Manual de Compras

Como criar uma requisição de compra

Como criar uma requisição de compra
Este manual tem como objetivo auxiliar os requisitantes (administrativos, supervisores e
coordenadores de contratos) a emitir uma Requisição de Compra no Nimbi.

Para que você tenha total entendimento deste treinamento/manual, é importante que você veja antes
deste manual os seguintes arquivos:

1.1 Definição dos novos fluxos de Compras

1.2 Como acessar o Portal
1.3 Como consultar o cadastro de itens

Após fazer este treinamento, veja também os arquivos:

1.5 Como acompanhar minhas requisições

1.6 Hierarquia de aprovação de requisição e pedido
1.7 Como enviar NF para pagamento

3
Como criar uma requisição de compra
Para criar uma nova requisição de
compra, siga os passos a seguir:
1
2
Na tela inicial do portal, clique em:

1. Criar novo
2. Requisição

4
Como criar uma requisição de compra
Na tela seguinte, você deverá preencher 4
campos:

1. Título: você deve colocar um nome

para sua requisição. Exemplo: Compra
1 3
de MOP para cozinha.
2. Tipo de Documento: você terá 4
2 4 opções que serão detalhadas no
próximo slide.
3. Prioridade: você terá duas opções
para preencher, Normal ou Prioritária.
Você deve avaliar em qual situação se
enquadra a sua requisição e
selecionar de forma consciente.
4. Dados de entrega: Neste campo você
deve informar se está solicitando
material para um único endereço de
entrega ou mais de um.
Preferencialmente, faça cada requisição
para um único endereço.
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Como criar uma requisição de compra

Tipos de Requisição:

✓ RC Padrão: esta requisição se refere ao processo normal de compras, aonde será realizado processo
de concorrência e envio do pedido ao fornecedor vencedor pelo departamento de compras.

✓ RC Emergencial: configura-se emergência uma situação de risco para o contrato (operação), o cliente
ou os colaboradores.

✓ RC Contrato: esta requisição se refere a contratação de serviços recorrentes, como transporte de

colaborador, refeição, lavanderia, etc.

✓ RC Compra com BDI e LPU: esta requisição se refere a uma compra direcionada e aprovada pelo
cliente.

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Como criar uma requisição de compra
Após preencher os 4 campos, clique em:

1. Próximo

7
Como criar uma requisição de compra
Na tela seguinte você já visualizará a
requisição criada com alguns campos a serem
1 preenchidos:

1. Status: Neste campo você tem a

2 3
4 informação do Status da requisição, que
neste caso está “Em Composição”.
5 6 2. Código: este é o número de sua
requisição.
7
8 3. Itens: aqui você tem a quantidade de itens
de sua requisição, como ainda não
preenchemos com nenhum item, o campo
está zerado.
4. Total BRL: aqui você vê o valor total de
sua requisição.
9
Os campos 5, 6, 7 e 8 você já conhece, eles
foram preenchidos anteriormente, porém, você
ainda pode alterar, com exceção do item 7
(Tipo de Documento).

9. Moeda: já vem preenchido como Real

Brasil – BRL, não altere esta informação.
8
Como criar uma requisição de compra
Na parte de dados de entrega e
faturamento, seguir as orientações:

1. Endereço de Entrega: neste campo

1
você terá acesso apenas aos
2
endereços de entrega de sua
responsabilidade.
2. Campo de busca de endereço: Você
pode utilizar o campo de busca para
achar o endereço de entrega de forma
mais ágil. Neste campo, digite o PEP
ou centro de custos que você está
solicitando uma compra que o sistema
lhe trará o endereço correspondente
igual ao próximo slide.

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Como criar uma requisição de compra
1. Veja que o digitar o PEP no campo de
busca o sistema nos trouxe o
endereço correspondente.
2. Clique no endereço encontrado.
1
2 Caso você não localize o PEP que
deseja criar a requisição, você deve abrir
um chamado no canal de chamados de
Suprimentos (intranet) para abertura de
visão de PEP’s.

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Como criar uma requisição de compra
1. Endereço de Faturamento: neste
campo você deverá selecionar a
opção que contenha o mesmo CNPJ
que você selecionou no Endereço de
2
Entrega (2).

Esta informação é muito importante para

evitar erro de faturamento e retrabalho.
1

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Como criar uma requisição de compra
1. Forma de Pagamento: este campo
você deve deixar em branco. Esta
informação será preenchida pelo
departamento de Compras ou CSO.
2. Campo de busca de itens: neste
campo você pode buscar o produto ou
serviço que deseja solicitar pelo nome
1 dele ou pelo código, basta digitar no
campo de busca e aguardar alguns
segundos até o sistema carregar.
3. Clique no item que deseja solicitar.
2
3 Você pode selecionar mais de um item em
uma única requisição.

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Como criar uma requisição de compra

Importante: na hora de selecionar os itens de sua requisição, é muito importante

que você selecione exatamente o item que descreva sua necessidade.

Exemplo ilustrativo: você precisa solicitar a compra de 10 canetas BIC

vermelhas, mas ao verificar no portal está cadastrado apenas a caneta BIC azul.
Neste caso você precisa solicitar o cadastro da caneta vermelha.

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Como criar uma requisição de compra
1. Conforme informado, selecionamos 2
itens nesta requisição.

Agora você precisa informar a quantidade,

valor de referencia e mais alguns dados
para finalizar sua requisição, vamos lá:

2. Clique no item para abri-lo.

1 2
1

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Como criar uma requisição de compra
Ao clicar no item, a janela “Editar Item”
será aberta.

Nela, nós temos os seguintes campos já

preenchidos:

1. Descrição curta do item

2. Descrição longa do item: nela você
1 3 poderá ter mais detalhes do item
3. Código do item
2
4. Tipo: neste campo pode ser Produto
4 ou Serviço, dependendo do que está
sendo solicitado.

Estes campos não são editáveis.

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Como criar uma requisição de compra
Nesta tela você deverá preencher:

1. Data da necessidade: neste campo você

pode preencher com a data em que precisa
receber o produto ou serviço solicitado
2. Quantidade: informar quantas unidades você
deseja solicitar (caso sua requisição seja tipo
Contrato, preste atenção no próximo slide).
3. Preço de referencia: este campo é muito
importante. Você pode pesquisar o preço do
item que necessita consultando a internet,
fornecedores, verificar com seu gestor qual o
valor que possui de verba para esta compra,
entre outros. Este valor é importante pois é o
valor que dará o limite do valor a ser
comprado para o departamento de Compras,
1 2 ou seja, se a requisição estiver com o valor
errado será necessário corrigir a requisição e
4 passar novamente por aprovação, o que
3
atrasará sua entrega. Fique atento!
4. Preço total: é o valor total deste item
(Quantidade x Preço de referencia)

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Como criar uma requisição de compra
No caso de requisição tipo Contrato a
quantidade solicitada deve ser condizente com
o período que será contratado o serviço.

Exemplo 1: você precisa solicitar serviço de

transporte de colaborador por 12 meses e
possui um valor mensal de R$ 10.000,00 para
esta contratação. Sua requisição deverá ter:

Quantidade: 12
Preço de Referência: R$ 10.000,00
Preço Total: R$ 120.000,00

Exemplo 2: você precisa solicitar serviço de

refeição de colaboradores por 6 meses e tem
uma previsão de consumir 200 refeições por
mês num valor unitário de R$ 15,00. Sua
requisição deve ter:

Quantidade: 1.200 (6 meses x 200 refeições)

Preço de Referencia: R$ 15,00
Preço Total: R$ 18.000,00
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Como criar uma requisição de compra
Após preencher as Informações do Item,
siga os próximos passos:
1

1. Clique em Alocação de Custo

2. Categoria de Alocação de Custo:
neste campo você terá duas opções:
a) K – Centro de Custos: esta
opção deve ser selecionada para
as compras realizadas para o
2
BackOffice

b) P - PEP: esta opção deve ser

a selecionada para as compras
b realizadas para a operação (para os
contratos).

Neste exemplo vamos fazer uma

requisição para operação, ou seja,
selecionar a opção P – PEP (b).
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Como criar uma requisição de compra
Ainda em Alocação de Custo:

1. Clique em Selecione
2. Será habilitado um campo de busca,
digite o PEP que deseja buscar e
aperte a tecla Enter.

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Como criar uma requisição de compra
Ainda em Alocação de Custo:

1. Selecione o PEP localizado

Caso você não localize o PEP que

deseja criar a requisição, você deve abrir
um chamado no canal de chamados de
Suprimentos (intranet) para abertura de
visão de PEP’s.

https://chamados.grupobrasanitas.com.br

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Como criar uma requisição de compra
Ainda em Alocação de Custo:
5
1. Em Percentual digite 100,00
2. Cliquem em Adicionar
3. Caso sua requisição possua mais de
um item, você pode copiar o PEP para
todos os itens clicando em Replicar
alocação para todos os itens
2
4. Clique em Salvar
5. Feche a tela Editar Item
1 100,00

Importante: A data de necessidade,

quantidade e valor de referencia devem
ser preenchidos para todos os itens da
sua requisição.

3 21
Como criar uma requisição de compra
Após preencher os dados de todos os
itens o sistema ainda lhe da a opção:

1. Anexos: você pode anexar um

arquivo à sua requisição. Pode ser
uma foto do que precisa, uma planilha
Excel, etc.
2. Preferencialmente, mantenha na
opção privado, assim apenas nós da
Brasanitas teremos acesso ao arquivo.

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Como criar uma requisição de compra
1. Após anexar o arquivo, veja que o
sistema mostra ele na tela.
2. Comentários: além de anexar
arquivos, você pode colocar
comentários como o do exemplo da
tela ao lado.
1 3. Preferencialmente, mantenha na
opção privado, assim apenas nós da
Brasanitas teremos acesso ao
comentário.
4. Postar Comentário: clique neste
2
botão.

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Como criar uma requisição de compra
1. Veja como ficou o comentário que
postamos (este campo não é
obrigatório).
2. Acompanhamento: aqui nós temos a
informação da data, horário e nome de
quem criou a requisição.

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Como criar uma requisição de compra
Estamos quase finalizando.

Antes de enviar a nossa requisição, nós

podemos conferir alguns dados no topo
1
2
da tela:

1. Quantidade de itens solicitados

2. Valor total da requisição

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Como criar uma requisição de compra
1. Enviar: agora basta clicar em Enviar e
sua requisição de compra será
enviada para aprovação.

Resumidamente, para criar a requisição

você precisa de:

▪ Tipo
▪ Endereço de entrega
▪ Endereço de faturamento
▪ Itens
▪ Quantidade
▪ Valor de referencia
▪ PEP ou Centro de Custos
▪ Anexos
1
Pronto! Agora você já sabe emitir uma
requisição de compra.

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Obrigado pela sua participação!
Equipe de Compras Brasanitas

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