UFAL Universidade Federal de Alagoas FEAC Faculdade de Economia, Administrao e Contabilidade Administrao 4 ano

EVENTOS WEB

Macei, Outubro de 2008. UFAL Universidade Federal de Alagoas FEAC Faculdade de Economia, Administrao e Contabilidade Administrao 4 ano Gueberson de Frana Jos Ccero Rocha Karla Grazielly Manuela Gomes Taciana Neves Wemerson Gomes Bezerra

Eventos Web:
Trabalho referente a complemento da 3 nota, da disciplina Administrao Mercadolgica, ministrada pelo professor: Jos Carlos

Macei, Outubro de 2008.

Sumrio
Apresentao da Empresa Apresentao da Empresa.....................................................................................4 Ordem de entrada no cerimonial de casamento...............................................19 Padrinhos...............................................................................................................................19 Me da noiva e pai do noivo.................................................................................................20 Noivo e sua me....................................................................................................................20 Damas e Pajens......................................................................................................................20 Noiva e seu pai......................................................................................................................20 12. Tipos de Servios Oferecidos.........................................................................8 12.1. Servios includos nos pacotes de festas........................................8 13. Preos e condies de vendas.......................................................................8 13.1. Casamentos..........................................................................................8 13.2. Bodas..................................................................................................11 13.3.Festa de 15 Anos................................................................................12 13.4. Coquetel..............................................................................................12 13.5. Festa Infantil.......................................................................................13 13.6. Formatura...........................................................................................14 14. Descrio dos Servios.................................................................................17 14.1. Casamento..........................................................................................17 14.2. Bodas..................................................................................................20 14.3. Festas Infantis....................................................................................22 14.4. Aniversrio de 15 anos......................................................................23 14.5. Formaturas.........................................................................................25 15. Planejamento Financeiro...............................................................................31 16. Referncias......................................................................................................33 3

Apresentao da Empresa 1. Empresa: Eventos Web

1.1. Site: www.eventosweb.com.br

2. Tipo: Servio 3. Tipo de Servio: Site Organizador de Eventos

4. Misso da Empresa
Prestar servios de alta qualidade, oferecendo solues inovadoras e personalizadas de modo a atender s necessidades de nossos clientes. Tornar realidade sonhos a nossa misso, visando alcanar a excelncia e projetar-se, ainda mais no mercado de Eventos.

5. Perfil da Empresa

Criao:

O nosso papel ajudar a criar e materializar seus objetivos em eventos reais. Nessa fase do projeto, vamos definir onde ser, o que ter quem ser convidado, e o que o convidado precisa ou gostaria de ter no evento. 4 Oramento: O desafio conseguir os fornecedores mais adequados para atender todas as

caractersticas e necessidades de seu evento. Fornecedores: Nessa etapa usamos nossa experincia para sugerir e orar os produtos e servios ideais para seu evento: Buffet, animao, decorao, bebidas, espao para os eventos, fotografia e filmagem, material grfico e convites, etc. Contratao: Aps a sua escolha e aprovao seremos responsveis pela contratao de todos os fornecedores eleitos para garantir o sucesso do seu evento. Evento: Durante o evento nossos coordenadores estaro cuidando de todos os detalhes, para que voc possa estar disponvel para receber seus convidados. Nessa etapa, j temos os itens do salo de eventos, servios de alimentao, entretenimento, distribuio de bilhetes e brindes, etc. Ps-Evento: Nessa fase, mantemos a comunicao com os participantes atravs de kits pseventos, contendo fotos, filmes ou mensagens, visando prolongar a magia de seu evento.

6. Aspectos Principais (definio clara do servio)

Empresa responsvel em servios de festas, tais como: Buffet, decorao, fotos, convites, cerimnias, etc. Tudo dentro de um site onde o interessado busca valores, estilos, fotos de outros eventos, pacotes, enfim, monta literalmente toda a sua festa dentro do site, podendo escolher detalhes, criar modelos diferentes e assim escolher a festa e o preo que melhor agrada ao cliente e ainda receber dicas por e-mail ou visualiz-las no prprio site. Atravs de Parcerias com as empresas de eventos, captaremos o cliente e ela executar todo o servio, com a nossa responsabilidade de garantir que saia tudo do jeito que o cliente pediu. empresa atender inicialmente no estado de Alagoas. A

7.

Justificativas

para

Negcio

(Diferencial

perante

os

concorrentes):

Nosso negcio oferece a credibilidade de empresas j conhecidas no mercado alinhada comodidade do cliente fazer sua festa sem sair de casa. No nosso site o cliente pode montar sua festa, e ter atendimento on-line (em horrio comercial) e em forma de chat, para tirar dvidas e pedir sugestes ou agendar uma visita ao nosso escritrio/sede para mais detalhes. Poder tambm optar por um dos pacotes pr-estabelecidos ou montar o seu pacote personalizado. Alm de todas essas vantagens, o preo est na margem de mercado j praticada pelas principais empresas de festas tradicionais. Nossa empresa se responsabiliza por quaisquer contravenes que venham ocorrer durante o evento e/ou sua preparao, indenizando os clientes se necessrio (Seguro contra acidentes no evento). Pacotes promocionais e descontos em pacotes completos. Ex.: Dia da noiva, Bolo da noiva, ceder o local da festa, segurana e/ou cerimonial free.

8. Localizao
A localizao um fator que vai influenciar no sucesso da E contar tambm com uma loja virtual na internet. A Eventos Web ser situada na Avenida Fernandes Lima, 1513 FAROL. Os principais pontos fortes que levaram a escolha deste local foram:

O fato de este ser um bairro conhecido; Ser a nica com um servio diferenciado e personalizado no local; Maior visibilidade para os clientes.

A escolha do local tambm levou em considerao a quantidade de concorrentes na rea e de clientes potenciais nas proximidades.

9. Poltica de preos
Inicialmente, tentaremos manter os preos dos pacotes e outros servios oferecidos prximos aos da tabela de mercado j praticada pelas principais empresas de festas tradicionais, incluindo as variveis que o compe como a baixa ou alta demanda pelo servio, variao nos itens de decorao, custo com as empresas terceirizadas, mas dando Com desconto nos pacotes j prontos e promoes. 6 Por ser uma empresa nova no mercado de produo de eventos pela web, principalmente em Alagoas, o preo tem que ser um grande atrativo para atrair os clientes das empresas de eventos tradicionais para o nosso segmento de mercado

(eventos pela internet) e mantendo essa poltica de preo bem perto da tabela praticada no mercado ser um diferencial ajudado pela divulgao do servio e das formas de pagamento, que podem ser vista ou prazo (carto de crdito).

10. Comunicao/Divulgao
Os principais canais de divulgao utilizados para a promoo de nossos servios (organizao de eventos) sero:

Banners Virtuais (sites locais de festas e eventos); Email-marketing/ mala-direta; Outdoor; Postdoor; Pelcula nos carros da empresa (veculos dos scios - 2); Ciclodoor (para anunciar o site) (por seis dias para divulgar o site na inaugurao)

As justificativas para escolha desses canais foram:

Menor Preo; Visibilidade; Maior divulgao; Valor R$ 120,00 R$ 650,00 R$ 600 a R$ 1000 R$ 80,00 R$ 800,00 R$ 50,00 R$ 60,00 Tempo/Qtd. 3 dias 1 ms s/ foto 30 a 60 seg. 1 ano 642 1 1 ms

Abaixo uma tabela com os principais tipos de mdia, e seus respectivos valores: Tipo Ciclodoor Outdoor TV Postdoor Mala direta Pelcula Site

Exemplo de pelcula

11. Canais de Distribuio

Venda direta ao cliente atravs do site, telefone e/ou escritrio sede.

12. Tipos de Servios Oferecidos:

Casamentos; Formaturas; Aniversrios (15 anos, Infantil, Bodas); Coquetis;

12.1. Servios includos nos pacotes de festas:

Buffet; Decorao; Aluguel (local da festa); Cerimonial; Animao; Segurana; Fotos/ Filmagem/ Som / Iluminao.

13. Preos e condies de vendas:

Nesta seo mostraremos nossos pacotes j prontos para visualizao e para que o cliente tenha uma noo do valor das festas a serem contratadas, lembrando que ele poder, em nosso site, alterar os detalhes das festas de acordo com seu desejo. 13.1 Casamentos (para 250 pessoas): R$ 11.300,00

Buffet: R$ 5.750,00 Entradas: Salgados de forno; Salgados quentes; Doces finos. 8

Jantar: Fil ao molho madeira; Frango quatro queijos;

Arroz grega; Arroz branco; Saladas; Batatas sout ou palha. Caf; Biscoito caseiro; Licor: menta e chocolate; Copos de chocolate. Cerveja; Refrigerante (coca e guaran); Coquetel de frutas; gua mineral; Gelo para wysk;

Mesa de Degustao:

Servios de Bar:

Obs.: Aumenta mais R$ 350,00: Wysk/ Vinho ou Champanhe. Material de Apoio: Toalhas para mesas; Talheres em inox; Pratos de loua para bolo; Taa para coquetel; Taa para refrigerante; Taa para cerveja; Taa para champanhe; Taa para gua; Pessoal de Apoio: Garons; Cozinheira; Barista; Lava-copo. 9 Obs.: O cliente dever confirmar oito dias antes do evento um possvel aumento de convidados. Garantimos o servio de comida e bebida por no mnimo 6 (seis) horas.

Decorao: R$ 5.200,00 (os valores podem variar conforme as flores escolhidas, a quantidade, etc.) Igreja: Arranjos na entrada da igreja; Arranjos do corredor da igreja (colunas de vidro); Arranjos no altar; Arranjos dos santos; Arranjos do ppito; Arco; Tecido; Folhagem/ - Cor da decorao/ - Tipo de flor/ -Buqu/ -Buqu da Daminha/ -Tapete cor/ -Cravos para padrinhos; Salo: Arranjo da mesa do bolo; Arranjo da mesa dos docinhos; Arranjo na mesa dos convidados (base de ferro); Arranjos na entrada do salo; Arranjos dentro do salo; Trabalho com malha no salo; Fundo de tecido por trs da mesa do bolo; Lustre; Trabalho com iluminao cenogrfica;

Custo Total (caso necessrio alugar): Cadeiras: R$ 0,50 Mesas: R$ 1,00 Toldos: R$ 70,00 a 100,00 Tampo: R$ 1,00 Capa de cadeira: R$ 0,50 10

Adicional ou Promocional: Dia da Noiva (R$ 2.000,00)

 Adicionais: Banda/ Convites/ Lembranas dos padrinhos Detalhes: Fotos/ Noivinhos do bolo (R$ 50,00) / Coral da igreja/ Bolo Importante: - Vestido da Noiva + Terno do Noivo e do Pai + Roupa da Daminha +
Maquiagem e cabelo = R$ 1.500,00 Salo de festas: varia conforme a escolha do local. Cerimonial: R$ 350,00 Segurana: R$ 70,00 Recepcionista: R$ 140,00 Msica varivel conforme a escolha da banda. Relacionado ao Casamento:

Igreja:

o Noivo e me do noivo; o Pai do noivo e me da noiva; o Padrinhos do Noivo e da Noiva (Intercalados); o Florista/ Pajem e daminha; o Noiva e Pai da noiva; o Porta-alianas e sada dos noivos. Obs.: Igreja + Padre + Coral = Varia conforme escolha. 13.2. Bodas (para 250 convidados): R$ 9.300,00

Buffet: Decorao: R$ 3.200,00 (todo o material da decorao do casamento menos ornamentao da igreja); Cerimonial: R$ 350,00 11

R$ 23,00 x 250 = R$ 5750,00

Local (a definir): Varia conforme a escolha. 13.3. Festa de 15 anos (250 convidados): R$ 9.300,00 (c/ Buffet)

Buffet:

Em caso de Jantar = R$ 5.750,00 Em caso de Coquetel = R$ 4.200,00

Decorao: R$ 3.200,00 (todo o material da decorao do casamento menos ornamentao da igreja); Cerimonial: R$ 350,00 Local (a definir): Varia conforme a escolha.

13.4. Coquetel (250 convidados): R$ 7.050,00

Valor (coquetel): R$ 4.200,00

Doces Finos; Salgados de forno e quente; Refrigerante; Coquetel; gua Mineral

Cerimonial: R$ 350,00 Ornamentao: R$ 2.500,00 (para este pacote se o cliente desejar uma decorao mais personalizada, o valor vai variar). Local (a definir): Varia conforme a escolha.

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13.5. Festa Infantil (para 250 convidados): R$ 8.460,00

Buffet: R$17,00 x 250 = 4250,00 Mesa de Guloseimas 16 tipos de doces/ 50 de cada tipo; Bolo; Prato Quente; Refrigerante e gua mineral. Decorao: R$ 3500,00 (para este pacote se o cliente desejar uma decorao mais personalizada, o valor vai variar). Painel Temtico; Mesas, Cadeiras, Toalhas; Mais de 40 temas; Mesa de 3.00m, com iluminao, movimento, arco de bales e peas de cho; Lembrancinhas e Convites, etc. Incluindo a montagem e desmontagem.

Local (a definir): Varia conforme a escolha. Animao (com a opo da cama elstica e do pula-pula): R$ 710,00 Podendo escolher entre:

Balo Pula-Pula (Castelinho) 3x3 alt. 2,6m - Com um monitor - R$ 140,00 Perodo de 5 horas. Faixa Etria: de 02 a 09 anos. Cama Elstica - 4,3m de dimetro alt. 4m (teto)-com um monitor - R$ 180,00. Perodo de 5 horas. Faixa Etria: todas as idades.

Piscina de Bolinhas 2m x 2m c/escorregador e duas gangorrinhas - R$ 120,00. Perodo de 5 horas. Faixa Etria: de 01 a 06 anos.

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Preo: Quadra de Futebol no Sabo 5,0 X 12 m - com dois monitores R$ 450,00. Perodo de 5 horas. Faixa Etria: todas as idades.

Tobog Inflvel-5x6 (base) alt. 7m com dois monitores - R$ 420,00. Perodo de 5 horas Faixa Etria: de 04 at 11 anos. E tambm:

Equipe de Animao R$ 100,00 Barraquinhas de pipoca e algodo doce R$ 290,00 (durao: 5 horas).

13.6. Formatura (40 pessoas): R$ 53.616,00

Incluindo: Aula da Saudade: R$ 2.000,00 Churrasco estilo rodzio, no mnimo 6 horas. Composio completa com carnes diversas, guarnies de maioneses, feijo tropeiro, arroz, saladas, gua mineral, refrigerantes, cervejas, alm de todo material e pessoal de apoio. Incluso msica ao vivo ou DJ e um segurana devidamente uniformizado Aluguel [local] a definir Colao de grau: R$ 2.000,00 (com o local definido Colgio Marista).

Local a definir, podendo ser no Marista: R$ 1.400,00 /Deodoro: R$ 2.500,00/ Centro de Convenes: R$ 3.814,00. Decorao completa com colunas ostentando arranjos de flores naturais variadas no salo, entrada, alm de arranjos centrais para frente da mesa das autoridades, iluminao de ambiente, um telo transmisso simultnea, fundo musical com trilha sonora eletrnica, um mestre de cerimnia, uma supervisora, trs recepcionistas uniformizadas usando rdios intercomunicadores, um garom servindo gua mineral

14 para os componentes da mesa diretora dos trabalhos e efeitos especiais com o uso do canho seguidor. Aposio da placa: R$ 60,00

Local - Dependncias da Instituio dos formandos. Decorao com colunas ostentando arranjos de flores naturais ladeando a Placa Representativa, tapete de honra e tecido para envolver a placa e uma recepcionista devidamente uniformizada. Culto em Ao de Graas: R$ 120,00

Local A definir Decorao completa com arranjos em flores naturais variadas espalhadas na entrada e no altar da igreja. Duas recepcionistas devidamente uniformizadas. Missa de Ao de Graas: R$ 1.000,00 (com a Igreja Nossa Sra. da Assuno)

Local - a definir, podendo ser na Igreja Capuchinhos R$ 500,00 (com celebrante) / Igreja Nossa Sra. da Assuno (com celebrante) R$ 350,00 Decorao completa com arranjos em flores naturais variadas espalhadas desde a entrada at o altar da igreja, iluminao de ambiente na fachada da igreja, uma supervisora, trs recepcionistas e acompanhamento com teclado e voz. Baile (Com local definido no Espao Multi-Eventos do Sesi): R$ 22.000,00 Local da festa (a definir): Podendo ser - Espao Multi-Eventos do Sesi R$ 3.000,00 / Iate Clube Pajuara R$ 2.500,00 (locais de festa mais utilizados para este tipo de evento em Macei). Decorao com colunas ostentando arranjos de flores naturais variadas no salo principal, dois arranjos de mesa por formando; Iluminao de ambiente; Rebaixamento do teto com o uso de malhas; Revestimento do piso da recepo com uso de carpete; Montagem de um palco para apresentao da orquestra;

 Montagem de um tablado para a pista de dana; Revestimento do tablado da pista de dana com o uso de Bagun; 15 Animao com orquesta Super Osis + Estrutura da pista de dana; Mesa e cadeiras para mil pessoas, com tampes, cobertas por toalhas brancas longas e cobre mancha; Mil capas para cadeiras; Bar temtico para mil convidados; Dois teles para transmisso simultnea e apresentao de um especial com fotos dos formandos com o uso do projetor multimdia; Um mestre de cerimnias; Uma supervisora; Sete recepcionistas com uniformes de gala usando rdios intercomunicadores; Equipe de limpeza e manuteno, inclusive para os banheiros; Equipe de segurana composta por 10 homens devidamente uniformizados; Trs assistentes para o estacionamento /150 adesivos para o estacionamento; Efeitos especiais com o uso do Sky Paper (Chuva de Prata) / e uso de iluminador de fachadas; Animao com O Tequileiro/ Animao com Os Grogs/ e Os Sombras; Champanhe para os brindes dos formandos; Trilha sonora individual para apresentao dos formandos; DJ com msica eletrnica aps a orquestra; Insero de cem fotos da turma no site: www.eventosweb.com.br Buffet: R$ 11.500,00 (valor para 1000 pessoas) - uma das trs opes abaixo discriminadas: Buffet Chez Marie Cerveja, refrigerante, gua mineral, coquetel de frutas, salgados quentes, salgados de forno, doces finos, couvert (queijo, presunto, salaminho, azeitona, pats, a base de ricota e torradas) e um prato quente (creme de frango, arroz, batata palha). Buffet Izabel Pinheiro Cerveja, refrigerante, gua mineral, salgados quentes, salgados de forno e doces finos.

 Buffet San Martin Cerveja, refrigerante, gua mineral, coquetel de frutas, caipirosca, salgados quentes, salgados de forno, doces finos e um prato quente (creme de frango, arroz e batata palha). 16 Decorao Geral: R$ 6.500,00 Organizao e Execuo: R$ 8936,00 Assessoria para todos os servios pertinentes formatura. * Para montar a festa com nmero de convidados a escolha do cliente: Coquetel (p/ pessoa): R$ 17,00 (sem cerveja) Buffet Completo (p/ pessoa): R$ 23,00 (inclui cerveja). Buffet Completo (p/ formaturas): R$ 11,50

14. Descrio dos Servios

14.1 Casamento Coquetel de Casamento Uma forma prtica e econmica de recepcionar, o coquetel caracterizando-se por uma participao rpida dos convidados. Dura em mdia duas horas e todos permanecem em p, enquanto os garons circulam pelo salo servindo bebidas e os petiscos.

uma boa opo para casamentos realizados entre 16 e 19 horas (a partir deste horrio sugerimos que seja acrescentado um prato quente); Pode ser realizado no prprio salo da igreja, na casa da noiva ou em um salo de festas; Todos os que foram convidados para a cerimnia religiosa podero ser includos na lista da recepo sem que o custo seja muito elevado. Em um coquetel de casamento no h mesas com lugares marcados, apenas

mesas de apoio para que os convidados possam apoiar seus copos durante uma conversa ou enquanto cumprimentam as pessoas. As mesas so decoradas com bonitas toalhas e arranjos de flores. A quantidade vai depender do numero de

convidados e do tamanho do salo. Cadeiras ou poltronas (dependendo do ambiente) tambm podero ser dispostas no local para que os idosos, gestantes crianas possam descansar um pouco. O bolo e os docinhos (se houver) devero ser dispostos em uma mesa decorada e posicionada em lugar de destaque no salo. 17 Poder optar por musica ambiente, um nico msico ou uma pequena banda, dependendo do tamanho do salo e do que os noivos esperam da festa. Para aproximadamente duas horas de festa, calcula-se 15 a 18 salgadinhos por pessoa. A escolha do local, a decorao, o tipo de musica e o cardpio daro o tom da recepo que pode ser simples ou requintada. Jantar/Buffet de Casamento No caso do casamento ser noite o mais correto servir um jantar, embora um coquetel com prato quente possa perfeitamente substitu-lo no caso de uma recepo mais simples ou informal. Um jantar de casamento completo composto por: - Aperitivos diversos (coquetis com e sem lcool) - Salgados (canaps e outros fritos ou assados) - Entrada - Prato de massa - Prato principal (carne) - Bebidas - Sobremesa - Bolo - Mesa de caf Tipos de Servio Servio americana: Os pratos so dispostos em uma grande mesa ou aparador onde os prprios convidados se servem. Servio francesa: Os convidados so servidos mesa por garons (funciona melhor para festas pequenas, j que exige uma grande quantidade de garons). Servio franco-americano: Os garons servem o coquetel e os convidados se servem dos pratos quentes.

No contrato estar especificado (para Coquetel e Buffet):

O que ser servido no coquetel/buffet (incluindo os ingredientes); A quantidade de cada item; Os tipos de bebidas, as marcas e a quantidade de cada uma; 18 Quantos garons/copeiras trabalharo; Recursos materiais includos (pratos, copos, bandejas, guardanapos, mesas, toalhas, etc.); Forma de pagamento.

Cerimonial Contratar uma pessoa especializada em cerimonial de casamento a melhor maneira de fazer com que esse momento da vida seja inesquecvel. O cerimonial de casamento tem como ponto base desenvolver, controlar e administrar de forma correta todos os preparativos do casamento. Executando todas as atividades necessrias e resolvendo todos os imprevistos, de modo que os noivos possam desfrutar de cada momento sem preocupaes. So funes do cerimonial: Tomar conhecimento e confirmar com todos os profissionais contratados;

Definir a programao do evento; Realizar ensaio; Supervisionar a preparao dos espaos (Igreja/Buffet/salo); Acompanhar a cerimnia religiosa e coordenar a recepo. Ordem de entrada no cerimonial de casamento

Descrevemos aqui como se d a entrada na igreja pelo corredor em um cerimonial de casamento religioso da Igreja Catlica. Padrinhos Os primeiros a entrar durante o cortejo de entrada so os casais de padrinhos. Primeiro entram um casal de padrinhos do noivo, depois um casal de padrinhos da noiva, em seguida o outro casal de padrinhos do noivo e depois outro casal de padrinhos da noiva, e assim sucessivamente at todos os casais de padrinhos entrarem. Entre cada casal de

padrinhos, a sugesto manter uma distncia de 1/4 do caminho total a ser percorrido at o altar. Os casais de padrinhos entram de braos dados com a mulher esquerda do homem.

19 Me da noiva e pai do noivo Aps a entrada do ltimo casal de padrinhos, espera-se o corredor ficar livre e ento entram a me da noiva de braos dados com o pai do noivo. A me da noiva tambm fica esquerda do pai do noivo. Noivo e sua me Entram ento o noivo de braos dados com a sua me, de novo, com sua me do lado esquerdo. Convm tambm esperar para que o corredor fique livre antes de entrar com sua me. Damas e Pajens As daminhas e pajens podem entrar antes da noiva ou juntos com ela sua frente. Muitos preferem que as daminhas e pajens entrem antes ao som de uma msica mais suave ao invs de entrarem frente da noiva ao som da marcha nupcial. Noiva e seu pai Por fim, aps a entrada de padrinhos, noivos e seus pais, damas e pajens, as portas da igreja se fecham e ao serem abertas novamente, entram a noiva de braos dados com seu pai. Alguns dizem que a noiva deve ser a nica a entrar ao lado direito de seu acompanhante, nesse caso, seu pai. Outros dizem que a noiva deve entrar ao lado esquerdo. Qualquer um dos lados perfeitamente aceito hoje em dia.

14.2. Bodas 25 anos de casamento Bodas de Prata Celebra os 25 anos de unio do casal e costuma ser comemorada com uma festa que conta com a presena dos filhos, alm de parentes e amigos. Pode ser organizada

pelo prprio casal ou pelos filhos. 50 anos de casamento Bodas de Ouro Em geral organizada pelos filhos do casal, ser uma festa maior, j que agora a famlia inclui filhos, netos e, muitas vezes, bisnetos. 20 Definir se haver ou no uma cerimnia religiosa. Em caso afirmativo, devero escolher a igreja, que poder ser a mesma do casamento. Definir ainda as alteraes que sero feitas nas alianas do casal:

No caso de bodas de prata, h quem prefira encomendar novas alianas em ouro branco com folhas de hera gravadas (smbolo da fidelidade). Outra opo seria acrescentar um filete de platina, ouro branco ou prata s alianas que o casal j usa. No caso de bodas de ouro, so confeccionadas alianas de ouro, ligeiramente mais grossas que as do casamento. No topo, recebem ainda uma camada superposta, ainda em ouro, mas em tonalidade diferente, onde so gravadas as folhas de hera.

Escolha do local da festa:

Restaurante; Clube; Salo de festas de um hotel; Ou a prpria casa. Almoo; Jantar; Brunch; Coquetel, etc.

Escolha do tipo de recepo:

A organizao feita como se fosse a de um casamento. Msico ou um pequeno conjunto; Decorao; Recepo; Trajes; Convites;

 Aluguel de material de apoio/ lugar da festa; Pessoal de apoio; Igreja (caso haja cerimnia religiosa); Foto/Filmagem.

21 14.3. Festas Infantis

Aluguel de brinquedos ou locao de brinquedos a soluo para transformar a festa em casa, no salo de festas ou no stio, num local especial! Imagine poder divertir a crianada com uma piscina de bolinhas, cama elstica, tobog inflvel, touro mecnico, pula-pula, playgrounds e muitos outros brinquedos. Sem dvida, sua festa infantil ser um sucesso. Animao Animao de festa infantil fundamental para alegrar todos os convidados. Uma atrao adequada idade das crianas deve ser planejada na festa infantil. So muitas as opes de animao: Os tradicionais palhaos, mgicos, contadores de histrias, malabares, perna de pau, teatro de fantoches, teatro de personagens infantis, escultura com bales e tambm o camarim fashion ou cabeleireiro Infantil, maquiagem artstica, caricaturista, show cover, atividades circenses, oficinas de artes, pirofagia, show com animais adestrados, etc. Temos tambm a seo de Recreao que oferece monitores para jogos e brincadeiras. Decorao

Temas luxuosos com bonecos importados, peas em espuma, pelcia, resina, isopor esculpido em tamanho gigante, madeira, fibra de vidro;

Movimentos e luzes pra enriquecer o ambiente!

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Bonecos em tamanhos naturais, canrios de cho em madeira e tudo mais que a sua imaginao mandar!

Decorao com 1, 2 ou trs painis, toalhas com bands diferenciados, tudo sempre limpo e conservado. Nossas empresas parceiras tm transporte prprio e montam e desmontam tudo, dando toda a tranqilidade no final da festa, que voc precisa. Voc no se preocupa com nada. Ns cuidamos de tudo.

14.4. Aniversrio de 15 anos

Ao celebrar o aniversrio de 15 anos, a adolescente recebe os convidados com toda a sua delicadeza, carisma e beleza. A festa repleta de magia, digna de uma verdadeira princesa, e um baile de debutantes deve ser planejado com bastante antecedncia. Pois, assim como acontece no universo das noivas, a festa de 15 anos deve ser perfeita. O aniversrio de 15 anos marca uma passagem na vida da menina, que comea a ser vista na sociedade como mulher. E cada detalhe deve ser checado com muito carinho. Independente do estilo do evento que pode ser o baile de debutante tradicional, ou uma 23 festa fantasia, estilo anos 60 ou 70, temtico e inovador, a entrada da estrela deve ser feita de um modo que ela seja o grande centro de todas as atenes. O Buffet Tanto no jantar como no coquetel, o cardpio deve ser bem estudado, pois a ele atribudo o grande sucesso da festa de aniversrio de 15 anos. Vale lembrar que estaro presentes adultos e adolescentes. Por isso, os alimentos devem ser apreciados por ambas as partes. No Brasil, existem buffets que trabalham com mesas de frios e canaps que com certeza aguam o paladar dos convidados. No Buffet de bebidas, gua, suco, refrigerante, cerveja e champanhe devero estar presentes. Os coquetis e as batidas tambm podem ser includos. No entanto, preciso ter certo cuidado na dose de bebida alcolica para no haver abusos. Assim evitam-se brigas, embriaguez ou que haja acontecimentos que atrapalhem ou estraguem esta importante celebrao. O local Antes de procurar um local, pense primeiro no nmero de convidados. A diviso de ambientes importante, note se h um espao com mesa para os adultos conversarem e outro de dana para a galera se jogar na pista. Visualize a valsa: o salo de dana precisa ser grande para ningum ficar apertado neste momento. Verifique se existe telo para passar o vdeo de fotos e que vai comanda a apresentao. A decorao A decorao um dos elementos chaves da festa. primeira coisa em que os convidados batem os olhos. As tonalidades devem ser escolhidas de acordo com os

outros itens da festa, como vestido, as lembrancinhas e os convites. O mais tradicional o branco, com tons de prata. Mas, o rosa ainda a cor preferida das debutantes. O colorido forte, como verde, laranja e vermelho, d um toque moderno ao evento. Apesar de muitas ainda desejarem o tradicional baile, a escolha do tipo de festa tambm tem variado nos ltimos tempos. O vestido A escolha do vestido tambm deve ser feita com certa antecedncia, j que sero necessrias algumas provas e ajustes melhor evitar deixar tudo para a ltima hora. Normalmente so confeccionados dois vestidos: um para a missa e outro para a festa. 24 Mas isso no regra, cabe debutante decidir o que realmente quer. Um detalhe muito importante: Os bailes tradicionais exigem traje de gala, com direito a longo para as mulheres, terno e gravata para os convidados e smoking para os participantes da valsa. A debutante usa dois vestidos na festa: um para recepcionar os convidados e outro para danar a valsa. A troca de roupa acontece meia-noite. A cor oficial do segundo vestido branca, mas muitas debutantes quebrar a tradio por considerar brega. Convites e lembrancinhas Os convites seguem a linguagem jovem atual. Poucas garotas ainda escolher o tradicional, como de casamento. Existem hoje os feitos de placa de vidro, porta-retrato, chaveiro, havaiana personalizada, como um abad, com miangas, apliques, em jeans, em PVC com gua no interior, em CD, com a foto da aniversariante estampada. As lembrancinhas tradicionais, como velas, ims e doces, ainda so as mais procuradas. Uma opo gravar um CD com as msicas preferidas da debutante ou ter uma cpia do clipe de fotos. Pessoal de apoio Hoje, as festas modernas contam com profissionais que so especialistas em malabarismo, apresentaes performticas, mgicos, ilusionistas, bartenders, msicos, danarinos, entre outros. Os pais da debutante tambm podem contratar manobristas e, principalmente, seguranas. A presena deles na festa de aniversrio de 15 anos pode evitar aborrecimentos e situaes desagradveis.

14.5. Formaturas Cerimonial O Cerimonial o responsvel pela produo e organizao das solenidades. Nas cerimnias oficiais de Outorga de Grau, os formandos devem trajar beca na cor preta, faixa na cintura na cor do curso, bacalau branco e capelo, que colocado na cabea na hora da Outorga de Grau. A classificao das cores incluso referente s reas de conhecimento segue as normas do CNPq Conselho Nacional de Pesquisa, sendo: Vermelho corresponde incluso de Cincias Sociais Aplicadas, Cincias Humanas, Lingstica e Artes conforme terminologia adotada pelo Censo 25 Educacional do MEC; Verde corresponde incluso de Cincias da Sade e Cincias Biolgicas conforme terminologia adotada pelo Censo educacional do MEC; Azul corresponde incluso de Cincias Exatas e da Terra Cincias de Engenharia e Tecnologia conforme terminologia adotada pelo Censo educacional do MEC. Os atos protocolares, ditos obrigatrios do Cerimonial de formatura, so os seguintes, conduzidos por um mestre de cerimnias: Abertura Composio de mesa Entrada de Formandos Ato cvico Abertura da sesso Orador da turma Juramento Outorga de grau

Homenagens Discursos Apresentao dos novos profissionais Pronunciamento do reitor e encerramento Sada dos novos profissionais

So atribuies do Cerimonial de Formatura:

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1 - House Mix A house mix a plataforma de controle de som, que fica localizada no centro do salo. O mapeamento das mesas feito bem antes do evento acontecer e tanto os formandos quanto os organizadores muitas vezes se esquecem desse detalhe. No momento de montar o salo, quando se do conta da house mix, pode ser necessrio mudar todo o mapa das mesas do evento.

2 - Manobrista desaconselhvel que os formandos contratem os manobristas

diretamente, pois quaisquer danos ocorridos nos automveis dos convidados, a responsabilidade ser da comisso de formatura e no dos manobristas. Caso o espao alugado para o evento j possua manobristas exclusivos, ento se recomenda que conste no contrato que a responsabilidade exclusiva da empresa

que oferece o servio, de forma a isentar a comisso de formatura de quaisquer responsabilidades.

3 - Marcao da hora O tempo necessrio para que todos os convidados estacionem e adentremse ao local do evento de aproximadamente uma hora. Portanto, aconselhvel que as portarias sejam abertas 1 hora antes do incio do evento. interessante que essa informao conste no bilhete individual de cada convidado.

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4 - Montagem Na hora de contratar o espao para realizao do baile, a comisso deve estar atenta para o tempo disponibilizado antes do evento para que sejam montados os equipamentos de som, palco, decorao, mesas, etc. As equipes de montagem devero ter pelo menos 12 horas para trabalhar antes do incio da festa.

5 - Pagamentos de quebras e perdas Ao planejar a arrecadao de recursos, a comisso no pode se esquecer de que sero cobradas parte as quebras e perdas durante a festa. Atentando-se para isso, evita-se que os membros da comisso tenham que arcar com os prejuzos aps a dissoluo da mesma.

6 - Ambulncias e paramdicos A presena de ambulncias e paramdicos exigida nos bailes. Ao se fazer a comparao de valores para escolher a empresa de cerimonial ou assessoria a ser contratada, a comisso deve estar atenta incluso ou no deste item, que garante atendimento mdico aos convidados que por ventura se machucarem ou se sentirem mal durante a festa.

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7 - Momento de valsas No h um momento exato para a dana das valsas. A empresa de cerimonial deve ficar atenta para escolher a melhor oportunidade e cuidar para que todos os formandos sejam convocados para a pista junto com seus respectivos pares. A banda deve estar sempre preparada para executar as valsas segundo as ordens da empresa organizadora.

8 - Direitos Autorais Em bailes de formatura que tenham uma banda no palco, obrigatrio o pagamento da taxa ao ECAD (Escritrio Central de Arrecadao e Distribuio de Direitos Autorais), referente aos direitos autorais das msicas tocadas. A taxa pode variar de acordo com caractersticas do evento, tais como: localizao, nmero de pessoas, etc. bom que a comisso esteja atenta s variaes desses valores ao se definir salo de festas e nmero de convidados.

9- Segurana Os seguranas devem ter a autorizao da Polcia Federal para exercer a atividade com qualidade e garantia. Seguranas no autorizados podem, ao invs de auxiliar, causar tumultos ainda maiores por conduzirem as situaes de modo errado. Lembre-se: um bom segurana no aquele que somente aparenta ter fora, mas o que sabe utiliz-la em prol do bem estar dos participantes do evento. necessrio tambm um projeto feito por especialistas, especificando localizao de palco, extintores de incndio, sadas de emergncia, etc. Esse projeto deve ser aprovado pelo Corpo de Bombeiros. No caso de interferncias no 29 trnsito, tambm obrigatria a presena da empresa de trnsito municipal (quando houver). Todos esses procedimentos so indispensveis para se conseguir alvar para o evento.

10 - Presena de menores Em eventos como bailes de formatura, comum a presena de convidados menores de 18 anos. Portanto, importante providenciar alvar junto ao juizado de menores para que no haja situaes desagradveis, pois qualquer festa pode ser fiscalizada a qualquer momento.

11 - Energia necessrio que os formandos verifiquem com o produtor a necessidade de geradores de energia, que so bastante teis principalmente em pocas de chuva, quando so mais freqentes as interrupes no fornecimento de energia. Esse

detalhe pode salvar a festa, pois muitas vezes a rede eltrica do local atende s necessidades de energia em condies normais de funcionamento, mas no esto preparadas para grandes shows.

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15. Planejamento Financeiro Tabela 1 Despesas Mensais

Despesas Aluguel Energia gua Telefone Gastos com propaganda* Gastos Extras Pr-Labore Total *Custos Variveis Valores (mensais) R$ 700, 000 R$ 200,00 R$ 50,00 R$ 700,00 R$ 1.000,00 R$ 500,00 R$ 7.200,00 R$ 10.350,00

Tabela 2 Quantidade de Festas por Ms/2009 (Estimativa)

Tipo\Quantidade Casamentos Formaturas Festas Infantis Festas de 15 anos Coquetis Bodas Palestra (coquetel) Congresso(coquetel) Confraternizaes (coquetel) TOTAL DE EVENTOS Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez 3 2 3 1 4 1 0 0 1 2 3 3 2 3 4 3 1 2 1 0 0 0 0 2 2 1 0 0 0 1 0 2 0 0 1 1 0 1 2 0 0 0 0 0 1 1 0 0 1 2 2 1 2 0 2 2 2 3 3 2 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4 9 10 11 5 7 5 3 4 4 6 7 12

Totalizando 83 eventos realizados no ano.

*meses em vermelho assinalam os perodos de baixa na realizao de eventos *meses em azul representam os perodos de alta

Tabela 3 Custos e Receitas de Cada Evento

Formatura Casamento Festa de 15 anos Coquetel Festa Infantil Bodas Total Receitas Custos R$ 53.616,00 R$ 44.680,00 R$ 11.300,00 R$ 9.040,00 R$ 9.300,00 R$ 7.440,00 R$ 7.050,00 R$ 5.640,00 R$ 8.460,00 R$ 6.768,00 R$ 9.300,00 R$ 7.440,00 R$ 99.026,00 R$ 81.008,00

R$ 18.018,00 31

Tabela 4 Receitas x Custos e Despesas (anual) /2009 Receitas

Janeiro Fevereiro Maro Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro Total Anual R$ 167.350,00 R$ 222.358,00 R$ 281.064,00 R$ 179.198,00 R$ 112.916,00 R$ 134.042,00 R$ 67.716,00 R$ 31.020,00 R$ 34.700,00 R$ 53.050,00 R$ 63.510,00 R$ 191.892,00 R$ 1.538.816,00

Custos (Receitas
20%)

Despesas
R$ 10.350,00 R$ 10.350,00 R$ 10.350,00 R$ 10.350,00 R$ 10.350,00 R$ 10.350,00 R$ 10.350,00 R$ 10.350,00 R$ 10.350,00 R$ 10.350,00 R$ 10.350,00 R$ 10.350,00 R$ 124.200,00

Lucro/ Prejuzo
R$ 13.904,00 R$ 28.760,00 R$ 38.714,00 R$ 20.128,00 R$ 10.446,00 R$ 12.884,00 R$ 1.406,00 R$ 4.146,00 R$ 3.410,00 R$ 260,00 R$ 2.352,00 R$ 24.454,00 R$ 147.552,00

R$ 143.096,00 R$ 183.248,00 R$ 230.200,00 R$ 148.720,00 R$ 92.120,00 R$ 110.808,00 R$ 55.960,00 R$ 24.816,00 R$ 27.760,00 R$ 42.440,00 R$ 50.808,00 R$ 157.088,00 R$ 1.267.064,00

*De acordo com as quantidades de festa por ms mostradas na tabela 2 e valores da tabela 3. ** De acordo com os valores da tabela 1. * nmeros em vermelho representam valores negativos; * nmeros em azul representam valores positivos.

OBS.: Nossa receita ser de 20% do valor da festa (a empresa parceira nos cobrar mais barato e ns inclumos nossa porcentagem, no final o preo fica como o preo de uma empresa convencional). Ex.: Custo do casamento = 5000 + 20% + Impostos = 6000 + Impostos Ex2: Receita do Casamento = 5000 x 20% = 1000,00 (nossa receita). Lucro/Prejuzo = Receitas (custos + despesas).

Nos meses de alta ns acumularemos reserva de capital para suprir as despesas do perodo em que a demanda baixa (junho, julho, agosto e setembro), devido sazonalidade, para despesas eventuais da empresa, alm de investimentos na empresa e pagamento de despesas decorrentes de acidentes no evento e uma parte do lucro ser

dividida entre os scios. Nos meses de baixa ns diminuiremos os gastos com propaganda para diminuir as despesas e aumentaremos nos meses de alta, realizando, tambm, promoes para atrair mais clientela. Estes valores so com os pacotes j prontos criados pela empresa, se os clientes quiserem vo poder modificar e, conseqentemente, os valores das festas vo ser modificados (para mais ou para menos). 32

16. Referncias
www.noivasoline.com.br acessado em 17/09/2008 www.organizandoeventos.com.br acessado em 15/09/2008 www.sebrae.com.br acessado em 19/092/2008 e 02/10/2008

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