Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Agencias de Turismo Emissivo
Agencias de Turismo Emissivo
Emissivo
Expediente
Presidente do Conselho Deliberativo
Roberto Simões
Diretor-Presidente
Luiz Eduardo Pereira Barreto Filho
Diretor Técnico
Carlos Alberto dos Santos
Diretor de Administração e Finanças
José Claudio Silva dos Santos
Gerente da Unidade de Capacitação Empresarial
Mirela Malvestiti
Coordenação
Nídia Santana Caldas
Equipe Técnica
Carolina Salles de Oliveira
Autor
Gilmar Barboza
Projeto Gráfico
Staff Art Marketing e Comunicação Ltda.
http://www.staffart.com.br
Apresentação do Negócio
Mercado
Tendências e Oportunidades Apenas no ano de
2012, o setor de turismo mundial foi responsável por mais de
100 milhões de empregos e pela geração de 2 trilhões de
dólares de impacto econômico direto. Somada toda a
contribuição, direta e indireta, do setor, estima-se que 6,6
trilhões de dólares tenham sido injetados na economia global. A
Organização Mundial de Turismo (OMT) estima que o
desembarque de turistas internacionais em todo o mundo deve
chegar a 1,6 bilhões em 2020. Segundo estimativas do
Conselho Mundial de Viagem e Turismo (World Travel &
Tourism Council – WTTC), a participação da indústria de
viagens e turismo no produto interno bruto (PIB) do Brasil,
incluindo os impactos econômicos indiretos, deve passar de um
patamar aproximado de 5% em 2012 para 9,5% até 2022. Até o
fim da próxima década, aproximadamente 9% da população
brasileira deve estar empregada em atividades características
do turismo. No Brasil, o crescimento do turismo doméstico e a
incorporação do hábito de viagem pelo brasileiro, decorrente da
expansão dos níveis de renda das famílias, são elementos que
têm contribuído para a ascensão do setor. Os megaeventos
esportivos – Copa do Mundo da FIFA 2014 e as Olimpíadas de
2016 no Rio de Janeiro – aumentarão a visita de estrangeiros e
a circulação de pessoas pelo país. Diante desse cenário, é
indispensável ficar atento para o surgimento de oportunidades
ligadas ao setor. Estimativas do Ministério do Turismo
Estrutura
A estrutura de uma agência de turismo emissivo é
relativamente compacta e se restringe à área de recepção da
clientela, preferencialmente com estações individuais de
atendimento, área administrativa para guarda de documentos e
relacionamento com fornecedores e prestadores de serviços.
São necessários computadores, periféricos e software
específico de gestão, especialmente para conexão com
operadores turísticos e companhias aéreas. Atenção especial
deve ser dirigida a pacotes em destinos internacionais que
requeiram o uso de outras plataformas tecnológicas e o
domínio de línguas estrangeiras. Na sala de espera, a
existência de publicações especializadas em turismo constitui
elemento adicional de entretenimento para clientes que
aguardam atendimento. Instalações auxiliares para o usufruto
de lanches, cafezinho e um bate-papo descontraído criam uma
percepção de bem-estar e acolhimento para a clientela e
colaboradores internos. Uma envolvente programação visual
do ambiente, alusiva à publicação de diversos destinos
turísticos, com destaque para as cidades-sede da Copa do
Mundo da FIFA 2014, contribui para reiterar a magnitude do
evento e para despertar a atenção, o mais precocemente
possível, do público que se deseja atrair. Empreendimentos
franqueados devem obedecer a padrões visuais, operacionais e
Pessoal
Um dos diferenciais de uma agência emissiva de
viagens é o atendimento dedicado à clientela, por isso a
formação e preparação da equipe exercem papel estratégico no
desempenho do negócio. É desejável, embora não seja
obrigatório, dispor de colaboradores profissionais com
formação em turismo para atendimento aos clientes,
comercialização de produtos e formatação de roteiros de
viagem. Os conceitos de hospitalidade devem ser difundidos a
todos os funcionários, de modo a produzir diferenciais no
recebimento à clientela, já que em larga escala, as decisões de
compra não costumam ser instantâneas e são, usualmente,
respaldadas pela capacidade de convencimento dos
atendentes sobre os benefícios dos pacotes e destinos
oferecidos. O agente de viagens atua como um consultor de
experiências, de modo a superar as expectativas da clientela e
assegurar a esse público o máximo usufruto e satisfação
acerca dos destinos visitados. Em relação à Copa do Mundo
da FIFA 2014, a qualificação da equipe para um pronto
atendimento a solicitações feitas sem planejamento prévio é
essencial, devido a certa imprevisibilidade gerada pelo torneio
em relação à classificação e destino das seleções ao longo da
competição. O domínio de línguas estrangeiras pode ser
decisivo no trato com turistas procedentes de outros países e
para o relacionamento com agentes de turismo que operam em
outros países. Buscar participação em fan tours, ou viagens
promocionais para os funcionários, é outro elemento de
destaque na formação de colaboradores qualificados para o
exercício cotidiano de suas funções. Fan tours costumam ser
organizados por conventions & visitours bureaux, associações
empresariais e secretariais de turismo para a promoção de
Equipamentos
Os equipamentos necessários à operação de
serviços de emissivo por agências de viagem são relativamente
simples com destaque para a necessidade de computadores e
periféricos. Eventualmente, para apresentação de alguns
destinos turísticos à clientela, são necessários computadores
com maior capacidade de processamento, que permitem a
realização de um tour virtual pelo destino turístico requisitado,
de modo a gerar maior atratividade para determinada
localidade de visitação. Dotar o empreendimento de variados
mecanismos de recebimento de pagamento, incluindo-se
cartões de débito e crédito, boletos bancários e outros meios de
pagamento, são artifícios que podem contribuir para
alavancagem das vendas e para a percepção adicional de
qualidade pela clientela.
Automação
A tecnologia necessária ao funcionamento de
serviços de emissivo por agências de viagem refere-se aos
sistemas de cotações e reservas de pacotes de viagem. Em
geral, esses softwares são fornecidos por operadores de
turismo e companhias aéreas e desempenham uma função
primordial no negócio, devido à possibilidade de consulta de
preços, reserva antecipada de serviços e efetivação dos
pacotes on-line. Para a contratação dos serviços, o
estabelecimento precisa dispor de equipamentos para
recebimento de cartões de crédito e débito, bem como boletos
bancários e cheques pré-datados, opção ainda usual em
relação a esse tipo de empreendimento. A comercialização de
produtos por meios virtuais requer programas de blindagem das
operações de pagamento, de modo a assegurar confiabilidade
aos usuários. A possibilidade de recebimento de moeda
estrangeira deve ser considerada, devido ao fluxo de
estrangeiros no país por ocasião da realização da Copa do
Mundo da FIFA 2014.
Canais de distribuição
Dispor de uma boa homepage contribui para a
conquista de clientes potenciais, especialmente para a consulta
preliminar a destinos turísticos e condições gerais
apresentadas em pacotes de viagem, mas o fechamento da
venda ocorre, usualmente, no contato pessoal feito na própria
agência emissiva. Blogs e fan pages atuam como elementos
Investimentos
Capital de giro
O capital de giro corresponde aos recursos
financeiros necessários para o funcionamento cotidiano da
empresa. Compreende os recursos para cobrir eventuais
déficits de caixa, pagamento de despesas correntes, aquisição
de insumos e mercadorias ou qualquer situação de emergência
e outros compromissos de curto prazo. Sua função é manter a
atividade operacional no dia a dia e fazer os negócios girarem.
Alguns fatores contribuem para a redução da necessidade de
capital de giro das empresas. Entre eles, podem ser
destacados aumentos dos prazos para pagamento de
fornecedores, redução dos prazos de recebimentos de clientes
e redução dos níveis de estoque. É importante observar que a
gestão dos estoques não se limita às questões relativas ao
capital de giro e merece um cuidado especial. Para os
serviços de emissivo por agências de viagem, a necessidade
de capital de giro está eminentemente ligada a despesas com
pessoal, aluguel, publicidade, telefonia, e manutenção de
equipamentos e instalações. Caso a empresa seja franqueada,
esse pode se constituir no principal item de necessidade de
capital de giro.
Divulgação
Eventos
Aviestur – Feira de Turismo do Estado de São Paulo
http://www.aviesp.com BNT – Feira de Negócios Turísticos
do Mercosul http://www.cgbtur.com.br/ CBGTUR – Congresso
Brasileiro de Guias de Turismo
http://www.bntmercsul.com.br Conatus – Congresso de
Natureza, Turismo e Sustentabilidade
http://www.conatus.com.br Feira das Américas – Feira de
Turismo das Américas http://www.feiradasamericas.com.br Fit
Cataratas – Festival de Turismo de Cataratas do Iguaçu
http://www.festivaldeturismodascataratas.com WTM Latin
America – World Travel Market Latin America
http://www.wtmlatinamerica.com
Entidades em Geral
Normas Técnicas
Glossário
Dicas do Negócio
O conhecimento por parte de gestores e
colaboradores sobre os destinos recomendados aos clientes
deve ser buscado sempre que possível, porque uma
experiência vivencial tende a transmitir maior riqueza de
detalhes e consistência acerca das recomendações feitas à
clientela. A composição de roteiros que tenham como foco o
futebol é bem-vinda, mas não há necessidade de se restringir a
essa única vertente de entretenimento, pois a riqueza cultural,
natural e gastronômica do país permite a conformação de
pacotes de viagens surpreendentes e originais. Pacotes de
viagem inovadores nascem da capacidade investigativa e
criativa do empreendedor, que deve ter como foco a
diferenciação e a perspectiva de alcançar nichos específicos de
mercado representados, por exemplo, por empresas, público da
terceira idade, grupos de amigos, turistas estrangeiros, entre
outros públicos de interesse. Ornamentar e decorar a agência
e seus demais canais de divulgação, com motivos alusivos aos
grandes eventos esportivos que se avizinham, é uma forma de
promover precocemente o interesse pela contratação
antecipada de pacotes de viagem com impactos positivos sobre
os níveis e satisfação da clientela e da sustentabilidade do
negócio. A atenção quanto ao grau de satisfação dos clientes
em relação aos destinos visitados é essencial para identificação
de oportunidades de melhoria dos serviços prestados e,
principalmente, para a fidelização da clientela, que, entre outros
fatores, exerce o papel de disseminação de publicidade positiva
sobre o empreendimento. O público corporativo representado
Bibliografia Complementar
ASNIS, Z. Guia criativo para o viajante independente na
América do Sul. Ed. O Viajante, 2010. BARBOSA, Lívia;
CAMPBELL, Colin. Cultura, consumo e identidade. Rio de
Janeiro: Ed. FGV, 2006. BENI, Mario Carlos. Análise estrutural
do turismo. 10ª ed. São Paulo: Senac, 2004. BOULLÓN,
Roberto C. Planejamento do espaço turístico. Trad. Josely
Vianna Baptista. Bauru: Edusc, 2002. BRASIL. Ministério do
Turismo. Embratur. Guia brasileiro de sinalização turística. São
Paulo, 2001. CARNEIRO, Rosa Janaina Britto. Sinalização
turística: diretório e sistemas nacionais e internacionais. São
Paulo: 2001. Banco de Teses USP, 2001. DIAS, Reinaldo;
AGUIAR, Marina R. de. Fundamentos do turismo: conceitos,
normas e definições. Campinas: Alínea, 2002. DIAS, Célia
Maria de Moraes et al. Hospitalidade: reflexões e perspectivas.
São Paulo: Manole, 2002. COOPER, C. Turismo, princípios e