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REUNIONES
Conjunto de personas reunidas físicamente en un local para tratar un tema
coordinado por un conductor(más de 2 personas y cómo máximo 30)
TIPOS DE REUNIONES
2- Función de Control:
3- Funciones de Relajamiento:
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Fuente: Internet
4- Función de Dinamización:
Hemos de saber adaptarlo todo: como los gestos, ropa, las frases, las
expresiones, la voz, el vocabulario. Podemos adaptar el estilo.
Animador directo: es el que fija los objetivos del grupo a adoptar. Fija los
métodos que se utilizarán y se ocupa constantemente de quem grupo no se
desvíe e intente conocer la naturaleza del problema.
Animador no directivo: deja que el grupo seleccione los objetivos y métodos,
sus intervenciones se remiten a regular la reunión y a reformular, deja que el
grupo encuentre solo el camino correcto. Solamente cumple una misión de
ayuda.
3- Saber reaccionar delante de situaciones imprevistas:
Prever la falta de materiales para el desarrollo de la reunión (falta tiza en la
pizarra, no tenemos suficientes fotocopias para repartir...)
Hay que tener en cuenta posibles situaciones de conflicto entre los
participantes, se puede crear un ambiente agresivo, el animador tiene que:
- No entrar en la situación emocional.
- Buscar causas de la situación. La mejor manera es interrumpir la reunión y
preguntar a los miembros que es lo que pasa.
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Fuente: Internet
PREPARACION DE LA REUNION
Para que una reunión sea útil tiene que estar bien preparada, para ello hay que
tener en cuenta los aspectos materiales como los funcionales:
Podemos dividir la preparación en 5 pasos:
1- Definición de los objetivos: fijar los objetivos de la reunión. Tipos de
objetivos.
- Los que se han de lograr.
- Los objetivos secundarios: los que serían interesantes.
Si los objetivos prioritarios son muchos se hacen varias reuniones.
2-La elección de los participantes: la eficacia de una reunión depende mucho
de los participantes. Se tendría mirar si las personas son compatibles.
3-Planificar el desarrollo de la reunión: viene definido en el orden del día que es
un desarrollo de las cuestiones que se abordarán.
4- Organización del material de la reunión: tenemos que tener en cuenta:
• los documentos
• preparar la sala
• Los aspectos anexos: la botella de agua, papelera, bolígrafos...
• hacer un recordatorio de la convocatoria
• Asegurarse que asistirán.
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DESARROLLO DE LA REUNIÓN
INICIO DE LA REUNION
2- Darles confianza:
• De que se habla
• Porque hablamos de este tema
• Porque les interesa hablar de este tema
• Cuales son los problemas planteados.
Explicar el orden del día que tenemos, comentarlo. Establecer los objetivos
prioritarios y clarificarlos dentro del periodo de tiempo de la reunión, si hay
tiempo pasaremos a los objetivos secundarios y así sucesivamente.
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ALENTADOR: sabe encontrar las palabras justas para decir a cada uno de la
intervención que su participación o propuesta ha sido buena.
EL JOVIAL: el que lo único que hace es hacer reir. (Hay que controlarlo)