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MINISTERIO DA EDUCACAO . INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAGAO, CIENCIA E TECNOLOGIA DE SAO PAULO PORTARIA N° 1861, DE 27 DE MAIO DE 2019 Dispée sobre o Regulamento. e procedimentos para Emissdo de Carteira Estudantil no dmbito do Instituto Federal de Educacao, Giéncia @ Tecnologia de a0 Paulo. © REITOR EM EXERCICIO DO INSTITUTO FEDERAL DE EDUCACAO, CIENCIA E TECNOLOGIA DE SAO PAULO, no uso de suas atribuicées legais, conferidas pela Portaria n° 1822 de 22 de maio de 2019, CONSIDERANDO a necessidade de normatizar e orientar os procedimentos de emissao das Carteiras Estudantis - CE para o(a)s estudantes regularmente matriculado(a)s nos cursos do IFSP, tendo em vista a implantacao do Médulo de Carteira Estudantil no Sistema Académico; CONSIDERANDO que a CE é de uso obrigatério do(a)s estudantes nas dependéncias do IFSP, para acesso as dreas dos Campus, laboratérios e no controle de empréstimo de volumes das bibliotecas. RESOLVE: CAPITULO | DAS DISPOSIGOES PRELIMINARES Art. 12 A Carteira Estudantil - CE seré emitida pelo IFSP, distribuida gratuitamente a todo(a)s o(a)s estudantes regularmente matriculado(a)s nos Cursos técnicos de nivel médio, desenvolvidos nas formas integrada, subsequente ou concomitante, nos cursos superiores de graduacao, pé graduacao /ato e stricto sensu e cursos Proeja FIC, nas modalidades Presenciais ou a distdncia, ofertados pelo IFSP: § 1.2 A gratuidade mencionada no caput nao se aplica aos casos de reemissio da, CE motivados por perdas, extravios, danos decorrentes de ma conservacdo, nem em casos de furtos ou roubos sem a apresentacao do boletim de ocorréncia. é § 2.2 Nos casos de cursos de extensdo, aluno(a)s especiais, estudantes em intercambio no IFSP, carteira estudantil provisdria de qualquer curso e em todas as reemissées ou renovacées, cujo o prazo de validade seja igual ou inferior a trés meses, a responsabilidade pela emissio da CE, é dos c4mpus/polos e deverao utilizar 0 modelo do Anexo V. 3 Art. 22 A Carteira Estudantil sera emitida no inicio de cada ano/periodo letivo, com validade determinada pelo tempo minimo previsto para concluséo do curso e entregue aos estudantes ingressantes, os quais deverao assinar 0 termo de compromisso (anexo IV), na retirada do-documento. § 12 Para estudantes matriculados em cursos FIC, a CE ter validade conforme a previsao de término do curso. § 22 Para estudantes matriculados como alunos especiais e em intercambio, a CE terd validade de seis meses. Art. 3° A CE sera renovada, mediante comprovacao de matricula ativa, apés expirar a validade. O prazo de validade da CE, de renovacdo, seré de mais 1 (um) ano, para os cursos anuais, ou mais 1 (um) semestre para os cursos semestrais. Parégrafo unico: Para o(a)s estudantes regulares que concluiram toda a carga horaria de disciplinas do curso e que estiverem na situacdo de “Matricula Vinculo”, a CE sera renovada, caso tenha expirado 0 prazo de validade, para © cumprimento dos demais requisitos obrigatérios do curso, com 0 prazo de validade disposto no caput. q Art..42 © prazo para emissdo da Carteira Estudantil sera de até 60 dias corridos, para a 1 via, este prazo contara a partir da captura da foto. Nos casos de 2? via, este prazo contara a partir da solicitacdo do Polo, CRA (Coordenadoria de Registros Académicos), ou setor equivalente, do campus. Art. 58, Os Polos de oferta de cursos EaD terao um prazo de 5 dias corridos, apés a captura da foto, para encaminhar a relacdo dos pedidos de emissao da CE de alunos/turmas, via e-mail para a Coordenadoria de Registros Académicos do Campus ofertantes de cada Curso. Art. 6° O estudante é 0 Unico e exclusivo responsdvel pelo uso, conservacao e também pelos custos/despesas decorrentes da reemisséo da CE, nao cabendo ao IFSP qualquer responsabilidade ou obrigacao de arcar com os custos/despesas do seu extravio. Art. 72 Em caso de perda, roubo ou extravio, o(a) estudante dever comunicar imediatamente 0 Polo, a CRA, ou setor equivalente, do seu respectivo Campus, para a realizacao da solicitacao da 2# (segunda) via. Art. 8° A carteira estudantil é de uso pessoal e intransferivel. Art. 9° A carteira estudantil ‘deverd ser emitida conforme os modelos e padrées estabelecidos pela Pré-Reitoria de Ensino do IFSP. . CAPITULO I DOS PROCEDIMENTOS DE EMISSAO DA EMISSAO DA CARTEIRA ESTUDANTIL PROVISORIA Art. 10 No ato de efetivacao da matricula o(a) estudante recebers a carteira estudantil proviséria (Anexo V), com validade de 90 dias, contados da data de sua emissao. Pardgrafo Unico. Caso 0 estudante tenha interesse, poderé plastificar a CE * proviséria.. DA EMISSAO DA 18 (PRIMEIRA) VIA Art. 11 A Carteira Estudantil serd emitida no inicio de cada ano/periodo letivo- aos estudantes ingressantes, sendo que a coleta das fotos seré realizada apés 0 112 (décimo primeiro) dia de aula do semestre em vigéncia § 12 No ato da matricula, o campus deverd informar aos discentes, por meio de aviso/comunicado/informativo, o local e a data agendada para captura da foto da Carteira Estudantil. § 2° O Campus deverd realizar a captura das fotos dos discentes, conforme aviso/comunicado/informado no paragrafo anterior, seguindo a orientacdo da Portaria n.2 1.523, de 16 de maio de 2018. § 3 No caso dos cursos EaD, os Campus ofertantes de cada curso, deverao informar os polos, previamente, 0 perfodo que seré possivel iniciar as capturas das fotos dos aluno(a)s. § 42 Os Polos dos cursos EaD deverdo informar, na matricula presencial do(a)s aluno(a)s, a data que iniciaré a captura das fotos presencialmente, com base no periods informado, previamente, pelo Campus ofertantes do curso. §5° 0 Polo dos cursos EaD deverd enviar via 0 e-mail para a CRA dos Campus ofertantes dos cursos, a relaca6 de alunos/ turmas para emissao da CE, apés a realizacdo‘da captura das fotos dos aluno(a)s. Art. 12 A responsabilidade pela emissdo das Carteiras Estudantis seré de cada Campus do IFSP. Art. 13 O Campus também poderé utilizar as fotos 3/4, entregue pelos discentes na matricula, para inserir no sistema académico, de modo a substituir a captura das fotos dos alunos. Pardgrafo Unico: As fotos devero ser digitalizadas e inseridas no sistema académico, obedecendo 0 padrao de qualidade estabelecido no Anexo Il. Art. 14 Os Campus ofertantes dos cursos EaD deverdo avisar, previamente, os Polos de qual serd 0 método utilizado para incluso. das fotos do(a)s aluno(a)s. Art. 15 O prazo de 60 dias para entrega da Carteira Estudantil, utilizando o método proposto no art. 13, ser contado a partir 0 119 (décimo primeiro) dia de aula do semestre em vigéncia. i Art. 16 O(A) estudante devera assinar o termo de. compromisso, conforme artigo 2° ao receber a CE, 0 qual deverd ser arquivado‘no prontudrio do mesmo. " DA RENOVACAO OU SOLICITACAO DE 2 (SEGUNDA) VIA Art. 17 O(A) estudante podera solicitar a reemissao (segunda via) da CE nos casos de perda, extravio, dano, roubo ou furto, conforme dispée o artigo 72, por alteracao de nome, ou ainda solicitar a renovacao quando vencer sua CE. § 12. Quando faltar trés meses para a conclusdo do curso 0 Polo, a CRA, ou setor equivalente, devera emitir a CE conforme modelo do Anexo V. § 28. Em caso de alteracdo de nome, o(a) estudante devera providenciar o documento que comprove essa alteragao, para ser anexado ao requerimero, _ bem como devolver a CE.a ser corrigida para ser inutilizada, e para isencdo da taxa referente & reemissdo da CE. Art. 18 A solicitacéo de 2° via deveré ser encaminhada ao Polo, a CRA, ou setor equivalente, mediante formuldrio de solicitagao (Anexo Vi) na forma presencial, ou através de requerimento online utilizando .o sistema académico, e pagamento da taxa de emissdo, conforme Anexo |, quando for 0caso. § 12. Nos casos de roubo ou furto, o estudante deverd providenciar Boletim de Ocorréncia, que sera anexado ao pedido para isencao da taxa referente a reemissao da CE. > § 2°. 0 prazo para emissao da 2 via sera de até 60 dias corridos, contados a partir da data de solicitacao. Art. 19 Nos pedidos de 2.? via por alteracéo de nome, nos, casos de requerimento online, o(a) aluno(a) deveré anexar a c6pia autenticada do documento que comprove a alteracdo do nome civil do(a) aluno(a). Pardgrafo Unico. Nos pedidos de 2. via por alteracdo de nome, nos casos de requerimento presencial, o(a) aluno(a) deverd anexar a cépia autenticada ou cépia simples acompanhada do original do documento que comprove a alteracao do nome civil do(a) aluno(a). CAPITULO III DO USO DO NOME SOCIAL Art. 20 O(A) estudante poderé requerer o uso do nome social na CE no ato da matricula, ou a qualquer tempo, por meio de requerimento préprio (Anexo VII) para esta finalidade entregue ao Polo, a CRA, ou setor equivalente, do campus. Art. 21 uso do nome social nos registros escolares é regulamentado através Portaria n° 33, publicada no D.O.U. de 18/1/2018, Secdo 1, Pag. 10, o Parecer CNE/CP N° 14/2017 e a Resolucao n? 1, CNE de 19 de janeiro de 2018. “Art. 2° Fica institufda, por meio da presente Resolucao, 2 possibilidade de uso do nome social de travestis e , transexuais nos registros escolares da educacao basica. Art. 32 Alunos maiores de 18 anos podem solicitar 0 uso do nome social durante a matricula ou a qualquer momento sem a necessidade de mediacao. Art. 42 Alunos menores de 18 anos podem solicitar 0 uso do nome social durante a matricula ou a qualquer momento, por meio de seus representantes legais, em conformidade com 0 disposto no artigo 1.690 do Cédigo Givil e no Estatuto da Crianca e do Adolescente”. Art. 22 © nome social seré apresentado na parte da frente da CE. CAPITULO IV DA CAPTURA DE IMAGEM (FOTO) Art. 23 A foto deve estar no formato “jpg”, resolucdo 354 x 472 pixels (354 pixels de largura por 472 pixels de altura), imagem frontal, rosto do(a) estudante em primeiro plano e fundo, obrigatoriamente, branco no padrao 3x4, conforme consta no Anexo II. ; CAPITULO V. DAS INFORMAGOES OBRIGATORIAS i Art. 24 Constaréo no anverso da Carteira Estudantil - CE - as seguintes informacées (Anexo I!) I Ml WV. v. vi. vil. vill, Logotipo do IFSP; Foto de identificacéo do(a) estudante; Nome civil do(a) estudante, sem abreviacées, ou Nome Social do(a) estudante; Ndmero do Prontuério do(a) estudante; Dia/Més/Ano de validade da Carteira Estudantil; Numeracao de Registro Geral (RG) do(a) estudante ou RNE; Data de Nascimento do(a) estudante; t ‘Nome do curso do(a) estudante; No verso as informacées de: Logotipo do IFSP; ° Nome, endereco e telefone do Campus; Cédigo de barras; OR Code; Pardgrafo Unico. Para estudantes menores de idade,-a CE conteré uma faixa vermelha na lateral. Art. 25 Conforme disposto no § 2° do artigo 1°, as Carteiras Estudantis para 0s cursos de extensao, aluno(a)s especiais, estudantes em intercémbio ‘no IFSP, e CE proviséria para todos os cursos, a responsabilidad pela emissdo é dos ‘CAmpus/Polo e deverao utilizar 0 modelo do Anexo V, na qual sao obrigatérias as seguintes informacées no anverso: if u Mm, iw. v. VI Foto de identificacdo do(a) estudante; Nome civil do(a) estudante ou Nome Social do(a) estudante; Campus no qual o(a) estudante se encontra regularmente matriculado(a); Nome do curso; Prontudrio do(a)estudante; Validade da Carteira Estudantil. CAPITULO VI . DAS DISPOSICOES TRANSIFORIAS. Art. 26 Devido ao atual cendrio econémico do pais, e os atuais cortes de verbas, as carteiras estudantis sero emitidas através de um papel resistente fornecido pela Pré-Reitoria de Ensino do IFSP aos Campus até 0 final do ano de 2019. § 1.2 As Carteiras Estudantis serao emitidas em tinta colorida, com recursos do préprio Campus, podendo o(a) aluno(a), de forma opcional, plastificar com seus préprios recursos, ‘ § 2.2 Os Campus farao a compra do Papel para impressao das Carteiras Estudantis com seus recursos préprios a partir de 2020. : \s Art. 27 0 Sistema Académico possibilitaré ao aluno a geracao de uma carteira estudantil digital. Pardgrafo Unico: O(A) aluno(a), mesmo com a Carteira Estudantil digital, poderé também solicitar a emissao da Carteira Estudantil impressa pelo Campus. CAPITULO VII - DAS DISPOSICOES FINAIS Art. 28 Fica revogada a Portaria n° 1265, de 10 de abril de 2019. Art, 29 Esta Portaria entra em vigonna data de sua publicacao. Aldemir Versdhi de Souza Callou Reitor em Exercicio ANEXO I - Orientagées para Recolhimento de GRU — Emissio de 2* via 1. valor para emissto, da segunda via, da.CE seri padronizada em todos os Campus, no ultrapassando o deferido pela Unidio Nacional dos Estudantes (UNE). Incialmente este valor sera de R$ 4,00 (quatro reais) e para estudantes R$ 2,00 (dois reais). O(A) estudante atendidos pela assisténcia estudantil deveré anexar no formulério de solicitagao da CE, uma declaragio que comprove que é beneficiado pela assisténcia estudantil (quando for 0 caso), sendo que essa declaragio deveri ser emitida pela Coordenadoria Sociopedagégica (CSP) ou setor equivalente. Indice de Reajuste: IGPM ou correlato, escolhendo-se 0 menor percentual.. ILO valor deverd ser pago por meio de GRU emitida no site do Tesouro Nacional, sendo emitidos pelo Polo, ou pela CRA (Coordenadoria de Registros Académicos) ou setor equivalente: ‘ http://consulta.tesouro fazenda.gov.br/gru_novosite/gru_simples.asp com o8 seguintes dados: UG: XXXXX_ Gesttio: XXXXX Nome da, Unidade: XXXX Cédigo de recolhimento: XXXXX . ANEXO Il - Padraio de qualidade da captura das fotos. Posicionamento: O rosto deveré estar alinhado horizontaliente na fotografia com os ombros visiveis, orelhas a mostra na mesma proporgdo, verificar também o posicionariento correto da cabega, sempre posicionada no centro, devera ser mantido um equieno espago na parte superior da foto. A foto devera possuir as seguintes especificagies: 1 Formato 3/4 ; II enquadramento de 1/3 do corpo e 2/3 do rosto em I.° plano; III nitida; IV — plano de fundo branco; V —contraste adequado com nitida distingao entre o plano de fundo ¢ 0 rosto, visualizando 0 reconhecimento de detalhes dos olhos, nariz, boca ¢ orelhas; VI Nao ¢ permitida a utilizagao de qualquer aderego que impossibilite a identificago do rosto do(a) estudante (culos de sol, chapéus, mascaras, boné, etc); VII — Nao utilizar enfeites, brincos grandes, lagos muito grandes nos cabelos ou faixas que escondam parte do rosto ou pescogo; As fotos abaixo esto com o alinhamento correto: Forocearias ESOUADEAMESTO. As fotos abaixo estio com o alinhamento incorreto: "EXCISSO DE ESPACO NA PARTE MIPEROR DS FOTO, USING De EsPAcO NA FOTOGRAFIA BESALINIIADA, cotinetinac ho Lar RAL BO Formato: A apresentacdo deve aproximat-se em 2/3 de rosio e 1/3 de corpo, verificando ainda o posicionamento do queixo nivelado ¢ centralizado, STENGRO:CAPIURA FRRADS 1. rmoroncio v0 nosto. SUPERIOR A DESESADA: 2 AUSENCTA DOS oMROR. Anexo III - Modelos de Carteiras Estudantis - CE a Estudantil dos Estudantes de Cursos da Pés-Graduagao eae CoE Tatty een '$P123456 - Nome Lorem Ipsum Dolor Sit Amet Consecteurs Lipsim Lorem 1348679012 Orr 207 (Corso Dolores sit Amet Consecteu! psi Lorem ipsum Loremamet Verso: INSTITUTO FEDERAL Sobek ‘campus S30 Paulo Rua Pedro Vicente, 625 -Canindé . S30 Paulo ‘SP Brasil Cep: 01103.010 spoatsp edb {t1)2763 1234 Carteira Estudantil dos Estudantes dos Cursos Superiores de Graduagio: Ly av Cor Tae) SP123456 - Nome Lorem ipsum Dolor Sit Amet Consecteurs Lipsim Lorem 12545670001 -2 OF-01"3001 Curso Dolores Sit Amet Consecteurs tipsim Lorem ipsum Loremamet Fizz A Carteira Estudantil do menor de idade, possui a faixa lateral vermelha: Peter alee er ‘58123456 Nome Lorem ipsum Dolor : ‘ii Amet Consecteurs Lipsm Lorem, 1234367290) .2 r-07 2001 Curso Dolores Si Amet Consecteurs psi Lorem ipsum Loremamet 3122018 Verso: INSTITUTO FEDERAL Rua Pedro Vicente, €23 -C P. eros cep 017 fedubr (i) 27 Wl Carteira Estudantil dos Estudantes dos Cursos Técnicos (Integrado, Concomitante, Subsequente e PROEJA): lye erlareery 5P123456 - Nome Lorem Ipsum Dolor Sit Amet Consecteurs Lipsim Lorem 13348672901 2° Dror 3001 Curso Dolores Sit Amet Consecteurs Lipsim Lorem ipsum Loremamet Br 2 2018 ‘A Carteira Estudantil do menor de idade, possui a faixa lateral vermelhi fea U ET eery 5123456 - Nome Lorem Ipsum Dolor St Amet Consecteurs Lipsim Lorem 138456 70901. 2 ‘ oF0r 2001 Girso Dolores sit Amet Consecteurs {Gpsim Lorem ipsum Loremamet, 312.2018 Verso: = ‘campus s30 Paulo RuaPedre vicente 625. Caninge _ S30 Paulo Brasil Cep: 1 103.010 spo.fspleduibr:(i1}2763-1234 I Anexo IV- Termo de Compromisso do recebimento da CE TERMO DE COMPROMISSO Eu, 25 SUN a ea. , abaixo assinado(a), portador(a) da cédula de identidade RG ¢ inscrito(a) no CPF sob n? na qualidade de estudante regularmente matriculado(a) no ‘curso_ : do IFSP, neste ato de recebimento da minha Carteira Estudantil — CE, desta instituigao, me comprometo a observar todas as normas do Manual do Aluno do IFSP e reconhego que sou responsivel pelo uso e conservagio desta CE, e, também, com 0s custos € despesas decorrentes de sua reemissiio, nfo eabehdo ao IFSP qualquer responsabilidade cou obtigacs} de arcar Yom os cassis ou despesas decorreaitos de ‘un substituigao, salvo as hipoteses previstas na Portaria n° 1861, de 27 de maio de 2019. E, por ser a.expressdo da verdade, assino o presente, para que surta seus legais e juridicos efeitos de de Assinatura do(a) estudante ou responsavel Anexo V- Modelo de CE (Cursos FIC, de extensio, aluno(a)s especiais ¢ estudantes em intercimbio, e CE proviséria para todos os cursos) INsTITUTO FEDERAL ‘Sto Poule ue: Pea, 114411 ‘Nome e sobrenome do aluno ‘epee: Nome do CAmpus, ~ Nome do Curso™ "*povdor20Kx Foto ‘3G,5em_ INSTITUT. "EDERAC "NSS "EBERAC storie ‘Serue slo pave [Nome e sobrenome do aluno| Nome e sobrenome do aluno| Nome e sobrenome do akino ‘cinpas Nome do Campus ‘leose Nome do Cémpus | clnpar Nome do Cémpus’ Nome do Curso ‘Nome do Curso _ Nome do Curso Pre Va ae Femi. Valdas: Fe ‘Vai ae 11 O0/00/20XX 1190991 O0/00/20XX 144991» OO/00I20XX ous ss se Foto i Foto Foto oe ae INSTITUTO ane wane wee "| EB Store sho Pasio © 7 sie Fave : Nome e sobrenome do aluno| Nome e sobrenome do aluno| Nome e sobrenome do aluno ‘cingex Nome do CAmpus ‘cinpax Nome do CAmpus chnper Nome do Cémpus one: <> | exes ue: ‘Nome do Curso Nome do Curso Nome do Curso a i oe 7 144914 00/00/20XX 119114 ‘O0/00/20XX 111919 ‘00/00/20Xx REQUERIMENTO DE SEGUNDA VIA DA CARTEIRA ESTUDANTIL z Ra REQUERENTE 7 Dados Pessoais do(a) Estudante Nome Completo: Prontuatio: Dados Académicos do(a) Estudante “Motivo da Solicitagao: Dano, perda, furto, extravio ou roubo Jmudanga de nome (anexar documento que comprove) renovagdo da carteira estudantil, devido a vencimento da validade 'Nos casos de Roubo ou Furto, foi entregue o Boletim de Ocorréncia? Sim Nao Foi pagi a taxa do pedido de 2° via? sim Nao Isento Local dia, més e ano ‘Assinatura do(a) aluno ou responsavel RECIBO DE REQUERIMENTO DE 2. VIA DA CARTEIRA ESTUDANTTIL Nome (Campleto: orchid compus/Poo: Uso exclusiva do IFSP/Polo Requerimento protocoladena data Assinatura srrruto FeoeRAL 0 puesta wc CTecnovoci, a ANEXO VIL REQUERIMENTO DE INCLUSAO DO NOME SOCIAL REQUERENTE oe ae Dados Pessoais do(a) Estudante Nome Civil Completo: Prontudrio: Dados Académicos do(a) Estudante -Curso (nome do curso): Cimpus: Eu, (nome civil do(a) interessado(a)) , estudante regularmente matriculado(a) no IFSP, sob o Prontuério n° solicito, com fulcro no art.6° do Decreto n°8.727, de 28 de abril de 2016, a incluso do meu nome social “ indicar ‘0 nome social a ser incluso no registro académico e demais documentos de uso interno € oficiais) sob responsabilidade deste Instituto Federal de Educago, Ciéncia e Tecnologia de Sao Paulo. ‘A adogdo do uso do nome social sera empregado aos documentos internos e da Carteira Estudantil desta instituigdo de ensino. © nome civil sera anteposto do nome social nos documentos expedidos e tramitados junto a instituigdes e/ou érgios externos ao Instituto Federal de Educagao, Cincia e Tecnologia de Sao Paulo e/ou que venham 1 produzir efeito em face de terceiras. Local dia, més e ano Assinatura do(a) aluno ou responsivel ‘*Decreto nt 8.727 de 28 de abr de 2036 (..) Art 68 A pessoa travesti ou transexual poderd requerer, a qualquer tempo, 2 inclusso

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