Manual Redacao Oficial 2009

PREFEITURA DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO SECRETARIA MUNICIPAL SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAO
MANUAL DE REDAO OFICIAL DA PREFEITURA DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO
Outubro de 2008
Coordenao Geral do Projeto Patrcia Pascha Guimares Autoria Maria Helena Nagib Jardim Vania Maria Rizzo Amambahy Santos Colaborao em Gesto de Documento Margarete Souza Rodrigues Editorao Victoria Berezovoya Assis
SUMRIO
PRIMEIRA PARTE - A PREFEITURA DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO ....................... 4 Os smbolos da Cidade do Rio de Janeiro .......................................................... 5 Estrutura e organizao da Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro ................... 8 Identidade visual ................................................................................................. 10 SEGUNDA PARTE - ASPECTOS GERAIS DA REDAO OFICIAL .............................. 11 O texto no contexto pblico .................................................................................. 12 Critrios de formalidade e hierarquia ................................................................... 13 Os pronomes de tratamento ................................................................................ 14 Os fechos para comunicaes ............................................................................ 22 A identificao do signatrio ................................................................................. 22 Critrios de formatao e diagramao .............................................................. 24 Uso de letras iniciais maisculas e minsculas .................................................. 25 Emprego de abreviaturas ..................................................................................... 30 Emprego de smbolos .......................................................................................... 31 Emprego de siglas ............................................................................................... 31 Emprego de citaes ........................................................................................... 32 Representao de datas ...................................................................................... 34 Emprego de numerao ...................................................................................... 35 TERCEIRA PARTE - ATOS MUNICIPAIS ......................................................................... 39 Atos normativos e no-normativos....................................................................... 40 Atos oficiais da Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro ...................................... 43 Apostila ................................................................................................................. 43 Ata ........................................................................................................................ 44 Atestado ............................................................................................................... 46 Aviso ..................................................................................................................... 47 Certido ................................................................................................................ 49 Circular ................................................................................................................. 51 Correio eletrnico ................................................................................................. 53 Declarao ........................................................................................................... 55 Decreto ................................................................................................................. 57 Despacho ............................................................................................................. 62 Edital..................................................................................................................... 64 Fax ....................................................................................................................... 66 Memorando .......................................................................................................... 68 Ofcio .................................................................................................................... 70 Ordem de Servio ................................................................................................ 72 Parecer ................................................................................................................. 76 Portaria ................................................................................................................. 78 Relatrio .............................................................................................................. 85 Requerimento ...................................................................................................... 88 Resoluo ........................................................................................................... 89 CONSIDERAES FINAIS .......................................................................................... 95 REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS .............................................................................. 96
PRIMEIRA PARTE
A PREFEITURA DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO
Manual de Redao Oficial da Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro
Os smbolos da Cidade do Rio de Janeiro O braso, a bandeira e o hino Cidade Maravilhosa, definidos pela Lei Orgnica do Municpio, de cinco de abril de 1990, no art. 28, como smbolos do Municpio do Rio de Janeiro, constituem lugares de memria 1 da Cidade do Rio de Janeiro, isto , unidades significativas, de ordem material ou ideal, que vontade dos homens ou o trabalho do tempo transformou em elementos representativos do patrimnio da memria de uma determinada comunidade. Nesse conceito, inclui-se no s as festas, os emblemas, os monumentos e as comemoraes, mas tambm os arquivos, os documentos, os dicionrios e os museus. Assim, a leitura desses elementos pressupe conhecimento do contexto histrico, social e poltico que atribui valor e significado cultural a cada representao. Pressupe, ainda, na medida em que esses smbolos so retomados, ateno ao fenmeno da intertextualidade, compreendida como a relao de um texto com outros textos, em um processo dinmico de renovao e recriao de significados. Braso do Municpio do Rio de Janeiro2
Coroa mural
Ramo de louro
Escudo portugus
Trs setas
Esfera armilar manuelina

Barrete frgio
Golfinhos de prata
Ramo de carvalho
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NORA, Pierre (Org.). Les lieux de mmoire. Frana: dition Gallimard, 1997. Disponvel em <http://www.bperj.rj.gov.br/brasaomunicipio_novo.htm>. Acesso em: 4 jun. 2006.
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O Braso de Armas do Municpio do Rio de Janeiro apresenta os seguintes elementos: coroa mural de cinco torres de ouro, smbolo de cidade-capital; escudo portugus, em campo azul, smbolo da lealdade; esfera armilar manuelina, representao do universo, na cor ouro, combinada com as trs setas que supliciaram So Sebastio, padroeiro da cidade; barrete frgio, smbolo do regime republicano; ramo de louro, esquerda, smbolo de vitria; ramo de carvalho, direita, smbolo de fora; e golfinhos de prata, simbolos de cidade martima.
Bandeira do Municpio do Rio de Janeiro3
A Bandeira do Municpio do Rio de Janeiro apresenta elementos que possuem significao histrica e em herldica:
Disponvel em < http://www.bperj.rj.gov.br/bandeiramunicipio_novo.htm>. Acesso em: 4 jun. 2006.

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azul e branco: simbolizam, historicamente, a origem portuguesa da cidade; em herldica, o azul simboliza a justia, a lealdade, o saber, a perseverana e a vigilncia, e o branco simboliza a inocncia, a pureza, a beleza, a castidade, a esperana, a vitria, sem sangue, sobre o inimigo e a paz; vermelho: simboliza, historicamente, o sangue derramado por So Sebastio, padroeiro da cidade, o sangue derramado por Estcio de S, fundador da cidade, e o de nossos colonizadores em defesa do Rio de Janeiro; em herldica, simboliza a valentia, a coragem, a nobreza, a grandeza, a audcia, a honra e a vitria, com sangue, sobre o inimigo; Cruz de Santo Andr (em forma de X): simboliza sentimento cristo e devoo ao Santo mrtir; em herldica, significa elevado conceito de honra; e Braso de Armas: escudo portugus, esfera armilar, coroa mural de cinco torres, trs setas cruzadas, barrete frgio, ramo de louro, ramo de carvalho e dois golfinhos (explicados no item Braso do Municpio). Hino da Cidade do Rio de Janeiro4 Cidade Maravilhosa Cidade maravilhosa, cheia de encantos mil Cidade maravilhosa, corao do meu Brasil Bero do samba e das lindas canes, Que vivem n alma da gente. s o altar dos nossos coraes Que cantam alegremente. Cidade maravilhosa, cheia de encantos mil Cidade maravilhosa, corao do meu Brasil Jardim florido de amor e saudade, Terra que a todos seduz Que Deus te cubra de felicidade, Ninho de sonho e de luz. Cidade maravilhosa, cheia de encantos mil Cidade maravilhosa, corao do meu Brasil.
Estabelecendo um paralelo com os smbolos, reconhecemos, tambm, a Redao Oficial, como um lugar de memria, em que o discurso fundador se apresenta como um elo com o passado que nos constituiu e formou. Identificamos, ainda, a intertextualidade, em um processo dinmico de renovao e recriao de significados.
FILHO, Andr. Disponvel em <http://www.alerj.rj.gov.br/biblioteca3.htm>. Acesso em: 4 jun. 2006.

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Por isso, o Manual de Redao Oficial da Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro deve adotar novos parmetros, condizentes com os princpios de legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficincia da Administrao Pblica, produzindo mensagens caracterizadas pela clareza, preciso, conciso, coeso e coerncia, de modo a representar, dinamicamente, a memria de uma poca e de uma gesto municipal comprometida e inovadora, para a qual o documento passar a constituir referncia no presente e ponte para o futuro. Estrutura e organizao da Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro Aps a mudana da Capital Federal para Braslia em 1960, a Cidade do Rio de Janeiro foi transformada em cidade-estado com o nome de Estado da Guanabara. Em 15 de maro de 1975, ocorreu a fuso do Estado da Guanabara com o Estado do Rio de Janeiro e, em 23 de julho de 1975, foi promulgada a Constituio do Estado do Rio de Janeiro, cuja Capital passou a ser a Cidade do Rio de Janeiro. Com a criao do Municpio do Rio de Janeiro, o Poder Executivo passou a ser exercido por um Prefeito, auxiliado pelos Secretrios Municipais (Art. 99 da Lei Orgnica do Municpio), e abrange rgos da Administrao Direta, Fundaes, Empresas Pblicas e Autarquias identificados a seguir. Administrao direta * Gabinete do Prefeito GBP. Controladoria Geral do Municpio CGM. Procuradoria Geral do Municpio PGM. Secretaria Municipal de Administrao SMA. Secretaria Municipal de Assistncia Social SMAS. Secretaria Municipal da Casa Civil - CVL Secretaria Municipal de Cultura SMC. Secretaria Municipal de Educao SME. Secretaria Municipal de Esportes e Lazer SMEL. Secretaria Municipal de Fazenda SMF. Secretaria Municipal de Habitao SMH. Secretaria Municipal de Meio Ambiente SMAC. Secretaria Municipal de Obras e Conservao SMO. Secretaria Municipal de Ordem Pblica - SEOP Secretaria Municipal da Pessoa com Deficincia SMPD.
* Estrutura atualizada pelo Decreto n 30.339 de 1 de janeiro de 2009

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Secretaria Municipal de Sade e Defesa Civil SMSDC. Secretaria Municipal do Trabalho e Emprego SMTE. Secretaria Municipal de Transportes SMTR. Secretaria Municipal de Urbanismo SMU. Secretaria Especial Copa 2014 e Rio 2016 - SERIO Secretaria Especial de Cincia e Tecnologia SECT. Secretaria Especial de Desenvolvimento Econmico Solidrio - SEDES Secretaria Especial de Envelhecimento Saudvel e Qualidade de Vida SESQV . Secretaria Especial de Promoo e Defesa dos Animais SEPDA. Secretaria Especial de Turismo SETUR.
Fundaes Fundao Instituto de Geotcnica GEO-RIO. Fundao Jardim Zoolgico RIOZOO. Fundao Parques e Jardins FPJ. Fundao Planetrio da Cidade do Rio de Janeiro PLANETRIO.
Empresas pblicas Centro de Feiras, Exposio e Congressos RIOCENTRO. Companhia de Engenharia de Trfego CET-RIO. Companhia Municipal de Energia e Iluminao RIOLUZ. Companhia Municipal de Limpeza Urbana COMLURB. Empresa Distribuidora de Filmes RIOFILME. Empresa Municipal de Artes Grficas IMPRENSA DA CIDADE. Empresa Municipal de Informtica IPLANRIO. Empresa Municipal de Multimeios Ltda. MULTIRIO. Empresa Municipal de Urbanizao RIOURBE. Empresa Municipal de Vigilncia GUARDA MUNICIPAL. Empresa de Turismo RIOTUR. Autarquias Instituto de Previdncia e Assistncia PREVI-RIO. Instituto Municipal de Urbanismo Pereira Passos IPP.
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Identidade visual Considera-se como identidade visual o conjunto de elementos grficos que representam visualmente e de forma sistematizada a Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro (Decreto n.o 2.323, de 11 de outubro de 1979), conferindo aos documentos autenticidade e legitimidade, abrangendo: braso: smbolo grfico oficial; razo social: indicao dos rgos Municipais (Prefeitura e demais rgos); e cor institucional: Azul Rio.
Os documentos oficiais devem apresentar o braso e a razo social da Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro, eliminando-se qualquer identificao particularizada de rgos da Administrao Municipal (art. 5.o do Decreto n.o 7.480, de 11 de maro de 1988). Os dois elementos orientam a diagramao dos atos oficiais.
PREFEITURA DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO Secretaria Municipal X Departamento Y

Endereo completo Telefone Correio Eletrnico
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SEGUNDA PARTE
ASPECTOS GERAIS DA REDAO OFICIAL
O texto no contexto pblico Considera-se Redao Oficial a maneira como o Poder Pblico elabora seus atos. Apresenta, como nico emissor, o Servio Pblico, representado por diferentes setores, e, como receptor, o prprio Servio Pblico (quando as informaes so dirigidas de um rgo a outro) ou o conjunto de cidados ou instituies (o pblico). Como decorrncia do contexto da Administrao Pblica, a Redao Oficial deve caracterizar-se pela impessoalidade, formalidade e uniformidade, clareza, preciso e conciso, critrios que garantem a compreenso da mensagem por todo cidado e atendem ao art. 37 da Constituio Federal: A administrao pblica direta, indireta ou fundacional, de qualquer dos Poderes da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios obedecer aos princpios de legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficincia [...]. J que o assunto de interesse pblico ou institucional, existe uma natural restrio no universo temtico dos Atos e Comunicaes Oficiais, pois sempre em nome do Servio Pblico que se emite a mensagem. Isso implica manter a neutralidade e eliminar impresses pessoais nos documentos, emitidos por representantes do Poder Pblico, a quem cabe, quando necessrio, apresentar parecer tcnico ou jurdico, divulgado aps criterioso exame e com base em normas e princpios definidos pelo contexto. Obtida com o emprego da norma culta, sistematizada pela gramtica da lngua-padro, e com o respeito hierarquia, identificada nas formas de tratamento e nos fechos de comunicao, a formalidade abrange a noo de elegncia e civilidade em que se deve pautar a Redao Oficial, referncia de conduta para o cidado, por constituir forma de representao da Lngua Portuguesa em todo o territrio nacional. A adoo desses conceitos tem como objetivo, portanto, padronizar a Redao Oficial e construir uma imagem institucional, reconhecida no s na formatao e na apresentao dos documentos, como tambm no tratamento criterioso da informao. Uniformidade no se confunde, entretanto, com modelos fixos de mensagens, que limitam o processo de elaborao textual e enrijecem a expresso. Como a mensagem de carter pblico, a clareza se impe como requisito indispensvel. Definida como entendimento gil e fcil de uma mensagem, exige domnio dos recursos lingsticos prprios formulao e expresso do pensamento, isto , da ordem em que idias e estruturas se apresentam, do emprego da pontuao e da escolha das palavras. Preciosismos (falar difcil), vcios de linguagem, jargo tcnico, chaves e modismos constituem, portanto, desvios incompatveis com a comunicao oficial.
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Paralelamente clareza, a preciso, identificada como a expresso adequada e contextualizada das idias, depende de conhecimento especfico, de conhecimento da cultura organizacional e da fidelidade e confiabilidade dos dados que concretizam a informao. Para que isso ocorra, deve-se adotar um vocabulrio prprio ao texto informativo, descritivo e argumentativo, caracterstico da mensagem institucional. Colocada a servio da clareza e da preciso, a conciso compreendida como o mximo de mensagem em um mnimo de texto. Obtm-se com a reflexo (O que escrever?), a elaborao e o dimensionamento da mensagem (Como e quanto escrever?). Deve o redator, ento, concentrar-se na essncia do que tem a comunicar, evitando o suprfluo, muitas vezes expresso em adjetivos e advrbios, as repeties e as redundncias, as perfrases ou os rodeios e o excesso de dados que dispersam o leitor. Para que a mensagem seja compreendida e identificada como registro oficial da instituio e pea imprescindvel no acompanhamento, na anlise e na avaliao das funes administrativas, essencial que apresente, ainda, coeso e coerncia. Enquanto a coeso representa a relao entre palavras, estruturas e enunciados, que se justapem e se articulam adequadamente, conferindo ao texto fluncia e unidade, a coerncia consiste na harmonia construda entre as partes do texto, permitindo que nada seja inadequado, contraditrio ou desconexo. Em funo disso, cabe observar, no texto, o arranjo formal, a disposio de termos, oraes, perodos e pargrafos, a fim de manter a ordenao e a conexo dos elementos da mensagem e estabelecer uma relao seqencial, em que as idias se apresentem de acordo com um critrio lgico, temporal e espacial, evitando-se ambigidades e falhas de argumentao, que tornam a informao frgil ou inconsistente. A escolha das palavras e das estruturas determina, portanto, a expresso do pensamento e garante a inteligibilidade da mensagem. Assim, inadmissvel que a Redao Oficial apresente incorrees, coloquialismos, grias, expresses regionais e burocrats, tipo de linguagem administrativa, constituda de formas arcaicas, inadequadas ao contexto contemporneo. Tampouco deve o texto oficial conter absurdos, imprecises e fragmentao que comprometem ou impedem a decodificao. Critrios de formalidade e hierarquia Como conseqncia da formalidade e da padronizao, o texto institucional adota determinados critrios que definem, no setor pblico e privado, cargos, funes e papis desempenhados por inmeros profissionais, de acordo com a cultura e a tradio. Alm de estabelecer a uniformidade nos documentos emitidos, o emprego dos pronomes de tratamento e dos fechos para comunicaes permite distinguir, hierarquicamente, a estrutura organizacional, social e poltica em que vivemos.
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Os pronomes de tratamento Os pronomes de tratamento so tradicionais na lngua portuguesa, com registros precisos a partir do sculo XVI. Passaram a ser empregados paralelamente aos pronomes tu e vs, na representao daquele ou daqueles a quem se dirige a palavra oral e escrita. Consistem em uma frmula de distino e respeito, em que se invoca uma qualidade ou atributo da pessoa hierarquicamente superior, e no a pessoa em si. Na sociedade atual, so utilizados criteriosamente como forma de nos dirigirmos a autoridades civis, militares e eclesisticas. Emprego dos pronomes de tratamento 1) Vossa Excelncia ou Sua Excelncia Forma de tratamento atribuda a personalidades da mais alta hierarquia. Autoridades que recebem o tratamento de Vossa Excelncia ou Sua Excelncia o Autoridades do Poder Executivo Presidente da Repblica Vice-Presidente da Repblica Ministros de Estado Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica Chefe do Gabinete de Segurana Institucional Chefe da Secretaria-Geral da Presidncia da Repblica Advogado-Geral da Unio Chefe da Corregedoria-Geral da Unio Governadores e Vice-Governadores de Estado e Distrito Federal Oficiais-Generais das Foras Armadas Embaixadores Secretrios-Executivos de Ministrios Ocupantes de cargos de natureza especial Secretrios de Estado dos Governos Estaduais Prefeitos Municipais o Autoridades do Poder Legislativo Deputados Federais Senadores Ministro do Tribunal de Contas da Unio Deputados Estaduais e Distritais5 Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais Presidentes dos Tribunais de Contas Municipais Presidentes das Cmaras Legislativas Municipais
Deputados do Distrito Federal

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o Autoridades do Poder Judicirio Ministros dos Tribunais Superiores Membros dos Tribunais Juzes Auditores da Justia Militar Vocativo o empregado para os Chefes de Poder no mbito federal, estadual e municipal Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica, Excelentssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional, Excelentssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal, Excelentssimo Senhor Governador, Excelentssimo Senhor Presidente da Assemblia Legislativa, Excelentssimo Senhor Presidente do Tribunal de Justia, Excelentssimo Senhor Prefeito, Excelentssimo Senhor Presidente da Cmara dos Vereadores, o empregado para as demais autoridades Senhor (seguido do cargo respectivo e vrgula) Senhor Ministro, Senhor Senador, Senhor Juiz, Senhor Deputado, Endereamento A Sua Excelncia o Senhor Nome Cargo Instituio Endereo completo A Sua Excelncia o Senhor Cesar Maia Prefeito da Cidade do Rio de Janeiro Rua Afonso Cavalcanti, n.o 455, 13. andar Cidade Nova Rio de Janeiro RJ 20211-110
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A Sua Excelncia o Senhor Vereador Ivan Moreira Presidente da Cmara Municipal do Rio de Janeiro Praa Floriano Peixoto s/n.o Cinelndia Rio de Janeiro RJ 20031-050 A Sua Excelncia o Senhor Conselheiro Thiers Vianna Montebello Presidente do Tribunal de Contas do Municpio do Rio de Janeiro Rua Santa Luzia, n.o 732, 7. andar Centro Rio de Janeiro RJ 20030-040 2) Vossa Senhoria ou Sua Senhoria Forma de tratamento, atribuda a demais autoridades e particulares. Vocativo empregado Senhor (seguido do cargo respectivo e vrgula) Senhor Secretrio, Senhor Subsecretrio, Senhor Vereador, Senhor Conselheiro, Senhora Coordenadora, Senhor Diretor, Senhor Contribuinte, Endereamento Ao Senhor Nome Cargo (quando houver) Endereo completo Ao Senhor Ricardo Macieira Secretrio Municipal das Culturas Rua Afonso Cavalcanti, n.o 455, 13. andar Cidade Nova Rio de Janeiro RJ 20211-110
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Ao Senhor Vereador Paulo Cerri Praa Floriano s/n.o, Prdio Anexo 801 Cinelndia Rio de Janeiro RJ 20031-050 3) Vossa Magnificncia ou Sua Magnificncia Forma de tratamento atribuda a Reitores de Universidades. Vocativo empregado Magnfico Reitor (seguido de vrgula) Endereamento Ao Senhor Nome Magnfico Reitor da Universidade X Endereo completo Ao Senhor Alosio Teixeira Magnfico Reitor da Universidade Federal do Rio de Janeiro Av. Brigadeiro Trompowsky s/n.o, Edifcio da Reitoria, 2.o andar Cidade Universitria Rio de Janeiro RJ 21941-590 4) Vossa Santidade ou Sua Santidade Forma de tratamento atribuda ao Papa. Vocativo empregado Santssimo Papa (seguido de vrgula) Endereamento A Sua Santidade Papa (Nome) Endereo completo A Sua Santidade Papa Bento XVI Santa S Vaticano Itlia 00120
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5) Vossa Eminncia ou Sua Eminncia ou Vossa Eminncia Reverendssima ou Sua Eminncia Reverendssima Forma de tratamento atribuda a Cardeal. Vocativo empregado Eminentssimo Senhor Cardeal ou Eminentssimo e Reverendssimo Cardeal (seguido de vrgula) Endereamento A Sua Eminncia o Senhor Nome Cardeal da ... Endereo completo ou A Sua Eminncia Reverendssima o Senhor Nome Cardeal da ... Endereo completo A Sua Eminncia o Senhor Dom Eusbio Oscar Scheid Cardeal-Arcebispo do Rio de Janeiro Arquidiocese do Rio de Janeiro Rua Benjamin Constant, n.o 23 Glria Rio de Janeiro RJ 20241-150 6) Vossa Excelncia Reverendssima ou Sua Excelncia Reverendssima Forma de tratamento atribuda a Arcebispos e Bispos. Vocativo empregado Excelentssimo e Reverendssimo Senhor (seguido de vrgula) Endereamento A Sua Excelncia Reverendssima o Senhor Nome Arcebispo ou Bispo de ... Endereo completo
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A Sua Excelncia Reverendssima o Senhor Dom Eugnio de Arajo Sales Arcebispo Emrito do Rio de Janeiro Arquidiocese do Rio de Janeiro Rua Benjamin Constant, n.o 23 Glria Rio de Janeiro RJ 20241-150
7) Vossa Reverendssima ou Sua Reverendssima ou Vossa Senhoria Reverendssima ou Sua Senhoria Reverendssima Forma de tratamento atribuda a Monsenhores, Cnegos e superiores religiosos. Vocativo empregado Reverendssimo Senhor (seguido de vrgula) Endereamento Ao Reverendssimo Monsenhor (Cnego, Pastor ou Rabino) Nome Endereo completo
Ao Reverendssimo Monsenhor Jos Roberto Rodrigues Devellard Rua Francisco Otaviano, n.o 99 Copacabana Rio de Janeiro RJ 23080-040
Ao Reverendssimo Senhor Pastor Joo Soares da Fonseca Primeira Igreja Batista do Rio de Janeiro Rua Frei Caneca, n.o 525 Estcio Rio de Janeiro RJ 20211-020
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8) Vossa Reverncia ou Sua Reverncia Forma de tratamento atribuda a sacerdotes e demais religiosos. Vocativo empregado Reverendssimo Senhor (seguido de vrgula) Endereamento A Sua Reverncia o Senhor Nome Endereo completo ou Ao Reverendo Senhor (Nome) Endereo completo A Sua Reverncia o Senhor Padre Jorge Lus Neves Pereira da Silva Parquia de Nossa Senhora da Paz Rua Visconde de Piraj, n.o 339 Ipanema Rio de Janeiro RJ 22410-003 10) Senhor, Senhora, Senhores, Senhoras Formas de tratamento atribudas ao cidado, empregadas principalmente na correspondncia empresarial e particular, devendo ser escritas por extenso. A abreviatura usada, apenas, quando antecede o nome da pessoa. Vocativo empregado Senhor (seguido de vrgula) Endereamento Ao Senhor Nome Endereo completo Ao Senhor Pedro de Almeida Rua da Assemblia, n.o 83 Centro Rio de Janeiro RJ 20011-001
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Emprego dos superlativos, do ttulo Doutor e das abreviaturas dos pronomes de tratamento Apesar de alguns superlativos permanecerem em casos especficos, o processo de simplificao por que passa o emprego dos pronomes de tratamento aboliu os tradicionais Dignssimo, Dignssima (DD., M.D.) e Ilustrssimo, Ilustrssima (Ilmo. e Ilma.). H restries, tambm, quanto utilizao do ttulo acadmico de Doutor, que deve ser conferido, apenas, a pessoas que tenham concludo curso de doutorado, evitando-se, portanto, o uso indiscriminado de tal distino, muito comum no meio administrativo. Por tradio, atribui-se o ttulo de Doutor aos bacharis em Direito e Medicina. Observa-se, ainda, que a tendncia contempornea no abreviar os pronomes de tratamento. Argumenta-se que, ao serem escritos por extenso, so facilmente identificados, imprimindo ao documento um carter de formalidade e elegncia. Alm disso, como nem todos os redatores esto atualizados quanto a essas formas de representao, podem comprometer a mensagem, ao inserirem abreviaturas mltiplas ou em desuso no contexto oficial. Concordncia com os pronomes de tratamento Os pronomes de tratamento, embora representem a segunda pessoa (com quem se fala), so acompanhados de verbos na terceira pessoa. Da mesma forma, os pronomes possessivos correspondentes so os de terceira pessoa (seu, sua, seus e suas). Atribuindo-se adjetivos s pessoas representadas pelos pronomes de tratamento, dever o gnero gramatical coincidir com a pessoa a que se refere, e no com o substantivo que compe a locuo. Quando representam o receptor da mensagem, no tratamento direto, empregam-se as formas Vossa Excelncia, Vossa Senhoria, Vossa Santidade ou Vossa Eminncia; quando representam a pessoa a quem se faz referncia ou de quem se fala, no tratamento indireto, empregam-se as formas Sua Excelncia, Sua Senhoria, Sua Santidade ou Sua Eminncia. Tratamento Direto Vossa Excelncia conhece o assunto. Vossa Senhoria nomear seu substituto. Vossa Excelncia est atarefado (tratando-se de homem). Vossa Senhoria ficou satisfeita (tratando-se de mulher). Tratamento Indireto Sua Excelncia conhece o assunto. Sua Senhoria nomear seu substituto. Sua Excelncia est atarefado (tratando-se de homem). Sua Senhoria ficou satisfeita (tratando-se de mulher).
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Os fechos para comunicaes O fecho de comunicao possui, alm da finalidade de arrematar o texto, a de saudar o destinatrio. Como decorrncia do processo de simplificao adotado pela rea oficial, empregam-se, hoje, apenas dois fechos diferentes para todas as modalidades de comunicao: para autoridades superiores, inclusive para o Prefeito, Governador e Presidente da Repblica: Respeitosamente (seguido de vrgula) para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior e para particulares: Atenciosamente (seguido de vrgula) Tal simplificao permite agilizar o processo de comunicao, exigncia de nossa poca, marcada pelos fatores tempo e funcionalidade. A identificao do signatrio Em documentos oficiais, a identificao do signatrio abrange, em geral, os seguintes dados: nome, cargo ou funo e matrcula. Dependendo da espcie documental e do signatrio, alguns dados so omitidos. Dessa forma, nos atos da Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro, deve ser observada a seguinte distino: em decretos, editais, ordens de servio, portarias e resolues, a identificao do signatrio apresenta, apenas, centralizado no texto, abaixo da assinatura e em letras maisculas, o nome completo da autoridade; espao para assinatura NOME
nos demais atos deste Manual, a identificao do signatrio apresenta, centralizados no texto, abaixo da assinatura, o nome completo do signatrio, em letras maisculas, o cargo ou a funo, apenas com as iniciais maisculas, e a matrcula.
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espao para assinatura NOME Cargo ou Funo Matrcula
A identificao do signatrio de um documento municipal pode ser feita, tambm, por meio de carimbo, principalmente nos despachos em processos, conforme o art. 132 do Decreto n. o 2.477, de 25 de janeiro de 1980, republicado pelo Decreto n. o 13.150, de 18 de agosto de 1994. De modo a preservar a legibilidade e a fidelidade aos dados e aos critrios empregados na identificao dos documentos, deve-se adotar, no carimbo, a seguinte padronizao: tinta: azul ou preta; fonte: Arial 9 no nome e Arial 8 nos outros dados; letras: maisculas no nome e nas siglas do rgo e da unidade administrativa a que pertence o signatrio e, apenas, a inicial maiscula na indicao do cargo ou da funo; e elementos dispostos nesta ordem: o 1.a linha: NOME; o 2.a linha: Cargo ou Funo e, aps travesso, as SIGLAS do rgo ou da unidade administrativa; o 3.a linha: Matrcula; e o 4.a linha: Registro nos Conselhos (CRC, CREA e CRM, por exemplo), indispensvel ao exerccio de determinadas categorias profissionais.
NOME
Cargo ou Funo SIGLAS Matrcula
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Os atos municipais devem, ainda, ser assinados, apenas, com caneta esferogrfica azul. Critrios de formatao e diagramao Constituem critrios de formatao e diagramao do documento oficial da Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro a fonte e a cor empregadas na digitao, a distncia que define as margens do papel, a indicao do incio do pargrafo, o espaamento entre as linhas e os pargrafos, o alinhamento do texto, o papel utilizado, as formas de destaque e o cabealho, assim definidos: fonte: Arial 12 no texto, 11 nas citaes em bloco e 10 nas notas de rodap;
cor: preta, indicada pela formalidade, restringindo-se a impresso colorida em tons suaves a grficos e ilustraes; margens: superior, inferior e direita de 2cm e esquerda de 3,5cm, maior para facilitar o arquivamento; se o verso da folha for utilizado, a margem direita ter 3,5cm, e as demais, 2cm; incio de pargrafo: a 2,5 cm a partir da margem esquerda; alinhamento do texto justificado, para facilitar a leitura e permitir a rpida localizao da informao; espaamento: o um espao simples (0,5cm): entre as linhas; o dois espaos simples (1cm): entre o cabealho e a identificao do documento, a data e o vocativo, os pargrafos, o texto e o fecho, o fecho identificao do signatrio.
papel branco de tamanho A-4 (29,7 cm x 21,0 cm); negrito, para destacar, e itlico, para indicar palavra ou expresso estrangeira, reservando-se as aspas para as citaes; e cabealho: o na primeira pgina do documento, a partir da margem esquerda, devem constar o braso, medindo 1,75cm por 1,75cm, e, direita, a uma distncia de 1,75cm, a razo social da Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro (em Arial 12 e letras maisculas), o nome do rgo e da unidade administrativa (em Arial 12 e iniciais maisculas), o endereo completo, o telefone e o correio eletrnico (em Arial 8), na forma representada a seguir:
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PREFEITURA DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO Secretaria Municipal X Departamento Y

o nas pginas seguintes, a indicao, a partir da margem esquerda, do nmero da folha, tipo e nmero do documento e data da emisso: Fl. 2 do Ofcio A/SUBEPAP/CEP n.o 16, de 27.1.2008. Uso de letras iniciais maisculas e minsculas O emprego de letras maisculas e minsculas exige um especial cuidado, pois se prende prpria evoluo da linguagem e da escrita. As iniciais maisculas so utilizadas em: comeo de frase, verso ou citao: A adoo de um mtodo racionaliza o trabalho. O poeta um fingidor. Finge to completamente Que chega a fingir que dor A dor que deveras sente. Fernando Pessoa. Obra potica. O art. 28 da Lei Orgnica do Municpio do Rio de Janeiro estabelece: So smbolos do Municpio o braso, a bandeira e o hino atualmente adotados, cabendo lei regulamentar seus usos. nomes prprios e alcunhas: Lcia Helena, Frana, Corao de Leo nomes sagrados, religiosos, mitolgicos e astronmicos: Deus, Virgem Maria, Zeus, Vnus, Via-Lctea
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nomes de altos conceitos religiosos, sociolgicos e polticos: a Igreja, a Ptria, o Estado
nomes de pocas histricas, eras importantes, atos e festas solenes, grandes eventos: Antigidade, Renascimento, Natal, Dia das Mes
nomes das artes, cincias, disciplinas, escolas: a Dana, Sociologia, Portugus, a Faculdade de Medicina
ttulos de obras: Iracema, Memrias Pstumas de Brs Cubas, Dom Casmurro
nomes de cargos eminentes, exceto quando empregados em sentido geral: Presidente, Governador, Prefeito, Secretrio, Papa, Bispo
nomes de ruas e lugares pblicos: Rua da Matriz, Avenida Rio Branco, Teatro Municipal
nomes de atos, leis, decretos, usados em correspondncia e documentos oficiais: Lei de Responsabilidade Fiscal, Decreto n...., Portaria n....
nomes que designam regio: Norte, Sul, Leste, Oeste, o Oriente, o Ocidente
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expresses de tratamento, de reverncia e respectivos cargos, palavras em destaque: Excelentssimo Senhor Presidente, Magnfico Reitor, Senhor Secretrio, Senhor Diretor, Caro Professor
nomes comuns tornados prprios, por personificao: o Amor, a Ira, a Cigarra e a Formiga
As letras minsculas so utilizadas em: iniciais dos nomes dos meses, das estaes do ano e dias da semana: janeiro, fevereiro, vero, primavera, segunda-feira, domingo partculas contidas em ttulos, nomes prprios, elementos de locues: Relatrio de Auditoria, Secretaria de Administrao, Paulo da Silva, Com Acar e com Afeto iniciais dos gentlicos: brasileiros, ingleses, americanos, franceses, japoneses nomes prprios tornados comuns: um mecenas, um cristo, um barba-azul, pau-brasil, um joo-ningum, ao deus-dar nomes comuns que acompanham nomes geogrficos: a baa de Guanabara, o cabo Branco, o canal de Suez nomes de festas populares: carnaval, entrudo depois de dois pontos que no precedem citao ou nome prprio: No requerimento do servidor, faltaram estes dados: cargo e matrcula.
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Emprego de letras maisculas e negrito como destaque As letras maisculas e o negrito so empregados como recurso de destaque em ttulos de obras e de sees primrias de um documento, cabealhos e epgrafes dos atos normativos. Nos subttulos, tambm em negrito, cabe, apenas, empregar a inicial da primeira palavra em letra maiscula, representando-se, em minsculas, as demais palavras, exceto os nomes prprios. Se houver ttulo em itens que representam divises de subsees, adota-se o mesmo critrio, eliminando-se, apenas, o negrito. RELATRIO DA PRESTAO DE CONTAS DA SECRETARIA MUNICIPAL X 1 TTULO DA SEO 1.1 Subttulo da seo 1.1.1 Ttulo do item Em atos normativos, no-normativos e no-normativos de pessoal da Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro, so indicados, em letras maisculas, a epgrafe, o cargo da autoridade emitente, o rgo, a palavra CONSIDERANDO, 6 e a ordem de execuo (DECRETA ou RESOLVE, de acordo com o ato).
PREFEITURA DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO DECRETO N. 29.281, DE 12 MAIO DE 2008. D nome Vila Olmpica que menciona. O PREFEITO DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO, no uso de suas atribuies legais, D E C R E T A: Art. 1. A vila olmpica em construo na Rua Visconde de Santa Isabel, no bairro de Vila Isabel, denominar-se- Vila Olmpica Municipal Artur da Tvola. Art. 2. Este Decreto entra em vigor na data de sua publicao. Rio de Janeiro, 12 de maio de 2008; 444.o ano da fundao da Cidade. CESAR MAIA
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Havendo apenas um considerando, a palavra se insere na continuidade do texto sem destaque.
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PREFEITURA DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO Secretaria Municipal de Educao RESOLUO SME N. 975, DE 14 DE ABRIL DE 2008. Confirma servidores no Quadro Permanente de Pessoal do Poder Executivo do Municpio do Rio de Janeiro. A SECRETRIA MUNICIPAL DE EDUCAO, no uso das atribuies que lhe so conferidas pela legislao em vigor e tendo em vista o Processo 07/204.493/2008, CONSIDERANDO atendidos os requisitos de que trata o art. 21 da Lei n.o 94, de 14 de maro de 1979; CONSIDERANDO o disposto no art. 41, 4.o da Constituio Federal de 1988; e CONSIDERANDO que a avaliao final julgou aptos para o exerccio das atividades profissionais os servidores relacionados na listagem em anexo, RESOLVE: Art. 1. Confirmar no Quadro Permanente de Pessoal do Poder Executivo do Municpio do Rio de Janeiro, com base nos conceitos emitidos ao longo do Estgio Probatrio, os servidores relacionados no Anexo nico que acompanha esta Resoluo. Art. 2. Esta Resoluo entra em vigor na data de sua publicao. Rio de Janeiro, 14 de abril de 2008. NOME
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A repetio da forma verbal CONSIDERANDO, alm de valorizar a justificativa no prembulo do ato, evita fragmentar o texto com o emprego repetido dos dois-pontos, aps as palavras CONSIDERANDO e DECRETA ou RESOLVE, de acordo com a espcie do ato. Reconhecido com recurso de legibilidade, o negrito deve ser dosado para no poluir ou comprometer a imagem do documento a ser editado e divulgado. Nos atos oficiais, tem emprego obrigatrio na epgrafe de decretos, ordens de servio, portarias e resolues e no ttulo de atestados, avisos, certides, circulares, comunicados, declaraes, editais, fax, memorandos, ofcios, pareceres, relatrios e requerimentos. Emprego de abreviaturas A abreviatura uma representao reduzida de uma palavra, obtida por meio da letra inicial, das letras ou slabas iniciais, ou das letras iniciais, mdias e finais. As abreviaturas caracterizam-se por: apresentar ponto abreviativo e, em alguns casos, barra ou parnteses, colocados, geralmente, aps uma consoante ou aps a ltima consoante dos encontros: dic. = dicionrio, S/A = Sociedade Annima, (a) = assinado admitir flexo de gnero, nmero e grau: Dr. e Dr.a = Doutor e Doutora fl. e fls. = folha e folhas MM. = Meritssimo SS. = Santssimo poder apresentar inicial minscula ou maiscula, de acordo com as normas ortogrficas: ed. = edio V. Ex.a = Vossa Excelncia Quando a abreviatura representada pela primeira letra e pela ltima letra ou slaba, estas vo superpostas, como em V. S.a e Ex.mo, ou escritas no mesmo nvel, como em V. Sa. e Exmo., forma mais usada atualmente.
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No plural, coloca-se um s minsculo, como em docs., profs., ou se duplicam as letras, como em AA. = Autores e pp. = pginas. Nas referncias bibliogrficas, no entanto, empregam-se as abreviaturas no singular, como em 40 p., p. 15 d 20, v. 1 e 2, n. 8 e 9. De acordo com a Associao Brasileira de Normas Tcnicas d ABNT (Norma para datar NBR 5892), o nome dos meses do ano se abrevia de duas formas: adotandose as trs primeiras letras em maisculas, sem ponto (MAR = maro, ABR = abril), ou em minsculas, com ponto (mar., abr.). O ms de maio, contudo, deve ser escrito sempre por extenso (MAIO ou maio). Como a Lei Complementar n.o 48, de 5 de dezembro de 2000, especifica, no art. 10, inciso II, alnea i, item 3, que os meses sero grafados por extenso para obteno de preciso na redao das leis (e, conseqentemente, dos decretos e dos demais atos de regulamentao expedidos pelos rgos do Poder Executivo), os critrios da ABNT so adotados nos documentos municipais, apenas, em tabelas, quadros, grficos, notas, referncias bibliogrficas e no corpo de textos oficiais mais longos, como relatrios de gesto e de prestao de contas, quando ocorre uma seqncia de datas. Em documentos, os nomes geogrficos no esto sujeitos a abreviaturas. Assim, registram-se, por extenso, nomes como Rio de Janeiro, So Paulo, Santa Catarina e Rio Grande do Sul. Como os procedimentos variam em funo da rea a que pertence o texto, o redator deve consultar as fontes especficas, adotando os critrios definidos no Novo guia ortogrfico de Celso Pedro Luft, nas Normas da ABNT (NBR 6032 e DIRETIVAS ABNT, PARTE 2:2007) e em normas que indicam terminologia e simbologia prprias de setor tcnico-cientfico, quando for o caso. Emprego de smbolos Chamam-se smbolos as redues de termos cientficos, representados sem ponto final ou desinncia de gnero ou nmero, como O (oxignio), m (metro) e h (hora). Quando escritos por extenso, os nomes de unidades so grafados em minsculas, exceto o grau Celsius. O espaamento entre um nmero e o smbolo da unidade correspondente difere conforme o uso. Em frases de texto corrente, usa-se o espao de uma ou meia letra; em colunas de tabelas, adotam-se espaamentos diversos. Entre o smbolo da unidade monetria e o nmero indicativo da importncia, recomenda-se empregar um espao como em R$ 15.000,00. Emprego de siglas As siglas representam um tipo especial de reduo, em que constam as letras ou slabas iniciais dos vocbulos que nomeiam entidades, rgos, documentos e eventos, como PCRJ, ABI, UERJ, USP, ONU, CPI, IR e FEIRARTE.
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A maioria das siglas formada pelas letras iniciais dos elementos que compem o nome. Outras so redues de slabas iniciais, que podem combinar-se com letras iniciais, geralmente por questo de eufonia, como ocorre em Servio Nacional de Aprendizagem Comercial SENAC. Nesses casos, em que as siglas possuem geralmente mais de trs letras e podem ser lidas, a imprensa prefere adotar somente a inicial maiscula, como acontece na representao da empresa Petrleo Brasileiro S. A. Petrobras. Existem siglas que, mesmo tendo mais de trs letras, s podem ser representadas em maisculas, pois s admitem a leitura de letra por letra. Assim se procede em relao Confederao Nacional dos Trabalhadores na Indstria CNTI. H casos em que essas representaes apresentam uma letra minscula que no corresponde a uma inicial dos elementos, como em Universidade de Braslia UnB e Conselho Nacional de Pesquisas CNPq, cuja sigla se manteve, apesar da transformao do rgo em Conselho Nacional de Desenvolvimento Cientfico e Tecnolgico. A ABNT recomenda que as siglas obedeam forma utilizada nos atos legais (Consolidao das Leis do Trabalho CLT), nos pases de origem (British Standards Institute BSI) ou internacionalmente (International Organization for Standardization ISO). Em vista disso, deve-se observar, ao redigir, a forma como se registram as siglas nos rgos, empresas e instituies, para manter a coerncia com a identidade visual da organizao. Na Redao Oficial, a expresso correspondente sigla deve ser escrita por extenso e anteced-la na primeira meno no texto. Nesse caso, a sigla escrita, aps travesso, ou entre parnteses ou vrgulas, logo em seguida expresso. A partir da segunda referncia, a sigla servir para a representao. Emprego de citaes Considera-se como citao a reproduo de palavras, frases, perodos ou pargrafos de um autor, com o objetivo de fundamentar e ilustrar o texto. Se a reproduo for fiel, recebe o nome de transcrio; se for livre, chama-se parfrase. Na Redao Oficial, as citaes legitimam a argumentao em documentos, constituindo um elemento indispensvel coerncia textual. A Norma ABNT NBR n.o 10520 define a forma de reproduo desses elementos textuais, que podem aparecer no texto e em notas de rodap.
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As citaes breves (at trs linhas) so reproduzidas no prprio texto, obedecendo a estes critrios: entre aspas duplas; entre aspas simples ou apstrofos se forem citaes dentro de citaes; com referncia direta da fonte no texto, em nota de rodap ou final de captulo; com destaques feitos com grifo, negrito ou itlico e indicados dentro de colchetes por frmulas como grifei, negritei, destaquei ou semelhantes; com as aspas encerrando a transcrio, seguida da pontuao, j que est inserida no texto; e com a referncia bibliogrfica inserida entre parnteses, aps a transcrio, encerrando-se o conjunto com o ponto.
A Lei Complementar n.o 48, de 5 de dezembro de 2000, dispe sobre a elaborao, redao, alterao e consolidao das leis municipais, conforme determina o 1. do art. 67 da Lei Orgnica do Municpio. O item 1 da alnea i do inciso II do art. 10 dessa Lei estabelece que, nas disposies normativas, os dias constitudos por um nico algarismo sero grafados com caracter numrico sem a precedncia de zero ao respectivo nmero designativo. O item 2 ressalva: o primeiro dia do ms ser grafado com caracter numrico na forma ordinal. As transcries de mais de trs linhas devem ser destacadas do texto corrido, obedecendo aos seguintes critrios: sem aspas; com espao simples entre as linhas; com as linhas iniciando a 4 cm da margem esquerda e em fonte menor (Arial 11); com pontos entre colchetes, indicando omisso inicial; com pontos entre colchetes, indicando omisso interna; com pontos entre colchetes, indicando omisso final;
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com os acrscimos editoriais entre colchetes ou barras; com referncia obrigatria da fonte feita geralmente em nota de rodap ou no final da citao, entre parnteses, encerrando com ponto todo o conjunto; e com colchetes contendo comentrios ou indicando destaque que pode ser obtido com negrito ou grifo. O art. 12 da Lei Orgnica do Municpio estabelece:
O Municpio buscar assegurar criana, ao adolescente e ao idoso, com absoluta prioridade, o direito vida, moradia, sade, alimentao, educao, dignidade, ao respeito, liberdade, convivncia familiar e comunitria e primazia no recebimento de proteo e socorro, alm de coloc-los a salvo de toda forma de negligncia, discriminao, explorao, violncia, crueldade e opresso.
Representao de datas As condies referentes indicao das datas de um documento ou acontecimento esto contidas na NBR 5892, interessando ao redator observar seus elementos milnios, sculos, anos, meses, dias e horas, minutos e segundos e a indicao numrica. O uso nacional para a indicao numrica das datas obedece seguinte ordem: dia, ms e ano. Internacionalmente, adotada a ordem recomendada pela International Organization for Standardization (ISO-2014/1976): ano, ms e dia. No caso de referncias e citaes de textos traduzidos, deve-se transferir para a norma nacional, a fim de se uniformizar o critrio. A ABNT recomenda que as datas completas sejam escritas de duas formas: o dia em algarismos, o ms por extenso e o ano em algarismos, ou indicando-se numericamente o ms com todos os elementos separados por pontos (15.06.2006). Se forem indicados apenas o ms e o ano, o primeiro dever ser escrito por extenso e o segundo em algarismos (junho de 2006). Os anos devem ser indicados por todos os algarismos (em 2006), e no apenas pela dezena final (em 06).
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No mbito oficial, o ms deve ser escrito por extenso, sem que o algarismo indicativo do dia seja precedido de zero (2 de maio de 2006, e no 02 de maio de 2006); em datas simplificadas, indicadas a partir da segunda folha de documentos, esse critrio tambm deve ser adotado. O primeiro dia do ms ser indicado pelo algarismo 1 seguido do smbolo de nmero ordinal (1. de junho de 2006). Na primeira remisso a texto legal, o critrio oficial especifica, ainda, que a data deve ser mencionada por extenso (Lei n. 8.177, de 1. de maro de 1991), e, nas remisses seguintes, deve ser citada na forma reduzida (Lei n. 8.177, de 1991 ou Lei n. 8.177/1991). Emprego de numerao A numerao em um texto aplica-se a diferentes usos e situaes. O emprego dos nmeros definido por vrias normas da ABNT e pelo Padro Oficial. Nmeros em geral Os numerais geralmente so representados em algarismos arbicos. A imprensa, no entanto, adota a grafia por extenso nos seguintes casos: na indicao de zero a nove: dois, cinco mil, trs milhes; nas dezenas redondas: vinte, quarenta, trinta mil, cinqenta milhes; nas centenas redondas: trezentos, quinhentos mil, setecentos milhes; no incio de frases: Cento e vinte empresas esto inscritas; na indicao aproximada: Cerca de duzentos candidatos justificaram a ausncia.
As classes separam-se normalmente por pontos. Esse critrio, entretanto, no ocorre na indicao dos anos, nas datas, na numerao de pginas (do Dirio Oficial, por exemplo), na identificao de cdigos, do CEP, da caixa postal e na classificao das normas tcnicas. O dicionrio contm 1.890 pginas. Lei n. 1.890 Decreto n.o 1.350 Rio de Janeiro, 12 de fevereiro de 2008.
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1512 (na numerao das pginas) CEP 20211-110 Caixa Postal 7450 NBR 12230 ISO 1000 No contexto oficial, manteve-se, durante muito tempo, a representao dos numerais em algarismos, seguida da expresso por extenso, dentro de parnteses. Os auditores examinaram 25 (vinte e cinco) processos. Foram analisados 12% (doze por cento) dos casos. Atualmente, esse recurso deve ser empregado, apenas, na indicao de valores monetrios, como ocorre em R$ 2.000.000,00 (dois milhes de reais). Nos demais casos, prevalece a representao dos numerais por extenso, pela facilidade de decodificao. Na escrita por extenso,6 a vrgula dispensvel como pontuao intermediria entre as classes dos numerais. Devemos grafar os numerais tomando como referncia a forma como so lidos: com e entre os elementos da mesma classe: 2.346.679 = dois milhes trezentos e quarenta e seis mil seiscentos e setenta e nove; com e aps mil quando o primeiro algarismo da centena final zero ou quando o nmero terminar em dois zeros: 4.092 = quatro mil e noventa e dois; 4.200 = quatro mil e duzentos; com e antes do ltimo cardinal: 5.003 = cinco mil e trs; e sem e entre o milhar e as centenas: 1.409 = mil quatrocentos e nove.
A Prefeitura comprou dois mil quinhentos e vinte e cinco computadores. Avaliaram trs mil e duzentos servidores municipais. Alguns recursos empregados em preenchimento de cheque no devem ser adotados em documentos oficiais. As representaes hum e um mil reais so, portanto, inadequadas.
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HOUAISS, Antnio. Elementos de bibliologia, Rio de Janeiro: Instituto Nacional do Livro, 1967.
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Emprego de numerais nos atos normativos No texto dos atos normativos, deve-se adotar o que preconiza a Lei Complementar n.o 51, de 28 de agosto de 2001, que alterou a Lei Complementar n.o 48, de 5 de dezembro de 2000, que Dispe sobre a elaborao, redao, alterao e consolidao das leis municipais, conforme determina o 1. do art. 67 da Lei Orgnica do Municpio. Assim, as referncias, feitas no texto, a nmeros e percentuais devem ser grafadas por extenso (quinze; trezentos; mil; vinte e cinco; duzentos e trinta e cinco; zero vrgula zero; duzentos e trinta e quatro por cento; dois vrgula quinze por cento), excetuandose na indicao de data, nmero de lei ou quando houver prejuzo para a compreenso do texto. A Lei estabelece, ainda, os seguintes critrios para o emprego dos numerais na identificao de artigos, pargrafos, incisos e itens: os artigos devem ser indicados pela abreviatura Art., seguida de numerao ordinal at o nono e cardinal a partir deste ;
Art. 1. A elaborao, a redao, a alterao e a consolidao das leis obedecero ao disposto nesta Lei Complementar. [...] Art. 9. Os textos legais sero articulados com observncia dos seguintes princpios: [...] Art. 10. As disposies normativas sero redigidas com clareza, preciso e ordem lgica, observadas, para esse propsito, as seguintes normas: os pargrafos devem ser representados pelo sinal grfico , seguido de numerao ordinal at o nono, e cardinal a partir deste, utilizando-se a expresso Pargrafo nico quando houver apenas um;
1. A iniciativa do Poder Legislativo para a formulao de projeto de lei de consolidao caber Mesa Diretora, a qualquer Vereador ou Comisso da Cmara Municipal. Pargrafo nico. As disposies desta Lei Complementar aplicam-se aos atos normativos referidos no art. 67 da Lei Orgnica Municipal, bem como aos decretos e aos demais atos de regulamentao expedidos por rgos do Poder Executivo. os incisos devem ser representados por algarismos romanos, as alneas por letras minsculas e os itens por algarismos arbicos;
II - para a obteno de preciso:
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a) articular a linguagem tcnica ou comum, de modo a ensejar perfeita compreenso do objetivo da lei e a permitir que seu texto evidencie com clareza o contedo e o alcance que o legislador pretende dar norma; g) indicar expressamente o dispositivo objeto de remisso, em vez de usar as expresses anterior, seguinte ou equivalente, utilizando-se: 1. a forma abreviada art. ou arts., conforme o caso, nas remisses a artigos; os Captulos, Ttulos, Livros e Partes devem ser identificados por algarismos romanos e grafados em letras maisculas, podendo as Partes ser divididas em Parte Geral e Parte Especial ou ser subdivididas em partes expressas em numeral ordinal, por extenso;
CAPTULO II DAS TCNICAS DE ELABORAO, REDAO E ALTERAO DAS LEIS as Subsees e Sees devem ser identificadas por algarismos romanos e grafadas em letras minsculas e em negrito ou caracteres que as coloquem em realce. Seo I Da Articulao e da Redao das Leis Numerao progressiva das sees de um documento escrito A numerao indicativa das divises e subdivises sees, partes ou captulos de um documento est fixada pela NBR 6024, devendo limitar-se at a seo quinria. A Norma se aplica redao de todos os tipos de documentos: manuscritos, impressos, livros, peridicos e normas. Os documentos que possuem sistematizao prpria (dicionrios ou vocabulrios) ou que no necessitem de sistematizao (romances, poesias) fogem a essa padronizao. O algarismo arbico indicativo das sees deve ser alinhado na margem esquerda, precedendo o ttulo, em letras maisculas, e dele separado por um espao. O texto inicia em outra linha. Quando for necessrio enumerar os diversos assuntos de uma seo que no possua ttulo, devemos subdividi-la em alneas. 1 TTULO 1.1 Ttulo do item 1.1.1 Ttulo do item (se houver) 1.1.1.1 1.1.1.1.1 1.2 2
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TERCEIRA PARTE
ATOS MUNICIPAIS
Atos normativos e no-normativos O Decreto n.o 2.477, de 25 de janeiro de 1980, republicado pelo Decreto n.o 13.150, de 18 de agosto de 1994, especifica que os atos oficiais da Administrao Direta e Autrquica do Municpio do Rio de Janeiro dividem-se em atos normativos, instituidores de regra geral de atuao permanente, e atos no-normativos, individualizados e de atuao instantnea. Os atos, quando normativos, recebem numerao em ordem crescente e ininterrupta, sem renovao anual, apresentam ordem de execuo (DECRETA ou RESOLVE, de acordo com a espcie) e devem ser estruturados de acordo com o art. 1.o e o art. 9.o da Lei Complementar n.o 48, de 5 de dezembro de 2000:
Art. 1. A elaborao, a redao, a alterao e a consolidao das leis obedecero ao disposto nesta Lei Complementar. Pargrafo nico. As disposies desta Lei Complementar aplicamse aos atos normativos referidos no art. 67 da Lei Orgnica Municipal, bem como, aos decretos e aos demais atos de regulamentao expedidos por rgos do Poder Executivo. [...] Art. 9. Os textos legais sero articulados com observncia dos seguintes princpios: I - a unidade bsica de articulao ser o artigo, indicado pela abreviatura Art., seguida de numerao ordinal at o nono e cardinal a partir deste; II - os artigos desdobrar-se-o em pargrafos ou em incisos, os pargrafos em incisos, os incisos em alneas e as alneas em itens; III - os pargrafos sero representados pelo sinal grfico , seguido de numerao ordinal at o nono e cardinal a partir deste, utilizando-se, quando existente apenas um, a expresso Pargrafo nico por extenso; (Inciso alterado pela Lei Complementar n. 51/2001) IV - os incisos sero representados por algarismos romanos, as alneas por letras minsculas e os itens por algarismos arbicos; V - a indicao dos artigos e pargrafos de numerao ordinal ser separada do texto por espao em branco; a indicao dos artigos e pargrafos de numerao cardinal e do pargrafo nico ser separada do texto por ponto; (Inciso includo pela Lei Complementar n. 51/ 2001)
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VI - os textos dos artigos e pargrafos iniciam-se com letra maiscula e terminam com ponto, exceto se forem desdobrados em incisos, quando terminaro com dois pontos; (Inciso includo pela Lei Complementar n. 51/ 2001) VII - a indicao de incisos ser separada do texto por trao; a indicao de alneas, por parntese, e a indicao de itens, por ponto, e os respectivos textos sero iniciados por letra minscula, salvo no caso de nome prprio; (Inciso includo pela Lei Complementar n. 51/2001) VIII - os textos dos incisos, alneas e itens terminam em ponto e vrgula, exceto o ltimo dispositivo, que termina em ponto e, no caso de inciso e alneas, por dois pontos, quando houver desdobramento; (Inciso includo pela Lei Complementar n. 51/ 2001) IX - nas seqncias de incisos, alneas ou itens, o penltimo elemento ser pontuado com ponto e vrgula seguida da conjuno e, quando de carter cumulativo, ou da conjuno ou, se a seqncia for disjuntiva; (Inciso includo pela Lei Complementar n. 51/ 2001)
Os atos no-normativos podem estabelecer aes administrativas e de carter coletivo (definir normas internas, delegar competncias para os cargos administrativos, instituir comisses ou equipes tcnicas e indicar os profissionais que integraro esses grupos de trabalho) ou estar diretamente ligados ao servidor e sua vida funcional (referemse nomeao e exonerao de cargo de provimento efetivo ou em comisso, designao e dispensa de funo gratificada, contratao e resciso de contrato pelo regime de Consolidao das Leis do Trabalho, progresso funcional, ascenso funcional, aposentadoria, disponibilidade, imposio de penalidade, delegao de competncia e designao de servidor para cumprimento de determinada incumbncia ou para integrar comisso, grupo de trabalho ou equipe tcnica). No primeiro caso, adotam a mesma estrutura do ato normativo, possuem numerao seqencial ininterrupta, na mesma srie dos atos normativos de igual categoria (art. 9.o do Decreto n.o 2.477, de 1980) e contm a ordem de execuo DECRETA ou RESOLVE. No segundo caso, consistem em atos no-normativos de pessoal, so identificados pela letra P, apresentam numerao prpria, em ordem crescente e ininterrupta, renovada anualmente (art. 8 e 14 do mesmo Decreto), a ordem de execuo RESOLVE e o texto sem estrutura articulada. Nos atos normativos conjuntos, a hierarquia dos rgos ditar a espcie documental a ser produzida: titulares de rgos da Administrao Direta emitiro Resoluo Conjunta; titulares de rgos da Administrao Direta com titulares de entidades da Administrao Indireta expediro Portaria Conjunta; e titulares de entidades da Administrao Indireta expediro Portaria Conjunta.
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No caso, a assinatura e a identificao dos signatrios obedecero ordem de apresentao das autoridades no prembulo do ato, observando-se que a indicao da autoridade da Administrao Direta precede a da Administrao Indireta quando se tratar de Portaria Conjunta. O art. 3.o do Decreto n.o 2.477, de 1980, republicado pelo Decreto n.o 13.150, de 1994, define, ainda, os atos de competncias das autoridades municipais.
Art. 3. Os atos de competncia das autoridades municipais, em
sua forma privativa so: I - do Prefeito, o decreto; II - dos Secretrios Municipais [Controlador-Geral, Procurador-Geral] e do Secretrio-Chefe do Gabinete do Prefeito, a resoluo; III - dos Chefes de Gabinete dos Secretrios Municipais at os titulares dos rgos de nvel departamental, a portaria; IV - dos titulares dos rgos de demais nveis, a ordem de servio; V - dos rgos de deliberao coletiva, de natureza no consultiva, a deliberao. 1. Os Presidentes dos rgos referidos no inciso V [e das entidades da Administrao Pblica Indireta], quando competentes para a prtica de atos administrativos, expediro portaria. 2. A resoluo denominar-se- conjunta quando tratar de assunto pertinente rea de competncia de mais de uma Secretaria Municipal ou de uma ou mais Secretarias e o Gabinete do Prefeito ou outro rgo diretamente subordinado ao Prefeito. Art. 4.o Alm dos atos a que se refere o artigo anterior, so de uso comum das autoridades e agentes administrativos as instrues, as circulares e os de correspondncia ordinria.
Essa normalizao permite, hoje, que a Redao Oficial atenda s funes comunicativas inerentes ao contexto pblico, considerando o teor dos documentos, as autoridades envolvidas e respectivas competncias, atribudas no desenvolvimento de funes administrativas no mbito municipal.
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Atos oficiais da Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro Apostila Conceito e aplicao Aditamento confirmatrio de alteraes, exarado em documento oficial, com a finalidade de atualiz-lo, com a averbao ou a retificao de dados (nomeao, promoo, ascenso, transferncia, readaptao, remoo, aproveitamento, reintegrao, dispensa, reconduo, exonerao, demisso, disponibilidade e aposentadoria). O registro feito no verso do documento, na parte superior, datado, assinado e com a informao da data de sua publicao. Competncia Compete s autoridades ou chefias a expedio de apostilas. Estrutura ttulo: em maisculas e negrito, centralizado sobre o texto (APOSTILA); texto: desenvolvimento do assunto em texto paragrafado; no caso de correo, esta deve ser mencionada, indicando-se a data da publicao no Dirio Oficial D.O. RIO; local e data: nome da cidade e data sob a forma analtica (ms, por extenso); assinatura: autoridade competente; e identificao do signatrio: de acordo com os critrios definidos na parte correspondente deste Manual.
APOSTILA 2,5cm Fica retificado, na Resoluo SMO P n.o 167, de 10 de agosto de 2004, publicada no D.O. RIO n.o 101, de 11 de agosto de 2004, pg. 35, col. 2, o nome do servidor ............., Engenheiro Civil, Matrcula n.o............, CREA/RJ n.o ............, para ......................., conforme publicao no D.O. RIO, de 27 de dezembro de 2004, pg. 32, col. 1. 1cm 2,5cm Rio de Janeiro, 28 de dezembro de 2004.
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1cm NOME
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Ata Conceito e aplicao Espcie documental em que se registram fielmente atos, fatos, ocorrncias e decises de uma assemblia, sesso ou reunio. Possui valor jurdico e lavrada em livro prprio por pessoa indicada. O texto redigido durante a reunio e submetido aprovao dos participantes ao final dela ou na seguinte. Para evitar fraudes, o texto estruturado sem pargrafos, sem espaos em branco ou rasuras. Competncia Cabe a secretrios ou relatores de assemblias, sesses ou reunies lavrar atas. Estrutura ttulo: em maisculas e negrito, constando a palavra ATA, o nmero em ordinal e o nome do rgo emitente; texto: o abertura: enuncia, por extenso, data, horrio e local da realizao da sesso e informa os nomes dos participantes e a ordem do dia; o desenvolvimento: registra os fatos e as decises tomadas. fecho: seguido da assinatura do presidente, dos presentes e do secretrio ou relator.
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PREFEITURA 1,75cm DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO Empresa Municipal de Artes Grficas
1cm
ATA DE JULGAMENTO DE PROPOSTAS E DE HABILITAO
0,5cm 1cm
PREGO N. 002/2008 PROCESSO 10/200654/07 Aos vinte e cinco dias do ms de abril do ano de dois mil e oito, em atendimento ao Edital de Prego Presencial n. 002/2008, a Pregoeira e a Equipe de Apoio, nomeadas pela PORTARIA P n. 13, de 5 de maro de 2008, do Sr. Geraldo Miguel Vila-Forte Machado, Diretor-Presidente da Empresa Municipal de Artes Grficas S.A. Imprensa da Cidade, reuniram-se na Av. Pedro II, 400, Bairro Imperial de So Cristvo, para recebimento dos envelopes contendo propostas de preos e documentos para habilitao das empresas interessadas no Prego para contratao de entidade sem fins lucrativos para implementao do Programa de Aprendizagem Tcnico-Profissional da Imprensa da Cidade, em cumprimento Lei n. 10.097/2000, regulamentada pelo Decreto n. 5598/2005, pertencente ao Cdigo de Servio 258172.0001-60, devidamentedescritos, caracterizados e especificados no Termo de Referncia. Retiraram o edital treze empresas. s quatorze horas, foi iniciada a sesso e, aps aguardar por trinta minutos, foi constatado novamente o no-comparecimento de qualquer empresa. Sendo assim, a Pregoeira declarou DESERTO o presente certame. Cumpridas todas as formalidades legais e nada mais havendo a tratar, a Pregoeira deu por encerrados os trabalhos s quatorze horas e trinta minutos, lavrando esta ata que vai assinada pelos presentes e pela Pregoeira.
1cm 2,5cm Rio de Janeiro, 25 de abril de 2008. 1cm 1cm
NOME Cargo ou Funo Matrcula NOME Cargo ou Funo Matrcula NOME Cargo ou Funo Matrcula
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Atestado Conceito e aplicao Espcie documental em que os agentes pblicos atestam, a favor de pessoa fsica ou jurdica, a ocorrncia de um fato ou a existncia de uma situao sobre os quais do f. Competncia Compete aos dirigentes dos setores pblicos expedir atestados. Estrutura ttulo: em maisculas e negrito, centralizado sobre o texto (ATESTADO); texto: exposio do fato em um pargrafo, indicando a quem se refere, o nmero de matrcula e a lotao, se for servidor; local e data: nome da cidade e local sob forma analtica (ms por extenso); assinatura: autoridade competente; e identificao do signatrio: de acordo com os critrios definidos na parte correspondente deste Manual.
PREFEITURA 1,75cm DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO Secretaria Municipal X Departamento Y 1cm ATESTADO DE CAPACIDADE TCNICA 2,5cm Atesto, para fins de comprovao no............, que a Empresa .........., estabelecida na Rua ..............., n.o ...., Engenho de Dentro, Rio de Janeiro RJ, inscrita no CNPJ/MF sob o n.o ............................, com Inscrio Municipal n.o ............................, tem prestado satisfatoriamente servio de transporte a Secretaria Municipal ..............., no havendo, at esta data, fato que desabone sua conduta, motivo pelo qual a considero tecnicamente idnea. 2,5cm Rio de Janeiro, 6 de julho de 2007.
1cm
1cm 1cm
NOME Cargo ou Funo Matrcula

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Aviso Conceito e aplicao Expediente utilizado para tornar pblico, externamente, assunto de interesse de um rgo ou de uma unidade administrativa da Prefeitura, podendo ou no solicitar a participao daqueles a quem o documento se refere. Competncia Cabe aos rgos e s unidades administrativas da Prefeitura emitir avisos. Estrutura ttulo: em maisculas e negrito, centralizado sobre o texto e seguido da especificao do assunto (AVISO DE LICITAO, AVISO DE CONVOCAO, AVISO DE PREGO PRESENCIAL), podendo ser complementado com outros dados em funo do assunto a que se refere; texto: exposio detalhada da matria objeto da divulgao; local e data: nome da cidade e data sob forma analtica (ms por extenso); e identificao do signatrio: de acordo com os critrios definidos na parte correspondente deste Manual.
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PREFEITURA 1,75cm DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO Secretaria Municipal de Obras e Servios Pblicos Gerncia de Licitaes
1cm
AVISO DE REMARCAO DE LICITAO PRP-04/2008 1cm 2,5cm Por fora do disposto no pargrafo 4. do art. 21 da Lei n. 8.666, de 21 de junho de 1993 e alteraes posteriores, a Gerncia de Licitaes da Secretaria Municipal de Obras e Servios Pblicos informa aos interessados que fica remarcada a licitao em referncia para 29 de abril de 2008, s 14 horas, sendo mantido o local. 2,5cm O Edital da licitao permanecer disponvel na sede da Gerncia de Licitaes, na Rua Afonso Cavalcanti, n.o 455, 9. andar, Cidade Nova.
1cm
1cm 2,5cm As empresas que j retiraram o Edital devero comparecer sede da Gerncia de Licitaes para que seja efetuada a troca. 1cm
NOME Cargo ou Funo
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Certido Conceito e aplicao Espcie documental que visa a confirmar a existncia de ato ou assentamento de interesse de algum. Deve reproduzir, fielmente, o contedo original de processo, livro ou documento que se encontre em poder do rgo. A certido considerada de inteiro teor quando se faz transcrio integral ou traslado; quando se reproduz apenas uma parte do ato ou documento, denominada parcial. Distingue-se do atestado em dois aspectos: fundamenta-se, obrigatoriamente, em documentos que se achem em poder do rgo emissor; e refere-se a situaes de natureza permanente.
Os arts. 73 a 81 do Decreto n.o 2.477, de 1980, especificam os critrios para expedio de certides na Administrao Municipal do Rio de Janeiro. Competncia Em princpio, s quem portador de f pblica pode emitir certides. Na Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro, de acordo com o Decreto n.o 2.477, de 1980, republicado pelo Decreto n. 13.150, de 1994, cabe ao Secretrio-Chefe do Gabinete do Prefeito, aos Secretrios Municipais e aos Presidentes de entidades da administrao indireta decidir sobre pedido de certido, enquanto a competncia para expedi-la deve ser prevista em ato regimental. Somente o rgo central do Sistema de Pessoal Municipal pode emitir certido relativa vida funcional do servidor. Estrutura ttulo: em maisculas e negrito, centralizado sobre o texto (CERTIDO), seguido, conforme o caso do nmero de identificao; texto: transcrio integral ou parcial do teor que se certifica (do que foi requerido e encontrado referente ao pedido), em linhas corridas, sem emendas ou rasuras; fecho: termo de encerramento; local e data: nome da cidade e local sob forma analtica (ms por extenso); identificao do signatrio: de acordo com os critrios definidos na parte correspondente deste Manual; e visto do titular do rgo.
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PREFEITURA 1,75cm DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO Secretaria Municipal X Departamento Y
1cm
CERTIDO N.o XXX 1cm Em cumprimento ao despacho exarado pelo Senhor Secretrio Municipal X no Processo n.o ...................., em que (nome, qualificao, nacionalidade, estado civil, residncia e, quando servidor, cargo ou emprego, matrcula e unidade administrativa em que tem exerccio), requer a expedio de Certido de inteiro teor do Processo n.o ................., a fim de8 ..............., certifico, em cumprimento ao disposto no art. 5.o, inciso XXXIV, alnea b, da Constituio Federal, que as cpias reprogrficas em anexo, conferidas e autenticadas, reproduzem o inteiro teor das folhas ....... a ........, de capa a capa do Processo n.o ..............., e integram e complementam esta Certido. Para constar, eu, ......................... (nome, cargo e matrcula), digitei esta Certido, que dato e assino.
1cm Rio de Janeiro, ..... de ........... de ............ 1cm

Preencher conforme hiptese: a) esclarecer situao pessoal; b) fazer prova em juzo.
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Circular Conceito e aplicao Modalidade de correspondncia interna ou externa enviada, simultaneamente, a diversos destinatrios, com o objetivo de uniformizar procedimentos em vrios rgos municipais. Transmite informaes, ordens e recomendaes, assim como esclarece o contedo de leis, normas e regulamentos. Competncia Compete s autoridades e aos agentes administrativos expedir circulares, conforme determina o art. 4.o do Decreto n.o 2.477, de 1980, republicado pelo Decreto n. o 13.150, de 1994. Estrutura ttulo do documento: em negrito, a palavra Circular, com a inicial maiscula, colocada esquerda, alinhada pela margem, seguida da sigla do rgo e da unidade administrativa, do nmero e do ano de emisso do documento; local e data analtica (ms por extenso): nome da cidade e data, com alinhamento direita, na linha abaixo do item anterior; destinatrio: nome e cargo da pessoa a quem dirigida a correspondncia; assunto: termo padronizado segundo o Cdigo de Assunto CAP do Sistema nico de Controle de Protocolo SICOP; vocativo: na linha do pargrafo, seguido de vrgula, de acordo com as normas indicadas no tpico pronomes de tratamento; texto: exposio do assunto em pargrafos numerados, compondo a introduo, o desenvolvimento e a concluso; fecho: na linha do pargrafo; assinatura: autoridade competente; e identificao do signatrio: de acordo com os critrios definidos na parte correspondente deste Manual.
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PREFEITURA 1,75cm DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO Secretaria Municipal de Educao Departamento-Geral de Administrao
1cm
Circular E/DGAD n. 18/2006 0,5cm
o
Rio de Janeiro, 8 de novembro de 2006. 1cm
Assunto: CAP ... 1cm Senhores Diretores de Escola, 1cm 1. 2,5cm O Centro Arquivstico do Departamento-Geral de Administrao visa a construir e preservar a memria institucional e pedaggica da Secretaria Municipal de Educao SME, disseminando informaes registradas em textos legais e em outros documentos, a fim de ser o facilitador na tomada de decises, na pesquisa e na histria. 1cm 2. 2,5cm Como testemunho de transformaes administrativas e pedaggicas, o Centro Arquivstico est implementando o ESPAO SME, que consiste na organizao de obras produzidas por alunos, professores e profissionais desta Secretaria. Tem como finalidade, tambm, garantir a salvaguarda das aes pblicas em Educao, com a custdia de outros documentos administrativos, que so tratados com a viso de que o usurio pode procurar uma determinada informao, no importando em que espcie documental ou suporte esteja inserida. 1cm 3. 2,5cm A busca pode ser feita com a digitao de palavras-chave, da espcie documental, do ano ou nmero do ato, dentre outros termos. A forma depender da especificao ou do detalhamento da pesquisa. importante informar que as palavras e os termos devem ser digitados com todos os seus sinais, separados por vrgula, que representa a conjuno e, a fim de serem obtidos a relao e o filtro necessrios para a rpida recuperao. 1cm 4. 2,5cm Entre em contato com o Centro Arquivstico ou consulte http://www.rio.rj.gov.br/ sme/destaques/documentacao.htm, no Portal da Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro, para obter informaes complementares. 1cm Atenciosamente, 1cm NOME Cargo Matrcula
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Correio eletrnico Conceito e aplicao Espcie de correspondncia muito utilizada atualmente, pela agilidade na transmisso e recepo de mensagens. Pode assumir diferentes papis, como o de substituto de bilhetes, lembretes, memorandos, cartas, e servir como veculo para o envio de documentos mais extensos como projetos ou programas, imagens ou qualquer outro arquivo de computador anexado sua mensagem. Quando empregado para enviar documentos, obrigatrio apresentar, posteriormente, o registro convencional em papel, com a assinatura e a identificao completa do emitente. Para que a mensagem de correio eletrnico tenha valor documental, necessrio existir certificao digital que ateste a identidade do remetente, na forma como prev a lei. Competncia Cabe s autoridades e aos servidores cadastrados no Sistema da Prefeitura utilizar o correio eletrnico. Estrutura Formulrio de identificao: o destinatrio: endereo eletrnico, rgo ou entidade a que dirigida a correspondncia; o indicao de cpia: se houver; o assunto: resumo do teor da mensagem; e o indicao de anexo: nome do arquivo, se houver Corpo do Texto o vocativo: saudao inicial de acordo com o destinatrio; o mensagem: contedo a ser transmitido ao destinatrio, em linguagem compatvel com o contexto pblico e os critrios de formalidade, clareza, preciso, conciso e correo; o fecho: formal (Respeitosamente ou Atenciosamente); e o identificao do signatrio: de acordo com os critrios definidos na parte correspondente deste Manual; recomenda-se incluir o nmero do telefone do emitente.
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Para: Conselho Regional de Contabilidade CRC-RJ____________ Cc:____________________________________________________ Cco:___________________________________________________ Assunto: Jornal do CRC ajudar os controles das Prefeituras______ Anexo: _________________________________________________
2,5cm Senhores Conselheiros, 1cm 2,5cm Em maro de 2008, o Conselho Regional de Contabilidade divulgou a realizao do projeto Jornal do CRC ajudar os controles das Prefeituras. 1cm 2,5cm Como a Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro tem interesse em participar da iniciativa, solicito que enviem informaes a respeito do projeto, principalmente sobre a possibilidade de celebrar convnios com Prefeituras fora do Estado do Rio de Janeiro.
2,5cm Atenciosamente,
1cm
1cm NOME
Cargo ou Funo Matrcula Telefone
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Declarao Conceito e aplicao Espcie documental que visa a informar, mediante solicitao, a existncia ou no de um fato ou de um direito. Fundamenta-se em documento original ou em assentamento do interessado. A declarao e o atestado assemelham-se, diferindo, apenas, quanto ao objeto. A declarao sempre expedida em relao a algum; o atestado, a favor de algum. Competncia Compete aos agentes pblicos emitir declaraes. Estrutura ttulo: em maisculas e negrito, centralizado sobre o texto (DECLARAO); texto: exposio do fato ou direito em um pargrafo, mencionando o nome da pessoa a quem se refere a declarao e, quando for servidor, o cargo, a matrcula e a lotao; local e data: nome da cidade e data sob forma analtica (ms por extenso); e assinatura: autoridade competente; e identificao do signatrio: de acordo com os critrios definidos na parte correspondente deste Manual.
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PREFEITURA 1,75cm DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO Secretaria Municipal de Educao 2. Coordenadoria Regional de Educao
1cm 1cm
DECLARAO 2,5cm Declaro, para fins de comprovao no Instituto de Letras da Universidade do Estado do Rio de Janeiro UERJ, que ............................, Professor II, matrcula .........., lotado na 2.a Coordenadoria Regional de Educao, representou esta Unidade no Programa Famlia Escola, realizado em 24 de junho de 2006, na E/CRE (06.25.003) Escola Municipal Monte Castelo. 1cm 2,5cm Rio de Janeiro, 26 de junho de 2006. 1cm NOME Cargo ou Funo Matrcula
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Decreto Conceito e aplicao Segundo Helly Lopes Meirelles (Direito Administrativo Brasileiro), Decretos, em sentido prprio e restrito, so atos administrativos da competncia exclusiva dos chefes do Executivo, destinados a prover situaes gerais ou individuais, abstratamente previstas de modo expresso, explcito ou implcito pela legislao. No Poder Executivo da Cidade do Rio de Janeiro, o decreto representa um ato normativo quando institui normas gerais de atuao permanente. Quando individualizado e de atuao instantnea, pode constituir um ato no-normativo, ao estabelecer aes administrativas e de carter coletivo, ou no-normativo de pessoal, ao ligar-se diretamente ao servidor e sua vida funcional. A elaborao do decreto obedece aos critrios definidos na parte Atos normativos e no-normativos deste Manual, em conformidade com o Decreto n.o 2.477, de 25 de janeiro de 1980, republicado pelo Decreto n.o 13150, de 18 de agosto de 1994. Os decretos normativos e no-normativos so publicados, na ntegra, no Dirio Oficial. Os atos de pessoal so apresentados sempre em forma de extrato, de acordo com os padres fixados pela Secretaria Municipal de Administrao, conforme determina o art. 14 do mesmo Decreto. Quando o decreto veiculado no Dirio Oficial com incorreo, dever ser republicado, com um asterisco antecedendo a epgrafe, que remete seguinte observao no p de pgina: Republicado por haver sado com incorreo no D.O. RIO n.o , de .... de .... de ......., pg. ..., col.... .. Competncia Como determina o Decreto n. 2.477, compete ao Prefeito emitir decretos, cabendo, ainda, ao Secretrio-Chefe do Gabinete do Prefeito referendar os decretos normativos. De acordo com a matria neles regulamentada e a rea de competncia respectiva, podem ser referendados, tambm, por um ou mais Secretrios Municipais. Estrutura do decreto normativo e no-normativo epgrafe: em negrito, formada pela palavra DECRETO, em maisculas, centralizada sobre o texto e seguida do nmero de ordem e da data; ementa: deslocada para a direita, constando o resumo do assunto e a citao dos dispositivos alterados ou revogados, se for o caso; tratando-se de ato modificador de ato com igual ou inferior hierarquia, deve-se citar toda a referncia do ato e escrever resumo do que dispe o ato modificado;
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prembulo: indicao da autoridade (Chefe do Poder Executivo) e referncia seja aos dispositivos constitucionais, legais ou regulamentares que aliceram a expedio do ato seja ao processo ou a outro documento que lhe deu origem; justificativa: da medida adotada, quando julgada necessria (as consideraes); 9 ordem de execuo: DECRETA, para os decretos que constituem atos normativos e no-normativos; texto: redigido com preciso e ordem lgica, composto de artigos, desdobrados em pargrafos ou em incisos, os pargrafos em incisos, os incisos em alneas e as alneas em itens, elaborados e numerados conforme as orientaes contidas na parte Atos normativos e no-normativos deste Manual; vigncia: indicada de forma expressa, com prazo razovel, caso seja necessrio amplo conhecimento; nos casos de menor repercusso, deve-se empregar a expresso entra em vigor na data de sua publicao; revogao: quando necessria, a clusula de revogao dever enumerar, expressamente, os atos ou as disposies revogadas;10 e fecho: na linha do pargrafo, constando o nome da cidade, a data de expedio do ato sob a forma analtica (ms por extenso), seguida do numeral ordinal correspondente ao ano da fundao da Cidade; centralizada no texto, a assinatura do Prefeito, seguida, quando necessrio, da assinatura do Secretrio Municipal.
PREFEITURA 1,75cm DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO
1cm
DECRETO N. 29.284, DE 12 DE MAIO DE 2008.
1cm 1cm 1cm
Probe o fumo em recintos coletivos fechados no Municpio do Rio de Janeiro.
2,5cm O PREFEITO DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO, no uso das atribuies que lhe so conferidas pela legislao em vigor e
9 10
Art. 5.o do Decreto n.o 2.477, de 1980. Art. 8.o da Lei Complementar n.o 48, de 2000. 58
2,5cm CONSIDERANDO os malefcios sade advindos do fumo passivo; 1cm 2,5cm CONSIDERANDO que funo da Administrao Pblica garantir a qualidade dos ambientes coletivos, protegendo a sade dos cidados, 2,5cm DECRETA:
1cm 1cm
2,5cm Art. 1. expressamente proibido o uso de cigarros, cigarrilhas, charutos, cachimbos ou de qualquer outro produto fumgeno, derivado ou no do tabaco, em recinto coletivo fechado, seja pblico ou privado, no Municpio do Rio de Janeiro. 1cm 2,5cm 1. Entende-se por recinto coletivo fechado todos os recintos destinados utilizao simultnea de vrias pessoas, cercados ou de qualquer forma delimitados por teto e paredes, divisrias ou qualquer outra barreira fsica, vazadas ou no, com ou sem janelas, mesmo abertas, incluindo-se sagues, halls, antecmaras, vestbulos, escadas, rampas, corredores e similares, e praas de alimentao. 1cm 2,5cm 2. Nos recintos discriminados no artigo anterior, obrigatria a afixao de avisos indicativos da proibio e das sanes aplicveis, em locais de ampla visibilidade. 1cm 2,5cm Art. 2. Consideram-se infratores para os efeitos deste Decreto no s os fumantes, mas tambm as pessoas naturais ou jurdicas responsveis pelos recintos nele compreendidos, nos limites da responsabilidade que lhes possa ser atribuda. 1cm 2,5cm Art. 3. A inobservncia do disposto neste Decreto sujeita o usurio de produtos fumgenos advertncia e, em caso de recalcitrncia, sua retirada do recinto por responsvel, sem prejuzo das sanes previstas na legislao. 1cm 2,5cm Art. 4. Excluem-se da proibio determinada no Art. 1. os ambientes ao ar livre, varandas, terraos e similares. 1cm 2,5cm Art. 5. Nas varandas, terraos e similares, onde for permitido o uso de produtos fumgeros, no poder existir qualquer tipo de comunicao com o recinto coletivo fechado. 1cm 2,5cm Art. 6. O descumprimento do disposto neste Decreto sujeitar os infratores s sanes definidas na Lei Federal n. 6.437, de 20 de agosto de 1977, e demais legislaes pertinentes.
1cm
59
1cm 2,5cm Rio de Janeiro, 12 de maio de 2008; 444. ano da fundao da Cidade. 1cm
CESAR MAIA
2,5cm Art. 7. Este Decreto entra em vigor na data de sua publicao, produzindo efeitos a partir de 31 de maio de 2008.
1cm
DECRETO N. 29.452, DE 16 DE JUNHO DE 2008.
1cm
1cm 2,5cm O PREFEITO DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO, no uso de suas atribuies legais,
2,5cm DECRETA:
D nome rea de concentrao do Desfile das Escolas de Samba e estao de trem na forma que menciona.
1cm
1cm 2,5cm Art. 1. A rea de Concentrao do Desfile das Escolas de Samba Passarela do Samba e a Estao de Trem da Mangueira passam a denominar-se, respectivamente, rea Jos Bispo Clementino dos Santos JAMELO e Estao de Trem da Mangueira JAMELO. 1cm 2,5cm Art. 2. Este Decreto entra em vigor na data de sua publicao. 1cm 2,5cm Rio de Janeiro, 16 de junho de 2008; 444. ano da fundao da Cidade. 1cm CESAR MAIA
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Estrutura do decreto no-normativo de pessoal epgrafe: em negrito, a palavra DECRETO, em maisculas, centralizada sobre o texto e seguida da letra P, do nmero de ordem e da data, adotando-se a numerao na srie correspondente (anual); prembulo: indicao da autoridade (Chefe do Poder Executivo) e referncia seja aos dispositivos constitucionais, legais ou regulamentares que aliceram a expedio do ato seja ao processo ou a outro documento que lhe deu origem; justificativa: da medida adotada, quando julgada necessria (as consideraes); ordem de execuo: RESOLVE, para os decretos que constituem atos no-normativos de pessoal; texto: redigido com preciso e ordem lgica, sem elementos articulados conforme as orientaes contidas na parte Atos normativos e nonormativos deste Manual; revogao: quando necessria, a clusula de revogao dever enumerar, expressamente, os atos ou as disposies revogadas; e fecho: na linha do pargrafo, constando o nome da cidade, a data de expedio do ato sob a forma analtica (ms por extenso); centralizada no texto, a assinatura do Prefeito.
1,75cm
PREFEITURA DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO
1cm
DECRETO P N. 766, DE 30 DE ABRIL DE 2008. 2,5cm O PREFEITO DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO, no uso das atribuies que lhe so conferidas pela legislao em vigor, 2,5cm RESOLVE:
1cm
1cm
1cm 2,5cm Designar o Embaixador Raul Fernando Belford Roxo Leite Ribeiro para exercer o cargo de Presidente da Comisso de Programao de Eventos com a Frana (CPE-Fr), criada pelo Decreto n. 28.965, de 23 de janeiro de 2008. 1cm 2,5cm Rio de Janeiro, 30 de abril de 2008. 1cm CESAR MAIA
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Despacho Conceito e aplicao Espcie documental em que uma autoridade administrativa formula uma deciso, um encaminhamento em processo ou outro documento submetido sua apreciao ou deliberao. Geralmente, o despacho baseia-se em parecer ou informao. Quanto ao tipo, os despachos podem ser: decisrios, que encerram a matria em pauta por uma deciso administrativa; ou interlocutrios, que no resolvem a questo principal, encaminhando autoridade competente ou a outra unidade administrativa o documento submetido sua apreciao, com informaes auxiliares deciso final.
Os despachos podem conter apenas uma palavra (Autorizo, Aprovo ou lndefiro), expresses (De acordo, De ordem) ou textos mais extensos e complexos. Sendo curto, pode ser escrito, com caneta esferogrfica azul, no corpo do documento ao qual pertence. Competncia A emisso de despachos cabe aos titulares das unidades administrativas e aos servidores especialmente indicados para a anlise e o estudo de determinadas situaes. Estrutura do despacho decisrio destinatrio: na linha do pargrafo; texto: informao auxiliar, parecer ou deciso, com citao de base legal, quando for o caso; local e data: nome da cidade e data sob forma analtica (ms por extenso); assinatura: autoridade competente; e identificao do signatrio: de acordo com os critrios definidos na parte correspondente deste Manual.
Deve-se dar cincia dos despachos decisrios aos interessados. Em nome dos princpios da legalidade, moralidade e publicidade, as autoridades de nvel hierrquico superior acrescentam a ordem de execuo PUBLIQUE-SE. O texto dos despachos , ento, publicado no Dirio Oficial, em forma de extrato.
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2,5cm Diviso de Infra-Estrutura da E/2.a CRE, 1cm 2,5cm Autorizo a abertura de licitao na modalidade Prego Presencial, conforme a Lei Federal n. 10.520, de 17 de julho de 2002. 1cm 2,5cm Rio de Janeiro, 4 de maro de 2008. 1cm NOME Coordenadora da E/2.a CRE Estrutura do despacho interlocutrio introduo: enunciados do tipo De acordo. (quando for o caso), ou De ordem. (quando h delegao de competncia); encaminhamento: informaes seguidas de recomendaes ou determinaes pertinentes; local e data: nome da cidade e data sob a forma analtica (ms por extenso), centralizada, abaixo do texto de encaminhamento; assinatura: autoridade competente; e identificao do signatrio: de acordo com os critrios definidos na parte correspondente deste Manual.
2,5cm De ordem. 2,5cm Diviso de Recursos Humanos da Secretaria Municipal de Assistncia Social, para anlise e pronunciamento.
1cm 1cm
Rio de Janeiro, 15 de maio de 2008. NOME Cargo ou Funo Matrcula
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Edital Conceito e aplicao Ato de comunicao externa, publicado na imprensa oficial ou afixado em locais de acesso aos interessados, cujo objetivo , em cumprimento a determinaes legais, divulgar assunto de interesse pblico, tais como concorrncia pblica, licitao, prestao de servios, convocao, divulgao, abertura e homologao de concursos pblicos. Os editais de licitao devero seguir a Lei Municipal n. 207, de 19 de dezembro de 1980, que institui o Cdigo de Administrao Financeira e Contabilidade Pblica do Municpio do Rio de Janeiro, acrescida do dispositivo definido pela Lei Complementar n. 57, de 9 de setembro de 2002, e o Decreto n.o 22.167, de 21 de outubro de 2002, que aprova minutas-padro e d outras providncias. Competncia Compete aos titulares dos rgos a expedio de editais. Estrutura ttulo: em maisculas e negrito, centralizado sobre o texto, apresentando a palavra EDITAL, seguida, eventualmente, da espcie (como CITAO, CONVOCAO ou LICITAO), da sigla, do seu nmero de ordem e da data de expedio; ementa: resumo do assunto do documento, facultativo em alguns editais e obrigatrio, principalmente, em editais de concurso pblico e licitao, em todas as modalidades (tomada de preo, concorrncia pblica e prego eletrnico); texto: desenvolvimento do assunto, em que devem figurar todas as clusulas indispensveis ao cumprimento das formalidades legais; local e data: nome da cidade e data sob forma analtica (ms por extenso); assinatura: autoridade competente; e identificao do signatrio: de acordo com os critrios definidos na parte correspondente deste Manual.
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PREFEITURA 1,75cm DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO Secretaria Municipal de Administrao 1cm EDITAL SMA N. 16, DE 24 DE JANEIRO DE 2008.
1cm Dispe sobre a reabertura das Inscries do Processo Seletivo para o Estgio Forense da Procuradoria- Geral do Municpio do Rio de Janeiro, da Procuradoria da Cmara do Municpio do Rio de Janeiro 22. Exame de Seleo e para a Representao da ProcuradoriaGeral do Municpio do Rio de Janeiro em Braslia 5. Exame de Seleo para Braslia.
1cm
2,5cm O SECRETRIO MUNICIPAL DE ADMINISTRAO, no uso das atribuies que lhe so conferidas pela legislao em vigor e tendo em vista a autorizao exarada no Processo n.o 11/001652/2007, comunica que sero reabertas as inscries para a Prova de Seleo para o Estgio Forense promovido pela Procuradoria Geral do Municpio do Rio de Janeiro, seguindo as normas constantes do Edital SMA n. 24, publicado no D.O. RIO, de 12 de dezembro de 2007. 1cm 2,5cm 1 As inscries voltaro a ser recebidas a partir das 10 horas de 1.o de fevereiro de 2008 at as 23 horas e 59 minutos de 14 de fevereiro de 2008, horrio de Braslia, incluindo sbados, domingos e feriados, somente pela internet, por meio de requerimento especfico disponvel no site www.rio.rj.gov.br/concursos. 1cm 2,5cm 1.1 A impresso da guia de depsito dever ser feita, exclusivamente, em papel A4, at as 16horas de 15 de fevereiro de 2008 (horrio de Braslia). 1cm 2,5cm 1.2 O pagamento dever ser efetivado at 15 de fevereiro de 2008. 1cm
65
2,5cm
2 A prova est prevista para 9 de maro de 2008, na cidade onde o candidato
optar por realizar o estgio.
1cm
2,5cm Rio de Janeiro, 25 de janeiro de 2008.
1cm
NOME
Fax (fac-smile) Conceito e aplicao Forma abreviada de fac-smile, o fax consiste na reproduo exata de um documento, de uma gravura, de uma assinatura, de uma estampa ou qualquer escrito, obtida do prprio original, por meios fotomecnicos. Funciona como um servio de fotocpia a distncia, ou seja, um meio, no chegando a constituir um tipo de correspondncia. Por extenso, no entanto, passou a ser considerado como modalidade de correspondncia, usual no Servio Pblico para transmitir mensagens com rapidez ou enviar, antecipadamente, documentos, como ofcio, memorando e circular, de cujo conhecimento se tem urgncia, no caso de no se dispor do meio eletrnico. De modo geral, o original segue, posteriormente, pela via e na forma de praxe, tendo em vista que o valor informacional da reproduo prescreve, oficialmente, em cinco dias. Conseqentemente, no deve ser pea em processo administrativo ou outros documentos, pois no substitui o original. Competncia Compete aos titulares das unidades administrativas e aos demais servidores autorizados emitir fax. Estrutura ttulo: a palavra Fax, em maiscula e negrito, centralizada; destinatrio: nome e cargo da pessoa a quem dirigida a comunicao;
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identificao do fax de destino: nmero do telefone / fax; local e data: nome da cidade e data sob forma analtica (ms por extenso); remetente: nome e cargo da pessoa que envia a comunicao; e n.o de pginas: indicao que inclui a apresentao.
PREFEITURA 1,75cm DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO Secretaria Municipal de Administrao Subsecretaria de Estudos e Pesquisas
1cm 1cm
FAX
2,5cm Destinatrio: Professor ................... N.o do fax de destino: (21) ...........-....... Data: Rio de Janeiro, 10 de abril de 2008. Remetente: Fulano de Tal Coordenador de Treinamento N.o de pginas: 3 (incluindo esta) 1cm MENSAGEM 2,5cm Solicito enviar, at 15 de abril de 2008, conforme o modelo anexo, currculo atualizado para incluso no cadastro de especialistas sobre Gesto do Conhecimento. 1cm 2,5cm O tema de grande interesse na atualidade dever ser apresentado em palestra para turmas de servidores da Prefeitura no primeiro semestre de 2008. 2,5 cm Atenciosamente,
1cm
1cm 1cm

67
Memorando Conceito e aplicao Instrumento de correspondncia interna, utilizado na comunicao entre unidades administrativas de um mesmo rgo, independentemente da relao hierrquica entre emissor e receptor. Serve no s para transmitir informaes, solicitar esclarecimentos ou providncias, mas tambm para encaminhar, expor projetos, idias e diretrizes para o Servio Pblico. Competncia Compete s autoridades e aos agentes administrativos expedir memorandos. Estrutura ttulo do documento: em negrito, a palavra Memorando, com a inicial maiscula, colocada esquerda, alinhada pela margem, seguida da sigla do rgo e da unidade administrativa, do nmero e do ano de emisso do documento; local e data analtica (ms por extenso): nome da cidade e data, com alinhamento direita e uma linha abaixo do item anterior; destinatrio: indicado pelo cargo, colocado abaixo dos itens anteriores, na margem esquerda; assunto: termo padronizado segundo o Cdigo de Assunto de Protocolo CAP do Sistema nico de Controle de Protocolo SICOP; texto: exposio do assunto, iniciada na linha do pargrafo, distribuda em pargrafos numerados no alinhamento esquerdo, com exceo do fecho; fecho: na linha do pargrafo e conforme a hierarquia; assinatura: autoridade competente; e identificao do signatrio: de acordo com os critrios definidos na parte correspondente deste Manual.
68
PREFEITURA 1,75cm DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO Secretaria Municipal de Fazenda Subsecretaria de Gesto Gerncia de Infra-Estrutura e Logstica
1cm
Memorando F/SUBG/GIL n. 12/2008
o
1cm
Ao Senhor Gerente de Infra-Estrutura e Logstica
Rio de Janeiro, 8 de janeiro de 2008.
1cm 1cm
Assunto: CAP...
1. 2,5cm Os aparelhos de ar condicionado instalados na segunda sobreloja e no quinto andar da Secretaria Municipal de Fazenda, respectivamente no Centro de Processamento de Dados e na Coordenadoria de Informtica, necessitam de manuteno. 1cm 2. 2,5cm Solicito autorizar o incio do processo de cotao para contratar o servio por um perodo de vinte e quatro meses. 3,0 cm
1cm
Atenciosamente,
1cm NOME Cargo ou Funo Matrcula
69
Ofcio Conceito e aplicao Espcie de correspondncia cuja finalidade estabelecer a comunicao dos rgos da Administrao Pblica entre si e tambm com particulares, para tratar de assuntos tcnicos ou administrativos. Competncia Compete s autoridades e aos agentes administrativos expedir ofcio. Estrutura ttulo do documento: em negrito, a palavra Ofcio, com a inicial maiscula, colocada esquerda, alinhada pela margem, seguida da sigla do rgo e da unidade administrativa, do nmero e do ano de emisso do documento; local e data analtica (ms por extenso): nome da cidade e data, com alinhamento direita em uma linha abaixo do item anterior; destinatrio: nome e cargo da pessoa a quem dirigida a comunicao e endereo; assunto: termo padronizado segundo o Cdigo de Assunto CAP do Sistema nico de Controle de Protocolo SICOP; vocativo: na linha do pargrafo, seguido de vrgula, de acordo com as normas indicadas no tpico pronomes de tratamento; texto: exposio do assunto em pargrafos numerados, compondo a introduo, o desenvolvimento e a concluso; fecho: na linha do pargrafo; assinatura: autoridade competente; e identificao do signatrio: de acordo com os critrios definidos na parte correspondente deste Manual.
70
PREFEITURA 1,75cm DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO Secretaria Municipal de Administrao

1cm
Ofcio SMA n. 25/2008
1cm
Senhora Dra. Andra de Aguiar Mazza Defensoria Pblica do Estado do Rio de Janeiro Av. Marechal Cmara, n.o 314 Castelo Rio de Janeiro RJ 20020-080
Rio de Janeiro, 13 de fevereiro de 2008.
1cm
Assunto: CAP... 3,0cm Senhora Defensora Pblica,

o
1cm
1cm 2 2,5cm O total de cinqenta mil setecentos e quatro candidatos inscritos no certame comprova o acesso da populao tecnologia digital e justifica a adoo desse procedimento.
3,0 cm
1cm 1. 2,5cm Em ateno ao Ofcio n. 223, de 11 de fevereiro de 2008, esclareo que, de acordo como o previsto no Edital SMA/SME n.o 13, de 21 de janeiro de 2008, regulamentador do concurso pblico para preenchimento de vagas na categoria de Agente Auxiliar de Creche, as inscries para o certame foram recebidas somente pela internet.
1cm
Atenciosamente,
1cm NOME Cargo
71
Ordem de Servio Instrumento pelo qual o titular de um rgo ou uma unidade administrativa determina ou regula procedimentos para a execuo de servios, fixa comandos de trabalho, imposies de cunho administrativo especficas e relativas a pessoal. Competncia Compete, segundo o Decreto n. 2.477, de 25 de janeiro de 1980, republicado pelo Decreto n. 13.150, de 18 de agosto de 1994, aos titulares dos rgos de nveis abaixo de Departamento ou Gerncias expedir ordens de servio. Estrutura do ato normativo e no-normativo epgrafe: em negrito, nome do ato, em letras maisculas, centralizado sobre o texto (ORDEM DE SERVIO), seguido da sigla do rgo emitente, do nmero do documento, em seqncia ininterrupta desde a criao do rgo e da data de emisso; ementa: resumo do assunto, obrigatrio nos atos normativos, e, se for o caso, citao dos dispositivos ou atos alterados ou revogados; fundamentao legal: exposio das razes legais ou administrativas para fundamentar a matria, iniciada com a denominao completa do cargo da autoridade expedidora em letras maisculas; ordem de execuo: RESOLVE, na linha do pargrafo; texto: redigido com preciso e ordem lgica, composto de artigos, desdobrados em pargrafos ou em incisos, os pargrafos em incisos, os incisos em alneas e as alneas em itens, elaborados e numerados conforme as orientaes contidas na parte Atos normativos e no-normativos deste Manual; vigncia: indicada, de forma expressa, com prazo razovel, caso seja necessrio amplo conhecimento; nos casos de menor repercusso, devese empregar a expresso entra em vigor na data de sua publicao; revogao: quando necessria nos atos normativos, dever enumerar, expressamente, os atos e as disposies revogadas; e fecho: na linha do pargrafo, constando o nome da cidade, a data de expedio do ato sob a forma analtica (ms por extenso) e, centralizada no texto e, acima do NOME, a assinatura da autoridade emitente.
72
PREFEITURA 1,75cm DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO Secretaria Municipal de Fazenda Coordenao de Controle Urbano Diviso de Feiras
1cm
ORDEM DE SERVIO F/CCU/DF N. 6, DE 24 DE ABRIL DE 2008. 2,5cm O DIRETOR DA DIVISO DE FEIRAS DA COORDENAO DE CONTROLE URBANO DA SECRETARIA MUNICIPAL DE FAZENDA, no uso das atribuies que lhe so conferidas pela legislao em vigor, especialmente em decorrncia do estabelecido pelo Decreto n. 27.574, de 29 de janeiro de 2007, considerando o que consta do Processo n. 04/100976/2006, 2,5cm RESOLVE:
o
1cm
1cm
1cm 2,5cm Art. 1. Restabelecer a matrcula ..............., em nome do feirante ........., Inscrio Municipal n.o ................. 1cm 2,5cm Art. 2. Esta Ordem de Servio entra em vigor na data de sua publicao.
1cm NOME
73
PREFEITURA 1,75cm DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO Secretaria Municipal de Educao 6. Coordenadoria Regional de Educao Diviso de Educao 1cm ORDEM DE SERVIO E/6. CRE-4 N. 5, DE 20 DE MAIO DE 2008. 2,5cm O DIRETOR DA DIVISO DE EDUCAO DA 6. COORDENADORIA REGIONAL DE EDUCAO DA SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAO, no uso das atribuies que lhe so conferidas pela legislao em vigor e tendo em vista o que consta do Processo n. 07/062.165/2008, autuado em 28 de abril de 2008, 2,5cm RESOLVE:
1cm
1cm
1cm 2,5cm Art. 1. Constituir Comisso Verificadora para encerramento de atividades de estabelecimento de ensino-Educao Infantil. 1cm 2,5cm Art. 2. Integram a Comisso os seguintes servidores: 1cm 2,5cm I .............................., Prof. II, matrcula: ................; 1cm 2,5cm II ............................., Prof II, matrcula: ..................; e 1cm 2,5cm II ............................., Prof II, matrcula: .................. . 1cm 2,5cm Art. 3. A Comisso, sob a presidncia do primeiro, atuar desde 20 de maio de 2008 at a finalizao do processo, perante o Colgio ........................., localizado na Rua ...................., n. ....., no bairro ...................., no Rio de Janeiro, CEP 21520-020. 1cm 2,5cm Art. 4. Esta Ordem de Servio entra em vigor na data de sua publicao. 1cm 2,5cm Rio de Janeiro, 20 de maio de 2008.
1cm NOME
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Estrutura do ato no-normativo de pessoal epgrafe: em negrito e centralizado, o nome do ato em maisculas (ORDEM DE SERVIO), seguido da sigla do rgo emitente, da letra P e do nmero do documento, em seqncia ininterrupta dentro do ano e renovada anualmente; fundamentao legal: exposio das razes legais ou administrativas para fundamentar a matria, iniciada com a denominao completa do cargo da autoridade expedidora em letras maisculas; ordem de execuo: RESOLVE, na linha do pargrafo; texto: redigido com preciso e ordem lgica, sem elementos articulados conforme as orientaes contidas na parte Atos normativos e no-normativos deste Manual; e fecho: na linha do pargrafo, constando o nome da cidade, a data de expedio do ato sob a forma analtica (ms por extenso) e, centralizada no texto e acima do NOME, a assinatura da autoridade emitente.
PREFEITURA 1,75cm DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO Secretaria Municipal das Culturas Diviso de Direitos e Vantagens
1cm 1cm
ORDEM DE SERVIO C/DDV P N.o 9, DE 10 DE JUNHO DE 2005. 2,5cm O DIRETOR DA DIVISO DE DIREITOS E VANTAGENS DA SECRETARIA MUNICIPAL DAS CULTURAS, no uso de suas atribuies legais, 2,5cm RESOLVE:
1cm
1cm 2,5cm Conceder ao servidor ..............., matrcula n.o ..............., com validade a partir de 21 de maio de 2005, mudana por tempo de servio, de acordo com a Lei n. 1.680, de 1991, correspondente Categoria Funcional de Agente Auxiliar de Administrao, Classe Especial. 1cm 2,5cm Rio de Janeiro, 10 de junho de 2005.
1cm NOME
75
Parecer Conceito e aplicao Espcie documental utilizada para emitir um juzo sobre assunto submetido apreciao. Contm pronunciamento, determinao, recomendao e fundamentos legais, em que se apia a deciso a ser tomada por autoridade competente, implicando soluo favorvel ou desfavorvel. Os pareceres normativos da Procuradoria-Geral do Municpio PGM possuem normas prprias, com base no art. 88, I e II, do Regimento Interno da PGM. Quando adotados pelo Prefeito em deciso especfica e publicados no Dirio Oficial do Municpio (art. 7.o do Decreto n.o 2.477, de 1980) possuem idntica hierarquia dos decretos normativos. Competncia Cabe aos rgos tcnicos, colegiados e jurdicos emitir pareceres. Estrutura: ttulo: em negrito, a palavra PARECER, em maisculas, centralizada sobre o texto, seguida da sigla do rgo e da unidade administrativa, do nmero e do ano de emisso do documento; designao do processo: expresso Processo n...., em negrito, seguida da numerao; ementa: resumo do assunto do parecer; texto: estruturado em pargrafos, abrangendo: o introduo (histrico); o esclarecimentos (anlise do fato); o fundamento legal (quando o parecer for opinativo); e o concluso. local e data: nome da cidade e data sob a forma analtica (ms por extenso); e identificao do signatrio: de acordo com os critrios definidos na parte correspondente deste Manual.
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PREFEITURA 1,75cm DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO Controladoria-Geral do Municpio Auditoria-Geral

1cm
PARECER DE AUDITORIA CGM/ADG N.O 36/2007.
1cm
Processo n. ................
o
1cm 1cm
Locao de veculos pela Empresa Municipal de Informtica e Planejamento.
2,5cm Trata o Processo n. .......... de solicitao da Empresa Municipal de Informtica IPLANRIO para autorizar locao de trs veculos, sendo dois de passeio, modelo quatro portas e ar condicionado, e um tipo Van, com ar condicionado, para transporte de, no mnimo, nove passageiros, a fim de atender s necessidades de deslocamento das diversas Diretorias da Empresa, conforme justificativa apresentada na fl. 60.
o
1cm 2,5cm Da anlise efetuada, verificamos que o processo encontra-se instrudo da Pesquisa de Preos para a contratao (fl. 36), evidenciando-se um custo mdio de R$ ..................... (...............................), para o perodo de doze meses. 1cm 2,5cm Diante do exposto, entendemos que o Processo encontra-se em condies de ser encaminhado para aprovao do Senhor Prefeito, caso a justificativa apresentada pela IPLANRIO seja aceita, conforme dispe o Decreto n.o ............. . 1cm 2,5cm Rio de Janeiro, 6 de maro de 2007. 1cm NOME Cargo ou Funo Matrcula
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Portaria Conceito e aplicao Ato normativo em que se estabelecem normas referentes organizao e ao funcionamento de servio ou procedimentos relativos a pessoal (Portarias P). Serve para nortear o cumprimento de dispositivos legais e disciplinares. Quando emitida por rgos de igual hierarquia ou produzida por rgos da Administrao Direta com entidades da Administrao Indireta, recebe a denominao de Portaria Conjunta. Competncia Segundo o Decreto n.o 2.477, de 25 de janeiro de 1980, compete aos Chefes de Gabinete dos Secretrios Municipais at os titulares dos rgos de nvel departamental expedir portarias. O Decreto tambm atribui essa competncia aos presidentes dos rgos de deliberao coletiva, de natureza no-consultiva, e das entidades da Administrao Pblica Indireta, quando lhes couber a prtica de atos administrativos. Estrutura do ato normativo e no-normativo epgrafe: em negrito, nome do ato, em letras maisculas, centralizado sobre o texto (PORTARIA), seguido da sigla do rgo emitente, do nmero do documento, em seqncia ininterrupta desde a criao do rgo, e da data de emisso; ementa: resumo do assunto, obrigatrio nos atos normativos, e, se for o caso, citao dos dispositivos alterados ou revogados; fundamentao legal: exposio das razes legais ou administrativas para fundamentar a matria, iniciada com a denominao completa do cargo da autoridade expedidora em letras maisculas; ordem de execuo: RESOLVE, na linha do pargrafo; texto: redigido com preciso e ordem lgica, composto de artigos, desdobrados em pargrafos ou em incisos, os pargrafos em incisos, os incisos em alneas e as alneas em itens, elaborados e numerados conforme as orientaes contidas na parte Atos normativos e no-normativos deste Manual; vigncia: indicada, de forma expressa, com prazo razovel, caso seja necessrio amplo conhecimento; nos casos de menor repercusso, devese empregar a expresso entra em vigor na data de sua publicao; revogao: quando necessria nos atos normativos, dever enumerar, expressamente, os atos e as disposies revogadas; e fecho: na linha do pargrafo, constando o nome da cidade, a data de expedio do ato sob a forma analtica (ms por extenso) e, centralizada no texto e acima do NOME, a assinatura da autoridade emitente.
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PREFEITURA 1,75cm DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO Secretaria Municipal de Transportes Coordenao de Regulamentao e Infraes Virias
1cm 1cm
PORTARIA TR/CRV N. 5.466, DE 12 DE JUNHO DE 2008. Autoriza a interdio ao trfego de veculos em via do bairro Recreio dos Bandeirantes para a realizao da festa junina do Colgio Ressurreio. 2,5cm O COORDENADOR DE REGULAMENTAO E INFRAES VIRIAS DA SECRETARIA MUNICIPAL DE TRANSPORTES, no uso de suas atribuies legais, 1cm 2,5cm CONSIDERANDO o constante no Ofcio OP n. 268/CET-RIO/CRT-4, de 9 de junho de 2008; 1cm 2,5cm CONSIDERANDO o disposto no Art. 2. c/c o Art. 24, inciso II do Cdigo de Trnsito Brasileiro; 1cm 2,5cm CONSIDERANDO o Parecer TR/CRT/AP- 4; e 1cm 2,5cm CONSIDERANDO o disposto no Art. 95 do Cdigo de Trnsito Brasileiro, 2,5cm R E S O L V E:
1cm
1cm
1cm 2,5cm Art. 1. Autorizar a interdio ao trfego de veculos na Rua Ministro Aliomar Baleeiro, no trecho entre a Av. Gilka Machado e a Rua Senador Rui Carneiro, em ambos os sentidos, em 14 de junho de 2008, das 12 s 22 horas. 1cm 2,5cm Pargrafo nico. A interdio que trata este artigo no se aplica aos veculos dos moradores e aos destinados a socorro e emergncia previstos no art. 29, incisos VII e VIII, do Cdigo de Trnsito Brasileiro. 1cm 2,5cm Art. 2. Esta autorizao s ser vlida:
79
2,5cm I - se o organizador do evento, objetivando a segurana dos participantes, requerer e obtiver o apoio da Polcia Militar, da Guarda Municipal ou ainda da CET Rio com os Agentes de Trnsito, para a orientao do trfego, ficando a obrigao da sinalizao/ balizamento por conta do responsvel do evento, conforme prescreve o 1. do art. 95 do Cdigo de Trnsito Brasileiro; 1cm 2,5cm II - aps a emisso de Autorizao para Realizao do Evento pela Coordenadoria de rea de Planejamento (Subprefeitura) da rea de realizao do evento ou do Alvar de Autorizao Transitria emitido pela Coordenadoria de Licenciamento e Fiscalizao da Secretaria Municipal de Fazenda, de acordo com as competncias estabelecidas no art. 2. do Decreto n. 28.219, de 24 de julho de 2007. 2,5cm Art. 3. Esta Portaria tem validade para o dia e horrio previstos no Art. 1.. 1cm 2,5cm Rio de Janeiro, 12 de junho de 2008.
1cm
1cm
1cm NOME
PREFEITURA 1,75cm DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO Empresa Municipal de Vigilncia 1cm PORTARIA GM-RIO/SE N. 28, DE 11 DE JUNHO DE 2008. 1cm 2,5cm O SUPERINTENDENTE-EXECUTIVO DA EMPRESA MUNICIPAL DE VIGILNCIA S/A, no uso de suas atribuies legais, 2,5cm R E S O L V E:
1cm
1cm 2,5cm Art. 1. Nomear a Comisso composta pelos seguintes funcionrios, para, sob a presidncia do primeiro, analisarem as alteraes solicitadas, relativas s Normas Reguladoras da Sindicncia Administrativa: 1cm
80
2,5cm Corregedor ..................., matrcula ..................; 2,5cm Gerente ........................, matrcula ..................; 2,5cm Inspetor ........................, matrcula ................... 1cm 2,5cm Art. 2. Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicao. 1cm 2,5cm Rio de Janeiro, 11 de junho de 2008.
1cm NOME
Estrutura do ato no-normativo de pessoal epgrafe: em negrito, nome do ato, em letras maisculas, centralizado sobre o texto (PORTARIA), seguido da sigla do rgo emitente, da letra P, do nmero do documento, em seqncia ininterrupta dentro do ano e renovada anualmente; fundamentao legal: exposio das razes legais ou administrativas para fundamentar a matria, iniciada com a denominao completa do cargo da autoridade expedidora em letras maisculas; ordem de execuo: RESOLVE, na linha do pargrafo; texto: redigido com preciso e ordem lgica, sem elementos articulados conforme as orientaes contidas na parte Atos normativos e nonormativos deste Manual; e fecho: na linha do pargrafo, constando o nome da cidade, a data de expedio do ato sob a forma analtica (ms por extenso); centralizada no texto e acima do NOME, a assinatura da autoridade emitente.
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PREFEITURA 1,75cm DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO Secretaria Municipal de Educao 3. Coordenadoria Regional de Educao
1cm
PORTARIA E/3. CRE P N. 8, DE 26 DE FEVEREIRO DE 2007. 2,5cm A COORDENADORA DA 3. COORDENADORIA REGIONAL DE EDUCAO DA SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAO, no uso das atribuies que lhe so conferidas pela legislao em vigor e considerando a Resoluo SME n. 616, de 12 de julho de 1996, 2,5cm RESOLVE:
1cm
1cm
1cm 2,5cm Substituir o co-responsvel pela movimentao do Sistema Descentralizado de Pagamento da Unidade de Despesa desta Coordenadoria, conforme Anexo nico desta Portaria. 1cm 2,5cm Rio de Janeiro, 26 de fevereiro de 2007. 1cm NOME
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PREFEITURA 1,75cm DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO Secretaria Municipal de Administrao Instituto de Previdncia e Assistncia
1cm
PORTARIA CONJUNTA SMA/PREVI-RIO N. 19, DE 6 JUNHO DE 2008.
1cm
2,5cm O SECRETRIO MUNICIPAL DE ADMINISTRAO e a PRESIDENTE DO INSTITUTO DE PREVIDNCIA E ASSISTNCIA DO MUNICPIO DO RIO DE JANEIRO, no uso de suas atribuies legais e considerando o disposto na Lei Complementar n. 88, de 14 de maio de 2008, publicada no D.O., de 15 de maio de 2008, 2,5cm RESOLVEM:
1cm
Regulamenta o afastamento para aleitamento materno-infantil previsto na Lei Complementar n. 88, de 14 de maio de 2008.
PREFEITURA 1cm
Instituto de Previdncia e Assistncia 2,5cm Art.1. O afastamento para aleitamento materno-infantil, previsto na Lei Complementar n. 88, de 14 de maio de 2008, ser concedido mediante apresentao de atestado mdico emitido por pediatra, declarando que a criana est sendo amamentada pela me servidora.
Secretaria Municipal de Administrao 1cm
DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO
1cm 2,5cm 1. Para fins de concesso do afastamento por aleitamento, a servidora dever apresentar ao rgo Setorial ou Local de Recursos Humanos da sua Secretaria de lotao, at trs dias aps o trmino da licena maternidade, o atestado mdico de que trata o caput. 1cm 2,5cm 2. O benefcio aleitamento ser concedido por trinta dias, prorrogveis por igual prazo, at o prazo de um ano aps o parto. 1cm 2,5cm 3. Por ocasio das prorrogaes do afastamento por aleitamento, a servidora dever apresentar ao rgo Setorial ou Local de Recursos Humanos da Secretaria de lotao, at trs dias aps o trmino do afastamento anterior, o atestado mdico de que trata o caput renovado.
1cm
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2,5cm 4. O atestado mdico ser vlido por at cinco dias a contar de sua emisso. 1cm 2,5cm 5. O rgo Setorial ou Local de Recursos Humanos promover o lanamento do benefcio por aleitamento no Sistema Informatizado de Recursos Humanos ERGON. 1cm 2,5cm Art. 2. Em alternativa ao procedimento previsto no art. 1, a servidora poder comparecer, juntamente com a criana, Gerncia de Acompanhamento Sade do Servidor, nos prazos mencionados nos 1. e 3. do art. 1., para fins de comprovao da amamentao pelo mdico-perito. 1cm 2,5cm Pargrafo nico. Na hiptese prevista no caput, a Gerncia de Acompanhamento Sade do Servidor promover o lanamento do afastamento por aleitamento no Sistema Informatizado de Percia Mdica. 1cm 2,5cm Art. 3. O descumprimento dos prazos previstos nos 1. e 3. do art. 1. sujeitar a servidora perda do benefcio. 1cm 2,5cm Art. 4. Mensalmente, a SMA informar ao PREVI-RIO os valores decorrentes da aplicao da Lei Complementar n. 88, de 14 de maio de 2008, a fim de que o Instituto providencie o ressarcimento devido ao Tesouro Municipal. 1cm 2,5cm Art. 5. Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicao.
1cm NOME 1cm NOME
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Relatrio Conceito e aplicao Exposio de fatos, situaes de servio, atividades ou prestao de contas ao trmino de um exerccio. utilizado por diferentes reas institucionais, visando eficincia e ao controle das funes administrativas. Competncia Compete aos servidores elaborar relatrios por ordem de autoridade superior ou no desempenho de suas funes. Estrutura ttulo: identificao do tipo de relatrio, em maisculas e negrito, centralizada acima do texto; sumrio: indicao das matrias, seguidas de sua paginao, indispensvel em relatrios extensos; texto: texto paragrafado, com exposio e anlise do assunto, composto de: introduo: indica o objetivo e o assunto do relatrio; desenvolvimento: corpo do relatrio, incluindo exposio e anlise criteriosa dos fatos; e concluso: expe a sntese dos fatos apreciados, seguida das consideraes finais, encaminhamentos, recomendaes de providncias ou parecer. local e data: nome da cidade e data de expedio do ato sob a forma analtica (ms por extenso); identificao do signatrio: de acordo com os critrios definidos na parte correspondente deste Manual; e anexos: indicados por letras e respectivos ttulos, contendo informaes complementares, papis de trabalho, formulrios ou questionrios aplicados durante a pesquisa ou o desenvolvimento da atividade que objeto do relatrio.
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PREFEITURA 1,75cm DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO Secretaria Municipal de Fazenda

1cm RELATRIO DE PARTICIPAO EM SEMINRIO DE GESTO PBLICA 1cm 2,5cm Participamos, de 2 a 6 de abril de 2007, do VI Seminrio Nacional de Gesto Pblica, realizado no Centro de Convenes Ulisses Guimares CCUG, em Braslia DF. O programa, em anexo, permite avaliar a qualidade do evento e a atualidade do contedo desenvolvido pelo corpo docente. 1cm 2,5cm Em palestra proferida pelo Sr. ...................................., consultor da Escola de Administrao Fazendria ESAF, destacou-se a importncia de capacitar Recursos Humanos na elaborao de pareceres e relatrios tcnicos, principalmente, diante da necessidade de adequar o desempenho de profissionais s especificaes da Lei de Responsabilidade Fiscal. 1cm 2,5cm No exerccio de nossas atividades nesta Secretaria, constatamos que, para muitos servidores, a tarefa de redigir documentos oficiais representa dificuldade, o que tem causado transtornos, inclusive de ordem jurdica. Ocorrem, com freqncia, distores e fragilidades de argumentao que comprometem o acompanhamento e a avaliao na rea administrativa. 1cm 2,5cm Com a capacitao dos servidores em vrios nveis, haver uma mudana significativa no desempenho das atividades dos diversos rgos, melhorando a qualidade dos nossos servios e, conseqentemente, o atendimento ao cidado. 1cm 2,5cm Diante dos benefcios apresentados, sugerimos a incluso, no Oramento de 2008, de recursos para treinamento na rea de Elaborao de Pareceres e Relatrios, com fundamentao tcnica e lingstica. 1cm 2,5cm Rio de Janeiro, 10 de abril de 2007. 1cm NOME Cargo ou Funo Matrcula
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Requerimento Conceito e aplicao Espcie documental dirigida ao Poder Pblico em que se reivindica o reconhecimento de um direito ou concesso de algo que tenha amparo legal. Os arts. 46 a 49 do Decreto n.o 2.477, de 1980, definem as normas para elaborao e apresentao de requerimentos no mbito da Prefeitura. Em muitos casos, j existe formulrio prprio, com campos definidos, que devem ser preenchidos pelo requerente. Competncia direito do servidor e do muncipe encaminhar requerimentos a rgos da Prefeitura. Compete ao agente pblico informar o processo administrativo decorrente do requerimento e autoridade superior indicar uma deciso. Estrutura ttulo: a palavra REQUERIMENTO, em maisculas e negrito, centralizada acima do texto; vocativo: Excelentssimo Senhor Prefeito da Cidade do Rio de Janeiro; prembulo: nome do requerente (em maisculas), sua qualificao: nacionalidade, estado civil, residncia; quando o requerente servidor, deve citar, ainda, cargo ou emprego, a respectiva matrcula e a unidade administrativa em que tem exerccio, o nmero do documento de identidade e o nome do rgo expedidor; texto: exposio do pedido, de forma clara e concisa, fundamentada em argumentos de fato e de direito, com indicao dos documentos comprobatrios; fecho: na linha do pargrafo, a frmula: Nestes termos, pede deferimento; local e data: na linha do pargrafo, nome da cidade e data de expedio do ato sob a forma analtica (ms por extenso); e identificao do signatrio: abaixo da assinatura, centralizada, com o nome, em maisculas; no caso de servidor, acrescentar o cargo ou a funo, com as iniciais minsculas, e a matrcula.
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1cm
REQUERIMENTO 2,5cm Excelentssimo Senhor Prefeito da Cidade do Rio de Janeiro, 1cm 2,5cm .................................................., brasileira, casada, ocupante do cargo................................, matrcula .............................. , lotada na Secretaria ......................., ncleo ......................, portadora do documento de identidade n.o ......................................., expedida pelo Instituto Flix Pacheco, residente na Rua .............., n. .........., Rio de Janeiro, CEP .................., telefone ............., exercendo o cargo em comisso ................, smbolo ....................., vem requerer a Vossa Excelncia a percepo de gratificao por substituio do titular do ............................................., smbolo ..............., a partir de ..... de .......... de ......... at ..... de ..... de ......, de acordo com os arts. 33, 34 e 35 da Lei n.o 94, de 1979, e publicao no Dirio Oficial de ..... de......... de........, com validade de ..... de ........... de ...... (cpia do ato em anexo). 1cm 2,5cm Informa, ainda, que, referente ao perodo citado, percebeu a gratificao de ....................................., no valor de ........................., o que acumula sob a matrcula n.o ................................. 2,5cm Nestes termos, pede deferimento. 1cm 2,5cm Rio de Janeiro, 1. de julho de 2008. 1cm NOME Cargo Matrcula
1cm
1cm
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Resoluo Conceito e aplicao Ato cujo objetivo definir normas a serem observadas em questes de execuo de servio ou em situaes funcionais (Resoluo P, relativa a pessoal). Quando emitida por mais de um rgo e tratar de assunto pertinente rea de competncia de mais de uma Secretaria Municipal ou de uma ou mais Secretarias e o Gabinete do Prefeito ou outro rgo diretamente subordinado ao Prefeito, recebe a denominao de Resoluo Conjunta (art. 3.o, 2.o, do Decreto n.o 2.477). Competncia Compete, de acordo com o Decreto n. 2.477, de 1980, republicado pelo Decreto n. 13.150, de 1994, aos Secretrios Municipais, ao Chefe do Gabinete do Prefeito, ao Controlador-Geral do Municpio e ao Procurador-Geral do Municpio expedir resolues. Estrutura do ato normativo e no-normativo epgrafe: em negrito, nome do ato, em letras maisculas e centralizado sobre o texto (RESOLUO), seguido da sigla do rgo emitente, do nmero do documento, em seqncia ininterrupta desde a criao do rgo, e da data de emisso; ementa: resumo do assunto, obrigatrio nos atos normativos, e, se for o caso, citao dos dispositivos alterados ou revogados; fundamentao legal: exposio das razes legais ou administrativas para fundamentar a matria, iniciada com a denominao completa do cargo da autoridade expedidora em letras maisculas; ordem de execuo: RESOLVE, na linha do pargrafo; texto: redigido com preciso e ordem lgica, composto de artigos, desdobrados em pargrafos ou em incisos, os pargrafos em incisos, os incisos em alneas e as alneas em itens, elaborados e numerados conforme as orientaes contidas na parte Atos normativos e no-normativos deste Manual; vigncia: indicada, de forma expressa, com prazo razovel, caso seja necessrio amplo conhecimento; nos casos de menor repercusso, deve-se empregar a expresso entra em vigor na data de sua publicao; revogao: quando necessria nos atos normativos, dever enumerar, expressamente, os atos e as disposies revogadas; e fecho: na linha do pargrafo, constando o nome da cidade, a data de expedio do ato sob a forma analtica (ms por extenso) e, centralizada no texto e acima do NOME, a assinatura da autoridade emitente.
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PREFEITURA 1,75cm DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO Secretaria Municipal de Governo 1cm RESOLUO SMG N. 780, DE 31 DE MARO DE 2008.
1cm Define procedimento especfico para autorizao de eventos esportivos em logradouros pblicos do Municpio do Rio de Janeiro.
1cm 2,5cm O SECRETRIO MUNICIPAL DE GOVERNO, no uso das atribuies que lhe so conferidas pela legislao em vigor e 1cm 2,5cm CONSIDERANDO que compete s entidades nacionais e regionais de administrao do desporto a coordenao e a normalizao da prtica desportiva, nos termos do art. 13 da Lei n. 9.615, de 24 de maro de 1998; e 1cm 2,5cm CONSIDERANDO o disposto no inciso VI do art. 383 da Lei Orgnica do Municpio do Municpio do Rio de Janeiro, 2,5cm RESOLVE:
1cm
1cm 2,5cm Art. 1. A expedio de Alvar de Autorizao Transitria requerida por empresas promotoras de eventos para a realizao de provas ou competies desportivas em logradouros pblicos do Municpio do Rio de Janeiro s poder ser formalizada mediante expressa anuncia da respectiva entidade nacional ou regional de administrao desportiva, reconhecida pelo Comit Olmpico Brasileiro. 1cm 2,5cm Art. 2. Esta Resoluo entra em vigor na data de sua publicao. 1cm 2,5cm Rio de Janeiro, 31 de maro de 2008.
1cm NOME
90
PREFEITURA 1,75cm DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO Secretaria Municipal de Urbanismo 1cm RESOLUO SMU N. 773, DE 10 ABRIL DE 2008. 1cm Institui Grupo de Trabalho para elaborar projeto que possibilite o licenciamento de obras de pequeno porte via internet, integrante do Plano para Modernizao da SMU.
1cm 2,5cm O SECRETRIO MUNICIPAL DE URBANISMO, no uso das atribuies que lhes so conferidas pela legislao em vigor e 1cm 2,5cm CONSIDERANDO que o Plano para Modernizao da SMU tem como objetivo precpuo utilizar a tecnologia da informao como elemento capaz de fomentar a integrao do conhecimento com a agilidade e a boa qualidade dos servios prestados; e 1cm 2,5cm CONSIDERANDO a execuo da primeira etapa do Plano; 2,5cm RESOLVE:
1cm
2,5cm Art. 1. Fica criado Grupo de Trabalho que ter como atribuio elaborar, no prazo de trinta dias, projeto que possibilite o licenciamento de obras de pequeno porte pela internet. 1cm 2,5cm Art. 2. Integraro o Grupo de Trabalho dois servidores da CoordenadoriaGeral de Controle do Parcelamento e das Edificaes, alm da Coordenadora desse rgo, um servidor da Coordenadoria de Informaes Urbansticas da Coordenadoria-Geral de Planejamento Urbano e um servidor da Administrao Setorial da SMU. 1cm 2,5cm Art. 3. Esta Resoluo entra em vigor na data de sua publicao. 2,5cm Rio de Janeiro, 10 de abril de 2008.
1cm
1cm
1cm NOME
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Estrutura do ato no-normativo de pessoal epgrafe: em negrito, nome do ato (RESOLUO), em letras maisculas e centralizado sobre o texto, seguido da sigla do rgo emitente, da letra P e do nmero do documento, em seqncia ininterrupta dentro do ano e renovada anualmente; fundamentao legal: exposio das razes legais ou administrativas para fundamentar a matria, iniciada com a denominao completa do cargo da autoridade expedidora em letras maisculas; ordem de execuo: RESOLVE, na linha do pargrafo; texto: redigido com preciso e ordem lgica, sem elementos articulados conforme as orientaes contidas na parte Atos normativos e no-normativos deste Manual; e fecho: na linha do pargrafo, constando o nome da cidade, a data de expedio do ato sob a forma analtica (ms por extenso); centralizada no texto e acima do NOME, a assinatura da autoridade emitente.
1,75cm
PREFEITURA 1,75cmDA CIDADE DO RIO DE JANEIRO Coordenadoria-Geral do Municpio
1cm
RESOLUO CGM P N. 45, DE 10 DE ABRIL DE 2008. 2,5cm O CONTROLADOR-GERAL DO MUNICPIO DO RIO DE JANEIRO, no uso das atribuies que lhe so conferidas pela legislao em vigor e tendo em vista o disposto no artigo 4. do Decreto n.o 27.561, de 25 de janeiro de 2007, 2,5cm RESOLVE:
1cm
1cm 1cm
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2,5cm Designar ............................., matrcula n. ...................., Profissional de Nvel Mdio, para exercer o Emprego de Confiana de ........................, cdigo n. ......., da Presidncia da Empresa Municipal de Informtica S/A IPLANRIO da Controladoria-Geral do Municpio do Rio de Janeiro. 1cm 2,5cm Rio de Janeiro, 10 de abril de 2008.
1cm NOME
PREFEITURA 1,75cm DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO Secretaria Municipal de Administrao Secretaria Municipal de Educao
1cm
RESOLUO CONJUNTA SMA/SME N. 103, DE 30 DE JANEIRO DE 2008.
1cm
Estabelece instrues para a extenso da Gratificao de Equivalncia em cumprimento ao Decreto n. 28.954, de 17 de janeiro de 2008. 1cm 2,5cm O SECRETRIO MUNICIPAL DE ADMINISTRAO e a SECRETRIA MUNICIPAL DE EDUCAO, no uso das atribuies que lhes so conferidas pela legislao em vigor e considerando o disposto no Decreto n. 28.954, de 17 de janeiro de 2008, e o decidido no Processo Administrativo n. 01/000.048/2007, 2,5cm RESOLVEM:
1cm
1cm 2,5cm Art.1. Os servidores inativos das categorias do magistrio que se aposentaram na Secretaria Municipal de Educao devero formalizar requerimento pleiteando a extenso, por paridade, da Gratificao de Equivalncia instituda pelo Decreto n. 28.807, de 10 de dezembro de 2007, em atendimento ao disposto no Decreto n. 28.954, de 17 de janeiro de 2008.
1cm
93
2,5cm Art. 2. O requerimento padro individual encontra-se disponibilizado nos sites institucionais da Secretaria Municipal de Administrao e da Secretaria Municipal de Educao e poder ser obtido acessando www.rio.rj.gov.br/sma ou www.rio.rj.gov.br/sme, utilizando como chave de acesso a matrcula funcional. 1cm 2,5cm Pargrafo nico. Na hiptese do inativo possuir mais de uma matrcula, ser necessrio formalizar requerimentos individualizados. 1cm 2,5cm Art. 3. O requerimento impresso, datado e assinado, dever ser entregue em uma das Coordenadorias Regionais de Educao (CREs) relacionadas no Anexo nico. 1cm 2,5cm Pargrafo nico. As Coordenadorias Regionais de Educao (CREs) estaro disponveis para que os professores inativos possam pleitear o benefcio mediante a impresso do requerimento padro. 1cm 2,5cm Art. Os requerimentos formalizados e entregues at o ltimo dia til de fevereiro de 2008 sero includos, para fins de pagamento, a partir da folha de competncia maro de 2008. 1cm 2,5cm Pargrafo nico. Para incluso da gratificao de equivalncia na folha de pagamento, a rea de Recursos Humanos da Secretaria Municipal de Educao, aps anlise, encaminhar, em meio magntico, as matrculas dos professores inativos Secretaria Municipal de Administrao. 1cm 2,5cm Art. 5. Esta Resoluo entra em vigor na data de sua publicao. 1cm 2,5cm Rio de Janeiro, 30 de janeiro de 2008.
1cm NOME 1cm NOME
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Consideraes Finais A formalidade e a padronizao constituem requisitos indispensveis uniformizao dos atos oficiais, facilitando a comunicao administrativa, ao estabelecerem parmetros de formatao, critrios de hierarquia e definio de canais adequados expresso de fatos circunstanciados em que se baseiam os agentes pblicos no desempenho de suas funes. A Redao Oficial, no entanto, no se restringe a esses conceitos. Na verdade, condicionando o desempenho e direcionando a expresso, h o conhecimento lingstico (gramatical e textual), o conhecimento especfico e o conhecimento do mundo, componentes da competncia comunicativa, permanentemente em construo. Como o texto no contexto pblico destinado a informar, acompanhar, controlar e dinamizar as funes administrativas, cabe ao redator programar-se para um exerccio consciente e apropriado, em que formatos e padres constituem, apenas, um dos lados da questo. Diante dos desafios apresentados na atualidade, cumpre desenvolver, paralelamente, uma viso crtica, capaz de propor solues e atingir resultados.
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REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS. Apresentao de relatrios tcnicocientficos. NBR 10719, agosto/1989. _______. Informao e documentao Citaes em documentos Apresentao. NBR 10520, agosto/2002. _______. Informao e documentao ndice Apresentao. NBR 6034, dezembro de 2004. _______. Informao e documentao Numerao progressiva das sees de um documento escrito Apresentao. NBR 6024, maio de 2003. _______. Informao e documentao Referncias Elaborao. NBR 6023, agosto/ 2002. _______. Informao e documentao Sumrio Apresentao. NBR 6025, setembro/ 2002. _______. Norma para datar. NBR 5892, agosto de 1989. BRASIL. Agncia Nacional de guas. Manual de redao e de atos oficiais. Braslia. ANA, SGE, CDOC, 2005. _______. Agncia Nacional de Energia Eltrica. Gesto de documentos: manual de editorao de correspondncias oficiais e atos administrativos. Agncia Nacional de Energia Eltrica. Braslia: ANEEL, SGI, 2005. _______. Decreto n.o 52.113, de 17 de junho de 1963. Dispe sobre as assinaturas, firmas e rubricas, em documentos e processos. _______. Decreto n.o 2.124, de 16 de fevereiro de 1997, publicado no Dirio Oficial da Unio de 19 de fevereiro de 1997. Altera o art. 12 do Decreto n.o 1.937, de 21 de junho de 1996, que estabelece regras para a redao de atos normativos do Poder Executivo sujeitos aprovao do Presidente da Repblica. _______. Decreto n.o 2.954, de 29 de janeiro de 1999, publicado no Dirio Oficial da Unio de 27 de abril de 2001. Estabelece regras para a redao de atos normativos de competncia dos rgos do Poder Executivo.
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_______. Decreto n.o 4.176, de 28 de maro de 2002. Revoga os Decretos n.os 2.954, de 29 de janeiro de 1999, 3.495, de 30 de maio de 2000, 3.585, de 5 de setembro de 2000, e 3.930, de 19 de setembro de 2001. Estabelece normas e diretrizes para a elaborao, a redao, a alterao, a consolidao e o encaminhamento ao Presidente da Repblica de projetos de atos normativos de competncia dos rgos do Poder Executivo Federal e d outras providncias. _______. Instruo Normativa n.o 4, de 6 de maro de 1992. Consolida as regras constantes do Manual de Redao da Presidncia da Repblica, tornando obrigatria sua observao para todas aquelas modalidades de comunicao oficial comuns aos rgos que compem a Administrao Federal. _______. Lei Complementar n.o 95, de 26 de fevereiro de 1998, publicada no Dirio Oficial da Unio de 27 de fevereiro de 1998. Dispe sobre a elaborao, a redao, a alterao e a consolidao das leis, conforme determina o pargrafo nico do art. 59 da Constituio Federal, e estabelece normas para consolidao dos atos normativos que menciona. _______. Lei Complementar n.o 107, de 26 de abril de 2001. Altera a Lei Complementar n.o 95, de 26 de fevereiro de 1998. _______. Presidncia da Repblica. Manual de redao da Presidncia da Repblica. 2. ed. rev. e aum. Gilmar Ferreira Mendes e Nestor Jos Forster Jnior. Braslia: Presidncia da Repblica, 2002. _______. Secretaria de Administrao Federal. Instruo Normativa n.o 4, de 6 de maro de 1992. Braslia: Presidncia da Repblica, 1992. CARVALHO FILHO, Jos dos Santos. Manual de direito administrativo. 19 ed. rev. e at. Rio de Janeiro: Lumen Juris, 2007. DISTRITO FEDERAL (BRASIL). Manual de Redao Oficial. Tribunal de Contas do Distrito Federal. Braslia: DIPLAN, 2003. HOUAISS, Antonio. Elementos de bibliologia. Rio de Janeiro: Instituto Nacional do Livro INL, 1967, 2 v. LUFT, Celso Pedro. Novo guia ortogrfico. 2 ed. rev. e atual. So Paulo: Editora Globo, 2003. MEIRELLES, Hely Lopes. Direito administrativo brasileiro. 16 ed. rev. e atual. So Paulo: RT, 1991. RIO DE JANEIRO (Estado). Decreto n.o 28.169, de 20 de abril de 2001, publicado no D.O.E. em 23 de abril de 2001. Aprova o Manual de Redao Oficial no mbito do Poder Executivo Estadual e d outras providncias.
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_______. Decreto n.o 28.463, de 30 de maio de 2001, publicado no D.O.E em 31 de maio de 2001. Exclui do Anexo ao Manual de Redao Oficial do Poder Executivo Estadual as partes que especifica (textos explicativos e respectivos modelos de CONTRATO, CONVNIO, EDITAL, INFORMAO, TERMO ADITIVO e o Exemplo III de APOSTILA). _______. Decreto n.o 31.896, de 20 de setembro de 2002, publicado no D.O.E., em 23 de setembro de 2002. Dispe sobre a uniformizao dos atos oficiais, estabelece normas sobre a categoria dos documentos oficiais, regula o processo administrativo no mbito da Administrao Pblica do Estado do Rio de Janeiro e d outras providncias. _______. Secretaria de Estado de Administrao e Reestruturao. Manual de redao oficial do Estado do Rio de Janeiro. 3. ed. Rio de Janeiro: SARE, 2001. RIO DE JANEIRO (Prefeitura). Controladoria-Geral do Municpio do Rio de Janeiro. Resoluo n.o 119/CGM, de 6 de junho de 1997. Normas de redao oficial. D.O. RIO Ano XI, n.o 57, fl.6-9. Rio de Janeiro: CGM, 1997. _______. Decreto n.o 2.477, de 25 de janeiro de 1980. Regula a Lei n.o 133 e consolida as normas de procedimento administrativo do Municpio do Rio de Janeiro. _______. Decreto n.o 7.480, de 11 de maro de 1988. Padroniza os impressos de uso geral da Administrao Direta e Indireta e nas Fundaes do Municpio do Rio de Janeiro. _______. Decreto n.o 12.890, de 12 de maio de 1994. Republica o Decreto n.o 2.477, de 25 de janeiro de 1980, que regula a Lei n.o 133, de 19 de novembro de 1979, consolidando as normas de procedimento administrativo do Municpio do Rio de Janeiro. _______. Decreto n.o 13.950, de 18 de agosto de 1994. Republica o Decreto n.o 2.477, de 25 de janeiro de 1980, que regula a Lei n.o 133, de 19 de novembro de 1979, consolidando as normas de procedimentos administrativos do Municpio do Rio de Janeiro. _______. Decreto n.o 25.192, de 30 de maro de 2005. Altera o art. 75 do Decreto n.o 2.477, de 25 de janeiro de 1980, e d outras providncias. _______. Decreto n.o 25.860, de 17 de outubro de 2005. Altera a redao do 3.o e acrescenta os 5.o e 6.o ao art. 30 do Decreto n.o 2.477, de 1980. _______. Fundao Joo Goulart, Instituto de Estudos de Administrao Pblica da Cidade do Rio de Janeiro. Manual de redao oficial. Rio de Janeiro: FJG, 1993. _______. Lei Complementar n.o 48, de 5 de dezembro de 2000. Dispe sobre a elaborao, redao, alterao e consolidao das leis municipais, conforme determina o 1. do art. 67 da Lei Orgnica do Municpio.
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_______. Lei Orgnica do Municpio, de 5 de abril de 1990. _______. Resoluo SMF n.o 2.264, de 5 de abril de 2005. Regulamenta o art. 75 do Decreto n.o 2.477, de 25 de janeiro de 1980, com a redao do Decreto n.o 25.192, de 30 de maro de 2005, no mbito da Secretaria Municipal de Fazenda, com relao aos processos e aos procedimentos nela iniciados. _______. Secretaria Municipal de Educao. Gesto da informao e documentao da SME: uma nova viso. 3. ed. Rio de Janeiro: SME, 2002.
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Bandeira do Municpio do Rio de Janeiro3

Disponvel em < http://www.bperj.rj.gov.br/bandeiramunicipio_novo.htm>. Acesso em: 4 jun. 2006.

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FILHO, Andr. Disponvel em <http://www.alerj.rj.gov.br/biblioteca3.htm>. Acesso em: 4 jun. 2006.

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* Estrutura atualizada pelo Decreto n 30.339 de 1 de janeiro de 2009

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