Cognos 8 Planning

Posez les fondements de votre performance

Bien piloter la performance ncessite dinterprter des rsultats, dtablir des systmes de mesure et donc, ncessairement de planifier les oprations au niveau global et dcliner, si besoin, par dpartement, par fonction ou corps de mtier les tactiques pour atteindre les objectifs fixs. Le logiciel Cognos Planning apporte votre entreprise tout ce dont elle a besoin pour btir un cadre de performance solide. Il aide le dpartement Finance dfinir les objectifs stratgiques et sinscrire dans une dmarche dexcellence. Avec Cognos Planning, vous convertissez facilement ces objectifs en plans, budgets et prvisions qui guideront laction de tous les collaborateurs et partenaires extrieurs de lentreprise. Conu pour sadapter aux modles conomiques dentreprise les plus sophistiqus, Cognos Planning est une solution de planification, dlaboration budgtaire et de prvision totalement intgre, la pointe de la technologie et extrmement volutive. Elle intgre en temps rel lensemble des processus de planification financire et oprationnelle afin de donner une visibilit immdiate des besoins actuels en ressources et des performances futures. Ses fonctionnalits dadministration distribue vous permettent de crer localement au niveau de chaque service, division et site de lentreprise un environnement unifi et scuris regroupant tous les processus de planification. Cognos Planning vous apporte une puissance et une flexibilit sans prcdent pour crer diffrents scnarios, les comparer et les valuer en fonction de plusieurs paramtres, conditions, taux ou hypothses. Quelle que soit la taille de votre entreprise, vous pouvez btir des modles dactivit cohrents et les corrler. Vous pouvez aussi accder aux chiffres rels de lexercice en cours pour mesurer votre performance actuelle et partir de cette ralit pour tablir les scnarios indispensables vos prvisions. Cognos Planning vous aide laborer les budgets et les prvisions de toute lentreprise de manire plus rapide et plus efficace. Rsultat : les objectifs et les responsabilits sont clairement dfinis pour tout le monde.

Puissance de modlisation et de calcul

Des fonctions adaptes vos besoins Plutt que de vous imposer une solution qui ne cadre pas avec votre modle dentreprise, Cognos Planning sadapte facilement votre environnement et vos attentes. Vous pouvez crer vos propres rgles et structures mtier au sein de larchitecture du produit et adapter par la suite votre modle mesure que lentreprise volue. Cognos Planning intgre facilement tous les changements, quil sagisse de louverture de nouvelles filiales, de larrt de certaines gammes de produits ou du lancement de nouvelles, de la restructuration de centres de cots, etc. Cognos Planning volue au rythme de votre entreprise. Sa puissante capacit de modlisation vous donne toute latitude pour imaginer, comparer et valuer dautres scnarios, conditions, situations et hypothses. Et comme Cognos Planning est conu pour les professionnels de la finance, vous navez pas solliciter laide du service informatique pour adapter votre modle. Rapidit de dveloppement. Cognos Planning vous permet de modliser vos informations en quelques jours seulement alors que cette tche demandait des mois auparavant. Et pour aller plus vite encore, vous pouvez importer directement les dfinitions de donnes partir de lERP ou des systmes de comptabilit gnrale de votre entreprise. Puissance de modlisation. Les processus de planification lchelle de lentreprise reposent sur une logique et des corrlations complexes. De par sa puissance de modlisation, Cognos Planning vous aide laborer rapidement des modles sophistiqus et interconnects qui reprsentent fidlement le fonctionnement de votre entreprise dans toute sa complexit. Flexibilit. Cognos Planning vous apporte une flexibilit de modlisation hors pair. Vous pouvez modifier rapidement la logique et les principes qui rgissent votre activit et observer en temps rel limpact de ces changements. Rajustez les prvisions selon les vnements internes ou externes qui affectent directement vos oprations et rpondez ainis votre besoin dagilit. Approche 100 % financire. Contrairement aux autres solutions de planification financire, Cognos Planning nexige

Linterface de type Web vous facilite la tche

aucune comptence en programmation. Vous contrlez entirement votre application sans passer par le service informatique.

passs et ceux dautres entreprises afin de vous assurer rapidement de leur viabilit et de leur cohrence. Vue unifie. Cognos Planning vous donne une vue unifie de votre plan intgrant les mesures cls de votre activit et les donnes sous-jacentes. Vous pouvez donc vous consacrer pleinement la prise de dcisions au lieu de passer des heures dbattre des dfinitions et de lexactitude des donnes.

Plus de temps pour lanalyse

Le moteur de calcul propritaire bidirectionnel de Cognos Planning est si rapide quil vous permet dvaluer vos modles et de tester vos hypothses en quelques minutes seulement afin de dcider en toute connaissance de cause. Vous ne perdez plus de temps regrouper des chiffres, rparer les liens rompus et dboguer des macros comme ctait le cas auparavant avec les feuilles de calcul. Avec Cognos Planning, vous disposez dsormais de fonctions sophistiques comme le breack-back , lanalyse multidimensionnelle par permutation daxes et lexploration dtaille qui vous permettent de dcortiquer vos donnes en toute efficacit. La circulation des donnes en temps rel vous procure la flexibilit ncessaire pour tablir des prvisions continues et vous offre une visibilit hors pair sur la performance future de vos oprations. Break-back. Cette fonctionnalit unique propage automatiquement les objectifs de lentreprise tous les niveaux de son organisation selon tout type de profil, les rsultats de la priode prcdente ou une saisonnalit prvue, et dans de multiples dimensions comme les produits, les clients, les rgions ou une priode donne sans obligation de dfinir des rgles mtier particulires. Analyse multidimensionnelle. Cognos Planning facilite la comparaison et la manipulation des donnes selon une multitude de dimensions, perspectives ou versions. Vous pouvez par exemple comparer les objectifs fixs chaque collaborateur et groupe de travail aux rsultats actuels et

Haut degr de participation au sein de l'entreprise

Une faon plus intelligente de collecter linformation Avec Cognos Planning, lentreprise peut impliquer des milliers dutilisateurs dans son processus de planification en recueillant des donnes auprs des responsables et des collaborateurs de ses multiples divisions et implantations gographiques. Cognos Planning tant optimis pour garantir un excellent niveau de performance, tous les utilisateurs travaillent simultanment avec des temps de rponse trs rapides. Ils ninterrogent le serveur que pour obtenir les informations dont ils ont besoin et y sauvegardent uniquement les donnes qui ont t modifies. Les calculs complexes sont effectus ct client, ce qui garantit un temps de rponse immdiat et vite dencombrer le serveur lors des pics de charge. Pour une plus grande flexibilit, Cognos Planning propose deux types dinterface : un navigateur classique et une interface Excel. Ainsi toutes les catgories dutilisateurs sy retrouvent. Le navigateur permet aux responsables mtier et leurs quipes de prendre part aux tches de planification, dlaboration budgtaire et de prvision au fil de leur activit tandis que linterface Excel offre aux cadres financiers et aux autres acteurs ayant des besoins plus pousss la possibilit dintgrer des systmes personnels ultra-dtaills ou fantmes aux plans, budgets et prvisions de lentreprise. Pour utiliser Cognos Planning, il suffit de lancer Excel ou un navigateur. Lutilisateur accde alors immdiatement au jeu complet et scuris de modles de planification interconnects correspondant chacun un rle dtermin au sein du processus de planification. Il peut passer rapidement dun modle lautre, saisir ses donnes l o il le faut et valuer les rsultats avant de soumettre ses choix. Un outil qui parle tous les utilisateurs. Avec Cognos Planning, chacun peut saisir ses donnes dans son propre jargon sans passer par la terminologie propre au langage financier. Lutilisateur peut par exemple parler de nombres dunits vendues, achetes ou ncessaires et laisser les formules prdfinies de Cognos Planning traduire ces termes en langage financier (chiffre daffaires brut, rsultat net ou bnfice par action par exemple). Rsultat : tout est plus clair pour tout le monde ! Facilit de personnalisation. Les modles Cognos Planning sont faciles dployer et manipuler. Lutilisateur entre

Linterface Excel rpond aux attentes des utilisateurs ayant des besoins plus complexes.

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uniquement les informations qui relvent de sa comptence et il peut facilement personnaliser un modle en rorientant les colonnes et les lignes ou encore en affichant ou masquant les champs vides ou de valeur nulle. Formation minimale. Cognos Planning tant dot dune interface Web ou Excel extrmement intuitive, aucune formation ou presque nest ncessaire pour tirer parti de ses puissantes fonctionnalits.

plus rapide et non du plus lent. Cette approche favorise galement le dialogue entre les participants, ce qui contribue acclrer encore plus le processus. Planification mobile. Cognos Planning vous permet de planifier o et quand vous le dsirez sans avoir vous connecter au rseau de lentreprise. Il dtecte les utilisateurs qui se sont dconnects du systme afin de travailler en mode hors ligne et lorsquils se reconnectent actualise automatiquement en consquence les plans et les prvisions. Agrgation en temps rel. Cognos Planning agrge instantanment les mises jour des plans et des rsultats et permet dobserver en temps rel limpact des nouvelles prvisions et contributions aux plans, ce qui vite le traitement par lots la nuit et le blocage des utilisateurs.

Gestion simplifie du workflow

Aprs avoir saisi les informations requises, les utilisateurs ont la possibilit de sauvegarder leur travail pour y revenir par la suite ou de le soumettre pour examen. tout moment, les rviseurs peuvent rapidement contrler le droulement des oprations (non commences, en cours ou prtes tre examines) grce des icnes intuitives de diffrentes couleurs. Ils peuvent contacter des groupes de travail par courriel afin de les informer selon leur niveau de responsabilit ou de ltat davancement des oprations, ce qui facilite normment la communication. Une fois le travail envoy, une interface personnalisable affiche le dtail de chaque envoi, une vue densemble de tous les envois ou une combinaison des deux. Les totaux sont indiqus afin daider les rviseurs identifier rapidement les lments sur lesquels ils doivent intervenir. Ils peuvent demander des modifications et si des rvisions de dernire minute savrent ncessaires, Cognos Planning permet dajuster les totaux sans pour autant compromettre la prcision des rsultats. Facilit de suivi des participants. Cognos Planning surveille automatiquement lensemble du processus de planification et indique le statut de chaque participant. Le cycle de planification progresse donc au rythme du participant le

Administration dcentralise
Cognos Planning confie plusieurs administrateurs rpartis au sein de lentreprise le soin de grer le processus de planification. En matire de planification et de prvision, la vitesse est un paramtre essentiel. Laptitude boucler rapidement un cycle de planification est fondamentale pour garantir lexactitude des informations et mieux dfinir les responsabilits. Pourquoi dans ce cas admettre un dlai de 24 heures pour ajouter des utilisateurs, dplacer des donnes ou crer des rapports ? Lorsque lentreprise volue dans un contexte global, Tokyo ne doit pas tre oblig dattendre New York pour dmarrer un cycle de planification. La dcentralisation de ladministration supprime les dlais matriels. Nanmoins, le responsable global du processus de planification garde en permanence le contrle ultime des oprations. Administration en ligne. Cognos Planning vous permet de modifier la structure des donnes, les droits daccs, les paramtres des modles et bien plus encore sans vous dconnecter du systme. Celui-ci est disponible 24 heures sur 24, 7 jour sur 7, un impratif pour les entreprises de dimension internationale. Administration dcentralise. Cognos Planning permet plusieurs administrateurs au sein de lentreprise ou lchelle du globe de grer leur part du processus de planification afin de garantir lexactitude des informations et viter tout glissement de dlai. Il nest donc plus dsormais ncessaire dattendre 24 heures pour boucler les tches de base. Planification la carte. Cognos Planning vous donne toute latitude pour choisir la taille de vos modles et les interconnecter ou non. Cest vous qui dcidez sans tre brid par la technologie. Toutes les fonctionnalits ncessaires pour convertir vos plans oprationnels en plans financiers ou lier ces deux types de plans sont intgres au produit.

Cognos Planning permet de dcentraliser les fonctions administratives afin dviter tout engorgement du systme.

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Siebel tout en bnficiant des nombreux avantages dune solution de planification prouve : haute frquence, forte participation, workflow et approbation automatiss, contrle maximal et vision immdiate de lactivit. Cognos Planning offre une trs grande richesse fonctionnelle tout en restant trs facile utiliser. Gestion et contrle lchelle de lentreprise Cognos Planning garantit lintgrit des donnes et des processus pour toutes les tches stratgiques, souvent extrmement difficiles excuter. Ses fonctionnalits apportent un maximum de flexibilit et dvolutivit avec notamment suivi du workflow et de la collaboration, gestion des donnes, contrle des versions et vastes possibilits de modlisation afin de prendre en charge une large gamme doutils de planification dentreprise intgrs. Puissantes fonctionnalits de planification Cognos Planning permet aux utilisateurs deffectuer des simulations en entrant directement des commandes dans les Cognos PowerPlay exploite les donnes actuelles et les prvisions afin de permettre une analyse multidimensionnelle complte en temps rel. cellules, les lignes et les colonnes de leurs plans. Dautres fonctionnalits telles que les annotations et le break-back, une exclusivit de Cognos Planning qui permet de propager facilement les objectifs tous les niveaux de responsabilit, renforcent la flexibilit et la richesse fonctionnelle du produit.

Une large palette d'options de scurit

Cognos Planning gre la scurit avec un maximum de flexibilit. Des options de slection avances permettent de sassurer que les utilisateurs nont accs quaux modles ou portions de modles dont ils ont besoin. Les options de visualisation peuvent tre paramtres pour une filiale, un groupe de travail ou chaque utilisateur. Des instructions dtailles comprenant des titres et des menus droulants personnaliss avec des liens optionnels vers des pages Web peuvent tre cres sur mesure pour chaque modle afin de guider lutilisateur et de sassurer quil communique bien toutes les donnes voulues. Lauthentification par single sign-on permet aux administrateurs de contrler de faon centralise laccs aux diffrentes solutions Cognos. Ils disposent pour cela dune base de donnes unique o sont rpertories toutes les informations concernant les utilisateurs, les classes auxquelles ils appartiennent et leur habilitation afficher et modifier des donnes. La procdure de single sign-on permet lutilisateur de se connecter une seule fois pour ensuite accder toutes les applications. Laccs aux donnes de planification est intgr au modle de scurit Cognos afin doffrir une libert daccs encore plus large aux utilisateurs dment autoriss.

Lier les feuilles de calcul aux plans de lentreprise Avec Cognos Planning, les utilisateurs de feuilles de calcul peuvent lier directement leurs propres modles et donnes au plan de lentreprise. Celui-ci est actualis en temps rel mesure que ces informations voluent, ce qui permet de lier des modles sophistiqus, de rduire les risques et de faciliter la transition vers un standard de planification et de prvision commun toute lentreprise. Intgration totale du reporting et du scorecarding Cognos Planning est troitement intgr aux solutions de business intelligence. Les utilisateurs disposent ainsi instantanment dune capacit danalyse de leur plan en temps rel et peuvent profiter de toute la richesse des solutions numros un du march en matire de reporting oprationnel et financier, danalyse, de scorecarding, de dtection dvnements et dalerte.

En rsum
Avec Cognos Planning, le dpartement finance fonde ses prvisions sur des informations prcises et toujours jour. Les budgets sactualisent en temps rel. Ils intgrent les donnes communiques par les diffrents interlocuteurs de votre entreprise. Les prvisions sadaptent et vos plans dactions, salignent sur la stratgie.

Mieux planifier pour russir

Cognos Planning permet aux entreprises doptimiser leurs investissements en matire dERP et dapplications SAP, Oracle ou

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