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1 Tipos de eventos
No mundo empresarial, eventualmente ns recebemos convites para participar dos mais diversos tipos de eventos. Porm, nem sempre ns sabemos exatamente o que encontraremos em cada um deles. Na verdade, a maioria dos profissionais no sabe diferenciar um simpsio de um frum ou de um workshop. Por isso, eu preparei uma pequena lista para caracterizar os objetivos e a formatao de cada uma das modalidades mais comuns de eventos: Briefing ( instrues) Consiste em uma exposio oral de um profissional de renome para participantes que possuem conhecimento prvio do assunto a ser debatido. um produto informativo, mais focado que, normalmente, acompanha uma conferncia. Conferncia Consiste sempre em duas partes: o auditrio e os expositores. Os expositores normalmente so especialistas em determinado assunto e discorrem sobre o mesmo. Ao final deste perodo, respondem a perguntas formuladas pelo auditrio. A conferncia visa a um pblico especfico que demonstra familiaridade com o assunto abordado. Segundo as empresas organizadoras, um servio que d ao mercado informaes gerenciais, prticas e focadas para executivos. Dos produtos informativos interativos o mais complexo e o que oferece melhor relao custo-benefcio. Alm de oferecer aos participantes a absoro de informao prtica, d tambm a oportunidade de realizar contatos e negcios, alm de trocar experincias com os demais participantes, uma vez que o pblico de conferncias tem bastante familiaridade com o tema abordado. Congresso um conjunto de atividades, normalmente promovido por entidades associativas, visando ao debate de assuntos que interessem a um determinado segmento, possui um tema geral, que exposto em subtemas e apresentado sob diferentes formatos, tais como mesas-redondas, conferncias, simpsios, palestras, comisses, painis, cursos, mostras, exposies, feiras, entre outras. Os congressos podem ser regionais, nacionais ou internacionais. um produto bastante abrangente, com a participao de pblicos com formao diferenciada, porm no muito focado. interessante para contatos e para se manter informado sobre o que est acontecendo no setor que ele representa. Em geral, h uma discusso aberta entre a platia e o palestrante. Tudo o que acontece no congresso , geralmente, gravado e transformado num documento final (anais) entregue aos congressistas aps o evento. H tambm uma programao social paralela. planejado por uma comisso organizadora, que elabora e aprova o regulamento e o regimento. Os congressos apresentam, ainda, comisses tcnicas formadas por grupo de estudiosos de um tema, com a finalidade de analisar trabalhos ou debaterem sobre temas, que sero apresentados ao plenrio, de acordo com o regimento. Conveno Funciona como um congresso, mas o pblico diferente, na conveno h uma ligao maior entre os participantes. promovida por entidades empresariais ou polticas. Em todas as convenes, busca-se a integrao das pessoas pertencentes a uma determinada organizao, submetendo-se a certos estmulos coletivos para que possam agir em defesa dos interesses da instituio promotora. H uma exposio maior de assuntos por vrias pessoas com a presena de um coordenador. A dinmica escolhida pelo organizador quando a durao de vrios dias. Como as convenes so reunies fechadas, que tm por objetivo alguma concluso, as informaes so muito especficas e direcionadas ao grupo que participa do evento. Curso Consiste no detalhamento de determinado assunto ou conjunto de temas com o foco de "treinar" ou "ensinar a fazer". composto de exposies de pessoas normalmente com formao acadmica que procuram passar seu conhecimento aos participantes. O foco est mais na teoria que na prtica, porm no a exclui. indicado para pessoas que tm baixo ou nenhum conhecimento sobre o assunto, com exceo dos cursos de especializao, cujo objetivo o aperfeioamento daqueles que j dominam o assunto. Debate uma discusso entre dois ou mais oradores que defendem opinies divergentes. Em geral, uma discusso mais emocional. O pblico pode ou no participar. Um mediador dita as regras e faz com que os oradores as cumpram.

Frum uma reunio menos formal em que h troca de informaes e um livre debate de idias, com a presena de grandes audincias. Seu objetivo conseguir a efetiva participao da platia, sempre numerosa, que deve ser sensibilizada e motivada. O frum est tendo cada vez mais aceitao por permitir a discusso de problemas mais abrangentes que tratam de assuntos gerais de setores ou de temas de interesse social ou poltico (Ex: Frum do Meio Ambiente, Frum Social Mundial). Os temas, anteriormente pesquisados, so expostos por orador indicado pelos grupos participantes, geralmente entidades representativas de segmentos da sociedade, e apresentados mesa de trabalho, constituda por autoridades ou especialistas. O evento deve ser coordenado por um moderador, que definir as regras de apresentao de cada grupo. Mesa-redonda uma reunio do tipo clssico, preparada e conduzida por um coordenador, que funciona como elemento moderador, orientando a discusso para que ela se mantenha sempre em torno do tema principal. Os expositores tm um tempo limitado para apresentar suas idias e para o debate posterior. Normalmente, a mesa-redonda est inserida em eventos mais abrangentes. utilizada quando o assunto ainda no est consolidado e suscita discusses. Ideal para quem quer ter vises diferentes sobre um determinado tema. Painel Os temas abordados nesse evento no so uniformes. Um exemplo seria um painel sobre a empresa do terceiro milnio com a presena de profissionais de vrias reas para falar sobre mudana no trato com o cliente, condies de trabalho e solues tecnolgicas. Painel de Debates Outro tipo de reunio, derivado da mesa-redonda. A diferena que no painel os expositores debatem entre si o assunto da pauta, cabendo ao pblico assistente funcionar somente como espectador. Outra distino: no painel, os debatedores so profissionais e renomados nos meios em que atuam, o que no acontece necessariamente na mesa-redonda. Alm do presidente, o painel poder ter um coordenador e um moderador. Palestra Apresentao de curta durao por um especialista em um assunto especfico onde a platia no tem atuao ativa, porm, eventualmente pode incluir a formulao de perguntas pela platia. Muitas vezes est includa dentro de outro evento maior. Seminrio Encontro de especialistas em um assunto especfico. Os oradores apresentam um estudo sobre o tema e depois debatem com a platia, que tem quase o mesmo nvel de conhecimento que os palestrantes. O moderador deve ser um especialista e pode participar fazendo perguntas. uma reunio na qual "semeiam-se" idias, ou seja, o objetivo no apresentar resultados de pesquisas, mas suscitar o debate sobre determinados temas, at ento pouco estudados. A dinmica do seminrio divide-se em trs momentos: a fase de exposio, a de discusso e a de concluso. Tratase de um produto informativo mais focado, porm parcial. Simpsio um derivado da mesa-redonda, possuindo como caracterstica o fato de ser de alto nvel, com a participao de aspectos diferentes de determinados assuntos e sempre com a presena de um coordenador. A reunio para a discusso de um determinado tema, geralmente cientfico (uma nova lei, por exemplo). Aqui no so apresentadas as concluses de uma pesquisa, mas sim impresses sobre um determinado assunto que colocado em debate. Vrios oradores debatem o tema na mesa, muitas vezes com a participao do auditrio. Nesse caso, o coordenador no precisa ser um especialista. Workshop Tem como objetivo detalhar ou aprofundar um determinado assunto de maneira mais prtica. H discusses de casos prticos e participao intensa do pblico. Deve ser feito em grupos pequenos, normalmente possui um moderador e um ou dois expositores. A dinmica da sesso divide-se em duas partes: terica e prtica. A primeira caracteriza-se pela apresentao terica de um tema e a segunda trata da fase prtica, na qual os participantes analisam as informaes recebidas. Pode estar atrelado a uma conferncia, em que so discutidos outros assuntos relacionados ao tema do workshop. Fontes: Voc S.A.