MODULO: DDSEOPD/LCI DO CV3

Tema: Sistema de Inventário

Nome: Formador

Afonso Mabuia Emir Mutocha

Nampula, aos 15 de Fevereiro de 2023

1
 ITPAM Instituto Técnico e Profissional de Moçambique

MODULO: DDSEOPD/LCI DO CV3

Tema: Sistema de Inventário

Nome: Formador

Afonso Mabuia Emir Mutocha

Nampula, aos 15 de Fevereiro de 2023

2
Índice

Introduçãa .......................................................................................................... 4

Sistema de inventário ....................................................................................... 5

Sistema de Inventário Patrimonial .................................................................. 5

Classificação de Inventário .............................................................................. 5

Importância do controle de inventário ............................................................ 6

Critério de valorimetria de existência ............................................................. 6

O Balaço ............................................................................................................. 7

Classificação do Balanço ................................................................................. 7

Conclusão ........................................................................................................10

Bibliografia .......................................................................................................13

3
Introdução

Presente trabalho de contabilidade, tem como objetivo abordar sobre o tema

sobre sistema de inventário. Neste trabalho proposto tem os seguintes
critérios que se encontram enquadrado: Sistema de Inventário Patrimonial,
Classificação de Inventário, Importância do Control de Inventário, Criterio de
valorimetria de Existência, O Balanço, Classificação do Balanço, Fases de
Inventariação, Dispositivo do Inventário.
Assim, define-se inventário como um levantamento de bens materiais. Suas
características e especificidades vão variar de acordo com os fins para o qual é
destinado.

O inventário patrimonial é uma listagem completa de todos os bens de uma

empresa, fundamental para auxiliar na tomada de decisões estratégicas por parte
dos gestores no que diz respeito a questões como: real necessidade de compra,
gastos desnecessários ou como manter um controle estrito dos itens para saber
se a empresa está sendo furtada.

O inventário garante a qualidade credibilidade de todos os valores publicados no

balanço patrimonial, sem ressalvas da auditoria;

É essencial como meio de diminuir a oneração financeira, pois se torna possível

implementar inúmeros processos de controle, como a localização de bens,
elaboração de termo de responsabilidade, controle do histórico de manutenções,
entre outros;

4
Sistema de Inventário

O inventário é um levantamento de bens materiais. Suas características e

especificidades vão variar de acordo com os fins para o qual é destinado.

Em inventários por ocasião de morte, por exemplo, são levantados os bens para
fins de partilha entre os herdeiros. Já nas empresas, o objetivo é acompanhar o
fluxo de materiais em estoque e ter o controle sobre o maquinário disponível,
mantendo as informações patrimoniais em dia.

Os bens de uma empresa podem ser matérias primas, produtos a serem

comercializados, máquinas e equipamentos que auxiliam nas atividades diárias,
entre outros.

Sistema de Inventário Patrimonial

O inventário patrimonial é uma listagem completa de todos os bens de

uma empresa, fundamental para auxiliar na tomada de decisões estratégicas por
parte dos gestores no que diz respeito a questões como: real necessidade de
compra, gastos desnecessários ou como manter um controle estrito dos itens
para saber se a empresa está sendo furtada.

Essa ferramenta de controle ajuda no cumprimento de legislações contábeis

vigentes, visto que é a primeira etapa na gestão eficiente de ativos imobilizados.
Por esse motivo, para que você possa entender melhor a sua importância aqui no
blog da Arruda Empresarial você vai saber o que é e como fazer um inventário
patrimonial com eficácia.

Classificação de Inventário

Costuma ser dividido em inventário periódico e inventário permanente. O

inventário periódico consiste na contagem e atualização do estoque em períodos
predeterminados pela própria empresa, que podem ser semanais, quinzenais,
mensais, anuais. Esse modelo é mais adotado por empresas que tem poucas
movimentações.

O inventário permanente trabalha com a atualização do estoque em tempo

real, ou seja, toda vez que há uma movimentação de entrada e saída, ele é

5
automaticamente atualizado. Esse modelo é mais utilizado para empresas que
tomam decisões de forma mais rápida e assertiva.

Importância do Control de Inventário

É um processo extremamente importante não só pela acuracidade do

estoque e manutenção de equipamentos como para atender às normas de
produção do inventário. Vejamos os principais benefícios de um controle de
inventário patrimonial efetivo:

 Diminuição do custo

Quando se implementa um controle de inventário adequado às

especificidades da organização, investindo em soluções inteligentes de gestão e
treinamentos para os funcionários, o resultado mais imediato é a redução de
custos. Essa redução se dá por conta da diminuição dos desvios ou da detecção
antecipada que possibilita ajustes mais rápidos.

 Diminuicao de Riscos de Perda

Ao longo do tempo há o desgaste natural de máquinas e equipamentos,

mas há também desvios, furtos, extravios, entre outras não conformidades, que
aparecem quando se faz o batimento da lista de materiais registrados e o que
existe de fato fisicamente.

O controle de inventário reduz as chances desse tipo de ocorrência em

função do acompanhamento periódico. Periódicos, controle de inventário e
sistemas automatizados, reduz as chances de falhas e aumenta a satisfação dos
clientes criando uma relação de confiança.

Criterio de valorimetria de Existência

Preço de Custo = preço da factura + despesas de compra – descontos

comerciais obtidos.

No que respeito à valorização das saídas:

Custo específico – os produtos são avaliados pelo seu preço real ou efectivo, ou
seja, por todos os encargos de compra que lhe sejam directamente imputáveis. É
de aplicação difícil, sendo utilizado em artigos de elevado valor unitário

6
Custo médio ponderado – o preço unitário das existências é determinado pela
média ponderada do preço de compra e do valor dos stocks em armazém.
Inconveniente: o custo actual de uma mercadoria, ao ser ponderado com um
preço mais antigo, pode vir a ser substancialmente alterado, afastando-se deste
modo do seu valor real.
FIFO – as existências vendidas e consumidas são valorizadas pelos preços mais
antigos sendo, consequente, as existências em armazém valorizadas aos preços
mais recentes.
Inconveniente: em períodos inflacionistas, as empresas tendam a apurar margens
mais elevadas, pois o custo das existências vendidas é função de preços antigos,
enquanto as vendas a preços recentes (infeccionados).
LIFO – valorizam-se as existências em armazém pelo preço mais antigo, sendo as
saídas movimentadas, em consequência, pelos mais modernos. Inconveniente:
em períodos inflacionistas, o aparecimento de lucros mais baixos, dado o custeio
mais elevado das vendas, havendo no entanto a subavaliação dos stocks em
armazém.
Custo padrão – quando determinado em função de condições ideais de
aproveitamento e funcionamento de todos os factores produtivos: capacidade
máxima do equipamento, produtividade óptima do trabalho, entre outros. Sendo
um custo “ideal”, constitui mais uma meta a atingir que uma verdadeira
valorização de stocks.

Ficha de Armazém: mercadoria M, mês Março, critério valorimétrico LIFO

Dat Descrição Entradas Saidas Existências

qt C.unit C.total qt C.unt C.tota qt C.unit C.total

7
O Balanço

O Inventário Geral, por si só não nos apresenta o valor do

património, tornando-se necessário comparar o Activo com o Passivo para
se conhecer o valor e natureza da Situação Líquida. Esta comparação
constitui o Balanço.
Assim, enquanto o Inventário constitui apenas um arrolamento
(listagem) dos valores Activos e Passivos, o Balanço, por sua vez leva a
cabo a comparação (balanceamento) entre aquelas classes de valores.
São estes aspectos que marcam a sua diferença.
Classificação do Balanço

a) Quanto ao momento da sua elaboração:

 Inicial - elaborado no início de cada exercício;

 Final - elaborado no final de cada exercício;

 Ordinário - elaborado no período de tempo definido por cada

empresa;

 Extraordinário - elaborado em função de causas anormais ou por

verificar ou comprovar certas anomalias.

b) Quanto a sua extensão ou âmbito:

 Geral - quando abarca todos os valores que constituem um dado
património;
 Parcial - quando abrange apenas uma classe de valores ou alguns
elementos patrimoniais.
c) Quanto à descrição:
 Analítico - quando os elementos patrimoniais aparecem bem
detalhados, especifica-se minuciosamente todos os elementos
das diferentes classes de valores;
 Sintético - quando os elementos patrimoniais aprecem resumidos.
d) Quanto à disposição dos elementos patrimoniais:
8
  Simples, corrido ou empírico - são os elaborados sem nenhuma
preocupação de ordená-los;

 Classificados, selectivo ou sistemático - os elementos

patrimoniais aparecem agrupados, segundo classes, natureza,
ou função.
Fases de Inventariação
 Arrolamento – é o alistamento dos bens patrimoniais;
 Classificação – consiste na atribuição desses bens pelas diferentes
contas ou classes de valores;
 Descrição – tem por fim dar indicação da sua natureza, qualidade e
características.
Finalidade do Inventário
O Inventário é geralmente elaborado com a finalidade de apresentar
a composição de patrimónios de uma determinada empresa ficando-se a
conhecer em dado momento do exercício económico, o conjunto de bens,
direitos e obrigações que são sua propriedade.
Dispositivo do Inventário
Dispositivo vertical – quando primeiro indicamos o Activo e por
baixo o Passivo;

ACTIVO

PASSIVO

Dispositivo horizontal - quando o Activo aparece do lado esquerdo

e o Passivo do outro lado;

ACTIVO PASSIV
9
 O

Conclusão

Assim, enquanto o Inventário constitui apenas um arrolamento (listagem)

dos valores Activos e Passivos, o Balanço, por sua vez leva a cabo a
comparação (balanceamento) entre aquelas classes de valores. São estes
aspectos que marcam a sua diferença.
O Inventário é geralmente elaborado com a finalidade de apresentar a
composição de patrimónios de uma determinada empresa ficando-se a
conhecer em dado momento do exercício económico, o conjunto de bens,
direitos e obrigações que são sua propriedade.
Quando os elementos patrimoniais aparecem bem detalhados, especifica-
se minuciosamente todos os elementos das diferentes classes de valores;
Quando determinado em função de condições ideais de aproveitamento e
funcionamento de todos os factores produtivos: capacidade máxima do
equipamento, produtividade óptima do trabalho, entre outros. Sendo um custo
“ideal”, constitui mais uma meta a atingir que uma verdadeira valorização de
stocks.

O inventário permanente trabalha com a atualização do estoque em tempo real,

ou seja, toda vez que há uma movimentação de entrada e saída, ele é
automaticamente atualizado. Esse modelo é mais utilizado para empresas que
tomam decisões de forma mais rápida e assertiva.

Todo o processo de controle de inventário exige dos gestores especial

patrimônio da empresa, dos ativos que vão se transformar em venda de
produtos ou serviços e, consequentemente, em lucro para a organização.

Além disso, a realização do inventário atende a legislação contábilistico e deve,

portanto, apresentar dados confiáveis.

A adoção de um software que auxilia no levantamento, acompanhamento e

geração de relatórios para a construção do inventário é um diferencial importante
e influencia diretamente nos resultados de qualquer empresa.

10
A decisão pelo sistema que melhor atende às especificidades da organização deve
ser bem estudada e testada para que seja realmente eficiente e substitua de
forma efetiva os processos manuais.

Em inventários por ocasião de morte, por exemplo, são levantados os bens para
fins de partilha entre os herdeiros. Já nas empresas, o objetivo é acompanhar o
fluxo de materiais em estoque e ter o controle sobre o maquinário disponível,
mantendo as informações patrimoniais em dia.

Os bens de uma empresa podem ser matérias primas, produtos a serem

comercializados, máquinas e equipamentos que auxiliam nas atividades diárias,
entre outros.

Além disso, essa ferramenta de controle ajuda no cumprimento de legislações

contábeis vigentes, visto que é a primeira etapa na gestão eficiente de ativos
imobilizados. Por esse motivo, para que você possa entender melhor a sua
importância aqui no blog da Arruda Empresarial você vai saber o que é e como
fazer um inventário patrimonial com eficácia.

Muitas companhias fazem o inventário devido à exigência de empresas de

auditoria, contudo, listar os bens patrimoniais é muito mais que conseguir um
simples laudo para atender à legislação ou fazer um balanço é uma ferramenta
fundamental de controle que auxilia ativamente na melhor administração do
negócio.

Essa ferramenta traz muitas vantagens, como o gerenciamento de custos para

empresa, trazendo um impacto positivo em diversas questões, como identificar se
há uma real necessidade de comprar determinados ativos ou ainda qual o destino
que a receita da empresa está tomando.

Esse processo é a contagem física de todas as mercadorias que a empresa possui

para que depois, seja feita uma comparação entre a quantidade dos produtos
existentes na empresa e a quantidade que está cadastrada no sistema de controle
de estoque utilizado. É neste momento de análise que podem ser encontradas
diferenças entre o estoque real e o estoque do sistema interno.

11
O inventário consiste na listagem completa dos produtos armazenados. Dessa
forma, encontram-se as especificações sobre os produtos, como a marca, espécie,
funcionalidades e dimensões. Através do inventário de estoque, a empresa exerce
o controle efetivo sobre a quantidade e qualidade dos produtos.

O inventário periódico consiste na contagem e atualização do estoque em

períodos predeterminados pela própria empresa, que podem ser semanais,
quinzenais, mensais, anuais. Esse modelo é mais adotado por empresas que tem
poucas movimentações.

Já o inventário permanente trabalha com a atualização do estoque em tempo

real, ou seja, toda vez que há uma movimentação de entrada e saída, ele é
automaticamente atualizado. Esse modelo é mais utilizado para empresas que
tomam decisões de forma mais rápida e assertiva.

O controle de inventário é realizado através de processos e métodos de

levantamento de bens materiais que compõem o patrimônio da empresa.

Entre esses processos, o que abrange mais etapas e complexidade é a gestão de

estoque, por se tratar de um patrimônio dinâmico, onde o fluxo de entrada e
saída deve ser acompanhado com rigor para que reflita a realidade física.

Na prática, o levantamento é basicamente “bater” a lista de materiais registrados

com o que existe fisicamente na empresa. Porém, antes de dar início ao
levantamento, dois fatores importantes devem ser levados em consideração: a
periodicidade e o formato que se pretende trabalhar. A definição desses dois
parâmetros é que vai nortear como será realizado o controle de inventário
patrimonial.

Adotar um sistema para o controle de inventário é fundamental para garantir a

confiabilidade dos dados, que não se perdem em listas ou reproduções manuais,
e para automatizar funções como, por exemplo, gerar um pedido de compras a
partir da baixa de estoque. Softwares de gestão operacional como o Moki podem
ser a solução perfeita para um controle de inventário efetivo.

12
Bibliografia

ALMEIDA, Rui M. P.; DIAS, Ana I.; CARVALHO, Fernando (2009). O Novo Sistema
de Normalização Contabilística – SNC Explicado. ATF – Edições Técnicas.
All@work (2009). Sistema de Normalização Contabilística – Preparação para o
diagnóstico. Matosinhos a 18.09.2009

BORGES, A.; RODRIGUES, A.; RODRIGUES, R. (1995). Elementos de Contabilidade

Geral. Rei dos Livros. Lisboa. Código do IRC - Decreto-Lei n.º 159/2009 Código do
IVA - Decreto-Lei n.º 186/2009
CRAVO, D.; GRENHA, C.; BAPTISTA, L.; PONTES, S. (2009). Sistema de
Normalização Contabilística Comentado. Texto Editores, Lda. Alfragide. Decreto-
Lei n.º 158/2009 DC 18 - Objectivos das demonstrações financeiras e princípios
contabilísticos geralmente aceites Estrutura conceptual – Aviso nº 15 652/2009
GRENHA, C.; CRAVO D.; BAPTISTA, L.; PONTES, S. (2009). Anotações ao Sistema de
Normalização Contabilística. CTOC – Câmara dos Técnicos Oficiais de Contas.
Lisboa.
GUERREIRO, M. (2008). “A Harmonização Contabilística Internacional –Tendências
Internacionais”. Revisores e Auditores (Out/Dez 2008)

GUIMARÃES, Mário da Cunha, “Alterações ao Código do IRC decorrentes da

adopção do SNC”, Sistema de Normalização Contabilística, OTOC, edição especial,
2010, pp. 37-46.

13