Informtica II

Cuadernillo de Nivelacin

Profr. Octavio Hernndez Cruz Alumno: ________________________________________ Informtica II

INTRODUCCIN Actualmente podemos ver el crecimiento de la tecnologa en varias ramas de la ciencia. Lo anterior es la razn por la que con ms frecuencia se van agregando asignaturas como Informtica en los planes de estudios de las instituciones educativas. Muy probablemente todas las tecnologas actuales y las futuras sean iguales; son regidas por una computadora, es decir, al tiempo que crece la computadora en velocidades y tamao, la tecnologa crece y, hasta ahora, parece que este crecimiento no tiene lmites. Pronto, este mundo se ver inmerso en una ola enorme de tecnologa moderna, an, ms moderna de lo que ya es! Es muy importante que conozcas el manejo del instrumento que har posible ese crecimiento del que venimos hablando: LA COMPUTADORA. Como vers en este cuadernillo, la computadora es simplemente una herramienta para el hombre, que ayuda a hacer miles de cosas, pero qu es lo que realmente maneja la computadora?, si replanteamos la pregunta, qu es lo que hace que la computadora sea capaz de realizar tantas operaciones y logre el avance de la tecnologa? La respuesta a esta pregunta es precisamente de donde derivamos el nombre de la asignatura: INFORMACIN, si no tuviramos esta materia prima, las computadoras ms potentes no funcionaran y, quin es el que brinda la informacin a la computadora?, la respuesta es sencilla: EL HOMBRE. Precisamente por esa razn es que debes estar bien preparado e incluso seguir adelante con tus estudios en informtica; mientras ms informacin conozcas, ms fcilmente aprenders a utilizar la computadora y las tecnologas modernas. Cabe mencionarte, que la asignatura se llama INFORMTICA precisamente porque se refiere al manejo de la INFORMACIN a travs de medios electrnicos; por lo cual vers que, en la primera unidad de este cuadernillo, tratas todos los trminos y conceptos bsicos que necesitas aprender para pasar a las siguientes unidades. En la actualidad, una de las herramientas computacionales ms utilizada es el paquete de software de Office y en esta asignatura de Informtica I empezamos a mostrarte el procesador de textos Word, que es uno de los procesadores ms potentes y ms utilizados en el mundo. Habrs escuchado que el paquete de Office contiene no slo su procesador de textos, sino tambin un programa de hojas de clculo y otro para realizar presentaciones muy vistosas; as que tendrs que estudiar mucho para que puedas cursar la siguiente asignatura: Informtica II, donde aprenders estas aplicaciones y muchas cosas ms.

PROCESADOR DE TEXTOS Qu voy a aprender?

Objetivo: Aprenders a desarrollar documentos de calidad aplicando tu creatividad y eficiencia mediante el uso de las herramientas que te ofrecen los procesadores de texto.

SESIN

En esta sesin te internars en el ambiente de los procesadores de texto y descubrirs la utilidad que tienen en la vida cotidiana, identificando sus principales funciones. Durante el desarrollo de este cuadernillo conocers, por medio de investigaciones, trabajos en equipo y dinmicas con tu grupo, las principales ventajas y desventajas de los diferentes paquetes editores de texto existentes; as mismo, aplicars tus conocimientos y creatividad para desarrollar documentos efectivos y bien estructurados. Descubrirs los alcances que tienen los procesadores de palabras y realizars trabajos llenos de creatividad con toda tu eficiencia. Por medio de las actividades a desarrollar fomentars la convivencia con tus compaeros, generando un clima de aprendizaje mutuo, aprendiendo de las ideas de todos y expresando las tuyas, enriqueciendo tus capacidades y tu cultura. Sers capaz de aplicar los nuevos conocimientos en bien de tu comunidad y as, hacer de tu sociedad un ente que mejora continuamente. Por principio, comenzaremos conociendo los conceptos bsicos de los procesadores de texto y conociendo las herramientas que te darn la posibilidad de realizar documentos sencillos, pero poco a poco descubrirs por medio de actividades prcticas que los procesadores no son slo los sustitutos de las mquinas de escribir, sino un cmulo de posibilidades para explotar tu capacidades, tu imaginacin y tu creatividad. De igual manera podrs poner en prctica los conocimientos que adquieras en otras materias como Taller de Lectura y Redaccin, por medio de las herramientas de ortografa y gramtica. Para cumplir con el objetivo, desarrollaremos la unidad de la siguiente manera: En el primer tema conocers los diferentes procesadores de textos y sers capaz de definir sus ventajas y desventajas por medio del anlisis de su definicin y sus operaciones. Despus aplicars tu creatividad en el uso de las herramientas bsicas para generar documentos con calidad y eficiencia.

INTRODUCCIN A LOS PROCESADORES DE TEXTO La comunicacin por escrito fue uno de los grandes avances de la humanidad, pues permiti que grandes ideas, conocimientos y sucesos fueran documentados y transmitidos generacin tras generacin. Con el tiempo, y como siempre, buscamos maneras de hacer las cosas ms fciles y rpidas, hemos aprovechado el avance de la tecnologa informtica y la funcionalidad de los procesadores de texto no slo para escribir, sino para propagar documentos a travs de Internet, sin necesidad de ser expertos en ortografa y gramtica, y prcticamente hacer con el texto todo lo que nuestra imaginacin permita. Al final de esta sesin sers capaz de resolver problemas relacionados con el uso del procesador de textos, mediante la aplicacin de operaciones bsicas de los procesadores de textos en el desarrollo de documentos de calidad, mostrando eficiencia, iniciativa y creatividad. As pues, continuars explorando el mundo de la computacin, incursionando en el mundo de la ofimtica, aprendiendo a utilizar una de las herramientas ms requeridas en la vida cotidiana y que te ayudar a mejorar tus trabajos y tareas. En este tema conocers los diferentes procesadores de textos existentes, as como sus caractersticas generales. A partir de la siguiente lectura, discute con tus compaeros el significado de procesador de textos y comenten acerca de su uso en la vida cotidiana. Enlista 3 ventajas y 3 desventajas en comparacin con el uso de una mquina de escribir convencional. VENTAJAS DESVENTAJAS

El procesador de textos es un programa o un paquete que permite a una persona crear, manipular y dar presentacin en forma rpida y eficaz a un texto con la ayuda de una computadora, proveyendo diferentes herramientas desde ortografa, gramtica, insercin de imgenes y grficos, hasta diseo de pginas de Internet y manipulacin de bases de datos. En la actualidad existen diferentes procesadores de texto, generalmente con similitudes en su uso, los ms comunes son: Word, de la suite Microsoft Office. WordPerfect, de la casa COREL Writer, de la suite Open Office Realmente la versatilidad de los procesadores de palabras nos permite generar documentos de gran calidad e interactuar con otros paquetes de software como hojas de clculo; combinar documentos de texto con otro tipo de archivos, como las hojas clculo, manejadores de bases de datos, crear pginas de Internet. A lo largo de este texto iremos explorando el uso de un procesador de texto y nos enfocaremos en Word, que es uno de los ms utilizados y conocidos al momento, asociado al sistema operativo ms comn en las instituciones educativas en Mxico, que es Windows. La manera ms fcil de acceder el procesador de palabras es dando doble clic en el icono que lo representa en el escritorio. Una vez que hemos accesado al procesador de palabras, demos un vistazo rpido a la descripcin de su entorno. El entorno del procesador de textos est compuesto principalmente por: Barra de ttulo. Que muestra datos como el nombre del programa utilizado, el nombre del archivo en el que se est trabajando y los botones de minimizar, maximizar/restaurar y cerrar. Barra de mens. En el que se visualizan los mens propios del procesador de textos en uso. Barras de herramientas. Que nos proporcionan accesos rpidos a las herramientas del paquete. Regla. Que permite ubicar la posicin del texto y los objetos contenidos en el documento. Barras de desplazamiento. Cuya funcin es permitir el desplazamiento tanto horizontal como vertical dentro del documento. Barra de estado. Que nos proporciona informacin del documento, como: nmero de pgina, seccin, ubicacin del cursor, teclados activados, idioma etc.

AYUDA DEL PROCESADOR DE PALABRAS Cuntas veces has dejado cosas sin terminar por no saber cmo hacerlas; o tardas mucho tiempo en realizar una tarea nueva hacindola a prueba y error, en fi n, es buen momento para utilizar la ayuda del procesador de texto. Es difcil encontrar bibliografa sobre la ayuda de los programas de aplicaciones, por lo que vamos a profundizar un poco ms en el tema. La ayuda del procesador de palabras y de cualquier software de entorno grfico es una base de conocimiento capaz de responder a las dudas que puedan surgir en cuanto a su uso, por lo general, se activa por medio de la tecla F1 o bien dentro de la Barra de men de la ventana, dando un clic sobre el signo de interrogacin (?) de la ventana activa. Centrmonos en el procesador de palabras ms comnmente conocido que es Word y la suite administrativa Office. La ayuda de Office se basa ahora, como casi todo, en un panel de tareas, en este panel de ayuda se centra todo el trabajo que hay que llevar a cabo a la hora de solicitar ayuda sobre algn elemento del programa. Pulsar la tecla F1. Qu aparece cuando la pulsas? Describe lo que ves y anota en el espacio correspondiente.

Cmo funciona el panel que te sali al pulsar F1? Pide ayuda acerca de cmo puedes aadir vietas en un documento. Anota tus observaciones en el siguiente espacio.

De qu manera te muestra la ayuda? Disctelo en clase y describe lo que ves.

As de sencillo. El modo de usar la ayuda es idntico al tradicional: se hace clic en los distintos temas de inters y al final se llega a una ventana con la informacin buscada. Adems del cuadro Buscar, el Panel de tareas Ayuda, presenta la opcin Tabla de contenido. Al hacer clic sobre esta opcin, aparece un conjunto de temas con el cono de un libro a su izquierda, que podra representar los ttulos de los captulos de un libro de la aplicacin de Office que estemos usando. La forma de usarlo es ya conocida: slo hay que hacer doble clic sobre el tema que nos interese hasta llegar a la ventana de informacin sobre dicho tema. ACTIVIDADA: Haz un escrito acerca de tu familia; una vez que termines cambia todas las letras a maysculas, despus de eso cambia el color de la letra por azul, agrega vietas y pon letras capitales, utiliza la Ayuda en caso de ser necesario. Una vez que hayas terminado, comenta con tus compaeros de grupo el uso de sta y en equipos realicen un cuadro en el que definan la mejor manera de utilizar la Ayuda; as mismo, agreguen una lista de las principales ventajas y desventajas que encontraron al trabajar con la misma. Guarda estos documentos en el escritorio.

ELABORACIN DE DOCUMENTOS Dicen que todo buen principio tiene un buen final, pues bien, en la elaboracin de documentos ocurre lo mismo, es necesario que tengamos en claro el documento que queremos crear, su estructura y contenido. Es necesario visualizar y determinar el impacto que se quiere causar con el documento, la manera en que se va a acomodar la informacin, el formato, los colores a utilizar; de todo esto depende la rapidez con que se obtenga un producto final; recuerda que cuando no se tiene clara la meta se tienen que probar varios caminos hasta encontrar el correcto, pero si sabemos lo que queremos, pronto llegaremos a la satisfaccin de nuestras necesidades. Utiliza las herramientas y/o mens que se muestran en las siguientes grficas y explica con tus palabras el uso de las mismas; de ser posible menciona un mtodo alternativo para realizar la misma accin o consulta los elementos del paquete didctico (Encarta, EDUSAT, Internet, bibliografa) y resuelve tus dudas con tu profesor.

Qu he aprendido?
Ests a punto no slo de terminar el tema Ests listo para comprobar los conocimientos que has adquirido?, te gustara saber si aprendiste lo suficiente o si necesitas reafirmar algn tema? Vamos a realizar una autoevaluacin para que te des cuenta de lo preparado que ests en este momento. I. Contesta las siguientes preguntas. Qu es un procesador de textos? Describe los procesadores de texto que hayas conocido a lo largo de la unidad, cul de ellos consideras que es mejor y por qu?

Menciona cinco herramientas bsicas que te proporciona un procesador de textos Qu es la ayuda del procesador de textos y cmo funciona?

Menciona los nombres de al menos tres procesadores de textos

II. Relaciona las dos columnas. ( ) Proporciona accesos rpidos a las herramientas del paquete. ( ) Permite ubicar la posicin del texto y los objetos contenidos en el documento ( ) Proporciona informacin del documento como, nmero de pgina, seccin, ubicacin del cursor, teclados activados, idioma etc. ( ) En ella se visualizan los mens propios del procesador de textos en uso. ( ) Su funcin es permitir el desplazamiento, tanto horizontal como vertical, dentro del documento.

a) Barra de mens b) Barra de navidad c) Barra de herramientas d) Regla e) Norma f) Word g) Software de aplicacin h) Barra de desplazamiento i) Barra de estado

PRESENTACIONES ELECTRNICAS Qu voy a aprender?

SESIN

Objetivo: Planears, disears y elaborars presentaciones electrnicas creativas y novedosas, para reforzar los trabajos y exposiciones de las asignaturas que cursas.

Te ha pasado que tus maestros te solicitan una exposicin y te parece complicadsimo recordar toda la informacin del tema? Adems, no eres muy bueno dibujando y la elaboracin de los materiales de apoyo se te dificulta, es molesto andar cargndolos y cuidando que no se maltraten. Pero lo peor de todo es que a la hora de presentarte no ves la manera de que tus compaeros te pongan atencin y comprendan lo que quieres transmitirles. Todo esto puede hacer que el trabajo solicitado te parezca pesado y aburrido, pero te damos una noticia, existe una solucin a tus problemas: puedes utilizar una presentacin electrnica!! sta, sin duda, ser una valiosa herramienta que te har sencilla, divertida y llena de imaginacin la tarea de hacer tus materiales, con ella logrars que tus compaeros se sientan interesados y podrs captar por completo su atencin. Te gusta la idea? En esta sesin conocers qu es una presentacin electrnica, podrs ver ejemplos de su uso en muchas y distintas organizaciones, identificars los elementos que las componen y vers cun convenientes son. Sabrs que el programa ms utilizado para elaborarlas pertenece al paquete de Microsoft Office y se llama PowerPoint, explorars y conocers su modo de operacin, adems de las partes de su ventana y sus herramientas ms importantes. Despus de saber el funcionamiento del programa, as como sus mens, conos y botones, empezar la accin! Primero hars una presentacin usando el asistente para autocontenido, sta es una til herramienta que te guiar paso por paso en tu creacin, ser muy fcil hacerlo. Ya que te sientas familiarizado con PowerPoint, elaborars tus presentaciones utilizando las opciones de diseo que creas convenientes, elegirs el estilo de diapositiva que ms te guste para crear presentaciones nicas, donde estar impreso tu toque personal, eligiendo y combinando imgenes, colores, movimientos y animaciones. Tus compaeros y aseso res quedarn inmviles y boquiabiertos al ver los resultados de tu trabajo.

INTRODUCCIN A LAS PRESENTACIONES ELECTRNICAS Diariamente surgen adelantos tecnolgicos mejores y ms atractivos, que los anteriores, los cuales logran que las cosas que haces sean cada vez ms sencillas, eficaces y divertidas; quin iba pensar que algn da la presentacin de tus trabajos y exposiciones frente a grupo, sera una actividad totalmente creativa, enriquecedora y muy entretenida, te ests preguntando cmo?, Vamos a verlo!

Actividades:
1. Define qu es para ti una presentacin y describe brevemente las presentaciones que has realizado.

Puede que tus presentaciones hayan sido exitosas o todo lo contrario, pero hay una opcin ms que debes conocer, para hacerlas todava mejor o superar la meta que no habas alcanzado, nos referimos a las presentaciones electrnicas. 2. Busca en tus libros de informtica o en Internet qu es una presentacin electrnica y qu elementos la componen?

3. Pide a tu asesor que te muestre presentaciones electrnicas presentaciones electrnicas, utilizadas en diversas organizaciones; obsrvalas detalladamente, compralas con los materiales de apoyo que t has elaborado para tus exposiciones y al final escribe en tu cuaderno las ventajas utilizar estos recursos electrnicos. Como vers las presentaciones electrnicas facilitan el trabajo y son de gran utilidad, tanto que no slo se utilizan en la escuela, tambin las empresas e industrias hacen uso de ellas para presentar informacin sobre las actividades que realizan y los proyectos que disean. MODO DE OPERACIN

Ahora que ya sabes lo que es una presentacin electrnica y sus mltiples ventajas, seguramente te interesa saber qu programa de cmputo se utiliza para elaborarlas y cmo funciona, pues bien, vas a utilizar el programa PowerPoint que pertenece al paquete de Microsoft Office, ste es un software que contiene elementos similares a las aplicaciones que ya estudiaste: Word y Excel, adems de otros que ir conociendo al realizar lo siguiente. Actividades: Puedes acceder a PowerPoint desde el men Inicio, buscando en todos los programas o bien, dando doble clic a su cono en el escritorio. 1. Esta es la ventana principal de PowerPoint, como vers algunos elementos nuevos han sido remarcados; busca sus nombres en la bibliografa que te recomendamos o en Internet y escrbelos donde corresponda.

2. Completa el siguiente cuadro con cada una de las funciones de los elementos que se presentan.

ELABORACIN DE PRESENTACIONES Antes de trabajar en la computadora es importante que planees el tema que quieres presentar, cmo te gustara hacerlo?, qu informacin quieres incluir?, qu color te agradara?, cules imgenes y animaciones seran las adecuadas?, en fin qu es lo que quieres para cada diapositiva? Hacer esto te ayudar a agilizar el trabajo, de manera que ahorrars tiempo y el resultado final ser tal y como lo quieres. Actividades: 1. Elije un tema de alguna de las asignaturas que cursan, puede ser alguno que les guste o que deban exponer. Despus has un borrador con las caractersticas de la presentacin que desean realizar. a) Cuando hayan planeado la presentacin, pasen a la elaboracin de la misma. Ingresen a PowerPoint y seleccionen en Nueva presentacin, slo que esta vez elegirn Presentacin en blanco, inmediatamente despus aparecern las opciones de diseo de diapositiva, elige la adecuada de acuerdo con tu planeacin y enseguida agrega la informacin convenida. Si su primera diapositiva est lista, entonces debern insertar una nueva y repetir estos pasos hasta terminar la presentacin. Si alguna diapositiva no les gust pueden eliminarla, una vez que la seleccionen del panel de esquema con el men contextual.

b) Tienes ahora dos opciones: la primera es cambiar el fondo por el color que ms les agrade, o bien, pueden elegir un estilo de la diapositiva que les parezca adecuado al tema que presentarn; podrn acceder a cualquiera de las dos desde el men formato.

c) Han cumplido con la meta propuesta; para ver los resultados utilicen la vista de Presentacin, as podrn darse cuenta si qued como esperaban y si no, realicen los cambios correspondientes. d) Una vez hechos los ajustes necesarios, muestren la presentacin a sus compaeros y retroalimenten.