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Administrando Um Clube de Desbravadores
Administrando Um Clube de Desbravadores
Organização
Voto, lei e simbologia
Eleições dos oficiais
Deveres dos oficiais
Treinamento dos líderes
Regiões, setores e coordenadores
Comissões do Clube de Desbravadores
Membros
Relacionamento com pais, igreja e comunidade
Uniforme
Sistema de pontuação e avaliação
Sistema de Excelência
Regulamentações Gerais
Sistema de Unidades
Finanças e normas
Secretaria e impressos
Sistema de relatório e informação do campo local
Seção C – Administração
Aqui é o centro nervoso do funcionamento do ministério. Aqui deve estar aquele
equilíbrio que mencionamos ao introduzir este material entre o conhecimento e o
treinamento para a tarefa de administrar. Esta seção inclui:
Manutenção do Clube
Reuniões Administrativas do Clube
Resolução de conflitos
Planejamento anual
Planejamento e estruturação das reuniões
Metas de curto, médio e longo prazo
Administração de pessoal (voluntários)
Administração do tempo e manutenção da agenda.
Seção D – Programação
Seção E – Atividades
Enquanto a programação diz o que deve ser feito, aqui nos concentramos nas
atividades específicas que os cartões de classe, especialidades e eventos nos levam a
executar. Veja só:
Por fim, como a Associação entra em tudo isto? Esta seção nos mostra como a
coordenação incentiva, direciona e catalisa toda a energia dos desbravadores, num
trabalho de apoio e avaliação dos clubes locais. Tudo gira em torno de eventos e
atividades extras, promovidas pelos coordenadores para o desenvolvimento da
liderança e para o envolvimento dos clubes. Isso se dá através de:
Convenções de liderança;
Cursos de líder;
Cursos de especialidades;
Cursos de capitães e secretários (preferencialmente nos clubes);
Reuniões com diretores;
Dia Mundial dos Desbravadores;
Feiras;
Congressos;
Octogonais, olimpíadas ou congresso olímpico;
Camporis.
Bom, com tudo isso que vimos, termina a parte de ênfase no conhecimento da
estrutura que se quer administrar. Creio que se conhecermos detalhadamente o
ministério dos desbravadores, muito mais do que 50% do que precisamos para fazer
tudo funcionar estará em nossas mãos, além de uma paixão pelo trabalho que surge
no coração de quase todos os que se aprofundam no maravilhoso conhecimento e nas
fantásticas aventuras que este ministério proporciona.
Coisas que o homem fazia movido pela necessidade premente, de forma quase
automática, depois de estudadas, aprimoradas e trabalhadas o tornaram mais eficaz
na resolução de problemas. Em nosso ministério específico, com base nos princípios e
indicações bíblicas dos primeiros administradores da obra de Deus e das muitas
descobertas no campo teórico nos ajudaram a desenvolver nossa liderança como
administradores.
Administrar, de forma breve, pode ser entendido como fazer as coisas através de
outras pessoas. Administração não é fazer tudo você mesmo. Muitos de nós logo
percebem que há uma parte administrativa em seu trabalho e outra que deve ser feita
por nós mesmos. É importante compreender esta distinção.
Pois bem, se você assume uma posição, quer por imposição da necessidade, por
tempo ou experiência, por capacitação ou indicação, você se vê na posição de ter quer
fazer coisas através dos outros, ou seja administrar. Isso implica que você precisa
resolver conflitos, motivar, treinar, decidir quem faz e que cargo ocupa e outras
inúmeras atividades ligadas às pessoas e ao objetivo/trabalho.
- Os cristãos devem administrar bem porque devem ser bons despenseiros. (Mat. 25:
14-30)
O Processo de Administração
Bom, já que fizemos a distinção entre administrar os outros e fazer as coisas você
mesmo, e vimos que o cristão tem exemplos e crenças que o dizem da necessidade
de saber administrar bem, vamos focar nesse processo os passos que nos levam a
sermos mais eficazes no gerenciamento de pessoas. Vamos dar atenção a este ramo
da administração em função dele ser o mais exigido em um clube de Desbravadores.
Um bom administrador faz bem cada uma dessas quatro coisas. Elas estão
conceitualmente em seqüência.
Concluindo
Claro, não podemos nos esquecer do fato de que quem administra se envolve com
questões financeiras e contábeis, que também estão presentes entre os
desbravadores. Sabemos que haverá os momentos burocráticos: os muitos
procedimentos, papéis e normas. Isso é comum quando se fala em administração.
Porém, manteremos o nosso foco nas pessoas, com base naquele primeiro momento
em que vimos tudo o que forma o Ministério dos Desbravadores. E para concluir,
vamos ter sempre em mente o seguinte modelo mental, conforme a figura abaixo, que
nos orientará sempre que pensarmos na questão do líder administrador. O modelo é
múltiplo, envolve tempo, espaço e recursos, mas lembre-se: O FOCO SÃO AS
PESSOAS.
Fonte: http://www.paulistana.org.br/