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  • O Avesso Da Cena. Cap. VII. Pré-Produção.

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    O avesso da cena. Cap. VII. Pré-produção.

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    Capitulo VII As Etapas de uma Produg: pré-producao area SC tc Steet icon eet ome Oe ens Oks rs Read em et eras Creede ey te Peete Ones Ett Reon ane ieas Cerys Peek Oana Ren ae Ome Pee eae eee CRE ete td 4 Pema e ce cu vie EO Reo non te cana oc ee ta , Tse cn es iene Races Cee RIC s Pen Sac ee eae tivos, O éxito de qualquer atividade de producio condiciona-se, _ portanto, & existéncia de perfeito encadeamento de todas as 5 Eoces ar oes ed Pete tote kay stone Groce ot ne eg et PY cae tl oma Ton a Peete ae ees ane Roane Pes ce ec ag aye rece a oC Seen ae. Moecuttate Ns aen io een retaken tS eras Co ae Gana 60 a Rec) a dividido em trés §, " | de produgio pode ser fases dig ° ae rae rodusio, conforme descrito no Quadro 7 1 pros Quadro 7.1 - Etapas de uma produgay se desenvolvem atiy;, Etapa de planejamento, na qua Atividad aa contexto, defnigéo das dretrizes do trabalho a gay con® Come "Stout git, ar dopo. Eo momento em gues dtnem potas fundamentac Set, atrbuigBes, orgamento, cronograma e estratégias de Captagay gs tte, — entre outros. iy Produgio ;cugBo, na qual sao implementadas as ati fades pl, ilizago do projeto. das, Prey gradu apa conclusive do trabalho, decade & desmebiizaga yg recurs empregados, a acertos de contas @ elaboracao de ro lari fng Para efeitodidtico, é posivelestabeecer alguns marcos divisérog . es. Esses limites correspondem a ages que, uma vez empreendidas, cond Pe diatamente a fase seguinte,conforme demonstrado no diagrams < ae Presenta Figura 7.1 ot Préprodugio SS VO Marco divis6rio: assinatura de ‘contratos — SS. rodugao j JF Marco divsério:finalizagao do trabalho artistico-cultural ree | P6s-produgao a \ _ a ee J Figura 7.1 -Etapas de uma produgéo Este capitulo aborda os procedimentos que compdem a pré-produgo de um pros cultural BOT) A etapa de pré-produgao vai desde a concepgao da idéia até 0 momento em = © empreendedor firma algum compromisso que torna 0 projeto iseverts assinatura de contratos, que caracteriza © primeiro marco divisério do pr ito (Figura 7.1), pode selar compromissos de diferentes naturezas, como o fechamen! de um patrocinio, o acer fomecedor ou artista. Ni trabalho entra automati 0 de um ‘0 de datas em um espago cultural ou a contrataglo ¢& ‘© Momento em que uma dessas obrigagdes € 255 icamente na fase de produgao. nt m4 co Avesso 02 tte «ests em JOB @ capacidade do profissional de honrar © compromisso apt oe que se trate de um acordo verbal, procedimento ainda comum ase * mrttura, € necessério que © responsivel pela iniciativa se esforce 2 oe daquilo que foi acertado. Afinal, sua credibilidade depend: a mri itudes e d z pe? cor talmente de SUas atitudes e de sua conduta em relacao aos parceiros. fame yeu dos grandes problemas da Produco cultural brasileira. £ comum quires yrores ou gestores assumirem compromissos irreversiveis, sem que aristae PP e-producio tenha sido cumprida em sua totalidade. Partem para a 50 do projeto como uum avido que decola sem plano de vdo, numa viagem {Quase sempre essa aco impulsiva acaba custando caro aos envolvidos e sem perdas na qualidade do empreendimento ou mesmo em prejuizos itando C50 freqiientes 0s relatos de eventos no realizados ou ages mal- ee cujo fracasso pode ser creditado a atitudes precipitadas. A decisio de iced : ‘compromissos somente deve ser tomada, portanto, apés o cumprimento de a de procedimentos que compdem a fase de pré-producio. uma siz sso enuimerados tais procedimentos. Vale observar que a ordem de sua seat to obedece a ra75es meramente didaticas. Na realidade,o processo de a ~~ {ho nao acontece de maneira linear. Muitas vezes, algumas dessas atividades a vcenvolvidas simultaneamente ou em seqiincias diversas, dependendo da » fea do projeto-O importante, no entanto, é que sejam efetivamentecumpridas, pes que a producio se torne fato irreverstvel. an one A pré-producio é o momento de definir estratégias para a transformagéo da idéia tmalgo exeqiivel. Dedicar atencSo especial a essa etapa €fator essencial para que oempreendimento tenha sucesso. Muitas pessoas ~ 0s artistas, em particular — tm dificuldade de trazer para plano realseus desejos e divagacdes. Freqtientemente se langam em buscas desordenadas, desconsiderando a necessidade de estabelecer métodos racionais de trabalho e de analisar previamente 0 contexto. S40 muitas as boas idéias e até carreiras que se perdem exatamente por falta de habilidade em planejar e tracar diretrizes. No ambito da produgio cultural o planejamento é visto, por vezes, como algo capaz de aprisionar a criacdo, e ndo o contrério. Muitos artistas, grupos e mesmo instituigdes culturais trabalham de forma aleatéria, movidos por perspectivas imediatas sem objetivos claros de médio e longo prazos. Aprisionados nas atribulagdes do dia. -dia, raramente despendem tempo e energia para reflexio sobre onde desejam chegar e, principalmente, sobre os caminhos mais adequados Para alcangarem suas metas. “Para quem nao sabe aonde vai, qualquer caminho serve.” As tapas de uma Produgao: Pré-produgo 176 Planejamento é“(..) adeterminagio da diregio a ser seguida para alcan desejado” (Lacombe; Heilborn, 2003, p. 162). Buma acao deliberada que "Sulag, maior eficiencia diante das vaiagdes e ameacas impostas pelo ambignys Pi, consideravelmente as chances de éxito de um empreendimento, pant *™n, espaco no cotidiano para pensar 0 futuro, Para Natale © Olivier (ogy € ary mais uma atitude do que uma tarefa reconhecer a importincia de poy?" sey antes de fazer”. Andréa Alves, da Sarau Agéncia de Cultura Brasileira, do Rio de Janeiro, g necessidade de incorporar essa pratica ao trabalho de produgao: ” defends, Temos que sair um pouco da rotina e olhar Ié na frente, ld adiane, mente, sem perder 0 olhar no dia-a-dia. Hoje, em nossa produtora, on Mu 1 Ana cuida da batalha diéria, para que o trabalho tenha qualidage "> pensando em como sero 0s préximos dois anos. Eu falo e peneg tam fi ano seguinte que, as vezes, nem sei em que ano estou. Isso 6 mug 9”? porque, hé pouco tempo, nés ainda pensdvamos naquilo que ia a ‘ . AContecer ng ‘momento seguinte. Essa divisdo foi um grande passo para a Sarau, “Planejar antes” Pena Schmit, produtor musicale diretor do Auditério Tbirapuera, de Sio Pauly também discorre sobre a importancia do planejamento na érea cultural: Todos nés queremos que nossos eventos tenham acabamento profisions Mas, para que tudo se dé de forma impecavel, é fundamental que haja plane, jamento. Planejamento prévio. Por maior que seja 0 pleonasmo, é isso ex tamente 0 que eu quero dizer: é preciso planejar antes. Nao adianta planear na hora. E necessario interpretar uma coisa que é intuitiva e trazé-a para a realidade. A eficacia depende de vocé saber lidar com o componente eiativo @, 20 mesmo tempo, com 0 que voce tem de real. Na prética, 0 produtor ou gestor deve tentar antever seu projeto concluido, com a méxima riqueza de detalhes. Precisa buscar respostas para algumas perguntas relativas ao produto final: 0 que, como, quando, onde, quem, por que e para que. Ao refleit sobre tais questdes, poderd tornar mais explicitos seu proprio objetivo e as estratégias a serem adotadas para atingi-lo. Mais do que simples exercicio de futurologia, ese procedimento o levard & tomada das primeiras decisdes e & definigao de contornos reais para o empreendimento. A antecipagao deve ser minuciosa, para que a projegio se aproxime o maximo possivel do resultado final. Obviamente, o imponderdvel precisa ser levado em conta. E natural que ocorram alteragdes ao longo da execugao do trabalho, e que ele tenha, quando conclude, configuragées bem distintas da idéia original. A realidade é dinamica e exige 405 empreendedores posturas maledveis, As linhas de um projeto tém que ser revises sempre que ocorrer alguma mudanga significativa no ambiente. Um dos grandes beneficios do planejamento 6 exatamente o de proporcionar ao gestr maior agilidade e seguranca para a tomada de decisdes e para a efetivagao das ata necessarias, diante de fatos inesperados. Quem planeja reduz 0 impacto) de eventu turbuléncias. co avesso dO do planejamento & que as coisas nunca ocorrom exatamente como foram planej co Cost (barista) cacao dessa ferramenta de gestl0 no setor cultural exige doses extras de A aoliae de, dada a natureza essencialmente subjetiva da area. f preciso conferir sexibilida de seguranca adequadas, principalmente no que se refere 4 questo 4, Acriacio ndo pode ser engessada por orgamentos ou previsdes inflexiveis, ceire a pena de ser sufocada. Ee studos preliminares alquer empreendimento deve ter como ponto de partida uma etapa de reflexdo eae da conjuntura. Observar as varidveis que podem afetar o projeto é um i adimento que ajuda a reduzir a incerteza natural desse primeiro momento. proced ‘Assim, €recomencdvel que se busquem respostas para algumas questées basicas: ‘40 momento econdmico ¢ favordvel ao infcio de um empreendimento? ‘sO cendrio é de expansio ou retragio? « Existe alguma mudanga politica em perspectiva para o futuro préximo? «Existem oportunidades evidentes para uma ago como a que se pretende desenvolver? « Existem ameacas? Quais 0s riscos, sua gravidade e probabilidade? Algum deles poderia inviabilizar a proposta? «Seo momento é desfavordvel, vale a pena esperar uma alteragio do cenério para iniciar 0 empreendimento? Caso a reflexdo sobre essas varidveis leve A conclusdo de que hd boas chances de sucesso, 0 proximo passo ¢ levantar informagdes gerais sobre 0 campo a ser abor- dado, a partir da formulagao de outras questées: +0 universo do projeto em perspectiva 6 suficientemente conhecido ou serio necessérios outros estudos para maior familiarizagdo com o tema? + Aidéia 6 inédita? + Existem registros de experiéncias similares jé realizadas? Em caso afirmativo, quais foram os resultados? + Em que a nova proposta se diferencia daquilo que jé foi realizado? * Quais sdo os atributos que poderdo ser explorados como diferenciais? * Qual 6 0 perfil do piblico-alvo da agio? * Quantas pessoas se pretende atingir? Em quais localidades? * Quais sdo os potenciais parceiros para a viabilizagio de uma proposta dessa natureza? 4s tapas de uma Produgso: Pré-produgdo maga do spurns em m 78 ronos auton 931 A andlise do contexto é um teste inicial para a idéia a fundamental que ela resista a esse primeiro confronto com a real, dag aay plenamente exeqaivel. Afinal,é hora de abandonar as abstragoes °° naturais dos primeiros momentos, para dar dimensdes concretas ¢ a imaginada. {Um dos aspectos que merecem tratamento prioritatio em uma produggg liberagao dos direitos autorais. £ bastante usual artistas e produtores parte execugio do projeto, avangandoem uma série de procedimentos de nature P88 2 nic, investindo recursos inners ea mesmo exvolvendo pate sem que a questéo dos direitos tenha sido verifiada. Ha casos extremys MO 9 de um espetdcul encabesado por grandes nomes do teatro brasileiro canegee véspera da estréia, com ingress0s jd vendidos, porque ndo havia autor, a montagem. Da mesma forma, é bastante recorrente a situagdo em que mae se véem obrigados a retirar determinadas faixas de seus CDs por nao autorizago dos autores para gravélss Isso depois de terem eto gastos expegh com arranjos, cachés, gravagoes, mixagem e masterizacao. Esse 6, portanto, um erro primério que tem que ser evitado a todo custo. Ave da possibiidade de utilizagio de uma obra deve ocorrer logo no ino da pe. produgfo, quando ainda ndo houve envolvimento da equipe nem investimews, financeiros © pessoais signficatives. Tratar com negligéncia um assunio tamanha relevancia pode custar caro para 0 produtor e colocar em isco 0 prépis empreendimento. A falta de um documento com a autorizagio do autor pode provocar eventuais atrasos e até mesmo 0 cancelamento do projeto. een Gee Um ponto crucial para o éxito de qualquer produgdo é a montagem da equipe de trabalho. A correta configuragdo do quadro de pessoal, sob os pontos de vita quantitativo e qualitativo, ¢ imprescindfvel para que tudo ocorra sem sobressaltos. Adefinicao do ntimero de profissionais deve levar em conta, de um lado, 0s fatores operacionais e © volume de tarefas projetadas para os momentos de pico e, de ‘outro, a necessidade de viabilizagao financeira da iniciativa. O grupo precisa conta com um ntimero de pessoas suficiente para o atendimento ao fluxo de atividades, ‘mas sem exageros que levem a ociosidade e provoquem impactos negativos no orgamento. ‘Um segundo aspecto que deve ser observado é a qualificagao do pessoal envolvido. Na composicio da equipe, o perfil de cada profissional deve ser analisado com muito critério, Todo cuidado é pouco nesse momento, pois o resultado final teré a cara das pessoas envolvidas em sua execucdo. ‘oAvesso da Cent ste saber se cercar”, Este bordao, repetido com freqiiéncia pelo jornalista e or ural Nestor Sant’ Anna, é uma verdade inquestionével. Miriam Brum, e gestora do Rio de Janeiro, também pensa de forma semelhante: ne ator 0 ‘acno fundamental buscar bons prestadores de servicos. Essas pessoas scram mais © i880 val bater na sua margem de lucro ou fazer com que seu vetjto seja mais caro que 0S Outros. As vezes voc8 até perde uma concor- Prpcia por isso. Mas para ganhar uma concorréncia, eu nao vou diminuir a ratdade do que fag0.Prefiro pagar eter bons servgos, poder cobrar resul- argos, porque aquele profissional de qualidade que eu estou contratando & que vei me trazer resultados e seguranga, ‘Alem do mais, levantar uma produgao cultural é sempre uma empreitada tao Gifici, que voo8 tem que trabalhar muito feliz. E para trabalhar feliz & preciso festar cercado de pessoas bacanas, de bom astral e, além de competentes, sorias, honestas e éticas. As pessoas t8m que ser elegantes, saber conversar. ( sujeito pode ser o melhor técnico do mundo, mas se ndo tiver elegancia na ‘abordagem, no trato, prefiro nao trabalhar com ele. f daro que © empreendedor precisa sempre procurar trazer para perto de si prafsionais qualificados, criatives, inovadores éticos. Porém, é recomendével Preele tena em mente, além dessas premissas, a necessidade de selecionar pessoas ue dominem conhecimentos complementares 20s seus. Essa orientagio levard & fomposicio de uma equipe mais bem preparada para os varios desafios da producio para a tomada de decisdes com agilidade e acerto, Para Lacombe e Heilborn (2006, p.521),uma das tendéncias que se consolidam nas organizagées € a valorizagio do trabalho coletivo, com a formagao de equipes multidisciplinares. ‘Arazao disso ¢ simples: 0 aumento do conhecimento obriga a especializagdes maiores. Por outro lado, aumenta a complexidade dos problemas e das opor- tunidades, abrangendo, cada vez mais, aspectos e especialidades diferentes. Em conseqiiéncia, somente equipes multidisciplinares tem condigées de atuar com eficiéncia e eficacia na solugao dessas situagdes complexas: a realidade 6 multidisciplinar. (Grito dos autores.) Lacombe e Heilborn afirmam também que os esforgos individuais continuam sendo necessérios e desejaveis, mas que o mais importante é a contribuigéo aos resultados da equipe. Citam como qualidades essenciais a cada profissional, nessa nova forma de operar, aspectos como flexibilidade, facilidade de relacionamento e adaptacio a novas circunstancias, habilidade para assumir papéis diferentes ao mesmo tempo, capacidade de trabalhar para 0 conjunto sem “esconder o jogo”, disposi¢ao para deixar de lado a condigao de “estrela” e colocar os resultados da equipe acima dos seus interesses pessoais. Para os autores, tais qualidades “podem ser mais importantes que a qualificagao profissional” (2006, p. 521). Desse modo, outro ponto a ser considerado no processo de selego € a real disponibilidade de cada profissional para “abragar” o projeto em questéo. Nao basta que a pessoa a ser convidada tenha um curriculo invejével em sua drea. Sua bagagem nao seré de muita valia se ndo for colocada efetivamente a servico da produgio. De ‘ue adianta contratar um muisico de primeira linha, por exemplo, se ele nao estiver dispontvel para participar dos ensaios? As tapas de uma Produgdo:Pré-produg8o 3 180 ————————Ee ter em set grupo de trabalho os F certo que todos desejam = mere Woontant,algumas vezes€preferivel faze OPES poy Mang area, pedo, mas que Sia CMPEENL, aPiaUO © ex ye” PU i jlo, tratando-o como prioridade e lade disposto a se dedicar ao projeto nae ccuipe finada, comprometida e bem orientada pode superar every idan ee fganhar em sinergia e atingir resultados melhores do que outra mai lg? porém menos envolvida. Poni Just in time para © gestor cutural e empresirio da banda Pato Fu, Alutzer Mal, fo produtor precisa cercarse de bons profisionais nag apen by Horizonte, s : i imbito mais : = circulo imediato, mas também num ai a ample. Deve pone fomecedorese desenvolver, com o tempo, parcerias sélidas, eg, 1m bom fornecedor, para mim, é aquele que se dispse a ir ver am nossa sreando diferente, por exemplo, da deumaindseyes 22 itsten Nos, produtores, atvamos como uma montadora, pois cooe he vas eguipee varios fornecedores, © entregamos um produto ingle Ecome um sistema just in time em uma linha de montagem: precigg flomino sobre 0 todo e zlar para que nossos fornecedoresentraganr fs pecas no momento certo, No lugar certo e com as especiticagses ne Todos as peas tém que vir com selo de qualidade. Por isso & tao impo desenvolver um bom circulo de parceiros. any ‘A analogia com o sistema just in time proposta por Malab & bastante oportun {A produgio exige controle de todos os procedimentos, a fim de que 0s recusey humanos, téenicos, materiais e financeitos alimentem 0 processo adequadamete, Mas, para que isso ocorra, além de contar com uma boa equipe, é fundamental desenvolver parcerias estratégicas com fornecedores, baseadas na confianga mit 0 fator prego nao pode ser o tinico a ser considerado no momento da contralagin de um fornecedor. Pelo contrério, ¢ recomendavel trabalhar numa perspectiva de édio e longo prazos, consolidando aliangas em que os ganhos sejam reais paras duas partes ‘A produgao cultural tem como particularidade certo desequilfbrio no que tanged distribuigao do volume de trabalho ao longo do tempo. Devido a propria natures da drea, ndo existe um fluxo regular de atividades. Produzir significa alterar fae de relativa tranqtilidade com outras de intensa movimentagao, Uma vez deflagra a etapa de produgio propriamente dita, as demandas por agdes especiicas intensificam num crescendo para, as vésperas do lancamento, abertura ou atingir picos de trabalho bastante estressantes. & nesses momentos de grande est que costumam ocorrer os problemas mais graves. Nessas ocasi6es;| pequenosengan 6 sastes ‘ou esquecimentos podem assumir grandes proporgdes e até mesmo gers" de pvesso es" ireversiveis. Confiar apenas na meméria pode ndo ser uma prética adequada em Greunstancias tio adversas. E recomendvel, portanto, a criagdo de mecanismos de

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