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IN PASSO A PASSO CAPA OK 29.10.

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abc 1 EDIÇÃO 215-C

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Para
Para quem
quem não
não é PhD
é PHD emem computação
computação

Dê um show
no trabalho com
apresentações
profissionais!

PowerPoint■ Descomplique as apresentações


■ Aprenda a valorizar o texto
■ Brinque com as tabelas
■ Use sons para animar a audiência
■ Inclua gráficos estatísticos
■ Domine os desenhos
■ Leve a apresentação para a web
■ Grave tudo num CD
■ Imprima de forma econômica
ABERTURA 27.10.03 21:29 Page 1

PowerPoint
Maurício Grego

3
EXPEDIENTE 2 28.10.03 12:37 Page 2

Fundador: VICTOR CIVITA


(1907-1990)

Editor: Roberto Civita


Conselho Editorial: Roberto Civita (Presidente), Thomaz Souto Corrêa (Vice-Presidente),
José Roberto Guzzo, Maurizio Mauro

Presidente Executivo: Maurizio Mauro

Diretor Secretário Editorial: Laurentino Gomes


Vice-Presidente Comercial: Deborah Wright
Diretora de Publicidade Corporativa: Thais Chede Soares B. Barreto

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Diretora de Redação: Sandra Carvalho Redatora-chefe: Débora Fortes Diretor de Arte: Jarbas P. Oliveira Jr.
Editores Seniores: Carlos Machado, Lucia Reggiani e Maurício Grego Editores: Airton Lopes, Eric Costa e Viviane Zandonadi
Repórteres: André Cardozo, Flávia Yuri e Silvia Balieiro Editor de Arte: Jefferson Barbato Designers: Catia Herreiro e Wagner Rodrigues
Colaborador: Dagomir Marquezi Revisora: Marta Magnani Infolab: Osmar Lazarini (consultor de sistemas) Colaboradores: Eduardo Kalnaitis e Marcelo Rodrigues
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Luciano Almeida, Marcello Almeida, Renata Mioli, Vlamir Aderaldo (SP), Cristiano Rygaard e Yann Gellineaud (RJ)
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MARKETING E CIRCULAÇÃO
Marketing: Ricardo Cianciaruso Gerente de Produto: Georgia Barcellos Marketing Publicitário: Érica Lemos Gerente de Circulação Avulsas:
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INTERNATIONAL ADVERTISING SALES REPRESENTATIVES
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San Mateo, California 94402 — Fax (415) 3589739 — EUROPE: HZI International., Africa House, 64-78 Kingsway, London WC2B 6AH, tel. (0171) 242-6346 — Fax:
(0171) 404-4376 — JAPAN: IMI Corporation, Matsuoka Bldg., 303, 18-25 - Naka 1 - Chome, Kunitachi, Tokyo 186-004, Tel. (03) 3225-6866, Fax: (03) 3225-6877
Em São Paulo: Redação e Correspondência: Av. das Nações Unidas, 7221, 180 andar, Pinheiros, CEP 05425-902, tel.: (11) 3037-2000, fax: (11) 3037-2355 Publicidade: (11) 3037-5000,
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89036–150, M.Marchi Representações, tel.: (47) 329-3820, Fax: (47) 329-6191 Brasília – SCN - Q.1 Bl. Ed. Brasília Trade Center, 14º andar, Sl 1408, CEP 70710-902, Solange Tavares, Tels.: (61) 315-
7554/55/56/57, fax: (61) 315-7558 Campinas– R. Conceição, 233 - 26ª andar - Cj. 2613/2614, CEP 13010-916, CZ Press Com. e Representações, telefax: (19) 3233-7175 Cuiabá - MT – R.
Diamantino, 13, quadra 73 - Morada da Serra, CEP 78055-530, tel.: (65) 3027-2772 Curitiba – Av. Cândido de Abreu, 651 - 12º andar, Centro Cívico - CEP 80530-000, Marlene Hadid, tel.: (41) 352-
2426 Fax: (41) 252-7110 Florianópolis - SC – R. Manoel Isidoro da Silveira, 610, Sl 301, Comercial Via Lagoa - Lagoa da Conceição, CEP 88060-130, Comercial Lagoa, Via Lagoa da Conceição, tel.:
(48) 232-1617 Fax: (48) 232-1782 Fortaleza – Av. Desembargador Moreira, 2020, sls 604/605 Aldeota, CEP 60170-002, Midiasolution Repres e Negoc em meios de Comunicação, telefax: (85) 264-
3939 Goiânia – R. 10, nº 250, Loja 2, Setor Oeste, CEP 74120-020, Middle West Representações Ltda, Tels.: 215-3274/3309, telefax: (62) 215-5158 Joinville – R. Dona Francisca, 260, Sl 1304, Centro,
CEP 89201-250, Via Mídia Projetos Editoriais Mkt e Repres. Ltda, telefax: (47) 433-2725 Londrina – R. Adalcimar Regina Guandalini, 392, Jd. das Américas, CEP 86076-100, Press Representações e
Publicidade, telefax (43) 3357-1122 - r. 24 Porto Alegre – Av. Carlos Gomes, 1155, sl 702, Petrópolis, CEP 90480-004, Ana Lúcia R. Figueira, tel.: (51) 3388-4166, fax: (51) 3332-2477 Recife – R.
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Simões, Pabx: (21)2546-8282. tel.:(21)2546-8100, fax: (21)2546-8201 Salvador – Av.Tancredo Neves, 805, Sl 402, Ed.Espaço Empresarial, Pituba,CEP 41820-021, AGMN Consultoria Public. e
Representação, telefax: (71) 341-4992 / 4996 / 1765 Vitória – Av. Rio Branco , 304, 2º andar, Loja 44, Santa Lúcia, CEP 29055-916, DU’Arte Propaganda e Marketing Ltda, telefax: (27) 3325-3329
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Placar, Quatro Rodas, Superinteressante, Viagem & Turismo, Guias 4 Rodas, National Geographic Casa e Família: Casa Claudia, Arquitetura & Construção, Bons Fluidos, Claudia Cozinha,
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ABC INFO POWERPOINT edição 215-C é uma publicação da Editora Abril S.A. Distribuída em todo o país pela Dinap S.A. Distribuidora Nacional de Publicações, São Paulo.
IMPRESSA NA DIVISÃO GRÁFICA DA EDITORA ABRIL S.A.
Av. Otaviano Alves de Lima, 4400 CEP: 02909-900 - Freguesia do Ó - São Paulo - SP

Presidente do Conselho de Administração: Roberto Civita


Presidente Executivo: Maurizio Mauro
Vice-Presidentes: Deborah Wright, Emílio Carazzai, José Wilson Armani Paschoal, Valter Pasquini
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INDICE 27.10.03 21:44 Page 1

CONTEÚDO
PowerPoint
Conhecendo o programa
6

Para começar
16

Editando a apresentação
22

Trabalhando com texto


30

Diagramas e gráficos
46

Fotografias e clip-art
61

Tabelas
69

Som, vídeo e animações


76

Desenhos
84

Apresentação automática
90

Apresentação em CD e na web
93

5
CONHEÇA 27.10.03 17:03 Page 2

CONHECENDO O PROGRAMA

PASSEIO PELO POWERPOINT 3 PAINEL


PRINCIPAL
Neste painel, é exibido
PowerPoint é um auxiliar po- como slides. Cada uma dessas telas
O deroso para profissionais que
fazem palestras, aulas ou demons-
pode conter textos, gráficos, fotos
ou animações. Vamos, agora, dar
o slide que está sendo
editado. Inicialmente,
o PowerPoint mostra
dicas de conteúdo,
trações de negócios. Ele permite um passeio pelo PowerPoint e co- que ficam dentro de
criar apresentações formadas por nhecer os principais componentes retângulos tracejados.
uma sucessão de telas conhecidas que aparecem na tela do programa. São frases como
"Clique para adicionar


um título". Clique na
dica e digite o texto
1 COMO
INICIAR
Para abrir o
que você quer usar. As
dicas não aparecem
na apresentação final.
PowerPoint, clique
no menu Iniciar
do Windows XP
e, em seguida,


em Todos os
Programas/Microsoft
Office 2003/Microsoft
4 BARRA
DE MENUS
Aqui estão todos
PowerPoint 2003.
os comandos do
aplicativo. Quando
você clica sobre
uma das opções na
barra, ela exibe um
menu reduzido, com

os comandos mais
usados. Para exibir
o restante, clique na
seta que existe na
extremidade inferior.

2 BOTÕES
DE MODO
Quando você inicia o
PowerPoint, ele mostra
uma tela-padrão com


ferramentas para
trabalhar com
apresentações.
Os botões no canto
inferior esquerdo
permitem escolher
entre três modos de
visualização: Normal
(ou de slides), de
Classificação e de 5 BARRAS DE
FERRAMENTAS
Apresentação. Clique Estas barras contêm botões que permitem ativar as funções mais usadas com

no primeiro botão para um clique do mouse. Quando você inicia o PowerPoint, ele normalmente exibe
ativar o modo Normal. duas dessas barras, chamadas Padrão e Formatação, respectivamente.

6 7
CONHEÇA 27.10.03 17:03 Page 2

CONHECENDO O PROGRAMA

PASSEIO PELO POWERPOINT 3 PAINEL


PRINCIPAL
Neste painel, é exibido
PowerPoint é um auxiliar po- como slides. Cada uma dessas telas
O deroso para profissionais que
fazem palestras, aulas ou demons-
pode conter textos, gráficos, fotos
ou animações. Vamos, agora, dar
o slide que está sendo
editado. Inicialmente,
o PowerPoint mostra
dicas de conteúdo,
trações de negócios. Ele permite um passeio pelo PowerPoint e co- que ficam dentro de
criar apresentações formadas por nhecer os principais componentes retângulos tracejados.
uma sucessão de telas conhecidas que aparecem na tela do programa. São frases como
"Clique para adicionar


um título". Clique na
dica e digite o texto
1 COMO
INICIAR
Para abrir o
que você quer usar. As
dicas não aparecem
na apresentação final.
PowerPoint, clique
no menu Iniciar
do Windows XP
e, em seguida,


em Todos os
Programas/Microsoft
Office 2003/Microsoft
4 BARRA
DE MENUS
Aqui estão todos
PowerPoint 2003.
os comandos do
aplicativo. Quando
você clica sobre
uma das opções na
barra, ela exibe um
menu reduzido, com

os comandos mais
usados. Para exibir
o restante, clique na
seta que existe na
extremidade inferior.

2 BOTÕES
DE MODO
Quando você inicia o
PowerPoint, ele mostra
uma tela-padrão com


ferramentas para
trabalhar com
apresentações.
Os botões no canto
inferior esquerdo
permitem escolher
entre três modos de
visualização: Normal
(ou de slides), de
Classificação e de 5 BARRAS DE
FERRAMENTAS
Apresentação. Clique Estas barras contêm botões que permitem ativar as funções mais usadas com

no primeiro botão para um clique do mouse. Quando você inicia o PowerPoint, ele normalmente exibe
ativar o modo Normal. duas dessas barras, chamadas Padrão e Formatação, respectivamente.

6 7
CONHEÇA 27.10.03 17:13 Page 4


6 EXIBINDO


MAIS BOTÕES
Dependendo do
tamanho da tela, pode
não haver espaço
para todos os botões.
Nesse caso, alguns
ficam ocultos.
Para ter acesso a eles,
clique (com o botão 9 DESFAZER
E REFAZER
esquerdo do mouse) Dois botões muito úteis na barra Padrão são os de Desfazer e Refazer. Se você
na setinha para ativar algum comando por engano e precisar voltar atrás, clique no de Desfazer.
baixo na extremidade Para retroceder vários comandos, clique mais vezes nesse botão. Se você desfizer
direita da barra. um comando por acaso, clique em Refazer para aplicá-lo novamente.

10 AJUSTE
O ZOOM
O PowerPoint ajusta o

7 UMA BARRA
POR LINHA
slide que está sendo
exibido para que ele


Para facilitar a caiba na janela. Mas você
visualização, vamos também pode usar a
função Zoom para vê-lo

configurar o PowerPoint
para exibir os botões maior ou menor. Para
em duas fileiras em vez isso, clique na setinha
de uma. Para isso, para baixo. No menu,
clique (com o botão escolha um tamanho em
esquerdo do mouse) porcentagem clicando na
na extremidade direita opção correspondente.
de uma das barras de Para retornar ao modo
ferramentas e, em de dimensionamento
seguida, na opção automático,
Mostrar Botões escolha Ajustar.
em Duas Linhas.


8 BARRA
PADRÃO
11 FERRAMENTAS
DE FORMATAÇÃO
Esta barra contém
Esta barra, que menus e botões para
normalmente fica formatação de texto e
visível na tela, também dois botões
contém botões com funções que não se
que ativam relacionam com texto.
funções como O penúltimo, à direita,
abrir arquivo, permite alterar o desenho
salvar, imprimir do slide. E o último,
ou recortar e Novo Slide, serve para
colar texto. adicionar um slide à
apresentação.

8 9
CONHEÇA 27.10.03 17:13 Page 4


6 EXIBINDO


MAIS BOTÕES
Dependendo do
tamanho da tela, pode
não haver espaço
para todos os botões.
Nesse caso, alguns
ficam ocultos.
Para ter acesso a eles,
clique (com o botão 9 DESFAZER
E REFAZER
esquerdo do mouse) Dois botões muito úteis na barra Padrão são os de Desfazer e Refazer. Se você
na setinha para ativar algum comando por engano e precisar voltar atrás, clique no de Desfazer.
baixo na extremidade Para retroceder vários comandos, clique mais vezes nesse botão. Se você desfizer
direita da barra. um comando por acaso, clique em Refazer para aplicá-lo novamente.

10 AJUSTE
O ZOOM
O PowerPoint ajusta o

7 UMA BARRA
POR LINHA
slide que está sendo
exibido para que ele


Para facilitar a caiba na janela. Mas você
visualização, vamos também pode usar a
função Zoom para vê-lo

configurar o PowerPoint
para exibir os botões maior ou menor. Para
em duas fileiras em vez isso, clique na setinha
de uma. Para isso, para baixo. No menu,
clique (com o botão escolha um tamanho em
esquerdo do mouse) porcentagem clicando na
na extremidade direita opção correspondente.
de uma das barras de Para retornar ao modo
ferramentas e, em de dimensionamento
seguida, na opção automático,
Mostrar Botões escolha Ajustar.
em Duas Linhas.


8 BARRA
PADRÃO
11 FERRAMENTAS
DE FORMATAÇÃO
Esta barra contém
Esta barra, que menus e botões para
normalmente fica formatação de texto e
visível na tela, também dois botões
contém botões com funções que não se
que ativam relacionam com texto.
funções como O penúltimo, à direita,
abrir arquivo, permite alterar o desenho
salvar, imprimir do slide. E o último,
ou recortar e Novo Slide, serve para
colar texto. adicionar um slide à
apresentação.

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CONHEÇA 27.10.03 17:17 Page 6


12 OUTRAS
FERRAMENTAS 15 SLIDES NA
SEQÜÊNCIA


Além das barras de Uma outra forma de
ferramentas Padrão e visualizar a seqüência de
Formatação, existem outras, slides que formam a
que normalmente ficam apresentação é clicar na
ocultas. São exibidas segunda aba do painel
quando você inicia alguma esquerdo, identificada pela
tarefa relacionada com palavra Slides ou pelo
elas. Para ver as barras desenho de um slide.
disponíveis, clique com o O aplicativo vai mostrar
botão direito do mouse uma tira vertical com as
em qualquer lugar nas miniaturas dos slides.
barras de ferramentas. Se você clicar num slide,
ele será exibido no
painel principal.

13 CONTROLANDO
AS BARRAS
Para exibir ou ocultar
uma barra de ferramentas,
primeiro clique com
o botão direito nelas.
16 BARRA DE
DESENHO
Esta barra, que

Depois, no menu que também fica


aparece, clique com o normalmente
botão esquerdo visível, contém
na barra que você ferramentas usadas
quer ocultar ou exibir. para desenhar
nos slides e ainda
para inserir fotos,
diagramas e
efeitos com texto


na apresentação.

14 ÍNDICE DE
TÓPICOS
Este painel lateral tem,
17 ÁREA DE
ANOTAÇÕES

na sua parte superior,


duas abas. Clicando na Esta pequena janela
primeira, onde aparece horizontal serve para o
a palavra Tópicos ou o palestrante digitar suas
desenho de uma lista, o anotações sobre o slide que
PowerPoint mostra a está sendo editado. Elas não
estrutura da apresentação aparecem na apresentação,
na forma de uma relação mas podem ser impressas
de slides e seus para consulta durante a
conteúdos. Se você palestra ou para distribuição


clicar num dos slides na à platéia. Para usar esse
lista, ele será exibido recurso, clique no quadro
no painel principal. e digite o que quiser.

10 11
CONHEÇA 27.10.03 17:17 Page 6


12 OUTRAS
FERRAMENTAS 15 SLIDES NA
SEQÜÊNCIA


Além das barras de Uma outra forma de
ferramentas Padrão e visualizar a seqüência de
Formatação, existem outras, slides que formam a
que normalmente ficam apresentação é clicar na
ocultas. São exibidas segunda aba do painel
quando você inicia alguma esquerdo, identificada pela
tarefa relacionada com palavra Slides ou pelo
elas. Para ver as barras desenho de um slide.
disponíveis, clique com o O aplicativo vai mostrar
botão direito do mouse uma tira vertical com as
em qualquer lugar nas miniaturas dos slides.
barras de ferramentas. Se você clicar num slide,
ele será exibido no
painel principal.

13 CONTROLANDO
AS BARRAS
Para exibir ou ocultar
uma barra de ferramentas,
primeiro clique com
o botão direito nelas.
16 BARRA DE
DESENHO
Esta barra, que

Depois, no menu que também fica


aparece, clique com o normalmente
botão esquerdo visível, contém
na barra que você ferramentas usadas
quer ocultar ou exibir. para desenhar
nos slides e ainda
para inserir fotos,
diagramas e
efeitos com texto


na apresentação.

14 ÍNDICE DE
TÓPICOS
Este painel lateral tem,
17 ÁREA DE
ANOTAÇÕES

na sua parte superior,


duas abas. Clicando na Esta pequena janela
primeira, onde aparece horizontal serve para o
a palavra Tópicos ou o palestrante digitar suas
desenho de uma lista, o anotações sobre o slide que
PowerPoint mostra a está sendo editado. Elas não
estrutura da apresentação aparecem na apresentação,
na forma de uma relação mas podem ser impressas
de slides e seus para consulta durante a
conteúdos. Se você palestra ou para distribuição


clicar num dos slides na à platéia. Para usar esse
lista, ele será exibido recurso, clique no quadro
no painel principal. e digite o que quiser.

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CONHEÇA 27.10.03 17:38 Page 8

2 MUDANÇA
DE FUNÇÃO
Para alterar a função do


painel de tarefas, clique
na setinha para baixo
existente no alto do
painel. No menu que se

abre, escolha a função


desejada. Uma das
18 BARRA DE
STATUS funções disponíveis é a
de ajuda ao usuário. Para
No lado esquerdo desta barra, o PowerPoint mostra em qual slide selecioná-la, clique em
você está e quantos existem na apresentação. Mais ao centro, Ajuda. O PowerPoint vai
ele exibe o modelo de design empregado, o idioma e, no lado direito, exibir o painel de ajuda.
um ícone que indica o estado da correção ortográfica.

O PAINEL DE TAREFAS
3 DOCUMENTAÇÃO
ONLINE
Para ver quais são
os tópicos disponíveis
Algumas ferramentas importan- ficam no Painel de Tarefas, a colu- na documentação


tes do PowerPoint 2003, como na no lado direito da tela do apli- online do PowerPoint,
clique no ícone
o sistema de ajuda ao usuário, cativo. Vamos aprender a usá-lo. Sumário, no ALERTA
painel Ajuda. Algumas funções
de ajuda ao usuário do
PowerPoint 2003 só
funcionam se
o micro estiver
conectado

à internet.

4 AJUSTE A
COLUNA
Dependendo do tamanho
do seu monitor, algumas
palavras podem não caber
no Painel de Tarefas, o que
dificulta a leitura. Se isso
acontecer, você pode
alargá-la. Para isso,
desloque o cursor do
mouse para a borda


1 PAINEL DE
TAREFAS
esquerda até que ele tome
a forma de uma seta com
Nesta coluna, o aplicativo apresenta menus visuais que facilitam mudanças duas pontas. Pressione
de layout, combinações de cores e outras características dos slides. o botão esquerdo e,
A tela inicialmente exibida neste painel, chamada de Ponto de Partida, mantendo-o pressionado,
mostra algumas opções básicas do programa. Se essa tela não arraste a borda da janela
estiver visível, clique no ícone com uma casinha (Início), para exibi-la. para ajustar seu tamanho.

12 13
CONHEÇA 27.10.03 17:38 Page 8

2 MUDANÇA
DE FUNÇÃO
Para alterar a função do


painel de tarefas, clique
na setinha para baixo
existente no alto do
painel. No menu que se

abre, escolha a função


desejada. Uma das
18 BARRA DE
STATUS funções disponíveis é a
de ajuda ao usuário. Para
No lado esquerdo desta barra, o PowerPoint mostra em qual slide selecioná-la, clique em
você está e quantos existem na apresentação. Mais ao centro, Ajuda. O PowerPoint vai
ele exibe o modelo de design empregado, o idioma e, no lado direito, exibir o painel de ajuda.
um ícone que indica o estado da correção ortográfica.

O PAINEL DE TAREFAS
3 DOCUMENTAÇÃO
ONLINE
Para ver quais são
os tópicos disponíveis
Algumas ferramentas importan- ficam no Painel de Tarefas, a colu- na documentação


tes do PowerPoint 2003, como na no lado direito da tela do apli- online do PowerPoint,
clique no ícone
o sistema de ajuda ao usuário, cativo. Vamos aprender a usá-lo. Sumário, no ALERTA
painel Ajuda. Algumas funções
de ajuda ao usuário do
PowerPoint 2003 só
funcionam se
o micro estiver
conectado

à internet.

4 AJUSTE A
COLUNA
Dependendo do tamanho
do seu monitor, algumas
palavras podem não caber
no Painel de Tarefas, o que
dificulta a leitura. Se isso
acontecer, você pode
alargá-la. Para isso,
desloque o cursor do
mouse para a borda


1 PAINEL DE
TAREFAS
esquerda até que ele tome
a forma de uma seta com
Nesta coluna, o aplicativo apresenta menus visuais que facilitam mudanças duas pontas. Pressione
de layout, combinações de cores e outras características dos slides. o botão esquerdo e,
A tela inicialmente exibida neste painel, chamada de Ponto de Partida, mantendo-o pressionado,
mostra algumas opções básicas do programa. Se essa tela não arraste a borda da janela
estiver visível, clique no ícone com uma casinha (Início), para exibi-la. para ajustar seu tamanho.

12 13
CONHEÇA 27.10.03 17:41 Page 10

5 NAVEGANDO
NO SUMÁRIO 8 LEIA A
RESPOSTA
Como resultado


Aberto o Sumário,
da pesquisa, o
você pode clicar
PowerPoint mostra


num dos itens para
uma lista com três
expandi-lo. O
artigos onde essa
programa vai exibir
palavra aparece.
uma lista de tópicos
Para ler um dos
daquela categoria.
artigos, clique nele.
Clique num deles para
O texto vai ser
ler as informações.
exibido numa
Elas serão
janela separada.
apresentadas numa
janela separada.

DICA
Uma maneira rápida


de ativar o painel
6 VOLTAR À TELA
ANTERIOR com as funções
de ajuda
Para retornar à tela ao usuário do
inicial do sistema PowerPoint 2003 é
de ajuda, clique teclar F1.
no ícone com
uma seta para a
esquerda, no
alto do Painel
de Tarefas. EQUIPAMENTOS PARA APRESENTAÇÕES
Quando apenas duas ou três pessoas ■ RETROPROJETOR
precisam ver uma apresentação — Uma apresentação pode também ser
durante uma reunião, por exemplo —, impressa em película transparente
a própria tela do micro pode ser usada para uso com retroprojetor. Para isso,
para exibi-la. Para um número maior emprega-se uma impressora comum,

7 USE A
PESQUISA
de pessoas, algum equipamento
específico deve ser empregado.
a jato de tinta. A folha transparente
pode ser adquirida em lojas de
Você também pode Há três opções para isso. suprimentos para informática.
pesquisar uma É uma alternativa quando não há um
palavra qualquer, ■ PROJETOR MULTIMÍDIA projetor multimídia disponível.

para que o sistema Esse é o equipamento mais usado e ■ PROJETOR DE SLIDES


de ajuda mostre também o mais prático, já que basta A apresentação pode ser enviada a
informações sobre ligá-lo ao computador e iniciar a uma empresa especializada para
ela. Experimente exibição. Há muitos modelos no gravação em filme de 35 milímetros. O
digitar, por exemplo, mercado, disponíveis para compra ou resultado é uma série de diapositivos,
a palavra "retroprojetor" aluguel. Os portáteis são adequados ou slides fotográficos, para ser
no campo Pesquisa. para salas pequenas e médias. exibida com um projetor. Essa opção
Clique, em seguida, Modelos fixos, maiores e proporciona ótima qualidade de
no botão verde mais potentes, são indicados imagem, mas quase não é mais usada
com uma seta. para grandes auditórios. por ser cara e demorada.

14 15
CONHEÇA 27.10.03 17:41 Page 10

5 NAVEGANDO
NO SUMÁRIO 8 LEIA A
RESPOSTA
Como resultado


Aberto o Sumário,
da pesquisa, o
você pode clicar
PowerPoint mostra


num dos itens para
uma lista com três
expandi-lo. O
artigos onde essa
programa vai exibir
palavra aparece.
uma lista de tópicos
Para ler um dos
daquela categoria.
artigos, clique nele.
Clique num deles para
O texto vai ser
ler as informações.
exibido numa
Elas serão
janela separada.
apresentadas numa
janela separada.

DICA
Uma maneira rápida


de ativar o painel
6 VOLTAR À TELA
ANTERIOR com as funções
de ajuda
Para retornar à tela ao usuário do
inicial do sistema PowerPoint 2003 é
de ajuda, clique teclar F1.
no ícone com
uma seta para a
esquerda, no
alto do Painel
de Tarefas. EQUIPAMENTOS PARA APRESENTAÇÕES
Quando apenas duas ou três pessoas ■ RETROPROJETOR
precisam ver uma apresentação — Uma apresentação pode também ser
durante uma reunião, por exemplo —, impressa em película transparente
a própria tela do micro pode ser usada para uso com retroprojetor. Para isso,
para exibi-la. Para um número maior emprega-se uma impressora comum,

7 USE A
PESQUISA
de pessoas, algum equipamento
específico deve ser empregado.
a jato de tinta. A folha transparente
pode ser adquirida em lojas de
Você também pode Há três opções para isso. suprimentos para informática.
pesquisar uma É uma alternativa quando não há um
palavra qualquer, ■ PROJETOR MULTIMÍDIA projetor multimídia disponível.

para que o sistema Esse é o equipamento mais usado e ■ PROJETOR DE SLIDES


de ajuda mostre também o mais prático, já que basta A apresentação pode ser enviada a
informações sobre ligá-lo ao computador e iniciar a uma empresa especializada para
ela. Experimente exibição. Há muitos modelos no gravação em filme de 35 milímetros. O
digitar, por exemplo, mercado, disponíveis para compra ou resultado é uma série de diapositivos,
a palavra "retroprojetor" aluguel. Os portáteis são adequados ou slides fotográficos, para ser
no campo Pesquisa. para salas pequenas e médias. exibida com um projetor. Essa opção
Clique, em seguida, Modelos fixos, maiores e proporciona ótima qualidade de
no botão verde mais potentes, são indicados imagem, mas quase não é mais usada
com uma seta. para grandes auditórios. por ser cara e demorada.

14 15
PRIMEIRA new 27.10.03 17:49 Page 2

PARA COMEÇAR

MINHA PRIMEIRA APRESENTAÇÃO


ejamos, a seguir, como criar gestões de conteúdo a ser incluídas
V uma apresentação básica usan- nos slides. São um ótimo ponto de


do o Assistente de AutoConteúdo
do PowerPoint 2003. Esse assistente
partida para quem precisa montar
sua apresentação rapidamente ou 3 OPÇÕES
NO PAINEL
No painel Nova
traz vários modelos prontos de apre- tem dúvidas sobre quais infor- Apresentação, clique
sentação de negócios, já com su- mações devem ser incluídas nela. na opção Com Base
no Assistente de
AutoConteúdo.
O PowerPoint vai
1 INICIE O
PROGRAMA
Abra o PowerPoint
ativar o assistente.

clicando no menu
Iniciar do Windows XP
e, em seguida, em
Todos os Programas/
Microsoft Office
2003/Microsoft
4 ATIVANDO O
ASSISTENTE
O assistente vai iniciar uma
PowerPoint 2003. O
programa exibe um seqüência de caixas de
slide vazio em seu diálogo com opções para a
painel principal. Mas criação da apresentação.
nós não vamos usá-lo. Clique no botão Avançar para
Em vez disso, vamos passar à etapa seguinte.


criar uma nova
apresentação.

FORMATOS
DE SAÍDA

O PowerPoint oferece
2 NOVO


ARQUIVO quatro formatos de saída:
■ APRESENTAÇÃO NA TELA
No menu localizado Para visualização no micro
na parte superior ou por meio de um projetor
da tela, clique multimídia.
em Arquivo e, ■ APRESENTAÇÃO NA WEB
em seguida, em para a publicação em
Novo. O aplicativo servidores da web.
vai exibir, no ■ TRANSPARÊNCIAS
lado direito da
tela, o painel Nova
Apresentação.
5 ESCOLHA
O TEMA
Devem ser impressas
em folhas transparentes,
É hora de escolher o tipo de apresentação. para uso com retroprojetor.
Primeiro, clique no botão correspondente à ■ SLIDES DE 35 MILÍMETROS
categoria desejada. Depois, selecione um assunto. Para gravação em filme
Neste tutorial, vamos escolher a categoria fotográfico e apresentação
Vendas/Marketing e o assunto Planejamento de com projetor de slides.
Marketing. Feita a escolha, clique em Avançar.

16 17
PRIMEIRA new 27.10.03 17:49 Page 2

PARA COMEÇAR

MINHA PRIMEIRA APRESENTAÇÃO


ejamos, a seguir, como criar gestões de conteúdo a ser incluídas
V uma apresentação básica usan- nos slides. São um ótimo ponto de


do o Assistente de AutoConteúdo
do PowerPoint 2003. Esse assistente
partida para quem precisa montar
sua apresentação rapidamente ou 3 OPÇÕES
NO PAINEL
No painel Nova
traz vários modelos prontos de apre- tem dúvidas sobre quais infor- Apresentação, clique
sentação de negócios, já com su- mações devem ser incluídas nela. na opção Com Base
no Assistente de
AutoConteúdo.
O PowerPoint vai
1 INICIE O
PROGRAMA
Abra o PowerPoint
ativar o assistente.

clicando no menu
Iniciar do Windows XP
e, em seguida, em
Todos os Programas/
Microsoft Office
2003/Microsoft
4 ATIVANDO O
ASSISTENTE
O assistente vai iniciar uma
PowerPoint 2003. O
programa exibe um seqüência de caixas de
slide vazio em seu diálogo com opções para a
painel principal. Mas criação da apresentação.
nós não vamos usá-lo. Clique no botão Avançar para
Em vez disso, vamos passar à etapa seguinte.


criar uma nova
apresentação.

FORMATOS
DE SAÍDA

O PowerPoint oferece
2 NOVO


ARQUIVO quatro formatos de saída:
■ APRESENTAÇÃO NA TELA
No menu localizado Para visualização no micro
na parte superior ou por meio de um projetor
da tela, clique multimídia.
em Arquivo e, ■ APRESENTAÇÃO NA WEB
em seguida, em para a publicação em
Novo. O aplicativo servidores da web.
vai exibir, no ■ TRANSPARÊNCIAS
lado direito da
tela, o painel Nova
Apresentação.
5 ESCOLHA
O TEMA
Devem ser impressas
em folhas transparentes,
É hora de escolher o tipo de apresentação. para uso com retroprojetor.
Primeiro, clique no botão correspondente à ■ SLIDES DE 35 MILÍMETROS
categoria desejada. Depois, selecione um assunto. Para gravação em filme
Neste tutorial, vamos escolher a categoria fotográfico e apresentação
Vendas/Marketing e o assunto Planejamento de com projetor de slides.
Marketing. Feita a escolha, clique em Avançar.

16 17
PRIMEIRA new 27.10.03 17:54 Page 4

6 FORMATO
DE SAÍDA


Na tela Formato de Saída,
escolha Apresentação
na Tela e clique em Avançar.
Isso vai gerar uma
apresentação para ser
vista no micro ou exibida
por meio de um
projetor multimídia.

7 DIGITE UM
TÍTULO


Na etapa seguinte, digite
um título para a apresentação.
Se quiser, digite também
um texto para ser inserido
no rodapé dos slides.
Você também pode assinalar
as opções de inserir a
data de atualização e a
numeração dos slides.
Quando terminar,
clique em Avançar.

ALERTA
Procure salvar com
freqüência a apresentação

em que está trabalhando.

8 ENCERRANDO
O ASSISTENTE
Isso vai reduzir os
riscos de você perder
seu trabalho se ocorrer
A configuração está pronta. Se quiser
mudar alguma coisa, clique no botão Voltar. algum acidente.
Se não, clique em Concluir para gerar
a apresentação com o tema escolhido.

18
PRIMEIRA new 27.10.03 17:58 Page 5


9 AJUSTE A
VISUALIZAÇÃO
No canto inferior esquer
do da tela, certifique-se
de que a opção Modo
Normal (ou Modo
de Slides) está ativa.
Se não estiver,
clique no ícone
correspondente para
ativá-la. Verifique,
também, se a aba
Tópicos está selecionada
no alto do painel da
esquerda. Se não
estiver, clique nela.

10 DIGITE
O TEXTO
O PowerPoint exibe, no painel esquerdo, uma lista dos slides da apresentação. Esses
slides trazem dicas de que conteúdo incluir neles. Clique nessas dicas e substitua-as
pelo texto definitivo. Note que, quando você seleciona um slide na lista, ele aparece no
painel principal. Você pode editar os textos tanto na lista como no próprio slide.

19
PRIMEIRA new 27.10.03 18:13 Page 6


11 ACERTE OS
DIAGRAMAS 14 O FILME
COMEÇA
Alguns slides contêm Para ver a
diagramas. Os textos apresentação que


existentes nesses você acabou de
diagramas também criar, no menu
podem ser editados. superior, clique em
Basta clicar Apresentações e,
neles e escrever. em seguida, em
Se quiser apagar Exibir Apresentação.
alguma letra, use a Iniciada a exibição,
tecla Retrocesso vá teclando Enter
ou a Delete. para mudar de
slide. Se quiser
abandonar a
apresentação antes
do final, tecle Esc.

12 HORA DE
SALVAR
Clique no botão Salvar, no canto
superior esquerdo da tela, para


gravar a apresentação.

15 COMO
FECHAR
Para fechar a apresentação sem sair do PowerPoint,
clique no botão Fechar Janela. Ele fica no canto superior
direito da janela e é identificado por um X pequeno.

16 GRAVE O
ARQUIVO
Se a apresentação foi modificada e
não foi salva, o PowerPoint vai
perguntar se você deseja salvá-la.
Clique em Sim para gravar o arquivo.


17 ENCERRANDO
O PROGRAMA
13 O NOME
DO ARQUIVO Para encerrar o PowerPoint e fechar a apresentação aberta,
se houver alguma, clique no botão Fechar. Ele é identificado
Na caixa de diálogo que se abre, digite um nome para o arquivo e clique em
Salvar. Por padrão, o PowerPoint grava os arquivos na pasta Meus Documentos. por um X grande e fica no canto superior direito da janela.

20 21
PRIMEIRA new 27.10.03 18:13 Page 6


11 ACERTE OS
DIAGRAMAS 14 O FILME
COMEÇA
Alguns slides contêm Para ver a
diagramas. Os textos apresentação que


existentes nesses você acabou de
diagramas também criar, no menu
podem ser editados. superior, clique em
Basta clicar Apresentações e,
neles e escrever. em seguida, em
Se quiser apagar Exibir Apresentação.
alguma letra, use a Iniciada a exibição,
tecla Retrocesso vá teclando Enter
ou a Delete. para mudar de
slide. Se quiser
abandonar a
apresentação antes
do final, tecle Esc.

12 HORA DE
SALVAR
Clique no botão Salvar, no canto
superior esquerdo da tela, para


gravar a apresentação.

15 COMO
FECHAR
Para fechar a apresentação sem sair do PowerPoint,
clique no botão Fechar Janela. Ele fica no canto superior
direito da janela e é identificado por um X pequeno.

16 GRAVE O
ARQUIVO
Se a apresentação foi modificada e
não foi salva, o PowerPoint vai
perguntar se você deseja salvá-la.
Clique em Sim para gravar o arquivo.


17 ENCERRANDO
O PROGRAMA
13 O NOME
DO ARQUIVO Para encerrar o PowerPoint e fechar a apresentação aberta,
se houver alguma, clique no botão Fechar. Ele é identificado
Na caixa de diálogo que se abre, digite um nome para o arquivo e clique em
Salvar. Por padrão, o PowerPoint grava os arquivos na pasta Meus Documentos. por um X grande e fica no canto superior direito da janela.

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EDITANDO new 27.10.03 18:26 Page 2

EDITANDO A APRESENTAÇÃO

ORGANIZE SEUS SLIDES 3 CONFIRA A


VISUALIZAÇÃO
Se necessário,
e você seguiu nosso tutorial e
S criou uma apresentação usan-
do o Assistente de AutoConteúdo do
Neste capítulo, veremos como acres-
centar, apagar e modificar slides e
também mudar a aparência e a or-
clique no primeiro
ícone de seleção de
modo de operação,
no canto inferior
PowerPoint 2003, talvez os slides que dem de exibição deles. Assim, a esquerdo da tela. Isso
foram gerados pelo programa não se- apresentação vai ficar com o conteú- vai ativar o modo
jam aqueles de que você precisa. Normal ou de slides.
do e com o aspecto que você quiser. No painel de índices,
verifique se a aba
Slides está ativa.


Se não estiver, clique

1 ABRA O
ARQUIVO
Vamos abrir a
nela para exibi-la.

apresentação que
criamos no tutorial
4 APAGAR
SLIDE
Para remover um slide
anterior. Para
isso, na barra de da apresentação, primeiro
ferramentas clique nele no índice
Normal, clique (painel da esquerda),
no botão Abrir, para selecioná-lo.
aquele com o Depois, pressione a
desenho de tecla Delete (Del).


uma pasta
sendo aberta.

AS TRÊS FACES DO
POWERPOINT


A tela do PowerPoint pode ser
configurada em três modos
de visualização diferentes. DICA
A escolha é feita clicando nos

Para desfazer
botões do canto inferior rapidamente um
esquerdo ou por meio do comando, tecle Ctrl+Z
menu Exibir. Veja para que (tecle Z enquanto
serve cada modo: mantém a tecla Ctrl
■ MODO NORMAL OU DE SLIDES pressionada).
2 INDIQUE
O NOME
Para editar os slides
individualmente.
Na caixa de diálogo Abrir, clique no nome do
arquivo com a apresentação. O programa
mostra uma miniatura do primeiro slide no lado
■ MODO DE CLASSIFICAÇÃO
Para organizar a apresentação 5 VOLTAR
ATRÁS
como um todo. Se você quiser recuperar o slide que acabou de apagar, basta clicar no botão Desfazer,
direito, além de uma descrição junto ao ■ MODO DE APRESENTAÇÃO na barra de ferramentas Normal. O slide vai reaparecer na lista no mesmo lugar
ponteiro do mouse. Encontre o arquivo que Para exibir o trabalho final. onde estava antes. O botão Desfazer permite que você experimente os comandos
você quer editar e clique no botão Abrir. de edição sem medo de errar. Se o resultado não agradar, basta voltar atrás.

22 23
EDITANDO new 27.10.03 18:26 Page 2

EDITANDO A APRESENTAÇÃO

ORGANIZE SEUS SLIDES 3 CONFIRA A


VISUALIZAÇÃO
Se necessário,
e você seguiu nosso tutorial e
S criou uma apresentação usan-
do o Assistente de AutoConteúdo do
Neste capítulo, veremos como acres-
centar, apagar e modificar slides e
também mudar a aparência e a or-
clique no primeiro
ícone de seleção de
modo de operação,
no canto inferior
PowerPoint 2003, talvez os slides que dem de exibição deles. Assim, a esquerdo da tela. Isso
foram gerados pelo programa não se- apresentação vai ficar com o conteú- vai ativar o modo
jam aqueles de que você precisa. Normal ou de slides.
do e com o aspecto que você quiser. No painel de índices,
verifique se a aba
Slides está ativa.


Se não estiver, clique

1 ABRA O
ARQUIVO
Vamos abrir a
nela para exibi-la.

apresentação que
criamos no tutorial
4 APAGAR
SLIDE
Para remover um slide
anterior. Para
isso, na barra de da apresentação, primeiro
ferramentas clique nele no índice
Normal, clique (painel da esquerda),
no botão Abrir, para selecioná-lo.
aquele com o Depois, pressione a
desenho de tecla Delete (Del).


uma pasta
sendo aberta.

AS TRÊS FACES DO
POWERPOINT


A tela do PowerPoint pode ser
configurada em três modos
de visualização diferentes. DICA
A escolha é feita clicando nos

Para desfazer
botões do canto inferior rapidamente um
esquerdo ou por meio do comando, tecle Ctrl+Z
menu Exibir. Veja para que (tecle Z enquanto
serve cada modo: mantém a tecla Ctrl
■ MODO NORMAL OU DE SLIDES pressionada).
2 INDIQUE
O NOME
Para editar os slides
individualmente.
Na caixa de diálogo Abrir, clique no nome do
arquivo com a apresentação. O programa
mostra uma miniatura do primeiro slide no lado
■ MODO DE CLASSIFICAÇÃO
Para organizar a apresentação 5 VOLTAR
ATRÁS
como um todo. Se você quiser recuperar o slide que acabou de apagar, basta clicar no botão Desfazer,
direito, além de uma descrição junto ao ■ MODO DE APRESENTAÇÃO na barra de ferramentas Normal. O slide vai reaparecer na lista no mesmo lugar
ponteiro do mouse. Encontre o arquivo que Para exibir o trabalho final. onde estava antes. O botão Desfazer permite que você experimente os comandos
você quer editar e clique no botão Abrir. de edição sem medo de errar. Se o resultado não agradar, basta voltar atrás.

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EDITANDO new 27.10.03 18:28 Page 4

6 MOVER
SLIDE PONHA OS SLIDES EM ORDEM
Vamos supor que você sificação. Nele, os slides apare-
Quando você precisa reorganizar
queira colocar o slide 8
antes do slide 7, ou seja, um grande número de slides, é mais cem lado a lado. Veja, a seguir, co-


inverter a ordem em que prático trabalhar no modo de clas- mo usar esse modo do PowerPoint.
eles serão exibidos.
Para fazer isso, clique no
slide 8 com o botão
esquerdo do mouse.
Mantenha esse botão
pressionado enquanto você
o arrasta para o espaço
entre os slides 6 e 7. 1 MODO DE
CLASSIFICAÇÃO
Para ativar o modo de
classificação, clique
no segundo botão de

7 SELECIONAR
VÁRIOS
modo, no canto inferior
esquerdo da tela.
O PowerPoint vai exibir
Para apagar ou mover vários slides,
primeiro selecione-os. A tecla Shift é miniaturas dos slides
usada para selecionar uma seqüência no painel principal.


contínua. Clique, por exemplo, no slide
2. Depois, mantenha a tecla Shift
pressionada enquanto clica no número 4.
Com isso, os slides 2, 3 e 4 serão
selecionados. Se pressionar Del,

os quatro vão ser apagados.


Se você arrastar um deles com o
mouse, os quatro serão movidos juntos. 2 BARRA DE
CLASSIFICAÇÃO

Quando você entra no


modo de classificação,
o PowerPoint esconde a
barra de ferramentas de
formatação e exibe, em seu
lugar, a de classificação,
com ferramentas específicas
para organizar os slides.

8 GRUPO
DESCONTÍNUO

Também é possível selecionar slides


não adjacentes para que possam
ser movidos ou apagados em grupo.
3 SELECIONANDO
SLIDES
Para selecionar um slide no modo

Clique, por exemplo, no slide número 14.


de classificação, clique nele, como
Depois, mantenha a tecla Ctrl (Control)
fizemos no índice de slides.
pressionada enquanto clica nos
Para selecionar mais de um,


slides número 15 e 17. Assim, os
mantenha pressionada a tecla Ctrl.
slides 14, 15 e 17 serão selecionados,
Para escolher uma seqüência
mas não o número 16.
contínua, use a tecla Shift.


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EDITANDO new 27.10.03 18:28 Page 4

6 MOVER
SLIDE PONHA OS SLIDES EM ORDEM
Vamos supor que você sificação. Nele, os slides apare-
Quando você precisa reorganizar
queira colocar o slide 8
antes do slide 7, ou seja, um grande número de slides, é mais cem lado a lado. Veja, a seguir, co-


inverter a ordem em que prático trabalhar no modo de clas- mo usar esse modo do PowerPoint.
eles serão exibidos.
Para fazer isso, clique no
slide 8 com o botão
esquerdo do mouse.
Mantenha esse botão
pressionado enquanto você
o arrasta para o espaço
entre os slides 6 e 7. 1 MODO DE
CLASSIFICAÇÃO
Para ativar o modo de
classificação, clique
no segundo botão de

7 SELECIONAR
VÁRIOS
modo, no canto inferior
esquerdo da tela.
O PowerPoint vai exibir
Para apagar ou mover vários slides,
primeiro selecione-os. A tecla Shift é miniaturas dos slides
usada para selecionar uma seqüência no painel principal.


contínua. Clique, por exemplo, no slide
2. Depois, mantenha a tecla Shift
pressionada enquanto clica no número 4.
Com isso, os slides 2, 3 e 4 serão
selecionados. Se pressionar Del,

os quatro vão ser apagados.


Se você arrastar um deles com o
mouse, os quatro serão movidos juntos. 2 BARRA DE
CLASSIFICAÇÃO

Quando você entra no


modo de classificação,
o PowerPoint esconde a
barra de ferramentas de
formatação e exibe, em seu
lugar, a de classificação,
com ferramentas específicas
para organizar os slides.

8 GRUPO
DESCONTÍNUO

Também é possível selecionar slides


não adjacentes para que possam
ser movidos ou apagados em grupo.
3 SELECIONANDO
SLIDES
Para selecionar um slide no modo

Clique, por exemplo, no slide número 14.


de classificação, clique nele, como
Depois, mantenha a tecla Ctrl (Control)
fizemos no índice de slides.
pressionada enquanto clica nos
Para selecionar mais de um,


slides número 15 e 17. Assim, os
mantenha pressionada a tecla Ctrl.
slides 14, 15 e 17 serão selecionados,
Para escolher uma seqüência
mas não o número 16.
contínua, use a tecla Shift.


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EDITANDO new 27.10.03 18:29 Page 6

4 MOVER OU
APAGAR
7 LAYOUT
EM LOTES
Você também pode aplicar
Depois de selecionar um o mesmo layout a vários
ou mais slides, você pode slides. Para isso, primeiro


movê-los com o mouse. selecione os slides que
● Para isso, clique com o você quer configurar
botão esquerdo do mouse clicando com o mouse (use
num dos slides selecionados Shift ou Ctrl para selecionar
e mantenha esse botão vários slides). Depois,


pressionado enquanto clique no layout desejado
o arrasta. Para apagar no Painel de Tarefas.
os slides selecionados,
basta teclar Delete (Del).

8 PAINEL DE
DESIGN


Quando criamos nossa
5 ACRESCENTAR
UM SLIDE apresentação, o PowerPoint
empregou uma imagem de
Para adicionar um slide em fundo para decorar os slides,
branco, primeiro clique num além de uma determinada
dos slides, selecionando-o. formatação de caracteres.
Depois, clique no botão Vamos mudar essas
Novo Slide, na barra de características. Para isso,


classificação. O novo slide clique no menu superior do
será inserido depois daquele Painel de Tarefas e, em
que foi selecionado. seguida, no item Design do
Slide. O PowerPoint vai abrir
o painel Design do Slide.

6 ESCOLHA
9 MUDANDO A

DO LAYOUT DECORAÇÃO
O novo slide segue um O painel Design do Slide
desenho básico com permite alterar a decoração,
um título e uma lista de o esquema de cores e as
tópicos. Mas você animações. Vamos começar
pode mudar esse layout pela decoração. Há três links
facilmente. Quando na parte superior. O primeiro,
você cria um slide, o Modelos de Design, já deve
aplicativo ativa o painel estar assinalado. Posicione o
Layout do Slide. Primeiro, mouse sobre um dos


selecione um slide, modelos. O PowerPoint
clicando nele. Depois, mostra um botão com uma
clique numa das seta para baixo. Clique nele e,
opções de layout para em seguida, na opção
aplicá-la ao slide. Aplicar a Todos os Slides.

26 27
EDITANDO new 27.10.03 18:29 Page 6

4 MOVER OU
APAGAR
7 LAYOUT
EM LOTES
Você também pode aplicar
Depois de selecionar um o mesmo layout a vários
ou mais slides, você pode slides. Para isso, primeiro


movê-los com o mouse. selecione os slides que
● Para isso, clique com o você quer configurar
botão esquerdo do mouse clicando com o mouse (use
num dos slides selecionados Shift ou Ctrl para selecionar
e mantenha esse botão vários slides). Depois,


pressionado enquanto clique no layout desejado
o arrasta. Para apagar no Painel de Tarefas.
os slides selecionados,
basta teclar Delete (Del).

8 PAINEL DE
DESIGN


Quando criamos nossa
5 ACRESCENTAR
UM SLIDE apresentação, o PowerPoint
empregou uma imagem de
Para adicionar um slide em fundo para decorar os slides,
branco, primeiro clique num além de uma determinada
dos slides, selecionando-o. formatação de caracteres.
Depois, clique no botão Vamos mudar essas
Novo Slide, na barra de características. Para isso,


classificação. O novo slide clique no menu superior do
será inserido depois daquele Painel de Tarefas e, em
que foi selecionado. seguida, no item Design do
Slide. O PowerPoint vai abrir
o painel Design do Slide.

6 ESCOLHA
9 MUDANDO A

DO LAYOUT DECORAÇÃO
O novo slide segue um O painel Design do Slide
desenho básico com permite alterar a decoração,
um título e uma lista de o esquema de cores e as
tópicos. Mas você animações. Vamos começar
pode mudar esse layout pela decoração. Há três links
facilmente. Quando na parte superior. O primeiro,
você cria um slide, o Modelos de Design, já deve
aplicativo ativa o painel estar assinalado. Posicione o
Layout do Slide. Primeiro, mouse sobre um dos


selecione um slide, modelos. O PowerPoint
clicando nele. Depois, mostra um botão com uma
clique numa das seta para baixo. Clique nele e,
opções de layout para em seguida, na opção
aplicá-la ao slide. Aplicar a Todos os Slides.

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EDITANDO new 27.10.03 18:38 Page 8


10 ESQUEMA
DE CORES
13 DE VOLTA
AO NORMAL
Quando você terminar de
Clique no link Esquemas de organizar a apresentação,
Cores, na parte superior do Painel é provável que queira


de Tarefas. O quadro principal do retornar ao modo
painel exibe as cores disponíveis normal para digitar
para os slides selecionados. texto nos slides e fazer
Não se preocupe se o quadro outras modificações.
estiver em branco. Isso acontece Para isso, clique no
porque não há nenhum slide menu Exibir e, em
selecionado. Basta clicar seguida, em Normal.
num dos slides para que as
cores apareçam no painel.


14 FINALIZANDO
O TRABALHO
11 MUDANDO
AS CORES Quando terminar
de trabalhar na sua
Posicione o ponteiro do apresentação, salve
mouse sobre uma das o arquivo clicando
combinações de cores no botão Salvar,
apresentadas no Painel na barra de
de Tarefas. Clique no ferramentas Normal.
botão com a seta para
baixo e, em seguida, na
opção Aplicar a Todos
os Slides. As cores dos


slides vão mudar para a
combinação escolhida.

12 VARIANDO
OS PADRÕES
Quase sempre, é recomendável adotar
uma única combinação de cores para
todos os slides. Mas também é
possível destacar um ou mais slides
empregando cores diferentes neles.
Para isso, primeiro selecione os slides
que você quer colorir. Depois,
posicione o mouse sobre o esquema
15 VEJA O
RESULTADO DICA
Para ver o trabalho que você acabou Um atalho para
de cores, clique no botão com a
de concluir, inicie a apresentação iniciar a exibição de
seta para baixo e escolha a opção
clicando, no menu Apresentações, uma apresentação é
Aplicar aos Slides Selecionados.
em Exibir Apresentação. pressionar

a tecla F5.

28
EDITANDO new 27.10.03 18:38 Page 8


10 ESQUEMA
DE CORES
13 DE VOLTA
AO NORMAL
Quando você terminar de
Clique no link Esquemas de organizar a apresentação,
Cores, na parte superior do Painel é provável que queira


de Tarefas. O quadro principal do retornar ao modo
painel exibe as cores disponíveis normal para digitar
para os slides selecionados. texto nos slides e fazer
Não se preocupe se o quadro outras modificações.
estiver em branco. Isso acontece Para isso, clique no
porque não há nenhum slide menu Exibir e, em
selecionado. Basta clicar seguida, em Normal.
num dos slides para que as
cores apareçam no painel.


14 FINALIZANDO
O TRABALHO
11 MUDANDO
AS CORES Quando terminar
de trabalhar na sua
Posicione o ponteiro do apresentação, salve
mouse sobre uma das o arquivo clicando
combinações de cores no botão Salvar,
apresentadas no Painel na barra de
de Tarefas. Clique no ferramentas Normal.
botão com a seta para
baixo e, em seguida, na
opção Aplicar a Todos
os Slides. As cores dos


slides vão mudar para a
combinação escolhida.

12 VARIANDO
OS PADRÕES
Quase sempre, é recomendável adotar
uma única combinação de cores para
todos os slides. Mas também é
possível destacar um ou mais slides
empregando cores diferentes neles.
Para isso, primeiro selecione os slides
que você quer colorir. Depois,
posicione o mouse sobre o esquema
15 VEJA O
RESULTADO DICA
Para ver o trabalho que você acabou Um atalho para
de cores, clique no botão com a
de concluir, inicie a apresentação iniciar a exibição de
seta para baixo e escolha a opção
clicando, no menu Apresentações, uma apresentação é
Aplicar aos Slides Selecionados.
em Exibir Apresentação. pressionar

a tecla F5.

28
COM TEXTO 27.10.03 19:03 Page 2

TRABALHANDO COM TEXTO

UM TRATO NAS PALAVRAS


este capítulo, vamos formatar Depois, vamos alterar a cor e o ta-
3 SALVE A
APRESENTAÇÃO

N texto no PowerPoint 2003 e


usar os recursos de correção or-
manho das letras, além do alinha-
mento e do espaçamento dos pará-
Clique no botão Salvar
na barra de ferramentas
Padrão. Na caixa de
diálogo que se abre,
tográfica. Para começar, vamos criar grafos. Também vamos ver como li- digite um nome para o
uma apresentação nova e apren- dar com as listas de tópicos, que arquivo e clique no botão


der a selecionar trechos de texto. são muito usadas em apresentações. Salvar para gravá-lo.

1 NOVO
SLIDE
Abra o
PowerPoint
2003. O DICA
aplicativo Se você abrir uma
mostra um


caixa de diálogo
slide de e depois desistir de
abertura- usá-la, tecle Esc para

padrão com abandoná-la sem


duas dicas de realizar nenhuma
conteúdo: tarefa.
título e
subtítulo.

4 SELECIONANDO
TEXTO
Para selecionar um
trecho de texto, clique
no seu início com o
botão esquerdo do
mouse. Mantenha esse

2 TÍTULO E
SUBTÍTULO
botão pressionado
enquanto arrasta o mouse


Clique na frase até o final do trecho.
"Clique para
adicionar um
título" e digite um
título qualquer.
Faça a mesma
coisa com o

subtítulo logo DICA


abaixo.
5 COM O
TECLADO Para selecionar
rapidamente uma palavra
Você também pode selecionar texto com o inteira, dê um duplo clique
teclado. Para isso, posicione o cursor no início do nela (coloque o cursor
trecho a ser selecionado. Depois, mantendo a sobre ela e clique
tecla Shift pressionada, movimente o cursor com rapidamente duas
as teclas de setas para realizar a seleção. vezes).

30 31
COM TEXTO 27.10.03 19:03 Page 2

TRABALHANDO COM TEXTO

UM TRATO NAS PALAVRAS


este capítulo, vamos formatar Depois, vamos alterar a cor e o ta-
3 SALVE A
APRESENTAÇÃO

N texto no PowerPoint 2003 e


usar os recursos de correção or-
manho das letras, além do alinha-
mento e do espaçamento dos pará-
Clique no botão Salvar
na barra de ferramentas
Padrão. Na caixa de
diálogo que se abre,
tográfica. Para começar, vamos criar grafos. Também vamos ver como li- digite um nome para o
uma apresentação nova e apren- dar com as listas de tópicos, que arquivo e clique no botão


der a selecionar trechos de texto. são muito usadas em apresentações. Salvar para gravá-lo.

1 NOVO
SLIDE
Abra o
PowerPoint
2003. O DICA
aplicativo Se você abrir uma
mostra um


caixa de diálogo
slide de e depois desistir de
abertura- usá-la, tecle Esc para

padrão com abandoná-la sem


duas dicas de realizar nenhuma
conteúdo: tarefa.
título e
subtítulo.

4 SELECIONANDO
TEXTO
Para selecionar um
trecho de texto, clique
no seu início com o
botão esquerdo do
mouse. Mantenha esse

2 TÍTULO E
SUBTÍTULO
botão pressionado
enquanto arrasta o mouse


Clique na frase até o final do trecho.
"Clique para
adicionar um
título" e digite um
título qualquer.
Faça a mesma
coisa com o

subtítulo logo DICA


abaixo.
5 COM O
TECLADO Para selecionar
rapidamente uma palavra
Você também pode selecionar texto com o inteira, dê um duplo clique
teclado. Para isso, posicione o cursor no início do nela (coloque o cursor
trecho a ser selecionado. Depois, mantendo a sobre ela e clique
tecla Shift pressionada, movimente o cursor com rapidamente duas
as teclas de setas para realizar a seleção. vezes).

30 31
COM TEXTO 27.10.03 19:05 Page 4


6 FONTE DE
CARACTERES
Vamos trocar a fonte 9 BOTÕES DE
TAMANHO


de caracteres do
título. Selecione-o e Há uma outra maneira de
clique no menu de variar o tamanho das
fontes, na barra de letras. Ela é prática, por
ferramentas de exemplo, para ajustar
formatação. Para ver rapidamente um título.
todas as fontes, Selecione o texto. Em
clique no cursor da seguida, clique no botão
barra de rolagem, à Aumentar Tamanho da
direita, e arraste-o Fonte para ampliar
para baixo enquanto as letras ou em Diminuir
mantém o botão Tamanho da Fonte
esquerdo do mouse para reduzi-las.
pressionado.


10 NEGRITO,
ITÁLICO ETC...

Há quatro botões na
barra de formatação que
ALERTA permitem aplicar opções
Evite usar mais de três adicionais ao texto
fontes de caracteres selecionado: Negrito, Itálico,
na mesma apresentação. Sublinhado e Sombreado.
O excesso de fontes Clique uma vez num desses
tende a produzir botões para aplicar o
um aspecto efeito. Clique uma segunda
confuso. vez para removê-lo.

7 ESCOLHENDO
A FONTE
Clique numa das fontes. O trecho selecionado no slide passará
a usar essa fonte de caracteres. Se quiser, repita a operação
com o subtítulo, escolhendo uma fonte diferente para ele.


8 TAMANHO
DAS LETRAS 11 COLORINDO
O TEXTO
Para modificar o tamanho das Vejamos como mudar a
letras no trecho selecionado, cor do texto. Primeiro,
clique no menu Tamanho da certifique-se de que um

Fonte na barra de formatação. trecho do texto está


Navegue nesse menu até selecionado no slide. Clique,
encontrar o tamanho desejado então, na setinha para baixo
e clique nele. Você pode que é parte do botão Cor
experimentar vários tamanhos da Fonte. Clique, depois, na
até encontrar a melhor opção. cor desejada para aplicá-la.

32 33
COM TEXTO 27.10.03 19:05 Page 4


6 FONTE DE
CARACTERES
Vamos trocar a fonte 9 BOTÕES DE
TAMANHO


de caracteres do
título. Selecione-o e Há uma outra maneira de
clique no menu de variar o tamanho das
fontes, na barra de letras. Ela é prática, por
ferramentas de exemplo, para ajustar
formatação. Para ver rapidamente um título.
todas as fontes, Selecione o texto. Em
clique no cursor da seguida, clique no botão
barra de rolagem, à Aumentar Tamanho da
direita, e arraste-o Fonte para ampliar
para baixo enquanto as letras ou em Diminuir
mantém o botão Tamanho da Fonte
esquerdo do mouse para reduzi-las.
pressionado.


10 NEGRITO,
ITÁLICO ETC...

Há quatro botões na
barra de formatação que
ALERTA permitem aplicar opções
Evite usar mais de três adicionais ao texto
fontes de caracteres selecionado: Negrito, Itálico,
na mesma apresentação. Sublinhado e Sombreado.
O excesso de fontes Clique uma vez num desses
tende a produzir botões para aplicar o
um aspecto efeito. Clique uma segunda
confuso. vez para removê-lo.

7 ESCOLHENDO
A FONTE
Clique numa das fontes. O trecho selecionado no slide passará
a usar essa fonte de caracteres. Se quiser, repita a operação
com o subtítulo, escolhendo uma fonte diferente para ele.


8 TAMANHO
DAS LETRAS 11 COLORINDO
O TEXTO
Para modificar o tamanho das Vejamos como mudar a
letras no trecho selecionado, cor do texto. Primeiro,
clique no menu Tamanho da certifique-se de que um

Fonte na barra de formatação. trecho do texto está


Navegue nesse menu até selecionado no slide. Clique,
encontrar o tamanho desejado então, na setinha para baixo
e clique nele. Você pode que é parte do botão Cor
experimentar vários tamanhos da Fonte. Clique, depois, na
até encontrar a melhor opção. cor desejada para aplicá-la.

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COM TEXTO 27.10.03 19:07 Page 6

12 OUTRAS
CORES
O menu Cor da Fonte, que


acabamos de usar, exibe
apenas as tonalidades
incluídas no esquema de
cores que está sendo
empregado na apresentação
Para escolher outras cores,
clique no botão Cor da Fonte
e, em seguida, na opção
Mais Cores.


13 ESCOLHENDO
O TOM 14 COR
PERSONALIZADA 15 CLARA OU
ESCURA
O PowerPoint vai exibir a Você também pode criar Você também deve
caixa de diálogo Cores. sua própria cor. Abra a ajustar a luminosidade
Nela, verifique se a aba caixa Cores e clique na da cor. Clique no
Padrão está ativa (ou seja, aba Personalizar. Clique triângulo à direita e
se aparece visível sobre a no cursor em forma de arraste-o enquanto
aba Personalizar). Se não mira. Mantenha o botão mantém o botão do
estiver, clique nela para do mouse pressionado mouse pressionado.
ativá-la. Clique, então, na enquanto arrasta Depois, clique no botão
cor desejada e, em o cursor até a cor OK para aplicar a cor ao
seguida, no botão OK. desejada. texto selecionado.

16 PINCEL DE
FORMATAÇÃO

Se você formatou um trecho


e quer aplicar a mesma
formatação a outro grupo
de palavras, use o Pincel de
Formatação. Primeiro,
selecione uma palavra no
trecho do qual você quer
copiar a formatação. Clique,
então, no botão Pincel.

34
COM TEXTO 27.10.03 19:08 Page 7

17 PINTANDO O
FORMATO
O cursor do mouse
vai mudar para a
figura de um pincel.
Clique no início do
trecho a formatar e,
mantendo o
botão esquerdo do
mouse pressionado,
arraste o pincel
sobre o texto.


18 MAIÚSCULAS E
MINÚSCULAS
Se você tem uma palavra
ou frase escrita em
minúsculas e deseja
convertê-la para
maiúsculas ou vice-versa,
primeiro selecione esse
trecho de texto com o
mouse. Em seguida, na
barra de menus, clique
em Formatar e, depois,
em Maiúsculas
e Minúsculas.

DICA
Para converter uma
palavra de minúsculas para

maiúsculas ou vice-versa,
selecione-a, mantenha a tecla

19 OPÇÕES DE
MAIÚSCULAS
Shift pressionada e tecle F3
uma ou mais vezes até
chegar ao resultado
A caixa de diálogo Maiúsculas e Minúsculas
oferece cinco opções para ajustar a capitalização desejado.
das letras. Escolha a que desejar e clique em OK.

35
COM TEXTO 27.10.03 19:09 Page 8

LISTAS DE TÓPICOS 4 REORDENANDO


TÓPICOS
Agora que você já sabe formatar ca- não. Essas listas são muito usadas Suponha que, depois de
elaborar sua lista de
racteres, vamos aprender a trabalhar em apresentações para organizar tópicos, você percebe
com listas de tópicos, numeradas ou os assuntos a serem abordados. que o último item deveria
ficar no alto da lista.
Vamos movê-lo. Clique
no marcador à esquerda
do último item. Clique


1 MAIS UM
SLIDE
novamente e mantenha
o botão esquerdo do
mouse pressionado
Vamos inserir um segundo
enquanto o arrasta


slide na apresentação em
que estamos trabalhando. para cima.
Clique no botão Novo Slide,
na barra de formatação.
Você pode repetir isso
quantas vezes quiser para
adicionar outros slides.

5 NO LOCAL
CERTO
Ao mover o item na lista, o
PowerPoint exibe uma linha


2 LISTA DE
TÓPICOS horizontal para indicar o
lugar onde o item será
O novo slide tem espaços posto. Quando chegar ao
reservados para um título local correto, solte o botão
e uma lista de tópicos. do mouse. Movimentando
Clique no quadro superior os itens dessa forma, você
e digite um título. pode reordená-los à
Depois, clique no quadro vontade.
inferior e coloque os itens

da lista, teclando Enter


ao final de cada linha.


6 ESCOLHA DO
MARCADOR
O PowerPoint usa um
pequeno círculo preto
3 OLHE O
MARCADOR como marcador-padrão na
lista de tópicos. Mas você
Note que, antes de pode trocá-lo por outro
cada linha na lista símbolo. Para isso,
de tópicos, o PowerPoint primeiro selecione todos os
insere um marcador. itens da lista. Depois, no
O marcador-padrão é um menu Formatar, clique em
pequeno círculo preto. Marcadores e Numeração.

36 37
COM TEXTO 27.10.03 19:09 Page 8

LISTAS DE TÓPICOS 4 REORDENANDO


TÓPICOS
Agora que você já sabe formatar ca- não. Essas listas são muito usadas Suponha que, depois de
elaborar sua lista de
racteres, vamos aprender a trabalhar em apresentações para organizar tópicos, você percebe
com listas de tópicos, numeradas ou os assuntos a serem abordados. que o último item deveria
ficar no alto da lista.
Vamos movê-lo. Clique
no marcador à esquerda
do último item. Clique


1 MAIS UM
SLIDE
novamente e mantenha
o botão esquerdo do
mouse pressionado
Vamos inserir um segundo
enquanto o arrasta


slide na apresentação em
que estamos trabalhando. para cima.
Clique no botão Novo Slide,
na barra de formatação.
Você pode repetir isso
quantas vezes quiser para
adicionar outros slides.

5 NO LOCAL
CERTO
Ao mover o item na lista, o
PowerPoint exibe uma linha


2 LISTA DE
TÓPICOS horizontal para indicar o
lugar onde o item será
O novo slide tem espaços posto. Quando chegar ao
reservados para um título local correto, solte o botão
e uma lista de tópicos. do mouse. Movimentando
Clique no quadro superior os itens dessa forma, você
e digite um título. pode reordená-los à
Depois, clique no quadro vontade.
inferior e coloque os itens

da lista, teclando Enter


ao final de cada linha.


6 ESCOLHA DO
MARCADOR
O PowerPoint usa um
pequeno círculo preto
3 OLHE O
MARCADOR como marcador-padrão na
lista de tópicos. Mas você
Note que, antes de pode trocá-lo por outro
cada linha na lista símbolo. Para isso,
de tópicos, o PowerPoint primeiro selecione todos os
insere um marcador. itens da lista. Depois, no
O marcador-padrão é um menu Formatar, clique em
pequeno círculo preto. Marcadores e Numeração.

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COM TEXTO 27.10.03 19:11 Page 10


7 COR E
FORMATO 10 PERSONALIZANDO
OS NÚMEROS
Escolha o símbolo que você Para mudar os padrões
quer usar clicando nele. No de numeração,
menu Cor (no canto inferior primeiro selecione a
esquerdo da caixa de diálogo), lista numerada com o
clique na seta para baixo e, em mouse. Depois, clique
seguida, na cor desejada. Você em Formatar/Marcadores

também pode clicar na opção e Numeração.


Mais Cores para ver outras
cores, como fizemos ao
escolher a cor das letras.


8 TROCA DE
SÍMBOLO
Quando terminar,
clique em OK.
Os marcadores
passarão a ter
11 ATIVE
A ABA 12 VEJA O
RESULTADO
Na caixa de diálogo Marcadores Clique no padrão de numeração desejado.
o símbolo e a cor
e Numeração, certifique-se de Ajuste o tamanho do texto no campo
escolhidos.
que a aba Numerado está ativa. Tamanho e a cor no campo Cor.

Se não estiver, clique nela. Para terminar, clique em OK.

COPIAR, MOVER E PESQUISAR


Continuando o trabalho com a lista texto. Também vamos usar as fun-
de tópicos, vejamos como fazer ções de pesquisa e substituição

9 NUMERAÇÃO
AUTOMÁTICA
para copiar e mover trechos de de caracteres na apresentação.

Às vezes, pode ser


interessante usar


uma lista numerada
num slide. Para
transformar uma
1 OUTRO
SLIDE
lista com marcadores Crie mais um slide
em lista numerada, clicando no botão
selecione todas Novo Slide.
as linhas e clique Digite um título e
no botão Numeração. alguns tópicos
para preenchê-lo.

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COM TEXTO 27.10.03 19:11 Page 10


7 COR E
FORMATO 10 PERSONALIZANDO
OS NÚMEROS
Escolha o símbolo que você Para mudar os padrões
quer usar clicando nele. No de numeração,
menu Cor (no canto inferior primeiro selecione a
esquerdo da caixa de diálogo), lista numerada com o
clique na seta para baixo e, em mouse. Depois, clique
seguida, na cor desejada. Você em Formatar/Marcadores

também pode clicar na opção e Numeração.


Mais Cores para ver outras
cores, como fizemos ao
escolher a cor das letras.


8 TROCA DE
SÍMBOLO
Quando terminar,
clique em OK.
Os marcadores
passarão a ter
11 ATIVE
A ABA 12 VEJA O
RESULTADO
Na caixa de diálogo Marcadores Clique no padrão de numeração desejado.
o símbolo e a cor
e Numeração, certifique-se de Ajuste o tamanho do texto no campo
escolhidos.
que a aba Numerado está ativa. Tamanho e a cor no campo Cor.

Se não estiver, clique nela. Para terminar, clique em OK.

COPIAR, MOVER E PESQUISAR


Continuando o trabalho com a lista texto. Também vamos usar as fun-
de tópicos, vejamos como fazer ções de pesquisa e substituição

9 NUMERAÇÃO
AUTOMÁTICA
para copiar e mover trechos de de caracteres na apresentação.

Às vezes, pode ser


interessante usar


uma lista numerada
num slide. Para
transformar uma
1 OUTRO
SLIDE
lista com marcadores Crie mais um slide
em lista numerada, clicando no botão
selecione todas Novo Slide.
as linhas e clique Digite um título e
no botão Numeração. alguns tópicos
para preenchê-lo.

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COM TEXTO 27.10.03 19:12 Page 12


2 MOVER
TEXTO
Vamos supor
que você queira
mover uma
parte do texto
para outro
local do slide.
Selecione o
trecho a ser


movimentado.
DICA
Depois, arraste-o
Você pode usar o teclado
(mantendo o
para mover ou copiar.
botão esquerdo
Selecione o texto e tecle
pressionado)
para o novo
local. 5 CÓPIA COM
BOTÕES
Ctrl+X para recortá-lo ou
Ctrl+C para copiá-lo.
Depois, leve o cursor ao
Para copiar o trecho, o processo é o mesmo, mas, em vez
destino e tecle Ctrl+V
do botão Recortar, clique no Copiar para criar uma cópia do
para colá-lo.
texto selecionado na Área de Transferência do Windows.
Depois, mova o cursor para o local de destino e clique em Colar.

3 COPIAR COM
O MOUSE
Se você quiser copiar o
trecho em vez de movê-lo,
mantenha a tecla Ctrl
pressionada enquanto
arrasta o texto selecionado
6 PESQUISAR
TEXTO
com o mouse. Note que Se você quiser
o cursor do mouse muda encontrar uma seqüência


conforme a operação de caracteres qualquer

que está sendo feita. na apresentação, use a


função de localização.
Para acioná-la, na barra
de menus, clique em
Editar e, em seguida,
em Localizar.

4 RECORTAR
E COLAR


Uma outra maneira de
mover um trecho de texto
é selecioná-lo com o
mouse e depois clicar no 7 ESPECIFIQUE
A PALAVRA 8 PALAVRAS
INTEIRAS
botão Recortar, na barra Na caixa de diálogo Localizar, digite a Se você não assinalar Somente Palavras
de ferramentas Padrão. palavra a ser localizada. Assinale a Inteiras, o PowerPoint vai localizar a
Depois, clique no lugar opção Diferenciar Maiúsculas de seqüência mesmo que ela seja parte de
para onde deseja mover Minúsculas se quiser localizar uma palavra maior. Feitas as opções,
o texto e, em seguida, apenas as palavras escritas clique em Localizar Próxima. Clique mais
no botão Colar. exatamente como você digitou. vezes para localizar outras ocorrências.

40 41
COM TEXTO 27.10.03 19:12 Page 12


2 MOVER
TEXTO
Vamos supor
que você queira
mover uma
parte do texto
para outro
local do slide.
Selecione o
trecho a ser


movimentado.
DICA
Depois, arraste-o
Você pode usar o teclado
(mantendo o
para mover ou copiar.
botão esquerdo
Selecione o texto e tecle
pressionado)
para o novo
local. 5 CÓPIA COM
BOTÕES
Ctrl+X para recortá-lo ou
Ctrl+C para copiá-lo.
Depois, leve o cursor ao
Para copiar o trecho, o processo é o mesmo, mas, em vez
destino e tecle Ctrl+V
do botão Recortar, clique no Copiar para criar uma cópia do
para colá-lo.
texto selecionado na Área de Transferência do Windows.
Depois, mova o cursor para o local de destino e clique em Colar.

3 COPIAR COM
O MOUSE
Se você quiser copiar o
trecho em vez de movê-lo,
mantenha a tecla Ctrl
pressionada enquanto
arrasta o texto selecionado
6 PESQUISAR
TEXTO
com o mouse. Note que Se você quiser
o cursor do mouse muda encontrar uma seqüência


conforme a operação de caracteres qualquer

que está sendo feita. na apresentação, use a


função de localização.
Para acioná-la, na barra
de menus, clique em
Editar e, em seguida,
em Localizar.

4 RECORTAR
E COLAR


Uma outra maneira de
mover um trecho de texto
é selecioná-lo com o
mouse e depois clicar no 7 ESPECIFIQUE
A PALAVRA 8 PALAVRAS
INTEIRAS
botão Recortar, na barra Na caixa de diálogo Localizar, digite a Se você não assinalar Somente Palavras
de ferramentas Padrão. palavra a ser localizada. Assinale a Inteiras, o PowerPoint vai localizar a
Depois, clique no lugar opção Diferenciar Maiúsculas de seqüência mesmo que ela seja parte de
para onde deseja mover Minúsculas se quiser localizar uma palavra maior. Feitas as opções,
o texto e, em seguida, apenas as palavras escritas clique em Localizar Próxima. Clique mais
no botão Colar. exatamente como você digitou. vezes para localizar outras ocorrências.

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COM TEXTO 27.10.03 19:13 Page 14


9 SUBSTITUIR
3 DEFININDO


O TEXTO O ESPAÇO
Na caixa de diálogo Espaçamento
Para substituir uma seqüência de caracteres por outra na apresentação,
Entre Linhas,especifique um número para
na barra de menus clique em Editar e, em seguida, em Substituir.
o espaço entre linhas no parágrafo.
Escreva, no campo Localizar, a palavra que deve ser substituída e,
Se você especificar duas linhas,
no campo Substituir Por, aquela que deve ser colocada no lugar dela.
por exemplo, terá espaço duplo.

4 ANTES E
DEPOIS
Nos campos inferiores da caixa de
DICA
diálogo estão as definições de espaço
Para ativar a função
10 OPÇÕES


antes ou depois de cada parágrafo.


de localizar texto, tecle NA TROCA Você pode alterar esses valores se quiser.
Ctrl+L (mantenha a
Assinale as opções que desejar para a operação de Quando terminar, clique em OK.
tecla Ctrl pressionada e
busca e substituição. Clique em Localizar Próxima
aperte L). Para a função
para substituir apenas a próxima ocorrência da
de substituir, tecle
palavra, ou em Substituir Todas para fazer a troca
Ctrl+U.
em todos os lugares onde essa palavra aparece.


AJUSTES DO PARÁGRAFO 5 ESPAÇO À
ESQUERDA
Para deslocar o texto
Vamos ver, agora, como ajustar linhas. Também vamos aproveitar para a direita, primeiro
características do parágrafo como para acrescentar um rodapé com a selecione as linhas a
posicionar. Em seguida,
alinhamento, recuo e espaço entre data e outras informações aos slides. clique no botão
Aumentar Recuo, na
barra de formatação.
Se você clicar outras

1 ALINHAMENTO
DO TEXTO
vezes no botão, o
deslocamento
aumentará.
O PowerPoint tem três botões, na barra de
formatação, que controlam o alinhamento
do texto. Clique sobre uma linha de texto
qualquer e, depois, experimente mudar
o alinhamento clicando nos botões Alinhar
à Esquerda, Centralizar e Alinhar à Direita.


6 MENOS
ESPAÇO

Se você quiser
2 ESPAÇAMENTO
ENTRE LINHAS
trazer novamente
o texto para a
Você também pode aumentar ou diminuir esquerda,
o espaço entre as linhas de texto. Para clique no botão
isso, selecione todas as linhas que deseja Diminuir Recuo.
ajustar. Depois, clique no menu Formatar e
na opção Espaçamento Entre Linhas.

42 43
COM TEXTO 27.10.03 19:13 Page 14


9 SUBSTITUIR
3 DEFININDO


O TEXTO O ESPAÇO
Na caixa de diálogo Espaçamento
Para substituir uma seqüência de caracteres por outra na apresentação,
Entre Linhas,especifique um número para
na barra de menus clique em Editar e, em seguida, em Substituir.
o espaço entre linhas no parágrafo.
Escreva, no campo Localizar, a palavra que deve ser substituída e,
Se você especificar duas linhas,
no campo Substituir Por, aquela que deve ser colocada no lugar dela.
por exemplo, terá espaço duplo.

4 ANTES E
DEPOIS
Nos campos inferiores da caixa de
DICA
diálogo estão as definições de espaço
Para ativar a função
10 OPÇÕES


antes ou depois de cada parágrafo.


de localizar texto, tecle NA TROCA Você pode alterar esses valores se quiser.
Ctrl+L (mantenha a
Assinale as opções que desejar para a operação de Quando terminar, clique em OK.
tecla Ctrl pressionada e
busca e substituição. Clique em Localizar Próxima
aperte L). Para a função
para substituir apenas a próxima ocorrência da
de substituir, tecle
palavra, ou em Substituir Todas para fazer a troca
Ctrl+U.
em todos os lugares onde essa palavra aparece.


AJUSTES DO PARÁGRAFO 5 ESPAÇO À
ESQUERDA
Para deslocar o texto
Vamos ver, agora, como ajustar linhas. Também vamos aproveitar para a direita, primeiro
características do parágrafo como para acrescentar um rodapé com a selecione as linhas a
posicionar. Em seguida,
alinhamento, recuo e espaço entre data e outras informações aos slides. clique no botão
Aumentar Recuo, na
barra de formatação.
Se você clicar outras

1 ALINHAMENTO
DO TEXTO
vezes no botão, o
deslocamento
aumentará.
O PowerPoint tem três botões, na barra de
formatação, que controlam o alinhamento
do texto. Clique sobre uma linha de texto
qualquer e, depois, experimente mudar
o alinhamento clicando nos botões Alinhar
à Esquerda, Centralizar e Alinhar à Direita.


6 MENOS
ESPAÇO

Se você quiser
2 ESPAÇAMENTO
ENTRE LINHAS
trazer novamente
o texto para a
Você também pode aumentar ou diminuir esquerda,
o espaço entre as linhas de texto. Para clique no botão
isso, selecione todas as linhas que deseja Diminuir Recuo.
ajustar. Depois, clique no menu Formatar e
na opção Espaçamento Entre Linhas.

42 43
COM TEXTO 27.10.03 19:15 Page 16

7 RODAPÉ
NO SLIDE 2 INSPECIONANDO
O TEXTO


O PowerPoint permite acrescentar O verificador abre a caixa
um texto de rodapé aos slides. de diálogo Verificar
Para isso, na barra de menus, Ortografia e começa a
clique em Exibir e, em seguida, varrer os slides. Quando
em Cabeçalho e Rodapé. uma palavra suspeita é
encontrada, ele oferece
várias opções. Se a palavra
for um nome que você
sabe que está correto,


clique em Adicionar para

acrescentá-la ao dicionário.

8 DEFININDO
O RODAPÉ
Veja se a aba Slide está ativa. Se não,
9 NUMERAÇÃO
DO SLIDE DICA


clique nela. Assinale os itens que você
deseja incluir no rodapé. No item Data e Se você assinalar Número do Slide, o Uma maneira de
Hora, você pode assinalar a opção PowerPoint vai numerá-lo. Já no campo ativar rapidamente a
Atualizar Automaticamente para que a Rodapé você pode digitar qualquer texto. função de Verificar
data exibida seja a da apresentação. Em geral, é recomendável marcar a Ortografia,
A outra opção, Determinada, requer que opção Não Mostrar no Slide de Título. é pressionar a
você digite uma data específica. No final, clique em Aplicar a Todos. tecla F7.

CORRIGINDO OS ERROS
3 CORREÇÃO
DE ERRO
Se a palavra suspeita estiver errada, você pode aceitar a sugestão
do programa para corrigi-la clicando em Alterar ou digitar a palavra
Nesta seção, vamos usar a função ma maneira que no processador correta no campo Alterar Para antes de clicar em Alterar.
de correção ortográfica do Power- de textos Word e em outros aplica-
Point 2003. Ela funciona da mes- tivos da família Office, da Microsoft.

4 BOTÃO
DIREITO

1 VERIFICAÇÃO
DE ORTOGRAFIA
Há uma outra maneira de
verificar a ortografia no
PowerPoint. Quando o
O PowerPoint pode


inspecionar seu texto e programa encontra uma palavra
procurar erros de ortografia desconhecida, ele a assinala,
nele. Para ativar essa na tela, com uma linha vermelha
função, na barra de menus, em ziguezague. Clique com o
clique em Ferramentas botão direito na palavra. O
e, em seguida, em PowerPoint vai abrir um menu
Verificar Ortografia. com opções de correção.

44 45
COM TEXTO 27.10.03 19:15 Page 16

7 RODAPÉ
NO SLIDE 2 INSPECIONANDO
O TEXTO


O PowerPoint permite acrescentar O verificador abre a caixa
um texto de rodapé aos slides. de diálogo Verificar
Para isso, na barra de menus, Ortografia e começa a
clique em Exibir e, em seguida, varrer os slides. Quando
em Cabeçalho e Rodapé. uma palavra suspeita é
encontrada, ele oferece
várias opções. Se a palavra
for um nome que você
sabe que está correto,


clique em Adicionar para

acrescentá-la ao dicionário.

8 DEFININDO
O RODAPÉ
Veja se a aba Slide está ativa. Se não,
9 NUMERAÇÃO
DO SLIDE DICA


clique nela. Assinale os itens que você
deseja incluir no rodapé. No item Data e Se você assinalar Número do Slide, o Uma maneira de
Hora, você pode assinalar a opção PowerPoint vai numerá-lo. Já no campo ativar rapidamente a
Atualizar Automaticamente para que a Rodapé você pode digitar qualquer texto. função de Verificar
data exibida seja a da apresentação. Em geral, é recomendável marcar a Ortografia,
A outra opção, Determinada, requer que opção Não Mostrar no Slide de Título. é pressionar a
você digite uma data específica. No final, clique em Aplicar a Todos. tecla F7.

CORRIGINDO OS ERROS
3 CORREÇÃO
DE ERRO
Se a palavra suspeita estiver errada, você pode aceitar a sugestão
do programa para corrigi-la clicando em Alterar ou digitar a palavra
Nesta seção, vamos usar a função ma maneira que no processador correta no campo Alterar Para antes de clicar em Alterar.
de correção ortográfica do Power- de textos Word e em outros aplica-
Point 2003. Ela funciona da mes- tivos da família Office, da Microsoft.

4 BOTÃO
DIREITO

1 VERIFICAÇÃO
DE ORTOGRAFIA
Há uma outra maneira de
verificar a ortografia no
PowerPoint. Quando o
O PowerPoint pode


inspecionar seu texto e programa encontra uma palavra
procurar erros de ortografia desconhecida, ele a assinala,
nele. Para ativar essa na tela, com uma linha vermelha
função, na barra de menus, em ziguezague. Clique com o
clique em Ferramentas botão direito na palavra. O
e, em seguida, em PowerPoint vai abrir um menu
Verificar Ortografia. com opções de correção.

44 45
DIAGRAMAS 27.10.03 19:38 Page 2

DIAGRAMAS E GRÁFICOS


PONHA AS IDÉIAS NO GRÁFICO 3 ACRESCENTE
UM SLIDE
Vamos criar um novo
PowerPoint 2003 oferece uma tatísticos, gerados com base em
O série de diagramas úteis para
ilustrar idéias numa apresentação.
dados numéricos, são outro recur-
so poderoso de comunicação vi-
slide e adicionar um
diagrama a ele. Para
isso, clique no botão
Novo Slide na barra
Fluxogramas, organogramas e dia- sual. Neste capítulo vamos apren-
de ferramentas
gramas de blocos estão entre as der como acrescentar esses ele- Formatação.
opções disponíveis. Gráficos es- mentos gráficos à apresentação.

4 ATIVE O
PAINEL

Em geral, o PowerPoint
abre o painel Layout de
Slide automaticamente


ao criar um novo slide. Se
isso não acontecer, na
barra de menus, clique,
em Exibir e, em seguida,
em Painel de Tarefas.

1 ABRA O
POWERPOINT
Inicie o PowerPoint clicando no menu Iniciar do Windows e,
em seguida, em Todos os Programas/Microsoft Office
2003/Microsoft Office PowerPoint. O aplicativo exibe um
slide vazio com espaço para título e subtítulo.

2 GRAVE O
ARQUIVO


Salve a apresentação
clicando no botão DICA
Salvar, na barra de Para abrir
ferramentas Padrão. rapidamente o Painel
Na caixa de diálogo de Tarefas,
que se abre, digite um
nome para o arquivo
e clique em Salvar.
5 ESCOLHA O
LAYOUT
tecle Ctrl+F1 (tecle F1
enquanto mantém
a tecla Ctrl
No Painel de Tarefas, clique na setinha para
pressionada).

baixo, na barra superior, para abrir o menu.


Escolha a opção Layout do Slide.

46 47
DIAGRAMAS 27.10.03 19:38 Page 2

DIAGRAMAS E GRÁFICOS


PONHA AS IDÉIAS NO GRÁFICO 3 ACRESCENTE
UM SLIDE
Vamos criar um novo
PowerPoint 2003 oferece uma tatísticos, gerados com base em
O série de diagramas úteis para
ilustrar idéias numa apresentação.
dados numéricos, são outro recur-
so poderoso de comunicação vi-
slide e adicionar um
diagrama a ele. Para
isso, clique no botão
Novo Slide na barra
Fluxogramas, organogramas e dia- sual. Neste capítulo vamos apren-
de ferramentas
gramas de blocos estão entre as der como acrescentar esses ele- Formatação.
opções disponíveis. Gráficos es- mentos gráficos à apresentação.

4 ATIVE O
PAINEL

Em geral, o PowerPoint
abre o painel Layout de
Slide automaticamente


ao criar um novo slide. Se
isso não acontecer, na
barra de menus, clique,
em Exibir e, em seguida,
em Painel de Tarefas.

1 ABRA O
POWERPOINT
Inicie o PowerPoint clicando no menu Iniciar do Windows e,
em seguida, em Todos os Programas/Microsoft Office
2003/Microsoft Office PowerPoint. O aplicativo exibe um
slide vazio com espaço para título e subtítulo.

2 GRAVE O
ARQUIVO


Salve a apresentação
clicando no botão DICA
Salvar, na barra de Para abrir
ferramentas Padrão. rapidamente o Painel
Na caixa de diálogo de Tarefas,
que se abre, digite um
nome para o arquivo
e clique em Salvar.
5 ESCOLHA O
LAYOUT
tecle Ctrl+F1 (tecle F1
enquanto mantém
a tecla Ctrl
No Painel de Tarefas, clique na setinha para
pressionada).

baixo, na barra superior, para abrir o menu.


Escolha a opção Layout do Slide.

46 47
DIAGRAMAS 27.10.03 19:39 Page 4


9 ACRESCENTE
UM TÍTULO
6 ABERTURA
AUTOMÁTICA No quadro superior
do slide, digite
Para fazer com
que o painel o título que preferir.
Layout do
Slide se abra
automaticamente
na próxima vez,
certifique-se de
que a opção
Mostrar ao Inserir
Novos Slides, na
sua parte inferior,
10 SELECIONE O


esteja assinalada. CONTEÚDO
Vamos adicionar um diagrama
ao slide. Em seu centro, há um
7 OPÇÕES DE
LAYOUT retângulo com seis ícones.
Posicione o cursor sobre eles
Clique na barra de rolagem, à para exibir suas funções: Inserir
direita do painel, e, mantendo o


Tabela, Gráfico, Clip-art, Imagem,
botão do mouse pressionado, Diagrama e Clipe de Mídia.
arraste-a para baixo para Clique no segundo ícone da
ver o conteúdo. Observe linha inferior, Inserir Diagrama.
que o painel está dividido em
quatro partes: Layouts de
Texto, Layouts de Conteúdo,
Layouts de Texto e
Conteúdo e Outros Layouts.


8 ESCOLHA O
GABARITO


Note que, se você
posicionar o mouse
sobre um dos
gabaritos no painel
11 INSIRA O
GRÁFICO
Na caixa de diálogo
Layout do Slide, o
programa exibe seu
nome. Na seção
Galeria de Diagramas, o
PowerPoint oferece seis 12 A BARRA DE
DIAGRAMAS
tipos de gráfico. Clique neles O PowerPoint abre a barra de ferramentas
Layouts de Conteúdo, para ver as descrições, Diagrama. Em princípio, ela flutua sobre a tela.
clique no segundo que aparecem embaixo. Mas você pode arrastá-la com o mouse para uma
gabarito de slide à Selecione o diagrama das bordas se quiser. Se você clicar fora do
esquerda, chamado de Venn, segundo na fileira diagrama, a barra desaparece. Nesse caso, basta

Título e Conteúdo. inferior. Clique em OK. clicar nele para que ela apareça novamente.

48 49
DIAGRAMAS 27.10.03 19:39 Page 4


9 ACRESCENTE
UM TÍTULO
6 ABERTURA
AUTOMÁTICA No quadro superior
do slide, digite
Para fazer com
que o painel o título que preferir.
Layout do
Slide se abra
automaticamente
na próxima vez,
certifique-se de
que a opção
Mostrar ao Inserir
Novos Slides, na
sua parte inferior,
10 SELECIONE O


esteja assinalada. CONTEÚDO
Vamos adicionar um diagrama
ao slide. Em seu centro, há um
7 OPÇÕES DE
LAYOUT retângulo com seis ícones.
Posicione o cursor sobre eles
Clique na barra de rolagem, à para exibir suas funções: Inserir
direita do painel, e, mantendo o


Tabela, Gráfico, Clip-art, Imagem,
botão do mouse pressionado, Diagrama e Clipe de Mídia.
arraste-a para baixo para Clique no segundo ícone da
ver o conteúdo. Observe linha inferior, Inserir Diagrama.
que o painel está dividido em
quatro partes: Layouts de
Texto, Layouts de Conteúdo,
Layouts de Texto e
Conteúdo e Outros Layouts.


8 ESCOLHA O
GABARITO


Note que, se você
posicionar o mouse
sobre um dos
gabaritos no painel
11 INSIRA O
GRÁFICO
Na caixa de diálogo
Layout do Slide, o
programa exibe seu
nome. Na seção
Galeria de Diagramas, o
PowerPoint oferece seis 12 A BARRA DE
DIAGRAMAS
tipos de gráfico. Clique neles O PowerPoint abre a barra de ferramentas
Layouts de Conteúdo, para ver as descrições, Diagrama. Em princípio, ela flutua sobre a tela.
clique no segundo que aparecem embaixo. Mas você pode arrastá-la com o mouse para uma
gabarito de slide à Selecione o diagrama das bordas se quiser. Se você clicar fora do
esquerda, chamado de Venn, segundo na fileira diagrama, a barra desaparece. Nesse caso, basta

Título e Conteúdo. inferior. Clique em OK. clicar nele para que ela apareça novamente.

48 49
DIAGRAMAS 27.10.03 19:43 Page 6

13 INSERIR
FORMA
O diagrama de Venn
padrão tem três
círculos sobrepostos.
Se você precisar de
mais círculos para
apresentação, basta
clicar no botão
Inserir Forma, na
barra Diagrama. Cada
clique acrescenta
um círculo.

14 APAGAR COM
O TECLADO
Se você quiser apagar
um dos círculos do
diagrama, clique nele
para selecioná-lo.
Depois, tecle Delete
(Del). Para desfazer a

operação, tecle Ctrl+Z.

15 ADICIONANDO
TEXTO

No diagrama de Venn,
clique num dos campos
com a inscrição "Clique
para adicionar texto"
e digite o texto que
preferir. Se precisar
dividi-lo em duas
linhas, tecle Shift+Enter
para iniciar a segunda
linha. Use o zoom
para ver os
detalhes do slide.

50
DIAGRAMAS 27.10.03 19:44 Page 7

16 OUTROS
DIAGRAMAS
Para conhecer os
outros diagramas do
PowerPoint, clique, na
barra de diagramas, no
botão Alterar Para. Em
seguida, escolha um
dos diagramas mostrados
no menu. Isso vai
converter o gráfico para
a opção escolhida.

17 INVERTER
DIAGRAMA
O botão inverter
diagrama pode ser
usado para mudar a
posição do texto no
gráfico. Clique nele
várias vezes e vá
observando o que
acontece com
os textos.

18 FORMATE
O TEXTO
Você pode usar os
comandos de formatação
de texto para melhorar
a apresentação das
palavras incluídas no
diagrama. Se o texto
estiver pequeno, por
exemplo, selecione-o e
clique no botão Aumentar
Tamanho da Fonte.

51
DIAGRAMAS 27.10.03 19:45 Page 8

19 TAMANHO
VARIÁVEL 3 NÚMEROS NA
PLANILHA
O PowerPoint acrescenta
Para aumentar ou reduzir
o gráfico ao slide e abre
o diagrama, clique nele
uma planilha com dados
para selecioná-lo. Depois,
de exemplo. Substitua
desloque o cursor até


esses dados pelos
um dos manipuladores,
números a serem usados.
as bolinhas no retângulo
Você também pode
em torno do gráfico.
mudar os títulos das
O cursor muda para uma
colunas e das linhas.


seta com duas pontas.
Quando terminar, clique
Arraste o manipulador
no slide em algum lugar
para alterar o tamanho
fora do gráfico e
do diagrama.
observe o resultado.

GRÁFICOS ESTATÍSTICOS
Vamos, agora, criar um gráfico es- seguir é semelhante ao que é usado


tatístico com base em dados numéri- para gerar gráficos em outros aplica-
cos. O procedimento que vamos tivos da série Office, da Microsoft. 4 ABRINDO O
GRÁFICO
Para alterar o gráfico é
preciso abri-lo para
edição. Para isso, dê
um duplo clique (clique

1 NOVO
SLIDE
rapidamente duas
vezes) nele. O
PowerPoint mostra um
Clique no botão
Novo Slide para retângulo cinza em
acrescentar mais um torno dele, com oito
slide. Em seguida, manipuladores (pontos
no painel Layout do pretos no retângulo).
Slide, clique no
gabarito Conteúdo.
É o primeiro à direita
na seção Layouts
de Conteúdo.
5 DE VOLTA
À PLANILHA
Se você precisar voltar à


planilha de dados para

2 INSIRA O
GRÁFICO
fazer alguma alteração,
primeiro abra o gráfico
para edição com um
No menu retangular que
aparece no centro do duplo clique. Depois,
slide, clique no botão clique com o botão
Inserir Gráfico, o segundo direito dentro do
na linha superior. retângulo cinza, mas
fora do gráfico, e

escolha Folha de Dados.

52 53
DIAGRAMAS 27.10.03 19:45 Page 8

19 TAMANHO
VARIÁVEL 3 NÚMEROS NA
PLANILHA
O PowerPoint acrescenta
Para aumentar ou reduzir
o gráfico ao slide e abre
o diagrama, clique nele
uma planilha com dados
para selecioná-lo. Depois,
de exemplo. Substitua
desloque o cursor até


esses dados pelos
um dos manipuladores,
números a serem usados.
as bolinhas no retângulo
Você também pode
em torno do gráfico.
mudar os títulos das
O cursor muda para uma
colunas e das linhas.


seta com duas pontas.
Quando terminar, clique
Arraste o manipulador
no slide em algum lugar
para alterar o tamanho
fora do gráfico e
do diagrama.
observe o resultado.

GRÁFICOS ESTATÍSTICOS
Vamos, agora, criar um gráfico es- seguir é semelhante ao que é usado


tatístico com base em dados numéri- para gerar gráficos em outros aplica-
cos. O procedimento que vamos tivos da série Office, da Microsoft. 4 ABRINDO O
GRÁFICO
Para alterar o gráfico é
preciso abri-lo para
edição. Para isso, dê
um duplo clique (clique

1 NOVO
SLIDE
rapidamente duas
vezes) nele. O
PowerPoint mostra um
Clique no botão
Novo Slide para retângulo cinza em
acrescentar mais um torno dele, com oito
slide. Em seguida, manipuladores (pontos
no painel Layout do pretos no retângulo).
Slide, clique no
gabarito Conteúdo.
É o primeiro à direita
na seção Layouts
de Conteúdo.
5 DE VOLTA
À PLANILHA
Se você precisar voltar à


planilha de dados para

2 INSIRA O
GRÁFICO
fazer alguma alteração,
primeiro abra o gráfico
para edição com um
No menu retangular que
aparece no centro do duplo clique. Depois,
slide, clique no botão clique com o botão
Inserir Gráfico, o segundo direito dentro do
na linha superior. retângulo cinza, mas
fora do gráfico, e

escolha Folha de Dados.

52 53
DIAGRAMAS 27.10.03 19:46 Page 10

9 LINHAS DE


GRADE
Clique na aba Linhas de
6 OPÇÕES DO
GRÁFICO
Grade. As opções mostradas
permitem controlar a inclusão


Vamos, agora, configurar de linhas para facilitar a
o gráfico. Se ele não leitura do gráfico. Experimente
estiver aberto para marcar e desmarcar as várias
edição, abra-o com opções até encontrar a
um duplo clique. Clique configuração que o agrada.
com o botão direito
dentro do retângulo
cinza, mas fora do
gráfico, e escolha
Opções de Gráfico.
O PowerPoint abre a
caixa de diálogo
10 CADÊ A
LEGENDA?
Opções de Gráfico. Acione a aba Legenda. Nela,
assinale a opção Mostrar


Legenda se você quiser que
o gráfico tenha uma legenda.
Mais abaixo, indique em que
7 COMECE PELO
TÍTULO posição ela deve aparecer
Quando a caixa de
diálogo se abre, a aba
Título está ativa.
Aproveite para digitar
um título para o
gráfico no campo
correspondente.
11 RÓTULOS
DE DADOS

Você também pode


digitar descrições Clique na aba Rótulo de Dados.


para os eixos do Assinale que informações você
gráfico nos campos quer que apareçam dentro do
seguintes. gráfico. Em geral, é melhor
escolher apenas um tipo de
informação — nome ou valor —
para que o gráfico não fique
confuso. Se você incluir ambas,
8 VALORES
NOS EIXOS escolha também um separador.
Clique, agora, na aba
Eixos para ativá-la.

Marcando ou
desmarcando as opções 12 TABELA NO
GRÁFICO
de visualização da aba Clicando na aba Tabela de
Eixos, você escolhe Dados, você tem a opção de


entre mostrar ou não os fazer com que a tabela seja
valores associados a incluída no slide. Essa opção é
cada eixo. O PowerPoint pouco usada, já que a inclusão
mostra, no lado direito, da tabela tende a criar confusão.
um esboço de como Quando terminar, clique no
vai ficar o gráfico. botão OK e veja o resultado.

54 55
DIAGRAMAS 27.10.03 19:46 Page 10

9 LINHAS DE


GRADE
Clique na aba Linhas de
6 OPÇÕES DO
GRÁFICO
Grade. As opções mostradas
permitem controlar a inclusão


Vamos, agora, configurar de linhas para facilitar a
o gráfico. Se ele não leitura do gráfico. Experimente
estiver aberto para marcar e desmarcar as várias
edição, abra-o com opções até encontrar a
um duplo clique. Clique configuração que o agrada.
com o botão direito
dentro do retângulo
cinza, mas fora do
gráfico, e escolha
Opções de Gráfico.
O PowerPoint abre a
caixa de diálogo
10 CADÊ A
LEGENDA?
Opções de Gráfico. Acione a aba Legenda. Nela,
assinale a opção Mostrar


Legenda se você quiser que
o gráfico tenha uma legenda.
Mais abaixo, indique em que
7 COMECE PELO
TÍTULO posição ela deve aparecer
Quando a caixa de
diálogo se abre, a aba
Título está ativa.
Aproveite para digitar
um título para o
gráfico no campo
correspondente.
11 RÓTULOS
DE DADOS

Você também pode


digitar descrições Clique na aba Rótulo de Dados.


para os eixos do Assinale que informações você
gráfico nos campos quer que apareçam dentro do
seguintes. gráfico. Em geral, é melhor
escolher apenas um tipo de
informação — nome ou valor —
para que o gráfico não fique
confuso. Se você incluir ambas,
8 VALORES
NOS EIXOS escolha também um separador.
Clique, agora, na aba
Eixos para ativá-la.

Marcando ou
desmarcando as opções 12 TABELA NO
GRÁFICO
de visualização da aba Clicando na aba Tabela de
Eixos, você escolhe Dados, você tem a opção de


entre mostrar ou não os fazer com que a tabela seja
valores associados a incluída no slide. Essa opção é
cada eixo. O PowerPoint pouco usada, já que a inclusão
mostra, no lado direito, da tabela tende a criar confusão.
um esboço de como Quando terminar, clique no
vai ficar o gráfico. botão OK e veja o resultado.

54 55
DIAGRAMAS 27.10.03 19:48 Page 12


13 EDITANDO COM
O MOUSE


Com o gráfico aberto para
edição, você pode editar
alguns dos seus
componentes diretamente.
Clique, por exemplo, no título
para selecioná-lo. Clique
uma segunda vez e você
poderá digitar ou apagar DICA
texto. Isso também funciona Os menus Gráficos
com os títulos dos eixos. e Dados só
aparecem na
barra de menus quando

16 ESCOLHA
SEU GRÁFICO
o gráfico está
aberto
para edição.
Na caixa de diálogo Tipo de Gráfico, selecione um
tipo à esquerda e um subtipo à direita. Pressione o botão

14 MOVENDO OS
COMPONENTES
abaixo dos subtipos para ver um esboço do gráfico.
Experimente, também, clicar na aba Tipos Personalizados
para ver outras opções. Quando terminar, clique no botão OK.
Suponha que você queira
deslocar a legenda um pouco
mais para cima. Com o gráfico


aberto para edição, clique nela
para selecionar. O PowerPoint O ORGANOGRAMA DA EMPRESA
mostra um retângulo com oito
manipuladores em torno dela. gera uma estrutura básica e você
Criar um organograma é um pro-
Clique no retângulo e arraste-o.
cesso parecido com a criação de a adapta às suas necessidades.
outros diagramas. O PowerPoint Vejamos, a seguir, como fazer isso.


15 OUTROS
TIPOS
1 ACRESCENTAR
SLIDE
Até agora, trabalhamos
com um gráfico de Clique no botão
barras. Mas o PowerPoint Novo Slide. Em
oferece outras opções. seguida, no painel
Para ver os modelos Layout do Slide,
disponíveis, com clique no gabarito
o gráfico aberto para Título e Conteúdo.
edição (se necessário, dê É o segundo
um duplo clique para gabarito de slide
abri-lo), clique no menu à esquerda na
Gráfico e, em seguida, seção Layouts
em Tipo de Gráfico. de Conteúdo.

56 57
DIAGRAMAS 27.10.03 19:48 Page 12


13 EDITANDO COM
O MOUSE


Com o gráfico aberto para
edição, você pode editar
alguns dos seus
componentes diretamente.
Clique, por exemplo, no título
para selecioná-lo. Clique
uma segunda vez e você
poderá digitar ou apagar DICA
texto. Isso também funciona Os menus Gráficos
com os títulos dos eixos. e Dados só
aparecem na
barra de menus quando

16 ESCOLHA
SEU GRÁFICO
o gráfico está
aberto
para edição.
Na caixa de diálogo Tipo de Gráfico, selecione um
tipo à esquerda e um subtipo à direita. Pressione o botão

14 MOVENDO OS
COMPONENTES
abaixo dos subtipos para ver um esboço do gráfico.
Experimente, também, clicar na aba Tipos Personalizados
para ver outras opções. Quando terminar, clique no botão OK.
Suponha que você queira
deslocar a legenda um pouco
mais para cima. Com o gráfico


aberto para edição, clique nela
para selecionar. O PowerPoint O ORGANOGRAMA DA EMPRESA
mostra um retângulo com oito
manipuladores em torno dela. gera uma estrutura básica e você
Criar um organograma é um pro-
Clique no retângulo e arraste-o.
cesso parecido com a criação de a adapta às suas necessidades.
outros diagramas. O PowerPoint Vejamos, a seguir, como fazer isso.


15 OUTROS
TIPOS
1 ACRESCENTAR
SLIDE
Até agora, trabalhamos
com um gráfico de Clique no botão
barras. Mas o PowerPoint Novo Slide. Em
oferece outras opções. seguida, no painel
Para ver os modelos Layout do Slide,
disponíveis, com clique no gabarito
o gráfico aberto para Título e Conteúdo.
edição (se necessário, dê É o segundo
um duplo clique para gabarito de slide
abri-lo), clique no menu à esquerda na
Gráfico e, em seguida, seção Layouts
em Tipo de Gráfico. de Conteúdo.

56 57
DIAGRAMAS 27.10.03 19:49 Page 14

2 TÍTULO E
GRÁFICO
6 OUTRA
DIVISÃO
Digite um título no
quadro superior do Para acrescentar mais
slide. No pequeno uma subdivisão ao
retângulo dentro do mesmo departamento,
quadro inferior, clique mantenha o bloco que
no ícone Inserir acabamos de adicionar


Diagrama ou selecionado. Clique
Organograma, o na setinha para baixo
segundo na no botão Inserir Forma
segunda fileira. e escolha a opção
Colaborador.


7 MAIS
BLOCOS
Continue usando o botão
Inserir Forma até
acrescentar todos os
blocos que deseja ter no
3 GALERIA DE
DIAGRAMAS organograma. Lembre-se
de sempre selecionar
Na caixa Galeria de Diagramas, antes o bloco ao qual o

selecione Organograma. Em novo bloco será conectado.


seguida, clique em OK. O
4 ADICIONAR


PowerPoint vai inserir o gráfico e TEXTO
exibir a barra de ferramentas Clique em cada um dos blocos que formam o
Organograma. Se essa barra organograma e digite o texto que preferir.
desaparecer, clique no gráfico Se o texto for extenso, lembre-se de teclar
para que ela reapareça. Shift+Enter para dividi-lo em duas ou mais linhas.
8 OPÇÕES DE
LAYOUT
Além do desenho-
padrão dos blocos,
o PowerPoint
5 DIVIDINDO O
DEPARTAMENTO
oferece outros.
Selecione o bloco
Vamos ampliar o mais alto e, em
organograma seguida, clique no
acrescentando uma botão Layout.
subdivisão ao primeiro Clique numa das
departamento. opções e veja o
Selecione o primeiro que acontece.
bloco na fileira de baixo e, Depois, repita o
na barra de ferramentas processo e
Organograma, clique experimente
em Inserir Forma. ● outras opções.

58 59
DIAGRAMAS 27.10.03 19:49 Page 14

2 TÍTULO E
GRÁFICO
6 OUTRA
DIVISÃO
Digite um título no
quadro superior do Para acrescentar mais
slide. No pequeno uma subdivisão ao
retângulo dentro do mesmo departamento,
quadro inferior, clique mantenha o bloco que
no ícone Inserir acabamos de adicionar


Diagrama ou selecionado. Clique
Organograma, o na setinha para baixo
segundo na no botão Inserir Forma
segunda fileira. e escolha a opção
Colaborador.


7 MAIS
BLOCOS
Continue usando o botão
Inserir Forma até
acrescentar todos os
blocos que deseja ter no
3 GALERIA DE
DIAGRAMAS organograma. Lembre-se
de sempre selecionar
Na caixa Galeria de Diagramas, antes o bloco ao qual o

selecione Organograma. Em novo bloco será conectado.


seguida, clique em OK. O
4 ADICIONAR


PowerPoint vai inserir o gráfico e TEXTO
exibir a barra de ferramentas Clique em cada um dos blocos que formam o
Organograma. Se essa barra organograma e digite o texto que preferir.
desaparecer, clique no gráfico Se o texto for extenso, lembre-se de teclar
para que ela reapareça. Shift+Enter para dividi-lo em duas ou mais linhas.
8 OPÇÕES DE
LAYOUT
Além do desenho-
padrão dos blocos,
o PowerPoint
5 DIVIDINDO O
DEPARTAMENTO
oferece outros.
Selecione o bloco
Vamos ampliar o mais alto e, em
organograma seguida, clique no
acrescentando uma botão Layout.
subdivisão ao primeiro Clique numa das
departamento. opções e veja o
Selecione o primeiro que acontece.
bloco na fileira de baixo e, Depois, repita o
na barra de ferramentas processo e
Organograma, clique experimente
em Inserir Forma. ● outras opções.

58 59
DIAGRAMAS 27.10.03 19:50 Page 16

9 MELHORANDO
O VISUAL
Se você achou o
aspecto do
organograma
meio sem graça,
vamos melhorá-lo.
Clique no botão
AutoFormatação.

10 OPÇÕES DE
FORMATAÇÃO
O PowerPoint abre

a Galeria de Estilos
de Organogramas.
Nela, clique nas
opções à esquerda
para ver como vai
ficar o gráfico.

ALERTA
Quando terminar a
edição, não se esqueça
de salvar o arquivo
11 VEJA COMO
FICOU (clique no botão Salvar,
na barra de ferramentas
Quando encontrar uma formatação que o agrade, padrão, ou tecle
clique no botão OK e veja o resultado no organograma. Ctrl+B).

60
FOTOS e CLIPART new 27.10.03 21:57 Page 1

FOTOGRAFIAS E CLIP-ART
IMAGENS PARA SEUS SLIDES
s vezes, uma ilustração pode do PowerPoint 2003. A coleção de
À ser muito útil para tornar a apre-
sentação mais interessante e comu-
figuras que vêm com o aplicativo
cobre uma grande variedade de te-
nicar uma idéia com eficiência. Ve- mas, e ainda é possível obter mais
jamos como usar as ilustrações pron- clip-art na internet. Também veremos
tas — conhecidas como clip-art — como inserir fotografias nos slides.

1 SLIDE PARA
ILUSTRAR
Abra o PowerPoint.
Clique no botão
Novo Slide para
adicionar um slide à


apresentação. Em
seguida, no painel
Layout do Slide, clique
no gabarito Título,
Texto e Conteúdo, o
primeiro da seção
Layouts de Texto e
Conteúdo.

2 INSERIR
CLIP-ART
Clique no quadro

superior e digite um
título para o slide.
Depois, clique
no quadro da
esquerda e digite
uma lista de
tópicos. Por fim,
no quadro da
direita, clique
no botão Inserir
Clip-art.

61
FOTOS e CLIPART new 27.10.03 21:59 Page 2


6 GIRAR A
FIGURA
Além dos oito
manipuladores brancos
em torno da figura, existe

um verde-claro, o


manipulador de rotação.
Clique nele e arraste-o
para girar a ilustração.
Se os manipuladores
sumirem em algum
momento, basta clicar na
figura para selecioná-la
e eles reaparecerão.

3 SELECIONAR
IMAGEM
Na caixa de diálogo Selecionar
4 PESQUISAR
POR PALAVRA
Uma outra forma de encontrar a imagem
Imagem, procure a ilustração que
você deseja usar no slide.
Use a barra de rolagem à direita para
que você procura é digitar uma palavra
relacionada com ela no campo Pesquisar
e clicar no botão Ir. Quando achar a figura
7 BARRA DE
FERRAMENTAS
Quando você seleciona
navegar e ver mais opções. desejada, selecione-a e clique em OK. uma imagem no slide,
o PowerPoint mostra a
barra de ferramentas
Imagem. Ela
normalmente flutua
sobre a tela, mas
também é possível
arrastá-la para uma das


bordas. Se a barra não
estiver visível, clique
na ilustração para

selecioná-la.

ALERTA
Algumas figuras de
clip-art exibidas pelo
PowerPoint ficam em
8 MEXENDO
NAS CORES
Na barra de
servidores na internet
ferramentas Imagem,
e só podem ser obtidas
clique no botão Cor.
se o micro estiver
O menu que se
conectado.
abre oferece
quatro opções.
Experimente-as para

5 NOVA
DIMENSÃO
ver o que acontece.
A quarta opção,
Desbotado, é muito
Vamos ajustar o tamanho da figura. Posicione o mouse sobre um dos
manipuladores, as oito bolinhas brancas em torno dela. O cursor útil para criar marcas-
assume a forma de uma seta. Arraste-o para fazer o ajuste. d´água e imagens
Mexa nos outros manipuladores até chegar ao tamanho desejado. de fundo de tela.

62 ● 63
FOTOS e CLIPART new 27.10.03 21:59 Page 2


6 GIRAR A
FIGURA
Além dos oito
manipuladores brancos
em torno da figura, existe

um verde-claro, o


manipulador de rotação.
Clique nele e arraste-o
para girar a ilustração.
Se os manipuladores
sumirem em algum
momento, basta clicar na
figura para selecioná-la
e eles reaparecerão.

3 SELECIONAR
IMAGEM
Na caixa de diálogo Selecionar
4 PESQUISAR
POR PALAVRA
Uma outra forma de encontrar a imagem
Imagem, procure a ilustração que
você deseja usar no slide.
Use a barra de rolagem à direita para
que você procura é digitar uma palavra
relacionada com ela no campo Pesquisar
e clicar no botão Ir. Quando achar a figura
7 BARRA DE
FERRAMENTAS
Quando você seleciona
navegar e ver mais opções. desejada, selecione-a e clique em OK. uma imagem no slide,
o PowerPoint mostra a
barra de ferramentas
Imagem. Ela
normalmente flutua
sobre a tela, mas
também é possível
arrastá-la para uma das


bordas. Se a barra não
estiver visível, clique
na ilustração para

selecioná-la.

ALERTA
Algumas figuras de
clip-art exibidas pelo
PowerPoint ficam em
8 MEXENDO
NAS CORES
Na barra de
servidores na internet
ferramentas Imagem,
e só podem ser obtidas
clique no botão Cor.
se o micro estiver
O menu que se
conectado.
abre oferece
quatro opções.
Experimente-as para

5 NOVA
DIMENSÃO
ver o que acontece.
A quarta opção,
Desbotado, é muito
Vamos ajustar o tamanho da figura. Posicione o mouse sobre um dos
manipuladores, as oito bolinhas brancas em torno dela. O cursor útil para criar marcas-
assume a forma de uma seta. Arraste-o para fazer o ajuste. d´água e imagens
Mexa nos outros manipuladores até chegar ao tamanho desejado. de fundo de tela.

62 ● 63
FOTOS e CLIPART new 27.10.03 22:01 Page 4

9 CONTRASTE
E BRILHO
Clique nos botões
Mais Contraste e
12 ENQUADRE
A FIGURA
Você quer desenhar
Menos Contraste, um quadro em
respectivamente, para torno da figura?
aumentar e reduzir o Clique no botão
contraste da imagem. Estilo de Linha
De forma similar, os e escolha a linha
botões Mais Brilho e desejada para
Menos Brilho fazem o quadro.
a imagem ficar mais


clara ou mais escura.

10 RECORTE
DE IMAGEM
Se você quiser usar
apenas uma parte da
imagem, clique no
botão Cortar. Os
manipuladores
assumem a forma
13 MUDANDO
AS CORES
Clique no botão
de traços grossos. Recolorir Imagem para
Arraste-os para alterar as cores da
dentro da imagem figura. Escolha as cores


para recortá-la. desejadas nos menus
do lado esquerdo
(use a opção Mais
Cores para ver outras
tonalidades)
e clique em OK.

11 GIRAR 90
GRAUS
Em vez de girar
a figura com o
mouse arrastando
o manipulador
de rotação, você
também pode
tombá-la 90 graus
clicando uma ou
mais vezes no
14 À ESTACA
ZERO
Você mexeu muito
botão Girar
na ilustração e
90 Graus para
quer fazê-la voltar
a Esquerda.
ao estado inicial?
Experimente.
Clique no botão

Redefinir Imagem.


64 65
FOTOS e CLIPART new 27.10.03 22:01 Page 4

9 CONTRASTE
E BRILHO
Clique nos botões
Mais Contraste e
12 ENQUADRE
A FIGURA
Você quer desenhar
Menos Contraste, um quadro em
respectivamente, para torno da figura?
aumentar e reduzir o Clique no botão
contraste da imagem. Estilo de Linha
De forma similar, os e escolha a linha
botões Mais Brilho e desejada para
Menos Brilho fazem o quadro.
a imagem ficar mais


clara ou mais escura.

10 RECORTE
DE IMAGEM
Se você quiser usar
apenas uma parte da
imagem, clique no
botão Cortar. Os
manipuladores
assumem a forma
13 MUDANDO
AS CORES
Clique no botão
de traços grossos. Recolorir Imagem para
Arraste-os para alterar as cores da
dentro da imagem figura. Escolha as cores


para recortá-la. desejadas nos menus
do lado esquerdo
(use a opção Mais
Cores para ver outras
tonalidades)
e clique em OK.

11 GIRAR 90
GRAUS
Em vez de girar
a figura com o
mouse arrastando
o manipulador
de rotação, você
também pode
tombá-la 90 graus
clicando uma ou
mais vezes no
14 À ESTACA
ZERO
Você mexeu muito
botão Girar
na ilustração e
90 Graus para
quer fazê-la voltar
a Esquerda.
ao estado inicial?
Experimente.
Clique no botão

Redefinir Imagem.


64 65
FOTOS e CLIPART new 27.10.03 22:04 Page 6

15 PINTANDO O
FORMATO
Um conjunto mais completo de opções para a
ilustração pode ser encontrado na caixa de
diálogo Formatar Imagem. Ela permite,
por exemplo, especificar numericamente a ALERTA
posição e o tamanho da figura. Para abri-la, Não se esqueça de salvar
clique no botão Formatar Imagem sua apresentação de
tempos em tempos. Para isso,
clique no botão Salvar,
na barra de ferramentas
de formatação,
ou tecle
Ctrl+B.

16 SEM
LINHA
Se você tem uma figura num
quadro e quer eliminá-lo, abra

a caixa Formatar Imagem.


Clique na aba Cores e Linhas.
Essa tela está dividida em três
blocos. No segundo, Linha,
abra o menu Cor clicando no
botão com uma setinha para
baixo e escolha Sem Linha.
Depois, clique no botão OK.

66
FOTOS e CLIPART new 27.10.03 22:05 Page 7

FOTOGRAFIAS NA TELA
O procedimento para inserir uma adicionar ilustrações. Para apren-
fotografia num slide é muito pare- der como fazer isso, vamos criar um
cido com o que é empregado para slide e inserir uma fotografia nele.

1 SLIDE PARA
A FOTO
Clique no botão Novo Slide. Em seguida, no painel
Layout do Slide, escolha a opção Título e Conteúdo, a
segunda à esquerda na seção Layouts de Conteúdo.

2 INSERIR
IMAGEM
Digite um título no
quadro superior.
No quadro inferior,
clique no botão
Inserir Imagem.
O PowerPoint
mostra a caixa de
diálogo Inserir
Imagem.

67
FOTOS e CLIPART new 27.10.03 22:07 Page 8


3 ACHE O
ARQUIVO
Navegue pelas pastas clicando com o mouse, até encontrar o arquivo com
a foto que você quer usar. Clique nele e, em seguida, no botão Inserir.

4 FAÇA OS
AJUSTES
O PowerPoint exibe a barra de
ferramentas Imagem. Você pode ajustar ALERTA
brilho e contraste da foto, recortá-la Evite usar comandos
ou alterar seu tamanho no slide de recortar e colar para
usando os mesmos procedimentos que transferir fotos de outro
empregamos para ajustar a ilustração. aplicativo para o PowerPoint.
Só o comando de Recolorir Isso pode resultar em
não funciona com fotos. arquivos muito grandes.

68
TABELAS new 27.10.03 22:35 Page 1

TABELAS
PONHA OS DADOS NA TABELA
mbora não sejam o ingrediente sejam grandes demais. Além disso,
E principal das apresentações,
tabelas podem ser usadas para or-
um uso cuidadoso de cores e
padrõesde preenchimento pode fa-
ganizar as informações no slide. cilitar bastante a visualização dos
Para que possam ser lidas com fa- dados. Vejamos, a seguir, como tra-
cilidade, é recomendável que não balhar com tabelas no PowerPoint.


1 ABRA A
APRESENTAÇÃO
Inicie o PowerPoint e abra a apresentação que criamos no
capítulo anterior. Para isso, clique no botão Abrir, na barra de
ferramentas Padrão. Na caixa de diálogo, navegue até encontrar
o arquivo. Clique nele e, em seguida, no botão Abrir.

2 ACRESCENTE
UM SLIDE

Na barra de ferramentas
Formatação, clique
no botão Novo Slide.
Em seguida, no painel
Layout do Slide,
selecione o gabarito
Título e Conteúdo, o
segundo à esquerda
na seção Layouts
de Conteúdo.

69
TABELAS new 27.10.03 22:25 Page 2

6 SELECIONAR
UMA LINHA
Vamos formatar a
tabela. Primeiro,
selecione com o
mouse as células
da linha superior,


onde estão os
títulos das colunas.
Para isso, clique no


início, à esquerda,
e arraste o mouse
para a direita
mantendo o botão
esquerdo
pressionado.

3 TÍTULO E
TABELA
7 FORMATAR
TABELAS
Em seguida, clique
Digite um título no quadro superior do slide. No quadro inferior, clique no ícone com o botão direito
Inserir Tabela, o primeiro no canto superior esquerdo do retângulo. na área selecionada
e escolha, no
menu que se abre,
a opção Bordas e
4 COLUNAS
E LINHAS Preenchimento. O
PowerPoint vai abrir a

O PowerPoint abre a caixa de diálogo Inserir Tabela. caixa de diálogo


Nos campos apropriados, especifique 3 colunas Formatar Tabela,
e 5 linhas. Em seguida, clique no botão OK. onde a aba Bordas
estará ativa.


8 CUIDE DAS
BORDAS

5 LARGURA DAS
COLUNAS
No lado esquerdo da caixa de diálogo,
escolha o tipo de borda para a tabela,

Digite os textos que desejar sua cor e espessura. Os botões


na tabela. É provável que no lado direito controlam em que
sobre espaço em algumas lugares essas modificações serão
das células e falte em aplicadas. Clique neles e observe
outras. Para resolver isso, o que acontece no exemplo
arraste as linhas verticais da exibido na caixa de diálogo.


tabela com o mouse,
ajustando, assim, a largura
das colunas.

70 71
TABELAS new 27.10.03 22:25 Page 2

6 SELECIONAR
UMA LINHA
Vamos formatar a
tabela. Primeiro,
selecione com o
mouse as células
da linha superior,


onde estão os
títulos das colunas.
Para isso, clique no


início, à esquerda,
e arraste o mouse
para a direita
mantendo o botão
esquerdo
pressionado.

3 TÍTULO E
TABELA
7 FORMATAR
TABELAS
Em seguida, clique
Digite um título no quadro superior do slide. No quadro inferior, clique no ícone com o botão direito
Inserir Tabela, o primeiro no canto superior esquerdo do retângulo. na área selecionada
e escolha, no
menu que se abre,
a opção Bordas e
4 COLUNAS
E LINHAS Preenchimento. O
PowerPoint vai abrir a

O PowerPoint abre a caixa de diálogo Inserir Tabela. caixa de diálogo


Nos campos apropriados, especifique 3 colunas Formatar Tabela,
e 5 linhas. Em seguida, clique no botão OK. onde a aba Bordas
estará ativa.


8 CUIDE DAS
BORDAS

5 LARGURA DAS
COLUNAS
No lado esquerdo da caixa de diálogo,
escolha o tipo de borda para a tabela,

Digite os textos que desejar sua cor e espessura. Os botões


na tabela. É provável que no lado direito controlam em que
sobre espaço em algumas lugares essas modificações serão
das células e falte em aplicadas. Clique neles e observe
outras. Para resolver isso, o que acontece no exemplo
arraste as linhas verticais da exibido na caixa de diálogo.


tabela com o mouse,
ajustando, assim, a largura
das colunas.

70 71
TABELAS new 27.10.03 22:24 Page 4

9 CÉLULAS
PREENCHIDAS
Clique, agora, na aba
Preenchimento e em seguida


na setinha para baixo para abrir
o menu e escolher uma cor
para preencher as células. 12 PREENCHENDO
COM TEXTURA


Na aba Textura, você
tem a opção de aplicar
uma textura à célula,
imitando tecido, madeira
ou outro material.

10 EFEITOS COM
CORES
Uma outra opção para
preencher as células é abrir
o menu de preenchimento e
escolher o item Efeitos de
Preenchimento. Isso vai abrir
13 PADRÕES
PRÉ-CONFIGURADOS
Ainda na caixa Efeitos de Preenchimento,
a caixa de diálogo Efeitos de clicando na aba Padrão o PowerPoint

Preenchimento. Ela tem oferece 48 combinações de duas cores.


quatro abas que oferecem Escolha essas cores nos menus
diferentes maneiras de Primeiro Plano e Plano de Fundo.
preencher as células da tabela.


Clique num dos padrões e veja o
resultado no campo Exemplo.

11 GRADIENTE
NA TABELA
Na aba Gradiente, você
pode configurar um
gradiente com uma ou
duas cores, ou ainda
seguindo um modelo
predefinido. Experimente
as várias opções disponíveis
e veja uma previsão de


como ficará a célula
no campo Exemplo. 14 PONHA UMA
IMAGEM

Outra opção é usar uma imagem como


fundo para a tabela. Para isso, ative
a aba Imagem e clique no botão
Selecionar Imagem. Navegue até
o arquivo com a imagem,
selecione-a e clique no botão Inserir.

72 73
TABELAS new 27.10.03 22:24 Page 4

9 CÉLULAS
PREENCHIDAS
Clique, agora, na aba
Preenchimento e em seguida


na setinha para baixo para abrir
o menu e escolher uma cor
para preencher as células. 12 PREENCHENDO
COM TEXTURA


Na aba Textura, você
tem a opção de aplicar
uma textura à célula,
imitando tecido, madeira
ou outro material.

10 EFEITOS COM
CORES
Uma outra opção para
preencher as células é abrir
o menu de preenchimento e
escolher o item Efeitos de
Preenchimento. Isso vai abrir
13 PADRÕES
PRÉ-CONFIGURADOS
Ainda na caixa Efeitos de Preenchimento,
a caixa de diálogo Efeitos de clicando na aba Padrão o PowerPoint

Preenchimento. Ela tem oferece 48 combinações de duas cores.


quatro abas que oferecem Escolha essas cores nos menus
diferentes maneiras de Primeiro Plano e Plano de Fundo.
preencher as células da tabela.


Clique num dos padrões e veja o
resultado no campo Exemplo.

11 GRADIENTE
NA TABELA
Na aba Gradiente, você
pode configurar um
gradiente com uma ou
duas cores, ou ainda
seguindo um modelo
predefinido. Experimente
as várias opções disponíveis
e veja uma previsão de


como ficará a célula
no campo Exemplo. 14 PONHA UMA
IMAGEM

Outra opção é usar uma imagem como


fundo para a tabela. Para isso, ative
a aba Imagem e clique no botão
Selecionar Imagem. Navegue até
o arquivo com a imagem,
selecione-a e clique no botão Inserir.

72 73
TABELAS new 27.10.03 22:27 Page 6

15 CAIXA DE
TEXTO


Depois de escolher o preenchimento,
clique no botão OK. Você vai
voltar à caixa de diálogo Bordas
e Preenchimento. Clicando na aba
Caixa de Texto, você pode
configurar as margens das células
e o posicionamento do conteúdo —


acima, abaixo ou no centro.

18 ACRESCENTAR
COLUNAS
Para adicionar uma coluna,
primeiro selecione uma coluna
à direita daquela a ser
acrescentada (clique no alto

e arraste o cursor para baixo


com o botão pressionado).
Depois, clique nessa área
com o botão direito e
escolha Inserir Colunas.

16 FORMATAÇÃO 19 EXCLUIR
LINHAS


PRONTA Para eliminar uma linha,
Quando terminar, clique em OK. Repita o processo de formatação nas clique com o botão direito do
outras células da tabela, até ter a tabela inteira formatada da maneira desejada. mouse nela e escolha a
opção Excluir Linhas.

20 EXCLUIR
COLUNAS
Para eliminar uma
coluna, primeiro
17 ACRESCENTAR
LINHAS selecione-a com o
mouse. Em
Se você precisar
seguida, clique
adicionar uma linha à
nela com o botão
tabela, clique com o
direito e escolha
botão direito numa célula
a opção
abaixo do local onde a
Excluir Colunas.
nova linha deve entrar.


Escolha, então, a opção

Inserir Linhas.

74 75
TABELAS new 27.10.03 22:27 Page 6

15 CAIXA DE
TEXTO


Depois de escolher o preenchimento,
clique no botão OK. Você vai
voltar à caixa de diálogo Bordas
e Preenchimento. Clicando na aba
Caixa de Texto, você pode
configurar as margens das células
e o posicionamento do conteúdo —


acima, abaixo ou no centro.

18 ACRESCENTAR
COLUNAS
Para adicionar uma coluna,
primeiro selecione uma coluna
à direita daquela a ser
acrescentada (clique no alto

e arraste o cursor para baixo


com o botão pressionado).
Depois, clique nessa área
com o botão direito e
escolha Inserir Colunas.

16 FORMATAÇÃO 19 EXCLUIR
LINHAS


PRONTA Para eliminar uma linha,
Quando terminar, clique em OK. Repita o processo de formatação nas clique com o botão direito do
outras células da tabela, até ter a tabela inteira formatada da maneira desejada. mouse nela e escolha a
opção Excluir Linhas.

20 EXCLUIR
COLUNAS
Para eliminar uma
coluna, primeiro
17 ACRESCENTAR
LINHAS selecione-a com o
mouse. Em
Se você precisar
seguida, clique
adicionar uma linha à
nela com o botão
tabela, clique com o
direito e escolha
botão direito numa célula
a opção
abaixo do local onde a
Excluir Colunas.
nova linha deve entrar.


Escolha, então, a opção

Inserir Linhas.

74 75
SONS e ANIMAÇÕES 27.10.03 22:52 Page 2

SOM, VÍDEO E ANIMAÇÕES

A APRESENTAÇÃO VIRA SHOW


A nimações, vídeos e sons aju-
dam a tornar a apresentação
itens importantes que não devem
passar despercebidos. Além disso, 3 ACRESCENTE
UM SLIDE
No índice de slides,
mais atraente e diminuem as chan- um vídeo pode enriquecer bastante
na coluna da esquerda,
ces de as pessoas começarem a o conteúdo de uma aula ou pales- clique no último
bocejar antes do final. Também tra. Veja, a seguir, como usar esses slide da apresentação
ingredientes no PowerPoint 2003. para selecioná-lo.
servem para chamar a atenção para
Em seguida, clique no
botão Novo Slide.

1 ATIVE O
POWERPOINT
Inicie o PowerPoint
clicando, no menu
Iniciar do Windows
XP, em Todos os
Programas/
Microsoft Office/
Microsoft Office
PowerPoint 2003.
Depois, clique no


botão Abrir.

4 DIGITE O
TEXTO
Digite um título no quadro superior do novo

slide e uma lista de tópicos abaixo.


Em seguida, clique, na barra de menus, em
ALERTA Apresentações/Esquemas de Animação.
Obviamente, não
adianta incluir animações,
2 ABRA A
APRESENTAÇÃO
Na caixa de diálogo Abrir, navegue com o
vídeo ou sons em
apresentações a ser exibidas
com projetor de slides 5 ESQUEMAS DE
ANIMAÇÃO
mouse até encontrar o arquivo da apresentação ou retroprojetor, que O PowerPoint vai abrir o painel Design de Slide já na tela


que usamos no capítulo anterior. Selecione-o não têm recursos para Esquemas de Animação. Certifique-se de que a opção
e clique no botão Abrir. apresentá-los. AutoVisualização, no pé do painel, esteja assinalada.

76 77
SONS e ANIMAÇÕES 27.10.03 22:52 Page 2

SOM, VÍDEO E ANIMAÇÕES

A APRESENTAÇÃO VIRA SHOW


A nimações, vídeos e sons aju-
dam a tornar a apresentação
itens importantes que não devem
passar despercebidos. Além disso, 3 ACRESCENTE
UM SLIDE
No índice de slides,
mais atraente e diminuem as chan- um vídeo pode enriquecer bastante
na coluna da esquerda,
ces de as pessoas começarem a o conteúdo de uma aula ou pales- clique no último
bocejar antes do final. Também tra. Veja, a seguir, como usar esses slide da apresentação
ingredientes no PowerPoint 2003. para selecioná-lo.
servem para chamar a atenção para
Em seguida, clique no
botão Novo Slide.

1 ATIVE O
POWERPOINT
Inicie o PowerPoint
clicando, no menu
Iniciar do Windows
XP, em Todos os
Programas/
Microsoft Office/
Microsoft Office
PowerPoint 2003.
Depois, clique no


botão Abrir.

4 DIGITE O
TEXTO
Digite um título no quadro superior do novo

slide e uma lista de tópicos abaixo.


Em seguida, clique, na barra de menus, em
ALERTA Apresentações/Esquemas de Animação.
Obviamente, não
adianta incluir animações,
2 ABRA A
APRESENTAÇÃO
Na caixa de diálogo Abrir, navegue com o
vídeo ou sons em
apresentações a ser exibidas
com projetor de slides 5 ESQUEMAS DE
ANIMAÇÃO
mouse até encontrar o arquivo da apresentação ou retroprojetor, que O PowerPoint vai abrir o painel Design de Slide já na tela


que usamos no capítulo anterior. Selecione-o não têm recursos para Esquemas de Animação. Certifique-se de que a opção
e clique no botão Abrir. apresentá-los. AutoVisualização, no pé do painel, esteja assinalada.

76 77
SONS e ANIMAÇÕES 27.10.03 23:08 Page 4

6 VEJA O
MOVIMENTO SOM E VÍDEO
Clique num dos Trechos de áudio ou vídeo são ótimos ou demonstrar idéias. A seguir, ve-
esquemas para enriquecer uma apresentação. ja as dicas de como trabalhar com
listados no
painel e veja o Podem ajudar a chamar a atenção som e vídeo no PowerPoint 2003.
resultado no slide.
Para repetir a
demonstração,
clique no botão
Executar.
1 INSERIR
SOM
Grave o arquivo


em que estamos
trabalhando clicando no
botão Salvar (ou,
se preferir, tecle Ctrl+B).
Em seguida, clique, na


barra de menus, em
Inserir/Filmes e Sons/Som
do Media Gallery.

2 PAINEL
CLIP-ART
O PowerPoint abre o painel Clip-art e mostra uma
série de clipes de áudio. Posicione o cursor do
mouse sobre um deles para ver sua descrição. Para

ouvir o som, clique no botão com a seta para baixo


sobre o clipe e escolha Visualizar/Propriedades.

7 ESCOLHA SEU
ESQUEMA
Experimente vários esquemas até encontrar um que pareça
adequado. Para aplicar o mesmo esquema a toda a apresentação,


clique no botão Aplicar a Todos os Slides.


8 COMO
FICOU
Para uma visão mais real, clique
no botão Apresentação de Slides
ou tecle Shift+F5. Isso vai iniciar ALERTA
a apresentação do slide atual.
Se quiser ver desde o início, tecle
F5. Durante a apresentação,
Alguns dos clipes de áudio
oferecidos pelo PowerPoint
3 OUVINDO
O SOM
são armazenados em O aplicativo mostra, agora, a janela
pressione uma tecla ou o botão servidores remotos e só Visualizar/Propriedades. Clique no botão
esquerdo do mouse para avançar. podem ser usados se o Executar para ouvir o clipe de áudio.

micro estiver conectado


à internet.
78 79
SONS e ANIMAÇÕES 27.10.03 23:08 Page 4

6 VEJA O
MOVIMENTO SOM E VÍDEO
Clique num dos Trechos de áudio ou vídeo são ótimos ou demonstrar idéias. A seguir, ve-
esquemas para enriquecer uma apresentação. ja as dicas de como trabalhar com
listados no
painel e veja o Podem ajudar a chamar a atenção som e vídeo no PowerPoint 2003.
resultado no slide.
Para repetir a
demonstração,
clique no botão
Executar.
1 INSERIR
SOM
Grave o arquivo


em que estamos
trabalhando clicando no
botão Salvar (ou,
se preferir, tecle Ctrl+B).
Em seguida, clique, na


barra de menus, em
Inserir/Filmes e Sons/Som
do Media Gallery.

2 PAINEL
CLIP-ART
O PowerPoint abre o painel Clip-art e mostra uma
série de clipes de áudio. Posicione o cursor do
mouse sobre um deles para ver sua descrição. Para

ouvir o som, clique no botão com a seta para baixo


sobre o clipe e escolha Visualizar/Propriedades.

7 ESCOLHA SEU
ESQUEMA
Experimente vários esquemas até encontrar um que pareça
adequado. Para aplicar o mesmo esquema a toda a apresentação,


clique no botão Aplicar a Todos os Slides.


8 COMO
FICOU
Para uma visão mais real, clique
no botão Apresentação de Slides
ou tecle Shift+F5. Isso vai iniciar ALERTA
a apresentação do slide atual.
Se quiser ver desde o início, tecle
F5. Durante a apresentação,
Alguns dos clipes de áudio
oferecidos pelo PowerPoint
3 OUVINDO
O SOM
são armazenados em O aplicativo mostra, agora, a janela
pressione uma tecla ou o botão servidores remotos e só Visualizar/Propriedades. Clique no botão
esquerdo do mouse para avançar. podem ser usados se o Executar para ouvir o clipe de áudio.

micro estiver conectado


à internet.
78 79
SONS e ANIMAÇÕES 27.10.03 22:54 Page 6

4 PROCURANDO
8 NOVO


O CLIPE SLIDE
Uma maneira de localizar um arquivo de áudio Uma outra
específico é digitar uma palavra relacionada com maneira de


ele no campo Procurar Por e clicar no botão Ir. incorporar som à
apresentação é
utilizar um arquivo
com música ou
com alguma
gravação que
você tenha feito.
Para ver como
fazer isso, crie
um novo slide
clicando
no botão
Novo Slide.


5 HORA DE
INSERIR
9 SOM DO
ARQUIVO
Digite o texto que
Quando você encontrar um clipe de áudio adequado, clique nele e, preferir no novo
em seguida, no menu com a setinha para baixo. Escolha Inserir. slide. Em seguida,
na barra de


menus, clique

6 EXECUÇÃO
AUTOMÁTICA
em Inserir/Filmes
e Sons/Som
de Arquivo.
O PowerPoint pergunta se você quer que o
som seja executado automaticamente assim
que o slide for exibido ou só depois de você
clicar num botão. Escolha a opção que
preferir clicando no botão correspondente.

10 ESCOLHA A
GRAVAÇÃO
Na caixa de diálogo
7 ÍCONE
NA TELA
Inserir Som, navegue
com o mouse até
O aplicativo inseriu, no slide, encontrar o arquivo
um ícone com o desenho


de áudio que
de um alto-falante. você deseja usar.
Arraste-o com o mouse Selecione-o e clique
para fora do texto. Se você no botão OK.
optou por iniciar o som Na tela seguinte,
com um clique, é nesse escolha se você
ícone que você deverá clicar, quer que a execução
durante a apresentação, inicie automaticamente

para ativar o áudio. ou com um clique.

80 81
SONS e ANIMAÇÕES 27.10.03 22:54 Page 6

4 PROCURANDO
8 NOVO


O CLIPE SLIDE
Uma maneira de localizar um arquivo de áudio Uma outra
específico é digitar uma palavra relacionada com maneira de


ele no campo Procurar Por e clicar no botão Ir. incorporar som à
apresentação é
utilizar um arquivo
com música ou
com alguma
gravação que
você tenha feito.
Para ver como
fazer isso, crie
um novo slide
clicando
no botão
Novo Slide.


5 HORA DE
INSERIR
9 SOM DO
ARQUIVO
Digite o texto que
Quando você encontrar um clipe de áudio adequado, clique nele e, preferir no novo
em seguida, no menu com a setinha para baixo. Escolha Inserir. slide. Em seguida,
na barra de


menus, clique

6 EXECUÇÃO
AUTOMÁTICA
em Inserir/Filmes
e Sons/Som
de Arquivo.
O PowerPoint pergunta se você quer que o
som seja executado automaticamente assim
que o slide for exibido ou só depois de você
clicar num botão. Escolha a opção que
preferir clicando no botão correspondente.

10 ESCOLHA A
GRAVAÇÃO
Na caixa de diálogo
7 ÍCONE
NA TELA
Inserir Som, navegue
com o mouse até
O aplicativo inseriu, no slide, encontrar o arquivo
um ícone com o desenho


de áudio que
de um alto-falante. você deseja usar.
Arraste-o com o mouse Selecione-o e clique
para fora do texto. Se você no botão OK.
optou por iniciar o som Na tela seguinte,
com um clique, é nesse escolha se você
ícone que você deverá clicar, quer que a execução
durante a apresentação, inicie automaticamente

para ativar o áudio. ou com um clique.

80 81
SONS e ANIMAÇÕES 27.10.03 22:56 Page 8

11 VÍDEO
NA TELA
Você também pode


inserir um clipe de
vídeo num slide.
Vamos fazer isso.
Para começar, clique
em Novo Slide. Em
seguida, no painel
Layout do Slide,
escolha a opção
Somente Texto, a
primeira à direita
na seção Layouts
de Texto.

12 INSERIR
FILME
Na barra de menus,
clique em Inserir/Filmes e
Sons/Filme de Arquivo.
Isso vai abrir a caixa de
diálogo Inserir Filme.
Navegue até o arquivo
com o filme, clique

nele para selecioná-lo e,


em seguida, clique
no botão OK.

13 OPÇÕES
DE TÍTULO
O PowerPoint
pergunta se você
quer que o vídeo
seja exibido
automaticamente
ou somente

quando você clicar.


Responda à opção
que preferir e veja
como fica o slide
com o vídeo.

82
SONS e ANIMAÇÕES 27.10.03 22:57 Page 9


14 UMA FIGURA
ANIMADA
Vamos, agora, criar um slide com uma figura
animada. Clique no botão Novo Slide.
Digite um título e uma lista de tópicos. Em seguida,
diminua a área da lista clicando no manipulador
da direita e arrastando-o para a esquerda.

15 SELECIONE A
ILUSTRAÇÃO

Clique em Inserir/Filmes e
Sons/Filme do Media
Gallery. No painel Clip-art,
selecione uma figura
animada. Para vê-la em
atividade, clique no 16 VISUALIZANDO
A ANIMAÇÃO
botão com a seta Quando terminar de visualizar a animação, clique
para baixo e escolha no botão Fechar. Acione novamente o botão
Visualização/Propriedades. com a setinha para baixo e escolha Inserir.

17 AGORA
VEJA TUDO
Clique no centro da
imagem inserida e
arraste-a para a direita,
fora do texto. Em seguida,
clique nos manipuladores
e arraste-os para
ampliá-la. No final, salve

sua apresentação e tecle


F5 para vê-la inteira.

83
DESENHOS 27.10.03 23:19 Page 2

DESENHOS

CRIE SUAS ILUSTRAÇÕES 3 DIMENSIONE


A FIGURA
Clique no slide e
mbora o PowerPoint não se- desenhar setas ou balões para cha- mantenha o
E ja um aplicativo para ilustra-
ções, ele possui algumas ferra-
mar a atenção para um ponto im-
portante da sua palestra, apresen-
botão esquerdo
pressionado
enquanto arrasta
mentas de desenho muito úteis pa- tação de negócios ou aula. A seguir, o cursor para
ra acrescentar elementos gráficos um roteiro para você se familiarizar dimensionar a
autoforma. Quando
aos slides. Você pode, por exemplo, com essas ferramentas de desenho. chegar à posição
correta, solte o

1 NOVO botão do mouse.


SLIDE

Inicie o PowerPoint.
O aplicativo exibe
um slide vazio
na tela. Na barra
de ferramentas
Padrão, clique
no botão Novo
Slide. No painel

Layout do Slide,
clique na opção


Em Branco, a
primeira na
seção Layouts
4 USE OS
MANIPULADORES
Para alterar o tamanho da autoforma,
de Conteúdo. clique nela para selecioná-la. Em
seguida, arraste os manipuladores
(oito bolinhas formando um retângulo)
para mudar seu tamanho.
Para movê-la, clique no meio
e arraste-a. Para girar, arraste
o manipulador verde-claro.

DICA
5 ALTERAR O
FORMATO
Algumas autoformas
Se a barra de possuem um
ferramentas Desenho não manipulador na forma
estiver visível, clique de um quadradinho

com o botão direito em amarelo. Arraste-o


outra barra e escolha com o mouse para
Desenho para ajustar o formato
ativá-la. da figura.
2 ESCOLHA UMA


AUTOFORMA
O botão Autoformas, na barra de ferramentas Desenho,
dá acesso a uma variedade de figuras geométricas para
uso em ilustrações. Clique nele e, em seguida, numa
das categorias exibidas. Depois, escolha uma forma.

84 85
DESENHOS 27.10.03 23:19 Page 2

DESENHOS

CRIE SUAS ILUSTRAÇÕES 3 DIMENSIONE


A FIGURA
Clique no slide e
mbora o PowerPoint não se- desenhar setas ou balões para cha- mantenha o
E ja um aplicativo para ilustra-
ções, ele possui algumas ferra-
mar a atenção para um ponto im-
portante da sua palestra, apresen-
botão esquerdo
pressionado
enquanto arrasta
mentas de desenho muito úteis pa- tação de negócios ou aula. A seguir, o cursor para
ra acrescentar elementos gráficos um roteiro para você se familiarizar dimensionar a
autoforma. Quando
aos slides. Você pode, por exemplo, com essas ferramentas de desenho. chegar à posição
correta, solte o

1 NOVO botão do mouse.


SLIDE

Inicie o PowerPoint.
O aplicativo exibe
um slide vazio
na tela. Na barra
de ferramentas
Padrão, clique
no botão Novo
Slide. No painel

Layout do Slide,
clique na opção


Em Branco, a
primeira na
seção Layouts
4 USE OS
MANIPULADORES
Para alterar o tamanho da autoforma,
de Conteúdo. clique nela para selecioná-la. Em
seguida, arraste os manipuladores
(oito bolinhas formando um retângulo)
para mudar seu tamanho.
Para movê-la, clique no meio
e arraste-a. Para girar, arraste
o manipulador verde-claro.

DICA
5 ALTERAR O
FORMATO
Algumas autoformas
Se a barra de possuem um
ferramentas Desenho não manipulador na forma
estiver visível, clique de um quadradinho

com o botão direito em amarelo. Arraste-o


outra barra e escolha com o mouse para
Desenho para ajustar o formato
ativá-la. da figura.
2 ESCOLHA UMA


AUTOFORMA
O botão Autoformas, na barra de ferramentas Desenho,
dá acesso a uma variedade de figuras geométricas para
uso em ilustrações. Clique nele e, em seguida, numa
das categorias exibidas. Depois, escolha uma forma.

84 85
DESENHOS 27.10.03 23:20 Page 4

6 COR DE
PREENCHIMENTO
9 ESTILO DE
SOMBRA E 3D
Depois de selecionar
Para mudar a cor da a figura, clique no
figura, clique nela botão Estilo de
para selecioná-la. Sombra e escolha
Depois, clique no um sombreado para
botão Cor de ela. Você também
Preenchimento e pode clicar no botão
escolha a cor. Se Estilo 3D e optar
quiser, use a opção por um aspecto
Mais Cores de tridimensional.


Preenchimento


para ver outras
tonalidades.

7 ESTILO DA
LINHA
10 LINHAS E
SETAS
Para alterar a
espessura da linha Os botões Linha e Seta
que forma o permitem traçar retas e
contorno da figura, setas rapidamente. Clique
clique no botão num desses botões. Em
Estilo de Linha e seguida, clique no ponto
selecione a opção inicial da reta ou seta e
desejada. arraste o cursor até o

ponto final. Você pode


alterar o estilo e a cor da
linha como fizemos


com a autoforma.

8 COR DA
LINHA
Você também pode
modificar a cor do


contorno da forma
geométrica. Para
isso, clique na figura
para selecioná-la.
Depois, clique no
botão Cor da Linha
11 ESTILO DO
TRACEJADO
Para fazer com que a linha tenha uma borda tracejada ou pontilhada,
e escolha a cor. selecione-a, clique no botão Estilo do Tracejado e escolha a opção que preferir.

86 87
DESENHOS 27.10.03 23:20 Page 4

6 COR DE
PREENCHIMENTO
9 ESTILO DE
SOMBRA E 3D
Depois de selecionar
Para mudar a cor da a figura, clique no
figura, clique nela botão Estilo de
para selecioná-la. Sombra e escolha
Depois, clique no um sombreado para
botão Cor de ela. Você também
Preenchimento e pode clicar no botão
escolha a cor. Se Estilo 3D e optar
quiser, use a opção por um aspecto
Mais Cores de tridimensional.


Preenchimento


para ver outras
tonalidades.

7 ESTILO DA
LINHA
10 LINHAS E
SETAS
Para alterar a
espessura da linha Os botões Linha e Seta
que forma o permitem traçar retas e
contorno da figura, setas rapidamente. Clique
clique no botão num desses botões. Em
Estilo de Linha e seguida, clique no ponto
selecione a opção inicial da reta ou seta e
desejada. arraste o cursor até o

ponto final. Você pode


alterar o estilo e a cor da
linha como fizemos


com a autoforma.

8 COR DA
LINHA
Você também pode
modificar a cor do


contorno da forma
geométrica. Para
isso, clique na figura
para selecioná-la.
Depois, clique no
botão Cor da Linha
11 ESTILO DO
TRACEJADO
Para fazer com que a linha tenha uma borda tracejada ou pontilhada,
e escolha a cor. selecione-a, clique no botão Estilo do Tracejado e escolha a opção que preferir.

86 87
DESENHOS 27.10.03 23:27 Page 6

15 EDITAR
TEXTO
Na caixa Editar Texto de
WordArt, digite o texto no lugar
12 RETÂNGULOS
E ELIPSES da frase "Seu Texto Aqui" e
clique em OK. Depois, você
Esses dois botões dão pode arrastar o texto com o
acesso rápido às mouse para qualquer lugar do
funções de traçado de slide, além de redimensioná-lo e
retângulos e elipses. girá-lo com os manipuladores.


Clique no botão e, em
seguida, sobre o slide.
Arraste o cursor para
dimensionar a figura. ●


16 TRAZER PARA

A FRENTE
13 CAIXA DE
TEXTO Se uma figura ficar sobreposta a outra no slide, use
os comandos de posicionamento para rearranjá-las.
Para inserir texto no slide, primeiro clique no botão Caixa de Para ver como isso funciona, desenhe várias
Texto. Em seguida, clique no slide e arraste o cursor para figuras uma sobre a outra. Selecione uma delas e
dimensionar a caixa. Depois, clique dentro dela e digite o texto. clique no botão Desenhar e, em seguida, em Ordem.

14 TEXTO
ARTÍSTICO 17 ORDEM DAS
FIGURAS
Experimente usar os
Clique no botão Inserir WordArt
comandos Recuar,
para criar um título ou logotipo
Avançar, Trazer para a
com efeitos especiais de
Frente e Enviar para
texto. O PowerPoint abre a caixa
Trás, que fazem parte
de diálogo WordArt Gallery.
do menu Ordem,

Nessa caixa, escolha o estilo


e veja o que acontece.
desejado e clique em OK.


88 89
DESENHOS 27.10.03 23:27 Page 6

15 EDITAR
TEXTO
Na caixa Editar Texto de
WordArt, digite o texto no lugar
12 RETÂNGULOS
E ELIPSES da frase "Seu Texto Aqui" e
clique em OK. Depois, você
Esses dois botões dão pode arrastar o texto com o
acesso rápido às mouse para qualquer lugar do
funções de traçado de slide, além de redimensioná-lo e
retângulos e elipses. girá-lo com os manipuladores.


Clique no botão e, em
seguida, sobre o slide.
Arraste o cursor para
dimensionar a figura. ●


16 TRAZER PARA

A FRENTE
13 CAIXA DE
TEXTO Se uma figura ficar sobreposta a outra no slide, use
os comandos de posicionamento para rearranjá-las.
Para inserir texto no slide, primeiro clique no botão Caixa de Para ver como isso funciona, desenhe várias
Texto. Em seguida, clique no slide e arraste o cursor para figuras uma sobre a outra. Selecione uma delas e
dimensionar a caixa. Depois, clique dentro dela e digite o texto. clique no botão Desenhar e, em seguida, em Ordem.

14 TEXTO
ARTÍSTICO 17 ORDEM DAS
FIGURAS
Experimente usar os
Clique no botão Inserir WordArt
comandos Recuar,
para criar um título ou logotipo
Avançar, Trazer para a
com efeitos especiais de
Frente e Enviar para
texto. O PowerPoint abre a caixa
Trás, que fazem parte
de diálogo WordArt Gallery.
do menu Ordem,

Nessa caixa, escolha o estilo


e veja o que acontece.
desejado e clique em OK.


88 89
EXIBIçÃO 27.10.03 23:34 Page 2

APRESENTAÇÃO AUTOMÁTICA

TELAS NO TEMPO CERTO


4 TESTAR
INTERVALOS
as apresentações que criamos ter o controle da exibição. Mas tam- No menu Apresentações,
N até agora, o avanço de um slide
a outro é comandado manualmente,
bém é possível criar uma apresen-
tação automática, na qual os slides
clique em Testar
Intervalos. O PowerPoint
começa a exibir a
pelo mouse ou pelo teclado. Isso é são mostrados sucessivamente se- apresentação
conveniente em palestras, cursos ou guindo um cronograma estabeleci- usando toda a tela
do micro. A barra de
reuniões, em que o apresentador deve do. Veja, a seguir, como fazer isso. ferramentas Ensaio
aparece sobre ela.

1 ABRA UMA
APRESENTAÇÃO
Inicie o PowerPoint
2003 e abra uma


das apresentações
que criamos.
5 CONTROLE
O TEMPO
A barra mostra o tempo de
exibição do slide atual e o tempo
total da apresentação. Se você
quiser interromper o ensaio por
algum motivo, clique no botão
Pausa. Clique novamente

nele para reiniciar.


2 SALVAR
COMO
No menu Arquivo, clique
6 CLIQUE PARA
AVANÇAR
Leia as informações no slide
em Salvar Como. num ritmo tranqüilo. Quando
terminar, clique no botão
Próximo. O tempo de exibição
do slide será registrado pelo
PowerPoint.


3 NOVO
NOME
Na caixa de diálogo Salvar
7 REPETIR
SLIDE
Como, dê um novo nome Se você quiser reiniciar
ao arquivo. Assim, você a contagem de tempo
conserva a apresentação para o slide que está
original e passa a trabalhar sendo exibido, clique no

com uma cópia dela. botão Repetir.

90 91
EXIBIçÃO 27.10.03 23:34 Page 2

APRESENTAÇÃO AUTOMÁTICA

TELAS NO TEMPO CERTO


4 TESTAR
INTERVALOS
as apresentações que criamos ter o controle da exibição. Mas tam- No menu Apresentações,
N até agora, o avanço de um slide
a outro é comandado manualmente,
bém é possível criar uma apresen-
tação automática, na qual os slides
clique em Testar
Intervalos. O PowerPoint
começa a exibir a
pelo mouse ou pelo teclado. Isso é são mostrados sucessivamente se- apresentação
conveniente em palestras, cursos ou guindo um cronograma estabeleci- usando toda a tela
do micro. A barra de
reuniões, em que o apresentador deve do. Veja, a seguir, como fazer isso. ferramentas Ensaio
aparece sobre ela.

1 ABRA UMA
APRESENTAÇÃO
Inicie o PowerPoint
2003 e abra uma


das apresentações
que criamos.
5 CONTROLE
O TEMPO
A barra mostra o tempo de
exibição do slide atual e o tempo
total da apresentação. Se você
quiser interromper o ensaio por
algum motivo, clique no botão
Pausa. Clique novamente

nele para reiniciar.


2 SALVAR
COMO
No menu Arquivo, clique
6 CLIQUE PARA
AVANÇAR
Leia as informações no slide
em Salvar Como. num ritmo tranqüilo. Quando
terminar, clique no botão
Próximo. O tempo de exibição
do slide será registrado pelo
PowerPoint.


3 NOVO
NOME
Na caixa de diálogo Salvar
7 REPETIR
SLIDE
Como, dê um novo nome Se você quiser reiniciar
ao arquivo. Assim, você a contagem de tempo
conserva a apresentação para o slide que está
original e passa a trabalhar sendo exibido, clique no

com uma cópia dela. botão Repetir.

90 91
EXIBIçÃO 27.10.03 23:35 Page 4

8 MANTER OS
TEMPOS


No final da apresentação, o PowerPoint pergunta se você quer
manter os tempos de exibição registrados. Responda Sim.


9 CONFIGURAR
APRESENTAÇÃO
No menu
Apresentações,
clique em Configurar
Apresentação.

10 AVANÇAR
SLIDE
Observe o campo Avançar
Slides, no lado direito da caixa
Configurar Apresentação.

Nele, você pode escolher entre


avanço manual ou automático.
Certifique-se de que a opção
Usar Intervalos está assinalada
e clique no botão OK.

11 VEJA O
RESULTADO
Agora, no menu
Apresentações,
clique em Exibir
Apresentação e assista
à exibição. O avanço
de um slide a outro é
automático, de acordo
com os tempos que
você registrou.

92
GRAVAÇÃO / WEB copy 27.10.03 23:43 Page 1

APRESENTAÇÃO EM CD E NA WEB
NA WEB, NO CD E NO PAPEL
ronta a apresentação, uma boa dor que não tem o Power Point 2003
P idéia é gravá-la num CD para fa-
cilitar o transporte e a exibição. O CD
instalado. Outra opção é colocar a
apresentação na web ou na intranet
gerado pelo PowerPoint já inclui um da empresa. Vamos ver, a seguir, co-
programa visualizador. Isso permite mo fazer isso e também como impri-
rodar a apresentação num computa- mir os slides sem desperdiçar papel.

1 ABRA UMA
APRESENTAÇÃO
Inicie o PowerPoint e
clique no botão Abrir,
na barra de ferramentas
Padrão. Na caixa de
diálogo Abrir, procure o

arquivo de uma das


apresentações que
criamos anteriormente.
Selecione-o e clique
no botão Abrir.

ALERTA
Para usar o recurso
de gravação de CD do
PowerPoint é preciso que
o micro possua um
gravador de CD
e esteja rodando o
Windows XP.

2 PACOTE
PARA CD
Na barra de menus, clique em Arquivo e em seguida,
em Pacote para CD. Lembre-se de que se essa
opção não estiver visível no menu você deve clicar
na setinha para baixo para ver os itens ocultos.

93
GRAVAÇÃO / WEB copy 27.10.03 23:46 Page 2

3 COPIAR
NO CD
Coloque um CD-R ou CD-RW vazio no
APRESENTAÇÃO NA WEB
Vamos aprender, agora, como pre- verá consultar seu provedor ou o
gravador de CD. Na caixa de diálogo
Pacote para CD, digite um nome para o parar a apresentação para publi- administrador do servidor para sa-
CD e clique no botão Copiar no CD. cação na web. Depois, você de- ber como publicar a apresentação.
Depois, é só aguardar até que a
gravação termine.


1 SALVAR
COMO
Vamos continuar

4 OUTROS trabalhando com a


DISPOSITIVOS apresentação que
Você também pode salvar sua abrirmos. Na barra de
apresentação em algum dispositivo de menus, abra o menu
armazenamento removível, como um HD Arquivo e escolha
externo, um disco Zip ou um memory key. o item Salvar Como
Para isso, na caixa de diálogo Pacote para Página da Web.
CD, clique no botão Copiar para Pasta.

5 ESCOLHER
LOCAL
Na caixa de diálogo Copiar para
Pasta, clique no botão Procurar.
2 PÁGINA

O PowerPoint vai abrir a caixa DA WEB


de diálogo Escolher Local. Na caixa de diálogo Salvar Como,
digite um nome para o arquivo.
No campo Salvar Como Tipo, clique
na setinha para baixo e escolha
Página da Web (*.htm; *.html).
Em seguida, clique em Salvar.

6 ENCONTRE
O DRIVE
Clique em Meu
Computador para ver
todos os drives. Procure


o dispositivo em que
você quer gravar o


arquivo. Clique nele e,
em seguida, no botão
Selecionar.

7 INICIAR A
GRAVAÇÃO
3 ARQUIVO
E PASTA
O PowerPoint cria um arquivo com
De volta à caixa de diálogo Copiar Pasta, terminação HTM e uma pasta em que
clique no botão OK para iniciar a gravação. são guardados os gráficos e outros
Quando terminar, você vai retornar à objetos usados na apresentação.
caixa de diálogo Pacote para CD. Para vê-la, clique no menu Iniciar do
Clique no botão Fechar para encerrá-la. Windows e em Meus Documentos.

94 95
GRAVAÇÃO / WEB copy 27.10.03 23:46 Page 2

3 COPIAR
NO CD
Coloque um CD-R ou CD-RW vazio no
APRESENTAÇÃO NA WEB
Vamos aprender, agora, como pre- verá consultar seu provedor ou o
gravador de CD. Na caixa de diálogo
Pacote para CD, digite um nome para o parar a apresentação para publi- administrador do servidor para sa-
CD e clique no botão Copiar no CD. cação na web. Depois, você de- ber como publicar a apresentação.
Depois, é só aguardar até que a
gravação termine.


1 SALVAR
COMO
Vamos continuar

4 OUTROS trabalhando com a


DISPOSITIVOS apresentação que
Você também pode salvar sua abrirmos. Na barra de
apresentação em algum dispositivo de menus, abra o menu
armazenamento removível, como um HD Arquivo e escolha
externo, um disco Zip ou um memory key. o item Salvar Como
Para isso, na caixa de diálogo Pacote para Página da Web.
CD, clique no botão Copiar para Pasta.

5 ESCOLHER
LOCAL
Na caixa de diálogo Copiar para
Pasta, clique no botão Procurar.
2 PÁGINA

O PowerPoint vai abrir a caixa DA WEB


de diálogo Escolher Local. Na caixa de diálogo Salvar Como,
digite um nome para o arquivo.
No campo Salvar Como Tipo, clique
na setinha para baixo e escolha
Página da Web (*.htm; *.html).
Em seguida, clique em Salvar.

6 ENCONTRE
O DRIVE
Clique em Meu
Computador para ver
todos os drives. Procure


o dispositivo em que
você quer gravar o


arquivo. Clique nele e,
em seguida, no botão
Selecionar.

7 INICIAR A
GRAVAÇÃO
3 ARQUIVO
E PASTA
O PowerPoint cria um arquivo com
De volta à caixa de diálogo Copiar Pasta, terminação HTM e uma pasta em que
clique no botão OK para iniciar a gravação. são guardados os gráficos e outros
Quando terminar, você vai retornar à objetos usados na apresentação.
caixa de diálogo Pacote para CD. Para vê-la, clique no menu Iniciar do
Clique no botão Fechar para encerrá-la. Windows e em Meus Documentos.

94 95
GRAVAÇÃO / WEB copy 27.10.03 23:53 Page 4

4 ABRA O
ARQUIVO IMPRIMA MELHOR
Procure o arquivo Uma cópia impressa da apresen- distribuir à platéia. Vejamos, a se-
do tipo HTM tação é conveniente para o pales- guir, como imprimir uma apresenta-
que você acabou
de criar. Dê um trante preparar-se e também para ção de forma econômica e eficaz.
duplo clique nele
para abri-lo no
Internet Explorer.


DICA

Ao publicar a apresentação
na web, tanto o arquivo
de terminação HTM como
a pasta associada a ele


(com o nome terminando em
"arquivos") devem ser
transferidos para
o servidor. 1 ABRA O
ARQUIVO
Clique no botão Abrir. Na caixa de diálogo Abrir, navegue até
encontrar uma das apresentações que criamos. Selecione esse
arquivo clicando nele e, em seguida, clique no botão Abrir.


DICA
Para ativar o comando
de impressão usando

o teclado, tecle Ctrl+P


(aperte a tecla P enquanto
5 APRESENTAÇÃO
NO BROWSER
você mantém a tecla Ctrl
pressionada).
Note que o PowerPoint criou um menu, à esquerda, que permite
saltar para um dos slides. Clique no botão Apresentação de 2 HORA DE
IMPRIMIR
Slides para ver a exibição inteira. Durante a apresentação, Na barra de menus, abra o menu Arquivo e escolha
clique com o mouse para avançar. Imprimir. O PowerPoint vai abrir a caixa de diálogo Imprimir.

96 97
GRAVAÇÃO / WEB copy 27.10.03 23:53 Page 4

4 ABRA O
ARQUIVO IMPRIMA MELHOR
Procure o arquivo Uma cópia impressa da apresen- distribuir à platéia. Vejamos, a se-
do tipo HTM tação é conveniente para o pales- guir, como imprimir uma apresenta-
que você acabou
de criar. Dê um trante preparar-se e também para ção de forma econômica e eficaz.
duplo clique nele
para abri-lo no
Internet Explorer.


DICA

Ao publicar a apresentação
na web, tanto o arquivo
de terminação HTM como
a pasta associada a ele


(com o nome terminando em
"arquivos") devem ser
transferidos para
o servidor. 1 ABRA O
ARQUIVO
Clique no botão Abrir. Na caixa de diálogo Abrir, navegue até
encontrar uma das apresentações que criamos. Selecione esse
arquivo clicando nele e, em seguida, clique no botão Abrir.


DICA
Para ativar o comando
de impressão usando

o teclado, tecle Ctrl+P


(aperte a tecla P enquanto
5 APRESENTAÇÃO
NO BROWSER
você mantém a tecla Ctrl
pressionada).
Note que o PowerPoint criou um menu, à esquerda, que permite
saltar para um dos slides. Clique no botão Apresentação de 2 HORA DE
IMPRIMIR
Slides para ver a exibição inteira. Durante a apresentação, Na barra de menus, abra o menu Arquivo e escolha
clique com o mouse para avançar. Imprimir. O PowerPoint vai abrir a caixa de diálogo Imprimir.

96 97
GRAVAÇÃO / WEB copy 28.10.03 00:00 Page 6

3 APRESENTAÇÃO
COMPLETA

Para imprimir toda a


apresentação, no campo
Intervalo de Impressão,
assinale Tudo. No campo
Imprimir, clique na setinha para
baixo e escolha Folhetos.

4 SLIDES POR
PÁGINA
No campo Folhetos, indique o número
de slides por página. Escolha 2 para
obter boa visualização de detalhes ou
6 para economizar papel. No menu
Cor/Escala de Cinza, selecione a
opção apropriada para sua impressora.
Depois, clique em Visualizar.

5 VEJA AS
PÁGINAS
Use as teclas PageUp e
PageDown para navegar nas

páginas. Se estiver tudo


certo, clique no botão Imprimir
para voltar à caixa de diálogo
Imprimir. Clique, então, em OK
para iniciar a impressão.

DIAGRAMAÇÃO: PRIMO E. ROSSI


REVISÃO: FELICE MORABITO

98