Licitacion Publica 16-2011 Ascensor Palmira Final

LICITACIN 16-2011
DISEO Y CONSTRUCCIN DE ASCENSOR PARA EL EDIFICIO LA CARBONERA
UNIVERSIDAD DEL VALLE VICERRECTORA ADMINISTRATIVA DIVISIN DE CONTRATACIN
LICITACIN 16-2011 PLIEGO DE CONDICIONES
DISEO Y CONSTRUCCION DE ASCENSOR PARA EL EDIFICIO LA CARBONERA
Santiago de Cali, junio de 2011
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CAPITULO I 1. INSTRUCCIONES GENERALES 1.1. OBJETO El objeto de la presente proceso es el de seleccionar un Contratista para la Elaboracin de proyecto constructivo completo y ejecucin de la construccin de un ascensor para el edificio la Carbonera, en la Universidad del Valle, Sede Palmira, por la modalidad de llave en mano, con Precio Global Alzado. 1.2. DESCRIPCIN Y ALCANCE Con la finalidad de mejorar las condiciones de bienestar de la comunidad universitaria y en especial la movilidad de las personas en condiciones de movilidad reducida que hacen uso de las instalaciones de la sede Palmira se requiere seleccionar el contratista diseador y constructor para el proyecto de un ascensor en el edificio de la Sede la Carbonera en la ciudad de Palmira; este contratista se encargar de la elaboracin de los diseos arquitectnicos completos y tcnicos respectivos, buscando la mayor eficiencia en la gestin de la infraestructura proyectada, y que su ofrecimiento por tener el menor costo evaluado represente la mejor relacin costo-beneficio para la Universidad de acuerdo con lo sealado en el pliego de condiciones. Por tratarse de un contrato en la modalidad de Llave en Mano, con precio Global Alzado, la propuesta econmica que se presente por parte del proponente debe incluir todas las actividades y costos relacionados con el alcance solicitado en el proyecto constructivo que corresponde a la construccin completa del ducto para el ascensor con todas las instalaciones y acometidas y el suministro e instalacin del ascensor. Si en la construccin de su propuesta econmica el proponente no considerara actividades para la completa construccin del ducto y el ascensor, objeto del presente proceso de seleccin, estas se considerarn incluidas en el precio total de la oferta y no habr lugar a reclamaciones posteriores por mayores costos de ejecucin de las obras no incluidas. Adicionalmente, se entender que el proponente manifiesta que ha revisado y entendido el alcance de las obras a ejecutar con la presentacin de su oferta y que se han resuelto todas las inquietudes relacionadas durante el periodo de la presentacin de la oferta desde su apertura hasta su cierre. El Contratista deber disear y detallar el proyecto arquitectnico, y los estudios tcnicos que complementan el proyecto constructivo: diseo estructural, diseo elctrico, diseo hidrosanitario, diseos mecnicos para el ascensor, y aquellos que complementan el proyecto constructivo para cumplir con el alcance del proyecto Diseo y construccin de ascensor para el edificio la Carbonera. El proyecto constructivo completo se refiere tanto a la estructura soporte del ascensor (cimentacin, foso y vigas metlicas, etc.) como al suministro instalacin y puesta en funcionamiento de un ascensor con capacidad amplia y suficiente para la movilidad de personas en condiciones de movilidad reducida. El contratista deber restituir todas las reas adyacentes al proyecto que por efectos constructivos deba intervenir. Para el desarrollo del proyecto el contratista debe realizar el estudio de las condiciones propias del terreno donde se va a desarrollar el trabajo, que deben ser consideradas e incluidas en el proyecto las normas que regulan la materia y, especialmente, que se disponga del aporte profesional y experto que realice el equipo de trabajo que el proponente ponga a disposicin del
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proyecto. El proponente deber verificar las condiciones del terreno de fundacin por medio de un estudio geotcnico. Todos los materiales e insumos que se utilicen en la construccin del edificio deben corresponder a las gamas media alta y alta de cualquiera de sus variaciones que se presenten en el mercado, y cada uno de ellos debe cumplir la norma tcnica relacionada con el material o insumo respectivo, as tambin como para los equipos a instalar. El detalle y especificacin complementaria cada uno de estos equipos deben ser consultados con las dependencias correspondientes: OITEL, Mantenimiento, Planeacin Fsica, Ejecucin de Obras, Salud Ocupacional, a fin de precisar adems de las especificaciones, marcas equivalentes que sean compatibles con los sistemas instalados previamente en la Universidad. Una vez sean aprobados el proyecto arquitectnico y los estudios tcnicos por parte de la Universidad, el contratista deber obtener las autorizaciones de construccin por parte de las dependencias relacionadas con el proyecto y el usuario e iniciar la ejecucin de la Construccin de la estructura y ascensor, con sus propios medios y experticia, incluyendo la financiacin, el recurso humano profesional, organizacional, mano de obra, herramientas, materiales y todo lo que sea necesario para realizar los trabajos de ejecucin de las obras objeto del contrato, todo de conformidad con lo establecido en estos Pliegos de Condiciones, en los planos, en sus especificaciones tcnicas, en el contrato y al precio consignado en el contrato. 1.2.1 Licencia de Construccin El contratista es el responsable de obtener la licencia de construccin, si se requiere, para adelantar las obras relacionadas con el ascensor, y debe incluir los costos de todo lo relacionado con su obtencin, con excepcin de los pagos de expensas e impuestos a curaduras y entidades oficiales, para la obtencin de la licencia, los cuales sern asumidos por la Universidad, previa la presentacin, al menos 15 das antes de la fecha requerida de pago, de las facturas o liquidaciones en formato oficial. En caso de que el contratista no obtenga la licencia de construccin, se tomarn las siguientes medidas: Si el contratista no obtiene la licencia y soporta el hecho en demoras ajenas a su alcance, se podr suspender la ejecucin del contrato hasta por dos meses, lo cual no causar ningn costo adicional para la Universidad ni reconocimiento de costos al contratista, adicionales a los ya contemplados en el contrato. Si pasados los dos meses no se ha obtenido la aprobacin de la licencia, el contrato podr ser dado por terminado, se pagar lo ejecutado por el contratista sobre los diseos, no se ejecutar la obra ni se reconocer ningn valor por la misma, ni siquiera la utilidad esperada por la ejecucin de la obra. Si el contratista no obtiene la licencia por errores en acciones u omisiones dentro de su alcance, se aplicarn las multas y procedimientos contractuales establecidos, hasta la liquidacin del contrato, si es el caso La Localizacin de la estructura metlica que soportar el ascensor panormico con caractersticas especiales para el traslado vertical de personas con discapacidad tendr tres paradas y deber ajustarse a las caractersticas del ascensor que se determinan en este pliego. La estructura deber ajustarse a las actuales condiciones estructurales, as como, al lenguaje establecido en su conjunto arquitectnico.
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NOTA IMPORTANTE: LA ESTRUCTURA DEL ASCENSOR Y EL ASCENSOR MISMO OBJETO DEL CONTRATO QUE SE SUSCRIBA DEBE ESTAR TERMINADO ANTES DEL 31 DE DICIEMBRE DE 2011.
1.3. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Certificado de Disponibilidad Presupuestal que respalda el proceso es el identificado con el No 252688 de 2011. 1.4. RGIMEN APLICABLE El Presente Proceso (LICITACIN) se rige por el derecho privado, de acuerdo con el previsto en la ley 30 de 1992, el Acuerdo 016 del 8 de Octubre de 2010 emanado del Consejo Superior de la Universidad del Valle, por el cual se expide el estatuto de Contratacin de la Universidad, la Resolucin de Rectora 2.834 de Noviembre 8 de 2010, por la cual se reglamenta el Estatuto de Contratacin, en lo que no est particularmente regulado en ellas, por el Cdigo de Comercio y el Cdigo Civil. 1.5. CRONOLOGA DEL PROCESO La siguiente es la cronologa del presente proceso: FECHA 20 de Junio 21 de junio de 2011 24 de junio de 2011, hora 9:00 a.m. Desde la apertura hasta el 30 de junio 2011 8 de Julio -2011 4:00 pm 11 19 de julio de 2011 21 - 22 de julio de 2011 27 de julio de 2011 29 de julio de 2011 ACTIVIDAD Invitacin y Publicacin del pliego Apertura del proceso Visita Tcnica Observaciones por escrito al Pliego de Instrucciones Cierre del proceso - fecha lmite para entrega de las propuestas Estudio Jurdico y tcnico de las propuestas Disposicin del informe de evaluacin de las ofertas a proponentes Respuesta a observaciones Adjudicacin o declaratoria de desierto Pgina web OFICINA DEL DIRECTOR SEDE PALMIRA Divisin de Contratacin o correo compras@univalle.edu.co Urna marcada y ubicada en la Divisin de Contratacin LUGAR
Pgina web y Divisin de Contratacin
Pgina web
NOTAS: En todos los casos que se utilice el trmino Pgina Web se refiere a la pgina donde se publica el presente pliego, sus adendos y otros documentos del proceso, la cual es http://www.univalle.edu.co/convocatorias/bienesyservicios/ Siempre que se refiera a la Divisin de Contratacin es la oficina ubicada en la Universidad del Valle, Calle 13 No. 100-00, Edificio 301, espacio 2062, Ciudad Universitaria Melndez, Santiago de Cali. En los casos en que no se estipula un sitio especfico, las actividades se desarrollan en las instalaciones de la Universidad, en las oficinas o espacios de reunin de los funcionarios encargados de las actividades de evaluacin.
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Siempre que no se estipule hora exacta, se entender que es en el horario normal de atencin al pblico de la Universidad del Valle, que es Lunes a viernes de 8:00 am 12:00 m y 2:00 pm a 5:30 pm. La cronologa del proceso es estimada y puede estar sujeta a modificaciones segn las circunstancias propias del proceso y de los trmites de la Universidad. Las modificaciones ser informadas en la Pgina Web o por el mismo medio que se realiz la invitacin a participar en el Proceso. No se recibirn propuestas presentadas en lugar o en oportunidad diferentes a las sealadas anteriormente. No se aceptarn propuestas enviadas por correo o medio telemticos ni entregas en otras dependencias de la Universidad del Valle. La Universidad no se hace responsable por la fallas de comunicacin que impidan al proponente a consultar los documentos del presente proceso.
1.6. INTERPRETACIN DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES Los Pliegos de Condiciones deben ser interpretados como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas de manera separada; por lo tanto, al mismo se integran los anexos y adendas. El orden de los captulos y clusulas de estos Pliegos de Condiciones no deben ser interpretados con un grado de prelacin entre los mismos. Los ttulos utilizados en estos Pliegos de Condiciones sirven slo para identificar textos, y no afectarn la interpretacin de los mismos. Cuando el da del vencimiento de un plazo fuese un da inhbil para la Universidad del Valle, o cuando esta Institucin no ofrezca durante ese da, por cualquier razn, atencin al pblico, dicho vencimiento se entender trasladado al primer da hbil siguiente. El da sbado no se considera da hbil. Cuando no se especifique si es un da hbil o calendario, se entender siempre como un da calendario. Si el Proponente considera que existen omisiones, contradicciones o tuviere dudas sobre la interpretacin, significado o alcance de cualquier parte de las condiciones o especificaciones de estos Pliegos de Condiciones, deber solicitar la aclaracin pertinente a la Universidad del Valle. 1.7. CORRECCIONES A LA PROPUESTA Y A LOS PLIEGOS El Proponente deber tener en cuenta todas las instrucciones contenidas en el presente Pliego de Instrucciones ya que pueden afectar los costos y el plazo de su oferta. Las correcciones, enmendaduras o cualquier otro cambio que se haga en la propuesta y sus anexos debe presentarse en sobre cerrado identificado como se establece en estos Pliegos de Condiciones, titulado CORRECCIN DE LA PROPUESTA; radicarse en el lugar establecido en estos Pliegos de Condiciones para la presentacin de propuestas, antes del vencimiento del plazo de cierre previsto para ello y estar suscrito por el Proponente. Este sobre ser abierto junto con el sobre inicial en las fechas establecidas en la cronologa del proceso para el cierre del proceso. No se aceptarn correcciones o cambios de la propuesta una vez finalizado el plazo previsto para su presentacin. Si alguno de los Proponentes encuentra discrepancias u omisiones en cualquiera de los puntos del Pliego de Condiciones o alguna duda acerca de su significado, podr solicitar y obtener de la Universidad, por escrito, las aclaraciones necesarias.
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Los Proponentes debern formular y radicar sus consultas por medio escrito en la oficina de la Divisin de Contratacin, hasta las fechas estipuladas en la cronologa. Cualquier informacin, interpretacin, aclaracin o modificacin al Pliego de Condiciones, que la Universidad considere oportuno hacer antes de la fecha lmite del cierre, se realizar mediante Adendas numerados, los cuales forman parte integral del presente Pliego de Instrucciones, en las fechas estipuladas en la Cronologa. Las consultas y las respuestas no producirn efecto suspensivo para la presentacin de las propuestas. Despus del cierre del Proceso no podr hacerse reclamo alguno con respecto a su contenido o alcance. La presentacin de una propuesta por cualquiera de los Proponentes ser prueba evidente de que han examinado cuidadosamente las instrucciones y especificaciones, dando por recibidos los documentos completos y adecuados para definir la obra a ejecutar. Sin embargo, el silencio por parte de la Universidad a la fecha de cierre del presente Pliego de Instrucciones, ante cualquier sugerencia, manifestacin de supuestas inconsistencias, errores, omisiones, deber tenerse como negado y en consecuencia las condiciones de los Pliegos de Condiciones habrn de tomarse como fueron expedidos. Contra la negativa a solicitud de modificacin no procede recurso alguno por va gubernativa. Todas las conclusiones, anlisis, etc. derivadas de interpretaciones equivocadas con base en los propios juicios del Proponente respecto del presente Pliego de Instrucciones son de exclusiva responsabilidad del proponente, por tanto, la Universidad no asume responsabilidad alguna por tales interpretaciones.
1.8. RGIMEN LABORAL DEL PROPONENTE Es entendido que el Proponente favorecido con la adjudicacin del contrato, en su carcter de verdadero y nico empleador del personal que utilice en la ejecucin del respectivo contrato, asumir todas las obligaciones resultantes de tal vinculacin laboral, incluyendo lo referente a dotacin de sus trabajadores. El contratista (Proponente favorecido con la adjudicacin) deber identificar este personal como parte de su staff durante la ejecucin de la obra y cuya exigencia se har de carcter obligatorio por parte de la interventora. El Proponente, como empleador de sus trabajadores, ser responsable de cubrir oportunamente los aportes y atender todas las obligaciones de carcter laboral que corresponden por Ley (Salud, Pensin, ARP, ICBF, SENA, Caja de Compensacin, etc.). El pago de estos aportes ser exigido por la Interventora. Se entiende que el Proponente considerar en su oferta los valores que como empleador le corresponde pagar a sus trabajadores o los gastos en que tenga que incurrir (ej. Seguridad Industrial), segn la ley. 1.9. RECURSOS REQUERIDOS
El Proponente debe contar con los recursos jurdicos, fsicos, humanos y de capacidad econmica, necesaria y disponible para la oportuna y correcta ejecucin de los trabajos, para ser dedicados a esta obra si se le adjudicara. Adems de la Capacidad de Contratacin Disponible debidamente documentada, debe contar con el personal tcnico calificado, mano de obra, materiales, equipo y
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herramienta apropiados y en buen estado de funcionamiento requerido para la eficiente ejecucin de los trabajos en fiel cumplimiento del contrato de obra. 1.10. ENTREGA DE LAS OFERTAS Las propuestas debern depositarse en la Urna destinada para tal fin en la Divisin de Contratacin, en sobres cerrados, los cuales sern abiertos una vez se cumpla el plazo estipulado, en presencia de los funcionarios designados de la Universidad del Valle y de los Proponentes que deseen asistir a dicho acto. Se levantar un acta en la cual quedarn especificados los resmenes de las propuestas. No se recibirn propuestas presentadas en lugar o en oportunidad diferentes a las sealadas anteriormente. No se aceptarn propuestas enviadas por correo o medio telemticos ni entregas en otras dependencias de la Universidad del Valle. 1.11. VISITA TCNICA Se realizar visita tcnica sobre las obras incluidas en el presente proceso. Al finalizar la visita, se levantar un acta donde se relacionar el nombre y firma de los representantes o delegados de los proponentes. La visita se llevar a cabo con los siguientes propsitos: Presentacin del Proyecto y de los diseos y estudios incluidos como anexos al Pliego, planos y alcances de la ejecucin objeto. Conocer el lugar en donde se llevarn a cabo los trabajos Los gastos de la visita corrern por cuenta de cada oferente. En el caso en que se presenten ms de diez (10) firmas interesadas a la visita de obra, la Universidad, por intermedio del coordinador de la visita, realizaran un sorteo a fin de consolidar un nmero nico de diez (10) oferentes para adelantar la misma. Este sorteo consiste en introducir en una bolsa un nmero de fichas igual al nmero de oferentes, diez de ellas marcadas con una (x) y el resto de las fichas con un crculo (O) sern descalificados del proceso por la va del sorteo. Si el sorteo se realiza (porque se presentaron ms de diez firmas interesadas), solo las firmas que quedaron seleccionadas en este sorteo quedan habilitadas para participar en la Licitacin. En caso de que no se realice sorteo, cualquier firma, que cumpla las condiciones, puede presentar propuesta. 1.12. PRESUPUESTO OFICIAL El Presente proceso tiene un presupuesto estimado de CIENTO OCHENTA MILLONES DE PESOS ($ 180.000.000 ). El Presupuesto Oficial incluye IVA, en l se han previsto los costos directos e indirectos de ejecucin del contrato, incluyendo los diseos, licencia de construccin y la obra. 1.13. COSTO DE PREPARACIN DE LA OFERTA Los costos para la preparacin de la oferta, incluidos los causados por la visita a los sitios de los trabajos, sern por cuenta exclusiva del Proponente, razn por la cual, la Universidad del Valle no reconocer suma alguna, ni efectuar reembolsos por tal concepto.
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Igualmente, en caso de resultar favorecido, el Proponente con la adjudicacin del contrato, los costos ocasionados con la preparacin de la oferta, no podrn ser reembolsados del anticipo.
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CAPITULO II
2. PRESENTACIN Y CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS 2.1. PRESENTACIN E IDENTIFICACIN DE LAS PROPUESTAS El Proponente debe presentar la propuesta por escrito en original y copia de la siguiente forma: UNIVERSIDAD DEL VALLE CIUDAD UNIVERSITARIA MELNDEZ DIVISIN DE CONTRATACIN CONTIENE PROPUESTA PARA LICITACIN 16-2011 OBJETO: DISEO Y CONSTRUCCIN DE ASCENSOR PARA EL EDIFICIO LA CARBONERA ORIGINAL o COPIA PROPONENTE: . DIRECCIN. TELFONO.. FAX CORREO ELECTRNICO Si el Proponente es persona natural debe suscribir con su firma la propuesta, en caso de ser una persona jurdica, debe ser firmada por su representante legal. Los sobres, documentos e informaciones aportadas para los originales, todas las hojas y anexos de la propuesta, tanto los originales como la copia deben estar en legajos foliados en forma continua ascendente e independiente. Los anexos, correcciones, enmendaduras o cualquier otro cambio que se haga en la debern ser validadas con la firma al pie de las mismas de quien suscribe la carta de presentacin, de lo contrario se tendrn por no escritas. Sern a cargo del Proponente todos los costos asociados a la preparacin y presentacin de su propuesta, y la Universidad del Valle, en ningn caso, ser responsable de los mismos. En caso de divergencias entre el original y la copia de las propuestas prevalecern los datos e informaciones que se encuentren en el original. 2.2. IDIOMA DE LAS PROPUESTAS Todos los documentos que integran las Propuestas debern presentarse en idioma castellano, salvo los trminos tcnicos que usualmente utilicen idioma diferente. La informacin tcnica y dems documentos en idioma extranjero, debern venir acompaados de la traduccin simple, salvo en los casos en que la ley exija traduccin oficial, caso en el cual deber cumplir lo establecido en la ley. Los manuales u otros documentos tcnicos podrn acompaarse en su idioma original, con traduccin al castellano, por cuya fidelidad responder el Proponente. 2.3. VALIDEZ DE LA PROPUESTA. La oferta tendr la misma validez mnimo de la vigencia de la pliza de Seriedad de la Propuesta. Cualquier validez inferior se tendr por no escrita.
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2.4. PRECIOS Y MONEDA DE LA PROPUESTA El precio global alzado del proponente deber incluir todos los costos directos e indirectos requeridos para cumplir con el objeto de la presente Pliego de Condiciones a cabalidad y estar sujetos a las especificaciones tcnicas y dems requisitos del presente Pliego de Condiciones. La propuesta que presente variacin de precios o frmulas de reajuste al valor propuesto ser automticamente descartada. Los precios que ofrezcan los Proponentes constituirn la nica remuneracin por los servicios que se comprometen prestar de acuerdo con las especificaciones dadas en el presente Pliego de Condiciones y no podrn modificarse durante la vigencia del contrato. Los precios de las propuestas debern ser presentados en pesos colombianos. Se rechazar cualquier propuesta que est por encima del presupuesto oficial proyectado para la ejecucin del objeto del presente proceso.
2.5. CONDICIONES Y DOCUMENTOS REQUERIDOS La propuesta deber presentarse en original y una copia, cada una de las cuales debe venir en tres partes debidamente diferenciadas (Jurdica, Tcnica y Econmica). Quienes deseen participar en el presente proceso, deben cumplir con las siguientes condiciones y documentos:
No. 2.5.1
Tipo Jurdico
Condiciones Las personas jurdicas deben demostrar que su duracin ser mnimo la del trmino de ejecucin del contrato y dos (2) aos ms y debern tener capacidad jurdica para ofrecer y ejecutar las obligaciones previstas en el contrato, conforme a su naturaleza jurdica y regulacin legal estatutaria que le corresponda. No encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad previsto legalmente para la contratacin estatal, especialmente en las Leyes 821 de 2003, 80 de 1993, 190 de 1995, 734 de 2002, Decreto 2150 de 1995 y dems normas que las desarrollen, modifiquen o adicionen. En todos los casos, el Proponente deber afirmar bajo juramento, el cual se entiende prestado con la presentacin de la propuesta y de la firma del contrato, que no se encuentra incurso en las inhabilidades e incompatibilidades sealadas en el Estatuto de Contratacin de la Universidad, la Constitucin, o en la Ley.
Documentos requeridos Carta de presentacin de la oferta debidamente firmada por el oferente o su representante legal si es persona jurdica, por el propietario si es establecimiento de comercio, o por la persona que se encuentre debidamente facultada, de acuerdo con el modelo del Anexo No 1 del Presente Pliego. Copia del Certificado de existencia y representacin legal expedido por la Cmara de Comercio si se trata de persona jurdica o Certificado de Registro Mercantil expedido por la Cmara de Comercio de su domicilio principal, si el oferente es persona natural o propietario de establecimiento de comercio. Expedido dentro de los dos meses anteriores al cierre del presente proceso. Cuando el representante legal de la firma oferente, de conformidad con el Certificado de Existencia y Representacin Legal expedido por la Cmara de Comercio, tenga limitada su capacidad para ofertar y/o contratar, deber acompaar la correspondiente autorizacin del rgano
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No.
Tipo
Condiciones
Documentos requeridos directivo de la sociedad. Fotocopia del certificado de antecedentes judiciales del proponente o de su Representante legal. Fotocopia del certificado de antecedentes disciplinarios del proponente o de su Representante Legal.
2.5.2
Jurdico
Estar a Paz y Salvo por concepto de pagos parafiscales, aportes a cajas de compensacin, salud y pensiones, de acuerdo con lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y las establecidas en la Ley 828 de 2003.
Certificacin expedida por el Revisor Fiscal, si la sociedad est legalmente obligada a tenerlo, o por el Representante Legal cuando no est obligada, en la cual se acredite el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a cajas de compensacin familiar, ICBF y SENA, si a ello hubiere lugar, durante los seis (6) meses anteriores a la presentacin de la propuesta, de acuerdo con el modelo del Anexo No 2 del Presente Pliego. No se requiere presentar documento por parte del proponente, la Universidad lo consultar directamente en la pgina de la Contralora
2.5.3
Jurdico
No encontrarse reportados en el boletn de responsables de la Contralora General de la Repblica, de acuerdo con lo establecido en la Ley 610 de 2000, la cual ser consultado por la Universidad del Valle al momento de realizar la evaluacin jurdica. Estar inscrito en el Registro nico Tributario El proponente o su representante legal deben contar con documento de identificacin vlido y tener definida su situacin militar En el caso de Consorcios y Uniones Temporales, cada uno de los miembros debe cumplir las condiciones y presentar los documentos jurdicos requeridos en los numerales 2.5.1 (excepto el Anexo 1 que ser firmado solo por el representante del Consorcio o Unin Temporal), 2.5.2, 2.5.3, 2.5.4, 2.5.7. reunir las condiciones legales para la conformacin del Consorcio o Unin Temporal. Igualmente, cada miembro debe contar con la autorizacin del rgano directivo competente, en el caso de que no estn expresamente autorizados para conformar Consorcios o Uniones Temporales en el Registro de Cmara de Comercio.
2.5.4
Jurdico
Registro nico Tributario (RUT), firmado por el Representante Legal Si el Proponente, en caso de ser persona natural, o el representante legal del proponente, e caso de ser persona Jurdica, es hombre menor de 50 aos, fotocopia de la libreta militar. En caso de Consorcios el documento de conformacin debe contener como mnimo:
o Objeto. o Identificacin de los integrantes. o Designacin de la persona que representar al Consorcio. o Facultades del representante legal. o La firma de todos y cada uno de sus integrantes. o Manifestacin expresa de la responsabilidad solidaria e ilimitada de sus miembros frente a la entidad en la celebracin y ejecucin del contrato.
2.5.5
Jurdico
En el caso de Uniones Temporales, el documento de conformacin debe contener como mnimo:

o Objeto.
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No.
Tipo
Condiciones La conformacin del Consorcio o Unin Temporal debe ser por lo menos por el trmino de ejecucin del contrato y un (1) ao ms
Documentos requeridos
o Identificacin de los integrantes. o Porcentaje de participacin de cada uno de sus miembros. o Designacin de la persona que representar a la Unin. o Facultades del representante legal. o Los trminos y la extensin de su participacin en la propuesta y en la ejecucin del contrato, con la expresa y especfica distribucin de las actividades constitutivas del objeto a contratar, que permita identificar las responsabilidades de cada asociado en la Unin Temporal. o La firma de todos y cada uno de sus integrantes.
2.5.6
Jurdico
Adjuntar Garanta de Seriedad de la Propuesta
Original de pliza de seriedad, expedida a favor de la Universidad del Valle, que debe corresponder al formato de pliza nica de seguro de cumplimiento en favor de entidades estatales, expedidas por Compaas de Seguros legalmente autorizadas para funcionar en Colombia o en garantas Bancarias, por una cuanta de al menos el 10% del valor de la propuesta, con una duracin de dos (2) meses contados a partir de la fecha inicial de cierre del presente Proceso. En caso de presentarse Garanta Bancaria en lugar de la pliza de seriedad, la misma deber contener el siguiente prrafo: La presente garanta ser pagada por el garante dentro de los diez (10) das hbiles siguientes a la fecha de ejecutoria del acto administrativo que declare el incumplimiento del oferente Certificado firmado por el Representante Legal del Proponente, en el que conste que cuenta con las polticas escritas incluidas en las condiciones.
2.5.7
Jurdico
Contar con polticas escritas de Salud Ocupacional, Seguridad y Medio Ambiente, encaminadas a la prevencin de accidentes de trabajo, enfermedades profesionales, preservacin del medioambiente promocin y proteccin de la salud de todos los trabajadores de la firma y de sus subcontratistas, sin importar la relacin contractual que posean. Estar inscrito en el Registro nico de Proponentes de la Cmara de Comercio, en las siguientes Clasificaciones: Actividad: 01 Constructor Especialidad: 04. Edificaciones y
2.5.8
Jurdico
Copia del Certificado de la Cmara de Comercio en que conste su inscripcin en el Registro nico de Proponentes de la Cmara de Comercio (RUP). Deber estar vigente al cierre del presente Proceso. Anexo 2 - K RESIDUAL DE
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No.
Tipo
Condiciones obras de urbanismo Grupo: 02 Edificaciones mayores a 500 m2 y de alturas mayores a 15 metros y grupo 8. Estructuras metlicas. Especialidad: 05 Montajes Electromecnicos y obras complementarias. Grupo: 05 Montaje de ascensores, montacargas y puente-guas. Tener una capacidad residual de contratacin (capacidad mxima de contratacin menos el valor de los contratos que tenga en ejecucin) mayor a 500 SMMLV. En el caso de Consorcio o de la Unin Temporal, cada uno de los integrantes deber tener al menos una de las clasificaciones establecidas en el presente numeral y la capacidad residual de contratacin resultar de la sumatoria de la capacidad residual de contratacin de cada uno de los integrantes, de los cuales al menos uno deber tener Capacidad Residual de contratacin de 400 SMMLV.
Documentos requeridos CONTRATOS EN EJECUCIN Y ADJUDICADOS (KR). En el que consignar la relacin de los contratos mayores a 50 SMMLV que tenga en ejecucin o adjudicados y su valor. En el caso de Consorcio o de la Unin Temporal, cada uno de los integrantes deber presentar los documentos exigidos en el presente numeral.
2.5.9
Tcnico
El proponente deber contar con experiencia desde el ao 2000 en lo siguiente: Al menos un contrato de diseo de estructuras metlicas de al menos 100 M2. Al menos un contrato de ejecucin de obra donde se incluya estructuras metlicas de al menos 250 SMMLV. Al menos un contrato de suministro e instalacin de ascensor para 10 personas de al menos 150 SMMLV. Para el caso de los Consorcios o Uniones temporales, la experiencia solicitada en el presente numeral podr ser acreditada por contratos de uno o varios de los integrantes, pero cada contrato presentado deber cumplir los requisitos exigidos.
Certificaciones acreditadas por la entidad contratante, expedidas por el representante legal o por un directivo del rea tcnica, detallando nmero del contrato (si lo tiene), objeto, entidad contratante, fechas de iniciacin y terminacin de ejecucin del contrato, valor final del contrato, rea intervenida y porcentaje de participacin en el caso de Consorcios o Uniones Temporales.
2.5.10 Tcnico
La propuesta debe ser avalada Propuesta firmada por Ingeniero Civil por un Ingeniero Civil o Arquitecto con o Arquitecto copia de la tarjeta o matrcula profesional copia de la tarjeta o matrcula vigente. profesional vigente del profesional que avala la
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No.
Tipo
Condiciones propuesta
Documentos requeridos
2.5.11 Tcnico
La propuesta deber incluir un programa de trabajo CPM-GANTT que cumpla con el plazo mximo de ejecucin, que es hasta el 31 de diciembre de 2011, para la culminacin de los trabajos de obra Estar en capacidad de vincular a la ejecucin del proyecto el personal mnimo requerido en el captulo III
Programa General de trabajo CPMGANTT, al nivel de captulos de construccin, utilizando como herramienta el programa Microsoft Project, en el cual se muestre la estrategia de cmo se pretende ejecutar la obra, la secuencia lgica No es necesario aportar en la propuesta las hojas de vida ni certificaciones exigidas para el personal mnimo requerido. Esto se le requerir solo al proponente al que se le adjudique el contrato, antes del inicio del mismo. Anexo No 5 (Propuesta Econmica)
2.5.12 Tcnico
2.5.13 Econmi
co
Suministrar la Propuesta Econmica en la cual deber discriminar el valor global de los diseos y de la obra, discriminando por cada uno el valor del IVA. Entindase por valor global de la oferta la suma total bruta, incluido el valor del servicio ofrecido e impuesto al valor agregado y descuentos si son del caso. El Proponente, en caso de solicitar anticipo, debe presentar con la propuesta un programa especfico de inversin y un flujo de caja de manejo del Anticipo en cifras y porcentajes, teniendo en cuenta todos los costos directos e indirectos. Lo anterior, armonizado con el Programa de Trabajo exigido en el presente numeral.
2.5.14
Presentar en papel y en hoja electrnica programa especfico de inversin y flujo de caja
Notas:
En el proceso primar lo sustancial sobre lo formal. En consecuencia no se rechazar una propuesta por la ausencia de requisitos o la falta de documentos que verifiquen las condiciones del proponente o soporten el contenido de la oferta y que no constituyan factores de escogencia establecidos por la Universidad en el pliego de condiciones. Tales requisitos o documentos podrn ser requeridos por la Universidad en condiciones de igualdad para todos los proponentes. Una vez requerido por la Universidad, el proponente cuenta con un plazo de dos (2) das para subsanar lo requerido. En el captulo III del presente Pliego se detallan condiciones de algunos documentos y requisitos exigidos en el presente numeral. En caso de inconsistencia entre la informacin impresa y la de los medios magnticos, predomina la impresa. En los archivos magnticos es obligatorio conservar el orden, no se deben modificar adicionando o eliminando celdas. Las versiones digitales de los anexos deben ser entregados en un mismo archivo y medio digital.
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Todo costo que no est incluido en la propuesta relacionada con personal y gastos administrativos requeridos adicionalmente por el Contratista ser asumido por su propia cuenta.
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CAPITULO III 3. INSTRUCCIONES ESPECFICAS DE LA PROPUESTA 3.1. REAJUSTES Y MODALIDAD DEL CONTRATO Durante la vigencia del contrato que se genere del presente proceso no habr lugar a revisin de precios o aumento de tarifas, ni a ningn tipo de reajuste es decir, la modalidad del contrato ser Obra Llave en Mano. 3.2. CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACIN (KRC) Con el fin de obtener la Capacidad Residual de Contratacin (KRC) como constructor se tendr en cuenta solo los contratos que afectan la capacidad de contratacin (KI) como constructor del Proponente de acuerdo a la siguiente informacin: Los valores de los contratos de obra, mayores a 50 SMMLV, en ejecucin en forma general (privados y estatales. Incluyendo los que tengan por participacin en sociedades, Consorcios o uniones temporales) El valor de los contratos que tienen prevista una fecha de inicio con posterioridad al cierre del plazo de este proceso. Para establecer el KRC como constructor de Consorcios, Uniones Temporales o cualquier otra modalidad de presentacin conjunta de propuestas se tendr en cuenta lo siguiente: o Cada integrante deber establecer su capacidad residual de contratacin como constructor, restando a ella el valor de los contratos que se encuentren en ejecucin. La sumatoria de los KRC de los integrantes ser el KRC del Consorcio, Unin Temporal o cualquier otra modalidad de asociacin. En el caso de Consorcios, Uniones Temporales o cualquier otra modalidad de presentacin conjunta de propuestas, se tendr en cuenta el valor de los contratos en ejecucin que correspondan a cada uno integrantes segn el porcentaje de participacin en los mismos.
o o
La Capacidad Residual de Contratacin (KRC) del Proponente, sea persona natural o jurdica y de cada uno de los integrantes de un Consorcio o Unin Temporal o cualquier otra forma de presentacin conjunta de propuestas, se determinar con la siguiente frmula: KRC = K - KC Donde, KRC = Capacidad residual de contratacin como constructor, expresada en SMMLV. K = Capacidad inscrita de contratacin como Constructor, expresada en SMMLV, corresponde a la indicada en el RUP de la Cmara de Comercio. KC = Capacidad comprometida de contratacin como constructor, expresada en SMMLV. La capacidad comprometida de contratacin como constructor (KC), ser deducida de la informacin registrada por parte del Proponente en el Anexo No. 2, en el cual deber incluir
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todas las obras propias y contratadas: vigentes, suspendidas o adjudicadas sin iniciar que afecten dicha capacidad de contratacin. Si el Proponente no tiene obras propias o contratos en ejecucin, suspendidos o adjudicados debe indicarlo en el Anexo No. 2. 3.3 PROGRAMA DE TRABAJO Adicional al programa de trabajo CPM-GANTT que se adjunte a la propuesta, el Proponente al que se le adjudique el contrato se compromete a detallar, previo al inicio de las actividades de obra, lo que se indica a continuacin: Alcance El programa deber identificar todos los tems que componen los trabajos, mostrar su orden y secuencia. As - mismo, para la preparacin de su programa, el Proponente deber tener en cuenta las especificaciones tcnicas establecidas para los trabajos. Mtodo y presentacin La herramienta que se utilice deber proveer diagramas que muestren la secuencia lgica de ejecucin de los tems, incluyendo como mnimo la siguiente informacin: Nombre del tem. Cantidad Unidad Duracin estimada Inicio temprano Final temprano Inicio tardo Final tardo Holgura total Precedencias Los diagramas debern establecer la ruta crtica de ejecucin del proyecto. Nivel de detalle Para cada uno de los tems del programa de trabajo, deber indicarse lo siguiente: Las actividades a ejecutarse por semana. Los diagramas debern establecer la ruta crtica de ejecucin del proyecto y de manera complementaria deber presentar el anlisis del recurso de mano de obra para cada una de ellas, con la siguiente informacin: actividad, rendimiento, cantidad de cuadrillas, duracin. NOTA: En caso de disturbios o desalojos que afecten la normal ejecucin del contrato, El Contratista podr solicitar por escrito el reconocimiento de ese da en el plazo de ejecucin a ms tardar el da siguiente de ocurridos los hechos, sin que esto implique reconocimiento econmico alguno por parte de La universidad al contratista. 3.4 ANLISIS UNITARIOS DE PRECIOS La presentacin de los Precios unitarios detallados solo se exigir al proponente seleccionado, una vez se vaya a dar inicio a la construccin de la Obra.
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3.5. EXPERIENCIA ESPECFICA DEL PROPONENTE Para el clculo del valor de las obras que se presenten para acreditar la experiencia en SMMLV se tendr en cuenta la siguiente tabla:
AO 2011 2010 2009 2008 2007 2006 2005 2004 2003 2002 2001 2000 1999
VALOR EN SMMLV $535.600 $515.000 $497.000 $461.500 $433.700 $408.000 $381.500 $358.000 $332.000 $309.000 $286.000 $260.100 $236.460
Para el clculo del monto de la experiencia especfica se tomar el valor del SMMLV vigente a la fecha de terminacin del contrato. 3.5 PERSONAL MNIMO REQUERIDO El Contratista deber cumplir con el siguiente personal para la ejecucin del contrato: El diseo arquitectnico y los estudios tcnicos correspondientes deben ser desarrollados por profesionales en el tema de acuerdo al enfoque y necesidades del proyecto, dentro de los cuales se deber contar al menos con un ingeniero civil con experiencia certificada en diseo de estructuras metlicas de al menos 100 M2. Para la construccin del edificio se requiere mnimo el siguiente personal: o Director de obra: Ingeniero Civil con experiencia certificada como Residente de Obras de al menos un proyecto de objeto similar al de la presente Proceso. Se acepta experiencia certificada como director de obra o como contratista Dedicacin del 50%. o Residente de obra, Estructura: Ingeniero Civil con experiencia certificada como Residente de Obras de al menos un proyecto de objeto similar al de la presente Proceso. Se acepta experiencia certificada como director de obra o como contratista Dedicacin del 100% del tiempo completo y como mnimo el tiempo que se requiera por cronograma para las actividades de estructura. o Director de montaje ascensor: Ingeniero Mecnico con experiencia certificada como Residente de Obras en montaje de ascensores de al menos un proyecto de objeto similar al de la presente Proceso. Se acepta experiencia certificada como director de obra o como contratista Dedicacin del 50%. o Maestro General de Obra: Maestro de obra matriculado con experiencia certificada como Maestro General de obra de al menos un proyecto de objeto similar al de la presente proceso Dedicacin del 100%.
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o Tcnico especializado en instalacin y montaje ascensores: Tcnico con experiencia certificada como instalador de ascensores de al menos un proyecto de objeto similar al de la presente proceso Dedicacin del 100% durante la etapa en que se desarrolle la instalacin y el montaje del ascensor. Para demostrar lo anterior, el Contratista deber entregar al Interventor las hojas de vida, copia de la Tarjeta o Matrcula Profesional o Certificado de inscripcin profesional segn el caso y las certificaciones de acreditacin de la experiencia general y especfica de cada una de las personas que se destinarn a la ejecucin de los diseos y de la obra y que tenga una experiencia certificada como se indica en el presente numeral. No se podr iniciar la actividad o etapa correspondiente sin el cumplimiento y aprobacin de estos requisitos, para lo cual Contratista deber entregar a la Interventora, al menos cinco (5) das hbiles actividad y etapa correspondiente (diseo, obra) las hojas de vida y certificaciones exigidas. La Interventora har su informe, el cual ser entregado a la Universidad para su aprobacin. Si se cumplen los requisitos, la Universidad aprobar tambin al personal. En caso contrario, el Contratista no podr iniciar la actividad o etapa correspondiente y ser responsable de los perjuicios que esto le cause a l mismo y a la Universidad. As mismo, al inicio del contrato Proponente debe presentar un organigrama donde se ubique con precisin la planta de cargos que va a participar en la obra y la lnea de mando entre personal directivo y personal de obra.
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CAPITULO IV 4. EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS Y ADJUDICACIN DEL CONTRATO 4.1. PLAZO PARA LA EVALUACIN La Universidad, a travs de los funcionarios encargados para el efecto, realizar la evaluacin jurdica y tcnica de las propuestas y presentar el respectivo informe motivado de la evaluacin de acuerdo a las fechas establecidas en la cronologa. 4.2. ACLARACIONES DE LAS PROPUESTAS A fin de facilitar el examen, evaluacin y comparacin de las propuestas, la Universidad del Valle podr solicitar por escrito a cualquiera de los Proponentes, con posterioridad al cierre del Proceso las aclaraciones o informaciones que se consideren oportunas. Las respuestas se debern enviar por escrito y se limitarn a los puntos solicitados y en ningn caso la aclaracin o informacin solicitada podr ser pretexto para alterar la propuesta o modificarla. 4.3 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Las propuestas se rechazarn en cualquiera de los siguientes eventos: Cuando se hubiere presentado despus de la fecha y hora exacta, sealada en el presente Pliego de Instrucciones. Cuando se compruebe en el presente proceso falsedad en la informacin presentada. Cuando el Proponente no alcance la capacidad residual o de contratacin exigida. Cuando la Certificacin de inscripcin en la Cmara de Comercio no se encuentre vigente. Cuando se encuentre que el Proponente se halla incurso en algunas de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas. Cuando el Proponente influya o presione sobre el estudio de la propuesta. Cuando no cumpla con las condiciones para participar, no presente la documentacin susceptible de subsanar y cuando no subsane la documentacin susceptible de ello en el tiempo otorgado. Cuando la duracin de las personas jurdicas Proponentes no sea superior a la exigida. Cuando el Proponente no se encuentre a paz y salvo por concepto de pagos parafiscales, aportes a cajas de compensacin y sistemas de seguridad social en pensiones y salud. Cuando el Proponente aparezca registrado en el boletn de responsables fiscales de la Contralora General de la Repblica. La propuesta econmica que est por encima del presupuesto oficial proyectado para la ejecucin del objeto de la presente proceso. 4.4 PROCEDIMIENTO DE EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS Y PUBLICACIN DEL INFORME DE EVALUACIN En primer lugar se realizar la verificacin de los requisitos y documentos exigidos, en el siguiente orden: Revisin Jurdica Revisin tcnica Revisin econmica
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La Universidad evaluar si la(s) propuesta(s) cumple(n), con las calidades, oportunidad, presupuesto, diseo, y dems condiciones necesarias para satisfacer las necesidades objeto del presente proceso. Las propuestas que cumplan con los requisitos y documentos exigidos sern denominadas propuestas habilitadas y sern las que se califiquen para determinar la lista de elegibilidad. 4.5 PONDERACIN DE LOS FACTORES DE ESCOGENCIA La ponderacin de los factores de escogencia de las propuestas se aplicar a las habilitadas, es decir a las que clasificaron segn el estudio jurdico, financiero y el cumplimiento de los requisitos tcnicos, mediante la aplicacin del siguiente puntaje:
Precio Total
100 100
El precio tendr una asignacin de 100 puntos como mximo, de acuerdo con el valor de la oferta antes de IVA; en el evento de correccin aritmtica, el valor de la oferta ser el valor corregido de la misma antes de IVA. Se asignara el mximo puntaje a la propuesta ms econmica y proporcionalmente se asignara el puntaje inversamente proporcional, de tal manera que la propuesta mas econmica obtendr el mximo puntaje y de acuerdo con su orden ascendente de precio, se asignara proporcionalmente el puntaje que ser en orden descentente. 4.5.1 Desempate En caso de que dos o ms propuestas estn empatadas (teniendo en cuenta hasta dos decimales) en el primer lugar de elegibilidad, se establecer su ubicacin en la lista de elegibilidad mediante el sistema de balotas. Este sistema consiste, en introducir en bolsa, un nmero de fichas igual al nmero de oferentes empatados, marcados con una equis (X) o con un crculo (O). Se comenzar a sacar de una (1) en una (1) y a quien le corresponda la ficha marcada con el crculo (O), ser el favorecido. 4.6 INFORME DE EVALUACIN
El
informe
de
evaluacin
ser
publicado
en
la
Pgina
Web
http://www.univalle.edu.co/convocatorias/bienesyservicios/index.html, como se
indica en la cronologa y los proponentes podrn realizar observaciones en el plazo establecido en el mismo, las cuales sern tenidas en cuenta para la elaboracin del Informe definitivo. En el caso que a la Universidad se le imposibilite elaborar los informes jurdicos y tcnicos dentro del plazo establecido en el prrafo primero de este numeral, la Universidad publicar en la pgina WEB http://www.univalle.edu.co/convocatorias/bienesyservicios/index.html la fecha a partir de la cual podrn consultar dicho informe, informando de las modificaciones al cronograma que correspondan.
4.7 ADJUDICACIN La adjudicacin del contrato se har mediante Resolucin del Rector de la Universidad del Valle,
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con base en la evaluacin de las propuestas, la lista de elegibilidad resultante y las recomendaciones que le presenten los funcionarios que evalen las propuestas y la Junta de Contratacin. NOTA: En caso de que el favorecido con la adjudicacin de presentarse sea un Consorcio o Unin Temporal, deber tramitar a nombre de la Unin Temporal o del Consorcio el respectivo nmero de identificacin tributaria y presentarlo a la Universidad dentro de los tres (3) das hbiles siguientes.
4.9 SUSCRIPCIN Y LEGALIZACIN DEL CONTRATO Si el adjudicatario no suscribe el contrato adjudicado dentro del trmino de cinco (5) das hbiles concedido para el efecto, quedar a favor de la Universidad del Valle, en calidad de sancin, el valor del depsito o garanta constituido para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor del depsito o garanta. El Contrato se perfecciona con la suscripcin por las partes. Para su ejecucin se requiere, por parte de la Universidad del Valle el registro presupuestal expedido por la Divisin Financiera y aprobacin de las garantas constituidas por EL CONTRATISTA. As mismo, El CONTRATISTA publicar el contrato en el Diario Oficial, requisito que se entiende cumplido con el pago de los derechos correspondientes.
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CAPITULO V 5. CONDICIONES DEL CONTRATO 5.1 ADJUDICATARIO El adjudicatario del Contrato que ha de cumplir las condiciones, trminos, procedimientos y obligaciones preceptuados en este Pliego de Instrucciones recibe la denominacin de Contratista. 5.2 CORRESPONDENCIA Y COMUNICACIONES Para efectos de ejecucin del contrato que se derive de este Proceso, se establece la siguiente direccin: Universidad del Valle Divisin de Administracin de Bienes y Servicios, Edificio de la Administracin Central, piso 3o. espacio 3009, Ciudad Universitaria Melndez, telfono 3212252. 5.3 CESIONES Y SUBCONTRATOS El CONTRATISTA no podr ceder ni subcontratar los derechos y obligaciones emanados del presente contrato a ninguna persona natural o jurdica, nacional o extranjera. En todos los casos el Contratista es el nico responsable por la correcta ejecucin de la obra de conformidad con las exigencias contractuales. 5.4 REAJUSTE DE PRECIOS Los precios de la presente proceso NO tendrn reajuste de ninguna clase y el valor de la oferta ganadora ser la nica retribucin por la ELABORACIN DE DISEO Y CONSTRUCCIN DE ASCENSOR PARA EL EDIFICIO LA CARBONERA 5.5 PAGO DE IMPUESTOS El Contratista pagar todos los impuestos, tasas y gravmenes que se deriven de la ejecucin del Contrato, de conformidad con la ley colombiana. Estos impuestos son: % Retencin en la Fuente el porcentaje establecido por la ley 2% Estampilla Pro-desarrollo Departamental 2% Estampilla Pro-Universidad del Valle 1% Estampilla Pro-hospitales 1% Estampilla Pro- cultura 0.2% Estampilla pro- seguridad Alimentaria 50% Rete IVA Rete ICA (tabla segn actividad econmica) Otros que establezca la ley. NOTA: En el evento que el Proponente est autorizado para efectuar auto retencin en la fuente, deber anexar fotocopia autenticada de la disposicin que lo autorice a ello. De igual forma, aquellas entidades que consideren que estn exentas de los impuestos antes enumerados, debern adjuntar copia de las normas que as lo acrediten.
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5.6 FORMA DE PAGO Anticipo En caso de que el Contratista lo solicite, por escrito, la Universidad del Valle reconocer un anticipo reembolsable mximo del cincuenta (30%) del valor total de la obra antes del IVA, pagadero nicamente en pesos colombianos, dentro de los quince das siguientes a la aprobacin de la licencia de construccin. Antes del trmite de la entrega de los dineros del anticipo, el Contratista se compromete a abrir una cuenta bancaria corriente que se manejar en forma conjunta con el Interventor y/o el supervisor del Contrato en donde se manejarn, de manera exclusiva, todos los recursos provenientes del contrato. Los cuales deben corresponder al programa de inversin del anticipo aprobado por la Universidad. La Universidad se reserva el derecho de verificar por medio de los extractos bancarios, el buen manejo de estos recursos y el Interventor est obligado a verificar que estos recursos se manejen de manera exclusiva para el proyecto. Actas de obra ejecutada La Universidad del Valle pagar el valor del contrato adjudicado, de la siguiente manera: El valor contratado por diseos, dentro de los treinta das hbiles siguientes a la aprobacin de la licencia de construccin. El Valor de la obra, dentro de los treinta das hbiles siguientes al recibo a satisfaccin de la obra.
5.7. RIESGOS QUE SE DEBEN AMPARAR El Proponente beneficiado con la adjudicacin del contrato deber suscribir la siguiente Pliza de Garanta que contenga los siguientes amparos: Buen Manejo del Anticipo, por valor equivalente al 100% del valor del anticipo, con vigencia igual al trmino de ejecucin de la obra y cuatro (4) meses ms. Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales, por valor equivalente al 10% del valor del contrato, con vigencia igual al trmino de ejecucin del contrato y tres 3 aos ms. Cumplimiento, de todas y cada una de las obligaciones que emanen del contrato, por valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con vigencia igual al trmino de ejecucin del contrato y cuatro (4) meses ms. Estabilidad de la obra, por valor equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato, con vigencia de cinco (5) aos contados a partir de la fecha de recibo a satisfaccin. Responsabilidad civil extracontractual por valor equivalente cien (100) SMMLV, y con vigencia igual al trmino de ejecucin del contrato y cuatro (4) meses ms. Esta pliza deber contemplar, como mnimo los siguientes amparos: a) Predios, labores y operaciones, b) Contratistas y Subcontratistas independientes, si aplica; c) Patronal; d) Gastos Mdicos, sin aplicacin de deducible, ni requerimiento de fallo judicial. Calidad del servicio, por valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor de los diseos contratados, con vigencia de dos (2) aos contados a partir de la fecha de recibo de los diseos.
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Calidad de los Bienes Suministrados. Por un valor igual al veinte por ciento (20%) del valor de contrato y con vigencia igual al tiempo de garanta ofrecido, con fecha de inicio desde o posterior a la fecha de la entrega de los bienes. Adicionalmente, el contratista deber contar con pliza todo riesgo que cubra el valor de la maquinaria, insumos almacenados y dems bienes que involucre en el desarrollo del proyecto. 5.9. DESCUENTOS Y MULTAS MULTAS POR INCUMPLIMIENTO PARCIAL: Si perfeccionado el contrato, EL CONTRATISTA incumple con alguna o algunas de las obligaciones contenidas en el presente contrato, LA UNIVERSIDAD podr imponer multas proporcionales al valor del contrato y a los perjuicios que sufra, hasta que EL CONTRATISTA cumpla con su obligacin, sin sobrepasar el diez por ciento (10%) del valor del contrato. MULTAS POR MORA EN EL CUMPLIMIENTO DEL TERMINO DE EJECUCIN DEL CONTRATO: Si EL CONTRATISTA no ejecuta el contrato dentro del trmino previsto para tal efecto, deber pagar a LA UNIVERSIDAD, por cada da calendario de atraso, el cero punto cinco por ciento (0,5%) del valor total del contrato, sin sobrepasar el diez por ciento (10%) de este valor. PARGRAFO: Las multas sern impuestas mediante resolucin motivada. Dicho acto se notificar personalmente AL CONTRATISTA y si ello no fuere posible se notificar por edicto, de conformidad con el Cdigo Contencioso Administrativo. Contra tal resolucin cabe el recurso de reposicin que podr ser interpuesto por EL CONTRATISTA dentro de los cinco (05) das hbiles siguientes a su notificacin. 5.10 CONTROVERSIAS La validez e interpretacin del contrato se regirn de conformidad con las leyes vigentes en Colombia, especialmente las contenidas en Acuerdo 016 del 8 de Octubre de 2010 emanado del Consejo Superior de la Universidad del Valle, por el cual se expide el estatuto de Contratacin de la Universidad, la Resolucin de Rectora 2.834 de Noviembre 8 de 2010 por la cual se reglamenta el Estatuto de Contratacin, en lo que no est particularmente regulado en ellas, por el Cdigo de Comercio y el Cdigo Civil. Para solucionar en forma gil, rpida y directa las diferencias y discrepancias surgidas de la actividad contractual, la Universidad acudir al empleo de mecanismos alternativos de solucin de conflictos, tales como: el arreglo directo, la mediacin, la conciliacin, la amigable composicin, y el Arbitraje. Si los mecanismos alternos no son suficientes, cualquier controversia que se desprenda o est relacionada con el contrato cualquier diferencia no resuelta directamente entre las partes, ser definida por los jueces y Tribunales de la Repblica de Colombia. 5.11 INTERVENTORA DEL CONTRATO Los trabajos sern ejecutados bajo la revisin general del Interventor, quien ejercer el control sobre ellos, de la manera que el juzgue tcnicamente conveniente y correcto para proteger los intereses de la Universidad del Valle. A su juicio el Interventor puede, cuando sea necesario, indicar tanto el lugar como el orden en que se proseguir el trabajo.
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El Contratista deber cumplir todas y cada una de las rdenes dadas por el Interventor, pero lo que aqu contenido no lo exime de las obligaciones y responsabilidades que adquiera en virtud del contrato que se celebre. El Interventor tendr autoridad para rechazar todos aquellos trabajos o materiales que no renan las condiciones exigidas en los documentos del contrato o los establecidos por las normas de construccin. Estar as mismo autorizado, previa aprobacin de la Universidad, para ordenar la suspensin de los trabajos cuando a juicio suyo, tal interrupcin sea necesaria para garantizar la correcta ejecucin de las obras. El Contratista no podr reclamar pago por trabajos hechos en violacin de rdenes de la Interventora, o por trabajos que en opinin del Interventor sean deficientes o no se ajusten a las estipulaciones del contrato. Estos trabajos sern excluidos pagos, sin perjuicio de la reclamacin que la Universidad realice de los daos ocasionados Los gastos que ocasionen la remocin de los trabajos rechazados sern por cuenta del Contratista y pueden ser descontados de los pagos. Los trabajos y materiales desde su iniciacin hasta su aceptacin final estarn sujetos a la inspeccin y aprobacin o rechazo por parte del Interventor, y cualquier trabajo o material que se encuentre rechazado o deficiente antes de que se d la aceptacin final a la obra, deber ser corregido reemplazado inmediatamente por el Contratista, a pesar de que los defectos de dicho trabajo o materiales hayan sido pasados por alto por cualquier inspector. El Contratista deber presentar toda su colaboracin a la Interventora con el fin de que sta obtenga informacin sobre rendimiento de mano de obra, materiales y equipos empleados en las obras. La Interventora no eximir al Contratista de sus obligaciones de suministrar material y mano de obra de acuerdo con el contrato. Los costos que demanden todas las pruebas de los materiales y elementos que se ordenen por el Supervisor/Interventor, debern ser asumidos por el Contratista. La COORDINACIN del contrato objeto de la presente Proceso ser ejercida por un funcionario de Divisin de Administracin de Bienes y Servicios. La INTERVENTORA cumplir con las siguientes obligaciones: a. Presentar informes peridicos de avance de ejecucin de obra, en el relacione todos los eventos e informacin relacionada con el contrato. b. Controlar que la obra se ejecute de acuerdo con los planos, especificaciones y modificaciones aprobadas por la Interventora y por Universidad del Valle. c. Cuidar que se cumplan todas las normas y reglamentos municipales. En caso de existir diferencia entre el proyecto y las normas, la Interventora y el Contratista debern informar a la Universidad el Valle y coordinar con las instancias oficiales las reuniones necesarias que conlleven a la solucin integral y oportuna de las diferencias presentadas. d. Estudiar cuidadosamente los planos y especificaciones del proyecto y, en caso de encontrar errores, deficiencias o soluciones que mejoren el proyecto en orden econmico o tcnico, informarlas a la Universidad del Valle con suficiente anticipacin, para coordinar con los diseadores los cambios pertinentes antes del inicio de las obras.
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e. Revisar y aprobar la localizacin, nivelacin y replanteo de las obras, antes de autorizar su ejecucin. f. Efectuar permanente control de calidad de los materiales utilizados, de la mano de obra y de los procesos de instalacin, as como tambin las especificaciones tcnicas y protocolos de prueba, de acuerdo a la normatividad vigente. g. Controlar y exigir, peridicamente, que el avance de obra corresponda al programa definitivo de obra aprobado por la Universidad del Valle. h. Coordinacin de reuniones tcnicas y administrativas, concernientes a la ejecucin de la obra.
i. Evaluacin peridica del avance de obra presentado por el Contratista, segn el informe de avance conjunto y solicitar los ajustes necesarios de acuerdo a la ruta crtica del proyecto. j. Estudiar en forma conjunta con el Contratista la organizacin de la obra, tal que rena las suficientes garantas tcnicas y administrativas para su correcta ejecucin. Exigir al Contratista los correctivos que se requieran dentro del proceso de ejecucin del proyecto. k. Llevar una bitcora de obra en la cual se consignen todos los datos, eventos importantes, recomendaciones y dems asuntos relacionados con la obra que ameriten este medio o un trmite inmediato. l. Exigir al Contratista el cumplimiento de todas las disposiciones laborales vigentes y exigir al Contratista una participacin efectiva orientada con exclusividad a la seguridad industrial y a la salud ocupacional. m. Realizar en forma oportuna la totalidad de trmites para los pagos de los diseos y de la obra ejecutada por el Contratista. n. Elaboracin y trmite de las actas de inicio de obra, de liquidacin parcial y /o final, de entrega final de obra, de modificacin, de suspensin, de reinicio, de prrroga , segn sea el caso, utilizando los formatos y procedimientos oficiales de la Universidad del Valle, para todos los trmites de tipo contractual. o. Revisin permanente de la vigencia de los amparos de las plizas expedidas a favor de la Universidad del Valle. En caso de incumplimiento del contrato, informar a la Universidad y recomendar la aplicacin de las acciones pertinentes segn las clusulas penales pactadas en el contrato. p. Revisar y aprobar las modificaciones a las Plizas del contrato.
5.12 COMIT DE OBRA Para el cabal cumplimiento de las actividades de interventora, el INTERVENTOR convocar al Contratista para constituir un Comit de Obra, integrado por el Coordinador del proyecto, por parte de la Universidad, el Director de Interventora y por el Contratista asistirn el Director de obra. Como invitado permanente, asistir el delgado de la Junta Administradora del Servicio de Salud. Podrn asistir como invitados, los funcionarios de la Universidad del Valle y los
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trabajadores del Contratista, que el INTERVENTOR indique, segn los requerimientos del proyecto. El Comit de Obra sesionar con la periodicidad que se requiera; llevar memoria tcnica detallada del desarrollo del proyecto y ser el escenario natural para examinar y resolver todas las situaciones que lo afecten, que sean de competencia del INTERVENTOR. Para el efecto, el contratista entregar memoria escrita de las actividades de obra efectuadas y proyectadas en el periodo, previo al Comit, adems, aspectos relevantes administrativos, estado del tiempo, avance, personal en obra, reporte de accidentes, inquietudes, soluciones y registro fotogrfico del avance de obra y los dems aspectos que se consideren relevantes en el periodo. 5.13 PERSONAL DEL CONTRATISTA - RELACIONES LABORALES Con el objeto de favorecer la mano de obra de la regin, la Universidad del Valle sugiere que el Contratista seleccionado utilice preferiblemente mano de obra del Municipio de Cali, de acuerdo al alcance las actividades. El Contratista se obliga a atender en forma permanente la direccin de la obra. Adems se obliga a mantener en el lugar de los trabajos, adems del personal operativo, residente de obra, que lo represente con amplias facultades para obrar y resolver los problemas que se presente, as como a ocupar en las obras, el personal obrero experimentado en los trabajos que se encomienden. Todos los trabajos sern por cuenta y riesgo del Contratista, siendo en consecuencia los trabajadores de la obra de su libre nombramiento y remocin y no adquiriendo vinculacin laboral administrativa y de ninguna ndole con la Universidad del Valle, por lo tanto corre a cargo del Contratista el pago de salarios, indemnizaciones bonificaciones y prestaciones sociales a aquellos que tengan derecho. Sin embargo, la Universidad del Valle podr solicitar el Contratista la remocin de cualquier trabajador de las obras, materia del contrato sin que por ello adquiere obligacin alguna con el trabajador o con el Contratista. El Contratista y sus trabajadores se abstendrn de contratar con particulares un trabajo similar o complementario en zonas de la obra materia de este contrato, durante su ejecucin. La Universidad del Valle podr ordenar al Contratista el aumento de personal, de equipo y de tiempo de trabajo diario cuando la buena marcha de la obra lo requiera, sin que esto represente ningn costo adicional para ella. Sin embargo, el personal mnimo requerido o que por alguna circunstancia de fuerza mayor el Contratista deba cambiar el personal propuesto, deber ser aprobado previamente por la Universidad del Valle y cumplir estrictamente las condiciones. 5.14 PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL El Contratista entregar informes de salud ocupacional, adems de la obligacin de establecer y ejecutar en forma permanente el programa de salud ocupacional, segn lo establecido en las normas vigentes; es responsable de los riesgos originados en su ambiente de trabajo y deber tomar las medidas del caso para aminorar dichos riesgos (Captulo VI PREVENCIN Y PROMOCIN DE RIESGOS PROFESIONALES 1295 de 1.994). El contratista coordinar el comit paritario de salud ocupacional (COPASO), constituido en la obra mediante un profesional de salud ocupacional que forma parte de la planta administrativa del contratista, adems de un representante por cada contratista o subcontratista de actividades especficas. En este comit participar el funcionario de la Universidad que el Coordinador del Proyecto Designe. Las obras objeto de este Contrato no podrn iniciarse hasta tanto no se encuentren debidamente sealizadas.
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El incumplimiento de esta obligacin, durante la ejecucin del Contrato causar al Contratista la imposicin de multas de acuerdo con las clusulas del Contrato que reglamenta la materia, sin perjuicio de la responsabilidad civil extracontractual 5.15 PROTECCIN DEL MEDIO AMBIENTE El Contratista se obliga a ejecutar las obras de acuerdo con las disposiciones legales vigentes sobre el medio ambiente, incluido la ejecucin de un programa de manejo ambiental, el cual deber llevarse a cabo durante todo el proceso de construccin de la obra.
5.16 SEGURIDAD, VIGILANCIA Y CUIDADO DE LAS OBRAS En la ejecucin de obras, el Contratista deber proveer por su cuenta, las instalaciones y personal de vigilancia necesarios para dar la suficiente seguridad a sus bienes, la obra, sus empleados, a los de la Universidad del Valle y a terceros, aplicando las normas que a este respecto tengan las entidades oficiales y sus cdigos de edificaciones y construcciones. La Interventora deber exigir al Contratista las estructuras de seguridad que considere necesarias. (seales, avisos, barrera, mallas o alambrado de cierre y dems elementos que requiera para trabajos diurnos y nocturnos). El Contratista deber preparar un programa completo con las medidas de seguridad que se tomarn de acuerdo con estas especificaciones y someterlos a la aprobacin del Supervisor/Interventor, quien podr, adems, ordenar cualquier otra medida adicional que se considere necesaria. El Contratista deber responsabilizar al residente de la obra para velar por el fiel cumplimiento de dichas medidas mediante visitas diarias a los frentes de trabajo. El Contratista ejecutar por su cuenta todas las obras necesarias para la adecuada proteccin de las estructuras de servicios pblicos, tales como redes de acueducto, alcantarillado, energa y telfonos, as como a las propiedades de terceros. Ser de cuenta del Contratista el valor de las reparaciones que sea necesario ejecutar debido a daos ocasionados por l en estas estructuras. El Contratista est obligado a suministrar y colocar a cada extremo de la zona de la obra, en un trmino mximo de veinte (20) das calendario a partir de la fecha de la Orden de Iniciacin de las obras, al menos dos (2) vallas de informacin rectangulares de acuerdo con lo establecido en las normas de seguridad vigentes. La Universidad no prestar espacios para bodegaje o almacenaje de equipos, materiales o herramientas, etc. 5.17 ACCESO A LA ZONA DE LA OBRA Los representantes y empleados autorizados de la Universidad del Valle, tendrn acceso permanente al lugar de los trabajos, a las fbricas en donde estn en elaboracin o vayan a fabricarse los materiales que se utilizarn en la obra y a los laboratorios donde se realicen ensayos a las muestras tomadas y a los materiales utilizados en la construccin. Para tal fin, el Contratista debe proporcionar los medios necesarios y arreglos razonables con los fabricantes para facilitar la inspeccin de los procedimientos y productos en la forma como interese a la Universidad del Valle.
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5.18 ANALISIS Y DISTRIBUCIN DE RIESGOS PREVISIBLES
TIPIFICACIN DEL RIESGO
ASIGNACIN DEL RIESGO INTERVENTORA CONTRATISTA UNIVERSIDAD
DESCRIPCIN
ESPECIFICIDAD
Retiro del personal de la obra por Retraso en el desarrollo de la obra por orden de la Seccin de Seguridad y alteracin del orden pblico al interior o Vigilancia de la Universidad. LA exterior de la Universidad UNIVERSIDAD Dao en obra ejecutada y aun no entregada a la interventora por vandalismo o saqueo durante alteracin del orden publico dentro de la Universidad. Hurtos a material, equipo y herramienta del Contratista, una vez evacuado el personal de la obra por orden de la seccin de seguridad y vigilancia de la Universidad Dao en obra ejecutada y aun no entregada a la interventora por vandalismo o saqueo durante alteracin del orden pblico dentro de la Universidad. Hurtos a material, equipo y herramienta del Contratista, una vez evacuado el personal de la obra por orden de la seccin de vigilancia de la Universidad Una vez evacuada la Vigilancia de la obra por orden de la seccin de vigilancia de la Universidad. LA UNIVERSIDAD Una vez evacuada la Vigilancia de la obra por orden de la seccin de vigilancia de la Universidad. LA UNIVERSIDAD
Aun no evacuado el vigilante de la obra por orden de la seccin de vigilancia de la Universidad. EL CONTRATISTA Aun no evacuada la Vigilancia de la obra por orden de la seccin de vigilancia de la Universidad. EL CONTRATISTA
Retraso en el desarrollo de la obra por solicitud del usuario o de las reas Si el presupuesto base no contempl competentes debido factores inherentes horarios laborales diferentes. LA a la obra (ruido, polvo, etc.) y autorizado UNIVERSIDAD. por la Divisin de Administracin de Bienes y Servicios Retraso en el desarrollo de la obra por solicitud del usuario o de las reas Si el presupuesto base si contempl competentes debido factores inherentes horarios laborales diferentes. EL a la obra (ruido, polvo, etc.) y autorizado CONTRATISTA. por la Divisin de Administracin de Bienes y Servicios Retraso en el retiro de material desinstalado en obra y que no est a LA UNIVERSIDAD cargo del contratista su retiro
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CONSULTOR
No.
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Retraso en el desarrollo de la obra por variaciones al diseo inicial o falta de LA UNIVERSIDAD definicin de las reas competentes Retraso en el desarrollo de la obra por inconsistencias o falta de claridad en los EL CONSULTOR (EL DISEADOR) diseos Sobrecostos por vicios ocultos de la infraestructura elctrica, sanitaria, hidrulica, telefnica, de voz y datos, no LA UNIVERSIDAD informada al Contratista en fase precontractual Retraso en el desarrollo de la obra por depender de la evolucin de otros LA UNIVERSIDAD contratos paralelos que se desarrollen en el mismo espacio de la obra Costos relacionados a reparacin de obra ejecutada por deterioro o destruccin ocasionada por fuerzas LA UNIVERSIDAD naturales (huracanes, terremotos, sismos, vendavales, etc) Si estas aclaraciones no fueron Sobrecostos por nuevas realizadas oportunamente por dichas especificaciones emitidas por reas reas al Diseador. LA competentes de la Universidad UNIVERSIDAD Si estas aclaraciones fueron Sobrecostos por nuevas realizadas oportunamente por dichas especificaciones emitidas por reas reas al Diseador. El CONSULTOR competentes de la Universidad (DISEADOR) Si se derivan de cambios no Costos de demoliciones, reparaciones, legalizados durante el proceso reajustes de obra ejecutada constructivo y con autorizacin de la interventora. LA INTERVENTORIA
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Si se derivan de cambios no Costos de demoliciones, reparaciones, legalizados durante el proceso reajustes de obra ejecutada constructivo y sin autorizacin de la interventora. EL CONTRATISTA Sobrecostos por no alertar oportunamente en proceso precontractual o contractual a la EL CONTRATISTA Universidad sobre inconsistencias de las especificaciones y o cantidades de obra Costos por retraso desarrollo en obra LA UNIVERSIDAD hallazgos arqueolgicos Costos por retraso en obra por vicios LA UNIVERSIDAD ocultos del terreno no previstos X
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Costos por mantenimiento instalaciones sanitarias existentes
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Costos por mantenimiento instalaciones sanitarias existentes
Si no est definido por la Universidad durante el proceso de de contratacin antes de presentar la oferta e incluido en el presupuesto base. LA UNIVERSIDAD Si est definido por la Universidad durante el proceso de contratacin de antes de presentar la oferta e incluido en el presupuesto base. EL CONTRATISTA
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Costos adicionales derivados de que el LA UNIVERSIDAD edificio no presente sistema a tierra Costos adicionales derivados por falta de planimetra existente de las LA UNIVERSIDAD instalaciones elctricas, hidrulicas, sanitarias, telefnicas, datos Costos adicionales derivados por variacin de distancia de los puntos de LA UNIVERSIDAD conexin para las diferentes acometidas (elctricas, hidrulicas, telefona, datos) Costos adicionales derivados por afectacin de elementos de cerramiento EL CONTRATISTA y proteccin ocasionados por terceros
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Estimacin inadecuada de los costos
EL CONTRATISTA
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Entrega de la informacin de las actividades fuera de las fechas EL CONTRATISTA estipuladas por la Universidad. Incumplimiento en el pago obligaciones laborales y honorarios de
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EL CONTRATISTA
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Inconsistencias en las secuencias o EL CONTRATISTA procedencias del programa que puedan afectar la oportuna ejecucin del servicio. Ocurre por la expedicin de normas LA UNIVERSIDAD posteriores a la celebracin del contrato, que impliquen un nuevo componente tcnico o efectos tributarios que varan las condiciones econmicas inicialmente pactadas Variacin en las condiciones de EL CONTRATISTA financiacin, tasas de cambio, tasas de crditos, etc
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5.19 TRABAJOS EN TIEMPO EXTRA El Contratista podr establecer jornadas en tiempo extra para cumplir sus compromisos contractuales, previa aprobacin escrita del INTERVENTOR. Los sobrecostos generados por los
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trabajos ejecutados en estas condiciones sern por cuenta del CONTRATISTA y por tanto no reconocidos por la Universidad del Valle. El INTERVENTOR deber hacer el trmite por intermedio de la Divisin de Administracin de Bienes y Servicios, con la debida anticipacin, para lo cual el Contratista deber entregar la informacin requerida dos (2) das hbiles antes del da de ingreso requerido. 5.20 OBRAS EXTRAS Y ADICIONALES Por la modalidad de contrato y condiciones estipuladas, no aplica considerar obras extras o adicionales. 5.21 REVISIN Y PAGO Ninguna parte de la obra podr recibirse hasta tanto el Interventor no la haya revisado, y aprobado. La Universidad del Valle no reconocer suma adicional alguna por concepto de desperdicios ni valor alguno que no est incluido en el presente Pliego. 5.22 OBRA DEFECTUOSA O INADECUADA El Contratista corregir o reemplazar oportunamente el material u obra rechazada por el Interventor, que no cumplan con las especificaciones. La Universidad del Valle podr, si es necesario, solicitar a terceros la ejecucin de tales correcciones o reemplazos con cargo al Contratista y la Universidad del Valle har las deducciones correspondientes de los fondos que en el momento adeude al Contratista, sin perjuicio de las sanciones que por ese motivo se haga responsable el Contratista. En caso de que los fondos que se adeuden al Contratista fuesen insuficientes se har efectiva la garanta correspondiente.
5.23 RELACIONES CON OTROS CONTRATISTAS El Contratista se obliga a coordinar las diferentes etapas de sus trabajos con los otros Contratistas cuyos trabajos se ejecuten simultneamente en el sitio de las obras; deber cooperar con ellos para no interferirse mutuamente ni perjudicar las obras terminadas o en construccin. En caso de que stas resulten averiadas por su culpa, el Contratista est obligado a repararlas a su costa. De igual manera, esto va para todos y cada uno de los distintos Contratistas que participan en la ejecucin de la obra. El Contratista en coordinacin con la Interventora se pondr de acuerdo con los dems Contratistas y preparar con ellos con suficiente anticipacin los planes y programas de trabajo necesarios para que las obras que deban realizar se lleven a cabo de la manera ms conveniente para ellos y para la Universidad del Valle. 5.24 INCUMPLIMIENTO DE LO ORDENADO Si el Contratista rehsa o descuida cumplir cualquier orden escrita del Interventor, ste le notificar por escrito sobre el incumplimiento de dicha orden, sealando especficamente las omisiones o infracciones y exigiendo su cumplimiento. Si esta notificacin no surte ningn efecto dentro de un plazo de ocho (8) das hbiles, el Interventor comunicar dicha situacin, por escrito, a la Universidad del Valle para que esta tome las medidas que considere necesarias. En razn a lo anterior, las consecuencias que se deriven para la obra o terceros sern asumidas integralmente por el Contratista.
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5.25 PRUEBAS Y ENSAYOS Sern por cuenta del Contratista todas las pruebas y ensayos para comprobar la calidad del material u obra ejecutada en desarrollo del contrato y las dems que la Universidad del Valle y/0 la interventoria puedan ordenar posteriormente; estas pruebas y ensayos se realizarn con el fin de establecer el cumplimiento de las especificaciones tcnicas pactadas y contenidas en los el Pliego de Instrucciones y en el Contrato. Cuando por causas imputables al Contratista haya necesidad de repetir las pruebas los gastos sern por cuenta suya. 5.26 INSPECCIN FINAL Y ACEPTACIN La Interventora har una inspeccin final de la obra una vez recibida la notificacin por parte del Contratista en forma escrita, de que est terminada. Una vez que la obra a juicio del Interventor se considere terminada a satisfaccin de la Universidad del Valle, podr ste avisar a la Universidad del Valle, con el fin de elaborar el Acta Final de recibo. La expedicin de dicha Acta no implica que la Universidad del Valle no pueda reclamar al Contratista perjuicios por cualquier parte de obra que sea encontrada posteriormente defectuosa o mal construida o que no se hayan empleado materiales de buena calidad. En estos casos, fuera de los perjuicios que la Universidad del Valle pueda cobrar al Contratista, har efectiva la garanta de Estabilidad de la Obra que habla la Clusula correspondiente en la minuta de Contrato. 5.27 LIMPIEZA Y RETIRO DE SOBRANTES Antes que la Universidad del Valle haya recibido la obra, el Contratista deber desmontar y remover todas las estructuras temporales que haya construido, retirar todo el equipo de construccin y todos los sobrantes de materiales y en general har una limpieza que deje el terreno completamente despejado. El Contratista deber informarse sobre los sitios autorizados por la Municipalidad para depsitos de basura escombros, para utilizarlos. En todos los casos la disposicin final de basuras y escombros deber ser fuera de los predios de la Universidad del Valle y aprobada por el Interventor. El cumplimiento de este requisito es indispensable para el pago de las cuentas a favor del Contratista. El Contratista es totalmente responsable por la calidad de los materiales suministrados y por el trabajo ejecutado. La aprobacin que d el Interventor a un material, a un mtodo constructivo o a un trabajo, una vez ejecutado ste, no exime el Contratista de su responsabilidad por la calidad de ellos.
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5.28 ESPECIFICACIONES TCNICAS DEL PROYECTO, DE LOS DISEOS Y DE LA OBRA CARACTERSTICAS TCNICAS ASCENSOR PANORMICO CANTIDAD: NORMAS DE CALIDAD: SERIE: SERVICIO: PARADAS Y ACCESOS: REA MNIMA INTERNA DE LA CABINA: CAPACIDAD: CARGA: VELOCIDAD: Ascensores uno (1) Norma Internacional JIS o su equivalente internacional V.V.V.F. Sin cuarto de mquinas Pasajeros Cuatro (4) 1.4m x 1.1m Pasajeros (10) 750 kg 1m/seg.
MANIOBRA O MANDO: Simplex. Funcionamiento en maniobra selectiva colectiva en ascenso y descenso automtico. SEALIZACIN: Botoneras: tipo micro toque, con sealizacin en posicin lateral. Comando de pisos a travs de botones, botn censor elctrico que permite el registro y la confirmacin visual de la llamada a travs de LED. Modular, alarma, emergencia, abre puerta y cierra puerta. En cada piso una botonera con botones tipo anti vandlicos de micro toque que incluyen indicador visual por matriz. Indicadores de Posicin: Indicador de posicin digital LCD de 4 en cabina y en todos los pisos, el controlador lgico programable dedicado a la generacin de caracteres alfanumricos mediante matrices visuales. CABINAS: EN ACERO INOXIDABLE Decoracin: Altura de cabina mnima 2200 mm. Iluminacin abundante y difusa en la parte superior iluminando totalmente la cabina independientemente de la cantidad de pasajeros que se estn trasportando. Ventilacin natural a travs de la parte superior de los paneles laterales y de fondo de la cabina, forzada mediante un ventilador, ubicado en la parte superior. Paneles frontales, posteriores y laterales en acero inoxidable. Pasamanos. Techo tipo difusor, piso vinisol de trfico pesado. Luz de emergencia. Intercomunicador manos libres con la guardia. Medio espejo al fondo. La cabina debe tener unas dimensiones mnimas de 140 x 110 cm. La capacidad de la cabina esta en funcin de las necesidades de uso del edificio. Las dimensiones interiores deben permitir dar cabida a un usuario de silla de ruedas y su acompaante. Aunque 120 x 100 cm es el mnimo exigible, para este ascensor se exige un espacio de 140 cm de profundidad por 110 cm de anchura. Este espacio tambin es adecuado para las personas ciegas que utilizan perro gua. La cabina debe quedar automticamente a ras del suelo del piso en cada parada. En las paradas el suelo de la cabina y el del piso de llegada deben quedar enrasados. Esta medida elimina el riesgo de tropiezos y facilita el paso de una silla de ruedas. Chasis: Construido con miembros rgidos de acero estructural, reforzado. Plataforma: con marco estructural metlico, montada sobre almohadillas de material diseado para aislar vibraciones, las cuales estarn soportadas dentro de un marco anclado a la armazn del carro, el cual est provisto a su vez de elementos anti vibratorios. MARCO Y PUERTAS Las puertas deben ser de apertura automtica. Las puertas deben ser automticas, y su barrido o pliegue no debe invadir el espacio de la cabina. El sistema de apertura debe contar con un
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sensor de cierre en la puerta en toda la altura del lateral. Adems, debe existir un botn de activacin de apertura desde la cabina. Cabinas: En acero inoxidable cepillado. Pisos: Piso principal: En acero inoxidable cepillado. Otros pisos: En acero inoxidable cepillado. Dimensiones minimas de Puertas: 1100 mm de paso libre por 2100 mm de altura. Este ancho libre debe facilitar el paso del usuario de silla de ruedas y de las personas que utilizan ayudas para caminar. Accionamiento: Automticas de Apertura Central. Operador de Puertas: VVVF, con potencimetros electrnicos de ajuste de velocidad de cierre y apertura de puerta, la cual se podr variar de acuerdo a la necesidad de trfico. Con una operacin suave, segura y silenciosa. Banda de Seguridad: La banda de seguridad detecta un objeto entre las puertas del ascensor mediante contacto, abriendo las puertas inmediatamente. Localizada en un costado de la puerta. Cortina de luz. El panel de control debe tener el mando ms alto a 120 cm de altura como mximo. Es aconsejable una altura entre 90 y 120 cm para la botonera de la cabina. El panel de control debe ubicarse a 40 cm de la esquina como mnimo. Los controles deben separarse de las esquinas al menos 40 cm para facilitar el alcance del usuario de silla de ruedas. Considerar que el alcance a cualquier rincn est limitado por el reposapis y las ruedas. El panel de control debe incluir indicadores tctiles en relieve, que pueden ir acompaados de sealizacin en Braille. Los mandos de control deben proporcionar una indicacin tctil en relieve del nivel del piso (nmeros arbigos). Esta informacin puede acompaarse de sealizacin en Braille para las personas ciegas (el Braille debe ir debajo del nmero arbigo). Adems, el diseo del panel debe facilitar la deteccin individual de los botones.
SEGURIDAD DEL EQUIPO: Paracadas: De accionamiento progresivo y controlado por el regulador de velocidad, el cual activa el paracadas al superar un 10% la velocidad nominal, desconectando automticamente el motor. Luz y Alarma: Al ocurrir una interrupcin en la alimentacin de electricidad, la luz de emergencia se activa. Al oprimir el botn de emergencia, se produce la alarma sonora, opera con bateras recargables automticamente. Intercomunicador: Ubicado en tres puntos distintos, permite a los pasajeros comunicarse con los mismos en caso de una emergencia o por falta de corriente elctrica. Conexin a Planta de Emergencia: Deben estar equipados para conexin a planta elctrica de emergencia. GABINETE DE CONTROL: En lmina metlica provistos de puertas pintados al horno, perforados para ventilacin, con leds de seales bsicas. GUIAS: Las guas de contrapeso y cabina sern en forma de T, cepilladas, en acero de alta resistencia, con el fin de lograr un desplazamiento suave y silencioso del carro a travs del pozo. ZAPATAS: Las zapatas deben ser auto-ajustables, el metal debe estar revestido con camisas de material anti-vibratorio.
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CONTRAPESO: Estructura: En acero de alta resistencia. Pesas: En concreto o metlicas. Incluidas en la oferta. TRACCIN: Mecnica, sin maquina en granada, montada en forma compacta sobre una bancada metlica con motor, poleas, frenos y tacmetro incorporado. CABLES DE TRACCIN: Fabricados en acero de alta flexibilidad y resistencia, con alma vegetal, la cual proporciona auto-lubricacin, (prolongacin de la vida til de las guayas y poleas) el material de las guayas y la aleacin de las poleas deben de estar diseadas para lograr perfecta adherencia eliminando la posibilidad de que el carro derrape. MOTOR: Tipo: Elctrico trifsico de 208 voltios, +/- 10%, 3 fases y 60 Hz. Freno Motor: Electromagntico regulado. Tensin Alumbrado: 110 voltios. DIMENSIONES: Cabina: 1400 x 1350 (Ancho/Fondo) Pozo: 1800 x 2000 (Ancho/Fondo) Recorrido: Verificar en vista tcnica. Foso Amortiguadores: 1400 mm Aprox. Sobre-recorrido de Seguridad: 3850 mm Aprox. PLAZOS DE EJECUCIN: 180 das calendario a partir de la aprobacin de la garanta firma del contrato. GARANTA: Garantizado por dos (2) aos contados a partir de la fecha de entrega y firma del acta final de recibido del ascensor, contra cualquier defecto de fabricacin o de montaje. Elaboracin de proyecto arquitectnico a nivel constructivo. Elaboracin de una propuesta al nivel de anteproyecto, Elaboracin del proyecto arquitectnico y los proyectos tcnicos complementarios, (estructural, elctrico, mecnico, hidrulico y sanitario ,exteriores). Elaboracin de un presupuesto de construccin y de un programa de ejecucin de obra segn los requerimientos de la Divisin de Administracin de Bienes y Servicios, dependencia encargada de su revisin y aprobacin. Trmite ante Curadura Urbana para la obtencin de la Licencia de construccin del proyecto, documento requisito para la recepcin del proyecto por parte de la Universidad del Valle y liquidacin final del contrato de consultora. Trmite ante otras instituciones para la obtencin de otros permisos y aprobaciones. Documento memoria del proyecto. Las definiciones de los niveles de Esquema Bsico, Anteproyecto y Proyecto arquitectnico se acogen a lo establecido por el Consejo Profesional Nacional de Arquitectura y sus profesiones auxiliares. El alcance y condiciones de entrega de los proyectos tcnicos se acogen a lo establecido por las instancias institucionales competentes, rea de Planeacin Fsica, Divisin de Administracin de Bienes y Servicios (DABS) , Oficina de Informtica y Telecomunicaciones (OITEL) y Seccin de Salud Ocupacional de la Vicerrectora de Bienestar Universitario, con las cuales se debern coordinar todos los proyectos, as como tramitar las aprobaciones internas correspondientes ,segn formato de aprobacin de diseos tcnicos.
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5.29 PRODUCTOS ENTREGABLES POR PARTE DEL CONTRATISTA El contratista debe entregar completamente ejecutado el objeto del proceso contractual del presente proceso. Entre los productos entregables estn los siguientes: Proyecto Constructivo Completo, que debe incluir: El proyecto arquitectnico(incluir los siguientes trabajos: Especificaciones tcnicas de los proyectos arquitectnico y de los tcnicos, Proyecto estructural, Proyecto hidrulico y sanitario, Proyecto elctrico, Proyecto de aire acondicionado, Proyecto de ascensores, Proyecto Exteriores, Programacin de obra, Manual de especificaciones constructivas, Diseos y especificaciones del o de los ascensores, Proyecto de proteccin contra incendio y seguridad, Estudio Geotcnico,

Licencia de Construccin del proyecto completo aprobada por la Curadura Urbana a que corresponda el trmite, Planos completos de los diseos en formato pliego y medio pliego segn requerimientos del Coordinador del rea de Planeacin Fsica, as como las cartillas de detalles para cada uno de los proyectos., Manuales de operacin del edificio. 5.30 LIQUIDACIN DEL CONTRATO Las partes de comn acuerdo suscribirn un Acta de Liquidacin dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la fecha del Acta de Recibo Final, en donde se establecern los ajustes necesarios, revisiones y reconocimientos a que haya lugar. En el Acta de Liquidacin se har constar los acuerdos, conciliaciones y transacciones a que llegaren las partes para poner fin a las divergencias presentadas y declararse a paz y salvo. En cualquier caso, deber contarse con la autorizacin del rector o del funcionario en quien delegue esta funcin. Para su suscripcin, el Proponente deber presentar el certificado de modificacin de las garantas o plizas que correspondan en caso de presentarse ampliacin de los plazos de entrega inicialmente pactados y en general, que avale las obligaciones que deba cumplir con posterioridad a la extincin del contrato. Si el Contratista no se presenta a la liquidacin o si las partes no llegan a acuerdo sobre el contenido de la misma, esta ser practicada directa y unilateralmente por la Universidad del Valle y se adoptar por resolucin motivada expedida por la Rectora, susceptible del recurso de reposicin.
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ANEXO No. 1 CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA Seores UNIVERSIDAD DEL VALLE Ciudad Universitaria - Melndez Cali - Valle El suscrito, en su calidad de Representante Legal de la Sociedad _____________________________________, por medio de la presente propuesta, somete a su consideracin los servicios de Diseo y Construccin ________________ cotizada (s) en la misma, el (los) cual (es) est (n) de acuerdo con los requisitos establecidos en el Pliego de Instrucciones del proceso de Licitacin Pblica 16-2011 El suscrito declara expresamente: 1. 2. 3. 4. 5. Que conoce todo el Pliego de Instrucciones y acepta todos los requisitos y condiciones en ellos exigidos. Que ha tomado en cuenta todas las circunstancias que inciden en la determinacin de precios de la propuesta. Que acepta la (s) cantidad (es) del (los) bien (es) de que trata el pliego de instrucciones. El suscrito acusa recibo de las siguientes adendas a los documentos de la detallados a continuacin, de acuerdo con su nmero y fecha (si los hubiere): El suscrito en su calidad de Representante Legal, declara bajo la gravedad del juramento, que la sociedad que representa no se halla incursa en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con el Estado colombiano. El proponente declara que su capital tiene origen lcito, y que el mismo no proviene de actividades ilcitas, ni de actividades relacionadas en cualquier forma con el trfico de estupefacientes, lavado de activos y/o cualquier otra actividad proscrita por la legislacin nacional e internacional. El suscrito informa que las comunicaciones relativas a este proceso, deben enviarse a:
6.
7.
Proponente: ......................................... Direccin y telfono .................. Correo electrnico.................. Resumen de la propuesta El valor total de la propuesta incluido iva es $ (en nmeros y en letras) El plazo de ejecucin es:.......................................................(en das calendario) El anticipo solicitado es..........................................................(% en caso de solicitarse). El nmero de folios de la presente propuesta es:........................(# de folios Total)
NOMBRE Y FIRMA DEL PROPONENTE O DE SU REPRESENTANTE LEGAL NOMBRE Y FIRMA DEL INGENIERO O ARQUITECTO QUE AVALA LA OFERTA PRESENTADA, No DE MATRICULA PROFESIONAL
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ANEXO No. 2 FORMULARIO K RESIDUAL CONTRATOS EN EJECUCIN Y ADJUDICADOS K MXIMO DE CONTRATACIN: ________________________________
CONTRATISTA
OBJETO VALOR EN CONTRATO SMMLV CONTRATANTE
FECHA INICIO
MONTO DE LA PORCIN DE LOS CONTRATOS POR EJECUTAR.
K RESIDUAL DE CONTRATACIN __________________________ SMMLV
Nota: En caso de Consorcio o Unin Temporal deber sealarse el porcentaje de participacin del PROPONENTE en cada contrato que se encuentre en ejecucin o que haya sido adjudicado. ___________________________________________ FIRMA DEL CONTADOR PBLICO O DEL REVISOR FISCAL
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LICITACIN 16-2011
ANEXO N 3 RELACIN EXPERIENCIA ESPECFICA
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE RELACIN DE CONTRATOS DE OBRAS ESPECFICAS PROPONENTE: CUADRO DE EXPERIENCIA:
Objeto del Contrato
Entidad Contratante
Persona de Contacto de la entidad
Telfono entidad contratante
Fecha de Terminacin
Valor Valor Duracin Contrato Contrato en en en Miles de SMMLV meses Pesos
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LICITACIN 16-2011
ANEXO 4 MODELO CERTIFICACIN DE CUMPLIMIENTO ARTCULO 50 LEY 789 DE 2002
Yo ______________________________________, identificado con cdula de ciudadana No. _____________, en mi calidad de _________________ de

1
la
empresa
_______________________ con NIT No. _________ ("la empresa") bajo la gravedad del juramento manifiesto, que la empresa ha cumplido durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de expedicin de la presente certificacin, con los pagos al sistema de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo, por lo que declaro que se encuentra a PAZ Y SALVO con las Empresas Promotoras de Salud -EPS-, los Fondos de Pensiones, las Administradoras de Riesgos Profesionales -ARP-, las Caja de Compensacin Familiar, el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar -ICBF- y el Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA-.
____________________________ Firma Identificacin No. ________________________________ En calidad de: ___________________________________ Ciudad y fecha: __________________________________
NOTA: El presente anexo constituye slo un modelo. Su contenido podr ser ajustado por los PROPONENTES.
La presente certificacin debe ser firmada por el Revisor Fiscal. En el evento en que la empresa no tenga Revisor Fiscal, la certificacin deber ser firmada por el Representante Legal de la misma. En caso que la empresa tenga menos de seis (6) meses de creada, deber certificar el cumplimiento a partir de la fecha de su constitucin
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LICITACIN 16-2011
ANEXO 5 FORMULARIO DE LA PROPUESTA ECONMICA Este anexo es de formato libre, en el cual el proponente debe asegurarse se cumpla con lo estipulado en el presente Pliego.
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LICITACIN 16-2011

DISEO Y CONSTRUCCIN DE ASCENSOR PARA EL EDIFICIO LA CARBONERA

UNIVERSIDAD DEL VALLE VICERRECTORA ADMINISTRATIVA DIVISIN DE CONTRATACIN

LICITACIN 16-2011 PLIEGO DE CONDICIONES

DISEO Y CONSTRUCCION DE ASCENSOR PARA EL EDIFICIO LA CARBONERA

Santiago de Cali, junio de 2011

Pgina web y Divisin de Contratacin

En el caso de Uniones Temporales, el documento de conformacin debe contener como mnimo:

Adjuntar Garanta de Seriedad de la Propuesta

Presentar en papel y en hoja electrnica programa especfico de inversin y flujo de caja

5.18 ANALISIS Y DISTRIBUCIN DE RIESGOS PREVISIBLES

TIPIFICACIN DEL RIESGO

ASIGNACIN DEL RIESGO INTERVENTORA CONTRATISTA UNIVERSIDAD

Costos por mantenimiento instalaciones sanitarias existentes

Costos por mantenimiento instalaciones sanitarias existentes

Estimacin inadecuada de los costos

OBJETO VALOR EN CONTRATO SMMLV CONTRATANTE

MONTO DE LA PORCIN DE LOS CONTRATOS POR EJECUTAR.

K RESIDUAL DE CONTRATACIN __________________________ SMMLV

ANEXO N 3 RELACIN EXPERIENCIA ESPECFICA

Objeto del Contrato

Persona de Contacto de la entidad

Telfono entidad contratante

Valor Valor Duracin Contrato Contrato en en en Miles de SMMLV meses Pesos

ANEXO 4 MODELO CERTIFICACIN DE CUMPLIMIENTO ARTCULO 50 LEY 789 DE 2002

Yo ______________________________________, identificado con cdula de ciudadana No. _____________, en mi calidad de _________________ de

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