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RESUMO
A contabilidade tem como objetivo o controle do patrimônio das entidades e para isso possui
ramificações que fazem parte desse controle, entre essas ramificações estão a contabilidade
financeira e a contabilidade gerencial que dispõem de ferramentas que demonstram as
movimentações e atividades financeiras. Nesse contexto a pergunta dessa pesquisa é: qual a
responsabilidade da gestão financeira no desenvolvimento de uma empresa do ramo de
industrial e comercial têxtil? O objetivo geral consiste em demonstrar a responsabilidade da
gestão financeira no desenvolvimento da empresa Elfaro Indústria e Comércio LTDA. Os
objetivos específicos são: enumerar as principais ações da gestão financeira estabelecida pela
literatura; identificar as ações da gestão financeira da empresa Elfaro Indústria e Comércio
LTDA, atualmente; apresentar atividades capazes de contribuir com o desenvolvimento da
empresa estudada. Quanto à metodologia trata-se de um estudo de é de natureza exploratória e
a, predominantemente teórico, possuindo lógica dedutiva. A coleta de dados deu-se
praticamente de forma primária, mas também houve alguns dados secundários. A abordagem
da pesquisa é de forma qualitativa, mas vale ressaltar que também houve aspectos
quantitativos, e seu resultado é de natureza aplicada. Os procedimentos técnicos utilizados
foram à pesquisa bibliográfica, documental e estudo de caso, já os dados oram coletados por
meio de um questionário semiestruturado e observação em documentos da empresa. O objeto
do estudo é a empresa Elfaro Indústria e Comércio LTDA, localizada em Garopaba - SC. A
respeito do resultado da pesquisa, como descrito pelos autores, o financeiro é uma peça
importante no desenvolvimento de qualquer organização e nesse caso destaca-se que este
departamento é responsável por gerar capacidade monetária que subsidiem o crescimento da
empresa.
1 INTRODUÇÃO
Esse artigo trata da gestão financeira e sua responsabilidade dentro das organizações.
Sabe-se que a gestão das finanças de uma empresa é de grande valia para seus gestores, pois
através da análise dessas informações serão tomadas as decisões para o andamento de mais
um exercício.
O gestor utiliza à ferramenta contabilidade, como seus relatórios, demonstrações,
documentos fiscais, balanços, notas explicativas e demais mecanismos também desenvolvidos
através da contabilidade da empresa, tanto do presente exercício, quanto dos anteriores, para
assim tomar as suas decisões quanto ao futuro da organização, levantar um parecer, alguma
outra informação ou ato administrativo.
Para Morais (2010), a contabilidade e a auditoria que proporcionam ao gestor o
controle das finanças da empresa. Para ele a função do profissional contábil é desenvolver e
prover dados que sejam utilizados para mensurar o desenvolvimento da empresa.
Desta forma, o estudo tem como pergunta de pesquisa: qual a responsabilidade da
gestão financeira no desenvolvimento de uma empresa do ramo de industrial e comercial
têxtil.
Sendo assim, seu objetivo geral é demonstrar a responsabilidade da gestão financeira
no desenvolvimento da empresa Elfaro Indústria e Comércio LTDA.
Para atender ao objetivo geral têm-se os seguintes objetivos específicos: (a) enumerar
as principais ações da gestão financeira estabelecida pela literatura; (b) identificar as ações da
gestão financeira da empresa Elfaro Indústria e Comércio LTDA, atualmente; (c) apresentar
atividades capazes de contribuir com o desenvolvimento da empresa estudada.
A escolha do tema deu-se devido à crise econômica que a empresa tem enfrentado e a
necessidade de saber a sua real situação, para que desta forma sejam tomadas as decisões
corretas e conforme a possibilidade financeira da mesma. A importância acadêmica é destacar
a necessidade de que os futuros contadores, através das informações obtidas por técnicas
contábeis, estejam aptos a ajudarem os gestores na administração de suas finanças e decidir
cada passo da empresa.
Para a elaboração será utilizada a análise de em um questionário feito ao gestor
financeiro da empresa, Carlos Giovani Borges Marin, referente as atividades do financeiro e
sua gerência.
A empresa Elfaro a ser estudada, está localizada na cidade de Garopaba/SC, é
enquadrada como optante do Lucro Presumido, seu ramo de atividade é a indústria e comércio
atacado de vestuário, ligados a prática de esportes como o surf e performance.
A organização do trabalho é dividida em cinco capítulos, sendo eles: introdução,
embasamento teórico, métodos e técnicas de pesquisas, apresentação dos resultados e
considerações finais.
2 EMBASAMENTO TEÓRICO
Conforme Marion (2009), a contabilidade é conhecida como a ciência que tem por
finalidade contabilizar, organizar as variações quantitativas e qualitativas que ocorrem no
patrimônio das entidades, sendo elas pessoas físicas ou jurídicas, por meio das suas técnicas.
Por meio desta ciência, são fornecidas as informações úteis para análise e desempenho de um
estabelecimento. Resumindo, a contabilidade é abrangida por um conjunto de técnicas
desenvolvidas para controlar as organizações.
Para Franco (2009), seu objeto de estudo é o patrimônio e o campo onde ele se
aplicação as entidades econômicas e administrativas, tenham elas objetivo econômico ou
social, que utilizam de bens patrimoniais para a realização das suas atividades, independendo
de serem com ou sem fins lucrativos.
Ainda para Franco (2009), sua função é registrar, classificar, demonstrar, auditar e
analisar, todas as variações que ocorrem no patrimônio das empresas, com o objetivo de
fornecer dados para a tomada de decisão de seus administradores.
Para Souza (2014), finança é a arte e a ciência que tem por finalidade os recursos de
uma empresa, conhecidos como ativos e passivos financeiros. Desta forma finanças abrange
instituições, governo, o mercado financeiro de um país ou internacional e dos indivíduos.
Com base em Gitman (1997), pode-se definir finanças como a arte e a ciência de
administrar fundos econômicos. Afinal qualquer pessoa pode obter receitas, levantar fundos,
gasta ou investem. Finanças também se ocupam do processo de instituições, mercados e
instrumentos envolvidos na distribuição de fundos entre pessoas, empresas e governos.
Morais (2010) afirma que uma empresa bem administrada pode passar vida a outros
setores, circulando constantemente, realizando as atividades necessárias, objetivando o lucro,
a maximização dos investimentos e acima de tudo, um controle eficaz das entradas e saídas de
recursos financeiros. Destacando-se o papel do administrador.
Segundo Souza (2014), quando se fala de estudo das finanças de uma empresa, é
comum à questão: qual o objetivo da empresa? E para tal pergunta, podem existir três
possíveis respostas, são elas: maximização do lucro em curto prazo, maximização da riqueza
do proprietário em longo prazo ou a criação de valores para acionistas. Mais uma vez destaca-
se a importância e o papel do administrador financeiro dentro da empresa.
Assim, para Morais (2010), a administração financeira, também conhecida como
gestão financeira, torna-se uma ferramenta para controlar de forma competente, a concessão
de créditos para o comprador, com planejamentos das análises de investimentos e também de
variáveis para a obtenção de recursos para o desenvolvimento das atividades exercidas pela
empresa. Desta forma destaca-se a gestão das finanças da empresa como o setor responsável
pelo desenvolvimento da empresa, visando cuidar da saúde financeira.
Com base em Souza (2014), a sincronia entre os setores de compra, comercial, fiscal,
contas a pagar, contas a receber e controle de produção deve ser sempre 100%, pois é de suma
importância para o desenvolvimento e gestão financeira da empresa. Para fazer a ponte entre
esses setores, existem duas ferramentas: fluxo de caixa e demonstrativo de resultados.
Também Souza (2014), os usuários das demonstrações financeiras estão interessados
em saber como a empresa gera e utiliza caixa e seus equivalentes. E desta forma utilizam das
informações que constam em tais ferramentas.
2.3.2.1 Fluxo de caixa
2.3.2.3 Orçamentos
É possível caracterizar este estudo pelos ângulos dos objetivos, da abordagem e dos
procedimentos empregados.
Quanto a natureza do objetivo a pesquisa é exploratória, pois gera conhecimento
referente a gestão financeira e suas aplicações a partir de um estudo de caso na empresa
Elfaro Indústria e Comércio LTDA. Conforme Andrade (1993), a pesquisa exploratória tem
por finalidade oferecer maiores informações sobre o assunto pesquisado e facilitar seu
entendimento.
Ao que se refere a natureza do artigo, trata-se de um estudo teórico e prático. Os
aspectos teóricos ficam em cargo de um embasamento que combina estudos conceituais
baseados em livros e artigos científicos relacionados que tratam do tema. Com base em
Barros e Lehfeld (2007), o estudo teórico-prático visa descobrir teorias, princípios e
discussões bem como a aplicação prática do conhecimento a partir da necessidade de entender
determinada situação.
A lógica da pesquisa se dá de forma dedutiva, pois parte de um conhecimento geral
para um estudo específico de análise de itens financeiros. Para Prodanov (2013), sendo uma
abordagem dedutiva pode-se iniciar com a formulação de um determinado problema de forma
clara, a fim de tratar-se de um modelo simples e que a identificação de outros conhecimentos
seja possível e auxiliando o pesquisador.
Quanto à coleta se dá a partir de dados primários e secundários, primários com base no
questionário feito ao gerente financeiro da empresa e secundários a utilização de pesquisa no
manual do colaborador da empresa. De acordo com Gerhardt e Silveira (2009), os dados
primários são aqueles que não recebem nenhum tipo tratamento analítico, como por exemplo:
gravações, desenhos técnicos, contratos, questionários e entre outros. Já os dados secundários,
que de alguma forma passaram por análises, como exemplo: relatórios em gerais da empresa.
Em relação à abordagem da pesquisa, o estudo classifica-se como qualitativo, uma vez
que não utiliza dados estatísticos complexos para que seu objetivo seja alcançado, possuindo
também uma análise descritiva dos seus resultados. Para Godoy (1995), a pesquisa qualitativa
busca compreender os materiais sob uma perspectiva em relação ao ambiente.
Quanto ao resultado da pesquisa, pode-se afirmar que se trata de um estudo aplicado,
pois gera conhecimento em relação a pergunta: “qual a responsabilidade da gestão financeira
no desenvolvimento de uma empresa do ramo de industrial e comercial têxtil?” De acordo
com Gil (2008) a principal característica da pesquisa aplicada é o interesse na aplicação,
utilização e consequências práticas dos conhecimentos obtidos.
Com relação aos procedimentos técnicos da pesquisa, foram utilizados de pesquisa
bibliográfica e estudo de caso. Bibliográfica, pois tem como um dos objetivos específico
adquirir conhecimento na literatura, livros e artigos científicos, dados estes que embasaram a
pesquisa no referencial teórico e estudo de caso, pois trata-se do estudo concentrado em um
caso específico. Com base em Beuren (2008), a pesquisa bibliográfica tem o objetivo de
recolher informações e conhecimentos para solução de um problema por meios de livros,
artigos e entre outros, e o estudo de caso se caracteriza no estudo concentrado em um único
caso, com intenção de se aprofundar e buscar uma solução ao estudo.
Essa seção está relacionada aos principais aspectos desse estudo, a fim de descrever
alguns pontos para melhor conhecimento da atividade desenvolvida e da empresa a ser
estudada, sua história e caracterização. Além disso, são apresentados os dados pesquisados e
coletados a fim de cumprir os objetivos específicos desse artigo, compondo, portanto, a
caracterização do objeto de estudo que tem a finalidade de descrever a empresa a ser
estudada, a formação dos da análise e discussão dos resultados, que tem a finalidade de
cumprir com os objetivos específicos e por fim a visão sistêmica aplicada ao caso, que faz
relação entra a contabilidade e a gestão financeira.
Diretoria
Qualidade Jurídico
ADM, Financeiro,
Comercial Wet e Tech Gestão de Pessoas PCP - Wet e Tech
Compras e expedição
Essa seção apresenta a análise e discussão dos resultados da pesquisa. Para tanto segue
o cumprimento de cada objetivo específico proposto no estudo.
O primeiro objetivo específico desse artigo tem como proposta enumerar as principais
atividades da gestão financeira estabelecidas pela literatura. Apesar de representar
embasamento do estudo e, portanto, parte do referencial teórico, a opção de abordagem desse
item na análise e discussão dos resultados se justifica como forma de facilitar a relação com
os demais objetivos específicos de forma ordenada e, portanto, facilitando o entendimento.
Para o desempenho de qualquer instituição privada ou pública a compreensão dessa
área traz clareza nas informações, segurança na tomada de decisões, possibilita a identificação
de pontos negativos e a resolução de tais. Enumerar e identificar as principais ações da gestão
financeira pode facilitar a gestão, pois teoricamente tem-se em mãos um passo a ser seguido,
com base em cada instituição.
Como primeira atividade encontrada a ser utilizada no processo de gestão, pode-se
destacar a ‘elaboração das informações’ contábeis para a qualidade na tomada de decisão.
Segundo Assaf Neto (2014), o procedimento de tomada de decisões é parte fundamental do
conceito de Administração. Administrar é decidir, e para que aja a continuidade da
organização, depende-se da qualidade das tomadas de decisões. Essas decisões são tomadas
com base em dados e informações que a Contabilidade fornece aos seus usuários. Ainda para
Assaf Neto (2014), desde o início as finanças são consideradas como fragmento do estudo das
Ciências Econômicas, e com o passar do tempo vêm se expondo um processo consistente de
técnica e evolução conceitual.
A segunda atividade trata da do ‘planejamento’. Para Lucion (2005 apud GITMAN
1997), nos dias de hoje a economia vem sofrendo modificações e alterações constantes,
mostrando-se vulnerável aos fatores globais, diante deste cenário as organizações devem ter
um planejamento financeiro muito bem estruturado, com isso o plano financeiro empresarial
vem ganhando cada vez mais visão e se tornando o primeiro plano a ser considerado no
momento de se tomar uma decisão.
Com base em Gitman (2010), a terceira atividade, trata da ‘concessão de crédito a um
cliente’. Para Lemes, Rigo e Cherobin (2005), as políticas de concessão de crédito de uma
empresa afetam diretamente em seu rendimento. Portanto devem estar baseadas nas condições
presentes e expectativas futuras da situação econômica e financeira da empresa, a fim de
manter a saúde financeira da empresa. Da mesma forma o recebimento de créditos por parte
de seus fornecedores.
A quarta atividade encontrada trata da ‘administração do capital de giro da empresa’.
O capital de giro é um montante de recursos que a empresa dispõe para que possa realizar
suas atividades em um determinado período, ou seja, a curto prazo. Para Assaf Neto (2010), a
administração do capital de giro integra as decisões de compra e venda e também as diversas
atividades operacionais e financeiras de uma empresa. Segundo Braga (1991), a administração
de capital de giro, envolve o processo de tomada de decisões voltadas para a para a proteção
da liquidez da empresa e também afeta na sua rentabilidade. Como conclusão, também para
Assaf Neto (2010), uma administração inadequada do capital de giro, pode trazer sérios
problemas financeiros à empresa, contribuindo para a inadimplência.
A quinta atividade é a ‘validação de propostas’, que para Gitman (2010), os
administradores financeiros têm como responsabilidade a administração das finanças de uma
empresa, sendo assim destaca a validação de propostas que envolvam grandes desembolsos.
Também com base em Gitman (2010), pode-se destacar a sexta atividade encontrada,
que é a ‘captação de fundos para financiar as operações da empresa’. Os recursos captados
podem ser usados em várias fases dentro da empresa, como por exemplo para subsidiar a
criação e desenvolvimento de um produto, como também na aquisição de um equipamento e
entre outros. Depende da necessidade da empresa.
Já a sétima atividade é a ‘tesouraria de uma empresa’. Com base em Lucion (2005), o
papel fundamental do Administrador financeira é pertinente a tesouraria da empresa, ou seja,
verdadeiramente encarrega-se do dinheiro, sua entrada e saída, e de forma lógica e racional
cuidar do retorno que é imposto pelos acionistas. Para que esse papel seja devidamente
desenvolvido é necessário que o Administrador Financeiro tenha um amplo conhecimento
sobre a administração de caixa da empresa e o custo ao qual esse fluxo está submetido. Pois a
administração de caixa está estreitamente unida ao ciclo operacional da organização e o custo
de capital aí financiamento desse ciclo.
Ter um propósito, saber onde a empresa deseja chegar, traçar estratégias claras,
objetivos e metas, pessoas competentes, gestão de qualidade, rotinas de trabalho, acompanhar
os resultados são algumas ações de uma gestão financeira que caminha em busca de
desempenho e desenvolvimento da organização, com um aproveitamento melhor de seus
recursos, para poder cumprir suas metas e objetivos. Além de utilizar sempre das ferramentas
disponibilizadas a um gestor financeiro, ferramentas citadas no subcapitulo 2.3.2 deste artigo,
que são as demonstrações, fluxos de caixa e orçamentos, afim de ter a informação concreta e
em tempo real.
A empresa Elfaro está saindo de uma crise financeira que teve início no ano de 2016,
após a saída de um de seus sócios e juntamente com ele a venda de ortopédicos, produto esse
que era responsável por quase 50% do faturamento anual da empresa. Desta forma a empresa
teve que se adaptar a sua nova realidade, mudando por diversas vezes o seu quadro de
colaboradores e adotando novos produtos que pudessem substituir os ortopédicos.
Após alguns estudos e análises por parte da diretoria, encontrou-se a necessidade de
contratação de uma pessoa qualificada para gerenciar o setor financeiro e ajudar os sócios nos
processos decisórios. Desta forma destaca-se a contratação de Carlos Giovani Borges Marin,
como gerente financeiro da empresa. O investimento em capital intelectual fez-se necessário
devido a situação financeira da empresa, além de não ter um profissional capacitado para a
função, não possuía controles financeiros como fluxo de caixa e orçamentos integrados e
outras ferramentas também citadas nesse artigo, que depreciavam ainda mais a capacidade da
empresa se reerguer no mercado nacional.
Com a contratação do gestor financeiro, ouve a implantação das ferramentas e ações
descritas no subcapitulo 4.2.2. Ferramentas essas que permitiram que os sócios conhecessem a
real situação financeira da empresa e desta forma o que poderiam fazer em curto prazo para
melhor o seu funcionamento e também o que precisava de mais tempo e cautela. Vale
destacar que tais ferramentas foram inseridas no controle da empresa e de forma assertiva.
Atualmente a empresa vem se reestruturando financeiramente, aumentando o número
de produtos na sua carteira, buscando novos recursos e novas parcerias, tudo com base na sua
capacidade financeira, de forma ordenada e não impulsiva, em busca de um crescimento
econômico.
Com base em todas as informações encontradas referente a empresa, sua história e
comprometimento com a sociedade onde está inserida. Destaca-se a importância de um
financeiro saudável e capaz de atender as necessidades da empresa. Portanto seria produtivo a
empresa estudar a capacidade da implantação de um controle interno, um novo investimento
em capital intelectual para somar no time empresa. E também a possibilidade de a empresa
passar por uma auditoria financeira, já que o gerente financeiro é o único colaborador dentro
do setor que domina o conhecimento da área.
O terceiro objetivo específico tem a proposta de apresentar atividades capazes de
contribuir com o desenvolvimento da empresa estudada. Portanto para isso destaca-se a
importância de duas atividades que contribuem com o desenvolvimento das instituições onde
são inseridas. Sendo elas: controle interno e auditoria financeira.
Com base em Gil (2013), os usos das práticas de controle interno estão relacionados a
qualidade da gestão. Diante do cenário apresentando, pode-se afirmar a necessidade de um
controle interno na empresa, pois é uma função da gestão administrativa, afim de verificar o
desempenho das pessoas, dos departamentos, das oportunidades de execução de cada tarefa e
auxiliar os gestores na elaboração dos planos capazes de atingir suas metas e objetivos, de
forma responsável.
Já a auditoria financeira contribuiria com a certificação do sistema financeiro, das suas
transações e suas operações, assegurando a sua fidelidade nos registros e dando credibilidade
as demonstrações financeiras e a outros relatórios da gestão da empresa. Além de identificar
possíveis deficiências no processo, afim de corrigi-las.
5 CONSIDERAÇÕES FINAIS
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