Impressão gerada em 22/12/2011

FISCOSoft
Impresso

Publicado em nosso site em 19/12/2011

Adiantamentos a fornecedores - Contabilização - Roteiro de Procedimentos

Roteiro - Federa - 2011/5036

Sumário

Introdução
I - Algumas considerações sobre despesas
II - Tratamento contábil dos adiantamentos concedidos

III - Exemplo de contabilização

Introdução

Os valores disponibilizados em decorrência de bens a serem produzidos ou comercializados, ou serviços a serem prestados
devem ser tratados como adiantamentos a fornecedores. Perante o aspecto contábil, cabe distinguir adiantamento de despesa
ou custo incorrido. Este Roteiro trata das regras gerais aplicáveis à matéria.

I - Algumas considerações sobre despesas

Nos termos do item 70 da Resolução CFC nº 1.121/2008 despesas são decréscimos nos benefícios econômicos durante o
período contábil sob a forma de saída de recursos ou redução de ativos ou incremento em passivos, que resultem em
decréscimo do patrimônio líquido e que não sejam provenientes de distribuição aos proprietários da entidade.
Em determinadas situações a pessoa jurídica pode conceder adiantamentos a seus fornecedores, em decorrência de bens a
serem produzidos ou comercializados, ou serviços a serem prestados.

Antes de adentrarmos no tratamento contábil dessas operações, cabe uma análise sobre despesas, custos e a sua realização.
O Princípio da Competência, expresso no art. 9º da Resolução CFC nº 750/1993 determina que os efeitos das transações e
outros eventos sejam reconhecidos nos períodos a que se referem, independentemente do recebimento ou pagamento.
Fundamento:item 2.6 da Resolução CFC nº 774/1994; item 70 da Resolução CFC nº 1.121/2008; Resolução CFC nº
750/1993.

II - Tratamento contábil dos adiantamentos concedidos

Após essas considerações, observa-se que nas operações em que adiantam-se valores por conta de bens ou serviços a serem
produzidos ou comercializados, há um adiantamento concedido, que não pode ser confundido com despesa ou custo
incorrido, pois não há o respectivo enquadramento.

Nessa hipótese, os valores recebidos devem ser tratados como "Adiantamentos a Fornecedores" e devem figurar em conta
representativa do direito, observando o seguinte critério:
a) no Ativo Circulante, quando a obrigação de entregar os bens ou os serviços for exigível até o término do exercício
seguinte;
b) no Ativo Não Circulante, quando a obrigação de entregar os bens ou os serviços for exigível após o término do exercício

FISCOSoft On Line 1
FISCOSoft Impresso
seguinte.
Fundamento: art. 180 da Lei nº 6.404/1976.

III - Exemplo de contabilização

Como exemplo, considere que determinada pessoa jurídica concederá ao seu fornecedor um adiantamento para futura
execução de serviços de conserto em bens, com as seguintes informações:
a) Valor total a ser cobrado pelo serviço R$ 10.000,00;
b) Valor concedido em decorrência de adiantamento, no início do contrato, em 1º.03.2011 R$ 1.000,00;
c) Execução do serviço em 15.04.2011 com a efetiva emissão do documento fiscal correspondente. O pagamento do saldo
remanescente de R$ 9.000,00 ocorreu em 16.04.2011.
Sugerimos os seguintes lançamentos na contabilidade:
1 - Pelo adiantamento recebido do cliente em 1º.03.2011:
Lançamento Contas Valores
Débito Adiantamento a fornecedor (AC) R$ 1.000,00
Crédito Banco X (AC) R$ 1.000,00

2 - Pelo faturamento do serviço em 15.04.2011:

Lançamento Contas Valores
Débito Despesa administrativa (Resultado) R$ 10.000,00
Crédito Fornecedores (PC) R$ 10.000,00

3 - Pelo recebimento do saldo remanescente em 16.04.2011 e ajuste relativo ao adiantamento:

Lançamento Contas Valores
Débito Fornecedores (PC) R$ 10.000,00
Crédito Adiantamento a fornecedor (AC) R$ 1.000,00
Crédito Banco X R$ 9.000,00

FISCOSoft On Line 2