INTRODUÇÃO

Será visto por intermédio deste trabalho, um breve manual com instruções das funções básicas do “Microsoft Office Excel 2007”, como a criação de gráficos, tabelas e funções matemáticas. O Excel é um software que serve para criar e editar planilhas eletrônicas, e analisar dados. Ele é um dos programas presentes no pacote “Office” da Microsoft, junto ao Word, PowerPoint, Access, Outlook, entre outros. Ele é composto por células, linhas e colunas – é muito utilizado para fazer tabelas, gráficos, controles, cálculos, desenhos simples, colocar uma lista com nomes em ordem alfabética, ou números em ordem crescente, etc. O Excel é útil a qualquer pessoa que utiliza um computador, seja um estudante, um empresário, ou até uma dona de casa.

1.

CONHECENDO O EXCEL

1.1

BARRAS E SUAS FUNÇÕES

1.1.1 BARRA DE MENU Fica na parte superior do programa e dá acesso a todos comandos através dos quais podemos efetuar diversas operações.

Algumas funções dos botões da barra de menus: • Botão Office - abrir arquivo, salvar, imprimir, visualizar impressão, etc. • Menu Início - formatar células: alterar fonte, estilo, alinhar, bordas, etc. • Menu Inserir - inserir gráfico e tabela, imagem, figuras, caixa de texto, etc. • Menu Layout da Página – configurar página alterando margem, posição da folha, dimensionar células, etc. • Menu fórmulas – inserir fórmulas. • Menu Dados - inserir dados de outros arquivos, classificar, filtro, etc. • Menu revisão – pesquisar dicionário, fazer correção ortográfica, etc.

1.1.2 BARRA DE FERRAMENTAS Nela encontramos botões que estão agrupados por tipo de tarefa, de forma que facilitam a execução das tarefas mais frequentes do aplicativo, bastando apenas acioná-los. • Menu Início

• Menu Inserir

• Menu Layout da Página

Menu Fórmulas

• Menu Dados

• Menu Revisão

Menu Exibição

1. 1.1.3 REFERÊNCIA Mostra a célula que estamos utilizando.4 BARRA DE FÓRMULAS Exibe o que contém em de cada célula. datas.5 BARRA DE STATUS Exibe informações sobre as ações que estão sendo executadas e exibe cálculos rápidos.1. fórmulas e funções. .1. Nela podemos inserir ou alterar nomes. 1.

BD. C. e então vai para B+letra seguinte (BA.AZ). as colunas são indicadas por letras maiúsculas (A. AB. BB. etc).1. AC. Ao chegar na letra Z. AD.. BC.BZ) e assim por diante..2 COLUNA No Excel. . B.. a contagem começa por A+letra seguinte (AA..

começando por 1.1. .3 LINHA As linhas são representadas por números. e não tendo um fim.

representada.1. pela letra da sua coluna e pelo número da sua linha. Exemplo: A célula D5 está na coluna D. ALÇA DE PREENCHIMENTO . 2. e na quinta linha.4 CÉLULA Célula é o encontro de uma linha com uma coluna. portanto.

seja na horizontal ou vertical. . Ao arrastarmos a Alça de Preenchimento nós podemos preencher rapidamente o conteúdo das células vizinhas com o mesmo valor. Podemos puxá-la apenas para baixo.Está localizada no canto inferior direito da célula acionada.

.

COPIAR.Se clicarmos em Ctrl aparecerá um símbolo de mais (+) e então determinamos se queremos uma sequência a partir do número estabelecido ou a repetição do mesmo. RECORTAR E COLAR ESPECIAL . 3. COLAR.

Copiar e Colar são fáceis de usar. e ficam na Barra de Ferramentas> Início.1 COPIAR E COLAR Para copiar seleciona-se a célula que quer copiar e clica em Copiar na Barra de Ferramentas (ou tecla ctrl+c). Depois coloca-se o cursor na célula onde deseja copiar e clica em Colar na Barra de Ferramentas (ou tecla ctrl+v).Os comandos Recortar. e Ctrl X (recortar). Também podemos usar Ctrl C (copiar). 3. . Ctrl V (colar).

primeiramente. devemos.3. selecionar a célula da qual queremos copiar a fórmula. .2 COLAR ESPECIAL 3.2.1 COPIAR FÓRMULAS Para copiar fórmulas.

. Então. clicamos na célula a ser inserida a fórmula e com o botão direito do mouse. clicamos com o botão direito do mouse e selecionamos a opção Copiar (ctrl+c).Depois. selecionamos a opção Colar Especial> Fórmulas> Ok.

.

. neste exemplo. 3.2 COPIAR FORMATOS Copiar formatos é copiar a formatação de uma determinada célula em outra.OBS: se as células nas quais serão inseridas a fórmula for sequencial. utilizando a opção Colar Especial.2. podemos usar a Alça de Preenchimento. Primeiro clicamos na célula que será copiada e teclamos Ctrl+c.

Depois, selecionamos as células que receberão a mesma formatação.

Então, tecla-se com o botão direito do mouse, e seleciona-se a opção Colar Especial> Formatos> Ok.

3.3

COPIAR UTILIZANDO O FORMATAR PINCEL

O botão Formatar Pincel (ou Pincel de Formatação) é utilizado para copiar a formatação e aparência de uma determinada célula. Primeiro selecionamos a célula que será copiada.

Em seguida, clicamos na opção Formatar Pincel, que se encontra na Barra de Ferramenta>Início.

Então. . clica-se nas células que receberão a formatação diferenciada.

4 COPIAR DADOS DE OUTRA PLANILHA Para copiar dados de uma planilha 2 para uma planilha 1.3. selecionamos a célula que receberá os dados e inserimos o símbolo =. estar com ambas as planilhas abertas. deve-se. primeiramente. Na planilha que conterá a “cola”. .

Através da barra inferior. . abrimos a planilha que consta as informações a serem copiadas e damos Ctrl+c na célula em questão.

.

Então voltamos à planilha que receberá os dados e damos Ctrl+v. .

3. necessariamente.5 COPIAR PLANILHA DE UMA ARQUIVO DE EXCEL PARA OUTRO Para copiar planilhas inteiras de um arquivo para o outro. devemos estar com os dois arquivos abertos. .

No arquivo que será copiada a planilha, clicamos com o botão direito do mouse em cima do nome do arquivo, e então selecionamos a opção Mover ou Copiar.

Assim, escolhemos a pasta para qual iremos copiar a planilha, e ainda a opção de cópia no início, meio ou final do arquivo.

Por último clicamos em Criar uma Cópia. .

PASTA DE TRABALHO .4.

No Excel, os arquivos são chamados de Pastas de Trabalho. Caso as configurações do programa não tenham sido alteradas, uma nova pasta de trabalho com três Planilhas é aberta sempre que iniciamos o programa. Esta pasta de trabalho é denominada Pasta Padrão.

5. SALVANDO UM ARQUIVO
Após abrir a Pasta de Trabalho, podemos criar arquivos e devemos salvar as alterações clicando no botão Office> Salvar Como. Nesta opção escolhemos o nome do arquivo e o local onde ele será salvo e tipo de arquivo. Se houverem mais alterações num arquivo já existente e desejarmos salvá-lo sem alterar o nome e o local, é só clicar no símbolo do “disquete” que consta no canto superior esquerdo.

.

.

1SOMA 6. A primeira é quando você insere os dados do cálculo na Barra de Fórmulas. Portanto. divisão e multiplicação) os processos são iguais. . a fórmula aparecerá na Barra de Fórmulas. A segunda é quando você faz cálculos entre as células.1 INSERINDO SOMA Para inserir somas (ou qualquer outro cálculo) na Barra de Fórmulas. CÁLCULOS Para fazer cálculos no Excel existem duas formas. 6. na célula desejada. na célula aparecerá apenas o resultado da conta. nós iremos detalhar apenas uma das operações. Para todas as operações básicas (soma. Quando nós fazemos isto. se a mesma estiver pressionada. basta nós indicarmos o sinal de igual (=) seguido da fórmula (ex.1. subtração. =8*9).6. e exemplificar as demais.

E então tecla-se Enter. .1. Depois selecionamos as células que serão somadas. colocamos o símbolo de igual (=) seguido da palavra SOMA (=SOMA).2 SOMA ENTRE CÉLULAS Na Barra de Fórmulas.6.

6. Caso a planilha seja composta apenas por números positivos. indicaremos a subtração pelo seu símbolo (-).1 PLANILHA COM NÚMEROS NEGATIVOS Primeiramente selecionamos a célula na qual desejamos que apareça o resultado do cálculo. onde todas as células são somadas.2SUBTRAÇÃO A subtração pode se dar de duas maneiras. a subtração será feita em uma planilha com números negativos. . Em uma delas.6.2.

Tecla-se Enter e teremos o resultado. inserimos =SOMA na Barra de Fórmulas. e selecionamos as células que serão subtraídas. .Depois.

2 PLANILHA COM NÚMEROS POSITIVOS Selecionamos a célula na qual desejamos ver resultado e inserimos = seguido de todas as células que desemos subtrair. Por exemplo: =D3-D4-D5D6-D7.6.2. .

Então dá-se Enter e o resultado aparecerá. .

Então inserimos = e selecionamos a primeira célula que queremos na multiplicação. Depois inserimos o sinal da multiplicação (*) e selecionamos a outra parcela da conta.3 MULTIPLICAÇÃO Selecionamos a célula na qual desemos que conste o cálculo. .6.

. teclamos Enter e temos o resultado.Para finalizar. Para copiar a mesma fórmula nas células debaixo clica-se na Alça de Preenchimento que consta a fórmula e puxa-o sem soltar até onde quer que copie.

Na Barra de Fórmulas. . Para finalizar teclamos Enter. inserir = (igual) e em seguida selecionamos a célula que queremos dividir. selecionamos a célula onde desejamos ver o cálculo.6. acrescida do botão de divisão (/) e depois indicamos o divisor.4 DIVISÃO Primeiro.

5 MÉDIA Selecionamos a célula onde queremos que conste o cálculo.6. .

Depois inserirmos =MEDIA e selecionamos as células que farão parte do cálculo. Então clicamos em Enter para finalizar o processo. .

6. o cálculo é automático. podemos utilizar a Alça de Preenchimento para facilitar.Se desejarmos repetir o processo nas células vizinhas. .6 CÁLCULOS RÁPIDOS Os cálculos rápidos aparecem na Barra de Status. Primeiro nós selecionamos as células que participarão da conta e olhamos na barra.

podemos utilizar a tecla Ctrl. .Caso os números que somaremos não sejam sequencias.

6.1 PRIMEIRO EXEMPLO .7 PORCENTAGEM 6.7.

. Então aplicamos a fórmula. que no caso é o total de um setor dividido pelo total de compra. e queremos saber o percentual gasto por cada setor. selecionamos a célula que receberá o resultado. Primeiramente.Neste caso. temos um total de compra e um total por setor.

6. e queremos saber o valor correspondente a cada setor. temos um total de compra e um total de consumo por setor. selecionamos a célula que receberá o resultado.Para completar a planilha. Primeiramente.7. . podemos usar a Alça de Preenchimento.2 SEGUNDO EXEMPLO Neste caso.

. que neste caso é o total da nota multiplicado pela porcentagem. Depois usamos a Alça de Preenchimento para completar a tabela.Então aplicamos a fórmula.

Para transformá-los em decimais precisamos ir em Início> Números> Aumentar Casas Decimais. . Apertamos este botão uma vez para cada casa que precisa ser aumentada.7. INSERINDO NÚMEROS COM CASAS DECIMAIS Os valores numéricos que digitamos na planilha são sempre inteiros.

CALCULAR RATEIO POR SETOR Para calcular Rateio por Setor. devemos colocar na célula principal (à sua escolha) o valor total da nota fiscal a ser rateada e nas células correspondentes a porcentagem calculada para cada setor. .8.

Ir na célula principal e colocar a fórmula. . e. puxar para baixo para copiar a fórmula nas linhas selecionadas. Clicar com o botão direito do mouse na Alça de Preenchimento da célula principal. sem soltar.

basta ir em Fórmulas> Data e Hora.9. OPERAÇÕES COM DATA E HORA Para inserir data e hora na planilha. .

ALTERANDO A APERÊNCIA .10.

escolha a opção que mais lhe agrada.10. . Vá em Barra de Ferramentas> Início> Fonte> Todas as Bordas. selecione todas as células nas quais deseja pôr borda.1 INSERIR BORDAS Primeiramente.

.

2 ALINHAR CÉLULAS Para alinhar algumas células selecione as que deseja. .10. Depois clique na Barra de Ferramenta> Início> Alinhamento e escolha a posição que quer.

1 COM NEGRITO Para deixar em negrito selecione a célula. .10.3 ESTILO DE FONTE 10.3.

Então clique na letra N. que está localizada na Barra de Ferramenta> Início> Fonte. .

3. Depois clique no I que está localizado na Barra de Ferramenta> Início> Fonte. .10.2 COM ITÁLICO Para deixar um texto com itálico. primeiro selecione a célula.

. primeiro selecione a célula que contém os dados.10. Depois clique no S que está localizado na Barra de Ferramenta> Início> Fonte.3 COM SUBLINHADO Para deixar um texto sublinhado.3.

1 ESTILOS DE CÉLULAS DO EXCEL Primeiro selecionamos a planilha. ou podemos especificá-los.10.4 ESTILOS Para deixar as planilhas com cores.4. e design diferenciado. podemos utilizar estilos de células já existentes no Excel. Depois vamos até Barra de Ferramentas> Início> Estilo> Estilo de Célula. Lá existem modelos pré-determinados de estilos. e você pode escolher o que prefere. . 10.

.

2 ESPECIFICAR Para trocar a cor do preenchimento manualmente.10.4. selecione a célula que será modificada. . vá em Barra de Ferramentas> Início> Fonte> Cor de Preenchimento e escolha a cor que deseja. Feito isto.

e escolha a cor de sua preferência. .Para trocar a cor da fonte. selecione a célula e depois vá até a Barra de Ferramentas> Início> >Fonte> Cor da Fonte.

.

.

devemos estar com ela aberta.5 INSERIR PLANO DE FUNDO NA PLANILHA DE EXCEL Para inserir um plano de fundo em uma planilha. .10.

.Então vamos em Layout da Página> Plano de Fundo. Por último selecionamos a opção desejada e clicamos em Ok.

vamos até a Barra de Ferramentas> Layout da Página> Opções de Planilha> Linha de Grade.6 ELIMINAR LINHAS DE GRADE Para eliminar as linhas de grade.10. . desmarcamos a opção “Exibir”. Nesta última.

1 RETRATO OU PAISAGEM Para configurar a orientação da planilha vá até a Barra de Ferramenta> Layout da Página> Orientação. . Aí escolhe-se a opção desejada: retrato ou paisagem. CONFIGURAÇÃO DE PÁGINA 11.11.

.

2 MARGEM Para configurar a margem do arquivo devemos ir em Barra de Ferramenta:> Layout da Página> Margens. escolhemos o tamanho da margem que queremos utilizar. . Então.11.

.

COMO EXCLUIR LINHAS E COLUNAS Para excluir colunas e linhas.12. segue-se o mesmo processo: basta clicar com o botão direito do mouse sobre a nomenclatura da coluna ou linha. .

. COMO INSERIR UMA COLUNA OU LINHA Para inserir uma coluna ou linha vale o mesmo processo do item 2. devemos clicar em “inserir”. 13.E em seguida aprertar a opção “excluir”. só que ao invés de clicar em “excluir”.

.

.

Após digitar os dados na mesma. na parte Início>Células.14. Então vamos até a Barra de Ferramentas. selecionamos a coluna que precisa de ajuste. Clicamos em Formatar e depois selecionamos a opção Auto Ajuste da Largura da Coluna . podemos formatar a planilha. COMO FORMATAR PLANILHAS – LARGURA DAS COLUNAS E LINHAS Para que apareça tudo o que nós escrevemos nas linhas.

1 PARA MOEDAS . 15. Assim o programa as modifica automaticamente. FORMATAÇÃO DE CÉLULAS 15. de acordo com a necessidade.ou Auto Ajuste da Altura da Linha.

neste caso. . “moeda”.Um exemplo de como formatar células pode ser dado pela opção monetária. Primeiro selecionamos uma célula e clicamos com o botão direito sobre ela. Então clicamos em “formatar célula” e selecionar o tipo de formatação.

. escolhe-se a quantidade de casas decimais que a célula poderá ter.Por fim.

clicamos em “formatar célula”. . e.15.1.2 PARA NÚMEROS NEGATIVOS Como segundo exemplo de formatação de células escolhemos a opção de números negativos. Para isso repetimos parte dos passos do item 5. Escolhemos a célula que conterá números negativos. através do botão diteiro.

.

veremos a opção “números negativos”. . e a célula agora tem números negativos. Então clicamos sobre ela e depois em Ok.Em seguida. novamente em “moedas”.

.

. mas não queremos perder o referencial que consta nas primeiras colunas ou linhas.16. Bata ir em Exibição> Janela> Congelar Painéis.1 CONGELAR PAINÉIS Este processo é usado quando temos uma planilha extensa e desejamos ver um dado no final da mesma. DIVIDIR JANELAS OU CONGELAR PAINÉIS 16.

1.1 PRIMEIRO EXEMPLO: CONGELAR PAINÉIS . 16.Então escolhamos entre as opções de divisão de tela.

1.16.2 SEGUNDO EXEMPLO: CONGELAR A PRIMEIRA COLUNA .

QUEBRA DE TEXTO AUTOMÁTICO Primeiro selecionamos as células.17. . Depois clicamos com o botão direito sobre ela.

Nesta parte haverá a opção Quebra Automática de Texto. selecionamos Formatar Células> Alinhamento. .Assim. Selecionamos esta opção e clicamos Ok.

18. . Depois clicamos em Mesclar e Centralizar. MESCLAR CÉLULAS Para mesclar células. que fica na Barra de Ferramentas> Início. primeiro selecionamos elas.

vamos em Fórmulas> Mostrar Fórmulas.19. EXIBIR TODAS AS FÓRMULAS DA PLANILHA Para exibirmos as fórmulas da planilha. .

COMO COLOCAR OS TEXTOS EM ORDEM ALFABÉTICA Para isto. .20. Depois clicamos em Dados> AZ . selecionamos a coluna que receberá a formatação.

Então puxamos ela para baixo até chegar na célula que deseja parar. Então selecionam-se estes números e clica na Alça de Preenchimento.21. . temos que ter uma sequência de alguns números. SEQUENCIAR NÚMEROS Para sequenciar números.

22. COMO LOCALIZAR UMA DETERMINADA INFORMAÇÃO NO EXCEL .

e preciso localizar o pagamento referente a um fornecedor de material de construção. Assim abre-se uma tela na qual digito uma palavra-chave (pode ser o nome uma loja ou algum material que foi comprado). por exemplo. Então abro a planilha e digito Ctrl+L. .Tenho uma planilha de despesa referente ao mês de maio.

.Primeiro vou usar nome loja Atenas e clico em localizar tudo. irão abre todos os lançamentos que tenho com esse nome. então procuro o que eu preciso. É só clicar em cada linha que o Excel relacionou que ele vai para aquele item.

Também digitei pedra ele faz a mesma coisa .

23. Nesta planilha. UTILIZANDO FILTROS O filtro é um recurso muito útil. por exemplo. vou procurar todas as compras referentes à argamassa que estão na coluna E como material/ferramenta/serviço. podemos utilizá-lo. Quando temos uma planilha muito extensa e precisamos localizar um determinado item. . Primeiro seleciono a coluna E.

e aparecem todos os itens em ordem alfabética. Clico nela. estando todos selecionados. Então aparece uma “setinha” no canto direito.Depois vou na Barra de Ferramentas> Dados. . e seleciono Filtro.

.Então tiro a seleção e procuro o item que preciso – como está em ordem alfabética é mais fácil a localização.

. seleciono argamassa e clico Ok.Neste caso.

O Excel apresentará a planilha somente com os itens que contém a palavra que eu procurei .

. devemos estar com ela selecionada.24. primeiramente. COMO COLOCAR COMENTÁRIO EM UMA CÉLULA Para inserir comentário em uma célula.

.Então clicamos sobre ela com o botão direito do mouse e selecionamos a opção Inserir Comentário.

Esta célula ficará com um pequeno triângulo no canto superior direito da mesma. irá abrir uma caixa de texto.Assim. onde podemos escrever o comentário desejado. para sabermos que nela contém algum comentário. .

Depois clicamos no Enter. .25. devemos acrescentar um cifrão ($) antes do nome da coluna e também da linha. Para fixar o valor referente à uma célula na fórmula. FIXAR UMA CÉLULA NUMA FÓRMULA Serve para fixar uma determinada célula. para que a mesma não se altere ao ser copiada para outra célula (ou planilha).

. Seguem abaixo. alteramos os dados através do botão direito do mouse. como por exemplo. vamos na Barra de Ferramentas> Inserir> Gráficos. Então escolhemos o modelo que melhor demonstra os dados da planilha no gráfico. diversos modelos de gráfico referentes a mesma planilha. se necessário. INSERIR GRÁFICO Com a planilha aberta. alterar os dados que irão conter na linha horizontal ou vertical do gráfico.26. e.

.

.

.

.

Com a planilha aberta. . e de forma dinâmica. e clicamos em Ok. selecionamos a tabela e vamos até a Barra de Ferramentas> Inserir> Tabela Dinâmica. TABELA DINÂMICA As tabelas dinâmicas servem para mostrar os dados da planilha da maneira que seja melhor apresentada. Irá abrir uma janela perguntando se queremos ela na mesma planilha. ou em uma nova. Selecionamos a opção desejada.27.

arrastando os itens e colocando-os onde mais se adequam (Rótulo de Linha ou Coluna. Valores ou Filtro).Apare então uma janela no lado direito do arquivo. . e nós modificamos a tabela de acordo com a necessidade.

.

.28. de forma que ela troque de cor conforme resultado obtido. FORMATAÇÃO CONDICIONAL Utilizamos para formatar a célula.

. e azul acima de 4 dias.Neste caso. Para fazer esta formatação vamos em Barra de Ferramentas> Início> Formatação Condicional e selecionamos a opção Realçar Regras das Células. A célula fica vermelha se tem até 2 dias de estoque. a planilha é sobre o estoque de uma empresa que tem como objetivo manter no mínimo 4 dias de estoque. amarela se tem entre 2 a 4 dias.

.No exemplo fomos primeiro no “É maior que” e especificamos 4.

Em Formato Personalizado. alteramos a cor da célula para azul e a da fonte para branca. .

Em “É menor que” especificamos 2. .

Em Formato Personalizado. escolhemos a célula como vermelha e a fonte branca. .

.

.Em “Está entre” especificamos 2 a 4.

Depois. em Formato Personalizado. especificamos célula amarela e fonte preta. .

para saber quantos dias temos de estoque. para dividir o estoque que tem na filial (I6) pelo consumo diário (J6).Na coluna k inserimos a formula I6/J6. .

para saber quantos dias temos de estoque .Na coluna l inserimos a formula H6/J6. que dividiu o estoque que tem na matriz (H6) pelo consumo diário (J6).

. tanto pra baixo. como para o lado.Copiando a formatação através da Alça de Preenchimento.

.

com a formatação especificada. Usamos a alça de preenchimento para as células subsequentes.”Aprovado”. F4 é a célula onde está a média.”Reprovado”. O primeiro é o teste lógico. e não uma célula ou fórmula que esteja indicada por este nome.). obtendo a planilha a seguir. Ir na barra e formulas e digitar =SE(f4=7). onde usaremos operador de comparação para verificar se a média é maior ou igual a sete. 29. para que o Excel retorne exatamente o que está escrito. depois inserimos os outros 2 argumentos: o primeiro para o caso do teste lógico retornar verdadeiro. utilizamos a função “Se”. devemos por três argumentos entre parênteses. e o segundo para o caso de retornar falso. . separados por ponto e vírgula (. Neste. OPERAÇÃO DE COMPARAÇÃO Para realizar operações de comparação. a média for maior ou igual a sete. Para este tipo de função funcionar. Os valores de texto são inseridos entre aspas. ou seja.Depois foram lançados as quantidades existentes nos estoques da matriz e filial. exemplo veremos se a média de cada candidato é igual ou menor que sete.

.

FUNÇÃO LÓGICA São fórmulas prontas do Excel. No exemplo abaixo.30. devendo retornar o valor “Aprovado” ou “Reprovado” no campo “Situação”. Em funções lógicas encontramos a função “E”. Para que o aluno seja aprovado. Estas funções estão localizadas na Barra de Ferramentas> Fórmulas> Lógica. a média deverá ser igual ou superior a 7 e a frequência não poderá ser inferior a 75%. que analisa duas ou mais condições e retorna “Verdadeiro” ou “Falso”. Depois usamos a Alça De Preenchimento para copiar a fórmula nas células subsequentes. é aberta uma janela onde devemos inserir o seguinte: Lógico 1 – F4>=7 Lógico 2 – G4>=75% E pressionamos Ok. Após selecionarmos a função E. criamos uma fórmula que analisa a média e a frequência de cada aluno. dependendo do resultado. .

.

.

Na segunda parte desta função devemos clicar na célula H4. . sem o sinal de igual (=) – E(F4>=7. Valor_se_verdadeiro – “Aprovado” Valor_se_falso – “Reprovado” E clicamos em Ok.Como o objetivo é aparecer aprovado ou reprovado. Usamos a Alça De Preenchimento para copiar a fórmula nas células subsequentes. Depois vamos na Barra de Fórmulas e selecionamos a fórmula SE que abrirá uma janela. devemos complementar numa segunda parte.G4>=75%). onde devemos digitar o seguinte: Teste Lógico – deve conter a fórmula constante na célula H4. ao invés de verdadeiro ou falso. que é aonde está inserida a fórmula acima citada.

.

.

.

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CONCLUSÃO Durante as pesquisas para desenvolver este trabalho. . Assim conseguimos chegar ao resultado desejado com a formulação correta da planilha que é aplicada de acordo com a necessidade individual. ou ainda a vida pessoal de um indivíduo. pudemos aprender várias utilidades do Excel. assim como várias de suas ferramentas e aplicações. assim como a secretaria de uma escola. pois este programa facilita o dia-a-dia dos administradores. principalmente na área administrativa.

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