Dear Friends, 
 I m forwarding you this copy of post admission letter which I 
got from college, I think your letter must also be on the way. 
Many asked abt the details of letter and the entire program 
structure.  
I hearin give the details, known to best of my knowledge.  
It’s undersigned by respected Prof.(Col). A Balasubramanian.  
I recreated it so that you all people can read it and get the 
details.  
 
Saurabh.Kapale 
ICMHRD 2007‐2009 

 
 
Check the material below……. Thanks. 
 
To, 
 
All the students admitted to:‐ 
[ICMHRD] 
 
BETWEEN YOU AND ME 
 
Dear  STUDENT, 
 
Welcome to Sri Balaji Society 
 
1.      We are sure that, you have received our admission letter and we acknowledge receipt of 
the payment made by you.  Please note that, you are one amongst few candidates selected 
for admission to the management institutes of Sri Balaji Society.  We may mention it here 
that, more than 12,000 applications were received by us this year despite the fact that we 
came out with our admission notification very late compared to others.  
 
2.      You should have by now read all the instructions given in the admission letter, line by 
line, and understood the importance and implications of the instructions contained 
therein.  We request you to go through them once again and be assured that, each and every 
instruction and the implied action will be followed religiously in your own interest.  This will 
help you to lead a tension free and stimulating environment in the campus.  And we want 
you to understand and believe that, we are here to promote your happiness and future 
career.  Our mantras of 'Discipline, Dedication and Determination' as well as 'Loyalty, 
Integrity and Honesty' are to help you to lead a growth oriented mindset and not to be 
coercive with punitive action.  You are going to be our future asset and your success is going 
to be our success.  
 
3.      Sri Balaji Society is a charitable trust and the officials including the directors are there to 
help you to grow; to listen to your grievances; to do everything which will help you to achieve 
your goal.  Simply said, we will 'guide you'.  You need not fear us or anyone else as long as 
you are not violating any rules.  We are sure that, you are a good student and want to get 
into a productive corporate career.  We are not going to look at you as a student but as a 
'Student Manager' which means your behaviour, attitude, language and life style should 
match that of a future 'corporate citizen'.  
 
4.      Please be assured that, if you decide to control your mind, and give leave to your whims 
and fancies for two years and decide to experiment towards positive and growth oriented 
practices, you will surely be the future MD or atleast CEO of the great companies of the 
world.  Mind you, all this people were like you once and they all have reached that stage not 
because of shortcuts but because of hard work, consistent learning, humility and humane 
nature.  Arrogance and show offs have never helped any one in the long run.  
 
 

The Post Graduation 
 
5.      Because there are major differences between Graduation and Post Graduation courses. 
This is a high cost career course. You may be having a lot of expectation from the course. So 
will be the near and dear ones.  And my advise to those who may like to take the studies 
lightly or casually is to request them to wake up at this point of time so that their future is 
not in jeopardy. Those of you who can not work hard around the clock or those who have 
medical problems should avoid joining our courses.  Because the course is going to be 
continuous and consistent attention and attendance will be our requirement.  
 
Time is the most precious resource 
 
6.      You have to treat every minute as the most precious resource and to utilise that in the 
best possible manner to learn more and more.  Whether anyone shows interest in you or not 
for whatever be the reason, you have to show interest in yourself.  Knowledge and skills are 
to be learnt and gained through deliberate and systematic efforts.  Self help will only help 
you to attain the competitive positions.  None other than you can help yourself to win the 
war of life.  Success and failure depend on your determination or otherwise to walk ahead of 
others in the race.  Those who follow the mantras of 'Discipline, Dedication and 
Determination' and those who remember their parents and their efforts to fund the course 
have always emerged successful and made their parents and peers proud of them.  And those 
who wasted their time and energy in unproductive pleasures have suffered.  That is Law of 
Nature.  
 
The Ground Realities 
 
7.      Friends, let me remind you, the old story which I have been saying in the past.  Yes, the 
stories of millions of graduates and post graduates who have ambitions to come up in 
life.  Though they all may have come out of great Universities / Institutions or even from the 
same class, the ground realities are different.  Take the following examples and apply your 
mind to relate yourself as to where you want to belong:‐  
 
(a)     One becomes the manager or joins the IAS cadre or becomes an officer in the Army or in 
the IPS. 
 
       (b)     One becomes a subordinate staff or clerk. 
 
(c)     One becomes a peon or accepts any job to run his/her livelihood.  
 
(d)     One has his / her own capabilities / facilities to do things with inherited wealth or so 
and remains happy. 
 
(e)     And one keeps on hunting for a job or livelihood facing unending struggles. 
 
 

8.      Why should this happen notwithstanding the same facilities and faculties? Why should 
each student in the same class achieve different grades / placements?  Why should a few 
students be in the top ranks and why should some at the bottom levels?  Why should some 
consistently maintain first class or distinction throughout their academic career and why 
should few slip here and there?  Those people who have failed to stand apart would like to 
pass on these different grades or standings and put the blame on destiny.  That is the easiest 
way of seeking peace and self pitying.  We should remember that no body will sincerely stand 
by you at their cost when there is competition.  According to Thomas Hobbes 'People are 
selfish, brutish and nasty animals'.  That does not mean that people are bad.  There are 
angels and also devils.  Mistakes do happen.  Is there not a way out now?  Can't we rectify the 
situation now?  Yes, we can.  We still can change our destiny.  We still can work hard and 
beat our competitors.  
 
The God's Will 
 
9.      God always bless every one and everything He creates.  He gives 'repeated' 
opportunities to every one to come up.  He wants to 'forget' and 'forgive' the opportunities 
once or repeatedly missed by people; misguided people; misfortune people.  Yet there is 
always a time factor for everything. The critical question is, when are they going to realise 
what to do, when to do and how to do?  When are they going to have faith and confidence in 
themselves and start the battle to win the war?  When are they going to feel that 'They can 
do it'? When are going to empower themselves that 'they are great'; they can win; they have 
their own strengths? Instead of being 'apologetic' and keep on regretting for 'this' or 'that', 
when are they really going to think and start the sincere effort to become the great and 
greatest in their career?  
 
10.     Friends, you can never have a situation in your life where things are going to be 
easy.  Cut throat competitions, internal political maneuvers, instability and insecurity will 
keep on haunting because that is how life is designed on this earth.  Winning and being happy 
will depend on your strengths and in your capabilities of being realistic / practical.  
 
The Two Slogans 
 
11.     That is why I always give this following 'slogans' to guide you and lead you though 
people often question the values arising out of these slogans:‐ 
 
       (a)     Problems are opportunities.  
 
       (b)     Be selfish (never neglect your ownself). 

 
12.     Just imagine ‐ if others can do it, why can't we?  See the road. . . . .  are there straight 
roads? Are there not ups and downs and yet are they not reaching a destination?  See the 
topography of the World. . . . . . . different climate, hills and rivers, deserts and what not.  Yet 
people in those countries are ultimately growing or suffering according to individual 
capabilities and not otherwise.  Just check out as to who is heading the UNO.  He is from one 
of the smallest country.  The growth and development are not determined by family 
background alone.  Each individual too can make a difference; that is the greatness of hard 
work, discipline, dedication and determination.  
 
13.     We all should learn from the past and make new resolutions.  Because the past is the 
learning ground; the present is a new opportunity provided to us by the God and the future is 
the destiny which we can design and decide if we have the will.  Some may have started their 
journey earlier. Some may have to struggle for some time before they wake up; Some may 
not do anything and keep on waiting for the God to come to help them.  But the fact is  'God 
helps those who help themselves'.  If they do not take the decisive steps at right time, 
frustration for a very long time will be on the card.  
 
14.     Your right time has come.  Your joining a management program in Sri Balaji Society is 
the right decision and indicates that you have to start new initiatives and live under positive 
environment.  Thinking positive always will lead you to the path of success and happiness. 
Having shared some of the thoughts on life related issues we shall now share certain vital 
information.  
 
AICTE Issues 
 
15.     We are aware that, a lot of controversies are going on in the media about unapproved 
management institutes.  We have made our position clear to you on the issue in the 
admission letter itself.  We are enclosing some available newspaper cuttings for your 
information. Please note that, you still have an option to withdraw from this course in which 
case the full fees will be refunded before you join the course.  
 
Campus Placement – Is Balaji Society a Placement Agency? 
 
16.     Campus Placement activities are undertaken by all the management institutes in 
Pune.  Few are very successful.  Many are not.  According to our track record, which you 
should verify and satisfy, we have been very successful in the past.  We pray and hope that 
this record is maintained and improved.  Yet, there are students who could not get very good 
jobs and they are disappointed.  A couple of students may not have been placed and they 
may blame the Institute.  
 
17.     The point to be noted is that we are not a placement agency and we are not promising 
or committing or guaranteeing placement to any or every one. We are purely educational 
institutions interested in the corporate career building of our students.  It may also be noted 
that, the campus placement facility is also not provided as a right to every one; only those 
who comply with the laid down rules and regulations, as of now or as may be laid down in 
the future in the interest of merit, code of conduct and right attitude and positive behaviour 
as seen from verifiable facts befitting the  expectations of the industry.  
 
18.     Students violating the laid down norms, rules and regulations will be punished with an 
objective of correcting them and not spoiling their career because we consider ourselves as a 
family and an erring member is to be taken to task by the elders as it happen in any walk of 
life.  Our approach towards the disciplinary powers with the management is that it will be 
utilized like the knife in the hands of the doctor which is used to operate and save the patient 
and not used to kill the patient.  Therefore, there is no need to worry or fear of any one here.  
 
19.     Yet, merit will have to be recognized.  All the students can not be the same.  Therefore, 
certain important rules are highlighted as under:‐ 
 
(a)     Minimum 80% of attendance is required to be eligible to sit in the examinations. All 
other legitimate absences from classes including on the grounds of sickness / hospitalization 
can be managed from the balance of 20% of absence allowed provided the students attend 
the classes otherwise regularly and maintain good attendance. One may workout 20% out of 
365 days to understand the cushion provided for contingencies warranting absences from the 
classes.  Simply said, those who absent from classes 'here' and 'there' for wrong reasons or 
due to careless attitude will find themselves in deep trouble when they fall ill. And, without 
attending classes regularly they can not claim to be doing a 'Full Time' course and they can 
not be promoted to the second year.  We once again state that students with medical 
problems warranting long absence should not join our course.  Please note that our students 
generally maintain 90% and above of attendance only about 5% of the students have faired 
badly on this count.  Therefore, each student should realize that he or she is paying heavily to 
do this course and hence attending classes 100% should be the attitude of the students and 
we have many such students who are doing it happily and we call them the most responsible 
children.  Therefore, 80% is only a cushion but that should not be the goal.  
 
(b)     Those who are maintaining 90% of attendance will be presented before the companies 
in the first instance for a few days for campus placements. Means, those who maintain above 
80% but below 90% will get 'second' priority.  
 
(c)     Those who have maintained 95% of attendance will get an attendance incentive of 5 
(five) marks per paper. 
 
(d)     Students involved in 'misconducts' will be placed in 'Red List' and they may not be 
allowed to sit for campus placements.  
 
(e)     Class discipline and participation will be closely monitored and if any faculty makes a 
complaint / adverse remark against a student, disciplinary actions will be taken after due 
investigation. 
 
20.     Placements are not in our control.  We charge fee to impart management education 
and not to provide placements.  All that we can do is to train and groom the students and 
present them before the companies.  They will get placements according to their own 
competence, communication skills, presentation skills, positive attitude and other criteria 
which each company may impose for selection to their organization.  Therefore, it is left to 
each and every one of you to work hard to earn the placement.  The institute can assist, 
advise and pray for students but can not dictate terms to the companies which may visit us 
for placement.  Banking on the institute is a positive thing but questioning the institute for 
not getting placement is not correct.  Institute can not be blamed for failure of students.  
 
21.     Because, each individual has his / her own merits and demerits.  Their academic record 
/ performance in the past is also different.  Their academic profile will not be the same.  Their 
communication skills both written as well as verbal will not be similar to each other.  This is 
'Law of nature'.  Yet, history is full of success stories where a below average student or man 
had grown to greater height and glory through hard work and determination.  The 
undersigned failed in SSLC with just 8 marks in mathematics in those days because he was in 
bad companies of people.  When he realized his mistakes and decided to change his life style 
and alter his personality heavily depending on self development through hard work and 
studies, he has reached some where.  
 
22.     Sri Balaji Society shall treat each and every student at par.  We will not discriminate on 
any account.  But when it comes to Campus Placement, all of you have to work together to 
achieve better results.  There can be no equality in campus placement.  Each individual will 
get a job according to his / her own strengths / weaknesses / abilities / personality.  The 
variations in salary and the status of placement will similarly depend on each individual's 
track record and their performance during their two years of training with us.  It can be safely 
said that any one who make sincere efforts to develop and grow systematically under the 
grooming system will never fail and can definitely be a Winner.  
 
23.     We are making these issues clear because we do not want you to be under any 
illusions.  Just because one has joined Sri Balaji Society does not mean that placement is 
guaranteed.  Your success is in your hand.  You will be responsible for your future career.  We 
are sure that, you are a responsible student and will prove to be a success.    We want you to 
be practical and be mentally prepared to work hard towards your career building.  
 
Hostel Accommodation – Current Status 
 
24.     As far as allotment of hostel accommodation is concerned, your status is as under:‐ 
 
       (a)     A cot in the hostel is allotted         :  
 
       (b)     Room Number                     : Check the Notice Board in the  
                                                         Hostel on your arrival 
 
(c)     In case, hostel accommodation is not allotted, what is the status?  We may help to find 
Private accommodation adjacent to the campus.  Approach the Director's Office for any 
help.  In case, any one has already remitted the hostel fees but if the accommodation is not 
allotted due to non availability the money deposited will be refunded on arrival for which a 
written application should be submitted to the administrator of the hostel.  
 
Instructions for Compliance on Arrival at our Campus 
 
25.     Mark sheets. 
 
(a)     All students should submit two attested true copies of marks sheets of 10th and 12th 
standard examinations and also the Graduation degree at the time of arrival.  These mark 
sheets should be filed properly in a file and the name, registration number and full address of 
the student should be nicely written on the cover of the file.  
 
(b)     Those who have appeared for final semester / year examinations and whose results are 
yet to be declared have to submit all attested true copies of the marks sheets except final 
semester / year mark sheets.  The final mark sheets should be submitted as and when the 
result is declared but not later than 01 Nov 2007.  
 
(c)     The original mark sheets should also be carried by the students for scrutiny by a 
committee. 
 
(d)     Students joining the PGDM( PM & HRD) course are expected to join the Master Degree 
Programme in Labour Welfare and Labour Laws.  They are required not only to submit the 
original mark sheets but also the migration certificate to Pune University (if they are from 
other universities). This is an urgent requirement and those who can not produce the same 
now should take steps to submit applications to the concerned authorities for the migration 
certificates so that the parents can collect the same later on.  
 
26.     Medical Certificate.  Attention of the student is invited to relevant paragraphs under 
heading 'Medical Certificate – Pre Condition for admission'. All students should produce 
medical certificate from certified medical practitioner on arrival.  Please do not wait to do 
that at Pune as you will not get time for the same.  
 
27.     Photographs.  All students should carry 20 copies of Passport Size colour photographs in 
formal dress with Registration Number and Name written on the reverse side of the 
photographs.  10 copies of these will be required to be given immediately on arrival at the 
campus.  Please do not wait to take the photo after coming to Pune as we will not be giving 
time for the same.  
 
28.     Assignments.  This has been mentioned in the admission letter.  The assignments 
should be neatly filed in a file and submitted to the office on your arrival.  Your name and 
registration number should be neatly written on the file cover.  Please note that you will not 
be given time to write the assignment after reaching Pune.  
 
Induction Programme 
 
29.     On arrival at the Institute, you should report to the administrator of the hostel for 
taking admission there.  In case, you have not got the hostel, you should meet the Director of 
the Institute for assistance / help.  
 
30.     The induction programme for ICMHRD is planned to be held on 18 Jun 2007 as under:‐ 
 
       (a)     Prayers and Pooja at Hostel Premises    : 9:00 AM to 11:00 AM 
 
       (b)    Interaction with Alumini                               : 11:30 AM to 12:30 PM  
 
       (c)    Inaugural Function                       : 12:30 PM to 2:00 PM 
 
       (d)     Lunch                                           : 2:00 PM to 3:00 PM 
 
       (e)   Interaction with Students' Council                    : 3:00 PM to 5:00 PM  

       Activities on 09 Jun 2007 
       (i)     Handing Over of Documents       : 8:00 AM to 10:00 AM 
       Mentioned above in para 25 to 28  
       (ii)    Examinations on Marketing/      : 10:30 AM to 12:30 PM 
       Organisational Behaviour 
 
       (iii)   Examination  on                 : 12:30 PM to 1:30 PM 
       Computer Fundamentals 
 
       (iv)    Practical Examination           : 4:00 PM to 4:45 PM 
       On MS Office 
 
      

(h)       Activities from  20th Jun 2007        :  Workshops 
     onwards starting at 8:00 AM. 
 
 
Dress Code 
 
31.     The dress code for the induction ceremony / workshops will be as under:‐ 
 
       (a)     Boys    : Black Trousers, Full Sleeve White Shirts with Tie and 
                         Black Shoes.  
 
       (b)     Girls  : Light colour sarees and blouse (sleeveless is not allowed) 
 
 

32.     Wishing you all the best. 
 
33.     Thanking you. 
 
 Yours Sincerely,  
Prof. (Col) A Balasubramanian) 
 President 
 Sri Balaji Society