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Abril 2011 PLAN DE EMPRESA DE MUEBLES DE OFICINA
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Contenido
1. Resumen ejecutivo.........................................................................................................................3
2. Descripción del negocio e información sobre la empresa..............................................................4
1.2 Objetivos.....................................................................................................................................6
1.2.1 Objetivos a corto plazo: en 12 meses..................................................................................6
1.2.3 Objetivos a largo plazo: más de 36 meses...........................................................................6
1.3 Claves del éxito..........................................................................................................................7
3. Gestión...............................................................................................................................................8
1.6 Lagunas en el equipo directivo.................................................................................................14
1.7 Producción Requisitos de personal...........................................................................................14
3.1.7 Maquinista de madera.......................................................................................................14
3.1.8 Ebanista.............................................................................................................................14
3.1.9 Enmarcador.......................................................................................................................15
3.1.10 Pulidor de muebles............................................................................................................15
3.1.11 Carver................................................................................................................................15
3.1.12 Tapicero.............................................................................................................................15
4. Análisis del sector........................................................................................................................15
4.8 Cadena de valor........................................................................................................................15
4.9 Panorama general de la industria del mueble...........................................................................17
4.10 Industria nacional del mueble...................................................................................................18
5. Análisis del mercado-Gauteng.....................................................................................................18
6.1 Segmentación del mercado.......................................................................................................19
6.2 Evaluación del atractivo del mercado.......................................................................................19
6.3 Tendencias del mercado...........................................................................................................19
6. Locales, equipos y maquinaria.....................................................................................................20
6.11 Ubicación y locales...................................................................................................................20
6.12 La maquinaria, equipos, vehículos de motor y otros activos fijos...........................................20
7. Plan de producción.......................................................................................................................21
1.13 Flujo del proceso.........................................................................................................................21
8. Análisis de la competencia...........................................................................................................22
9. La estrategia de marketing...........................................................................................................22
9.4 Estrategia de mercado...............................................................................................................22
9.5 Pirámide estratégica..................................................................................................................23
9.6 Propuesta de valor....................................................................................................................23
9.7 Ventaja competitiva..................................................................................................................23
9.8 Estrategia de precios.................................................................................................................23
10. Plan de promoción....................................................................................................................24
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10.4 Publicidad.................................................................................................................................24
10.5 Promoción de ventas.................................................................................................................24
10.6 Correo directo...........................................................................................................................24
10.7 Creación y desarrollo de marcas...............................................................................................24
10.8 Marketing relacional.................................................................................................................25
11. Análisis y mitigación de riesgos...............................................................................................25
12.Análisis DAFO...............................................................................................................................26
Análisis DAFO....................................................................................................................................26
13. Plan financiero..........................................................................................................................27
1.26 Supuestos clave.........................................................................................................................28
13.1 Cuenta de resultados prevista...................................................................................................28
13.2 Estado de tesorería previsto......................................................................................................28
13.3 Balance proyectado...................................................................................................................28
14. Resumen y conclusión..............................................................................................................28
15. Apéndices.................................................................................................................................28
13.1
1. Resumen ejecutivo
Two Is Office Furniture CC es una empresa registrada en 2008 y dirigida por Andrew
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Philip y John Simon. Two Is Office Furniture se creó para especializarse en la fabricación,
importación y distribución de mobiliario de oficina y escolar, así como para suministrar
artículos de papelería y cartuchos en la provincia de Gauteng.
Nuestra ubicación en Pretoria será una clara ventaja para la fabricación. También
estamos desarrollando relaciones con un aserradero de alta calidad para suministrar la
madera de alta calidad que utilizamos para fabricar Two Is Furniture. A medida que
aumentemos nuestras ventas, podremos comprar a mejores precios, debido a los mayores
volúmenes.
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1.1 Misión
Two Is Furniture Mfr. ayuda a crear entornos de oficina agradables y productivos con
muebles bien diseñados que incorporan las nuevas tecnologías al modo clásico de oficina,
en el que personas reales pueden trabajar a gusto. Somos sensibles al aspecto y el tacto
de la buena madera y los muebles finos, así como a la informática personal de alta
potencia. Siempre ofrecemos el mejor valor posible a nuestros clientes que se preocupan
por la calidad de los entornos de oficina, y queremos que cada dólar gastado con
nosotros esté bien invertido. También creamos y fomentamos un entorno de oficina y
taller sano, creativo, respetuoso y divertido, en el que nuestros empleados reciben una
remuneración justa y se les anima a respetar al cliente y la calidad del producto que
fabricamos. Buscamos un beneficio justo y responsable, suficiente para mantener la
empresa financieramente sana a largo plazo y compensar justamente a los propietarios e
inversores por su dinero y riesgo.
1.2 Objetivos
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•
1.3 Claves del éxito
Marketing de nicho con éxito: tenemos que encontrar al cliente preocupado por la
calidad en los canales adecuados, y tenemos que asegurarnos de que los clientes puedan
encontrarnos.
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3. Gestión
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3) Personal
• Garantizar el desarrollo y mantenimiento de políticas de
personal equitativas que sean coherentes con las políticas
corporativas y con la industria y los mercados en los que
opera la empresa, reconociendo que la "capacidad de pago"
siempre influirá en el nivel de remuneración.
• Proteger los intereses y el bienestar de los trabajadores y
establecer líneas de comunicación adecuadas con ellos o sus
representantes.
• Determinar las limitaciones de autoridad de los subordinados
directos en materia de gastos, contratos, acciones de
personal y similares.
• Dirigir y determinar ascensos, descensos, despidos y otras
acciones necesarias.
• Recomendar cambios en la remuneración de todo el personal
de supervisión.
• Controlar el uso de consultores y servicios prestados por
terceros, y al mismo tiempo desarrollar estas competencias
en los empleados cuando sea posible.
4) Conformidad
• Se vigila el cumplimiento de la legislación y los organismos
reguladores.
• Presentación de informes precisos y puntuales al comité de
miembros
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Carácter Bien
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3.1.2 Administrador:
Funciones y
Responsabilidad
• Proporciona suministros identificando las necesidades de
recepción, centralita, sala de correo y cocina; estableciendo
políticas, procedimientos y calendarios de trabajo.
• Proporciona sistemas de comunicación identificando
necesidades; evaluando opciones; manteniendo equipos;
aprobando facturas.
• Mantiene al personal administrativo reclutando,
seleccionando, orientando y formando a los empleados;
manteniendo un entorno de trabajo seguro y protegido;
desarrollando oportunidades de crecimiento personal.
• Consigue los resultados del personal comunicando las
expectativas del trabajo; planificando, supervisando y
evaluando los resultados del trabajo; formando, aconsejando
y disciplinando a los empleados; iniciando, coordinando y
aplicando sistemas, políticas y procedimientos.
• Compra material impreso y formularios obteniendo los
requisitos; negociando el precio, la calidad y la entrega;
aprobando las facturas.
• Lleva a cabo proyectos especiales organizando y coordinando
la información y las necesidades; planificando, organizando y
cumpliendo calendarios; supervisando los resultados.
• Proporciona referencias históricas desarrollando y utilizando
sistemas de archivo y recuperación.
• Mantiene la continuidad entre los equipos de trabajo
corporativos, divisionales y locales documentando y
comunicando acciones, irregularidades y necesidades
continuas.
• Mantiene los conocimientos profesionales y técnicos
mediante la asistencia a talleres educativos, la evaluación
comparativa de las normas profesionales, la revisión de
publicaciones profesionales y el establecimiento de redes
personales.
• Contribuye al esfuerzo de equipo mediante la consecución
de resultados relacionados según sea necesario.
• Mejora la calidad de los programas y servicios ideando
nuevas aplicaciones; actualizando procedimientos;
evaluando los resultados del sistema con los usuarios.
• Consigue objetivos financieros anticipándose a las
necesidades; presentando información para la preparación
del presupuesto; programando los gastos; controlando los
Calificaciones más altas
Edad
Experiencia y
competencias
Experiencia
Apoyo exterior Formación empresarial y tutoría
Carácter Bien
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• Reuniones
Cualificaciones deseadas B. Logística periódicas con el Director Ejecutivo en torno a la
de comunicaciones
Experiencia y
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Competencias
Experiencia pertinente 3 años de experiencia
Apoyo exterior Formación empresarial y tutoría
Carácter Bien
enlace
Cualificaciones deseadas B. Marketing
■ decon los medios de comunicación y la publicidad
comunicaciones
Experiencia y
competencias
Experiencia pertinente 3 años de experiencia
Apoyo exterior Formación empresarial y tutoría
Carácter Bien
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A medida que crezcamos tendremos que desarrollar más técnicas de fabricación, más
producción en serie. James creció en el negocio de los muebles hechos a mano y a
medida, conoce bien la carpintería fina, pero admite su debilidad a la hora de establecer
un montaje estandarizado.
Por lo general, los salarios están en consonancia con los del mercado de nuestro sector
en la zona de Johannesburgo; sin embargo, Johannesburgo es, por término medio, un
lugar con salarios más altos que el resto de la provincia. A medida que crecemos,
esperamos un aumento constante de nuestro personal que se corresponda con el aumento
de las ventas.
3.1.7 Maquinista de madera
Los maquinistas de madera serán responsables de la transformación de productos de madera y
tableros en componentes de muebles, utilizando una amplia gama de maquinaria. Su función
principal es configurar, ajustar, manejar y mantener toda una gama de máquinas, desde la sierra
de cinta más sencilla hasta la tupí más compleja controlada por ordenador. Los maquinistas de
madera podrán fijar detalles en la madera según las especificaciones del diseño.
3.1.8 Ebanista
Los ebanistas reciben los componentes del mecanizador de madera y montan el mueble. Añaden
los toques finales, como puertas, cajones y cerraduras. La habilidad del ebanista implica trabajo
manual y, además, la tecnología moderna, como las máquinas básicas para madera y las
herramientas eléctricas y neumáticas, requiere habilidades adicionales para manejar estas
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máquinas. Esto se debe a que los armarios no solo se fabrican con madera, sino también con otros
materiales modernos, como la melamina.
3.1.9 Enmarcador
Las habilidades del fabricante de marcos serán muy similares en la mayoría de los aspectos a las
del ebanista, con un mayor énfasis en la ingeniería de marcos resistentes, en lugar de bisagras,
puertas y demás.
Para cultivar madera se necesitan insumos como semillas, productos químicos, equipos y agua.
Cuando la madera ha alcanzado una edad madura (de 12 a 25 años según el tipo de madera) se
envía a los aserraderos, donde se utiliza maquinaria y otros insumos para la producción. A
continuación, la madera aserrada se entrega a los fabricantes de muebles. A su vez, los
fabricantes obtienen insumos de otras industrias como la del plástico, el metal, la maquinaria
textil y la pintura. Además, los fabricantes de muebles también se abastecen de insumos como
maquinaria, así como del sector servicios en forma de experiencia en diseño y marca. El producto
acabado sale de los fabricantes, generalmente a través de un comprador, hacia el sector
mayorista o minorista nacional o extranjero, antes de llegar al consumidor. La naturaleza
cambiante de la industria, a menudo representada por la gran distribución, ha dado lugar a una
práctica cada vez más común de los minoristas que compran directamente a los fabricantes en
una iniciativa de ahorro de costes. El último eslabón de la cadena de valor es el consumidor, que
con el tiempo reciclará los muebles o se deshará de ellos.
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4.9 Panorama general de la industria del mueble
En todo el mundo, la mayoría de los países desarrollados y en desarrollo han seguido la estrategia
de fabricar muebles en grandes cantidades. El gran avance de los muebles diseñados listos para
montar ha fomentado la innovación y los nuevos diseños de los fabricantes exportadores. Entre
2000 y 2008, el comercio mundial de muebles creció un 36% y en 2008 era el mayor sector de
baja tecnología. Los países desarrollados, con Italia, Alemania y Canadá a la cabeza, han sido
tradicionalmente los principales productores y exportadores de muebles. Sólo en los últimos
quince años han tenido que hacer frente a la feroz competencia de los países en desarrollo,
especialmente China (y en menor medida Malasia, Vietnam e Indonesia).
En 2010, el valor de las exportaciones mundiales de muebles del sector ascendió a más de
193.000 millones de dólares. La tendencia parece que continuará al ritmo de crecimiento actual:
China es el principal exportador de casi el 30% de las exportaciones mundiales de muebles, por
valor de 58.000 millones de dólares. La industria china del mueble ha atravesado un periodo de
enorme crecimiento. En 1990 no figuraba entre los diez mayores exportadores, mientras que en
2000 era el noveno exportador mundial y el primero desde 2006 hasta la fecha. En el cuadro
siguiente figuran otros exportadores de muebles destacados.
La Unión Europea (UE) es el principal importador de muebles, con más del 50% del total de las
exportaciones mundiales. No obstante, la mayoría de las importaciones son intracomunitarias,
pero las estadísticas apuntan a que las procedentes de países en desarrollo están aumentando y
es probable que sigan haciéndolo. En 2001, las importaciones de los países en desarrollo
constituyeron el 16% del total de las importaciones de la UE, que creció
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al 28% en 2005 y ........% en 2010. China es, con diferencia, el mayor exportador de muebles a
la UE
seguida de Indonesia, Malasia y, más recientemente, Tailandia. En el puesto 43, Sudáfrica ha
descendido desde el puesto 34 que ocupaba en 2005. Evidentemente, Sudáfrica no ha seguido
las tendencias de crecimiento mundial y, en consecuencia, está perdiendo cuota de mercado.
La cuota del África subsahariana en las exportaciones mundiales de muebles es inferior al 1%, y
Sudáfrica es responsable de nada menos que el 97%. La cubierta forestal de la región es de unos
183 millones de hectáreas, lo que constituye el 4,6% de la cubierta forestal mundial (más de
3.000 millones de hectáreas). Los abundantes bosques de la región brindan a Sudáfrica la
oportunidad de abastecerse tanto de materias primas como de desarrollar industrias forestales
en la región en cooperación con las organizaciones regionales.
Talla
Crecimiento
Posible
Riesgos
Tendencias
Estacionalidad
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Grandes empresas:
Nuestro estudio de mercado indica que alrededor de clientes potenciales de este
segmento en Gauteng.
Oficinas en casa:
El negocio de las oficinas en casa ha proliferado durante la década de 2000, y también
tenemos oficinas en casa para personas empleadas fuera del hogar. Se trata de un gran
mercado, algunas ... oficinas en casa, que crece más rápido que otros mercados. Una
oficina en casa no implica necesariamente un negocio en el hogar, sólo que el
propietario ha designado una habitación de su casa como oficina. Este segmento está
formado en su mayoría por profesionales de entre 30 y 45 años que han cursado
estudios superiores.
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especialmente las procedentes de Asia, se abren paso cada vez más en este mercado.
Las importaciones compiten en precio con los productos locales, pero llevan aparejado
el riesgo de cambio. Sus precios dependen del tipo de cambio y de otros factores
relacionados con el envío de las mercancías desde su punto de fabricación hasta la
entrega.
También hay una tendencia creciente por parte de los usuarios finales a optar por
muebles que vienen completamente desmontados y que el comprador monta siguiendo
un manual que viene con los componentes desmontados. Es fácil desmontar estas
unidades en piezas más pequeñas que son fáciles de transportar cuando hay una
necesidad de reubicar.
El plan de recursos humanos o de personal cubre los aspectos relativos al personal o al activo
de recursos humanos de su entidad. Abarca el número de empleados, el tipo de mano de obra
(cualificada, no cualificada y profesional), los procedimientos de contratación y selección, el
desarrollo de competencias, la estructura salarial y otras consideraciones relativas a la
remuneración, las funciones y responsabilidades, la descripción de los puestos de trabajo,
entre otros aspectos relacionados con los recursos humanos. A continuación se resumen los
aspectos clave del plan de recursos humanos:
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7. Plan de producción
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8. Análisis de la competencia
¿Quiénes son sus competidores?
¿Qué empresas ofrecen un producto o servicio similar al suyo y atienden al mismo mercado que
usted pretende atender o que ya está atendiendo (en el caso de una empresa existente)?
¿Cuáles son los puntos fuertes y débiles con respecto a sus competidores?
¿Dónde están sus competidores?
■ Competencia directa
■ Competencia indirecta
9. La estrategia de marketing
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Nos centramos en un tipo especial de cliente, la persona que desea muebles de oficina de alta
calidad personalizados para que funcionen a la perfección con la tecnología moderna, incluidos
ordenadores personales, escáneres, conexiones a Internet y otros artículos de alta tecnología.
Nuestros clientes pueden pertenecer a departamentos gubernamentales, organismos públicos,
grandes empresas, pequeñas o medianas empresas, o trabajar desde casa con o sin oficina
doméstica. Lo importante para el cliente es la calidad de fabricación, la facilidad de uso, la
ergonomía y la funcionalidad.
Nuestra estrategia de marketing parte de la base de que tenemos que entrar en canales
especializados para atender las necesidades de nuestros clientes objetivo. El vínculo con los
catálogos como XXX es perfecto, porque estos catálogos atienden a nuestro tipo de clientes.
Nos posicionamos como la alta calidad y la relación calidad-precio. El marketing tiene que
transmitir la sensación de calidad en cada imagen, cada promoción y cada publicación. No
podemos permitirnos aparecer en catálogos de segunda categoría con ilustraciones pobres que
hacen que el producto parezca menos de lo que es. También tenemos que potenciar nuestra
presencia utilizando catálogos de alta calidad y distribuidores especializados.
Nuestra ventaja competitiva más importante será nuestra estrategia de ensamblaje, basada en
piezas de madera entrelazadas de tan alta calidad que el ensamblaje no sólo es un placer para
nuestros clientes, sino que en realidad es una característica que realza la sensación de calidad.
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10.4 Publicidad
Nuestra publicidad se dirigirá a un mercado específico a través de algún canal de comunicación como la
radio, los periódicos, las vallas publicitarias, la publicidad en línea o en Internet. Aunque la publicidad
será cara, será un medio eficaz y útil para crear una imagen pública positiva. Podremos llegar a un
público más amplio y ofrecer una gran oportunidad para captar clientes potenciales y, en última
instancia, ventas y beneficios.
Diseño del Two Is desarrollará, junto con reconocidos diseñadores gráficos, un logotipo que
logotipo
refleje su identidad.
Tarjetas de visita
Las tarjetas de visita serán un componente esencial de la imagen de marca de Two
Is y se utilizarán como vehículo de marketing "mano a mano". Las tarjetas
contendrán toda la información perteneciente a la empresa.
Sitio web Two Is desarrollará un sitio web interactivo. Esto formará parte de la imagen de
empresarial marca de la empresa y será una forma importante y económica de que Two Is
demuestre su validez a los clientes. El sitio web ofrecerá a los clientes la
oportunidad de conocer mejor la marca y profundizar en la relación entre Two Is y
sus clientes, así como con otras partes interesadas del negocio.
Listas de Para una mayor exposición, Two Is incluirá la empresa en las páginas amarillas, la
empresas guía telefónica nacional y sitios web especializados en listados de empresas en
línea como: brabys - www.brabys.com; SA Amarillo-
www.sayellow.co.za; Fácil Información
- www.easyinfo.co.za; Firstier - www.firstier.co.zay muchos más que formarán
parte de la estrategia de marca.
Los folletos comerciales y las presentaciones desempeñarán un papel vital en la
Empresas
comunicación a
folletos y perspectivas sobre los productos a los clientes potenciales.
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presentaciones
Para ello, Two Is tratará de desarrollar relaciones de valor a largo plazo con los clientes. Esto será
especialmente útil para tratar de fidelizar a los clientes, aumentar las ventas y, en última instancia, los
beneficios.
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Medio ambiente
1.22 Riesgos relacionados con los recursos humanos
Riesgo Estrategia de mitigación
Contratación y retención de
empleados de calidad
Incidencia del fraude
Incidencia de las huelgas
Pérdida de personal clave
Vulnerabilidad de la gestión
Problemas de relaciones
laborales
1.23 Riesgos económicos
Riesgo Estrategia de mitigación
Condiciones económicas
mundiales
Escenario económico regional
Tipos de interés
Tipos de cambio
Tasa de inflación
Precios del combustible
12.Análisis DAFO
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15. Apéndices
5 Pacto de accionistas
16 Cartas de intenciones
23 Contratos de venta
24 Contrato de franquicia
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