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Gerência Executiva de Educação

PRÉ-
RENOVAÇÃO
DE
MATRÍCULA
2024*
*PARA ALUNOS ISENTOS EM 2023

Manual de Utilização
27/09/2023
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Informações Gerais

O objetivo deste documento é orientar o preenchimento das telas necessárias a pré- renovação
de matrículas dos alunos do SESI-SP para o ano de 2024.

É importante que o pai/responsável legal tome ciência dos documentos denominados “Guia da
Família” e “Regimento Comum da Rede Escolar SESI” que estão disponibilizados no menu principal
do Portal do Aluno - Secretaria Virtual SESI-SP (http://portal.sesisp.org.br).

Os alunos do 3º ano do Ensino médio não terão acesso à tela de pré-renovação.

Nas telas existem campos de preenchimento obrigatório e opcional, sendo que os campos
obrigatórios estarão sempre identificados por um asterisco (*).

Alguns campos já estarão preenchidos com os dados cadastrados em nosso sistema, nestes casos,
apenas altere as informações, se necessário.

O processo de pré- renovação é “individual por aluno”, portanto pais que tenham mais de um
filho matriculado no SESI-SP deverão efetuar os procedimentos para cada aluno, cada um com o
respectivo login de acesso.

Para impressão do protocolo de pré-renovação e envio de documentos através do portal é

imprescindível que o bloqueio de pop-ups esteja desabilitado.

ATENÇÃO: Sugerimos utilizar o navegador Google Chrome.

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TELA INICIAL

Na página inicial, é possível iniciar a pré-renovação clicando no botão pré-renovação de

matrícula.

Após clicar no botão acima será apresentada tela de Pré-Renovação de Matrícula.

Para impressão do Manual de Utilização clicar em .

Para voltar para a tela anterior (Menu), clique em , para dar continuidade ao processo de
Pré-Renovação de matrícula, clique em
.

27/09/2023
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A pré- renovação de matrícula somente será possível para os alunos adimplentes. Caso haja
alguma pendência financeira com o SESI-SP ou SENAI-SP a pré-renovação não poderá ser realizada.
Encontrada qualquer pendência será apresentada a mensagem

Nestes casos, é necessário procurar a Unidade Escolar para verificar a pendência e/ou quitar
os débitos.

27/09/2023
 O processo de Pré-Renovação de Matrículas é dividido em 4 etapas:

1) Atualização Cadastral;

2)Atualização Cadastral – Questionário Socioeconômico e Ficha de Saúde;

3)Carteira de Vacinação

4)Pré-Renovação de Matrícula.

1) 1ª Etapa - Atualização Cadastral

Procedimento realizado pelos pais/responsáveis legais no período de 28/09/2023 início às 8

horas a 18/10/2023 término às 16 horas.

O objetivo desta tela é atualizar as informações cadastrais dos alunos.

Para tanto, preencha ou altere as informações conforme as orientações abaixo.

Dados do Aluno

Neste espaço, constam as primeiras informações do cadastro do aluno. Alguns

campos não podem ser alterados através deste processo, pois são exclusivos da escola. Caso
verifique alguma informação incorreta que não possa alterar, os pais/responsáveis legais devem
solicitar a correção para a unidade escolar.

27/09/2023
 Emancipado
Caso o aluno seja emancipado deverá ser identificado através da opção . Essa opção será
liberada para preenchimento somente para os alunos que tenham 16 anos completos.

RG/RNE
Caso o aluno possua RG próprio, e ainda não está cadastrado, informe o número do RG no

campo , o órgão emissor do documento no campo e a

data de emissão no campo .

É obrigatório o comparecimento na Unidade Escolar em que o aluno está matriculado para entrega
de cópia do documento e conferência do original pelo funcionário.

CPF
Caso o CPF do aluno ainda não esteja cadastrado, informe o número do CPF no campo

.
Atenção:

O CPF do aluno é campo obrigatório. Em hipótese alguma preencha estes campos com
os documentos dos pais/responsáveis legais.

E-mail
Caso o aluno possua e-mail próprio informe-o no campo

. É importante o
preenchimento do e-mail para receber informações da renovação.

Celular

Caso haja interesse no recebimento de SMS/whatsapp, deverá informar o número do telefone

celular do aluno no campo e, autorizar o envio de SMS marcando a opção

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 Endereço

Neste espaço deve ser preenchido o endereço residencial do aluno.

Caso necessário, altere o campo com o número do CEP da residência do

aluno e clique no botão . Os campos Endereço, Bairro, País, Estado e Cidade serão preenchidos
automaticamente.

Caso necessário atualize os campos do endereço: número complemento

e
telefone .

Dados Complementares

Neste espaço devem ser preenchidas informações complementares ao cadastro.

a) Se o aluno possui convênio odontológico, no campo

, clique na opção e informe o nome do

Convênio no campo , caso c o n t r á r i o

selecione a opção .

b) Se o aluno possui alguma doença crônica, no campo

, clique na opção e informe a doença no

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 campo , caso contrário selecione a
opção .

Dados Familiares

Neste espaço devem ser preenchidas as informações referentes aos pais/responsáveis legais do
aluno.

Pai

Preencha/altere os campos e-mail, telefone, celular e CNPJ.

Ao digitar um número de CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica) válido e a empresa constar nos
cadastros do SESI-SP será mostrado o nome da empresa automaticamente no campo

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 Mãe

Preencha/altere os campos e-mail, telefone, celular e CNPJ.

Ao digitar um número de CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica) válido e a empresa constar nos
cadastros do SESI-SP, será mostrado o nome da empresa automaticamente no campo

Responsável Legal

Caso o aluno tenha um responsável legal (exceto pai e mãe), preencha/altere no quadro
Responsável Legal, os campos e-mail, telefone, celular e CNPJ.

Ao digitar um número de CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica) válido e a empresa constar nos
cadastros do SESI-SP, será mostrado o nome da empresa automaticamente no campo

Observação: Para os CNPJ’s validados como funcionários SESI-SP e SENAI-SP abrirá o

campo

para que os empregados das

entidades digitem esta informação.

Contato Emergência

No quadro “Contato de Emergência”, preencha/altere os campos nome, telefone e celular de

quem deve ser avisado em caso de alguma emergência.

SMS/Whatsapp

Caso haja interesse, selecione a opção do autorizo de envio de SMS. Existe a opção para o aluno,
pai, mãe, responsável legal e contato de emergência. As mensagens que vierem a ser enviadas
terão caráter informativo e serão referentes a unidade em que o aluno está matriculado.

Clique em para visualizar os

Termos de Utilização.

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 Atenção:

É extremamente recomendado o preenchimento de, ao menos, um dos e-mails nos quadros

pai, mãe ou responsável legal, para que as informações se mantenham atualizadas. O
preenchimento do e-mail é obrigatório para o responsável indicado nos Dados de Cobrança.

Dados de Cobrança

Neste espaço devem ser preenchidas as informações do “Responsável pelo contrato” do aluno.
Estas informações serão utilizadas para a confecção do “Contrato de Prestação de Serviços
Educacionais”.

É importante clicar no link para visualizar o documento com explicações sobre

valores de mensalidades escolares, critérios de beneficiários/não beneficiários, política de
descontos, além de informações sobre a impressão dos boletos das mensalidades através do
Portal.

27/09/2023
 Responsável pelo contrato

Deverá ser indicada no combo uma das opções Pai, Mãe ou Resp. Legal
.
É obrigatória a escolha de uma opção.

Informe uma das opções de pagamento no campo “Forma de Pagamento”.

Aconselhamos o preenchimento do e-mail para receber eventuais comunicados sobre a pré-

renovação de seu (a) filho (a).

Preencha/atualize os campos ,

e com os dados do responsável pelo

contrato do aluno.

Preencha/atualize o campo com o número do CEP da residência do

responsável pelo contrato do aluno e clique no botão . Os campos localizados em nossa base
de dados serão preenchidos automaticamente. Os campos e
devem ser preenchidos manualmente. Qualquer informação
incorreta ou incompleta deverá ser alterada ou preenchida.

Caso haja interesse no recebimento de SMS/Whatsapp, deverá informar o número do telefone

celular do aluno no campo e, autorizar o envio de
S M S / W h a t sp a p p m a r ca n d o a op ção

Condição Pagamento 2024

As famílias dos alunos i s e n t o s d e m e n s a l i d a d e e s c o l a r p o r r e n d a f a m i l i a r e m 2 0 2 3

q u e o p t a r e m p o r s o l i c i t a r a r e n o v a ç ã o d a i s e n ç ã o p a r a 2 0 2 4 terão a p ré-
r e n o va çã o d a m a t r í cu l a na condição de “SOLICITAÇÃO DE ISENÇÃO NA RENOVAÇÃO”.

Quando o responsável pelo contrato for funcionário SESI-SP, a opção Isento – Filho de funcionário

SESI virá para o combo automaticamente e os campos e

deverão ser preenchidos com os dados do empregado do SESI/SP.

27/09/2023
 Após o preenchimento desses dados, o RG/RNE e CPF serão trazidos automaticamente do banco
de dados sem possibilidade de alterações, os demais dados deverão ser digitados.

Para os alunos do Convênio do Lar Sírio a condição de pagamento será preenchida automaticamente
no combo de acordo com a situação de 2023.
Para os alunos do 1º e 2º anos do Ensino Médio a condição de pagamento será preenchida
automaticamente no campo CONDIÇÃO DE PAGAMENTO 2024 com a situação ISENÇÃO ITINERÁRIO
PROFISSIONALIZANTE E BAIXA RENDA, porém a família que não se enquadrar na condição de baixa
renda pode tirar a seleção do campo DECLARAÇÃO ITINERÁRIO TÉCNICO

que a situação no campo CONDIÇÃO DE PAGAMENTO 2024 se alterará para ISENÇÃO ITINERÁRIO
PROFISSIONALIZANTE.

Tipo de Contrato

O campo será preenchido automaticamente com a condição Beneficiário ou Não Beneficiário de

acordo com CNPJ informado nos Dados Familiares (Pai, Mãe e Responsável Legal).

Atenção: Ao identificar o aluno como Beneficiário, é necessário efetuar o upload dos documentos
solicitados e cumprir os prazos e procedimentos necessários, conforme descrito no
documento disponível no link .

Beneficiário - empregado/trabalhador da indústria ou em atividades assemelhadas, e

seus dependentes legais.

Obs. O empregado é considerado beneficiário quando a empresa em que ele trabalha

possui atividade classificada como industrial ou assemelhada.

Isenção - Renda Familiar

Todas as orientações referentes a solicitações de isenção de pagamento de mensalidades

estão contidas no documento “ORIENTAÇÕES PARA SOLICITAÇÃO DE GRATUIDADE NAS
MENSALIDADES ESCOLARES DO SESI-SP”, disponível para consulta no link abaixo, ao final do
quadro para uploads dos documentos.

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 • Revalidação de Isenção (aluno isento em 2023 que submeteu documentação completa
para análise de isenção em 2023)

Para a família do aluno isento das mensalidades escolares em 2023 que submeteu documentação
completa para análise de isenção em 2023, abaixo do campo onde é informada a renda familiar o
site apresentará a seguinte pergunta:

Para solicitar a revalidação da isenção das mensalidades escolares para o ano de 2024 a família deve
selecionar SIM e automaticamente ficará habilitada a caixa abaixo para que a família realize o upload
do formulário de “Solicitação de Isenção” preenchido e assinado (OBRIGATÓRIO) e TERMO DE
CONSENTIMENTO preenchido e assinado, para cada membro da família maior de idade e menor de
idade que possui renda mensal (OBRIGATÓRIO).

No campo informe a renda total bruta da família e, no

campo informe a quantidade de pessoas dependentes desta
renda.

Obs.: Os campos da Renda Familiar deverão ser preenchidos.

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 Portanto, todos devem seguir as orientações referentes às solicitações de isenção contidas na carta
enviada às famílias sobre a pré-renovação de matrícula dos alunos da Rede SESI-SP para 2024.

Atenção: Poderão ser adicionados arquivos de imagens (jpg, bmp, jpeg etc) e pdf.

Para anexar o arquivo é necessário selecionar no combobox o tipo do arquivo, clicar em ESCOLHER
ARQUIVO, selecionar o arquivo a ser anexado e após isso clicar em CONFIRMAR UPLOAD.
Repetir o mesmo procedimento para os demais tipos de arquivo.
Para ter acesso ao formulário de “SOLICITAÇÃO DE ISENÇÃO DE COBRANÇA DE SERVIÇOS
EDUCACIONAIS” é só clicar em

.
Para ter acesso ao modelo do “TERMO DE CONSENTIMENTO” é só clicar em

• Reanálise de isenção(aluno isento em 2023 que submeteu documentação para

revalidação em 2023)

Para a família do aluno isento das mensalidades escolares em 2023 que submeteu documentação para
revalidação em 2023, abaixo do campo onde é informada a renda familiar o site apresentará a
seguinte pergunta:

Para solicitar a reanálise da isenção das mensalidades escolares para o ano de 2024 a família do
aluno que possui inscrição no Cadastro Único de Programas Sociais do Governo Federal deve
selecionar SIM e automaticamente ficará habilitada a caixa abaixo para que a família realize o upload
do formulário de “Solicitação de Isenção” preenchido e assinado (OBRIGATÓRIO), do Comprovante
do NIS (OBRIGATÓRIO) e TERMO DE CONSENTIMENTO preenchido e assinado, para cada membro
da família maior de idade e menor de idade que possui renda mensal (OBRIGATÓRIO).

Para solicitar a reanálise da isenção das mensalidades escolares para o ano de 2024 a família do
aluno que não possui inscrição no Cadastro Único com renda per capita igual ou inferior a
R$1.320,00 deve selecionar SIM e automaticamente ficará habilitada a caixa abaixo para que a

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 família realize o upload do formulário de “Solicitação de Isenção” preenchido e assinado
(OBRIGATÓRIO), TERMO DE CONSENTIMENTO preenchido e assinado, para cada membro da família
maior de idade e menor de idade que possui renda mensal (OBRIGATÓRIO), RG e CPF (ou certidão
de nascimento para menores de idade), Comprovante de endereço dos dependentes maiores de 16
anos e familiares que compõe a Ficha de Solicitação de Isenção, Carteira de Trabalho digital emitida
pelo site https://www.gov.br/pt-br/temas/carteira-de-trabalho-digital e registro de trabalho
atualizado OU Carteira de Trabalho física dos responsáveis e dependentes maiores de 16 anos de
idade (1ª página da CTPS N° e fotografia), página de qualificação civil e de registro de trabalho
atualizada, que poderá ser emitida pela empresa).

Na impossibilidade de o responsável apresentar a CTPS, deverá elaborar declaração de

hipossuficiência + declaração informando que não exerce atividade remunerada e que não possui
registro em CTPS – disponíveis no Portal.

Caso o responsável ou integrante da família se enquadre em situação abaixo, além dos documentos
listados acima, deverá apresentar:

 Trabalhador formal: comprovante de renda (holerite) dos três últimos meses; (PARA O
TRABALHADOR FORMAL NÃO É MAIS OBRIGATÓRIA A APRESENTAÇÃO DAS 3 ÚLTIMAS
CONTAS DE ENERGIA ELÉTRICA, ÁGUA E TELEFONE;
 Integrante que não é trabalhador formal: três últimas contas de energia elétrica, água e
telefone fixo ou celular do responsável;
 Integrante que não exerce atividade remunerada: declaração informando que não exerce
atividade remunerada e que não possui registro em CTPS - disponíveis no Portal;
 Autônomo/Informal: declaração assinada - disponível no Portal;
 Microempresário: pró-labore, emitido e assinado por contador (com informação do CRC);
 Liberal: cópia do registro no conselho de classe. Exemplos: CRO para Dentista, CREA para
Engenheiro ou Arquiteto;
 Aposentado/Pensionista: os três últimos extratos emitidos pelo site da previdência social ou
outro documento que comprove o valor recebido mensalmente.

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 Para anexar o arquivo é necessário clicar em ESCOLHER ARQUIVO, selecionar o arquivo a ser
anexado e após isso clicar em CONFIRMAR UPLOAD.
Para ter acesso ao formulário de “SOLICITAÇÃO DE ISENÇÃO DE COBRANÇA DE SERVIÇOS
EDUCACIONAIS” é só clicar em

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 .
Para ter acesso ao modelo do “TERMO DE CONSENTIMENTO” é só clicar em

Upload de documentos PARA COMPROVAÇÃO DE CATEGORIA

Para anexar os arquivos que contenham as cópias digitalizadas dos documentos comprobatórios
clique, para cada um dos documentos solicitados no botão , escolha o arquivo
correspondente ao documento indicado e clique no botão . Siga este passo para os
dois itens.

Atenção: Poderão ser adicionados arquivos de imagens (jpg, bmp, jpeg etc) e pdf.
Conforme os arquivos são adicionados o nome do arquivo aparecerá na tela.

Gravação das informações

Ao término do preenchimento, clique em ,e

no botão para que as informações sejam

registradas no sistema.

Após a gravação das informações, o sistema irá automaticamente para a tela seguinte onde há
necessidade de responder ao questionário socioeconômico e atualizar a nova ficha de saúde do
aluno.

2) 2ª Etapa

Questionário Socioeconômico

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 No início dessa 2ª etapa é necessário responder ao questionário socioeconômico composto por
questões com múltiplas escolhas de respostas.
Ressaltamos que as informações coletadas neste questionário serão para uso interno e exclusivo do
SESI-SP.

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 Ficha de Saúde

Os dados da Ficha de Saúde deverão ser preenchidos/atualizados corretamente e com atenção,

pois são informações que ficarão à disposição da escola e podem auxiliar em situações de
emergência.

Preencha/Atualize as opções indicando “não ou sim” a cada pergunta. Caso a resposta seja
“sim” há necessidade de justificativa.

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 Após o preenchimento das informações, clicar em
para dar prosseguimento ao processo de Renovação.

Para retornar para a tela anterior, clique em .

3) 3ª Etapa – Carteira de Vacinação

Nesta tela o responsável pelo aluno precisará realizar o upload do arquivo da CARTEIRA DE VACINAÇÃO
(OBRIGATÓRIA) e da CARTEIRA DE VACINAÇÃO COVID-19 (OPCIONAL), bem como indicar no quadro VACINAS
com quais vacinas listadas em tela o aluno foi imunizado.

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 Por fim, é necessário indicar a ciência no campo

, clicar em
para dar prosseguimento ao processo de Pré-Renovação.

Para retornar para a tela anterior, clique em .

4) 4ª Etapa – Pré – Renovação de Matrícula

Procedimento realizado pelos pais/responsáveis legais no período de 28/09/2023 início às 8

horas a 18/10/2023 término às 16 horas.

O objetivo desta tela é confirmar as informações da pré-renovação de matrícula para o ano de 2024
e concluir a renovação.

O campo só mostrará o turno de estudo quando houver apenas uma

opção na escola. Havendo mais de uma opção de horário de estudo será mostrado “Turno Parcial”.
Após a formação de classes a escola informará o turno de estudo do aluno.

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 Para prosseguir confira as informações do aluno que serão mostradas na tela acima, estando
todas corretas, marque o termo obrigatório:

e, clique no botão .

Atenção: Caso as informações Tipo de Contrato ou Condição Pagamento 2024 não estejam
corretas, não efetue a gravação da Pré-Renovação, retorne à tela de Atualização Cadastral
através dos botões “voltar” que estão localizados na parte inferior da tela. Faça as correções
necessárias e confira as informações de cada etapa, siga os passos até Efetuar a Pré-Renovação.

Através do link , é possível visualizar todo o conteúdo do contrato de prestação de serviços

educacionais de 2024.

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 Através do link , é possível visualizar ou imprimir documento com
explicações sobre valores de mensalidades escolares, critérios de beneficiários/não beneficiários,
política de descontos, além de informações sobre a impressão dos boletos das mensalidades
através do Portal.

Importante:

1) Para impressão d o protocolo de pré- renovação e envio de documentos através

do portal é imprescindível que o bloqueio de pop-ups esteja desabilitado.

A gravação da Pré-Renovação realizada através do botão “Efetuar Pré-Renovação” só poderá ser

realizada se o termo obrigatório “Declaro que as informações...” (4ª Etapa – Pré-Renovação da
Matrícula) estiver assinalado.

A assinatura digital do contrato de prestação de serviços educacionais do SESI-SP será feita após a
análise e o deferimento ou indeferimento da solicitação de reanálise ou de revalidação da isenção
escolar.

A conclusão do processo de renovação de matrícula, será realizada com a assinatura do contrato

de prestação de serviços educacionais para o ano de 2024. Este contrato será disponibilizado pela
unidade escolar após a conferência e validação dos documentos enviados pelos responsáveis.

Será gerado um Protocolo de Pré-Renovação, constando: número do protocolo, escola, nome do

aluno, série, ano, turno, pai, mãe, responsável legal, responsável pelo contrato, tipo de contrato e
condição de pagamento.

27/09/2023
27/09/2023
 Este documento somente será gerado ao final do processo da pré-renovação e é a garantia de que
todos os passos foram executados com sucesso.

Acesso Posterior

Ao acessar o Portal para consulta de um aluno com a pré-renovação já efetuada, ao clicar em

será apresentada a tela abaixo:

Clicar na opção “Continuar” para acesso à tela onde constam as informações da matrícula:

27/09/2023
 Nessa tela poderão ser consultadas as informações da matrícula.

As Orientações Gerais e os Protocolos de Pré- Renovação estão disponibilizados para impressão.

Importante: Os alunos isentos por baixa renda em 2023 somente receberão o contrato após
a definição sobre a situação de pagamento ou isenção para o ano letivo de 2024. Desta forma, ao
final do processo de pré-renovação de matrícula estará disponível um comprovante da pré-
renovação efetuada.

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 Caso não tenha enviado a documentação no momento da pré-renovação, poderá enviá-los através

da opção ·

Está disponibilizado no Portal a opção para baixar e imprimir o Protocolo em formato “pdf”, assim
como as demais documentações referentes à pré-renovação.

Também está disponibilizado no portal um quadro para que a família possa acompanhar o “status”
da assinatura digital do contrato de prestação de serviços educacionais e outro para o
acompanhamento do “status” da solicitação de reanálise ou revalidação da isenção escolar.

27/09/2023
 Exemplo:

Dúvidas

Em casos de dúvidas não esclarecidas por este manual ou problemas ao realizar a Pré-Renovação no
Portal, favor entrar em contato com a escola em que seu filho está matriculado.
Caso você não saiba o telefone da escola, consulte o site do SESI-SP, através do endereço
http://www.sesisp.org.br na opção .

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