Constitucion de Una Empresa - Guia

EVALUACION INTERMEDIA 1 Presentacin Avance Trabajo Grupal: Mi Empresa(Constitucin, Giro, Trmites formales de Constitucin)
MI NEGOCIO
Gua
CONSTITUCIN DE EMPRESA
CARRANZA NEYRA, ALEJANDRO PEREZ RAMIREZ, PEDRO RAMIREZ RAMOS, ALFREDO
ROJAS FERNANDEZ, JAVIER TERRONES CERDAN, JOS VILLASECA CHIROQUE, CARLOS
EVALUACION INTERMEDIA 1 Presentacin Avance Trabajo Grupal: Mi Empresa (Constitucin, Giro, Trmites formales de Constitucin)
CONTENIDO: Antes de empezar.............................................................................................. 3 1 Empresa constituida con Persone ra Natural............. 3 1.1 Empresa Unipersonal............................ .............................................. . 3 1.2 Pa sos para la constitucin de una empresa unipersonal 3 1.3 Costos para la constitucin de empresas con personera natural....... . 3 2 Empresa constituida con Persone ra Jurdica... 4 2.1 Empresa Individual de Responsabilidad Limitada E.I.R.L.. 4 2.1.1 Capital Social... ... 4 2.1.2 rgano s de la Empresa................................................................ .................................. 4 2.2 Sociedad Annima - S.A........................................................................ 5 2.2.1 Capital Social.............................................................................. 6 2.2.2 Accionistas.................................... ............................................. . 6 2.2.3 Acciones..................................................................................... 6 2.2.4 Constitucin................................................................................ 6 2.2.5 Constitucin Simultnea............................................................. 6 2.2.6 Constitucin por Oferta a Terceros............................................. 6 2.3 Sociedad Annima Cerrada S.A.C............... .................................. . 7 2.3.1 Capital Social.............................................................................. 12 2.3.2 Accionistas.................................... ............................................. . 7 2.4 Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada - S.R.L................ 7 2.4.1 Capital Social........................................................................................ 8 2.4.2 Accionistas.................................... ............................................. . 8 2.4.3 rgano s de la Empresa...................................................................... 8 2.5 Pa sos para la Constitucin de una empresa con Personera Jurdica 8 2.6 Costos para la constitucin de empresas con personera jurdica......... 8 3 Pa sos y procedimientos para constituir una empresa............................... 9 3.1 Elaborar la Minuta de Constitucin.................................................... 9 3.1.1 Reserva de Nombre en Registros Pblicos................................ 9 3.1.2 Documentos Personales............................................................. 10 3.1.3 Descripcin de la Actividad Econmica...................................... 10 3.1.4 Capital Social.............................................................................. 10 3.1.5 Estat utos..................................................................................... 10 3.2 Escritura Pblica................................................................................ 10 3.3 Inscripcin en Registros Pblicos...................................................... 11 3.4 Obt encin del Registro nico de Contribuyentes (RUC)................... 11 3.5 Registro de Trabajadores en ESSALUD............................................ 12 3.6 Tramitar permisos, autorizaciones o registros especiales................ . 12 3.7 Legalizar Libro de Planillas................................................................ 13 3.7.1 Rgimen Laboral Especial (MYPES).......................................... 14 3.8 Licencia de Funcionamiento Municipal.............................................. 15 3.8.1 Licencia Municipal Provisional.................................................... 15 3.8.2 Licencia Municipal Definitiva....................................................... 16 3.9 Legalizar libros en la notaria.............................................................. 16 4 Ventajas de la Formalizacin de empresas.............................................. . 17 4.1 Ventajas de Formar una Empresa Individual como Persona Natural. 18 4.2 Ventajas de Formar una Empresa Individual como Persona Jurdica 18
ESCUELA DE INGENIERIA INDUSTRIAL CICLO
Antes de emp ezar Lo primero que debes considerar es si constituirs una empresa como persona natural o como persona jurdica.
Con persone ra
natural slo
se
pue den
constituir
EMPRESAS
UNIPERSONALES; en cambio con person era jurdica, existen diferentes tipos: La EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (E.I.R.L.), constituyendo algn tipo de soc ieda d: SOCIEDAD COMERCIAL DE RESP ONSABILIDAD DE LIMITADA (S.R.L.) o SOCIEDADES ANNIMAS que a su vez pueden se r de dos tipos: SOCIEDAD ANNIMA CERRADA (S.A.C) o SOCIEDAD ANNIMA ABIERTA (S.A.A.), esta ltima no se ajusta a los requisitos para constituir una micro o pequea empresa
Si decides constituirla como persona natural estars comprometiendo t Patrimonio personal en el negocio, mientras que, como empresa responde por sus deudas y obligaciones. persona jurdica, la
1 Empresa con stituida con Person era Natural 1.1 Empresa Unipersonal 1.2 LA EMPRESA UNIPERSONAL es un negocio individual donde el titular, en este caso t, desarrolla toda la actividad empresarial apo rtando capital y trabajo. Adems, no tiene responsabilidad limitada, es decir, debers responde r con tu patrimonio personal frente a posibles deudas que se generen en el negocio. El registro es sencillo y poco costoso. No es obligatorio el uso de estatutos, minuta de constitucin, la inscripcin en Registros Pblicos es voluntaria. 1.2 Pas os para la con stitucin de una empr es a un ipersonal S e constituye gestionando personalmente la siguiente documentacin: 1. Tramitar el REGISTRO NICO DEL CONTRIBUYENTES (RUC) en la SUNAT. (Incluye seleccin de rgimen tributario y solicitud de emisin de tickets, boletas y/o facturas. 2. Inscribir a los trabajado res en ESSALUD . 3. Solicitar permiso, autorizacin o registro especial ante el ministerio respectivo en caso lo requiera su actividad econmica. 4. Obt ener la autorizacin del Libro de Planillas ante el MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCIN DEL EMPLEO. 5. Tramitar la licencia mun icipal de fun cionamiento ante el mun icipio donde estar ubicado tu negocio 6. Legalizar los libros con tables ante no tario pb lico. (Dependiendo del tipo de rgimen tributario) 1.3 Costos para la constitucin de emp res as con person era natural
CONCEPTO Registro nico de Contribuyentes Inscripcin de Trabajadores en ESSALUD Solicitud de permisos, autorizaciones o registros especiales en los ministerios correspondientes Legalizacin del Libro de Planillas (Ministerio Trabajo) (micro y pequea s empresas descuent o 70%) Lcencia Municipal i
Soles S/. Gratuito -----
S/. 32.00 (S/. 9.60 para las MYPES) Variable de acuerdo al mun icipio en donde se ub iqu e 20 40 (Cada libro)
Libros de contabilidad y legalizacin ante notario.
2 Empresa con stituida con Person era Jurdica 2.1 Empresa Ind ividu al de Respon sabilidad Limitada E.I.R.L. Es una persona jurdica de derecho privado, constituida por voluntad unipersonal con patrimonio distinto al de su titular. Slo las personas naturales pueden constituir o ser titulares de EMPRESAS INDIVIDUALES DE RESP ONSABILIDAD LIMITADA. La responsabilidad de la empresa est limitada al patrimonio y el Titular de la misma no responde personalmente por las obligaciones cont radas por sta. Se constituye para el desarrollo exclusivo de actividades econmicas de pequea empresa. Entre los objetivos sociales de las EMPRESAS INDIVIDUALES DE RESP ONSABILIDAD LIMITADA estn las actividades de comercio, manufactura, servicio, extraccin y otros. La empresa
INDIVIDUAL DE RESP ONSABILIDAD LIMITADA
tend r una denominacin seguida de las palabras o las siglas E.I.R.
EMPRESA
2.1.1 Capital Social Est constituido inicialmente por los bienes que aporta quien la constituye y es determinado por el titular. Estos pueden ser: bienes dinerarios (efectivo), bienes no dinerarios (muebles, enseres, mquinas, equipos, etc.) o bienes mixtos (efectivo y no dinerarios). El aporte en dinero se har mediante el depsito en un banco para ser acreditado en cuenta a nombre de la empresa. 2.1.2 rgano s de la Empresa
es el rgan o mximo de la empresa que tiene a su cargo la disposicin de los bienes y actividades. Se asume la calidad de TITULAR por la constitucin de la empresa o por adquisicin posterior del derecho del TITULAR.
EL TITULAR
La GERENCIA es el rgano que tiene a su cargo la administracin y la representacin de la Empresa, es designad o por el TITULAR. Ser desempeada por una o ms personas naturales, con capacidad para cont ratar, designada s por el TITULAR. El TITULAR, pued e asumir el cargo de gerent e, en cuyo caso asumir las facultades, deberes y responsabilidades de ambos cargos, debiendo denominrsele TITULAR GERENTE 2.2 Sociedad Ann ima - S.A.
La sociedad ann ima ordinaria es un tipo de pe rsona jurdica de derecho privado, de naturaleza comercial o mercantil, cualquiera sea su objeto social, con respon sabilidad limitada; es decir, los socios no responden personalmente por las deu das sociales. Se constituye simultneamente en un solo acto por los socios fundadores o en forma sucesiva mediante oferta a terceros. La sociedad annima ordinaria puede adopta r cualquier denominacin, pero debe figurar necesariamente la indicacin SOCIEDAD ANNIMA o las siglas S.A. El pac to social debe cont ener obligatoriamente: Los dato s de identificacin de los fundadores. Si es persona natural, su nombre, domicilio, estado civil y el nombre del cnyuge en caso de ser casado; si es persona jurdica, su denominacin o razn social, el lugar de su constitucin, su domicilio, el nombre de quien la representa y el comproban te que acredita la representa cin. La manifestacin expresa de la voluntad de los accionistas de constituir una sociedad annima. El monto del capital y las accione s en que se divide. La forma como se paga el capital suscrito y el apo rte de cada accionista en dinero o en otros bienes o derechos, con el informe de valorizacin correspondiente en estos casos. El nombramiento y los datos de identificacin de los primeros administradores. El estatuto que regir el funcionamiento de la sociedad.
El es tatuto contiene obligatoriamente: La denominacin de la sociedad; descripcin del objeto social; domicilio y plazo de duracin de la sociedad, con indicacin de la fecha de inicio de sus actividades. El monto del capital, el nmero de acciones en que est dividido, el valor nominal de cada una de ellas y el monto pagado por cada accin suscrita; las clases de acciones en que est dividido el capital, el nmero de accione s de cada clase, las caractersticas, derechos especiales o preferencias que se establezcan a su favor y el rgimen de prestaciones
accesorias o de obligaciones adicionales El rgimen de los rgano s de la sociedad. Los requisitos para acordar el aumento o disminucin del capital y para cualquier otra modificacin del pacto social o del estatuto. La forma y opo rtunidad en que debe someterse a la aprobacin de los accionistas la gestin social y el resultado de cada ejercicio. Las normas para la distribucin de las utilidades y el rgimen para la disolucin y liquidacin de la sociedad.
2.2.1 Capital Social El capital social est representado por acciones nominativas y se integra por apo rtes de los socios. Para que se constituya la socieda d es necesario que ten ga el capital suscrito totalmente. No se exige un monto mnimo de capital social a efectos de constituir la sociedad. Los aportes pueden ser efectuados en moneda nacional y/o extranjera, as como en bienes fsicos o tangibles o en contribuciones tecnolgicas intangibles, que se puedan presentar bajo la forma de bienes fsicos, documento s tcnicos e instrucciones; que sean susceptibles de ser valorizados. 2.2.2 Acc ion istas El nmero de accionistas no puede ser menor a dos (2) personas naturales o jurdicas, residente s o no residente s, mientras que el nmero mximo es ilimitado. 2.2.3 Acc ion es Las acciones que representan partes alcuotas del capital social son indivisibles, tienen el mismo valor nominal y dan derecho a un voto. La accin confiere a su titular legtimo la calidad de socio y le atribuye los derechos a participar e intervenir en la sociedad. Las accione s emitidas, cualquiera sea su clase, se representan por certificados, por anota cione s en cuenta o cualquier otra forma que permita la ley.
2.2.4 Con stitucin Existen dos formas de constituir una sociedad ann ima; en un slo acto (Constitucin Simultnea ), o en forma sucesiva (Constitucin por Oferta a Terceros). 2.2.5 Con stitucin Simultnea El aporte de capital social debe ser depositado en una cuenta abierta en una entidad bancaria que ope re en el Per. Los fundadores suscribirn una Minuta de Constitucin, la cual deber estar debidamente refrendada por un abogado colegiado en el Per, y deber ser elevada a Escritura Pblica ante Notario, con la finalidad de que se inscriba en el Registro de Personas Jurdicas de la
Zona Registral de la (SUNARP).
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PBLICOS
2.2.6 Con stitucin por Oferta a Terce ros Los fundadores debern reda ctar un programa de constitucin que llevarn al Notario para efectos de legalizar sus firmas. Una vez legalizadas se depo sitar en el Registro de Personas Jurdicas de la Zona Registral de la SUNARP correspondiente al lugar don de se constituya a efectos de proceder a su pub licacin posterior, con la finalidad de encont rar potenciales suscriptores. La asamblea de suscriptores deber rea lizarse en el lugar y hora establecida en el programa, o en su defecto, en los que seale la convocatoria que hagan los fundadores. Dentro de los 30 das siguientes a la celebracin de la asamblea, la persona o personas designadas, otorgarn la Escritura Pblica de Constitucin de la Sociedad, la cual deber inscribirse en el Registro de Personas Jurdicas de la SUNARP del domicilio de la sociedad. 2.3 Sociedad Ann ima Cerrada S.A.C. Persona jurdica de derecho privado, de naturaleza mercantil, cualquiera sea su ob jeto social. Los socios tienen responsabilidad limitada; es decir, que su responsabilidad se encuent ra restringida al capital que aportan. La SOCIEDAD ANNIMA CERRADA se rige por las normas de la sociedad annima, en cun to le sean aplicables. Pue de adoptar cualquier denominacin sealando o las siglas S.A.C. Cabe resaltar que la
SOCIEDAD ANNIMA CERRADA SOCIEDAD ANNIMA ORDINARIA. SOCIEDAD ANNIMA CERRADA
se rige por las normas de la
2.3.1 Capital Social El capital social est representado por accione s y se integra por apo rtes de cada uno de los socios, quienes no responden personalmente por las deudas sociales. Se encuent ra dividido en participaciones sociales. 2.3.2 Acc ion istas El nmero de socios de la SOCIEDAD ANNIMA CERRADA no deb e ser mayor a 20 accionistas y las acciones no deben estar inscritas en el REGISTRO PBLICO DEL MERCADO DE VALORES . Los socios tienen el derecho de adquisicin preferente de acciones, salvo que el estatuto establezca lo contrario. 2.4 Sociedad Comercial de Respon sabilidad Limitada - S.R.L.
En la SOCIEDAD COMERCIAL DE RESP ONSABILIDAD LIMITADA el capital est dividido en participaciones iguales, acumulables e indivisibles, que no pue den ser
incorporadas en ttulos valores, ni denominarse acciones. Los socios no pueden excede r de 20 y no responden personalmente por las obligaciones sociales. La SOCIEDAD COMERCIAL DE RESP ONSABILIDAD LIMITADA tiene una denominacin, pud iendo utilizar ade ms un nombre abreviado, al que en todo caso debe aadir la indicacin SOCIEDAD COMERCIAL DE RESP ONSABILIDAD LIMITADA o la abreviatura S.R.L. 2.4.1 Capital Social El capital social est integrado por los apo rtes de los socios. Al constituirse la sociedad, el capital debe estar pagado en no menos del veinticinco por ciento de cada participacin, y depo sitado en entidad bancaria o financiera del sistema financiero nacional a nombre de la socieda d. 2.4.2 Acc ion istas La voluntad de los socios que representen la mayora del capital social regir la vida de la sociedad . El estatu to determina la mane ra como se expresa la voluntad de los socios, pud iendo establecer cualquier medio que garantice su autenticidad. Es obligatoria la celebracin de una junta general cuando soliciten su rea lizacin socios que representen por lo menos la quinta parte del capital social. 2.4.3 rgano s de la Empresa
JUNTA GENERAL de socios representa a todos lado la GERENCIA es el rgano encargado de
los socios de la empresa. Por otro la direccin y administracin de la sociedad y es el representante legal de la empresa. 2.5 Pas os para la Con stitucin de una empr esa con Person era Jurdica 1. 2. 3. 4. Elaborar la Minuta de Constitucin Escritura Pblica Inscripcin en los Registros Pblicos Tramitar el REGISTRO NICO DEL CONTRIBUYENTES (RUC) en la SUNAT. (Incluye seleccin de rgimen tributario y solicitud de emisin de tickets, boletas y/o facturas.
5. Inscribir a los trabajado res en ESSALUD . 6. Solicitar permiso, autorizacin o registro especial ante el ministerio respectivo en caso lo requiera su actividad econmica. 7. Obt ener la autorizacin del Libro de Planillas ante el MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCIN DEL EMPLEO. 8. Tramitar la licencia mun icipal de fun cionamiento ante el mun icipio donde estar ubicado tu negocio 9. Legalizar los libros con tables ante no tario pb lico. (Dependiendo del tipo de rgimen tributario) 2.6 Costos para la constitucin de emp res as con person era jurdica
CONCEPTO Minuta de Constitucin Escritura Pblica Registros Pblicos
Soles S/. Variable Variable >1.08% UIT por derec hos de ca lificacin . > 3/1000 del valor del ca pital por derechos de inscripcin Gratuito -----
Registro nico de Contribuyentes Inscripcin de Trabajadores en ESSALUD Solicitud de permisos, autorizaciones o registros especiales en los ministerios correspondientes Legalizacin del Libro de Planillas (Ministerio Trabajo) (micro y pequea s empresas descuento 70%)
S/. 32.00 (S/. 9.60 para las MYPES) Variable de acuerdo al mun icipio en donde se ub iqu e 20 40 (Cada libro)
Licencia Municipal
Libros de contabilidad y legalizacin ante notario. 3 3.1
Pas os y proce dimientos para con stituir una empr esa Elabo rar la Minu ta de Con stitucin
La Minuta de Constitucin es un documento privado elaborado y firmado por un abo gado que contiene el acto de constitucin que debo presenta r ante un notario para su elevacin a escritura pb lica. Nota: Simplificacin para las MYPES De conformidad a lo dispuesto por el Articulo 58 inciso i) de la Ley N del Notariado, la Declaracin de Voluntad de Constitucin de micro empresa sustituir a la copia de la Minuta de Constitucin que exige para la inscripcin del Registro nico del Contribuyente -RUC, salvo el caso solicitante opte por la presentacin de la Minuta de Constitucin. Previamente debe s reunir los siguientes requisitos: 3.1.1 Reserva de Nombre en Registros Pb licos 26002, Ley o pequea la SUNAT en que el
Rea lizar la bsqued a mercantil de la razn social para verificar si no existe un nombre similar o igual al de la empresa que se va a constituir. La reserva de denominacin social permite retener un nombre por un plazo de 30 das. El trmite se realiza en las oficinas de registros pb licos de Lima y Callao 3.1 .2 Documentos Personales Fotocopia simple y legible del Documento Nacional de Identidad del Titular y/o cada uno de los socios y sus cnyuges, en caso de ser casado s. 3.1.3 Descripcin de la Actividad Econ mica Identificar y describir las ACTIVIDADES que va a desarrollar la empresa a constituir. 3.1.4 Capital Social Indicar el CAPITAL SOCIAL a aportar, especificando el apo rte por cada socio. Este aporte puede ser: o Bienes Dinerarios (efectivo), con la apertura de un depsito en una Cuenta Corriente Bancaria indicando el nombre de la empresa. o Bienes No Dinerarios (muebles, enseres, maquinarias y equipos), mediante un Informe de Valoracin. o Bienes Dinerarios y Bienes No Dinerarios. 3.1.5 Es tatutos Se debe incluir el Estatu to que regir a la empresa. En este debe estar detallado el rgimen del directorio, la gerencia, la junta general, los deberes y derechos de los socios y accionistas Con todo s estos requisitos elabora la Minuta de Constitucin. La Minuta contiene el tipo de sociedad en la que ha sido constituida, los estatuto s que la rigen, dato s de los representantes, facultades de los mismos y el tipo portes que van a realizar. La minuta debe ser firmada por los socios y un abo gado. 3.2 Escritura Pb lica
La Escritura Pblica es un documento legal elaborado por un notario pb lico para la inscripcin de la empresa en Registros Pblicos. El notario da fe del contenido y la enva a Registros Pblicos para su inscripcin. Debe rs presentar en la Notara: Una copia de la minuta reda ctada, adjuntando la boleta de bsqueda mercantil y copia simple del DNI de los titulares, de los cnyuges en caso de apo rte de bienes muebles como capital social para elevarla a
Escritura Pblica. Pagar los derechos notariales.
Existen tarifas reducidas para la obtencin de la escritura pb lica gracias a un convenio entre PRODAME (Del Ministerio de trabajo y promocin del empleo) y el Colegio de Notarios de Lima para empresas cuya capital no exceda 8 UITs Unidades Impositivas Tributarias) Para mayor informacin visitar 3.3 Inscripcin en Registros Pb licos
Oto rgada la Escritura Pblica de Constitucin, el titular de la empresa o el notario, lo enva a los Registros Pblicos para su debida inscripcin. Existen dos tipos de registros: Registros de Sociedades Registros de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada Documentos: Formato de solicitud de inscripcin Copia del documento de identidad del represent ante legal Escritura Pblica con el Pacto Social y el Estatuto Comprobante de pago por los derechos registrales Costos: 1.08% UIT por derechos de calificacin 3/1000 del valor del capital por derechos de inscripcin 3.4 Obtencin del Registro nico de Con tribuyentes (RUC)
La Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT),
es el rgano administrador de tributos en el Per. Tiene, entre otras funciones, la de registrar a los contribuyentes, otorgndoles el certificado que acredite su inscripcin en el REGISTRO NICO DE CONTRIBUYENTES. Para su obten cin se deber presenta r lo siguiente: De ser persona natural solo ser necesario presentar: Su documento de identidad. Recibo de algn servicio pblico. En el caso de las empresas de personera jurdica se deber ent regar: Copia de la escritura pblica de constitucin, inscrita en Registros Pblicos Recibo de agua, luz o telfono del domicilio fiscal. Formato de inscripcin de RUC de la SUNAT, segn el tipo de rgimen tributario al que se ha acogido. Documento de identidad en original del representante legal. Si el trmite lo rea liza una tercera persona deber presenta r una carta poder simple oto rgada por el represent ante legal con firma legalizada notarialmente, y el documento de identidad en original de la tercera persona.
REGIMEN TRIBUTARIO Cuan do se inscriba en la SUNAT deber elegir un rgimen tributario al cual acogerse. Revise el captulo de rgimen tributario para cono cer las caractersticas y ventajas de cada uno. 3.5 Registro de Trabajado res en ESSALUD
Debe r registrar a sus trabajadores en ESSALUD para que estos puedan recibir prestaciones de prevencin, promocin y recupe racin de la salud. El pago de la contribucin y la declaracin de trabajadores se efecta en las entidades bancarias, conforme a la fecha de vencimiento establecida por la SUNAT. Si la empresa cuenta con 4 o mas trabajadores deber usar el PDT (Programa de Declaracin Telemtica) Empresas con menos de de 4 trabajadores utilizar el PDT o el formulario 402 Asimismo la empresa debe registrar a los derechohabientes (familia en el PDT y en ESSALUD (Formulario 6052) Los familiares de los trabajadores llamados derechohabientes, comprenden al cnyuge (esposo, esposa) o concubino(a). (artculo 326 del Cdigo Civil), los hijos menores de edad o mayores de edad incapacitados en forma total y permanente para el trabajo, siempre que no sean afiliados obligatorios. 3.6 Tramitar permisos, autorizacion es o registros espec iales
Se debe tramitar permisos, autorizaciones o registros especiales en las entidades correspondientes si es necesario. Correspon de a empresas cuyas actividades a rea lizar requieran solicitar autorizacinprevia del sector competente. Entre las principales entidades se encuentran Ministerio de Agricultura Ministerio de Ene rga y Minas Ministerio de Comercio Exterior y TurismoMINCETUR Ministerio del Interior Ministerio de Salud Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo
Ministerio de Transportes y Comunicaciones Direccin General de Correos Consejo Superior de Cont rata cione s y Adquisiciones Estado CONSUCODE de l
Instituto Nacional de la Competencia y de la Prote ccin de la Propiedad Intelectual INDECOPI Organismo Supervisor de la Inversin de Ene rga OSINERG, 3.7 Legali zar Libro de Planillas
El Libro de Planillas es un registro contable que permite guardar la informacin de la relacin de los trabajadores con la empresa, su remuneracin y dems beneficios que se le paguen El registro de trabajadores en el Libro de Planillas dentro de las 72 horas de inicio de las prestaciones de servicios Forma de cont ratacin: Cont rato de trabajo a tiempo indeterminado Cont rato de trabajo sujeto a modalidad o De naturaleza temporal o De naturaleza accidental o De obra o servicio Cont rato de trabajo a tiempo parcial Se puede elaborar y llevar las planillas de pago en cualquiera de las siguientes modalidades: Libros. Hojas sueltas. stas debern estar numeradas. Microformas. stas me permiten el uso de tecnologas avanzadas en materia de archivos de documento s e informacin. Requisitos para autorizacin La empresa deber llevar el Libro de Planilla de Pago de Remuneracione s al Ministerio de Trabajo (MINTRA) o sus dep endencias en provincias para que sea legalizado. Se requiere: - Comprar el Libro de Planillas - Solicitud de Autorizacin de libros de planillas - Pago el derecho de pago (1% UIT = S/. 32.00) Las MYPEs reciben un descuento de 70% (S/. 9.60). Para tal efecto deber hacer una declaracin jurada que pertenece al sector de las micro y pequea s
empresas. 3.7.1 Rgimen Labor al Espec ial (MYPES) Es un rgimen laboral transitorio de cinco aos, se inici el 04 de julio del 2004 y termina el 03 de julio del 2008. Es de aplicacin para los trabajadores nue vos y para aquellos a quienes recin se los va a incorporar a la planilla. Esta dirigido a las microempresas (No tener ms de 10 trabajadores y no ten er un nivel de venta s que sobrepase las 150 UIT), sean estas personas naturales con negocio o personas jurdicas constituidas bajo los alcances de la Ley General de Sociedades o la Ley N 21621 (E.I.R.L). No pueden acogerse al rgimen laboral especial, las personas naturales sin negocio (gene radoras de rentas de cuarta categora), las asociaciones civiles ni las coop erativas. Tampoco pueden queda r comprendidos los trabajadores cuya relacin laboral se encuent re regulada por otras normas especiales, tales como los profesores, mdicos, enfermeros, etc. Compr ende a los siguientes derec ho s: - Remune racin mensual de S/. 460 nuevos soles, Vacaciones 15 das, de scanso semanal de 24 horas, - Jornada de 48 horas semanales u 8 horas diarias, - Acceso a la seguridad social como asegurado regular a EsSalud, tant o para el empresario como para el trabajador, - Pa go de pensiones en forma opcional, - Derecho a media remuneracin como indemnizacin por despido injustificado por cada ao completo laborado, - As como una indemnizacin de dos remune raciones cuando el despido ha tenido por finalidad sustituir a trabajadores del rgimen laboral general por otros del rgimen laboral especial. Asimismo, no comp rende el pago de: - Gratificaciones de julio y diciembre, - Compensacin por tiempo de servicios (CTS), - Asignacin familiar, - Sobretasa por trabajo nocturno cuando la jornada nocturna es habitual, - Pa go de utilidades, - La pliza de seguro de vida. Trmite El trmite de acogimiento al rgimen laboral especial (RLE), autoriza a cont ratar personal bajo dicho rgimen laboral, es de aproba cin automtica, y se encuent ra sujeta a fiscalizacin posterior de parte del Ministerio de Trabajo, que verificar que la microempresa, no tenga ms de diez trabajadores y que su nivel de venta s bruta s al ao no sobrepase las 150 UIT. El trmite es gratuito.
El cargo de la solicitud, es la constancia de aproba cin del trmite, y no se requiere esperar una resolucin de parte del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo. La solicitud de acogimiento se presenta ante la Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo del lugar donde se ubique la empresa. Requ isitos - Presentar ante la Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo, una solicitud firmada por el represent ante legal de la microempresa (segn formularios de acogimiento). Se deber adjuntar fotocopia de los siguientes documentos: DNI del representante legal, ficha RUC Declaracin Jurada del Impuesto a la Renta del ejercicio anterior (slo si se encuentra en el rgimen general) y un croquis de ubicacin del negocio. Costo labo ral para la microempresa en el Rgimen Labor al Espec ial CONCEPTO Remuneracin Mnima Vital Asignacin familiar Gratificacin jul & dic. CTS 8.33 % Vacaciones EsSalud TOTALES 3.8 REGIMEN LABORAL GENERAL S/. mes 460.00 46.00 84.33 49.17 42.16 53.13 734.79 19.16 41.40 520.56 REGIMEN LABORAL ESP ECIAL S/. mes 460.00
Lice ncia de Funcion amiento Mun icipal
La licencia de funcionamiento es oto rgada por el municipio en donde se encontrarn las instalaciones de tu negocio. El municipio cobra una tasa dependiendo del giro de la actividad y el rea que ocupa r el inmueble. Existen dos tipos de licencia: 3.8.1 Lice ncia Mun icipal Provision al La Municipalidad, en un plazo no mayor de siete (7) das hbiles, otorga en un slo acto la licencia de funcionamiento provisional previa conformidad de la zonificacin y compatibilidad de uso correspondiente. Si vencido el plazo, la Municipalidad no se pronuncia sobre la solicitud del usuario, se entende r oto rgada la licencia de
funcionamiento provisional. La licencia provisional de funcionamiento tendr validez de doce meses, contados a partir de la fecha de presentacin de la solicitud. Documentos para solicitar lice ncia de Funcion amiento provision al: Fotocopia Simple del Comprobante de Informacin Registrada o Ficha RUC Recibo de pago por derecho de trmite 3.8.2 Lice ncia Mun icipal Definitiva Este tipo de licencia tambin puede ser solicitada desde un inicio. Luego de 12 meses la municipalidad emite la Licencia Municipal de Funcionamiento Definitiva. La Municipalidad Distrital o Provincial, segn corresponda, no podr cobrar tasas por concepto de renovacin, fiscalizacin o control y actualizacin de dato s de la misma, ni otro referido a este trmite, con excepcin de los casos de cambio de uso, de acuerdo a lo que establece el Decreto Legislativo N 776, Ley de Tributacin Municipal y sus modificatorias. Requisitos para licencia de funcionamiento definitiva: 1. Solicitud de licencia de funcionamiento definitiva. 2. Certificado de Zonificacin y Compatibilidad de Uso 3. Copia del RUC 4. Copia del Ttulo de Propiedad o documento equivalente que acredite la propiedad o Copia del Cont rato de alquiler. 5. Copia de la Escritura Pblica de Constitucin. 6. Informe favorable de Defensa Civil. 7. Pago por derecho de trmite. 8. En el caso de autorizaciones sectoriales, copia de la a utorizacin y/o certificacin del sector compete nte segn actividad. 9. Algn otro documento requerido por la Municipalidad. Para continuar con la Licencia Permanente cada ao se requiere que los contribuyentes presente n ante la Municipalidad de su jurisdiccin una declaracin jurada anual, simple y sin costo alguno , para informar que continan en el giro autorizado para el establecimiento. 3.9 Legali zar libros en la no taria
La legalizacin de los libros contables se debe hacer antes de que la empresa inicie sus operaciones. Esta debe efectuarse ante notario. La legalizacin es una constancia puesta en la primera hoja til del libro contable mientras que en las dems hojas debe existir numeracin y sello del notario. Para legalizar un segund o libro debe existir constancia de que se finalizo el primer libro. Libros que debe llevar Nuevo Rgimen nico Simp lificado
No est obligado a llevar libros contables Rgimen Espec ial - Libro de Inventarios y Balance - Registro de Compras - Registro de Ventas e Ingresos - Libro de Planillas de Sueldos y Salrios - Libro de Retenciones de 5ta categora Rgimen General Libros Societarios - Libro de Actas - Libro de Acciones Libros Con tables - Libro de Inventarios y Balance - Libro Diario - Libro Mayor Libros y Registros Auxiliares - Libro Caja y Bancos - Libro de Remuneracione s - Libro de Retenciones de 4ta Cate gora - Registro de Inventarios Permanente en Unidades Fsicas - Registro de Compras - Registro de Ventas 4 Ventajas de la Formalizacin de emp resas VENTAJAS Mayores posibilidades de posiciona rte en el mercado, pues no tendrs problemas legales. Pue des asociarte con otras personas o con otras empresas para lograr mayor competitividad. Mayor credibilidad y confianza por parte de los clientes, si eres informal no les brindas seguridad, por lo tanto tend rs una menor clientela. T endras mayores posibilidades de acceder a nue vos mercados y expandirte hacia mercado s internacionales por medio de la exportacin. Pue des acceder a prstamos y crditos de diferentes instituciones financieras tanto estatales como privadas. Pue des comprar con factura y acceder al crdito fiscal. Pod ras participar en licitaciones pblicas y hacer del Estado tu gran cliente. Asimismo, ser parte de la lista de proveedo res de las grand es empresas, pue s contars con los requisitos formales. Contribuirs con el Per, ya que impulsars el desarrollo social y econmico con el pago de impuestos. Es necesario que sepa s que las PYMES cuen tan con beneficios tributarios.
4.1
Ventajas de For mar una Empresa Ind ividu al como Pe rsona Natural La constitucin de una empresa Unipersonal es sencilla, rpida, sin muchos trmites y poca inversin. Si tu negocio no te brinda los resultados que esperabas, puedes replantea r sin ningn inconveniente giro del negocio. En relacin al pago de tributos, las empresas unipersonales pueden acogerse al rgimen nico simplificado (rus), en el cual slo hars un pago nico mensual de acuerdo a los ingresos. En aspectos laborales, podr acreditarse como microempresa acogerse a los beneficios del Rgimen Laboral Especial. y
4.2
Ventajas de For mar una Empresa Ind ividu al como Pe rsona Jurdica En ocasionales problemas ante terceros la empresa responde slo por el monto de capital aportado . Accede sin mayores restricciones a los concursos pb licos y adjudicaciones directas como proveedor de bienes y servicios. Pue des acceder a prstamo y/o servicios financieros de desarrollo empresarial del sistema formal. El propietario y socios trabajadores de la empresa acceden a beneficios sociales y seguro. Los propietarios conocen del rendimiento de sus inversiones a travs de la evaluacin de los resultados econmicos contables, tales como: Balance General, Estado de Ganancias y Prdidas y Flujo de Efectivo. Pue des ampliar el capital social, incluir nuevos socios estratgicos o abrir nue vas filiales.

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EVALUACION INTERMEDIA 1 Presentacin Avance Trabajo Grupal: Mi Empresa(Constitucin, Giro, Trmites formales de Constitucin)

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