FREMDSPRACHENHOCHSCHULE – VNU

FAKULTÄT FÜR WESTEUROPÄISCHE SPRACHEN UND

KULTUREN
FACHRICHTUNG DEUTSCHE SPRACHE

10 GRUNDREGELN FÜR DEN

BRIEFSCHREIBER
Hausarbeit

Student: Dang Minh Tu

Klasse : 041G2

HANOI, 10. 2007

 Literaturverzeichnis

1.Einleitung................................................................................... ........................3
2. Hauptinhalt................................................................................. ......................3
2.1. Begriff............................................................................... ...................3
2.2. Merkmale und Formen....................................................................... 4
2.3. 10 Grundregeln für den Briefschreiber....................................... ......5
2.4. Brief......................................................................... ............................10
3. Zusammenfassung.................................................................... ........................11

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1. Einleitung
Wie wir alle wissen, spielt die Kommunikation eine große Rolle in der Gesellschaft.
Heutzutage, dank der Entwicklung der Technologie, kann man sehr viele Methoden
haben, um die Anderen zu kommunikatieren. Wir können mit unseren Freunden
täglich über alles durch Telefon, Internet ...unterhalten. Einen Brief schreiben ist ein
Weg davon. Tätsachlich benutzt man mehr und mehr E-mail, aber in einigen Fall ist
Breif noch nötig.
Durch den Brief kann man Liebe, Arbeit, usw. erwähnen. Aber es ist sehr schwer
um einen richtigen Brief zu schreiben. Hast du schon gewusst, dass ein Breif die
Grundregeln hat? Ich glaube, dass einige Menschen dies schon gewusst haben.
Deshalb werde ich in dieser Hausarbeit über die 10 Grundregeln für den
Briefschreiber erwähnen.
Meine Hausarbeit besteht aus 3 Hauptpunkte. In dem ersten Teil können wir uns die
Begriffe, die Merkmale und die Form des Breifes finden, dann kommt 10
Grundregeln für den Briefschreiber. In den folgenden Teil werde ich ein Brief
schreiben und zuletzt ist die Zusammenfassung.
2. Hauptteil
2.1. Begriff
In wikipedia.de wird der Brief wie foglt definiert:
Der Brief (von lat.: brevis: „kurz“) ist eine auf Papier festgehaltene
Nachricht, die meist von einem Boten übermittelt wird und eine für den
Empfänger gedachte persönliche Botschaft enthält.
Im Buch "Gutes Deutsch in Schrift und Rede" meint Mackensen, dass: "der Brief
drei Zwecke erfüfft: es ist schriftliche Mitteilung, Dokument und ein Mittel. mit dem
wir Wirkung erzielen wollen."

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Wir können sehen, dass es viele Begriffe des Briefes gibt. Aber im allgemeinen ist
der Brief einfach ein Mittel der Kommunikation. Und es scheint die Mackensens
Definition richtiger und komkreter zu sein. Mit diesem Begriff können wir
detaillierter über die Funktion und Zwecke des Briefes verstehen. Anders gesagt
können wir wie so verstehen: der Brief soll jemandem eine Nachricht geben und der
Brief wird auch benutzt als ein Mittel um die Informationen zu kolektieren.
2.2. Mermale und Formen
Im obenen haben wir über den Begriff des Briefes erwähnen. Aber wie wir alle
wissen, ist Begriff immer kompliziert. Allgemeint ist zu sagen, dass der Brief
normalerweise ein Text ist. Deshalb muss er alle Bedarf des Textes decken. Im
Bezug auf Textanalyse haben wir 5 Bedingungen der Textbildung, nähmlich:
Einheintlichkeit des Referenzzusammenhangs, der Lexikalisierung, der
Mitteilungsperpektive, des temporalen Aufbaus und Einheitlichkeit des
übergeordneten Gesichtpunktes. Dies bedeutet, dass wir alle Sprachkenntnisse,
grammatische Regeln und Orthographie beherrschen müssen.
Neben der Merkmale ist die Form des Breifes eine von der wichtigsten Probleme. In
Deutschland und auch in Vietnam gibt es 2 Formen des Briefes. Sie sind: formeller
Breif und informeller Brief. Formeller Brief verteilt seblst mehrere Formen, wie
Leserbreif oder Bewerbung... Parallel mit der Veränderungen der Form von dem
Brief wird die Merkmale des Briefes auch verändert.
In dem informellen Brief können wir duzen, während im formellen Brief müssen
wir obligatorisch siezen. Beim informellen Brief müssen wir nicht sehr viel auf die
Wortwähle, die Redemittels, usw achten. Oder anders gesagt, können wir schreiben
wie wir sprechen täglich. Im formellen Brief ist alle umgekehrt. Wir müssen auf
sehr viele Dinge konzentrieren, wie zum Beispiel: welsches Wort, welche
Wortgruppe anpasst daran oder welches Redemittel ist dafür geeignet, usw. Ein
anderes typisches Beispiel dafür ist: im dem formellen Brief müssen wir mit: "Sehr
geehrte Herr/ Frau X, " beginnen. wir können nicht ganz einfach wie so " Hallo"
oder "Gutten Tag" schreiben, wie wir in dem informellen Brief machen können.

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Hier gebe ich die äußere Form des Briefes

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Vorname Familienname 3 Ort, Datum
Straße Hausnummer
Postleitzahl Ort

2 Vorname Familienname (Firma)

4 Betreff

5 Anrede

6 Brieftext

7 Schlußsatz

8 Grußformen

9 Unterschrift

2.3. 10 Grundregeln für den Briefschreiber

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Schreiben heißt: man macht Zeichen auf Papiere mit Kugelschreiber oder mit
Tinte...Aber stimmt es, wenn wir einen Brief schreiben, können wir nicht ein
Montage schreiben? Absolut nicht! Es gibt 10 Grundregeln für den Briefschreiber
und hier werde ich das erwähnen.
2.3.1. Denke erst, dann schreibe!
Das hießt: bevor man einen Brief schreibt, muss man überlegen, wie man seine
Gedanken formuliert. In Vietnam gibt es ein Satz, lautet: "Wörter können die
Menschen umbringen". Wenn wir unterhalten, können wir durch das Gefühl, die
Gesicht des Partners sehen. Damit können wir kaum Missverstandnis haben. Aber
es ist ganz anders beim Schreiben. Wir können nicht sich entschuldigen wenn wir
etwas falsch machen. Deshalb muss man über die Sache nachdenken. Was werden
wir schreiben, oder das Thema ist sehr wichtig. Wir können nicht in dem Anfang
über Thema "A" sprechen und dann in den folgenden Teil erwähnen wir über
Thema "B". Das ist sehr kömisch. Außerdem können andere Menschen nicht
verstehen, was meinen wir dazu. Wir soll auch die treffende Wörter wählen und
über den Briefaufbau Beschiesd wissen, logisch vorzugehen, sich nicht
wiederzuholen bevor wir einen Brief schreiben. Dadurch kann der Breif einerseits
leichter zu lesen und zu verstehen. Andererseits können wir nicht die Fehler
machen.
2.3.2 Versetze Dich in die Lage des Empfängers!
Unter dieser Regel können wir verstehen, dass: der Breifschreiber soll sich in die
Lage des Breifpartnersversetzen, um ihn zu verstehen, was er auf den Antwortbrief
erwartet. Wie wir alle wissen, können alle Menschen einen Brief schreiben. Es kann
ein Kind sein, es kann ein älter Mann sein, usw. Natürlich wissen wir was wir
schreiben, aber stimmt es, ob der Empfänger versteht? Wir müssen wissen, auf was
der Empfänger erwartet. Wie zum Beispiel, im einen Brief gibt es ein Frage: "Wie
ist die Verkehr in Vietnam?". Wir müssen zuerst an dem Empfänger denken. Wenn
der Empfänger ein Fachman im Verkehrprobleme ist, können wir alles erwähnen.
Wir können sagen, dass in Vietnam das Verkehr ist sehr chaostig. Aber wenn der

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Empfänger ein Touristen ist, können wir nicht genau wie so schreiben. Der Grund
dafür ist: wenn wir alles schreiben, kann der Empfänger vielleicht nicht mehr an
Vietnam kommen. Nach meiner Meinung können wir eineige Orten, die immer die
Abenteuerzeit haben, erwähnen.

2.3.3. Anworte
Wir nennen dem Schriftwechsel Korrespondenz. Unter der Regeln können wir
verstehen, dass wenn man einen Breif bekommt, schreibt man einen Antwortbrief.
Wir können über anderes Thema erwähnen, aber zuerst müssen wir ein Anwort
geben für der Sender. Ein wichtiges Ding ist: wir soll auf dem literarischen Stil
achten. Wenn die Absender humorvoll oder traurig schreibt, schreiben wir etwas
auch humorvoll oder traurig. Es ist sehr kömisch wenn wir glücklich oder fröhlich
schreiben, während die Sender sehr traurig zeigt.
2.3.4. Bestätige es, dann erkläre!
Es gibt verschiedene Gesellschaftsschicht. Hiermit gibt es verschiedene Meinungen.
Alle Dinge hat 2 Seite. Wir können die gute Seit sehen, aber die andere Menschen
können anders sein. Deshalb wenn wir andere Meinung als der Briefpartner haben,
sollen wir nicht sofort sprechen, sondern unsere gute Willen zeigen. Wir müssen die
Verneinungsform vermeiden. Wie zum Beispiel: "leider". Außerdem finden wir die
Übereinstimmung mit anderen. Wie zum Beispiel können wir die Redemittel wie
so: "Sie haben Recht, aber..." benutzen. Wie man diese Voraussetzungen erfüllt ist
abhängig von der Situation.
Wie zum Beispiel: Der Kunde des Kreditunternehmens hatte an den Hauptsitz in
Berlin geschrieben, dass er nächste Woche einen Kredit nehmen wolle. Dieser Brief
soll er aber an der Geschäftsstelle schicken. Aber sein Briefpartner sagt nochts als
"wir sind dafür nicht zuständig" ohne Erklärung oder Hinweise. Diese Miteilung
zeigt keine Interesse an dem Kunden. Das führt dazu, dass er zur Konkurrenfirma
gehen wird. In diesem Fall soll der Briefpartner zuerst ihn bedanken, weil er die

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Dienstleistung des Unternehmens benutzt. Dann gibt ihm Hinweise, damit er an der
richtigen zuständigen Stelle schreiben kann.
2.3.5. Sage Unangenehmes angenehm!
Im dem Leben hat man manchmal die unangenehme Ereignisse. Man kann nicht
immer sich zurückhalten, deshalb muss man mit einander unterhalten,
telephonieren... Schreiben einen Breif ist auch ein Weg. Wenn wir müssen etwas
unangenehme an dem Briefpartner schreiben, bemühen wir uns, jede Tatsache
positiv auszudrücken. Hier müssen wir die 2. Regeln: Versetze Dich in die Lage des
Empfängers beachten. Zuerst müssen wir sich auf die Situation einstellen. Was wir
denken an ist vielleicht was der Briefpartner denkt und reagiert?.
Wie zum Beispiel: Sie haben in einer Firma gearbeitet. Aber das Gehalt ist nicht
sehr hoch, und nach Ihre Meinung sind die Stelle nicht geeignet. Es gibt anderen
Stelle, die ein höheres Gehalt lierfert und Ihrer Fähigkeit entspricht, zu besetzen.
Wenn Sie an dem Chef wie folgt schreiben: "Nach dem langen Zeit arbeiten hier,
müssen ich Ihnen informieren, dass das Gehalt zu tief ist und ich möchte eine neue
Stelle.", ist das sehr negativ und unhöflich. Deshalb kein Wunsch wird erfüllt. Nach
meiner Meinung müssen Sie etwas positiver schreiben, wie zum Beispiel: "Ich
glaube, dass ich eine gute Stelle besetzen. Aber aufgrund meiner Erfahrungen im
"X" denke ich, dass ich werde besser arbeiten, wenn Sie mir die Stelle "Y" geben."
2.3.6. Belehre nicht!
Niemand lässt sich gern behlehren, auch nicht wenn er gern lernt. Wenn wir eine
Brief, in dem es ein paar Fehler gibt, bekommen, belehren wir nicht.. Fehler sind
menschlich. Deshalb zeigen wir der Briefpartner, dass wir Ihnen respektieren.
Wie zum Beispiel: Ihre Freund hat Ihnen einen Brief geschrieben und informierte,
dass er 2 Wörterbücher für ihn und Sie gekauft. Jedes kostet 25 Euro und er hat
dafür 60 Euro bezaht. Hier machte er einen Fehler. 2 Wörterbücher kosten nur 50
Euro. Schreiben Sie nicht: "Du hast falsch. Jedes Wörterbuch kostet 25 Euro. Das
heißt, beides kosten nur: 25+25= 50 Euro." Die Belehnung macht Ihrem Freund
vielleicht traurig, denn Sie zeigt, er dumm ist. Nächstes Mal kauft er nichts für Sie

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oder schreibt er Ihnen nicht so oft wie früher. Sie können schreiben: "Ich bedanke
mich für das Wörterbuch. Darüber freue ich mich sehr. Dafür brauchst du aber nur
50 Euro, stimmt es?"

2.3.7. So höflich wie nötig, so freundlich wie möglich!

In einem Brief sind Höflichkeit und Freundlichkeit wichtige Dinge. Das macht eine
enge Beziehung zwischen dem Absender und Empfänger zu bilden. Die Höflichkeit
wird nicht durch Floskeln, Nichtachtung ausgedrückt. Der gute Brief bedeutet:
leicht zu verstehen und man kann die Zeit sparen wenn man der Brief liest. Das ist
due angenehmste Höflichkeit.
Die Freundlichkeit und Höflichkeit sind abhängig von der Beziehung zwischen der
Briefschreiber und der Briefpartner. Das heißt, wenn wir an einer neuen Freund
einen Breif schreiben, können wir nicht sehr höflich sein. Wenn man zu höflich
schreiben, bekommt der Briefpartner eine Küstelei und unfreundlich Gefühle.
2.3.8. Kurz und klar, aber nicht "kurz angebunden"!
Wir schreiben einen Brief, das heißt wir sind nicht ein Auto oder ein Komponist.
Wir sollen was ist nötig schreiben. Oder anders gesagt, ein guter Breif muss kurz
und klar sein. "Kurz" bedeutet, dass man nicht zu viele Wörter schreiben, seine
Meinung zu äußern. "Klar" bedeutet leicht zu verstehen. Wenn man das nicht
machen, bringt der Brief vielleicht die Langweiligkeit und ursacht die
Unhöflichkeit. Aber das bedeutet nicht, dass wir zu kurz schreiben. In diesem Fall
ist der Brief nicht mehr klar und führt er zu dem Missverstänis des Briefpartners.
Um einen kurzen und klaren Brief. zu schaffen, soll man nachdenken, was
geschrieben wird. Oder anders gesagt muss man auf den 1. Grundregel: denken erst,
dann schreiben, achten.
Wie zum Beispiel: Sie haben eine neue Freund im Ausland. Sie haben schon einen
Brief geschrieben, um Sie sich sebst vorzustellen. Ihre Freund schickte der
Anwortbrief wie so: "... Mein Bruder ist sehr jung. Er ist nur 6 Jahre alt. Er lent in

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der " ABC" Grundschule..". Wir können sehen, dass das zu lang ist. Wir alle
wissen, dass die Grundschule für die Kinder ist. Deshalb ist die Information "jung"
unnötig. Außerdem kann man kurzer schreiben. Nach meiner Meinung können wir
nur im ein Satz wieder formulieren. "Mein Bruder ist nun 6 Jahre alt und lernt er in
der ABC Grundschule."
2.3.9. Keine Phrase!
Phrase bedeutet ein Wort, ein Ausdruck oder ein Satz, der in seiner Bedeutung nicht
mehr deutlich oder nötig ist. Keine Phase bedeutet , dass man die Phrasen im Brief
vermeiden soll.
Diese Probleme entstehen immer in dem formellen Brief. Wenn man einen
formellen Brief, konzentrieren man sehr viel auf die Höflichkeit. Jeden Satz benutzt
man das Wort "höflich". Aber wenn "höflich" zu viel benutzt wird, heißt es
"unhöflich". Noch einmal beachten wir die 7. Regeln: So höflich wie nötig, so
freundlich wie möglich. Die Höflichkeit wird nicht durch "höflich" ausgedrückt,
sondern durch die Form dargestellt.
Außerdem benutzt man manchmal zu kompliezierte und lange Satzstrukturen. Das
führt zu das Unverständnis. In diesem Fall soll man die feste Verbindungen
verwenden.
2.3.10. Schreibe, wie du sprichst!
Wenn wir sprechen, achten wir nicht sehr viel auf Grammatik, Syntax usw., sondern
die Intonation, das Sprachgefühl... Aber diese Regel bedeutet nicht: schreibe so
schlecht, wie du sprichst, sondern: schreibe so lebendig, wie du sprichst und meide
künstliche Formeln. Man soll auf die Vermeidung der Inversion achten (die
Wortumstellung nach und), die niemand sprichst.
Wie zum Beispiel: in der sprochende Sprache können wir wie so sagen: Wir
bestätigen Ihnen den Enthalt Ihres geschützten Brief vom 9.4 und danken wir Ihnen
für Ihres Angebot. Aber in der schriflichen Sprache können wir nicht wie so sagen,
sondern: Für Ihnen Brief vom 9.4 danken wir Ihnen sehr…

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Man soll auch auf die Vermeindung küntichen Formeln. Zum Beispiel: ich gestatten
mir den höflichen Hinweis, dass…Hier können wir sehen, dass sich gestatten wird
in Papierdeutsch benutzt.
2.4. Brief

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Tu Dang Minh Toppenstedt, den 26.06.2007
Lagerstraße 77
2095 Toppenstedt
Tageszeitung
Nr. CF 321
Die Wohnung mieter. Ihre Anzeige vom 26. 06. 2007
Sehr geehrte Damen und Herren,
Ich habe Ihe Anzeige vom 20. 06. 2007 gelesen und finde, dass die Wohnung da zu
meiner Situation passt. Ich muss sehr früh arbeiten. Deshalb möchte ich gern
wissen, wo die Wohnung liegt. Ist sie weit weg von dem Stadtzentrum? Ich frage
noch auch, wie groß Ihre Wohnung ist? Meine Famielie besteht aus 4 Personen.
Passt es daran? Über die Nabenkosten möchte ich sehr gern über die Kosten für
Wasser wissen. Wenn es möglich ist, können Sie mir einen Termin geben?
Ich warte auf Ihre Anwort. Dafür bin ich sehr dankbar.
Mit freundlichen Grüßen

Tu Dang Minh
3. Zusammenfassung
Hier kommt meine Hausarbeit zum Schluss. Mit die 10 Grundregeln für den
Briefschreiber können wir konkreter Erkenntnisse über den Brief. Damit können
wir die Fehler vermeiden und ein gute Brief bekommen.
Literaturverzeichnis
1. Bußmann H. (1989): Lexikon Sprachwissenschaft, Alfred Kröner Verlag,
Stuttgart.
2. Erben (1989): Deutsche Grammatik, Hueber Verlag, München.
3. Mackensen, L. (1987): Gutes Deutsch in Schrift und Rede, Rowohlt Taschenbuch
Verlag, München.
4. wikipedia.de

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