA atualizada apenas quando a planilha recalculada, portanto a data e a hora no sero atualizadas continuamente. DIA.DA.SEMANA(nmero_srie;retornar_tipo) Essa funo retorna o nmero que representa um dia da semana. Seu primeiro argumento um nmero de data e obrigatrio. A frmula
=DIA.DA.SEMANA(2002;12;31))

retorna 3 porque 31 de dezembro de 2002 tera-feira. Por padro, a funo conta os dias de domingo (1) a sbado (7). possvel usar um segundo parmetro opcional para alterar o nmero do dia, inserindo um 2 para contar de segunda (1) a domingo (7) ou um 3 para contar de segunda (0) a domingo (6).
DIA.DA.SEMANA

Esse resultado de funo simplesmente um nmero, no um dia da semana ou um valor de data. Se desejar que o dia da semana seja exibido para uma data, criar um formato numrico personalizado conforme o item 7.2.2, pgina 57.

4.2.4 Funes de texto


Um item de texto no pode ser somando a outro, mas possvel junt-los por concatenao usando o e comercial (&). O Excel tem funes que permitem manipular texto, sempre lembrando que todo e qualquer texto deve ser colocado entre aspas. ESQUERDA(texto;nmero_caracteres) Essa funo retorna o nmero de caracteres no texto, iniciando da esquerda, a ser especificado em nmero_caracteres. A frmula,
=ESQUERDA(Igreja;5)

retorna Igrej. A funo DIREITA funciona da mesma forma, mas retorna caracteres iniciando da direita do texto. A funo EXT.TEXTO retorna caracteres de qualquer lugar do texto, especificando-se o ponto inicial e a quantidade de caracteres desejados. Por exemplo,
=EXT.TEXTO(Igreja;2;3)

36

retorna gre. NM.CARACT(texto) Essa funo retorna o nmero de caracteres no texto. Por exemplo,
=NM.CARACT(Igreja)

retorna 6. MINSCULA(texto) Converte texto para letras minsculas. Por exemplo,


=MINSCULA(Igreja)

retorna igreja. Usar MAISCULA e PRI.MAISCULA para converter todo o texto para letras maisculas ou para maisculas/minsculas (cada palavra comea com uma letra maiscula). TEXTO(valor;formato_texto) O Excel permite a incluso de nmeros dentro de um valor texto. Por exemplo, se a clula A10 contm 112345,5, a frmula
=A clula A10 contm &A10

retorna A clula A10 contm 112345,5. Com a funo TEXTO possvel converter um nmero em texto simples enquanto tambm formata o texto com a especificao do argumento formato. A frmula modificada
=A clula A10 contm &TEXTO(A10,R$#.###,00)

retornar A clula A10 contm R$12.345,60. Os cdigos para o argumento formato numrico so os mesmos definidos no formato personalizado. Tambm pode-se usar a funo MOEDA como um atalho para transformar um nmero em texto com um formato monetrio com duas casas decimais. A frmula
=A clula A1 contm &MOEDA(A1) retornar

A clula A1 contm R$12.345,60. A frmula a seguir retorna o percentual do dia concludo, com duas casas decimais:
=TEXTO(AGORA()-HOJE();0,00%).

4.2.5 Funes lgicas


Nesta categoria de funes, tem-se como resultado um valor VERDADEIRO ou FALSO, o que, em termos computacionais, representado por 1 ou 0. Pode-se criar uma frmula lgica simples incluindo um sinal de igual ou outro operador lgico para expressar uma comparao dentro da frmula. Por exemplo:
=(10+5)=16

retorna FALSO porque a expresso no verdadeira, enquanto:

37
=100>99

retorna VERDADEIRO. SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)


SE uma das funes mais importantes; seu resultado ser o argumento valor_se_verdadeiro ou valor_se_falso, dependendo do valor, ou condio, ser verdadeiro ou falso. Por exemplo: SE(3>2;5;10)

Retorna o valor 5 porque a condio 3>2 verdadeira. A frmula seguinte:


SE(HOJE()=DATA(2002;1;1);FELIZ ANO NOVO; )

Retorna uma saudao em 1 de janeiro de 2002; caso contrrio, retorna um resultado vazio ou nulo (representado por um par de aspas sem nada entre elas). Pode-se aninhar funes SE em at sete nveis. Por exemplo:
SE(CONDIO1;VERDADEIRO1;SE(CONDIO2;VERDADEIRO2;FALSO2))

Esta frmula mostra que se a condio1 for verdadeira, retorna verdadeiro1; caso contrrio, avaliar a segunda funo SE e se a condio2 for verdadeira, retornar verdadeiro2, caso contrrio, retornar falso2.
VERDADEIRO

Algumas funes na categoria Informao tambm retornam resultados de ou FALSO. Por exemplo, estas trs funes:
=CEL.VAZIA(A1) =NUM(A1) =TEXTO(A1)

retornam VERDADEIRO se a clula A1 estiver em branco, ou se conter um nmero ou texto. Caso contrrio, cada uma delas retorna o valor FALSO. 4.2.5.1 Operadores lgicos Os operadores lgicos informam ao Excel como trabalhar com as funes lgicas.
Tabela 4.1 Operadores lgicos

Operador
> < >= <= = <>

Significado Maior que Menor que Maior ou igual Menor ou igual Igual Diferente

4.2.6 Funes financeiras


O Excel tem diversas funes na categoria Financeira que calculam o pagamento mensal de um emprstimo, o valor da depreciao, o rendimento de um ttulo do governo ou a taxa de juros efetiva. Na maioria das funes financeiras que incluem uma taxa de juros, esta taxa deve ser inserida como a taxa por perodo. Se a funo calcula o pagamento mensal de um emprstimo, os juros devem ser inseridos como um doze avos da taxa anual. Se os

38

pagamentos forem feitos trimestralmente, dever ser usado da taxa anual. PGTO(taxa;nper;vp;vf;tipo) Esta funo calcula o pagamento devido para amortizar um emprstimo ou aumentar contas de poupana; os dois ltimos argumentos so opcionais. Ver figura a seguir:

PGTO =

ValorPr esente* Taxa perodo 1 (1+ Taxa)

Figura 4.3 Funo PGTO

Para encontrar o valor do pagamento para um emprstimo de R$ 50.000,00 (vp) a uma taxa de juros anuais de 11% a ser pago mensalmente durante 5 anos (nper), usar a seguinte frmula:
=PGTO(11%/12;5*12;50000)

esta funo retorna 1087,12, o valor do pagamento mensal, que inclui os juros e o valor principal. Os juros e o prazo so calculados em uma base mensal. Se for omitido o argumento tipo ou inserido 0 para ele, o pagamento ser calculado como sendo feito no final de cada perodo. Inserir 1 se o pagamento tiver que ser feito no incio do perodo. O argumento vf o valor futuro desejado aps o pagamento final. Se vf for omitido (como no exemplo anterior), ele ser considerado como sendo 0. PPGTO(taxa;per;nper;vp;vf;tipo) Esta funo calcula a parte principal de um pagamento; a funo IPGTO calcula a parte de juros e tem os mesmos argumentos. Quando as duas so usadas com os mesmos argumentos, a soma delas deve ser igual ao resultado da funo PGTO. No argumento per, inserir o perodo para o qual deve ser calculado o principal. Para um emprstimo, o primeiro perodo dever ter o nmero do principal e o ltimo perodo deve ser quase todo o principal. Como na funo PGTO, os argumentos vf e tipo so opcionais. Usar as seguintes funes para calcular as partes do principal e dos juros do primeiro pagamento mensal do exemplo da funo PGTO:
=PPGTO(11%/12;1;5*12;50000)

o valor retornado (principal) 628,79


=IPGTO(11%/12;1;5*12;50000)

os juros so de 458,33, para um pagamento total de 1087,12 (obtido pela funo


PGTO).

EFETIVA(taxa_nominal;num_por_ano) Esta funo calcula o rendimento efetivo anual de uma taxa nominal de juros, dado o nmero de perodos de capitalizao por ano. Quando a taxa de juros anual de 5% e os juros so capitalizados mensalmente, a taxa efetiva :
=EFETIVA(5%;12)

que retorna 5,12%. Isto significa que capitalizando mensalmente juros de 5% ao

39

ano rende uma taxa anual de 5,12%. Para calcular a taxa de juros nominal dada a taxa efetiva, usar:
=NOMINAL(0,05122;12)

que retorna 5,00%. DPD(custo;recuperao;vida_til) A funo de depreciao em linha reta retorna o valor da depreciao de um ativo com base nos seus custos, seu valor de recuperao no final do perodo de depreciao e da vida til do ativo. Por exemplo, para calcular a depreciao anual de um ativo de R$10.000,00 em cinco anos; ele ter um valor de recuperao de R$1.500,00 no final de sua vida til.
=DPD(10000;1500;5)

Isto retorna R$1.700,00. Se multiplicado por 5, obtm-se R$8.500,00 na depreciao total; a diferena entre o custo e a recuperao.

4.2.7 Funes de banco de dados


O Excel tem um grupo de funes de banco de dados que executam seletivamente suas operaes, apenas nos dados que atendem a critrios especificados. Cada nome de funo inicia com um BD e inclui operaes como BDSOMA, BDCONTAR e BDMDIA.

40

5 Construir planilhas
5.1 Copiar dados por preenchimento
Reproduzir um mesmo dado em clulas adjacentes uma tarefa fcil no Excel quando se utiliza os comandos Preencher e AutoPreencher. 1) Via menu usando o comando Preencher a) Selecionar a(s) clula(s) a serem copiadas ou preenchidas e estender a seleo para as clulas onde os dados devem ser copiados. Ver figura a seguir.

Figura 5.1 Preenchimento de clulas direita

b) No menu Editar, apontar e clicar em Ver figura a seguir.

Preencher.

A seguir, clicar em

Para a direita.

Figura 5.2 Comando Preencher para a direita

2) Via mouse usando o AutoPreencher a) Selecionar a(s) clula(s) a serem copiadas. Posicionar o ponteiro do mouse sobre a ala de preenchimento da clula (o ponteiro do mouse se transformar em uma cruz). Ver figura a seguir.

Figura 5.3 Ala de preenchimento

b) Definir o intervalo das clulas arrastando o mouse pela planilha. Ver figura a

41

seguir.

Figura 5.4 Preenchimento de clulas direita

c) Liberar o boto de mouse e o intervalo selecionado ser preenchido pelo contedo da clula selecionada.

Figura 5.5 Clulas preenchidas

Obs: o comando Preencher copia dados em qualquer direo (direita, esquerda, para cima e para baixo).

5.2 Criar sries de dados


O comando AutoPreencher, alm de copiar dados em intervalos de clulas, tambm serve para criar sries de dados em grupos de clulas. Sries de dados so, por exemplo, datas (13/out, 14/out, 15/out...), meses (jan, fev, mar...), dias da semana (seg, ter, qua...) e nmeros (1, 2, 3... ou 5, 10, 15...).

5.2.1 Criar uma srie de dias


1) Em uma clula da planilha (por exemplo, pressionar Enter.
A1),

digitar

Seg

ou

Segunda-feira

2) Selecionar novamente A1, clicar sobre a ala de preenchimento da clula e arrastar pelo intervalo de clulas desejado. Ver figura a seguir.

Figura 5.6 Sries de dados

3) Liberar o boto do mouse. O Excel completar o intervalo de clulas inserindo os

42

demais dias da semana. Ver figura a seguir.

Figura 5.7 Srie de dados criada

Obs.: caso seja preciso preencher um intervalo de clulas sem produzir uma srie, basta pressionar a tecla Ctrl enquanto se arrasta a ala de preenchimento. Neste caso, o mesmo dado ser copiado em cada clula do intervalo.

5.2.2 Criar uma srie de datas


1) Digitar uma data completa (por exemplo, 29 nov 2000) e pressionar Enter. 2) Selecionar a mesma clula, clicar a ala de preenchimento, e arrastar marcando um intervalo. 3) Liberar o boto do mouse e as clulas sero preenchidas com uma seqncia de datas. Ver figura a seguir.

Figura 5.8 Srie de datas

5.2.3 Criar uma srie de horrios


Algumas vezes necessrio fornecer os dois primeiros valores de uma srie para que o comando se complete. 1) Digitar horrios (por exemplo, 09:00 e 09:30) em duas clulas adjacentes e pressionar Enter. Ver figura a seguir.

Figura 5.9 Srie de horrios

2) Selecionar as duas clulas, clicar a ala de preenchimento, e arrastar marcando um

43

intervalo. Ver figura a seguir.

Figura 5.10 Preenchimento de horrios com ala de preenchimento

3) Liberar o boto do mouse e as clulas sero preenchidas com uma seqncia de horrios. Ver figura a seguir.

Figura 5.11 Srie de horrios preenchida

5.3 Recortar, Copiar e Colar


Os comandos Recortar, Copiar e Colar funcionam da mesma maneira em todos os aplicativos. Os dados devem ser selecionados, o comando Copiar acionado, e a cpia vai para a rea de transferncia. A seguir, deve-se escolher o lugar para inserir os dados e ento acionar o comando Colar (que pode ser repetido em diferentes reas-alvo). Da mesma forma funciona o comando Recortar. Entretanto, o comando Recortar retira o contedo da clula de sua localizao original e cola em outro local. Estes comandos podem ser acionados via menu, botes em barras de ferramentas ou atalhos de teclado.

5.3.1 Copiar uma nica clula


1) Selecionar a clula onde est o dado a ser copiado. 2) No menu Editar, selecionar o comando Copiar. Ser inserida uma linha tracejada piscante ao redor da clula, indicando que o contedo da clula foi copiado para a rea de transferncia.

5.3.2 Colar o dado copiado


1) Clicar na clula onde deve ser inserido o dado copiado. 2) No menu Editar, selecionar Colar. Pressionar Esc para concluir a operao.

5.3.3 Recortar uma nica clula


Para recortar o contedo de uma clula, o procedimento igual ao Copiar e Colar. Neste caso, o dado ser movido de sua posio original e inserido em um novo local.

44

5.3.4 Copiar um bloco de clulas


1) Selecionar a clula superior esquerda da rea-alvo da cpia, isto , o bloco de clulas que se deseja copiar. 2) Clicar na clula superior esquerda da rea-alvo da colagem: o bloco de clulas onde devem ser inseridas as clulas copiadas. 3) No menu Editar selecionar Colar para inserir o bloco de clulas copiado.

5.3.5 Colagens mltiplas


1) Pressionar a tecla Ctrl e selecionar, uma a uma, as reas-alvo da colagem. 2) Clicar o boto Colar ou selecionar Colar no menu Editar. Quando um bloco inteiro foi selecionado para uma colagem, mas o tamanho da rea de cpia e da rea de colagem no coincidirem, o Excel apresentar uma mensagem avisando que estas reas no coincidem. Neste caso, sempre melhor selecionar apenas a clula superior esquerda da rea-alvo.

5.4 Copiar via arrastar e soltar


Arrastar e soltar um mtodo rpido para a cpia de dados em uma planilha, pois envolve o uso apenas do mouse, sem exigir a seleo de comandos em menus.

5.4.1 Copiar uma nica clula


1) Clicar sobre a clula a ser copiada. 2) Clicar a borda inferior da clula e o ponteiro do mouse se tornar uma seta. 3) Pressionar a tecla Ctrl e o sinal de mais (+) aparecer junto ao ponteiro. 4) Arrastar o mouse at a clula que receber o contedo da cpia. Enquanto o mouse arrastado, um contorno cinza, do tamanho de uma clula, acompanhar o ponteiro do mouse e o sinal de +. Uma etiqueta amarela com o endereo da clula acompanhar o ponteiro, indicando a clula atingida pelo contorno cinza. 5) Liberar o boto do mouse e a tecla Ctrl e o dado ser copiado para o novo endereo.

5.4.2 Copiar um bloco de clulas


1) Selecionar um bloco de clulas a serem copiadas. 2) Repetir o procedimento do item anterior e o bloco de clulas ser reproduzido em sua nova localizao. Caso a tecla Ctrl no seja pressionada durante o procedimento de arrastar e soltar, os dados sero movidos e no copiados para a rea-alvo.

45

5.4.3 Referncias relativas e absolutas


5.4.3.1 Referncias relativas Ao criar uma frmula, as referncias a clulas ou intervalos geralmente se baseiam em sua posio relativa clula que contm a frmula. No exemplo a seguir, a clula B6 contm a frmula =A5; o Microsoft Excel localiza o valor uma clula acima e uma clula esquerda da clula B6. Este procedimento chamado de referncia relativa.

Figura 5.12 Referncia relativa

Quando feita uma cpia de uma frmula que usa referncias relativas, o Excel ajusta automaticamente as referncias na frmula colada para fazer referncia a clulas diferentes, relativas posio da frmula. No exemplo a seguir, a frmula na clula B6, =A5, que est uma clula acima e esquerda de B6, foi copiada para a clula B7. O Excel ajustou a frmula na clula B7 para =A6, que faz referncia clula que est uma clula acima e esquerda da clula B7.

Figura 5.13 Cpia de referncia relativa

5.4.3.2 Referncias absolutas Se no for indicado o ajuste das referncias quando copiar uma frmula para uma clula diferente, deve-se usar uma referncia absoluta. Por exemplo, se a frmula multiplicar a clula A5 pela clula C1 (=A5*C1) e a frmula for copiada para outra clula, o Excel ajustar ambas as referncias. possvel criar uma referncia absoluta para a clula C1, colocando um cifro ($) antes das partes da referncia que no so alteradas. Para criar uma referncia absoluta para a clula C1, por exemplo, adicionar sinais de cifro frmula da seguinte forma:
=A5*$C$1

5.4.3.3 Alternar entre referncias relativas e absolutas 1) Selecionar a clula que contm a frmula. 2) Na barra de frmulas, selecionar a referncia a ser alterada e pressionar F4. Sempre que pressionar F4, o Excel alternar entre as combinaes: coluna absoluta e linha absoluta (por exemplo, $C$1); coluna relativa e linha absoluta (C$1); coluna absoluta

46

e linha relativa ($C1) e coluna relativa e linha relativa (C1). Por exemplo, selecionando o endereo $A$1 em uma frmula e pressionar F4, a referncia passar a ser A$1. Pressionar F4 novamente e a referncia passar a ser $A1 e assim por diante.

5.5 Inserir novas colunas, linhas e clulas


medida que o tempo passa, comum que as planilhas evoluam e exijam o acrscimo de colunas, linhas ou clulas. Neste caso, as clulas existentes sero deslocadas, juntamente com seus contedos, para a direita ou para baixo, criando espaos na planilha para novas inseres.

5.5.1 Inserir uma coluna


1) Clicar o cabealho de uma coluna para selecion-la. 2) No menu Inserir, selecionar Coluna e uma nova coluna ser inserida. 3) Os contedos originais da coluna anterior, bem como os das outras colunas originalmente posicionados direita sero automaticamente deslocados para a direita, pois uma nova coluna ser sempre inserida esquerda da coluna selecionada. Obs: os menus do Excel, assim como os dos demais programas do Office, so sensveis ao contexto. Isto quer dizer que, se o comando Colunas do menu Inserir for selecionado, automaticamente o comando Linhas ser desativado, mostrandose em cor cinza desbotada.

5.5.2 Inserir linhas


1) Selecionar uma ou mais linhas, clicando os cabealhos correspondentes. 2) No menu Inserir, selecionar Linhas e linhas correspondentes seleo sero inseridas, deslocando as linhas originais para baixo.

5.5.3 Inserir clulas


1) Selecionar uma faixa ou bloco de clulas na planilha. Ver figura a seguir.

Figura 5.14 Faixa ou bloco de clulas

2) No menu Inserir, selecionar Clulas. Ser apresentada uma caixa de dilogo com a da figura a seguir:

47

Figura 5.15 Caixa Inserir clulas

3) Para criar espao para as novas clulas, pode-se escolher entre deslocar as clulas para a direita ou para baixo. O Excel j apresenta a caixa de dilogo com a sugesto mais apropriada, no caso, Deslocar clulas para a direita. 4) Clicar o boto Ok.

5.6 Copiar e inserir


Este recurso permite combinar a operao de inserir com as operaes de copiar e colar, possibilitando copiar uma clula ou grupo de clulas e inseri-las em outro lugar da planilha, sem sobrepor dados j existentes.

5.6.1 Copiar/inserir em vrias linhas


1) Selecionar as linhas que devem ser copiadas e inseridas. 2) Clicar o boto Copiar. 3) Selecionar a linha onde devem ser inseridos os dados copiados. 4) No menu Inserir, clicar em Clulas Copiadas. Os dados sero inseridos na planilha.

5.6.2 Copiar/inserir uma nica clula


1) Selecionar a clula que deve ser copiada e inserida. 2) Clicar o boto Copiar. 3) Clicar na clula onde deve ser inserido o dado. 4) No menu Inserir, clicar em Clulas Copiadas. Ser apresentada uma caixa de dilogo que permite deslocar clulas tanto para a direita como para baixo. 5) Selecionar a opo desejada e clicar Ok.

5.6.3 Um atalho para copiar, arrastar e inserir


1) Selecionar a(s) clula(s) a copiar e pressionar, ao mesmo tempo, as teclas Ctrl e Shift. 2) Arrastar a seleo para a rea-alvo de inserir/colar. Uma barra cinza seguir o ponteiro do mouse.

48

3) Caso as clulas originais da rea-alvo devam se deslocar para a direita quando ocorrer a insero, colocar a barra cinza esquerda da rea-alvo. 4) Para mover estas clulas para baixo, colocar a barra cinza acima da rea-alvo. 5) Liberar o boto do mouse.

49

6 Editar planilhas
Na edio de planilhas possvel alterar contedos de clulas, verificar ortografia, mover clulas, inserir comentrios, remover contedos ou excluir grupos de clulas.

6.1 Alterar contedos de clulas


O contedo de uma clula pode ser alterado total ou parcialmente.

6.1.1 Alterar um texto


1) Selecionar uma clula que contenha texto. 2) Digitar o novo texto e pressionar Enter. O novo texto assumir o formato do texto anterior.

6.1.2 Alterar valores de frmulas


1) Selecionar a clula desejada, digitar o novo valor e pressionar Enter. 2) Quando a alterao confirmada, o Excel automaticamente recalcula e atualiza todas as frmulas que contenham referncias clula modificada.

6.1.3 Editar texto na clula


1) Dar um duplo clique no meio da clula que contenha o texto a ser alterado. 2) O ponto de insero aparecer piscando entre letras do texto. 3) Selecionar o texto a ser modificado arrastando o ponteiro para a direita. Liberar o boto do mouse. 4) Digitar o novo texto e pressionar Enter.

6.1.4 Editar na barra de frmulas


1) Clicar em uma clula. O contedo da clula ser apresentado na barra de frmulas. 2) Quando o ponteiro colocado sobre a barra de frmulas, sua aparncia a de uma barra em forma de I. 3) Clicar antes da rea a ser modificada e selecionar, arrastando o mouse. 4) Digitar o novo contedo e pressionar Enter. Obs: possvel interromper a edio, pressionando a tecla Esc.

50

6.2 Mover e permutar dados


6.2.1 Mover via recortar e colar
Esta operao funciona da mesma forma que os comandos Recortar e Colar, fazendo com que os dados sejam eliminados da sua localizao original e inseridos em outra.

6.2.2 Mover via arrastar e soltar


Esta operao funciona da mesma maneira que copiar via arrastar e soltar, sem que seja necessrio usar a tecla Ctrl. 1) Selecionar a(s) clula(s) a serem movidas. 2) Posicionar o ponteiro do mouse sobre a borda inferior da(s) clula(s) selecionada(s). 3) Clicar a borda e arrastar para a nova localizao (surgir um contorno cinza que acompanhar a operao de arrastar). 4) Liberar o boto do mouse e a(s) clula(s) selecionada(s) sero movidas.

6.2.3 Permutar linhas e colunas


6.2.3.1 Permutar colunas adjacentes 1) Selecionar a coluna direita e clicar o boto Recortar. 2) Selecionar a coluna esquerda e clicar Clulas recortadas, no menu Inserir. 6.2.3.2 Permutar linhas adjacentes 1) Selecionar a linha de baixo e clicar o boto Recortar. 2) Selecionar a linha acima e clicar Clulas recortadas, no menu Inserir.

6.3 Inserir e editar comentrios


Um comentrio uma nota anexada a uma clula.

6.3.1 Inserir comentrio


1) Selecionar uma clula qual deva ser inserido um comentrio. 2) No menu Inserir, selecionar Comentrio. 3) O Excel apresentar uma caixa de texto de fundo amarelo, com uma seta apontando para a clula. No topo da caixa de texto, ser apresentado o nome do usurio licenciado, automaticamente assumido pelo Excel como comentarista padro. Abaixo do nome aparece um ponto de insero piscante. possvel editar o nome do comentarista dando um duplo clique para selecion-lo e digitar outro nome.

51

4) Digitar o comentrio e clicar sobre qualquer clula vazia para fechar a caixa de texto. 5) As clulas que possurem comentrios mostram um pequeno tringulo vermelho no seu canto superior direito.

6.3.2 Exibir e editar comentrios


1) Apontar para a clula e o comentrio ser exibido automaticamente. 2) Para editar o comentrio, clicar o boto direito do mouse. a) No menu de atalho, clicar Editar comentrio. b) Clicar sobre qualquer outra clula para fechar a caixa de texto.

6.3.3 Alterar caixa de comentrio


Um texto muito grande digitado em uma caixa de comentrio pode ser mostrado de forma alterada. 1) Exibir o comentrio. 2) Clicar com o mouse no canto superior direito da clula que contm o comentrio, fazendo com que o ponteiro transforme-se em uma seta de duas pontas. 3) Arrastar o canto da caixa de comentrio. Um contorno pontilhado que aumenta ou diminui indica a nova forma da caixa de comentrio. 4) Liberar o ponteiro do mouse.

6.3.4 Exibir todos os comentrios


1) No menu Ferramentas, selecionar Opes. 2) Clicar a guia Exibir. 3) Clicar o boto Comentrios e Indicador e clicar Ok. 4) Para ocultar os comentrios, refazer os passos 1 e 2 e selecionar a opo indicador de comentrio.
Somente

6.4 Limpar clulas


6.4.1 Limpar um formato
possvel limpar um formato de uma clula sem interferir com o seu contedo, fazendo com que seu formato volte para Geral. 1) Selecionar a clula. 2) No menu Editar, apontar para Limpar. No menu apresentado, clicar em Formatos. 3) A clula selecionada tomar o formato padro.

52

6.4.2 Limpar contedos de clulas


Limpar o contedo de clulas no remove seus formatos nem comentrios. 1) Selecionar a(s) clula(s) que devem ter seu contedo eliminado. 2) Clicar o boto direito do mouse. No menu de atalho, selecionar Limpar contedo.

6.4.3 Limpar por preenchimento


Outra tcnica para limpar clulas usar a ala de preenchimento para duplicar clulas vazias sobre a rea a ser limpa. Esta tcnica elimina contedos e formatos, mas no comentrios.

6.4.4 Limpar tudo de clulas


1) Selecionar um intervalo de clulas na planilha. 2) No menu Editar, apontar para Limpar. 3) Selecionar Tudo no menu apresentado. Tudo o que existia neste conjunto de clulas (contedo, formatos e comentrios) ser eliminado.

6.4.5 Limpar via teclado


A tecla Del permite limpar o contedo de clulas; entretanto, ela no apaga formatos nem comentrios.

6.4.6 Limpar comentrio


1) Clicar sobre a clula com o boto direito do mouse. 2) No menu de atalho apresentado, selecionar Excluir comentrio.

6.5 Excluir colunas, linhas e clulas


Excluir colunas, linhas e clulas de uma planilha significa remover definitivamente estas clulas e no somente seus contedos. Como no possvel deixar buracos em uma planilha, outras clulas devero ser deslocadas para preencher o espao.

6.5.1 Excluir uma coluna


1) Selecionar uma coluna clicando sobre seu cabealho. 2) No menu Editar, selecionar Excluir. 3) A coluna original foi eliminada e as outras colunas moveram-se para preencher seu espao ( esquerda).

53

6.5.2 Excluir algumas linhas


1) Selecionar as linhas desejadas clicando sobre seus cabealhos. 2) No menu Editar, selecionar Excluir. 3) As linhas so eliminadas e as linhas abaixo sobem para preencher seu espao.

6.5.3 Excluir algumas clulas


1) Selecionar as clulas a serem eliminadas (adjacentes). 2) No menu Editar, selecionar Excluir. 3) Ser apresentada a caixa de dilogo Excluir. Selecionar a melhor opo (as opes existentes so: Deslocar clulas para a esquerda, Deslocar clulas para cima, Linha inteira e Coluna inteira). 4) As clulas excludas desaparecem e outras clulas tomam seu lugar.

54

7 Formatar planilhas
7.1 Formatos de clulas
No menu Formatar esto os recursos para a formatao das clulas. 1) No menu Formatar, selecionar dilogo a seguir.
Clulas.

Esto disponveis seis guias. Ver caixa de

Figura 7.1 Caixa Formatar clulas

a) Guia Nmero: aplica um formato numrico. O contedo da clula pode ser exibido com um dos formatos disponveis na caixa Categoria. b) Guia Alinhamento: alinha uma entrada horizontal ou verticalmente dentro da clula ou em ngulo; cria uma quebra de linha automtica em uma entrada de texto longo; mescla vrias clulas em uma, etc. c) Guia Fonte: altera a fonte, o tamanho, o estilo de uma clula ou apenas alguns caracteres em uma clula. d) Guia Borda: aplica bordas em vrios estilos em qualquer lado de uma clula ou intervalo. e) Guia Padres: altera cor ou padro interno de uma clula. f) Guia Proteo: ativa/desativa o bloqueio de uma clula para impedir a edio, visualizao de frmulas, etc.

7.1.1 Formatao condicional


uma formatao para especificar cor, borda, fonte de clula apenas quando o contedo atender a critrios previamente definidos. Por exemplo, cor de preenchimento de uma clula quando seu contedo for negativo.

7.1.2 AutoFormatao
So formataes previamente definidas, disponveis no menu
AutoFormatao. Formatar,

opo

55

7.1.3 Estilos
Um estilo um conjunto de formataes como fonte, cor e categorias de formatos numricos e estilos internos do Excel.

7.1.4 Largura da coluna e largura da linha


Permite ajustar (aumentar ou diminuir) as colunas e linhas, ocultar linhas ou colunas.

7.1.5 Pincel
Permite repetir a formatao de clulas ou intervalos de clulas.

7.2 Aplicar formatos aos nmeros


7.2.1 Selecionar um formato
O formato padro do Excel Geral. Neste formato, o nmero visualizado como foi entrado, sem separadores entre os milhares ou smbolos monetrios e apenas com as casas decimais inseridas ou que foram retornados por uma frmula na clula. 1) Selecionar a clula. 2) No menu Formatar, selecionar Clulas. 3) Clicar a guia Nmero. Ver figura a seguir.

Figura 7.2 Caixa Formatar clulas guia Nmero

4) Selecionar uma categoria na lista de Categorias e, em seguida, selecionar as opes direita. 5) Clicar Ok. 6) Na tabela a seguir, so exibidas as opes de formatos para nmeros.

56 Tabela 7.1 Formatos para nmeros

Formato
Geral Nmero

Opes Duas casas decimais, vrgula. Duas casas decimais; smbolo de moeda. Duas casas decimais; smbolo de moeda. Estilo m/d/aa. Estilo h:mm. 2 casas decimais. Mximo de um dgito (_). Duas casas decimais. Mostra o contedo das clulas como inserido. Nmero de telefone. #.###?/?kgf

Nmero 98765,241 12345,678 12345,678

Resultado 98765,241 12345,68 R$12.345,68 R$12.345,68

Moeda

Contbil Data Hora Porcentagem Frao Cientfico

12345,678 35795,75 35795,75 0,253 22,375 PI()*10000^2 PI()*10000^2 8005551212 12345,678 (800)555-1212 12.345 2/3 kgf 31/12/97 18:00 25,30% 22 3/8 3,14E+08 31459265,4

Texto Especial Personalizado

Quando um formato numrico aplicado e este formato torna o nmero muito grande para a clula, o Excel aumenta automaticamente a largura da coluna para permitir a visualizao do seu contedo. Entretanto, isto no acontecer se a largura da coluna j tiver sido modificada manualmente. Neste caso, a clula ser exibida com uma srie de sinais (####). A largura da coluna ter de ser aumentada ou, ento, deve-se selecionar outro formato para o nmero que seja mais compacto. 7.2.1.1 Casas decimais O Excel leva em considerao, para fins de clculo, os valores inseridos nas clulas, com a formatao Geral ( a padro). Caso as clulas sejam formatadas com alguma categoria diferente do Geral, o resultado do clculo poder parecer no compatvel com os valores mostrados. As alternativas para corrigir este problema so: 1) Formatar os nmeros para mostrar o nmero real de casas decimais que eles contm. 2) Caso no sejam necessrias casas decimais, estas no devem ser utilizadas para no alterar o formato da clula. 3) Usar a funo ARRED para arredondar cada nmero para a quantidade apropriada de casas decimais. Por exemplo, ARRED(7,6;0), retornar o nmero 8. 4) Tambm pode ser ativada a caixa de verificao Preciso conforme exibido, na caixa de dilogo Opes, guia Clculo. Neste caso, o nmero de casas decimais corresponder ao formato numrico da clula.

57

7.2.2 Criar formatos personalizados


possvel criar formatos numricos especficos, caso nenhum dos disponveis seja satisfatrio. 1) Digitar um valor em uma clula. 2) No menu ativa.
Formatar,

selecionar

Clulas

e clicar a guia

Nmero

se esta j no estiver

3) Selecionar uma categoria e, dentro desta, um Tipo. 4) Selecionar a categoria Personalizado na lista de Categorias. 5) Este estilo personalizado pode ser editado, inserindo, por exemplo, ponto entre os milhares. As posies para os nmeros so representadas pelo smbolo #. 6) Tambm possvel exibir texto junto a um formato numrico. Para isto, basta digitar o texto entre aspas e com um espao entre o formato e o texto. 7) O campo Exemplo mostra o resultado final. Pressionar Ok para voltar para a planilha.

7.2.3 Reutilizar formatos personalizados


Cada formato personalizado fica armazenado junto dos outros formatos fornecidos pelo Excel, podendo ser aplicado a qualquer clula da pasta de trabalho atual. Entretanto eles tambm podem ser transferidos para outras pastas de trabalho. 1) Selecionar uma clula e aplicar o formato personalizado. 2) Clicar o boto Pincel. 3) Abrir a pasta de trabalho, selecionar a clula desejada e clicar sobre a clula para aplicar o formato personalizado.

7.2.4 Cdigos de formatos personalizados


7.2.4.1 Formatos gerais
Tabela 7.2 Formatos personalizados

Cdigo
# 0 . (ponto) , (vrgula) % texto

Efeito Espao reservado se o dgito existir no nmero Espao reservado; se no existir nenhum nmero, ser exibido um zero Coloca um ponto entre os milhares Coloca uma vrgula decimal no formato Multiplica a exibio do nmero por 100 e anexa um sinal de porcentagem Exibe o texto entre aspas no formato

58

Exemplos
Tabela 7.3 Exemplos de formatos personalizados

Formato
00,0 000 #.### #.### ### ###,# ###,00%

Entrada na clula 3 5,25 5489 3 5,25 5,25 5,25

Exibio 03,0 005 5.489 3 5 5,3 525,00%

7.2.4.2 Cdigos de data e hora No formato para data e hora, so includos cdigos para dia, ms e ano, ou para horas, minutos e segundos. Quando a letra do cdigo repetida, como mmm ou mmmm, ser exibido um estilo mais longo para ms, como Mar ou Maro.
Tabela 7.4 Cdigos para datas e horas

Cdigo
M, mm, mmm ou mmmm d, dd, ddd ou dddd aa ou aaaa Am/pm ou ap H M

ou hh ou mm S ou ss

Efeito 1, 01, Jan ou Janeiro 1, 01, Dom ou Domingo 99 ou 1999 A hora ser mostrado no formato 12 horas, seguido de um dos indicadores am/pm 1 ou 00 1 ou 00 1 ou 00

Exemplos
Tabela 7.5 Exemplos de cdigos para datas e horas

Formato
Dd/mm/aa Dddd, d mmmm, aaaa Em uma dddd em mmmm Devido s hh:mm Devido s hh:mm am/pm

Exibio 21/12/00 Quinta-feira, 21 dezembro, 2000 Em uma quinta-feira em dezembro Devido s 15:00 Devido s 03:00 PM

7.3 Alinhar clulas


O alinhamento horizontal padro de uma clula definido como que: O texto ser alinhado esquerda; Os valores (nmeros, resultados numricos de frmulas e assim por diante) sero alinhados direita; Os valores de erro (como centralizados;
#DIV/0!) Geral,

de modo

e lgicos (como

Verdadeiro)

sero

59

Para modificar o alinhamento de uma clula: 1) Selecionar a clula. 2) No menu Formatar, selecionar clulas (ver Figura 7.1). 4) Pressionar o boto Ok.
Tabela 7.6 Opes para alinhamento de clulas
Clulas.

Ser apresentada a caixa de dilogo

Formatar

3) Clicar a guia Alinhamento e selecionar as opes desejadas.

Esta opo
Horizontal Vertical Orientao Retorno automtico de texto

Reduzir para ajustar

Mesclar clulas

Tem o efeito de Alinhar entradas dentro da largura de suas clulas Alinhar entradas dentro da altura de suas clulas (na parte inferior, por padro) Alinhar as entradas verticalmente dentro da planilha ou com uma inclinao selecionada pelo usurio Retorna o texto para se ajustar dentro da largura da coluna Reduz o tamanho da fonte da clula selecionada para que seu contedo se ajuste dentro da largura da clula. Caso seja alterada a largura da coluna, o tamanho da fonte se ajustar proporcionalmente Combina clulas selecionadas em uma nica clula

60

8 Criar grficos
8.1 Criar um grfico simples
Para criar um grfico, utiliza-se os dados de uma planilha j existente. No exemplo a seguir, ser criada uma planilha simples e, a partir dela, ser criado um grfico padro. Posteriormente, ser possvel modific-lo, e at utilizar outros recursos disponveis no Excel.

8.1.1 Criar uma planilha


1) Utilizar os dados de uma planilha como a figura a seguir.

Figura 8.1 Planilha exemplo

8.1.2 Criar o grfico


1) Selecionar toda a planilha a) Pressionar a tecla F11. 2) O grfico deve ficar com a seguinte aparncia:

Figura 8.2 Grfico padro do Excel

3) O grfico criado foi o de colunas simples, que o padro do Excel.

61

8.2 Uma viso geral dos grficos


8.2.1 Componentes dos grficos
Os componentes a seguir fazem parte da maioria dos grficos.
Tipo

o grfico da Figura 8.2 um grfico de coluna simples. O Excel dispe de vrios tipos tais como: barra, rea, coluna, pizza, sendo que cada tipo de grfico tem suas prprias caractersticas. dependendo de como foram criados, os grficos podem ser localizados tanto em uma folha de grficos ( o caso do grfico anterior) como incorporados planilha. o retngulo que abrange todos os componentes do grfico. possvel alterar cores ou bordas, o padro ou a cor do seu fundo, assim como a fonte de letra usada para os itens do texto. um grfico est sempre vinculado aos dados de uma planilha. Caso algum valor em uma clula, referenciado pelo grfico seja alterado, o ponto correspondente ao grfico tambm ser alterado. ou eixo das categorias a linha horizontal na parte inferior do grfico ao longo da qual as vrias categorias so dispostas. A marca de escala principal identifica a posio de cada categoria no eixo. ou eixo dos valores a linha vertical esquerda, para a qual o valor de cada ponto de dados plotado. Por padro, o Excel dimensiona os eixos para que o mximo seja um pouco maior do que o valor mximo plotado. nos tipos de grficos que tem um eixo x e um eixo y, estes eixos definem dois lados da rea de plotagem retangular. possvel alterar a borda dessa rea ou o padro ou a cor do seu fundo. Nos grficos 3-D, a rea de plotagem composta de duas paredes e da base do grfico. no grfico da Figura 8.2, so representadas trs seqncias de dados: lcool, Gasolina e Diesel. Cada uma destas seqncias tem seis pontos de dados (um para cada ano). Cada ponto representa uma clula no intervalo que est sendo representado no grfico. Em um grfico de linhas, um marcador de dados mostra cada ponto de dados e uma linha conecta os marcadores para cada seqncia.

Local

rea do grfico

Vnculo

Eixo X

Eixo Y

rea de plotagem

Seqncias de dados

62

Ttulos

os ttulos ficam na parte superior do grfico e esquerda do eixo y. Tambm possvel colocar um ttulo abaixo do eixo x. a legenda fica direita da rea de plotagem e identifica cada seqncia de dados. opcional apresentar linhas de grade em um grfico. As linhas de grade so linhas que correm a partir de cada marca de escala nos eixos x e y ao longo da rea de plotagem e podem ajudar a identificar o valor de cada ponto de dados dentro de um grfico.

Legenda

Linhas de grade

8.3 O Assistente de grfico


O Assistente de Grfico a melhor maneira para criar um grfico. Ele apresenta quatro etapas que guiam o usurio na criao de um grfico.

8.4 Seleo dos dados


Normalmente, inicia-se a criao de um grfico selecionando-se os dados a serem plotados. Neste exemplo, sero selecionados os seguintes dados:
Seqncia de dados Nome das seqncias

so as trs linhas de dados: B2:F2, B3:F3 e B4:F4. o ttulo na clula esquerda de cada seqncia. Neste caso, lcool, Gasolina e Diesel. so os ttulos na linha 1 que sero exibidos ao longo do eixo x e identificam cada grupo de ponto de dados (so os anos dispostos na linha 1 da planilha). so os nomes das seqncias (A2:A4) e sero exibidos na legenda do grfico, identificando cada seqncia de dados.

Ttulos de categoria

Texto da legenda

importante salientar que no necessrio que os dados estejam em um bloco ou faixa contguo, ou na mesma planilha ou pasta de trabalho. Entretanto, obrigatrio que, em caso de intervalos no contguos, cada um dos intervalos tenham uma seleo retangular.

8.4.1 Escolher um tipo de grfico


1) Selecionar a faixa ou bloco de clulas a serem plotadas no grfico. 2) Via barra de ferramentas a) Clicar o boto do Assistente de grfico na barra de ferramentas Padro. 3) Via menu a) No menu Inserir, selecionar Grfico. 4) Ser apresentada a caixa de dilogo
Assistente de grfico,

com 4 etapas. Ver figura a

63

seguir:

Figura 8.3 Assistente de grfico etapa 1

a) Selecionar o tipo de grfico desejado (no caso, Linha). b) Na caixa Subtipo do grfico, existem estilos disponveis e uma explicao sobre eles na caixa logo abaixo. c) O boto grfico.
Manter pressionado para exibir exemplo,

permite visualizar a aparncia do

5) Clicar o boto Avanar para passar para a prxima etapa.

8.4.2 Especificar o intervalo e a seqncia de dados


O prximo passo apresenta uma caixa de dilogo com duas guias: dados e Seqncia. Ver figura a seguir.
Intervalo de

Figura 8.4 Assistente de grfico etapa 2 guia Intervalo de dados

1) A guia Intervalo de dados exibe o intervalo de dados selecionado para o grfico (no caso B2:F4). Clicando no boto pode-se selecionar diretamente na planilha um intervalo de dados.

64

a) Tambm podem ser selecionadas Linhas ou Neste caso, cada seqncia ocupa uma linha.

Colunas,

no grupo

Seqncias em.

2) A guia Seqncia exibe outra caixa de dilogo com o exemplo do grfico e com outro conjunto de opes. Ver figura a seguir.

Figura 8.5 Assistente de grfico etapa 2 guia Seqncia

a) Nesta guia possvel alterar as referncias de clulas para cada referncia, com as seguintes opes.
Seqncia

permite selecionar uma seqncia do grfico. Neste exemplo, existem trs: lcool, Gasolina e Diesel. o que estiver na clula servir como nome da seqncia. o intervalo de clulas que contm os valores das seqncias selecionadas. o intervalo de clulas contm os rtulos que sero exibidos ao longo do eixo x.
Assistente de

Nome

Valores

Rtulos do eixo x de categorias

i) ii) iii) iv) v) vi)

Clicar em Seqncia 1 na caixa Seqncia. para visualizar a planilha fechando o Clicar o boto grfico momentaneamente.

Na planilha, clicar o primeiro nome para a seqncia (neste caso, lcool). Voltar para a planilha clicando no boto novamente. Repetir os procedimentos ii at iv para cada seqncia de dados. Em Rtulos do eixo x de categorias, clicar o boto para alternar para a planilha, selecionar o intervalo B1:F1 (os anos) e clicar novamente no boto para voltar para o Assistente. Clicar em Avanar para passar para a prxima etapa.

vii)

65

8.4.3 Adicionar ttulos e legenda


Nesta prxima etapa existem seis guias onde podem ser especificadas diversas opes para o grfico. Ver figura a seguir.

Figura 8.6 Assistente de grfico etapa 3

1) Clicar na guia Ttulo. a) Em Ttulo do grfico, digitar um ttulo para o grfico (Combustvel Consumido BR). b) No necessrio digitar um ttulo para o eixo das categorias (x), pois o mesmo j apresenta a seqncia em anos previamente selecionada no passo anterior. c) Para o eixo dos valores (y), digitar o ttulo Em quatrilhes de litros. d) medida que os ttulos vo sendo inseridos, so mostrados na caixa que permite visualizar previamente o grfico. 2) Clicar na guia Linhas de grade. Ver figura a seguir.

Figura 8.7 Assistente de grfico etapa 3 guia Linhas de grade

a) As linhas de grade do eixo dos valores (y), devem continuar marcadas, pois ajudam a compreenso do grfico (posteriormente podero ser formatadas). 3) Clicar na guia Legenda. Ver caixa de dilogo a seguir.

66

Figura 8.8 Assistente de grfico etapa 3 guia Legenda

a) Clicar a caixa de verificao Mostrar legenda. b) Selecionar uma opo, no caso direita. 4) Clicar na guia Rtulo de dados. a) Neste caso, a opo selecionada valores)
Nenhum

(isto , no devem ser exibidos os

Figura 8.9 Assistente de grfico etapa 3 guia Rtulos de dados

5) Clicar no boto Avanar.

8.4.4 Decidir onde armazenar o grfico


Na ltima caixa do Assistente de grfico deve ser especificado onde o grfico deve ser posicionado ou armazenado. Existem duas opes. Ver figura a seguir.

Figura 8.10 Assistente de grfico etapa 4 Local do grfico


Como uma nova planilha

cria o grfico em uma nova planilha independente, possibilitando uma maior rea de visualizao para o grfico, facilitando a formatao e a impresso em pgina separada.

67

Como objeto

incorpora o grfico dentro da planilha especificada. O grfico ser visualizado junto com a planilha que contm os dados a partir dos quais o grfico foi plotado.

1) Selecionar a opo desejada. No caso, Como objeto em. 2) Clicar o boto Concluir para visualizar o grfico pronto. Ver figura a seguir.

Figura 8.11 Visualizao do grfico junto da planilha

8.5 Formatar o grfico


possvel formatar o grfico depois de pronto, usando menus de atalho (boto direito do mouse) e opes para o grfico, disponveis no menu Grfico.

8.5.1 Formatao de fontes de letra


A qualquer momento, pode-se aumentar ou diminuir o tamanho das fontes de letra dos ttulos dos grficos ou dos eixos. 1) Formatao dos ttulos a) Clicar sobre o ttulo a ser formatado e clicar com o boto direito do mouse. b) No menu de atalho apresentado, selecionar Formatar ttulo apresentada uma caixa de dilogo como a da figura a seguir.
do grfico.

Ser

68

Figura 8.12 Caixa Formatar ttulo do grfico

c) Nesta caixa possvel formatar Fontes (fonte, estilo, tamanho, sublinhado, cor, etc); Padres (bordas para o ttulo, cores) e Alinhamento (horizontal e vertical). 2) Esta formatao pode ser aplicada a qualquer ttulo do grfico. Para a formatao de tamanho de caracteres (letras e nmeros), nas demais partes no grfico, existem opes em outras caixas de dilogo).

8.5.2 Formatao de legendas


As legendas tambm podem ser formatadas em termos de
Posicionamento. Padres, Fonte

1) Clicar sobre a Legenda com o boto direito do mouse. a) Selecionar a opo seguir.
Formatar legenda.

Ser apresentada a caixa de dilogo a

Figura 8.13 Caixa Formatar legenda

b) A guia Padres, permite formatar os padres para Bordas e rea. c) A guia Fonte permite formatar tipos de letras, tamanhos, estilos, sublinhados, cores, etc. d) A guia grfico.
Posicionamento

permite formatar a localizao da legenda junto ao

69

8.5.3 Formatao dos eixos


Tanto o eixo das categorias (x) como o dos valores (y) podem ser formatados separadamente. 1) Clicar com o boto direito do mouse no eixo a ser formatado. a) Selecionar Formatar eixo. Ser apresentada a caixa de dilogo da figura a seguir.

Figura 8.14 Caixa Formatar eixo

i) ii) iii) iv)

Os Padres dizem respeito aos tipos de marcas de escala e rtulos de marca de escala. A guia Escala difere de um eixo para outro e permite modificar valores para as escalas dos eixos. A guia Fonte formata fontes de letra e suas opes, e igual para os dois eixos. A guia Nmero a mesma para os dois eixos e permite formatar os valores numricos dos eixos de acordo com a guia Nmero da opo Formatar clulas do menu Formatar. A guia eixos.
Alinhamento

v)

diz respeito ao alinhamento em graus do texto nos

8.5.4 Formatao da rea de plotagem


A rea de plotagem do grfico pode ser formatada modificando-se seu fundo (base e paredes), cores, inserindo bordas, etc. 1) Clicar com o boto direito do mouse na rea de plotagem. a) No menu de atalho apresentado, selecionar apresentada a caixa de dilogo a seguir.
Formatar rea de plotagem.

Ser

70

Figura 8.15 Caixa Formatar rea de plotagem

b) Esta caixa permite formatar borda a ser inserida (ou no) no grfico, bem como o fundo (rea que tambm pode ser referenciada como Paredes e Base) do grfico onde se pode selecionar Nenhuma e o fundo do grfico ficar sem a cor padro (Automtica) do Excel (que cinza) ou pode-se trocar por qualquer outra cor com Efeitos de preenchimento ou no.

8.5.5 Formatao de linhas de grade


A formatao das linhas de grade permite modificar os padres para as linhas (espessura, cor e estilo), bem como as escalas para os nmeros. 1) Clicar com o boto direito do mouse sobre as linhas de grade. a) Selecionar Formatar linhas de grade. Na caixa de dilogo apresentada (ver figura a seguir), alterar os padres (pode ser Nenhuma ou Personalizada).

Figura 8.16 Caixa Formatar linhas de grade

i) ii) iii)

No caso de etc.

Estilo,

pode-se selecionar entre linha pontilhada, tracejada,

No caso de Cor, pode-se alterar a cor padro para outra qualquer ou aplicar Efeitos de preenchimento. No caso de Espessura, pode-se deixar as linhas de grade mais ou menos espessas.

71

b) Clicar o boto Ok.

8.5.6 Formatao das seqncias de dados


Dependendo do tipo de grfico selecionado, a formatao das seqncias de dados pode ser um pouco diferente, apresentando caixas de dilogo com mais ou menos recursos.

72

Bibliografia
[Tch63] Tchao Michael et al. Approaching Macintosh: A guide to Learning Macintosh Software. Addison-Wesley, 1991. [Man97] Manzano, Andr Luiz. Estudo dirigido do Excel 97. So Paulo: rica, 1997. [Wei00] Weisskopf, Gene. Excel 2000 Prtico e Fcil. So Paulo: MAKRON Books, 2000.

73

Glossrio
ALA DE PREENCHIMENTO

Pequeno quadrado em negro no canto direito inferior de uma clula, ou de um bloco de clulas selecionadas. Arrastar esta ala pode executar uma ao de AutoPreencher.
AUTOPREENCHER

usado para copiar contedo e formato de uma clula em um bloco de clulas adjacentes, ou para criar uma srie de dados com a ala de preenchimento.
BARRA DE FRMULAS

rea disponvel no alto da planilha, junto s barras de ferramentas, que mostra o contedo de uma clula.
CLULA ATIVA

Clula circundada por uma borda em negro mais grossa ou, no caso de uma faixa ou bloco de clulas selecionadas, a clula que aparece em branco. Quando algum contedo for digitado na planilha, os caracteres sero mostrados na clula ativa e na barra de frmulas.
CLULAS SELECIONADAS

rea da planilha que foi destacada com o mouse para que sobre ela seja exercida uma ao ou comando.
COMENTRIO

Nota anexada a uma determinada clula e que contm, geralmente, texto.


CONTEDO DA CLULA

Texto, valor numrico ou frmula inseridos em uma clula. Se a clula contiver uma frmula, ela ser mostrada na barra de frmulas e seu resultado, na clula propriamente dita.
ENDEREO DA CLULA

Localizao de uma clula, definida pela interseco de uma coluna com uma linha. Usualmente identificada pela letra da coluna seguida pelo nmero da linha.
FORMATO

Informao que define a aparncia de uma clula ou o seu comportamento. Pode incluir itens como cor, tamanho, bordas, fonte, corpo e cor usados em caracteres, alinhamento destes caracteres e modo de exibio de nmeros. Um conjunto de formatos chamado de estilo.
FRMULA

Expresso matemtica inserida em uma clula que calcula um valor numrico a partir de uma combinao de constantes, operadores aritmticos e (freqentemente) valores de outras clulas da planilha. Todas as frmulas, obrigatoriamente, devem iniciar com o caracter =. Uma frmula tambm pode conter uma funo.

74 FUNO

Operao ou conjunto de operaes que podem ser executadas com os valores de uma ou mais clulas selecionadas, endereos de clulas ou outros dados. As funes so incorporadas a frmulas.
INTERVALO

Bloco ou faixa de clulas.


PASTA DE TRABALHO

Conjunto de planilhas.
PLANILHA

Grade de clulas nas quais possvel inserir dados que depois podem ser manipulados.
PREENCHER

Copiar o contedo e o formato de uma clula e inseri-lo em um bloco de clulas adjacentes.


VALOR DA CLULA

O que se v em uma clula seu valor. Ele pode ser numrico (nmeros ou datas) ou pode ser texto. Existem valores constantes e valores variveis (so calculados por frmulas que usam valores de outras clulas). Uma clula vazia tem o valor zero.
VALOR NUMRICO

Qualquer nmero, data, horrio, porcentagem ou cifra monetria.