T2 COMERCIAL

MANUAL DE PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS EM CONTEXTO

COMERCIAL

Documentao Comercial

1. DOCUMENTAO

COMERCIAL

A empresa mantm relaes diversas com os outros agentes

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ecnomicos, quer recebendo quer cedendo prestaes. Estas correspondem a fluxos reais e a fluxos financeiros. Os factos patrimoniais resultantes devem ser contabilizados. Essa

contabilizao feita com base nos documentos. Os documentos so a base de todo o registo contabilstico, sem os quais o mesmo no se poder processar. O documento um elemento da escriturao comercial fundamental, devido ao facto de ser representativo e comparativo de uma determinada operao. Eles desempenham duas funes: Servem de base aos lanamentos efectuados nos diferentes livros; Constituem um meio de prova em caso de litgio. So diversos os documentos utilizados na vida comercial e que podem ser classificados em: 1. Documentos de movimento interno Estes so elaborados no seio da empresa e destinam-se exclusivamente ao uso interno: Folhas de frias; Requisies; Guias de entrada; Notas de lanamento; Ordens de pagamento dadas aos tesoureiros. Todos estes documentos exprimem ordens, decises, autorizaes, conferencias, etc. 2. Documentos de movimento externo

Estes provm ou destinam-se ao exterior: Facturas; Letras; Recibos;

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Notas de dbito; Cheques;

Tales de depsito Estes documentos representam relaes estabelecidas entre a empresa e terceiros 3. Documentos de posio Estes documentos so os que pressupem uma armazenagem de informao: Contas correntes de fornecedores ou clientes; Fichas de armazm; etc. Os documentos devem ter as seguintes caractersticas: Clareza, devem ser de fcil preenchimento; Integridade, devem conter as informaes necessrias para facilitar o processo de contabilizao; Obrigatoriedade, as empresas so obrigadas a utilizar

determinados documentos, pois esto sujeitas a incorrerem multas se estiverem indevidamente documentados. 1.1. Documentos do contrato de Compra e Venda

Os contratos so correntes na actividade comercial e expressam o acordo entre duas ou mais vontades, como o caso do contrato de sociedade, contrato de compra e venda, contrato de transporte, etc.

O contrato de compra e venda um acordo pelo qual o vendedor se obriga a transmitir a propriedade e entregar uma coisa ao comprador mediante um preo, gerando direitos e obrigaes para as partes
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A venda comercial realiza-se: Directamente - se o comprador procura o vendedor ou se ecomenda por escrito os bens a adquirir. Indirectamente se a encomenda dos bens feita por intermdio de comerciais. A venda pode efectuar-se das seguintes formas: Firme - as mercadorias adquiridas s sero desenvolvidas no caso de no apresentarem a qualidade desejada ou se apresentarem algum defeito. condio - o comerciante pode devolver as quantidades que no foram revendidas. comisso - o intermedirio vende as mercadorias mediante uma comisso sobre o montante vendido, sem ter as mercadorias em seu poder. consignao o intermedirio vende as mercadorias mediante uma comisso sobre o montante vendido, tendo as mercadorias em seu poder.

1.1.1.

Fases do contrato de compra e venda

Existem fases prprias para a realizao da compra e venda: 1. Pr Encomenda Esta fase inicia-se com a constatao de uma necessidade por parte de um servio, departamento ou rgo da empresa. Entendendo-se essa necessidade, ento h que proceder sua encomenda.

Aps a escolha do fornecedor inicia-se a fase da encomenda. 2. Encomenda Fase em que o comprador expressa o que pretende em qualidade e
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em quantidade e se fixam as condies de entrega, transporte, pagamento, etc.

3. Entrega 4.