, pois a todos, em geral, cabe empenhar-se em veis 0s documentos da nagio numa base cooperativa. se esforgos repetides fim de ministrar infor ‘magio sobre a totalidade dos recursos documentarios dos EUA. AtE ha pouco, nenhum logrou éxito, por duas razdes, Uma residit na falta de dados descrtives, em relagio a imimeros repositorios de manuscritos, ¢ a outra, na auséncia de padrio ou método, geral- exposigio dos documentos, Ambos os motives si0 atribuiveis aimpropriedades metodolégicas. ‘Aos repositrios cabe descrever o respectivo material antes de fomecer, 20 eatélogo coletivo, informagio sobre ele e mister que 0 fagam de acordo com processos normalizados. A importaneia de tal fato, reconheceu-a Thomas C. Amory Jr. cario da Sociedade Historica de Massachusetts, 20 propor, 1865, pela primeira vez, a produgio de umm catilogo coetivo, 0 Amory que a “sociedade mais facilmenteviria a tomar a tiva, no que toca a requerer a cooperagzo de instituies imilares e dos individuos para a compilag2o do indice geral de > dos 0s tesoures em matéria de manuscrtos nacional histérica”,* quando houvesse preparado acer. Tao-s6 quando a arquivist catalogacio ao mesmo grau q de empreender, com e ra de catalogacao coope- 6 tieram inicio apés a da apresentagio escrita ara que'os arquivis- tas, uma ver definidas e normalizadas as téenieas descrtivas, 280 venham 2 levar avante, com pleno éxito, os projetos de descrigdo is. Nenhuma justficagio pergunta colocada no i quivista uma profissa0 precisio quanto para ¢ «ipios ¢ técnicas com rigc Mats, Hist. Soe. Proceedings, 1867-1868, Boston, 1869.v. 10, et. 1p. 187. 86 ee PARTE2 ARRANJO DOS DOCUMENTOS TEXTUAIS “Dispor em perfeita ordem & ordem é, por si mesma, algo divin." Baldassare Bonifacio, 1632, ix68 saznposd opep 9 2qj anb e5snq, ‘9p sorau sojed 9 z009foqeise anBasuoa anb wapio vied opruyuisoyap 9 Bsiarabsw Owod douerje anb opx9 G “sos}MO v Teo!uNUIOD wssOd ‘onb opbeoquds bum sajau exuoous sajsqus q ~exado stenb so wo soquauinoop Sop opnayLos o 9 opruas o majaior as anb ap Wy; e — ‘seuo8aye9 wa opuEpLAp “opr opbyper 9 wopio sodut ‘ ~noop Sop soiusurednaze ap osseoord o “wisse “9 oftesze © “Oph as wastumbpe ted wevepi0 2s anb ‘stod ‘28a BIp wW0> ops0>" 28q{ "Hse woo exed ogdejar ens ep EAtiop anb opeoyrusis ap wagd “Sip ‘2pepage epeuusoiap ap ojnpord 0 wo10} sigded so anb aud 1u2s oonod wanssod “Is sad aq] “5108 ofuenre uo syerayeur so wefayso 29950 “wopzosop ep mpred ¥ wiops0 v sexy wo ‘siod “axsist09 ofureaze op vjaze) v ‘aed spuess urg -sagsismbe seuudord se ‘ourjd wa ‘woo opiose ap ‘sayue}so a seLafe8 seu ulonbozoo as 28un w9QquIED ‘seur ‘seisap oxusp sedod se wopio wo 19d anb py 9s OBN ‘sepeUAD ~tosep sqenb sep seyinuz ‘sagsuaunp seuonbod ap sogdisynbe sesosouna us cambse oe ureSayp “eis wy “opo} op as-r9pi9d ‘» wigs no ‘epeptssooau By sojap opuenb apepHize; woo sopezfeooy 425 ap wrexp ‘sopefuvsre squowepeabope opsso oy og stantuodstp wraras vzed wap10 ¥og wo 1eyS9 WIDADC ropnoyuos 0 vzosnyeu ' soproaquuo saq-aeuso vied (q ‘osm oP sjaajssae Jas B UIeYUDA ‘nb ered (e :sogzes sup 10d soquownsop so reuapyo anb OH OINVUUY dd sxQSvaadoO SVC WZAUNLYN 'b4-1 Diferengas entre 0 arranjo do arquivo e atividades correlatas Para elucidar a natureza de tal arranjo, convérn comparé-loa Certas atividades correlatas. Sao clas a classificagao das biblioteces €-dos documentos correntes. 4.1.1 Classificagao das bibliotecas Os materiais documentérios diferem dos da biblioteca, com ue fregiientemente sao associados, tanto pelo aspectoisico quan- to pelo conteiido, ¢ estas diversidades fisicas e de essencia Cubs. tantivas) explicam as distingGes entre o arranjo do arquivoe a clas. io da biblioteca. Embora tanto 0s bibliotecérios quanto os arquivistas tratem dos materiais cartogréficos e audiovisuais, o interesse primacial daqueles reside nas publicagies, e o destes, nos documentos tex- fuals. Seguem ambos os mesmos métodos, ou quase os mesmos, quando se ocupam das eategorias téenicas de documentos. Ac giferencas surgem, principalmente, no que tange a seu empenho essencial — as publicagées, de um lado, os documentos textuais, o outro. Vejamos, de modo breve, as diversidades fisicas entre estes ile timos: Os documentos textuais di uais alguns sdo as cartas, os rel Que trati-los de per si, ou por co: ser reunidos em unidades de liversas categorias ‘capas, sGmulas, dossiés ¢ similares, eestas comportam a segundo diferentes espécies de sistemas de arquivamento numérico, por assunto, e outros. Ou cabe ainda en- s em volumes, ou deixi-los desordenados. E as unidades — qualquer que seja a sua natureza — nao slo identificéveis por autor, titulo ou assunio. tos da tipografia, ‘Trata-se, em geral, de unidades distintas, embora os textos se. riados, tais como anuérios ¢ peridicos, se aproximem, de algem modo, das séries de arquivo, na medida em que equivalem 2 com, encadernam-se as unidades pelas Caracteristicas por estas adquiridas no decurso de sua elaboracdo, a8 quais se reportam 4 sua autoria, titulo ¢ imprenta (local ¢ dats, de pul 0). nsideremos, agora, as diferencas substantivas entre as \bes es documentos textuais. de costume, 0 produto de ati- Portanto, significativos, mormente As Giferengas fisieas substantivas entre documentos ¢ pu- biteagbes repercutem, de modo divetso, no seu arranjo, As diferensas fiscas tornam necessério ordenar os documen: 40s como unidades coletivas ¢ as publicagées como unidadr sp, gulares. 0 arguivista se interessa pelas unidades coletivas que sto o Produto da atividade orginica. Consistem estas de grutee de oe Guivo ou colesBes de manuserites, ambos subdivisiics oe sien (ou de unidades estabelecidas com base no modo por qarsia a Jados os documentos, no tipo destes, ou na sua relacio com oan, unto ou alividade. Quanto as séries, eumpre estabelecé lee nena base ad hoe. Destarte se acha o arquiviste acostumade one deveriaachar-se — acuidareoletivamente dos documentes, pols 4 que trata das unidades ova adigdo como pera a parte. Toda a sua metodologia de clas sificacdo e catalogacio gira em torno do tratamento de iteas oo, dividuais. En virtude das suas diferencas substantivas, & mister se or denen: os documentgs pela origem e as publicagdes pelo aneerro. Os paptis devem ser arranjados, de acordo com Waldo G, Leland, decano dos arquivistas americanos, de forma que venhang “tomar cla is se origi in ia, ou Segundo a sua origem em alguma das referidasemidnee on atividades. Tal preceito, cuja importincia e sentido serio dies, eriflind Waldo G, The Naooat Archives: & programme, Ameriten Hivoial Review, 16.24, Oct. 1512. 16 -29y09 poor wo sodas forum youssunys “ese “meng Jo ie ‘Uns UD so;tieMINdOp so sopo} seUSpI0 WOD 2s-ednDQ “s9oseoruNUL 109 9p obiuas.op oizpuoIouny © owoo ‘opdnreda! EpeUIWLOTED a ied sop ofweise ojad suade wssazo3u1 26 opu 2} ueus9408 507319 Sou wiedaadwa 28 9nb Sop “300 ‘ularapp sougnbie soe storyorde ordeuapso ap sor, “spe89j no euisIunpE sayuario> sapepisssoou sp sepuate v “ieSn ostaustAd we “ests ofuease 0 9 ‘ontnuedar ens Jod sopel9 soivatimoop sop ordeuepso iow ep ayustyensiqey sping “sessefoqns a sosse|9 se ligjeusse 2s apuo ‘seysed 9 sein sep seienbna seu epeatpin tyse 35 [Unb & ‘eudord opdsod ens wu > opeunsep fe) eied jesgul Ou “aivatneorsy "220j00 0 no eambse 0 ao ‘opbezado E559 sody “Eula “32 ou episapoqeiseasseqo eum v opSmnqune ens © que;poUs “znposd 38 anb eprpaur y opraytsseps ofa 10d 9 wagt epeD “s09Se ap SANSED Senp wo aaqonus © ojst a ‘oubeauyssepp ap Turonbsa win opunsas £0 ‘Buap30 ‘sipded sayanbep mez 08 ‘oyoo,0xd op no sagdeorunui0s 2p obteses op oupuorouNy Q “eoaronGig ap siELDyEU ap OESEOYTS “Se & OTUs azusUUpejoLssa ‘ssjuaHI09 soqueumnsop ap oFseats “Sep 8p “Omnbse 2p ofuexre o aSugsip anb “wissoziee “EH Sa1vasoo soswauinsop sop opSooifisseny UT" -onbeo LUISSED ap sye1a8 seoquog} se wio9 9 opnyfoose seynoned eUID}SIS © woo apeprseuiey oxyoojoqqig o enssod asi 9 “sooSeonand se oqunsse sod. ue es “Sis “weirs © soups: preiouaprAd souy sopwouno0p so sednade 9P opoigu enb visyinbse 0 sunmuaap ‘owuouepang fey tod ‘ofan 9 nous so anb 02819 op opnyss 0 ‘oyasysod “9 sontaumoop sop oftrexie op ooiseq seuamsad jaIUI sosseo01d So uaBLaNp woquEL “saghzosuz ronbsrenb 29225 9uinys09 2 98 ou ‘sapeprum ste} ap wig oF o¥sas 6 95 ‘pou mn <8 9p wratoy 0 25 ‘oqeo & sepeas] opuenb ‘seuejuausnaop sepeprun Se saabipe se “opour assaq “soaunsse so woo cxbeyos v ofouap!A> SU ozdecqTeao] e anb rus0} ap ‘sagseanqnd sep ofduraxa v ‘s seu ovbrosur ¢ ureydepe as ogu seupiuaumnsop sapeprun se “opOU -QouT ofeueur ap 2 sejse4 uraras 10g ¢,,saqps29 nas ap epsad Was 6 aa 14864 “I eSzedeya ‘onceud peo Cony wr uantoyisey uy uoieet auriojran ofuesze ap yaanaosns 9 oeu ‘sosed sens ap rwos e and Sew offe opucs ‘soyosmueus sraded op sndsoo win "etuso} varsout *G., “(oxnrutud eurouamy emyn 2 ENNIS ap opaRsuT) am MO Bue Auoity uesuamry éIs03 jo sjn;nsuy Op sootp "ueese> 11S] Bou, sess01dwt Se1G0 9p StOaIONGIG Sep vlZOIEU y Sioned ~depe 9 “sn o ered soyuoud 9 sososo8ix ogbeaytssey> ap seurads $2 50 eyesap anb apepyrenpipum estoe “o2{d ozat) Op ousys, ‘oaidh omuosnuets Q,, odutay 2p sopoyind souses 1e8usiqe Ru HOD 9s-reuO}DEIad apod apeplun epvUTLA _asiap enbiod ‘ojunsse ov oiuenb ‘oyauspendt “oys © onNy “stor, IN XaIpIED 2p OBS OR 3 ‘otuoo upeated wa8s0 ap ojte) ‘sojaumsop op sapepjun sy “as.9s anb opSeayiese> 2P eulanbs9 0 woo opsooe ap ‘sayueisa Sep soqued soupa ua no ‘Sopen tua sagdype ‘=yumnosuoa sod ‘2s-moyrupe a “wooueyied on [eqns no sesseyo se au ‘saeys9 seu sepeoojo es segseniand sy, epezedas epsugysixa suo waed vuugvEUT opeIapIsuOD 9, anb “>} jHsureseatoo ‘owes eurpay, vasosqo “(eonpsd vu 9 vui0=) Cu oFses GHSSID) sen201d pun Cosy wy uonoorfssory aaqos orale} nes ON :SeIMNSIp Seoisy sopepnua uroxas 40d opseautsseyo urmioduios Seateonand sy “seopy seansqrajoesvo seed amb ‘orunsse oped Jonb “Seupiyun ‘unsse ‘as-uiejanoy “senBUS ojinsse un v “ous $09 ap ‘ojfadsau mezyp wpquiey seur ‘seperedss seoisy sopepnus OBS ayoatos oyu ‘yei08 wa ‘sogteonand sy “sayurjso a seraTes sou 219 opoat ap seaino 9 seu as-ute90[09 ‘seano[00 sapeptun Quico souaumnaep 30 9 ‘sasy|nBuIs sopeplun owed sogSeaqgnd umeyen 2s onb of “essen wxzourm ap sterayeur op sod stop 50 os-mesmnduio ‘sonunsp ayuauupoonpea soososado Senp B>9I0ifp 14 =p opinoyfss0I9 yp 9 osinbso op ofwoun op worf sojuaurs “0P 2 segsoorignd ouua soopsf 2 soasuossgns soducalin sy ‘soqunsse 9p sassupp zod ‘soaquyBuo ogSe[ar a 1s)pI29 ap sopeop soxtsosniueUE soudoud so upute ‘adnoo as anb woo jeuaseu! sonbjend spitp ‘mo “squsweuou ‘esuad anb oyunsse sod seoyissey> vype a ousye on, “oubvausse[9 ap euzanbss op aquapuodsoisoo asseioqns Ro 2sse BU eUIM BPD opuroo|oD ‘oUNSSE OF O}ER U99919]0. aab apepiaye & woo apeprusoyuos w> eoyisselD se oxe5I0119 110 Q “ouunsse sod sej-guesse 28m ‘oper anno sod ‘sogheognd SY "UrmoUoDsion1qIg ¥ BIed 9 0 Komag] ap oRSeatpsseID ap vt © oto vansyambre ¥ ered o2tsyq ov? 9 ‘oym) s 2 owrxord ou sop9s quais podem provir de miltiolos érgios, multiplas , s administrativas destes € miltiplos funciondrios in Gividuais. Dispée os materiais para o uso ndo-corrente, na medida em que se distingue ele do corrente, eo faz em conformidade com certos principios bisicos da arquivistica, € no com qualquer es- uema predeterminado de classificagdo ot arquivamento. 4.2 Relasio do arranjo com outras atividades do arquivo E necessirio que se compreenda plenamente a relagio do arranjo com as outras atividades do arquivo. Ha duas destas que the dizem respeito de modo intimo, a saber: 2) o desenvolvimento do plano de classificasdo-ou arranjo; b) a deserigo dos documen- , pode-se considerar a classificagao como parte da fungao de ordenar. 4.21 Classificagio lade de classificar ¢ & de arranjar. O5 Primeiros arquivistes americanos, ao que parece, consideravam as duas operacdes como processos separiveis, um consecutive ao outro. E ébvio que o termo classiicarda se relere istividade dees. tabelecer as classes em que se deve agrupar os documentos; o ter md arranjo*se refei® 4 dé colocé-los, efetivamente, em ordem adequada, nas classes. E possivel estabelecer classes para qualquer dos dois objetivos @) para assegurar 0 plano de arranjo relativo ao acervo global do repositério: 6) para assegurar o plano de arranjo dos papéis deen tidade coletiva particular, tal como reparticdo goremamental, igreja ou instituigdo educacional. Examinemos, inicialmente, a classificago, enquanto executa © primeiro destes fins. As grandes classes em que cabe arranjar os ‘materiais documentirios diferem em relagio as diversas castas de pecas. s papéis privades. somente nos repositérios muito emplos, ‘merecem ser agripados em classes, pois, nos mencres, 0 arranjo é ies na ordem do seu recolhimento é, em geral, de todo sat Os-fatérés"considerados para estabelecer classes de colegdes de manuserites, como discutiremos adiante mais por- menorizadamente, sio: a) a relacia com_o assunto;-b).a relagio '¥ American Historical Asocston, Annual report. 1914, p. 373-64, passin, 94 tempo(arranjo 05 tipos de documentos em questao; e) ¢ com. le topicos, lugares, periodos de tempo, e outros fatores. Posto que se fixe a taioria das classes em relagio ao assunto, bbém se tomam em consideraco, freqdentemente, os elementos, portantes referentes a0 tempo e lugar. Os papéis piiblicos somente nos repositérios muito amplos ‘merecem ser agrupades em classes. Os fatores principals que cum 5 de grmposde arquivo sao as ‘glacties organizacionais e funcionais, Peer ee Estudemos agora a elaisificagSo, enquanto colima a dade de fornecer o plano de arranjo dos papeis de um organismo particular, Importa aos arquivistas conhegam até onde devem avangar na delimitagdo de classes, em que é mister se agrupem os identemente, no Ihes & dado ir tio longe quanto tevdrios na elaboracto de esquemas de clasificagto para as suas pecas. © dbvio, outrossim, que nao lhes é facultado estabelecer, como aqueles, classes e subclasses em correspondéneia com os assuintos. Quando se trata de materiais produzidos por en- tidade coletiva especitica, quer piblica, quer privada, ha que determinar as classes em relagio, no 4 matéria, mas sim a pro- venigneia. Apenas no tocante 20s papéis particulares oriundos de ‘vara fontes é que se definem as classes em atengio ao assunto. Para estabelecer as classes em relagdo & proveniéncia, é neces- sério analisar o desenvolvimento organizacional e funcional da en- tidade coletiva com cujos documer ‘opera. Esta pode ser igreja, escola, negécio, ou organizacio. Embora nos cacao de arquivo, talvez | Ao desenvolver-se 0 esquema de classificagao para os papéis ‘de determinada entidade coletiva, estabelecemse classes ¢ sub- classes apenas para as principais unidades organizacionais. Numa palavra, nio hé tornar-t2o pormenorizado o esquema que se eriem classes para as numerosas subdivisdes organizacionais existentes em todas asentidades. Todas as citadas classes e subclasses serio normalmente definidas em relasdo d proveniéneia. Nao cabe fixé-las em corres pondéneia aos assuntos. Assim, no deve haver classes para os documentos compreendidos em periodos cronolégicos particulares, ou relatives a éreas geogrificas particulares, ou a tpices parti. subclasses para os documentos de tipos fisicos particulares, (ais come relatorios e sermbes. Sempre que o esquema de cla6 s2oqput no $2 sopoisadar no seisty DBS HOSA ap SOFAU SOP w: W3Ojouor sopefussze so weg “opyaiioa op soayeD PU ‘epeprrersadss woo ‘ogs ayso wou ‘e[snbe wan 9 “wn wpe 9 oxaWNH O no wep e ‘seuadE ‘eNSoWY “opeoTURIS no syzIED -URAIE WEYSE 35 SOF UaLUTOP sua so JeNb zIad UO, y ‘ode ‘ns ex wereysodust anb sopeptare se woo 9 nyznpoid so anb O89 © too saquazrpuos soma, We opeoriusis 3 opnayuod nas westouy ‘sogheognd se oyuenb 9 0 ayunsse 9 eo\ne B auqos OzSeuLZOyUL ‘B owtad ‘sioded soe oyenb ‘so7es o}ue) ap OFS “SURI! 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Gades. Se ordenados segundo tais elementos, todos os itens perten, SERS 2 Geterminada pessoa, lugar, assunto ou atividade podem ser deseritos, de modo sign outer virios documentos relativos i mesma matéria, muito elles Nio é necessirio arranjar os documentos por assuntos afim de descrevé-los desse modo, Revela-se de importincia este simples fato. Se sempre tivesse ido em consideragio a0 se administrarem as eolegoes de *se-ia evitado boa soma de trabalhos imiteis; dis. de informaszes mais copiosas sobre as pepas, © 0 das que possuiam cariter organico teria sido preser. valor de prov vado. Tais relagdes miltiplas, to 6, em documentos des id-las pela localizagio fisica, 4.3 Etapas essenciais do arranjo Quando aplicado aos materiais documentéries, 0 termo ar- Tanjo cobre todas as atividades que cabe realizar para colocer os documentos em ordem nas galerias ¢ estan las de natureza tanto intelectual quanto fisies, As atividades intelectuais consistem, em boa parte, na anilise ipo, proveniéncia, or © contetido dos docu ‘ordenagdo manifesta-se tanto mals difiell ¢ telectual, quanto mais remota fora origem, i¢40 ou intricada a condicio dos deeumentos em questa, As atividades fisicas consistem, em I os papéis nas galerias, inclu: caixas ¢ invélucros ou empacoticlos, Pacotes, ¢ colocando umas e outras mas estantes. Por vezes o ‘tabalho fisico de manasear os documentos recentes€ tao pesado, 98 ue 0 arranjo no arquivo pouco mais se afigura do que mero esfor- isico. Ao se ordenarem documentos recentes,trés operasées slo or. Ginariamente necessérias: a) analisar as origens ecariter do grag ov colecdo; b) determinar as unidades documentirias fisoas moc existentes ou que convém estabelecer; ¢) colocar as unidades ielexe ‘em relagdo adequada umas com as outras, 4.3.1 Andlise preliminar da sua vida e atividades. Q trabalho de aquisigfo deste conhecimento é puramente analitico, assemelhando-se a pesquisa historiea, ‘Quanto mais vethos os pap’ thes as origens. Documentos an fonte pela andlise do estilo, o que vem a exigit fami : fia € diplomatica) e com os sels (esfragistica ou it), ou pela anilise do seu contetido, o que vem a requerer inguas medievais (lingiistica), os nomes de lugares executou. Dispoe para tal de m: fie fs documentos que 0 medievaista, ea pesquisa dos dados que the interessam ndo€ t2o erudita, *mporaneo com os papéis de das origens destes levi-io- The autorizam a existéncia, as res- i ao classifieador Sampre possi: conhesimento cabal da histériae funglo 20 rgso culos documentos ordena; cabe-the inteirar-se das Telagtes fac manteve com outros érgios e das que se estabeleceram entre cody 9tor “sp 9 souimos ‘sods ‘sejsed sous anu sopest syed sp toon -a0o ap no stnpispursoquauinaep 2p sesoduoo PeiseatanoU ‘Spmpton 3p 3 G i er oven ad sgded ep sodeus sop ojuvy waysisuoo anb ‘sopues8 ox (@ seme uounsop sapepron ap staan san) sIMBunsTp 38-2poq “soysed se sex no ropequooas ‘080] apsap “aU]-aqed “esaeTed PUAN ‘seaito se opsejar ura seu ‘wpeuidosde opbepps we seysod 198 © lureyuoa $2359 ob tied ‘soued sens seu of-piedas eystambre 0 2429, ‘opdoj0o no odnu@ op yese8 oyueunaauuo op assod ap zoa eum, “sewn seysop sretsoyews sop ureyen anb sogssoud seu. 2 SIEos seppug! 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op sop a118989p op fa) , uoUtUToaoy sereig pau; i J0 WP TeSOSIP Spudozy_ ou epinjous sojuauIns0p 3p OBST “Wop ep oepUE e CL-EpIONTP sped ‘sourouUd sop opnUES O {epetiaon9 sojau oxbeuszopun ep ga1au sopynqune so ,opbeus0sur op sazoTea,, 9 orOzd 9p saz0}54 op-as-reareyp ogbuny 2 opbemtuefz0 v a1gos w9Uo anb Ox “S53 OP apnazth Wa sonauna0p Sov sopingine sasoten sc) “ednoe a5 apepnue epey v stenb so woo ‘sezeqras soluauioye SomnO > -S20bploo‘seuo|qard ‘sesioo ‘saredny ‘seaajoo Soper ‘seossod 21qos wigiuoo amb ofSeutzoput& (q ‘nrzmpord so anb esuoweusas08 ‘ovBig_op cquoueuorouny @ opSezjuedro = ojmenb wezsaou> seb xqenb eYdnp wun so3s9 a5-tHeH9;93 “59) “taz3it Ogs sauy anb sazoqea so aussojuoo “sasse[p senp We soomqnd sigded so as-uranquisip /ORSEUSBIO ens ep v3sta op ood og] a “pafatIeU BIISSU wp sopefuene 25 wenep soupuawinoop stetsayeur so sopey way) SOAINOUYV 'SOd_ ONVvaaV ad SOIdIONId “S er/cosarcial sobre os assuntos com que opera a repartigao, em contraste com o5 documentos sobre as operagSes mesmas — em suma, 05 papéis que interessam_& pesquisa, os quais fornecem elementos teis para 0s estudos'relativos a’ m: i Refere-se a informagdo, de modo geral, coisas e fenbmenos. O termo pessoas incl 5, objetes fisicos © outros objetos materiais, A alavra fendmenos reporta-se 20 que ocorre ou com as pessoas. ou com 05 objetivos — as cor gramas, acontecimentos, ides, problemas, atividades, pro- sds € éados similares. Cumpre frisar que 0s valores de prova e 0s de informacdo nto scluem uns 20s outros. Pode 0 documento r l por s razies. O mérito que se Ihe atribui em virtude da prova, nte & organizagZo ¢ funcionamento do governo é, ocasional- mente, o mesmo que 0 derivado dos dados relativos as pessoas, | colsase fendmenos, \ __As pevas preservadas merc® dos valores quanto informacao comportam arranjo de todo diferente dos papéis conservados pelo testemunho sobre a organizacao e funcio. Os quadros do censo da s de passagens, os documentos do servigo mi- que Se mantém tdo-s pelo teor de informagao indo pela demonstraqao que fornecam do funcionamento do gover. admitem qualquer tipo de arranjo que os torne acessiveis. mbora devam, de costume, ser ordenados de forma que mostrem 4 sua origem na repartigao governamental, ha que arranjé-los, prim: te, com mira na sua ace © termo colegdes orginicat é aplicivel aos conjuntos de papéis reunidos ni sua atividade, por entidades coletivas igdes ou organizagies. Coleg3es mais Pessoaisrefletem, outrossim, atividade extensae orginico. Com freqiiéncia ocorre sejam elas as- ides que resultaram na sua produgio. As co- "as acusam certas caracteristicas bem definidas. Cada deriva, em geral, de procedéncia singular e é agrapade concomitaniemente a0s_atos”com qué se relaciona. Quanto & ‘maneita por que se origina, as colegdes orginicas se assemelhimn 405 grupos de arquivo. Para todos os fins priticos, o termo ar- 106 Pee a at quivos & permutivel com o termo coleedo orginica, ea ini razio para usar o iltimono presente contexto reside em que, nfo aro, se reserva 0 primeiro para. denotar os documentos de repartigio piblica, no sendo convencionalmente usado em referencia a0 acervo dorepasitério ée manuscrites. ____-Ao contrario das coleges orginicas de papéis privados, as > ‘ificiaisSconcernentes a estes: tiltimos, se reuniram depois de ccorrerem as ages a que se reportam, ¢ nie simultaneaments, ¢ provém, como norma, de v4 isso, sfo, na verdads, colegSes varias pegas foram colecionadas, isto é,justapostas num conjunto, No caso dos papéis de familia, verbi gratia a toleqdo Toi provaval- rente feta por um dos seus préprios membros, talvez o filho éa no sentido de que as suas ‘menos uma colegao de itens singulares adquirides, sm varias fontes. ‘Quanto mais antigos os paptis na colegdo, tanto mais provvel € que seja esta de natureza artificial. J4 que a maioria dos docu- ‘mentos privades do século passado teria sido dispersa no decurso dos anos, houve que reuni-los, isto 6, semelhantes de papéis privados, do tipo das que representavam 0 interesse quase nico das sociedades historicas durante o século XIX, requerem uma espécie de tratamento; as de entidades coletivas, como neg6cios, escolas e entidades similares, ‘em que reside a preocupagao crescente dos repositrios no século XX, exigem ordem completamente diversa de elaboracZo. De modo geral, tratam-se as colesSes artificiais da mesma for- ma que 05 documentos piblicos, guardados tio-s6 pelo seu teor in- formative. Costuma-se los € destrevé-los de qualquer maneira que se afigure apta a tornar-lhes mais bem conhecidos natureza e conteiido. Mas 25 colecdes orginicas serio encaradas como se fossem arquives. Aplicam-se-thes todos os principios de arranjo e descricdo destes, Ha na arguivistica dois principios basicos de arranjo, que se firmaram ao fim de anos de experiéncia. O primeiro, geralmente conhecido como de proveniéncia, é o de que os documentos devem set guardados de acordo com a sua origem: o segundo, o de que ur- age preservi-los na ordem que Ihes Referer. tas: a) proven rdem orig rlas fontes, nto de uma Gnica. Além >< /+ soapejar soyuatiinsop so * or 807 385109 Asem oe pasanep uo? 2 unSneis we) vowyo1d way 2 Puulog B Wight sou os GiaeEbUT eye, d 05 i SD ATEDTUND vis y ~-opestgaae Naso wed sous ‘saree Se auiuo sieuDyeur sagheper 9 opSejnanse “EiMInysS mDaeOR,, ‘vosuryuar too opiose cr “euneoytusts ‘onmiod “9 sommes Get] cues eae) y MRE eat ‘se einsout Sope (eeu O8¥ oulea opour o “eiouaqbaij Wop “opdnp oid bes vs memnsaz anb s0ye 50 21966 Weta sorame, 0 anb opseuno pod 2s ob vs E se-tuodes ‘oqanuiaiso ap 20124 0 sngine ied sojad epesisiumms wAoid ¥p opnaruc> yuesfalt a1zed vurn weymesardr nbsp aRURStoo OUD “opuIMRsHOD ‘sqepred HL Soonuaine ‘Ternadsa opuuas ma ‘ORs soarubye SO “eaosd susoo onnbze 025 op opepnurs zu 2s-v1oseq wisumbse op wiBoropeaut E EN WEI “TTENSKY Jo wlPemUOUUE f) Jou-vistumbre 9 ‘wosutyuay ap sagmmido uSJeE 38 ob © seuReUT se aigos epee ‘Sopetie wesoj anb 20d opous op taap anb apeprjend epeURETTSTap SNOT ‘sapsur msumbre o opunsas -Faqnd sBded fH 301UOULNDOP fop BAoud ap JOT~A, OF OWLS EON, Pr wosuruey AEH 51g “eLIa}eTSuy EN, ssponere9 me <8, “so4suoosin{ so worsp owos ‘urososeu $910 on soainbit sop sopmuo op apepyenb » too sopeniososde “RUISUL So” OUIpSIO 2s-sep J0is1ut 9 an sontmbyw Sov epejon cued {S01 0 9 spueaf op, onb ayo nownyy -sipyouy 27 o7esua ou crop 1B) nooat—uooed opejiuog axessepreg “Zeo] Uo pf seqmaed onsen Riussasde ‘weuBisioa 2 sojem anb SOQSE sep wlovatioy “uaeoe ‘oub esoid y -SPUInEY seep peyote “ST ensiar um mEnaus-wevoRepar as a 3Ep Bpaignbss 2209 u S89 WPIELS 36 3Nb Gis “soyzoumnaop soa epaueysioHd BP 2P9PHERD erouerioday opup ofan 26 souy sox toy -soroqea sin oyuatiepn 2p stu coniod wn souelon, ‘siuaysxa sojau vsead Sp opmatics £8 (a "tso02u30; soyusun20p So onb B10sd wp apopiyonb ¢ (e seston Senp seisop viun ¥ as-1923 apod muasd ap sosejo4 OUI ceoup8i0 apeprane ‘aut Eaoid 2p soxoqea SSE “eyleae { “weTeI20 af anb 0d cossasoad so Soouaalo Sons sv ‘soysop ofueare ou tisyayes 98 anb ap opnioe og feMaMROOP Sop apopuaius s982s04d vind ausos opioid o “4 .tsa0zes sess BF adn “apepuoine ep edz05 ep oxnout sod opt ay BP OEsuaouduoa eu aseq woo of g0a4U0981 and YH “op {Hoo ‘pexa8 wo “opis 40} sod oquaussajduns “ua8ts0 er ‘igded so repuend aB.n anb ap owoaid o ytooe 9 opt sayin, q SpeibH RohmBLsNDep so massoy waiosod syenb se “OUTS QERET 9p oxrnbay op olueuse 0 ered suapro st uiompodas ie oth somimd anima wo wontons SD esseidya 2p stodsp wiouaia0o inoo opeartde fo; nod 'UNSUE oP SOLEILS sod =p sopuntzo soyuawnoop S Peel wana sedruse wgeo siod “eo.upE0 epepiius ap sea 3P opamp ¥ owueab osfoard exejasay 3 Ulot 20) stuomenieuréts0 ouloo rey “noTRLRGE so ep Fepimie © too opiose sp sizded so andre urouap se sab sate IY SOP StuaWi2:10d2p s0p sovuauins x H sud OPED O EGE] Wa “eduery BP PUA OFNASU] ep onstum “Torey tod-seperieg sooed GUL StU 7o8 eursusd wped “opersunas “spuof #9) anod mote °P seoutsy ordhound op apoooid eiougtuanald ap oldisusd SpmMaAO Ts 1aded soe a3 soe Sau TP 98 9nb 0 “ooruyBuo soipre9 wonssod anb soyustanaoy Sov onadsos weap ‘onpurd © squompediouyid seu “soqulyfos demais docu: Se 98 apéls atinentes & atividade Torem arbitranamenosea, Cados de seu encadeamento no conjunto, e reordenados sepundo Um sistema de arranjo subjetivo @ artificial, ocorre que se obs. ‘curecam € percam de todo sentidoe acepgadreais™ mice Prinetpio confere ao arquivisa oriemagto prétca ¢ ecand- Buns’ © arranjo, descricéo € consulta dos documentos Gn rca Antes de formulado o prin Feordenavara, em relagdo aos assuntos, document » pois variavam, suntos com respeito 0s quai it todos 0s papéis a reorganizar, 6 que 2, de costume, em sobrar alguma sorte de miscelgcea™ = um residuo de documentos nZo-classiticados, i LO Principio de provenincia suplantou o processo de dispor os apéis em conformidade com os assuntos. Destarte, um métrde as arranjo de todo dificultoso viu-se-substituido por outro de cardtes Pratice, pois os sistemas arbitrtios de ordenacto tio sie spit ¢ad0s aos documentos sem que se compl itamente a tarefa do arquivista. O referido principio contraria as aspiragdes do historiador a com materiais organizados de acordo com 0s petiodos ero, cos, as areas geograficas e os assuntos. i primeira vista, negs © que deseja. 14 que é esta a aparéncia, | ‘duplamente do motive por que deve ‘er seguido o principio de proveniéncia, 10 Quando se ordenarem 0: paptis, no decurso do programa documentério da repartisdo, € grande’a tentagao de eeler cc nee TictagSes dos historiadores, no sentido de dispor-se o material se acordo com os assuntos por que’se acham interessadossA treo, Pensa a esse modo de proceder consiste nas referencia elogioves & ‘os/neBmigs, que aqueles ndo regateiam por se realizar © que reclamam. Worse, «an. O seu aff de investigadores visa a ordenar os materiais do- cumentirios de modo que se satisfacam as exigéncias impostas pela pesquisa. Importa conhegam os historiadores os materisis lentes em referéncia aos periodos eronologicos particularss, ae reas geogrificas, aos assuntos (termo esse que raramente, eo wIStAINbIE op opSuny 7 opU “sedoqeD gonb wn op seSad sp opsefar ma ware} o sedueLID se oWOD ‘soxjno sov sun vacsd ap soyuawiaja so seisnfe 3p 18} op oFSe] “SRS spuesB so1opetiosIy so womes woqUy “sqURUEseIday SOp exeurg) ep opssrmo eunsye ap sigded sop ‘saque ‘ayzed ‘wrsay jeab ® ‘ooxBorouax> ayuoureytnso oSou: wo opesBayur P29 eum wezqqeooy and 213090 NO “(09-€O8T) AIPID 2 SuBa] OFSISOdY ‘B owatzadu09 a119s ep sop win 10} pf anb sour “ooxje 12008 odeur WD opeyndss as-reype sod nzoainasqo as apepnuapi efna ‘edew wn ‘weRtoaus onb “ojduroxs 10d ‘95-3 “soagnd souauinaop sop os zadsip ead op seouy8z0 Sogbejar se s14qoDsap v WIBA S2z0p ibsed ap Stetzayew so woo weply ouENbUg ‘qeuoyssyord eougsou8} > apepiinyeust 2p wo} Bi OBU Sey “BottNgY wssOp op!adsal & O11 25 ovt onbsod “zedinosep 9p gy sau] 2s and o “eogsisinbse 2p v9 -mei0uBt ens y BUR} [ey sINgL=e 98-opod “erougruasoid 9p o1djoud ©p ogseyu; eu wonproutex ied ‘soiuaummDop sou opniuoa oyun S1Se1 op s0qea 0 sealesard uresfoy opU satopeLsois 50 35 “orbuny aovsenuesioe ‘siuotmme vaosd ep apeprtenb e anwoweyias weaipnfasd anbiod ‘soja ‘enuoD ansanpe sejstanbre soe ayaduion ‘opdeuapucat 9p 50% Ste) 9p 2003 wo erougnigur ei109 ap urequodsip on wo EpIpaur EN ‘soousoisty soixaa suas So waAaH9$9 syenb sow oyfadsau wi0d "5091891 no sojunsse so suuroyuoo steur ‘ofease onou © WojaUlqns 50 Ose zt ‘sejtanroo-opu sowuaumoop wos ueyjeqeny oWeNbUg “sigded at jod assasoyu roreur o eyundun 2s wonb SOBUE Se Oqzo ¥ sopRA3] a}uowaUsRb "VA SOP [e20p94 oUsDI0D ON ‘odeu oxo ta $9808 seniea ap so xezqufioar woul “Bsyno sp so woo oss tn 9p ores e130 ap sowstundep so puRJUCD By OFL “UISSy “prs assaid 498 sap yeuororzmueBio apepiun ewnd viougiuonoid ore jr eaoud & “eumns wy “sp gu 2s onb vied sep 1 ntlan400 Sty sn9S SOP WOH “si opeasasqo siuourpesas ‘afoy “eos soqsap ostaurad emUvSI0 suaBHO Se wEIqna “ofwenre oxou ati2}u09 sou ce ‘opdnumedar eu soput 30 2P oP cxuenb “eougmasoud ap o1diouud op owes oxSeuyut vn ¥ ‘siod ‘eywoyy “urBiasndsip 28 anb wo yeus0 urspi0 v tosseD wigquae) seut “seoyugu0 sopepmaye 2 sopepaua seu, sosustIno0y Sop uno v anarnosqo syuawos ofu sojunNsse sod ofuesze ‘oruyBs0 apepiane 2p osunasues ou sopeuo ‘sarejnSus soquaunaop soseumnut soe esiup ayuauieyor Bi wepso sodwy onb urezean “‘op-gzez oy “opde B vUDIE}a: wos ‘Soprunas aiuourtreutaio Siaded ‘unsse ‘urezeuapio esa @ OpSela1 1g “Bupieur eu 2seq woo sojuownoop so refueLze erouanbay) wo9 inbat so ‘oxdrpursd 0 opermumoy 9p soiuy -wragd 50 SO}UNSSE 9p Sosseyo Wa UBIEZIUTAIO 28 2p uly B soyuasnuur ap seoSajoa se waiSaruisap as wpAuco oonodure ‘sigded sonno sopezodsoouy wrayse 9s Opu 2 2}U0} v}J99 2p sepunt.o sebad seottin Se seqso wiayuasauday anb souour ¥ ‘soguis9s ap no seiuoa ap toa srey'soqusumaap ap sody sora ap epesedas oBSo|09 » 98 oBU uigau0> “osun{uod oxou seuHJ0y Bed soplouiar wep ase wiadap of tiomEodur ap eouoismy weBeuosiad B soanefar sigded $0 ‘sogtojoo senino simnsuoo eied “ey-PIUaLAseAy BY OBN “Te OULoD EpHED 2 “epeplua PUN owoD eUIsaLU IS 40d EpEseoue apepiun “Rskajm 9 eUNSIP apeplun ow epeasaLd vss en Epo> on we a9 eyOdus ‘soyjsosntet ap $3039[09 se sIUEOO1 ON, "BaIHO 9p Sow Wajosour 9 ga oistut 9 waByo xpeurunsIap ap soyuoums09 sO “erEIUt aurasuon 9s audi 2182101 apeplun owoo opeiapIsuod elas ‘um epeo anb 2I9 a ap sodnu8 sov ayue201 oN “seoruy80 sopepy 9 seu sua8tzo sens se urepuodsazioo anb ‘seyunst sigded so wapzen3 as anb woydurt ajougtuasord apParticular. E mister no remov6-los dos grupos de arquivo a que se incorporavam ¢ dispers-los por varios repositirios. Urge no se ‘transformem em artigos de mercado piiblico, de forma que possam ser expostos & venda por comerciantes e colecionadores. 5.1.3 Aplicagio as séries Embora nio tencionemos discutir, neste ponto, os fatores que ho de ser considerados ao se criarem as séries documentarias, gabe mencioné-los, para que se patenteie um fato essencial. E independeatemente do elemento que conduziu A criagio da Provivel que ela se originasse no decurso da execugto de deter minada espécie de ato, Se, por exemplo, se estabeleceu a série porque um grupo de documentos se achava ordenado de acordo com sistema especial Je arquivamento, é provavel que ela incorpore papéis res atos de uma se¢ao ou escritério especificos. Ou é ve série, constituida de tipo fisico p: dada classe de ates, pois em relagai tipos fisicos — relatérios em relagio 0 assun‘o tos concermentes ao assunto ou interesse particular done servigo ou servidor, Vejames, pois, como se devem tratarasséries de arquivo. 14 que elas refletem, em geral, o ato, € mister sepreserem tatas, como um registro deste. Nio hi desintegricas pare oo novas série, Embora 0 arranjo dos itens documenticoe port iit, Sento de sie, alo cenae sigutictivamenteo at, a/ série, como um todo, 0 faz. Cada um Gaqueles € ses, pate de 0, Separar o item da série 3 qual so sche 4 o sentido, pois aquela, como um todo, '35 suas parts, Sto 6, que ce) ens documentirios ou peas individuni, Ha que ratarassfries, tanto quanto os grupos subgrupos de saute, como unidades itegrais, Devem ser guardadas 1 per, pois o combinélas arbitrariamente num mayo Unioo, Goad 25a diferentes sores de agies, confundi © regi, gee elas consttuem, do ato adminisratne, e viciré a ors’ Coe eniva da mancira pela qual os éocumentos Se reunisam ne Kane, curso do atoem questto, Seje-nos dado ilastrar a razdo por que mister manterintatas : as stres e separadas umas das utras. No caso das enstentes oo stupo de arquivo criado por alguma repatigho do Governo be 14 deral, verbi gratia, ocorreria, normalmente, encontrerem-se vérias espécies de séries. A mais importante delas é a correspondéncia organizeda num mayo central, que contém as cartas recebidas ou expedidas pelos funciondrios da repartigdo, c6pias de memorandos, relatérios, for. miularios e outros instrumentos administrativos. Considerado como tum todo, o mago compreende documentos sobre cada atividade da que se relacionam com as suas proprias atividades. ‘como registro das operagées de determinada reparticao ficaria viciado se ocorresse qualquer mescla com o mago central de outra entidade e, portanto, se documentos nao atinentes 2s atividades da repartigao fossem intercalados com os seus. inda, @ série de uma reparti¢io consistir dos arquivos ativos ,do seu chefe. Semelhante série epresenta signi quanto de registro dos seus atos piblicos, e 0 sentido se Ihe obnubila quando ela, como tal, se fragmenta e os itens do- ‘cumentériosnela inclusos meselam aos de outro mago. AAs séries contidas na coleeo de manuseritos de alguma per. sonagem notavel s2o0 de matureza andloga as do grupo de arquivo, rentura a figura em questdo foi escritor de destaque, con ida, um arquivo separado, atinente as suas ativi- qual incluia manuscritos das suas obras, corres. ferentes, © pecas similares. Se se de- por certo, concemente & Ap sua atuagdo num com , arquivo ou mago especial, ar- guivo que removeu da repartic’o quando dela se reirou. Caso se empenhou ativamente em algum negécio, guardou, como é na- tural, os papéisrelativos as transagbes financeiras, quando nao por outras razSes, pelo menos como comprovantes dos impostos, E também provivel que mantivesse of documentos pessoais © Ta: mliares, a parte dos pertinentes a outras atividades. A sua colecao s& distribu, pois, par diferentes séries, cada uma das quais corres. dade particular. Elas apresentam valor préprioen- quanto constituem um registro das atividades @ que dizem res Peito, ¢ essa qualidade se perde desde que as séries deixam de per. manecer intatas — desde que, por exemplo, as varias series se con. fundiram umas com as outras, num arquivo eronolégico, E uma tal valor, no hé como readqui dio mérito da informacio contida nos itens decumen- fuais se revela 0 valor em questdo. Deriva este do 8 Schtlenbors. European archival practices in arranging records. NA. Stff Information Cireutee.n.° 5. 7. usuu od ce aegL “se 20920 jwoL0IN WO LOdey Jonuury yraoimy “Kray BwIRR ARSON ‘1xo}to9 op ‘sapied sep ofuesse op ayusuranlwasasd eatap 2p odnuSo no soxzosnucus ap opsa]09 ® Byuasaide onb peu 1u2s Q “voude ayy as onu ‘, soped sep emIOs y [ens y80[00 sonbyenb v ‘p01 ‘BIULIOS © aAb 31305 pe 9 ua eoesuaury van 9p s0.amp ‘uodde, “f zs9"] opunidas rosn o vied soudgld ausoy $0 2 sigded sop ogdeoytumts v ajonar onb 1030 398 “eraep0} ‘opod' — ojsno zanb Tenb e aasesord a8 saysrur 9 anb of]2 — oytressoloes oquauoyo Enz “Sto9 Ogu aus PU soLrPUaEINDOp su=yt sop wapLo e anb epUTY 1d amb 230 ‘ost9 0 ase 104 ag jsogbe se urezozyj 2s anb sod opow'o ‘ett9s EU ‘suai sop oftesze 0 votput :9 ‘imbe ‘ozisanb y ‘soorupBuo s210/0A,"} “vpnuos sejou ordemuopur e sejaaas eed ofuesse op sopea 0 (q tsa1sgs sep onset Bu nojjnsed anb woraes “40 epepuane & sefasal ered ofuesse op axsssod s0Tea op (e :01399119 o1dxp sp spuodep aug ep onuop stenputpuy solzgiuaumaop Suo}E So wouapzo a5 exduind ‘oxmmbre ou ‘anb lo Wapl0 y sodad no susan sov opsooydy 7°7°S ¥ aivd pnguniueo avd 0135 ios sa ‘Tenb produ ogy “ofaeare Q “opoy nas Ou Odd Op & no eum peo ep apepuBa se}afe us yauygooueo oyseat Jonbjerb ws ‘sesjno © optepas wi seu ‘sepeooioo tos ulped Sous seis “aitepp sod unsse 9 ‘esi son!) s0}0aUINDOp 9p SUI “sove ap saeco sepeuTaoep ap Opbnooxa eu orto a seRgyer soqspaOnsonD 99 Sa9G “sogsiip sep eouspuodsoti0s ap S095 sesrouc] “aang op ato opt u_pUONSeH00 ep 995 PU] -0p04 wan owoa noaung op [ead wfsugpuodsoiios 9p sus8 eu, ; ‘samindos ‘ugs se myour oxpyusuinoop odtu axuetgouag -ye9pay 81950 op naaing tan 10d opranpoud osiabie ap od opep tis SAaaysPe ‘seordn suds se ‘otden asap oxSensnn ered “Somoatury “aured ops anb ap odn¥qes no odnu op apepuZayit ® 21gos no “esoud ap sazoreaso argos wis cxjs o>nod onan NO codna8 op souqutou supe se wagdep 2s an te wopi0 °se/q “erep ® woo ati epeutuseisp “onno woo odrusgns ain ‘pnb to ot ye waoud owoo apephidoimt ens ep op ofu 4 9p cited op 2yuuOW aquE}odw ean: 238 ‘senino se opSejas tua Seuin ‘sai9s sep oedeuaps0 v anb pxeorpur ‘eusojgoud op sorDadse so sopoy ap wso[na nau asyeure © onb ontuIdo “sojiowinaop s0 osn 0 exed siansseo¥ seus0) op © anb sod — oammbse ap odru8 0 vies ‘sowasmuvia 9p aye ‘ued aiseu “9 visodsos aBpxe anb ofisanb y aser-gdsip nb gy wopso anb uzo sey “2yu0y epep ‘wa ap soquoruondsd se sepoa euMad 9s a8.m anb 1.99 3 "Wado ‘Ens w woo ou ‘sanju SoU9s sep OpSe[a1 vibe os-euLUoNy songs sy optoondy 7's, “so138 sep on wep sousyiusuinoop suoytsop ofiexre ov 2 sodnuS sep onuop $2195 sep oleuze ov eyougiajex wa omsenb esa rezapisuod axdun, joiunsse oxjno wage v wyfodsas onb ou no ;SeES noqueai0 a8 38 10d opatif ov sHreD0} Ou iFgpy oMuTTNCISy 9] D957 “BOY “eaosd ap saxorea so argos sazexa wiotisnyrut anb souelon “sasyed SOLgA iva 0113 ‘seystaznb 7 ano sogssrosip sere] ap ojafgo opis way “(SoR ‘ ap sobutos sou uieype as owo>) onimbse oF sandanua op salve TFiuouremai08 op819 ou sopefsere syusuresdosd was0sns9 50) -uawnocp so anb auduos opSeande ap fasjaasts ‘ordsoutad fe eda1 vp [ek syepyo sided so,, ond oyoaid o agdsiq{ “oueissnig opeisa 2p oxnbry ofed opejnusioy ‘dizuudimpoussySoy op os as-eymesady “2ytiazz09 ose] ens & ayesnp wisodust ‘wepi0 eu soyueumoop so ureyusjueUr $ anb 2p 0 > vioum dur ‘wanguye sejstatnbse so onb e ofuesre ap ordiaursd opurifes © feursuo wapig 7's sz obepar ura ‘oSade wo windy & n seu opessarsqur oquoupoxriard spopenbape ‘Teia8 wo ‘9 ofuenreSmuts eam ©, em gral, do mode pelo qual acceso ou do se organizou durante a propria eriagan, rear ide erginal imposta as tens dentro da sre pode atentear seqat fempo, relasées pessoais ou até mesmo 2 peea indie nih Se lida em ordem eronolica, por eremene & Sapae de mostrar como as coisas ocomeren de sencame uma idéia germinoue foresows na aa ee se tedoy cnet Pensamento da pessoa, Da mesma fee so Ares ‘Quando em arranjo al. 5 it Telasdo as pessoas particulares, a so ent, Permitem os itens individuals se evidene de conta! d2 sua posigdo entre os outros, emborec confira maior transparéneia &significario Para ilustrar esse ponto de vista, ‘ou pecas se ordenam dentro da série. Na fase corrente ha varios sistemas de. arquivamento, de acor- cabe examinar comocs itens mago organizado em conformi decimal de Dewey, verbi gratia. compare © fracionamento em 10 s quais acusam fraca correspon ye com 8 aidades co eatitade vernmen tl ee -cNem € Provavel que as subdivisbes Saquelse s Ao com a tividade. Embora alguns sistenoe de tice, ramento selam preferiveis a outros, do angle oo coeratghhum 405 atuslmente em uso reflec, tees leno, as Seu interne ctidade criadora dos documentas organise Por St intermédio. Em suma, o arranjo das pegas ttn com us freqitncia deixa de contribuir para a compreensto da atividade refletida na série como um todo. Eventualmente, contudo, a ordem imposta aos itens pode revelar os processos administrativos. Dé-se que mostre, por exem, ~ plo, como se executou determinada operagio fiscal ou *enica Ou ite Indicar a seqhincia do ato, ou outras conexbes orginicas, Sempre que a ordem original dos itens no interior da série for de aiguma utilidade aa demonstracao da atividade orginiea, & mister seja de qualquer forma preservada, Portanto, que ao arq decorreram de fato os ev ra condieZo confusa em corrente. Mas isto seria, o Ocasides ha, dividuo quanto ao arquivamento, mas elas si6 deimportancia the, 36 quando a pessoa que fez este ditimo também ¢ Thoms. Jefferson, por exemplo, habituado a catalog. Gamente a sua propria biblioteca, eolocou a biografia de Wi Wirt, por Patrick Henry, sob 0 cabegalho * , aapreciagao de letferson 7 niliar de arquivo no or $80 expressivas, Sao habitualm ais 4 falta de compreensio dzs thenieas do arq Principios de classificagao, do que as peeuliaridades Se 2 ordem original ndo for averigudvel, ou for evidentemeate rma, urge reorganizar 0s documentos. Embora a mavoria dos peptis originados pelos governos europeus seja reordenada nos services do registro antes de entregue aos arquives, muitos dos que 0 Governa pconydel mce tp pio é i franca desorganizacio. Fizeram-se vitias tentativas pare uniformidade nos processos de lracdo dos documentes das repartibes governamentais, mas 0 Limico resultado colhido se cifrou na adogao de sistemas que ten, deram antes a complicar, do que a simplficar, a organizasto dex apéis de qualquer érgio em particular. Poucos documentos, ae ‘mesmo na época atual, se acham arranjados tendo-se em monte » 10 Massachusets Histor roceedings. 1884-1885, Boston, 1885. ¥. 1 581.7, p. 102: Proceedings Boston. 182.6. Tyseee 2, p12,rer SEWN ‘opsfe nas op win sodus: ciouaroyaud 2p “wafiz0 eu sajanbe QPHs]uo> fesse 2p euraists o sapusasduioa IeIua) yf-2qe> cor PSO eANaya ovdtz2s0p vay ‘onb no ‘sepuanbas opuenb seded se zeze20] eywiad ayy anb eID “tanbas ap 21233 95 ost9 ‘oss: ‘sejanbep ostusp soumtauinsop su: $089 ‘outnbse ap sodnu8 Sop osyuap ‘2}ua1300 ast] & atuep “SauI9s St epup Wapio v searosard eistunbye oF os-o9duuy “eISURUDAHOD NO osn ov ajuowsoW auajex 35 TEUISLI0 w9ps0 EP oM1e9050 ‘ouy8z0 apopiatye BU “ea 20 apEpHUD eu so]uaLIN20p sop suaBLLO se “ein — sued “s30u09 soode se sequy “e) 2apnd anb 0 woo ‘orino 0 ‘0: “Becud owios sozti9ui snas so aytoueues wedeaue and weiou 3 SoBtiad stop ‘soqowmnsop so wrazewapio as oY “o3IUg8i0 324p109 19S op wsnea sod sayuasau! ops sayy anb soio[ta sop opduarssond ¥ — Soninbre sop apeprs8oyu v wos euorsejat 2 oxtoutid O “080. vypu9{uoAuCD wp soysodse soe ‘azuowIpeIZeUNd “O}Lod “Sar 7 [eu8t10 wWopxo ¥ ayuasayas o ‘opssyoud v eed vioUE, Bare sear ep rysgrew e BpOdas 26» janrxayut 9 requawep! 28 Bpougiuasoud 9p 0 oquenbug baz ep sooisyq Slop wonsasqo as afm anb est 1 ‘sod ‘opueimidesay ounsay UTP} ap ONuap “a (SpE soregny sod ‘ojuawrenpiaiput ‘sojs9. ss-ueseu 50 Busey anb wa sowinyos so as-ueseuzapes as-urereArazuoo — neaing say)eo4y 0 9 ‘2015 Hug “aot 0 —'spded so aquaweyseut ‘sagsniedas sejod sepeus “Po0] opeumuaap ered 240 Jasissodusy waa yeratuy sd 9418944 OP sopunyo 9 steuoDeR soainbsy sojed sopiqevar SoawBororewo soxsoreyar so ovs sowuauinaop ste) ap ojduioxy ‘noy9 so anb opSiedax eu sopefuexre useloy onb sod opous@ ezed TeyURE 26 Was ‘saiuENsUOD sON|NO 9 ‘Se\sAUaID ‘50501 ogbeio;dxs ans e sun ‘sided stey, ® soayfiaaia ‘sostarouooa “sootBororo0s. soiunsse 21gos To ‘sareBny 9 seossad auqos wigiuca anb opSeut “Herm vad ‘souade ‘as-wesmpien3 sowsspour sootiqnd sowuaun> ‘°P S0P sonny ‘oRSuNy 9 opdeziueSi0 ¥ c.UEMb esczd ap soxo[eA sopep anb sen3ix ‘opuode aq "near ozt BEd 59° eynang wowowe 2 aradeung “Baguarios Hors “9x, spaooes Buunate ws ssouoesd S08 wugtajos was — orSuusoyay 99 1004 m5 oped aiueureysyp 288 sopewcosand wloioy sooygnd sigded so anb siduiss Treas ‘Waplo ep ext v opine suge on BH “optruunfay ap tase “soxopeno stesso P 50 waasataud 2 rast 0108} 9 [euide B38 0 sesuaixa sopepinie 3 sjapoudo orsjo0 tum Jo uw quengy-eantand apes, Ens eu ousgysodas o weSucoe esta oBU “et Sp ees 208 ureossed srenb so “wzainu wssap seiavoe sour oa 50 ‘seuuounaop 509 ogsex9 up stodop “20 9 ona ofusise ey euo8 we ‘anbued ‘on "pum ‘sopeatid syced op seaque soqsores SuasorWsocan topio¥ omits topes sage ooeecaar ‘urem3}u00 sou anb wopi0 3enb op tonsyaiabie ep ot Sarepms soied se sepsfeas v oyuend opisle ee ‘s09 oBU toppAieruon “to eianbee Gera ad 2p zedoo 9"eyxooo nos op opsauss 9 $2 x09 Soz04 sein 214000 oUod ‘aHdBtI0 nap saul aub 3p 'P MHIRS94 OU WISP Y “ORLQUE nes ow oIOde aiaut wO> oytoeaee (enbaz seu ‘onnunsasd sopes ejuasade ogy wpquiey sopeatid ‘Staded op e1oynse opbayoo ap seed sp opuajuoo oltrase ¢ veystarnbse Cred opeurwisiep 198 ap gy sojuawnaop soe oysodus, sos © “sosto sie) wig «,.eongid oonod 9 epestassap “2a; putsisy op RNSI854 1 SOBNIIE 0 Jenazosep ov ‘oUeISsRAg OpEIsg 2p on Op zolalip op seaaejed se seuysad exed — reusdts0 wapao y “Pun, dou ‘siuouuenyuasa ‘2 Toy onnum ‘onuod “erouanbaiy woo Cettsodsip epenio ep O¥dnzjsuosor y -onsifar ap odiaroy BSLio ulsp10 ep opbeasasoxd e oxadsor 7p onb ou ‘sasepurjoy 2 SeeUTOTe svysiamnbze sop soudiourzd so staagorde wousoy sub vied 2oISeq OFSIpUGD B “TPI98 as-umeAeS9p93 ‘SoquaLi0D sup -noe ens © seusde 2s-eary -suenb ‘opessed ou 3 -outn