O que é acta?

Acta é um tipo de texto que tem um objetivo muito simples, relatar todos os tópicos
abordados em uma reunião, convenção ou assembleia, seja ela de qualquer tipo ou
natureza. A ata, porém, não é qualquer documento que relata o que foi discutido em
uma reunião, possui algumas características específicas que veremos mais
adiante. Além disso, se escreve na ata não só os tópicos abordados, mas as ocorrências,
deliberações, decisões e resoluções, e tudo isso precisa estar bem detalhado para haver o
mínimo possível de mal entendimento.
A acta é uma certificação ou testemunho escrito em que se apresenta o que aconteceu,
tratado ou acordado no momento de qualquer circunstância que justifique, tais como a
reunião de um consórcio, a escolha de uma pessoa para uma posição que pode ser
pública ou privada, a reunião do conselho de uma empresa ou organização, a prova de
nascimento ou qualquer outro evento que exija a certificação legal de algo que ocorreu
pela importância e porque no futuro, de mediar à necessidade, pode servir como prova
em um julgamento.
A acta é um relato oficial de decisões tomadas em assembleias, reuniões ou conselhos.
O documento é elaborado pelo secretário que, no decurso da reunião, vai tomando
apontamentos com vista à elaboração de um texto prévio. Este texto, depois de
aprovado pela Assembleia Geral, no final da reunião, é que corresponde à acta
propriamente dita.
Objetivos da elaboração da acta
A acta é muito útil, pois permite que os assuntos de reuniões passadas sejam lembrados
com agilidade, evitando a perda de tempo em próximas reuniões, e agilizando muitas
vezes o processo de melhorias, modificações;
A acta deve:
 Recebe o número que lhe calhar, na sequência numerada das actas, já constantes
no respectivo livro.
 Começa, depois, com a indicação do dia, mês, ano e hora em que teve lugar a
sessão.
 Mencionar o tipo da mesma: Se ordinária, se extraordinária, se realizada em
primeira convocatória.
 Indicar o nome dos presentes; tratando-se de grandes assembleias é vulgar
existir um ou mais livros de presença.
 Incluir a ordem de trabalhos, na íntegra e tal como foi enviada na convocatória.
 Refere a hora a que se iniciou e o número de sócios presentes.
 Menciona a leitura, a votação e a aprovação da acta da sessão anterior, caso
exista para aprovação. 9. Regista as comunicações feitas pelo Presidente da
Mesa.
 Contém os sócios que se inscreveram no período de ‘’Antes da ordem de
Trabalho’’ e os assuntos que referiram, tal como os esclarecimentos ou
explicações que receberam.
  Retém o nome dos sócios que usaram da palavra sobre os pontos da ordem de
Trabalho, o resumo das suas considerações e os documentos por eles
apresentados.
 Inclui os resultados de qualquer votação que tenha tido lugar assim como o
número de votos a favor e contra e as declarações ou justificações de votos
realizados.
 Indica a hora a que os trabalhos foram encerrados.
 Regista se a acta foi lida ou não no final da sessão, a sua discussão e votação,
com o resultado da mesma.
 Deve por fim ser assinada pelo presidente e pelo secretário.

Estrutura da Acta
O texto fixa com fidelidade os aspectos essenciais dos factos ocorridos numa reunião.

A acta é constituída pelas seguintes partes:

Cabeçalho: que compreendem a origem e o título do documento.

Corpo: que compreende uma fórmula fixa para iniciar, composta pelos seguintes
indicadores:
Número de ordem da acta

Hora, dia, mês, ano e o local da realização da reunião bem como agenda de trabalho (se
não estiver em epigrafe, quer dizer logo depois do cabeçalho)

A linguagem escrita

A acta deve ser utilizada uma linguagem:

 clara e objectiva;
 Escrever por extenso todos números;
 Enganado, não se apaga, não se rasura, nem se risca o erro, escreve-se a palavra
“digo” seguida da forma correcta; riscam-se todos os espaços em branco.

 Exemplo de uma acta

Acta de Reunião Número Dezassete
Acta de reunião do primeiro Ano turma de GRH, do Instituto Industrial e Comercial da
Beira____________________________________________________________________

Aos vinte de Maio de dois mil e quinze, pelas dezassete horas e quarenta minutos, na sala Dois
do Instituto Industrial e Comercial da Beira, realizou-se uma reunião da turma AED do primeiro
ano, com a seguinte agenda: _____________________________________________

O primeiro ponto foi das notas obtidas pelos alunos até então. __________________________

O segundo foi o de levantamento das faltas e suas justificativas. ________________________

O terceiro e o último foi sobre as férias. ___________________________________________

Estiveram presentetodososalunos da turma, excepto Eulália, número quinze, Lucas, número

vinte e seis e Matias, número trinta e um e três, que faltaram sem justificação prévia. Presidiu a
reunião o director da turma Lívio. __________________________________

Sobre o primeiro ponto, o Director da Turma fez ditar as notas e as suas respectivas médias. No
segundo ponto, o presidente alertou para que os alunos se esforçassem por chegar cedo a fim de
evitarem faltas. No final, informou que a semana de Dezanove de Junho seria de férias devido
aos exames que decorrerão nessa época. _____________________________________

E, não havendo nada mais a tratar, o Senhor Presidente declarou encerrada a sessão, da qual eu,
Rosário, lavrei a presente acta que, depois de lida em voz alta e aprovada pelos presentes, será
assinada por mim e pelo senhor presidente. _____________________________________

O presidente: O secretário ________________________

Requerimento
O requerimento e um texto em que um cidadão se dirige a autoridade solicitando a
satisfação de um seu interesse.
A base de um requerimento ou indeferimento decorre da confirmidade, ou não, com a
lei e com os requisitos exigidos em cada caso.
Estrutura do requerimento
E habitual as instituições terem expostos ao publico os formulários dos vários
requerimentos que bastara copiar, (os funcionários, por vezes, não aceitam ois que não
obedecem estreitamente ao modelo).
São componentes do requerimento:
 Identificacao do cargo (presidente, ministro, chefe, director…), e da istituicao;
 Identificacao do requerente( que sera especifica consoante as circutancias e
requisitos- os processos de identifcacao pode deferir, por exemplo, de nos
dirigimos a ma repartição de ou a uma escola): Nome, numero do bilhete de
identidade, morada, profissão, estado civil, numero de contribuinte…;
 Pedido e fundamentação do que e requerido, de modo a que o destinatário possa
avaliar e pronunciar se deferir ou indefirir;
 Formila de fechamento. ‘’Pede deferimento’’;
 Local e data;
 Assinatura;
Acta
A acta e o registo de acontecimentos, opiniões, propostas, o arquivo de decisões e dos
processos com estas foram tomadas, ou seja, de tudo o que de relevante ocorreu numa
assembleia, conselho ou reunião de uma instituição ou empresa (ou de um de seus
departamentos, deccoes ou grupos de trabalhos).
Depois de aprovada, a acata e um registo oficial com três grandes valências:
 Função constitucional: e um documento que garante a vontade coletiva numa
organização e que regula o agir da mesma organização;
 Função executiva: e um texto com forca para impor o seu cumprimento:
documentando decisões e atribuição de cargos, identificando quem executara
determinadas tarefas;
 Funcao documental: enquanto arquiva processo da continuidade de uma
organização e pode funcionar com prova em acoes legais.
Correntemente a acta e um documento sumario, objectivo, breve(resumos de ideias
e factos), claro, funcional. Embora a acta obedeca algumas noemas gerais, o seu
formato e o estilo da sua redação varia consoante os abitos das organoizacoes.
E a assembleia ou reunião que cabe aprovar ou não a acta; são, em consequência, os
membros da assembleias que controlam a ajustesa e resumo e adequação desse
documento.
Estrotura da acta
-Numero, na sequencia da numeração das actas anteriores, se já existem;
-Indicacao do di , mês, ano e hora em que teve lugar;
-Tipo de assembleia ou reunião(se ordinária ou extraordinária; Ou se e resultante de
uma primeira ou segunda convocatória. E frequente ver-se por exemplo, nalgumas
convocatórias:’’Inicio:21horas. Se não houver quórum de imediato se procedera a
uma nova convocatória, reunindo a assembleia, trinta minutos depois com os
elementos presentes’):
Local de Assembleia ou reunião;
-Nome dos presentes ou refencia ao numero dos presentes(nas grandes assembleias
e habitual um livro para o registo das presencs) ou refencia ao nome ou número de
ausentes.
Ordem de trabalhos deve ser transcrita tal qual foi apresentada na convocatória;
-Referenia a leitura, e aprovação da acta da sessão anterior, se estiver pendente;
Sintese de comunicações do presidente da mesa
-Referrencia aos elementos que se inscrevem no período ’’antes da ordem de
trabalhos’’, os assuntos que abordaram e os esclarecimentos que lhes foram
prestados.
Depois da introdução da ordem de trabalhos;
- nome dos que pediram a palavra, síntese das suas intervenções, referencias
eventuais documentos que tenham trazido, que, se julgado conveniente ou pedido,
poderão vir anexados a acta;
-Referencias a votações, se reconrem, numero de votos a favor e contra, numero de
abstenções, e declarações de votos;
-Indicacao da hora de encerramento;
-Registo sobre a leitura da acta, discussão, votação e resultados respeitantes a sua
aprovação (se assim se procedeu- há situações que se adopta este método: concluir a
reunião com a leitura, processo de aprovação da respectiva acta que foi sendo
redigida pelo(a) secretario(a);
-assinatura do secretario e do presidente, ou assinatura de vários elementos ,
consoante as circunstancias, os hábitos e as exigências das formalidades.
NB: O tempo verbal mais característico da acta e o pretérito perfeito: Ex: abriu,
disse, esclareceu, ficou decidido, foi votado/ aprovado/rejeitado, leu, fez (uma
declaração de voto), apresentou (uma moncao /um documento), deu (a palavra…),
resumiu (as intervenções…), interveio, intervieram, terinou, foi encerrada.