A IMPORTÂNCIA DO CONTROLE INTERNO DE PREFERÊNCIA EM

ESTOQUE
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1. INTRODUÇÃO

Atualmente, nota-se que a globalização e as constantes transformações que

ocorrem na mundo comercial tem feito com que diversos empresários passem a
buscar alternativas que possam promover resultados de suas ações cotidianas
acerca de sua gestão na empresa.
Nesse sentido, nota-se que tem sido cada vez mais urgente e necessário o
aparecimento de informações que possam subsidiar os gestores em suas tomadas
de decisões, haja vista que para ter informações fidedignas e controle do que
acontece em todos os âmbitos da empresa é necessário que as organizações
tenham um sistema de controle interno de estoque eficiente, de modo que possa
proteger todos os ativos, bem como verificar a exatidão e veracidade de todos os
dados contábeis disponíveis da empresa.
Segundo os autores Franco e Marra (1992) o controle interno pode ser
definido como sendo todos os instrumentos da organização que por sua vez são
propostos a vigilância administrativa que permite prevenir, gerir ou governar todos os
acontecimentos que acontece dentro da empresa e acaba produzindo diversos
impactos em seu patrimônio.
É importante destacar que administrar uma empresa não é uma tarefa fácil,
haja vista que a sua administração perpassa por várias etapas de planejamento,
execução e controle, onde o objetivo principal dos gestores é conseguir obter os
melhores resultados, dentro de uma linha pautada na eficiência dos negócios que
garanta o sucesso e a continuidade da organização.
Para os autores Franco e Marra (1992) a utilização do controle interno de
estoque pelas empresas é de suma importância, haja vista que a sua adoção
contribui para facilitar o processo de execução de etapas, uma vez que a sua

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Nome do Autor (a)? Discente da Instituição de ________________________________________na
Cidade de_________________ País________________________. E-
mail:______________________
implantação tem que estar paulatinamente em consonância com os resultados
pretendidos da empresa, por meio de objetivos, planos, políticas, organogramas e
atividades que devem estar devidamente planejadas.
Sendo assim, nota-se que a busca pelo sucesso e eficiência na aplicação
dos recursos de controle interno de estoque tem feito com que diversos empresários
atuais adotem decisões pautadas em informações consistentes, tendo em vista a
necessidade de se ter informações atualizadas que possam proporcionar as
organizações projeções do futuro.
Vale destacar que o controle interno de estoque exerce uma grande
importância no sucesso de qualquer empresa, haja vista que ele contribui
satisfatoriamente para diminuir fatos indesejáveis que porventura possa vim
acontecer na organização e ao mesmo tempo proporciona a empresa segurança
para gerir a sua administração, de modo que os seus objetivos e metas possam ser
alcançados com total sucesso e segurança.
As empresas na atualidade tem percebido a importância do controle interno
de estoque como uma ferramenta de gestão financeira eficiente, haja vista que ela
inibe o aparecimento de erros que acaba gerando diversos procedimentos ilegais
que por sua vez podem surgir nas empresas. (MATIAS & HASS, 2015)
Desse modo, nota-se que controle interno de estoque promove vários
benefícios amplos para a empresa, tendo em vista que a sua utilização e eficiência
faz com que a empresa se torne mais competitiva no mercado, pois o seu controle
maior é um diferencial de serviço oferecido aos seus clientes que passam a
enxergar a empresa com mais credibilidade. (MATIAS & HASS, 2015)
O presente estudo se justifica e faz relevante pelo fato do controle interno de
estoque proporcionar um efeito bastante preventivo sobre todos os procedimentos
que são adotados pelas empresas, evitando consequentemente eventuais
problemas internos que podem originar perdas para a organização. Assim, é por
meio do controle interno de estoque que os gestores conseguem obter o controle
total acerca de todos os setores da empresa, bem como os seus distintos
segmentos, o que representa uma possibilidade de lucros muito grande.
A escolha deste tema se deu por perceber na atualidade a proeminência
desta temática, haja vista as diversas contribuições que o controle interno de
estoque pode proporcionar a gestão empresarial, pois é por meio da utilização do
controle interno de estoque que os gestores conseguem adquirir informações
fidedignas de dados contábeis precisos e confiáveis que auxiliem no processo de
tomada de decisões, garantindo assim uma maior segurança para a empresa, bem
como um controle maior sobre todos os departamentos da organização.
O método de trabalho utilizado nesse artigo foi de caráter bibliográfico a
partir da visão de autores que apresenta importantes contribuições acerca da
temática abordada nesse estudo.
Pretende-se com este artigo, aprimorar os estudos sobre o tema e,
consequentemente destacar que são inúmeras as contribuições que o controle
interno de preferência em estoque pode oferecer as empresas, desde que seja
aplicado e monitorado de forma apropriada, o controle interno de estoque auxilia os
gestores atuais a proteger seus ativos, por meio de informações confiáveis que
colaboram para prevenir erros, fraudes e atos ilícitos.

1.1 DEFINIÇÃO DO PROBLEMA

O presente estudo aborda-se a seguinte problemática: Quais as

contribuições e importância que o controle interno de estoque pode oferecer à
gestão empresarial? Por meio dessa problemática o artigo se propõe a estudar os
procedimentos adotados ao estoque da empresa, gerando consequentemente
informações seguras que possam determinar e atribuir responsabilidades para cada
funcionário em seus respectivo setores.

1.2 OBEJETIVOS

1.2.1 Objetivo Geral

Analisar como o controle interno pode contribuir para a gestão dos estoques da
empresa.

1.2.2 Objetivos Específicos

 Demonstrar as contribuições que o controle interno oferece ao processo de

gestão empresarial.
  Conceituar o controle interno, destacando a sua importância.
 Destacar os objetivos do controle interno e suas finalidades.
 Verificar a existência do controle interno na empresa.
 Compreender como a prática do controle interno pode contribuir para
melhorar o desempenho da empresa.

2. DESENVOLVIMENTO TEÓRICO
2.1 Conceito de Controle Interno

Discorrer sobre o conceito de controle interno é muito importante, haja vista

que ele é formado pelo plano de organização e por todos os métodos e
procedimentos que por sua vez são adotados pela empresa. Estes, procedimentos
são feitos pela empresa no intuito de implementar a proteção de seus ativos,
controlar a validade dos diversos dados recebidos contábeis, bem como ampliar a
eficácia, garantindo assim uma boa aplicação de orientações da direção.
Segundo o autor Almeida (2007) o controle interno representa em uma
organização um conjunto de procedimentos, métodos ou rotinas de suma
importância, haja vista que a sua principal função é proteger os ativos, de modo que
a empresa tenha a capacidade de produzir dados contábeis confiáveis que subsidie
o gestor em sua árdua tarefa de administração.
Em seus estudos o autor Crepaldi (2013) que é uma grande referência na
atualidade acerca dessa temática, define o controle interno como sendo um sistema
de uma empresa, como afirma o autor:

O controle interno pode ser definido como o sistema de uma empresa, que
compreende o plano de organização, os deveres e responsabilidades e
todos os métodos e medidas adotados na empresa para salvaguardar seus
ativos, verificar a exatidão e fidelidade dos dados contábeis, desenvolver a
eficiência nas operações e estimular o seguimento das políticas
administrativas prescritas. (CREPALDI, 2013 p.472)

Já para o autor Attie (2010) no processo de análise da definição de controle

interno deve-se observar claramente a existência de diversos fatores que exercem
uma grande importância, como afirma o autor:
 Pela análise da definição de controle interno podemos observar a existência
de vários fatores que necessitam ser clara e objetivamente expostos” são
eles: a) Plano de organização é o modo pelo qual se organiza um sistema;
b) Métodos e medidas estabelecem os caminhos e os meios de comparação
e julgamento para se chegar a determinado fim; c) Proteção do patrimônio
compreende a forma pela qual são salvaguardados e defendidos os bens e
direitos da empresa; d) Exatidão e fidedignidade dos dados contábeis
correspondem à adequada precisão e observância aos elementos dispostos
na contabilidade; e) Eficiência operacional compreende a ação ou força a
ser posta em prática nas transações realizadas pela empresa; f) Políticas
administrativas compreendem o sistema de regras relativas à direção dos
negócios e à prática dos princípios, normas e funções para a obtenção de
determinado resultado. (ATTIE, 2010 p.149)

Nessa perspectiva, nota-se que todos os fatores citados acima são de fácil
compreensão quando se trata de discutir sobre controle interno, haja vista que esses
fatores se influenciam mutuamente e, são portanto, elementos essenciais para
promover o controle interno adequado de qualquer empresa, pois a sua deficiência
acarreta um mal funcionamento de todo o sistema, como afirma em seus estudos o
autor Chiavenato (2003):

O controle exerce uma função restritiva e coercitiva, no sentido de coibir ou

restringir desvios indesejáveis, pode ser, também, “um sistema automático
de regulação no funcionamento de um sistema e, por fim, com função
administrativa, através do planejamento, organização e a direção”. A função
administrativa é a mais importante, por ser através dela que há o
monitoramento das tarefas executadas e a avaliação das atividades e
resultados esperados, no intuito de fazer com que a empresa tenha êxito no
que foi elaborado através do planejamento. (CHIAVENATO, 2003 p. 613)

Desse modo, nota-se que o controle interno compreende todos os meios

planejados que uma empresa tem para promover a sua direção, haja vista que o
papel do controle interno é restringir, governar e conferir se de fato a empresa está
desenvolvendo as suas atividades em consonância com o cumprimento de seus
objetivos. Isso, por que o controle interno traz vários benefícios para gestão e
desenvolvimento da empresa, pois ao se constituir, uma empresa necessita possuir
uma ferramenta que lhe auxilie na realização e na busca de seus objetivos que
precisam ser alcançados.
2.2 A Importância do Controle Interno de Estoque

Promover uma discussão sobre a importância do controle interno de estoque

é essencial, haja vista que o controle interno de estoque busca oferecer uma grande
contribuição a cada segmento ou setor dentro de uma empesa, agregando assim a
organização uma maior agilidade, eficiência e veracidade no processo de
informações contábeis e administrativas que são dadas.
Segundo o autor Attie (2010) a importância do controle interno de estoque é
muito relevante, uma vez que é por meio do controle interno de estoque que a
empresa consegue dispor de recursos que garante a continuidade do fluxo de
operações e informações, fazendo a empresa permanecer ativa.
Nesse sentido, nota-se que o controle interno de estoque tem funcionando
atualmente como um sistema de controle para proteger a empresa, de modo que
todas as medidas tomadas por ela tenha o objetivo de melhorar os seus
procedimentos gerenciais, bem como inibir a incidência de fraudes, garantindo assim
a segurança das informações e maior confiabilidade e exatidão dos diversos
registros contábeis que são feitos pelas empresas.
Tais interferências a este respeito podem ser apreciadas nos estudos do
autor Crepaldi (2008) que afirma:

Torna evidente a importância de um sistema de controle interno de estoque

como meio de proteger a empresa, fazendo que todas as medidas tomadas
tenham como objetivo a melhoria dos procedimentos gerados pela
organização, a inibição de fraudes e a segurança das informações um maior
grau de confiabilidade e exatidão dos registros contábeis. É de fundamental
importância a utilização de um controle interno de estoque adequado sobre
cada sistema operacional, pois dessa maneira atingem-se os resultados
mais favoráveis com menores desperdícios. (CREPALDI, 2008 p. 65)

Sendo assim, nota-se que a implementação e o aprimoramento do controle

interno de estoque por parte da empresa é muito importante, pois promove
custo/benefício, haja vista que o controle interno de estoque garante uma maior
qualidade nos processos e informações que são gerados pelas organizações.
Mister reiterar que é primordial existir em qualquer empresa um sistema de
controle interno de estoque, haja vista que é por meio dele que a empresa consegue
se proteger, fazendo com que todos os seus procedimentos sejam realizados com
sucesso e principalmente garantindo segurança a todos os atores envolvidos no
processo, desde clientes a fornecedores.
É importante destacar que com o processo de enredamento das
organizações e seus procedimentos, acabaram se constituindo na sociedade um
ambiente cada vez mais moderno e sofisticado de operacionalidade que tem feito as
organizações adotarem medidas de conferência e revisão para aplicarem em seus
processos gerenciais da empresa. Assim, os controles internos de estoque tem
encontrado um campo de conectividade com a administração de qualidade, tornando
assim essencial a qualquer empresa somente tomar decisões que seja baseada em
informações confiáveis que o controle interno de estoque proporciona, como afirma
em seus estudos os autores Matias & Hass (2015) que destaca:

Com enredamento das organizações e seus procedimentos criam um

ambiente cada vez mais com sofisticação de operacionalidade, fazendo com
que medidas de conferência e revisão sejam aplicadas constantemente a
todos os níveis da organização. Os Controles Internos de estoque encontra-
se diretamente conectado a uma administração de qualidade, tornando-se
inolvidável a qualquer empresa tomar decisões baseadas em informações
que não sejam confiáveis ou passíveis de verificação. (MATIAS & HASS
2015 p. 30)

Nesse sentido, nota-se que o objetivo do controle interno de estoque precisa

está totalmente em sintonia com todas as metas e diretrizes da empresa que por sua
vez são determinadas pela administração. Assim, observa-se que o controle interno
de estoque não está exclusivamente relacionado coma área financeira e contábil das
organizações, ao contrário ele compreende todas as atividades operacionais da
empresa, sendo portanto, um mecanismo que está interligado com todas as áreas
da empresa no intuito de alcançar o objetivo comum da organização.
Segundo os autores Matias & Hass (2015) o controle interno de estoque é
um elemento fundamental para manter o ciclo administrativo de atividade da
empresa, uma vez que ele está relacionado com o seu processo de planejamento,
organização e principalmente com a direção que é determinada pela empresa, como
afirma os autores:

Controle interno de estoque não está exclusivamente relacionado com a

área financeira e contábil das organizações, ele compreende todas as
atividades operacionais da entidade, sendo um mecanismo que interligado
 com todas as áreas da empresa em busca de um objetivo comum. Controle
interno de estoque é elemento imprescindível para o ciclo administrativo e
para o desenvolvimento da atividade, por estar diretamente relacionando ao
planejamento, a organização e a direção definida pela entidade. O controle
demanda cinco atividades básicas: segurança e proteção dos ativos e
arquivos de informação; documentos e registros adequados; segregação de
funções; procedimentos adequados de autorização para o processamento
das transações, e verificações independentes. (MATIAS & HASS 2015 p.
45)

Vale ainda destacar que o controle interno de estoque garante por sua vez
um bom fluxo de informações e operações, tendo em vista que ele consegue
promover a transformação de dados coletados em ferramentas de grande relevância
para a empresa, o que garante assim uma vasta proteção contra os eventuais erros
e falhas, inibindo consequentemente a possibilidade de fraudes e aproximando
também os colaboradores por meio das políticas de gestão.
De acordo o autor Matias & Hass (2015) o controle interno de estoque é uma
ferramenta indispensável a ser utilizada pelas empresas na atualidade, haja vista
que é por meio dela que podemos ter a plenitude da certeza de que o produto
realmente encontra-se na empresa e que não existe a possiblidade de uma
rotatividade do mesmo, nem como a existência de falhas e erros.
Dentro desse contexto, nota-se que os estoques podem ser definidos como
sendo bens tangíveis que são produzidos pela empresa no intuito de promover a
venda ou a utilização no curso normal de suas atividades. Assim, seguindo o
pronunciamento técnico CPC 16 – os estoques são ativos e devem por sua vez
serem mantidos para venda no curso normal dos negócios da empresa em um
processo totalmente voltado para a produção da venda ou na forma de materiais ou
suprimentos que precisam ser consumidos ou transformados em processo de
produção ou na prestação de serviços aos clientes.
Sendo assim, nota-se que possuir um controle interno de estoque é
fundamental, pois é por meio dele que a organização passa a ter uma previsão de
quanto será vendido e se não tem a existência de nenhuma garantia de que o
produto estará no mercado quando da necessidade da compra, sendo portanto,
essencial manter estoques de produtos em sua empresa.
Segundo o autor Matias & Hass (2015) o controle interno de preferência em
estoque pode contribuir de forma positiva para o aumento da produção de lucros nas
empresas, haja vista que é por meio da utilização do controle interno de estoque que
os gestores conseguem obter informações fidedignas de dados contábeis precisos e
confiáveis que auxiliam em seu processo cotidiano de tomada de decisões nas
empresas que buscam se manter solidas no mercado.
Nesse sentido, nota-se que a utilização do controle interno de estoque pelas
empresas é de suma importância, haja vista que a sua adoção contribui para facilitar
o processo de execução de etapas, uma vez que a sua implantação tem que estar
paulatinamente em consonância com os resultados pretendidos da empresa, por
meio de objetivos, planos, políticas, organogramas e atividades que devem estar
devidamente planejadas.
É preciso destacar que controle interno de estoque exerce uma grande
importância no sucesso de qualquer empresa, haja vista que ele contribui
satisfatoriamente para diminuir fatos indesejáveis que porventura possa vim
acontecer na organização e ao mesmo tempo proporciona a empresa segurança
para gerir a sua administração, de modo que os seus objetivos e metas possam ser
alcançados com total sucesso e segurança.
Outro contributo a destacar é que a administração da empresa é totalmente
responsável pelo planejamento, instalação e supervisão de qualquer controle interno
de estoque, haja vista que qualquer sistema empresarial independente de sua
solidez, pode vim a arruinar se o mesmo não passar por constantes revisões que
são essenciais para garantir o bom funcionamento da empresa que precisa que
todos os funcionários conheçam de fato a sua política de qualidade, de modo que
possa compreender os seus conceitos e objetivos. (ATTIE, 2010)
Tais interferências a esse respeito podem ser vista nos estudos do autor
Almeida (2007) que nos fornece uma importante contribuição, afirmando que é
fundamental os funcionários de qualquer empresa conhecer as políticas existentes
da organização, como afirma o autor:

Os funcionários da empresa devem estar totalmente cientes em relação às

políticas existentes na empresa, mas para tal, é de total responsabilidade da
administração estar passando claramente e por escrito aos mesmos a qual
todos tenham plena consciência da forma que a instituição pretende
trabalhar. As atribuições dos funcionários ou setores internos da empresa
devem ser claramente definidas e limitadas, de preferência por escrito,
mediante o estabelecimento de manuais de organização. (ALMEIDA, 2007
p.38)
 Nessa perspectiva, nota-se que o sistema de controle interno de estoque
deve estar devidamente pautado em uma constante revisão de três princípios
básicos que são: a política interna que precisa ser decodificada de forma correta; as
mudanças em condições operativas que acabam deixando os procedimentos
complexos e inadequados na organização e o surgimento de erros e falhas no
sistema da empresa que faz com que a mesma adote as medidas corretivas e
necessárias para solucionar o problema na organização.
Sendo assim, nota-se que como o ambiente organizacional é repleto de
surpresas e imprevistos, a função do controle interno de estoque deve ser uma
preocupação cotidiana dos gestores responsáveis pela administração das empresas,
haja vista que a própria administração tem o conhecimento de que nenhum
planejamento ou coordenação consegue de fato alcançar e garantir os objetivos
pretendidos sem a existência de um controle interno de estoque eficiente que
garanta confiabilidade e produtividade para a empresa.
Diante disso, nota-se que é imprescindível as empresas manterem um bom
controle interno de estoque, haja vista que é por meio desse controle que as
organizações conseguem dar continuidade ao seu processo produtivo, impedindo
consequentemente imprevistos que porventura possa vim acontecer, como atraso na
entrega dos produtos, mercadorias recebidas com defeitos e etc.
Portanto, manter um estoque na atualidade é fundamental, entretanto o ideal
é promover a redução desse volume, conservando paulatinamente o nível de
rotatividade, pois a maior parte das mercadorias recebidas pelas organizações
apresentam um custo elevado se não forem por sua vez devidamente administradas.
 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

ALMEIDA, Marcelo Cavalcante. Auditoria: um curso moderno e completo. 7 ed. São

Paulo: Atlas, 2007.

ATTIE, William. Auditoria. Conceitos e Aplicações. 5 ed. São Paulo: Atlas, 2010

CREPALDI, Silvio Aparecido. Contabilidade gerencial: Teoria e Prática. 9 ed. São

Paulo: Atlas, 2013.

CHIAVENATO, Idalberto. Administração nos novos tempos. 2. ed. Rio de Janeiro,

Campos, 2003

FRANCO, Hilário; MARRA, Ernesto. Auditoria Contábil. 2ª Ed. São Paulo: Atlas,
1992.

MATIAS, Roseli; HASS, Gabriela. Controle Interno com Ênfase no Estoque de

Indústrias de Bolsas e Jaquetas. Faculdade Dom Alberto – 2015. Disponível em:
http://www.domalberto.edu.br/wp-content/uploads/2015/12/CONTROLE-INTERNO-
COM-%C3%8ANFASE-NO-ESTOQUE-DE-IND%C3%9ASTRIA-DE-BOLSAS.pdf
Acesso realizado em: 11 de Novembro 2018.