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Apostila - UD - IV - Módulo - IV - AuxFisc 2022 - Patrimônio
Apostila - UD - IV - Módulo - IV - AuxFisc 2022 - Patrimônio
2022
ESTÁGIO SETORIAL
PARA AUXILIARES
DE FISCALIZAÇÃO
ADMINISTRATIVA
Módulo IV – Patrimônio
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ESAFA Módulo IV
Atualizações
Breve descrição da
Autor Data (dd mmm) Item alterado
alteração
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Sumário
INTRODUÇÃO............................................................................................................................................5
1. PATRIMÔNIO.........................................................................................................................................6
2. CONTABILIDADE PATRIMONIAL...........................................................................................................11
2.1. Principais contas contábeis patrimoniais da UG...........................................................................12
3. SISCOFIS...............................................................................................................................................18
4. SISCOFIS WEB......................................................................................................................................23
4.1. SISCOFIS WEB – Envio de Estoques...............................................................................................26
5. SIGELOG...............................................................................................................................................38
5.1. Finalidade do SIGELOG.................................................................................................................38
6. REGISTROS PATRIMONIAIS..................................................................................................................47
6.1. Registro via SIAFI WEB..................................................................................................................47
6.5. Intangível......................................................................................................................................69
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6.6.1 Depreciação............................................................................................................................70
6.6.2 Amortização............................................................................................................................71
6.6.4.1 SISCOFIS........................................................................................................................72
6.7. Combustíveis................................................................................................................................92
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INTRODUÇÃO
Prezado instruendo,
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1. PATRIMÔNIO
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Figura 2: Patrimônio
Figura 3: Bens
Bens
Tudo aquilo que possui valor econômico e pode ser convertido em dinheiro,
sendo utilizado na realização do objetivo principal da Organização. Classificam-se em:
Bens Móveis, Bens Imóveis, Bens Tangíveis e Bens Intangíveis.
Bens Móveis
São objetos concretos, palpáveis, físicos, que não são fixos ao solo. Ex.:
viaturas, móveis, utensílios, máquinas, estoques, semoventes, etc.
Bens Imóveis
Bens que não podem ser movimentados do seu local de origem e, caso
necessitem ser deslocados, precisarão ser total ou parcialmente destruídos. Ex.:
aquartelamentos, armazéns, terrenos, construções, etc.
Bens Intangíveis
São bens incorpóreos ou imateriais, pois não constituem uma realidade física e,
dessa maneira, não podem ser tocados. Ex.: softwares, marcas, patentes, etc.
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Figura 4: PCASP
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2. CONTABILIDADE PATRIMONIAL
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Figura 7: SIAFI/SISCOFIS
Os bens imóveis têm seus saldos originados por meio dos registros efetuados
no Sistema de Gestão dos Imóveis de Uso Especial da União SPIUNET e também
devem estar compatibilizados com esse sistema.
Figura 8: SIAFI/SPIUNET
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3. SISCOFIS
Figura 9: SIMATEX
Para esse tópico, vamos nos valer de conteúdo das videoaulas do COLOG.
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- Cadastramento de documentos;
- Cadastro de Boletim Administrativo;
- Inclusão de matérias no Boletim Administrativo;
- Impressão de Boletim Administrativo;
- Pedidos de material:
- Geração de relatórios (RMA, RMB, RSDA, RADI, Inventário);
- Definição de Centro de Custos;
- Cadastro inicial de material de consumo, duradouro e permanente;
- Saída de material de consumo;
- Abertura de fichas de material de consumo, duradouro e permanente;
- Entrada de material de consumo, duradouro e permanente;
- Distribuição de material de consumo, duradouro e permanente;
- Transferência interna de material permanente;
- Recolhimento e descarga de material permanente; e
- Depreciação de bens móveis em uso.
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4. SISCOFIS WEB
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B) Consultando o Inventário
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Por meio do DIEx abaixo, foi enviada uma coletânea com os procedimentos para
envio de “estoques”.
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A) Anual
B) Mensal
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C) Semanal
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D) Diária
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5. SIGELOG
Na imagem abaixo podemos ter uma visão geral das fases e módulos de apoio
do SIGELOG.
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Uma rotina que deve ser implementada para realização constante e que é
necessária antes da atualização de fichas de material para a migração para o
SIGELOG, é a de verificar se há atualizações do catálogo do SIGELOG no site da
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6. REGISTROS PATRIMONIAIS
Esse tópico abordará alguns registros patrimoniais de maior relevância e que são
realizados na grande maioria das UG. Os registros que serão tratados têm como base
macrofunções SIAFI Web específicas e orientações constantes em documentos
emitidos pela D Cont.
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Quem transfere
8.9.9.9.2.01.02 BENS DE ESTOQUE ENVIADOS
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Quem recebe
8.9.9.9.2.01.01 BENS DE ESTOQUE A RECEBER
8.9.9.9.2.02.01 BENS MOVEIS A RECEBER
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A lógica dessa situação é recolher o bem que está em uso para o Almoxarifado
de bens em manutenção da OM, caso possua, ou dependência em que o bem será
manutenido. Para isso, é necessária autorização do Fiscal para que o bem seja
recolhido para manutenção.
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C – 12311.xx.yy
Onde: “cc” é a conta corrente do bem
Obs:
(a) deverá ser informado o subitem referente ao material que será manutenido
(b) deverá ser informada a conta contábil de uso do material que será manutenido.
b. Após a realização da manutenção/reparo, emitir DH, tipo PA, situação IMB192, fins
reclassificar
o valor do bem para a conta contábil Bens Móveis (12311.xx.yy).
Contabilização:
D – 12311.xx.yy
C – 12311.08.03 cc
Obs:
(a) deverá ser informado o subitem referente ao material que foi manutenido
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(b) deverá ser informada a conta contábil de uso do material que foi manutenido.
Obs:
(a) deverá ser informado o subitem referente ao material que será manutenido
(b) deverá ser informada a conta contábil de uso do material que será manutenido.
b. Para enviar o bem à UG de destino, emitir um novo DH, tipo PA, situação IMB192,
cujo favorecido será a UG que realizará a manutenção, visando à reclassificação do
bem da conta contábil Bens Móveis a Reparar (12311.08.03) para a conta contábil
Bens Móveis em Reparo (12311.08.04).
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Obs: (a) deverá ser informado o subitem referente ao material que será manutenido.
Contabilização:
D – 12311.08.04 cc
C – 12311.08.03 cc
D – 79711.00.00
C – 89711.13.00 UG 2
D – 79721.00.00
C – 89721.13.00 UG 1
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Contabilização:
D – 12311.xx.yy cc
C – 12311.08.04 cc
D – 89711.13.00 UG2
C – 79711.00.00
D – 89721.13.00 UG1
C – 79721.00.00
Obs:
(a) deverá ser informado o subitem referente ao material que foi manutenido
(b) deverá ser informada a conta contábil de uso do material que foi manutenido.
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Dessa maneira, deverá ocorrer controle sobre as contas que refletem a situação
de bens em manutenção da UG:
12.311.08.03 – Bens Móveis a Reparar.
12.311.08.04 – Bens Móveis em Reparo
89.711.13.00 – Bens em Manutenção
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O auxiliar da fiscalização deverá atentar para o fato de que, como não existe
transferência patrimonial definitiva do bem, não são geradas guias no SISCOFIS para
esse caso. Sendo assim, o registro que deverá constar nesse sistema é transferência
de saldo para a conta de bens em manutenção.
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Obs:
(a) deverá ser informado o subitem referente ao material que será manutenido
(b) deverá ser informada a conta contábil de uso do material que será manutenido.
Contabilização:
D – 12311.08.04 cc
C – 12311.08.03D – 79711.00.00
C – 89711.13.00 zz
Onde: “cc” é a conta corrente do bem e “zz” é o CNPJ/CPF do responsável pela
manutenção.
Obs:
(a) deverá ser informado o subitem referente ao material que será manutenido
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Obs:
(a) deverá ser informado o CNPJ/CPF do responsável pela manutenção.
Obs:
(a) deverá ser informado o subitem referente ao material que foi manutenido;
(b) deverá ser informada a conta contábil de uso do material que foi manutenido.
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Obs:
(a) deverá ser informado o CNPJ/CPF do responsável pela manutenção.
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6.5. Intangível
Os documentos que tratam sobre este assunto e utilizados neste estágio são:
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6.6.1 Depreciação
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6.6.2 Amortização
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6.6.4.1 SISCOFIS
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a) DEPRECIAÇÂO
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d) RELATÓRIOS
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c. confirmar.
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6.7. Combustíveis
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RMA
RMB
DEPRECIAÇÃO
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UTILIZAÇÃO INAPROPRIADA
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Tanto o acesso ao sistema como a consulta do material que trata sobre assunto,
podem ser realizados por meio da página da DPIMA na intranet
(http://intranet.dpima.eb.mil.br/). A figura abaixo ilustra como acessar o sistema e/ou
consultar o material referente ao SIGPIMA.
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Por meio desse caminho, tanto o Fiscal quanto seus auxiliares poderão ter
acesso aos diversos manuais dos módulos que compõem o sistema.
Como podemos observar, o sistema possui uma área de cadastro e
autenticação, a qual ainda está em fase de implementação, e três módulos de acesso
que são: Módulo Gestão de Usuários RM/Gpt E, Módulo Requisição de Recursos
e Módulo Meio Ambiente – Diagnóstico/Conformidade Ambiental.
O módulo Gestão de Usuários RM/Gpt E, está voltado para as Regiões
Militares e Grupamentos de Engenharia nas quais, por meio de seus Chefes e
Adjuntos de Seções de Patrimônio e Meio Ambiente, executam a gestão de usuário do
sistema SIGPIMA relativos à sua área de atuação. O manual “Tutorial de
Gerenciamento de Usuário”, que pode ser encontrado no caminho indicado na figura
abaixo e, também, disponível na biblioteca deste módulo, contém todas as
orientações a respeito da operação deste módulo.
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As viaturas são itens do patrimônio de uma OM que devem ter atenção especial
por parte do Fiscal Administrativo e seus auxiliares. Como grande parte do conjunto
de bens móveis, elas estão sujeitas a desgastes e obsolescência devido a seu uso, o
que geram o seu processo de depreciação e, também, estão sujeitas a danos
ocasionados por acidentes que muitas vezes ocasionam danos não somente nelas
mas, também, em outras viaturas ou veículos civis ou até em instalações da OM ou
fora dela.
O conteúdo tratado nesta seção terá como base o seguinte material, todo
disponibilizado na biblioteca deste módulo do estágio:
Observações:
Nas Situações I e III, a indenização dos danos causados a terceiros será
efetuada pelo valor concluído pela sindicância (resguardadas as atualizações
monetárias que se fizerem necessárias), limitado ao valor de mercado do veículo
(valores de referência conforme Tabela de Preços Médios da Fundação Instituto de
Pesquisas Econômicas - Tabela FIPE.
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De acordo com o art. 22 das IG 10-44, a SEF por intermédio da DGO, efetuará a
provisão diretamente à OM que procedeu a Sindicância ou IPM mediante solicitação
do comando da RM enquadrante. Nessa situação, o Fundo do Exército adiantará os
recursos para a indenização ao(s) terceiro(s) prejudicados.
Após o recebimento do crédito a UG deverá providenciar entre outras medidas:
(consultar o Caderno de Orientações “Apoio Administrativo” 2021 para verificar todas
as medidas).
1) o pagamento ao terceiro prejudicado ou à seguradora, nos casos de veículos
segurados.
2) a implantação do desconto em contracheque do responsável, via Formulário
de Alteração de Pagamentos (FAP), sob o código Z38 (FEX-IND TERC VTR), em
tempo hábil para que o desconto inicie a partir do mês subsequente ao recebimento
do crédito.
3) nos casos excepcionais, em que o responsável pelo prejuízo comprometer-se
a saldar a dívida para com a Fazenda Nacional, mediante recolhimento via GRU
(Código de recolhimento 22697-1 – Indenizações diversas devidas ao FEx), a UG
deverá informar à Seção de Gestão do Fundo do Exército (UG 167086), por meio de
DIEx, o número do Registro de Arrecadação (RA) gerado pela GRU;
4) a informação, por ocasião da implantação do desconto em contracheque, do
mês/ano da última parcela a ser descontada do militar; e
5) o acompanhamento do desconto, mês a mês.
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CONCLUSÃO
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REFERÊNCIAS
- BRASIL, Exército. SEF. Manual do Módulo Patrimônio – SIGA. Brasília, DF, 2017.
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