Contabilidad General

PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD

1) EQUIDAD La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante en contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que los intereses particulares se hallen en conflicto.

2) PARTIDA DOBLE Los hechos econmicos y jurdicos de la empresa, se expresan en forma cabal aplicando sistemas contables que registran los dos aspectos de cada acontecimiento, cambios en el activo y en el pasivo (participaciones) que dan lugar a la ecuacin contable.

3) BIENES ECONOMICOS Los estados financieros se refieren siempre a bienes econmicos, es decir, bienes materiales e inmateriales que posean valor econmico y por ende susceptibles de ser valuados en trminos monetarios.

4) ENTE Los estados financieros se refieren siempre a un ente, donde el elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero.

5) MONEDA COMUN DENOMINADOR Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir todos sus componentes heterogneos a una expresin, que permita agruparlos y compararlos fcilmente que es elegir una moneda y valorizar sus elementos patrimoniales aplicando en precio a cada unidad.

6) EMPRESA EN MARCHA Los estados financieros pertenecen a un organismo econmico cuya existencia temporal tiene plena vigencia y proyeccin.

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7) VALUACION AL COSTO El valor del costo adquisicin o producto constituye el criterio principal y bsico de valuacin, que condiciona la formulacin de los estados financieros llamados de situacin, razn por la cual esta norma adquiere el carcter de principio.

8) PERIODO En la empresa en marcha es necesario medir el resultado de la gestin de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de administracin, legales, fiscales o para cumplir con compromisos financieros.

9) DEVENGADO Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el resultado econmico son las que corresponden a un ejercicio sin entrar en distinguir si se han cobrado o pagado durante dicho perodo. 10) OBJETIVIDAD Los cambios en el activo, pasivo y en la expresin contable del patrimonio neto, se deben conocer formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en trminos monetarios.

11) REALIZACION Los resultados econmicos solo se deben computar cuando sean realizados, o sea cuando la operacin que los origina queda perfeccionada desde un punto de vista de la legislacin o las prcticas comerciables aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operacin.

12) PRUDENCIA Significa que cuando se deba de elegir entre dos valores para un elemento activo, normalmente se debe optar por el mas bajo, o bien que una operacin se contabilice de tal modo que la participacin del propietario sea menor.

13) UNIFORMIDAD Los principios generales, cuando fueren aplicables y las normas particulares principios de valuacin deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio a otro.

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14) SIGNIFICACION O IMPORTANCIA RELATIVA Al ponderar la correcta aplicacin de los principios generales y las normas particulares se debe necesariamente actuar con sentido prctico.

15) EXPOSICION Los estados financieros deben contener toda la informacin y discriminacin bsica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretacin de situacin financiera y de los resultados econmicos del ente a que se refieren.

SISTEMAS CONTABLES
Un sistema contable es el conjunto de principios y reglas que facilitan el conocimiento y la representacin adecuada de la empresa y de los hechos econmicos que afectan a la misma. Nos podemos encontrar con 3 tipos de sistemas contables: SISTEMA PATRIMONIAL O HISTRICO: representa el patrimonio y sus variaciones en el mismo orden en que se producen los hechos contables. SISTEMA PRESUPUESTARIO: representa el patrimonio y sus variaciones segn las expectativas de que se producen los hechos (ex-ante) y despus de que se produzcan (ex-post). La diferencia entre ambas da lugar a desviaciones. SISTEMA COMPLEMENTARIO: ampla la informacin de los otros dos anteriores no puede ir, por lo tanto, solo.

MTODO CONTABLE
Es la manera de elaborar la informacin contable y consiste en un conjunto de postulados e hiptesis que permiten someter a observacin la realidad econmica. SISTEMA MONISTA Cuando los registros contables de los dos mbitos se llevan dentro de un sistema comn. Pueden distinguirse varias modalidades segn la mayor o menor separacin que exista entre los registros de la contabilidad de costes y los de la contabilidad financiera: - Contabilidad puramente monista, cuando no exista dicha separacin. - Contabilidad monista moderada cuando exista una o algunas cuentas para acumular los registros realizados de forma separada por la contabilidad de costes. Los anlisis de contabilidad de costes se realizan en dicho caso mediante: a) Una contabilidad subordinada (en forma de subcuentas de cuentas acumuladoras, como podra ser, por ejemplo, el detalle analtico de la cuenta de clientes o de otra cualquiera de la contabilidad financiera).

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b) Una contabilidad anexa coordinada, con la que sea posible desgajar de la contabilidad de la sede central los anlisis de costes de cada una de las distintas factoras. SISTEMA DUALISTA Cuando la contabilidad de costes funciona independiente de la contabilidad financiera con un sistema de cuentas separadas. Al igual que en los sistemas monistas, pueden distinguirse varias modalidades: - Dualismo puro, sin coordinacin con el mbito externo - Dualismo con cuentas de reflejo, que garantizan la coordinacin a travs de dichas cuentas, de los resultados de cada mbito. Estructura general de un sistema de cuentas aplicable a la Contabilidad Analtica en un sistema dualista Seguiremos en esta exposicin el cuadro de cuentas de AECA antes citado (aunque no tiene diferencias de fondo con el establecido en el Grupo 9 del P.G.C., preferimos utilizar aqul por considerarlo menos denso en su contenido y, consecuentemente, de ms fcil interpretacin).

NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD

Las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC, tambin conocidas como IAS, International Accounting Standards) y las normas internacionales de informacin financiera (NIIF, tambin conocidas como IFRS), son normas de alta calidad, orientadas al inversor, cuyo objetivo es reflejar la esencia econmica de las operaciones del negocio, y presentar una imagen fiel de la situacin financiera de la empresa. A continuacin mencionamos las normas vigentes hasta el da de hoy en el Per: NIC 1.Presentacin de estados financieros NIC 2. Inventarios NIC 7. Estado de flujos de efectivo NIC 8. Polticas contables, cambios en las estimaciones contables y errores NIC 10. Hechos posteriores a la fecha del balance NIC 11. Contratos de construccin NIC 12. Impuesto sobre las ganancias NIC 14. Informacin Financiera por Segmentos NIC 16. Inmovilizado material NIC 17. Arrendamientos NIC 18. Ingresos ordinarios NIC 19. Retribuciones a los empleados NIC 20. Contabilizacin de las subvenciones oficiales e informacin a revelar sobre ayudas pblicas NIC 21. Efectos de las variaciones en los tipos de cambio de la moneda extranjera

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NIC 23. Costes por intereses NIC 24. Informacin a revelar sobre partes vinculadas NIC 26. Contabilizacin e informacin financiera sobre planes de prestaciones por retiro NIC 27. Estados financieros consolidados y separados NIC 28. Inversiones en entidades asociadas NIC 29. Informacin financiera en economas hiperinflacionarias NIC 30. Informacin a revelar en los estados financieros de bancos y entidades financieras similares NIC 31. Participaciones en negocios conjuntos NIC 32. Instrumentos financieros: Presentacin NIC 33. Ganancias por accin NIC 34. Informacin financiera intermedia NIC 36. Deterioro del valor de los activos NIC 37. Provisiones, activos y pasivos contingentes NIC 38. Activos intangibles NIC 39. Instrumentos Financieros: Reconocimiento y Medicin NIC 40. Propiedades de inversin NIC 41. Agricultura

REQUISITOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

Primero:
Obtener el registro nico de contribuyente llamado (RUC), el cual tiene 11 dgitos. El RUC se obtiene mediante el siguiente formato: XX-DNI-Y para Personas Naturales. Donde: XX = 10, cuando es persona natural con negocio, sucesiones indivisas y sociedades conyugales. Y = Es un nmero al azar (0<=Y<=9) que la Sunat (Entidad recaudadora de impuestos) le otorga al contribuyente. XX = 20, cuando es persona jurdica y XX = 15, cuando la persona es extranjera.

Segundo:
Obtener la licencia de funcionamiento en la municipalidad. Hay dos tipos de licencia: La primera es la Licencia Provisional, que se obtiene en 7 das hbiles solamente con el DNI del representante legal, la copia del RUC, el certificado de zonificacin y el pago del tributo. Esta licencia tiene vigencia hasta 12 meses. La segunda es la Licencia Definitiva, que adems de los requisitos anteriores, el municipio pide el certificado de Defensa Civil, entre otros requisitos menores.

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Tercero:
Obtener la aprobacin por parte de la Sunat de los comprobantes de pago que se van a emitir. Generalmente quienes se encargan de hacer esa tarea, son las imprentas donde uno manda a hacer sus comprobantes de pago los cuales son: A)Factura Es el comprobante de pago que se emite en las operaciones entre empresas o personas que necesitan acreditar costo o gasto para efecto tributario, sustentar el pago del IGV por la operacin efectuada y poder ejercer, de esta manera, el derecho al crdito fiscal. Por ejemplo, cuando una empresa compra papel y tner para sus impresoras debe exigir que le otorguen una factura.

B) Boleta De Venta
Es un comprobante de pago que se emite en operaciones con consumidores o usuarios finales. No permite ejercer el derecho al crdito fiscal, ni sustentar gasto o costo para efecto tributario. Por ejemplo: Si usted compra los vveres para la semana en una tienda de abarrotes, debe exigir que le otorguen una boleta de venta. Lo mismo si acude a una peluquera o saln de belleza, o va a comer a un restaurante o compra un libro. Cuando el importe de la venta efectuada o del servicio prestado supere los setecientos nuevos soles (S/. 700.00) por operacin ser necesario consignar en la boleta de venta los datos de identificacin del adquirente o usuario: apellidos y nombres completos, y el nmero de su documento de identidad. C) Ticket O Cinta Emitido Por Maquina Registradora Este comprobante de pago puede ser emitido nicamente en moneda nacional. Cuando es emitido en operaciones con consumidores o usuarios finales, no permite ejercer el derecho a crdito fiscal, crdito deducible ni sustentar gasto o costo para efecto tributario. Cuando el comprador requiera sustentar crdito fiscal, costo o gasto para efecto tributario o crdito deducible deber: identificar al adquiriente o usuario con su nmero de RUC, consignar los apellidos y nombres o denominacin o razn social, discriminando el monto del tributo que grava la operacin. Los tickets pueden tambin ser emitidos a travs de sistemas informticos, siempre que el emisor haya obtenido la autorizacin de uso correspondiente a travs del Formulario N 845. Tal es el caso de supermercados, tiendas por departamento, farmacias, estaciones de combustible, restaurantes, entre otros tipos de negocios que emplean sistemas autorizados. Estos tickets deben cumplir los mismos requisitos que los tickets emitidos por mquinas registradoras. D) Recibo Por Honorarios Es el comprobante de pago que emiten las personas naturales que se dedican en forma individual al ejercicio de cualquier profesin, arte, ciencia u oficio. Por ejemplo: mdicos, abogados, gasfiteros, artistas, albailes, entre otros. Pueden ser utilizados a fin de sustentar gasto o costo para efecto tributario y para sustentar crdito deducible.

E) Liquidacin De Compra Este comprobante de pago es emitido por todos aquellos que realizan adquisiciones a personas naturales productoras y/o acopiadoras de productos primarios derivados de la actividad agropecuaria, pesca artesanal, extraccin de madera, de productos silvestres, minera aurfera artesanal, artesana y desperdicios y

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desechos metlicos y no metlicos, desechos de papel y desperdicios de caucho que no cuentan con nmero de RUC. Tal es el caso de las personas o empresas que realizan compras a pequeos mineros, artesanos o agricultores los que, por encontrarse en lugares muy alejados a los centros urbanos, se ven imposibilitados de obtener su nmero de RUC y as poder emitir sus comprobantes de pago. Las Liquidaciones de Compra solo pueden ser emitidas por los contribuyentes del Rgimen General y del Rgimen Especial del Impuesto a la Renta. Asimismo, existen otros DOCUMENTOS AUTORIZADOS que son considerados COMPROBANTES DE PAGO, entre los cuales tenemos a: 1) Boletos que emiten las compaas de aviacin comercial por el servicio de transporte areo de pasajeros 2) Carta de porte areo por el servicio de transporte de carga area 3) Recibos por el arrendamiento de bienes muebles e inmuebles que generen rentas de primera categora 4) Documentos emitidos por los bancos, por las entidades financieras y de seguros, as como por las cooperativas de ahorro y crdito no autorizadas a captar recursos del pblico, que se encuentren bajo el control de la Superintendencia de Banca y Seguros 5) Recibos por servicios pblicos de suministro de energa elctrica, agua, telfono, tlex y telegrficos y otros servicios complementarios que se incluyan en el recibo de servicio pblico 6) Boletos emitidos por las empresas de transporte pblico urbano de pasajeros 7) Boletos de viaje emitidos por las empresas de transporte pblico nacional de pasajeros dentro del pas 8) Documentos emitidos por la Iglesia Catlica por el arrendamiento de sus bienes inmuebles 9) Boletos numerados o entradas por atracciones y espectculos pblicos 10) Conocimiento de embarque por el servicio de transporte de carga martima 11) Plizas de Adjudicacin emitidas con ocasin del remate o adjudicacin de bienes por venta forzada, por los martilleros o las entidades que rematen o subasten bienes por cuenta de terceros 12) Documentos que emitan los concesionarios del servicio de revisiones tcnicas vehiculares, por la prestacin de dicho servicio 13) Boletos emitidos por servicio de transporte ferroviario pblico de pasajeros

Cuarto:
Obtener el registro de EsSalud para los trabajadores de la empresa. Esto se hace va Internet, no slo para los trabajadores, sino tambin para sus derechohabientes (Conyuge, concubina/o e hijos). De la inscripcin y el

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pago mensual, se encarga el empleador de la empresa.

Quinto:
Obtener la legalizacin de los registros contables. Esto se da en las notaras a menos que, estemos en pueblos donde no haya notaras. En ese caso, es el Juez de Paz quien se encarga de la legalizacin.

Sexto:
Obtener el Registro de Empleador en el Ministerio de Trabajo. Consiste en inscribirte en el Ministerio de Trabajo como empleador, esto se puede hacer en el momento que se presentan los contratos va Internet en dicho Ministerio.

Sptimo:
Si se trata de una persona jurdica, obtener la Escritura de Constitucin en una notara.

PROCESO DEL REGISTRO CONTABLE:

Primer paso:
El registro de cada transaccin en el libro diario constituye el punto de partida del sistema contable de doble entrada. Con este sistema se analiza la estructura financiera de una organizacin tomando en cuenta el doble efecto que toda transaccin tiene sobre dicha estructura (una compra de bienes constituye, por un lado, un aumento del activo, pero tambin refleja una disminucin del mismo al reducirse la cantidad de dinero disponible). Por ello, toda transaccin tiene una doble dimensin; la primera, el deber (que aparece a la izquierda) y, la segunda, el haber (que aparece a la derecha). Esta doble dimensin afecta de distinta forma a la estructura financiera. En funcin de su naturaleza, una partida contable puede disminuir con el deber e incrementarse con el haber, y otra puede aumentar con el debe y disminuir con el haber. Por ejemplo, la compra de bienes al contado aumenta la cuenta de bienes (dbito) y disminuye la cuenta de caja (crdito). Sin embargo, si el bien se compra a crdito se crear una cuenta de pasivo, y en el libro diario aparecer una nueva partida, incrementndose la cuenta de bienes (dbito) y aumentndose la partida que refleja el pasivo (crdito). El reconocimiento de la obligacin de pagar a los empleados aumentar la partida contable de salarios (dbito) y aumentar el pasivo (crdito). Cuando se paguen los salarios se producir una disminucin en la cuenta de caja (crdito) y disminuir el pasivo (dbito).

Segundo paso. En la siguiente etapa del ciclo contable las cantidades reflejadas en el libro diario se
copian en el libro mayor, en el que aparece la cuenta concreta de cada partida contable. En cada cuenta aparecen los dbitos a la izquierda y los crditos a la derecha, de tal forma que el saldo, es decir el crdito o el dbito neto de cada cuenta, puede calcularse con facilidad.

Cada cuenta libro del mayor puede a su vez desglosarse, es decir, en cada cuenta se pueden diferenciar distintos aspectos. Por ejemplo, en la cuenta de clientes se pueden desglosar, uno a uno, los clientes de la empresa, para saber cunto ha comprado cada uno de ellos. Por analoga, la cuenta de salarios se puede desglosar en funcin de cada trabajador.

Tercer paso. Una vez reflejadas todas las transacciones en el libro mayor se procede a obtener el saldo
-deudor o acreedor- de cada cuenta. La suma de todos los saldos acreedores debe ser igual a la suma de todos los saldos deudores, pero con signo contrario, ya que cada transaccin que genera un crdito provoca, al mismo tiempo, un dbito de la misma cuanta. Este paso, al igual que los siguientes, se

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produce al concluir el ao fiscal. En cuanto se han completado los distintos libros, finaliza la parte de la sistematizacin de libros del ciclo contable.

Cuarto paso. Finalizadas las etapas correspondientes a la tenedura de libros, el contable o contador
pblico procede a ajustar una serie de cuentas con el propsito de destacar hechos econmicos que; aunque no se han producido de forma convencional, s representan transacciones finiquitadas. A continuacin destacamos algunos de los casos ms comunes: ingresos pendientes de pago (por ejemplo, intereses a cobrar que todava no se han hecho efectivos); gastos pendientes (por ejemplo, salarios del mes corriente que todava no se han satisfecho); ingresos percibidos con antelacin (por ejemplo, cuando se recibe la cuanta de una suscripcin por adelantado); gastos que se realizan de una forma anticipada (el pago de la prima de un seguro de riesgo); la depreciacin (reconocimiento de que el coste de una mquina debe amortizarse a lo largo de los aos de su vida til); inventarios (valoracin de los bienes almacenados y verificacin de que la cantidad almacenada coincide con la que se deriva de las cuentas); e impagados (consiste en declarar una serie de cuentas pendientes de pago como de dudoso cobro, de forma que se reconozca el posible quebranto en el futuro).

Quinto y sexto pasos. Una vez realizados los ajustes anteriores, el contador pblico realiza un primer
balance de comprobacin de saldos, adaptndolos con los ajustes anteriores (paso quinto). Cuando se han actualizado todos los saldos se procede a redactar el balance y preparar la cuenta de prdidas y ganancias (paso sexto). Los saldos de las distintas cuentas proporcionan la fuente de datos para la contabilidad financiera y de costes de la empresa.

Sptimo paso. El ltimo paso consiste en cerrar las cuentas anuales, transfirindolas a la cuenta de
prdidas y ganancias con el propsito de que las cuentas que corresponden tan slo a la actividad anual se anulan unas a otras, para que los crditos y dbitos del siguiente ao fiscal reflejen en particular la actividad fiscal de ese ao.