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Localizador: Data Da Elaboração: 01/11/2022 Folha: 1 Revisão: 01 Data Da Revisão: 01/11/2023 Título: Elaborado Por
Localizador: Data Da Elaboração: 01/11/2022 Folha: 1 Revisão: 01 Data Da Revisão: 01/11/2023 Título: Elaborado Por
1. Objetivo
Inserir os pedidos de reposição e processo no sistema.
2. Campo de aplicação (Setor)
Será realizado pelo Supply Chain.
3. Executante da tarefa (Cargo)
O responsável pela aplicação e execução da tarefa é o Assistente de Logística Compras Internacionai
4. Referências (Outros documentos relacionados)
-
5. Símbolos (Siglas e abreviaturas)
-
6. Recursos necessários
Acesso ao Protheus
Acesso a pasta COMPRAS IMPORTAÇÃO
Acesso ao Reports BI
7. Principais passos (Descritivo)
Regras e considerações
Para os pedidos de reposição com saída da MB Matriz para as Unidades, levar em consideração a tabela abaixo: *
Para os pedidos de reposição com saída da WSUL para as Unidades, levar em consideração a tabela abaixo:*
Para pedidos entre as unidades, se atentar sempre ao CNPJ da unidade de destino conforme quadro abaixo:
Para pedidos entre unidades, a regra para a condição de pagamento é a mesma da MB Matriz e WSUL.
Em relação aos produtos contidos na solicitação de pedido, tanto de Processo quanto Reposição, considerar as regras:
Considerar o máximo de 30 linhas para cada pedido.
Considerar valor máximo de R$ 250.000,00.
Itens fracionados (preenchimento amarelo), devem ser digitados separadamente, como Prioridade 1 e nos
campos Mensagem Nota e Observação, sempre inserir “FRACIONADOS”. Ex.: REPOSIÇÃO PRIORIDADE 1 –
MOTO – FRACIONADOS.
Itens novos devem ser digitados separadamente, sempre como Prioridade 1 e nos campos Mensagem Nota e
Observação, inserir “NOVOS”. Ex.: REPOSIÇÃO PRIORIDADE 1 – MOTO – NOVOS.
Para pedidos de MOTO, considerar as peculiaridades abaixo para processo e reposição:
Capacete: digitar considerando um pedido por modelo e sempre Prioridade 7.
Kit Transmissão: digitar separadamente dos demais itens.
X11: digitar separadamente dos demais itens.
Câmaras e pneus: digitar marcas e produtos separadamente.
Baterias: digitar separadamente dos demais itens.
Câmaras e pneus: digitar marcas e produtos separadamente. Ex.: Apenas câmara Pirelli em um pedido e apenas
pneu Chaoyang em um novo pedido. (Não há limite para a quantidade, apenas deve ser considerado múltiplo
de 200).
Óleo, graxa, lubrificante e selante: digitar separadamente dos demais itens.
Cesta: digitar separadamente dos demais itens.
TEC: digitar separadamente dos demais itens.
FSA: digitar separadamente dos demais itens.
Observações:
Para colar os códigos, quantidades e preços na planilha, sempre colar antes no bloco de notas.
Sempre alterar o cabeçalho quando necessário (Prioridade, OBS, Cliente, Cond. de Pagamento).
As quantidades não podem ter pontos entre os números. Ex.: (1.000, 10.000)
Buscar sempre o preço da Última Compra. Caso a nota tenha sido emitida após o último Fluxo, retirar o relatório
SB1, no Ambiente 02 da Matriz, selecionando os campos 02 (Código) e FF (Ult. Preço).
Para o preço do pedido, gentileza considerar a regra de preços *.
Observações:
Ficar atento na inclusão dos pedidos para que, caso haja erro, poder visualizá-lo e corrigi-lo.
Não fechar a planilha inicial, apenas alterar e salvar renomeando.
PEDIDO DEVOLUÇÃO
1. Considerar o mesmo caminho do pedido de reposição na unidade de saída da devolução.
2. Selecionar em Tipo Pedido, a opção D - Dev. Compras.
3. Verificar CNPJ, dados e prioridade.
4. Inserir o código do produto.
5. No campo NF Original (parte final), clicar no campo 2 vezes e apertar F4. (Em alguns notebooks é necessário a
ativação das teclas Fn+F4 para que o sistema busque as notas fiscais).
6. Selecionar a NF mais recente e sempre verificar a data. Obs.: Utilizar o campo data de emissão para que sejam
filtradas por data, evitando o risco de não selecionar a última NF).
7. Dar Enter no campo NF Original.
8. Verificar se os campos Cod. Fiscal e Tipo de Saida foram preenchidos. Obs.: Caso não preencha automaticamente,
ir ao campo Tp. de Saída e clicar em Enter.
9. Inserir quantidade.
10. No campo Prc. Unitário clicar em Enter duas vezes para zerar o campo Desconto.
1. Objetivo
Inserir os pedidos de reposição e processo no sistema.
2. Campo de aplicação (Setor)
Será realizado pelo Supply Chain.
3. Executante da tarefa (Cargo)
O responsável pela aplicação e execução da tarefa é o Assistente de Logística Compras Internacionai
4. Referências (Outros documentos relacionados)
-
5. Símbolos (Siglas e abreviaturas)
-
6. Recursos necessários
Acesso ao Protheus
Acesso a pasta COMPRAS IMPORTAÇÃO
Acesso ao Reports BI
7. Principais passos (Descritivo)
Regras e considerações
Para os pedidos de reposição com saída da MB Matriz para as Unidades, levar em consideração a tabela abaixo: *
Para os pedidos de reposição com saída da WSUL para as Unidades, levar em consideração a tabela abaixo:*
Para pedidos entre as unidades, se atentar sempre ao CNPJ da unidade de destino conforme quadro abaixo:
Para pedidos entre unidades, a regra para a condição de pagamento é a mesma da MB Matriz e WSUL.
Em relação aos produtos contidos na solicitação de pedido, tanto de Processo quanto Reposição, considerar as regras:
Considerar o máximo de 30 linhas para cada pedido.
Considerar valor máximo de R$ 250.000,00.
Itens fracionados (preenchimento amarelo), devem ser digitados separadamente, como Prioridade 1 e nos
campos Mensagem Nota e Observação, sempre inserir “FRACIONADOS”. Ex.: REPOSIÇÃO PRIORIDADE 1 –
MOTO – FRACIONADOS.
Itens novos devem ser digitados separadamente, sempre como Prioridade 1 e nos campos Mensagem Nota e
Observação, inserir “NOVOS”. Ex.: REPOSIÇÃO PRIORIDADE 1 – MOTO – NOVOS.
Para pedidos de MOTO, considerar as peculiaridades abaixo para processo e reposição:
Capacete: digitar considerando um pedido por modelo e sempre Prioridade 7.
Kit Transmissão: digitar separadamente dos demais itens.
X11: digitar separadamente dos demais itens.
Câmaras e pneus: digitar marcas e produtos separadamente.
Baterias: digitar separadamente dos demais itens.
Câmaras e pneus: digitar marcas e produtos separadamente. Ex.: Apenas câmara Pirelli em um pedido e apenas
pneu Chaoyang em um novo pedido. (Não há limite para a quantidade, apenas deve ser considerado múltiplo
de 200).
Óleo, graxa, lubrificante e selante: digitar separadamente dos demais itens.
Cesta: digitar separadamente dos demais itens.
TEC: digitar separadamente dos demais itens.
FSA: digitar separadamente dos demais itens.
Observações:
Para colar os códigos, quantidades e preços na planilha, sempre colar antes no bloco de notas.
Sempre alterar o cabeçalho quando necessário (Prioridade, OBS, Cliente, Cond. de Pagamento).
As quantidades não podem ter pontos entre os números. Ex.: (1.000, 10.000)
Buscar sempre o preço da Última Compra. Caso a nota tenha sido emitida após o último Fluxo, retirar o relatório
SB1, no Ambiente 02 da Matriz, selecionando os campos 02 (Código) e FF (Ult. Preço).
Para o preço do pedido, gentileza considerar a regra de preços *.
Observações:
Ficar atento na inclusão dos pedidos para que, caso haja erro, poder visualizá-lo e corrigi-lo.
Não fechar a planilha inicial, apenas alterar e salvar renomeando.
PEDIDO DEVOLUÇÃO
1. Considerar o mesmo caminho do pedido de reposição na unidade de saída da devolução.
2. Selecionar em Tipo Pedido, a opção D - Dev. Compras.
3. Verificar CNPJ, dados e prioridade.
4. Inserir o código do produto.
5. No campo NF Original (parte final), clicar no campo 2 vezes e apertar F4. (Em alguns notebooks é necessário a
ativação das teclas Fn+F4 para que o sistema busque as notas fiscais).
6. Selecionar a NF mais recente e sempre verificar a data. Obs.: Utilizar o campo data de emissão para que sejam
filtradas por data, evitando o risco de não selecionar a última NF).
7. Dar Enter no campo NF Original.
8. Verificar se os campos Cod. Fiscal e Tipo de Saida foram preenchidos. Obs.: Caso não preencha automaticamente,
ir ao campo Tp. de Saída e clicar em Enter.
9. Inserir quantidade.
10. No campo Prc. Unitário clicar em Enter duas vezes para zerar o campo Desconto.