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Guia para Planejamento Estratgico

O planejamento estratgico ajuda rotarianos, clubes e distritos a desenvolver um plano de longo prazo e a definir metas. Este guia visa orientar os clubes para que possam dar incio a seu planejamento, e pode tambm ser facilmente adaptado para uso pelos distritos. Os facilitadores devem organizar um encontro para discutir o planejamento estratgico, cuidando para que a maior parte da agenda seja dedicada segunda e terceira etapa do processo, ou seja, a discusso deve ser focada no futuro, no no presente.
No encontro, procure: Abordar diferentes perspectivas e considerar todas as idias apresentadas. Envolver lderes anteriores, atuais e entrantes. Ter um facilitador neutro, ou um grupo de facilitadores, encarregado de orientar as discusses sobre o planejamento estratgico. Estabelecer metas para o clube que estejam alinhadas com as do seu distrito e do Plano Estratgico do RI.

Viso

MEta Para trs anos

MEta Para trs anos

MEta Para trs anos


Diagrama do Plano Estratgico Planejamento estratgico envolve a definio de uma viso, com metas que a suportem e que possam ser avaliadas periodicamente e reajustadas conforme necessrio.

MEtas anuais

MEtas anuais

MEtas anuais

aValiao PEriDica

Processo
Um plano estratgico pode ser desenvolvido respondendo s quatro perguntas a seguir. Registre suas idias na folha anexa. 1. Onde estamos atualmente? Determine a situao atual do clube. Em sesso de brainstorming, defina os pontos fortes e fracos do clube. 2. Onde gostaramos de chegar? Crie uma lista de 5 a 10 caractersticas que gostaria que seu clube tivesse daqui a trs anos. Esboce a viso do clube, em apenas uma linha, descrevendo como este dever ser daqui a trs anos. Finalize a viso, certificando-se de que todos os participantes concordam com ela. 3. Como chegaremos l? Faa uma sesso de brainstorming para definir as metas para trs anos que ajudaro o clube a alcanar a viso. Considere: Pontos fortes e fracos do clube Programas e misso do RI e da Fundao Rotria Envolvimento de todos os scios Possibilidade de alcance em trs anos Defina a ordem de prioridade das metas para trs anos, em consenso com os participantes. Em grupo, decida as duas ou trs metas que mais podero ajudar a alcanar a viso. Identifique metas anuais que dem suporte s principais metas para trs anos. Determine os prazos, recursos e pessoas necessrias para conseguir alcanar a primeira meta anual para cada uma das metas para trs anos. 4. Como est indo nosso trabalho? Forme uma equipe de planejamento estratgico para monitorar o progresso e verificar a necessidade de revisar o plano. Aloque recursos suficientes para a implementao do plano estratgico. Avalie todas as decises verificando se iro dar suporte ao plano, e envie os pareceres sobre a implementao equipe de planejamento estratgico. Reavalie o plano estratgico anualmente, inclusive a viso, as metas para trs anos e as metas anuais, fazendo os ajustes requeridos. Repita todo o processo a cada trs anos, criando um novo plano estratgico ou confirmando o prosseguimento do atual.

Folha-tarefa para planejamento estratgico


Use esta folha para criar o plano estratgico de seu clube.

1. Onde estamos atualmente? Data: Situao atual:

Pontos fortes:

Pontos fracos:

2. Onde gostaramos de chegar? Data-alvo: Principais caractersticas no futuro:

Viso:

3. Como chegaremos l? Para alcanar a viso, as seguintes metas devem ser cumpridas. Metas para trs anos:

Para alcanar as metas para trs anos, as seguintes metas anuais devem ser cumpridas. Obs.: No h limite para o nmero de metas anuais ou para trs anos. Primeira meta para trs anos : Metas anuais: Segunda meta para trs anos : Metas anuais: Terceira meta para trs anos : Metas anuais: 4. Como est indo nosso trabalho? Relacione as medidas que sero adotadas para monitorar a implementao do plano: Prazos: Recursos necessrios: Prazos: Recursos necessrios: Prazos: Recursos necessrios: