PROPIEDADES DE FORMATO (NMERO Y MONEDA)

Formato

Descripcin
Presenta los nmeros tal como son introducidos con un mximo de 11 dgitos significativos. Cuando el nmero contiene ms de 11 dgitos significativos, Access primero redondea la parte decimal hasta un mximo de 11 lugares decimales y, a continuacin, utiliza notacin cientfica (exponencial) para los nmeros que son muy grandes o muy pequeos (ms de 10 dgitos a la derecha o a la izquierda de la como decimal). Presenta los datos numricos de acuerdo con el parmetro Moneda de la seccin Configuracin regional del Panel de control de Windows. En Estados Unidos, Access utiliza el signo dlar, mantiene dos lugares decimales (redondeado) y cierra los nmeros negativos entre parntesis. En Espaa, se utiliza la abreviatura . Presenta los nmeros sin separadores para los millares y con dos lugares decimales. Presenta los nmeros sin separadores para los millares y con dos lugares decimales. Multiplica el valor por 100, presenta dos lugares decimales y aade el signo porcentaje. Presenta los nmeros en notacin cientfica (exponencial)

Nmero general

Moneda

Fijo Estndar Porcentaje Cientfico

CARACTERES DE FORMATO (NMERO Y MONEDA)

Formato Separador decimal Separador de millares 0 # - + ( ) espacio texto \ ! Descripcin
Se utiliza para indicar la posicin en la que Access debe colocar el punto decimal. Utiliza el separador decimal definido en la seccin Configuracin regional del Panel de Control de Windows. En Espaa, el separador es una coma (,). En Estados Unidos, el separador es un punto (.). Se utiliza para indicar la posicin del carcter de separador de millares que est definido en la seccin Configuracin regional del Panel de Control de Windows. En Estados Unidos, es separador es una como (,), En Espaa, el separador es un punto (.). Se utiliza para indicar la visualizacin de un dgito. Si no existen dgitos en el nmero en esta posicin, Access visualizar 0. Se utiliza para indicar la visualizacin de un dgito. Si no existen dgitos en el nmero en esta posicin, Access visualizar un espacio en blanco. Estos caracteres se utilizan en cualquier parte que desee de la cadena de formato Las comillas se utilizan para incluir cualquier texto que desee visualizar. Se utiliza para presentar siempre el carcter que se encuentra inmediatamente despus (tiene el mismo efecto que incluir un nico carcter entre comillas) Se utiliza para forzar la alineacin a la izquierda.

CARACTERES DE FORMATO (NMERO Y MONEDA) (Continuacin)

Formato * % E- eDescripcin
Se utiliza para designar el carcter que se encuentra inmediatamente despus como carcter de relleno. Normalmente, Access presenta los datos con formato alineados a la derecha y rellenados con espacios en blanco a la izquierda. Se utiliza para multiplicar el valor por 100 e incluir un signo de porcentaje. Se utiliza para generar notaciones cientficas (exponencial) y visualiza el signo menos procediendo a aquellos exponentes que sean negativos. Debe utilizarse junto con otros caracteres, como por ejemplo 0,00E-00 Se utiliza para generar notaciones cientficas (exponencial) y visualiza el signo menos procediendo a aquellos exponentes que sean negativos y el signo ms precediendo a aquellos exponentes que sean positivos.. Debe utilizarse junto con otros caracteres, como por ejemplo 0,00E+00 Los corchetes se utilizan para visualizar el texto en un determinado color. Los posibles nombres de colores son Negro, Azul, Verde, Cyan, Rojo, Magenta, Amarillo y Blanco. El nombre del color debe utilizarse con otros caracteres, como por ejemplo 0,00[Rojo].

E+ e+

[color]

Ejemplo: deseamos visualizar un nmero con dos lugares decimales y con una coma como separador cuando sea positivo, encerrado entre parntesis y en color rojo cuando sea negativo. Cero cuando sea 0 y No introducido cuando se trate de un valor nulo, lo haramos de la siguiente manera:

#.##0,00;(#.##0,00)[Rojo];Cero;No introducido

CARACTERES DE TEXTO
Formato @ & < > - + ( ) espacio texto \ ! Descripcin
Se utiliza para presentar cualquier carcter o espacio en blanco disponible en esta posicin. Se utiliza para presentar cualquier carcter disponible en esta posicin. En caso de que no existen caracteres disponibles a presentar, Access no visualiza nada. Se utiliza par presentar todos los caracteres en minsculas. Se utiliza para presentar todos los caracteres en maysculas. Estos caracteres se utilizan en cualquier parte que desee de la cadena de formato. Las comillas se utilizan para incluir cualquier texto que desee visualizar. Se utiliza para presentar siempre el carcter que se encuentra inmediatamente despus (tiene el mismo efecto que incluir un nico carcter entre comillas) Se utiliza para forzar la alineacin a la izquierda. Adems obliga a que los caracteres reservados se rellenen de izquierda a derecha en lugar de hacerlo de derecha a izquierda. Se utiliza para designar el carcter que se encuentra inmediatamente despus como carcter de relleno. Normalmente, Access presenta los datos con formato alineados a la derecha y rellenados con espacios en blanco a la izquierda. El asterisco debe ser utilizado junto con otros caracteres, como >*@-@@@. Los corchetes se utilizan para visualizar el texto en un determinado color. Los posibles nombres de colores son Negro, Azul, Verde, Cyan, Rojo, Magenta, Amarillo y Blanco. El nombre del color debe utilizarse con otros caracteres, como por ejemplo 0,00[Rojo].

[color]

EJEMPLOS CARACTERES DE FORMATO DE TEXTO

Ejemplo 1: Deseamos visualizar un texto de seis caracteres separados por un guin en te el segundo y el tercer carcter, y alienados a la izquierda.

!@@-@@@@

Ejemplo 2: Deseamos dar formato a la cadena de caracteres de la cantidad de un cheque en el formato Catorce Euros y 59 Cntimos de modo que Access visualice un asterisco (*) para rellenar cualquier espacio disponible entre la palabra y y la cantidad de los cntimos.

**@@@@@@@@@@@ Resultado: Catorce dlares y ******************************************** 59 Cntimos

PROPIEDADES DE FORMATO (Fecha/Hora)

Formato

Descripcin
Visualiza la fecha como nmeros separados por el carcter separador de fecha. En cuanto a la hora, se visualiza como horas y minutos separados por el carcter separador de hora seguido por un indicador AM/PM. Si el valor no posee la parte de la hora, Access visualiza nicamente la fecha. Si el valor no posee la parte de fecha: 15/3/95 06:17 PM. Visualiza la fecha de acuerdo con el formato de Fecha larga de la seccin Configuracin regional del Panel de Control de Windows. Por ejemplo: Mircoles 15 de marzo de 1955 Visualiza la fecha como dd-mmm-aa. Por ejemplo: 15-Mar-95 Visualiza los datos de fecha de acuerdo con el formato de Fecha corta de la seccin Configuracin regional del Panel de Control de Windows. Por ejemplo: 15/3/95 Visualiza la hora de acuerdo con el formato Hora de la seccin Configuracin regional del Panel de Control de Windows. . Por ejemplo: 6:17:12 PM. Visualiza los datos de la hora como horas y minutos separados por el carcter separador de hora y seguido por un indicador AM/PM. Por ejemplo 06:17 PM. Visualiza la hora como horas y minutos separados por el carcter separador de hora utilizando un modelo de reloj de 24 horas. Por ejemplo: 18:17.

Fecha general

Fecha larga Fecha mediana Fecha corta Hora larga Hora mediana Hora corta

CARACTERES DE FORMATO (Fecha/Hora)

Formato Separador de hora Descripcin
Se utiliza para indicar a Access la posicin en la que Access debe separar las horas, los minutos y los segundos. Utiliza el separador de hora definido en la seccin Configuracin regional del Panel de Control de Windows. En Estados Unidos, el separador es el carcter punto y coma ( ; ). En Espaa, el separador es el carcter dos puntos ( : ). Se utiliza para indicar a Access la posicin en la que debe separar los das, los meses y los aos. Utiliza el separador de fecha definido en la seccin Configuracin regional del Panel de Control de Windows. Tanto en Estados Unidos como en Espaa, el separador es un abarra inclinada ( / ). Se utiliza para visualizar el formato Fecha General. Se utiliza para visualizar el da del mes como uno o dos dgitos, segn sea necesario. Se utiliza para visualizar el da del mes como dos dgitos. Se utiliza para visualizar el da de la semana como una abreviatura de tres letras. Por ejemplo: Sbado = Sb. Se utiliza para visualizar el da de la semana completo. Se utiliza para visualizar el formato Fecha corta. Se utiliza para visualizar el formato Fecha larga. Se utiliza para visualizar un nmero correspondiente al da de la semana. Por ejemplo: Lunes = 1.

Separador de fecha c d dd ddd dddd ddddd dddddd e

CARACTERES DE FORMATO (Fecha/Hora) (Contina)

Formato m mm mmm mmmm t a aa aaa h hh n nn s ss Descripcin
Se utiliza para visualizar el mes como un nmero de uno o dos dgitos, segn sea necesario Se utiliza para visualizar el mes como dos dgitos. Se utiliza para visualizar el mes como una abreviatura de tres letras. Por ejemplo: Marzo = Mar. Se utiliza para visualizar el nombre del mes completo. Se utiliza para visualizar el nmero de trimestre del calendario (de 1 a 4). Se utiliza para visualizar el da del ao (de 1 a 366) Se utiliza para visualizar los dos ltimos dgitos del ao. Se utiliza para visualizar el valor del ao completo (dentro del rango comprendido entre 0100 y 9999). Se utiliza para visualizar la hora como uno o dos dgitos, segn sea necesario. Se utiliza para visualizar la hora como dos dgitos. Se utiliza para visualizar los minutos como uno o dos dgitos segn sea necesario. Se utiliza para visualizar los minutos como dos dgitos. Se utiliza para visualizar los segundos como uno o dos dgitos, segn sea necesario Se utiliza para visualizar los segundos como dos dgitos.

CARACTERES DE FORMATO (Fecha/Hora) (Contina)

Formato lllll Am/PM o am/pm A/P o a/p - + ( ) espacio texto \ ! * Descripcin
Se utiliza para visualizar la Hora larga. Se utiliza para visualizar los valores de reloj de 12 horas con el indiacador correspondiente AM o PM, segn sea apropiado. Se utiliza para visualizar los valores de reloj de 12 horas con el indiacador correspondiente A o P, segn sea apropiado. Estos caracteres se utilizan en cualquier parte que desee de la cadena de formato. Las comillas se utilizan para incluir cualquier texto que desee visualizar. Se utiliza para presentar siempre el carcter que se encuentra inmediatamente despus (tiene el mismo efecto que incluir un nico carcter entre comillas) Se utiliza para forzar la alineacin a la izquierda. Se utiliza para designar el carcter que se encuentra inmediatamente despus como carcter de relleno. Normalmente, Access presenta los datos con formato alineados a la derecha y rellenados con espacios en blanco a la izquierda. El asterisco debe ser utilizado junto con otros caracteres, como A/P*#. Los corchetes se utilizan para visualizar el texto en un determinado color. Los posibles nombres de colores son Negro, Azul, Verde, Cyan, Rojo, Magenta, Amarillo y Blanco. El nombre del color debe utilizarse con otros caracteres, como por ejemplo ddddd[Rojo].

[color]

Ejemplo: Queremos visualizar una fecha con el nombre del mes comleto, el da y el ao (tal como el 20 Diciembre, 1997) con color cyan.

dd mmmm, aaaa[Cyan]

PROPIEDADES DE FORMATO (S/No)

Formato S/No Verdadero/Falso Activado/Desactivado

Descripcin
Visualiza 0 como No y cualquier otro valor distinto de cero como S. Visualiza 0 como Falso y cualquier otro valor distinto de cero como Verdadero. Visualiza 0 como Desactivado y cualquier otro valor distinto de cero como Activado..

Tambin podemos especificar nuestra propia palabra o frase para los valores S y No. Para hacer esto, especifique una cadena de formato que contenga tres partes separadas por punto y coma ( ; ). Deje la primera parte vaca, especifique uan cadena encerrada entre comillas ( ) (y con con un modificador de color al final) en la segunda parte para los valores S y otra cadena (tambin con un modificador de color opcional) en la tercera parte para los valores No.

Ejemplo: Queremos visualizar Factura enviada en rojo para s y No facturado en azul para No en un campo S/No.

;Factura enviada[Rojo];No facturado[Azul]