Qu es contabilidad?

Contabilidad es la metodologa mediante la cual la informacin financiera de un ente econmico es registrada, clasificada, interpretada y comunicada; esto con el fin de que sea utilizada por los gerentes, inversionistas, autoridades gubernamentales y otras personas y empresas, como ayuda para la toma de decisiones en cuanto a asignacin y utilizacin de recursos. En el corazn de la contabilidad se encuentra la medicin de transacciones financieras, las cuales representan transferencias del derecho de propiedad legal, segn una relacin contractual. Quedan excluidas expresamente aquellas transacciones no financieras, segn varios de sus principios generalmente aceptados. De Wikipedia, la enciclopedia libre Contabilidad es la que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio de las empresas, con el fin de servir en la toma de decisiones y control, presentando la informacin, previamente registrada, de manera sistemtica y til para las distintas partes interesadas. Posee adems una tcnica que produce sistemticamente y estructuradamente informacin cuantitativa y valiosa, expresada en unidades monetarias acerca de las transacciones que efectan las Entidades econmicas y de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que la afectan, con la finalidad de facilitarla a los diversos pblicos interesados. Tambin se puede definir como el sistema que mide la actividad en los negocios y procesa dicha medicin en informes y estados financieros para comunicar resultados y hallazgos a los encargados de tomar las decisiones. Otros conceptos indican a la contabilidad como una parte de la economa, y que en el mbito de la empresa su principal labor es ayudar al rea de Administracin. 1 El producto final de la contabilidad son todos los Estados Contables o Estados Financieros que son los que resumen la situacin econmica y financiera de la empresa. Esta informacin resulta til para gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.

Tipos de contabilidad
Generalmente cuando se habla de contabilidad, se refiere a la Contabilidad Financiera (algunos la denominan Contabilidad Externa), cuyo objetivo es procesar la informacin de las transacciones financieras, para generar los Estados Financieros, utilizados principalmente por entes externos (bancos, autoridades fiscales, calificadoras, etc.). Hacia principios del siglo XIX, a medida que las organizaciones empresariales se hacan ms complejas, surge la Contabilidad Administrativa (o Contabilidad Gerencial, Contabilidad de Costos, Contabilidad de Costes, Contabilidad de Gestin, Contabilidad Interna), que est orientada a proveer informacin contable para el uso exclusivo de la alta gerencia de la organizacin, y apoyarles en su toma de decisiones.

A diferencia de la contabilidad financiera, la administrativa: 1) maneja informacin confidencial, que an en grandes empresas de capital abierto, no est disponible sino para unos pocos, 2) est poco o nada sujeta a formalidades o regulaciones, es decir, suele ser informacin estructurada a la conveniencia de cada organizacin. El uso ms comn para la Contabilidad Administrativa es determinacin de los costes de la produccin de productos o la prestacin de servicios, con el fin de determinar

Conceptos de contabilidad
Para mantener una informacin financiera confiable, es necesario registrar da a da las transacciones en los libros contables. Hoy en da, la mayora de las empresas tienen este proceso automatizado, con la utilizacin de sistemas contables-administrativos. El registro est basado en sistemas de doble-entrada, que data de la edad media. Segn este, el valor de una entidad mercantil se puede describir en trminos de cinco cuentas: activo, pasivo, capital, ingresos acumulados y egresos acumulados. Cada transaccin financiera (que cambia el valor de la entidad) conlleva a al menos dos entradas, un dbito en una cuenta y un crdito en otra. La suma de todos los dbitos debe coincidir con la de todos los crditos lo que a su vez permite revisar la existencia de errores. La contabilidad es manejada por ser acreditados por los cuerpos tarea. Estos cuerpos a su vez aceptados, que cubren las reglas contable. los contadores o contables, profesionales que deben profesionales de cada pas para poder ejercer esta determinar una serie de principios generalmente bsicas que garantizan la fiabilidad de la informacin

Clasificacin de los libros de contabilidad

1.- Aspecto Legal 1.1.- Obligatorios Libro de Inventarios y Balances Libro Diario Libro Caja Libro Mayor Libro de Actas Libro Panillas Registro de Ventas Registro de Compras Registro de Letras

1.2.- Voluntarios

 2.- Aspecto Tcnico

Libro Caja Chica Libro Bancos Libro Clientes Libro Proveedores Libro Ctas. Ctes. Libro Almacn. etc.

2.1.- Principales Libro de Inventarios y Balances Libro Diario Libro Caja Libro Mayor

2.2.- Auxiliares Libro Caja Chica Libro Bancos Libro Clientes Libro Proveedores Libro Ctas. Ctes. Libro Almacn. Libro Panillas Registro de Ventas Registro de Compras Registro de Letras. etc

BALANCE Y EL ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS La contabilidad es una herramienta que nos ayuda a conocer la situacin financiera de una empresa. Se elaboran diversos documentos, pero inicialmente nos vamos a centrar en los dos principales: el Balance y el Estado de Ganancias y Prdidas. Balance El Balance nos permite conocer la situacin financiera de la empresa en un momento determinado: el Balance nos dice lo que tiene la empresa y lo que debe. El Balance se compone de dos columnas: el Activo (columna de la izquierda) y el Pasivo (columna de la derecha). En el Activo se recogen los destinos de los fondos y en el Pasivo los orgenes. Vamos a explicarnos: si una empresa pide un crdito a un banco para comprar un camin, el crdito del banco ir en el Pasivo (es el origen de los fondos que entran en la empresa), mientras que el camin ir en el Activo (es el destino que se le ha dado al dinero que ha entrado en la empresa). Los trminos Activo y Pasivo pueden dar lugar a confusin, ya que pudiera pensarse que el Activo recoge lo que tiene la empresa y el Pasivo lo que debe. Esto no es correcto, ya que por ejemplo los fondos propios van en el Pasivo. Y por qu van los fondos propios en el Pasivo? La respuesta es porque son orgenes de fondos. Si, por ejemplo, en el caso anterior se hubiera financiado la compra del camin con aportaciones de los socios: cul sera el origen de los fondos que entran en la empresa? los fondos propios aportados por los accionistas. Vamos a distinguir entre varios Balances, segn el momento en que se obtengan: Balance de apertura: al comienzo del ejercicio; nos permite conocer con que recursos cuenta la empresa para iniciar su ejercicio econmico. Balances parciales: a cierre del mes, trimestre, semestre, o con la periodicidad que se quiera; nos permite conocer la situacin de la empresa en esos momentos determinados. Balance final: al cierre del ejercicio; nos permite conocer como queda la situacin financiera de la empresa una vez finalizado su ejercicio econmico (normalmente el 31 de diciembre, aunque podra ser otra fecha del ao). Vamos a ver dos ejemplos. Ejemplo 1:

Vamos a suponer que queremos montar una empresa de transporte y que para ello necesitamos un camin que cuesta 1.000.000 pesetas (no es que sea el ltimo grito en camin). Para financiar este camin vamos al banco y solicitamos un crdito. Cul sera el Balance Inicial de esta empresa? En su Activo (columna de la izquierda) se recogera el camin (destino de los fondos), mientras que en su Pasivo (columna de la derecha) se recogera el crdito (origen de los fondos).

ACTIVO

PASIVO

Camin ............................... 1.000.000 Crditos ........................... 1.000.000

Si nos fijamos en este Balance podemos observar uno de los principios bsicos de contabilidad: el Activo siempre tiene que ser igual al Pasivo; en todo Balance de una empresa, obligatoriamente, el Activo tiene que coincidir con el Pasivo. Ejemplo 2: Vamos a suponer que en el caso anterior la empresa financia la compra del camin con recursos propios (capital). Su Balance Inicial sera: ACTIVO PASIVO

Camin ............................... 1.000.000 Capital .............................. 1.000.000

Comparando los dos ejemplos anteriores se puede ver como el Pasivo recoge el origen de los fondos de la empresa, sean propios (capital) o ajenos (crditos); por lo tanto, y como ya hemos comentado, es incorrecto considerar que el Pasivo representa lo que debe la empresa. Estado de Ganancias y Prdidas El Estado de Ganancias y Prdidas el beneficio o prdida que obtiene la empresa a lo largo de su ejercicio econmico (normalmente de un ao). El Estado de Ganancias y Prdidas viene a ser como un contador que se pone a cero a principios de cada ejercicio y que se cierra a final del mismo. Mientras que el Balance es una "foto" de la empresa en un momento determinado, El Estado de Ganancias y Prdidas es una "pelcula" de la actividad de la empresa a lo largo de un ejercicio.

Balance y Estado de Ganancias y Prdidas estn interrelacionados, su nexo principal consiste en la ltima lnea de la Cuenta de Resultados (aquella que recoge el beneficio o prdida), que tambin se refleja en el Balance, incrementando los fondos propios (si fueron beneficios) o disminuyndolos (si fueron prdidas). Ejemplo 3: Presentamos a continuacin un modelo de Estado de Ganancias y Prdidas: Ventas Coste de la mercanca Gastos de personal Gastos financieros Impuestos Resultado final (beneficio) 1.000 -400 -200 -100 -50 250

Este Estado de Ganancias y Prdidas nos dice que la empresa, en su ejercicio econmico, ha vendido 1.000 Soles y que ha incurrido en unos costes de 400 Soles de materia prima, 200 soles de mano de obra, 100 soles de gastos financieros (intereses de los crditos) y 50 soles de impuestos. En definitiva, la empresa en este ejercicio ha obtenido un beneficio de 250 soles Y estos 250 soles se reflejarn tambin en el Balance de la empresa. La pregunta es en el Activo o en el Pasivo? (50% de posibilidades de acertar). Quien haya contestado que en el Activo que levante la mano: estos alumnos, por favor, salgan de Internet, cierren el ordenador, paseen un poco y dentro de un ratito vuelvan y empiecen de nuevo por la Introduccin. Quien haya contestado que en el Pasivo, enhorabuena, la contabilidad empieza a estar dominada. La respuesta, evidentemente, es en el Pasivo, ya que este beneficio de 250 soles es un origen de fondos para la empresa, con los que podr financiar nuevas adquisiciones (destino de los fondos). Libro Diario y Libro Mayor Introduccin. En esta leccin trataremos sobre otros dos documentos bsicos en contabilidad: el Libro Diario y el Libro Mayor.

En la leccin anterior vimos el Balance y el Estado de Ganancias y Prdidas, que son dos documentos que nos interesarn en momentos determinados: apertura del ejercicio, cierre del primer trimestre, cierre del ejercicio...etc. Pero la empresa va generando operaciones diarias (compras, ventas, pago de nminas, facturas varias, etc.) que hay que ir contabilizando. El Libro Mayor y el Libro Diario son los documentos donde se recogen estos movimientos diarios, y nos permitirn tener toda la informacin contable ordenada y disponible para cuando necesitemos elaborar el Balance y el Estado de Ganancias y Prdidas. Libro Diario El Libro Diario recoge por orden cronolgico todas las operaciones que se van produciendo en una empresa. Cada operacin contable origina un apunte que denominamos asiento y que se caracteriza porque tiene una doble entrada: en la parte de la izquierda (Debe) se recoge el destino que se le da a los recursos, y en la parte de la derecha (Haber) el origen de esos recursos. Libro Mayor El Libro Mayor se divide en hojas, y cada hoja est dedicada a una cuenta contable, donde se recoge todos los apuntes que afectan a esa cuenta concreta: por ejemplo, una hoja estar dedicada a la cuenta de "caja", otra a "bancos", otra a "capital", etc. El Libro Mayor recoge en estas hojas todos los movimientos que se registran en el Libro Diario. Cada pgina del Libro Mayor tiene dos columnas, la de la izquierda que se denomina "Debe" y la de la derecha "Haber", que coinciden con las del Libro Diario; es decir, un apunte en el "Debe" en el Libro Diario se recoge tambin en el "Debe" de la cuenta correspondiente del Libro Mayor. Ejemplo 1: Veamos cmo se contabiliza la compra del camin que vimos en la leccin anterior (adquisicin de un camin de 1.000.000 soles financiada con un crdito). En primer lugar, la empresa recibe del banco el crdito de 1.000.000 soles Este ser el primer asiento en el Libro Diario:. 1.000.000 .......... Caja a Bancos .......... 1.000.000

En la parte de la izquierda (Debe) se recoge el destino de los fondos (el importe del crdito se ha ingresado en la "caja" de la empresa) y en la derecha el origen de los mismos (el dinero proviene de un crdito del banco). En segundo lugar, compramos el camin con el dinero que tenemos en la caja: 1.000.000 ........ Camin a Caja ........ 1.000.000

Como hemos indicado, todas las operaciones econmicas que vaya realizando la empresa se irn recogiendo por orden cronolgico en este Libro Diario. Ejemplo 2: Veamos cmo se registran en el Libro Diario las siguientes operaciones: 1.- Se funda la empresa con una aportacin de los socios de 1.000.000 soles 2.- La empresa pide un crdito de 500.000 soles 3.- Se adquiere una oficina por 750.000 soles . 4.- Se devuelve el crdito de 500.000 soles al Banco. 1.000.000 ...... Caja 50.000 ...... Caja 750.000 ...... Inmuebles (oficina) 500.000 ...... Bancos a a a a Capital ...... 1.000.000 Bancos ...... 500.000 Caja ...... 750.000 Caja ...... 500.000

Una vez visto el funcionamiento del Libro Diario, pasemos a ver el del Libro Mayor. Libro Mayor El Libro Mayor se divide en hojas, y cada hoja est dedicada a una cuenta contable, donde se recoge todos los apuntes que afectan a esa cuenta concreta: por ejemplo, una hoja estar dedicada a la cuenta de "caja", otra a "bancos", otra a "capital", etc. El Libro Mayor recoge en estas hojas todos los movimientos que se registran en el Libro Diario.

Cada pgina del Libro Mayor tiene dos columnas, la de la izquierda que se denomina "Debe" y la de la derecha "Haber", que coinciden con las del Libro Diario; es decir, un apunte en el "Debe" en el Libro Diario se recoge tambin en el "Debe" de la cuenta correspondiente del Libro Mayor. Ejemplo 3: Veamos cmo se contabiliza en el Libro Mayor un crdito de 1.000.000 soles que solicita la empresa. La contabilizacin empezara por el Libro Diario: 1.000.000 ...... Caja a Bancos ...... 1.000.000

Y de aqu pasaramos al Libro Mayor, a la pgina correspondiente a la cuenta "Caja", donde haramos el siguiente apunte: DEBE 1.000.000 HABER

Y en la pgina del Libro Mayor correspondiente a "Bancos" (crditos), haramos el apunte: . DEBE HABER 1.000.000

Cuando necesitemos elaborar el Balance de la empresa, calcularemos el saldo de cada cuenta del Libro Mayor y ese saldo es el que aparecer asignado a cada cuenta en el Balance. Ejemplo 4: Tenemos las siguientes cuentas del Libro Mayor y vamos a calcular sus saldos: Caja DEBE 1.000.000 500.000 250.000 SALDO ...... 650.000 HABER 400.000 700.000

Bancos (crditos) DEBE 500.000 HABER 500.000 1.000.000 1.500.000 SALDO ...... 2.500.000

Al elaborar el Balance, nos aparecer en el Activo, en la cuenta de "Caja", 650.000 soles, y en el Pasivo, en la cuenta de "Bancos", 2.500.000 soles