Aula 04 - Informática

NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ ANP
PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO
Aula 4 – Principais Aplicativos Comerciais para Edição de Textos –

Microsoft Word
Olá pessoal, meus cumprimentos!
Chegamos à aula 4! Um bom ritmo, não acha? Vocês estão conseguindo
estudar todos os tópicos? Acertando todas as questões da aula?
Lembre-se de que cada vez você terá mais soldados a seu favor na batalha
que se aproxima!! Então nada de desistir, força, garra, determinação e vamos
à luta ☺!! Estarei passando a vocês as “dicas quentes” dessa trajetória, que
será de MUITO SUCESSO!
Nesta etapa resolveremos as questões relacionadas às principais
características do editor de textos Microsoft Word.
Grande abraço, fiquem com Deus e ótimos estudos.
Profa Patrícia Lima Quintão
Conteúdo desta Aula Página

Microsoft Word 2003/2007/2010 05
Lista de Questões Comentadas. 60
Questões Apresentadas na Aula. 81
Gabarito. 88
Microsoft Word 2003
A seguir são detalhados os comandos mais comuns do Word, por menus.
**Menu Arquivo
Novo (Ctrl + O): cria um novo arquivo em branco.
Dica Importante
Comando NOVO
Se clicarmos no botão ou utilizarmos a

tecla de atalho CTRL+O, será aberta uma
página em branco.
Ao escolhermos Arquivo Novo, será aberta
uma janela com opções de modelos de
documentos do Word.
Abrir (Ctrl + A): apresenta uma caixa de diálogo
(janela) que permite ao usuário escolher um arquivo,
que já esteja previamente gravado em disco, para
realizar a sua abertura e, se necessário, atualização.
Fechar: fecha o arquivo ativo SEM sair do programa
MS-Word.
Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 1

Salvar (Ctrl + B): salva o arquivo ativo em uma unidade de disco, solicitando
nome para o arquivo e local em que será salvo. Tal solicitação só ocorre na
primeira vez em que o comando é usado, da segunda vez em diante apenas irá
substituir os dados presentes no arquivo pelos novos que estão na memória
RAM a cada acionamento do comando.
Extensões de Arquivos do Word

A principal extensão dos arquivos do Word 2000/2003 é a
“.doc”. Além desta, o Word ainda salva arquivos em formatos
como “.html”, “.txt”, “.xml”, “.rtf” e outros menos usuais. A
extensão “.docx” é obtida, por padrão, no Word 2007/2010.
A extensão “.dot” é utilizada pelo Word 2000/2003 para definir os modelos
de documentos, que usamos quando queremos iniciar um documento já com
algumas formatações estabelecidas.
Salvar como (F12): permite que o documento em edição seja salvo com
outro nome, diferente do nome original, e/ou em outro local (diretório) e/ou
com formato de arquivo diferente. É muito útil quando o usuário quer fazer um
documento baseado em outro documento existente e não deseja que este
documento já existente seja substituído.
Salvar como página da Web: salva o arquivo em formato HTML (uma página
da Web), para que ele possa ser exibido em um navegador da Web.
Visualizar página da Web: permite visualizar, no navegador, o arquivo atual
como uma página da Web para que você possa ver sua aparência antes de
publicá-la.
Configurar página: define margens, origem e tamanho de papel, orientação
de página e outras opções de layout para o arquivo ativo. Ao selecionar a
opção “Configurar página” é aberta a tela a seguir:
Atenção aos elementos que podem
ser configurados na tela ao lado,
como Margens e Orientação
(Retrato/ Paisagem).
Visualizar impressão: mostra qual
será a aparência de um arquivo quando
impresso.
Imprimir (Ctrl + P ou Ctrl + Shift +
F12): abre a janela de opções de
impressão, listada a seguir, na qual é
possível, além de enviar os dados para a
impressora, escolher determinadas
opções (ex.: números de páginas,
qualidade da impressão, etc.).

Para imprimir um intervalo de páginas podemos utilizar o hífen separando o

número da página inicial e final
(exemplo 5-12). Nesse caso, todas
as páginas entre os dois números
serão impressas.
Caso queira imprimir páginas não
consecutivas, utilize o
ponto-e-vírgula para separar os
números (5;8;12 imprime apenas as
páginas 5, 8 e 12). Note que é
permitido usar as duas formas em
uma mesma especificação. Exemplo:
2-12;15;20;22.
Sair (ALT + F4): fecha o programa MS-Word.
Caiu em prova!!
Ao acionar o botão Imprimir da barra de
Ferramentas a caixa de diálogo de
impressão não será aberta! O arquivo é
impresso DIRETAMENTE.
**Menu Editar
Recortar (CTRL + X): recorta o trecho selecionado
do documento, enviando-o para a área de
transferência, de onde poderá ser colado várias vezes.
Copiar (Ctrl + C): copia o trecho selecionado para a
área de transferência (observe que não retira o texto do documento). Estando
na área de transferência o objeto pode ser colado várias vezes.
Colar (Ctrl + V): insere o conteúdo da área de transferência no ponto de
inserção e substitui qualquer seleção. Esse comando só está disponível quando
você recorta ou copia um objeto, texto ou conteúdo de uma célula.
Copiar
Recortar
Colar
Colar especial: permite que trechos copiados sejam colados de diferentes

formas no documento. É nessa opção que também podemos incorporar ou
vincular trechos de planilhas do Excel. Quando optamos por vincular uma
planilha a um documento do Word, as alterações feitas na planilha original se
refletem no documento do Word no qual a planilha foi vinculada.
Limpar: permite que apaguemos somente os formatos de um texto
selecionado, mantendo o texto, em si, intacto.
Selecionar tudo (Ctrl + T): seleciona Todo o texto do documento atual.

Localizar (Ctrl + L): permite encontrar um trecho qualquer dentro do

documento atual.
Substituir (Ctrl + U): permite que um determinado trecho encontrado no
documento seja substituído por outro texto definido.
Ir Para (Ctrl + Y ou F5):
posiciona o ponto de inserção em
um determinado ponto do texto.
**Menu Exibir
Destaca as opções de modo de exibição de páginas
que também estão disponíveis na barra de status do
aplicativo, à esquerda: .
• Normal: alterna para a exibição de documento
padrão. Neste modo, as quebras de página, os
cabeçalhos e rodapés, os planos de fundo e as
imagens não serão visualizados, justamente para
facilitar a edição do documento.
• Layout da Web: alterna o documento ativo para o
modo como será exibido em um navegador da Web.
• Layout de impressão: mostra o documento na tela
da mesma forma que ele será impresso no papel.
Importante!!
• Estrutura de tópicos: muda para o modo de exibição de estrutura de
tópicos, no qual você pode examinar e trabalhar com a estrutura do arquivo
no formulário de estrutura de tópicos clássico.
Barras de ferramentas: permite mostrar e ocultar as variadas barras de
ferramentas do Word. Outra forma de se fazer isso é clicando com o botão
direito do mouse em qualquer lugar da barra de ferramentas, inclusive sobre
qualquer botão.
Régua: exibe ou oculta a régua horizontal.
As opções Estrutura do documento e Miniaturas facilitam a navegação em
documentos longos.
Cabeçalho e rodapé: inclui um cabeçalho ou rodapé em um documento.
Menu Exibir Cabeçalho e rodapé

Obs.: Vale relembrar que tudo que for colocado no Cabeçalho e no Rodapé
será automaticamente colocado em todas as folhas, no caso da numeração de
página, as páginas serão numeradas automaticamente.
**Menu Inserir
Quebra: insere uma quebra de página, quebra de
coluna ou quebra de seção no ponto de inserção.
Uma seção é uma “área” independente dentro de um
documento, com suas próprias formatações, regras,
efeitos, etc. Cabe destacar que um documento do
Word pode ser dividido em várias seções, caso se
queira ter diversas formatações diferentes num
mesmo documento!
Seção: recurso que "divide" um documento do Word
em áreas independentes, que podem conter estilos de
formatação diferentes entre si. Importante
Números de páginas: insere numeração de páginas
no rodapé ou no cabeçalho do documento.
Data e hora: insere, no local em que se encontrar o
ponto de inserção, formatos diversos de data e hora.
A maior parte dos itens que estão na opção Imagem
pode ser inserida a partir da barra de ferramentas
Desenho .
Objeto: possibilita a inserção de elementos de outros softwares, como

apresentações do Powerpoint, planilha do Excel, entre outros.
Hiperlink (Ctrl+K): insere um novo hiperlink a um elemento selecionado no
documento ou edita o hiperlink especificado.
**Menu Formatar
É um dos mais utilizados e cobrados menus do Word!!

Menu Formatar Fonte

Fonte (Ctrl + D): disponibiliza uma série de opções de formatação da letra
utilizada.
Parágrafo: altera os recuos de parágrafo, o alinhamento do texto, o
espaçamento entre linhas, dentre outros.
Justificado faz com que as margens

Alinhado à Esquerda fiquem alinhadas "perfeitas" tanto
Centralizado do lado direito quanto do lado
esquerdo.
Alinhado à Direita
Marcadores e numeração: adiciona marcadores ou números aos parágrafos

selecionados e modifica o formato de numeração e de marcação.
Bordas e sombreamento: adiciona bordas e sombreamento a texto,
parágrafos, páginas, células da tabela ou figuras selecionadas.
Menu Formatar Bordas e Sombreamento Menu Formatar Colunas

**Menu Tabela Bastante cobrado em questões de

concursos!
Inserir: quando acionado, exibe o menu secundário com as opções (Tabela;
Colunas à Esquerda; Colunas à Direita; Linhas Acima; Linhas Abaixo; Células).
Mesclar células: faz com que as células selecionadas se unam tornando-se
uma célula apenas.
AutoFormatação: aplica automaticamente formatos a uma tabela, inclusive
bordas e sombreamentos predefinidos. Redimensiona automaticamente uma
tabela para se ajustar ao conteúdo das células da tabela.
Converter: permite realizar a conversão de um texto em tabela ou vice-versa.
Há dois comandos dentro desse submenu: tabela em texto e texto em tabela.
Classificar: permite operações de classificação de dados.
Fórmula: permite que o Word faça cálculos simples com uma coluna ou linha
que contenha valores numéricos. As fórmulas utilizadas nas tabelas do Word
possuem nomenclatura em inglês, ao contrário do que ocorre no Excel. Uma
operação de soma, por exemplo, em uma tabela do Word possui a seguinte
sintaxe: =SUM(ABOVE). Da mesma forma, a função para média é AVERAGE()
e para contar é COUNT(). Fiquem atentos a esses detalhes!
**Menu Ferramentas
O item Ortografia e gramática (F7) verifica se
o documento ativo possui erros ortográficos e/ou
gramaticais, e exibe sugestões para corrigi-los.
Função: marcar as palavras e expressões que
apresentam algum possível erro para o Word.
• Sublinhado ondulado vermelho: identifica
erros ortográficos (palavras que não
existem no dicionário do Word).
• Sublinhado ondulado verde: identifica
erros gramaticais (erros de concordância,
regência, colocação pronominal, uso da
crase e pontuação).
Pesquisar: realiza uma pesquisa em livros de
referência que acompanham o produto.
Idioma: permite informar ao Word que se está
utilizando mais de um idioma no mesmo
documento.
Contar palavras: conta o número de palavras,
linhas, caracteres e parágrafos do trecho que estiver selecionado!
Espaço de trabalho compartilhado: para funcionar necessita de um
servidor Web que dê suporte a esse recurso.

Controlar alterações: faz marcações no documento na medida em que o

alteramos.
Cartas e correspondências: encontramos opções de preenchimento
automático de documentos para mala direta ou etiquetas de endereçamento.
Esse recurso exige que tenhamos uma fonte de dados, que normalmente é
um banco de dados de clientes ou amigos com seus dados pessoais. A fonte
de dados pode estar em vários formatos, como arquivos do Excel,
arquivos de texto, tabelas do Access, etc.
Macro (Alt + F8): abre a caixa de diálogo Macro, na qual você pode executar,
editar ou excluir uma macro.
Macros: programas (seqüências de ações) que podem ser construídos dentro
dos aplicativos do Office (Word, Excel, Powerpoint) com o intuito de
automatizar tarefas. São criadas em uma linguagem chamada VBA (Visual
Basic para Aplicações) – usada por todos os aplicativos do Office.
Personalizar: disponibiliza uma janela com opções de personalização das
diversas barras de ferramentas.
**Menu Janela **Menu Ajuda
Barra de Status

Microsoft Word 2007

Segundo a Microsoft, o “Office Word 2007 está com um novo formato, uma
nova interface do usuário que substitui os menus, as barras de ferramentas e a
maioria dos painéis de tarefas das versões anteriores do Word com um único
mecanismo simples e fácil de aprender. A nova interface do usuário foi criada
para ajudá-lo a ser mais produtivo no Word, para facilitar a localização dos
recursos certos para diversas tarefas, para descobrir novas funcionalidades e
ser mais eficiente.”
A tela seguinte será exibida no momento em que iniciar a criação de um
documento no Microsoft Word 2007.
Figura. Um documento em branco do Word 2007
Interface do usuário da Faixa de Opções

A principal substituição de menus e barras de ferramentas no Word 2007 é a
Faixa de Opções. Criada para uma fácil navegação, a Faixa de Opções consiste
de guias organizadas ao redor de situações ou objetos específicos. Os controles
em cada guia são organizados em diversos grupos. A Faixa de Opções pode
hospedar um conteúdo mais rico que o dos menus e das barras de
ferramentas, incluindo botões, galerias e caixas de diálogo.
Observe a figura a seguir. Ela contém uma parte da faixa de opções, com a
guia Início selecionada. Podemos observar dois painéis (grupos) com as
principais opções (botões) de Área de Transferência e Fonte.

Guias foram criadas para serem orientadas por tarefas.

Grupos dentro de cada guia quebram uma tarefa em subtarefas.
Os Botões de comando em cada grupo possuem um comando ou exibem
um menu de comandos.
Algumas destas “Guias” aparecem apenas quando é preciso. Além do conjunto
padrão de guias exibido na Faixa de Opções sempre que você inicia o Word
2007, existem outros dois tipos de guias, que aparecem na interface somente
quando forem úteis para o tipo de tarefa que você estiver executando no
momento.
Ferramentas contextuais: permitem que você trabalhe com um objeto
selecionado na página, como tabela, imagem ou desenho. Ao clicar no objeto,
o conjunto pertinente de guias contextuais aparece com uma cor de destaque
ao lado das guias padrão.
Selecione um item no documento.

O nome das ferramentas contextuais aparece em uma cor de destaque e as
guias contextuais aparecem ao lado do conjunto padrão de guias.
As guias contextuais fornecem controles para trabalhar com o item
selecionado.
Guias do programa: As guias do programa substituem o conjunto padrão de

guias quando você alterna para determinados modos de criação ou de
exibição, incluindo a Visualização de impressão.
Menus, barras de ferramentas e outros elementos familiares: Além das

guias, grupos e comandos, o Word 2007 usa outros elementos que também
fornecem caminhos para realização das tarefas. Os seguintes elementos são
semelhantes aos menus e barras de ferramentas que você já conhece das
versões anteriores do Word.
Botão Office : Está localizado no canto superior esquerdo da janela do

Word e abre o menu exibido aqui.
Iniciadores de Caixa de Diálogo: São pequenos ícones que aparecem em
alguns grupos. Ao clicar em um Iniciador de Caixa de Diálogo uma caixa de
diálogo ou grupo (costumo chamar de painel) relacionado abre, fornecendo
mais opções relacionadas a esse grupo.
Barra de Ferramenta de Acesso Rápido: está localizada, por padrão, na

parte superior da janela do Word e fornece acesso rápido às ferramentas que
você usa frequentemente. É possível personalizar a Barra de ferramenta de

Acesso Rápido adicionando comandos a ela.
Adicionando comandos à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido:

Alguns comandos do Word 2003 estão disponíveis no Office Word 2007
somente na lista de todos os comandos na caixa de diálogo Opções do Word.
Para usar esses comandos no Office Word 2007, primeiro, é necessário
adicioná-los à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido da seguinte maneira:
1. Clique no Botão Office e, em seguida, clique em Opções do Word.

2. Na lista à esquerda, clique em Personalizar.
3. Na caixa de listagem suspensa “Escolher os comandos de”, clique em
“Todos os comandos”.
4. Na caixa “Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido”,

selecione “Para todos os documentos (padrão)” ou um documento
específico.
5. Clique no comando que deseja adicionar e, em seguida, clique em
Adicionar.
Repita isso para cada comando que deseja adicionar.
6. Clique nos botões de direção Mover para Cima e Mover para Baixo
para organizar os comandos na ordem em que deseja exibi-los na Barra de
Ferramentas de Acesso Rápido.
7. Clique em OK.

Botões de comando da Janela: acionando esses botões, é possível

minimizar, maximizar e restaurar a janela do programa.
Mais detalhes:
Recapitulado, a Faixa de Opções é usada para localizar rapidamente os
comandos necessários para executar uma tarefa. Nesse local, os comandos são
organizados em grupos lógicos, reunidos em guias.
Cada guia está relacionada a um tipo de atividade como gravação ou
disposição de uma página. Para diminuir a desorganização, algumas guias são
exibidas somente quando necessárias. Por exemplo, a guia Ferramentas de
Imagem somente é exibida quando uma imagem é selecionada.
Use os botões e os comandos na Faixa de Opções para informar ao Word o que
você deseja fazer.
O botão Office substitui o menu Arquivo (versões anteriores) e está

localizado no canto superior esquerdo do programa. Ao clicar no botão
Office , serão exibidos comandos básicos: Novo, Abrir, Converter,

Salvar, Salvar Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar e Fechar.
Para manter o seu trabalho, é preciso salvá-lo, e nunca é cedo demais para
fazê-lo!
DICA: Quando o nome “Documento1” aparece na Barra de
Títulos do Microsoft Word, significa que o arquivo ainda não
foi salvo.
• Para salvar seu novo documento no Word 2007, clique no botão Office
no canto esquerdo superior da janela. Em seguida, clique em Salvar. Uma
caixa de diálogo é aberta. Use essa caixa para informar ao Word o local que
você irá utilizar para armazenar o documento em seu computador, e como
você deseja nomeá-lo.
• Depois de salvar o seu documento e continuar a digitar, salve o seu
trabalho periodicamente. De vez em quando, clique no botão Salvar na
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no canto

esquerdo superior da janela.
• Ou use um atalho de teclado para salvar: pressione CTRL+B (mantenha
pressionada a tecla CTRL e pressione a tecla B).
• Quando terminar o documento e salvar o seu trabalho, feche o arquivo.
Para isso, clique no botão Office e selecione .
A seguir, vamos conhecer algumas das principais guias (e seus respectivos

grupos) do programa Microsoft Word 2007.
**Guia Início
Figura. Guia Início
-Grupo Área de Transferência

Contém os principais recursos para recortar/copiar e colar objetos. A seguir,
destacamos a lista dos comandos existentes neste grupo:
Recortar Envia o objeto (ou trecho de texto) selecionado para a área
(CTRL+X) de transferência. O termo excluir, retirar ou apagar pode ser
utilizado para representar a ação do recortar.
Copiar Envia uma cópia do objeto (ou trecho de texto) selecionado

(CTRL+C) para a área de transferência.
Colar (CTRL+V) Insere, no texto, o último objeto (ou trecho de texto) que
havia sido copiado ou recortado recentemente.
Na setinha que se encontra abaixo deste comando, há
outras opções para a colagem.
Pincel Copia a formatação de um texto ou objeto selecionado e o

aplica a um texto ou objeto clicado. Para manter este
comando ativado devemos dar um clique duplo e para
desativar este recurso podemos pressionar a tecla ESC ou
CTRL+SHIFT+C clicar novamente no botão Pincel.
(e depois, para
aplicar:
CTRL+SHIFT+V)
Na parte inferior deste grupo, encontra‐se a setinha (Iniciador de Caixa de

Diálogo) que abrirá o Painel da Área de Transferência do Office 2007, como
ilustrado a seguir:
Figura. Setinha (Iniciador da Caixa de Diálogo) do grupo Área de Transferência
-Grupo Fonte
Figura. Grupo Fonte
Formatar um Texto
Na Guia Início, procure o grupo Fonte. Nesse grupo, você verá vários botões
e comandos que executam uma ação específica no documento.
Botão Negrito Faz o texto ficar em negrito.
(CTRL+N).
Botão Itálico Faz o texto ficar em itálico.
(CTRL+I).
Botão Sublinhado Faz o texto ficar sublinhado.

(CTRL+S).
Botão Tachado Faz o trecho selecionado ser cortado por uma

linha, como mostrado na palavra: desânimo.
Botão Subscrito Formata o texto para aparecer da seguinte
maneira: H2O (2 está subscrito).
(CTRL+=)
Botão Sobrescrito Formata o texto para aparecer da seguinte
maneira: 52=25 (agora o 2 está sobrescrito).
Atalho: CTRL+SHIFT+=
Botão Cor da Fonte Permite alterar a cor da fonte das letras do

texto.
Botão Tamanho da Fonte Permite alterar o tamanho do texto.
Botão Aumentar e Diminuir Faz o mesmo que o botão anterior, só que

apenas usando cliques (cada clique dado no
CTRL+> (aumenta fonte) e
botão, de acordo com qual for selecionado,
CTRL+< (diminui fonte)
faz o aumento ou diminuição da fonte).
Botão Maiúsculas e Altera o texto selecionado para: TODAS EM
Minúsculas MAIÚSCULAS; todas em minúsculas,
Somente A Primeira Letra De Cada Palavra
(SHIFT+F3)
Em Maiúsculas; aLTERNAR
mAIÚSCULAS/mINÚSCULAS, etc.
Aplica um efeito visual ao texto selecionado,
Botão Efeitos de Texto como sombra, brilho ou reflexo.
Botão Cor do Realce do Texto Cria um efeito semelhante ao de um
Marca‐Texto.
Limpa toda a formatação da seleção,
Botão Limpar Formatação deixando o texto sem formatação.
Observe a setinha no final do grupo Fonte , que
irá abrir a tela seguinte:
<-Figura. Fonte

-Grupo Parágrafo
Figura. Grupo Parágrafo

Nesse grupo, você verá vários botões e comandos que executam uma ação
específica no documento.
Botão Marcadores Esse botão liga ou desliga os marcadores. A

setinha à direita permite escolher as opções de
marcadores que serão utilizadas.
Esse botão liga ou desliga a numeração.
Botão Numeração Observe a setinha à direita que nos permite
escolher mais opções deste recurso.
Botão Lista de Vários Este botão liga ou desliga a numeração de
vários níveis (tópicos/subtópicos). A setinha à
Níveis
direita permite que se configurem mais opções
deste recurso.
Alteram o recuo (afastamento do texto em
Botão Diminuir Recuo
relação à margem da página) do parágrafo
selecionado.
e Aumentar Recuo
Atalho: CTRL+M (aumenta o
recuo) e CTRL+SHIFT+M
(diminui o recuo)
Aciona uma janela que permite ordenar (ordem
Botão Classificar crescente/decrescente) os parágrafos do texto
(ou linha de uma tabela) de acordo com os
critérios de ordem alfabética (para texto) ou
numérica.
Possibilita visualizar (ou ocultar) os caracteres
Botão Mostrar Tudo não‐imprimíveis (como enter, espaços, etc.).
(CTRL + *)
Botão Alinhar Texto à Alinha o parágrafo à esquerda.
Esquerda (CTRL + Q)
Centraliza o parágrafo.
Botão Centralizar
(CTRL + E)
Botão Alinhar Texto à Alinha o parágrafo à direita.
Direita
(CTRL + G)

Botão Justificar (CTRL + J) Alinha o parágrafo tanto à esquerda quanto à

direita.
Botão Espaçamento de Determina quanto (em pontos) uma linha do
parágrafo estará distante da seguinte. A setinha
Linha e Parágrafo
à direita permite que se abra a janela de opções
do parágrafo para mais opções.
Colorir o plano de fundo de um trecho de texto.
Botão Sombreamento
Inserir (ou retirar) bordas (linhas) ao redor do
Botão Bordas
trecho selecionado.
Observe a setinha no final do grupo Parágrafo , que

Figura. Tela Parágrafo
Alterar o Espaçamento entre Linhas em um Documento

Para alterar o espaçamento entre linhas de um documento inteiro, você precisa
selecionar todo o texto no documento pressionando CTRL+T. Para alterar o
espaçamento entre linhas de um único parágrafo, basta colocar o cursor dentro
do parágrafo; não é necessário selecionar o texto.
Em seguida, na guia Início, no grupo Parágrafo, clique em Espaçamento
entre Linhas ( ). Uma marca de seleção na lista informa qual é o
espaçamento atual entre linhas. Clique no novo espaçamento entre linhas
desejado.

Figura. Opções de Espaçamento entre Linhas
Mostrar Marcas de Formatação

Você pode ver o que está acontecendo em seu documento olhando para as
marcas de formatação que o Word insere automaticamente conforme você
digita. Estas marcas sempre estão nos documentos, mas são invisíveis até
você exibi-las. O Word insere uma marca de parágrafo ( ) toda vez que você
pressiona ENTER para iniciar um novo parágrafo. Uma seta ( ) aparece
sempre que TAB é pressionado.
Para ver as marcas de formatação, use a faixa de opções na parte superior da
janela.
• Na guia Início, grupo Parágrafo, clique no botão Mostrar/Ocultar .

Clique no botão novamente para ocultar as marcas de formatação.
• Clique no botão novamente para ocultar as marcas de formatação.
-Grupo Estilo
Adicionar um Estilo
Você pode fazer a maioria das alterações no texto pelo grupo Fonte, mas é
trabalhoso quando se quer alterar o formato de apenas alguns caracteres ou
palavras. Uma maneira de fazer todas as alterações que acabamos de ver com
um único comando é por meio dos estilos.
Mas o que significa Estilo? Estilo é um conjunto de formatações que
recebe um nome para que possa ser utilizado diversas vezes em um
mesmo documento. A figura a seguir destaca alguns estilos do Word 2007.

Como exemplo, vamos considerar o estilo “Título 1”, ilustrado na figura

anterior, que descreve o tipo da fonte como sendo Verdana, tamanho 14.
Nesse caso, todas as vezes que um trecho de texto for definido como Título 1,
a ele serão aplicadas as características do estilo, como fonte Verdana e
tamanho de fonte 14.
Os estilos estão na guia Início, no grupo Estilo. Basta escolher o estilo
desejado e o tamanho do texto, a fonte, os atributos e a formatação de
parágrafo serão alterados automaticamente.
-Grupo Edição
Figura. Grupo Edição

Localizar (CTRL+L) Abre a caixa de diálogo Localizar, que permite procurar
trechos no documento inteiro.
Substituir Abre a mesma caixa de diálogo Localizar e Substituir, só
(CTRL+U) que na guia Substituir, que permite, além de encontrar
trechos, substitui‐los por outros trechos.
Selecionar Permite:
• Selecionar Tudo: seleciona o texto todo (CTRL+T);
• Selecionar Objetos: transforma o mouse em uma
seta branca que somente seleciona objetos (como
figuras e autoformas) e não consegue selecionar
texto. Um clique novamente nesta ferramenta a
desliga, permitindo selecionar texto novamente;
• Selecionar texto com formatação semelhante:
seleciona todos os trechos de texto do documento
que apresentam o mesmo formato (estilo, tipo de
fonte, cor da fonte) que o texto que está atualmente
selecionado.

**Guia Inserir
Contém comandos que permitem inserir (colocar) objetos e/ou recursos no
documento.
-Grupo Páginas
Figura. Grupo Páginas

Este grupo possui apenas 3 comandos:
• Folha de Rosto: fornece uma folha rosto (capa) totalmente formatada
com alguns campos como: autor, título, etc.
• Página em Branco: insere uma página em branco no local em que o
ponto de inserção estiver.
• Quebra de Página (CTRL+ENTER): insere um caractere especial
chamado Quebra de Página, que empurra todo o texto que estiver depois
do cursor para a próxima página.
-Grupo Tabelas
Figura. Grupo Tabelas

Através deste grupo/botão, é possível: Inserir Tabela, Desenhar Tabela, inserir
Planilha do Excel (IMPORTANTE) e inserir tabelas rápidas.
Inserir uma tabela

No Microsoft Office Word 2007, é possível inserir uma tabela escolhendo a
partir de uma seleção de tabelas pré-formatadas, completas com dados de
amostra, ou selecionar o número de linhas e colunas que deseja (como no
Word 2003). É possível inserir uma tabela em um documento ou inserir uma
tabela em outra tabela para criar uma tabela mais complexa.
Usar os modelos de tabela: É possível usar modelos de tabelas para inserir

uma tabela com base em uma galeria de tabelas pré-formatadas. Os modelos
de tabela contem dados de amostra para ajudá-lo a visualizar qual será a
aparência da tabela quando adicionar seus dados.
1. Clique no local que deseja inserir uma tabela.
2. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela, aponte
para Tabelas Rápidas e clique no modelo que deseja.
3. Substitua os dados no modelo pelos dados que deseja.
Menu Tabela
2. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela e, em Inserir
tabela, arraste para selecionar o número de linhas e colunas que deseja.
Comando Inserir tabela

O comando Inserir tabela permite que você especifique as dimensões e o
formato da tabela antes da inserção da tabela em um documento.
2. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela e,em
seguida, clique em Inserir Tabela.
3. Em Tamanho da tabela, insira o número de colunas e linhas.
4. Em Comportamento de ajuste automático, escolha as opções para
ajustar o tamanho da tabela.
Escolha Para
Largura de coluna fixa Defina uma largura específica para as colunas na

tabela. Se você selecionar Automático, o Office
Word 2007 distribuirá por igual as colunas para se
ajustar à página.
Ajustar-se Redimensiona automaticamente as colunas para

automaticamente ao ajustar o conteúdo das células.
conteúdo
Ajustar-se Redimensiona automaticamente a tabela para

automaticamente à ajustar na janela de um navegador da Web ao
janela alterar o tamanho da janela.

Converter texto em tabela

1. Selecione o texto que você deseja converter. Na guia Inserir, do grupo
Tabelas , clique em Tabela e, em seguida, clique em Converter

Texto em Tabela.
Na caixa de diálogo Converter texto em tabela,
ilustrada a seguir, em “Texto separado em”
clique na opção para destacar o caractere
separador no seu texto.
2. Na caixa Número de colunas, verifique o número
de colunas. Se você não vir o número de colunas
que espera, um caractere separador poderá
estar faltando em uma ou mais linhas de texto.
3. Selecione quaisquer outras opções desejadas, e
clique em OK.
Converter tabela em texto

1. Selecione as linhas ou a tabela que você deseja
converter em parágrafos.
2. Em Ferramentas de Tabela, na guia Layout,
clique no grupo Dados. Em seguida, clique em
Converter em Texto.
3. Em Separar texto com, clique na opção para
destacar o caractere separador que deseja usar no lugar dos limites da
coluna. Clique em ok. Neste exemplo, as linhas
são separadas com marcas de tabulações.
-Grupo Ilustrações
Figura. Grupo
Ilustrações
Permite inserir imagens de vários tipos de documentos. Os comandos desse
grupo:
• Imagem: permite inserir, no documento em edição, uma imagem ou
foto do arquivo.
• Clip-art: abre o painel de tarefas que permite inserir, no documento em
edição, clip-arts.
• Formas: permite inserir formas no documento em edição.
• SmartArt: é uma representação visual de suas informações que você

pode criar com rapidez e facilidade, escolhendo entre vários layouts
diferentes, para comunicar suas mensagens ou ideias com eficiência.
• Gráfico: Permite a inserção de gráficos, com auxílio do Excel.
-Grupo Links
Permite a inserção no documento de hiperlinks, indicadores (cria um “nome”
para um ponto específico num documento) e referências cruzadas.
Figura. Grupo Links
-Grupo Cabeçalho/Rodapé
Apresenta ferramentas para manipular o cabeçalho e rodapé.
Figura. Grupo Cabeçalho e Rodapé

• Cabeçalho: permite atribuir ao documento em edição um cabeçalho
oferecendo uma distribuição das informações.
• Rodapé: permite inserir um rodapé no documento em edição.
• Número de Página: permite além de inserir uma numeração para as
páginas, formatar a numeração.
-Grupo Texto
Figura. Grupo Texto
• Caixa de Texto: permite a inserção de uma caixa de texto no

documento em edição.
• Partes Rápidas: insere conteúdo de texto reutilizável (será possível
inserir várias vezes os mesmos conteúdos), como as propriedades do
documento (assunto, autor, empresa, telefone etc.) e campos

Automáticos.
• Linha de Assinatura: no mínimo inusitada, essa ferramenta cria
automaticamente uma “linha” para o leitor poder assinar.
• Data e Hora: insere a data e a hora atuais.
• WordArt: permite inserir um texto decorativo a partir de formatações e
estilos pré-definidos.
Boa prova!
Figura. Exemplo de Texto Criado Via WordArt
• Objeto: insere objetos no documento. Objeto é qualquer recurso

(textos, fotos, imagens, músicas, sons, vídeos, planilhas, slides etc.) que
o Windows consegue entender. É possível colocar basicamente qualquer
tipo de coisa no Word.
-Grupo Símbolos
Figura. Guia Símbolos

• Equação: abre o editor de equações. Permite inserir matemáticas ou
desenvolver suas próprias equações usando uma biblioteca de símbolos
matemáticos.
• Símbolo: insere símbolos que não constam no teclado, como símbolos
de copyright, símbolo de marca registrada, marcas de parágrafo e
caracteres Unicode.
**Guia Layout da Página
-Grupo Temas
Figura. Grupo Temas

Temas: permite definir um tema para o documento, mudando formatações de
cores, fontes, efeitos, etc.
-Grupo Configurar Página
Figura. Grupo Configurar Página

• Margens: seleciona os tamanhos de margem do documento e permite
também que o usuário configure manualmente tais margens, de forma
personalizada. Na Faixa de Opções, clique na guia Layout de Página.
Depois, no grupo Configurar Página, clique em Margens e selecione o
tamanho da margem desejado.
• Orientação: oferece acesso rápido para mudar o modo de orientação do
documento. Opções: Retrato ou Paisagem.
• Tamanho: permite alterar o tamanho da folha para impressão. Entre as
sugestões têm-se os tamanhos: Carta, Ofício, A3, A4, etc.
• Colunas: permite separar em colunas o documento em edição ou um
bloco de texto selecionado.
• Quebras: permite realizar quebras de página e de seção no documento.
• Números de Linha: permite exibir número de linhas continuamente,
com intervalos, iniciar a contagem a cada página ou seção entre outras
configurações possíveis.
• Hifenização: permite fazer a separação de sílabas automaticamente.
Não é necessário selecionar o texto e o recurso pode ser ativado a
qualquer momento. Para fazer uma hifenização manual clique no
comando Manual. Com este recurso ativado, para cada situação possível
de hifenização surge a caixa de diálogo hifenização e você poderá
escolher entre hifenizar ou não a palavra.
**Guia Referências
Algumas opções importantes dessa guia:
-Inserir Sumário
Para inserir o sumário siga os passos:
1: Acesse a guia Referências, Grupo Sumário, botão Sumário.
2: Escolha o tipo de sumário desejado, conforme ilustra a figura seguinte.
3: Pronto, o sumário selecionado foi inserido no local desejado.

-Inserir Nota de Rodapé

Notas de rodapé são utilizadas, geralmente, em livros quando há uma palavra
complicada no texto. Coloca-se a nota de rodapé contendo a explicação dessa
palavra. Para isso, a palavra ficará com um número indicativo da nota e esse
mesmo número também vai parecer no final da página onde consta a palavra
com a nota de rodapé. Exemplo: Microsoft Office 20071
1: Coloque o cursor no final do número “2007”;
2: Acesse a guia Referências;
3: No grupo Notas de Rodapé, clique em Inserir Nota de Rodapé.
**Guia Correspondências
No Word 2007, você pode usar comandos na guia Correspondências para

criar uma mala direta. Também é possível realizar uma mala direta usando o
painel de tarefas Mala Direta, que lhe orienta etapa por etapa pelo processo.
Na guia Correspondências, no grupo Iniciar Mala Direta, clique em Iniciar
Mala Direta. Em seguida, clique em Assistente Detalhado de Mala Direta
Passo a Passo.

**Guia Revisão
Contempla os comandos relacionados ao processo de revisão e correção do

texto, controle de alterações, entre outros. Os grupos dessa guia:
-Grupo Revisão de Texto
-Grupo Comentários -Grupo Controle
-Grupo Alterações -Grupo Comparar

-Grupo Proteger
**Guia Exibição
É possível alterar o modo de exibição do documento. Para isso, clique na guia

Exibição e escolha uma das ferramentas dessa guia, entre elas: Modos de
Exibição de Documento, Mostrar/Ocultar, Zoom, Janela e Macros.
É possível alterarmos a forma de visualização do documento no Word 2007 de

diferentes maneiras, como:
• Pelos botões da Guia Exibição, Grupo Modos de Exibição de
Documento.
Figura. Opções de Modos de Exibição do Documento
• Anterior ao controle de zoom tem-se também os botões de forma de

visualização de seu documento , que podem também ser
acessados pela Guia Exibição.
Os cinco primeiros botões são os mesmos que temos em miniaturas no rodapé.

• Layout de Impressão (MAIS COBRADO EM PROVAS): é um modo de
exibição de um documento que o exibe na tela da mesma forma que
aparecerá quando for impresso. Use este modo para ver como o texto,
os elementos gráficos e outros elementos como cabeçalho e rodapé
serão posicionados na página impressa. Esse modo de exibição é útil
para editar cabeçalhos e rodapés, para ajustar margens e para trabalhar
com colunas e objetos de desenho. Para alternar para o modo de
exibição de layout de impressão, clique em na guia Exibição.

• Leitura em Tela Inteira: oculta as barras de seu documento,

facilitando a leitura em tela. Observe que no rodapé do documento, à
direita, ele possui uma setinha apontando para a próxima página. Para
sair desse modo de visualização, clique no botão Fechar no topo à
direita da tela. Para alternar para o modo de exibição de layout de
impressão, clique em na guia Exibição.
• Layout da Web: mostra como o documento aparecerá em um

navegador Web. Por exemplo, o documento aparece como uma página
extensa (sem quebras de página) e o texto e tabelas se ajustam à
janela. Nesse modo de exibição, os planos de fundo são exibidos, o texto
é disposto de forma a se ajustar na janela e os elementos gráficos são
posicionados como em um navegador da Web. Para alternar para o modo
de exibição de layout da Web, clique em na guia Exibição.
• Estrutura de Tópicos: é um modo de exibição de um documento que

permite que se visualize o documento em tópicos de modo que se possa
facilmente passar de um nível para outro sem ter que percorrer uma
quantidade absurda de texto. Para alternar para o modo de exibição de
layout de estrutura de tópicos, clique em na guia Exibição.
• Rascunho: permite aplicar diversos recursos de produção de texto,

porém não visualiza como impressão nem outro tipo de meio. Para
alternar para o modo de exibição de layout de impressão, clique em
na guia Exibição.

Microsoft Word 2010

Vamos então ao estudo da última versão do editor de texto do pacote Office da
Microsoft, o Word 2010, que é o “carro-chefe da família” ☺ e trata-se de um
programa de processamento de texto, projetado para ajudá-lo a criar
documentos com qualidade profissional, como apostilas (como essa que está
sendo liberada!), memorandos, cartas, e muito mais.
Ao iniciar o aplicativo Microsoft Word 2010, a figura seguinte é mostrada.
Cabe destacar os itens e assinalados na figura.
A Faixa de Opções, acima do documento, em
toda a extensão da janela, usada para localizar
rapidamente os comandos para executar uma
tarefa.
Um documento, parecido com uma folha de
papel em branco, que ocupa quase a janela
inteira.
Figura 1 Tela Inicial do Microsoft Word 2010 (Microsoft, 2011)

Como você pode ver na figura, há várias guias (ou Abas) na parte superior
(são elas: Arquivo, Página Inicial, Inserir, Layout da Página, Referências,
Correspondências, Revisão, Exibição). Cada uma delas representa uma área de
atividade. Essas guias “lembram” os menus, que existiam nas versões 2003,
mas os nomes nem sempre são os mesmos!! Também cabe destacar que
algumas guias são exibidas somente quando necessárias. Por exemplo, a guia
Ferramentas de Imagem somente é exibida quando uma imagem é
selecionada.
Observe que cada guia tem vários grupos de comandos que mostram os
itens relacionados. Na guia Página Inicial, procure o grupo Fonte. Nesse
grupo, você verá vários botões e comandos que executam uma ação
específica no documento. Na figura seguinte, foi selecionada a segunda guia
Página Inicial, e encontra-se em destaque o grupo Fonte dessa guia.
Figura 2 Faixa de Opções do Microsoft Word 2010 com o Grupo

Fonte da Guia Página Inicial em Destaque (Microsoft, 2011)
Por exemplo, o botão Negrito do grupo Fonte faz o texto ficar em negrito.
Também é possível alterar a cor da fonte e o tamanho do texto,
respectivamente, com o botão Cor da Fonte e o botão Tamanho da
Fonte . A seta pequena, denominada Iniciador da Caixa de Diálogo ,
localizada no canto inferior direito do nome de um grupo, aponta para mais
opções detalhadas e avançadas, disponíveis para os comandos do grupo.

Clique na seta para abrir uma caixa de diálogo ou um painel de tarefa em que
se pode trabalhar com as opções disponíveis.
Um comando pode ser um botão, uma lista suspensa ou uma caixa para
inserir informações. Nesse local, os comandos são organizados em grupos
lógicos, reunidos em guias.
-A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

É a linha pequena de ícones na parte superior esquerda, acima da Faixa de
Opções, que permite acesso aos comandos administrativos mais comuns, como
Salvar, Desfazer e Repetir.
-Barra de Status
Destaca a quantidade de páginas que existe no documento, a quantidade de
palavras, parágrafos, etc. A figura seguinte ilustra o que tem nessa barra.
Figura 3 Barra de Status do Microsoft Word 2010
Comentários dos itens da barra ilustrada acima:

• Páginas 3 de 32: mostra que o documento tem 32 páginas e que o cursor
está parado na página 3;
• Palavras 4.864: mostra o número de palavras de todo o documento. Para
ver mais detalhes, clique com o botão esquerdo do mouse em cima desse
atributo e a seguinte janela
será aberta:
Figura 4 Estatísticas do Contar Palavras
• indica que erros de revisão de texto foram encontrados no

documento atual. Ao clicar com o botão esquerdo do mouse em cima
desse atributo a janela seguinte foi aberta:

Figura 5 Ações para Auxílio às Correções
• indica que nenhuma macro está sendo gravada no documento.

• Modo de visualização : é o modo pelo qual se pode alterar
o tipo de visualização do documento, entre eles: layout de impressão,
leitura em tela inteira, layout da web, estrutura de tópicos e rascunho,
respectivamente.
• Zoom : ilustra o tamanho do zoom do documento.
Para aumentar o Zoom clica-se no sinal “+” e para diminuir o Zoom
clica-se no sinal “-”, localizados no lado direito e inferior da área de
trabalho.
Uso do Teclado
Atalhos que começam com a tecla CTRL (por exemplo, CTRL+C para copiar)
permanecem os mesmos de versões anteriores do Word. Os atalhos de teclado
que começam com a tecla ALT foram alterados! Pressione a tecla ALT. As Dicas
de Tecla são exibidas na Faixa de Opções, conforme ilustrado a seguir.
Figura 6 Dicas de Teclas de Atalho

Pressione a tecla mostrada na Dica de Tecla da guia ou do comando desejado
da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
Se você pressionar um comando da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido,
ele será executado.
Bem, a seguir vamos às considerações principais sobre cada guia.
**Guia Arquivo
É nesta guia que você obtém os mesmos comandos básicos de antes para
abrir, salvar e imprimir o documento, bem como para definir permissões,
preparar o documento para compartilhar com outras pessoas e gerenciar as
versões do documento. A guia Arquivo substitui o botão Microsoft Office
e o menu Arquivo usado nas versões anteriores do Microsoft Office.
Para acessá-la, na Faixa de Opções, clique em Arquivo. Isso abre uma janela
grande chamada Backstage, em que você executa várias ações, como salvar
o documento e realizar a sua impressão.

Figura 7 Modo de Exibição Backstage (Microsoft, 2011)
Modo de Exibição Backstage

A Faixa de Opções contém um conjunto de comandos de trabalho em um
documento, enquanto o modo de exibição do Microsoft Office Backstage é o
conjunto de comandos que você usa para fazer algo para um documento.
Abra um documento e clique na guia Arquivo para ver o modo de exibição
Backstage, aonde você gerencia seus documentos e os dados relacionados a
eles — criar, salvar e enviar documentos, inspecionar documentos em busca
de informações pessoais e muito mais.
Salvar o Documento
Antes de mais nada, para manter o seu trabalho, é preciso salvá-lo, e nunca é
cedo demais para fazê-lo ☺! Para salvar seu novo documento no Word 2010,
clique no botão Salvar no topo da tela ou clique na guia Arquivo e, em
seguida, no botão Salvar ou Salvar Como.
Depois de salvar o seu documento e continuar a digitar, salve o seu trabalho
periodicamente. De vez em quando, clique no botão Salvar na Barra de
Ferramentas de Acesso Rápido no canto esquerdo superior da
janela. Ou use um atalho de teclado para salvar: pressione CTRL+B
(mantenha pressionada a tecla CTRL e pressione a tecla B).
Um novo formato de arquivo e o trabalho com arquivos de versões
anteriores do Word: Por padrão o Word 2010 sugere DOCX, porém pode ser
salvo nos formatos PDF, DOC e ODT (BrOffice Writer), entre outros formatos.
Aqui está uma breve descrição dos formatos de arquivos do Word 2010:
.docx: documento padrão do Word 2007/2010 sem macros ou códigos;
.dotx: modelo do Word 2007/2010 sem macros ou códigos.
No Word 2010, você pode também abrir arquivos criados em versões
anteriores do Word.

Quando você salva um arquivo criado originalmente em uma versão anterior, a

opção automática na caixa de diálogo “Salvar como” é salvar o arquivo na
versão anterior (.doc). Ao salvar um arquivo como versão anterior, se os
recursos do Word 2010 não forem compatíveis com a versão anterior, o
Verificador de Compatibilidade do Microsoft Word informará você sobre isso
e todos os novos recursos não funcionarão.
Observe que, ao abrir documentos no Microsoft Office Word 2010 criados no
Microsoft Office Word 2003, no Word 2002 ou no Word 2000, ou salvar um
arquivo criado no Word 2010 como uma versão anterior, o Modo de
compatibilidade é automaticamente ativado.
Também é possível executá-lo manualmente, caso você esteja em dúvida
quanto à compatibilidade de algum recurso do documento com versões
anteriores. Para isso clique na guia Arquivo -> Informações -> Verificando
Problemas->Verificar Compatibilidade .
Imprimir o Documento
Quando estiver pronto para imprimir, clique novamente na guia Arquivo. Na
coluna esquerda, clique no comando Imprimir. Uma janela grande é aberta, e
você clica no botão Imprimir. Obviamente, é necessário ter uma impressora
conectada ao computador.
Figura 8 Configurações de Impressão no Word 2010

Fechar o Documento
Depois de concluir o documento e salvar o trabalho, feche o arquivo. Clique na
guia Arquivo e, na coluna esquerda, clique em Fechar.
O comando Fechar fecha o documento atual/ativo; o comando Sair fecha
todos os documentos abertos e encerra o programa.

Dica: Para localizar o documento depois de fechá-lo, examine a lista

Documentos Recentes do Word 2010, que por padrão oferece uma lista dos
25 últimos arquivos abertos (Item configurável no comando Opções da guia
Arquivo).
Figura 9 Configuração do Número de Documentos Recentes

Clique em um documento na lista de Documentos Recentes para abri-lo.
Criar um Novo Documento

Para abrir um novo documento em branco, clique na guia Arquivo e em
Novo. Na caixa de diálogo Novo Documento, clique duas vezes em
Documento em branco.
**Guia Página Inicial
Figura 10 Guia Página Inicial

-Grupo área de Transferência
Contém os principais recursos para recortar/copiar e
colar objetos.
<- Figura 11 Grupo Área de Transferência
A lista dos comandos existentes nesse grupo encontra-
se destacada a seguir:
Recortar Move o conteúdo selecionado para a Área de
(CTRL+X) Transferência. O termo excluir, retirar ou apagar pode
ser utilizado para representar a ação do recortar.
Copiar (CTRL+C) Duplica a seleção para a Área de Transferência.
Colar (CTRL+V) Insere o último item enviado para a Área de
transferência no local onde estiver o cursor, ou ponto
de inserção.
Colar Especial Permite colar um texto ou objeto, já enviado para a
(CTRL+ALT+V) Área de transferência, sem formatação, ou no formato

RTF e até mesmo no formato HTML.

Pincel de Copia a formatação de um texto ou objeto selecionado
Formatação e o aplica a um texto ou objeto clicado. Para manter
este comando ativado devemos dar um clique duplo e
para desativar este recurso podemos pressionar a tecla
ESC ou clicar novamente no botão Pincel.
Área de Exibe o painel de tarefa Área de transferência. Mantém
transferência até 24 itens recortados e/ou copiados.
(CTRL+CC)
-Grupo Fonte
Figura 12 Grupo Fonte

Formatar um Texto
Na guia Página Inicial, procure o grupo Fonte. Nesse grupo, você verá vários
botões e comandos que executam uma ação específica no documento.
Botão Negrito (CTRL+N). Faz o texto ficar em negrito.
Botão Itálico (CTRL+I). Faz o texto ficar em itálico.
Botão Sublinhado Faz o texto ficar sublinhado.

(CTRL+S).
Botão Tachado Faz o trecho selecionado ser cortado por uma
linha, como mostrado na palavra: desânimo.
Botão Subscrito Formata o texto para aparecer da seguinte
maneira: H2O (2 está subscrito).
Atalho: CTRL+=
Botão Sobrescrito Formata o texto para aparecer da seguinte
maneira: 52=25 (agora o 2 está sobrescrito).
Atalho: CTRL+SHIFT+=
Botão Cor da Fonte Permite alterar a cor da fonte das letras do

texto.
Botão Tamanho da Fonte Permite alterar o tamanho do texto.
Botão Aumentar e Diminuir Faz o mesmo que o botão anterior, só que

apenas usando cliques (cada clique dado no

CTRL+> (aumenta fonte) e
botão, de acordo com qual for selecionado,
CTRL+< (diminui fonte)
faz o aumento ou diminuição da fonte).
Botão Maiúsculas e Altera o texto selecionado para: TODAS EM
Minúsculas MAIÚSCULAS; todas em minúsculas,
Somente A Primeira Letra De Cada Palavra
Atalho: SHIFT+F3
Em Maiúsculas; aLTERNAR
mAIÚSCULAS/mINÚSCULAS, etc.
Aplica um efeito visual ao texto selecionado,
Botão Efeitos de Texto como sombra, brilho ou reflexo.
Botão Cor do Realce do Texto Cria um efeito semelhante ao de um
Marca‐Texto.
Limpa toda a formatação da seleção,
Botão Limpar Formatação deixando o texto sem formatação.
Observe a setinha no final do grupo Fonte , que

<-Figura 13 Fonte
Para formatar texto usando a Minibarra de

Ferramentas no Word 2010
A minibarra de ferramentas listada a seguir
aparece automaticamente quando você clica
com o botão direito do mouse no texto.
Figura 14 Minibarra de Ferramentas

• Selecione o texto que você deseja formatar.
• Mova o ponteiro do mouse para a Minibarra de Ferramentas e faça as
alterações desejadas na formatação.
-Grupo Parágrafo
Figura 15 Grupo Parágrafo

Nesse grupo, você verá vários botões e comandos que executam uma ação
específica no documento.

Botão Marcadores Esse botão liga ou desliga os marcadores. A

setinha à direita permite escolher as opções de
marcadores que serão utilizadas.
Esse botão liga ou desliga a numeração.
Botão Numeração Observe a setinha à direita que nos permite
escolher mais opções deste recurso.
Botão Lista de Vários Este botão liga ou desliga a numeração de
vários níveis (tópicos/subtópicos). A setinha à
Níveis
direita permite que se configurem mais opções
deste recurso.
Alteram o recuo (afastamento do texto em
Botão Diminuir Recuo
relação à margem da página) do parágrafo
e Aumentar Recuo selecionado.
Atalho: CTRL+M (aumenta o

recuo) e CTRL+SHIFT+M
(diminui o recuo)
Aciona uma janela que permite ordenar (ordem
Botão Classificar crescente/decrescente) os parágrafos do texto
(ou linha de uma tabela) de acordo com os
critérios de ordem alfabética (para texto) ou
numérica.
Possibilita visualizar (ou ocultar) os caracteres
Botão Mostrar Tudo não‐imprimíveis (como enter, espaços, etc.).
Atalho: CTRL + *
Botão Alinhar Texto à Alinha o parágrafo à esquerda.
Esquerda (CTRL + Q)
Centraliza o parágrafo.
Botão Centralizar
Atalho: CTRL + E
Botão Alinhar Texto à Alinha o parágrafo à direita.
Direita
Atalho: CTRL + G
Botão Justificar (CTRL + J) Alinha o parágrafo tanto à esquerda quanto à

direita.
Botão Espaçamento de Determina quanto (em pontos) uma linha do
parágrafo estará distante da seguinte. A setinha
Linha e Parágrafo
à direita permite que se abra a janela de opções
do parágrafo para mais opções.
Colorir o plano de fundo de um trecho de texto.
Botão Sombreamento
Inserir (ou retirar) bordas (linhas) ao redor do
Botão Bordas
trecho selecionado.

Observe a setinha no final do grupo Parágrafo , que

Figura 16 Tela Parágrafo
Alterar o Espaçamento entre Linhas em um Documento

Para alterar o espaçamento entre linhas de um documento inteiro, você precisa
selecionar todo o texto no documento pressionando CTRL+T. Para alterar o
espaçamento entre linhas de um único parágrafo, basta colocar o cursor dentro
do parágrafo; não é necessário selecionar o texto.
Em seguida, na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique em
Espaçamento entre Linhas ( ). Uma marca de seleção na lista informa
qual é o espaçamento atual entre linhas. Clique no novo espaçamento entre
linhas desejado.

Figura 17 Opções de Espaçamento entre Linhas
Mostrar Marcas de Formatação

Você pode ver o que está acontecendo em seu documento olhando para as
marcas de formatação que o Word insere automaticamente conforme você
digita. Estas marcas sempre estão nos documentos, mas são invisíveis até
você exibi-las. O Word insere uma marca de parágrafo ( ) toda vez que você
pressiona ENTER para iniciar um novo parágrafo. Uma seta ( ) aparece
sempre que TAB é pressionado.
Para ver as marcas de formatação, use a faixa de opções na parte superior da
janela. Na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique no botão
Mostrar/Ocultar. . Clique no botão novamente para ocultar as marcas
de formatação.
-Grupo Estilo
Adicionar um Estilo
Você pode fazer a maioria das alterações no texto pelo grupo Fonte, mas é
trabalhoso quando se quer alterar o formato de apenas alguns caracteres ou
palavras. Uma maneira de fazer todas as alterações que acabamos de ver com
um único comando é por meio dos estilos. Mas o que significa Estilo? Estilo é
um conjunto de formatações que recebe um nome para que possa ser
utilizado diversas vezes em um mesmo documento. A figura a seguir
destaca alguns estilos do Word 2010.

Figura 18 Estilo
Como exemplo, considere o estilo “Normal”, ilustrado na figura, que descreve o
tipo da fonte como sendo Verdana, tamanho 14. Nesse caso, todas as vezes
que um trecho de texto for definido como Normal, a ele serão aplicadas as
características do estilo, como fonte verdana e tamanho de fonte 14.
Os estilos estão na guia Página Inicial, no grupo Estilo. Basta escolher o
estilo desejado e o tamanho do texto, a fonte, os atributos e a formatação de
parágrafo serão alterados automaticamente.
-Grupo Edição
Figura 19 Grupo Edição

Localizar (Atalho: CTRL+L): abre o painel de Navegação ilustrado a seguir,
que permite procurar texto no documento digitando na caixa de texto.
Figura 20 Painel de Navegação

Substituir (Atalho: CTRL+U): abre a mesma caixa de diálogo Localizar e
Substituir, só que na guia Substituir, que permite, além de encontrar trechos,
substituí‐los por outros trechos.

Figura 21 Localizar e Substituir

Selecionar: possibilita a realização das ações listadas na figura a seguir.
Figura 22 Selecionar
**Guia Inserir
Nesta guia temos os comandos que permitem inserir (colocar) objetos e/ou
recursos no documento.
Figura 23 Guia Inserir

-Grupo Páginas
Figura 24 Grupo Páginas

Este grupo possui apenas 3 comandos:
• Folha de Rosto: fornece uma folha rosto (capa) totalmente formatada
com alguns campos como: autor, título, etc.
• Página em Branco: insere uma página em branco no local em que o
ponto de inserção estiver.
• Quebra de Página (Atalho: CTRL+ENTER): insere um caractere especial
chamado Quebra de Página, que empurra todo o texto que estiver depois
do cursor para a próxima página. A tecla de atalho é.
-Grupo Tabelas
Através deste grupo/botão, é possível: Inserir Tabela, Desenhar Tabela, inserir
Planilha do Excel (IMPORTANTE) e inserir tabelas rápidas.
Figura 25 Grupo Tabelas Figura 26 Inserir Tabela
-Grupo Ilustrações
Figura 27 Guia Ilustrações
Permite inserir imagens de vários tipos de documentos. Os comandos desse

grupo:
• Imagem: permite inserir, no documento em edição, uma imagem ou
foto do arquivo.
• Clip-art: abre o painel de tarefas que permite inserir, no documento em
edição, clip-arts.
• Formas: permite inserir formas no documento em edição. Observem as
figuras listadas a seguir:

Figura 28 Formas
• SmartArt: é uma representação visual de suas informações que você
pode criar com rapidez e facilidade, escolhendo entre vários layouts
diferentes, para comunicar suas mensagens ou ideias com eficiência.
Figura 29 Tela Escolher Elemento Gráfico SmartArt
• Gráfico: Permite a inserção de gráficos, com auxílio do Excel.
Figura 30 Janela Inserir Gráfico
• Instantâneo: permite recortar imagens capturadas de tela.
-Grupo Links
Permite a inserção no documento de hiperlinks, indicadores (cria um “nome”
para um ponto específico num documento) e referências cruzadas.

Figura 31 Grupo Links
-Grupo Cabeçalho/Rodapé
Apresenta ferramentas para manipular o cabeçalho e rodapé.
Figura 32 Grupo Cabeçalho e Rodapé
• Cabeçalho: permite atribuir ao documento em edição um cabeçalho

oferecendo uma distribuição das informações.
• Rodapé: permite inserir um rodapé no documento em edição.
• Número de Página: permite além de inserir uma numeração para as
páginas, formatar a numeração.
-Grupo Texto
Figura 33 Grupo Texto
• Caixa de Texto: permite a inserção de uma caixa de texto no

documento em edição.
• Partes Rápidas: insere conteúdo de texto reutilizável (será possível
inserir várias vezes os mesmos conteúdos), como as propriedades do
documento (assunto, autor, empresa, telefone etc.) e campos
Automáticos.
• WordArt: permite inserir um texto decorativo a partir de formatações e
estilos pré-definidos.
Boa prova!
Figura 34 Exemplo de Texto Criado Via WordArt

-Grupo Símbolos
Figura 35 Guia Símbolos

• Equação: abre o editor de equações. Permite inserir matemáticas ou
desenvolver suas próprias equações usando uma biblioteca de símbolos
matemáticos.
• Símbolo: insere símbolos que não constam no teclado, como símbolos
de copyright, símbolo de marca registrada, marcas de parágrafo e
caracteres Unicode.
**Guia Layout da Página
Figura 36 Guia Layout da Página
-Grupo Temas
Figura 37 Grupo Temas
Temas: permite definir um tema para o documento, mudando formatações de

cores, fontes, efeitos, etc.
-Grupo Configurar Página
Figura 38 Grupo Configurar Página
• Margens: seleciona os tamanhos de margem do documento e permite

também que o usuário configure manualmente tais margens, de forma
personalizada. Na Faixa de Opções, clique na guia Layout de Página.
Depois, no grupo Configurar Página, clique em Margens e selecione o
tamanho da margem desejado.
Figura 39 Grupo Configurar Página -> Margens
• Orientação: oferece acesso rápido para mudar o modo de orientação do

documento. Opções: Retrato ou Paisagem.
• Tamanho: permite alterar o tamanho da folha para impressão. Entre as
sugestões têm-se os tamanhos: Carta, Ofício, A3, A4, etc.
• Colunas: permite separar em colunas o documento em edição ou um
bloco de texto selecionado.
• Quebras: permite realizar quebras de página e de seção no documento.
Figura 40 Quebras
• Números de Linha: permite exibir número de linhas continuamente,
com intervalos, iniciar a contagem a cada página ou seção entre outras
configurações possíveis.
• Hifenização: permite fazer a separação de sílabas automaticamente.

Não é necessário selecionar o texto e o recurso pode ser ativado a
qualquer momento. Para fazer uma hifenização manual clique no
comando Manual. Com este recurso ativado, para cada situação possível
de hifenização surge a caixa de diálogo hifenização e você poderá
escolher entre hifenizar ou não a palavra.
-Grupo Plano de Fundo da Página
Figura 41 Grupo Plano de Fundo da Página
• Marca D’água: permite inserir uma marca d’água no documento em

edição, seja com imagem ou texto.
• Cor da Página: permite definir uma cor para as páginas do documento.
• Bordas de Página: abre a caixa de diálogo Bordas e Sombreamento
com a guia Bordas da Página ativada. Permite definir uma margem para
as páginas do documento em edição.
Figura 42 Caixa de Diálogo Bordas e Sombreamento

-Grupo Parágrafo
Figura 43 Grupo Parágrafo

• Recuar: permite alterar o recuo em relação às margens. Uma margem
negativa ultrapassa a linha de margem.
• Espaçamento: permite alterar o espaçamento do parágrafo selecionado
em relação com o parágrafo anterior e posterior.
-Grupo Organizar
Figura 44 Grupo Organizar

• Posição: permite alterar a maneira como a imagem ficará alinhada no
documento.
• Quebra automática de Texto: permite escolher como ficará o texto em
relação à figura.
• Avançar: trazer o objeto selecionado para a frente para que menos
objetos fiquem à frente dele.
• Recuar: enviar o objeto selecionado para trás para que ele fique oculto
atrás dos objetos à frente dele.
• Alinhar: permite alinhar o objeto selecionado em relação às margens
esquerda, direita, superior e inferior.
• Agrupar: permite agrupar vários objetos para que possam receber
formatação em conjunto ou até mesmo movimentá-los ao mesmo
tempo. Após as definições serem realizadas ao grupo de objetos é
possível desagrupá-los.
• Girar: permite girar o objeto selecionado.
**Guia Referências
Figura 45 Guia Referências
-Grupo Sumário
Figura 46 Grupo Sumário
Apresenta recursos para a criação dos índices de conteúdos (sumários). Os

sumários automáticos podem ser criados desde que se tenha definida uma
estrutura de estilos de tópicos (Título 1, Título 2, Título 3 etc.).

Importante aqui saber como inserir um sumário. Para isso faça:

1: Acesse a guia Referências, Grupo Sumário, botão Sumário;
2: Escolha o tipo de sumário desejado, conforme ilustra a figura seguinte:
Figura 47 Exemplo de Sumário

3: Pronto, o sumário selecionado foi inserido no local desejado.
-Grupo Notas de Rodapé
Figura 48 Grupo Notas de Rodapé

• Inserir Nota de Rodapé: permite inserir uma nota de rodapé no
documento. Coloque o cursor após a palavra ou texto que deseje
acrescentar na Nota de Rodapé. Este recurso coloca a nota no final da
página corrente.
• Inserir Nota de Fim: inserir uma nota de fim no documento. Coloque o
cursor após a palavra ou texto que deseje acrescentar na Nota de fim,
que ficará disponibilizada no final do documento.
• Próxima Nota de Rodapé: permite navegar entre as notas de rodapé
no documento.
• Mostrar Notas: exibe as notas que já foram inseridas no documento em
edição.

-Grupo Citações e Bibliografia
Figura 49 Grupo Citações e Bibliografia
• Uma bibliografia é uma lista de fontes, normalmente colocada no final

de um documento, que você consultou ou citou na criação do
documento. No Microsoft Word 2010, é possível gerar uma bibliografia
automaticamente com base nas informações sobre a fonte fornecidas
para o documento.
• Toda vez que você cria uma nova fonte, as informações sobre a fonte
são salvas no seu computador, para que você possa localizar e usar
qualquer fonte que criou.
Figura 50 Criar Fonte Bibliográfica
Através do botão Bibliografia pode-se construir automaticamente uma

bibliografia no final do documento. Claro que só faz sentido utilizar este
recurso se você já tiver cadastrado as referências bibliográficas
antecipadamente.
A seguir um exemplo de utilização da referência que acabei de criar para o
meu livro. Ao clicar no botão Inserir Citação posso selecionar a referência
criada e aparecerá (Quintão, 2010) no texto que está sendo editado. Esse
recurso é muito útil para a elaboração de monografias, apostilas, dentre
outros.

Figura 51 Exemplo de Referência Bibliográfica
Ao clicar no botão Bibliografia, e selecionar em seguida o comando Inserir

Bibliografia, temos o seguinte resultado para o nosso exemplo:
Quintão, P. L. (2010). Informática FCC - Questões Comentadas e Organizadas
por Assunto. São Paulo: Gen/Método.
-Grupo Legendas
Faz a gestão das legendas de figuras e tabelas que serão criadas no
documento. Em todo este documento utilizei esse recurso, para inserir a
legenda nas figuras, com a numeração da figura sendo controlada
automaticamente pelo Microsoft Word.
Figura 52. Grupo Legendas
-Grupo Índice
Permite a inserção de índices remissivos no documento. Um índice remissivo
aponta para as palavras que aparecem no texto, como ilustrado na figura
“Índice Remissivo”.
Figura 53 Grupo Índice

A figura seguinte é obtida ao clicar no botão Inserir Índice.

Figura 54 Índice Remissivo
**Guia Correspondências
Auxilia na criação de mala direta, etiquetas de endereçamento e

preenchimento de envelopes de correspondência. Os grupos desta guia estão
ilustrados a seguir:
-Grupo Criar -Grupo Iniciar Mala -Grupo Visualizar
Direta Resultados
-Grupo Gravar e Inserir Campos -Grupo Concluir

**Guia Revisão
Figura 55 Guia Revisão
Engloba os comandos relacionados ao processo de revisão e correção do texto,

controle de alterações, entre outros. Os grupos dessa guia:
-Grupo Revisão de Texto -Grupo Idioma
-Grupo Comentários -Grupo Controle
-Grupo Alterações -Grupo Comparar
-Grupo Proteger -Grupo Concluir

**Guia Exibição
Figura 56 Guia Exibição
Nessa guia podemos escolher os modos de exibição de documentos, inserir

régua, etc.
-Grupo Modos de Exibição de Documento
Figura 57 Opções de Modos de Exibição do Documento
É possível alterarmos a forma de visualização do documento, de diferentes

maneiras, como:
• Pelos botões da Guia Exibição, Grupo Modos de Exibição de Documento.
• Anterior ao controle de zoom tem-se também os botões de forma de
visualização de seu documento , que podem também ser
acessados pela Guia Exibição.
Os cinco primeiros botões são os mesmos que temos em miniaturas no rodapé.

• Layout de Impressão (MAIS COBRADO EM PROVAS): é um modo de
exibição de um documento que o exibe na tela da mesma forma que
aparecerá quando for impresso. Use este modo para ver como o texto,
os elementos gráficos e outros elementos como cabeçalho e rodapé
serão posicionados na página impressa. Esse modo de exibição é útil
para editar cabeçalhos e rodapés, para ajustar margens e para trabalhar
com colunas e objetos de desenho. Para alternar para o modo de
exibição de layout de impressão, clique em na guia Exibição.
• Leitura em Tela Inteira: oculta as barras de seu documento,

facilitando a leitura em tela. Observe que no rodapé do documento, à
direita, ele possui uma setinha apontando para a próxima página. Para
sair desse modo de visualização, clique no botão Fechar no topo à

direita da tela. Para alternar para o modo de exibição de Leitura em Tela
Inteira, clique em na guia Exibição.
• Layout da Web: mostra como o documento aparecerá em um

navegador Web. Por exemplo, o documento aparece como uma página
extensa (sem quebras de página) e o texto e tabelas se ajustam à
janela. Nesse modo de exibição, os planos de fundo são exibidos, o texto
é disposto de forma a se ajustar na janela e os elementos gráficos são
posicionados como em um navegador da Web. Para alternar para o modo
de exibição de Layout da Web, clique em na guia Exibição.
• Estrutura de Tópicos: é um modo de exibição de um documento que

permite que se visualize o documento em tópicos de modo que se possa
facilmente passar de um nível para outro sem ter que percorrer uma
quantidade absurda de texto. Para alternar para o modo de exibição de
layout de estrutura de tópicos, clique em na guia Exibição.
• Rascunho: permite aplicar diversos recursos de produção de texto,

porém não visualiza como impressão nem outro tipo de meio. Para
alternar para o modo de exibição de Rascunho, clique em na guia

Exibição.
-Grupo Mostrar

-Grupo Zoom
O terceiro grupo de ferramentas da guia Exibição permite trabalhar com o
Zoom da página. Ao clicar no botão Zoom, que pode ser visto no rodapé à
direita da tela , o Word apresenta a seguinte janela.
-Grupo Janela
Figura 58 Grupo Janela
Dividir (IMPORTANTE)
É possível exibir duas partes de um MESMO documento simultaneamente.
1. Na guia Exibição, clique Dividir ou aponte para a barra de divisão na

parte superior da barra de rolagem vertical.
2. Quando o ponteiro mudar para um ponteiro de redimensionamento ,

arraste a barra de divisão para a posição desejada.
Observações:
• Para retornar para uma única janela, clique duas vezes na barra de
divisão ou arraste-a para a posição da barra de divisão.

• Para mover ou copiar texto entre partes de um documento grande,

divida a janela em dois painéis. Exiba o texto ou os elementos gráficos
que você deseja mover ou copiar em um painel e o destino do texto e
dos elementos gráficos no outro painel. Depois, selecione e arraste o
texto ou os elementos gráficos pela barra de divisão.
-Grupo Macros
Macros: é uma sequência de ações ou comando resumidos em um botão ou

tecla de atalho.
Exibir macros (ALT+F8): exibe a lista de macros na qual o usuário pode
executar, criar e/ou excluir uma macro.
Gravar nova macro: permite gravar uma macro.
Ufa, vamos às questões agora ☺!

Lista das Questões Comentadas

1- (Elaboração própria) Julgue a seguinte afirmação: Os programas Word,
Excel e PowerPoint, que fazem parte do Microsoft Office 2010, apesar de
terem finalidades específicas, permitem a edição de textos e tabelas em
diversos formatos.
Comentários
O Microsoft Office 2010 é um conjunto de programas (ou suíte de programas)
de escritório desenvolvido pela Microsoft. Os principais programas que
compõem esse pacote são:
• Microsoft Word 2010 (responsável pela edição de textos profissionais, como
cartas, apostilas, livros e muito mais);
• Microsoft Excel 2010 (usado para criar e editar planilhas – tabelas – de
cálculos para vários fins);
• Microsoft PowerPoint 2010 (é um aplicativo desenvolvido para a criação de
apresentações em slides, proporcionando ao usuário grande facilidade e
variedade de recursos, além de permitir a inclusão de textos, gráficos,
figuras, fotos, filmes, sons, efeitos e animações, é possível realizar a
apresentação de diversas formas: no computador, com um projetor de
transparências ou até mesmo na Internet).
Gabarito: item correto.
2- (CESPE/MPE-PI/2012) O Word 2010 permite que sejam atribuídas

senhas distintas para leitura e gravação de arquivos, como forma de
protegê-los contra acessos indevidos.
Comentários
No Microsoft Office 2010, você pode usar senhas distintas para leitura e
gravação de arquivos, com o objetivo de impedir que outras pessoas abram
ou modifiquem seus documentos.
3- (CESPE/2011 - AL-ES - Cargos de Nível Médio/2011) Na tela Modificar

estilo do Word 2007, mostrada na figura seguinte, o botão
permite, entre outras ações, alterar o campo de soma, o nome
do arquivo salvo, a tabulação do texto, o comentário de uma caixa de texto
e a tabela.

Comentários
Dentre as opções listadas somente é possível alterar pelo botão Formatar a
tabulação, conforme ilustrado na figura seguinte.
Gabarito: letra C.
4- (CESPE/AL-ES/Procurador/2011 )
Na figura anterior, que mostra o grupo Parágrafo da guia Início do Word

2010, a seta inclinada aponta para botão correspondente à função
a) Separador de Base.
b) Formatação de Parágrafo.
c) Tópicos Numerados.

d) Espaçamento entre linhas.

e) Bordas e Sombreamento
Comentários
Abre a opção para configurar o espaçamento entre as linhas de um texto,
conforme ilustrado a seguir.
Gabarito: letra D.
5- (CESPE/Técnico Administrativo – Nível Médio – PREVIC/2011) No

Microsoft Word, pode-se usar a mala direta para enviar e-mails
personalizados a uma lista de endereços de e-mail contida no Outlook ou
em um banco de dados.
Comentários
Podemos utilizar o recurso de mala direta do Word para escrever uma
correspondência que será endereçada para vários destinatários. Nesse caso, a
lista de endereços pode ser perfeitamente extraída do Outlook ou de um Banco
de Dados.
6- (CESPE/TJ-ES/CBNS1_01/Superior/2011) O Layout de Impressão, um

dos modos de exibição de arquivos no Microsoft Word, permite que se
visualize o documento aberto para posterior impressão em papel, sem que
seja possível, no entanto, fazer qualquer alteração do processo de edição e
impressão.
Comentários
O modo de exibição intitulado Layout de impressão mostra o documento na
tela da mesma forma que ele será impresso no papel e, por meio desse modo,
pode-se perfeitamente realizar alterações no documento em edição.
Gabarito: item errado.
7- (CESPE/ECT/Analista Correios/Administrador/2011) No Word 2010,

a partir do menu Layout de Página, é possível dividir em duas partes a
janela de um documento que esteja em edição, de modo que seções
diferentes do mesmo documento possam ser vistas simultaneamente.
Comentários
Observe que o nome daquelas opções lá em cima é GUIA, não MENU. Os
MENUS acabaram!!! Não há mais MENUS! Só GUIAS na faixa de opções. E em
segundo lugar, que tem o comando DIVISÃO é a GUIA Exibir, não a GUIA
Layout de Página.
8- (CESPE/TJ-ES/CBNS1_01/Superior/2011) No MS Word, os temas são

recursos que auxiliam na definição de formatos de textos por meio de
estilos criados com tamanhos de fontes variados, plano de fundo,
marcadores de tópicos que podem ser utilizados para caracterizar um
documento ou um conjunto deles.
Comentários
No pacote Office versões 2007/2010 os temas são novidade. Um tema, de
acordo com Microsoft (2011) é uma forma rápida e fácil de dar uma aparência
profissional e moderna a um documento inteiro do Office 2007. Um tema de
documento é um conjunto de opções de formatação que inclui uma série de
cores do tema, fontes do tema (incluindo fontes de texto do título e do corpo)
e efeitos do tema (incluindo linhas e efeitos de preenchimento).
Cada documento que você cria, por exemplo, com o Word 2007, contém um
tema — até mesmo os documentos novos em branco. O tema padrão é Tema
do Office, com plano de fundo branco e cores escuras e sutis. Quando você
aplica um novo tema, o Tema do Office é substituído por uma nova aparência.
9- (CESPE/TJ-ES/CBNM1_01/Nível Médio/2011) No Microsoft Word, o

recurso de verificação de ortografia e gramática é útil para o usuário
corrigir termos ou trechos que são marcados conforme determinada
convenção. Por exemplo, quando a marcação aparece como uma linha
vermelha ondulada abaixo do termo, significa que esse termo apresenta
grafia incorreta; se a marcação aparece como uma linha verde ondulada
abaixo do segmento marcado, há indícios de potenciais erros gramaticais
nesse segmento.

Comentários
A verificação de ortografia permite a correção de erros ortográficos e de
erros gramaticais. Aos erros ORTOGRÁFICOS (palavras desconhecidas), o
Word atribui um sublinhado ondulado VERMELHO, já nos erros
GRAMATICAIS (expressões não compreendidas, que podem conter erros em
concordância, regência, colocação pronominal, uso da crase e regras de
digitação), o Word indica com um sublinhado ondulado verde.
10- (CESPE/TJ-ES/CBNM1_01/Nível Médio/2011) O recurso do

Microsoft Word denominado Dicionário de Sinônimos, acessível tanto no
menu Ferramentas quanto por meio de um clique no botão do lado direito
do mouse, pode ser utilizado adequadamente para a revisão de textos.
Comentários
Esse recurso é perfeito para a revisão de textos, permitindo-nos identificar
sinônimos de palavras.
11- (CESPE/Assistente Executivo em Metrologia e

Qualidade/Inmetro/2010) As principais funcionalidades propiciadas pelo
MS Word são: editar textos, criar tabelas, formatar etiquetas e envelopes,
formatar páginas de documentos.
Comentários
O MS-Word propicia todas as funcionalidades listadas, que são de grande valia
no que tange a um programa editor de textos.
12- (CESPE/Assistente Técnico de Trânsito - DETRAN-ES/2010) No

Word 2007, quando uma palavra está selecionada no documento em
edição, o dicionário de sinônimos, que é acionado ao se pressionar
simultaneamente as teclas SHIFT e F7, disponibiliza uma lista de palavras
com significado semelhante ao da palavra selecionada.
Comentários
O recurso do Microsoft Word denominado Dicionário de Sinônimos, é acionado
também ao se pressionar simultaneamente as teclas SHIFT e F7. Nesse
momento, disponibiliza uma lista de palavras sinônimas, como ilustrado na
figura seguinte.

13- (CESPE/Técnico Superior – Formação 1- DETRAN-ES/2010) No

Word 2007, é possível criar uma mala direta a partir de um modelo de
carta. Nesse caso, o modelo é conectado a uma fonte de dados, a qual é
um arquivo que contém as informações a serem mescladas no documento
principal.
Comentários
Mala direta é um recurso do Word que possibilita a emissão de um texto para
vários destinatários, a partir de um único documento. Os recursos de mala
direta também imprimem as etiquetas de endereçamento ou envelopes. A
criação de uma mala direta envolve três etapas:
1ª) A elaboração de um documento principal, que pode ser uma carta, um
memorando, etc. Será o texto comum que todos os destinatários da mala
direta receberão. O documento principal contém instruções especiais indicando
campos em que o Word deverá inserir os dados de cada destinatário
individual.

2ª) A criação de uma fonte de dados, contendo nomes, endereços e outros

dados dos destinatários.
3ª) A mesclagem dos dados. Nesta etapa o texto do documento principal é
mesclado com a fonte de dados, dando origem aos documentos personalizados
finais.
Conforme visto, a elaboração do documento principal pode ser feita a partir de
um modelo de carta, que será mesclado com a fonte de dados, gerando os
documentos personalizados.

Word 2007, utilizando-se o recurso de forma apropriada, é possível
compactar imagens que façam parte de um documento aberto nesse
aplicativo, o que permite reduzir o tamanho final do arquivo associado ao
documento.
Comentários
Essa funcionalidade é permitida no Word 2007. Ao se clicar com o botão direito
do mouse sobre a imagem, é exibida a janela Formatar Imagem, ilustrada a
seguir.
Na tela anterior, clicar no botão Compactar, para ter acesso às propriedades

de compactação da imagem.

Figura. Compactar Imagens


MS Word são: imprimir etiquetas, criar páginas em formato HTML e enviar
mensagem de correio eletrônico.
Comentários
O MS-Word não é um programa cliente de correio eletrônico para envio de
mensagens. Demais funcionalidades reportadas estão ok.

MS Word são: navegar na Internet, criar links em documentos, editar
vídeos, filmes e sons.
Comentários
Para navegar na Internet utilizamos um browser como o Internet Explorer. A
criação de links pode ser realizada no Word. A edição de vídeos, filmes e sons
deve ser feita por softwares específicos.


MS Word são: salvar documento em diversos formatos como vídeos,

imagens e animações, copiar e colar textos ou tabelas, configurar páginas
de arquivos em HTML, navegar na Internet.
Comentários
Com o Word não é possível salvar o documento em formatos de vídeos,
imagens e animações. Também navegar na Internet não é uma funcionalidade
por ele propiciada. A figura seguinte ilustra os principais tipos de arquivos que
podem ser escolhidos ao salvar um documento no Word 2007.
18- (CESPE/Analista Técnico Administrativo - DPU/2010) O comando

Fórmula de uma tabela do Word permite acionar o Excel para que possa ser
incluída, dentro do documento, uma tabela do Excel com campos
pré-formatados para cálculos numéricos.
Comentários
As fórmulas criadas no Word são independentes de uma planilha do Excel, e,
portanto, não irá acionar o Excel para que a ação seja realizada.
19- (CESPE/Analista Técnico Administrativo - DPU/2010) A extensão

de arquivos .docx do Windows é uma alternativa para que sejam salvos
textos que possam ser abertos em outros ambientes operacionais, como o
Linux, por exemplo.
Comentários
A extensão .docx é típica das versões mais recentes do Word (como Word
2007/2010, por exemplo). Uma extensão alternativa conforme mencionado na
questão seria a .rtf.

20- (CESPE/Analista Técnico Administrativo - DPU/2010) No Word,

pode-se inserir uma quebra de página após a última linha digitada
teclando-se simultaneamente CTRL e PageDown.
Comentários
Devemos teclar simultaneamente Ctrl + Enter para inserir a quebra de página
no documento do Word.
21- (CESPE/Analista Técnico Administrativo - DPU/2010) Ao se inserir

em um documento do Word um índice analítico, é necessário que todas as
entradas do índice estejam marcadas por meio de um estilo específico.
Comentários
O índice analítico lista os títulos na ordem em que aparecem no documento e
os números de página em que esses títulos se encontram. Se você criou uma
apostila, por exemplo, para facilitar seu uso, você deve criar um índice que
liste seu conteúdo, mostrando os títulos dos assuntos na ordem em que eles
estão na apostila. Para gerar um índice analítico é necessário criar entradas
para os tópicos que serão listados no mesmo. Para isto será necessário
formatar tais tópicos com os estilos de Títulos específicos do Word e depois
gerar o índice diretamente a partir desses títulos.
22- (CESPE/Técnico Científico/Serviço Social - BASA/2010) No Word,

o recurso de autocorreção do menu Ferramentas é útil para a correção
gráfica e sintática de palavras e frases digitadas em um documento em
edição.
Comentários
Não é útil para a correção sintática. A autocorreção substitui um texto por
outro automaticamente. Mas não faz qualquer análise de contexto.
(CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Com base na figura

seguinte, que apresenta um texto em edição no Microsoft Word 2007 (MSWord
2007), julgue os próximos itens, relativos à edição de textos e planilhas.

23- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Ao se clicar o botão
, são apresentadas opções que permitem alterar o design geral do

documento, incluindo-se cores, fontes, efeitos e o plano de fundo da
página.
Comentários
O botão apresentado representa o grupo Edição da guia Início.
Neste grupo (e no botão apresentado) encontramos as opções:
Localizar, Substituir e Selecionar. Apesar de ser possível usar a
opção Substituir para trocar inclusive formatos, não podemos
afirmar que esta opção permite alterar o design geral do
documento, especialmente o plano de fundo da página.
24- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) O texto em edição

pode ser afastado para a direita usando-se a régua ou a ferramenta .
Comentários
O texto pode ser afastado para a direita de várias maneiras. Entre elas
podemos destacar a ferramenta (Aumentar recuo), que incrementa o recuo
do parágrafo em relação à margem esquerda. Outra forma de aumentar o
recuo é utilizar a régua, deslocando os marcadores de recuo. Abaixo, a figura

mostra o marcador de recuo à esquerda presente na régua. Deslizando-o é

possível definir o recuo desejado.
25- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Considerando-se que

os itens dos parágrafos foram autoformatados pelo MSWord 2007, é
possível substituir as letras correspondentes à ordenação por numerais
romanos com a utilização da ferramenta .
Comentários
A ferramenta (numeração) permite iniciar uma lista numerada e escolher
entre diferentes formatos de numeração clicando-se na seta presente no canto
direito do ícone. Observe a Biblioteca de Numeração apresentada ao se clicar
na seta citada. É possível, por meio dela, alterar as letras de uma numeração
para numerais romanos.
26- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Considere que o

último parágrafo do texto mostrado na figura seja copiado do MSWord 2007
para uma célula de uma planilha do Microsoft Excel 2007. Nesse caso, é
possível tornar todo o conteúdo visível nessa célula, com exibição em várias
linhas, formatando-a com a opção Quebrar Texto Automaticamente.
Comentários
A opção de Quebrar Linha Automaticamente faz com que o texto respeite a
largura da célula, mas aumenta a altura da célula de modo a apresentar todo o
conteúdo da mesma, quebrando o texto em várias linhas.

27- (CESPE/Técnico – Administrativo - MPU/2010) No MS Word 2003, é

possível inserir um texto no cabeçalho e no rodapé de todas as páginas de
um documento em edição por meio do seguinte procedimento: seleciona-se
o conteúdo do texto a ser inserido e importa-se essa seleção para
Cabeçalho e Rodapé, na opção Importar para Todas as Páginas, o que faz
que o texto selecionado se repita em todas as páginas do documento.
Comentários
Não é possível realizar esta operação porque a opção “Importar para Todas as
Páginas” não existe no Microsoft Word. Para incluir textos no cabeçalho e no
rodapé, basta exibir estes itens (opção cabeçalho e rodapé no menu Exibir ou
clicando duas vezes na área do cabeçalho ou rodapé) e digitar ou colar o texto
desejado.
O texto digitado na área do cabeçalho ou rodapé é repetido em todas as

páginas do documento, exceto se for configurado para ser apresentado de
forma diferente, por exemplo, para que a primeira página seja diferente das
demais.

É possível ainda, criar seções e, para cada seção um cabeçalho/rodapé

diferente.
28- (CESPE/Técnico-Administrativo - MPU/2010) Suponha que um

usuário do MS Word 2003 e do MS Excel 2007 deseje inserir, em uma
planilha do Excel, uma tabela numérica composta de 100 linhas e 20
colunas, criada em um documento de texto do Word. Nessa situação, o
objetivo do usuário será atingido por meio do seguinte procedimento:
selecionar toda a tabela no documento Word; pressionar a tecla e,
mantendo-a pressionada, pressionar , liberando-as em seguida; abrir o
documento do Excel; clicar a célula A1; pressionar a tecla e,
mantendo-a pressionada, pressionar , liberando-as em seguida.
Comentários
A questão fala da famosa operação “CTRL C, CTRL V”. Mas adiciona o detalhe
sobre realizar a operação entre aplicativos diferentes, mas do mesmo pacote
Office.
A operação de Copiar (Ctrl+C) é a ação de colocar uma cópia dos itens
selecionados na área de transferência do Windows. Já a operação de Colar
(Ctrl+V) faz o processo inverso, ou seja, colocar uma cópia dos itens presentes
na área de transferência na aplicação ativa.
Mesmo sendo aplicativos distintos, estas operações funcionarão. É claro que a
aplicação que recebe os dados deve saber lidar com eles. Se o alvo fosse o
Paint, por exemplo, seria colada uma foto da tabela no aplicativo. Mas, sendo o
Excel, será colada uma tabela conforme criada no Word.
Estas operações podem ser feitas via mouse também e estão presentes no
menu Editar e no menu rápido (quando usamos o botão direito do mouse).
(CESPE/Analista de Controle Externo - TCE-AC- Adaptada/2009)

Considerando a figura acima, que mostra uma janela do Word 2007 contendo
um documento em edição no qual o parágrafo “A história do controle no....
despesa pública.” está selecionado, julgue os itens seguintes:
29- (CESPE/Analista de Controle Externo - TCE-AC- Adaptada/2009)
Para se imprimir apenas o texto selecionado, é suficiente clicar o botão
Office , e selecionar Imprimir no menu que irá aparecer. Na tela

seguinte, selecionar a opção seleção e clicar ok.
Comentários
Ao clicar o botão Office , e selecionar Imprimir, a tela seguinte será

exibida:
Em intervalo de páginas, assinalar Seleção e, em seguida, clicar no botão OK.


Ao se clicar a ferramenta , será iniciado o upload do texto para a

Internet, bastando que o usuário informe o endereço desejado para isso.
Comentários
O botão Abrir (Tecla de Atalho: CTRL + A) permite que seja aberto um

documento previamente criado. Quando acionado, abrirá uma caixa que exibe
o diretório de pastas do computador para que o usuário indique o local em que
está armazenado o arquivo que será aberto.
Ao se clicar a ferramenta , o corretor ortográfico será habilitado, e,

clicando-se novamente no mesmo botão o corretor ortográfico será
desabilitado.
Comentários
Ao se clicar o botão Ortografia e Gramática (Tecla de Atalho: F7) será

dado início à verificação ortográfica e gramatical do texto no documento do
Word 2007.

Ao se clicar a ferramenta , o parágrafo selecionado será recortado para a
área de transferência.

Comentários
O botão Formatar Pincel

Comentários
As opções ilustradas na barra de ferramentas de formatação não permitem
definir as configurações reportadas na questão.
Vamos ao detalhamento das principais opções de formatação dessa barra:
1- Estilo. Exibe o painel de tarefas Estilo e formatação em que é possível

reaplicar formatações com facilidade, criar estilos e selecionar todo o texto
com a mesma formatação.
2- Fonte. É igual ao botão Estilo, já vem pronto o tipo de formatação com o
modelo da fonte e tamanho.
3- Drop-Down Fonte. Altera o tipo de caracteres do texto selecionado.
4- Drop-Down Tamanho da Fonte. Através desta caixa é possível alterar o
tamanho da letra do texto selecionado.
5- Negrito. Esta ferramenta é usada para dar maior realce às palavras com o
fim de chamar a atenção do leitor para a sua importância, neste caso, os
caracteres de um texto em negrito ganham traços mais grossos que o
comum. Teclas de atalho CTRL+N.
6- Itálico. Os caracteres em Itálico tem a forma inclinada à direita. Teclas de
atalho CTRL+I.
7- Sublinhado. O botão sublinhado serve para grifar as palavras do texto
previamente selecionado. Teclas de atalho CTRL+S.
8- Botão Alinhar à Esquerda. Serve para ajustar (alinhar) o texto
selecionado à margem esquerda. Teclas de atalho CTRL+Q.
9- Botão Centralizar. Ajusta o texto selecionado ao centro horizontal do
documento. Teclas de atalho CTRL+E.
10- Botão Alinhar à Direita: Ajusta o texto selecionado de acordo á margem
direita.Teclas de atalho CTRL+G.
11- Botão Justificar: Ajusta o texto selecionado de acordo a margem direita e
a margem esquerda, simultaneamente. Teclas de atalho CTRL+J.
12- Espaçamento entre linhas. Serve para aplicar espaçamento entre linhas
de um texto. Outras opções de espaçamento estão disponíveis na caixa de
diálogo: “Parágrafo” que será exibida ao clicar na guia “mais”, ou clicando no
Menu Formatar -> Parágrafo.
13- Numeração. Numera os parágrafos selecionados como uma lista. Para ver
os modos de numeração é só ir ao Menu Formatar -> Marcadores e
Numerações, e até a guia “Numerada”.
14- Marcadores. Funciona como o botão Numeração e serve para ativar e
desativar marcadores em parágrafos selecionados. Para ver os modos de

numeração é só ir ao Menu Formatar -> Marcadores e Numerações, e até

a guia “Com Marcadores”.
15- Diminuir recuo. Faz com que o parágrafo selecionado recue para a
tabulação anterior.
16- Aumentar recuo. Avança o parágrafo selecionado para a próxima
tabulação.
17- Bordas. Tem a mesma função do botão “Tabelas e Bordas” da “Barra de
Ferramentas Tabelas”.
18- Realce. Realça o texto colorido o fundo. Para utilizar esta ferramenta,
clique na seta contida neste botão e escolha uma das cores na caixa que será
exibida. Com o cursor em forma de caneta, selecione a parte do texto que
deseja realçar, solte o botão do mouse a seguir. Para desfazer o realce, clique
na opções “nenhum”, ou então clique novamente no botão realce.
19- Cor da fonte. Clique na seta contida neste botão, uma caixa de cores será
ativada; nela é possível escolher uma cor e aplicá-la ao texto selecionado. Para
mudar a cor da fonte (caracteres) de um texto, basta selecioná-lo e a seguir
escolher uma cor neste caixa. Clicando sobre a opção “Automático”, na caixa
de cores, o texto automaticamente será escrito em cor automática (a cor
usada nos documentos, de modo geral).
35- (CESPE/Técnico Bancário/Carreira administrativa- CAIXA-

NM1/2010) Na situação da janela mostrada, é correto afirmar que a
expressão “NOÇÕES DE INFORMÁTICA” está selecionada e tem a fonte em
negrito. Para se eliminar o formato negrito dessa expressão, é suficiente
clicar o botão , na barra de ferramentas.
Comentários
O botão encontra-se selecionado na figura, o que nos permite afirmar que

a expressão selecionada “NOÇÕES DE INFORMÁTICA” encontra-se em negrito.
Ao se clicar novamente no botão a formatação de negrito será desfeita.

NM1/2010) A partir da figura mostrada, é correto inferir que todo o texto
digitado está com a fonte em negrito e que o documento em edição tem as
duas margens, esquerda e direita, justificadas.

Comentários
Somente o trecho “NOÇÕES DE INFORMÁTICA” encontra-se em negrito. O
alinhamento do parágrafo está justificado.

NM1/2010) O ícone , que aparece logo abaixo do documento, indica
que há correções de grafia a serem conferidas no texto digitado.
Comentários
O ícone está relacionado ao comando Colar (Ctrl + V).


NM1/2010) Por meio de funcionalidades disponibilizadas no menu ,
é possível configurar o tamanho da fonte, a disposição dos parágrafos e
margens, assim como inserir quebras de linha, número de página do
documento ou outras formatações de estrutura.
Comentários
Nem todas as características são possíveis de serem realizadas pelo menu
Formatar, como listado a seguir.
Menu O Que Permite

Formatar -> Fonte Configurar o tamanho da fonte.
Formatar -> Parágrafo Configurar a disposição dos
parágrafos.
Arquivo -> Configurar Página Configurar margens.
Inserir -> Quebra Inserir quebras de linha.
Inserir -> Números de Páginas Inserir número de página do
documento ou outras formatações
de estrutura.

Considerações Finais
Por hoje ficamos por aqui. Fiquem com Deus, e até a nossa próxima aula!!
Profa Patrícia L. Quintão
Referências Bibliográficas
Manuais do Office.
Informática-FCC-Questões Comentadas e Organizadas por Assunto, de Patrícia
Lima Quintão, 2012. 2ª. edição. Ed. Gen/Método. Novo!
Materiais de Aula. Profª Patrícia L. Quintão. 2011/2012.

Lista das Questões Comentadas
1- (Elaboração própria) Julgue a seguinte afirmação: Os programas Word,

Excel e PowerPoint, que fazem parte do Microsoft Office 2010, apesar de
terem finalidades específicas, permitem a edição de textos e tabelas em
diversos formatos.
2- (CESPE/MPE-PI/2012) O Word 2010 permite que sejam atribuídas

senhas distintas para leitura e gravação de arquivos, como forma de
protegê-los contra acessos indevidos.
3- (CESPE/2011 - AL-ES - Cargos de Nível Médio/2011) Na tela Modificar

estilo do Word 2007, mostrada na figura seguinte, o botão
permite, entre outras ações, alterar o campo de soma, o nome
do arquivo salvo, a tabulação do texto, o comentário de uma caixa de texto
e a tabela.
4- (CESPE/AL-ES/Procurador/2011 )
Na figura anterior, que mostra o grupo Parágrafo da guia Início do Word

2010, a seta inclinada aponta para botão correspondente à função
a) Separador de Base.
b) Formatação de Parágrafo.
c) Tópicos Numerados.
d) Espaçamento entre linhas.

e) Bordas e Sombreamento
5- (CESPE/Técnico Administrativo – Nível Médio – PREVIC/2011) No

Microsoft Word, pode-se usar a mala direta para enviar e-mails
personalizados a uma lista de endereços de e-mail contida no Outlook ou
em um banco de dados.
6- (CESPE/TJ-ES/CBNS1_01/Superior/2011) O Layout de Impressão, um

dos modos de exibição de arquivos no Microsoft Word, permite que se
visualize o documento aberto para posterior impressão em papel, sem que
seja possível, no entanto, fazer qualquer alteração do processo de edição e
impressão.
7- (CESPE/ECT/Analista Correios/Administrador/2011) No Word 2010,

a partir do menu Layout de Página, é possível dividir em duas partes a
janela de um documento que esteja em edição, de modo que seções
diferentes do mesmo documento possam ser vistas simultaneamente.
8- (CESPE/TJ-ES/CBNS1_01/Superior/2011) No MS Word, os temas são

recursos que auxiliam na definição de formatos de textos por meio de
estilos criados com tamanhos de fontes variados, plano de fundo,
marcadores de tópicos que podem ser utilizados para caracterizar um
documento ou um conjunto deles.
9- (CESPE/TJ-ES/CBNM1_01/Nível Médio/2011) No Microsoft Word, o

recurso de verificação de ortografia e gramática é útil para o usuário
corrigir termos ou trechos que são marcados conforme determinada
convenção. Por exemplo, quando a marcação aparece como uma linha
vermelha ondulada abaixo do termo, significa que esse termo apresenta
grafia incorreta; se a marcação aparece como uma linha verde ondulada
abaixo do segmento marcado, há indícios de potenciais erros gramaticais
nesse segmento.
10- (CESPE/TJ-ES/CBNM1_01/Nível Médio/2011) O recurso do

Microsoft Word denominado Dicionário de Sinônimos, acessível tanto no
menu Ferramentas quanto por meio de um clique no botão do lado direito
do mouse, pode ser utilizado adequadamente para a revisão de textos.


MS Word são: editar textos, criar tabelas, formatar etiquetas e envelopes,

formatar páginas de documentos.

Word 2007, quando uma palavra está selecionada no documento em
edição, o dicionário de sinônimos, que é acionado ao se pressionar
simultaneamente as teclas SHIFT e F7, disponibiliza uma lista de palavras
com significado semelhante ao da palavra selecionada.
13- (CESPE/Técnico Superior – Formação 1- DETRAN-ES/2010) No

Word 2007, é possível criar uma mala direta a partir de um modelo de
carta. Nesse caso, o modelo é conectado a uma fonte de dados, a qual é
um arquivo que contém as informações a serem mescladas no documento
principal.

Word 2007, utilizando-se o recurso de forma apropriada, é possível
compactar imagens que façam parte de um documento aberto nesse
aplicativo, o que permite reduzir o tamanho final do arquivo associado ao
documento.

MS Word são: imprimir etiquetas, criar páginas em formato HTML e enviar
mensagem de correio eletrônico.

MS Word são: navegar na Internet, criar links em documentos, editar
vídeos, filmes e sons.

MS Word são: salvar documento em diversos formatos como vídeos,
imagens e animações, copiar e colar textos ou tabelas, configurar páginas
de arquivos em HTML, navegar na Internet.
18- (CESPE/Analista Técnico Administrativo - DPU/2010) O comando

Fórmula de uma tabela do Word permite acionar o Excel para que possa ser
incluída, dentro do documento, uma tabela do Excel com campos
pré-formatados para cálculos numéricos.

19- (CESPE/Analista Técnico Administrativo - DPU/2010) A extensão

de arquivos .docx do Windows é uma alternativa para que sejam salvos
textos que possam ser abertos em outros ambientes operacionais, como o
Linux, por exemplo.
20- (CESPE/Analista Técnico Administrativo - DPU/2010) No Word,

pode-se inserir uma quebra de página após a última linha digitada
teclando-se simultaneamente CTRL e PageDown.
21- (CESPE/Analista Técnico Administrativo - DPU/2010) Ao se inserir

em um documento do Word um índice analítico, é necessário que todas as
entradas do índice estejam marcadas por meio de um estilo específico.
22- (CESPE/Técnico Científico/Serviço Social - BASA/2010) No Word,

o recurso de autocorreção do menu Ferramentas é útil para a correção
gráfica e sintática de palavras e frases digitadas em um documento em
edição.
(CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Com base na figura

seguinte, que apresenta um texto em edição no Microsoft Word 2007 (MSWord
2007), julgue os próximos itens, relativos à edição de textos e planilhas.
23- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Ao se clicar o botão
, são apresentadas opções que permitem alterar o design geral do

a
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documento, incluindo-se cores, fontes, efeitos e o plano de fundo da

página.
24- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) O texto em edição

pode ser afastado para a direita usando-se a régua ou a ferramenta .
25- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Considerando-se que

os itens dos parágrafos foram autoformatados pelo MSWord 2007, é
possível substituir as letras correspondentes à ordenação por numerais
romanos com a utilização da ferramenta .
26- (CESPE/Analista-Administrativo - MPU/2010) Considere que o

último parágrafo do texto mostrado na figura seja copiado do MSWord 2007
para uma célula de uma planilha do Microsoft Excel 2007. Nesse caso, é
possível tornar todo o conteúdo visível nessa célula, com exibição em várias
linhas, formatando-a com a opção Quebrar Texto Automaticamente.
27- (CESPE/Técnico – Administrativo - MPU/2010) No MS Word 2003, é

possível inserir um texto no cabeçalho e no rodapé de todas as páginas de
um documento em edição por meio do seguinte procedimento: seleciona-se
o conteúdo do texto a ser inserido e importa-se essa seleção para
Cabeçalho e Rodapé, na opção Importar para Todas as Páginas, o que faz
que o texto selecionado se repita em todas as páginas do documento.
28- (CESPE/Técnico-Administrativo - MPU/2010) Suponha que um

usuário do MS Word 2003 e do MS Excel 2007 deseje inserir, em uma
planilha do Excel, uma tabela numérica composta de 100 linhas e 20
colunas, criada em um documento de texto do Word. Nessa situação, o
objetivo do usuário será atingido por meio do seguinte procedimento:
selecionar toda a tabela no documento Word; pressionar a tecla e,
mantendo-a pressionada, pressionar , liberando-as em seguida; abrir o
documento do Excel; clicar a célula A1; pressionar a tecla e,
mantendo-a pressionada, pressionar , liberando-as em seguida.
(CESPE/Analista de Controle Externo - TCE-AC- Adaptada/2009)

Considerando a figura acima, que mostra uma janela do Word 2007 contendo
um documento em edição no qual o parágrafo “A história do controle no....
despesa pública.” está selecionado, julgue os itens seguintes:
Para se imprimir apenas o texto selecionado, é suficiente clicar o botão
Office , e selecionar Imprimir no menu que irá aparecer. Na tela

seguinte, selecionar a opção seleção e clicar ok.
Ao se clicar a ferramenta , será iniciado o upload do texto para a

Internet, bastando que o usuário informe o endereço desejado para isso.
Ao se clicar a ferramenta , o corretor ortográfico será habilitado, e,

clicando-se novamente no mesmo botão o corretor ortográfico será
desabilitado.

Ao se clicar a ferramenta , o parágrafo selecionado será recortado para a
área de transferência.

A guia Exibição apresenta o recurso de compactação de arquivo, que
permite reduzir em até 70% o tamanho do arquivo associado ao documento
em edição.

Considerando a figura acima, que ilustra uma janela do Word da suíte

Microsoft Office, com um documento em processo de edição, julgue os 5 itens
seguintes.

NM1/2010) O conjunto de opções de formatação disponíveis em
permite definir, no formato
padrão para a Web, as configurações de hipertexto e também de
visualização do documento em edição.

NM1/2010) Na situação da janela mostrada, é correto afirmar que a
expressão “NOÇÕES DE INFORMÁTICA” está selecionada e tem a fonte em
negrito. Para se eliminar o formato negrito dessa expressão, é suficiente
clicar o botão , na barra de ferramentas.

NM1/2010) A partir da figura mostrada, é correto inferir que todo o texto
digitado está com a fonte em negrito e que o documento em edição tem as
duas margens, esquerda e direita, justificadas.


NM1/2010) O ícone , que aparece logo abaixo do documento, indica
que há correções de grafia a serem conferidas no texto digitado.

NM1/2010) Por meio de funcionalidades disponibilizadas no menu ,
é possível configurar o tamanho da fonte, a disposição dos parágrafos e
margens, assim como inserir quebras de linha, número de página do
documento ou outras formatações de estrutura.
Gabarito
1- Item correto. 24- Item correto.
3- Letra C. 26- Item correto.
4- Letra D. 27- Item errado.
6- Item errado. 29- Item correto.
7- Item errado. 30- Item errado.
8- Item correto. 31- Item errado.
15- Item errado. 38- Item errado.
16- Item errado.
17- Item errado.
18- Item errado.
19- Item errado.
20- Item errado.
21- Item correto.
22- Item errado.
23- Item errado.

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NOÇÕES DE INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS) P/ ANP

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Aula 4 – Principais Aplicativos Comerciais para Edição de Textos –

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Extensões de Arquivos do Word

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Para imprimir um intervalo de páginas podemos utilizar o hífen separando o

Colar especial: permite que trechos copiados sejam colados de diferentes

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Localizar (Ctrl + L): permite encontrar um trecho qualquer dentro do

Menu Exibir Cabeçalho e rodapé

Objeto: possibilita a inserção de elementos de outros softwares, como

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Menu Formatar Fonte

Justificado faz com que as margens

Marcadores e numeração: adiciona marcadores ou números aos parágrafos

Menu Formatar Bordas e Sombreamento Menu Formatar Colunas

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**Menu Tabela Bastante cobrado em questões de

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Controlar alterações: faz marcações no documento na medida em que o

**Menu Janela **Menu Ajuda

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Microsoft Word 2007

Figura. Um documento em branco do Word 2007

Interface do usuário da Faixa de Opções

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Guias foram criadas para serem orientadas por tarefas.

Selecione um item no documento.

Guias do programa: As guias do programa substituem o conjunto padrão de

Menus, barras de ferramentas e outros elementos familiares: Além das

Botão Office : Está localizado no canto superior esquerdo da janela do

Barra de Ferramenta de Acesso Rápido: está localizada, por padrão, na

você usa frequentemente. É possível personalizar a Barra de ferramenta de

Adicionando comandos à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido:

1. Clique no Botão Office e, em seguida, clique em Opções do Word.

4. Na caixa “Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido”,

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Botões de comando da Janela: acionando esses botões, é possível

O botão Office substitui o menu Arquivo (versões anteriores) e está

Office , serão exibidos comandos básicos: Novo, Abrir, Converter,

Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no canto

Para isso, clique no botão Office e selecione .

A seguir, vamos conhecer algumas das principais guias (e seus respectivos

Figura. Guia Início

-Grupo Área de Transferência

Copiar Envia uma cópia do objeto (ou trecho de texto) selecionado

Pincel Copia a formatação de um texto ou objeto selecionado e o

Na parte inferior deste grupo, encontra‐se a setinha (Iniciador de Caixa de

Figura. Setinha (Iniciador da Caixa de Diálogo) do grupo Área de Transferência

Figura. Grupo Fonte

Botão Negrito Faz o texto ficar em negrito.

Botão Sublinhado Faz o texto ficar sublinhado.

Botão Tachado Faz o trecho selecionado ser cortado por uma

Botão Cor da Fonte Permite alterar a cor da fonte das letras do

Botão Tamanho da Fonte Permite alterar o tamanho do texto.

Botão Aumentar e Diminuir Faz o mesmo que o botão anterior, só que

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Figura. Grupo Parágrafo

Botão Marcadores Esse botão liga ou desliga os marcadores. A

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Menu Janela Menu Ajuda