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  • Resolução #44, de 14 de Fevereiro de 2020

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    Juliana Lima
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    Resolução Nº 44, De 14 de Fevereiro de 2020

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    DIARIO OFICIAL DA UNIAO Pualiesdo em 20/02/2020 [Fegbo. 36 | Sagi. 1 Pigha. 7 raio: Mnstvo da Justicae Seguranga Publiea/Conselho Nacional de Arquivos RESOLUGAO N° 44, DE 14 DE FEVEREIRO DE 2020 Da nova redagao aos artigos 1°, 2° e 3° @ respectivos anexos 1, 2 © 3 da Resolucao n® 40, de 9 de dezembro de 2014. ‘A PRESIDENTE DO CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS - CONARG. no uso de suas atribuigbes previstas no item IX do art, 23 de seu Regimento Intemno, aprovado pela Portaria n° 2,588, do Ministério da Lustiga, de 24 de novembro de 2011, em conformidade com deliberacéo do Plendrio em sua 95" Reuniso Plenéria, realizada no dia 06 de dezembro de 2019. resolve! Art. 1° A Resolucdo n° 40, de 9 de dezembro de 2014, passa a vigorar com as seguintes alteragdes: “Art 1° A eliminagao de documentos digitals e nao digitals no Ambito dos érgaos e entidades integrantes do SINAR ocortera depois de concluido o processo de avaliagée e selecio conduride pelas respectivas Comissées Permanentes de Avaliagéo de Documentos - CPAD e sora efetivada quando ‘cumpridos os procedimentos estabelecidos nesta Resoluco" (NR) “Att 2° A autorizacao para a eliminagao de documentos digitals e nao digitais de que trata o art 9° da Lei n® 8159, do 8 de janeiro de 1991, dar-se-d mediante aprovacao do cédigo de classificagio de documentos e tabela de temporalidade e destinagéo de documentos elaborados pela Comissao Permanente de Avaliago de Documentos - CPAD de cada 6rgio ou entidade © aprovados pela instituicso ~arquivistica publica, em sua esfera de competéncia, 51° A eliminacao de documentos fica condicionada & analise, avalacao e selecdo pela CPAD dos arquivos produzidos e acumulados pelo érgio ou entidade no seu ambito de atuagao, tendo em vista a identificagao daqueles destituidos de valor, de acordo com a tabela de temporalidade e destinacéo de documentos e a aprovagao do titular do érgao ou entidade produtor ou acumulador do arquivo. 52° A eliminacao de documentos que nao constarem da tabela de temporalidade e destinacao de documentos, sera realizada mediante autorizacao excepcional da institui¢do arquivistica publica, em sua esfera de competéncia’ (NR) “Art. 2°-A. O registro dos documentos a serem eliminados devera ser efetuado por meio da ‘laboragao de Listagem de Eliminacao de Documentos [Anexo 1 pela Comissao Permanente de Avaliacao do Documentos - CPAD a ser submetida para aprovacdo do titular do érgao ou ontidade produtor ou ‘acumulador do arquivo’ (NR) “Att 3° Apés obter a aprovacao de que trata 0 art. 2°-A. os érgaos © ontidades deverdo elaborar «© publicar o Edital de Ciéncia de Eliminacao de Documentos [Anexo 21, em periédico oficial, sondo que na auséncia destes, 0s municipios poderéo publicé-los om outro veiculo de divulgagao local, para dar publicidade ao fato de que seréo eliminados os documentos relacionados na Listagem de Eliminacao de Documentos” (NR) Art, 2° Esta Resoluicao entra em vigor na data da sua publicagéo, NEIDE ALVES DIAS DE SORDI ANEXO 1 LISTAGEM DE ELIMINAGAO DE DOCUMENTOS 19 ORGAO/ENTIDADE:indicar 0 nome do . 6rgdo/entidade, acompanhado das _ | ORGAO/SETOR: ‘Siglas respectivas)UNIDADE/SETOR: _|{indicar as siglas) lindicar onome ca unidade/setor que _| Listagem n°: eliminard os documentos relacionados na | (indicar n® / ano listagem, acompanhado das siglas respectivas)No caso de eliminagao de documentos de érgaos/entidades aegaentos de Sasce/ en rae Pckes /eecnaoors dos BK Fo cOD1G0 ReFeRENTE BESERTTOR lovras-Juwpane oe _BSERVAGOES ACLASSIFICAGAO CODIGO LIMITE | ARQUIVAMENTO | USTIFICATIVAS QUANTIFICACAO | especiricacaO MENSURACAO TOTAL: findicar. om ‘metros lineares, unidades ou bytes, 0 total de documentos que serao. eliminades) DATAS-LIMITE GERAIS: (indicar, em anos, ‘© periodo dos documentos que sora0. jeliminados) () PARA DOCUMENTOS DIGITAIS (volume /quantificagao) -indicar 0 volume total, medido em mutiple de bytes, dos dacumentos a sorem eliminados, {0 quadro abaixo somente devera ser preenchido se os documentos a serem eliminados necessitarem de comprovacdo de aprovacao das contas pelos Tribunais de Contas). Conta‘s) dots) Contals) aprovada(s) pelo Tribunal de |Publicagao no Diario Oficial (data, exerciciols) de: Contas em secao, pagina) LOCAL/DATAPRESIDENTE DA | LOCAL /DATAAUTORIDADE: LOCAL/DATARESPONSAVELPELA | LOWS

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